Pas leximit të këtij artikulli, do të mësoni se si të krijoni një tabelë të veçantë nga një tabelë në Excel. skedar grafik(.png, .jpg, .bmp ose format tjetër) ose eksportojeni, për shembull, në Dokument Word ose në një prezantim në PowerPoint.
Microsoft Excel është një nga më të mirat aplikacione të fuqishme për analizën e të dhënave. Arsenali i tij përfshin shumë mjete dhe funksione për vizualizimin e këtyre të dhënave. Grafikët (ose grafikët) janë një mjet i tillë. Për të krijuar një grafik në Excel, thjesht duhet të zgjidhni të dhënat dhe të klikoni ikonën e grafikut në seksionin përkatës të menusë.
Por duke folur për avantazhet, është e nevojshme të përmendet anët e dobëta. Fatkeqësisht, Excel nuk ka një mënyrë të thjeshtë për të ruajtur një grafik si një foto ose për ta eksportuar atë në një dokument tjetër. Do të ishte mirë nëse thjesht mund të klikojmë klikoni me të djathtën vendoseni miun mbi grafik dhe shikoni një komandë si Ruaje si foto ose Eksporti. Por, meqenëse Microsoft nuk u mërzit të krijonte funksione të tilla për ne, atëherë ne do të dalim me diçka vetë.
Në këtë artikull do të tregoj 4 mënyra për të kursyer Grafiku i Excel-it si një foto që më vonë mund të futet në të tjera Dokumentet e zyrës, duke përfshirë Word dhe PowerPoint, ose përdorni atë për të krijuar disa infografikë tërheqës.
Kopjoni diagramin në një redaktues grafik dhe ruajeni si imazh
Një shoqja ime ndau një herë një sekret me mua: ajo zakonisht kopjon grafikët e saj nga Excel në Paint. Ajo krijon një tabelë dhe thjesht shtyp një çelës PrintScreen, më pas hap Paint dhe ngjit pamjen e ekranit. Pas kësaj, ai shkurton zona të panevojshme të imazhit dhe ruan imazhin e mbetur në një skedar. Nëse keni bërë të njëjtën gjë deri më tani, atëherë harrojeni shpejt dhe mos e përdorni më kurrë këtë metodë fëminore! Ne do të veprojmë më shpejt dhe më zgjuar!
Për shembull, në Excel 2010 kam krijuar një vëllim të bukur grafik me byrek, i cili shfaq të dhëna për demografinë e vizitorëve të faqes sonë, dhe tani dua ta eksportoj këtë grafik nga Excel si foto. Le ta bëjmë këtë së bashku:
Eksportimi i një diagrami nga Excel në Word ose PowerPoint
Nëse keni nevojë të eksportoni një grafik nga Excel në ndonjë aplikacion tjetër Paketa e zyrës, për shembull në Word, PowerPoint ose Outlook, atëherë është më mirë ta bëni këtë përmes clipboard.
Avantazhi kryesor i kësaj metode është se ajo eksporton një grafik Excel plotësisht funksional në një skedar tjetër, dhe jo thjesht një vizatim. Grafiku do të mbetet i lidhur me fletën origjinale të Excel dhe do të përditësohet automatikisht kur të dhënat në të ndryshojnë Fletë Excel. Kjo do të thotë që nuk do t'ju duhet të kopjoni dhe ngjisni përsëri grafikun sa herë që ndryshojnë të dhënat e përdorura për ta ndërtuar atë.
Ruani një diagram në Word dhe PowerPoint si foto
NË Aplikacionet e zyrës Grafiku Excel i 2007, 2010 dhe 2013 mund të kopjohet si foto. Në këtë rast, ajo do të sillet si një foto e zakonshme dhe nuk do të përditësohet. Si shembull, le të eksportojmë një grafik Excel në një dokument Word 2010.
Me shumë mundësi mjeti Insert i veçantë (Paste Special) disponohet edhe në versionet e mëparshme Versionet e zyrës, por në ato ditë nuk e përdora, kështu që nuk do ta them
Ruani të gjitha grafikët e librit të punës Excel si imazhe
Metodat që sapo diskutuam do të jenë të dobishme kur kemi të bëjmë me një numër të vogël diagramesh. Por, çka nëse duhet të kopjoni të gjitha grafikët nga një libër pune në Excel? Nëse kopjoni dhe ngjisni secilën prej tyre veç e veç, mund të zgjasë mjaft kohë. Unë nxitoj t'ju kënaq - nuk do të duhet ta bëni këtë! Ekziston një mënyrë për të ruajtur të gjitha grafikët nga një libër pune në Excel menjëherë.
Në dosjen e zgjedhur së bashku me skedarët .html të gjithë grafikët e përfshirë në librin e punës Excel do të kopjohen si skedarë .png. Pamja e mëposhtme e ekranit tregon përmbajtjen e dosjes ku kam ruajtur librin tim të punës. imja Libër pune në Excel përbëhet nga tre fletë me një diagram në secilën - dhe në dosjen që zgjodha ne shohim tre diagrame të ruajtura si skedarë grafikë .png.
Siç e dini, PNG është një nga formatet më të mira kompresimi i imazhit në të cilin nuk ka humbje të cilësisë. Nëse preferoni të përdorni formate të tjera për fotografitë, atëherë konvertojini ato në .jpg, .gif, .bmp ose ndonjë tjetër nuk do të jetë e vështirë.
Ruajtja e një diagrami si imazh duke përdorur një makro VBA
Nëse shpesh ju duhet të eksportoni grafikët e Excel si fotografi, mund ta automatizoni këtë detyrë duke përdorur makro VBA. Për fat të mirë, shumë makro të ngjashme janë shkruar tashmë, kështu që ne nuk kemi pse të rishpikim timonin
Për shembull, mund të përdorni të provuara dhe zgjidhje e besueshme, publikuar nga John Peltier në blogun e tij. Makroja e tij është shumë e thjeshtë:
ActiveChart.Export "D:\Tagramet e mia\SpecialChart.png"
Kjo linjë kodi krijon një skedar grafik në dosjen e specifikuar .png dhe eksporton diagramin në të. Mund të krijoni makronë tuaj të parë tani në 4 hapa të thjeshtë, edhe nëse nuk e keni bërë kurrë këtë në jetën tuaj.
Përpara se të filloni të shkruani një makro, përgatitni një dosje për eksportimin e diagramit. Në rastin tonë kjo do të jetë dosja Listat e mia në disk D. Pra, të gjitha përgatitjet kanë përfunduar, le të fillojmë me makro.
Koment: Nëse po krijoni një makro për herë të parë, atëherë ka shumë të ngjarë skeda Zhvilluesi(Zhvilluesi) do të fshihet. Në këtë rast, shkoni te skeda Skedari(File), kliko Opsione(Opsionet) dhe hapni seksionin Personalizojeni furnizimin tuaj(Personalizoni shiritin). Në anën e djathtë të dritares, në listë Skedat kryesore(Skedat kryesore) kontrolloni kutinë pranë Zhvilluesi(Zhvilluesi) dhe klikoni Ne rregull.
Tani le të ekzekutojmë makro që sapo krijuam për të parë se si funksionon. Prit një minutë... Kemi edhe një gjë për të bërë. Duhet të zgjedhim grafikun Excel që do të eksportojmë, pasi makroja jonë funksionon vetëm me grafikun e zgjedhur. Klikoni kudo në skajin e grafikut. Një kornizë gri e çelur do të shfaqet rreth diagramit për të treguar se është zgjedhur plotësisht.
Hapni sërish skedën Zhvilluesi(Zhvilluesi) dhe klikoni ikonën Makrot(Makro). Do të hapet një listë e makrove të disponueshme në sistemin tuaj. fletore pune. Theksoj SaveSelectedChartAsImage dhe shtypni butonin Ekzekutoni(Vraponi).
Tani hapni dosjen që specifikuat për të ruajtur skedarin - duhet të ketë një foto atje .png me diagramin e eksportuar. Ju mund të ruani grafikët në një format të ndryshëm në të njëjtën mënyrë. Për ta bërë këtë, thjesht ndryshoni makro .png në .jpg ose .gif- si kjo:
ActiveChart.Export "D:\Tagramet e mia\SpecialChart.jpg"
Kjo është e gjitha për sot, dhe shpresoj se keni kaluar mirë duke lexuar këtë artikull. Faleminderit per vemendjen!
Më poshtë janë paraqitur dy mënyra të thjeshta nxjerrja e imazheve nga XLS, skedar XLSX ov. Metoda e parë nuk kërkon ndonjë softuer, pasi bazohet në përdorimin e aftësive të integruara të MS Excel. Për metodën e dytë të përdorur software Magjistari i nxjerrjes së imazhit. Të dyja këto opsione janë mjaft të thjeshta dhe nuk do të marrin shumë kohë.
Nxjerrja e imazheve nga skedarët Excel duke përdorur veçoritë e MS Excel
Kjo metodë është shumë e thjeshtë sepse nuk kërkon ndonjë softuer shtesë. Për të nxjerrë në grup të gjitha imazhet nga skedarët Excel, duhet të kryeni hapat e mëposhtëm:
- Hapi 1: Para së gjithash, hapni skedarin në MS Excel. Mund të hapni skedarë XLS dhe XLSX. Pastaj zgjidhni komandën Ruaj si në skedën Skedari.
- Hapi 2: Në dritare Ruaj si në menunë rënëse Lloji i skedarit duhet zgjedhur opsioni Faqe interneti për të ruajtur skedarin si një faqe interneti.
Nxjerrja e imazheve nga skedarët Excel duke përdorur magjistarin e nxjerrjes së imazhit të Office
Është një softuer falas që ju lejon të nxirrni lehtësisht imazhe nga skedarët Excel në grupe. Ai jo vetëm që nxjerr imazhe nga një skedar Excel, por edhe nga shumica Skedarët e zyrës, si DOC, PPT, PPS, DOCX, PPSM, PPSX, XPS, SWF, etj.
Për të nxjerrë imazhe nga një skedar Të dhënat e Excel metodë, së pari do t'ju duhet të shkarkoni dhe instaloni softuerin. Pastaj ju duhet të ekzekutoni programin dhe të shkarkoni skedarin Excel dhe të caktoni një dosje dalëse. Pas kësaj ju vetëm duhet të klikoni Tjetra, dhe ju merrni rezultatin. Të gjitha imazhet nga skedari ruhen automatikisht në dosjen e specifikuar.
Softueri ka gjithashtu një Batch Mode që mund të përdoret për të nxjerrë imazhe nga më shumë se një skedar në të njëjtën kohë.
Ju mund të zgjidhni ndonjë nga këto metoda të nxjerrjes së imazhit pasi të dyja metodat janë po aq të afta dhe mjaft të thjeshta dhe të përshtatshme.
Lini komentin tuaj!
PDF - u zhvillua si një format për prezantimin e librave dhe revistave në kompjuter. Në jetën e përditshme dhe në biznes, përdoret më shpesh për të krijuar, si të thuash, dokumente të pandryshueshme. Për shembull, ju keni krijuar një tabelë me tarifa ose një marrëveshje dhe duhet t'ia dërgoni klientit - në mënyrë që klienti të mos ndryshojë asgjë atje, është mirë ta ruani atë në PDF. Në fund të fundit, ju mund të përdorni lehtësisht Excel, edhe nëse e mbroni atë me një fjalëkalim.
XML— u zhvillua si një gjuhë e përshtatshme për përpunimin e dokumenteve sipas programeve dhe e përshtatshme dhe e kuptueshme për një person për të punuar me një dokument. Mund të thuash se formati është krijuar posaçërisht për internetin. Shumë shpesh përmes të tilla gjuhë universale ndodhin shkëmbime ndërmjet dy programeve. Për shembull, ngarkimi automatik nga Access dhe ngarkimi në 1C.
Lista e plotë formatet e disponueshme treguar ne foto:
Siç u tregua më herët, për duke kursyer Excel në PDF ju duhet të shkoni në meny, zgjidhni Ruaj si - pastaj zgjidhni PDF ose XPS (në foton e parë).
XPS është gjithashtu format të veçantë për të mbrojtur përmbajtjen e një dokumenti, mund të thuash një fletë letre elektronike.
Excel në JPEG ose PNG
Jo për formatin e figurës funksion të veçantë kurseni, por kjo është mjaft e lehtë për t'u bërë duke përdorur Windows.
Para së gjithash, pothuajse çdo tastierë ka buton i veçantë Ekrani i printimit(screenshot), ndodhet në të djathtë të F12. Më shpesh diçka si PrtScn ose Prt Sc shkruhet në të.
Pasi të klikoni këtë buton, imazhi i ekranit ruhet dhe mund ta ngjisni kudo: në një shkronjë, në Word ose në Programi i bojës. Nga Ngjyrosni tashmë Mund ta ruani në JPEG dhe PNG.
Nëse ju duhet vetëm të kopjoni dritare aktive shtypni Alt + PrtScn - përshkruhet më në detaje.
Është edhe më e lehtë të gjesh programin e gërshërëve (duke filluar në Windows 7, ai është i integruar). Filloni - të gjitha programet - Gërshërët standarde janë atje - tani mund të zgjidhni çdo fragment dhe ta ruani menjëherë në formatin e kërkuar vizatim. I përshtatshëm - ia rekomandoj kujtdo që nuk e përdor.
Nëse keni një MAC, shtypni Shift + Command + 3 për të marrë një pamje nga ekrani
Ruani Excel në XML
Përsëri, siç tregohet në foton e madhe, kliko me të majtën mbi Ruaj si - më pas do të hapet një dritare ruajtjeje në dritaren e llojit të skedarit, kërko të dhënat XML (*.xml).
Ndani artikullin tonë në rrjetet tuaja sociale:Nëse shfaqet një gabim gjatë ruajtjes, ruajeni në format Tabela XML 2003 është gjithashtu në listë. Më shpesh kjo ndodh sepse dokument XML nuk mund të pranojë më shumë se 65 mijë rreshta, dhe formati i 2003-ës i ndërpret!
Shumë shpesh, në një dokument pune, përdoruesi mund të përballet me nevojën për të futur një fotografi ose, anasjelltas, për ta ruajtur atë në kompjuterin e tij. Për shembull, keni marrë një listë çmimesh ose katalog dhe ju nevojiten ilustrimet e përfshira në të për të mbushur dyqanin tuaj online. Mund të duket se gjithçka është mjaft e lehtë, megjithatë, shumë njerëz hasin probleme kur përpiqen t'i nxjerrin ato nga një dokument Excel. Le të zbulojmë se çfarë hapash duhet të ndërmerrni për të futur ose tërhequr shpejt dhe me lehtësi një imazh nga Excel.
Ju mund të shtoni ose shkarkoni fotografi në Excel mjete të rregullta redaktor
Futja e një fotografie ose vizatimi
Për të vendosur një vizatim në një fletë, shkoni te skeda "Fut", aty do të gjeni zonën "Ilustrime". Zgjidhni qelizën në të cilën dëshironi ta futni, klikoni në butonin "Vizatim" ose "Foto" dhe zgjidhni imazhin e dëshiruar nga menyja që shfaqet. Si parazgjedhje, hapet dosja "Pictures", në të cilën, si rregull, ruhen të gjithë skedarët e shkarkuar nga Interneti. Nëse imazhi i kërkuar ndodhet në një vend tjetër, pasi të shkoni te menyja "Vizatim", kushtojini vëmendje dritares që shfaqet në të majtë. Kjo është struktura rrënjësore e të gjitha mediave dhe dosjeve të vendosura në kompjuter. Falë tij, ju mund të gjeni saktësisht dosjen në të cilën keni ruajtur vizatimin.
Imazhi i hapur mund t'i nënshtrohet të gjitha llojeve të ndryshimeve, për shembull, zmadhimi, zvogëlimi ose rrotullimi. Duke klikuar mbi foto dhe duke e zgjedhur atë, do të vini re se ajo do të jetë e mbyllur në një kornizë me rrathë dhe katrorë. Duke i tërhequr zvarrë, ju do të rrisni ose zvogëloni madhësinë e figurës dhe rrethi i gjelbër në krye do t'ju lejojë ta zgjeroni atë sipas dëshirës. Gjithashtu, fotografia mund t'i nënshtrohet cilësimeve më serioze duke zgjedhur dhe klikuar me të djathtën, dhe në atë që shfaqet menyja e kontekstit zgjidhni "Madhësia dhe pozicioni". Dritarja që shfaqet jep informacion për madhësinë origjinale të figurës; është e mundur të vendosni parametrat e saktë të lartësisë, gjerësisë dhe rrotullimit. Nëse dëshironi të ruani përmasat e imazhit, kontrolloni kutitë pranë "Mbaj përmasat" dhe "Në lidhje me madhësia origjinale" Këto cilësime kanë për qëllim kryesisht të ndryshojnë madhësinë dhe formën, megjithatë, mund të ndryshoni edhe vetë dizajnin, duke i dhënë, për shembull, një hije specifike ose, në përgjithësi, duke e ringjyrosur. Pasi ta keni zgjedhur atë, në fund do të shihni artikullin "Formati i figurës". Këtu keni akses në funksionet e dhënies së hijes së një imazhi, rregullimit të ngjyrës dhe këndit të incidencës. Përveç kësaj, ju mund të rregulloni reflektimin e tij duke rregulluar anën ku do të pasqyrohet, madhësinë, transparencën, distancën, etj. Në fakt, ka shumë parametra të ndryshëm, rregullimi i cili në fund mund të ndryshojë imazhin përtej njohjes.
Ruajtja e një fotografie, fotografie etj.
Pra, ne kuptuam se si mund të kopjoni një vizatim dhe ta ngjisni në një dokument, dhe përveç kësaj, zbuluam se ku dhe çfarë lloj ndryshimesh mund të bëni në të. Sidoqoftë, ndonjëherë lind pyetja, si të "ekstraktohen" ose ruhen imazhet që ndodhen në një dokument të shkarkuar nga Interneti Format Excel? Ka disa opsione.
- Ruani dokumentin në formatin e faqes së internetit, domethënë html. Zgjidhni "Menu" dhe më pas "Ruaj si". Zgjidhni faqen e internetit nga lista rënëse Lloji i skedarit. Ka disa prej tyre dhe ju mund të zgjidhni ndonjë. Shkoni te drejtoria ku u ruajt dokumenti juaj dhe hapeni duke përdorur një shfletues. Në të do të shihni vetë tekstin dhe të gjitha imazhet, të cilat do të shkarkohen lehtësisht duke klikuar me të djathtën mbi to dhe duke zgjedhur komandën "Ruaj foton si". Emri i vetë komandës mund të ndryshojë në varësi të shfletuesit të instaluar.
- Nëse imazhi fillimisht ka rezolucion i mirë dhe cilësinë, mund ta shtrini, ta kopjoni duke përdorur kombinimin e tastit “Ctrl+C” dhe më pas ta hapni program standard Bojë dhe ngjit. Pastaj ruajmë dhe marrim një skedar në formatin PNG.
- Përveç sa më sipër operacione të thjeshta, popullaritet programe Excel me kusht që softuer shtesë, e cila është projektuar për të zgjidhur një sërë specifikash dhe detyra specifike. Pikërisht për këtë qëllim u krijua një shtesë e quajtur PastePictures. Falë tij, programi kërkon fotografi në dosjen e specifikuar, bazuar në përmbajtjen e qelizave të tabelës, dhe më pas i fut ato në qelizat ngjitur ose shënimet e tyre. Për më tepër, funksionaliteti i tij ju lejon të shkarkoni imazhe nga lidhjet dhe t'i ruani ato në dosje specifike, dhe më pas t'i futni ato në shënimet e qelizave. Pas shkarkimit të shtesës dhe hapjes së tij, do t'ju jepet mundësia për të testuar ekzekutimin, gjatë së cilës do të shihni aftësitë e tij kryesore duke përdorur shembullin e një dokumenti të krijuar posaçërisht, ku më pas do të shtohen fotografitë dhe do të ndryshohet formati i tabelës. . Përveç kësaj, ai ka shumë opsione të tjera që do t'ju lejojnë të punoni me lehtësi në tabela, të futni dhe ruani imazhe. Procesi i futjes së fotografive në një dokument u përshkrua më lart. Për t'i ruajtur ato, zgjidhni shtesën e instaluar dhe në të majtë këndi i sipërm Klikoni në komandën "Imazhe". Në të do të shihni artikullin "Ruaj fotot nga fleta në skedarë", falë të cilit do t'i transferoni imazhet në kujtesën e kompjuterit tuaj. Mund ta shkarkoni shtesën duke ndjekur këtë lidhje - http://excelvba.ru/programmes/PastePictures.
Hapat e mësipërm do t'ju ndihmojnë të zgjidhni problemin e ruajtjes dhe futjes së imazheve të ndryshme në dokumentet Excel, dhe disa prej tyre janë të zbatueshme edhe në Word.
