Excel paginon automatikisht një tabelë të madhe sipas cilësimeve aktuale të faqes. Ndarja automatike nuk jep gjithmonë rezultatin e dëshiruar. Për shembull, një listë çmimesh e printuar do të duket shumë më tërheqëse nëse lista e çdo grupi të ri produkti fillon në një faqe të re.
Në mënyrë që një rresht tabele të printohet në fillim të faqes (pavarësisht se sa e plotë është faqja e mëparshme), duhet të futet një ndërprerje faqeje përpara këtij rreshti. Për ta bërë këtë, zgjidhni linjën nga e cila duhet të vazhdohet printimi nga një faqe e re, hapni skedën Page Layout -> Page Setup dhe zgjidhni Insert Page Break nga lista Breaks.
Ndonjëherë bëhet e nevojshme të hiqni një ndërprerje të faqes të futur manualisht. Për ta bërë këtë, duhet të hapni skedën Page Layout -> Page Setup dhe të zgjidhni komandën Remove Page Break nga lista Breaks.
Komanda Reset Page Breaks përdoret për të hequr të gjitha prishjet në një dokument.
Përveç një ndërprerjeje horizontale, mund të futni një thyerje vertikale në një tabelë. Për të futur një thyerje vertikale në një tabelë, duhet të zgjidhni kolonën para së cilës dëshironi të futni një ndërprerje dhe nga menyja Insert zgjidhni komandën Page Break.
Për të parë saktësisht se ku ndodh një ndërprerje e faqes në Excel pa printuar një fletë, duhet të kaloni në modalitetin e faqes. Mund të klikoni në ikonën "Faqe" në rreshtin në të majtë të mjetit të zmadhimit.
Mund të futeni gjithashtu në modalitetin e faqes duke shtypur "Shiko" dhe më pas "Modaliteti i faqes".
Pas kësaj, duhet të tregohen pushimet. Ato që programi vendos automatikisht do të shfaqen me një vijë me pika dhe ato të aktivizuara manualisht nga përdoruesit do të shfaqen me një vijë blu të fortë.
Paraqitja e faqes tani do të shfaqet në fletë, por ato do të etiketohen paksa ndryshe. Softuer automatik - vijë e vogël me pika, e krijuar nga përdoruesi - vijë e madhe me pika.
Për të parë saktësisht se si do të duket dokumenti kur të printohet, shkoni te skedari "File" dhe më pas te seksioni "Printo". Do të ketë një zonë paraprake në anën e djathtë të dritares. Dokumenti mund të shihet duke lëvizur shiritin e lëvizjes lart ose poshtë.
Hiq të gjitha ndërprerjet e futura manualisht
Shkoni te "Struktura e faqes" dhe klikoni "Break" në bllokun "Page Setup". Zgjidhni "Reset Page Breaks" nga lista rënëse.
Të gjitha ndërprerjet e futura manualisht do të hiqen. Gjatë printimit, faqja do të prishet vetëm aty ku programi specifikon.
Heqja e ndërprerjeve individuale të futura manualisht
Zgjidhni çdo qelizë që është në një ndërprerje që duhet të fshihet. Shkoni te skeda e Faqes Layout dhe klikoni në Breaks. Zgjidhni Hiq thyerjen e faqes.
Vetëm boshllëku që ishte mbi qelizën e zgjedhur do të fshihet.
Nëse është e nevojshme, duke përdorur këtë metodë, mund të hiqni thyerjet e tjera në fletë që nuk janë më të nevojshme.
Heqja e një thyerjeje të futur manualisht duke e lëvizur atë
Kaloni në pamjen e faqes së librit dhe vendoseni kursorin në thyerjen artificiale, e cila shënohet me një vijë të fortë blu. Mbani të shtypur butonin e majtë të miut dhe tërhiqeni këtë vijë të fortë në kufijtë e fletës.
Kur të arrihen kufijtë e dokumentit, lëshoni butonin e miut. Thyerja do të hiqet nga fleta.
Lëvizja e ndërprerjeve automatike
Kaloni në modalitetin e faqes dhe lëvizni kursorin mbi boshllëkun, i cili tregohet nga një vijë me pika. Mbani të shtypur butonin e majtë të miut dhe tërhiqni hendekun në drejtimin që dëshironi.
Një ndërprerje automatike ose do të shtrihet në kufijtë e dokumentit, ose do të zhvendoset në vendin që i nevojitet përdoruesit dhe më pas do të shndërrohet në një ndërprerje artificiale. Kjo është ajo ku faqja do të prishet kur të printohet.
Modaliteti i paraqitjes së faqes në Excel është një mjet shumë i dobishëm me të cilin mund të shihni menjëherë se si do të duken elementët në faqe kur printohen dhe t'i modifikoni ato pikërisht aty. Përveç kësaj, në këtë mënyrë, ju mund të shikoni titujt dhe fundet - shënime të veçanta në kufijtë e sipërm dhe të poshtëm të faqeve që nuk janë të dukshme në kushte normale pune. Por, megjithatë, puna në kushte të tilla nuk është gjithmonë e rëndësishme për të gjithë përdoruesit. Për më tepër, pasi përdoruesi të kalojë në mënyrën normale të funksionimit, ai do të vërejë se edhe atëherë vijat me pika që tregojnë kufijtë e faqes do të mbeten të dukshme.
Le të zbulojmë se si të çaktivizojmë modalitetin e paraqitjes së faqes dhe të heqim qafe treguesin vizual të kufijve në fletë.
Metoda 1: Çaktivizoni paraqitjen e faqes në shiritin e statusit
Mënyra më e lehtë për të dalë nga modaliteti i paraqitjes së faqes është ta ndryshoni atë nëpërmjet ikonës në shiritin e statusit.
Tre butona në formë ikone për ndërrimin e modalitetit të pamjes ndodhen në anën e djathtë të shiritit të statusit në të majtë të kontrollit të zmadhimit. Ato mund të përdoren për të vendosur mënyrat e mëposhtme të funksionimit:
- e zakonshme;
- faqe;
- pamja e faqes.
Në dy mënyrat e fundit, fleta ndahet në pjesë. Për të hequr këtë ndarje, thjesht klikoni në ikonën "i zakonshem". Modaliteti është ndërruar.
Kjo metodë është e mirë sepse mund të aplikohet me një klik, duke qenë në çdo skedë të programit.
Metoda 2: Shikimi i skedës
Gjithashtu mund të ndërroni mënyrat e punës në Excel duke përdorur butonat në shiritin në skedë "Pamje".
Kjo metodë, ndryshe nga ajo e mëparshme, përfshin manipulime shtesë që lidhen me kalimin në një skedë tjetër, por, megjithatë, disa përdorues preferojnë ta përdorin atë.
Metoda 3: Heqja e vijës së ndërprerë
Por, edhe nëse kaloni nga mënyra e paraqitjes së faqes ose faqes në normale, vija me pika me vija të shkurtra që e ndan fletën në pjesë do të vazhdojë të mbetet. Nga njëra anë, ndihmon për të zbuluar nëse përmbajtja e skedarit do të përshtatet në fletën e printuar. Nga ana tjetër, jo çdo përdorues do të pëlqejë një ndarje të tillë të fletës, mund të shkëpusë vëmendjen e tij. Për më tepër, jo çdo dokument është menduar posaçërisht për printim, që do të thotë se një funksion i tillë bëhet thjesht i padobishëm.
Duhet të theksohet menjëherë se e vetmja mënyrë e thjeshtë për të hequr qafe këto vija të shkurtra me pika është rinisja e skedarit.
Metoda 4: Hiqni ndarjen e faqes
Përveç kësaj, fleta Excel mund të shënohet edhe me vija të gjata me pika. Ky shënim quhet ndërprerje e faqes. Mund të aktivizohet vetëm manualisht, kështu që për ta çaktivizuar, duhet të bëni disa manipulime në program. Ndërprerje të tilla përfshijnë nëse keni nevojë të printoni pjesë të caktuara të dokumentit veçmas nga pjesa kryesore. Por, një nevojë e tillë nuk ekziston gjatë gjithë kohës, përveç kësaj, ky funksion mund të ndizet nga pakujdesia, dhe ndryshe nga faqosja e thjeshtë e faqes, e dukshme vetëm nga ekrani i monitorit, këto thyerje në fakt do ta thyejnë dokumentin në copa kur të printohen, të cilat në shumicën e rasteve është e papranueshme. Atëherë çështja e çaktivizimit të këtij funksioni bëhet e rëndësishme.
Siç mund ta shihni, çaktivizimi i modalitetit të paraqitjes së faqes është mjaft i thjeshtë. Për ta bërë këtë, thjesht duhet të kaloni duke shtypur butonin e duhur në ndërfaqen e programit. Për të hequr shënimin me pika, nëse ndërhyn me përdoruesin, duhet të rinisni programin. Heqja e thyerjeve në formën e vijave me një vizë të gjatë mund të bëhet përmes butonit në shirit. Prandaj, për të hequr çdo version të elementit të shënjimit, ekziston një teknologji e veçantë.
Një mënyrë për të vendosur ndërprerjet e faqeve për printim është thjesht t'i lini të jenë aty ku janë. Kjo mund të jetë e pranueshme në shumicën e rasteve, por ndonjëherë duhet të menaxhohen ndërprerjet e faqeve. Ky tutorial përshkruan se si ta bëni këtë.
Në mënyrë tipike, Excel trajton automatikisht prishjet e faqeve. Kur printoni ose shikoni paraprakisht një fletë pune, Excel shfaq vija me pika që tregojnë se ku ndodhin prishjet e faqeve. Megjithatë, ndonjëherë ju duhet të rregulloni thyerjet e faqeve - vertikalisht ose horizontalisht - në mënyrë që fleta të printojë ashtu siç dëshironi. Për shembull, nëse një fletë përbëhet nga disa seksione të veçanta, mund të printoni secilën prej tyre në një fletë të veçantë letre.
Forco një ndërprerje të faqes në vendndodhjen e dëshiruar
Për të futur një vijë horizontale të ndërprerjes së faqes, zhvendoseni treguesin e qelizës në qelizën që do të fillojë një faqe të re dhe sigurohuni që të jetë vendosur në kolonën A. Nëse nuk e bëni, do të futni ndërprerje vertikale dhe horizontale të faqeve. Për shembull, nëse dëshironi që rreshti 14 të jetë rreshti i parë i një faqeje të re, zgjidhni qelizën A14. Pastaj zgjidhni. Excel do të shfaqë një vijë me pika që tregon një ndërprerje të faqes. Nuk është e vështirë të kryhen të gjitha hapat e mësipërm.
Për të futur një vijë vertikale të ndërprerjes së faqes, lëvizni treguesin e qelizës në qelizën që do të fillojë një faqe të re, por në këtë rast, sigurohuni që ta vendosni në rreshtin 1. Zgjidhni Paraqitja e faqes Ndërprerjet e konfigurimit të faqes Fut ndërprerjen e faqes për të krijuar një ndërprerje të faqes.
Heqja e ndërprerjeve të faqeve të shtuara
Për të hequr një ndërprerje të faqes, zhvendoseni treguesin e qelizës në rreshtin e parë poshtë ndarjes manuale të faqes (ose në kolonën e parë në të djathtë) dhe më pas zgjidhni Paraqitja e faqes Konfigurimi i faqes Ndërpret faqe Hiq Ndërprerjen e faqes(kjo komandë funksionon vetëm nëse e vendosni treguesin e qelizës ngjitur me një ndërprerje manuale të faqes).
Për të hequr të gjitha ndërprerjet e faqeve në një fletë, zgjidhni Struktura e faqes Konfigurimi i faqes Ndërprerjet e faqes Rivendosja e ndërprerjeve të faqeve. Pas ekzekutimit të tij, do të mbeten vetëm ndërprerjet "natyrale" të faqeve.
