Dizajn i bukur në excel. Dallimi midis versioneve të ndryshme të Excel

Nëse nuk dini si të krijoni një tabelë në Excel, atëherë kaloni nëpër Start, All Programs, Microsoft Office, Excel , pa marrë parasysh se cili version. Në meny, klikoni për të krijuar një dokument të ri ose shtypni kombinimin e tastit ctrl + N. Do ta ruajmë menjëherë skedarin nën një emër domethënës dhe në një vend të arritshëm.

Në varësi të llojit të tabelës excel që na nevojitet dhe çfarë na nevojitet, ne do ta bëjmë këtë: rreshti i parë do të jetë kreu i tabelës. Në çdo qelizë vendosni në mënyrë horizontale emrat e kolonave.

Krijo një spreadsheet excel, themeli i bazave

Gama e adresave do të jetë aq e tillë A1: Z1, për shembull. Ne futim të dhënat e tabelës sipas kolonave në diapazonin A2: Z100, për shembull. Me shumë mundësi do të keni më pak rreshta dhe kolona.

Nëse keni një kolonë me një datë, dhe në qelizë pasi shkruani 11/11/2011, merrni diçka të ngjashme me 41853, atëherë duhet të klikoni me të djathtën në qelizë dhe të zgjidhni Format Cell në menunë e kontekstit. Ose shtypni ctrl + 1. Në skedën e dytë, zgjidhni llojin e datës.

Në fakt, kjo ka shumë të ngjarë të duhet të bëhet me të gjithë kolonën ... Nëse ju duhet të vendosni një numër që fillon me zero, për shembull 007, atëherë ose zgjidhni formatin e tekstit në formatin qelizor, ose shkruani një thonjëza të vetme "007 si kjo para numrit. Shumë e besueshme. Përndryshe, qeliza do të përmbajë vetëm numrin 7.

Kur të dhënat shtypen, mos harroni të ruani skedarin, por është më mirë ta bëni herë pas here. Sigurisht, mund të vendosni kursimin automatik në cilësimet pas një periudhe të shkurtër kohe, por në të njëjtën kohë humbni aftësinë për të zhbërë veprimet e fundit. Nëse diçka është e gabuar ose e shkruar në vendin e gabuar.

Le të fillojmë të hartojmë tabelën: në shiritin excel, zgjidhni ikonën me rrjetë, shikoni se cila i përshtatet më mirë, zgjidhni të gjitha të dhënat e dobishme së bashku me kokën dhe klikoni në ikonën me rrjetë. Tabela është pothuajse gati, mund të zgjidhni kokën, ta bëni fontin të trashë dhe t'i mbushni qelizat me gri të çelur. Nëse një tabelë excel duhet të printohet, atëherë një kokë e tillë gri i bën të dhënat shumë të lehta për t'u lexuar. Ndryshoni madhësinë e shkronjave, shkoni te menyja Preview. Nëse e gjithë tabela përshtatet në fletë, konsiderojeni veten me fat.

Nëse jo, atëherë shkoni te View Page Layout Page View. Një kornizë blu do të shfaqet rreth rrjetës, lëvizni kufijtë e saj në mënyrë që e gjithë tabela të përshtatet. Mund t'ju duhet të ndryshoni pamjen e faqes nga portreti në peizazh. Ruani skedarin dhe më pas shtypeni ose dërgojeni me postë. Cila është një mënyrë e mirë për të pasur kreun e tabelës në rreshtin e parë, dhe jo në të tretën apo të pestën? Duket sikur mund ta vendosni në qendër të ekranit dhe të specifikoni kufijtë e fushave në shënim.

Por së pari, është më e lehtë të filtrosh tabelën nga rreshti i parë sesa nëse keni një bllok tavoline diku tjetër. Përveç kësaj, është shumë i përshtatshëm për të eksportuar një tabelë në këtë formë për t'u aksesuar si bazë të dhënash, ose në sqlite3, nëse do të përdorni

Microsoft Excel është një mjet shumë i fuqishëm, falë të cilit mund të krijoni tabela të mëdha me dizajn të bukur dhe një bollëk formulash të ndryshme. Puna me informacionin është bërë më e lehtë pikërisht për shkak të dinamikës që mungon në Word.

Ky artikull do t'ju tregojë se si të krijoni një tabelë në Excel. Falë udhëzimeve hap pas hapi, edhe një "çajinik" mund ta kuptojë atë. Kjo mund të duket e frikshme për fillestarët në fillim. Por në fakt, me punën e vazhdueshme në programin Excel, do të bëheni profesionist dhe do të jeni në gjendje të ndihmoni të tjerët.

Plani i trajnimit do të jetë i thjeshtë:

• së pari, ne shikojmë metoda të ndryshme të krijimit të tabelave;
• pastaj bëjmë projektimin në mënyrë që informacioni të jetë sa më i qartë dhe i kuptueshëm.

Kjo metodë është më e thjeshta. Kjo bëhet si më poshtë.

1. Duke hapur një fletë bosh, do të shihni një numër të madh qelizash identike.

1. Zgjidhni çdo numër rreshtash dhe kolonash.

1. Pas kësaj, shkoni te skedari "Home". Klikoni në ikonën "Kufijtë". Pastaj zgjidhni "Të gjitha".

1. Menjëherë pas kësaj, do të keni një tabletë të rregullt elementare.

Tani mund të filloni të plotësoni të dhënat.

Ekziston një mënyrë tjetër për të vizatuar manualisht një tabelë.

1. Klikoni përsëri në ikonën "Borders". Por këtë herë zgjidhni opsionin "Draw Grid".

1. Menjëherë pas kësaj, pamja e kursorit do të ndryshojë.

1. Klikoni me të majtën dhe tërhiqeni treguesin në një pozicion tjetër. Kjo do të nxjerrë një rrjetë të re. Këndi i sipërm i majtë është pozicioni fillestar i kursorit. Këndi i poshtëm i djathtë është fundi.

Madhësitë mund të jenë çdo. Tabela do të krijohet derisa të lëshoni gishtin nga butoni i mausit.

Modaliteti automatik

Nëse nuk dëshironi të "punoni me duart tuaja", gjithmonë mund të përdorni funksione të gatshme. Për ta bërë këtë, duhet të bëni sa më poshtë.

1. Klikoni në skedën "Fut". Klikoni në butonin "Tabelat" dhe zgjidhni artikullin e fundit.

Kushtojini vëmendje asaj që na kërkohet për çelësat e nxehtë. Në të ardhmen, për krijimin automatik, mund të përdorni kombinimin e tastit Ctrl + T.

1. Menjëherë pas kësaj, do të shihni një dritare në të cilën duhet të specifikoni gamën e tabelës së ardhshme.

1. Për ta bërë këtë, thjesht zgjidhni çdo zonë - koordinatat do të zëvendësohen automatikisht.

1. Sapo të lëshoni kursorin, dritarja do të kthehet në formën e saj origjinale. Klikoni në butonin "OK".

1. Kjo do të krijojë një tabelë të bukur me linja të alternuara.

1. Për të ndryshuar emrin e një kolone, thjesht klikoni mbi të. Pas kësaj, mund të filloni të redaktoni pikërisht në këtë qelizë ose në shiritin e formulave.

Tabela strumbullar

Ky lloj prezantimi i informacionit shërben për përgjithësimin dhe analizën e mëvonshme të tij. Për të krijuar një element të tillë, duhet të ndërmerrni hapat e mëposhtëm.

1. Së pari, bëjmë një tabelë dhe e plotësojmë me disa të dhëna. Si ta bëni këtë është përshkruar më sipër.

1. Tani shkoni te menyja kryesore "Fut". Më pas, ne zgjedhim opsionin që na nevojitet.

1. Menjëherë pas kësaj, do të keni një dritare të re.

1. Klikoni në rreshtin e parë (fusha e hyrjes duhet të aktivizohet). Vetëm pas kësaj ne zgjedhim të gjitha qelizat.

1. Pastaj klikoni në butonin "OK".

1. Si rezultat, do të keni një shirit anësor të ri ku duhet të personalizoni tabelën e ardhshme.

1. Në këtë fazë, ju duhet të transferoni fushat në kategoritë e kërkuara. Kolonat do të jenë muaj, rreshtat do të jenë caktimi i kostove dhe vlerat do të jenë shuma e parave.

Për të transferuar, kliko me të majtën në çdo fushë dhe, pa e lëshuar gishtin, tërhiq kursorin në vendndodhjen e dëshiruar.

Vetëm pas kësaj (ikona e kursorit do të ndryshojë pamjen e saj) gishti mund të lëshohet.

1. Si rezultat i këtyre veprimeve, ju do të keni një tabelë të re të bukur në të cilën gjithçka do të llogaritet automatikisht. Më e rëndësishmja, do të shfaqen qeliza të reja - "Grand Total".

Ju mund të specifikoni vetë fushat që janë interesante për analizën e të dhënave.

Ndonjëherë nuk është e mundur të zgjidhen fushat e duhura për kolonat dhe rreshtat. Dhe në fund nuk del asgjë e mirë. Për raste të tilla, zhvilluesit e Microsoft kanë përgatitur opsionet e tyre për analizën e të dhënave.

Ajo funksionon shumë thjesht.

1. Para së gjithash, ne zgjedhim informacionin që na nevojitet.

1. Pas kësaj, zgjidhni artikullin e duhur të menusë.

1. Si rezultat, vetë programi do të analizojë përmbajtjen e qelizave dhe do të ofrojë disa opsione.

1. Duke klikuar në ndonjë nga opsionet e propozuara dhe duke klikuar në butonin "OK", gjithçka do të krijohet automatikisht.

1. Në rastin e shembullit, ne morëm shumën e kostove totale, duke përjashtuar muajt.

Modele jashtë kutisë në Excel 2016

Për njerëzit veçanërisht dembelët, ky program ju lejon të krijoni tabela vërtet "cool" me vetëm një klik.

Kur filloni Excel, ju ofrohen opsionet e mëposhtme:

• hapni skedarët e fundit me të cilët keni punuar më parë;
• krijoni një libër pune të ri bosh;
• shikoni një tutorial me informacion të detajuar në lidhje me aftësitë e këtij softueri;
• zgjidhni një model të gatshëm të paracaktuar;
• vazhdoni të kërkoni në internet nëse nuk ju pëlqen ndonjë prej modeleve të propozuara;
• hyni me llogarinë tuaj Microsoft.

Ne jemi të interesuar për opsione të gatshme. Nëse lëvizni pak poshtë, do të shihni se ka shumë prej tyre. Por këto janë shabllone të paracaktuar. Imagjinoni sa mund t'i shkarkoni në internet.

Klikoni në çdo opsion që ju pëlqen.

Klikoni në butonin "Krijo".

Si rezultat, ju merrni një version të gatshëm të një tabele shumë të madhe dhe komplekse.

Regjistrimi

Pamja është një nga parametrat më të rëndësishëm. Është shumë e rëndësishme të përqendrohemi në disa elementë. Për shembull, drejtimi, drejtimi, e kështu me radhë. E gjitha varet nga rasti specifik.

Le të hedhim një vështrim të shpejtë në manipulimin bazë të qelizave.

Krijimi i një titulli

Le të përdorim një tabelë të thjeshtë si shembull.

1. Së pari, shkoni te skeda "Home" dhe klikoni në artikullin e menusë "Fut rreshtat në fletë".

1. Zgjidhni rreshtin që shfaqet dhe klikoni në artikullin e menusë "Kombinoje qelizat".

1. Më pas, shkruani ndonjë titull.

Ndryshimi i lartësisë së elementeve

Titulli ynë ka të njëjtën madhësi me kokën. Dhe kjo nuk është shumë e bukur. Përveç kësaj, duket e paqartë. Për ta rregulluar këtë, duhet të lëvizni kursorin në kufirin e 1 dhe 2 rreshtave. Pasi të ketë ndryshuar pamja e saj, klikoni me të majtën dhe tërhiqeni poshtë.

Si rezultat, lartësia e linjës do të jetë më e madhe.

Rreshtimi i tekstit

Titulli ynë ndodhet në fund të qelizës dhe është ngjitur në kokë. Për ta rregulluar këtë, duhet të përdorni butonat e shtrirjes. Ju mund të ndryshoni pozicionin e tekstit si vertikalisht ashtu edhe horizontalisht.

Klikoni në butonin "Në mes" dhe merrni rezultatin e dëshiruar.

Tani titulli duket shumë më mirë.

Ndryshimi i stilit

Ose përdorni stile të gatshme. Për ta bërë këtë, së pari zgjidhni rreshtin. Pastaj, përmes menysë, zgjidhni ndonjë nga opsionet e propozuara të projektimit.

Efekti do të jetë shumë i bukur.

Si të futni një rresht ose kolonë të re

Për të ndryshuar numrin e elementeve në tabelë, mund të përdorni butonin "Fut".

Ju mund të shtoni:

• qelizat;
• vargje;
• kolona;
• fletë e tërë.

Heqja e artikujve

Ju mund të shkatërroni një qelizë ose ndonjë gjë tjetër në të njëjtën mënyrë. Ekziston një buton për këtë.

Mbush qelizat

Nëse dëshironi të zgjidhni ndonjë kolonë ose rresht, duhet të përdorni mjetin e mbushjes për këtë.

Falë tij, ju mund të ndryshoni ngjyrën e çdo qelize që ishte përzgjedhur më parë.

Formati i artikullit

Nëse dëshironi, mund të bëni çfarë të doni me tryezën. Për ta bërë këtë, thjesht klikoni në butonin "Format".

Si rezultat, ju do të jeni në gjendje të:

• ndryshoni manualisht ose automatikisht lartësinë e linjave;
• ndryshoni manualisht ose automatikisht gjerësinë e kolonave;
• fshehin ose shfaqin qelizat;
• riemërtoni fletën;
• ndryshoni ngjyrën e etiketës;
• mbrojeni fletën;
• bllokoni një element;
• specifikoni formatin e qelizave.

Formati i përmbajtjes

Nëse klikoni në të fundit nga artikujt e mësipërm, do të shfaqet sa vijon:

Falë këtij mjeti, ju mund të:

• ndryshoni formatin e të dhënave të shfaqura;
• specifikoni shtrirjen;

• zgjidhni çdo font;

• ndryshoni kufijtë e tabelës;

• "Luaj" me mbushje;

• vendosin mbrojtjen.

Përdorimi i formulave në tabela

Është falë aftësisë për të përdorur funksionet e numërimit automatik (shumëzimi, shtimi, etj.) që Microsoft Excel është bërë një mjet i fuqishëm.

Përveç kësaj, ju rekomandojmë që të njiheni me përshkrimin e të gjitha funksioneve.

Le të shqyrtojmë operacionin më të thjeshtë - shumëzimin e qelizave.

1. Së pari, le të përgatisim një fushë për eksperimente.

1. Aktivizoni qelizën e parë në të cilën dëshironi të shfaqni rezultatin.

1. Shkruani komandën e mëposhtme atje.

= C3 * D3

1. Tani shtypni tastin Enter. Pas kësaj, lëvizni kursorin në këndin e poshtëm të djathtë të kësaj qelize derisa pamja e saj të ndryshojë. Më pas mbani të shtypur klikimin e majtë të miut me gishtin tuaj dhe tërhiqeni poshtë në rreshtin e fundit.

1. Si rezultat i zëvendësimit automatik, formula do të shkojë në të gjitha qelizat.

Vlerat në kolonën "Kostoja totale" do të varen nga fushat "Sasia" dhe "Kostoja e 1 kg". Kjo është bukuria e dinamikës.

Përveç kësaj, ju mund të përdorni funksione të gatshme për llogaritjet. Le të përpiqemi të llogarisim shumën e kolonës së fundit.

1. Së pari, ne theksojmë vlerat. Pastaj klikoni në butonin "AutoSum", i cili ndodhet në skedën "Home".

1. Si rezultat, shuma totale e të gjithë numrave do të shfaqet më poshtë.

Përdorimi i grafikës

Ndonjëherë fotot përdoren në vend të tekstit në qeliza. Kjo është shumë e lehtë për t'u bërë.

Zgjedhja e një artikulli bosh. Shkoni te skeda "Fut". Ne zgjedhim seksionin "Ilustrime". Ne klikojmë në artikullin "Foto".

1. Specifikoni skedarin dhe klikoni në butonin "Fut".

1. Rezultati nuk do t'ju zhgënjejë. Duket shumë bukur (në varësi të figurës së zgjedhur).

Eksporto në Word

Për të kopjuar të dhënat në një dokument Word, mjafton të bëni disa hapa të thjeshtë.

1. Zgjidhni një zonë të dhënash.

1. Shtypni tastet kryesore Ctrl + C.
2. Hapni dokumentin
3. Tani përdorim butonat Ctrl + V.
4. Rezultati do të jetë si më poshtë.

Shërbimet online

Për ata që duan të punojnë në "real mode" dhe të ndajnë informacione me miqtë ose kolegët e punës, ekziston një mjet i shkëlqyeshëm.

Duke përdorur këtë shërbim, ju mund të përdorni dokumentet tuaja nga çdo pajisje: kompjuter, laptop, telefon ose tablet.

Metodat e printimit

Printimi i dokumenteve Word është zakonisht i thjeshtë. Por me tabelat në Excel, gjithçka është ndryshe. Problemi më i madh është se është e vështirë të përcaktohen kufijtë e printimit "me sy". Dhe shumë shpesh në printer shfaqen fletë pothuajse të zbrazëta, në të cilat ka vetëm 1-2 rreshta të tabelës.

Printime të tilla janë të papërshtatshme për t'u lexuar. Është shumë më mirë kur të gjitha informacionet janë në një fletë dhe nuk shkojnë askund përtej kufijve. Në këtë drejtim, zhvilluesit nga Microsoft kanë shtuar një funksion të shikuesit të dokumenteve. Le të hedhim një vështrim se si ta përdorim këtë.

1. Ne hapim dokumentin. Ai duket mjaft i zakonshëm.

1. Më pas shtypni tastet kryesore Ctrl + P. Në dritaren që shfaqet, shohim që informacioni nuk përshtatet në një fletë. Na është zhdukur rubrika "Kostoja totale". Përveç kësaj, më poshtë na thonë se do të përdoren 2 faqe për printim.

Në versionin 2007, për këtë ju duhej të klikoni në butonin "Shiko".

1. Për të anuluar, shtypni butonin kryesor Esc. Si rezultat, shfaqet një vijë vertikale e ndërprerë, e cila tregon kufijtë e printimit.

Mund të rrisni hapësirën e printimit si më poshtë.

1. Hapi i parë është zvogëlimi i marzheve. Për ta bërë këtë, shkoni te skedari "Struktura e faqes". Klikoni në butonin "Fushat" dhe zgjidhni opsionin "Narrow".

1. Pas kësaj, zvogëloni gjerësinë e kolonave derisa vija me pika të jetë jashtë kolonës së fundit. Si ta bëni këtë u përshkrua më lart.

Është e nevojshme të zvogëlohet brenda kufijve të arsyeshëm në mënyrë që lexueshmëria e tekstit të mos vuajë.

1. Shtypni përsëri Ctrl + P. Tani shohim se informacioni përshtatet në një fletë.

Dallimi midis versioneve të produktit të Microsoft

Duhet të kuptohet se Excel 2003 është i vjetëruar për një kohë të gjatë. I mungojnë një sasi e madhe karakteristikash dhe aftësish moderne. Për më tepër, pamja e objekteve të ndryshme (grafikë, diagrame, etj.) është shumë inferiore ndaj kërkesave moderne.

Një shembull i një hapësire pune në Excel 2003.

Në versionet moderne 2007, 2010, 2013 dhe aq më tepër në versionet e 2016-ës, gjithçka është shumë më e ftohtë.

Shumë artikuj të menysë janë të vendosura në seksione të ndryshme. Disa prej tyre kanë ndryshuar fare emrin. Për shembull, "Formulat" me të cilat jemi mësuar, në vitin 2003 quheshin "Funksionet". Dhe ata nuk zinin aq shumë hapësirë.

Tani ka një skedë të tërë për ta.

Kufizimet dhe aftësitë e versioneve të ndryshme

Në faqen zyrtare të Microsoft-it, mund të gjeni ndihmë online, e cila përmban të gjitha karakteristikat teknike të librave që krijohen.

Një shembull i parametrave më themelorë.

Lista është mjaft e gjatë. Prandaj, ia vlen të ndiqni lidhjen dhe të njiheni me pjesën tjetër.

Vini re se versioni i vitit 2003 as që po konsiderohet pasi nuk mbështetet më.

Por në disa organizata buxhetore kjo paketë zyre përdoret edhe sot e kësaj dite.

konkluzioni

Ky artikull ka trajtuar mënyra të ndryshme për të krijuar dhe paraqitur tabela. Vëmendje e veçantë i është kushtuar krijimit të një pamjeje të bukur. Mos e teproni në këtë drejtim, pasi ngjyrat e ndezura dhe shumëllojshmëria e shkronjave do të trembin përdoruesin që përpiqet të njihet me përmbajtjen e tabelës.

Video udhëzim

Për ata që kanë ende ndonjë pyetje, një video është bashkangjitur më poshtë, e cila përfshin komente shtesë mbi udhëzimet e përshkruara më sipër.

Javën e kaluar më pyetën disa herë se si ta bëja "të bukur në Excel". Meqenëse zakonisht është e pamundur të largohesh nga historia nga truket e vogla, më duhej të shkruaja një artikull. Si rregull, duke e bërë të bukur në Excel, do të thotë një dizajn i bukur në një fletë Excel, duke shtuar elementë të bukur (grafikë, grafikë, tabela). Ata pyesin se si të pikturojnë atë që nevojitet dhe të fshehin atë që është e panevojshme, dhe sigurisht që është sa më shpejt dhe pa pagesë. Jam dakord me të gjithë kolegët e mi. Shkrimi:

Hapi kryesor drejt analizës së të dhënave është vizualizimi! Baza e vizualizimit të të dhënave janë grafikët, grafikët, tabelat, d.m.th. çdo gjë për t'ju ndihmuar të shihni të dhënat në formatin e duhur!

Nuk është aq e vështirë që të dhënat të perceptohen lehtësisht nga syri, dhe analitika bazohet në analistin me sy. ato. nëse e vizatoni grafikun në një seksion të tillë në mënyrë që të shihni menjëherë se cili është problemi. Për shembull, si të përcaktohet nëse kostot variabile janë në rritje apo në rritje?

Ju mund të ndërtoni një grafik (Figura 1), pjesën e kostove në koston e shitjeve dhe të ndërtoni një linjë trendi sipas këtij grafiku, menjëherë do të bëhet e qartë nëse kostot po zvogëlohen ose rriten dhe nëse një departament i veçantë po punon në të drejtë drejtimin.

Linja e trendit

Siç thashë, një linjë trendi është e domosdoshme për vizualizim - një linjë që tregon se ku duhet të përpiqeni ose të shkoni këtë ose atë grup të dhënash. Të gjithë e kanë dëgjuar shprehjen “be në trend”, d.m.th. të jetë në modë, moderne, të kuptojë se ku po shkon shoqëria. E njëjta gjë është me të dhënat - nëse vizatoni saktë grafikun dhe linjën e prirjes, do të bëhet e qartë se ku po shkojnë treguesit tuaj.

Lexoni më shumë rreth linjës së trendit

Formati i mostrës

Një nga veçoritë më të fuqishme të dizajnit në Excel është Format Painter. Redukton shumë kohën dhe bën një format të ngjashëm me qelizat e tjera me dy klikime. Pa këtë funksion, ndonjëherë nuk ka as forcë dhe as dëshirë për t'u marrë me dizajnin.

Fshih linjat

Si janë hequr të gjitha linjat në foton e parë? Ky është një sekret i thjeshtë. Më pëlqen shumë në këtë mënyrë - në mënyrë që syri të mos shpërqendrohet nga gjërat e panevojshme, si në rastin e opsionit 1 fletë - 1 diagram.

Si të bëni - shtypni kombinimin e tastit ctrl + shift + shigjetën djathtas (kjo do të zgjedhë të gjitha kolonat në fund të diapazonit në të djathtë), kliko me të djathtën - Fshih. Kolonat janë hequr.

E njëjta gjë me linjat, thjesht shtypni ctrl + shift + shigjetën poshtë

Microsoft Excel është programi më i thjeshtë dhe më i përshtatshëm për krijimin e tabelave, kryerjen e llogaritjeve, formatimin pasues, shkrimin e raporteve me një numër të madh formulash të ndryshme.

Nuk është aspak e vështirë për ta kuptuar atë - duhet të jeni të durueshëm, të vëmendshëm, të praktikoni në praktikë dhe ta përdorni me kënaqësi.

Le të zbulojmë se si të krijojmë një tabelë në Excel hap pas hapi.

Si të krijoni një tabelë në Excel - 3+ udhëzime hap pas hapi

Excel është shumë i përshtatshëm dhe ju lejon të krijoni tabela në disa mënyra në të njëjtën kohë - manualisht, në modalitetin automatik, krijoni pivot, zgjidhni nga shabllonet ekzistues.

Le të shqyrtojmë secilën prej tyre:

Tabelat në modalitetin manual

Metoda manuale numër 1

Gjëja e parë që shihni kur hapni Excel është shumë qeliza me të njëjtën madhësi.

Mos u frikësoni menjëherë për bollëkun e drejtkëndëshave, numrave, shkronjave dhe mbishkrimeve.

Në fakt, një tabelë elementare krijohet me 2 klikime.

Hapi 1:zgjidhni me miun numrin e kërkuar të qelizave të barabartë me gjatësinë dhe lartësinë e tabelës suaj të ardhshme.

Hapi 1

Hapi 2:shkoni te skeda me emrin "Home", zgjidhni ikonën "Borders", shkoni te artikulli "Të gjithë Kufijtë". Fitimi. Ju mund të plotësoni.

Hapi 2 Tabela elementare gati

Metoda manuale numër 2

Hapi 1:klikoni ikonën "Borders" dhe zgjidhni artikullin e menusë "Draw Mesh".

Hapi 1

Hapi 2:pas kësaj, ju do të ndryshoni pamjen e kursorit. Klikoni me të majtën dhe tërhiqni treguesin në vendndodhjen e dëshiruar.

Këndi i sipërm i majtë është pozicioni fillestar. Këndi i poshtëm djathtas është ai i fundit. Për të krijuar një tabelë, lëshoni gishtin nga butoni i majtë i miut.

Hapi 2

Si të krijoni një tabelë të rregullt Excel në modalitetin automatik

Hapi 1:hapni skedën "Fut". Zgjidhni seksionin "Tabelat" në meny dhe shkoni te artikulli i fundit.

Hapi 1

Hapi 2:në ekranin e monitorit do të shfaqet një dritare në të cilën do t'ju duhet të specifikoni kufijtë. Zgjidhni çdo zonë dhe koordinatat do të shfaqen automatikisht.

Hapi 2

Hapi 4:pasi të lëshoni kursorin e miut, dritarja do të kthehet në formën e saj origjinale. Shtypni butonin "ok".

Hapi 3

Hapi 4:si rezultat, ju do të merrni një tabelë të bukur me qeliza dy ngjyrash.

Për të ndryshuar emrin e një kolone, thjesht klikoni mbi të me miun ose futni kursorin në fushën për formulat dhe shkruani tekstin. Pastaj futni të dhënat dhe punoni me kënaqësi.

Hapi 4

Këshillë: në të ardhmen, për të krijuar një tabelë në këtë mënyrë, mund të përdorni shkurtoren e tastierës Ctrl + T.

Si të krijoni një tabelë pivot në Excel hap pas hapi me formula

Një tabelë e tillë është e nevojshme për të përmbledhur informacionin dhe analizuar atë.

Si ta krijoni atë hap pas hapi:

Hapi 1:ne bëjmë dhe plotësojmë formularin bazë në një nga mënyrat e përshkruara më sipër.

Hapi 1

Hapi 2:hapni menynë "Insert" dhe zgjidhni opsionin "Pivot Table" që na nevojitet.

Hapi 2

Hapi 3:në dritaren e re që shfaqet, zgjidhni rreshtin e parë, pastaj zgjidhni të gjithë tabelën me miun - diapazoni i saj do të shfaqet automatikisht në shiritin aktiv të menusë. Shtypni butonin "ok".

Hapi 3

Hapi 4:në këtë fazë, një panel i cilësimeve të nevojshme do të shfaqet në anën. Ju duhet të zhvendosni fushat në kategori.

Kolonat janë muaj, rreshtat janë detyra me kosto, vlerat janë shuma e parave.

Hapi 4

Hapi 5:për të kryer transferimin, kliko me të majtën në çdo fushë dhe, pa e lëshuar gishtin, tërhiq kursorin në vendin e kërkuar.

Kur ikona e kursorit ndryshon pamjen e saj, lëshoni gishtin.

Hapi 5

Rezultati është një tabelë numërimi automatik. Për lehtësinë e analizimit të informacionit në të, mund të zgjidhni pjesë të veçanta - të dhënat llogariten automatikisht në qelizat "Grand Total".

Nëse është e vështirë të kuptosh vetë vlerat, numrin e rreshtave dhe kolonave të tabelës, zhvilluesit e Excel kanë krijuar disa shabllone për analizimin e të dhënave. Ata punojnë shumë thjesht.

Ne theksojmë informacionin me interes për ne. MENdiqni komandën e menusë "Fut" - "Tabelat" - "Tabelat kryesore të rekomanduara".

Krijoni një tabelë kryesore

Si rezultat, softueri analizon vetë përmbajtjen dhe ofron disa opsione të përshtatshme.

V Zgjidhni vlerën që ju nevojitet me dorë dhe klikoni "ok", pas së cilës zgjidhja do të krijohet automatikisht.

Gjithashtu, ju lutemi vini re: në momentin që hapni aplikacionin në kompjuterin tuaj, Excel ju ofron menjëherë disa opsione bazë dhe tabela që mund t'i krijoni me një klikim të vetëm.

Këtu janë opsionet në dispozicionin tuaj:

1. Hapni tabelat e fundit me të cilat keni punuar
2. Krijo një libër të ri - ky është emri i panelit të punës për krijimin e tabelave në program
3. Për t'u njohur me informacionin e detajuar për të gjitha veçoritë e programit - këtu duhet të filloni të punoni.
4. Zgjidhni një nga shabllonet e paracaktuar tashmë të disponueshëm
5. Hyni me llogarinë tuaj
6. Vazhdoni të kërkoni për shabllone në internet nëse asnjë nga opsionet ekzistuese nuk i përshtatet shijes tuaj

Studioni me kujdes të gjitha opsionet e programit

Si të krijoni një tabelë që llogaritet vetë në Excel hap pas hapi

Excel u bë aplikacioni më popullor për llogaritjen dhe analizimin e të dhënave pikërisht për shkak të aftësisë për të kryer llogaritjet automatike.

Në fakt, i gjithë programi bazohet në përdorimin e formulave të ndryshme matematikore - ju mund të shihni gamën e tyre të madhe në skedën "Formulat" të menusë.

Ne do të tregojmë me një shembull të thjeshtë se si të krijojmë një tabelë në Excel me formula për dummies.

Këshillë: këshillohet të studioni të gjitha informacionet e dobishme në lidhje me punën me formula përpara se të përdorni programin në praktikë, si dhe të njiheni me përshkrimin e të paktën funksioneve kryesore.

Shembull: Le të themi se dëshironi të bëni shumëzimin e qelizave.

Hapi 1:merrni si shembull një tabelë rudimentare.

Hapi 1

Hapi 2:vendosni në gjendje aktive qelizën në të cilën dëshironi të shfaqni rezultatin përfundimtar.

Futni komandën = B2 * C2 në të, ku B dhe C janë numra kolonash, 2 janë rreshta, më pas shtypni tastin Enter.

Hapi 2

Hapi 3: Lëvizni kursorin e miut mbi këndin e poshtëm djathtas të kësaj qelize derisa pamja e saj të ndryshojë.

Mbani të shtypur klikimin e majtë të miut me gishtin tuaj dhe tërhiqeni poshtë në rreshtin e fundit. Me këtë metodë të zëvendësimit automatik, formula do të shfaqet në të gjitha qelizat.

Kështu, vlera e kostos totale do të varet nga kostoja e një kilogrami dhe sasia e prodhimit.

Hapi 3

Ju gjithashtu mund të përdorni shuma automatike të gatshme për llogaritjet.

Në këtë shembull, së pari zgjedhim vlerat që na duhen dhe kërkojmë artikullin e menusë "AutoSum" në skedën "Home".

Si rezultat, do të shfaqet shuma totale e të gjithë numrave të kërkuar.

Këshillë: nëse është e nevojshme, çdo tabelë mund të eksportohet në Word. Për ta bërë këtë, zgjidhni manualisht të gjitha kolonat dhe qelizat, më pas përdorni shkurtoren e tastierës Ctrl + C për të kopjuar dhe Ctrl + V për të ngjitur të dhënat në një dokument të ri.

Dallimi midis versioneve të ndryshme të Excel

Shumë njerëz janë të interesuar në pyetjen se si të krijoni një tabelë në Excel 2003.

Duhet të themi menjëherë se softueri duhet të përditësohet rregullisht, pasi versioni 2003 në 2018 është të paktën moralisht i vjetëruar dhe i mungojnë një numër i madh funksionesh të rëndësishme.

Kështu, për shembull, "Formulat" në menu u quajtën "Funksionet" më parë - një mospërputhje elementare në emra mund të ngatërrojë një fillestar kur punon, dhe vetë formulat ishin disa herë më pak.

Disa ndërmarrje ende përdorin softuer të vjetëruar, megjithatë, kur planifikoni të instaloni Excel 2003 për veten tuaj, ju lutemi vini re se mbështetja e tij është ndërprerë, kështu që mos harroni të përditësoni rregullisht softuerin.

Mos harroni për çelësat e nxehtë

Çelësat kryesorë të nxehtë për të punuar në Excel

1. Mbyllja e librit- CTRL + W
2. Hapja e një libri- CTRL + O
3. Shkoni te skeda "Home".- ALT + I
4. Ruajtja e një libri- CTRL + S
5. Duke kopjuar- CTRL + C
6. Fut- CTRL + V
7. Anulimi i një operacioni- CTRL + Z
8. Heqja e përmbajtjes së qelizave- FSHIJE
9. Zgjedhja e një ngjyre mbushjeje- ALT + I, R, 1
10. Prerja jashtë- CTRL + X
11. Kaloni në skedën "Fut".- ALT + C
12. Shkronja e theksuar- CTRL + B
13. Rreshtimi i përmbajtjes së qelizave në qendër- ALT + I, E, 1
14. Kalo në skedën e Faqes Layout- ALT + Z
15. Shkoni te skeda "Të dhënat".- ALT + Ё
16. Shkoni te skeda "Shiko".- ALT + W
17. Hapja e menysë së kontekstit- SHIFT + F10 ose butoni i menusë së shkurtoreve
18. Shtimi i kufijve- ALT + I, G, G
19. Fshirja e një kolone- ALT + Z, 0, 2, O
20. Kaloni në skedën "Formula".- ALT + L
21. Fshih linjat e zgjedhura- CTRL + 9
22. Fshih kolonat e zgjedhura- CTRL + 0

Për të shmangur rrezikun e humbjes së të dhënave, përdorni Google Sheets

Problemi i vjetër i prodhuesve të programeve kompjuterike është ta bëjnë punën në një aplikacion më të qartë dhe më të përshtatshëm. Dhe ky është fat i keq, nuk ka kufi për përsosmërinë. 🙂 Megjithatë, ndryshimet dhe risitë shfaqen në çdo version të ri, dhe ky është një lajm i mirë.

Në versionet më të vjetra të Excel, u bë e mundur të paraqitet një tabelë në formën e disa klikimeve të miut formatuar... Një tabelë si kjo e bën të lehtë filtrimin e të dhënave, si dhe krijimin e menjëhershëm të kolonave totale të llogaritura, gjë që i bën llogaritjet më të lehta dhe i jep stilin e tabelës.

Ekzistojnë dy hapa për të aplikuar çdo stil formatimi:
1. Vendosni kursorin në trupin e një spreadsheet ekzistues dhe të optimizuar të Excel (për këtë fola në artikullin e parë në Excel);
2. Në skedën në shtëpi në zonën e Stilet ju duhet të përdorni butonin Formatoni si tabelë, pas së cilës, në menynë që hapet, zgjidhni stilin e përshtatshëm për tabelën (Fig. 1).

Pas kësaj, tabela bëhet më vizuale dhe një buton i filtrimit të të dhënave shfaqet në kokën e secilës kolonë (Fig. 2).

Kur kursori i qelizës vendoset në tabelë, mjetet për përpunimin e tabelës Excel (Fig. 3), të paraqitura në skedën Konstruktor (Puna me tabela).

Ndër veçoritë interesante të disponueshme në këtë skedë janë këto:
— Shiriti i titullit- fiket shfaqjen e kokës së tabelës Excel (as nuk di ku ta aplikoj);
— Linja totale- në fund të tabelës Excel shfaqet një rresht, i cili shfaq vlerat totale të kolonave (Suma, Mesatarja, Maksimumi, Minimumi, etj.). Funksioni i dëshiruar mund të zgjidhet duke përdorur butonin që shfaq rreshtin nga qeliza totale (Fig. 4)
— Kolona e parë / e fundit- i bën kolonat e para dhe/ose të fundit të trasha.

Do të doja t'i kushtoja vëmendje të veçantë zonës Vetitë skedat Konstruktor(ana e majtë e shiritit të menysë). Ka një fushë Emri i tabelës dhe butonin Madhësia e tryezës.

Duke përdorur butonin Madhësia e tryezës ju mund të vendosni kufijtë e tabelës aktuale të Excel, por si rregull kjo bëhet automatikisht nga redaktori. Në fushë Emri i tabelës vendosur për një tryezë emri(mund të ndryshoni parazgjedhjen), e cila përdoret për t'iu referuar tabelës nga aplikacione të tjera ose skedarë të tjerë Excel. Kjo është një veçori e rëndësishme!

Por kjo është një temë për t'u konsideruar në artikujt e mëposhtëm.