Vendosja e grafikëve në Excel. Formatimi i serive dhe shënuesve të të dhënave

HYRJE 3
1 FLETË PERGJITHSHME 3
2 procesorë aktivizojnë EXCel 4
3 MS 4 OBJEKTE
4 MË SHUMË SE 400 FUNKSIONET TË INTERESUARA 7
KONKLUZIONET 11
LISTA E BURIMEVE TË INFORMACIONIT 12

PREZANTIMI

Teknologjitë moderne të përpunimit të informacionit shpesh çojnë në faktin se ekziston nevoja për të paraqitur të dhëna tabelat. Në gjuhët e programimit, vargjet dydimensionale shërbejnë për një paraqitje të tillë. Llogaritjet tabelare karakterizohen nga formula relativisht të thjeshta për të cilat bëhen llogaritjet dhe sasi të mëdha të të dhënave fillestare. Llogaritjet e tilla zakonisht klasifikohen si punë rutinë, duhet të përdorni një kompjuter për t'i kryer ato. Për këto qëllime janë krijuar - aplikuar spreadsheets (procesorë spreadsheet). software Qëllimi i përgjithshëm, i krijuar për të përpunuar të dhëna të ndryshme të përfaqësuara në formë tabelare.

1. FLETË PERGJITHSHME
Spreadsheet (ET) ju lejon të ruani në formë tabelare një sasi të madhe të dhënash fillestare, rezultate, si dhe marrëdhënie (marrëdhënie algjebrike ose logjike) ndërmjet tyre. Kur të dhënat fillestare ndryshojnë, të gjitha rezultatet rillogariten automatikisht dhe futen në tabelë. Spreadsheets jo vetëm që automatizojnë llogaritjet, por janë gjithashtu mjet efektiv modelimi opsione të ndryshme dhe situatave. Duke ndryshuar vlerat e të dhënave fillestare, mund të monitorohet ndryshimi në rezultatet e marra dhe të zgjedhë atë më të përshtatshmen nga shumë opsione për zgjidhjen e problemit.
Kur punoni me tabela, krijohen dokumente, të cilat quhen edhe fletëllogaritëse. Tabela të tilla mund të shikohen, modifikohen, shkruhen në media memorie të jashtme për ruajtje, printoni në një printer.
Një tabelë është një formë e organizimit të të dhënave sipas rreshtave dhe kolonave.
Një spreadsheet është ekuivalenti kompjuterik i një spreadsheet të rregullt.
Procesori i fletëllogaritjeve - një grup programesh të krijuara për të krijuar dhe përpunuar fletëllogaritëse.
Tabela është teknologjia më e zakonshme dhe më e fuqishme për punë profesionale me të dhëna. Qelizat e tabelës mund të përmbajnë të dhëna lloje të ndryshme: teksti, datat, numrat, formulat etj. Avantazhi kryesor fletëllogaritëse- aftësia për të rillogaritur në çast automatikisht të gjitha të dhënat që lidhen me varësitë e formulës kur ndryshoni vlerën e çdo komponenti të tabelës.

2. AKTIVIZO PROCESIN E FJALËS SË EXCEL
Spreadsheet MS Excel ju lejon të:
1. Vendosni problemet e matematikës: kryen llogaritje të ndryshme tabelare, llogarit vlerat e funksioneve, ndërton grafikë dhe diagrame etj.;
2. Kryeni një studim numerik (Çfarë do të ndodhë nëse? Si të bëhet?);
3. Kryerja e analizave statistikore;
4. Zbatimi i funksioneve të bazës së të dhënave - futja, kërkimi, renditja, filtrimi (përzgjedhja) dhe analiza e të dhënave;
5. Vendosni mbrojtje në fragmente të veçanta të tabelës, i bëni ato të padukshme;
6. Vizualizoni të dhënat në formën e grafikëve dhe grafikëve;
7. Futni dhe modifikoni tekste;
8. Shkëmbeni të dhënat me programe të tjera, për shembull, futni tekst, fotografi, tabela të përgatitura në aplikacione të tjera;
9. Zbatoni.........

Libra të përdorur

1. Makarova N.V. Programi i shkencave kompjuterike (koncepti sistem-informativ). Një grup tekstesh për informatikën klasat 5-11. Shën Petersburg: Pjetri 2000.
2. Shkenca kompjuterike. klasa 5-11. / Ed. N.V. Makarova. - Shën Petersburg: Peter, 2001
3. Kolyada M.G. Dritarja brenda bote e mrekullueshme informatikë. ICF "Stalker", 1997
4. Shafrin Yu.A. Bazat teknologji kompjuterike. Tutorial për klasat 7 - 11 në lëndën “Informatikë dhe Inxhinieri Kompjuterike- Moskë: ABF, 1996
5. Efimova O.V., Moiseeva M.V., Yu.A. Punëtoria Shafrin mbi teknologjinë kompjuterike. Shembuj dhe ushtrime. Manual për kursin "Informatikë dhe Inxhinieri Kompjuterike" - Moskë: ABF, 1997
6. Goryachev A., Shafrin Yu. Punëtori mbi teknologjia e informacionit. Moskë: Laborator njohuri baze, 2001
7. Semakin I.G., Sheina T.Yu. Mësimdhënia e një kursi të shkencave kompjuterike në shkollë të mesme. M.: Laboratori i njohurive themelore, 2002
8. Simonovich S.V., Evseev G.A. Shkenca praktike kompjuterike. Tutorial për gjimnaz. Kurs universal. - Moskë: AST-PRESS: Inform-Press, 1998
9. Simonovich S.V. kompjuter në shkollën tuaj. M.: AST-PRESS: Informkom-Press, 2001
10. Simonovich S.V., Evseev G.A. kompjuter argëtues. Një libër për fëmijë, mësues dhe prindër. Moskë, 2002

V program Excel Ka shumë formula dhe teknika të dobishme që ju lejojnë të përshpejtoni përgatitjen e pasqyrave financiare në përputhje me SNRF, si dhe të thjeshtoni transformimin e pasqyrave financiare ruse në ato ndërkombëtare.

Transformimi i raportimit bazohet në riklasifikimin e zërave raportues sipas standardeve ruse dhe vendosjen e rregullimeve të veçanta. Nadezhda Gorina, Drejtore e Departamentit të Raportimit të Konsoliduar të SNRF-ve të OAO NPK Uralvagonzavod, tregon se si ta bëjmë këtë në praktikë.

Excel gjithashtu ka funksione specifike, si "Kërkimi për një zgjidhje" dhe "Zgjedhja e një parametri", ato janë më të përshtatshme për analizë dhe modelim. Rryma kryesore duke përdorur Excel kur transformoni raportimin, ky është krijimi i sistemeve të tabelave të ndërlidhura me formula që ju lejojnë të gjeneroni rregullime transformuese dhe konsoliduese, riklasifikime dhe shënime me llogaritjen e koeficientëve kompleksë në modalitetin automatik.

Duke përdorur funksionet dhe formulat e integruara në Excel, mund të krijoni tabelat e llogaritjes lloje të ndryshme, algoritme llogaritëse, raporte, baza të të dhënave, mbaj regjistra. Në një libër pune u mblodhën tabela të ndryshme sipas temës dhe qëllimit. Në të njëjtën kohë, faqja e parë u bë kryesore. Në të, duke iu referuar qelizave të caktuara, numrat e duhur nga llogaritjet në fletë të tjera të fletores së punës ose nga fletore të tjera të punës.

Të dhënat kryesore të kontabilitetit rus u shkarkuan nga kontabiliteti sistemi i kontabilitetit"1C". Në të njëjtën kohë, regjistrat e pasurive fikse, aseteve jo-materiale dhe materialeve për standardet ndërkombëtare ruheshin në fletore (tabela) të tjera të punës. Aty janë bërë edhe llogaritjet e amortizimit dhe rivlerësimi për çdo zë të aktiveve fikse. Ishte e mundur të vendoseshin çdo detaj të nevojshëm dhe të shfaqeshin informacione të tjera.

Më pas, skedari i transformimit plotësohej automatikisht duke iu referuar shifrave përfundimtare të llogaritjeve. Kur transformimi për kompanitë individuale ishte gati, skedari i konsolidimit të kompanisë plotësohej automatikisht me anë të lidhjeve dhe formulave të ndërlidhura.

Ne kemi bërë rregullime të konsolidimit për Grupin në një të veçantë dosjen e llogaritjes- fletore pune. Por kjo dosje lidhej drejtpërdrejt me dosjet e transformimit për çdo shoqëri të Grupit me fletë llogaritëse për rregullimet e nevojshme, llogaritjet e xhiros brenda grupit dhe regjistrat e tjerë të nevojshëm.

Të gjitha informacion i rendesishem ose mund të theksohej ajo që duhej të vihej në vëmendjen e menaxhmentit, kolegëve dhe auditorëve ngjyra të ndryshme, bëni hiperlidhjet e nevojshme dhe futni komentet e shërbimit financiar. Në të njëjtën kohë, si krijuesit e tabelave, ashtu edhe menaxhmenti dhe auditorët e kompanisë mund të redaktonin komentet. Kështu, llogaritjet, transformimi dhe konsolidimi u bënë vetëm me ndihmën e programit Excel.

Përparësitë dhe disavantazhet e Excel për SNRF

Përparësitë	Të metat
Disponueshmëria e programit dhe kuptueshmëria e tij për të gjithë përdoruesit	Vështirësi në përpunimin e sasive shumë të mëdha të informacionit
Përpunim i shpejtë i sasive të vogla të informacionit	Nevoja për trajnim të veçantë për përdorimin e të gjithëve Karakteristikat e Excel, në veçanti formulat komplekse
Fleksibilitet, aftësia për të përshtatur lehtësisht programin me nevojat e kompanisë	Kompleksiteti i ndërtimit të saktë të një sistemi tabelash dhe lidhjesh me informacionin e nevojshëm
Aftësia për të ndërtuar lehtësisht tabela vizuale, grafikët dhe grafikët	Vështirësi në pasqyrimin e shpejtë të ndryshimeve në politikat ose standardet e kontabilitetit - ndonjëherë mund të jetë e nevojshme të rishikohen të gjitha formulat
E përputhshme me çdo softuer të kontabilitetit. Për shembull, mund të transferoni të dhëna nga "1C"	Është e vështirë të kontrollosh informacionin që kontribuojnë punonjësit e tjerë
Pa kërkesë për përdoruesit - mund të përdoret në një nivel elementar pa trajnim	Aftësia për të kapërcyer gabimet në llogaritjet
Përdorshmëria për ndërmarrjet e vogla dhe të mesme ku numri i hyrjeve është zakonisht i ulët	Vështirësi në kontabilitet kompanitë e mëdha strukturë e degëzuar
lirë - jo kosto shtesë për instalim sistem të veçantë kontabiliteti, nuk ka nevojë të shpenzoni para trajnime shtesë stafi, mbeshtetje teknike sistemeve dhe mirëmbajtjes	Vështirësi në korrigjimin e kontrollit të brendshëm të ndryshimeve që bëjnë përdoruesit

Ofron përdoruesi përfundimtar mundësitë e mëposhtme: shikoni të dhënat në një spreadsheet; lëvizja brenda një spreadsheet; eksplorim i thellë i të dhënave në një spreadsheet; aftësia për të ndryshuar parametrat për të lehtësuar analizën çfarë-nëse.

Specialistët nga Microsoft përfshinë në produktin e tyre një grup të kufizuar mjetesh që ju lejon të zbatoni katër veçoritë e përshkruara më sipër. Një përdorues i Shërbimeve Excel nuk mund të krijojë një libër të ri pune. Për të kryer këtë detyrë, përdoruesi duhet të ketë të tyren kopje e Excel 2010 Excel Services u ofron përdoruesve opsionet e mëposhtme.

• Bazë (Formatimi i Excel (ndryshimi i lartësive të rreshtave, gjerësisë së kolonave, shfaqja e linjave të rrjetit dhe rrotullimi i tekstit). Shërbimet e Excel-it gjithashtu mbështesin shiritat e të dhënave, shiritat e ngjyrave dhe formatimin duke përdorur stilet e tabelave.
• Aftësia për të zgjedhur fletë në libër.
• Mblidhni dhe zgjeroni butonat për tabelat kryesore, si dhe butonat e grupimit dhe skicimit.
• Mbështetje për kërkimin e të dhënave të jashtme dhe më pas përditësimin e tyre.
• Mbështetje e shërbimeve të kërkimit.
• Shfaq grafikët.
• Renditja dhe filtrimi në tabelën burimore.
• Renditja dhe filtrimi në një tabelë kryesore.

Zhvilluesit e librave dhe fletëve të punës kanë njëfarë kontrolli. Për shembull, mund të çaktivizoni ndërveprimin për një fletëllogaritëse.

Dallimi i vetëm midis Shërbimeve Excel dhe Excel është se në Shërbimet Excel, seksionet e fletës së punës krijohen dhe përpunohen në mënyrë alternative. Një seksion tipik ka 75 rreshta dhe 20 kolona. Shfaqja vijuese e seksioneve në dritaren e shfletuesit është e dobishme gjatë përpunimit fletë të mëdha. Ju ndoshta nuk dëshironi të keni 20 milionë qeliza të shfaqura në një dritare të shfletuesit menjëherë.

Disavantazhet e shërbimeve Excel

Megjithëse Excel Services zbaton shumë veçori të skedarëve Excel, disa veçori nuk mbështeten. Nëse punon Libër pune në Excel përmban artikujt në listën e mëposhtme, nuk mund të ngarkohet nga Shërbimet Excel:

• fletët e punës së kodit (fletët që përmbajnë Makrot VBA, komandat e formës, kontrollet nga paleta e veglave, dialogu Microsoft Windows fletë Excel 5.0 dhe XLM);
• fletë të mbrojtura me IRM;
• kontrollet ActiveX;
• etiketa inteligjente të ngulitura;
• tabelat kryesore, bazuar në diapazone të shumta konsolidimi;
• lidhje të jashtme (lidhje me fletë të tjera);
• fletëllogaritëse të ruajtura në modalitetin e shikimit të formulës;
• paketat e zgjerimit XML;
• harta XML;
• një grup operacionesh të vërtetimit të të dhënave;
• pyetje tabelash, Listat e SharePoint, kërkesat në ueb dhe kërkesat me tekst;
• fletë që përfshijnë lidhje me shtesat;
• fletët që përmbajnë funksionin RTD (RTD);
• fletëllogaritëse me fletoren e punës dhe sigurinë e nivelit të fletës të aktivizuar;
• vizatime dhe kapëse të ngulitura;
• imazhet e sfondit të përdorura për qelizat individuale dhe fletën në tërësi;
• autoshapes dhe grafika WordArt;
• shënime të shkruara me dorë;
• grafikët dhe diagramet organizative;
• Lidhjet DDE.

Një numër artikujsh të librit të punës nuk shfaqen kur punoni me Excel Services. Për shembull, nëse një fletë përfshin elemente nga lista e mëposhtme, ajo do të shfaqet, por elementi i përfshirë në të jo:

• panele të ndara dhe të fiksuara;
• headers dhe footers;
• fletë në modalitetin e paraqitjes së faqes;
• shabllone celulare;
• rrëshqitës zmadhimi;
• disa lloje të formatimit të qelizave (për shembull, kufijtë diagonale dhe llojet e kufijve që nuk mbështeten në HTML).

Excel përdoret kudo si më i thjeshtë dhe më i lirë sistem i automatizuar. Është krejtësisht e njohur për të gjithë financuesit dhe ju lejon të futni çdo formulë dhe të ndërtoni pothuajse çdo marrëdhënie dhe parashikim.

Përveç kësaj, informacioni nga shumica e sistemeve të kontabilitetit mund të importohet në këtë program, gjë që lehtëson futjen e të dhënave.

Është shkruar shumë për disavantazhet e përdorimit të Excel për buxhetim dhe autorët, si rregull, mëkatojnë duke ekzagjeruar shumë. Kjo është për shkak se ata tashmë kanë zgjidhje me çelës në dorë, disa alternativa në formën e një produkti të specializuar. Ne ende do të përpiqemi të kemi një pamje objektive.

Arsyet e përdorimit të MS Excel për automatizimin e buxhetit janë zbatimi i shpejtë dhe i lirë i proceseve të planifikimit, disponueshmëria dhe lehtësia e zotërimit të produktit. Për më tepër, në shumicën dërrmuese të rasteve, funksionaliteti i disponueshëm në këtë produkt nuk përdoret plotësisht.

Por edhe në këtë version, komoditeti, thjeshtësia dhe intuitiviteti i fletëllogaritësve ofron një numër në rritje fansash dhe ndjekësish.

Është e qartë. Për më tepër, edhe në Samitin e fundit Gartner (konferenca më domethënëse në fushën e Inteligjencave të Biznesit dhe Magazinimit të të Dhënave) në Las Vegas, u pranua se Excel mbetet aplikacioni kryesor për zgjidhjen e problemeve në fushën e raportimit, planifikimit dhe analizës.

Buxhetimi i bazuar në fletëllogaritje ka, natyrisht, anët e tij negative. Më poshtë do të shqyrtojmë ato kryesore të cilave u kushtohet më shpesh vëmendje dhe do të përpiqemi të kuptojmë se sa kritike janë ato.

Detyra jonë nuk është të zhvlerësojmë këndvështrimin e dikujt, por të kuptojmë se cilat janë, në fakt, mundësitë e spreadsheets dhe ku funksionaliteti i Excel me të vërtetë nuk do të jetë i mjaftueshëm.

Më shpesh, vëmendja tërhiqet nga sa vijon:

1. Është e vështirë të punosh kolektivisht në këtë sistem, madje dy punonjës nuk mund të përdorin një skedar në të njëjtën kohë.



Së pari: Çfarë nënkuptohet me fjalën përdorim? Skedari do të hapet gjithmonë për t'u parë. Në këtë mënyrë, nuk mund të bëhen ndryshime në të dhe ndryshimet nuk janë të dukshme më pas ruajtja e fundit dosjet. Përndryshe, çdo numër përdoruesish mund të shikojnë dhe analizojnë të dhënat në një skedar Excel;

Së dyti: në Excel, duke filluar nga viti 97, ofrohet një mekanizëm për menaxhimin e bashkëpunimit me një libër (skedar). Ky nuk është një mekanizëm shumë i thjeshtë dhe përpara se ta përdorni, duhet të kuptoni në detaje se si funksionon. Por ekziston një mundësi e tillë. Kjo është shkruar në manuale të shumta, si mjeti i fundit - shtypni F1, kërkoni: " punë ekipore“Lexojmë, përpiqemi.



2. Nuk është e mundur të keni opsione të shumta buxhetore. Për çdo opsion të ri, ju duhet të filloni skedarin tuaj, gjë që çon në konfuzion.



Nëse nuk përdorni mjetet OLAP, po, është e dëshirueshme të organizoni çdo opsion buxheti në skedar të veçantë. Çdo skedar ka emrin, vendndodhjen, atributet e veta. Për të shmangur konfuzionin, thjesht duhet të organizoni saktë strukturën dhe rregullat për trajtimin e këtyre skedarëve. Kështu është bërë në të gjitha programe të specializuara Oh. Opsionet buxhetore lindin në fazën e përgatitjes, me të vërtetë mund të ketë shumë prej tyre. Por nëse flasim për alternativa të mundshme, zakonisht janë 2-3. Më pas, tashmë gjatë zbatimit të buxhetit mund të ketë ndryshime në parametra. Prandaj, një e re versioni i punës buxheti, dhe version i vjeter"për t'u arkivuar". Në çdo rast, ka vetëm një buxhet funksional në një moment të caktuar të procesit të ekzekutimit.



3. Ju duhet të konsolidoni të dhënat me dorë, gjë që shkakton një numër të madh gabimesh dhe mospërputhjesh



Në të vërtetë, ju duhet t'i konsolidoni të dhënat me dorë, por nëse e bëni është mjaft e thjeshtë. Ju mund ta zgjidhni këtë me një makro të vogël. Nëse në ndërmarrje procesi i menaxhimit të buxhetit zhvillohet në detaje dhe vëzhgohet, atëherë konsolidimi (d.m.th. mbledhja e informacionit nga departamente të ndryshme) ndodh në mënyrë të organizuar dhe pa dhimbje. në lidhje me faktori njeri, atëherë mund të shfaqet në çdo program, më të përsosur. (shembuj janë banalë, por megjithatë: aksidenti në termocentralin bërthamor të Çernobilit, hidrocentralin Sayano-Shushenskaya ...)



4. Nuk ka mekanizma fleksibël për kufizimin e aksesit në të dhëna, të gjitha të dhënat janë të disponueshme për të gjithë përdoruesit, ndërsa në praktikë disa të dhëna duhet të jenë të kufizuara.



Nëse informacioni është i organizuar në një skedar, atëherë ekziston një problem i tillë. Çdo përdorues që hap një skedar hap gjithashtu të gjitha fletët e punës. Qasja në fletë të veçanta mund të jetë i kufizuar, por do të jetë e vështirë për të krijuar një sistem aksesi me shumë nivele.

Si zgjidhet ky problem? Skedarët nga departamentet janë natyrisht të disponueshme vetëm për ato departamente dhe menaxherin e buxhetit. Informacioni i konsoliduar ose Master Buxheti është tashmë niveli i një analisti financiar, kontrolluesi, menaxheri, drejtori. Ata, në çdo sistem do të kenë akses të plotë ndaj informacionit. Nëse informacioni në lidhje me pagat duhet të mbahet konfidencial, atëherë ai mund të shkojë në buxhetin kryesor ose totalisht ose jopersonalisht. Për shembull, listën e përgjithshme të pagave të departamentit të marketingut, në vend që të renditen emrat dhe pagat. Në nivelin e menaxhimit, si rregull, nevojiten raporte përmbledhëse dhe parashikime. A është e nevojshme mbyllja e aksesit në të gjitha informacionet? Me shumë mundësi, vetëm për t'u mbrojtur nga ndryshimet. Kjo zgjidhet mjaft thjesht.



5. Nuk ka veçori për të mbrojtur të dhënat nga korrigjimet.



Në fakt, kjo veçori është dhe e organizuar mirë në Excel. ju mund të mbroni të dhënat në nivel qelizë, fletë, libri pune. E gjithë kjo funksionon. Gjatë fazës përgatitore të buxhetimit, të gjitha format duhet të organizohen duke pasur parasysh këtë faktor. Në cilat qeliza mund të futen të dhënat, në cilat jo. Për më tepër, duke përdorur një makro, mund të vendosni pamundësinë për të ndryshuar të dhënat në skedar pasi të mbyllet. Kjo mund të jetë e dobishme në departamentet e buxhetit. Personi përgjegjës për përpilimin e tij mund të jetë i sigurt se askush nuk do t'i ndryshojë të dhënat e futura prej tij.



6. Në sistem performance e dobet kur punoni me sasi të mëdha të dhënash. Për shembull, kur redaktoni një buxhet të përpiluar për 3 vjet për dhjetë FSC, të ndara sipas muajve, jo vetëm që do t'ju duhet të hapni të gjitha dokumentet me të cilat lidhet buxheti, por gjithashtu të rillogaritni të gjitha të dhënat për një kohë shumë të gjatë pasi të keni bërë çdo ndryshim.



Sa problem është ky?

Së pari, fuqia llogaritëse e kompjuterëve po rritet me një shpejtësi të tillë që grupet e të dhënave që kërkojnë përpunim, padyshim që nuk janë në hap me to. Një argument i tillë mund të ishte marrë seriozisht 8-10 vjet më parë.

Së dyti: Është më korrekte të bëhet buxheti Master në një skedar. Edhe nëse madhësia e këtij skedari kalon 10 Mb, dhe numri i fletëve është brenda 40-50, kjo nuk do të jetë pengesë për ekzekutimin e të gjithë algoritmeve të përfshira në të.

Mund të ketë probleme nëse modeli është ndërtuar mbi një numër të madh formulash komplekse. Kjo shkakton njëfarë vonese në ekzekutim. Por, siç tregon praktika, modeli i biznesit mund të organizohet mjaftueshëm formula të thjeshta dhe lidhjet. Përveç kësaj, vonesa nga duke ngarkuar excel skedari ka të ngjarë të jetë më i vogël se sa është rasti me aplikacionet e fuqishme të serverëve.



7. Parashikimi është i vështirë në Excel.



E njëjta gjë, mjetet e parashikimit matematikor ekzistojnë në Excel, për më tepër, çdo funksioni matematik mund të zbatohet në Excel. Ose vetë, ose më lehtë me ndihmën e shtesave të specializuara për Excel, nga të cilat janë shkruar shumë. Nëse keni vërtet nevojë për të, është më e lehtë të blini një shtesë të tillë sesa të kaloni plotësisht në një sistem tjetër.



8. Funksionalitet i pamjaftueshëm për buxhetimin (nuk ka mjete për të rregulluar procesin)



Shitësit e shumë programeve të specializuara pohojnë se tashmë kanë zyrtarizuar të gjithë procesin e mbledhjes dhe përpunimit të informacionit në nivel programi.

Për të qenë i sinqertë, programi sigurisht që mund ta bëjë më të lehtë për një person kryerjen e procedurave formale, por nuk është në gjendje të marrë parasysh të gjitha specifikat, si teknologjike ashtu edhe psikologjike. ndërmarrje specifike në një periudhë të caktuar kohore. Prandaj, nuk duhet shpresuar se funksionet organizative mund të zhvendosen në makinë. Kjo duhet të bëhet nga drejtuesit e organizatës, pavarësisht se si vetë procesi është i automatizuar.



9. Nuk ka asnjë analizë të plotë OLAP (në fund të fundit, tabelat kryesore nuk janë OLAP të plota)



Në të vërtetë, për të përfituar plotësisht nga kubet OLAP, duhet të ketë një klient - arkitektura e serverit. Kjo është një detyrë e një niveli thelbësisht të ndryshëm, dhe ju duhet të jeni të vetëdijshëm nëse ndërmarrja është e gatshme për këtë lloj qasjeje gjatë planifikimit. Por edhe në këtë rast, ka zgjidhje që përpiqen të miqësohen me serverin OLAP Tabelat e Excel-it. Të tillë, për shembull, si vetë Palo apo Microsoft, i cili po ecën me shumë besim në këtë drejtim. Në Samitin e lartpërmendur të Gartner BI në Las Vegas, në veçanti, u shpreh mendimi i mëposhtëm:

"Pavarësisht se çfarë po përpiqeni të bëni, nuk mendoj se do t'ju ndihmojë të mposhtni Excel," kështu që nëse nuk mund të mposhtet, ju duhet të përfitoni nga këtë mjet në favorin tuaj.

PREZANTIMI

1. PËRSHKRIMI TEKNIK I PROBLEMIT

1.1 Përparësitë dhe disavantazhet e produktit softuer

1.3 Algoritmi për instalimin e Excel

1.4 Rëndësia e temës

1.PERSHKRIMI TEKNOLOGJIK

2.1 Formulat

2.2 Si futen formulat

2.5 Kopjoni formulat

2.7 Shiko varësitë

2.8 Redaktimi i formulave

2.9 Funksionet e Excel

2.10 Llogaritja automatike e funksioneve përmbledhëse

3. SIGURIA

3.1 Kërkesat për dhomën për funksionimin e kompjuterit

3.2 Kërkesat për organizimin dhe pajisjen e vendeve të punës

3.3 Standardet sanitare dhe higjienike për të punuar në një PC

PËRFUNDIM

LISTA E SHKURTESAVE

Bibliografi

APPS

PREZANTIMI

Çfarë mund të thuhet për programe moderne përpunimi i fletëllogarive? Sot, këto janë mjete që ju lejojnë jo vetëm të kryeni llogaritjet, por edhe të menaxhoni listat dhe të krijoni tabela. Nëse flasim për EXCEL, i cili është një nga më programe të famshme përpunimi i fletëllogarive, mund të thuhet pa ekzagjerim se mundësitë e tij janë praktikisht të pashtershme. Personalisht, unë i konsideroj programe të tilla si një nga mjetet më të fuqishme dhe fleksibël të disponueshme për kompjuterin sot.

1.1 Përparësitë dhe disavantazhet e produktit softuer

Për të kuptuar më mirë arsyet e modifikimit të tabelave (si Excel), do të jap një përmbledhje të avantazheve dhe disavantazheve kryesore.

Përparësitë

· Zbatimi i algoritmeve në një spreadsheet nuk kërkon njohuri të veçanta programimi.

· Programi në procesorin e tabelave funksionon me konceptet e hapësirës dhe marrëdhënieve, pasi krijohet duke specifikuar marrëdhënien e qelizave të vendosura në hapësirën e fletës.

· Ndryshe nga programimi konvencional, i cili kërkon një sekuencë të rreptë komandash që programi të funksionojë, përpunuesit e tabelave "falin" gabimet dhe paplotësinë e strukturës.

· Llogaritja e rezultatit në një fletëllogaritëse mund të ndahet në numrin e kërkuar të hapave, secila prej të cilave mund të përcaktohet përmes një formule në qelizën e saj.

· Qelizat e tabelës mund të përmbajnë jo vetëm formula, por edhe tekst të thjeshtë, i cili do t'ju lejojë të përshkruani dhe komentoni logjikën e programit, duke vendosur komente teksti në fletë.

I gjithë procesi i llogaritjes kryhet në formën e tabelave,

· Përpunuesit modernë të fletëllogaritjeve lejojnë përdorimin e mjeteve të projektimit, të tilla si, për shembull, ngjyrat dhe shkronjat, të cilat e bëjnë më të lehtë kuptimin e programit dhe bartin ngarkesë semantike shtesë.

Të metat

Formulat e shprehura në adresat e qelizave, me një numër të madh të tyre, përfaqësojnë problem i madh, pasi vetë adresat e qelizave nuk mbajnë asnjë ngarkesë semantike.

· Zbatimi i një strukture komplekse brenda një spreadsheet kërkon vëmendje të madhe ndaj detajeve, pasi autori i programit nga një moment bëhet i paaftë të kujtojë kuptimin e shumë adresave që gjenden në qindra formula.

· Programet në përpunuesit e fletëllogaritjes varen fort nga dimensioni i tyre dhe janë të lidhur ngushtë me rrjetin.

Ritmi i zhvillimit programet e tabelave reduktuar ndjeshëm për shkak të faktit se zhvilluesi duhet të punojë në nivelin e qelizës.

· Një përdorues që ka akses në një tabelë mund të bëjë aksidentalisht ose qëllimisht ndryshime në të që mund të ndërpresin programin.

· Mungesa e kontrollit të patch-it rrit rrezikun e gabimeve që vijnë nga pamundësia për të gjurmuar, testuar dhe izoluar ndryshimet.

1.2 Kërkesat për harduer dhe mjete softuerike

· Kompjuter personal Me Procesor Pentium 100 MHz ose më i fuqishëm.

Sistemi operativ Microsoft Windows 95 ose më i lartë versioni i mëvonshëm ose Microsoft Windows NT Workstation version 4.0 Service Pack 3 ose më i ri.

· RAM:

16 MB memorie - për sistemi operativ Windows 95 ose Windows 98 (Windows 2000). 32 MB memorie - për funksionim Sistemet Windows Versioni NTWorkstation 4.0 ose më i ri.

1.3 Algoritmi për instalimin e Excel

Excel është i mjaftueshëm program popullor, duke lehtësuar punën me figura dhe tabela, si dhe duke lejuar analizën e sasive mjaft të mëdha të informacionit. Programi është i përfshirë në paketë Microsoft Office. Mund të blihet në disk ose të shkarkohet nga faqja zyrtare e Microsoft.

Për të instaluar Excel saktë, duhet të përdorni instalim automatik Total Paketa Microsoft zyrë. Nëse përbërësit e tij janë instaluar tashmë (për shembull, kur instaloni programe të tjera në mënyrë selektive), ose përdoruesi, për arsye të ndryshme, riinstalon vetëm programin Excel, atëherë gjatë procesit të instalimit, zgjidhni të gjitha kutitë përballë programeve të instaluara më parë, duke e lënë atë vetëm përballë instalimit të Excel (Figura 1.1. )

Më pas do të shfaqet një kuti dialogu, e cila do t'ju informojë se instalimi ka përfunduar me sukses (Figura 1.3.)

Figura 1.3. Përfundimi i instalimit

Sipas të gjitha gjasave, Excel është i dyti më i popullarizuar Komponenti i Microsoft Zyra pas aplikacionit Word.

Me informatizimin e shoqërisë, tabelat nuk përdoren më vetëm për detyra kontabël dhe financiare dhe bëhen mjete për analizimin dhe vizualizimin e një shumëllojshmërie të gjerë të dhënash. Duke qenë procesori më i zakonshëm i tabelave, Excel ka një audiencë të madhe përdoruesish, shumë heterogjenë në përbërje. Prandaj, nëse specialistëve me përvojë u mungojnë aftësitë ekzistuese, atëherë të ardhurve në produkt u mungojnë funksionet që thjeshtojnë zotërimin e operacioneve elementare.

Në këtë drejtim, zhvillimi i produktit i vë përpara zhvilluesve mjaftueshëm detyrë e vështirë: "ndërlikime" për një kategori përdoruesish dhe "thjeshtim" - për një tjetër. Sipas zhvilluesve, fokusi kryesor në Excel 2003 kishte për qëllim thjeshtimin e punës me programin, optimizimin e aksesit në lloje të ndryshme informacioni, dhe në të njëjtën kohë në përmirësimin e efikasitetit të punës dhe shtimin e veçorive të reja.

Janë shtuar shumë funksione të reja, ndërsa në të njëjtën kohë janë hequr disa paralajmërime “të panevojshme”. Falë funksioneve të reja, zgjidhja e një sërë detyrash është thjeshtuar. Sipas disa ekspertëve, nga të gjitha Aplikacionet e zyrësËshtë Excel 2003 ai që i jep XP më shumë argumente në favor të përmirësimit.

Formulat janë një shprehje që fillon me një shenjë të barabartë dhe përbëhet nga vlera numerike, adresa qelizash, funksione, emra, të cilat lidhen me shenja veprimet aritmetike. Shenjat e veprimeve aritmetike që përdoren në Excel përfshijnë: shtimin; zbritje; shumëzimi; ndarje; fuqizimi.

Disa operacione në formulë kanë një përparësi më të lartë dhe kryhen në rendin e mëposhtëm:

shprehje eksponenciale dhe me kllapa;

shumëzimi dhe pjesëtimi;

mbledhje dhe zbritje.

Rezultati i ekzekutimit të formulës është vlera që shfaqet në qelizë dhe vetë formula shfaqet në shiritin e formulës. Nëse vlerat në qelizat e referuara në formula ndryshojnë, rezultati do të ndryshojë automatikisht.

2.2 Si futen formulat

Ju duhet të vendosni formulën me një shenjë të barabartë. Kjo është e nevojshme në mënyrë që Excel të kuptojë se është formula që futet në qelizë dhe jo të dhënat.

Zgjidhni një qelizë arbitrare, për shembull A1. Në shiritin e formulës, futni =2+3 dhe shtypni Enter. Rezultati (5) do të shfaqet në qelizë. Dhe vetë formula do të mbetet në shiritin e formulës (Figura 2.1.)

Figura 2.1. Rezultati i formulës

Këshillohet përdorimi i kllapave kur shkruani një formulë. Në këtë rast, ju do të mbroheni nga gabimet aksidentale në llogaritjet, nga njëra anë, dhe nga ana tjetër, kllapat e bëjnë shumë më të lehtë leximin dhe analizimin e formulave. Nëse numri i kllapave mbyllëse dhe hapëse në formulë nuk përputhet, Excel do të shfaqë një mesazh gabimi dhe do të sugjerojë një mënyrë për ta korrigjuar atë. Menjëherë pas hyrjes në kllapa mbyllëse, shfaqet Excel me gërma të zeza(ose në një ngjyrë tjetër) çifti i fundit i kllapave, i cili është shumë i përshtatshëm nëse ka një numër i madh kllapa.

Futni numrin 10 në qelizën A1 dhe numrin 15 në qelizën A2. Në qelizën A3, vendosni formulën =A1+A2. Shuma e qelizave A1 dhe A2 - 25 do të shfaqet në qelizën A3. Ndryshoni vlerat e qelizave A1 dhe A2 (por jo A3!). Pas ndryshimit të vlerave në qelizat A1 dhe A2, vlera e qelizës A3 rillogaritet automatikisht (sipas formulës) (Figura 2.2.)

Figura 2.2. Rillogaritja në qelizën A3

2.3 Referencat relative, absolute dhe të përziera

2.4 Përdorimi i tekstit në formula

Me vlerat e tekstit, ju mund të bëni operacionet matematikore nëse vlerat e tekstit përmbajnë vetëm karakteret e mëposhtme:

Numrat nga 0 në 9, + - e E /

Ju gjithashtu mund të përdorni pesë karaktere formatimin numerik:

$ % () hapësirë

Teksti duhet të mbyllet në thonjëza të dyfishta.

Jo siç duhet : =$55+$33

E drejta : ="$55"+$"33"

Duke bërë Llogaritjet në Excel konverton tekstin numerik në vlerat numerike, kështu që rezultati i formulës së mësipërme do të jetë 88.

Operatori i tekstit & (shkronja) përdoret për të lidhur vlerat e tekstit. Për shembull, nëse qeliza A1 përmban vlera e tekstit"Yuri", dhe qeliza A2 - "Kordyk", më pas duke futur formulën e mëposhtme =A1&A2 në qelizën A3, marrim "YuriyKordyk". Për të futur një hapësirë ​​midis emrit dhe mbiemrit, shkruani =A1&" "&A2. Ampersand mund të përdoret për të bashkuar qelizat me tipe te ndryshme të dhëna. Pra, nëse qeliza A1 përmban numrin 10, dhe qeliza A2 përmban tekstin "bags", atëherë si rezultat i formulës =A1&A2, do të marrim "10bags". Për më tepër, rezultati i një bashkimi të tillë do të jetë një vlerë teksti.

Kopjimi i formulës në qelizat ngjitur bëhet duke përdorur metodën e plotësimit automatik, d.m.th. duke zvarritur dorezën e mbushjes së qelizës me formulën në qelizat fqinje (sipas kolonës ose rreshtit). Kjo është më e përshtatshme dhe mënyrë të shpejtë kopjimi.

Mënyra të tjera për të kopjuar formulat:

1. zgjidhni gamën për të mbushur (përfshirë qelizën me formulën e futur) dhe ekzekutoni komandën e menusë EditFillDown(nëse kopjimi kryhet me kolonë).

1. tërhiqni dorezën e mbushjes së qelizës me formulën klikoni me të djathtën miu, në u shfaq menyja e kontekstit zgjidhni komandën e dëshiruar

1.1. kopjoni qelizat;

2.6 Emrat e qelizave për adresimin absolut

Mund të caktohet çdo qelizë (varg). emri dhe më pas përdorni atë në formula në vend të adresës së qelizës. Qelizat e emërtuara janë gjithmonë të adresueshme absolute.

Emri i qelizës nuk duhet të fillojë me një numër; hapësirat, shenjat e pikësimit dhe operatorët aritmetikë nuk mund të përdoren në emër. Ju gjithashtu nuk mund të jepni një emër të ngjashëm me adresën e qelizës.

Caktimi i një emri në qelizën aktuale (gama):

Mënyra e parë:

1. klikoni në fushën e adresës së shiritit të formulave, shkruani një emër;

2. shtypni tastin .

Mënyra e dytë:

1. ekzekutoni komandën Paste NameAssign ;

2. Futni një emër në kutinë e dialogut.

E njëjta kuti dialogu mund të përdoret për të hequr një emër, megjithatë, mbani në mend se nëse emri është përdorur tashmë në formula, atëherë fshirja e tij do të shkaktojë një gabim (mesazh - "# emër?")

fletëllogaritëse e formulave programatike

Komanda e menusë së shërbimit Varësitë e formulave ju lejon të shihni marrëdhëniet midis qelizave në ekran.

Për të parë qelizat ndikuese, duhet ta bëni qelizën me formulën aktuale dhe të ekzekutoni komandën Service Formula e varësisë që ndikon në qelizat .

Nëse dëshironi të shihni se në cilën formulë ka një referencë për qelizën aktuale, atëherë duhet të ekzekutoni komandën Service Varësitë e formulës Qeliza të varura .

Të gjitha varësitë në tabelë përshkruhen me shigjeta. Për të hequr shigjetat, përdorni komandën Service. Varësitë e formulës Hiq të gjitha shigjetat .

Nëse keni nevojë të shikoni shumë varësi, është e përshtatshme të shfaqni shiritin e veglave Dependencies me komandën Service Varësitë e formulave Paneli i varësisë .

2.8 Redaktimi i formulave

Për të modifikuar një formulë, ose klikoni në shiritin e formulave ose klikoni dy herë në qelizën që përmban formulën. Kur redaktoni, mund të ndryshoni adresën e qelizës në të cilën ka një lidhje, llojin e lidhjes, etj.

theksoni adresën e qelizës në shiritin e formulave klikoni dy herë;

· Klikoni qelizën në tabelë në të cilën duhet të jetë lidhja.

Ndryshimi i llojit të adresimit:

· zgjidhni adresën e qelizës duke klikuar dy herë;

shtypni një çelës .

Përdorni çelësin për të konfirmuar ndryshimet tuaja. ose butonin Enter në shiritin e formulave; për të anuluar ndryshimet - kyç ose butonin Anulo në shiritin e formulave.

2.9 Funksionet e Excel

Funksionet në Excel përdoren për të kryer llogaritjet standarde në librat e punës. Vlerat që përdoren për të vlerësuar funksionet quhen argumente. Vlerat e kthyera nga funksionet si përgjigje quhen rezultate.

Përveç funksioneve të integruara, mund t'i përdorni në llogaritjet funksionet e personalizuara, të cilat janë krijuar duke përdorur Excel.

Për të përdorur një funksion, duhet ta futni atë si pjesë të një formule në një qelizë të fletës së punës. Sekuenca në të cilën duhet të vendosen simbolet e përdorura në formulë quhet sintaksë e funksionit. Të gjitha funksionet përdorin të njëjtat rregulla bazë sintaksore. Nëse shkel rregullat e sintaksës, Excel do të shfaqë një mesazh që thotë se ka një gabim në formulë.

Nëse një funksion shfaqet në fillim të një formule, duhet të paraprihet nga një shenjë e barabartë, si në çdo formulë tjetër.

Argumentet e funksionit shkruhen në kllapa menjëherë pas emrit të funksionit dhe të ndara nga njëri-tjetri me një pikëpresje " ; ". Kllapat lejojnë Excel të përcaktojë se ku fillon dhe mbaron lista e argumenteve. Argumentet duhet të vendosen brenda kllapave. Mos harroni se kur shkruani një funksion, duhet të jenë të pranishme kllapat e hapura dhe të mbylljes dhe nuk duhet të futen hapësira midis emrit të funksionit dhe kllapave.

Ju mund të përdorni numra, tekst, booleans, vargje, vlera gabimi ose referenca si argumente. Argumentet mund të jenë konstante ose formula. Nga ana tjetër, këto formula mund të përmbajnë funksione të tjera. Funksionet që janë një argument për një funksion tjetër quhen funksione të mbivendosur. V Formulat e Excel mund të përdoren deri në shtatë nivele të foleve të funksionit.

2.10 Llogaritja automatike e funksioneve përmbledhëse

Në Excel, thirrja e funksioneve që llogaritin vlerat totale në vargjet e qelizave me të dhëna numerike është e automatizuar, funksione të tilla zgjidhen nga lista rënëse e butonit AutoSum në shiritin e veglave (Tabela 2.2.)

Tabela 2.2. Funksionet përfundimtare

2.11 Përdorimi i magjistarit të funksionit

Butoni përdoret për të thirrur magjistarin e funksionit. Futja e një funksioni në shiritin e formulave ose shiritin e veglave.

Shënim. Magjistari i funksionit mund të quhet gjithashtu:

në listën e butonave Përmbledhja automatike(artikull Funksione të tjera…);

komanda e menusë Funksioni i futjes ;

kombinim kyç<Zhvendosja > + <F3 >.

Dritarja e dialogut Magjistarët e funksionit(figura 2.4.) përmban dy lista: listë rënëse Kategoria dhe lista e veçorive. Zgjedhja e një kategorie shfaq listën përkatëse të funksioneve.

Kur zgjidhni një funksion, ai shfaqet në fund të dritares. Përshkrim i shkurtër. Pasi të klikoni butonin Ne rregull(ose goditjet e tasteve<Hyni>) emri i funksionit të zgjedhur futet në shiritin e formulave së bashku me kllapat që kufizojnë listën e argumenteve dhe në të njëjtën kohë hapet një dritare Argumentet e funksionit .

Një shembull i një dritareje të tillë funksioni është paraqitur në Figurën 2.5.

Figura 2.5. Argumentet e funksionit

2.12 Zgjedhja e funksioneve të përdorura së fundmi

1. Aktivizoni qelizën për të vendosur funksionin dhe futni shenjën " nga tastiera = " (emri i funksionit të fundit të përdorur do të shfaqet në anën e majtë të shiritit të formulës).

2. Klikoni butonin me zbritje pranë emrit të funksionit. Një listë me 10 funksione që janë përdorur në program në Kohët e fundit(Figura 2.6).

Artikulli "Më shumë funksione..." është krijuar për të thirrur magjistarin e funksioneve.

Figura 2.6. Zgjedhja e veçorive të fundit

3.1 Kërkesat për dhomën për funksionimin e kompjuterit

1. Dhoma duhet të ketë ndriçim artificial dhe natyral.

2. Dhoma duhet të ketë dollapë (rafte) të integruar ose në mur për ruajtjen e çantave, çantat për studentët.

3. Dhoma nuk duhet të kufizohet me dhoma në të cilat nivelet e zhurmës dhe dridhjeve tejkalojnë vlerat e normalizuara.

4. Dhoma duhet të jetë e pajisur me sisteme ngrohjeje, kondicioner, si dhe me hapje ajrimi.

5. Për dekorimin e brendshëm të ambienteve, në dhomë duhet të përdoren materiale difuze-reflektuese me koeficient reflektimi nga tavani 0,7-0,8; për mure - 0,5-0,6; për dyshemenë - 0,3-0,5.

1. Sheshi për një vendin e punës ne te gjithe institucionet arsimore duhet të jetë së paku 6.0 metra katrorë, dhe vëllimi është jo më pak se 20.0 metra kub.

2. Para se të uleni në vendin e punës, është e nevojshme të bëni një kontroll të jashtëm, sigurohuni që të përdoren kabllot lidhëse.

3. Nuk duhet t'i nënshtrohet goditjeve dhe vibrimeve njësi të sistemit dhe pjesë të tjera të kompjuterit.

4. Ekrani duhet të jetë në një distancë nga sytë - 40-50 cm.

5. Mos prekni pjesët e kompjuterit që janë të ndezura.

6. Është e nevojshme të vëzhgoni mënyrën e punës në kompjuter, 40-50 minuta punë të vazhdueshme dhe 5-10 minuta pushim. Nëse sytë tuaj lodhen shumë gjatë punës, atëherë duhet të shikoni periodikisht larg ekranit në çdo pikë të largët të dhomës.

1. Fshijeni periodikisht monitorin me një leckë të veçantë përpara përdorimit.

2. Mbani pluhurin dhe lëngjet larg tastierës së kompjuterit dhe disketës dhe pjesëve të tjera të kompjuterit.

3. Në vendin e punës (prapa kompjuterit) nuk duhet konsumuar ushqim dhe ujë.

4. Pastrimi i lagësht dhe, nëse është e mundur, ajrimi duhet të kryhet çdo ditë në dhomë.

5. Nxënësit duhet të kenë ndërrim këpucësh dhe pallto të bardha

Njohja e formulave dhe funksioneve dhe aftësia për të punuar me to është aspekti kryesor i punës së suksesshme dhe të këndshme në Excel, përndryshe llogaritje të thjeshta Programi do të marrë shumë kohë dhe përpjekje.

Aktualisht, procesor i fletëllogaritjes MSExcel është më i përshtatshëm dhe më i përhapuri ndër programe të ngjashme dhe jam plotësisht dakord me këtë.

AC - sistem i automatizuar

CS - sistemi kompjuterik

OS - sistemi operativ

KOMPJUTER - kompjuter elektronik

PC - kompjuter personal

1. Billig V.A., Dekhtyar M.I. VBA dhe Office XP. Programimi i zyrës. -M.: Botimi rus, 2004. -693 f.

2. Garnaev A. Përdorimi i MS Excel dhe VBA në ekonomi dhe financa. - Shën Petersburg: BHV-Petersburg, 2002. - 420 f.

6. Informatikë: tekst shkollor. Kurnosov A.P., Kulev S.A., Ulezko A.V., Kamalyan A.K., Chernigin A.S., Lomakin S.V.: ed. A.P. Kurnosova Voronezh, VSAU, 1997. -238 f.

7. Informatikë: Teksti mësimor. / Ed. N.V. Makarova - M.: Financa dhe statistika, 2002. -768 f.

8. Paketat programet e aplikimit: Proc. manual për mjediset, prof. arsimi / E. V. Fufaev, L. I. Fufaeva. -M.: Qendra Botuese "Akademia", 2004. -352 f.

9. Kolesnikov R. Excel 97 (versioni i rusifikuar). - Kiev: BHV Publishing Group, 1997

Shtojca 1

Futja e numrave

Shtojca 2

Duke përdorur formulën AutoSum