Microsoft Excel është një program që synon. Programi Microsoft Excel

Prezantimi

1: MicrosoftExcel

1.1 Koncepti dhe aftësitë e MS Excel

1.2 Elementet kryesore të dritares MS Excel

1.4 Gabime të mundshme gjatë përdorimit të funksioneve në formula

2: Analiza e të dhënave. Përdorimi i skripteve

2.1 Analiza e të dhënave në MS Excel

2.2 Skriptet

2.3 Një shembull i llogaritjes së normës së brendshme të qarkullimit të investimeve

konkluzioni

Bibliografi

Prezantimi

Microsoft Office, familja më e njohur e produkteve të softuerit të zyrës, përfshin versione të reja të aplikacioneve të njohura që mbështesin teknologjitë e internetit dhe mundësojnë zgjidhje fleksibël të internetit.

Microsoft Office është një familje produktesh softuerësh të Microsoft që bashkon aplikacionet më të njohura në botë në një mjedis të vetëm, ideal për të punuar me informacion. Microsoft Office përfshin përpunuesin e tekstit Microsoft Word, fletëllogaritëse të Microsoft Excel, mjetin e prezantimit dhe prezantimit të Microsoft PowerPoint dhe aplikacionin e ri Microsoft Outlook. Të gjitha këto aplikacione përbëjnë versionin standard të Microsoft Office. Edicioni Profesional përfshin gjithashtu Microsoft Access.

MicrosoftExcel- një program i krijuar për të organizuar të dhënat në një tabelë për dokumentimin dhe paraqitjen grafike të informacionit.

Programi MSExcel përdoret për të krijuar dokumente komplekse në të cilat është e nevojshme:

· Përdorni të njëjtat të dhëna në fletë pune të ndryshme;

· Ndryshoni dhe rivendosni lidhjet.

Avantazhi i MSExcel është se programi ndihmon për të funksionuar me sasi të mëdha informacioni. Librat e punës MSExcel ofrojnë mundësinë për të ruajtur dhe organizuar të dhëna, për të llogaritur shumën e vlerave në qeliza. MsExcel ofron një gamë të gjerë metodash për ta bërë informacionin të lehtë për t'u kuptuar.

Në ditët e sotme, është e rëndësishme që çdo person të njohë dhe të ketë aftësi në punën me aplikacionet e Microsoft Office, pasi bota moderne është e mbushur me një sasi të madhe informacioni, me të cilin thjesht duhet të jeni në gjendje të punoni.

Më në detaje në këtë lëndë do të prezantojmë aplikacionin MSExcel, funksionet dhe aftësitë e tij. Dhe gjithashtu përdorimi i skripteve me zbatimin e tyre praktik.

1. MicrosoftExcel

1.1 . MicrosoftExcel... Konceptet dhe mundësitë

Procesori i fletëllogaritjeve MS Excel (spreadsheets) është një nga aplikacionet më të përdorura në paketën MS Office, një mjet i fuqishëm në duart e duhura, që thjeshton shumë punën rutinë të përditshme. Qëllimi kryesor i MS Excel është të zgjidhë pothuajse çdo problem llogaritjeje, të dhënat hyrëse të të cilave mund të paraqiten në formën e tabelave. Përdorimi i spreadsheets thjeshton punën me të dhënat dhe ju lejon të merrni rezultate pa llogaritjet e programimit. Në kombinim me gjuhën e programimit Visual Basic for Application (VBA), procesori i tabelave MS Excel fiton një karakter universal dhe ju lejon të zgjidhni çdo problem fare, pavarësisht nga natyra e tij.

Veçori e spreadsheets është aftësia për të përdorur formula për të përshkruar marrëdhënien midis vlerave të qelizave të ndryshme. Llogaritja sipas formulave të dhëna kryhet automatikisht. Ndryshimi i përmbajtjes së një qelize çon në një rillogaritje të vlerave të të gjitha qelizave që lidhen me të nga marrëdhëniet e formulës dhe, në këtë mënyrë, në përditësimin e të gjithë tabelës në përputhje me të dhënat e ndryshuara.

Karakteristikat kryesore të tabelave:

1. kryerja e të njëjtit lloj llogaritjesh komplekse në grupe të mëdha të dhënash;

2. automatizimi i llogaritjeve përfundimtare;

3. zgjidhjen e problemeve duke zgjedhur vlerat e parametrave;

4. përpunimi (analiza statistikore) e rezultateve eksperimentale;

5. Kryerja e një kërkimi për vlerat optimale të parametrave (zgjidhja e problemeve të optimizimit);

6. përgatitja e dokumenteve tabelare;

7. ndërtimi i diagrameve (përfshirë ato përmbledhëse) sipas të dhënave të disponueshme;

8. krijimi dhe analiza e bazave të të dhënave (listave).

1.2. Elementet kryesore të dritares MS Excel

Elementet kryesore të dritares së punës janë:

1. Shiriti i titullit (në të tregohet emri i programit) me butona për kontrollin e dritares së programit dhe dritares së dokumentit (Minimizo, Minimizo në dritare ose Maksimizoje në ekran të plotë, Mbylle);

2. Shiriti kryesor i menysë (çdo artikull i menysë është një grup komandash të bashkuara nga një fokus i përbashkët funksional) plus një dritare për kërkimin e informacionit të ndihmës.

3. Shiritat e veglave (Standard, Formatimi etj.).

4. Shiriti i formulës, që përmban si elementë fushën Emri dhe butonin Fut funksionin (fx), është menduar për futjen dhe modifikimin e vlerave ose formulave në qeliza. Fusha Emri shfaq adresën e qelizës aktuale.

5. Zona e punës (fletë aktive).

6. Shiritat e lëvizjes (vertikale dhe horizontale).

7. Një grup skedash (skedash fletësh) për të lëvizur ndërmjet fletëve të punës.

8. Shiriti i statusit.

1.3 Struktura e tabelave

Një skedar i krijuar duke përdorur MS Excel zakonisht quhet një libër pune. Mund të krijoni aq libra pune sa të lejon disponueshmëria e memories së lirë në pajisjen përkatëse të memories. Mund të hapni aq libra pune sa keni krijuar. Megjithatë, vetëm një libër pune aktual (i hapur) mund të jetë një libër pune aktiv.

Një libër pune është një koleksion i fletëve të punës, secila me një strukturë tabelare. Në dritaren e dokumentit shfaqet vetëm fleta aktuale (aktive) e punës me të cilën jeni duke punuar. Çdo fletë pune ka një titull që shfaqet në skedën e fletës në fund të dritares. Duke përdorur shkurtoret, mund të kaloni në fletë të tjera pune në të njëjtin libër pune. Për të riemërtuar një fletë pune, klikoni dy herë në shkurtoren e saj dhe zëvendësoni emrin e vjetër me një të ri, ose duke ekzekutuar komandat e mëposhtme: Menyja e formatimit, rreshti i fletës në listën e menusë, Riemërtimi. Ose, duke vendosur treguesin e miut në shkurtoren e fletës aktive të punës, kliko me të djathtën dhe më pas, në menynë e kontekstit që shfaqet, kliko në rreshtin Riemërto dhe kryej riemërtimin. Mund të shtoni (fusni) fletë të reja në librin e punës ose të fshini ato të panevojshme. Një fletë mund të futet duke ekzekutuar komandën Insert menu, rreshtin Sheet në listën e artikujve të menysë. Fleta do të futet përpara fletës aktive. Veprimet e mësipërme mund të kryhen duke përdorur menunë e kontekstit, e cila aktivizohet duke shtypur butonin e djathtë të miut, treguesi i të cilit duhet të vendoset në skedën e fletës përkatëse. Për të ndërruar fletët e punës, duhet të vendosni treguesin e mausit në skedën e fletës që do të zhvendoset, shtypni butonin e majtë të miut dhe tërhiqni skedën në vendin e dëshiruar.

Një fletë pune (tabela) përbëhet nga rreshta dhe kolona. Kolonat drejtohen me shkronja të mëdha latine dhe, më tej, nga kombinime me dy shkronja. Fleta e punës përmban gjithsej 256 kolona, ​​të emërtuara nga A deri në IV. Linjat numërohen në mënyrë sekuenciale nga 1 në 65536.

Në kryqëzimin e kolonave dhe rreshtave, formohen qelizat e tabelës. Ato janë elementet minimale për ruajtjen e të dhënave. Çdo qelizë ka adresën e vet. Një adresë qelize përbëhet nga emri i kolonës dhe numri i rreshtit në kryqëzimin e të cilit ndodhet qeliza, për shembull, A1, B5, DE324. Adresat e qelizave përdoren kur shkruani formula që përcaktojnë marrëdhënien midis vlerave të vendosura në qeliza të ndryshme. Për momentin, vetëm një qelizë mund të jetë aktive, e cila aktivizohet duke klikuar mbi të dhe nënvizuar me një kornizë. Ky kuadër vepron si kursor në Excel. Futja e të dhënave dhe operacionet e redaktimit kryhen gjithmonë vetëm në qelizën aktive.

Të dhënat në qelizat ngjitur që formojnë një rajon drejtkëndor mund të referohen si një e tërë në formula. Një grup qelizash të kufizuara nga një zonë drejtkëndëshe quhet varg. Vargjet drejtkëndore më të përdorura formohen në kryqëzimin e një grupi rreshtash vijues dhe një grupi kolonash vijuese. Një varg qelizash shënohet me adresën e ndarë me dy pika të qelizës së parë dhe adresën e qelizës së fundit të diapazonit, për shembull, B5: F15. Zgjedhja e një sërë qelizash mund të bëhet duke zvarritur treguesin e miut nga një qelizë qoshe në qelizën e kundërt përgjatë diagonales. Në të njëjtën kohë, korniza e qelizës aktuale (aktive) zgjerohet, duke mbuluar të gjithë gamën e zgjedhur.

Për të përshpejtuar dhe thjeshtuar punën llogaritëse, Excel i siguron përdoruesit një aparat të fuqishëm funksionesh të fletës së punës që e lejojnë atë të kryejë pothuajse të gjitha llogaritjet e mundshme.

Në total, MS Excel përmban mbi 400 funksione të fletës së punës (funksione të integruara). Të gjithë ata, në përputhje me qëllimin e tyre, ndahen në 11 grupe (kategori):

1. funksionet financiare;

2. funksionet e datës dhe orës;

3. funksionet aritmetike dhe trigonometrike (matematikore);

4. funksionet statistikore;

5. funksionet e lidhjeve dhe zëvendësimeve;

6. funksionet e bazës së të dhënave (analiza e listës);

7. funksionet e tekstit;

8. funksionet logjike;

9. funksionet informative (kontrollimi i vetive dhe vlerave);

10.funksionet inxhinierike;

11. funksionet e jashtme.

Shkrimi i çdo funksioni në një qelizë të një flete pune duhet të fillojë me simbolin e barabartë (=). Nëse një funksion përdoret si pjesë e ndonjë funksioni tjetër kompleks ose në një formulë (mega-formula), atëherë simboli i barabartë me (=) shkruhet para këtij funksioni (formula). Çdo funksion mund të thirret duke specifikuar emrin e tij dhe argumentin (parametrin) ose listën e parametrave pas tij në kllapa. Kërkohet prania e kllapave, ato shërbejnë si shenjë se emri i përdorur është emri i një funksioni. Parametrat e listës (argumentet e funksionit) ndahen me pikëpresje (;). Numri i tyre nuk duhet të kalojë 30 dhe gjatësia e një formule që përmban sa më shumë thirrje funksioni që dëshironi nuk duhet të kalojë 1024 karaktere. Rekomandohet të shkruani të gjithë emrat kur shkruani (futni) një formulë me shkronja të vogla, pastaj emrat e futur saktë do të shfaqen me shkronja të mëdha.

1.4 Gabime të mundshme gjatë përdorimit të funksioneve në formula

Situata aktuale është e tillë që më të përhapurit në Rusi janë produktet softuerike të Korporatës Microsoft. Përveç aspekteve të tjera të kësaj teme, megjithatë, duhet thënë se kjo krijon një lloj universaliteti në zbatimin e tyre, apo edhe një lloj standardi të padeklaruar, pasi Produktet softuerike të kësaj korporate tani mund të gjenden pothuajse në çdo kompjuter, dhe për këtë arsye, do të sigurohet përputhshmëria. Përveç kësaj, produktet e Microsoft-it janë mjete shumë të gjithanshme që mund të përdoren për të zgjidhur shumë probleme, dhe përveç kësaj, një shkallë shumë e lartë e integrimit midis produkteve, gjë që përcakton edhe popullaritetin e tyre.

Microsoft Office, i cili funksionon në sistemin operativ Microsoft Windows, përfshin një mjet të fuqishëm të projektimit të spreadsheeteve të Microsoft Excel. (Nga rruga, duhet thënë se megjithëse ka mjete të tjera për zhvillimin e tabelave dhe automatizimin e llogaritjeve, ato, së pari, janë jashtëzakonisht të rralla (të themi, në përdorimin e brendshëm të një kompanie për nevojat e tyre specifike, dhe së dyti, siç janë përmendur tashmë , produktet e Microsoft janë bërë praktikisht standardi de facto, gjë që u lehtësua nga shkathtësia e tyre e madhe.) Kështu, ishte Microsoft Excel që zgjodha të zhvilloj një mjet për automatizimin e llogaritjeve në punën laboratorike "Llogaritjet paraprake në trekëndësh". Prandaj, të tjera mjetet e ndërtimit të tabelave elektronike nuk janë përfshirë këtu, por vëmendje i kushtohet disa veglave specifike të Excel.

Aftësitë e EXCEL janë shumë të larta. Përpunimi i tekstit, menaxhimi i bazës së të dhënave - programi është aq i fuqishëm sa që në shumë raste ai tejkalon programet e specializuara të redaktuesit ose programet e bazës së të dhënave. Një shumëllojshmëri e tillë funksionesh mund të jetë konfuze në fillim sesa të detyrohet të zbatohet në praktikë. Por ndërsa fitoni përvojë, filloni të vlerësoni faktin se kufijtë e aftësive të EXCEL janë të vështira për t'u arritur. Gjatë historisë 14-vjeçare të llogaritjeve tabelare duke përdorur kompjuterë personalë, kërkesat e përdoruesve për programe të tilla kanë ndryshuar ndjeshëm. Në fillim, theksi kryesor në një program si VisiCalc ishte në numërimin e funksioneve. Sot situata është ndryshe. Së bashku me llogaritjet inxhinierike dhe kontabël, organizimi dhe grafikimi i të dhënave po fiton rëndësi. Përveç kësaj, shumëllojshmëria e funksioneve të ofruara nga një program i tillë llogaritjeje dhe grafik nuk duhet të komplikojë punën e përdoruesit. Programet Windows ofrojnë parakushtet ideale për këtë. Kohët e fundit, shumë prej tyre sapo kanë kaluar në përdorimin e Windows si mjedisin e tyre të përdoruesit. Si rezultat, shumë firma softuerësh filluan të ofrojnë një numër të madh programesh Windows.

Dritarja e Excel përmban shumë elementë të ndryshëm. Disa prej tyre janë të natyrshme në të gjitha programet në mjedisin Windows, të tjerët janë vetëm në dritaren e Excel. E gjithë zona e punës e dritares Excel është e zënë nga një fletë pune (ose tabelë), e ndarë në qeliza të veçanta. Kolonat kryesohen me shkronja, rreshtat me numra. Ashtu si me shumë programe të tjera në mjedisin Windows, ju mund të paraqisni një fletë pune si një dritare të veçantë me titullin e vet - kjo dritare quhet një dritare e librit të punës, pasi mund të përpunoni shumë fletë pune në një dritare të tillë.

Një faqe pune do të ketë 256 kolona dhe 16384 rreshta. Rreshtat numërohen nga 1 deri në 16384, kolonat emërtohen me shkronja dhe kombinime shkronjash. Pas 26 shkronjave të alfabetit të kolonës, ka kombinime të shkronjave nga AA, AB, etj. Në dritaren e Excel, si në programet e tjera të Windows, ekziston një shirit menuje nën titullin e dritares. Më poshtë janë shiritat e veglave Standard dhe Formatimi.

Butonat e shiritit të veglave ju lejojnë të telefononi shpejt dhe me lehtësi shumë funksione të Excel. Regjistrimi i fletëve të punës. Zgjedhja e fontit. Ju mund të ndryshoni llojin, madhësinë e fontit ose ekzekutimin e tekstit duke zgjedhur qelizat e duhura dhe duke hapur menynë Format. Zgjedhja e komandës Cells nga menyja Format. Pas kësaj, në ekran do të shfaqet një dialog në të cilin do të tregohen shkronja të ndryshme.

Ju mund të zgjidhni çdo font nga lista e atyre të sugjeruara. Kur zgjidhni një font, mund ta shikoni stilin e tij në dritaren e shembullit. Për të zgjedhur llojin e fontit, madhësinë dhe stilin e tij, mund të përdorni fushat dhe butonat e vendosur në shiritin e veglave. Llojet e shkronjave. Aktualisht, një numër i madh shkronjash përdoren për të hartuar tabela dhe dokumente. Një nga faktorët më të rëndësishëm që duhet të merret parasysh është lexueshmëria e tekstit, dizajni i këtij apo atij fonti.

Së bashku me zgjedhjen e llojit dhe madhësisë së fontit, ju mund të zgjidhni stilin e fontit: italic, bold ose nënvizuar. Përdorni këto stile vetëm për të theksuar informacione të rëndësishme në tekstin e dokumenteve dhe tabelave.

Ngjyrat dhe modelet.

Në Excel, ju mund të nënvizoni disa fusha në një tabelë me një ngjyrë dhe model sfondi për të tërhequr vëmendjen ndaj tyre. Kjo përzgjedhje duhet të përdoret me kujdes në mënyrë që të mos mbingarkohet tabela. Zgjidhni skedën View në dialogun Format Cells. Këtu, për qelizat e zgjedhura, mund të zgjidhni ngjyrën e mbushjes duke përdorur paletën. Formatimi i numrave. Nëse dëshironi që regjistrimet të kthehen në një dokument të përshtatshëm, duhet të formatoni numrat në qeliza. Mënyra më e lehtë për të formatuar janë qelizat ku futen shumat monetare. Për ta bërë këtë, ju duhet të zgjidhni qelizat që do të formatohen. Pastaj zgjidhni komandën e menysë Format - Cells dhe në dialogun që shfaqet - skedën Number. Linja Cash zgjidhet në grupin në të majtë. Disa formate të mundshme numrash do të shfaqen në të djathtë. Formati i numrit përcaktohet nga lloji i shabllonit dixhital, i cili mund të jetë dy llojesh: Për të kuptuar më mirë qëllimin e tyre, merrni parasysh opsionet për formatimin e numrit 13. Kolona e parë përmban shabllone të formatit, si në fushën Format codes. Në kolonën e dytë, shihni se si do të duket numri si rezultat i formatimit.

Nëse zero përdoret si një shabllon dixhital, atëherë ai do të ruhet kudo që nuk zëvendësohet nga një shifër e rëndësishme. Shenja e numrit (ajo tregohet si grilë) mungon në vendet ku nuk ka shifra të rëndësishme. Është më mirë të përdorni një shabllon numerik në formën e zeros për shifrat pas presjes dhjetore, dhe në raste të tjera, përdorni "hash". Nëse veproni me numra ku ka më shumë se dy shifra dhjetore dhe numrat në to nuk janë zero, atëherë ndodh rrumbullakimi lart ose poshtë. Po kështu, Excel rrumbullakos numrat thyesorë që janë formatuar si numra të plotë, d.m.th. pa shifra dhjetore. Sidoqoftë, vetëm numrat që shfaqen janë të rrumbullakosura, vlerat e sakta përdoren në llogaritjet. Në fushën e kodeve të formatit, mund të zgjidhni opsionin për të specifikuar shumat që shkojnë "në minus": së bashku me minusin e zakonshëm, ato mund të shfaqen me të kuqe, e cila përdoret shpesh gjatë hartimit të dokumenteve të kontabilitetit.

Kontrolli drejtshkrimor.

Excel ofron një kontrollues drejtshkrimor për tekstet në qelizat e fletës së punës, grafikët ose kutitë e tekstit. Për ta ekzekutuar, duhet të zgjidhni qelizat ose fushat e tekstit në të cilat duhet të kontrolloni drejtshkrimin. Nëse dëshironi të kontrolloni të gjithë tekstin, duke përfshirë objektet në të, zgjidhni qelizën nga e cila Excel duhet të kërkojë gabime. Më pas, duhet të zgjidhni komandën Tools - Spelling. Pastaj Excel do të fillojë të kontrollojë drejtshkrimin në tekst. Ju mund ta filloni testin duke përdorur tastin F7. Nëse programi zbulon një gabim ose nuk e gjen fjalën që kontrollohet në fjalor, dialogu i kontrollit drejtshkrimor do të shfaqet në ekran.

Operatorët.

Të gjitha funksionet matematikore përshkruhen në programe duke përdorur simbole të veçanta të quajtura operatorë. Lista e plotë e operatorëve është dhënë në tabelë.

Operatori i lidhjes tekstuale është krijuar në mënyrë që kur krijoni një dokument mostër, për shembull, çdo herë manualisht, datat nuk futen - vetë programi do t'i referohet qelizës në të cilën është futur data.

Rillogaritja e fletëve të punës.

Si parazgjedhje, kur futni, modifikoni formulat ose mbushni qelizat me formula, të gjitha llogaritjet e formulave në fletën e punës bëhen automatikisht. Megjithatë, për llogaritjet komplekse të integrimit, kjo mund të marrë shumë kohë, kështu që ju mund të anuloni llogaritjen automatike. Për ta bërë këtë, zgjidhni komandën e menusë Service -Parameters, më pas në skedën Calculation që shfaqet, zgjidhni opsionin Manual dhe vendosni butonin e radios Rillogaritja përpara se të ruani. Pas kësaj, të gjitha llogaritjet në fletën e punës do të ndodhin vetëm pasi të shtypni tastin Llogarit.

funksionet e Excel.

Funksionet janë krijuar për ta bërë më të lehtë krijimin dhe ndërveprimin me fletëllogaritëse. Shembulli më i thjeshtë i kryerjes së llogaritjeve është operacioni i mbledhjes. Le ta përdorim këtë operacion për të demonstruar përfitimet e funksioneve. Pa përdorur sistemin e funksioneve, do t'ju duhet të vendosni adresën e secilës qelizë veç e veç në formulë, duke shtuar atyre një shenjë plus ose minus. Si rezultat, formula do të duket si kjo:

B1 + B2 + B3 + C4 + C5 + D2

Bie në sy se është dashur shumë kohë për të shkruar një formulë të tillë, ndaj duket se do të ishte më e lehtë për të llogaritur këtë formulë me dorë. Për të llogaritur shpejt dhe me lehtësi shumën në Excel, thjesht duhet të përdorni funksionin shuma duke klikuar butonin me shenjën e shumës ose nga Funksioni Wizard, mund të shkruani manualisht emrin e funksionit pas shenjës së barazimit. Pas emrit të funksioneve, hapni kllapat, vendosni adresat e zonave dhe mbyllni kllapat. Si rezultat, formula do të duket si kjo:

SUM (B1: B3; C4: C5; D2)

Nëse krahasoni shkrimin e formulave, mund të shihni se dy pika këtu tregon një bllok qelizash. Argumentet e funksionit ndahen me presje. Përdorimi i blloqeve të qelizave, ose zonave, si argumente për funksionet është i këshillueshëm, sepse, së pari, është më e qartë, dhe së dyti, me një regjistrim të tillë, është më e lehtë që programi të marrë parasysh ndryshimet në fletën e punës. Për shembull, duhet të llogaritni shumën e numrave në qelizat A1 deri në A4. Mund të shkruhet kështu:

SUM (A1; A2; A3; A4)

Ose e njëjta gjë në një mënyrë tjetër:

SUM (A1: A4)

Krijimi i diagrameve.

Puna me fletëllogaritëse është një kënaqësi e madhe në vetvete, por nëse mund t'i ktheni kolonat e thata të numrave në grafikët dhe grafika vizuale. Excel e jep këtë mundësi. Në Excel, ekzistojnë dy mënyra të ndryshme për të ruajtur grafikët në memorie bazuar në të dhënat tuaja numerike: së pari, grafikët "të ngulitur" dhe, së dyti, "faqet e grafikëve". Diagramet e integruara janë diagrame të mbivendosura në faqen e punës dhe të ruajtura në të njëjtin skedar; skedarët e rinj grafikë krijohen në faqet e diagramit. Mënyra më e lehtë për të krijuar një grafik të integruar është përdorimi i magjistarit të grafikut, i cili është pjesë e paketës Excel. Shiriti i veglave të grafikut. Grafikët mund të krijohen jo vetëm me Chart Wizard. Ju gjithashtu mund ta bëni këtë në një mënyrë tjetër - edhe më shpejt - duke përdorur shiritin e veglave Chart. Është në modë të aktivizoni imazhin e këtij paneli në ekran duke përdorur menynë View - Toolbars. Shembull: Le të fusim çdo të dhënë mbi bazën e së cilës mund të ndërtohet një diagram. Zgjidhni të dhënat dhe klikoni në butonin e shiritit të veglave me shigjetën e drejtuar poshtë për të hapur listën e llojeve të grafikut. Pas zgjedhjes së llojit të grafikut dhe vendosjes së një drejtkëndëshi të madhësisë së kërkuar në fletën e punës, ne hapim magjistarin e grafikut. Nëse keni nevojë të krijoni një grafik në një fletë të veçantë, duhet të zgjidhni vijën e grafikut në fushën Krijo. Pas një dialogu të shkurtër me Chart Wizard, do të krijohet një fletë pune e veçantë.

Grafikët e tortës.

Zakonisht, një paraqitje e tillë vizuale e të dhënave përdoret kur është e nevojshme të tregohen aksionet përbërëse si përqindje e tërësisë. Mund ta krijoni në ekran, ashtu si çdo lloj diagrami tjetër, duke përdorur magjistarin e diagramit. Dizajn profesional.

Për të hartuar dokumente, Excel ofron, përveç grafikëve dhe grafikëve, mundësinë për të krijuar objekte të tjera grafike, për shembull, të vizatoni në ekran dhe më pas të printoni drejtkëndësha, elipsa, vija të drejta dhe të lakuara, harqe etj. Mund të bëni gjithashtu vizatime duke përdorur objekte të veçanta grafike që askush nuk do të dyshojë se janë bërë duke përdorur Excel, dhe jo një redaktues grafik të krijuar posaçërisht. Për të krijuar fotografi, përdorni butonat në shiritin e veglave Drawing. Mund ta aktivizoni imazhin e këtij paneli në ekran duke përdorur butonin e vendosur në shiritin e veglave Standard.

Shkëmbimi i të dhënave.

Në të gjitha programet e shkruara për sistemin operativ Windows, përdoruesi mund të përdorë Clipboard-in e tij, ai përfaqëson një zonë të veçantë memorie të ofruar nga mjedisi operativ në dispozicion të programeve të ndryshme. Duke përdorur buffer-in, mundeni, për shembull, gjatë punës në Excel, të ndërprisni dhe pothuajse menjëherë të kaloni në një program tjetër që Windows e mban gati për ju. Për më tepër, pavarësisht nga programi aktual, tranzicioni kryhet duke përdorur të njëjtën komandë. Për ta bërë këtë, ju duhet të zgjidhni qelizat e duhura. Ruani të dhënat në kujtesën e fragmenteve duke përdorur komandën e menusë Edit - Copy ose kombinimin e tastit Ctrl + C. Tani ose vetë Excel-i ose një program tjetër mund të nxjerrë të dhëna nga clipboard duke përdorur komandën e menusë Edit - Paste ose një nga dy kombinimet e tasteve: Shift + Insert ose Ctrl + V.

Spreadsheet (spreadsheet) MS Excel është një nga aplikacionet më të përdorura të paketës së integruar MS Office, një mjet i fuqishëm në duart e duhura, i cili thjeshton shumë punën e përditshme.

Qëllimi kryesor i MS Excel është të zgjidhë pothuajse çdo problem llogaritjeje, të dhënat hyrëse të të cilave mund të paraqiten në formën e tabelave.

Përdorimi i spreadsheets thjeshton punën me të dhënat dhe ju lejon të merrni rezultate pa llogaritjet e programimit. Në kombinim me gjuhën e programimit Visual Basic for Application (VBA), procesori i tabelave MS Excel fiton një karakter universal dhe ju lejon të zgjidhni çdo problem fare, pavarësisht nga natyra e tij.

Veçori e spreadsheets është aftësia për të përdorur formula për të përshkruar marrëdhënien midis vlerave të qelizave të ndryshme. Llogaritja sipas formulave të dhëna kryhet automatikisht. Ndryshimi i përmbajtjes së një qelize çon në një rillogaritje të vlerave të të gjitha qelizave që lidhen me të nga marrëdhëniet e formulës dhe, në këtë mënyrë, në përditësimin e të gjithë tabelës në përputhje me të dhënat e ndryshuara. Karakteristikat kryesore të tabelave:

· Kryerja e të njëjtit lloj llogaritjesh komplekse në grupe të mëdha të dhënash;

· Automatizimi i llogaritjeve përfundimtare;

· Zgjidhja e problemeve duke zgjedhur vlerat e parametrave;

· Përpunimi (analiza statistikore) e rezultateve të eksperimenteve;

· Kryerja e një kërkimi për vlerat optimale të parametrave (zgjidhja e problemeve të optimizimit);

· Përgatitja e dokumenteve tabelare;

· Ndërtimi i diagrameve (përfshirë ato përmbledhëse) sipas të dhënave të disponueshme;

· Krijimi dhe analiza e bazave të të dhënave (listave).

Ju mund të shkarkoni MS Excel në mënyrat e mëposhtme:

· Klikoni dy herë në shkurtoren e Microsoft Excel në desktop, nëse shkurtorja është aty.

· Ekzekutimi i sekuencës së komandave Start, Programs, Accessories, Microsoft Excel shkurtore.

· Ekzekutimi i sekuencës së komandave Start, Find, Files dhe folders. Në kutinë e dialogut që shfaqet, në rreshtin Emri, futni Microsoft Excel (emri i skedarit të shkurtoreve të MS Excel) dhe klikoni butonin Gjeni. Pas përfundimit të kërkimit, klikoni dy herë në shkurtoren e Microsoft Excel. Pas përfundimit të ngarkimit të MS Excel, mbyllni dritaren e kërkimit.

Ngarkimi i procesorit MS Excel përfundon me shfaqjen në ekranin e monitorit të një dritareje aplikacioni me një fletë pune të hapur të quajtur Sheet1 të librit standard të punës me emrin e paracaktuar Book1.

Kur krijoni librin tuaj të punës, duhet të bëni sa më poshtë:

· Klikoni me të majtën për të zgjeruar menynë Shërbimi, kliko me të majtën në rreshtin Options ... dhe në kutinë e dialogut që shfaqet, klikoni në skedën General. Në kutinë Sheets në librin e ri: vendosni numrin e kërkuar të fletëve dhe klikoni në butonin OK.

· Në shiritin standard të veglave, klikoni butonin Krijo.

· Duke klikuar butonin e majtë të miut, zgjeroni menynë File dhe klikoni në rreshtin Save As .... Në dritaren që shfaqet, klikoni në shigjetën në dritaren "Dokumentet e mia". Në menynë që hapet, klikoni në rreshtin me adresën e drejtorisë tuaj dhe më pas në dritaren e poshtme Emri i skedarit, në vend të emrit standard, shkruani emrin e librit tuaj të punës dhe më pas klikoni në butonin Ruaj. Në të ardhmen, kur punoni me këtë skedar, mos kryeni veprime të tilla nëse nuk keni nevojë të ndryshoni emrin e skedarit, por mjafton të klikoni periodikisht butonin Ruaj në shiritin e veglave Standard.

Excel ju lejon të futni tre lloje të dhënash në qeliza: numra, tekst, formula.

Teksti mund të përdoret për titujt e tabelave, shpjegimet ose shënimet në një fletë pune. Nëse Excel nuk e njeh llojin e të dhënave si numerike ose si formulë, atëherë të dhënat trajtohen si tekst. Numrat përdoren për të përfaqësuar informacionin dixhital dhe mund të futen në një sërë formatesh: të përgjithshme, monetare, financiare, përqindje, etj.

Data dhe ora gjithashtu mund të mendohen si numra. Formulat e futura në një qelizë kryejnë llogaritjet, kontrollojnë funksionimin e bazës së të dhënave, kontrollojnë vetitë dhe vlerat e qelizave dhe përdoren për të vendosur marrëdhëniet midis qelizave dhe grupeve duke përdorur lidhjet e adresave.

Spreadsheets ju lejojnë të vizualizoni të dhënat e vendosura në një fletë pune në formën e një grafiku. Një grafik tregon në mënyrë grafike varësitë midis të dhënave, gjë që e bën më të lehtë për t'u kuptuar dhe ndihmon në analizimin dhe krahasimin e të dhënave.

Grafikët janë një mjet vizual për paraqitjen e të dhënave dhe e bëjnë më të lehtë krahasimin, modelet dhe tendencat në të dhënat tuaja.

Për shembull, në vend që të analizoni kolona të shumta numrash në një fletë pune, mund të shikoni një grafik për të parë nëse shitjet po bien ose po rriten me tremujorë, ose se si shitjet aktuale janë në krahasim me shitjet e parashikuara.

Mund të krijoni një grafik në një fletë të veçantë ose ta vendosni si një objekt të integruar në një fletë të dhënash. Përndryshe, ju mund të publikoni grafikun tuaj në një faqe interneti.

Për të krijuar një grafik, së pari duhet të futni të dhëna për të në një fletë.

Pas kësaj, pasi të keni zgjedhur këto të dhëna, duhet të përdorni magjistarin e grafikut për të krijuar një grafik hap pas hapi, në të cilin zgjidhni llojin e tij dhe parametrat e ndryshëm.

Ose përdorni shiritin e veglave Chart për të krijuar një grafik bazë, të cilin mund ta modifikoni më vonë. Një raport PivotChart është një përmbledhje interaktive e të dhënave në një format grafiku.

Krijimi i tij është i ndryshëm nga grafikët e zakonshëm të Microsoft Excel. Pasi të krijoni një raport PivotChart, mund të shikoni nivele të ndryshme detajesh dhe të ndryshoni paraqitjen e grafikut duke zvarritur dhe hequr fushat dhe anëtarët e tij. Një grafik lidhet me të dhënat mbi të cilat është bazuar dhe përditësohet automatikisht kur të dhënat ndryshojnë.

Vlera e tabelave përcaktohet nga aftësitë e përpunimit që ato ofrojnë.

Kjo do të thotë, duke përdorur futjen e të dhënave për të llogaritur vlerat e sasive të tjera.

Excel ka një numër të mjaftueshëm formulash që nevojiten për të llogaritur kombinime të ndryshme të vlerave aritmetike dhe algjebrike.

Excel përdor formula për të kryer operacione matematikore në një ose më shumë vlera (ose variabla).

Këto vlera mund të jenë vetëm numra ose të përmbajnë referenca të qelizave. Excel përdor një sintaksë specifike për të shkruar formula.

Excel është një program që u nevojitet para së gjithash kontabilistëve dhe ekonomistëve. Në fund të fundit, në të mund të përpiloni tabela (raporte), të bëni llogaritjet e çdo kompleksiteti, të hartoni diagrame. Për më tepër, e gjithë kjo mund të bëhet pa shumë vështirësi dhe njohuri të jashtëzakonshme.

Mund të themi se Excel është një kalkulator i madh dhe i fuqishëm me shumë funksione dhe aftësi. Por kjo nuk do të thotë aspak se ju duhet të jeni në gjendje të përdorni gjithçka që ky program "është në gjendje". Për shumicën e njerëzve mjaftojnë njohuritë bazë, të cilat mund t'i fitoni nga mësimet e mëposhtme.

1. Çfarë është Excel

Microsoft Excel është një tabelë e madhe në të cilën mund të futni të dhëna, domethënë të printoni fjalë dhe numra. Gjithashtu, duke përdorur funksionet e këtij programi, mund të kryeni manipulime të ndryshme me numra (shtoni, zbrisni, shumëzoni, ndani dhe shumë më tepër).

Shumë njerëz mendojnë se Excel është vetëm tabela. Kjo është, ata janë të bindur se të gjitha tabelat në një kompjuter janë përpiluar vetëm në këtë program. Kjo nuk është plotësisht e vërtetë.

Po vërtet, Excelështë një tavolinë. Por ky program nevojitet, para së gjithash, për llogaritjet. Nëse nuk duhet vetëm të vizatoni një tabelë me fjalë dhe numra, por edhe të kryeni ndonjë veprim me numrat (shtoni, shumëzoni, llogaritni përqindjen, etj.), atëherë duhet të përdorni programin Microsoft Excel. Dhe nëse keni nevojë të krijoni një tabelë pa llogaritje, domethënë të futni të dhëna të gatshme, atëherë është më e shpejtë dhe më e përshtatshme ta bëni këtë në Microsoft Word.

Nëse krahasoni Microsoft Excel me Microsoft Word, atëherë Excel është, natyrisht, më i ndërlikuar. Dhe është më mirë të filloni të punoni në këtë program pasi të keni zotëruar Word-in. Do të duhet shumë kohë për të mësuar plotësisht Excel. Por, siç tregon praktika, shumica e tyre duhet të "mësojnë të numërojnë" për të punuar. Kjo do të thotë, lexoni dhe punoni dy ose tre mësime në këtë pjesë.

Qëllimi i Spreadsheets Microsoft Excel

Tabelat e Microsoft Excel janë krijuar për të ofruar një përvojë të përshtatshme përdoruesi me tabelat e të dhënave që përmbajnë kryesisht vlera numerike.

Me fletëllogaritëse, mund të merrni rezultate të sakta pa llogaritjet manuale dhe funksionet e integruara ju lejojnë të zgjidhni shpejt problemet komplekse.

Në tabelat drejtkëndore, të dhënat e renditura shpesh ruhen dhe përdoren për të vizualizuar numrat dhe informacionin e tekstit në degë të ndryshme të veprimtarisë profesionale njerëzore. Tabelat mund të ruajnë si të dhënat fillestare (primare) ashtu edhe rezultatet e kryerjes së llojeve të ndryshme të operacioneve mbi to. Para ardhjes së kompjuterëve, përdoreshin tabela që dukeshin si fletë të klasifikuara ose kabinete dosjesh.

Me ndihmën e kompjuterëve, është bërë shumë më e lehtë për të paraqitur dhe përpunuar të dhënat. Programet e përpunimit të të dhënave quhen përpunues tabelash ose fletëllogaritëse për shkak të ngjashmërisë së tyre me një tabelë të rregullt të vizatuar në letër.

Vërejtje 1

Sot njihen një numër i madh programesh që ofrojnë ruajtjen dhe përpunimin e të dhënave tabelare, duke përfshirë Lotus 1-2-3, Quattro Pro, Calc dhe të tjera.Procesori më i përdorur i fletëllogarive për kompjuterë personalë është Microsoft Excel.

MS Excel përdoret për zgjidhjen e problemeve të planifikimit ekonomik, financiare, teknike dhe ekonomike dhe inxhinierike, për kryerjen e operacioneve kontabël dhe bankare, në përpunimin e informacionit statistikor, analizën e të dhënave dhe parashikimin e projekteve, për plotësimin e deklaratave tatimore etj.

Gjithashtu, kompleti i veglave të spreadsheet Excel ju lejon të përpunoni informacione statistikore dhe të paraqisni të dhëna në formën e grafikëve dhe grafikëve, të cilat mund të përdoren gjithashtu në jetën e përditshme për kontabilitet personal dhe analizë të shpenzimit të fondeve tuaja.

Kështu, qëllimi kryesor i tabelave është:

• futja dhe redaktimi i të dhënave;
• formatimi i tabelave;
• automatizimi i llogaritjeve;
• prezantimi i rezultateve në formën e diagrameve dhe grafikëve;
• modelimi i proceseve të ndikimit të disa parametrave në të tjerët etj.

Spreadsheets mund të integrohen lehtësisht në një dokument të krijuar, për shembull, në përpunuesin e tekstit Word ose në një aplikacion tjetër që përfshihet në paketën Microsoft Office. Integrimi i ngushtë i aplikacioneve që përfshihen në paketë përmirëson përvojën e përdoruesit, bën të mundur krijimin e dokumenteve me pamje profesionale dhe përdorimin e aftësive të rrjeteve lokale dhe globale të informacionit (World Wide Web) për punën ekipore dhe publikimin e të dhënave.

Karakteristika kryesore e MS Excel është aftësia për të aplikuar formula për të krijuar lidhje midis vlerave të qelizave të ndryshme, dhe llogaritja sipas formulave kryhet automatikisht. Kur ndryshoni vlerën e çdo qelize që përdoret në formulë, qeliza me formulën rillogaritet automatikisht.

Karakteristikat kryesore të tabelave përfshijnë:

• automatizimi i të gjitha llogaritjeve përfundimtare;
• kryerja e llogaritjeve të të njëjtit lloj në grupe të mëdha të dhënash;
• aftësia për të zgjidhur problemet duke zgjedhur vlera me parametra të ndryshëm;
• aftësia për të përpunuar rezultatet e eksperimentit;
• aftësia për të tabeluar funksionet dhe formulat;
• përgatitja e dokumenteve tabelare;
• kryerja e një kërkimi për vlerat optimale për parametrat e zgjedhur;
• aftësia për të ndërtuar grafikë dhe diagrame bazuar në të dhënat e futura.

Karakteristikat e avancuara të MS Excel 2013

Vërejtje 2

Kur fillon procesori i fletëllogaritjes, përdoruesi sheh një burim të plotë në internet përpara tij, dhe jo një program të rregullt. Faqja fillestare përmban modele të ndryshme që mund të shkarkohen nga Interneti. Ky version i programit është gjithashtu i përshtatshëm për t'u përdorur në telefonat inteligjentë dhe tabletët.

Le të shohim më nga afër ndryshimet e bëra:

• Të dhënat ruhen në serverin cloud duke përdorur një hyrje të Live ID. Ruajtja e dokumenteve në shërbimin cloud bën të mundur, duke përdorur çdo pajisje që ka akses në internet, të merrni të gjithë skedarët e nevojshëm. Pas ruajtjes së dokumentit në renë kompjuterike, përdoruesi mund të ftojë përdorues të tjerë që ta modifikojnë ose shikojnë atë. Paralelisht, një përdorues mund të krijojë një lidhje të veçantë në internet që do t'i drejtojë përdoruesit e tjerë në një dokument me të dhëna dhe do të vendosë një sërë veprimesh të lejuara për t'u kryer. Për më tepër, avantazhi i madh i përdorimit të një shërbimi cloud është se ai nuk merr parasysh versionin e Excel të instaluar në kompjuterin e përdoruesit.
• Me një lidhje kaq të drejtpërdrejtë të disa dokumenteve me internetin, çështja e mbrojtjes së informacionit është veçanërisht e rëndësishme, të cilën zhvilluesit e kanë zgjidhur plotësisht. Përveç kësaj, në Excel 2013, funksioni Check Out është përgjegjës për krijimin e versioneve të reja të një dokumenti kur ai modifikohet.
• Mundësia për të vendosur të drejta dhe kufizime për përdoruesit e tjerë që kanë akses në një skedar specifik. Për shembull, mund të parandaloni shfaqjen ose modifikimin e faqes.
• Mundësia për të kërkuar fotografi në internet direkt nga programi dhe për t'i futur ato drejtpërdrejt në tabelë. Kërkimi kryhet në koleksione fotografish falas, në Flickr dhe SkyDrive.
• Një listë më e gjerë e burimeve të të dhënave, e cila ju lejon të rrisni efikasitetin kur punoni me bazat e të dhënave; aftësia për të importuar të dhëna.

Aplikime për fletëllogaritëse

Procesori elektronik i fletëllogaritjeve Excel përdoret gjerësisht për hartimin e një sërë formash, mbajtjen e shënimeve të porosive, listave të përpunimit, planifikimin e prodhimit, kontabilitetin e personelit dhe qarkullimin e prodhimit. Excel gjithashtu përmban funksione të fuqishme matematikore dhe inxhinierike që ju lejojnë të zgjidhni shumë probleme në fushën e shkencave natyrore dhe teknike.

Spreadsheets përdoren gjerësisht për të automatizuar llogaritjet. Është i përshtatshëm për të kryer një numër detyrash në formë tabelare, për shembull, kontabilitet, probleme matematikore, etj. Aftësia për të përdorur formula matematikore në fletëllogaritëse bën të mundur paraqitjen e marrëdhënieve ndërmjet parametrave të ndryshëm. Me ndihmën e tabelave, është bërë e mundur zgjidhja e shumë problemeve llogaritëse që më parë zgjidheshin ekskluzivisht përmes programimit.

Kështu, fushat e aplikimit për spreadsheets përfshijnë:

• kontabilitet dhe bankar;
• planifikimi dhe shpërndarja e burimeve;
• punë projektuese dhe vlerësuese;
• llogaritjet inxhinierike;
• përpunimi i sasive të mëdha të informacionit;
• hulumtimi i proceseve dinamike;
• sferën e biznesit dhe sipërmarrjes.

Vërejtje 3

Një nga zgjerimet e rëndësishme funksionale të procesorit të fletëllogaritjes MS Excel është mjedisi i integruar i programimit Visual Basic për Aplikacione (VBA), i cili është krijuar për të zgjidhur problemet e aplikuara në MS Office. Falë VBA, Microsoft arriti jo vetëm të zgjerojë aftësitë e gjuhës makro Excel, por edhe të prezantojë një nivel të ri të programimit të aplikacionit, pasi VBA ju lejon të krijoni paketa aplikacionesh të plota që shkojnë shumë përtej përpunimit të fletëllogaritjeve në funksionet e tyre.