Ruajtja e të dhënave në Excel. Programi Excel - mënyra për të ruajtur dhe parametrat e tij Si të ruani një tabelë excel në një USB flash drive

Mjetet për të punuar me tabela në MS Word janë shumë të përshtatshme. Kjo, natyrisht, nuk është Excel, megjithatë, ju mund të krijoni dhe modifikoni tabela në këtë program, dhe më shpesh, shpesh, nuk kërkohet.

Kështu, për shembull, kopjimi i një tabele të gatshme në Word dhe ngjitja e saj në një vend tjetër në dokument, apo edhe në një program krejtësisht të ndryshëm, nuk do të jetë e vështirë. Detyra bëhet shumë më e ndërlikuar nëse duhet të kopjoni një tabelë nga faqja dhe ta ngjisni në Word. Bëhet fjalë se si ta bëjmë këtë që ne do të tregojmë në këtë artikull.

Tabelat e paraqitura në faqe të ndryshme në internet mund të ndryshojnë dukshëm jo vetëm vizualisht, por edhe në strukturën e tyre. Prandaj, pas ngjitjes në Word, edhe ato mund të duken ndryshe. E megjithatë, nëse keni një të ashtuquajtur skelet të mbushur me të dhëna që ndahet në kolona dhe rreshta, gjithmonë mund t'i jepni tabelës pamjen e dëshiruar. Por së pari, natyrisht, ju duhet ta futni atë në dokument.

1. Shkoni te faqja nga e cila duhet të kopjoni tabelën dhe zgjidhni atë.

Këshilla: Filloni të zgjidhni një tabelë nga qeliza e saj e parë, e vendosur në këndin e sipërm të majtë, domethënë nga ku e kanë origjinën kolona dhe rreshti i parë i saj. Është e nevojshme të përfundoni përzgjedhjen e tabelës në këndin diagonalisht të kundërt - djathtas poshtë.

2. Kopjoni tabelën e zgjedhur. Për ta bërë këtë, klikoni "CTRL + C" ose kliko me të djathtën në tabelën e përzgjedhur dhe zgjedh "Kopje".

3. Hapni dokumentin Word në të cilin dëshironi të futni këtë tabelë dhe kliko me të majtën në vendin ku duhet të jetë.

4. Futni një tabelë duke klikuar "CTRL + V" ose duke zgjedhur artikullin "Fut" në menynë e kontekstit (të thirrur me një klikim me butonin e djathtë të miut).

5. Tabela do të futet në dokument pothuajse në të njëjtën formë në të cilën ishte në sit.

Shënim: Përgatituni që "koka" e tryezës të rrëshqasë anash. Kjo për faktin se mund të shtohet në sit si një element i veçantë. Pra, në rastin tonë, është thjesht tekst sipër tabelës, jo qeliza.

Përveç kësaj, nëse ka elementë në qeliza që Word nuk i mbështet, ato nuk do të futen fare në tabelë. Në shembullin tonë, këto rezultuan të ishin rrathët nga kolona "Shape". Gjithashtu, simbolika e komandës ishte "prerë".

Ndryshoni pamjen e një tabele

Duke parë përpara, le të themi se tabela e kopjuar nga faqja dhe e ngjitur në Word në shembullin tonë është mjaft komplekse, pasi përveç tekstit përmban edhe elementë grafikë, nuk ka ndarës vizualë të kolonave, por vetëm rreshta. Me shumicën e tavolinave do t'ju duhet të shqetësoheni shumë më pak, por me një shembull kaq të vështirë do të dini saktësisht se si t'i jepni çdo tavoline një pamje "njerëzore".

Për ta bërë më të lehtë për ju të kuptoni se si dhe çfarë operacionesh do të bëjmë më poshtë, sigurohuni që të lexoni artikullin tonë për krijimin dhe punën me tabela.

Rreshtoni dimensionet

Gjëja e parë që mund dhe duhet të bëni është të rregulloni madhësinë e tabelës. Thjesht klikoni në këndin e sipërm të djathtë për të shfaqur zonën "punë" dhe më pas tërhiqni dorezën e vendosur në këndin e poshtëm djathtas.

Gjithashtu, nëse është e nevojshme, gjithmonë mund ta zhvendosni tabelën kudo në faqe ose dokument. Për ta bërë këtë, klikoni në sheshin me një shenjë plus brenda, i cili ndodhet në këndin e sipërm të majtë të tabelës dhe tërhiqeni atë në drejtimin e dëshiruar.

Shfaqja e kufijve të tabelës

Nëse në tabelën tuaj, si në shembullin tonë, kufijtë e rreshtave / kolonave / qelizave janë të fshehura, për më shumë lehtësi në punën me tabelën, duhet të aktivizoni shfaqjen e tyre. Për ta bërë këtë, ndiqni këto hapa:

1. Zgjidhni tabelën duke klikuar në shenjën plus në këndin e sipërm të djathtë të saj.

2. Në skedën "Shtëpi" në një grup "Paragraf" klikoni në butonin "kufijtë" dhe zgjidhni artikullin "Të gjithë kufijtë".

3. Kufijtë e tabelës do të bëhen të dukshme, tani do të jetë shumë më e lehtë të rreshtoni dhe rreshtoni një kokë të veçantë me tabelën kryesore.

Nëse është e nevojshme, gjithmonë mund t'i fshehni kufijtë e tabelës duke i bërë ato plotësisht të padukshme. Ju mund të mësoni se si ta bëni këtë nga materiali ynë:

Siç mund ta shihni, në tabelën tonë u shfaqën kolona boshe, si dhe qeliza që mungojnë. E gjithë kjo duhet të rregullohet, por së pari do të rreshtojmë kokën.

Shtrirja e kokës

Në rastin tonë, ju mund të rreshtoni vetëm me dorë kokën e tabelës, domethënë, duhet të prisni tekstin nga një qelizë dhe ta ngjisni në një tjetër, në të cilën ndodhet në sit. Meqenëse kolona "Forma" nuk është kopjuar për ne, thjesht do ta fshijmë atë.

Për ta bërë këtë, klikoni në një kolonë të zbrazët me butonin e djathtë të miut, në menunë e sipërme, klikoni "Fshi" dhe zgjidhni artikullin "Fshi kolonën".

Në shembullin tonë, ka dy kolona boshe, por kreu i njërës prej tyre përmban tekst që duhet të jetë në një kolonë krejtësisht të ndryshme. Në fakt, është koha për të kaluar në përafrimin e kokës. Nëse keni aq qeliza (kolona) në kokë sa në të gjithë tabelën, thjesht kopjojeni atë nga një qelizë dhe zhvendoseni në atë ku ndodhet në sajt. Përsëriteni të njëjtin veprim për pjesën tjetër të qelizave.

Këshilla: Përdorni miun për të zgjedhur tekstin, duke i kushtuar vëmendje faktit që zgjidhet vetëm teksti, nga shkronja e parë deri tek e fundit e fjalës ose fjalëve, por jo vetë qeliza.

Për të prerë një fjalë nga një qelizë, shtypni tastet "CTRL + X" për ta futur, klikoni në qelizën ku dëshironi ta futni dhe shtypni "CTRL + V".

Nëse për ndonjë arsye nuk mund të futni tekst në qeliza boshe, mund ta konvertoni tekstin në një tabelë (vetëm nëse titulli nuk është një element i tabelës). Sidoqoftë, do të jetë shumë më i përshtatshëm të krijoni një tabelë me një rresht me të njëjtin numër kolonash si në atë që keni kopjuar dhe të futni emrat përkatës nga kreu në secilën qelizë. Ju mund të lexoni se si të krijoni një tabelë në artikullin tonë (lidhja më lart).

Dy tabelat e veçanta që keni krijuar, me një rresht dhe ajo kryesore që keni kopjuar nga faqja, duhet të bashkohen. Për ta bërë këtë, përdorni udhëzimet tona.

Direkt në shembullin tonë, për të rreshtuar kokën dhe në të njëjtën kohë për të hequr kolonën boshe, së pari duhet të ndani kokën nga tabela, të kryeni manipulimet e nevojshme me secilën pjesë të saj dhe më pas t'i bashkoni përsëri këto tabela.

Para se të bashkohemi, dy tabelat tona duken kështu:

Siç mund ta shihni, numri i kolonave është ende i ndryshëm, që do të thotë se nuk është ende e mundur të bashkohen normalisht dy tabelat. Në rastin tonë, ne do të vazhdojmë si më poshtë.

1. Fshini qelizën "Forma" në tabelën e parë.

2. Shtoni në fillim të së njëjtës tabelë një qelizë në të cilën do të tregohet "Jo", pasi ka numërim në kolonën e parë të tabelës së dytë. Ne gjithashtu do të shtojmë një qelizë të quajtur "Ekipet" që mungon në kokë.

3. Le të fshijmë kolonën me simbolet e komandës, e cila, së pari, është kopjuar në mënyrë të shtrembër nga faqja, dhe së dyti, thjesht nuk na nevojitet.

4. Tani numri i kolonave në të dyja tabelat është i njëjtë, kështu që ne mund t'i kombinojmë ato.

5. U krye - tabela e kopjuar nga faqja ka një pamje krejtësisht adekuate, të cilën mund ta ndryshoni më tej sipas dëshirës. Mësimet tona do t'ju ndihmojnë me këtë.

Tani ju e dini se si të kopjoni një tabelë nga faqja dhe ta ngjisni atë në Word. Përveç kësaj, në këtë artikull, ju mësuat gjithashtu se si të përballeni me të gjitha kompleksitetet e redaktimit dhe redaktimit që ndonjëherë mund të hasni. Kujtojmë se tabela në shembullin tonë ishte vërtet e ndërlikuar për sa i përket zbatimit të saj. Për fat të mirë, shumica e tabelave nuk shkaktojnë probleme të tilla.

Shkrimi i spreadsheets Excel në një kompjuter quhet kursim. Ky është një proces në të cilin ne krijojmë një skedar nga një tabelë dhe e shtojmë atë në Disk Lokal. Pastaj skedari me tabelën mund të hapet në një kompjuter, të transferohet në një USB flash drive ose të dërgohet përmes Internetit.

Si të ruani një spreadsheet Excel

1 . Klikoni mbi mbishkrimin "File" në këndin e sipërm të majtë të programit.

Nëse nuk ka një mbishkrim të tillë, klikoni në butonin e rrumbullakët me katrorë me ngjyra. Ajo është gjithashtu në këndin e sipërm të majtë të Excel.

2. Zgjidhni "Ruaj si" nga lista.

3. Do të hapet një dritare e vogël. Nëpërmjet tij, ju duhet të zgjidhni një vend në kompjuter ku duhet të shkruhet tabela. Kjo mund të bëhet përmes anës së majtë.

Pastaj hap dosjen "Raporte".

Nëse dosja e kërkuar nuk është aty, mund ta krijoni menjëherë në dritare. Për ta bërë këtë, klikoni në butonin "Dosje e re" në krye.

Kontrolloj nëse vendndodhja për ruajtjen është e saktë. Do të shkruhet në krye të dritares.

4 . Shkruani një emër për skedarin tuaj ose lini atë siç sugjeron kompjuteri. Emri mund të ndryshohet në fund, në rreshtin "Emri i skedarit".

Dritarja do të zhduket - kjo do të thotë që skedari me tabelën është shkruar në vendndodhjen e specifikuar.

Tani mund të mbyllni Excel dhe të përpiqeni të gjeni skedarin e regjistruar në kompjuterin tuaj. Për ta bërë këtë, hapni vendndodhjen që keni zgjedhur gjatë ruajtjes. Duhet të ketë një skedar me emrin e specifikuar ose emrin standard "Libri 1".

E rëndësishme! Kur përpiloni një tabelë, është më mirë ta ruani herë pas here. Për ta bërë këtë, përdorni butonin e mëposhtëm në këndin e sipërm të majtë të programit:

Duke klikuar mbi të, tabela do të mbishkruhet. Kjo do të thotë, versioni i regjistruar më parë do të zëvendësohet nga një i ri. Kjo është e nevojshme për të mos humbur aksidentalisht të dhënat. Në fund të fundit, nëse ndodh një dështim në kompjuter (ngrirje, ndërprerje e energjisë), atëherë ekziston një probabilitet i lartë për të humbur tabelën.

PDF - u zhvillua si një format për prezantimin e librave dhe revistave në kompjuter. Në jetën e përditshme dhe në biznes, përdoret më shpesh për të krijuar, si të thuash, dokumente të pandryshueshme. Për shembull, ju keni krijuar një tabelë me tarifa ose një marrëveshje dhe duhet t'ia dërgoni klientit në mënyrë që klienti të mos ndryshojë asgjë atje, është mirë ta ruani në PDF. Në fund të fundit, Excel mund të jetë lehtësisht, edhe nëse e mbroni me një fjalëkalim.

XML- u zhvillua si një gjuhë e përshtatshme për përpunimin e dokumenteve sipas programeve dhe e përshtatshme dhe e kuptueshme për të punuar me një dokument nga një person. Mund të thuash një format të krijuar posaçërisht për internetin. Shumë shpesh, shkëmbimet midis dy programeve bëhen përmes një gjuhe kaq universale. Për shembull, shkarkimi automatik nga Access dhe ngarkimi në 1C.

Lista e plotë e formateve të disponueshme është paraqitur në foto:

Siç u tregua më herët, për të ruajtur Excel në PDF, duhet të shkoni te menyja, të zgjidhni Save As - pastaj artikullin PDF ose XPS (në foton e parë).

XPS është gjithashtu një format i veçantë për mbrojtjen e përmbajtjes së një dokumenti, mund të thuhet një fletë elektronike letre.

Excel në JPEG ose PNG

Nuk ka asnjë funksion të veçantë të ruajtjes për formatin e imazhit, por është mjaft e lehtë për ta bërë atë duke përdorur mjetet e Windows.

Para së gjithash, pothuajse çdo tastierë ka një buton të veçantë Print Screen (screenshot) i vendosur në të djathtë të F12. Më shpesh diçka si PrtScn ose Prt Sc shkruhet në të.

Pasi të klikoni këtë buton, fotografia e ekranit ruhet dhe mund ta ngjisni kudo: në një shkronjë, në Word ose në Paint. Ju tashmë mund të ruani nga Paint në JPEG dhe PNG.

Nëse keni nevojë të kopjoni vetëm dritaren aktive, shtypni Alt + PrtScn - përshkruar më në detaje.

Është edhe më e lehtë të gjesh programin e gërshërëve (duke filluar në Windows 7 ai është i integruar). Fillimi - të gjitha programet - Standardi ka të njëjtat gërshërë - tani mund të zgjidhni çdo fragment dhe ta ruani menjëherë në formatin e dëshiruar të figurës. I përshtatshëm - ua rekomandoj atyre që nuk e përdorin.

Nëse keni një MAC - për një pamje të ekranit, shtypni Shift + Command + 3

Ruani Excel në XML

Përsëri, siç tregohet në foton e madhe, kliko me të majtën mbi Ruaj si - më pas do të hapet një dritare ruajtjeje në kutinë File Type, duke kërkuar të dhëna XML (* .xml).

Nëse shfaqet një gabim gjatë ruajtjes, ruani tabelën XML 2003, gjithashtu në listë. Më shpesh kjo ndodh sepse Një dokument XML nuk mund të pranojë më shumë se 65 mijë rreshta dhe formati i vitit 2003 i shkurton ato!

Ndani artikullin tonë në rrjetet tuaja sociale:

Në shumicën e rasteve, ka shumë të ngjarë që librat tuaj t'i ruani në formatin aktual të skedarit (XLSX). Sidoqoftë, ndonjëherë mund të dëshironi ta ruani librin e punës në një format tjetër, si p.sh. për një version të mëparshëm të Excel, në një skedar teksti ose në një skedar PDF ose XPS. Vetëm mbani mend se sa herë që ruani një libër pune në një format skedari tjetër, disa nga formatimet, të dhënat dhe funksionet e tij nuk mund të ruhen.

Lista e formateve (të quajtura gjithashtu lloje skedarësh) që mund (dhe nuk mund të hapni ose ruani në skedarin Excel 2013 që shfaqet në fund të këtij artikulli.

Konvertoni një libër pune Excel 97-2003 në formatin aktual të skedarit

Nëse keni hapur një libër pune Excel 97-2003, por nuk keni nevojë ta ruani në këtë format skedari, thjesht konvertoni librin e punës në formatin aktual të skedarit (XLSX).

Në meny Skedari zgjidhni ekipin Inteligjenca.

Klikoni butonin Konverto.

Formatet e skedarëve të mbështetur në Excel

Në Excel 2013, mund të hapni dhe ruani skedarët e projektit në formatet e mëposhtme.

Formatet e skedarëve Excel

Formati	Zgjerim	Përshkrim
Libër pune në Excel		Formati standard i skedarit Excel 2007-2013 i bazuar në XML. Nuk mund të ruani kodin makro të Microsoft Visual Basic për aplikacione (VBA) dhe fletët makro të Microsoft Office Excel 4.0 (XLM) në këtë format.
Hapni rreptësisht Librin XML		Versioni i rreptë ISO i formatit të skedarit Excel Workbook (XLSX).
Fletë Excel (kodi)		Format i bazuar në Excel 2007-2013 XML me mbështetje makro. Ky format mund të përdoret për të ruajtur kodin makro VBA dhe fletët makro Excel 4.0 (XLM).
Libri i punës Binar Excel		Formati i skedarit binar (BIFF12) për Excel 2007-2013.
		Formati standard i skedarit Excel 2007-2013 për shabllonet e Excel. Nuk lejon ruajtjen e kodit makro VBA si dhe të fletëve makro të Microsoft Excel 4.0 (XLM).
Modeli (kodi)		Një format skedari i aktivizuar me makro për shabllonet e Excel në aplikacionet Excel 2007-2013. Ky format mund të përdoret për të ruajtur kodin makro VBA dhe fletët makro Excel 4.0 (XLM).
Libri i punës Excel 97-2003		Excel 97 - Formati Binar i skedarit Excel 2003 (BIFF8).
Excel 97- Template Excel 2003		Excel 97 - Formati Binar i skedarit Excel 2003 (BIFF8) për ruajtjen e shablloneve të Excel.
Libri i punës Microsoft Excel 5.0 / 95		Formati i skedarit binar në Excel 5.0 / 95 (BIFF5).
Tabela XML 2003		Formati i skedarit të tabelës XML 2003 (XMLSS).
Të dhënat XML		Formati i të dhënave XML.
Shtesa e Microsoft Excel		Formati i skedarit shtesë Excel 2007-2013 është i bazuar në XML me mbështetje për makro. Një shtesë është një program që lejon ekzekutimin e kodit shtesë. Lejon përdorimin e projekteve VBA dhe Excel 4.0 Macro Sheets (XLM).
Shtesa Excel 97-2003		Excel 97-2003 Add-in, një program shtesë për ekzekutimin e kodit shtesë. Mbështet përdorimin e projekteve VBA.
Libri i punës Excel 4.0		Formati i skedarit Excel 4.0 që ruan vetëm fletë të rregullta, fletë grafikësh dhe makro. Në Excel 2013, mund të hapni një libër pune në këtë format, por nuk mund të ruani një skedar Excel në të.

Formatet e skedarëve të tekstit

Formati	Zgjerim	Përshkrim
		Format për Lotus, hapësira e kufizuar. Ruan vetëm fletën aktive
		Ruan librin e punës si një skedar teksti të kufizuar me skeda - për t'u përdorur në një sistem tjetër operativ Microsoft Windows - dhe siguron që skedat, ndërprerjet e rreshtave dhe karakteret e tjera të interpretohen saktë. Ruan vetëm fletën aktive.
Tekst (Mac)		Ruan librin e punës si një skedar teksti të kufizuar me skeda - për përdorim në sistemin operativ Mac - dhe siguron që skedat, ndërprerjet e rreshtave dhe karakteret e tjera të interpretohen saktë. Ruan vetëm fletën aktive.
Teksti (MS-DOS)		Ruan librin e punës si një skedar teksti të kufizuar me skeda - për përdorim në sistemin operativ MS-DOS - dhe siguron që skedat, ndërprerjet e rreshtave dhe karakteret e tjera të interpretohen saktë. Ruan vetëm fletën aktive.
Teksti Unicode		E ruan librin si tekst në Unicode, një kodim standard i karaktereve i zhvilluar nga Konsorciumi Unicode.
CSV (i kufizuar me presje)		Ruan librin e punës si një skedar teksti të ndarë me presje - për përdorim në një sistem tjetër operativ Windows - dhe siguron që skedat, ndërprerjet e rreshtave dhe karakteret e tjera të interpretohen saktë. Ruan vetëm fletën aktive.
CSV (Macintosh)		Ruan librin e punës si një skedar teksti të ndarë me presje - për përdorim në sistemin operativ Mac - dhe siguron që skedat, ndërprerjet e rreshtave dhe karakteret e tjera të interpretohen saktë. Ruan vetëm fletën aktive.
		Ruan librin e punës si një skedar teksti të ndarë me presje - për përdorim në sistemin operativ MS-DOS - dhe siguron që skedat, ndërprerjet e rreshtave dhe karakteret e tjera të interpretohen saktë. Ruan vetëm fletën aktive.
		Formati i shkëmbimit të të dhënave. Ruan vetëm fletën aktive.
		Formati i lidhjes simbolike. Ruhet vetëm fleta aktive.

Shënim: Nëse e ruani librin e punës në çdo format teksti, i gjithë formatimi do të humbasë.

Formatet e tjera të skedarëve

Formati	Zgjerim	Përshkrim
		dBaza III dhe IV. Skedarët e këtij formati mund të hapen në Microsoft Excel, por skedarët e Microsoft Excel nuk mund të ruhen në formatin dBase.
Tabela OpenDocument		Tabela OpenDocument. Skedarët e aplikacionit Excel 2010 mund të ruhen në një format që i lejon ato të hapen në redaktuesit e fletëllogaritësve që mbështesin formatin e fletëllogaritjes OpenDocument, si Google Docs ose OpenOffice.org Calc. Tabelat ODS mund të hapen gjithashtu në Excel 2010. Formatimi mund të humbasë kur ruani dhe hapni skedarët ODS.
		PDF. Ky format skedari ruan formatimin e dokumentit dhe lejon ndarjen e skedarëve. Formati PDF siguron që kur skedari shikohet në kompjuter dhe kur printohet, formati origjinal të ruhet dhe të dhënat e skedarit nuk mund të ndryshohen lehtë. Formati PDF është gjithashtu i dobishëm për printimin e dokumenteve në një tipografi.
Dokument XPS		Ky format skedari ruan formatimin e dokumentit dhe lejon ndarjen e skedarëve. Formati XPS siguron që kur skedari shikohet në kompjuter dhe kur printohet, formatimi origjinal ruhet dhe të dhënat e skedarit nuk mund të ndryshohen lehtë.

Formatet e skedarëve duke përdorur kujtesën e fragmenteve

Nëse i keni kopjuar të dhënat në kujtesën e fragmenteve në një nga formatet e skedarëve të mëposhtëm, mund t'i ngjisni në Excel duke përdorur komandën Fut ose Paste speciale (në shtëpi > Clipboard > Fut).

Formati	Zgjerim	Identifikuesit e llojit të kujtesës së fragmenteve
		Fotografitë në formatin Windows Metafile (WMF) ose Windows Enhanced Metafile (EMF). Shënim: Nëse kopjoni një Windows Metafile (WMF) nga një program tjetër, Microsoft Excel e fut figurën si një Metafile të përmirësuar (EMF).
Bitmap		Fotot e ruajtura në formatin bitmap (BMP).
Formatet e skedarëve të Microsoft Excel		Formatet binare të skedarëve për Excel 5.0 / 95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) dhe Excel 2013 (BIFF12).
		Formati i lidhjes simbolike.
		Formati i shkëmbimit të të dhënave.
Teksti (i kufizuar me skeda)		Formati i tekstit të kufizuar me skeda.
CSV (i kufizuar me presje)		Formati i kufizuar me presje
Teksti i formatuar (ndarëse - hapësira)		RTF. Vetëm nga Excel.
Objekti i ngulitur	GIF, JPG, DOC, XLS ose BMP	Objektet e Microsoft Excel, objektet e programeve të regjistruara saktë që mbështesin OLE 2.0 (OwnerLink) dhe Foto ose format tjetër prezantimi.
Objekti i lidhur	GIF, JPG, DOC, XLS ose BMP	OwnerLink, ObjectLink, Link, Foto ose format tjetër.
Objekti i vizatimit të zyrës		Formati ose figura e objektit të vizatimit të zyrës (EMF)
		Ekrani i tekstit, teksti OEM
Faqe në internet me një skedar të vetëm		Faqe në internet me një skedar të vetëm (MHT ose MHTML). Ky format skedari kombinon fotografi në linjë, bashkëngjitje, dokumente të lidhura dhe elementë të tjerë mbështetës që janë referuar në dokument.
Faqe interneti		Formati HTML. Shënim: Nëse kopjoni tekst nga një program tjetër, Microsoft Excel do ta ngjitë atë tekst në formatin HTML, pavarësisht nga formati i tekstit origjinal.

Formatet e skedarëve nuk mbështeten në Excel 2013

Formatet e mëposhtme të skedarëve nuk mbështeten më, kështu që nuk mund të hapni skedarë në këto formate ose të ruani skedarë në këto formate.

Për të punuar me të dhënat e librit në një softuer që nuk mbështetet më, provoni sa vijon:

Gjeni një kompani në internet që prodhon konvertues skedarësh për formate që nuk mbështeten nga Excel.

Ruajeni librin në një format skedari tjetër që mund ta hapni në një program tjetër. Për shembull, ruani librin e punës në një fletëllogaritëse XML ose format skedari teksti që mund të mbështetet në një program tjetër.

Mund të ruani një libër pune Excel 2007 dhe më vonë në formatin e versioneve të mëparshme të Excel, si skedar teksti dhe në formate të tjera si skedarët PDF dhe XPS. Zakonisht, ruajtja është në formatin XLSX, por formati i parazgjedhur i skedarit për ruajtje mund të ndryshohet. Nëse e përdorni shpesh komandën Ruaj si, mund ta shtoni në shiritin e veglave të aksesit të shpejtë.

Ruani një libër pune në Excel në një format tjetër skedari

E rëndësishme: Nëse ruani një libër pune në një version tjetër të formatit të skedarit Excel, formatimi dhe funksionaliteti që është unik për Excel 2007 e më vonë do të humbasin. Për më shumë informacion, shihni Përdorimi i Excel me versionet e mëparshme të Excel.

Hapni librin e punës në Excel që dëshironi të ruani në një format të përshtatshëm për t'u përdorur në një program tjetër.

Në skedën Skedari zgjidhni ekipin Ruaj si.

Pranoni emrin e sugjeruar në fushë Emri i skedarit, ose vendosni një emër të ri për librin.

Dropdown Lloji i skedarit zgjidhni një format të përshtatshëm për t'u përdorur në një program tjetër.

Përdorni shigjetat për të lëvizur nëpër listë dhe për të shfaqur më shumë formate.

Shënim: Në varësi të llojit të fletës aktive (fletë libri, fletë grafiku ose lloje të tjera fletësh), formate të ndryshme skedari do të jenë të disponueshëm për ruajtje.

Ruani një format tjetër skedari në Excel 2007 dhe format më të ri

Çdo skedar që hapet në Excel 2007 dhe më vonë mund të ruhet në formatin aktual të librit të punës Excel (XSLX). Në këtë mënyrë mund të përfitoni nga veçoritë e reja që nuk mbështeten në formate të tjera skedarësh.

Shënim: Nëse ruani një libër pune që është krijuar në një version të mëparshëm të Excel në formatin e librit të punës Excel 2007 dhe të mëvonshëm, disa funksionalitete dhe disa formatime mund të humbasin. Për veçoritë e pambështetura në Excel 97-2003, shihni artikullin

Ata që punojnë vazhdimisht me Microsoft Excel shpesh duhet të pyesin veten për kopjimin e saktë të të dhënave të tabelës duke ruajtur formatimin, formulat ose vlerat e tyre.

Si të futni formulën në tabelën e Excel dhe të mbani formatin e tabelës? Në fund të fundit, kur zgjidhni këtë problem, mund të kurseni një vagon kohë. Për ta bërë këtë, ne do të përdorim funksionin "Paste Special" - ky është një mjet i thjeshtë që ju lejon të zgjidhni shpejt problemet komplekse dhe të zotëroni parimet e përgjithshme të përdorimit të tij. Përdorimi i këtij mjeti të thjeshtë ju lejon të konvertoni shpejt të gjitha tabelat në një format të qëndrueshëm dhe të merrni rezultatin që dëshironi.

Si të kopjoni një tabelë me gjerësinë e kolonës dhe lartësinë e rreshtit

Le të themi se kemi një tabelë të tillë, formati i së cilës duhet të ruhet gjatë kopjimit:

Kur kopjoni në një fletë tjetër duke përdorur metodën e zakonshme Ctrl + C - Ctrl + V. Ne marrim një rezultat të padëshiruar:

Prandaj, duhet ta "zgjeroni" manualisht për ta sjellë në një formë të përshtatshme. Nëse tavolina është e madhe, atëherë "përplasja" do të marrë shumë kohë. Por ekziston një mënyrë për të reduktuar ndjeshëm humbjet e përkohshme.



Metoda 1: Përdorimi i Paste Special

Ajo mori parametrat origjinalë dhe duket saktësisht e përsosur.

Metoda 2: zgjidhni kolonat përpara kopjimit

Sekreti i kësaj metode është se nëse përpara se të kopjoni tabelën, zgjidhni kolonat e saj së bashku me titujt, atëherë pas futjes do të kopjohet edhe gjerësia e secilës kolonë.

Për secilin rast, është e arsyeshme të përdorni metodën tuaj. Por vlen të përmendet se metoda e dytë na lejon jo vetëm të transferojmë shpejt tabelën së bashku me formatin, por edhe të kopjojmë lartësinë e rreshtave. Në fund të fundit, nuk ka asnjë opsion "lartësia e linjës" në menunë speciale të ngjitjes. Prandaj, për të zgjidhur një problem të tillë, duhet të veproni si më poshtë:

Futja e vlerave të formulës duke ruajtur formatin e tabelës

Ndonëse nuk është perfekte, Paste Special nuk duhet nënvlerësuar. Për shembull, si të futni një vlerë formule në një spreadsheet Excel dhe të mbani formatin e qelizës.

Për të zgjidhur një problem të tillë, duhet të kryeni 2 operacione duke përdorur paste speciale në Excel.

Operacioni I:
Operacioni II:

Meqenëse diapazoni i kopjuar është ende në clipboard pas kopjimit, ne menjëherë thërrasim përsëri paste speciale ku zgjedhim opsionin "formats". Klikoni OK.

Ne futëm vlerat e formulave në tabelë dhe mbajtëm formatet e qelizave. E keni marrë me mend, mund të bëni operacionin e tretë për të kopjuar gjerësinë e kolonës, siç përshkruhet më sipër.

Këshilla të dobishme! Për të mos kryer operacionin e dytë, mund të përdorni mjetin "format sipas mostrës".

Microsoft Excel u ofron përdoruesve mundësi pothuajse të pakufizuara për llogaritjen e funksioneve më të thjeshta dhe kryerjen e një sërë procedurash të tjera. Përdorimi i programit ju lejon të vendosni formate, të ruani vlerat e qelizave, të punoni me formula, t'i transferoni dhe t'i ndryshoni ato në një mënyrë të përshtatshme për përdoruesit.