Si të llogarisni nëse në Excel. Llogaritjet në Excel

Per shumicen Përdoruesit e Excelështë një program që mund të punojë me tabela dhe në të cilin mund të vendosni informacionin përkatës formë tabelare. Si rregull, pak njerëz i dinë të gjitha aftësitë e këtij programi, dhe vështirë se dikush ka menduar shumë për të. Dhe Excel mund të bëjë nje numer i madh i operacionet, dhe një prej tyre është numërimi i numrave.

Operacione të thjeshta në MS Excel

Tek programi Microsoft Excel sikur një kalkulator ultra-modern me sasi e madhe funksionet dhe aftësitë.
Pra, gjëja e parë që duhet të dini është se të gjitha llogaritjet në Excel quhen formula dhe të gjitha fillojnë me një shenjë të barabartë (=). Për shembull, duhet të llogarisni shumën 5+5. Nëse zgjidhni ndonjë qelizë dhe shkruani 5+5 brenda saj, dhe më pas shtypni butonin Enter, programi nuk do të llogarisë asgjë - "5+5" thjesht do të shkruhet në qelizë. Por nëse para kësaj shprehje vendosim një shenjë të barabartë (=5+5), atëherë Excel do të na japë rezultatin, domethënë 10.

Ju gjithashtu duhet të dini bazën operatorët aritmetikë për të punuar në program Excel. Kjo karakteristika standarde: mbledhje, zbritje, shumëzim dhe pjesëtim. Excel gjithashtu ofron fuqi dhe përqindje. Gjithçka është e qartë me katër funksionet e para. Shpejtësia shkruhet si ^ (Shift+6). Për shembull, 5^2 do të ishte pesë në katror ose pesë në fuqinë e dytë.
Për sa i përket përqindjes, nëse vendosni një shenjë % pas çdo numri, ajo do të pjesëtohet me 100. Për shembull, nëse shkruani 12%, ju merrni 0,12. Ky simbol e bën të lehtë llogaritjen e përqindjeve. Për shembull, nëse duhet të llogaritni 7 përqind nga 50, atëherë formula do të duket si kjo: =50*7%.

Një nga operacionet e njohura që bëhet shpesh në Excel është llogaritja e shumës. Le të themi se ekziston një tabelë me fushat "Emri", "Sasia", "Çmimi" dhe "Shuma". Të gjitha janë plotësuar, vetëm fusha “Shuma” është bosh. Për të llogaritur shumën dhe për të plotësuar automatikisht një kolonë të lirë, së pari duhet të zgjidhni qelizën ku dëshironi të shkruani formulën dhe të vendosni një shenjë të barabartë. Më pas klikoni në numrin e dëshiruar në fushën “Sasia”, shkruani shenjën e shumëzimit, më pas klikoni në numrin në fushën “Çmimi” dhe shtypni Enter. Programi do të llogarisë këtë shprehje. Nëse klikoni në qelizën e sasisë, mund të shihni diçka si kjo formulë: = B2*C2. Kjo do të thotë se nuk janë numëruar ndonjë numër specifik, por numrat që ishin në këto qeliza. Nëse shkruani numra të tjerë në të njëjtat qeliza, Excel do të rillogarisë automatikisht formulën - dhe vlera e shumës do të ndryshojë.

Nëse ju nevojitet, për shembull, të llogaritni sasinë e të gjitha produkteve që janë regjistruar në tabelë, kjo mund të bëhet duke zgjedhur ikonën autosum në shiritin e veglave (duket si shkronja E). Pas kësaj, do t'ju duhet të specifikoni gamën e qelizave që duhet të numërohen (në në këtë rast të gjithë numrat në fushën "Sasia"), shtypni Enter - dhe programi do të shfaqë vlerën që rezulton. Ju gjithashtu mund ta bëni këtë me dorë, një nga një duke treguar të gjitha qelizat e fushës "Sasia" dhe duke vendosur një shenjë shtesë midis tyre. (=A1+A2+…A10). Rezultati do të jetë i njëjtë.

Nëse punoni në Excel: ndërtoni grafikë, krijoni tabela, raporte të ndryshme, etj., atëherë për të shtuar të dhëna të caktuara nuk keni nevojë të kërkoni një kalkulator. Shuma e numrave në Excel llogaritet me disa klikime të miut dhe kjo mund të bëhet menyra te ndryshme.

Duke përdorur përzgjedhjen

Më e thjeshta do t'ju lejojë të shtoni të gjithë numrat që do të jenë në zonën e zgjedhur. Theksoj diapazoni i kërkuar dhe shikoni shiritin e statusit. Kjo do të tregojë "Mesatarja" e të gjitha vlerave, "Numri" i qelizave të zgjedhura dhe "Shuma" e vlerave. Mund të zgjidhni blloqe boshe dhe ato me tekst, pasi shtohen vetëm numra.

Nëse tabela juaj ka një linjë "Totals", kjo metodë nuk do të funksionojë. Sigurisht, mund të futni një numër atje, por nëse të dhënat për tabelën ndryshojnë, atëherë duhet të mbani mend ta ndryshoni atë në bllokun "Rezultatet". Kjo nuk është plotësisht e përshtatshme, dhe në Excel mund të përdorni metoda të tjera që do të rillogaritin automatikisht rezultatin në bllok.

Duke përdorur autosum

Ju mund t'i mblidhni numrat në një kolonë duke përdorur butonin AutoSum. Për ta bërë këtë, zgjidhni një qelizë boshe në kolonën menjëherë poshtë vlerave. Pastaj shkoni te skeda Formula dhe klikoni AutoSum. Excel do të zgjedhë automatikisht blloqet e sipërme, deri në atë të parën bosh. Shtypni "Enter" për të llogaritur gjithçka.

Ju gjithashtu mund të zgjidhni së pari blloqet në kolonë, duke marrë parasysh si ato boshe ashtu edhe ato me tekst - ato thjesht nuk do të merren parasysh në llogaritjen, dhe pastaj klikoni "AutoSum". Rezultati do të shfaqet në të parën qelizë bosh kolona e zgjedhur.

Duke përdorur formulën

Ju mund të bëni llogaritjen që na nevojitet në Excel duke përdorur atë të njohur formula matematikore. Vendosni "=" në qelizën e kërkuar, më pas përdorni miun për të zgjedhur të gjitha ato që ju nevojiten. Mos harroni të vendosni një shenjë plus mes tyre. Pastaj shtypni "Enter".

Shumica mënyrë e përshtatshme për llogaritjen është përdorimi i funksionit SUM. Vendosni "=" në qelizë, më pas shkruani "SUM", hapni kllapin "(" dhe theksoni gamën e dëshiruar. Vendosni ")" dhe shtypni "Enter".

Ju gjithashtu mund të shkruani një funksion direkt në shiritin e formulave.

Nëse specifikoni një varg blloqesh si argument për funksionin, të cilat, përveç numrave, përmbajnë tekst dhe blloqe boshe, funksioni do të kthejë rezultatin e saktë. Kjo për shkak se vetëm qelizat me numra do të merren parasysh për llogaritjen.

Pothuajse në çdo fushë të veprimtarisë ne përballemi me nevojën për të qenë në gjendje të llogarisim përqindjet. Më shpesh, ne kemi nevojë për aftësi për llogaritjen e interesit gjatë llogaritjes së TVSH-së, marzhit, marzhit, interesit të kredisë, kthimit të depozitave dhe letrave me vlerë dhe zbritjeve. Të gjitha këto llogaritje bëhen në përqindje të shumës.

Klikoni në butonin më poshtë për të Shkarkimet në Excel skedar me shembuj të llogaritjeve të interesit në Excel:

Çfarë është përqindja?

Përqindje (lat. për qind - për njëqind) - një e qindta pjesë. Shënuar me një shenjë "%". Tregon një pjesë të diçkaje në lidhje me të tërën. Për shembull, 25% e 500 rubla. do të thotë 25 pjesë prej 5 rubla. secila, domethënë 125 rubla.

Formula bazë për llogaritjen e përqindjes së shumës duket si kjo:

Nuk ka asnjë formulë universale që i përshtatet çdo skenari të llogaritjes së interesit. Më poshtë do të mësoni më shumë mënyra popullore llogaritje.

Si të llogarisni përqindjen e shumës në Excel

Video mësimi:

(Pjesë/E tërë) * 100 = Përqindje (%)

Por nëse përdorni formatin e qelizës "Përqindje", atëherë për të llogaritur përqindjen e një numri ju vetëm duhet të ndani një numër me një tjetër. Për shembull, ne kemi mollë që kemi blerë për 100 rubla. në një depo me shumicë, dhe çmimi me pakicë do të jetë 150 rubla. Për të llogaritur përqindjen e çmimit të blerjes nga çmimi i shitjes me pakicë, na duhen:

• Krijoni një tabelë me çmimet dhe shtoni një kolonë për të llogaritur përqindjen:

• Në qelizën D2, vendosni një formulë që llogarit përqindjen e çmimit të blerjes nga çmimi i shitjes:

• Aplikoni formatin "Përqindje" të qelizës D2:

Si të llogarisni përqindjen e shumës së vlerave në një tabelë Excel

Video tutorial:

Le të imagjinojmë se kemi një listë të shitësve me vëllim shitjesh për secilin dhe shuma totale të gjitha shitjet për të gjithë shitësit. Detyra jonë është të përcaktojmë se sa përqind kontribuon secili shitës në qarkullimin përfundimtar:

Për këtë na duhen:

• Shtoni një kolonë në tabelë me llogaritjen e përqindjes;
• Fusni formulën në qelizën C2:

Shenjat $ rregullojnë kolonën "B" dhe qelizën "9" në mënyrë që kur zgjeron formulën në të gjitha rreshtat e tabelës, Excel zëvendëson automatikisht vëllimin e shitjeve të secilit shitës dhe llogarit përqindjen e shitjeve totale. Nëse nuk vendosni shenjat "$", atëherë kur të zgjasni formulën, sistemi do të zhvendosë qelizën B9 po aq qeliza poshtë sa shtrini formulën.

• Zgjero formulën në të gjitha qelizat e tabelës që korrespondojnë me rreshtat me emrat e shitësve:

• Në shembullin e mësipërm, ne shtrimë formulën dhe morëm vlerat në formë numrat thyesorë. Për të kthyer të dhënat e marra në përqindje, zgjidhni të dhënat me butonin e majtë të miut dhe ndryshoni formatin e qelizës në "Përqindje":

Si të llogarisni përqindjen e vlerave të shumëfishta nga shuma e tabelës

Video tutorial:

Në shembullin e mësipërm, ne kishim një listë të shitësve dhe vëllimin e tyre të shitjeve. Ne kemi llogaritur se çfarë kontributi ka dhënë secili punonjës në vëllimin përfundimtar të shitjeve. Por, çka nëse kemi një listë të produkteve të përsëritura me të dhëna të vëllimit të shitjeve dhe duhet të llogarisim se çfarë përqindje të të gjitha shitjeve përfaqëson një produkt i caktuar?

Nga lista e produkteve të mësipërme, duam të llogarisim vëllimin e shitjeve të domateve (ato janë të shkruara në disa rreshta të tabelës). Për këtë:

• Në të djathtë të tabelës tregojmë produktin (Domatet) për të cilin duam të llogarisim pjesën në shitje:

• Ndryshoni formatin e qelizës E2 në "Përqindje";
• Në qelizën E2, futni një formulë me funksionin që do të ndihmojë në llogaritjen e domateve nga lista e produkteve dhe përmbledhjen e vëllimit të tyre të shitjeve, dhe më pas ndajeni atë me vëllimin total të shitjeve të mallrave:

Si funksionon kjo formulë?

Për llogaritjet ne përdorim formulën. Ky funksion kthen shumën e numrave të specifikuar si argumente që plotësojnë kriteret e specifikuara në formulë.

Sintaksa për funksionin SUMIF është:

=SUMMIF(varg, kusht, [varg_shume])

• varg– gamën e qelizave me të cilat vlerësohen kriteret. Argumentet mund të jenë numra, tekst, vargje ose referenca që përmbajnë numra;
• gjendje– kriteret që kontrollohen me një gamë të caktuar qelizash dhe përcaktojnë se cilat qeliza duhet të përmbledhen;
• diapazoni i shumës– qelizat e përmbledhura. Nëse ky argument nuk specifikohet, atëherë funksioni përdor argumentin varg si diapazoni i shumës .

Kështu, në formulë =SUMIF($A$2:$A$8,$E$1,$B$2:$B$8)/B9 ne treguam " $A$2:$A$8” si një gamë produktesh ndër të cilat funksioni do të kërkojë kriterin që na nevojitet (Domatet). qeliza " 1 $E $” tregohet si kriter dhe tregon se po kërkojmë “Domate”. Gama e qelizave " $B$2:$B$8” tregon se cilat qeliza duhet të përmblidhen nëse është gjetur kriteri i kërkuar.

Si të llogarisni ndryshimin e përqindjes në Excel

Për shembull, për të llogaritur ndryshimin në përqindje midis dy numrave A dhe B, përdorni formulën:

(B-A)/A = Diferenca ndërmjet dy numrave si përqindje

Në praktikë, kur përdorni këtë formulë, është e rëndësishme të përcaktoni se cili nga numrat që ju nevojiten është "A" dhe cili është "B". Për shembull, imagjinoni që dje keni pasur 8 mollë në magazinë, dhe sot keni 10 mollë. Kështu, numri i mollëve në raport me ditën e djeshme ka ndryshuar me 25% në anën e madhe. Nëse keni pasur 10 mollë dje, dhe sot keni 8 mollë, atëherë numri i mollëve në krahasim me dje është ulur me 20%.

Kështu, formula për llogaritjen e saktë të ndryshimit të përqindjes midis dy numrave duket si kjo:

(Vlera e re - Vlera e vjetër) / Vlera e vjetër = Diferenca në përqindje midis dy numrave

Më poshtë, me shembuj, do të shikojmë se si ta përdorim këtë formulë për llogaritjet.

Kjo është ajo që unë mund të bëj, unë mund të bëj formula të vogla, veçanërisht të tilla si shtimi, bëj. Duhet të zgjidhni qelizën ku do të jetë shuma.

Klikoni në ikonën e shumës në krye si në foton e mësipërme. Pastaj, një nga një, klikoni qelizat që përmbajnë numrat që dëshironi të shtoni dhe shenjën + midis tyre. Rezulton qeliza+, qeliza+. Në fund shtypni Enter dhe shuma është gati.





NË Microsoft Excel Ka shumë mënyra për të kryer këtë operacion, këtu janë disa prej tyre.

Le të themi se keni një kolonë me disa vlera në qelizat që ju nevojiten dele. Duhet të futni shenjën =, listën (klikoni në secilën prej tyre me miun (natyrshëm përmes +)) dhe klikoni Hyni.



Nëse thjesht duhet të shtoni disa numra, atëherë pasi të keni futur shenjën =, thjesht rendisni ato dhe shtypni Hyni.



Në parim, ky është një funksion i një kalkulatori bazë. Vetëm një pronë e jashtëzakonshme. Nëse dyshoni për një gabim, atëherë (ndryshe nga një kalkulator) mund të shikoni të gjitha veprimet dhe të gjeni gabimin.

Dhe për të veçanta dembel Ofrohet një funksion i shumës automatike.



Sinqerisht Unë jam shumë dembel për të arritur këtë funksion me miun dhe për ta quajtur atë përdor kombinimin Tastet Alt + =.

Mënyra më e lehtë është të zgjidhni qelizat dhe të klikoni shenjën e shumës në shiritin e veglave. Por kjo është më e përshtatshme për kolonat dhe rreshtat nëse ato ndodhen njëra pas tjetrës. Nëse qelizat janë të shpërndara, atëherë kjo metodë do të bëjë: vendoseni të barabartë në shiritin e formulës, zgjidhni qelizën e parë dhe më pas përmes plus pjesën tjetër. Shtypni enter dhe merrni përgjigjen. Për më tepër këtë formulë mund të ruhet në çdo qelizë për llogaritjet e mëvonshme.

Është shumë e lehtë për të llogaritur shumën në Microsoft Excel. Nëse të gjitha qelizat që duhet të shtohen kanë një format qelize numerike dhe ato ndodhen në një kolonë ose rresht njëra pas tjetrës, thjesht kliko me të majtën, zgjidhni qelizat dhe klikoni në ikonën e shumës (në krye). Ose shtypni shenjën e barabartë (nëse numrat janë në rreshta ose kolona të ndryshme), në qelizën ku duhet të merrni shumën, më pas zgjidhni termin me butonin e majtë të miut, shtypni +, pastaj termin tjetër +, kur gjithçka të ketë është shtuar, shtypni enter, marrim shumën.

Nëse numrat tuaj janë në vende të ndryshme në tabelë, atëherë në qelizën ku dëshironi të merrni shumën, vendosni shenjën =. Më pas, zgjidhni qelizën e parë për të futur një lidhje me të në formulë, vendosni një shenjë +, më pas zgjidhni qelizën tjetër, + përsëri, etj. Në fund, shtypni Enter.

Varet se për çfarë ju nevojitet, për shembull, unë kam 3 lloje shumash në një kolonë (të gjitha me para në dorë, por gjysma e shumave janë në para, karta krediti etj.), por ju duhet të llogarisni secilën veç e veç. , duhet të shtoni përmes + qeliza (në tastierë ose me qelizën e miut, është më e përshtatshme për mua në tastierë) në qelizën ku dua të shoh rezultatin, nëse thjesht llogaritni shumën e qelizave, atëherë ka nuk ka fare problem, zgjidhni të gjitha qelizat horizontalisht ose vertikalisht me butonin e majtë të miut dhe voila, mbishkrimi në fund është sum = 24676.00 (fusni manualisht aty ku duhet, por formula më të mira rregulloni, atëherë e gjithë tabela do të funksionojë). Kuptimi është thjesht i ndryshëm, është një gjë të llogaritësh shumën totale dhe një gjë tjetër të llogaritësh shumën minus, për shembull, disa qeliza, nuk është e vështirë (kur ka shumë lloje shumash, si unë, për shembull, ka shumë më shumë, është më mirë të mbushni rreshtat me ngjyra, në mënyrë që më vonë të jetë më e lehtë të kërkoni nga çfarë të shtoni dhe nga të zbritni)

gjithçka është shumë e thjeshtë. Klikoni në qelizën nën SUM OF NUMS dhe vendosni komandën e mëposhtme atje =A2+B2 dhe shtypni enter, do të llogarisë gjithçka vetë dhe do t'ju japë menjëherë rezultatin. Në përgjithësi, unë e dua Excel, por nuk e përdor shpesh, mjerisht.

NË program zyre Microsoft Excel ka aftësinë për të përmbledhur të dhënat në mënyra të ndryshme. Unë sugjeroj të shikoni një udhëzim video që tregon një nga opsionet për llogaritjen e shumës në Excel:

Klikoni ku dëshironi të tërhiqni shumën. Klikoni në shiritin e veglave, ikonën autosum, në formën e shkronjës M të kthyer anash, zgjidhni qelizat që duhet të numërohen dhe shtypni enter))

1. Supozoni se numrat që do të mblidhen janë shkruar në një kolonë. Zgjidhni qelizën e parë bosh pas një serie numrash në këtë kolonë duke klikuar mbi të me butonin e majtë të miut.
2. Më pas duhet të futni funksionin SUM. Kjo mund të bëhet në mënyra të ndryshme: përmes menysë, duke klikuar butonin Insert Function, etj., Unë nuk do t'i përshkruaj të gjitha metodat, ne do të përdorim vetëm njërën prej tyre: shtypni kombinimin e tastit Shift+F3.
3. Në dritaren Function Wizard që shfaqet, zgjidhni kategorinë Mathematical, funksionin SUM dhe klikoni OK.
4. Shfaqet dritarja e Argumenteve të Funksionit. Meqenëse kemi zgjedhur një qelizë të zbrazët nën kolonën me numra, diapazoni që duhet të përmblidhet do të zgjidhet automatikisht, thjesht klikoni OK dhe admironi rezultatin. Nëse është e nevojshme, për të zgjedhur një varg qelizash që duhet të përmblidhen, mund të përdorni miun: mbani të shtypur tastin e majtë dhe zgjidhni zonën që do të përmblidhet.

Por në përgjithësi, kjo metodë është mjaft e gjatë dhe jo praktike)), sepse ky funksion është i zakonshëm, domethënë shfaqet në panel për lehtësi akses i shpejtë, e shënuar me shkronjën Sigma (duket si shkronja M e shtrirë në anën e saj).

Nëse punoni në Excel: ndërtoni grafikë, krijoni tabela, raporte të ndryshme, etj., atëherë për të shtuar të dhëna të caktuara nuk keni nevojë të kërkoni një kalkulator. Shuma e numrave në Excel llogaritet me disa klikime të miut dhe kjo mund të bëhet në mënyra të ndryshme.

Duke përdorur përzgjedhjen

Më e thjeshta do t'ju lejojë të shtoni të gjithë numrat që do të jenë në zonën e zgjedhur. Zgjidhni gamën e kërkuar dhe shikoni shiritin e statusit. Kjo do të tregojë "Mesatarja" e të gjitha vlerave, "Numri" i qelizave të zgjedhura dhe "Shuma" e vlerave. Mund të zgjidhni blloqe boshe dhe ato me tekst, pasi shtohen vetëm numra.

Nëse tabela juaj ka një linjë "Totals", kjo metodë nuk do të funksionojë. Sigurisht, mund të futni një numër atje, por nëse të dhënat për tabelën ndryshojnë, atëherë duhet të mbani mend ta ndryshoni atë në bllokun "Rezultatet". Kjo nuk është plotësisht e përshtatshme, dhe në Excel mund të përdorni metoda të tjera që do të rillogaritin automatikisht rezultatin në bllok.

Duke përdorur autosum

Ju mund t'i mblidhni numrat në një kolonë duke përdorur butonin AutoSum. Për ta bërë këtë, zgjidhni një qelizë boshe në kolonën menjëherë poshtë vlerave. Pastaj shkoni te skeda Formula dhe klikoni AutoSum. Excel do të zgjedhë automatikisht blloqet e sipërme, deri në atë të parën bosh. Shtypni "Enter" për të llogaritur gjithçka.

Ju gjithashtu mund të zgjidhni së pari blloqet në kolonë, duke marrë parasysh si ato boshe ashtu edhe ato me tekst - ato thjesht nuk do të merren parasysh në llogaritjen, dhe pastaj klikoni "AutoSum". Rezultati shfaqet në qelizën e parë boshe të kolonës së zgjedhur.

Duke përdorur formulën

Ne mund të bëjmë llogaritjen që na nevojitet në Excel duke përdorur një formulë të njohur matematikore. Vendosni "=" në qelizën e kërkuar, më pas përdorni miun për të zgjedhur të gjitha ato që ju nevojiten. Mos harroni të vendosni një shenjë plus mes tyre. Pastaj shtypni "Enter".

Mënyra më e përshtatshme për të llogaritur është përdorimi i funksionit SUM. Vendosni "=" në qelizë, më pas shkruani "SUM", hapni kllapin "(" dhe theksoni diapazonin e dëshiruar. Vendosni ")" dhe shtypni "Enter".

Ju gjithashtu mund të shkruani një funksion direkt në shiritin e formulave.

Nëse specifikoni një varg blloqesh si argument për funksionin, të cilat, përveç numrave, përmbajnë tekst dhe blloqe boshe, funksioni do të kthejë rezultatin e saktë. Kjo për shkak se vetëm qelizat me numra do të merren parasysh për llogaritjen.