Shkurtorja e tastierës për Paste Special në excel. Programi i Microsoft Excel: çelësat e nxehtë

Edhe nëse jeni njohur me Microsoft Excel, mund të habiteni nga numri dhe shumëllojshmëria e shkurtoreve të tastierës që mund të përdorni për të shpejtuar punën tuaj dhe në përgjithësi për t'i bërë gjërat më të përshtatshme.

Pra, askush nuk pret që ju të mësoni përmendësh të gjitha ato shkurtore të tastierës? Sigurisht që jo! Të gjitha nevojat janë të ndryshme, kështu që disa do të jenë më të dobishme për ju se të tjerët. Dhe edhe nëse zgjidhni disa kombinime të reja, ia vlen.

Tastet kryesore të programit

Së pari, le të hedhim një vështrim në disa shkurtore të zakonshme të tastierës për menaxhimin e librave të punës.

• Ctrl + N: krijoni një libër të ri
• Ctrl+O: hapni një libër pune ekzistues
• ctrl+s: ruaj librin
• F12: hapni kutinë e dialogut "Ruaj si".
• ctrl+w: mbyll librin
• Ctrl + F4: Mbyll Excel
• F4: Përsëritni komandën ose veprimin e fundit.
• Shift + F11: shtoni një fletë të re
• Ctrl+Z: zhbëj veprimin
• ctrl+y: përsëritni veprimin
• Ctrl + F2: kaloni në modalitetin e shikimit paraprak
• F1: hapni panelin e ndihmës
• Alt+Q: shkoni te kutia "Më trego çfarë dëshiron të bësh".
• F7: kontrolloni drejtshkrimin
• F9: llogaritni të gjitha fletët në të gjithë librat e hapur të punës
• Shift + F9: llogaritni fletët aktive të punës
• Alt ose F10: aktivizoni ose çaktivizoni sugjerimet
• Ctrl + F1: tregoni ose fshihni shiritin
• Ctrl+Shift+U: zgjeroni ose palosni shiritin e formulës
• Ctrl + F9: minimizoni dritaren e librit të punës
• F11: Krijoni një grafik me shirita bazuar në të dhënat e zgjedhura (në një fletë të veçantë)
• Alt + F1: krijoni grafikun me shirita të linjës bazuar në të dhënat e zgjedhura (e njëjta fletë)
• ctrl+f: kërkoni në spreadsheet ose gjeni dhe zëvendësoni
• Alt + F: hapni menunë e skedës "File".
• Alt+H: shkoni te skeda "Home".
• Alt+N: hapni skedën "Fut".
• Alt + P: kaloni në skedën Paraqitja e faqes
• Alt+M: shkoni te skeda "Formulat".
• Alt+A: shkoni te skeda "Të dhënat".
• Alt+R: shkoni te skeda "Përmbledhje".
• Alt+W: kaloni në skedën "Shiko".
• Alt+X: shkoni te skeda e shtesave
• Alt+Y: shkoni te skeda "Ndihma".
• Ctrl + Tab: kalimi midis librave të hapur të punës
• Shift + F3: Funksioni i futjes
• Alt + F8: krijimi, ekzekutimi, redaktimi ose fshirja e një makro
• Alt + F11: hapni redaktuesin e Microsoft Visual Basic për aplikacionet

Lëvizni brenda një flete pune ose qelize

Mund të përdorni shkurtoret e tastierës për të lundruar me lehtësi në të gjithë fletën e punës, brenda një qelize ose në të gjithë librin tuaj të punës.

• Shigjeta majtas / djathtas: lëvizni një qelizë majtas ose djathtas
• Ctrl + shigjeta majtas/djathtas: lëvizni në qelizën më të largët në të majtë ose në të djathtë me radhë
• Shigjeta lart/poshtë: duke lëvizur një qelizë lart ose poshtë
• Ctrl + shigjeta lart/poshtë: lëvizni në qelizën e sipërme ose të poshtme në një kolonë
• skeda: kaloni në qelizën tjetër
• Shift + Tab: lëvizni në qelizën e mëparshme
• ctrl + fund: lëvizni në qelizën e poshtme djathtas
• F5: shkoni në çdo qelizë duke shtypur F5 dhe duke shtypur koordinatën e qelizës ose emrin e qelizës.

• Faqja kryesore: shkoni në qelizën më të majtë në rreshtin aktual (ose shkoni në fillim të një qelize kur redaktoni një qelizë)
• Ctrl+Home: kaloni në fillim të fletës së punës
• Faqe lart/poshtë: duke lëvizur një ekran lart ose poshtë në një fletë
• Alt + Faqe lart/poshtë: lëvizni një ekran djathtas ose majtas në fletë
• Ctrl + Faqe lart/poshtë: kaloni në fletën e mëparshme ose të ardhshme të punës

Zgjedhja e qelizave

Ju mund të keni vënë re nga seksioni i mëparshëm që përdorni tastet e shigjetave për të lëvizur midis qelizave dhe tastin Ctrl për të ndryshuar atë lëvizje. Përdorimi i tastit Shift për të ndryshuar tastet e shigjetave zgjeron qelizat e zgjedhura. Ekzistojnë gjithashtu disa kombinime të tjera për të shpejtuar përzgjedhjen.

• Shift + shigjeta majtas/djathtas: zgjeroni qelizën e përzgjedhjes majtas ose djathtas
• Shift + Hapësirë: zgjidhni të gjithë rreshtin
• Ctrl + Hapësirë: zgjidhni të gjithë kolonën
• Ctrl + Shift + Hapësirë: zgjidhni të gjithë fletën e punës

Redaktimi i celularit

Excel gjithashtu ofron disa shkurtore të tastierës për redaktimin e qelizave.

• F2: redaktimi i qelizave
• Shift + F2: shtoni ose modifikoni një koment në qelizë
• Ctrl+X: prerë përmbajtjen e qelizave, të dhëna të zgjedhura ose gamën e zgjedhur të qelizave
• Ctrl+C ose Ctrl+Insert: kopjimi i përmbajtjes së një qelize, të dhënave të zgjedhura ose një gamë të zgjedhur qelizash
• Ctrl + V ose Shift + Fut: Ngjitni përmbajtjen e një qelize, të dhëna të zgjedhura ose një gamë të zgjedhur qelizash
• Ctrl+Alt+V: hapni dialogun Special Attachment
• Fshij: fshini përmbajtjen e qelizave, të dhënat e zgjedhura ose gamën e zgjedhur të qelizave
• Alt+Enter: futni një kthim të vështirë brenda një qelize (kur redaktoni një qelizë)
• F3: Fut emrin e qelizës (nëse qelizat janë në fletë)
• Alt+H+D+C: Fshi kolonën
• Esc: zhbëni një hyrje në një shirit qelizë ose formule
• Fut: Plotësoni një hyrje në një qelizë ose në shiritin e formulave

Formatimi i qelizave

Gati për të formatuar disa qeliza? Këto shkurtore të tastierës e bëjnë punën tuaj më të lehtë!

• ctrl+b: shtoni ose hiqni tekst me shkronja të zeza në përmbajtjen e qelizës, të dhënat e zgjedhura ose gamën e zgjedhur të qelizave
• Ctrl+I: shtoni ose hiqni shkronjat e pjerrëta në përmbajtjen e qelizës, të dhënat e zgjedhura ose gamën e zgjedhur të qelizave
• Ctrl+U: shtoni ose hiqni një nënvizim në përmbajtjen e qelizës, të dhëna të zgjedhura ose një gamë të zgjedhur qelizash
• Alt+H+H: zgjidhni një ngjyrë mbushjeje
• Alt+H+B: shtoni kufirin
• Ctrl+Shift+&: aplikoni kufirin e skicës
• Ctrl + Shift + _ (nënvizim): hiqni kufirin
• ctrl+9: fshehni rreshtat e zgjedhur
• ctrl+0: fsheh kolonat e zgjedhura
• ctrl+1: hapni kutinë e dialogut "Formatoni qelizat".
• ctrl+5: aplikoni ose hiqni tekstin e gërmimit
• Ctrl+Shift+$: aplikoni formatin e monedhës
• Ctrl+Shift+%: aplikoni formatin e përqindjes

Sa më shumë të përdorni shkurtoret e tastierës, aq më e lehtë është t'i mbani mend ato. Dhe askush nuk pret që ju t'i mbani mend ato. Shpresoj se keni gjetur disa të reja që mund t'i përdorni për ta përmirësuar jetën tuaj në Excel.

Puna me çelësat e nxehtë i jep përdoruesit MS Excel është një avantazh i madh. Dhe kjo është mjaft e kuptueshme. Në fund të fundit, për të thirrur një funksion të caktuar, gjithmonë duhet t'i referoheni një menyje me shumë nivele ose një shirit veglash komplekse. Duhet pak kohë për të hapur artikujt e kësaj menyje dhe për të kërkuar ikonën e dëshiruar. Dhe nëse e bëni vazhdimisht, humbjet do të jenë mbresëlënëse. Një tjetër gjë është kombinimi kyç. Për të kryer ndonjë veprim, nuk keni nevojë të kërkoni, hapni dhe zgjidhni ndonjë gjë. Një klik në tastierë - dhe rezultati është gati.

Ky është ndoshta grupi më i zakonshëm i çelësave të nxehtë, pasi përdoret gjatë formimit të një dokumenti të fletëllogaritjes. Unë propozoj të kufizojmë veten në ato opsione që tregohen në tabelë. 1. Ka tre kolona në tabelë, ku tregohet vetë kombinimi, çfarë do të thotë dhe si mund të kryeni të njëjtat veprime përmes menysë dhe shiritaveMS Excel 2010. Unë theksova opsionet më interesante (nga këndvështrimi im) në kolonën "Kombinim kyç" me gërma të zeza.

Tabela 1

Shembulli 1.Unë do të tregoj se si të punohet me disa nga kombinimet e propozuara duke përdorur shembullin e një raporti të shitjeve, një fragment i të cilit është treguar në Fig. 1. Detyra jonë është të plotësojmë kolonën “ Shuma ”, gruponi rreshtat me produkte të të njëjtit grup (printera, pajisje shumëfunksionale dhe skanerë), shtoni një koment në qelizë " A2". Ne e bëjmë këtë.

F3".

2. Futni formulën "=D3*E3 ” (çmimi herë sasia).

3. Mbani të shtypur " Zhvendosja ", zgjidhni bllokun " F3: F12".

4. Shtypni "Ctrl + D ”, Excel e mbush bllokun me formula.

5. Në mënyrë të ngjashme, plotësoni blloqet " F14:F18" dhe "F20:F24".

6. Zgjidhni rreshtat " 3-12 » në fletën e punës.

7. Shtypni " Alt + Shift + → ". Excel do të grupojë rreshtat e zgjedhur dhe një kllapë bashkimi do të shfaqet në të majtë të fletës kryesore të punës.

8. Përmes kombinimit " Alt+Shift+→ » bashkoj vargjet » 14:18”, e ndjekur nga “20:24”.

9. Ne qëndrojmë në qeli " A2".

10. Shtypni "Shift + F2 ". Një dritare për tekstin e shënimit do të hapet në të djathtë të qelizës.

11. Në këtë dritare, vendosni një tekst shpjegues. Për shembull, si kjo: "Për të shfaqur një listë të produkteve në një grup, klikoni simbolin "+".».

13. Klikoni me radhë në ikonën me imazhin e simbolit "- » (palos rreshtat me grupim). Rezultati përfundimtar i punës sonë është paraqitur në Fig. 2. Tabela është e mbushur me formula, në të aplikohet grupimi i rreshtave sipas llojeve të produkteve dhe ikona e shënimit është e dukshme në rreshtin e parë të grupimit. Siç mund ta shihni, përdorimi i çelësave të nxehtë për të marrë një rezultat të tillë është shumë më i shpejtë sesa përdorimi i menyve dhe shiritave të veglave.

Shembulli 2 Për të punuar me çelësat e nxehtë për formatimin e dokumentit, unë sugjeroj në dokumentin në fig. 2 krijoni kufij të jashtëm, caktoni një format numerik në qelizat me çmime dhe shuma, theksoni titujt e tabelës me shkronja të zeza. Ne e bëjmë këtë.

1. Hapni dokumentin, zgjidhni të gjithë tabelën (blloku " A1:F24").

2. Shtypni "Ctrl+Shift+& ". Një kufi i jashtëm do të shfaqet rreth tryezës.

3. Mbani të shtypur " ctrl " , zgjidhni blloqet " D3:D24", "F3:F24".

4. Shtypni "Ctrl+Shift+!" » - qelizat e zgjedhura do të formatohen në format numerik me dy shifra dhjetore.

5. Zgjidhni kokën e tabelës (blloku " A1: F1").

6. Shtypni "Ctrl + B »
(në paraqitjen ruse, ky do të jetë kombinimi " Ctrl+Dhe "). Titujt e tabelave do të jenë të theksuara. Rezultati i punës sonë është paraqitur në Fig. 3.

Nga teknikat e lëvizjes nëpër fletë dhe fletore pune Excel varet kryesisht nga shpejtësia e punës me dokumente të mëdha. Në tabelë. 3 tregon kombinime të çelësave të nxehtë që do t'ju lejojnë ta zgjidhni këtë problem dhe në mënyrën më efikase.

Tabela 3

Shembulli 3.Në këtë shembull, ne do të bëjmë veprime të tilla. Le të zgjedhim së pari të gjithë tabelën. Pastaj ne formatojmë qelizat e zgjedhura në një font të ndryshëm. Pas kësaj, ne do të fshehim disa nga rreshtat dhe më pas do të kopjojmë pjesën e dukshme (!) të tabelës në një fletë pune. Ne e bëjmë këtë.

1. Hapni dokumentin, vendosni treguesin aktiv të qelizës brenda zonës së të dhënave. Për shembull, në qelizë A1".

2. Shtypni "Ctrl + A » (zgjidhni të gjithë tabelën).

3. Shtypni "Ctrl + 1 ", dritare " Formati i qelizës" në skedën "Numri".

4. Dy herë shtyp " Ctrl+PgUp " - faqeshënuesi " do të bëhet aktiv Fonti "(Fig. 4).

5. Në dritaren Format Cells "Zgjidhni opsionet e fontit dhe klikoni" NE RREGULL ".

6. Ne qëndrojmë në qeli " A2".

7. Shtypni "Shift + hapësirë". Excel do të nxjerrë në pah rreshtin e dytë në dokument.

8. Vazhdoni të mbani " Zhvendosja ", zhvendosni treguesin aktiv të qelizës në rreshtin " 12 ". Për të lëvizur, përdorni "↓ " (shigjeta poshtë).

9. Ne klikojmë në bllokun e zgjedhur me butonin e djathtë të miut, nga menyja e kontekstit zgjidhni " Fshihu".

10. Duke qëndruar brenda zonës së të dhënave, shtypni përsëri " Ctrl+A » (zgjidhni tabelën).

11. Shtypni "Alt +; » - zgjidhni vetëm qelizat e dukshme.

12. Shtypni "Ctrl + C » - kopjoni të dhënat në clipboard.

13. Shtypni "Shift + F11 » - shtoni një fletë të re pune. Treguesi aktiv i qelizave në këtë fletë fillimisht do të vendoset në qelizë " A1".

14. Shtypni "Ctrl + V ". Një kopje e fragmentit të tabelës që ishte e dukshme në ekran në kohën e kopjimit të të dhënave do të shfaqet në fletën e krijuar.

Shembulli 4 .Në bazën e të dhënave të paraqitur në Fig. 1, shtoni një rekord të ri porosie " 11470 » për implementimin e dy printerëve « Printeri Canon pixma ip1900 ". Ne do të bëjmë një porosi për aktuale datë. Ne e bëjmë këtë.

1. Hapni dokumentin, qëndroni në qelizë " A25 » dhe shkruani numrin e porosisë « 11470".

2. Shkoni në qelizë " B25 ", shtypni" Ctrl +; " (simboli" ; » duhet të futet në paraqitjen e tastierës angleze, gjuha e shtypjes mund të jetë çdo). V" B25 » do të shfaqet vlera data aktuale.

3. Shkoni në qelizë " C25 ", shtypni kombinimin" Ctrl+↓ ". Një listë e produkteve që janë në kolonën " ME » databaza jonë.

4. Nga lista, zgjidhni " Printeri Canon pixma ip1900” dhe shtypni “Enter”.

Ndër opsionet e propozuara, kombinimi ctrl+s Unë e veçova jo rastësisht - në praktikë përdoret më shpesh se të tjerët. Në fund të fundit, në çdo rast, dokumenti duhet të ruhet periodikisht. Dhe sa më shpesh, aq më mirë ... Bëni rregull që të shtypni periodikisht
« ctrl+s ". Nuk do të marrë shumë kohë. Por rreziku i humbjes së të dhënave do të reduktohet në minimum.

Në këtë grup kam përfshirë disa kombinime për të punuar me formula dhe për organizimin e llogaritjeve në një fletore pune MS Excel (Tabela 6).

Tabela 6

Shembulli 5 Korrigjimi i një tabele . Ndonjëherë kur zhvilloni një dokument kompleks, duhet të shihni formulat e llogaritjes, dhe jo rezultatin e punës së tyre. Në vend që të ndryshoni cilësimet e programit, thjesht klikoni " ctrl+~ ". Shtypni përsëri " ctrl+~ ' do ta kthejë fletën e punës në modalitetin normal.

Shembulli 6: Ndryshimi i llojit të adresimit . Nëse ju duhet të vendosni një referencë absolute në një formulë, bëjeni këtë.

1. Kalo në modalitetin e redaktimit të formulës (çelësi " F2 ” ose duke klikuar dy herë në qelizë me butonin e majtë të miut).

3. Shtypni " F4". Excel do të ndryshojë adresën sipas rregullit: " A1", "$A$1", "A$1", "$A1", përsëri "A1", etj.

4. Pasi të zgjidhni opsionin e duhur, klikoni " Hyni".

Shembulli 7: Rillogaritja manuale e tabelave . Tavolina të mëdhaExcel mund të rillogarisë për një kohë të gjatë. Për të shpejtuar këtë proces, çaktivizoni rillogaritjen automatike të tabelës (menuja " Formulat", grupi "Llogaritja", ikona " Opsionet e llogaritjes", opsioni "Manualisht "). Dhe në momentin kur duhet të përditësoni të dhënat, klikoni " F9" ose "Shift+F9".

Shembulli 8: Mënyra e përshtatshme për të futur autosum . Funksioni "Sum() » mund të futet përmes një ikone të veçantë në shiritin e menysë « Formulat ". Por kjo metodë ka një pengesë. Nëse ka elemente boshe në bllokun e vlerave, futja automatike e funksionit nuk do të funksionojë si duhet - do të përcaktojë bllokun për përmbledhje sipas parimit të një sekuence të vazhdueshme numrash. Çdo kontabilist duhet të jetë përballur me një shqetësim të tillë. Është mirë që gabimi të vërehet me kohë dhe të korrigjohet manualisht blloku për përmbledhje. Është shumë më keq nëse gabimi kalon pa u vënë re dhe futet në raportin përfundimtar. Ekziston një truk i thjeshtë për të zgjidhur problemin. Supozoni se në dokumentin në Fig. 1 Unë dua të përmbledh vlerat në kolonën " Shuma ". Ju lutemi vini re se ka rreshta bosh në këtë skedar! Ne e bëjmë këtë.

1. Qëndrojmë në qelizën ku duhet të jetë formula e përmbledhjes. Ne e kemi këtë qelizë F25".

2. Shtypni "Ctrl+Space" " (zgjidhni të gjithë kolonën).

3. Pa hequr përzgjedhjen, shtypni " Alt+=" e ndjekur nga "Enter".

Shembulli 9. Konvertimi i një dokumenti në një fletëllogaritëse inteligjente .

3. Shtypni "Ctrl + L ". Dritare "Krijo një tabelë", si në Fig. 5.

4. Ne kontrollojmë korrektësinë e gamës që tregohet në këtë dritare dhe klikojmë " NE RREGULL ". Excel konverton gamën e zgjedhur në format tabelat. Si rezultat, një filtër automatik do të aplikohet në bazën e të dhënave burimore, do të fiksohet një rresht i kokës dhe kur shtohen rreshta dhe kolona, ​​Excel do të gjenerojë automatikisht formulat e llogaritjes.

Shembulli 10. Qasje e shpejtë në menynë e kontekstit . Është e vështirë të imagjinohet të punosh me tëMS Excel pa menu konteksti. Zakonisht një meny e tillë thirret përmes butonit të djathtë të miut. E megjithatë (si një alternativë) unë sugjeroj të mbani mend kombinimin " Shift + F10 ". Është shumë e lehtë për t'u përdorur.

2. Shtypni " Shift + F10 ”, do të hapet menyja e kontekstit.

4. Shtypni "Enter".

Kombinimi Shift + F10 » është i domosdoshëm në rastet kur objekti është i vështirë për t'u zgjedhur me miun. Një problem i tillë ndodh, për shembull, kur përpiqeni të zgjidhni një bosht në një histogram kur ai ka vlera negative. Në këtë rast, kombinimi Ctrl + Tab ' ju lejon të zgjidhni me saktësi një objekt dhe ' Shift + F10 » — hapni menunë e kontekstit për të.

Shembulli 11: Hapja e pamjes paraprake . Kur përgatitni një version të printuar të raportit, funksioni i shikimit paraprak nevojitet gjatë gjithë kohës. Nga rruga, nuk ka asnjë ikonë të veçantë të shikimit në shirita ose në menunë kryesore të Excel 2010. Për të mos hyrë në meny " Skedar → Print ", thjesht klikoni" Ctrl+P" ose "Ctrl+F2".

Shembulli 12. Pamje e ndryshme e një dokumenti . Gjatë përgatitjes së formularëve komplekse të kontabilitetit, shpesh përdoren elementë grafikë. Elementë të tillë mund të mbulojnë disa nga qelizat e fletës së punës. Për të korrigjuar të dhënat në këto qeliza, duhet të zhvendosni format grafike dhe më pas t'i vendosni ato në vend... E gjithë kjo mund të shmanget duke fikur modalitetin e shfaqjes së elementeve grafike. Kjo është mënyra më e shpejtë për ta bërë atë.

2. Shtypni kombinimin " ctrl+6 ". Elementet grafike do të zhduken nga ekrani.

4. Shtypni " ctrl+6 ". Grafikat do të rishfaqen në ekran.

Punë e suksesshme! Pres me padurim letrat, sugjerimet dhe komentet tuaja [email i mbrojtur] , [email i mbrojtur] ose në forumin editorial.

Shekulli 21 është shekulli i shpejtësisë marramendëse dhe teknologjive të reja. Gjithnjë e më shumë, një person mëson të zgjidhë problemet që i vendos jeta. Kjo manifestohet në gjithçka, dhe në biznes në veçanti. Tani është e rëndësishme jo vetëm për të përfunduar detyrën në mënyrë korrekte, por edhe për të siguruar rezultatet e ekzekutimit sa më shpejt të jetë e mundur. Ato detyra që 20 - 30 vjet më parë i kryente një departament i tërë, sot mund t'i bëjë një punonjës. Programi Excel shpesh vepron si një asistent, duke lehtësuar punën e palodhur të ekonomistëve, kontabilistëve, oficerëve të personelit, teknologëve dhe përfaqësuesve të shumë profesioneve të tjera. Për të shpejtuar punën, përdoren çelësat e nxehtë, nga të cilët programi ofron një larmi të madhe.

Koncepti i çelësave të nxehtë në Excel

Tastet e nxehta janë një kombinim i caktuar i dy ose më shumë butonave të tastierës, shtypja e tyre njëkohësisht ju lejon të ekzekutoni shpejt një komandë të veçantë në program pa përdorur miun. Me sasi të mëdha pune, përdorimi vetëm i tastierës përshpejton ndjeshëm procesin. Për shembull, kalimi ndërmjet fletëve në Excel me çelësa të nxehtë, pa hequr dorën për të përdorur miun, e bën shumë më të lehtë punën me skedarë të mëdhenj. Mundësia për të përdorur çelësat kryesorë është e disponueshme për përdoruesit e Excel që nga versioni 2003. Më parë kjo veçori nuk mbështetej.

Sa çelësa të nxehtë duhet të dini për të përdorur me sukses programin? Nevoja për të përdorur një listë specifike të çelësave të nxehtë në punë vjen me përvojë dhe ndryshon në varësi të detyrave. Një listë e të gjithë çelësave të nxehtë të rëndësishëm për Excel mund të gjendet në faqen zyrtare të internetit të mbështetjes teknike të programit. Le të ndalemi në ato që përdoren më shpesh në procesin e punës. Sigurisht, ato do të jenë të dobishme për shumë përdorues.

Koncepti i çelësave të shërbimit

Çelësat e shërbimit (të quajtur edhe çelësat e kontrollit) janë butona të vendosur në anët e tastierës që kanë një ngarkesë të caktuar funksionale. Kur shtypen, ato duhet të shtypen fillimisht, dhe më pas, pa e ngritur gishtin, shtypni butonin (ose butonat) në kombinim me të cilin veprimi kryhet me dorën tjetër.

Çelësat më të përdorur në Excel janë:

Ctrl (emri vjen nga fjala angleze "kontroll" - "menaxhoj") - kryen funksionin e tij vetëm kur shtypet së bashku me një çelës tjetër, nuk mund të kryejë asnjë veprim më vete. Përdoreni atë në mënyrë efektive dhe në lidhje me miun - ju lejon të zgjidhni disa elementë në të njëjtën kohë.

Shift (emri përkthehet nga anglishtja si "ndryshim") - gjithashtu ka aftësinë për të ndryshuar caktimin e tasteve të funksionit. Në kombinim me miun, ai mund të zgjedhë elementë jo një nga një, por në grupe të tëra.

Alt (rrjedh nga fjala angleze "alternate" - "ndryshim") - ky çelës nuk ka kuptim të pavarur dhe mund të ndryshojë vetëm veprimin e tasteve të funksionit. Kur shtypni vetëm këtë buton, në panelin e kontrollit shfaqen sugjerime - pranë çdo operacioni shfaqet emri i tastit, i cili duhet të shtypet së bashku me Alt për të kryer këtë veprim.

Çelësat e nxehtë që përdoren më shpesh

Puna në program fillon me menaxhimin e skedarëve: krijimi i librave të rinj, ruajtja e tyre, printimi.

Duke përdorur tastet kryesore Ctrl + N, mund të krijoni shpejt një libër të ri pune në Excel, ju nevojiten butonat Ctrl + O për ta hapur atë.

Për të shfaqur kutinë e dialogut të printimit: Ctrl + P.

Për të zhbërë ose ribërë veprimet e fundit, përdorni përkatësisht kombinimet Ctrl + Z dhe Ctrl + Y.

Dhe së fundi, mbyllni skedarin - Ctrl + F4.

Shkurtoret e tastierës për lëvizjen e tekstit dhe vlerave në një skedar gjithashtu e bëjnë shumë më të lehtë: Ctrl + X, Ctrl + C ju lejon të prisni dhe kopjoni, Ctrl + V përdoret për të ngjitur.

Thirrja e kutisë së dialogut për gjetjen dhe zëvendësimin e skedarëve - Ctrl + F - ju lejon të gjeni dhe zëvendësoni vlerën e dëshiruar.

Kombinimi Ctrl + Z zhbën veprimin e fundit. Nëse veprimi i zhbërë duhet të ribëhet, kombinimi Ctrl + Y do të vijë në shpëtim. Thjesht përsërisni veprimin e fundit duke përdorur tastin F4.

Më sipër janë kombinimet bazë që thjesht duhet të dini për të punuar me skedarë. Ka shumë çelësa të tjerë të nxehtë, të cilët zgjidhen në varësi të detyrave. Ato përdoren më pak, por jo më pak të dobishme:

Alt + F8 - një kombinim i thirrjes së një kutie dialogu për krijimin e makrove.

Ctrl + F1 - nëse dëshironi t'i jepni shiritit pamjen e dëshiruar.

Për tabela të mëdha, komandat e mëposhtme janë të rëndësishme:

Ctrl + Home - shkoni në fillim të dokumentit.

Ctrl + Fund - lëvizni në fund të tabelës.

Çelësat për rillogaritjen e formulave - F9 (në të gjithë librin e punës) dhe Shift + F9 (në fletën aktuale) janë të nevojshme në rast të ndryshimit të çdo vlere të përfshirë në formula.

Shkurtoret e tastierës për të manipuluar qelizat në Excel

Për ta bërë qelizën e zgjedhur aktive, kërkohet tasti F2.

Shkurtorja Ctrl + 1 hap kutinë e dialogut Format Cells, e cila është shumë funksionale në vetvete. Për shembull, shpesh një përdorues kërkon një mënyrë për të përdorur çelësat e nxehtë për të bashkuar qelizat në Excel. Sidoqoftë, kjo është e mundur jo në një veprim, por me ndihmën e kombinimeve të butonave të tastierës. Algoritmi i veprimit është i thjeshtë: zgjidhen qelizat që duhet të bashkohen, duke përdorur kombinimin Ctrl + 1, thirret një kuti dialogu për formatimin e qelizave. Tjetra, duhet të shkoni te skeda "Rreshtimi" dhe të kontrolloni kutinë "Shkrija e qelizave". Ne konfirmojmë veprimin, detyra është përfunduar, qelizat janë bashkuar.

Një mënyrë tjetër për të zgjidhur të njëjtin problem duke përdorur çelësat kryesorë është të kopjoni qelizat e bashkuara tashmë duke përdorur Ctrl + C dhe më pas t'i ngjitni ato në të njëjtin format në vendin e duhur duke përdorur Ctrl + V. Qelizat e ngjitura gjithashtu do të bashkohen. Kështu që ju mund të përdorni çelësat kryesorë për të bashkuar qelizat në Excel.

Ju mund të ndryshoni formatin e qelizave menjëherë pa thirrur kutinë e dialogut.

Ctrl + Shift + $ - nëse keni nevojë për një format monedhe.

Ctrl + Shift + % - format për përqindjet.

Ctrl + Shift + #- përdoret kur shkruani në një qelizë data.

Ctrl + Shift + @- nëse keni nevojë të regjistroni kohën.

Gjithashtu, shkurtoret e mëposhtme të tastierës përdoren shpesh kur punoni me qeliza:

Ctrl + "shenjë minus" - komanda për të fshirë qelizat.

Ctrl + Shift + "e barabartë" është komanda për të ngjitur qelizat.

Ctrl + G, F5 - komanda për të lëvizur dhe zgjedhur qelizat.

Ctrl + ] - një komandë që ju lejon të zgjidhni qelizat ndikuese (të varura).

Ka situata kur keni nevojë për të njëjtat vlera në disa qeliza. Përzgjidhen qelizat (kjo mund të bëhet edhe në tastierë - duke mbajtur të shtypur tastin Shift, formoni një zonë përzgjedhjeje duke përdorur tastet me shigjeta), vendosni vlerën e kërkuar në njërën nga qelizat dhe përdorni kombinimin Ctrl + Enter për të futur vlerën në të gjitha qelizat e zgjedhura.

Shkurtoret e tastierës për manipulimin e rreshtave në Excel

Mund të futni një rresht në Excel me çelësa të nxehtë nëse përdorni kombinimin Ctrl + "shenjë plus". Nëse zgjidhen disa rreshta, duke përdorur kombinimin e mësipërm, mund të futni të njëjtin numër rreshtash mbi përzgjedhjen.

Ju gjithashtu mund të bëni pa miun për të zgjedhur një linjë. Supozoni se ekziston tashmë një qelizë e zgjedhur në fletë (kursori është në të). Për të zgjedhur të gjithë rreshtin, duhet të përdorni kombinimin Shift + spacebar. Për të zgjedhur disa rreshta nga tastiera, pa lëshuar tastin Shift, përdorni butonat e shigjetave. Ju mund të fshini një rresht në Excel me tastet kryesore duke përdorur kombinimin e shenjës Ctrl + minus. Në këtë mënyrë, ju gjithashtu mund të fshini disa rreshta nëse ato zgjidhen në kohën kur shtypet kombinimi i tastit. Ctrl + 9 ju lejon të fshehni linjën.

Shkurtoret e tastierës për menaxhimin e kolonave në Excel

Ju mund të zgjidhni një kolonë në Excel me çelësat e nxehtë duke shtypur Ctrl + shiritin e hapësirës. Ashtu si me rreshtat, zgjedhja me shumë kolona arrihet duke mbajtur të shtypur tastin Shift ndërsa kolona është zgjedhur dhe duke përdorur tastet e shigjetave për të zgjeruar zonën e përzgjedhjes. Mund të shtoni një kolonë duke përdorur të njëjtat butona Ctrl + "shenjë plus", fshini duke përdorur Ctrl + "shenjë minus". Kur shtohet, kolonat do të futen aq sa janë zgjedhur aktualisht. Kolona e re do të jetë në të majtë të zonës së përzgjedhjes.

Çelësat e nxehtë për menaxhimin e fletëve në Excel

Për të shtuar një fletë të re në libër, përdorni kombinimin Shift + F11. Një fletë e re do të shtohet në të majtë të asaj ku përdoruesi po punon aktualisht.

Çelësat kyçe për ndërrimin e fletëve në Excel janë Ctrl + PgDn ose Ctrl + PgUp. Këto kombinime ju lejojnë të shkoni në fletët e djathta dhe të majta, përkatësisht.

Hotkeys për të punuar me tekst

Në Excel, puna me tekst nuk është aq prioritet sa puna me numra. Megjithatë, ka raste kur teksti është po aq i rëndësishëm sa numrat. Jo më kot ekziston një grup i tërë funksionesh që punojnë me tekst. Për këtë përdoren gjithashtu çelësat e nxehtësisë.

F7 - përdoret për të kontrolluar drejtshkrimin dhe shenjat e pikësimit.

Ctrl + B - ju lejon të kaloni fontin e rregullt në të theksuar.

Ctrl + I - Ndryshon fontin nga i rregullt në italik.

Ctrl + U - tekst i shënuar.

Ctrl + 5 - do të printojë tekstin e shënuar.

Çelësat e nxehtë të përdorur rrallë, por po aq të dobishëm

Përveç atyre të njohura, ka kombinime kyçe pak të njohura. Në lloje të caktuara të punës me detyra të përsëritura shpesh, ato mund të jenë të dobishme. Ndoshta këto çelësa kyçe të Excel do ta bëjnë jetën tuaj shumë më të lehtë.

Kombinimi ALT + = do të zëvendësojë përdorimin e shenjës autosum në shirit, megjithëse kjo e fundit është shumë më e njohur për përdoruesin mesatar.

Nëse shpesh ju duhet të vendosni datën aktuale në raport, këshillohet të përdorni kombinimin Ctrl + Shift + 4, në mënyrë që Excel të fusë datën automatikisht.

Kombinimi Shift + F2 ju lejon të redaktoni një shënim ekzistues të qelizave.

Ctrl + End ju ndihmon të hidheni shpejt në qelizën e fundit të mbushur në fletë. Shumë i përshtatshëm për tavolina të mëdha.

Alt + Shigjeta poshtë - Hap shpejt një listë rënëse

Ndryshimi i tasteve kryesore

Pra, cilat janë shkurtoret më të dobishme të tastierës Excel? Përgjigja është e thjeshtë: ato që janë të nevojshme për të zgjidhur probleme specifike. Do të ishte ideale nëse përdoruesi jo vetëm që mund të zgjedhë shkurtoret e mundshme të tastierës nga lista e madhe e disponueshme, por edhe të krijojë kombinime për veten e tij.

Në paketën Microsoft Office, disa produkte kanë aftësinë për të konfiguruar manualisht çelësat kryesorë. Për shembull, në Word, mund të zgjidhni t'i hartoni çelësat e dëshiruar në një komandë specifike. Në Excel, gjithçka nuk është aq e thjeshtë, megjithatë, zhvilluesit e programit po lëvizin me besim në këtë drejtim. Pra, duke filluar me versionin 2013 të programit, Excel ka mundësinë të shtojë butona për funksionet e përdorura shpesh drejtpërdrejt në shiritin e veglave të aksesit të shpejtë dhe më pas, duke shtypur tastin ALT në kombinim me një numër të caktuar, t'i telefonojë ato.

Mund të krijoni 10 butona komandimi personal.

Aftësia për të shtuar butona në panelin e aksesit të shpejtë është një ndihmë e mirë për punonjësit e përfshirë në planifikimin ekonomik dhe analizën financiare.

Ndarja e çelësave të nxehtë në të dobishëm dhe jo shumë të dobishëm është një çështje personale për të gjithë. Midis përdoruesve që janë të apasionuar pas gjetjes së zgjidhjeve të reja në Excel (dhe ka shumë prej tyre), ekziston një mendim se njohja e rreth 50 kombinimeve e bën punën më të lehtë dhe nuk mbingarkon memorien. Kur zgjidhni grupin "tuaj" të çelësave të nxehtë, duhet të merrni parasysh specifikat e punës në Excel, nevojën për të kryer shpesh të njëjtat veprime. Në fund të fundit, është pothuajse e pamundur të mësosh çelësat e nxehtë pa përdorimin e tyre të përsëritur në praktikë.

Ekzistojnë disa mjete të ndryshme për fshirjen e një rreshti në Excel. Vetë fshirja në Excel mund të jetë e ndryshme. Ju mund të fshini vetëm përmbajtjen e qelizave të rreshtit duke zgjedhur rreshtin dhe duke shtypur tastin Fshi, ndërsa qelizat mbeten në vendet e tyre dhe vazhdojnë të ruajnë informacione rreth formatit (fontet, mbushjet, etj.), ose mund të fshini rreshti si i tillë, kur të gjitha qelizat e rreshtit të zgjedhur fshihen dhe vendin e tyre e zënë qelizat e vendosura një rresht më poshtë.

Fshirja e një rreshti duke përdorur menynë e kontekstit

Mënyra më e lehtë për të fshirë një rresht në Excel është të përdorni menynë e kontekstit, e cila thirret duke shtypur butonin e djathtë të miut. Për të fshirë një rresht, së pari duhet ta zgjidhni atë, më pas thirrni menunë e kontekstit dhe zgjidhni artikullin "Fshi" prej tij. Rreshti fshihet me një zhvendosje lart, domethënë, qelizat e rreshtit të zgjedhur zhduken dhe e gjithë fusha e tabelës që ndodhet nën rreshtin që fshihet zhvendoset lart. Në mënyrë të ngjashme, ju mund të fshini disa rreshta të zgjedhur, për ta bërë këtë, ndërsa zgjidhni linjat, duhet të mbani të shtypur tastin Ctrl. Pasi të përzgjidhen rreshtat, thirret menyja e kontekstit dhe zgjidhet artikulli "Fshi".

Fshirja e një rreshti nga tastiera me çelësat e nxehtë

Një mënyrë më e shpejtë për të fshirë një rresht ose disa rreshta është përdorimi i shkurtoreve të tastierës. Për të fshirë një rresht nga tastiera duke përdorur çelësat e nxehtë, thjesht duhet të shtypni Ctrl + "-", domethënë dy çelësa, njëri prej të cilëve është Ctrl, dhe i dyti është "-". Duhet të theksohet se linja (ose disa rreshta) duhet të zgjidhet paraprakisht. Komanda fshin zonën e zgjedhur me një zhvendosje lart. Përdorimi i tij ju lejon të kurseni pak kohë dhe të hiqni qafe lëvizjen shtesë që shkakton menunë e kontekstit. Ju mund ta shpejtoni procesin e fshirjes së një rreshti pak më shumë duke përdorur çelësat e nxehtë, por për këtë ju duhet të bëni dy gjëra. Së pari, ruani makronë në librin tuaj personal të makrove dhe së dyti, caktoni ekzekutimin e kësaj makro në një kombinim të veçantë tasti në tastierë.

1. Ruani makro

Kodi makro për fshirjen e rreshtit që përmban shënuesin e përzgjedhjes. Duke përdorur kodin më poshtë, mund të fshini një rresht pa përdorur miun. Komanda përcakton numrin e rreshtit në të cilin ndodhet shënuesi i përzgjedhjes (qeliza aktive) dhe e fshin këtë rresht me një zhvendosje lart. Në këtë rast, nuk kërkohet të zgjidhni një rresht përpara se të fshini.

Sub Delete_Stroki_S_Aktivnoy_Yachejkoj() "makro fshin rreshtin që përmban qelizën aktive Rreshtat (ActiveCell.Row). Delete Shift:=xlUp Fund Sub

Për të transferuar këtë kod programi në kompjuterin tuaj, lëvizni kursorin e miut mbi fushën me kodin e programit, klikoni në një nga dy butonatnë këndin e sipërm djathtas të kësaj fushe, kopjoni kodin e programit dhe ngjisni atë në modulin e projektit në kompjuterin tuaj (më shumë mbi si të ruani kodin makro ).

2. Caktoni një shkurtore të tastierës për makro

Rreth, si të caktoni një shkurtore të tastierës në një makro shkruar veçmas. Duhet të theksohet se duhet të keni kujdes në zgjedhjen e çelësave, pasi disa kombinime përdoren tashmë nga Excel. Për më tepër, aplikacioni njeh alfabetin e një shkronje të caktuar, kështu që për të injoruar paraqitjen e tastierës kur ekzekutoni një makro, mund të krijoni një kopje të makros me një emër tjetër dhe t'i caktoni asaj një shkurtore tastierë duke përdorur të njëjtin buton. por në një plan urbanistik të ndryshëm.

Makro për fshirjen e rreshtave sipas kushteve

Ka mjete më të mira për fshirjen e vargjeve që nuk kërkojnë që ju të përdorni shikimin dhe vëmendjen tuaj për të gjetur vargjet që dëshironi të fshini. Një shembull do të ishte makro që kërkon dhe fshin linjat që përmbajnë tekst të specifikuar nga përdoruesi, si dhe Shtesa Excel për të fshirë rreshtat, me shumë kushte të ndryshme dhe aftësinë për të vendosur këto kushte në një kuti dialogu të përshtatshëm.

Ky artikull përshkruan çelësat kryesorë të Excel (shpesh të referuara edhe si shkurtoret e Excel) për versionin e Microsoft Excel 2013, por shumica e shkurtoreve të tastierës janë të zbatueshme për versionet e mëparshme të Microsoft Excel: Excel 2010, Excel 2007, Excel 2003 (përveç shkurtoreve për Shiritin e Funksionit).

Tastet e nxehta në Excel janë kombinime ose shkurtore të tastierës me të cilat mund të thirrni shpejt veprime të ndryshme të nevojshme dhe të lundroni në program. Nëse shpesh kryeni të njëjtin lloj operacionesh pune, përdorimi i çelësave të nxehtë mund të kursejë ndjeshëm kohën tuaj të punës.

Në versionet e lokalizuara të Microsoft Excel, një numër i tasteve kryesore mund të mos funksionojë.

Çelësat kyçe të Excel për të punuar me shiritin e funksioneve (Ribbon)

Në versionet e reja të programeve të Microsoft Office, duke filluar me versionin 2007, ndërfaqja e përdoruesit ka ndryshuar ndjeshëm. Në krye të ekranit u shfaq i ashtuquajturi Ribbon (Ribbon), që përmbante faqerojtësit, të cilët vendosnin butonat e funksionit.

Faqeshënuesit dhe disa butona mund të aktivizohen nga shkurtoret e tastierës. Për të parë këto kombinime, thjesht shtypni butonin Alt.

Tastet kryesore të Excel me tastin Ctrl

Çelësat kyçe të Excel duke përdorur çelësat e funksionit (F1-F12)

Shkurtore të tjera të dobishme të tastierës Excel