Bota rreth nesh po ndryshon. Nëse më parë puna në distancë dukej si diçka krejtësisht ekzotike, tani ajo tashmë konsiderohet si e parë për kursin: sipas studimeve të fundit, rezultoi se deri në vitin 2020 një e pesta e të gjithë rusëve do të punojnë nga distanca. Dhe, për shembull, në Shtetet e Bashkuara, më shumë se një e treta e të gjithë amerikanëve po punojnë tashmë nga distanca. Puna ime në distancë zakonisht shoqërohej me dokumente MS Word. (Dhe herë pas here - me skedarë prezantimi.) Që nga versionet e vjetra të Word-it (të paktën njëzet vjet më parë), redaktori i tekstit Word ka pasur mjetet më të përshtatshme për rishikimin dhe redaktimin e përbashkët të dokumenteve, dhe në dokument mund të ruani të gjithë historia e ndryshimeve dhe gjithmonë mund të shihni se kush nga përdoruesit çfarë ndryshimesh janë bërë. Nga rruga, në përvojën time, shumica dërrmuese e përdoruesve (dhe madje edhe redaktorët profesionistë) nuk e kanë idenë se mjete të tilla ekzistojnë në Word, dhe kur duhet të punojnë së bashku në dokumente, ata e bëjnë atë në mënyrën e vjetër: bëjnë korrigjime. tek teksti në fluturim dhe shkruani komente të hollësishme në shënime. Në ditët e vjetra, kur nuk kishte shërbime cloud, dokumentet dërgoheshin me email (ose transferoheshin në disqe) dhe kjo nuk ishte shumë e përshtatshme: disa versione të skedarëve humbën gjatë procesit, versionet e reja u zëvendësuan me ato të vjetra - dhe disa nga korrigjimet kanë humbur. Por me kalimin e kohës, Microsoft zhvilloi dy shumë domethënëse që lehtësojnë shumë bashkëpunimin në dokumente. Dhe këto risi janë si më poshtë: një version online i paketës së zyrës MS Office, i cili ju lejon të punoni në Word, Excel dhe Power Point të zakonshëm nga çdo kompjuter me akses në internet, dhe shërbimi cloud OneDrive, me të cilin mund të organizoni lehtësisht ruajtja e dokumenteve në të cilat jeni duke punuar së bashku, drejtpërdrejt në internet: në këtë rast, përdoruesit nuk janë më të lidhur fare me kompjuterë specifikë dhe mund të kenë akses në dokumentet e nevojshme nga kudo. Për shkak të natyrës së punës sime si kryeredaktor në disa projekte, shpesh më duhet të shpjegoj në detaje skemën e punës së përbashkët në distancë në dokumente për autorët e rinj, kështu që vendosa t'i paraqes të gjitha në një artikull të veçantë: do të jetë e dobishme për autorët e rinj dhe, me shumë mundësi, disa prej tyre, juve, të dashur lexues, do t'ju duket e dobishme kjo. Si bëhet e gjithë kjo? Së pari ju duhet të regjistroheni në shërbimin cloud të OneDrive, i cili është i dobishëm për bashkëpunim, për arkivimin e të dhënave të rëndësishme dhe për qasje në distancë në dokumentet dhe skedarët e mediave tuaja. Nëse tashmë keni një llogari të Microsoft, atëherë mund të identifikoheni në OneDrive me këtë llogari , dhe nëse jo, thjesht krijoni këtë llogari: për këtë do t'ju duhet të tregoni disa e-mail pune në të cilat keni akses. 
Parimi i funksionimit të shërbimit cloud OneDrive është përafërsisht i njëjtë me, për shembull, Dropbox: ju keni akses në ruajtjen tuaj personale në internet (në faqen e internetit të OneDrive) dhe kjo ruajtje mund të sinkronizohet me hapësirën ruajtëse përkatëse në kompjuterin tuaj të punës , laptop, tablet, smartphone. Për t'u sinkronizuar me renë kompjuterike, instaloni aplikacionin përkatës OneDrive në kompjuterin tuaj (laptop, tablet, smartphone), në të cilin bëhen cilësimet e sinkronizimit. 
Ju specifikoni dosjen ku do të vendosen dosjet OneDrive, tregoni se cilat prej tyre duhet të sinkronizohen - dhe kjo është e gjitha, atëherë OneDrive do të bëjë gjithçka vetë. OneDrive gjithashtu mund të dërgojë automatikisht foto dhe video që bëni me smartphone ose tablet në Si parazgjedhje falas ju ndahen 15 GB hapësirë në cloud, e cila është e mjaftueshme për foto dhe dokumente. Sidoqoftë, nëse përdorni planin Office 365 (dhe unë e kam përdorur fjalë për fjalë që nga dita e parë e shfaqjes së tij - është shumë i përshtatshëm), ku për 286 rubla në muaj ose 2874 rubla në vit pajiseni me Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher dhe Access, dhe mund t'i instaloni për pesë përdorues në pesë kompjuterë, pesë tableta dhe pesë telefona inteligjentë, më pas me këtë plan, ndahet 1 TB për çdo përdorues në OneDrive dhe mund të mbushni një elefant atje.
OneDrive im
Sidoqoftë, aftësitë cloud të OneDrive janë të përshtatshme dhe të dobishme, por tani ne jemi të interesuar për këtë shërbim kryesisht nga pikëpamja e organizimit të punës së përbashkët në distancë. Dhe këtu OneDrive, natyrisht, është dukshëm më i mirë se Dropbox, sepse aplikacionet e MS Office janë përshtatur mirë për OneDrive. Dhe funksionon shumë, shumë thjesht. Shikoni. Për shembull, le të themi se keni krijuar një artikull në MS Word. Më pas duhet t'ia dërgoni këtë artikull redaktorit (shefit, kolegut) në mënyrë që ai të bëjë komentet e tij dhe të modifikojë artikullin. Për ta bërë këtë, ju duhet ta ruani këtë artikull jo në një dosje lokale, por në dosjen përkatëse OneDrive. Kjo mund të bëhet fjalë për fjalë me një klik: në Word, kur ruani një dokument, thjesht zgjidhni OneDrive tuaj. (Herën e parë që hyni, OneDrive do t'ju kërkojë të jepni informacionin e llogarisë tuaj - emailin dhe fjalëkalimin.)
Epo, atëherë ruani dokumentin tuaj, për shembull, në dosjen "Office Live Documents". Ose krijoni ndonjë dosje tjetër në OneDrive për këtë - siç është e përshtatshme për ju.OneDrive integrohet me Windows dhe sistemi operativ punon me dosjet e tij në të njëjtën mënyrë si me dosjet e kompjuterit lokal.
Tani çfarë duhet bërë? Jepni akses në këtë dokument redaktorit tuaj (shefit, kolegut). Kjo bëhet shumë thjesht. Në Word, klikoni Skedari - Qasje e përgjithshme. Shfaqet një dritare si kjo.
Atje, shkruani adresën e personit(ave) që duhet të lexojnë dhe modifikojnë artikullin tuaj, më pas klikoni butonin “Share”.
Ai do të marrë një njoftim përkatës me e-mail që duket diçka si kjo.
Dhe të gjithë abonentët që keni ftuar do të shfaqen në të dhënat e dokumentit tuaj.
Tjetra, pajtimtari juaj thjesht duhet të klikojë në lidhjen - dhe ky artikull do të shfaqet që ai të lexojë në versionin online të Word. 
Ekziston një lidhje "Redakto dokumentin": me ndihmën e saj mund të hapni dokumentin për modifikim në versionin online ose në MS Word.
Është më e përshtatshme, natyrisht, të punosh me një dokument në Word, megjithatë, nëse jeni në kompjuterin e dikujt tjetër, versioni në internet mund të jetë një rrugëdalje.
Artikulli në redaktorin në internet
Nëse këto korrigjime shfaqen ose jo në ekran aktivizohet në menynë përkatëse.
Personi që redakton dokumentin zakonisht nuk i shfaq të gjitha korrigjimet në ekran - kjo është e papërshtatshme për redaktim. Por kur autori merr dokumentin pas redaktimit, ai aktivizon modalitetin "Të gjitha korrigjimet" - dhe sheh në mënyrë të përsosur në të gjitha detajet se çfarë bëri redaktori me tekstin e tij: korrigjime, fshirje, riformatim dhe shënime.
Pamja e ekranit është e klikueshme
Ju mund t'u përgjigjeni komenteve dhe gjithmonë mund të shihni se kush ka bërë çfarë shënimesh.
Autori bën korrigjimet e kërkuara, redakton diçka atje dhe ia kthen redaktuesit. Ai gjithashtu tregon qartë se si dokumenti ka ndryshuar që nga redaktimi i tij i fundit, dhe ndryshimet dhe shtesat e bëra nga autori tregohen me një ngjyrë tjetër - kjo është shumë e qartë. (Në përgjithësi, çdo përdorues zgjedh një ngjyrë të ndryshme për korrigjimet e tyre.)
Pamja e ekranit është e klikueshme
Për më tepër, mjafton të zgjidhni modalitetin e shfaqjes "Pa korrigjime" - artikulli do të shfaqet ashtu siç duhet të duket në formën e tij të përfunduar. 
Në mënyrë të ngjashme, një dokument (fletë llogaritëse, prezantimi, baza e të dhënave, orari) mund të ketë dhjetëra njerëz të ndryshëm që punojnë në të. MS Office do të regjistrojë me kujdes të gjitha shtesat dhe ndryshimet dhe aty gjithmonë mund të ktheheni te disa versione të mëparshme. Për më tepër, sistemi funksionon mjaft normalisht në modalitetin me shumë përdorues, domethënë kur disa njerëz punojnë në një dokument në të njëjtën kohë . Dhe gjithmonë mund të shihni se kush po punon aktualisht në këtë dokument me ju.
Mundësia për të redaktuar një dokument mund të jetë e kufizuar: për shembull, disa përdorues do të lejohen të shtojnë vetëm shënime, të tjerët do të lejohen vetëm të lexojnë. Ju gjithashtu mund të kufizoni grupin e stileve të lejuara për përdorim.
Nga rruga, është shumë e dëshirueshme të hiqni të gjithë historikun e rishikimit dhe komentet nga dokumenti përfundimtar, veçanërisht nëse ai synohet të përdoret nga disa njerëz të tjerë. Kjo është mjaft e thjeshtë për t'u bërë: duhet ta ruani dokumentin me një emër të ri dhe në meny Rishikimi - Pranoje zgjidhni "Prano të gjitha korrigjimet dhe ndalo ndjekjen" - atëherë do të marrësh tekstin përfundimtar (tabela, prezantim, etj.) pa asnjë informacion të panevojshëm.
Përndryshe, unë di raste kur përdoruesit janë penduar shumë që nuk e kanë fshirë të gjithë historinë e ndryshimeve në një dokument, e sidomos komentet, kështu disi organizohet puna e largët e disa personave në një dokument. Siç mund ta shihni, gjithçka është shumë e thjeshtë, e lehtë dhe e përshtatshme. Llogaria e Microsoft, duke përdorur OneDrive, duke përdorur versione online ose offline të MS Office, ndjekja e ndryshimeve, lloje të ndryshme të ndryshimeve të shikimit. Dhe puna juaj e përbashkët në dokumente do të jetë jashtëzakonisht e përshtatshme dhe gjithmonë do të jeni në gjendje të gjurmoni çdo hap për të ndryshuar dokumentin. Duket se të gjitha këto janë gjëra të njohura, por, çuditërisht, shumë shpesh has në faktin se kur, për shembull, duhet të më dërgojnë artikullin tim me disa modifikime, njerëzit dërgojnë dokumentin pa ndjekur ndryshimet dhe unë duhet të krahasoj tekstin e tyre me timin për të kuptuar se ku dhe çfarë korrigjuan. Po, kjo është vetëm një lloj egërsie: pse duhet të kishin aktivizuar gjurmimin e ndryshimeve - dhe atëherë do të kisha parë gjithçka në çast?!! Pra, mos i neglizhoni mundësi të tilla, ato ju lejojnë të kurseni shumë kohë dhe me shumë efikasitet bashkëpunoni nga distanca në disa skedarë.
Bota rreth nesh po ndryshon. Nëse më parë puna në distancë dukej si diçka krejtësisht ekzotike, tani ajo tashmë konsiderohet si e parë për kursin: sipas studimeve të fundit, rezultoi se deri në vitin 2020 një e pesta e të gjithë rusëve do të punojnë nga distanca. Dhe, për shembull, në Shtetet e Bashkuara, më shumë se një e treta e të gjithë amerikanëve po punojnë tashmë nga distanca. Puna ime në distancë zakonisht shoqërohej me dokumente MS Word. (Dhe herë pas here - me skedarë prezantimi.) Që nga versionet e vjetra të Word-it (të paktën njëzet vjet më parë), redaktori i tekstit Word ka pasur mjetet më të përshtatshme për rishikimin dhe redaktimin e përbashkët të dokumenteve, dhe në dokument mund të ruani të gjithë historia e ndryshimeve dhe gjithmonë mund të shihni se kush nga përdoruesit çfarë ndryshimesh janë bërë. Nga rruga, në përvojën time, shumica dërrmuese e përdoruesve (dhe madje edhe redaktorët profesionistë) nuk e kanë idenë se mjete të tilla ekzistojnë në Word, dhe kur duhet të punojnë së bashku në dokumente, ata e bëjnë atë në mënyrën e vjetër: bëjnë korrigjime. tek teksti në fluturim dhe shkruani komente të hollësishme në shënime. Në ditët e vjetra, kur nuk kishte shërbime cloud, dokumentet dërgoheshin me email (ose transferoheshin në disqe) dhe kjo nuk ishte shumë e përshtatshme: disa versione të skedarëve humbën gjatë procesit, versionet e reja u zëvendësuan me ato të vjetra - dhe disa nga korrigjimet kanë humbur. Por me kalimin e kohës, Microsoft zhvilloi dy shumë domethënëse që lehtësojnë shumë bashkëpunimin në dokumente. Dhe këto risi janë si më poshtë: një version online i paketës së zyrës MS Office, i cili ju lejon të punoni në Word, Excel dhe Power Point të zakonshëm nga çdo kompjuter me akses në internet, dhe shërbimi cloud OneDrive, me të cilin mund të organizoni lehtësisht ruajtja e dokumenteve në të cilat jeni duke punuar së bashku, drejtpërdrejt në internet: në këtë rast, përdoruesit nuk janë më të lidhur fare me kompjuterë specifikë dhe mund të kenë akses në dokumentet e nevojshme nga kudo. Për shkak të natyrës së punës sime si kryeredaktor në disa projekte, shpesh më duhet të shpjegoj në detaje skemën e punës së përbashkët në distancë në dokumente për autorët e rinj, kështu që vendosa t'i paraqes të gjitha në një artikull të veçantë: do të jetë e dobishme për autorët e rinj dhe, me shumë mundësi, disa prej tyre, juve, të dashur lexues, do t'ju duket e dobishme kjo. Si bëhet e gjithë kjo? Së pari ju duhet të regjistroheni në shërbimin cloud të OneDrive, i cili është i dobishëm për bashkëpunim, për arkivimin e të dhënave të rëndësishme dhe për qasje në distancë në dokumentet dhe skedarët e mediave tuaja. Nëse tashmë keni një llogari të Microsoft, atëherë mund të identifikoheni në OneDrive me këtë llogari , dhe nëse jo, thjesht krijoni këtë llogari: për këtë do t'ju duhet të tregoni disa e-mail pune në të cilat keni akses. Parimi i funksionimit të shërbimit cloud OneDrive është përafërsisht i njëjtë me, për shembull, Dropbox: ju keni akses në ruajtjen tuaj personale në internet (në faqen e internetit të OneDrive) dhe kjo ruajtje mund të sinkronizohet me hapësirën ruajtëse përkatëse në kompjuterin tuaj të punës , laptop, tablet, smartphone. Për t'u sinkronizuar me renë kompjuterike, instaloni aplikacionin përkatës OneDrive në kompjuterin tuaj (laptop, tablet, smartphone), në të cilin bëhen cilësimet e sinkronizimit. Ju specifikoni dosjen ku do të vendosen dosjet OneDrive, tregoni se cilat prej tyre duhet të sinkronizohen - dhe kjo është e gjitha, atëherë OneDrive do të bëjë gjithçka vetë. OneDrive gjithashtu mund të dërgojë automatikisht foto dhe video që bëni me smartphone ose tablet në Si parazgjedhje falas ju ndahen 15 GB hapësirë në cloud, e cila është e mjaftueshme për foto dhe dokumente. Sidoqoftë, nëse përdorni planin Office 365 (dhe unë e kam përdorur fjalë për fjalë që nga dita e parë e shfaqjes së tij - është shumë i përshtatshëm), ku për 286 rubla në muaj ose 2874 rubla në vit pajiseni me Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher dhe Access, dhe mund t'i instaloni për pesë përdorues në pesë kompjuterë, pesë tableta dhe pesë telefona inteligjentë, më pas me këtë plan, ndahet 1 TB për çdo përdorues në OneDrive dhe mund të mbushni një elefant atje.
OneDrive im
Sidoqoftë, aftësitë cloud të OneDrive janë të përshtatshme dhe të dobishme, por tani ne jemi të interesuar për këtë shërbim kryesisht nga pikëpamja e organizimit të punës së përbashkët në distancë. Dhe këtu OneDrive, natyrisht, është dukshëm më i mirë se Dropbox, sepse aplikacionet e MS Office janë përshtatur mirë për OneDrive. Dhe funksionon shumë, shumë thjesht. Shikoni. Për shembull, le të themi se keni krijuar një artikull në MS Word. Më pas duhet t'ia dërgoni këtë artikull redaktorit (shefit, kolegut) në mënyrë që ai të bëjë komentet e tij dhe të modifikojë artikullin. Për ta bërë këtë, ju duhet ta ruani këtë artikull jo në një dosje lokale, por në dosjen përkatëse OneDrive. Kjo mund të bëhet fjalë për fjalë me një klik: në Word, kur ruani një dokument, thjesht zgjidhni OneDrive tuaj. (Herën e parë që hyni, OneDrive do t'ju kërkojë të jepni informacionin e llogarisë tuaj - emailin dhe fjalëkalimin.)
Epo, atëherë ruani dokumentin tuaj, për shembull, në dosjen "Office Live Documents". Ose krijoni ndonjë dosje tjetër në OneDrive për këtë - siç është e përshtatshme për ju.OneDrive integrohet me Windows dhe sistemi operativ punon me dosjet e tij në të njëjtën mënyrë si me dosjet e kompjuterit lokal.
Tani çfarë duhet bërë? Jepni akses në këtë dokument redaktorit tuaj (shefit, kolegut). Kjo bëhet shumë thjesht. Në Word, klikoni Skedari - Qasje e përgjithshme. Shfaqet një dritare si kjo.
Atje, shkruani adresën e personit(ave) që duhet të lexojnë dhe modifikojnë artikullin tuaj, më pas klikoni butonin “Share”.
Ai do të marrë një njoftim përkatës me e-mail që duket diçka si kjo.
Dhe të gjithë abonentët që keni ftuar do të shfaqen në të dhënat e dokumentit tuaj.
Tjetra, pajtimtari juaj thjesht duhet të klikojë në lidhjen - dhe ky artikull do të shfaqet që ai të lexojë në versionin online të Word. Ekziston një lidhje "Redakto dokumentin": me ndihmën e saj mund të hapni dokumentin për modifikim në versionin online ose në MS Word.
Është më e përshtatshme, natyrisht, të punosh me një dokument në Word, megjithatë, nëse jeni në kompjuterin e dikujt tjetër, versioni në internet mund të jetë një rrugëdalje.
Artikulli në redaktorin në internet
Nëse këto korrigjime shfaqen ose jo në ekran aktivizohet në menynë përkatëse.
Personi që redakton dokumentin zakonisht nuk i shfaq të gjitha korrigjimet në ekran - kjo është e papërshtatshme për redaktim. Por kur autori merr dokumentin pas redaktimit, ai aktivizon modalitetin "Të gjitha korrigjimet" - dhe sheh në mënyrë të përsosur në të gjitha detajet se çfarë bëri redaktori me tekstin e tij: korrigjime, fshirje, riformatim dhe shënime.
Pamja e ekranit është e klikueshme
Ju mund t'u përgjigjeni komenteve dhe gjithmonë mund të shihni se kush ka bërë çfarë shënimesh.
Autori bën korrigjimet e kërkuara, redakton diçka atje dhe ia kthen redaktuesit. Ai gjithashtu tregon qartë se si dokumenti ka ndryshuar që nga redaktimi i tij i fundit, dhe ndryshimet dhe shtesat e bëra nga autori tregohen me një ngjyrë tjetër - kjo është shumë e qartë. (Në përgjithësi, çdo përdorues zgjedh një ngjyrë të ndryshme për korrigjimet e tyre.)
Pamja e ekranit është e klikueshme
Për më tepër, mjafton të zgjidhni modalitetin e shfaqjes "Pa korrigjime" - artikulli do të shfaqet ashtu siç duhet të duket në formën e tij të përfunduar. Në mënyrë të ngjashme, një dokument (fletë llogaritëse, prezantimi, baza e të dhënave, orari) mund të ketë dhjetëra njerëz të ndryshëm që punojnë në të. MS Office do të regjistrojë me kujdes të gjitha shtesat dhe ndryshimet dhe aty gjithmonë mund të ktheheni te disa versione të mëparshme. Për më tepër, sistemi funksionon mjaft normalisht në modalitetin me shumë përdorues, domethënë kur disa njerëz punojnë në një dokument në të njëjtën kohë . Dhe gjithmonë mund të shihni se kush po punon aktualisht në këtë dokument me ju.
Mundësia për të redaktuar një dokument mund të jetë e kufizuar: për shembull, disa përdorues do të lejohen të shtojnë vetëm shënime, të tjerët do të lejohen vetëm të lexojnë. Ju gjithashtu mund të kufizoni grupin e stileve të lejuara për përdorim.
Nga rruga, është shumë e dëshirueshme të hiqni të gjithë historikun e rishikimit dhe komentet nga dokumenti përfundimtar, veçanërisht nëse ai synohet të përdoret nga disa njerëz të tjerë. Kjo është mjaft e thjeshtë për t'u bërë: duhet ta ruani dokumentin me një emër të ri dhe në meny Rishikimi - Pranoje zgjidhni "Prano të gjitha korrigjimet dhe ndalo ndjekjen" - atëherë do të marrësh tekstin përfundimtar (tabela, prezantim, etj.) pa asnjë informacion të panevojshëm.
Përndryshe, unë di raste kur përdoruesit janë penduar shumë që nuk e kanë fshirë të gjithë historinë e ndryshimeve në një dokument, e sidomos komentet, kështu disi organizohet puna e largët e disa personave në një dokument. Siç mund ta shihni, gjithçka është shumë e thjeshtë, e lehtë dhe e përshtatshme. Llogaria e Microsoft, duke përdorur OneDrive, duke përdorur versione online ose offline të MS Office, ndjekja e ndryshimeve, lloje të ndryshme të ndryshimeve të shikimit. Dhe puna juaj e përbashkët në dokumente do të jetë jashtëzakonisht e përshtatshme dhe gjithmonë do të jeni në gjendje të gjurmoni çdo hap për të ndryshuar dokumentin. Duket se të gjitha këto janë gjëra të njohura, por, çuditërisht, shumë shpesh has në faktin se kur, për shembull, duhet të më dërgojnë artikullin tim me disa modifikime, njerëzit dërgojnë dokumentin pa ndjekur ndryshimet dhe unë duhet të krahasoj tekstin e tyre me timin për të kuptuar se ku dhe çfarë korrigjuan. Po, kjo është vetëm një lloj egërsie: pse duhet të kishin aktivizuar gjurmimin e ndryshimeve - dhe atëherë do të kisha parë gjithçka në çast?!! Pra, mos i neglizhoni mundësi të tilla, ato ju lejojnë të kurseni shumë kohë dhe me shumë efikasitet bashkëpunoni nga distanca në disa skedarë.
Përshëndetje miq! Artikulli i sotëm ka të bëjë me ruajtjen e reve Mail.Ru. Le të shohim se si të përdorim renë përmes ndërfaqes në internet:
Si të ngarkoni skedarë atje dhe të ndani lidhje me to;
Si të krijoni dosje dhe të konfiguroni aksesin në to;
Si të zhvendosni, riemërtoni dhe fshini skedarët.
Si të krijoni dokumente, fletëllogaritëse dhe prezantime direkt në cloud.
Dhe hollësitë e tjera të përdorimit.
Bukuria e çdo ruajtjeje në cloud është se ju jep hapësirë shtesë për të ruajtur skedarët tuaj në internet.
Nuk ka nevojë të rrëmujë përsëri kompjuterin tuaj.
Është i përshtatshëm për të ndarë skedarët me njerëz të tjerë (thjesht hapni aksesin përmes një lidhjeje).
Dhe meqenëse kam një kuti postare në Mile, vendosa të përdor edhe këtë hapësirë ruajtëse. Për më tepër, 25 GB memorie është në dispozicion falas këtu. Insert nga 2018 - tani ata japin 8 GB falas.
Në përgjithësi, kjo është e gjitha teori. Dhe ne do të kalojmë në praktikë.
Shiko udhëzimet e mia video për të punuar me renë Mail.Ru më poshtë:
Pra, siç e kuptoni tashmë, për të fituar qasje në cloud në Mail.Ru, duhet të regjistroni një kuti postare këtu. Duke bërë këtë, ju krijoni llogarinë tuaj përmes së cilës mund të përdorni shërbime të tjera të postës, duke përfshirë ruajtjen në renë kompjuterike.
Megjithëse nuk është e nevojshme të regjistroni një kuti postare, mund të përdorni Mail për t'u identifikuar në postën tuaj të vendosur në një shërbim tjetër. Këtë e tregova në video (shikoni nga minuta e 11-të 46-të sekonda). Kështu, kutia juaj postare, për shembull në Yandex, do të hapet në ndërfaqen Mail.ru dhe ju gjithashtu do të jeni në gjendje të përdorni renë.
për të shkoni në re, duke qenë në faqen kryesore të Mail.Ru, duhet të klikoni në skedën "Të gjitha projektet" dhe të zgjidhni "Cloud".
Fillimisht, fotografitë dhe një skedar video janë ngarkuar tashmë atje, të cilat mund t'i fshini. Fshi skedarët mundësisht në disa mënyra. Nëse keni nevojë të fshini disa skedarë në të njëjtën kohë, shënojini ato me një shenjë dhe klikoni në butonin "Fshi" në krye.
Ose klikoni me të djathtën në skedar dhe zgjidhni "Fshi". Përsëri, nëse keni shënuar disa skedarë, të gjithë do të fshihen.
Dhe një nuancë - në renë e Mail.ru nuk ka kosh riciklimi në të cilin futen skedarët e fshirë, si në të njëjtin disk Yandex. Nga atje ne mund t'i rivendosim ato. E fshijmë menjëherë nga cloud!
për të shtoni skedarë nga kompjuteri juaj në cloud, përdorni butonin "Shkarko" në këndin e sipërm të majtë.
Mund të ngarkoni duke përdorur butonin "Zgjidh skedarët në kompjuterin tuaj" ose t'i tërhiqni në dritaren e ngarkimit me miun. Ekziston një kufizim - madhësia e skedarit të ngarkuar është deri në 2 GB.
Pranë butonit "Shkarko" ne shohim butonin "Krijo". Ne e përdorim atë për krijimi i dosjeve, dokumenteve (Word), tabelave (Excel) ose prezantimeve (power point) direkt në cloud.
Nëse dëshironi të organizoni skedarët tuaj në cloud, atëherë krijoni dosje speciale për ta. për të zhvendosni skedarin në dosje, zgjidhni atë me një shenjë, kliko me të djathtën, zgjidhni "Lëviz".
Do të hapet një dritare në të cilën mund të zgjidhni një dosje për ta zhvendosur ose të krijoni menjëherë një të re.
Në përgjithësi, ne mund të përdorim butonin e djathtë të miut për veprime të ndryshme në skedarë– fshini, zhvendosni, kopjoni, shkarkoni, krijoni një lidhje për njerëzit e tjerë ose dërgoni me postë. Është shumë komode.
Nga rruga, nëse keni nevojë shkarkoni disa skedarë nga cloud menjëherë. Ju i zgjidhni ato me shenja kontrolli dhe ato do të paketohen automatikisht në një arkiv për shkarkim.
Nëse hapni aksesin në një skedar për një kohë dhe më pas dëshironi të fshini këtë lidhje, atëherë zgjidhni skedarin e dëshiruar me miun, kliko me të djathtën dhe zgjidhni "Fshi lidhjen".
Të gjithë skedarët tuaj në të cilët keni akses të përbashkët mund të gjenden gjithashtu në seksionin "Ndarja".
Nëse një lidhje për një skedar nga cloud Mail.Ru është ndarë me ju, atëherë mund ta shkarkoni menjëherë ose ta ruani në renë tuaj kompjuterike. Ju do të keni mundësinë të specifikoni një dosje (ku dëshironi të ruani këtë skedar) ose mund të krijoni një dosje të re për të.
Tani disa fjalë për konfigurimin e aksesit në dosje. Ti mundesh ndani çdo dosje me aftësi për të redaktuar. Kjo do të thotë, përdoruesit e tjerë gjithashtu do të jenë në gjendje të shtojnë skedarë në këtë dosje.
Për të konfiguruar aksesin në një dosje, kontrolloni kutinë dhe klikoni në skedën "Konfiguro aksesin".
Qasja për modifikim mund të vihet në dispozicion vetëm për anëtarët individualë që ju ftoni me email.
Nëse do t'i dërgoni një ftesë një përdoruesi me një kuti postare të ndryshme nga Mail.ru, atëherë ai do ta marrë ftesën vetëm nëse regjistrohet në postën e tij përmes Mail. Më shumë rreth kësaj Këtu.
Ky përdorues do të shohë ftesën e mëposhtme në kutinë e tij postare:
Pasi ta ketë pranuar në renë e tij, në seksionin "Ndarja", ai do të gjejë dosjen që keni hapur për të dhe do të jetë në gjendje të shtojë skedarët e tij në të. Ju, nga ana tjetër, do të shihni të gjitha ndryshimet që ai ka bërë në dosjen tuaj.
Ju uroj suksese!
Sinqerisht, Victoria
"Evil Corporation" (shaka) ka zotëruar hapësirën e bashkëpunimit me dokumente për dekadën e dytë. E gjitha filloi me versionet e hershme të SharePoint, në përmendjen e të cilave macet më me përvojë fillojnë menjëherë të qajnë - MS SP ishte shumë specifike për sa i përket cilësimeve dhe aftësive në ato vite të largëta. Mirë, le të mos e traumatizojmë më njëri-tjetrin me kujtimet e atij përbindëshi të ngathët...
Por Microsoft është këmbëngulës - puna për të përmirësuar situatën ka vazhduar gjatë gjithë kësaj kohe, dhe në disa fronte njëherësh. Si rezultat, tani mund të flasim për infrastrukturën e krijuar për bashkëpunimin e dokumenteve që ofron Microsoft. Ai dallon dy klasa të softuerit:
- Mjete për qasje kolektive në dokumente, duke përfshirë katalogimin, kontrollin e versionit, shpërndarjen e të drejtave dhe veçori të ngjashme të serverit. Këto mjete, nga ana tjetër, ndahen në të bazuara në cloud (OneDrive, SharePoint Online) dhe në premisa, domethënë të vendosura në infrastrukturën e vetë klientit - serverin SharePoint 2016.
- Mjetet e redaktimit të dokumenteve. Këto përfshijnë: familjen e Microsoft Office për desktop (gjithashtu shumë të ridizajnuar kohët e fundit), versionet celulare të sapokrijuara të Office, të fokusuara fillimisht në bashkëpunimin me dokumentet dhe, qershia mbi tortë, zbatimin tonë të serverit të redaktimit të dokumenteve në internet aplikacionet Office Online ( disi i njohur më parë me emrin Office Web Apps).
Si rezultat, ne dolëm me idenë për të treguar si për këto mundësi, ashtu edhe për mënyrën e instalimit dhe konfigurimit të gjithë kësaj pajisje. Le të përpiqemi të arrijmë në krahasimin me shërbimet alternative. Meqenëse është e qartë se një shkrim i tillë do të marrë shumë kohë për t'u shkruar dhe jo të gjithë do të jenë në gjendje ta lexojnë, vendosëm ta ndajmë në disa artikuj. Ky është i pari. Dhe në të më tej do të kalojmë në veçoritë dhe veçoritë që ka secili prej produkteve të Microsoft që ofron redaktim të përbashkët të dokumenteve: Office Online, MS Office në desktop dhe të njëjtat në pajisjet mobile. Unë ju paralajmëroj menjëherë - do t'i kushtohet shumë vëmendje detajeve dhe përtypjes së veçorive të vogla; lexuesi i paduruar mund të lexojë menjëherë "përfundimet" në fund të shënimit, për pjesën tjetër - le të shkojmë.
Zyra Online
Office Online Server është një aplikacion mjaft interesant që jo të gjithë e dinë mirë. Së pari, është një mundësi për të reduktuar numrin e licencave dhe instalimeve të MS Office. Së dyti, zgjerimi i aftësisë për të hyrë dhe modifikuar një dokument, përafërsisht - ju duhet vetëm një shfletues. Së treti, kjo është përvoja më e mirë e bashkëpunimit të Microsoft deri më sot. Le të shohim se çfarë dua të them.Word Online
Redaktimi i një dokumenti në Office Online mund të bëhet nga disa përdorues në të njëjtën kohë, dhe ndryshimet dhe emri i përdoruesit që bën modifikimet u shfaqen menjëherë bashkëautorëve të tjerë. Përdoruesit mund të modifikojnë të njëjtin seksion të tekstit në të njëjtën kohë; nuk ka asnjë bllokim të paragrafëve.
Excel Online
Në Excel Online, ndryshimet në një qelizë do të jenë të dukshme vetëm për bashkëpunëtorët e tjerë kur bashkëpunëtori i parë të zhvendoset në qelizën tjetër. Në këtë rast, qelizat nuk bllokohen dhe disa përdorues mund të bëjnë ndryshime menjëherë.
PowerPoint Online
PowerPoint Online ju lejon të punoni në një rrëshqitje në një kohë, por është më mirë të punoni në elementë të ndryshëm, përndryshe përdoruesit nuk do të shohin ndryshimet e njëri-tjetrit në kohë reale.
Versioni për desktop i Office
Përvoja e bashkëpunimit në dokumente përmes Office Online është shpërblyese kur bëhet fjalë për modifikimin e tekstit pa pasur nevojë për ndryshime të mëdha të formatimit. Nëse dëshironi të futni diagrame, arte inteligjente, tabelë të përmbajtjes, makro, formate tabelash, përdorni formula, etj. këtu do të duhet të përdorni versionin desktop të programeve. Ju mund të shkruani një artikull të veçantë në lidhje me ndryshimin në funksionalitetin midis versionit të desktopit dhe atij në internet. Këtu do të shikojmë dallimet që lidhen me bashkëpunimin.MS Word
Kur redaktoni në versionin desktop të programit, një paragraf me të cilin po punon një përdorues tjetër është i kyçur.
Ndryshimet e bëra do të bëhen të dukshme për bashkëautorët e tjerë vetëm pasi të ruhen nga autori dhe dokumenti të përditësohet nga përdorues të tjerë.
Ruajtja-përditësimi kombinohet në butonin Ruaj (Ctrl+S) Prania e përditësimeve tregohet me një ikonë pranë emrit të autorit.
MS Excel
Në rastin e Excel, nuk ka mundësi të punohet njëkohësisht në një dokument. Na ofrohet ose të kalojmë në versionin online -
Ose qëndroni në radhë -
MS PowerPoint
Në të kundërt, në PowerPoint nuk ka asnjë bllokim ose tregues të një elementi mbi të cilin po punon një përdorues tjetër. Pra, e vetmja mënyrë për të treguar se dikush tjetër po punon në të njëjtin prezantim është përmes panelit Share.
Prania e përditësimeve sinjalizohet nga statusi i padukshëm "Përditësimet e disponueshme". Statusi shfaqet vetëm pasi autori të ruajë ndryshimet; vetë ndryshimet shfaqen pas përditësimit të dokumentit duke përdorur Save (Ctrl+S).
Pajisje celulare
Aplikacioni Microsoft Word dhe aplikacioni Microsoft PowerPoint
Kur punoni në Android, paragrafi ose elementi me të cilin punon përdoruesi nuk bllokohet dhe puna e njëkohshme në të është e mundur, por asgjë nuk është e theksuar për bashkëpunëtorët e tjerë. Ndryshimet shfaqen pa veprime shtesë me një vonesë të vogël. Fakti që dikush tjetër po punon në të njëjtin element mund të shihet në menynë "Share".
Në rastin e iPhone, kur bëhen ndryshime, shfaqet një mesazh përditësimi me një kërkesë për të aplikuar/anuluar.
Do të ishte interesante ta provoni atë në Windows Phone me Windows 10. Por nuk kishte njerëz të tillë në kompani.
Aplikacioni Microsoft Excel
Bashkëpunimi në kohë reale nuk mbështetet në aplikacionin Excel.
konkluzionet
Në përgjithësi, funksionaliteti i redaktimit të dokumenteve bashkëpunuese nga Microsoft mund të konsiderohet i suksesshëm, megjithëse komponentë të ndryshëm e zbatojnë atë në mënyra të ndryshme. Vetë procesi i bashkë-redaktimit zbatohet më së miri në Office Online - ky është një bashkëpunim i vërtetë. Në listën e gjërave që mund t'i shikoni përgjithmonë, unë do të shtoj flamuj që lëvizin nëpër ekran me emrat e kolegëve dhe një dokument që plotësohet gradualisht në vetvete. Por, për fat të keq, për funksionalitetin e plotë të redaktimit si të tillë, do t'ju duhet të ktheheni te versionet desktop të programeve, të cilat ende kërkojnë një buton ruajtjeje dhe procesi i bashkëpunimit nuk zbatohet aq lehtë (Excel vuan më së shumti deri më tani, ku gjithçka është e njëjtë, mbeti në nivelin e check-in-checkout).Në postimin tjetër, ne do t'ju udhëzojmë në procesin e vendosjes së komponentëve të ndarjes në premisë në infrastrukturën tuaj të korporatës. SharePoint Farm 2016, Office Online Server, botim - kjo është e gjitha. Mos e fik.
Sinqerisht, ekipi Servilon.ru Servilon.com
Etiketa:
- SharePoint
- Zyra Online
- bashkëpunimi
Shumë shpesh ka situata kur është e nevojshme të mblidhen të dhëna nga disa njerëz në një skedar Excel. Nëse të gjithë punoni në të njëjtën organizatë dhe të gjithë keni akses në një dosje të përbashkët të rrjetit, atëherë nuk ka asnjë problem. Por, çka nëse nuk ka një mundësi të tillë dhe nuk ka kohë për mbushje të vazhdueshme? Në këtë rast, shërbimi cloud SkyDrive do të na ndihmojë, i cili ju lejon të ruani dokumente në cloud, të lejoni disa përdorues të punojnë njëkohësisht në një dokument, të kufizoni aksesin për njerëz të caktuar dhe shumë më tepër.
Si do të vazhdojmë? Për të filluar, ne do të krijojmë një skedar Excel shabllon me një tabelë që do të duhet të plotësohet. Më pas do ta vendosim skedarin në renë SkyDrive. Dhe së fundi, ne do t'u dërgojmë një lidhje me skedarin me postë të gjithë pjesëmarrësve të ngjarjes dhe do të presim derisa të gjithë ta plotësojnë atë.
Në shembullin tonë, tabela duket kështu, ku treguesit kryesorë janë të vendosur horizontalisht, dhe rrethet në të cilat do të shpërndajmë tabelën janë vertikalisht.
Kur skedari të jetë gati, duhet ta ruani në re, për ta bërë këtë, klikoni në skedën Dosja, zgjidhni Ruaj si –> Emri i përdoruesit në SkyDrive. Ju lutemi vini re se për të ruajtur në cloud, duhet të keni një llogari Microsoft Live ID.
Tani që skedari ynë është në renë kompjuterike, ne mund të japim modifikim ose akses vetëm për lexim. Në skedën Skedari zgjidhni Ndarja -> Fto njerëz të tjerë. Ne regjistrojmë adresat e emailit të të gjithë marrësve, tregojmë nivelin e aksesit (lexoni, ndryshoni), shtojmë disa rreshta në direktivën tonë dhe klikojmë Qasje e përgjithshme.
Marrësit do të marrin një mesazh të ngjashëm me atë të mëposhtëm, me një lidhje të bashkangjitur në skedar. Ju lutemi vini re se për të hapur skedarin, përdoruesi nuk ka nevojë të ketë një kopje të Excel-it të instaluar në kompjuterin e tij, pasi klikimi në lidhje do të hapë skedarin tuaj duke përdorur klientin e internetit të Excel.
Klienti i uebit Excel ka funksionalitet të reduktuar sesa klienti i desktopit, por ai përballon mirë shumicën e detyrave të përditshme.
E dyta - Publikimi në rrjetet sociale, gjë që bën të mundur postimin e një lidhjeje në murin e një rrjeti social. Ne nuk e kemi përdorur këtë opsion në shembullin tonë, pasi na është dashur të dërgojmë skedarin te persona të caktuar, dhe në këtë rast lidhja do të vendoset në murin e Facebook, kështu që të gjithë miqtë do të mund ta modifikojnë skedarin.
Ju mund të bëni të njëjtat operacione pa pasur të instaluar Excel në kompjuterin tuaj, duke përdorur një shfletues. Thjesht shkoni në faqen e internetit të SkyDrive, ku opsionet e mësipërme janë gjithashtu të disponueshme.
