Grafikët dhe grafikët (5)
Puna me projektin VB (12)
Formatimi i kushtëzuar (5)
Listat dhe vargjet (5)
Makrot (procedurat VBA) (63)
Të ndryshme (39)
Defektet dhe defektet e Excel (3)

Formati i qelizës nuk ndryshon

Edhe një herë, në një nga forumet, pashë një pyetje me një përshkrim të një gabimi të pakuptueshëm: kur përpiqesh të ndryshosh formatin e qelizave ose të thërrasësh kutinë e dialogut Format Cells (butoni i djathtë i miut - Formati i qelizës Asgjë nuk ndodh. Gjë që e bën të pamundur ndryshimin e stilit vizual të qelizave. Në këtë rast, ky problem mund të mos ndodhë për të gjitha qelizat, por në mënyrë selektive për çdo qelizë në fletë. Nëse dikush nuk e kuptoi problemin: për disa qeliza është e pamundur të caktohen ose të ndryshohen kufijtë e qelizave, të mbushet ngjyra, ngjyra e shkronjave dhe stili, etj.

Arsyeja e mundshme: në një moment kur punoni me një skedar, ndodhi një konflikt formati në qeliza dhe stili i qelizës u bllokua. Në mënyrë tipike, kjo ndodh kur punoni me një skedar në versionet e Excel 2007 dhe më vonë. Unë supozoj se kjo është për shkak të faktit se në formatet e reja të skedarëve, të dhënat mbi formatet e qelizave ruhen në skemat XML dhe ndonjëherë, kur ndryshoni, ka një konflikt stilesh dhe Excel nuk mund të përcaktojë formatin aktual të qelizës dhe, si rezultat, ndryshoje. Nuk mund të them 100% nëse kjo është me të vërtetë arsyeja, por ende nuk kam mundësi të tjera. Është e nevojshme të zbulohet nga Microsoft, por asnjë nga "pronarët" e problemit nuk mund të thotë se në cilin moment u shfaq arsyeja, dhe pa këtë nuk ka gjasa që të jetë e mundur të gërmohet diçka. Unë vetë nuk mund ta simuloja një situatë të tillë.

Zgjidhja: Unë ende di dy zgjidhje të mundshme për këtë problem. Cilin të përdorni, nëse përballeni me këtë problem, varet nga ju.

Mohimi i përgjegjësisë: të gjitha veprimet që kryeni me rrezikun dhe rrezikun tuaj. Autori i artikullit nuk mban asnjë përgjegjësi për asnjë lloj dëmi që mund të shkaktohet si rezultat i veprimeve tuaja.
Prandaj, unë rekomandoj shumë të provoni zgjidhje për problemet në kopjet e skedarëve tuaj në mënyrë që të ruani të dhënat tuaja gjithsesi.

opsioni 1

Kaq, tani mbetet vetëm të shpëtojmë librin. Vërtetë, ka një nuancë këtu: me një qasje të ngjashme, të gjitha formatet gjithashtu do të fshihen, madje edhe ato qeliza me të cilat nuk kishte probleme (mbushja e qelizave, ngjyra dhe stili i shkronjave, kufijtë, etj. do të hiqen).
Ky opsion është më efektivi, sepse heq të gjitha formatet nga libri dhe mundësia e përsëritjes së problemit në të ardhmen e afërt është shumë e vogël.

Opsioni 2

1. kopjoni çdo qelizë për të cilën formati ndryshon pa probleme
2. zgjidhni qelizat "keq" - butonin e djathtë të miut - Paste Speciale - Formatet

Ky opsion (në libra, i ofruar me dashamirësi nga bartësit e problemit) funksionoi mjaft mirë për mua. Cili është avantazhi i tij i dukshëm ndaj opsionit të parë - nuk i humbisni të gjitha formatet në libër. Sidoqoftë, ekziston një nuancë tjetër - nuk do të jetë e mundur të thuhet me siguri se problemi nuk do të përsëritet në të ardhmen shumë të afërt. Edhe pse nuk mund të thuhet se do të përsëritet.

A ndihmoi artikulli? Ndani lidhjen me miqtë tuaj! Mësime video

("shiriti i poshtëm" :( "stil i tekstit": "statik", "textpositionstatic": "poshtë", "textautohide": i vërtetë, "textpositionmarginstatic": 0, "textpositiondynamic": "poshtë majtas", "textpositionmarginleft": 24, " textpositionmarginright ": 24," textpositionmargintop ": 24," textpositionmarginbottom ": 24," texteffect ":" rrëshqitje "," texteffecteasing ":" easeOutCubic "," texteffectduration ": 600," texteffectslidedirection ":" majtas "," texteffectslided : 30, "texteffectdelay": 500, "texteffectseparate": false, "texteffect1": "rrëshqitje", "texteffectslidedirection1": "djathtas", "Texteffectslidedistance1": 120, "Texteffecteasing1": "ease" , "texteffectdelay1": 1000, "texteffect2": "rrëshqitje", "texteffectslidedirection2": "djathtas", "texteffectslidedistance2": 120, "texteffecteasing2": "easeOutCubic", "texteffectslidedirection2": "texteffectslidedirection2": :" ekran: bllok; mbushje: 12 px; rreshtimi i tekstit: majtas; "," textbgcss ":" ekran: bllok; pozicioni: absolut; lart: 0 px; majtas: 0 px; gjerësia: 100%; lartësia: 100% ; sfond -ngjyra: # 333333; opaciteti: 0.6; filtri: a lpha (opacity = 60); "," titlecss ":" shfaq: bllok; pozicioni: i afërm; font: bold 14px \ "Lucida Sans Unicode \", \ "Lucida Grande \", sans-serif, Arial; ngjyra: #fff; "," descriptioncss ":" shfaq: bllok; pozicioni: i afërm; fonti: 12 px \ "Lucida Sans Unicode \", \ "Lucida Grande \", sans-serif, Arial; ngjyra: #fff; margin-top: 8px; "," buttoncss ":" ekran: bllok; pozicioni: i afërm; margin-top: 8px; "," texteffectresponsive ": true," texteffectresponsivesize ": 640," titlecssresponsive ":" madhësia e shkronjave: 12px; "," descriptioncssresponsive ":" shfaq: asnjë! i rëndësishëm; "," buttoncssresponsive ": "", "addgooglefonts": false, "googlefonts": "", "textleftrightpercentforstatic": 40))

Kur mbushni fletët e Excel me të dhëna, askush nuk arrin të plotësojë gjithçka bukur dhe saktë menjëherë në provën e parë.

Në procesin e punës me programin, vazhdimisht keni nevojë për diçka: ndryshoni, modifikoni, fshini, kopjoni ose zhvendosni. Nëse vlerat e gabuara futen në një qelizë, natyrisht ne duam t'i korrigjojmë ose fshijmë ato. Por edhe një detyrë kaq e thjeshtë ndonjëherë mund të jetë e vështirë.

Si të vendosni formatin e qelizës në Excel?

Çdo qelizë Excel përmban tre elementë:

1. Kuptimi: teksti, numrat, datat dhe orët, përmbajtja logjike, funksionet dhe formulat.
2. Formatet: lloji dhe ngjyra e kufijve, lloji dhe ngjyra e mbushjes, mënyra e shfaqjes së vlerave.
3. Shënime.

Të tre këta elementë janë plotësisht të pavarur nga njëri-tjetri. Ju mund të vendosni formatin e qelizës dhe të mos shkruani asgjë në të. Ose shtoni një shënim në një qelizë të zbrazët dhe të paformatuar.



Si të ndryshoni formatin e qelizave në Excel 2010?

Për të ndryshuar formatin e qelizave, hapni kutinë përkatëse të dialogut duke shtypur CTRL + 1 (ose CTRL + SHIFT + F) ose nga menyja e kontekstit pasi klikoni butonin e djathtë të miut: opsionin "Format qelizat".

Ekzistojnë 6 skeda të disponueshme në këtë kuti dialogu:

Nëse nuk arrini rezultatin e dëshiruar në provën e parë, telefononi përsëri këtë kuti dialogu për të korrigjuar formatin e qelizës në Excel.

Çfarë formatimi është i zbatueshëm për qelizat në Excel?

Çdo qelizë ka gjithmonë një format. Nëse nuk ka pasur ndryshime, atëherë ky është formati "Përgjithshëm". Është gjithashtu formati standard Excel në të cilin:

• numrat janë rreshtuar në të djathtë;
• teksti është rreshtuar në të majtë;
• Shkronja Colibri me lartësi 11 pikë;
• qeliza nuk ka kufij dhe nuk ka mbushje të sfondit.

Fshirja e një formati është një ndryshim në formatin standard "General" (pa kufij dhe mbushje).

Duhet të theksohet se formati i qelizave, ndryshe nga vlerat e tyre, nuk mund të fshihet me tastin DELETE.

Për të hequr formatin e qelizave, zgjidhni ato dhe përdorni mjetin "Clear Formats", i cili ndodhet në skedën "Home" në seksionin "Redaktimi".

Nëse dëshironi të pastroni jo vetëm formatin, por edhe vlerat, atëherë zgjidhni opsionin "Fshi të gjitha" nga lista rënëse e mjetit (gomë).

Siç mund ta shihni, mjeti i gomës është funksionalisht fleksibël dhe na lejon të zgjedhim se çfarë të fshijmë në qelizat:

• përmbajtje (e njëjtë si çelësi DELETE);
• formate;
• shënime;
• hiperlidhjet.

Opsioni Clear All kombinon të gjitha këto veçori.

Heqja e shënimeve

Shënimet, si dhe formatet, nuk fshihen nga qeliza me tastin DELETE. Shënimet mund të fshihen në dy mënyra:

1. Mjeti i gomës: Opsioni "Pastro shënimet".
2. Klikoni në qelizën me shënimin me butonin e djathtë të miut dhe nga menyja e kontekstit që shfaqet zgjidhni opsionin "Fshi shënimin".

Shënim. Mënyra e dytë është më e përshtatshme. Kur fshini disa shënime në të njëjtën kohë, fillimisht duhet të zgjidhni të gjitha qelizat e tyre.

udhëzime

Si parazgjedhje, Excel aplikon një format të quajtur "të përgjithshëm" për çdo qelizë në një spreadsheet. Kjo nënkupton që një shenjë e barabartë në fillim të përmbajtjes së qelizës do të thotë që një formulë është vendosur në të. Kjo është e papërshtatshme nëse, në fakt, shenja e barazimit është vetëm një pjesë e tekstit. Në raste të tilla, redaktori i fletëllogaritjes zakonisht shfaq një mesazh gabimi në vend të tekstit. Ju mund ta rregulloni problemin duke ndryshuar formatin e qelizës në "tekst". Për ta bërë këtë, filloni duke theksuar zonën e dëshiruar të tabelës - një kolonë, një rresht ose një grup specifik qelizash.

Hapni listën rënëse të vendosur në rreshtin e sipërm të grupit të komandave "Number" në skedën "Të përgjithshme" të menysë së aplikacionit. Lëvizni në fund dhe zgjidhni vijën fundore - "Text". E njëjta gjë mund të bëhet në një mënyrë tjetër - kliko me të djathtën në intervalin e zgjedhur dhe zgjidhni rreshtin "Format qelizat" në menunë e kontekstit. Klikoni në rreshtin "Tekst" në listën "Formatet e numrave" dhe klikoni butonin OK. Kjo përfundon procedurën.

Nëse qelizat shfaqin formula në vend të rezultateve të tyre, duket se një nga preferencat e Excel duhet të ndryshohet. Për ta bërë këtë, shkoni te skedari "Formulat" dhe klikoni në ikonën "Trego formulat" - ndodhet në të djathtë të mbishkrimit "Ndikimi i qelizave" në grupin e komandës "Varshmëritë e formulave". Kur aktivizohet, kjo ikonë duhet të theksohet me të verdhë.

Një defekt i tillë mund të përsëritet sa herë që hapet dokumenti, nëse ky opsion fiksohet në cilësimet e Excel. Për të ndryshuar cilësimin përkatës, hapni menunë kryesore të redaktuesit të fletëllogaritjes dhe zgjidhni artikullin "Parametrat". Në listën e seksioneve, klikoni në rreshtin "Avancuar" dhe lëvizni listën e cilësimeve në nënseksionin "Trego parametrat për fletën tjetër". Në kutinë "Trego formulat, jo vlerat e tyre", pastroni kutinë e kontrollit dhe klikoni OK. Kur mbyllni dokumentin, mos harroni ta ruani në mënyrë që situata të mos përsëritet herën tjetër që ta ngarkoni në redaktuesin e fletëllogaritjes.

Burimet:

• Zëvendësoni formulat me vlerat e llogaritura në Excel 2013

Excel bën të mundur kryerjen e llogaritjeve të ndryshme, duke përfshirë ato analitike. Programi ju lejon të krijoni formulat tuaja ose të përdorni funksione të integruara. Por shpesh është e nevojshme që rezultati përfundimtar të mbahet në një formë "të qëndrueshme". Ose thjesht nuk dëshironi që përdoruesi tjetër të shohë formulat e përdorura për llogaritjet. Në këto raste, përdorni ruajtjen si vlera.

udhëzime

Shtypni butonin e djathtë të miut. Do të shfaqet një menu konteksti. Aktivizoni artikullin "Kopjo" në të, një kornizë me pika duhet të shfaqet rreth qelizës. Klikoni përsëri me të djathtën. Në listën që shfaqet përsëri, zgjidhni rreshtin "Paste Special". Do të hapet një dritare e re me opsionet e futjes. Me butonin e majtë të miut, shënoni artikullin "vlerat" ose "vlerat dhe formatet e numrave". Pastaj klikoni butonin "OK". Do të shihni që numri i rezultatit shfaqet në shiritin e funksionit në vend të formulës.

Ju mund t'i ndryshoni formulat në vlera në disa qeliza menjëherë. Për ta bërë këtë, së pari duhet të zgjidhni këto qeliza dhe më pas të përsërisni hapat e përshkruar në hapin 2.

Për të ndryshuar formulat në vlera në një rresht ose kolonë të tërë, së pari duhet të zgjidhni të gjithë zonën përkatëse. Për ta bërë këtë, lëvizni kursorin në kufirin e sipërm të fletës me emrat (shkronjat) e kolonave ose kufirin e majtë me numrat e rreshtave dhe vendoseni në nivelin e kërkuar në mënyrë që kursori të kthehet në një shigjetë të zezë. Më pas shtypni butonin e majtë të miut dhe do të shihni se i gjithë rreshti (kolona) është theksuar. Ndiqni algoritmin nga pika 2 e këtij udhëzimi.

Nëse dëshironi të ruani të gjitha llogaritjet në fletën e punës si vlera, lëvizni kursorin në këndin e sipërm të majtë të fletës së punës. Kur të shihni se si theksohet katrori i këndit, shtypni butonin e majtë të miut. Kjo do të zgjedhë të gjithë zonën e punës. Përsëritni sekuencën e veprimeve nga hapi 2.

shënim

Pas ruajtjes së skedarit me "vlera", nuk do të jeni në gjendje të rivendosni formulat me të cilat janë kryer llogaritjet. Prandaj, është më mirë, për çdo rast, të bëni një kopje të skedarit origjinal dhe ta ruani atë pa formula.

Numri i përbërjeve kimike të njohura vlerësohet në miliona. Ndërsa shkenca dhe prodhimi zhvillohen, do të ketë gjithnjë e më shumë prej tyre dhe as specialisti më i kualifikuar nuk do të jetë në gjendje t'i mbajë mend të gjitha. Por ju mund të mësoni se si të kompozoni formula vetë, dhe kjo do t'ju lejojë të lundroni shumë më me siguri në botën e përbërjeve kimike.

Do t'ju duhet

• - tabela periodike e D.I. Mendeleev;
• - tabela e tretshmërisë së kripës;
• - koncepti i valencës.

udhëzime

Konsideroni tabelën periodike të elementeve kimike të D. I. Mendeleev. Do të shihni që të gjithë elementët që ndodhen aty janë të ndarë në grupe. Secili prej grupeve zë një kolonë të veçantë. Në vijën e sipërme të tabelës, do të shihni numra romakë. Ato tregojnë numrin e grupit dhe në të njëjtën kohë janë tregues në secilën kolonë.

Programi ka një shirit formule. Kur futni të dhëna dhe shenja aritmetike, përmbajtja e qelizës pasqyrohet në atë rresht në të njëjtën kohë. Pasi të keni futur gjithçka që ju nevojitet, shtypni "Enter". Shikoni shiritin e statusit. Aty duhet të shfaqet mbishkrimi "U krye". Nëse largoheni nga kjo qelizë dhe zgjidhni një tjetër, etiketa në shiritin e statusit do të zhduket. Do të shfaqet sërish sapo të hyni sërish në këtë qelizë.

Microsoft Excel ju lejon të futni jo vetëm formula të thjeshta, por edhe ato që përmbajnë lidhje. Për shembull, duhet të kryeni veprime me të dhënat e vendosura në dy qeliza. Zgjidhni qelizën ku do të ngjitni formulën. Ashtu si në rastin e parë, futni shenjën "=" në të. Kushtojini vëmendje shiritit të statusit, ku duhet të shfaqet teksti "Enter".

Vendosni miun në qelizën, të dhënat nga e cila do të aplikohen. Klikoni miun. Lidhja duhet të shfaqet në shiritin e formulës dhe në qelizën e parë. Kontrolloni procesin rresht pas rreshti. Fjala "Specifiko" duhet të shfaqet atje. Kontrolloni ikonën për operacionin e dëshiruar aritmetik dhe më pas klikoni në qelizën tjetër. Në shiritin e statusit, së pari do të shihni përsëri fjalën "Enter", dhe më pas - "Specifiko". Shtypni Enter. Mos harroni të shikoni shiritin e statusit. Pasi të vendosni formulën në qelizën e dëshiruar, rezultati do të shfaqet atje. Shiriti i statusit do të shfaqet sapo të zgjidhni këtë qelizë.

Shumë shpesh bëhet e nevojshme të redaktoni formulën. Kjo mund të bëhet në dy mënyra - direkt në qelizë ose në shiritin e statusit. Për të ndryshuar formulën në shiritin e statusit, zgjidhni një qelizë. Shkoni te rreshti ku duhet të shfaqet formula e kërkuar në këtë moment. Zëvendësoni të gjithë ose një pjesë të tij.

Video të ngjashme

shënim

Në redaktuesin e spreadsheet OpenOffice, ju futni një formulë në një mënyrë të ngjashme.

Këshilla të dobishme

Për të bërë modifikime direkt në një qelizë, në skedën "Redakto", gjeni dritaren "Opsionet" dhe në të - menunë "Vegla". Zgjidhni modalitetin e redaktimit, zgjidhni qelizën e dëshiruar dhe shtypni tastin F2. Mund të shkoni në anën tjetër, fillimisht duke e kthyer formulën në tekst dhe më pas, pasi ta ndryshoni, përsëri në formulë. Për ta bërë këtë, mjafton të hiqni dhe të vendosni përsëri një shenjë të barabartë përpara shprehjes.

Në Microsoft Office Excel, formulat janë mjeti kryesor për përpunimin dhe analizimin e të dhënave të tabelës. Për të thjeshtuar proceset, aplikacioni ka një numër të madh funksionesh të thjeshta dhe komplekse që mund të thirren nga përdoruesi në formula dhe të aplikohen në vlerat e futura në qeliza.

udhëzime

Një formulë në Excel mund të përfshijë vlera numerike dhe tekstuale, shenja të operacioneve logjike dhe matematikore, referenca në qeliza të tjera dhe thirrje për funksione. Rezultati i llogaritjes mund të jetë si vlera numerike ashtu edhe ato logjike - E vërtetë / e gabuar.

Kur llogaritet një formulë, programi përdor të njëjtën procedurë si në matematikë. Çdo formulë fillon me një shenjë të barabartë dhe përfundon me tastin Enter. E përdorura shfaqet në shiritin e formulës, ndërsa në qeliza është i dukshëm vetëm rezultati i llogaritjeve.

Ju ose mund ta shkruani vetë formulën, ose të zgjidhni një nga funksionet e integruara. Vendosni kursorin e miut në qelizën ku dëshironi të merrni rezultatin dhe shkoni te. Nëse dëshironi ta vendosni vetë formulën, shtypni tastin [=] në tastierë dhe përdorni simbole matematikore dhe të tjera për të futur formulën e dëshiruar, duke treguar emrat e qelizave në formatin A1, B2, e kështu me radhë.

Pra, për të llogaritur shumën e të dhënave në rangun e qelizave B1, B2, B3 dhe B4, formula do të duket si kjo: = B1 + B2 + B3 + B4. Kur specifikoni adresat e qelizave, mund të përdoren shkronja të vogla. Pas futjes së formulave, programi i konverton ato automatikisht.

Nëse dëshironi të përdorni funksionet e integruara, vendosni një shenjë të barabartë në shiritin e formulave, referojuni kutisë në skajin e djathtë të shiritit të formulave. Përdorni listën rënëse për të zgjedhur funksionin që i përshtatet rastit tuaj.

Nëse funksioni i kërkuar nuk është në listë, zgjidhni artikullin e fundit "Funksione të tjera" në menunë e kontekstit, do të hapet një kuti e re dialogu. Përdorni grupet Select Function dhe Category për të gjetur atë që ju përshtatet. Kur të vendosni, konfirmoni veprimet me butonin OK ose butonin Enter.

Shfaqet një dritare e re e Argumenteve të Funksionit. Futni në fushën e zbrazët emrat e qelizave në të cilat dëshironi të aplikoni formulën ose zgjidhni ato në fletën e punës me miun. Kur të keni mbaruar përzgjedhjen, shtypni tastin Enter ose butonin OK në kutinë e dialogut.

Një alternativë ndaj kësaj të fundit është të shtypni butonin fx në shiritin e formulave. Ai thërret "Magjistarin e Funksionit", në dritaren e së cilës ju duhet të zgjidhni formulën që i përshtatet rastit tuaj, futni ose përdorni miun për të specifikuar një sërë qelizash me të dhëna dhe shtypni tastin Enter ose butonin OK.

Video të ngjashme

Burimet:

• si të aplikoni një formulë në një kolonë

Ju mund ta shihni formulën e vendosur në një qelizë në një spreadsheet të Microsoft Office Excel nëse aktivizoni modalitetin e modifikimit. Gjithashtu shfaqet në shiritin e formulave të një flete të hapur. Sidoqoftë, ndonjëherë duhet të shikoni algoritmin për llogaritjen e vlerave jo në një qelizë të veçantë, por në të gjitha qelizat e tabelës. Excel ofron mundësinë për të zëvendësuar shfaqjen e vlerave në rreshta dhe kolona me formula që i llogaritin ato.

Kur kopjoni të dhënat NUMBER në EXCEL nga aplikacione të tjera, ndodh që Numrat të ruhen në format TEXT. Nëse vlerat numerike ruhen si tekst në një fletë pune, kjo mund të çojë në gabime gjatë kryerjes së llogaritjeve.Në disa raste, mund ta ndryshoni shpejt formatin e tekstit në numër në disa qeliza njëherësh.Le ta bëjmë këtë transformim duke përdorur Paste Special nga Clipboard.

Nëse një qelizë përmban një numër, por numri ruhet si tekst, atëherë mund të bëhet një gabim llogaritjeje. Për shembull, funksioni SUM () injoron numrat e ruajtur si tekst dhe mund të kthejë një vlerë të ndryshme nga sa pritej.

Në mënyrë tipike, këto qeliza vendosen në formatin e tekstit. Nëse e ndryshoni formatin e qelizës në numerik (nëpërmjet Formati i qelizës ose Faqja kryesore / Numri / Formati i numrit), atëherë nuk do të ketë ndryshime.

Tani le të hedhim një vështrim më të afërt dhe të shohim një trekëndësh të gjelbër në këndin e sipërm të majtë të secilës qelizë. Kur zgjidhni një qelizë, në anën e saj do të shfaqet një ikonë e verdhë, duke klikuar mbi të cilën mund të konvertoni vlerat në numra.

Pas konvertimit, numrat do të rreshtohen në skajin e djathtë të qelizës (përveç nëse, sigurisht, formati i qelizës është vendosur në Rreshtimi horizontal - sipas vlerës).

Për të kthyer disa vlera në të njëjtën kohë - zgjidhni ato. Një ikonë e verdhë do të shfaqet në qelizën e sipërme - përdorni atë për të transformuar të gjitha vlerat menjëherë.

Një mënyrë tjetër për të kthyer në grup numrat e ruajtur si tekst është përdorimi i qasjes së mëposhtme:

• futni një numër në çdo qelizë boshe 1 ;
• zgjidhni këtë qelizë dhe kopjoni vlerën e saj në Clipboard(CTRL + C);
• zgjidhni qelizat që përmbajnë numra të ruajtur si tekst;
• zgjidhni Norma speciale(në skedën në shtëpi në grup Clipboard klikoni shigjetën pranë komandës Fut, dhe më pas zgjidhni nga lista. Norma speciale);
• zgjidhni shumohen;
• klikoni Ne rregull.

Pas shumëzimit me 1 , vlerat numerike nuk do të ndryshojnë, por do të konvertohen në numra (nëse vlerat e tekstit janë zgjedhur gabimisht, operacioni i shumëzimit nuk do t'i ndikojë në asnjë mënyrë).

Për EXCEL 2007: Nëse para shumëzimit qelizat kishin një format teksti të qelizave, atëherë ai do të ruhet (vlerat numerike do të konvertohen ende, por do të lihen të rreshtuara si tekst). Ju mund ta ndryshoni formatin e qelizave në numerik në mënyrë standarde përmes menysë Formati i qelizës(duke klikuar CTRL + 1).

E njëjta teknikë do t'ju ndihmojë të konvertoni DATES të ruajtura si tekst në formatin DATE (

Nevoja për të ndryshuar formatin e paracaktuar në një tjetër

Formati i paraqitjes së të dhënave në qeliza

Formati i parazgjedhur i qelizës ("Të përgjithshme")

Si parazgjedhje, pas krijimit të një dokumenti, të gjitha qelizat janë në formatin "General". Ky format ka një sërë trukesh:

• numrat janë të rreshtuar djathtas dhe teksti është rreshtuar majtas;
• nëse, duke ndryshuar gjerësinë e kolonës, për ta bërë atë më pak se një të caktuar, atëherë numri në qeliza zëvendësohet me simbolet "#". Nuk është gabim. Kjo do të thotë të bësh kolonën më të gjerë;
• nëse numri është shumë i madh ("60000000000000") ose shumë i vogël ("0.000000000000001"), ai konvertohet automatikisht në formatin eksponencial (shkencor) (përkatësisht "6E + 12" dhe "1E-14");
• dhjetoret rrumbullakosen kur ndryshohet gjerësia e kolonës. Për shembull, nëse shkruani "3.1415", pastaj ndryshoni gjerësinë në mënyrë që "5" të mos përshtatet më, qeliza shfaq "3.142".

Shpesh ju duhet të shtoni një simbol të monedhës, një shenjë përqindje në numrin në një qelizë, të vendosni numrin e numrave dhjetorë, të paraqisni datën në një format të caktuar, etj.

Mos shtoni simbole të monedhës me dorë! Pas kësaj, mund të rezultojë që kur përpiqeni të përdorni vlerën nga kjo qelizë në formulë, Excel do të japë një gabim! Ekziston një mënyrë për t'i thënë Excel-it që qelizat janë në një format të caktuar dhe ai automatikisht do të shtojë simbole të monedhës (dhe jo vetëm) për ne.

Ekzistojnë 3 mënyra për të ndryshuar formatin e paraqitjes së të dhënave në qeliza:

1. automatikisht pas futjes së të dhënave të caktuara në një qelizë, Excel do të ndryshojë formatin e vetë qelizës;
2. duke përdorur butonat në shiritin e veglave të Formatimit.
3. duke përdorur dritaren "Format Cells";

Pas futjes së sekuencave të caktuara të karaktereve, Excel ndryshon automatikisht formatin e qelizës. Pas kësaj, Excel përpiqet të konvertojë të gjithë numrat e mëtejshëm të futur në këtë qelizë në këtë format.

• datë... Nëse shkruani "1.2.3" ose "1/2/3" në një qelizë, Excel e zëvendëson atë me "02/01/2003" (dita e parë e muajit të dytë të vitit të tretë). Nëse shkruani "1.2" ose "1/2", atëherë Excel e zëvendëson atë me "01. Shkurt". Në këtë rast, formati i qelizës do të konvertohet automatikisht në "Data";
• Përqindje... Nëse shkruani "1%" në një qelizë, formati i qelizës do të ndryshojë automatikisht në "Përqindje";
• Koha... Nëse shkruani "13:46:44" ose "13:46" në një qelizë, formati i qelizës do të ndryshojë automatikisht në "Koha";

Kujdes!!! në kompjuterë të ndryshëm, formatet e paracaktuara për paraqitjen e numrave, njësive të monedhës, datës dhe orës mund të ndryshojnë! Mund t'i konfiguroni përgjatë rrugës "Paneli i Kontrollit" -> "Opsionet Rajonale dhe Gjuhësore" -> Skeda "Opsionet Rajonale".

Ndryshoni formatin e qelizave duke përdorur butonat në shiritin e veglave "Formatimi".

Shiriti i veglave "Formatimi" përmban 5 butona që mund t'i përdorni për të ndryshuar shpejt formatin e qelizave të zgjedhura.

Përshkrimi i butonave (nga e majta në të djathtë):

• Formati monetar... Do të përdoret monedha e paracaktuar (shih më lart);
• Formati i përqindjes... Nëse ka tashmë një numër në qelizë, Excel do ta shumëzojë atë me 100 dhe do të shtojë shenjën "%". Kjo është e drejtë, sepse 1 shalqi është "100%", dhe shalqi "0.7" është "70%";
• Formati i kufizuar (formati i numrit)... Në këtë format, grupet e shifrave (qindra, qindra mijëra, etj.) do të ndahen me një hapësirë ​​dhe do të shtohen 2 shifra dhjetore;
• Rritni thellësinë e bitit... Shton një numër dhjetor;
• Zvogëloni thellësinë e bitit... Heq një numër dhjetor.

Ndryshoni formatin duke përdorur dritaren Format Cells