Ruajtja dhe rikuperimi automatik i dokumenteve në Word. Ruajtja e një dokumenti Word

Shumëllojshmëria e programeve për të punuar me të dhëna tekstuale është në të vërtetë e madhe. I gjithë ky softuer mund të ndahet në redaktues teksti dhe përpunues teksti. Të parët ju lejojnë të punoni ekskluzivisht me tekst, ndërsa të dytat gjithashtu ju lejojnë të futni skedarë grafikë, tabela, formula matematikore, diagrame etj.

Redaktori klasik i tekstit është blloku standard i shënimeve në sistemin operativ Windows. Microsoft Word është lider në tregun e përpunuesve të tekstit me një diferencë të madhe nga konkurrentët e tij. Përfshihet në paketën e softuerit Office dhe është një mjet universal i punonjësve të zyrës për krijimin e dokumenteve tekstuale që përmbajnë lloje të kombinuara të të dhënave. Ky artikull do të japë përgjigje për pyetje të tilla themelore në punë: si të ruani një dokument në Word ose si ta rivendosni nëse nuk e keni ruajtur.

Krijo një dokument të ri

Sigurohuni që të keni blerë veçmas një version të licencuar të paketës së softuerit MS Office ose MS Word. Tani le të krijojmë një dokument të ri. Navigoni te dosja ku dëshironi të ruani skedarët tuaj të punës. Në këtë dosje, lëvizni miun mbi një hapësirë ​​boshe në kutinë e Explorer dhe kliko me të djathtën. Do të shfaqet një meny konteksti ku do t'ju duhet të zgjidhni "Krijo një dokument MS Word". Skedari do të krijohet në këtë direktori, pas së cilës mund ta hapni duke klikuar dy herë butonin e majtë të miut ose duke klikuar vetëm dhe më pas duke shtypur tastin Enter. Kështu, ju mund ta përdorni këtë metodë edhe para se të mësoni se si të ruani një dokument në Word.

Ekziston edhe një mënyrë tjetër për të krijuar një dokument të ri Word. Për ta bërë këtë, hapni menunë Start në shiritin e detyrave të Windows dhe hapni MS Word. Programi do të fillojë, duke krijuar automatikisht një dokument bosh në një dosje të përkohshme për detyrat aktuale. Për të pasur akses në këtë skedar pas mbylljes së programit, do t'ju duhet ta shkruani atë në disk.

Si të ruani një dokument në Word?

Përpara se të regjistroni drejtpërdrejt skedarin që keni krijuar, le të vendosim se si do të përdoret në të ardhmen. Kështu, për shembull, nëse jeni duke përdorur versionin më aktual të programit sot, dhe gjithashtu nuk keni nevojë të hapni këtë skedar duke përdorur versione më të vjetra, atëherë ndiqni udhëzimet e mëposhtme:

1. Në këndin e sipërm majtas të shiritit të veglave, gjeni artikullin e menysë "File".
2. Zgjidhni "Ruaj si" nga nënmenyja, më pas kliko butonin "Shfleto" - një dritare ruajtjeje do të hapet në Windows Explorer.
3. Gjeni dosjen e kërkuar në dritaren e dëshiruar ose krijoni një.
4. Futni emrin e skedarit të dëshiruar.
5. Pas kësaj, thjesht klikoni "Ruaj" pa ndryshuar parametrat e tjerë.

Çfarë duhet të bëj nëse e mbylla aksidentalisht Word-in pa e ruajtur skedarin tim të punës?

Ne kemi kuptuar tashmë se si të ruajmë një dokument në Word. Le të studiojmë paraprakisht edhe procedurën në një situatë ku dosja mbyllej pa u ruajtur. Si të rivendosni një dokument Word nëse nuk e keni ruajtur? Nëse jeni duke përdorur një botim modern të Office, duke filluar me versionin 2010, kjo duhet të jetë mjaft e lehtë.

1. Gjeni skedën "File" në shiritin e mjetit.
2. Në anën e djathtë të ekranit do të shihni një zonë të emërtuar "Detajet". Nën këtë titull, gjeni opsionin "Kontrolli i versionit".
3. Klikoni në butonin "Rikuperoni dokumentet që nuk u ruajtën".

Mos kini frikë të eksploroni ndërfaqen e Microsoft Word për veten tuaj. Në këtë mënyrë ju mund të mësoni funksionet e tij themelore mjaft shpejt dhe nuk do të keni më pyetje se si të ruani një dokument në formatin Word.

Duke udhëtuar nëpër hapësirat e mëdha të internetit, gjejmë shumë informacione të dobishme. Ndonjëherë dëshironi të ruani udhëzimet ose një recetë në kompjuterin tuaj në mënyrë që t'i printoni në letër. Shumë përdorues fillestarë pyesin veten: " Si të ruani një faqe nga Interneti në kompjuterin tuaj?"

Ruajtja e informacionit të tekstit nga faqja

Le të shohim një mënyrë për të ruajtur informacionin me tekst nga çdo faqe interneti në kompjuterin tuaj.

Opsioni më i thjeshtë:

1. zgjidhni pjesën e dëshiruar të tekstit;
2. kopjoni atë;
3. ngjitni në një redaktues teksti (për shembull, ose );
4. ruani dokumentin e tekstit.

Le të shohim çdo pikë në më shumë detaje.

1. Zgjidhni pjesën e dëshiruar të tekstit

Përzgjedhja kryhet me miun si më poshtë: vendoseni treguesin e miut në fillim të fragmentit të përzgjedhur. Shtypni butonin e majtë të miut dhe mbajeni atë ndërsa lëvizni kursorin mbi tekst. Teksti do të fillojë të theksohet. Lëshoni butonin e majtë të miut pasi të zgjidhni zonën e dëshiruar. Nëse zgjedhja dështon, përsërisni përsëri.

2. Kopjoni fragmentin e zgjedhur

Për të kopjuar, duhet të klikoni me të djathtën mbi fragmentin e zgjedhur për të shfaqur menunë e kontekstit. Tani nga kjo meny klikojmë me të majtën në komandë Kopjo. Nuk do të vini re asgjë në ekran, por teksti dhe fotografitë e zgjedhura do të kopjohen në kujtesën e kompjuterit tuaj (clipboard).

3. Ngjitni në një redaktues teksti.

Për të ngjitur në një redaktues teksti, fillimisht duhet ta nisni atë. Sistemi Windows ka , të cilin do ta përdorim për të ruajtur një dokument teksti. Niseni atë nga menyja Start -> Të gjitha programet -> Aksesorët -> WordPad. Pas nisjes, do të shfaqet një fletë e bardhë bosh, në të cilën do të ngjitim tekstin e kopjuar. Për ta bërë këtë, drejtojeni me kursorin e miut në vendin e futjes dhe kliko me të djathtën. Në menynë e kontekstit, zgjidhni artikullin Fut dhe klikoni majtas.

I gjithë teksti do të futet; nëse kjo nuk ndodh, do të thotë se hapin e dytë e keni bërë gabim.

4. Ruani dokumentin e tekstit

Pasi të jetë kopjuar i gjithë teksti i nevojshëm, duhet ta ruani në kompjuterin tuaj. Për ta bërë këtë në meny Skedari zgjidhni një ekip Ruaj. Tani duhet të specifikojmë emrin e dokumentit tonë dhe vendndodhjen për ta ruajtur atë.

Mënyrë e lehtë

Për të ruajtur një faqe nga Interneti në kompjuterin tuaj dhe për ta parë atë jashtë linje, shfletuesit modernë kanë një funksion të veçantë. Klikoni me të djathtën në faqe dhe zgjidhni komandën nga menyja e kontekstit Ruaj si..

Kështu, faqja dhe një dosje (me të njëjtin emër) me elementë grafikë (foto nga faqja) do të ruhen në dosjen e specifikuar.

Si të ruani tekstin nga një faqe e sigurt?

Në internet mund të gjeni faqe me mbrojtje nga kopjimi dhe metoda e mësipërme nuk funksionon. Çfarë duhet bërë në këtë rast? Nëse keni nevojë vetëm për informacione teksti, atëherë ruani faqen si skedar provë me shtesën tekst. Dhe pastaj e shikojmë duke përdorur Notepad. Ose më mirë, le ta bëjmë në këtë mënyrë. Në menynë e shfletuesit Skedari zgjidhni një ekip Ruaj si

Buzëqeshni

Një mi i zakonshëm kompjuterik ka dy çelësa. Njëra për gishtin tregues, tjetra për gishtin e mesit. Nëse jeni të hutuar se cilin tast duhet të shtypni kur, mbani mend: Për t'i treguar kompjuterit se çfarë të bëjë, përdorni gishtin tregues. Për t'i treguar atij se jeni më i zgjuar dhe të dini se ai po ju fsheh diçka, përdorni atë të mesit.

Miq, nëse informacioni ishte i dobishëm për ju, ndajeni atë në rrjetet sociale. Butonat më poshtë. Njoftoni edhe miqtë tuaj.

Përshëndetje, Sergey Fomin.

PS: Fakte interesante për shtypjen e librave në shtypshkronjat moderne

I dashur lexues! Ju e keni parë artikullin deri në fund.
A keni marrë një përgjigje për pyetjen tuaj? Shkruani disa fjalë në komente.
Nëse nuk e keni gjetur përgjigjen, tregoni atë që po kërkoni.

Ka situata kur një përdorues duhet të ruajë fotografi nga Word. Ju mund të nxirrni fotografi nga një dokument Word në kompjuterin tuaj në mënyra të ndryshme.

Nxjerrja e një imazhi nga një dokument Word mund të jetë i nevojshëm për redaktim, futje në një dokument tjetër ose thjesht ruajtjen si skedar në ndonjë format grafik. Në raste të ndryshme, mund t'ju duhet të ruani jo vetëm fotografi individuale, por, për shembull, disa nga imazhet ose të gjitha fotografitë nga një dokument Word si skedarë grafikë në kompjuterin tuaj.

Metoda e ruajtjes, në disa raste, varet nga versioni i Microsoft Word. Në versionet e aplikacioneve Word 2010 dhe Word 2013, do të jetë e mundur të ruani fotografi individuale nga Word drejtpërdrejt, pa pjesëmarrjen e programeve shtesë. Në Word 2007, nuk mund të ruani më imazhe drejtpërdrejt në kompjuterin tuaj.

Në këtë artikull, ne do të shikojmë mënyra të ndryshme për të nxjerrë imazhe nga Word. Kjo mund të bëhet në disa mënyra:

• ruajtja e një fotografie si fotografi në Word 2010 dhe Word 2013
• duke ruajtur Word si një faqe interneti
• duke përdorur një arkivues
• duke përdorur Total Commander
• kopjimi i imazheve në Paint
• duke përdorur Microsoft Office Picture Manager
• duke përdorur PowerPoint
• duke marrë një pamje të ekranit (screenshot)

Ruani një dokument Word si një faqe interneti

Dokumenti Word me të gjitha fotografitë mund të ruhet si një arkiv html. Shkoni te menyja e Microsoft Word, më pas zgjidhni "Ruaj si" dhe më pas "Formatet e tjera". Në dritaren "Ruaj dokumentin" që hapet, në fushën "Lloji i skedarit", zgjidhni "Faqja në internet".

Pas kësaj, dokumenti Word do të ruhet si dy skedarë (një dosje dhe një skedar në formatin "HTML"). Më pas, hapni një dosje që përsërit emrin e dokumentit Word. Në dosje do të shihni të gjitha imazhet që gjenden në këtë dokument.

Në rastin tim, këto janë skedarë në formatin "JPEG".

Hapja e një dokumenti Word duke përdorur një arkivues

Ju mund të hapni një dokument Word duke përdorur një arkivues (7-Zip, WinRAR, etj.). Ky opsion është i përshtatshëm për dokumentet e ruajtura në formatin modern "docx", i cili është praktikisht një arkiv Zip.

Në këtë shembull, unë do të hap një dokument Word duke përdorur arkivuesin WinRAR. Së pari, klikoni me të djathtën në dokumentin Word dhe zgjidhni "Open with" nga menyja e kontekstit. Në dritaren e Explorer, do t'ju duhet të zgjidhni arkivuesin që është i instaluar në kompjuterin tuaj (në rastin tim, WinRAR).

Të gjitha imazhet në arkiv do të vendosen në shtegun e mëposhtëm: "word\media". Mund të nxirrni të gjithë dokumentin Word nga arkivi menjëherë, ose të shkoni te dosja "media" për të nxjerrë të gjitha imazhet, ose thjesht imazhe specifike.

Nxjerrja e fotografive nga Word duke përdorur Total Commander

Duke përdorur menaxherin e skedarëve Total Commander, mund të nxirrni lehtësisht fotografi nga Word. Për ta bërë këtë, do t'ju duhet të kryeni hapat e mëposhtëm:

1. Zgjidhni skedarin "docx" në menaxherin e skedarëve.
2. Më pas, shtypni butonat e tastierës "Ctrl" + "PageDown".
3. Pastaj hapni dosjet "fjalë" dhe "media" me radhë.
4. Dosja "media" do të përmbajë të gjitha imazhet nga dokumenti Word.

Tani mund t'i kopjoni fotot në një vend tjetër në kompjuterin tuaj.

Si të nxjerrim fotografi nga Word në Paint

1. Për të ruajtur një fotografi në redaktuesin grafik Paint, do t'ju duhet të klikoni me të djathtën mbi figurën dhe më pas të zgjidhni artikullin e menysë së kontekstit "Kopjo" ose të shtypni tastet e tastierës "Ctrl" + "C".
2. Hapni programin Paint.
3. Pastaj kliko me të djathtën në dritaren e programit. Duke përdorur artikullin e menysë së kontekstit "Fut" ose duke përdorur tastet e tastierës "Ctrl" + "V", ngjitni figurën në dritaren e programit Paint.
4. Më pas, nga dritarja e programit Paint, mund ta ruani imazhin në formatin e kërkuar grafik në kompjuterin tuaj.

Ruajtja e imazheve nga Word në Microsoft Office Picture Manager

Për të ruajtur imazhe nga Word, mund të përdorni programin Microsoft Office Picture Manager, i cili është pjesë e paketës së Microsoft Office.

• Kopjojeni foton në Word dhe më pas ngjisni në dritaren e Menaxherit të Fotografive të Microsoft Office.
• Më pas, klikoni në lidhjen "Eksport vizatime", e cila ndodhet në anën e djathtë të dritares së programit.

• Zgjidhni formatin, emrin dhe dosjen për të ruajtur vizatimin dhe më pas klikoni në butonin "OK".

Pas kësaj, fotografia do të ruhet në një dosje në kompjuterin tuaj.

Ruani një vizatim nga Word në PowerPoint

• Kopjoni imazhin nga dokumenti Word.
• Hapni PowerPoint dhe më pas ngjisni një foto në dritaren e programit.
• Tjetra, klikoni me të djathtën mbi imazhin dhe zgjidhni "Ruaj si foto..." nga menyja e kontekstit.

• Në dritaren modale Explorer, zgjidhni një vendndodhje për të ruajtur imazhin në kompjuterin tuaj.

Ruani një fotografi në Word 2010 dhe Word 2013

Në Word 2010 dhe Word 2013, mund të ruani një foto direkt nga dritarja e programit Word.

Për të nxjerrë një fotografi nga Word, klikoni me të djathtën mbi imazhin dhe më pas zgjidhni "Ruaj si foto..." nga menyja e kontekstit.

Pastaj zgjidhni një format, emër dhe vendndodhje për të ruajtur vizatimin në kompjuterin tuaj.

Ruajtja e një fotografie duke përdorur një pamje të ekranit

Ndryshe nga metodat e mëparshme, madhësia e imazhit mund të jetë e ndryshme nga origjinali, sepse madhësia e zonës së zgjedhur do të varet nga aftësia e përdoruesit në zgjedhjen manuale të objektit.

Në fillim, do t'ju duhet të zgjidhni llojin e fragmentit në menunë e programit "Gërshërë", dhe më pas do t'ju duhet të klikoni në butonin "Krijo" për të zgjedhur figurën në dokumentin Word.

Pasi të zgjidhni imazhin, mund ta ngjisni në programin Paint për ta ruajtur më vonë në kompjuterin tuaj.

Përfundimet e artikullit

Në faqen Opsionet, mund të personalizoni cilësimet e Word-it dhe dokumentit dhe të specifikoni informacionin personal. Opsionet e ruajtjes kontrolloni se ku dhe si ruhen dokumentet.

Skedari > Opsione > Ruajtja.

Ruajtja e dokumenteve

Ruaj automatikisht çdo. min

Mbajeni versionin më të fundit të rikuperuar automatikisht kur mbylleni pa e ruajtur. Word do të krijojë skedarë AutoSave dhe do t'i ruajë ato kur të mbyllni dokumentin. Skedari i rikuperuar do të shfaqet herën tjetër që të hapni Word.

E rëndësishme: Ruaj

Mos shfaq pamjen e prapaskenës kur hap dhe ruan skedarë. Çaktivizon pamjen Backstage, ku mund të menaxhoni skedarët dhe të dhënat e tyre.

Shfaq vendosje shtesë për të ruajtur, edhe pse mund të kërkohet identifikimi. Si parazgjedhje, ruajtja shfaq vendndodhje shtesë, të tilla si OneDrive ose dosjet e rrjetit.

Parazgjedhja është të ruhet në kompjuterin tuaj. Skedarët do të ruhen në dosjen e paracaktuar në kompjuterin tuaj, në vend të OneDrive ose një vendndodhje rrjeti.

Hapur, Ruaj ose Ruaj si, ose klikoni butonin Rishikimi

Shënim: Hapur, Ruaj ose Ruaj si Hapur, Ruaj ose Ruaj si.

Vendndodhja e parazgjedhur e shablloneve personale. Futni shtegun që dëshironi të përdorni për të ruajtur shabllonet e Word-it që krijoni ose përditësoni.

Ruani skedarët e nxjerrë.

Në serverin e internetit.

Rishikimi për ta përzgjedhur atë.

Të gjitha dokumentet e reja

Vendosni fontet në skedar. Implementimi i shkronjave TrueType në Microsoft.com.

Vendosni fontet në skedar.

Vendosni fontet në skedar.

Për të parë opsionet e ruajtjes për Word, klikoni Skedari > Opsione > Ruajtja.

Ruajtja e dokumenteve

Ruani skedarët në formatin e mëposhtëm. Ky cilësim specifikon formatin e parazgjedhur të skedarit të përdorur gjatë ruajtjes së dokumenteve. Nëse dokumentet tuaja përdoren në versione të ndryshme të Microsoft Office Word, si faqe ueb ose në programe të tjera, mund të zgjidhni formatin e skedarit që përdorni më shpesh. Zgjidhni formatin e dëshiruar të skedarit nga kjo listë.

Ruaj automatikisht çdo. Word krijon automatikisht një skedar AutoRecover në intervalin e specifikuar në min. Intervali duhet të jetë një numër pozitiv midis 1 dhe 120. Nëse kompjuteri juaj ndalon së përgjigjuri ose humbet papritur energjinë, skedari AutoRecovery hapet herën tjetër kur filloni Word-in. Skedari AutoRecover mund të përmbajë informacione të paruajtura që përndryshe do të humbnin.

E rëndësishme: Rimëkëmbja automatike nuk zëvendëson komandat Ruaj. Pasi të keni mbaruar punën në një dokument, duhet ta ruani atë.

Drejtoria e të dhënave për rikuperim automatik. Specifikon vendndodhjen e parazgjedhur për skedarin AutoRecover. Në fushën e tekstit, futni shtegun për të ruajtur skedarët e Rimëkëmbjes automatike.

Vendndodhja e parazgjedhur e skedarit. Futni shtegun që do të përdorë Word herën e parë që zgjidhni komandën Hapur, Ruaj ose Ruaj si, ose klikoni butonin Rishikimi për të zgjedhur një dosje. Nëse vendndodhja e paracaktuar është në një server rrjeti, futni shtegun duke përdorur sintaksën UNC: \\emri i serverit\emri i dosjes. Për të aplikuar vendndodhjen e re të paracaktuar në serverin e rrjetit, rinisni Word-in.

Shënim: Ky opsion është i paracaktuar herën e parë që ekzekutoni komandat Hapur, Ruaj ose Ruaj si kur filloni Word. Ju mund t'i shpërfillni këto cilësime kur ruani dokumentin tuaj duke specifikuar një vendndodhje ose format të ndryshëm në kutinë e dialogut Hapur, Ruaj ose Ruaj si.

Opsionet e redaktimit jashtë linje për skedarët në një server të menaxhimit të dokumenteve

Ruani skedarët e nxjerrë. Vendndodhja ku duhet të ruhen dokumentet e marra.

Në vendndodhjen e drafteve të serverit në këtë kompjuter. Zgjidhni këtë vlerë për të ruajtur skedarët e nxjerrë në dosjen e specifikuar në Vendndodhjet e draft serverit.

Në memorien e dokumentit të Office . Zgjidhni këtë opsion për të ruajtur skedarët e nxjerrë në dosjen e Office Cache.

Vendndodhja e drafteve të serverit. Vendndodhja e paracaktuar e skedarëve draft në server. Futni shtegun që dëshironi të përdorni si vendndodhje për draftet në server në kutinë e tekstit ose klikoni Rishikimi për ta përzgjedhur atë.

Ruani cilësinë kur ndani një dokument

Ruani cilësinë kur ndani një dokument. Zgjidhni emrin e një dokumenti tashmë të hapur ose klikoni Të gjitha dokumentet e reja në mënyrë që cilësimet e cilësisë, të tilla si ruajtja e shkronjave në një skedar, të zbatohen për të gjitha dokumentet e krijuara.

Vendosni fontet në skedar. Zgjidhni këtë kuti për të ruajtur fontet e përdorura në dokument në një skedar nëse lejohen të futen. Nëse zgjidhet ky opsion, përdoruesit e tjerë do të jenë në gjendje të shohin dhe përdorin fontet e dokumentit edhe nëse ato nuk janë të instaluara në kompjuterin e tyre. Aktivizimi i këtij opsioni rrit madhësinë e skedarit. Për më shumë informacion rreth futjes së shkronjave, shihni Embed fonts TrueType në Microsoft.com.

Vendosni vetëm karakteret e përdorura në dokument (zvogëloni madhësinë e skedarit). Zgjidhni këtë kuti për të futur vetëm ato pjesë të shkronjave që përdoren aktualisht në dokument. Nëse përdorni 32 ose më pak karaktere fonti, Word i fut vetëm ato. Ky opsion është i dobishëm për dokumentet që përdoruesit e tjerë do t'i shikojnë ose printojnë vetëm sepse karakteret dhe stilet e shkronjave jo të integruara nuk janë të redaktueshme. Ky opsion është i disponueshëm vetëm kur kontrollohet kutia e kontrollit Vendosni fontet në skedar.

Mos futni fontet e rregullta të sistemit. Zgjidhni këtë kuti për të futur vetëm fontet që zakonisht nuk gjenden në kompjuterët Windows dhe Word. Ky opsion është i disponueshëm vetëm kur kontrollohet kutia e kontrollit Vendosni fontet në skedar.

Për të parë opsionet e ruajtjes për Word, klikoni Butoni i Microsoft Office, zgjidhni Opsionet e fjalëve dhe klikoni Ruajtja.

Ruajtja e dokumenteve

Ruani skedarët në formatin e mëposhtëm. Ky cilësim specifikon formatin e parazgjedhur të skedarit të përdorur gjatë ruajtjes së dokumenteve. Nëse dokumentet tuaja përdoren në versione të ndryshme të Microsoft Office Word, si faqe ueb ose në programe të tjera, mund të zgjidhni formatin e skedarit që përdorni më shpesh. Zgjidhni formatin e dëshiruar të skedarit nga kjo listë.

Ruaj automatikisht çdo. Word krijon automatikisht një skedar AutoRecover në intervalin e specifikuar në min. Intervali duhet të jetë një numër pozitiv midis 1 dhe 120. Nëse kompjuteri juaj ndalon së përgjigjuri ose humbet papritur energjinë, skedari AutoRecovery hapet herën tjetër kur filloni Word-in. Skedari AutoRecover mund të përmbajë informacione të paruajtura që përndryshe do të humbnin.

E rëndësishme: Rimëkëmbja automatike nuk zëvendëson komandat Ruaj. Pasi të keni mbaruar punën në një dokument, duhet ta ruani atë.

Drejtoria e të dhënave për rikuperim automatik. Specifikon vendndodhjen e parazgjedhur për skedarin AutoRecover. Në fushën e tekstit, futni shtegun për të ruajtur skedarët e Rimëkëmbjes automatike.

Vendndodhja e parazgjedhur e skedarit. Futni shtegun që do të përdorë Word herën e parë që zgjidhni komandën Hapur, Ruaj ose Ruaj si, ose klikoni butonin Rishikimi për të zgjedhur një dosje. Nëse vendndodhja e paracaktuar është në një server rrjeti, futni shtegun duke përdorur sintaksën UNC: \\emri i serverit\emri i dosjes. Për të aplikuar vendndodhjen e re të paracaktuar në serverin e rrjetit, rinisni Word-in.

Shënim: Ky opsion është i paracaktuar herën e parë që ekzekutoni komandat Hapur, Ruaj ose Ruaj si kur filloni Word. Ju mund t'i shpërfillni këto cilësime kur ruani dokumentin tuaj duke specifikuar një vendndodhje ose format të ndryshëm në kutinë e dialogut Hapur, Ruaj ose Ruaj si.

Opsionet e redaktimit jashtë linje për skedarët në një server të menaxhimit të dokumenteve

Ruani skedarët e nxjerrë. Vendndodhja ku duhet të ruhen dokumentet e marra.

Në vendndodhjen e drafteve të serverit në këtë kompjuter. Zgjidhni këtë vlerë për të ruajtur skedarët e nxjerrë në dosjen e specifikuar në Vendndodhjet e draft serverit.

Në serverin e internetit. Zgjidhni këtë opsion për të ruajtur skedarët e nxjerrë në një server në internet.

Vendndodhja e drafteve të serverit. Vendndodhja e paracaktuar e skedarëve draft në server. Futni shtegun që dëshironi të përdorni si vendndodhje për draftet në server në kutinë e tekstit ose klikoni Rishikimi për ta përzgjedhur atë.

Ruani cilësinë kur ndani një dokument

Ruani cilësinë kur ndani një dokument. Zgjidhni emrin e një dokumenti tashmë të hapur ose klikoni Të gjitha dokumentet e reja në mënyrë që cilësimet e cilësisë, të tilla si ruajtja e shkronjave në një skedar, të zbatohen për të gjitha dokumentet e krijuara.

Vendosni fontet në skedar. Zgjidhni këtë kuti për të ruajtur fontet e përdorura në dokument në një skedar nëse lejohen të futen. Nëse zgjidhet ky opsion, përdoruesit e tjerë do të jenë në gjendje të shohin dhe përdorin fontet e dokumentit edhe nëse ato nuk janë të instaluara në kompjuterin e tyre. Aktivizimi i këtij opsioni rrit madhësinë e skedarit. Për më shumë informacion rreth futjes së shkronjave, shihni Embed fonts TrueType në Microsoft.com.

Vendosni vetëm karakteret e përdorura në dokument (zvogëloni madhësinë e skedarit). Zgjidhni këtë kuti për të futur vetëm ato pjesë të shkronjave që përdoren aktualisht në dokument. Nëse përdorni 32 ose më pak karaktere fonti, Word i fut vetëm ato. Ky opsion është i dobishëm për dokumentet që përdoruesit e tjerë do t'i shikojnë ose printojnë vetëm sepse karakteret dhe stilet e shkronjave jo të integruara nuk janë të redaktueshme. Ky opsion është i disponueshëm vetëm kur kontrollohet kutia e kontrollit Vendosni fontet në skedar.

Mos futni fontet e rregullta të sistemit. Zgjidhni këtë kuti për të futur vetëm fontet që zakonisht nuk gjenden në kompjuterët Windows dhe Word. Ky opsion është i disponueshëm vetëm kur kontrollohet kutia e kontrollit Vendosni fontet në skedar.

Feedback

A ju duk i dobishëm ky artikull? Lini komentet tuaja në fund të faqes dhe na tregoni se çfarë duhet të shtojmë ose të bëjmë më të qartë. Ju lutemi jepni versionet tuaja të Word-it dhe sistemit operativ. Duke marrë parasysh komentet tuaja, ne do ta kontrollojmë informacionin dhe, nëse është e nevojshme, do ta shtojmë dhe përditësojmë këtë artikull.

Nëse keni nevojë të konvertoni një dokument nga redaktuesi i tekstit Microsoft Word në një skedar JPG, mund të përdorni disa metoda. Të gjitha ato janë të arritshme dhe nuk do t'ju shkaktojnë ndonjë vështirësi. Para se të filloni të konvertoni një dokument teksti në një dokument grafik, duhet të kuptoni se në cilat raste kjo mund të jetë e dobishme.

Në situatat kur duhet të futni një fotografi me tekst të shkruar në një dokument tjetër, patjetër që do t'ju duhet ta përktheni tekstin në një imazh. Gjithashtu, nëse nuk dëshironi që teksti i autorit të kopjohet nga faqja juaj, atëherë mund të shtoni me siguri një foto në të me një artikull të shkruar më parë duke përdorur Microsoft Word. Ju gjithashtu mund ta vendosni imazhin si sfondin e desktopit tuaj në mënyrë që shënimet ose kujtesat tuaja të jenë gjithmonë të dukshme.

Programi i integruar i gërshërëve

Duke filluar me Windows Vista dhe Windows 7, sistemi operativ ka një program të integruar që është shumë i nevojshëm për përdoruesit dhe quhet "Gërshërë".

Falë këtij mjeti, mund të bëni një pamje nga ekrani pa përdorur shërbime të palëve të treta, aplikacione speciale dhe nuk ka më nevojë të zhvendosni objekte në kujtesën e fragmenteve për ngjitje dhe modifikim të mëtejshëm në aplikacione të tjera. Gjithashtu, "Gërshërë" mund të rregullojë një pjesë të veçantë të ekranit.

Kështu, dokumenti i tekstit u ruajt si imazh, por kjo është vetëm një nga metodat e mundshme të konvertimit.

Si të bëni një pamje të ekranit në Windows XP dhe versionet e mëparshme

Ky opsion përdoret kryesisht nga njerëzit që preferojnë versionet e mëparshme të Windows që nuk kanë programin Snipping Tool. Por kjo metodë mund të jetë e përshtatshme për çdo përdorues.

Tani ju dini një mënyrë tjetër për të kapur tekst dhe për ta kthyer atë në një foto.

Funksionet e softuerit Microsoft Office

Shumë programe të ndryshme përfshihen në paketën e plotë të Office. Këto përfshijnë jo vetëm redaktorë të mirënjohur, fletëllogaritëse dhe aplikacione për krijimin e prezantimeve kompjuterike, por edhe shënime të OneNote. Në mënyrë të veçantë, mjeti i fundit do të jetë i dobishëm kur përktheni tekstin në një foto.

Disa detaje të rëndësishme përfundimtare

Mos harroni se kur konvertoni tekstin në një foto, cilësia e asaj që shkruhet ka shumë të ngjarë të ndryshojë për keq. Kjo ndodh sepse të gjitha metodat e përshkruara përkthejnë tekstin vektor në një imazh, i cili është një rrjet pikselësh. Kjo në thelb rezulton që teksti në imazh të jetë i paqartë dhe i palexueshëm.

Disa shënime të thjeshta do t'ju ndihmojnë të shmangni probleme të tilla dhe ta bëjnë punën tuaj më të lehtë.

1. Hapi i parë në të gjitha metodat është ndryshimi i shkallës. Përpara se ta bëni këtë, bëni fontin sa më të madh që të jetë e mundur. Kjo këshillë është veçanërisht e rëndësishme kur teksti juaj përmban një listë.
2. Nëse pas ruajtjes së skedarit përmes Paint, faqja nuk është e dukshme, atëherë thjesht bëni më të vogël shkallën në të cilën shfaqet dokumenti.

Tani ju dini për metodat më të lehta për t'u përdorur për ndryshimin e një dokumenti teksti Word në një skedar JPG. Me opsionet e përshkruara, mund të përfundoni konvertimin pa përdorur shërbime shtesë.