Si të ndaloni redaktimin e qelizave në excel. Si të lejojmë që vetëm qelizat e zgjedhura të modifikohen? Zgjidhni gamën e dëshiruar të qelizave

Siç thashë, Excel është shumë kompleks dhe program funksional, ka shumë funksione këtu, të thjeshta dhe të ndërlikuara. Jo pa veçoritë e mbrojtjes së të dhënave. Mund të konfiguroni si mbrojtjen kundër hyrjes aksidentale/të pavlefshme, ashtu edhe mbrojtjen e të gjithë fletës ose librit të punës me një fjalëkalim nga përdoruesit e tjerë. Lexoni se si të mbroni Excel nga redaktimi?

Ju duhet të filloni, mendoj, me një mënyrë të thjeshtë - "mbrojtje nga një budalla" d.m.th. nga futja e gabuar e të dhënave.

nga redaktimi. Kontrollimi i informacionit në një qelizë

Kur nuk mund të futni një vlerë të ndryshme nga kushtet në një qelizë (për shembull, më shumë se 1000 ose numra thyesorë) Për të përdorur këtë funksion ju duhet të zgjidhni gamën e dëshiruar dhe ne paneli i sipërm zgjidhni Të dhënat dhe më pas shënoni Vërtetimi i të dhënave (Excel 2003 artikulli Të dhëna, më pas klikoni në Validation, më pas Options dhe zgjidhni se çfarë lloji të të dhënave mund të futen në qelizat). Në dritaren që hapet, bëni cilësimet

ato. mund të specifikoni kushtet kur të dhënat në qeliza janë vetëm numër i plotë, vetëm format i përkohshëm, e kështu me radhë. Në opsionin Tjetër, mund të specifikoni formulën

Duke përdorur skedën Input Message, mund të specifikoni mesazhet që shfaqen përpara hyrjes.

Duke përdorur skedën "Mesazhi i gabimit", mund të specifikoni mesazhe gabimi.

Si të bëni një kontroll nga një listë e qelizave, lexoni artikullin se si ta bëni atë.

Kufizimi i kontrolluar i ndryshimeve në Excel

Ju gjithashtu mund të vendosni pjesërisht ose plotësisht një ndalim për ndryshimin e qelizave në një fletë (ndryshe nga metoda e parë, nuk do të jetë e mundur të ndryshohet fare). Bëni sa vijon:
Zgjidhni qelizat jo duke kërkuar mbrojtje dhe klikoni klikoni me të djathtën minjtë. Në menynë që shfaqet, klikoni butonin Format qelizat (mund të kombinohen menjëherë). Në skedën "Mbrojtja", zgjidhni opsionin "Qeliza e mbrojtur". Qelizat që i keni hequr do të jenë të disponueshme për hyrje dhe modifikim. të dhëna, pjesa tjetër jo. Për Excel 2003 dhe më vonë, hapni skedën "Vegla". menyja kryesore, më pas Protect dhe klikoni Mbrojtja e fletës nën Rishikimi.

Tani, siç tregohet në foton e parë, shkoni te Rishikimi - Mbrojtja e fletës. Të gjitha qelizat e pakontrolluara siç tregohet më sipër do të mbyllin qelizat për modifikim. Ju gjithashtu mund të specifikoni një fjalëkalim që do të nevojitet për të hequr mbrojtjen. Ju mund të specifikoni përjashtimet e aplikimit të mbrojtjes.

Për shembull, për t'i lënë përdoruesit mundësinë për të ndryshuar qelizat, duhet të klikoni në 2 kutitë e para të kontrollit. Ju gjithashtu mund t'i lejoni përdoruesit qasje në opsionet e renditjes, filtrat automatikë dhe veçoritë e tjera.

Në mënyrë të përshtatshme, nëse do të ketë më shumë se një përdorues, mund të vendosni mbrojtjen e fletës për qeliza të ndryshme me fjalëkalime të ndryshme. Në këtë rast, çdo përdorues do të ketë akses vetëm në pjesën e faqes që i nevojitet.

Si të hiqni shpejt mbrojtjen e fjalëkalimit (nëse keni harruar) .

Ju gjithashtu mund të mbroni fletët e librit (për shembull, nga lëvizja). Klikoni "Mbrojini librin" (butonin pranë tij në panel në skedën e rishikimit - shikoni figurën e parë).

Një artikull rreth lidhet në mënyrë indirekte me mbrojtjen nga ndryshimet, madje ato janë në të njëjtën skedë në shiritin e veglave - Ndryshimet.

Si të mbroni Excel nga redaktimi, mbrojtja e skedarëve me kriptim

Nevoja për të mbrojtur skedar excel me me kujdes? Përdorni enkriptimin e skedarëve kur mbroni.

Ky algoritëm, në raste të veçanta, do të mund të mbrojë të gjithë librin, duke përdorur algoritmet e enkriptimit RC4. Për të përdorur këtë funksion në meny Skedari (buton i rrumbullakët) zgjidhni komandën Save As dhe dritaren Ruaj dosjen gjeni butonin Mjetet - Opsionet e përgjithshme. Në një dritare të re, ne

Në dritaren që hapet, futni fjalëkalimin e dëshiruar dhe mos e harro.

Ky artikull do të flasë se si të mbroni një qelizë në Excel nga ndryshimet. Për fat të mirë, një opsion i tillë është i pranishëm në këtë redaktues të fletëllogaritjes. Dhe mund t'i mbroni lehtësisht të gjitha të dhënat që keni futur nga ndërhyrja e dikujt tjetër. Gjithashtu mbrojtja e qelizave është mënyrë e mirë shpëto veten nga vetja. Duke mbrojtur qelizat në të cilat futen formulat, ju nuk i fshini ato pa dashje.

Zgjidhni gamën e dëshiruar të qelizave

Tani do të ofrohet metoda e parë se si të mbrohen qelizat në Excel nga ndryshimet. Ai, natyrisht, nuk është shumë i ndryshëm nga i dyti, i cili do të përshkruhet më vonë, por nuk mund ta humbisni.

Pra, për të mbrojtur qelizat e tabelës nga korrigjimet, duhet të bëni sa më poshtë:

Zgjidhni të gjithë tabelën. Mënyra më e lehtë për ta bërë këtë është të klikoni mbi buton i veçantë, e cila ndodhet në kryqëzimin e vertikale (numërimi i rreshtit) dhe horizontal (përcaktimi i kolonës). Megjithatë, mund të përdorni edhe çelësat e nxehtë duke shtypur CTRL+A.

Shtypni butonin e djathtë të miut (RMB).

Zgjidhni "Format Cells" nga menyja.

Në dritaren që shfaqet, shkoni te skedari "Mbrojtja".

Hiq zgjedhjen e kutisë "Qeliza e mbrojtur".

Shtypni OK.

Pra, ne thjesht hoqëm aftësinë për të mbrojtur të gjitha qelizat në tabelë. Kjo është e nevojshme për të përcaktuar vetëm një varg ose një qelizë. Për këtë ju duhet:

Zgjidhni qelizat e kërkuara duke përdorur shtrirjen e zakonshme me butonin e majtë të miut (LMB) të mbajtur të shtypur.

Shtypni RMB.

Zgjidhni përsëri "Format Cells" nga menyja.

Shkoni te "Mbrojtja".

Kontrolloni kutinë pranë Qelisë së mbrojtur.

Klikoni OK.

Ne vendosim mbrojtje në qelizat e zgjedhura

Ne i thamë programit se cilat qeliza duam të mbrojmë nga ndryshimet. Por kjo nuk mjafton për t'i mbrojtur ata. Për të arritur këtë qëllim, duhet të aktivizoni mbrojtjen e fletëve në Excel. Për këtë:

Klikoni në skedën "File".

Në meny, shkoni te seksioni "Detajet".

Klikoni në ikonën "Mbrojuni librit".

Zgjidhni "Mbrojini fletën aktuale" nga menyja.

Do të shfaqet një dritare në të cilën duhet të konfiguroni. Ndiqni udhëzuesin:

Në asnjë rast mos e zgjidhni kutinë "Mbroni fletën dhe përmbajtjen e qelizave të mbrojtura".

Në dritaren e vendosur pak më poshtë, mund të kryeni cilësime më fleksibël, por si parazgjedhje është vendosur në mënyrë që askush të mos mund të modifikojë cilësimet.

Fusni fjalëkalimin në fushën përkatëse. Mund të jetë me çdo gjatësi, por mos harroni se sa më kompleks dhe më i gjatë të jetë, aq më i besueshëm është.

Klikoni OK.

Pasi të jenë kryer manipulimet, do t'ju kërkohet të rifusni fjalëkalimin që të gjitha ndryshimet të hyjnë në fuqi. Tani ju e dini mënyrën e parë për të mbrojtur një qelizë në Excel nga ndryshimet.

Mënyra e dytë

Mënyra e dytë, si të mbroni një qelizë në Excel nga ndryshimet, siç u përmend më lart, nuk është shumë e ndryshme nga e para. Këtu është një udhëzim i detajuar.

Ashtu si herën e kaluar, hiqni qelizat nga e gjithë tabela dhe vendoseni në zonën e dëshiruar.

Shkoni te Rishikimi.

Klikoni në butonin "Protect Sheet", i cili ndodhet në grupin e veglave "Ndryshimet".

Pas kësaj, do të shfaqet një dritare e njohur në të cilën duhet të vendosni cilësimet e mbrojtjes. Në të njëjtën mënyrë, futni fjalëkalimin, zgjidhni opsionet e kërkuara, kontrolloni kutinë pranë "Mbroni fletën dhe përmbajtjen e qelizave të mbrojtura" dhe klikoni OK.

Një ditë tjetër, një pyetje erdhi nga një prej përdoruesve: Si të mbrohen qelizat e caktuara nga ndryshimet?

Mund në mënyrën e zakonshme, mund me duke përdorur VBA(por unë nuk jam mbështetës i zgjidhjes VBA, pasi kjo nuk lejohet kudo dhe do të funksionojë).

Së pari, bëni qelizat të mbrohen;

Në formatin e qelizave që dëshironi të mbroni, duhet të kontrolloni kutinë "Qeliza e mbrojtur". Për ta bërë këtë, thjesht klikoni me të djathtën dhe zgjidhni menyja e kontekstit"Formatoni qelizat ..." dhe shkoni te skeda "Mbrojtja".

Në vetvete, prania e këtij flamuri nuk e mbron në asnjë mënyrë qelizën, vetëm tregon se qeliza do të mbrohet pasi të vendoset mbrojtja e fletës. Në çdo libër të ri pune në Excel, si parazgjedhje, të gjitha qelizat janë të mbrojtura. Vlen të përmendet këtu se mund të ndryshoni formatin e qelizës menjëherë në të gjithë gamën e zgjedhur, si dhe në një grup qelizash jo ngjitur.

Së dyti, vendosni fletën e mbrojtjes.

Për të vendosur mbrojtjen e fletës në Excel 2007/2010, shkoni te skeda "Rishikimi", te grupi "Ndryshimet" dhe klikoni butonin "Mbrojtja e fletës". Në Excel 2003, mbrojtja e fletës vendoset nëpërmjet artikullit të menysë Mjetet/Mbrojtja/Fleta Mbrojtja.

Ka një mënyrë instalim i shpejtë mbrojtje në të gjitha fletët në të njëjtën kohë. Vetëm pasi të kenë përfunduar këto dy hapa, mbrojtja e qelizës/qelizave do të hyjë në fuqi.

Me ndihmën e mbrojtjes së qelizave, tabela mund të kufizohet qartë në zona që mund të ndryshohen dhe të cilat nuk mund të ndryshohen. Siç e keni parë tashmë, kjo është mjaft e thjeshtë për t'u bërë. I vetmi shqetësim lind kur kërkohet të mbrohen në mënyrë selektive qelizat, për shembull, të vendoset mbrojtje vetëm për qelizat me formula, por edhe ky shqetësim zgjidhet. Për ta bërë këtë, thjesht shkoni te skeda "Home" dhe në grupin "Redaktimi" hapni menunë e butonit "Gjej dhe zgjidhni", më pas zgjidhni artikullin "Zgjidh një grup qelizash ..." dhe zgjidhni parametri i kërkuar (lexoni më shumë rreth zgjedhjes së një grupi qelizash). Pasi të zgjidhen të gjitha qelizat e nevojshme, mbetet që qelizat të mbrohen dhe më pas të vendoset mbrojtja e fletës. Më lejoni t'ju kujtoj se për të zgjedhur të gjitha qelizat e fletës, mund të përdorni kombinimin e tastit të nxehtë Ctrl1 + A ose të klikoni në të ashtuquajturën qelizë zero (në pamjen e ekranit, qeliza zero theksohet me një kornizë të kuqe).

Kjo eshte e gjitha.

A ka më shumë opsioni i kundërt, zgjidhje për të njëjtën pyetje:

Zgjidhni të gjitha qelizat, më pas në meny Formati zgjidhni një ekip qelizat(CTRL+1) Në kutinë standarde të dialogut që shfaqet, zgjidhni skedën Mbrojtja dhe zgjidhni kutinë pranë Qelizë e mbrojtur. Tani zgjidhni qelizat që synohen të bllokohen (mund të zgjidhni qelizat dhe vargjet jo ngjitur duke përdorur Tasti CTRL) dhe në meny Formati zgjidhni sërish komandën Cells dhe më pas kontrolloni kutinë pranë Qelizës së mbrojtur. Tani në menynë "Mjetet", zgjidhni "Mbroj" dhe më pas "Mbrojtja e fletës". Në listë Lejo të gjithë përdoruesit e kësaj flete: sigurohuni që të zgjidhni kutinë pranë Theksoni qelizat e kyçura dhe zgjidhni kutinë pranë Theksoni qelizat e shkyçura, vendosni fjalëkalimin e dëshiruar dhe klikoni butonin Ok.

Si të mbroni qelizat në Excel nga redaktimi, udhëzim hap pas hapi dhe mënyra për të mbrojtur të dhënat në qelizat e tabelës.

Dëshironi të mësoni se si të fitoni vazhdimisht në internet nga 500 rubla në ditë?
Shkarkoni librin tim falas
=>>

Periodikisht, kur punoni me tabela në Excel, kërkohet të vendosni mbrojtje kundër redaktimit të qëllimshëm ose aksidental. Në veçanti, kjo vlen për vargjet që përmbajnë formula për të bërë ndonjë llogaritje.

Në fund të fundit, nëse një përdorues tjetër bën disa ndryshime në punën që keni bërë më parë, pasojat mund të jenë shumë të pakëndshme.

Si të mbroni qelizat në Excel nga redaktimi

Excel ka aftësinë për të instaluar si mbrojtje të plotë faqet nga korrigjimi i të dhënave, dhe të pjesshme. Prandaj, zgjedhja i mbetet vetëm përdoruesit që vendos të mbrojë të dhënat.

Mbrojtja e qelizave specifike

Pra, nëse keni nevojë të mbroni qeliza më specifike nga rregullimet, atëherë bëni sa më poshtë:

Parimi i veprimit është i ngjashëm kur përdorni skedën "Rishikim".

Por në këtë rast, së pari zgjidhni "Protect Sheet" dhe më pas kontrolloni "Highlight Locked Cells".

Kështu, nëse dikush dëshiron të bëjë ndryshime në një zonë të caktuar, atëherë pa e ditur fjalëkalimin që keni vendosur më herët, asgjë nuk do të funksionojë.

Si të hiqni mbrojtjen

Për të zhbllokuar aksesin dhe për të bërë të mundur rregullimet, gjithashtu përmes seksionit "Rishikimi" ose "Qelizat" në menynë kryesore, shkoni te "Mbrojtja e fletës" dhe zgjidhni "Çmbrojtja e fletës". Më pas, futni fjalëkalimin që specifikuat gjatë bllokimit.

Është më mirë të shkruani fjalëkalimin dhe ta mbani në një vend të sigurt. Nëse humbet, fjalëkalimi nuk mund të rikthehet. Kur futni një fjalëkalim, është e rëndësishme të futni shkronjat e sakta të mëdha dhe të vogla. Që në qoftë se ju shkruani, për shembull, emrin e qenit tuaj me shkronje e madhe, dhe më pas futni fjalëkalimin me një të vogël, atëherë do t'ju tregohet se fjalëkalimi është i pasaktë.

Mbrojtja e faqes

Në një situatë kur duhet të mbroni të gjithë tabelën nga ndryshimet e papritura, duhet:

• Shkoni te "Rishikimi" dhe në nënseksionin "Ndryshimet", klikoni "Mbrojini fletën".
• Më pas, zgjidhni rreshtin e parë dhe lëreni përpara hyrjes "Zgjidhni qelizat e shkyçura".
• Pastaj në fushën "Fjalëkalimi për ...", vendosni fjalëkalimin dhe përsërisni atë.
• Klikoni në "OK".

Mënyra universale e mbrojtjes

Nëse nuk keni nevojë të mbroni një zonë specifike në tabelë, por të gjitha të dhënat në faqen në tërësi, atëherë lëvizni miun në këndin e poshtëm të majtë ku ndodhen fletët.

Nga rruga, emri i fletës së përfunduar mund të mos jetë standardi "Fleta 1", por diçka tjetër. Nuk është shumë e rëndësishme.

Pra, le të fillojmë:

Si rezultat, kur përpiqeni të bëni ndonjë ndryshim, do t'ju kërkohet një fjalëkalim. Kur ju duhet të hapni aksesin, për të qenë në gjendje të bëni rregullime, atëherë lëvizni edhe miun pjesa e poshtme dritarja e programit Nga ana e majtë.

Pastaj, kliko me të djathtën mbi të. Tjetra, zgjidhni - "Hiq mbrojtjen ...", ose përdorni "Rishikim" për këtë qëllim.

Përmbledhje

Siç mund ta shihni, kur lind pyetja se si të mbrohen qelizat në Excel nga redaktimi, ekzistojnë disa mundësi për zgjidhjen e tij. E gjitha varet nga fakti nëse keni nevojë të mbroni të gjitha të dhënat në një fletë ose vetëm zona të caktuara.

Programi Microsoft Office Excel është krijuar për të punuar me informacionin në tabela. Ai paraqitet në formën e një rrjeti, i cili formohet nga kolona dhe rreshta. Në disa raste, autori i "librit" - një dokument Excel - ka nevojë për të mbrojtur të dhënat nga ndryshimet. Ju mund të mbroni një numër arbitrar qelizash nga futja e të dhënave të pasakta ose redaktimi. Kjo është e nevojshme për të:

• kufizoni të drejtat e përdoruesve ose grupeve duke vendosur një fjalëkalim për një listë specifike (ose të gjithë librin);
• parandalojnë elementët që të ndryshojnë vetë qelizën dhe të humbasin informacionin.

Artikulli diskuton opsionet e disponueshme në Excel.

Kështu mund të parandaloni ndërhyrjet Libër pune në Excel nga ndërhyrja aksidentale ose e qëllimshme e një përdoruesi. Kjo do të shmangë humbjen e të dhënave gjatë ruajtjes dhe mbylljes së dokumentit, si dhe përpjekjet për të rivendosur vlerat, gjë që kërkon kohë dhe nuk është gjithmonë e mundur.

Fatkeqësisht, nuk ka asnjë buton në Excel që do të kufizojë menjëherë hyrjen në një zonë të caktuar. Sidoqoftë, gjithçka mund të bëhet duke përdorur aftësitë e programit pa iu drejtuar të tjerëve. Për të vendosur një mbrojtje të tillë kundër futjes së të dhënave ose ndryshimeve të pasakta, përdorni një nga metodat e mëposhtme:

1. kufizim për futjen e informacionit të pasaktë;
2. mbrojtja e një sasie selektive ose e një grupi të caktuar vlerash nga redaktimi;
3. vendosja e të drejtave të ndryshme për përdorues ose grupe të ndryshme;
4. kufizimi i të drejtave në një ose më shumë faqe të një libri pune Excel.

Ju gjithashtu mund të mbroni veçoritë e sigurisë me fjalëkalim, duke i bërë ndryshimet të paarritshme për njerëzit që nuk e dinë kodin e hyrjes. Për shembull, kjo ju lejon të ndani librin në zona, secila prej të cilave ka një person që punon. Duke kombinuar funksione të ndryshme, do të mund të arrini llojin e dëshiruar të kufizimit në të drejtat e redaktimit. Kufizimi i modifikimit gjithashtu mund të anulohet (nëse është vendosur një fjalëkalim, do të kërkohet ta vendosni atë).

Cilësimi mund të bëhet për lloje të ndryshme të dhëna të mbrojtura.

Kjo metodë është më e lehta për t'u përdorur. Me të, ju do të jeni në gjendje të kontrolloni atë që ju (ose një përdorues tjetër) fut në qelizë. Ju mund të filtroni të dhëna që nuk plotësojnë disa kritere, të cilat gjithashtu mund të specifikohen. Në këtë mënyrë ju mund të parandaloni futjen e një çmimi negativ, një numri të pjesshëm njerëzish ose datë e gabuar një ngjarje të caktuar. Për të instaluar mbrojtje, ju nevojiten:

1. Zgjidhni elementet për të cilët do të zbatohet funksioni.
2. Shkoni te skeda e të dhënave në Excel, më pas në zonën e Veglave të të Dhënave, klikoni Validimi i të Dhënave.
3. Do të hapet një dritare - në "Parametrat" ​​specifikoni llojin e të dhënave nga futja e të cilave dëshironi të mbroni qelizat.
4. Mund të konfiguroni gjithashtu njoftimet që Excel do t'i shfaqë përpara redaktimit dhe në rast të futjes së gabuar të të dhënave. Kjo bëhet në skedat Input Message dhe Error Message, përkatësisht.
5. Pastaj ju duhet të ruani cilësimet duke klikuar "OK" dhe ato do të hyjnë në fuqi.

Shtimi i njoftimeve automatike për të punuar me qelizat.

Kufizim nga redaktimi

Duke përdorur këtë funksion, mund të specifikoni qartë qelizat ose grupet specifike që dëshironi të mos ndryshoni. Kjo mund të bëhet për:

• Të gjithë elementët zona e punës- shtypni Ctrl + "A";
• Specifike - zgjidhni ato manualisht duke përdorur Ctrl për të shtuar një qelizë në listë dhe Shift për të përfshirë disa në të njëjtën kohë horizontalisht, vertikalisht ose përtej;
• Grupe të caktuara elementësh, për shembull, vetëm qeliza me formula, shënime ose ndonjë tjetër.

Kufizimi i të gjithë hapësirës së punës:

1. Zgjidhni të gjithë elementët - shtypni Ctrl + "A" ose klikoni në zonën ku kryqëzohet numërimi i rreshtave dhe kolonave në kornizën e tabelës (një qelizë boshe pa numër dhe shkronjë).
2. Zgjidhni "Format qelizat", në dritare shkoni te "Mbrojtja" dhe aktivizoni artikujt "Qeliza e mbrojtur" (i caktuar si parazgjedhje, opsionale ose në vend të tyre), "Fshih formulat".
3. Pas kësaj, duhet të aktivizoni veçorinë e ruajtur të faqes.

Duke zgjedhur të gjithë tabelën ose një pjesë të saj, ne kufizojmë aksesin.

Kufizimi i të drejtave për qelizat e zgjedhura me dorë:

1. Zgjidhni elementet që nuk keni nevojë t'i mbroni duke klikuar mbi to, duke mbajtur Shift (për të përfshirë një grup në listë) dhe Ctrl (për të përfshirë një qelizë specifike, përfshirë jo ngjitur).
2. Në zonën e theksuar, klikoni çelësi i djathtë miun për të hapur menynë e kontekstit.
3. Zgjidhni "Format qelizat", në dritare shkoni te "Mbrojtja" dhe zgjidhni "Qelizën e mbrojtur" - të gjithë elementët e tjerë të kontrolluar do të kufizohen në redaktim kur të aktivizohet mbrojtja e fletës.
4. Klikoni "OK" për të aplikuar cilësimet.
5. Pas kësaj, duhet të aktivizoni opsionin.

Kufizimi i aksesit në grupe të caktuara qelizash është i nevojshëm nëse është e nevojshme të kufizohet redaktimi i një ose disa grupeve me vetitë specifike përmbajtja:

1. Specifikoni elementet që i përkasin një ose më shumë grupeve që do të ruhen. Për ta bërë këtë, shkoni përgjatë shtegut "Home" - "Redaktimi" - "Gjeni dhe zgjidhni" - "Zgjidhni një grup qelizash".
2. Specifikoni opsionet e kërkuara dhe klikoni "OK" që ndryshimet të hyjnë në fuqi.
3. Pas kësaj, duhet të aktivizoni funksionin e mbrojtjes.

Një shembull i zgjedhjes së përmbajtjes me veti specifike.

Si të vendosni mbrojtjen e fletës në Excel

Nuk mjafton thjesht të zgjidhni kutitë në paragrafët për kufizimin e të drejtave për të ndryshuar të dhënat. Të mbrojtura (ose anasjelltas, nëse e zgjidhni) qelizat do të bëhen pasi funksioni të aktivizohet për të gjithë faqen. Cilësimet e Excel parazgjedhja është "Protected Cell" i aktivizuar dhe "Hide Formulas" i çaktivizuar, por mund ta kontrolloni këtë ose të bëni rregullime nëse është e nevojshme.

1. Shkoni te skeda "Rishikimi", zgjidhni "Mbrojtja e fletës" - në këtë mënyrë do të kufizoni të drejtat për të gjitha qelizat që janë shënuar (pjesa tjetër mund të ndryshohet ende).
2. Ju gjithashtu mund të depozitoni cilësimet shtesë përpara se të aplikoni opsionin për të specifikuar se çfarë saktësisht do të bëhet me artikujt e zgjedhur.
3. Konfirmoni aktivizimin e kufizimit të hyrjes.

Nëse dëshironi të lini aftësinë për të formatuar të gjithë elementët faqe excel Kontrolloni vetëm tre artikujt e parë.

Excel ju lejon të shtoni një fjalëkalim kur mbroni një fletë pune.

Kufizoni diapazonin e ndryshëm për përdorues të ndryshëm

Nëse disa njerëz janë duke punuar në një dokument dhe vetëm një zonë e caktuar duhet të jetë e disponueshme për secilin prej tyre, ju duhet:

1. Shkoni te skeda "Rishikim", klikoni "Lejo që vargjet të ndryshohen".
2. Në një dritare të re, krijoni një zonë - vendosni një listë vlerash dhe një fjalëkalim për t'i aksesuar ato.
3. Bëni sasinë e kërkuar zona arbitrare dhe të lejojë akses për çdo numër përdoruesish.
4. Instaloni funksionin që ndryshimet të hyjnë në fuqi.

Kur përdorni një sistem të tillë funksionesh, çdo përdorues do të detyrohet të fusë një fjalëkalim përpara se të modifikojë një pjesë të caktuar të tabelës. Nëse ai nuk e di Kodi sekret, ndryshimet nuk mund të bëhen.

Ne kufizojmë ose ofrojmë akses në vargjet e qelizave.

Kufizoni një ose më shumë fletë nga redaktimi dhe formatimi

Në shumicën e rasteve, nuk mjafton të kufizohen të drejtat për qelizat dhe grupet e tyre funksionale. Këshillohet që të ndaloni redaktimin e të gjithë faqes Excel ose disa. Për këtë ju duhet:

1. Shkoni te "Rishikimi", zgjidhni "Protect Sheet" në zonën "Ndryshimet".
2. Futni një fjalëkalim nëse është e nevojshme.
3. Ruaj ndryshimet.

Me këtë funksion, ju mund të shmangni jo vetëm ndryshimin e vlerave të caktuara, por edhe modifikimin e titullit, "header" (rreshtave dhe kolonave të ngjitura), formatimit dhe ndryshimit të madhësisë në dritaren e Excel.

Si të vendosni një fjalëkalim për mbrojtjen e redaktimit

Kufizimet e vendosura në një dokument Excel mund të anashkalohen nga kushdo me të drejta (parazgjedhja). Për ta bërë të pamundur për përdoruesit e tjerë që të çaktivizojnë funksionin e mbrojtjes nga redaktimi ose futja e të dhënave të pasakta, mund të vendosni një fjalëkalim. Për këtë:

1. Specifikoni qelizat ose fletët në të cilat dëshironi të kufizoni aksesin.
2. Shkoni te "Rishikimi" dhe klikoni "Lejo që vargjet të ndryshojnë".
3. Në dritaren e re, krijoni një gamë ose specifikoni një ekzistues.
4. Futni një fjalëkalim, ruani cilësimet.

Pas aktivizimit të funksionit, dokumenti nuk mund të modifikohet nga një person pa të njohja e kodit akses në skedar. Kini kujdes, sepse fjalëkalimi i Excel nuk mund të rikuperohet - ai do të humbet me të gjitha të dhënat.

Si të hiqni mbrojtjen

Ky algoritëm është i përshtatshëm për kthimin e të drejtave në të gjithë fletën, si dhe në disa nga elementët e saj, nëse janë të vetmit të bllokuar. Për këtë:

1. Specifikoni listën e qelizave në të cilat dëshironi të rivendosni aksesin (shtypni Ctrl + "A" për të zgjedhur të gjitha).
2. Thirrni dritaren Format Cells duke klikuar me të djathtën në zonën e elementit.
3. Shkoni te "Mbrojtja" dhe konfiguroni artikujt "Fshih formulat" dhe "Qeliza e mbrojtur".
4. Ruani ndryshimet tuaja.

Pas përdorimit funksionet e specifikuara dokument Excel do të jetë sërish i disponueshëm për të gjithë përdoruesit. Për të hequr vetëm një pjesë të librit, së pari bëjeni për të gjithë librin dhe më pas zgjidhni elementët, të drejtat e të cilëve duhet të kufizohen përsëri.

Rezultati

Duke ditur se çfarë tiparesh të sigurta ofron Excel, mund të rregulloni kufizimet e aksesit mjaft mirë. Në këtë mënyrë ju mund të parandaloni veten nga futja aksidentale e të dhënave të padëshiruara, si dhe redaktimi i librit nga një përdorues i palës së tretë. Ju mund të mbroni qelizat me fjalëkalim, si dhe të hiqni mbrojtjen nga akses të padëshiruar ose ndryshime tërësisht ose pjesërisht. Këto janë kufizimet më të thjeshta të të drejtave që mund të konfigurohen në vetë Excel.