si të bëni një tabelë byrek në excel Grafiku i byrekut në Excel me rreze prerëse të personalizuar

Grafiku i byrekëve të Excel-it bazohet në të dhënat numerike të tabelës. Pjesët e grafikut tregojnë proporcione në përqindje (aksione). Ndryshe nga një grafik, një grafik tregon më mirë pamjen e përgjithshme të rezultateve të një analize ose një raporti në tërësi, dhe një grafik detajon grafikisht paraqitjen e informacionit.

Paraqitja vizuale e informacionit në formën e një rrethi është e rëndësishme për të përshkruar strukturën e një objekti. Për më tepër, mund të shfaqen vetëm vlera pozitive ose zero, vetëm një grup (seri) të dhënash. Kjo veçori e tabelave është edhe avantazhi dhe disavantazhi i tyre. Le t'i hedhim një vështrim më të afërt përfitimeve.

Si të ndërtoni një grafik byrek në Excel

Le të bëjmë një tabelë të thjeshtë për qëllime edukative:

Ne duhet të krahasojmë vizualisht shitjet e çdo produkti për 5 muaj. Është më e përshtatshme të tregosh ndryshimin në "pjesë", "pjese të tërësisë". Prandaj, ne zgjedhim llojin e grafikut - "byrek".

Në të njëjtën kohë, skeda "Puna me diagrame" - "Dizajner" bëhet e disponueshme. Paketa e saj e mjeteve duket si kjo:

Çfarë mund të bëjmë me grafikun ekzistues:

Ndrysho llojin. Kur klikoni në butonin me të njëjtin emër, hapet një listë me imazhe të llojeve të grafikut.

Le të provojmë, për shembull, një rrethore të prerjes së vëllimit.

Në praktikë, provoni lloje të ndryshme dhe shikoni se si duken në prezantim. Nëse keni 2 grupe të dhënash, dhe grupi i dytë varet nga çdo vlerë në grupin e parë, atëherë llojet: "Birek sekondar" dhe "Histogram sekondar" janë të përshtatshme.

Përdorni paraqitje të ndryshme dhe shabllone dizajni.

Le të bëjmë emrat e muajve dhe shifrat e treguesve të shitjeve të shfaqura direkt në aksione.

Grafiku i ndërtuar mund të zhvendoset në një fletë të veçantë. Shtypim butonin përkatës në skedën "Designer" dhe plotësojmë menunë që hapet.

Ju mund të krijoni një grafik byrek në Excel nga rendi i kundërt i operacioneve:

Nëse zgjedhja e programit nuk përputhet me opsionin e konceptuar nga ne, atëherë zgjidhni elementin legjendë dhe klikoni "Ndrysho". Do të hapet dritarja "Redakto rreshtin", ku "Emri i rreshtit" dhe "Vlerat" janë lidhje me qelizat (ne vendosim ato që na duhen) dhe klikojmë OK.



Si të ndryshoni një grafik në Excel

Të gjitha pikat kryesore janë treguar më lart. Le të përmbledhim:

1. Zgjidhni një diagram - shkoni te skeda "Designer", "Layout" ose "Format" (në varësi të qëllimeve).
2. Zgjidhni një diagram ose një pjesë të tij (akset, seritë) - kliko me të djathtën.
3. Skeda "Zgjidh të dhënat" - për të ndryshuar emrat e elementeve, diapazonit.

Të gjitha ndryshimet dhe cilësimet duhet të bëhen në skedat Design, Layout ose Format të grupit të mjeteve të diagramit. Grupi i mjeteve shfaqet në shiritin e titullit si një meny shtesë kur aktivizohet zona grafike.

Grafiku me byrek në përqindje në Excel

Versioni më i thjeshtë i shfaqjes së të dhënave të përqindjes:

1. Ne krijojmë një grafik byrek sipas një tabele me të dhëna (shih më lart).
2. Klikoni majtas mbi imazhin e përfunduar. Skeda Design bëhet aktive.
3. Zgjidhni nga paraqitjet e ofruara nga opsionet e programit me përqindje.

Sapo të klikojmë në foton që na pëlqen, diagrami do të ndryshojë.

Mënyra e dytë për të shfaqur të dhënat në përqindje:

Rezultati i punës së bërë:

Si të ndërtoni një tabelë Pareto në Excel

Vilfredo Pareto zbuloi parimin 80/20. Zbulimi zuri rrënjë dhe u bë një rregull i zbatueshëm në shumë fusha të veprimtarisë njerëzore.

Sipas parimit 80/20, 20% e përpjekjeve japin 80% të rezultatit (vetëm 20% e shkaqeve do të shpjegojnë 80% të problemeve, etj.). Grafiku Pareto pasqyron këtë varësi në formën e një histogrami.

Le të ndërtojmë një kurbë Pareto në Excel. Ka ndonjë ngjarje. Ka 6 arsye për të. Le të vlerësojmë se cila nga arsyet ka një ndikim më të madh në ngjarje.

Rezultati ishte një tabelë Pareto, e cila tregon: shkaqet 3, 5 dhe 1 kishin ndikimin më të madh në rezultat.

Supozoni se përdoruesi ka të dhëna në terma absolute. Ai duhet të shfaqë informacionin në një tabelë. Për qartësi më të mirë, është e nevojshme të tregohen vlerat relative të të dhënave. Për shembull, sa për qind e planit kanë përfunduar, sa mallra janë shitur, sa përqind e studentëve kanë përfunduar detyrën, sa përqind e punonjësve kanë arsim të lartë etj.

Nuk është aq e vështirë për të bërë. Por nëse nuk keni aftësi të mjaftueshme për të punuar në programin Excel, mund të shfaqen disa vështirësi. Le të hedhim një vështrim më të afërt se si të bëjmë një grafik të përqindjes në Excel.

Grafiku i përqindjes së byrekut

Le të ndërtojmë një grafik byrek të shpërndarjes së përqindjes. Për shembull, le të marrim analitikën zyrtare të taksave "Pranimet sipas llojeve të taksave në buxhetin e konsoliduar të Federatës Ruse për vitin 2015" (informacion nga faqja e internetit e Shërbimit Federal të Taksave):

Zgjidhni të gjithë tabelën, duke përfshirë emrat e kolonave. Në skedën "Fut" në grupin "Grafikët", zgjidhni një qarkore të thjeshtë.

Menjëherë pasi klikoni në etiketën e llojit të zgjedhur, një diagram pamjesh shfaqet në fletë:

Një segment i veçantë i rrethit është pjesa e çdo takse në shumën totale të të ardhurave në buxhetin e konsoliduar në vitin 2015.

Tani le të tregojmë në diagram përqindjen e llojeve të taksave. Le të klikojmë me të djathtën mbi të. Në kutinë e dialogut që hapet, zgjidhni detyrën "Shto etiketat e të dhënave".

Vlerat nga kolona e dytë e tabelës do të shfaqen në pjesët e rrethit:

Klikoni përsëri me të djathtën në tabelë dhe zgjidhni "Formatoni etiketat e të dhënave":

Në menynë që hapet, në nëngrupin "Opsionet e nënshkrimit", zgjidhni kutinë pranë "Përfshini vlerat në nënshkrime" dhe vendoseni pranë "Përfshini aksionet në nënshkrime".

Në nëngrupin "Numri", ndryshoni formatin e përgjithshëm në përqindje. Ne heqim numrat dhjetorë, vendosim kodin e formatit në "0%".

Nëse keni nevojë të shfaqni përqindjet me një shifër dhjetore, vendosni "0.0%" në fushën "Format Code". Me dy shifra dhjetore - "0.00%". Dhe kështu me radhë.

Cilësimet standarde ju lejojnë të ndryshoni vendin e etiketave në diagram. Opsionet e mundshme:

• "Në qendër" - titrat do të shfaqen në qendër të segmenteve;
• "Në krye, brenda" - etiketat do të shfaqen nga pjesa e brendshme e rrethit;
• "Në krye, jashtë" - etiketat do të shfaqen nga pjesa e jashtme e rrethit, nëse zgjidhni parametrin, vetë grafiku do të jetë disi më i vogël, por nëse ka të dhëna të vogla, lexueshmëria përmirësohet;
• "Nga gjerësia" - parametri lejon Excel të vendosë etiketat në mënyrën më optimale.

Për të ndryshuar drejtimin e etiketave, në nëngrupin Alignment, mund të përdorni mjetin Text Direction. Këtu vendoset këndi i prirjes.

Le të zgjedhim drejtimin horizontal të etiketave të të dhënave dhe pozicionin "Nga gjerësia".

Grafiku i përqindjes së byrekut është gati. Diagrami tregon shpërndarjen në përqindje të të ardhurave nga tatimi.



Grafik me shtylla

Le të shtojmë në tabelë kolonat ndihmëse: 1 - me përqindje (kontributi në përqindje i secilit lloj takse në shumën totale); 2 - 100%.

Klikoni në çdo qelizë në tabelë. Shkoni te skeda "Fut". Në grupin "Charts", zgjidhni "Histogram i Normalizuar i Stacked".

Diagrami i krijuar automatikisht nuk e zgjidh problemin. Prandaj, në skedën "Designer" në grupin "Të dhënat", shkoni te artikulli "Zgjidh të dhënat".

Përdorni shigjetën për të ndryshuar rendin e rreshtave në mënyrë që përqindjet të jenë në fund. Rreshti që tregon vlerat absolute fshihet. Në "Kategoritë" hiqni qelizën "Lloji i taksës". Titulli nuk duhet të jetë një etiketë me bosht horizontal.

Zgjidhni çdo kolonë të grafikut të krijuar. Shkoni te skeda "Layout". Në grupin "Fragmenti aktual", kliko artikullin "Zgjedhja e formatit".

Në menunë që hapet, shkoni te skeda "Opsionet e rreshtit". Vendosni mbivendosjen e rreshtit në 100%.

Si rezultat i punës së bërë, marrim një diagram të formës së mëposhtme:

Ky diagram jep një ide të përgjithshme të përqindjes së llojeve të taksave në buxhetin e konsoliduar të Federatës Ruse.

Ndërtoni një grafik byrek me një përqindje Shumat e pagueshme sipas tremujorëve.

Për të ndërtuar një grafik byrek, zgjidhni mbështjellë tabela e fletëve Rezultatet kolonat Periudha Dhe Shuma që duhet paguar (vargu D1:E15).

Në meny Fut, Në kapitull Diagramet zgjidhni Rrethore

në dritaren që shfaqet, zgjidhni llojin e grafikut - Rrethore.

Në fletë Rezultatet f Shfaqet një grafik byrek. Për të shfaqur përqindjen Shumat e pagueshme tremujore vijon:

Klikoni me të djathtën në diagram dhe zgjidhni nga lista Shtoni etiketat e të dhënave. Vlerat e të dhënave në rubla shfaqen në diagram.

Klikoni përsëri me të djathtën në grafik dhe zgjidhni Formatoni etiketat e të dhënave nga lista. Në dritaren që hapet, instaloni:

- "Opsionet e nënshkrimit" - aksionet,

- "Pozicioni i nënshkrimit" - Në krye, jashtë.

Për ta vendosur këtë grafik në një fletë të veçantë, ju duhet në meny Fut Në kapitull Vendndodhja klikoni Zhvendos grafikun. Në dritaren që hapet, shënoni " në një fletë të veçantë”, shtypni OK. fletë emri Rrethore.

Ndërtimi i një histogrami.

P
ne mprehim histogramin, duke e përshkruar në të me pika Shuma për t'u paguar, e paguar Dhe Detyrë. Urdhri i krijimit diagramet si në detyrën e mëparshme. Sidoqoftë, këtu është i përshtatshëm për të fshehur kolonën Diferenca në një fletë Rezultatet . Për ta bërë këtë, aktivizoni çdo qelizë në këtë kolonë. Ekzekutoni komandën Formati/Kollona/Fshih. Zgjidhni kolonat e kërkuara:

Le të ndërtojmë një histogram:

Për të marrë një tabelë të përzier dhe të pranishëm Detyrë në formën e një grafiku vijash, duhet të klikoni në njërën nga kolonat Borxh .

Pastaj ekzekutoni komandën me butonin e djathtë të miut Ndryshoni llojin e grafikut për një seri. Zgjidhni faqerojtësin Orari, dhe më pas zgjidhni nga lista Orari. Diagrami do të duket kështu.

Për një grafik vijash, është e përshtatshme të krijoni një bosht Y shtesë në anën e djathtë të grafikut. Kjo është edhe më e nevojshme nëse vlerat për grafikun e linjës janë të pakrahasueshme me vlerat e kolonave të tjera të histogramit. Klikoni në grafikun e linjës dhe ekzekutoni komandën Formati i serisë së të dhënave.

Në dritaren që hapet: hapni një faqeshënues Parametrat e rreshtit dhe kontrolloni kutinë aks i vogël . Pas kësaj, një bosht Y shtesë - (në të djathtë) do të shfaqet në tabelë. Shtypni butonin Ne rregull .

Kolonave mund t'u caktohen vlerat e tyre përkatëse. Për ta bërë këtë, klikoni në njërën nga kolonat me butonin e djathtë të miut dhe zgjidhni Shtoni etiketat e të dhënave .

Filtrimi (përzgjedhja) e të dhënave

Shkoni te fleta Autofilter . Filtro të dhënat në një fushë Periudha sipas vlerës 1 sq. Dhe 2 sq. , në fushë Detyrë vlerat e daljes që nuk janë të barabarta zero .

Performanca. Bëni aktive çdo qelizë në një tabelë fletësh Autofilter . Ekzekutoni komandën Të dhënat /Filtri/ Rendit dhe filtro Një shigjetë shfaqet pranë çdo kolone të tabelës. Zgjero listën në titullin e kolonës Periudha dhe zgjidhni Filtrat e tekstit , pastaj barazohet . Do të shfaqet një dritare Filter automatik i personalizuar , në të cilën ne kryejmë instalimin:

Në kokën e kolonës Detyrë zgjidhni nga lista Filtra numerikë , pastaj Filtri i personalizuar. Do të hapet një dritare Filter automatik i personalizuar, në të cilën do të bëjmë cilësimet:

Pas kësaj marrim:

Filtri i avancuar

Ekipi Filtri i avancuar (shtesë) , ndryshe nga komanda Filtro , kërkon detyrë kushtet e përzgjedhjes së vargut në një gamë të veçantë të fletës së punës ose në një fletë tjetër. Gama e kushteve përfshin titujt e kolonave të kushteve dhe titujt e rreshtave të kushteve. Titujt e kolonave në diapazonin e kushteve duhet përputhen saktësisht me titujt e kolonave në tabelën origjinale. Prandaj, është më mirë të kopjoni titujt e kolonave për gamën e kushteve nga tabela. Gama e kushteve përfshin vetëm titujt e kolonave që përdoren në kushtet e përzgjedhjes. Nëse keni nevojë të aplikoni disa vargje kushtesh në të njëjtën tabelë, atëherë është e përshtatshme të caktoni emra në vargjet e kushteve (si blloqe të emërtuara). Këta emra mund të përdoren më pas në vend të referencave të diapazonit të kushteve. Shembuj të diapazoneve të kushteve (ose kritereve të përzgjedhjes):

Nëse kushtet janë të vendosura në linja të ndryshme, atëherë kjo korrespondon me një operator logjik OSE . Nëse Shuma që duhet paguar mbi 100,000 dhe Adresë – çdo (rreshti i parë i kushtit). OSE nëse Adresë - Perm, dhe Shuma që duhet paguar – çdo, atëherë në listë do të zgjidhen rreshtat që plotësojnë një nga kushtet.

Një shembull tjetër i një sërë kushtesh (ose kriteresh përzgjedhjeje):

Kushtet në të njëjtën linjë konsiderohen të lidhura nga një funksion logjik DHE , d.m.th. Të dyja kushtet duhet të plotësohen në të njëjtën kohë.

Kështu, kushtet e filtrimit të vendosura në një rresht të diapazonit kombinohen nga funksioni logjik DHE , kushtet e specifikuara në rreshta të ndryshëm, nga funksioni OSE . Një qelizë e zbrazët në rangun e kushteve do të thotë çdo vlerë .

Le të krijojmë një fletë të reFiltro.

Shembulli 1. Nga tabela në fletë Fletë pune përdorni filtrin e avancuar për të zgjedhur regjistrimet që kanë Periudha – 1 sq. Dhe Borxhi + Dënim >0. Rezultati duhet të merret në një tabelë të re në fletë Filtro .

Në fletë Filtro për dalje rezultati i filtrimit, krijoni një kokë tabele duke kopjuar titujt nga tabela Fletë pune . Nëse blloqet e zgjedhura nuk janë ngjitur, atëherë kur zgjidhni, përdorni tastin ctrl . Organizoni duke filluar nga qeliza A5 :

H
në fletë Filtro krijoni një sërë kushtesh në krye të fletës Filtro në qeliza A1:B2 . Emrat e fushave dhe vlerat e periudhave duhet të kopjohen nga fleta Fletë pune .

Kushti 1 .

Le të ekzekutojmë komandën: Të dhëna/Rendim dhe Filtro/Avancuar . Do të shfaqet një kuti dialogu:

Futni diapazonin fillestar dhe gamën e kushteve duke përdorur tastin F 3 .

Kutia e kontrollit kopjoni rezultatin në një vend tjetër. Vendosni rezultatet në fletë Filtro në varg A5: C5 (zgjidhni qelizat A5: C5 ). Ne marrim rezultatin:

Shembulli 2 Nga tabela në fletë Fletë pune duke përdorur filtrin e avancuar për të zgjedhur linjat me adresën Omsk mbrapa 3 sq. me më shumë të pagueshme 5000 dhe me adresën Permian mbrapa 1 sq. me çdo shumë të pagueshme. Në fletë Filtro krijojnë një sërë kushtesh në krye të fletës në qeliza D 1: F 3 .

Emërtoni këtë varg kushtesh Kushti_2 .

Emrat e fushave dhe vlerat e periudhave duhet të kopjohen nga fleta Fletë pune . Pastaj ekzekutoni komandën Të dhëna/Rendim dhe Filtro/Avancuar .

Në kutinë e dialogut, bëni cilësimet e mëposhtme:

Ne marrim rezultatin:

Shembulli 3. Zgjidhni detajet e klientit me kode - K-155, K-347 dhe K-948 borxhi i të cilit tejkalon 5000.

Në fletë Filtro në qeliza H 1: I 4 krijoni një sërë kushtesh të emërtuara Kushti 3.

Emrat e fushave duhet të kopjohen nga fleta Fletë pune .

Pas ekzekutimit të komandës Të dhëna/ Rendit & Filtro/ Për më tepër bëni cilësimet e mëposhtme në kutinë e dialogut:

Ne marrim rezultatin:

Kushtet e llogaritura

Gama e kushteve mund të përmbajë kritere të llogaritura. Rregullat për krijimin e një diapazoni të një kushti të llogaritur:

Titulli i kolonës së kriterit të llogaritur nuk duhet të përputhet me titujt e kolonave të tabelës ose nuk plotësohet fare.

Në qelizën ku është formuar kriteri, futet shenja "=" (barabartë).

Pastaj futet një formulë që llogarit një konstante boolean (FALSE ose TRUE).

Shembulli 4. Nga tabela në fletë Fletë pune zgjidhni rreshtat me vlera I paguar më i madh se mesatarja për këtë kolonë. Merrni rezultatin në fletë Filtro në tabelën e re:

Në fletë Filtro krijoni një kokë » tabelë e re duke kopjuar nga një fletë Fletë pune .

Për lehtësinë e krijimit të një gjendjeje të llogaritur, ne vendosim dy dritare në ekran: njëra është një fletë Fletë pune , tjetër - fletë Filtro. Për ta bërë këtë, ekzekutoni komandën Pamje/Dritare/dritare e re . Pastaj komandoni Pamje/Dritare/Rregulloni të gjitha . Kontrolloni kutinë nga e majta në të djathtë . Në ekran do të shfaqen dy dritare, në të parën prej të cilave do të vendosim fletën Fletë pune , dhe në të dytën - një fletë Filtro. Falë kësaj, është e përshtatshme të krijoni një formulë për kriterin e përzgjedhjes për fletëFiltro .

Bëni qelizën aktive E 22 fletë Filtri, Le të krijojmë një shprehje në të:

Futni shenjën = (e barabartë me), klikoni në qelizë F 2 në fletën e punës (F 2 - qeliza e parë e kolonës me pagesë ).

Le të prezantojmë shenjën > (më e madhe se).

Me ndihmën e magjistarit të funksionit, ne prezantojmë funksionin MESATAR .

Në dritaren e argumenteve të këtij funksioni, specifikoni gamën e qelizave F 2: F 12 (zgjidheni atë në fletë Fletë pune ). Që nga diapazoni për të cilin gjejmë MESATAR , nuk ndryshon, atëherë adresat e diapazonit duhet të jenë absolute, d.m.th. $ F $2:$ F $12 . Shenjë $ mund të vendoset duke përdorur tastin e funksionit F 4 . Në dritaren e funksionit MESATAR shtyp o TE.

Për të kontrolluar nëse plotësohet një kusht me vlerë mesatare krahason vlerën e secilës qelizë kolone F . Prandaj, në anën e majtë të pabarazisë, adresa F 2 - relative (ndryshon). MESATAR në anën e djathtë të pabarazisë, sasia konstante. Prandaj, diapazoni i qelizave për këtë funksion ka adresa absolute $ F $2:$ F $12 .

Në një qeli E 22 fletë Filtro do të formohet një konstante E vërtetë ose Gënjeshtra :

Le të aktivizojmë çdo qelizë të lirë të fletës Filtro dhe ekzekutoni komandën Të dhëna/Rendim dhe Filtro/Avancuar .

Bëni cilësimet në kutinë e dialogut. Gama fillestare përcaktohet nga çelësi F 3 . Për hyrje varg kushtesh zgjidhni qelizat E21:E22 fletë Filtro (titulli i kolonës së kushtit të llogaritur nuk plotësohet, por theksohet së bashku me kushtin). Zgjidhni qelizat për gamën e rezultateve A21:C21 në një fletë Filtro.

Ne marrim rezultatin:

Paraqitja e të dhënave në një formë vizuale të diagrameve ju lejon t'i vlerësoni dhe analizoni shpejt ato. Si të ndërtoni një tabelë në Excel? Një sekuencë veprimesh hap pas hapi do të tregohet bazuar në tabelën e mëposhtme, duke treguar të ardhurat mujore dhe taksat e një individi të kushtëzuar dhe raportin e tyre në përqindje.

Krijimi i grafikëve

1. Para së gjithash, duhet të zgjidhni një seksion të tabelës, në bazë të të dhënave të së cilës dëshironi të ndërtoni një grafik në Excel. Në këtë shembull, theksohen të gjitha të dhënat - të ardhurat, taksat dhe interesi.

2. Shkoni te skeda "Fut" dhe në seksionin "Diagramet", klikoni pamjen e dëshiruar.

3. Siç mund ta shihni, në seksionin "Diagramet", përdoruesit i ofrohen lloje të ndryshme diagramesh për të zgjedhur. Ikona pranë emrit shpjegon vizualisht se si do të shfaqet diagrami i pamjes së zgjedhur. Nëse klikoni në ndonjë prej tyre, atëherë nënllojet i ofrohen përdoruesit në listën rënëse.

Ndonjëherë përdoret shprehja "Grafikët dhe Grafikët", duke e ndarë kështu pamjen grafike në një kategori të veçantë.

Nëse përdoruesi ka nevojë për të parën nga opsionet e propozuara - një histogram, atëherë, në vend që të kryejë paragrafët. 2 dhe 3, ai mund të shtyp Alt+F1.

4. Një vështrim nga afër në nënspeci, ju mund të shihni se të gjitha i përkasin një prej dy opsioneve. Ato dallohen nga hijezim të ngurtë (në drejtkëndëshin e gjelbër) ose të pjesshëm (në portokalli) të elementeve të diagramit. Dy pamjet e mëposhtme të ekranit, që korrespondojnë me zgjedhjet "jeshile" dhe "portokalli", tregojnë qartë ndryshimin.

Siç mund ta shihni, në rastin e parë, të dhënat e shfaqura renditen në tre kolona (të ardhura, taksa, interes). Opsioni i dytë i shfaq ato si pjesë të mbushura të një kolone.

Në të dyja rastet, vlera e përqindjes është pothuajse e padukshme. Kjo për faktin se vlera e saj absolute shfaqet në diagrame (d.m.th., jo 14.3%, por 0.143). Në sfondin e vlerave të mëdha, një numër kaq i vogël është mezi i dukshëm.

Për të bërë një grafik në Excel për të dhënat e një lloji, është e nevojshme t'i zgjidhni ato si pjesë e hapit të parë. Pamja e mëposhtme e ekranit tregon një grafik për vlerat e përqindjes, të cilat praktikisht nuk ishin të dukshme në ato të mëparshme.

Redaktimi i diagrameve

Pasi të keni përfunduar ndërtimin e grafikëve, mund t'i ndryshoni ato në çdo kohë. Njëkohësisht me diagramin që shfaqet, automatikisht shfaqet një grup skedash me emrin e përgjithshëm "Puna me diagrame" dhe bëhet kalimi në të parën prej tyre - "Designer". Mjetet e reja të skedave hapin një gamë të gjerë opsionesh të redaktimit të grafikut.

Skeda e dizajnit

Për të shfaqur vlerat e përqindjes, një grafik byrek përdoret shpesh në Excel. Për të ndërtuar një grafik byrek, duke ruajtur të dhënat e vjetra, duhet të klikoni mjetin e parë të vizorit në të majtë - "Ndrysho llojin e grafikut" dhe të zgjidhni nënpamjen e dëshiruar të linjës "Pie".

Pamja e mëposhtme e ekranit tregon rezultatin e aktivizimit të mjetit "Rresht/Kolonë", i cili kryen zëvendësimin e ndërsjellë të të dhënave në akset X dhe Y. Siç mund ta shihni, histogrami monokromatik i pamjes së mëparshme të ekranit mori ngjyra dhe u bë shumë më tërheqës.

Në seksionin "Stilet e grafikut" të skedës "Dizajner", mund të ndryshoni stilin e grafikëve. Pas hapjes së listës rënëse të këtij seksioni, përdoruesi mund të zgjedhë një nga 40 variacionet e propozuara të stilit. Pa hapur këtë listë, janë të disponueshme vetëm 4 stile.

Mjeti i fundit është shumë i vlefshëm - "Move Chart". Me të, grafiku mund të transferohet në një fletë të veçantë me ekran të plotë.

Siç mund ta shihni, fleta e grafikut i shtohet fletëve ekzistuese.

Nëse përdoruesi duhet të punojë në ndërtimin e shumë diagrameve të tjera bazuar në atë të krijuar dhe të redaktuar, atëherë ai mund ta ruajë atë për përdorim të mëtejshëm si shabllon. Për ta bërë këtë, thjesht zgjidhni grafikun, klikoni në veglën Ruaj si model, futni një titull dhe klikoni Ruaj. Pas kësaj, shablloni i memorizuar do të jetë i disponueshëm në dosjen "Templates".

Skedat Layout dhe Format

Mjetet në skedat Layout dhe Format lidhen kryesisht me pamjen e grafikut.

Për të shtuar një titull, klikoni mbi Titulli i grafikut, zgjidhni një nga dy opsionet e vendosjes, futni emrin në shiritin e formulave dhe shtypni Enter.

Nëse është e nevojshme, titujt shtohen në boshtet X dhe Y të grafikut në të njëjtën mënyrë.

Mjeti Legjenda kontrollon shfaqjen dhe pozicionin e tekstit shpjegues. Në këtë rast, këta janë emrat e muajve. Ato mund të fshihen ose të zhvendosen majtas, lart ose poshtë.

Shumë më i zakonshëm është mjeti Data Labels, i cili ju lejon të shtoni vlera numerike në to.

Nëse, gjatë ndërtimit të një diagrami, është zgjedhur versioni i tij 3D, atëherë mjeti Rotate 3D Shape do të jetë aktiv në skedën Layout. Me të, ju mund të ndryshoni këndin e shikimit të diagramit.

Mjeti Shape Fill në skedën Format ju lejon të plotësoni sfondin e grafikut (siç tregohet në pamjen e ekranit) ose ndonjë nga elementët e tij (në këtë rast, kolonat) me çdo ngjyrë, model, gradient ose teksturë.

Për të mbushur elementin përkatës, fillimisht duhet të zgjidhet.

Shtimi i të dhënave të reja

Pas krijimit të një grafiku për një seri të vetme të dhënash, në disa raste mund të jetë e nevojshme të shtoni të dhëna të reja në grafik. Për ta bërë këtë, së pari do t'ju duhet të zgjidhni një kolonë të re - në këtë rast "Taksat", dhe ta ruani atë në clipboard duke shtypur Ctrl + C. Pastaj klikoni në grafik dhe shtoni të dhënat e reja që keni memorizuar në të duke shtypur Ctrl+V. Një seri e re e të dhënave "Taksat" shfaqet në grafik.

Çfarë ka të re në grafikët në Excel 2013

Grafikët u konsideruan duke përdorur si shembull versionin e përhapur të Excel 2010. Ju gjithashtu mund të punoni në Excel 2007. Dhe këtu versioni 2013 ka një sërë risive të këndshme që e bëjnë më të lehtë punën me grafikët:

• në dritaren e futjes së pamjes së grafikut, është prezantuar një pamje paraprake e saj, përveç një ikonë të vogël;
• një lloj i ri u shfaq në dritaren e futjes së pamjes - "E kombinuar", duke kombinuar disa pamje;
• në dritaren e futjes së pamjes, u shfaq një faqe "Diagramet e rekomanduara", të cilën versioni 2013 e rekomandon duke analizuar të dhënat e zgjedhura të burimit;
• në vend të skedës "Layout", përdoren tre butona të rinj - "Elementet e grafikut", "Stilet e grafikut" dhe "Fitrat e grafikut", qëllimi i të cilave është i qartë nga emrat;
• vendosja e dizajnit të elementeve të grafikut bëhet përmes një paneli të përshtatshëm djathtas në vend të një kutie dialogu;
• u bë e mundur përpilimi i nënshkrimeve të të dhënave në formën e thirrjeve dhe marrja e tyre direkt nga fleta;
• kur të dhënat fillestare ndryshojnë, diagrami rrjedh pa probleme në gjendjen e re.

Video: Ndërtimi i grafikëve në MS Office Excel

Mjetet standarde të Excel në grafikët me byrek ju lejojnë të përdorni vetëm një grup të dhënash. Ky shënim do t'ju tregojë se si të krijoni një grafik byrek bazuar në dy grupe vlerash.

Si shembull, mora popullsinë e Tokës sipas kontinentit në 1950 dhe 2000. (Shihni fletën "Popullsia" e skedarit Excel; E hoqa Australinë sepse pjesa e saj është e papërfillshme dhe grafiku bëhet i vështirë për t'u lexuar :)). Së pari, krijoni një grafik bazë byrek: zgjidhni diapazonin A1:C6, shkoni te menyja Fut → Byrek → Byrek.

Oriz. 1. Krijoni një tabelë të rregullt byrek

Shkarkoni shënimin në format, shembuj në format

Klikoni me të djathtën në grafik dhe zgjidhni Formatoni seritë e të dhënave nga menyja e shkurtoreve. Zgjidhni On Secondary Axis dhe më pas lëvizni rrëshqitësin drejt Ndarjes, diçka si 70% (Figura 2). Sektorët e një rreshti do të "shpërndahen".

Oriz. 2. Bosht i vogël

Zgjidhni sektorët individualë në mënyrë sekuenciale (klikimi i dyfishtë i ngadaltë i miut) dhe ndryshoni mbushjen dhe vendndodhjen e tyre, duke i lidhur të gjithë sektorët në qendër (Fig. 3).

Oriz. 3. Formatimi i pikave të një rreshti (sektorë individualë)

Formatoni të gjithë sektorët në mënyrë që ngjyrat që i korrespondojnë të njëjtit kontinent në rreshta të ndryshëm të jenë të së njëjtës gamë, por me intensitet të ndryshëm. Plotësoni grafikun me etiketat e të dhënave, një legjendë dhe një titull (Figura 4).

Oriz. 4. Grafik byrek me dy grupe të dhënash

Diagrami tregon qartë, për shembull, se pjesa e Azisë është rritur nga 55.8% në 60.9 gjatë 50 viteve, ndërsa pjesa e Evropës është ulur nga 21.8% në 12.1% në të njëjtën kohë.

Nëse nuk jeni adhurues i grafikëve me byrek, mund të përdorni grafikun e donut, i cili funksionon me disa grupe të dhënash në standardin Excel (Fig. 5); shih gjithashtu fletën "Die" të skedarit Excel. Zgjidhni zonën e të dhënave (në shembullin tonë është A1:C6) dhe shkoni te menyja Fut - Grafikët - Grafikët e tjerë - Donut:

Oriz. 5. Krijo një tabelë donut

Thjesht duhet ta modifikoni pak diagramin për ta bërë më të qartë (Fig. 6)

Oriz. 6. Tabelë me donut

Ideja u përgjua në librin e D.Holey, R.Holey "Excel 2007. Tricks".