Aktivizo shfaqjen e kujtesës së fragmenteve në Word. Clipboard i Excel zgjeron opsionet e kopjimit

Deri më tani, kemi qenë duke folur për clipboard-in e Windows, në të cilin mund të ruhet vetëm një objekt (një fragment teksti, tabele, foto, etj.). Programet e Office 2003 kanë clipboard-in e tyre të përbashkët. Mund të ruajë deri në 24 objekte me një madhësi totale deri në 8 megabajt (objekti i njëzet e pestë me radhë do të "shtyjë" objektin që hyri i pari në tampon). Deri më tani, janë përshkruar metoda ngjitjeje që janë krijuar për të përfshirë në dokument objektin (bllokun e qelizave) që është vendosur për herë të fundit në clipboard. Për të pasur akses në të gjitha objektet në kujtesën e fragmenteve, duhet të shfaqni faqen e Clipboard të panelit të detyrave. Për ta bërë këtë, bëni një nga sa vijon: - Ekzekutoni Clipboard-in e Office...

(Edit) ose - aktivizoni komandën Task Pane (View) dhe shkoni në faqen e Clipboard, ose - shtypni kombinimin Ctrl+C (ose Ctrl+Insert) dy herë. Objektet në clipboard përfaqësohen nga ikona të programeve nga të cilat janë kopjuar ose prerë, së bashku me një fragment të vogël të objektit. Nëse objekti është kopjuar nga një program jo-Office 2003, ai do të ketë një ikonë standarde. Për të ngjitur një objekt nga clipboard, zgjidhni pikën e futjes (në rastin e Excel, kjo nënkupton vendosjen e kursorit të tabelës në pikën e futjes) dhe kryeni një nga veprimet e mëposhtme në faqen Clipboard: - klikoni mbi objektin në listë ; - ekzekutoni komandën Insert të menysë së kontekstit të objektit ose menusë që hapet pasi klikoni në shigjetën që shfaqet kur vendosni kursorin e miut mbi objekt.

Për të ngjitur të gjithë objektet në të njëjtën kohë, zgjidhni pikën e futjes dhe klikoni butonin Paste All. Objektet do të ngjiten në rendin në të cilin janë futur në kujtesën e fragmenteve. Për të fshirë një objekt nga clipboard, ekzekutoni komandën Delete nga menyja e kontekstit të objektit ose menyja që shfaqet kur klikoni shigjetën. Fshirja e të gjitha objekteve bëhet duke shtypur butonin Clear All.

Duke përdorur teknikat e përshkruara më sipër, përmes clipboard-it, mund të kopjoni dhe lëvizni jo vetëm vetë qelizat, por edhe fragmente të përmbajtjes së tyre. Në këtë rast përdoren të njëjtat teknika si për qelizat. Dallimi kryesor është se përpara kopjimit, prerjes dhe ngjitjes së fragmenteve, duhet të futeni në modalitetin e redaktimit të qelizave dhe të zgjidhni një fragment të përmbajtjes së qelizës.

Shembulli 23.

Kopjimi dhe lëvizja e qelizave.

Clipboard

Veprimi 1

Hapni dokumentin Libri i parë, shkoni te fleta Sheet2. Ekzekutoni komandën Options... (Tools). Në kutinë e dialogut Options që shfaqet, në skedën Edit, sigurohuni që kutitë e kontrollit Drag Cells dhe Warn Before Overwriting Cells janë të kontrolluara. Nëse janë të çaktivizuara, ndizni dhe klikoni OK.

Veprimi 2

Zgjidhni një bllok qelizash nga E3 në F4 (nëse janë kryer ushtrimet e mëparshme, atëherë ky bllok duhet të përmbajë të dhëna). Vendosni kursorin e miut në kufirin e bllokut dhe tërhiqeni atë në qelizat A1 deri në B2, të cilat gjithashtu përmbajnë të dhëna. Në dritaren e informacionit që shfaqet, klikoni butonin Anulo. Sigurohuni që lëvizja të jetë zhbërë.

Përsëritni zvarritjen e qelizave nga E3 në F4, por në qelizat e tjera të lira E1 në F2. Sigurohuni që qelizat të zhvendosen në vendndodhjen e re

Veprimi 3

Zgjidhni një bllok qelizash nga E7 në G7. Vendosni kursorin e miut në kufirin e bllokut dhe, duke mbajtur Ctrl, tërhiqeni atë në qelizat nga E4 në G4. Sigurohuni që qelizat të kopjohen. Zgjidhni bllokun e qelizave nga F7 në F9, vendosni kursorin e miut në kufirin e bllokut dhe, duke mbajtur Shift, tërhiqeni lart, midis qelizave F3 në F4 (orientimi i skicës duhet të jetë horizontal kur mausi lirohet). Sigurohuni; që qelizat zhvendosen dhe ngjiten në një vend të ri.

Veprimi 4

Zgjidhni bllokun e qelizave nga E7 në F7, vendosni kursorin e miut në kufirin e bllokut dhe, duke mbajtur Ctrl + Shift, tërhiqeni atë majtas, midis qelizave B10 në XO (orientimi i konturit kur miu lëshohet duhet të jetë vertikal). Sigurohuni që qelizat të kopjohen dhe ngjiten në vendndodhjen e re.

Ruani dokumentin e Librit të Parë.

Veprimi 5

Hapni dokumentet e Librit të Parë dhe Librit të Dytë. Shkoni te fleta Fleta 2 e dokumentit Libri i parë. Zgjidhni bllokun B8 deri në C9 dhe klikoni në veglën "Kopjo B1" në shiritin e veglave standarde (përqark bllokut shfaqet një kordon).

Përdorni tastet e lundrimit për të zhvendosur kursorin e tabelës në qelizën F7, shtypni Ctrl+V. Sigurohuni që qelizat të kopjohen dhe përmbajtja e qelizave të zëna F7 dhe G7 të zëvendësohet pa paralajmërim. Shkoni te fleta Sheet3 e dokumentit Libri i parë, klikoni me të djathtën në qelizën B2, në menynë e kontekstit që hapet, ekzekutoni komandën Paste; shkoni te Fleta e Dokumentit 2 Libri Dy, klikoni në qelizën B1 dhe më pas kliko veglën Insert në shiritin e veglave Standard. Shtypni Esc. Sigurohuni që blloku i përzgjedhur të jetë kopjuar në tre vende.

Veprimi 6

Shkoni te fleta Fleta 2 e dokumentit Libri i parë. Zgjidhni bllokun nga E4 në F7 dhe klikoni në veglën Cut në shiritin e veglave Standard (një kornizë shfaqet rreth bllokut). Shkoni te Sheet3 e dokumentit të Librit të Dytë, klikoni në qelizën B10 dhe më pas në mjetin Paste (në shiritin e veglave Standard). Sigurohuni që blloku i zgjedhur të zhvendoset në një libër tjetër

Veprimi 7

Në fletën Sheet3 të dokumentit të Librit të Dytë, klikoni në qelizën E6 dhe ekzekutoni komandën Office Clipboard ... (Edit).

Në faqen e panelit të detyrave që shfaqet, klikoni në të dytin nga objekti i sipërm nga ata që gjenden në kujtesën e fragmenteve të Office 2003. Sigurohuni që objekti që është ngjitur (ose më mirë është kopjuar) nga kujtesa e fragmenteve është i fundit në kujtesën e fragmenteve. Duke marrë parasysh të gjitha veprimet e mëparshme, kjo duhet të jetë përmbajtja e bllokut nga B8 në C9 nga fleta 2 e dokumentit Libri i parë. Në panelin e detyrave, klikoni butonin Pastro të gjitha.

Mbyllni panelin e detyrave. Ruani dhe mbyllni dokumentin e Librit të Parë. Mbyllni dokumentin e Librit të Dytë pa e ruajtur.

Zbatimi praktik i avantazheve të mjetit Clipboard tregohet më së miri me shembuj.

Duke përdorur veçoritë e përparuara të kujtesës së fragmenteve, mund të përmirësoni performancën e punës tuaj në Excel kur kopjoni dhe ngjitni artikuj. Këto janë disa nga operacionet më të përdorura kur punoni me Excel. Prandaj, ia vlen të mësoni se si t'i përdorni ato në mënyrë profesionale. Për më tepër, nuk është e vështirë.

Kopjo disa artikuj në kujtesën e fragmenteve

Për të filluar, le të demonstrojmë me një shembull se si mund të plotësoni shpejt të dhënat në një tabelë duke përdorur tabelën e fragmenteve. Për ta bërë këtë, ne do të krijojmë një pllakë fillestare siç tregohet në figurë:

Për të mbushur shpejt qelizat duke përdorur një tampon, duhet:

Siç mund ta shihni, nuk keni më nevojë të kopjoni sa herë që ju duhet të mbushni qelizat me vlera të dyfishta. Është shumë i përshtatshëm dhe kursen kohë.

Menaxhimi i clipboard në Excel

Clipboard mund të përmbajë deri në 24 artikuj. Në Excel, nuk ka rëndësi se çfarë të kopjoni: një tabelë, një kolonë, një rresht, përmbajtjen e një qelize ose thjesht tekst - të gjitha këto janë elementë të veçantë, pavarësisht nga sasia e informacionit të tyre. Kur kopjoni elementin e 25-të, i pari fshihet automatikisht.

Ju mund të kontrolloni përmbajtjen e tamponit. Nëse përmban elementë të panevojshëm, hiqni ato. Për ta bërë këtë, klikoni me të djathtën mbi elementin shtesë dhe zgjidhni opsionin "Fshi". Për të pastruar plotësisht klipin e Excel-it, klikoni në butonin "Pastro të gjitha" në dritaren anësore.

Informacioni për numrin e elementeve shfaqet në titullin e dritares. Ekziston edhe një buton për të mbyllur dritaren anësore të mjetit "X".

Nëse dritarja anësore e mjetit ju shqetëson, por dëshironi të vazhdoni ta mbushni me elementë, atëherë bëni këtë:

Është shumë i përshtatshëm për të punuar në këtë mënyrë, veçanërisht kur duhet të kopjoni të dhëna në fletë të tjera Excel ose në programe të tjera MS Office (për shembull, Word). Çdo program që përfshihet në paketën MS Office ka një mjet Clipboard. Pra, në secilin prej këtyre programeve, ju mund të thërrisni dritaren e tamponit për futje selektive të elementeve. Ky mjet ju lejon të organizoni në mënyrë efektive punën e njëkohshme me shumë dokumente.

Shënim. Lëvizja e të dhënave bëhet në të njëjtën mënyrë si kopjimi. Vetëm në vend të kombinimit të tastit CTRL + C, duhet të shtypni CTRL + X, dhe në vend të opsioneve "kopjoni", duhet të zgjidhni opsionin "prerje".

Clipboard është një nga mjetet e Microsoft Office që ju lejon të shkëmbeni shpejt informacionin midis dokumenteve të ndryshme të krijuara në një ose më shumë aplikacione. Me fjalë të tjera, kjo është një pjesë e kujtesës së kompjuterit të caktuar për ruajtjen e përkohshme të informacionit (tekst, fotografi, etj.).

24 objekte mund të ruhen në clipboard në të njëjtën kohë. Nëse vazhdoni të kopjoni, objektet e kopjuara më parë do të fshihen automatikisht.

Ashtu si çdo mjet tjetër i Office, clipboard ka cilësimet e veta. Për t'i parë ato, duhet të nisni Word-in dhe të hapni clipboard në pjesën e sipërme të majtë të dritares.

Në të njëjtën kohë, menyja "Opsionet" do të shfaqet më poshtë, ku mund të zgjidhni cilësimet e duhura duke përdorur shenjat e kontrollit.

Clipboard ju lejon të bëni tre gjëra:

Kopjo, ndërsa objekti i përzgjedhur do të mbetet si në dokumentin burimor ashtu edhe në kujtesën e fragmenteve;

Prerë, në këtë rast objekti i përzgjedhur do të hiqet nga teksti burimor dhe do të mbetet vetëm në kujtesën e fragmenteve;

Fut.

Në Word 2010, funksioni i ngjitjes është i disponueshëm në disa mënyra. Ky është sigurisht një plus i madh, pasi në versionet e mëparshme të Microsoft Office, procesi i ngjitjes nuk ka sjellë gjithmonë rezultatet e dëshiruara. Ndonjëherë teksti i kopjuar nuk mund të formatohej sipas mostrës dhe ishte më e lehtë dhe më e shpejtë për ta shtypur përsëri.

Krijuesit e Microsoft Office 2010 u përpoqën të siguronin raste të ndryshme. Në këtë rast, grupi i opsioneve varet nga cili aplikacion do të kopjoni objektin. Nëse nga Word 2010, atëherë duket kështu:

Nga Excel - në një mënyrë tjetër:

Përveç kësaj, Microsoft Office ka një veçori paraprake që ju lejon të shihni se cili opsion ngjitjeje ju nevojitet.

Kjo e bën shiritin e menusë transparent dhe objekti i ngjitjes është qartë i dukshëm.

Me fjalë të tjera, ne e vendosim miun mbi butonin e futjes, por nuk klikojmë dhe shohim se çfarë ndodh nëse klikojmë.

Le të shohim se si do të duket i njëjti tekst kur zgjedhim opsione të ndryshme ngjitjeje.

Fillimisht ishte kështu:

Word 2010 ofroi 3 opsione ngjitjeje:

2. bashkoni formatimin:

Ju lutemi vini re: pranë emrit të opsionit të ngjitjes në Word 2010, shfaqen çelësat e nxehtë që ju lejojnë të punoni pa përdorur miun.

Kështu, funksioni i përmirësuar dhe i zgjeruar i ngjitjes ju lejon të zgjidhni llojin e dëshiruar të objektit të futur dhe kurseni ndjeshëm kohën e formatimit. Kjo është veçanërisht e përshtatshme kur bëhet fjalë për shkrimin e abstrakteve, ku teksti ekzistues zakonisht merret si bazë, por teksti përmban shumë lidhje dhe formatime. Ngjitja si tekst i thjeshtë do të na shpëtojë nga nevoja për të hequr tepricën.

Clipboard i Office ruan tekstin dhe fotografitë që kopjoni ose preni nga kudo dhe ju lejon të ngjitni skedarët e ruajtur në çdo skedar tjetër të Office. Ja se si bëhet në Word 2013 ose Word 2016.

Prerja dhe ngjitja e elementeve nga clipboard

Gjërat që mund të bëni me kujtesën e fragmenteve

Duke hequr artikujt nga kujtesa

Kryeni një nga veprimet e mëposhtme.

Mbyllja e kujtesës së fragmenteve

Shtyp butonin X në këndin e sipërm të djathtë të panelit të kujtesës;

Vendosja e opsioneve të "Clipboard".

Opsionet kontrollojnë veçori të ndryshme të kujtesës së fragmenteve, si p.sh. kur duhet hapur tastiera.

Në fund të panelit të fragmenteve, klikoni butonin Parametrat.

Më poshtë është një përshkrim i të gjitha opsioneve.

Excel për Office 365 Word për Office 365 PowerPoint për Office 365 Publisher për Office 365 Access për Office 365 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Publisher 2019 Access 2019 Excel 2016 Word 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Publisher 2016 Publisher 2016 Publisher Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 Publisher 2010 Excel 2007 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Publisher 2007 Access 2007 SharePoint Designer 2007 Më pak

Clipboard i Office ju lejon të kopjoni deri në 24 artikuj nga dokumentet e Office ose programe të tjera dhe t'i ngjisni në një dokument tjetër të Office. Për shembull, mund të kopjoni tekst nga një mesazh email, të dhëna nga një libër ose fletëllogaritëse dhe një fotografi nga një prezantim, dhe më pas t'i ngjisni të gjitha në një dokument. Me Clipboard-in e Office, artikujt e kopjuar mund të vendosen në dokument sipas rendit të dëshiruar.

Kur përdorni panelin e detyrave Clipboard ju mund të ngjitni jo vetëm objektin e fundit të kopjuar ose të prerë. Zona e detyrave Clipboard përmban disa imazhe ose tekst të fundit që keni kopjuar ose prerë.

Shënim: ju ende mund të prisni, kopjoni dhe ngjitni fragmente në mënyrën standarde - duke përdorur butonat në shirit ose shkurtoret e tastierës CTRL+X (Cut), CTRL+C (Kopjo) dhe CTRL+V (Ngjit).

Hapja e panelit të detyrave të Clipboard në aplikacionet e Office

Për të hapur panelin e detyrave Clipboard, hapni skedën në shtëpi, dhe më pas klikoni lëshuesin e kutisë së dialogut Clipboard. Klikoni dy herë mbi imazhin ose pjesën e tekstit që dëshironi të ngjitni.

Shënim: Për të hapur panelin e detyrave Clipboard në Outlook, në një mesazh të hapur, hapni një skedë Mesazh dhe më pas në grup Clipboard klikoni butonin e thirrjes së kutisë së dialogut Clipboard.

Kopjoni dhe ngjisni shumë artikuj duke përdorur Clipboard-in e Office

Hiqni artikujt nga Clipboard i Office

Artikujt mund të hiqen nga Clipboard i Office një nga një ose të gjithë menjëherë.

Në panelin e detyrave Clipboard bëni një nga sa vijon:

Personalizo shfaqjen e kujtesës së fragmenteve në Office

Për të personalizuar mënyrën se si shfaqet Klipboard i Office, klikoni Parametrat në fund të panelit të detyrave.