Spreadsheets (ose përpunuesit e tabelave) janë programe aplikimi të krijuara për të kryer llogaritjet e tabelave.

Në spreadsheets, i gjithë informacioni i përpunuar ndodhet në qelizat e një tabele drejtkëndore. Dallimi midis një spreadsheet dhe asaj të thjeshtë është se ajo ka "fusha" (kolona tabele), vlerat e të cilave llogariten përmes vlerave të "fushave" të tjera ku ndodhen të dhënat burimore. Kjo ndodh automatikisht kur të dhënat burimore ndryshojnë. Fushat e tabelës në të cilat ndodhen të dhënat burimore zakonisht quhen fusha të pavarura. Fushat ku regjistrohen rezultatet e llogaritjeve quhen fusha të varura ose të llogaritura. Çdo qelizë e tabelës ka adresën e saj, e cila formohet nga emri i kolonës dhe numri i rreshtit ku ndodhet. Rreshtat janë të numëruara në mënyrë numerike dhe kolonat janë të përcaktuara me shkronja të alfabetit latin.

Tabelat janë të mëdha. Për shembull, spreadsheet më të përdorura në Excel në kompjuterët e pajtueshëm me IBM ka 256 kolona dhe 16,384 rreshta. Është e qartë se një tabelë e kësaj madhësie nuk mund të përshtatet e gjitha në ekran. Prandaj, ekrani është vetëm një dritare përmes së cilës mund të shihni vetëm një pjesë të tabelës. Por kjo dritare lëviz dhe me ndihmën e saj mund të shikoni kudo në tabelë.

Le të shqyrtojmë se si mund të duket një tabelë për të llogaritur shpenzimet e nxënësve të shkollës që planifikojnë të shkojnë në një ekskursion në një qytet tjetër.

Gjithsej në ekskursion shkojnë 6 nxënës, 4 prej tyre në muze dhe 5 në cirk. Biletat e trenit kushtojnë 60 rubla, por mund të shkosh edhe me autobus duke paguar 48 rubla. Pastaj bëhet e mundur ose të rritet kostoja e drekës, ose të blini bileta cirku më të shtrenjta, por për vende më të mira. Ka shumë opsione të tjera për ndarjen e buxhetit të alokuar për një ekskursion, dhe të gjitha ato mund të llogariten lehtësisht duke përdorur një spreadsheet.

Një spreadsheet ka disa mënyra funksionimi: formimi i tabelës (futja e të dhënave në qeliza), redaktimi (ndryshimi i vlerave të të dhënave), llogaritja duke përdorur formula, ruajtja e informacionit në memorie, ndërtimi i grafikëve dhe diagrameve, përpunimi statistikor i të dhënave, renditja sipas atributeve.

Formulat e përdorura për llogaritjen e vlerave të fushave të varura përfshijnë numrat, adresat e qelizave të tabelës dhe shenjat e funksionimit. Për shembull, formula me të cilën llogaritet vlera e fushës së varur në rreshtin e tretë është: VZ*NZ - numri në qelizën V3 shumëzohet me numrin në qelizën SZ, rezultati vendoset në qelizën D3.

Kur punon me tabela, përdoruesi mund të përdorë gjithashtu të ashtuquajturat formula të integruara (Excel ka rreth 400 prej tyre), d.m.th., të përgatitura paraprakisht për llogaritje të caktuara dhe të futura në kujtesën e kompjuterit.

Shumica e përpunuesve të tabelave ju lejojnë të renditni (rendisni) një tabelë sipas disa kritereve, për shembull, zbritëse. Në të njëjtën kohë, në tabelën tonë në radhë të parë (në rreshtin e dytë) do të ketë koston e blerjes së biletave (vlera maksimale - 360 rubla), pastaj (në rreshtin e tretë) do të ketë koston e vizitës në cirk (100 rubla), pastaj kostoja e drekës (60 rubla.) dhe në fund në rreshtin e fundit - shpenzimet për vizitën e muzeut (vlera minimale - 8 rubla).

Spreadsheets gjithashtu ofrojnë një mënyrë grafike funksionimi, e cila bën të mundur paraqitjen grafike (në formën e grafikëve, grafikëve) të informacionit numerik që përmban tabela.

Spreadsheets janë të lehta për t'u përdorur, përvetësohen shpejt nga përdoruesit jo-profesionistë të kompjuterit dhe thjeshtojnë dhe shpejtojnë shumë punën e kontabilistëve, ekonomistëve, shkencëtarëve, projektuesve dhe njerëzve të një sërë profesionesh të tjera, aktivitetet e të cilëve lidhen me llogaritjet.

Siç ka treguar praktika, zgjidhja e shumë problemeve të natyrës ekonomike në gjuhë të nivelit të lartë duke përdorur të gjithë arsenalin e teknikave dhe metodave të programimit profesional është një detyrë komplekse dhe e rëndë. Ishte e nevojshme një qasje thelbësisht e ndryshme, dhe ajo u gjet dhe u zbatua në formën e spreadsheets - një mjet i aksesueshëm për joprofesionistët. Fusha kryesore e aplikimit të tabelave elektronike janë ato fusha të veprimtarisë njerëzore ku informacioni jepet në formën e tabelave drejtkëndore (planifikimi, dokumentet financiare dhe kontabël, kontabiliteti i pasurive materiale, etj.), Të cilat kërkojnë llogaritjet matematikore gjatë përpunimit; ku është, me sa duket, origjina e termit "përpunues tavoline". Vini re se bazat e të dhënave relacionale, të përfaqësuara gjithashtu duke përdorur tabela, si rregull, nuk janë të përshtatshme për llogaritje.

Aktualisht, ka shumë versione të spreadsheets: ABAC, Varitab-86. Superplan, Multiplan, SuperCalk, QuattroPro, Excel, Lotus 1-2-3, etj. Në thelb, ata të gjithë përfaqësojnë një procesor spreadsheet dhe ndryshojnë vetëm në ndërfaqen dhe aftësitë e shërbimit.

Një tabelë elektronike (ET) është një matricë drejtkëndore e përbërë nga qeliza, secila prej të cilave ka numrin e vet, Fig. 1.

Oriz. 1.

Numri i qelizave përcaktohet me metodën e zakonshme të koordinatave, për shembull, qeliza VZ, etj.

Një grup qelizash (varg) specifikohet përmes një dy pika, për shembull, B3:D4 (ose B3..D4) dhe formon një drejtkëndësh duke përfshirë qelizat V3, N3, D3, B4, C4, D4.

Në secilën prej qelizave mund të futni numri, formula(shprehje aritmetike) ose teksti. Nëse një formulë është shkruar në një qelizë ET, atëherë në gjendjen fillestare vlera e kësaj formule shfaqet në ekran, dhe jo vetë formula. Operandët e formulës mund të jenë funksione matematikore, konstante, numra qelizash (përmbajtja e qelizës me numrin e specifikuar). Një qelizë ET ka një strukturë komplekse "me shumë shtresa"; ajo mund të përmbajë një lidhje me një qelizë tjetër, vlera e së cilës është rezultat i llogaritjeve duke përdorur një formulë të ndryshme, etj.

Shembuj të funksioneve:

shuma (A2: A8) - shuma e vlerave të të gjitha qelizave nga A2 në A8;

sin(D5) - sinusi i numrit nga qeliza D5;

cos(F3) - kosinus i numrit nga qeliza F3.

Shembull formula:

2.7. * A6 + cos (shuma (D5:F7))

Formula e mësipërme do të thotë që duam të marrim rezultatin e llogaritjeve të mëposhtme: shtoni produktin e numrit nga qeliza A6 në 2.7 me kosinusin e këndit, që është shuma e numrave nga qelizat D5, E5, F5, D6. , E6, F6, D7, E7, F7.

Të dhënat e përfshira në tabela mund të paraqiten automatikisht në formën e grafikëve, grafikëve, histogrameve, etj.

Përdoruesi punon në dialog me një program të veçantë që i lejon atij të plotësojë qelizat me përmbajtjen që i nevojitet (tekste, numra ose formula për llogaritje); pastrojini ato, kopjoni dhe fshini, renditni (d.m.th. renditni qelizat, si dhe rreshtat dhe kolonat e tyre, në një renditje të caktuar); kryeni llogaritjet në të gjithë tabelën ose një pjesë të saj, ruani tabelën në disk dhe printoni pjesërisht ose plotësisht në letër, etj.

Le të japim një shembull që ilustron aftësitë e ET.

Formimi i listës së pagave.

Kështu duken të dhënat burimore për plotësimin e tabelës:

Këtu kemi të bëjmë me tre lloje të përmbajtjes së qelizës: tekst, numër, formula. Të dhënat fillestare futen në vijën e komandës. Pas plotësimit të tabelës do të shohim në ekran:

Në mënyrë tipike, një punonjës i kontabilitetit, pasi kishte korrigjuar një nga shifrat, u detyrua të korrigjonte të gjithë grupin e dokumenteve të ndërlidhura, të cilat përfshinin në mënyrë të qartë ose të nënkuptuar parametrin e korrigjuar. Me ndihmën e ET, një ndryshim i tillë mund të merret parasysh menjëherë dhe kudo.

Duke përdorur këtë manual në fazën e konsolidimit dhe zhvillimit të aftësive praktike, studenti ka mundësinë të përditësojë njohuritë teorike, të testojë veten në pyetjet e testit dhe të praktikojë aftësitë në detyrat praktike.

1. Struktura e fletëllogaritjes

Një spreadsheet është një program interaktiv për përpunimin e të dhënave numerike që ruan dhe përpunon të dhënat në tabela drejtkëndore. Një spreadsheet përbëhet nga kolona dhe rreshta. Titujt e kolonave përcaktohen me shkronja ose kombinime shkronjash (A, G, AB, etj.), Titujt e rreshtave përcaktohen me numra (1, 16, 278, etj.). Një qelizë është kryqëzimi i një kolone dhe një rreshti. Çdo qelizë e tabelës ka adresën e vet. Një adresë qelize e fletëllogaritjes përbëhet nga një kokë kolone dhe një kokë rreshti, për shembull, A1, F123, R7. Qeliza me të cilën kryhen disa veprime theksohet me kornizë dhe quhet aktive. Tabela e Excel-it ka 256 kolona dhe 16,384 rreshta. Në Excel, tabelat quhen fletë pune. Një fletë pune (spreadsheet) është lloji kryesor i dokumentit që përdoret në Excel për të ruajtur dhe përpunuar të dhëna. Si parazgjedhje, fletët janë të numëruara "Fleta 1", "Fleta 2", etj. Emrat dhe rendi i fletëve mund të ndryshohen. Zgjedhja e një flete tjetër të librit të punës bëhet duke klikuar në skedën e kësaj flete. Fleta e zgjedhur bëhet aktive.

Pyetje kontrolli

1. Cila është struktura e tabelave?
2. Si përcaktohen emrat e qelizave në fletëllogaritëse?
3. Çfarë përmban Fletë Tabelat e Excel?
4. Çfarë përmban Fletore pune Tabelat e Excel?

Detyrë praktike.

1. Riemërtoni dhe organizoni fletët në fletëllogaritëse.

2. Futja e të dhënave në një qelizë tabele

Për të futur të dhëna në një qelizë specifike, duhet ta zgjidhni me një klikim të mausit dhe më pas të klikoni në shiritin e formulës. Të dhënat e futura në shiritin e formulës riprodhohen në qelizën aktuale. Kur futni të dhëna, tre butona shfaqen në anën e majtë të shiritit të formulës për të kontrolluar procesin e hyrjes: me një kryq të kuq, një shenjë të gjelbër dhe një ikonë. Nëse klikoni në butonin me një kryq, hyrja do të ndalojë dhe të dhënat e futura në qelizë në seancën aktuale të hyrjes do të fshihen. Nëse klikoni në butonin me ikonën, në ekran do të shfaqet kutia e dialogut Function Wizard. Mund të futni një funksion.

Pasi të keni përfunduar futjen e të dhënave, duhet t'i rregulloni ato në qelizë në njërën nga tre mënyrat: Duke shtypur tastin (Enter); Duke klikuar në butonin e shenjës së kontrollit; Klikimi i miut në një qelizë tjetër.

Për të futur të dhëna, gjithashtu mund të klikoni dy herë në qelizën e zgjedhur dhe kursori i tekstit do të shfaqet drejtpërdrejt në qelizë. Fragmentet e përmbajtjes së qelizës mund të formatohen në mënyrën e zakonshme duke përdorur skedën [Format-Cells.../Font] ose duke përdorur shiritin e veglave "Format". Ju mund të eksperimentoni vetë me fontin.

Detyra praktike

1. Krijoni një tabelë shumëzimi (ose një tjetër bazuar në shembullin) duke përdorur EXCEL.

Formulat përdorin referenca për adresat e qelizave. Ekzistojnë dy lloje kryesore të lidhjeve: relative dhe absolute. Dallimet midis referencave relative dhe absolute ndodhin kur kopjoni një formulë nga qeliza aktive në një qelizë tjetër. Lidhje relative në një formulë përdoret për të specifikuar adresën e qelizës, e llogaritur në lidhje me qelizën në të cilën ndodhet formula. Kur zhvendosni ose kopjoni një formulë nga qeliza aktive, referencat relative përditësohen automatikisht bazuar në pozicionin e ri të formulës. Lidhjet relative duken si: A1, B3. Si parazgjedhje, kur shkruani formula në Excel, përdoren referenca relative. Lidhje absolute në një formulë përdoret për të specifikuar një adresë qelize fikse. Kur lëvizni ose kopjoni një formulë, referencat absolute nuk ndryshojnë. Referencat absolute i paraprijnë vlerës së pandryshueshme të adresës së qelizës me një shenjë dollari (për shembull, $A$1).

Le të shohim efektin e lidhjeve absolute dhe relative duke përdorur një shembull. Supozoni se duhet të llogarisim koston e komponentëve të kompjuterit në rubla, nëse dihen çmimet e tyre në dollarë dhe kursi i këmbimit të rublave.

Kopjimi i formulave që përmbajnë referenca relative dhe absolute.

1. Vendosni emrat e pajisjeve në qelizat A5, A6 dhe A7 dhe çmimet e tyre në dollarë në qelizat B5, B6, B7. Vendosni kursin e këmbimit të rublës në qelizën C2.
2. Futni formulën =B5*$C$2 në qelizën C5, ku B5 është një referencë relative dhe $C$2 është një referencë absolute. Kopjoni formulat në qelizat C6 dhe C7; Referenca absolute për qelizën $C$2 do të mbetet e pandryshuar, por referenca relative për B5 do të ndryshojë me zhvendosjen nga qeliza aktive.

Nëse shenja e dollarit i paraprin një shkronje (për shembull, $A1), atëherë koordinata e kolonës është absolute dhe koordinata e rreshtit është relative. Nëse simboli i dollarit është përpara një numri (për shembull, A$1), atëherë, përkundrazi, koordinata e kolonës është relative dhe koordinata e rreshtit është absolute. Lidhje të tilla quhen të përziera.

Pyetje kontrolli

1. Cili është ndryshimi midis lidhjeve absolute dhe atyre relative?
2. Cilat lidhje quhen të përziera? Jep një shembull.
3. Në qelizën F13, futni formulën =F12/$B$4. Kjo formulë u kopjua më pas në qelizën F16. Çfarë formule është në qelizën F16?
4. Në qelizën B7, futni formulën =(A6+A7)*$D$4. Kjo formulë u kopjua më pas në qelizën F7. Çfarë formule është në qelizën F7?
5. Në qelizën D5, futni formulën =$A5+B$5. Kjo formulë më pas u kopjua në qelizën D2. Çfarë formule është në qelizën D2?

Detyra praktike

1. Kontrolloni në praktikë korrektësinë e detyrave 3, 4 dhe 5.
2. Hapni fletën që përmban tabelën me emrin e pajisjeve dhe çmimin në USD. Për lehtësinë e llogaritjeve, konvertoni çmimet në rubla me normën, vlerën e së cilës mund ta ruani në çdo qelizë të përshtatshme për ju.

4. Detyrë praktike. “Çmimi i pajisjeve kompjuterike”

Për të blerë kompjuterin më efikas, vlerësoni aksionet që përbëjnë çmimet e pajisjeve të përfshira në të nga çmimi total i kompjuterit. Paraqisni rezultatin në formën e një diagrami.

Çmimi i pajisjeve kompjuterike

1. Hapni aplikacionin Microsoft Excel. Në librin tuaj të punës, krijoni një fletë të re për këtë aktivitet praktik.
2. Vendosni emrat e pajisjeve të përfshira në kompjuter dhe çmimet e tyre në njësitë konvencionale. Për lehtësinë e llogaritjeve, ne do t'i konvertojmë çmimet në rubla me kursin e këmbimit, vlera e të cilave do të ruhet në qelizën B1 (ose në një qelizë tjetër të përshtatshme për ju).
3. Le të fusim në qelizën C4 formulën për konvertimin e çmimit në rubla =$B$1*B4. Le të përdorim një referencë absolute për qelizën B1 për të kopjuar saktë formulën në qelizat C5-C15 duke përdorur komandën [Redakto - Plotëso - Poshtë]. Le të llogarisim çmimin total të kompjuterit në qelizën C16 duke përdorur funksionin SUM dhe të përcaktojmë pjesën e çmimit të secilës pajisje si përqindje.
4. Le të fusim në qelizën D4 formulën për përcaktimin e pjesës së çmimit të pajisjes në çmimin total të kompjuterit =B4/$B$16. Le të përdorim një referencë absolute për qelizën B16 për të kopjuar saktë formulën në qelizat D5-D15.
5. Për të paraqitur numrat në kolonën D në formë përqindjeje, duhet të futni komandën [Format-Cell...]. Në panelin që shfaqet Atributet e qelizave në dritare Kategoria zgjidhni Përqindje. Të dhënat në tabelë mund të renditen sipas vlerave rritëse ose zbritëse.
6. Për të renditur pajisjet sipas rendit alfabetik në rritje, zgjidhni kolonat dhe rreshtat e tabelës dhe klikoni në butonin A-Z. (Krijoni kopje të tabelës: alfabetikisht sipas emrave të pajisjeve, duke zbritur sipas çmimeve të pajisjeve, duke u rritur sipas çmimeve të pajisjeve.). Gjatë punës (për shembull, kur futni formula), ndonjëherë është e përshtatshme të shikoni përmbajtjen e qelizave jo në formën e numrave, por në formën e formulave.
7. Për të parë vlerat në formën e formulave, duhet të futni komandën [Tools – Options...]. Në anën e majtë të panelit që shfaqet, zgjidhni Spreadsheet Document - Përmbajtja. Në anën e djathtë të panelit, zgjidhni kutinë e kontrollit Formulat. Për të shfaqur vizualisht të dhënat numerike të marra, do të ndërtojmë një diagram.
8. Zgjidhni zonën e të dhënave dhe futni komandën [Insert-Chart]. Në panelin e parë që shfaqet Formati automatik i grafikut (1-4) ju mund të ndryshoni zonën e të dhënave.
9. Në panelin e dytë ju duhet të zgjidhni llojin e grafikut (në këtë rast Vëllimi rrethor) dhe vendndodhjen e serisë së të dhënave (në këtë rast, kolonat). Dritarja e Parapamjes tregon pamjen e grafikut të zgjedhur.
10. Në panelin e tretë dhe të katërt, mund të sqaroni detajet e paraqitjes së grafikut dhe legjendës.
    Si rezultat, ne morëm një grafik byrek që jep një paraqitje vizuale të "kontributit" të secilës pajisje në çmimin e kompjuterit.
    Në spreadsheets, ju mund të kërkoni për të dhëna (rreshta) sipas kushteve të specifikuara. Kushte të tilla quhen filtër. Si rezultat i kërkimit, do të gjenden ato rreshta që plotësojnë filtrin e specifikuar. Para se të filloni kërkimin, duhet të zgjidhni të paktën një qelizë me të dhëna. Për shembull, le të gjejmë të gjitha linjat që përmbajnë informacione për pajisjet që kushtojnë më shumë se 100 dollarë.
11. Futni komandën [Data-Filter-AutoFilter]. Listat drop-down që përmbajnë terma standarde të kërkimit do të shfaqen në titujt e kolonave të tabelës. Zgjero listën në kolonën Çmimi dhe zgjidh Kushti... për të futur kushtet e personalizuara.
12. Në panelin e dialogut Filter automatik i personalizuar Në fushat, vendosni operatorin e kushtit të kërkimit më të madh se dhe vlerën 100.
13. Si rezultat, do të gjenden dy rreshta që plotësojnë filtrin e specifikuar. (Shikoni në tabelë për pajisjet që përmbajnë fjalën "Disk Drive.")
14. Ruani tabelën dhe diagramin e të dhënave në fletën e çmimeve të pajisjes.

5. Tabelimi dhe vizatimi i funksioneve në ET EXCEL.

Jepet funksioni Y(x)= x 2 -3x+2. Kërkohet:

Llogaritni vlerat e funksionit Y për vlerat e argumentit x=-5;-4,5;-4;…7;7,5;8;

Duke përdorur EXCEL, ndërtoni një grafik të funksionit Y(x) dhe përcaktoni (përafërsisht) në cilat vlera të x vlera e funksionit Y(x) është e barabartë me 0.

Teknologji për zgjidhjen e problemit

INFORMACION I PËRGJITHSHËM PËR EXCEL

Softueri Excel i përket një klase të sistemeve numerike të përpunimit të informacionit të quajtur SPREADSHEET. Përkthimi i fjalëpërfjalshëm i termit "spreadsheet" nga anglishtja në rusisht do të thotë "SPREAD SHEET (letër)". Ndërkohë, në botën kompjuterike, ky term i referohet një klase krejtësisht specifike të mjeteve softuerike, të cilat i quajmë “TABELA ELEKTRONIKE” ose sisteme të përpunimit numerik të informacionit.

EKSKURSION I SHKURTËR HISTORIK

Tabela e parë VisiCalc u lëshua nga Visi Corporation në 1981, dhe që nga ai moment historia e spreadsheets si një lloj i pavarur softueri filloi të numërohej.

Ideja e ndarjes së tabelave në një klasë të veçantë dokumentesh dhe krijimi i një programi të specializuar që kryen të gjitha llojet e operacioneve me të dhëna tabelare doli të ishte shumë i suksesshëm dhe u mor nga shumë kompani. Popullariteti i tabelave është rritur me shpejtësi.

Në vitin 1983, Lotus Development Corporation lëshoi ​​fletëllogaritjen 1-2-3, e cila u bë standardi de fakto në fushën e saj për shumë vite.

Në vitin 1985, u shfaq versioni i parë për platformën Macintosh, më i zakonshmi sot, Microsoft Excel. Një vit më vonë, ky sektor i aplikacioneve desktop u rimbush me paketën Quattro, krijuar nga Borland Korporata Ndërkombëtare. Në vitin 1989 u lëshua me emrin Quattro Pro.

Spreadsheets sot zënë një nga pozicionet kryesore në strukturën e shitjeve të softuerit të biznesit. Gjenerata e re e pajisjeve elektronike karakterizohet nga një nivel i ri funksionaliteti. Përveç mjeteve tradicionale (të tilla si llogaritjet duke përdorur funksione standarde, rillogaritja automatike, kombinimi i fletëve të punës), paketat moderne të TI-së janë të fokusuara në punën në mjedisin e internetit, të plotësuara me mjete për punë kolektive dhe funksionet për krijimin e grafikëve të biznesit janë zgjeruar ndjeshëm. Konkurrentët kryesorë midis prodhuesve të këtij softueri në 1998 ishin Corel (Quattro Pro 7), Microsoft (Excel 97, 7.0), Lotus Development (Lotus 1-2-3).

FUSHAT E APLIKIMIT TË TABELAVE ELEKTRONIKE

¨ ¨ kontabilitet dhe bankar;

¨ ¨ planifikimi i alokimit të burimeve;

¨ ¨ puna e projektimit dhe vlerësimit;

¨ ¨ llogaritjet inxhinierike dhe teknike;

¨ ¨ përpunimin e sasive të mëdha të informacionit;

¨ ¨ studim i proceseve dinamike.

TIPARET KYÇE TË FLETËVE TË KOSOVËS

· · analiza dhe modelimi i bazuar në llogaritjet dhe përpunimin e të dhënave;

· Hartimi i tabelave dhe raporteve;

· · formatimin e të dhënave të përfshira në tabelë;

· · ndërtimi i diagrameve të llojit të kërkuar;

· Krijimi dhe mirëmbajtja e bazave të të dhënave me aftësinë për të përzgjedhur të dhënat sipas një kriteri të caktuar dhe për të renditur sipas çdo parametri;

· · transferoni (futni) informacione në një tabelë nga dokumentet e krijuara në aplikacione të tjera që funksionojnë në mjedisin Windows;

· printimi i plotë ose i pjesshëm i dokumentit përfundimtar;

· · Organizimi i ndërveprimit në grupin e punës (përdorimi kolektiv, domethënë shpërndarja dhe shikimi i tabelave nga të gjithë anëtarët e grupit të punës;

· Punoni në internet (kërkimi i të dhënave dhe publikimi i informacionit) duke përdorur mjetet ET.

PËRPARËSITË E PËRDORIMIT TË ET NË ZGJIDHJEN E PROBLEMEVE

1. 1. Zgjidhja e problemeve duke përdorur spreadsheets ju çliron nga hartimi i një algoritmi dhe korrigjimi i një programi. Ju duhet vetëm shkruani të dhënat fillestare dhe marrëdhëniet matematikore në një tabelë në një mënyrë të caktuar të përfshira në model.

2. 2. Kur përdorni të njëjtin lloj formulash, nuk ka nevojë t'i futni ato disa herë, mund të formula e kopjimit në qelizën e dëshiruar. Kjo do të rillogarisë automatikisht adresat përkatëse të gjetura në formulë. Nëse është e nevojshme që kur kopjoni një formulë, referenca për një qelizë të caktuar të mos ndryshojë, atëherë është e mundur të specifikoni një adresë qelize absolute (të pandryshueshme) (rregullimi automatik i referencave).

PËRBËRJA E TABELËS ELEKTRONIKE

Tabela përdor kolonat(256) dhe linjat (16384).

Linjat janë të numëruara nga 1 deri në 16384, kolonat janë të shënuara me shkronja latine nga A në Z dhe kombinime të shkronjave AA, AB,..., IV,

Elementi i vendosur në kryqëzimin e një kolone dhe një rreshti do të quhet - qelizë(qelizë).

Zona drejtkëndore e tabelës quhet bllokoj(varg, interval) qeliza. Përcaktohet nga adresat e qelizave të sipërme majtas dhe djathtas të poshtëm të bllokut, të renditura të ndara me dy pika.

MODELI I QELIZËS NË EXCEL

Çdo qelizë e tabelës ka karakteristikat e mëposhtme:

· · adresë

· · Përmbajtja

· · imazh

· · format

· · Emri

· · shënim (koment)

përmbajtja e emrit

Adresa e celularit- numri i kolonës dhe rreshtit. Përdoret në formula (si referencë relative, absolute ose e përzier), si dhe për lëvizje të shpejtë rreth një tavoline.

Excel ju lejon të përdorni 2 stile lidhjesh: stili A1 dhe stili R1C1.

PËR SHEMBULL . Le të themi në qelizën D3 ju duhet të merrni produktin e numrave në qelizat A2 (rreshti i dytë, kolona e parë) dhe B1 (rreshti i parë, kolona e dytë). Kjo mund të shkruhet në një nga mënyrat e mëposhtme:

Përmbajtja qelizat mund të jenë:

· · numri(numër i plotë i nënshkruar ose i panënshkruar (-345), fraksioni me pikë fikse (253.62) ose pikë lëvizëse (2.5362e+2));

· · teksti;

· · formulë.

Formula- fillon gjithmonë me shenjën “=” dhe mund të përmbajë: konstante numerike, referenca absolute ose relative për adresat e qelizave, funksione të integruara.

Argumentet e funksionit janë gjithmonë të mbyllura në kllapa. Funksionet standarde mund të futen ose nga tastiera ose duke përdorur menynë INSERT / FUNCTION ose butonin

Imazhi- çfarë sheh përdoruesi në ekranin e monitorit.

Nëse përmbajtja e një qelize është një formulë, atëherë imazhi do të jetë vlera e saj.

Teksti i vendosur në një qelizë mund të jetë "i dukshëm" në tërësinë e tij, ose (nëse qeliza ngjitur nuk është bosh) aq karaktere sa gjerësia e qelizës.

Numri i shfaqur varet nga formati i zgjedhur. I njëjti numër në formate të ndryshme (data, përqindja, monetare, etj.) do të ketë një imazh të ndryshëm.

Formati i qelizës- Formati i numrave, fonti, ngjyra e karaktereve, lloji i kornizës, ngjyra e sfondit, shtrirja në kufijtë e qelizave, mbrojtja e qelizave.

Emri- përdoret si zëvendësim për adresën absolute të qelizës për përdorim në formula.

PËR SHEMBULL , duke i caktuar qelizën C3 emrin "Produkt” në qelizën D3 mund të vendosni formulën: = Produkt/3 (në vend të formulës = C3/3). Në këtë rast, kur kopjoni formulën, adresa e qelizës nuk do të ndryshojë.

shënim- teksti shoqërues në përmbajtjen e qelizës. Ju mund të futni një shënim në një qelizë duke përdorur menynë INSERT / SHËNIM. Një qelizë që ka një shënim shënohet në fletën e punës me një pikë në këndin e sipërm djathtas.

Kështu modeli

qelizat mund të përfaqësohen

Microsoft Excel (në tekstin e mëtejmë thjesht - Excel) është një program për kryerjen e llogaritjeve dhe menaxhimin e të ashtuquajturave spreadsheets.

Një spreadsheet është mjeti kryesor që përdoret për përpunimin dhe analizimin e informacionit dixhital duke përdorur teknologjinë kompjuterike. Megjithëse tabelat kanë të bëjnë kryesisht me operacionet numerike ose financiare, ato mund të përdoren gjithashtu për një sërë detyrash të analizës së të dhënave, duke i siguruar përdoruesit fuqi më të madhe për të automatizuar përpunimin e të dhënave.

Excel ju lejon të kryeni llogaritje komplekse që mund të përdorin të dhëna të vendosura në zona të ndryshme të spreadsheet dhe të lidhura së bashku nga një varësi e caktuar. Për të kryer llogaritje të tilla në Excel, është e mundur të futni formula të ndryshme në qelizat e tabelës. Excel kryen llogaritjen dhe shfaq rezultatin në qelizën e formulës. Formulat e disponueshme variojnë nga mbledhja dhe zbritja e thjeshtë deri te llogaritjet financiare dhe statistikore.

Një tipar i rëndësishëm i përdorimit të një spreadsheet është rillogaritja automatike e rezultateve kur ndryshojnë vlerat e qelizave. Për shembull, mund të përdorni Excel për të kryer llogaritjet financiare, për të regjistruar dhe kontrolluar personelin e organizatës, etj. Excel gjithashtu mund të ndërtojë dhe përditësojë grafikët bazuar në numrat e futur.

Skedari me të cilin punon Excel quhet libër pune. Një libër, si rregull, përbëhet nga disa fletë pune, të cilat mund të përmbajnë tabela, tekste, diagrame dhe vizatime.

Libri është një mjet i mirë organizativ. Për shembull, mund të grumbulloni në një libër të gjitha dokumentet (fletat e punës) që lidhen me një projekt (detyrë) të caktuar, ose të gjitha dokumentet e mbajtura nga një ekzekutues. Baza e fletës së punës (Fig. 79) është një rrjet rreshtash dhe kolonash. Një qelizë formohet nga kryqëzimi i një rreshti dhe një kolone. Qeliza(t) e zgjedhur nga miu quhet aktive (në Fig. 77, qeliza aktive është theksuar me një kornizë).

Oriz. 79. Elementet e tabelës

Një rresht në një fletë pune identifikohet me një emër (numër) që shfaqet në anën e majtë të fletës së punës.

Një kolonë në një fletë pune identifikohet gjithashtu me një emër (gërma të alfabetit latin) që shfaqet në krye të fletës së punës.

Një fletë pune në Excel mund të përmbajë deri në 65,536 rreshta dhe 256 kolona.

Një qelizë - elementi kryesor i një tabele - ka adresën e saj unike, e përbërë nga një numër kolone dhe rreshti, për shembull E4.

Çdo qelizë përmban një pjesë të informacionit, qoftë një vlerë numerike, tekst ose një formulë.

Komandat për nisjen e aplikacioneve të Office janë përshkruar në kapitullin e mëparshëm. Kur hyni në program, hapet një dritare Excel dhe në ekran shfaqet një libër pune bosh me emrin Libri 1.

Kur hapni një skedar të krijuar më parë, një libër pune me të dhënat e futura shfaqet në dritaren e Excel.

Një libër pune në Excel është një skedar në të cilin të dhënat ruhen dhe analizohen. Skedari i librit të punës përbëhet nga disa fletë pune që mund të përmbajnë tabela, tekst, tabela ose figura. Çdo fletë pune identifikohet me një emër që shfaqet në etiketën e fletës së punës.

Elementet e përbashkëta të dritares së aplikacionit Office janë përshkruar në kapitujt e mëparshëm. Le t'i hedhim një vështrim më të afërt elementeve specifike të dritares së Excel-it (Fig. 80).

Oriz. 80. Dritarja e Excel-it

Shiriti i statusit përmban informacione për dokumentin aktiv, komandën e zgjedhur të menysë dhe treguesit e modalitetit të tastierës. Në të, përdoruesi merr mesazhe se si të plotësojë komandën e nisur dhe të shikojë rezultatet e ndërmjetme të disa llogaritjeve.

Shiriti i formulës tregon formulën (nëse është e pranishme në qelizë) ose të dhënat që gjenden në qelizën aktive. Mund të futni dhe modifikoni tekstin, numrat dhe formulat në shiritin e formulave.

Në qelizën aktive, mund të futni dhe modifikoni të dhënat direkt në qelizë ose në shiritin e formulave.

Etiketat përdoren për të identifikuar një fletë në një libër pune. Si parazgjedhje, fletët janë të numëruara në Fletën 1, Fletën 2, etj.

Butonat e lëvizjes në fund të majtë të dritares përdoren për të parë shkurtoret e fletëve dhe për të lëvizur ndërmjet fletëve në një libër pune që përmban një numër të madh fletësh.

Krijimi i një libri të ri pune

Ashtu si në Word, çdo libër pune i krijuar nga Excel bazohet në një model të quajtur shabllon. Si parazgjedhje, Excel bazon një libër të ri pune në një shabllon të quajtur Libër. Shablloni ruan informacione në lidhje me formatimin e qelizave dhe fletëve të punës, si dhe shiritat e veglave të përdorura.

Duke klikuar butonin Krijo (i ri) në shiritin standard të veglave, mund të krijoni një libër pune të ri, bosh bazuar në shabllonin e paracaktuar.

Krijo një libër bazuar në shabllonin e zgjedhur

1. Zgjidhni një ekip Krijo (i ri) nga menyja File,

1. Zgjidhni skedën e kërkuar për të përcaktuar kategorinë e shabllonit të librit të punës që po krijohet.
2. Pastaj zgjidhni një shabllon ose master mbi të cilin bazoni librin tuaj të ri të punës.

Modelet mund të krijohen paraprakisht dhe mund të përmbajnë elemente të formularëve për raporte, duke përfshirë faturat, obligacionet, pasqyrat financiare, etj., të pranuara në një organizatë të caktuar (Fig. 81).

Oriz. 81. Modeli i formularëve të pagesës (Fleta e faturës)

Lëvizja brenda një libri pune

Dritarja e librit të punës tregon vetëm një pjesë të fletës së hapur të tabelës. Për të parë pjesë të ndryshme të fletës, përdorni rrëshqitësit vertikal ose horizontal për të lëvizur fletën përkatësisht vertikalisht dhe horizontalisht. Pozicioni i rrëshqitësit Tregon vendosjen relative të dritares së ekranit brenda fletës së punës. Përdorimi i rrëshqitësve ndryshon zonën e shikimit, por nuk e lëviz qelizën aktive.

Në tabela të mëdha, të dhënat mund të vendosen jashtë dritares së dukshme të ekranit. Për të lëvizur qelizën aktive gjatë lëvizjes së dritares, përdorni tastet dhe shkurtoret e tastierës.

Tabela 16. Tastet dhe shkurtoret e tastierës për lëvizjen e qelizës aktive

Për të shkuar në çdo qelizë në një libër pune, mund të përdorni një lidhje qelize (Figura 82).

Oriz. 82. Kutia e dialogut të tranzicionit

1. Zgjidhni një ekip Shkoni nga menyja Edit (Redakto, Shko te) ose shtypni tastin në tastierën tuaj F5.
2. Futni një referencë qelize (për shembull, qelizën C2) dhe klikoni OK.

Ky operacion është i përshtatshëm për t'u përdorur për të shkuar në një qelizë me një adresë të njohur në tabela të mëdha që përmbajnë disa dhjetëra rreshta ose kolona.

Për të lëvizur ndërmjet fletëve në një libër pune, përdorni shkurtoret e fletëve dhe butonat e lëvizjes së shkurtoreve. Për të kaluar në një fletë tjetër, duhet të klikoni në shkurtoren e asaj flete.