Nevoja për të ruajtur një skedar Excel nga 1C lind për kontabilistët dhe punonjësit e tjerë që punojnë me të dy aplikacionet. Transferimi manual i të dhënave duke kopjuar ose futur manualisht nga tastiera është shumë i gjatë, kështu që lind pyetja e metodave moderne. Zhvilluesit u kujdesën për këtë dhe ofruan mënyra të qarta për të kopjuar të dhënat në të dy drejtimet. Gjithçka që përdoruesi ka nevojë është të njohë këto metoda.
Si të ngarkoni skedarë nga 1C
Një opsion i përshtatshëm për transferimin e informacionit nga 1C është shkarkimi. Kjo nuk kërkon kopjimin e të dhënave përmes clipboard, gjithçka është më e thjeshtë:
Përdoruesi hap skedarin në programin 1C;
Mbetet për të zgjedhur vendndodhjen e dëshiruar në kompjuter ose në një disk të lëvizshëm, ku do të dërgohet skedari dhe formati i këtij skedari. Nëse pyetja është se si të ruani në Excel, atëherë zgjidhet formati XLSL.
Ky opsion nuk kërkon shumë kohë dhe ndihmon në transferimin programatik të skedarëve të mëdhenj në Excel.
Kur duhet të veproni në drejtim të kundërt, duke ngarkuar skedarë Excel në sistemin 1C, kjo bëhet në dy mënyra.
Si të dërgoni skedarë nga Excel në 1C me dorë
Një nga mënyrat manuale është kopjimi përmes clipboard. Të dhënat theksohen në dokumentin Excel dhe kombinimi i zakonshëm i Ctrl + C - Ctrl + V transferohet në bazën e të dhënave 1C. Është e rëndësishme të siguroheni që formatimi të mos humbasë gjatë transferimit dhe që të gjitha të dhënat të futen në qelizat e duhura.
Mënyra e dytë është ngarkimi, e kundërta e shkarkimit. Përdoruesi përsëri shkon në menunë "File" në sistemin 1C dhe zgjedh funksionin "Shkarkim", pas së cilës gjen skedarin në kompjuter. Ngarkimi kërkon pak kohë, zakonisht disa sekonda, por më shumë për skedarët e mëdhenj. Rekomandohet fuqimisht të kontrolloni formatin për dështime dhe gabime në mënyrë që ato të mos zënë rrënjë në bazën e përgjithshme dhe të mos shkaktojnë konfuzion.
Si të dërgoni automatikisht skedarë nga Excel në 1C
Kopjimi i informacionit nga 1C 77 në një dokument Excel është relativisht i rrallë. Kjo është tipike për rastet kur duhet të printoni një raport ose t'u jepni fatura të veçanta eprorëve ose palëve. Ngarkimi i të dhënave nga Excel në 1C është më i zakonshëm, sepse është i nevojshëm për mbledhjen dhe përmbledhjen e të dhënave.
Për të mos bërë gjithçka me dorë dhe për të mos humbur kohë për këtë, një kompani mund të porosisë një ngarkues special, me ndihmën e të cilit të dhënat do të merren dhe përpunohen pa pjesëmarrjen e personelit. Shkarkuesi nuk është një produkt kompleks softuerësh, por problemi është se ai duhet të personalizohet për nevojat e një kompanie të caktuar. Prandaj, nuk do të jeni në gjendje ta shkarkoni nga qasja falas në internet, do t'ju duhet ndihma e një kompanie të specializuar që do të zhvillojë një ngarkues dhe do ta zbatojë atë për kompaninë.
Para se të filloni të përdorni një bootloader të tillë, këshillohet të kontrolloni tre pika.
Sa saktë i transmeton të dhënat. Ndodh që programi të funksionojë me gabime, në këtë situatë është më mirë ta zbuloni menjëherë këtë dhe të bëni rregullime sesa të merreni me shumë numra jo të besueshëm më vonë. Pas zbatimit, zhvilluesi është përgjegjës për kontrollin e stabilitetit të programit, por personeli i kompanisë duhet gjithashtu të kontrollojë korrektësinë e transferimit në fillim, derisa të ketë besim se gjithçka është në rregull.
A kanë të gjitha pajisjet të instaluar një bootloader? Mospranimi i kompjuterëve individualë dhe punonjësve që punojnë në to është i papranueshëm kur formohet një bazë të dhënash të përbashkët, sepse ato mund të shkaktojnë rrjedhje të informacionit dhe fondeve të kompanisë. Futja e automatizimit për një kompani gjithmonë përfshin kompleksitet.
Para se të dërgoni një kopje të të dhënave nga Excel në 1C, vëmendje e madhe duhet t'i kushtohet mbushjes uniforme të qelizave Excel. Në rastet kur kjo bëhet pa kujdes, punonjësit ngatërrojnë rendin e qelizave, futin të dhëna nga dy në një dhe nuk respektojnë rregullat për shkurtesat, probleme serioze do të gjenden gjithashtu në bazën e të dhënave 1C. Kreu i ndërmarrjes ose llogaritari kryesor duhet të kryejë punë serioze me punonjësit përpara se të prezantojë automatizimin e biznesit duke përdorur 1C. Pajtueshmëria me të gjitha rregullat për plotësimin e raporteve dhe mbajtjen e një baze të dhënash më pas do të ndihmojë në shmangien e shumë vështirësive dhe të dhënave të pasakta, të shpejtojë biznesin dhe ta çojë atë në një nivel të ri, duke tejkaluar konkurrentët.
Shumë shpesh kërkohet të merrni të dhëna nga 1C 8.3 dhe të ruani informacionin në një skedar të jashtëm, me fjalë të tjera, të ngarkoni nga ndërmarrja 1C. Detyra është pothuajse gjithmonë e realizueshme pa përfshirjen e programuesve 1C.
Konsideroni një numër këshillash të dobishme me të cilat mund të ngarkoni të dhëna nga 1C në një sistem informacioni të jashtëm.
Në 1C, ekzistojnë disa metoda me të cilat mund të merrni informacion pa përfshirë specialistë:
- Shkarkimi i të gjithë bazës së të dhënave nga 1C 8.3 - për shkarkim të mëvonshëm në një kompjuter tjetër
- Ruani raportet dhe materialet e printueshme në Excel, Word ose PDF
- Shkarkimi i tabelave nga 1C
- Marrja e informacionit duke përdorur tastierën e pyetjeve
Më shumë rreth tyre:
Si të shkarkoni të gjithë bazën e të dhënave nga 1s 8.3 (në një skedar .dt)
Për ta bërë këtë, duhet të futni modalitetin e konfiguruesit, pastaj zgjidhni artikullin "Administrimi" - "Shkarko infobazën" në menunë kryesore:
Pastaj ju duhet vetëm të specifikoni emrin e skedarit të ardhshëm dhe vendndodhjen e tij në disk.
Për ngarkimin e mëvonshëm në një bazë tjetër të dhënash, klikoni në butonin "Ngarko infobazën" dhe zgjidhni skedarin e ngarkuar më parë.
Shkarkimi i raporteve dhe artikujve të printueshëm nga 1C në Excel
Kjo metodë është universale dhe shumë e thjeshtë. Për ta bërë këtë, mjafton kur hapni një formular ose raport të printueshëm.
Për shembull, hapni TORG 12 të printueshëm, shtypni ctrl+S (ose në menynë File - Save As) dhe zgjidhni llojin e skedarit dhe emrin e tij:
Për të njëjtin sistem funksionon - raporti shkarkohet me dy klikime:
Merrni mësime video 267 1C falas:
Ruajtja në formatet kryesore është e disponueshme - excel, word, pdf, html, txt, etj.
Shkarkimi i tabelave nga 1C 8.3
Shpesh ka detyra të tilla banale si "merrni një listë pagesash për vitin aktual", "shkarkoni një libër blerjesh ose shitjesh", ose "shkarkoni mallrat nga fatura nr. 256". Zgjidhja e problemeve të tilla është mjaft e thjeshtë.
Për shembull, më duhet të marr të gjitha faturat nga pala "Vektor" me një shumë prej më shumë se 1000. Le të hapim formularin e listës dhe të vendosim filtrat e nevojshëm në listë:
Sistemi do të ofrojë një opsion daljeje - në një dokument spreadsheet ose një dokument teksti, ne do të zgjedhim një spreadsheet. Programi 1C do të shfaqë informacione në një dokument të tillë fletëllogaritëse, i cili, si raportet, mund të ruhet në formatin që na nevojitet:
Veprime të ngjashme mund të kryhen për pothuajse çdo pjesë tabelare në 1C 8.2. Për shembull, na duhej të ngarkonim një listë të mallrave nga fatura nr. МСК00003, nuk ka problem. Kjo është bërë shumë thjesht - hapni dokumentin, thirrni menunë e kontekstit dhe pas disa klikimeve marrim ngarkimin e dëshiruar në formatin e dëshiruar:
Ngarkimi i një ditari transaksionesh nga 1C në Excel:
Marrja e informacionit duke përdorur tastierën e pyetjeve
Sidoqoftë, jo të gjitha informacionet mund të gjenden në një pjesë të thjeshtë tabelare të 1C 8.2. Ndonjëherë ju duhet të mbledhni të dhëna nga disa burime të dhënash, t'i lidhni ato në disa fusha.
Kjo metodë është e përshtatshme për njerëzit e aftë për teknologjinë që dinë bazat e gjuhës së pyetjeve. Ai konsiston në marrjen e rezultatit të pyetjes duke përdorur dhe ruajtur atë në formatin që na nevojitet.
Për shembull, kërkohet marrja e të gjithë kontraktorëve-furnizuesve dhe numri i tyre i telefonit. Për ta bërë këtë, shkruani pyetjen e mëposhtme:
Tabela që rezulton gjithashtu mund të ngarkohet në formatin e dëshiruar të skedarit:
Ju mund të ngarkoni të dhënat e marra në një bazë të dhënash tjetër 1C duke përdorur "". Shikoni udhëzimin e videos në shembullin e nomenklaturës:
Nëse butonat "Ruaj" dhe "Ruaj si" të menysë "File" janë joaktivë kur ruani formën e printuar të një dokumenti ose raporti, kjo do të thotë se është vendosur flamuri i mbrojtjes së tabelës. Për ta çaktivizuar atë, çaktivizoni kutinë e zgjedhjes "Ndalimi i redaktimit të tabelave" (menyja "Vegla" - "Cilësimet e konfigurimit" - skeda "Auxiliary"). Pas kësaj, duhet të rikrijoni formën e printuar të faturës - ruajtja në një skedar do të jetë e disponueshme.
Ndalimi i redaktimit të tabelës përdoret për të përjashtuar mundësinë e falsifikimit të të dhënave të dokumenteve parësore nga personeli, pasi nuk lejon çaktivizimin e modalitetit "Vetëm Shiko", si dhe kopjimin e një tabele ose ruajtjen e tij në një skedar. Prandaj, në një konfigurim tipik, vetëm një punonjës me të drejtat "Administrator" ose "Menaxheri" mund të heqë ndalimin e redaktimit të tabelave.
Ne jemi gjetur: si të ruani raportimin në excel në 1 s 8 3, si të konfiguroni në programin 1s 8 3 gjeni butonin ruaj si si të ruani një faturë nga 1s në excel, 1s nuk disponohet për t'u ruajtur si, 1s 7 7 nuk disponohet për të ruajtur si, si të ruani faturat nga 1s në excel në mënyrë që kolonat të mos devijojnë, si të ruani dokumentet në formati excel në 1s 8 2, 1s 7 7 nuk e ruan raportin në excel, si të ruani një fletëdërgesë nga 1s, në 1s 8 2 funksionet e printimit dhe ruajtja e printueshme nuk disponohet ikona e printerit është joaktive
Dërgo këtë artikull në postën time
Procedura për transferimin e të dhënave nga 1C (një listë e elementeve të një drejtorie ose dokumenti, një pjesë tabelare e një dokumenti, etj.) në formatin Excel është një funksion shumë i përshtatshëm 1C, sepse ju lejon të ruani pothuajse çdo të dhënë në Excel për analiza të mëtejshme.
Versioni i ndërmarrjes 1s 8.2:
Për shembull, ne duam të ngarkojmë të dhëna nga drejtoria e Nomenklaturës, për këtë hapim drejtorinë e Nomenklaturës, shfaqim të dhënat e nevojshme (ne përdorim filtra, hapim grupin e dëshiruar):
Dhe shtypni butonin OK.
Pas kësaj, një skedar Excel me të dhënat e nevojshme nga 1C do të krijohet në rrugën e specifikuar.
Por, mund të mos i ruani të dhënat në një skedar, por thjesht (pasi të shfaqet lista) zgjidhni të dhënat, më pas ruani ato në clipboard (klikoni me të djathtën - Kopjo), hapni programin Excel dhe ngjitni të dhënat nga clipboard në një fletë bosh (klikoni me të djathtën - Paste).
Në të njëjtën mënyrë, ju mund të ruani të dy listat e dokumenteve dhe pjesët tabelare në to.
Nëse dëshironi të ruani raportin në Excel, atëherë krijoni një raport të ri dhe për ta ngarkuar atë në Excel, nuk keni më nevojë ta listoni, por thjesht klikoni "File" - "Ruaj një kopje" në menynë kryesore dhe pastaj ndiqni skemën e përshkruar më sipër. Ose thjesht kopjojeni atë përmes kujtesës së fragmenteve.
Versioni i ndërmarrjes 1s 8.3:
Në platformën 1c versioni 8.3 - teknologjia për ruajtjen e të dhënave në Excel është paksa e ndryshme nga versioni 8.2.
Këtu, nëse klikoni me të djathtën në listë, nuk do të shihni më artikullin "Shfaq një listë ...", përkundrazi duhet të klikoni në menunë "Të gjitha veprimet" dhe të zgjidhni artikullin "Shfaq një listë ... "Tashmë e njohur për ne:
Në të njëjtën mënyrë, ju shënoni me flamuj kolonat e nevojshme, por ekziston edhe një flamur i mrekullueshëm "Vetëm i zgjedhur", kur ai vendoset, në tabelë shfaqen vetëm rreshtat e zgjedhur. Për të zgjedhur disa rreshta në listën e drejtorive të nomenklaturës - klikoni në rreshtat me tastin "Ctrl" të shtypur, ju merrni diçka të tillë (linjat e zgjedhura janë theksuar me blu):
Në fund, duhet të duket diçka si kjo:
Më tej, mund ta ruani këtë tabelë në Excel përmes clipboard (siç kam shkruar më lart), ose ta ruani direkt në një skedar Excel, për këtë, në 1s (në listën e shfaqur), klikoni në butonin special të menysë kryesore ( me shigjetën poshtë) dhe zgjidhni artikullin "File" - "Ruaj si ...", pastaj hapet një dritare standarde për ruajtjen e skedarit, specifikoni emrin e skedarit dhe shkruani "Fleta Excel" në të dhe klikoni "Ruaj".
Për të ruajtur raportin në një skedar, bëni të njëjtën gjë siç shkrova më lart:
