Për shumicën e përdoruesve, Excel është një program që mund të punojë me tabela dhe në të cilin mund të vendosni informacionin përkatës në formë tabelare. Si rregull, pak njerëz i dinë të gjitha tiparet e këtij programi, dhe vështirë se dikush ka menduar shumë për të. Dhe Excel është i aftë të kryejë një numër të madh operacionesh, dhe një prej tyre është numërimi i numrave.
Operacione të thjeshta në MS Excel
Programi Microsoft Excel ka një kalkulator të integruar super-modern me një numër të madh funksionesh dhe aftësish.
Pra, gjëja e parë që duhet të dini: të gjitha llogaritjet në Excel quhen formula dhe të gjitha fillojnë me një shenjë të barabartë (=). Për shembull, duhet të llogaritni shumën 5 + 5. Nëse zgjidhni ndonjë qelizë dhe shkruani 5 + 5 brenda saj, dhe më pas shtypni butonin Enter, programi nuk do të llogarisë asgjë - qeliza thjesht do të thotë "5 + 5". Por nëse vendosni një shenjë të barabartë (= 5 + 5) përpara kësaj shprehjeje, atëherë Excel do të na japë rezultatin, domethënë 10.
Ju gjithashtu duhet të dini operatorët bazë aritmetikë për të punuar në Excel. Këto janë funksione standarde: mbledhje, zbritje, shumëzim dhe pjesëtim. Excel gjithashtu ofron fuqi dhe përqindje. Me katër funksionet e para, gjithçka është e qartë. Shpejtësia shkruhet si ^ (Shift + 6). Për shembull, 5 ^ 2 do të ishte pesë në katror ose pesë me fuqinë e dytë.
Për sa i përket përqindjes, nëse vendosni një shenjë % pas çdo numri, ajo do të pjesëtohet me 100. Për shembull, nëse shkruani 12%, ju merrni 0,12. Kjo shenjë e bën të lehtë llogaritjen e përqindjeve. Për shembull, nëse duhet të llogaritni 7 përqind të 50, atëherë formula do të duket si kjo: = 50 * 7%.
Një nga operacionet e njohura që bëhet shpesh në Excel është llogaritja e shumës. Le të themi se ekziston një tabelë me fushat "Emri", "Sasia", "Çmimi" dhe "Shuma". Të gjitha janë plotësuar, vetëm fusha "Shuma" është bosh. Për të llogaritur shumën dhe për të plotësuar automatikisht një kolonë të lirë, së pari duhet të zgjidhni qelizën ku dëshironi të shkruani formulën dhe të vendosni një shenjë të barabartë. Pastaj klikoni në numrin e dëshiruar në fushën "Sasia", shkruani shenjën e shumëzimit, më pas klikoni në numrin në fushën "Çmimi" dhe shtypni Enter. Programi do të llogarisë këtë shprehje. Nëse klikoni në qelizën e shumës, atëherë mund të shihni diçka si kjo formulë: = B2 * C2. Kjo do të thotë se nuk janë numëruar ndonjë numër specifik, por numrat që ishin në këto qeliza. Nëse shkruani numra të tjerë në të njëjtat qeliza, Excel do të rillogarisë automatikisht formulën - dhe vlera e shumës do të ndryshojë.
Nëse, për shembull, duhet të numëroni numrin e të gjitha mallrave që janë regjistruar në tabelë, mund ta bëni këtë duke zgjedhur ikonën e shumës automatike në shiritin e veglave (duket si shkronja E). Pas kësaj, do t'ju duhet të specifikoni gamën e qelizave që dëshironi të numëroni (në këtë rast, të gjithë numrat në fushën "Sasia"), shtypni Enter - dhe programi do të shfaqë vlerën që rezulton. Mund ta bëni edhe manualisht duke specifikuar në mënyrë alternative të gjitha qelizat e fushës "Sasia" dhe duke vendosur një shenjë shtesë midis tyre. (= A1 + A2 +… A10). Rezultati do të jetë i njëjtë.
Sot do të shikojmë:
- një program për krijimin e tabelave, i cili përdoret gjerësisht si në organizata ashtu edhe në shtëpi, për shembull, për mbajtjen e kontabilitetit në shtëpi. Në procesin e përdorimit të Excel, shumë përdorues përballen me faktin se është e nevojshme të llogaritet shuma e një kolone. Sigurisht, ju mund ta bëni atë me dorë, por është shumë më e lehtë të ndiqni këshillat e dhëna në artikull.
Më poshtë do të shikojmë disa mënyra për t'ju ndihmuar të merrni shumën e qelizave në një kolonë.
Metoda 1
Thjesht zgjidhni qelizat me miun dhe më pas klikoni ikonën autosum. Totali do të shfaqet në një qelizë të zbrazët më poshtë.
Metoda 2
Një variant tjetër. Klikoni në qelizën e zbrazët ku duhet të shfaqet shuma dhe më pas klikoni në ikonën Autosum.
Programi do të nxjerrë në pah zonën që do të shtohet dhe formula do të shfaqet në vendin ku do të vendoset totali.
Ju mund ta rregulloni lehtësisht këtë formulë duke ndryshuar vlerat në qeliza. Për shembull, ne duhet të llogarisim shumën jo nga B4 në B9, por nga B4 në B6. Kur të përfundoni së shkruari, shtypni tastin Enter.
Metoda 3
Por, çka nëse qelizat e kërkuara për mbledhjen nuk janë njëra pas tjetrës, por të shpërndara? Kjo detyrë është pak më e vështirë, por është gjithashtu e lehtë për t'u përballur me të.
Për qartësi, qelizat që duhet të palosim, do t'i theksojmë me ngjyra. Tani klikoni me kursorin e miut në qelizën ku do të vendoset shuma dhe vendosni shenjën = ... Është me një shenjë të tillë që fillon çdo formulë.
Tani klikoni në qelizën e parë që do të përmblidhet. Në rastin tonë, kjo është B7. Qeliza shfaqet në formulë. Tani vendosni një shenjë + dhe shtoni pjesën tjetër të qelizave në të njëjtën mënyrë. Do të merrni diçka si pamja e ekranit më poshtë.
Shtypni tastin Enter për të ekzekutuar formulën. Sistemi do të shfaqë numrin me shumën e qelizave.
Ndërsa punoni në Microsoft Excel, shpesh ju duhet të ndryshoni shumën në kolonat dhe rreshtat e tabelave, si dhe thjesht të përcaktoni shumën e një sërë qelizash. Programi ofron disa mjete për të zgjidhur këtë problem. Le të shohim se si të përmbledhim qelizat në Excel.
Mjeti më i njohur dhe më i lehtë për t'u përdorur për përcaktimin e shumës së të dhënave në qelizat në Microsoft Excel është autosum.
Programi nxjerr formulën në qelizë.
Për të parë rezultatin, duhet të shtypni butonin Enter në tastierë.
Mund ta bëni pak më ndryshe. Nëse duam të shtojmë qeliza jo të të gjithë rreshtit ose kolonës, por vetëm të një diapazoni të caktuar, atëherë zgjedhim këtë varg. Pastaj klikojmë në butonin "AutoSum" tashmë të njohur për ne.
Rezultati shfaqet menjëherë në ekran.
Disavantazhi kryesor i llogaritjes duke përdorur autosum është se ju lejon të llogaritni një seri sekuenciale të dhënash të vendosura në një rresht ose në një kolonë. Por një grup të dhënash të vendosura në disa kolona dhe rreshta nuk mund të llogaritet duke përdorur këtë metodë. Për më tepër, nuk mund të përdoret për të llogaritur shumën e disa qelizave të largëta nga njëra-tjetra.
Për shembull, ne zgjedhim një gamë qelizash dhe klikojmë në butonin "AutoSum".
Por në ekran nuk shfaqet shuma e të gjitha këtyre qelizave, por shumat për secilën kolonë ose rresht veç e veç.
Funksioni SUM
Për të parë shumën e një grupi të tërë, ose disa grupe të dhënash në Microsoft Excel, ekziston funksioni "SUM".
Zgjidhni qelizën ku duam të shfaqet shuma. Klikoni në butonin "Fut Funksionin" që ndodhet në të majtë të shiritit të formulave.
Hapet dritarja Funksioni Wizard. Në listën e funksioneve, ne po kërkojmë funksionin "SUM". Zgjidhni atë dhe klikoni në butonin "OK".
Në dritaren e argumenteve të funksionit që hapet, vendosni koordinatat e qelizave, shumën e të cilave do të llogarisim. Sigurisht, futja manuale e koordinatave është e papërshtatshme, kështu që klikoni në butonin në të djathtë të fushës së futjes së të dhënave.
Pas kësaj, dritarja e argumenteve të funksionit minimizohet dhe ne mund të zgjedhim ato qeliza, ose grupe qelizash, shuma e vlerave të të cilave duam të llogarisim. Pasi të zgjidhet grupi dhe adresa e tij të shfaqet në një fushë të veçantë, klikoni në butonin në të djathtë të kësaj fushe.
Ne kthehemi përsëri në dritaren e argumenteve të funksionit. Nëse duhet të shtoni një grup më shumë të dhënash në shumën totale, atëherë ne përsërisim të njëjtat hapa të përmendur më lart, por vetëm në fushën me parametrin "Numër 2". Nëse është e nevojshme, në këtë mënyrë mund të futni adresat e një numri pothuajse të pakufizuar vargjesh. Pasi të futen të gjitha argumentet e funksionit, klikoni në butonin "OK".
Pas kësaj, në qelizën në të cilën kemi vendosur daljen e rezultateve, do të shfaqet shuma totale e të dhënave të të gjitha qelizave të specifikuara.
Duke përdorur një formulë
Shuma e të dhënave në qelizat në Microsoft Excel mund të llogaritet gjithashtu duke përdorur një formulë të thjeshtë shtesë. Për ta bërë këtë, zgjidhni qelizën në të cilën duhet të vendoset shuma dhe vendosni shenjën "=" në të. Pas kësaj, një nga një klikojmë në secilën qelizë, nga ato, shuma e vlerave të të cilave duhet të llogaritni. Pasi adresa e qelizës të shtohet në shiritin e formulës, futni shenjën "+" nga tastiera dhe kështu me radhë pasi futni koordinatat e secilës qelizë.
Kur të futen adresat e të gjitha qelizave, shtypni butonin Enter në tastierë. Pas kësaj, sasia totale e të dhënave të futura shfaqet në qelizën e specifikuar.
Disavantazhi kryesor i kësaj metode është se adresa e secilës qelizë duhet të futet veçmas dhe është e pamundur të zgjidhet një gamë e tërë qelizash menjëherë.
Shikoni shumën në Microsoft Excel
Gjithashtu, në Microsoft Excel është e mundur të shikoni shumën e qelizave të zgjedhura pa e shfaqur këtë shumë në një qelizë të veçantë. Kushti i vetëm është që të gjitha qelizat, shuma e të cilave duhet të numërohet, duhet të jenë krah për krah, në një grup të vetëm.
Ne thjesht zgjedhim një gamë qelizash, shumën e të dhënave të të cilave ju duhet të zbuloni dhe shikoni rezultatin në shiritin e statusit të Microsoft Excel.
Siç mund ta shihni, ka disa mënyra për të përmbledhur të dhënat në Microsoft Excel. Secila prej këtyre metodave ka nivelin e vet të kompleksitetit dhe fleksibilitetit. Si rregull, sa më i thjeshtë të jetë opsioni, aq më pak fleksibël është. Për shembull, kur përcaktoni shumën duke përdorur një autosum, mund të veproni vetëm me të dhëna të rreshtuara në një rresht. Prandaj, në çdo situatë specifike, vetë përdoruesi duhet të vendosë se cila metodë është më e përshtatshme.
Microsoft Excel përdoret në një sërë aktivitetesh, nga kontabiliteti deri te shitjet me pakicë. Në këtë artikull, unë do të shpjegoj Si të llogarisni përqindjet në Excel (Excel)... Shpesh në procesin e punës, bëhet e nevojshme të llogaritet përqindja e një shume të caktuar - nuk mund të bëni pa këtë kur llogaritni taksat, zbritjet, pagesat e kredisë, etj.
Llogaritja e përqindjeve në një kalkulator ose "në mendje" ndonjëherë kërkon shumë kohë, sepse jo të gjithë mund të kujtojnë shpejt formulat nga kurrikula shkollore. Përdorimi i Excel ju lejon të përfundoni këtë detyrë në pak minuta, duke lehtësuar shumë punën e përdoruesit. Ky artikull do t'ju ndihmojë të kuptoni se si të punoni me përqindjet në Excel, si dhe të kryeni çdo veprim matematikor me përqindje.
Formati i përqindjes së qelizave
Microsoft Office Excel është një spreadsheet i përbërë nga qeliza. Çdo qelize mund t'i caktohet një format specifik. Për qelizën në të cilën do të llogarisim përqindjen, është e nevojshme të vendosni formatin e përqindjes. Kjo bëhet si më poshtë.
Klikoni me të djathtën në qelizë, zgjidhni Formati qelizat.
Specifikoni përqindjen.
Zakonisht lë dy shifra dhjetore.
Për të bërë një përqindje pa zero (vendet dhjetore për një numër të plotë), specifikoni numrin e numrave dhjetorë 0.
Formula bazë për gjetjen e përqindjes duket si kjo:
Pjesa / Numri i plotë * 100
Si të llogarisni përqindjen e një numri në Excel
Llogaritje e thjeshtë - marrim një përqindje të një numri. Në qelizën A1, vendosni një numër, për shembull 70. Në qelizën B1, vendosni numrin e dytë, për shembull 38. Pyetja është, sa përqind është 38 nga 70? Le të vendosim formatin e përqindjes për qelizën C1, në të njëjtën qelizë duhet të shkruani formulën:
Rezultati - 54,29%
Formula futet pas shenjës = dhe shfaqet në shiritin e formulave. Qeliza A3 shfaq rezultatin.
Dhe le të bëjmë plotësimin automatik. Kështu, në kolonën B do të kemi vlera që korrespondojnë me 5 për qind të numrit në kolonën A.
Shenjat $ rregullojnë qelizën C1. Kjo do të thotë, duke ndryshuar vlerën nga 5% në 8% (ose të tjera), vlerat në kolonën B do të rillogariten automatikisht.
Një shembull tjetër i llogaritjes së përqindjeve në Excel
Pra, duhet të përcaktojmë se sa përqind e mallrave të shitura nga numri i përgjithshëm i produkteve në magazinë.
Kjo kërkon hapat e mëposhtëm:
- Futni formulën = С2 / D2 (numri i mallrave të shitura / numri i përgjithshëm i produkteve) në qelizën D2 dhe shtypni Enter.
- Për të mos humbur kohë, rekomandohet të përdorni funksionin e plotësimit automatik - shtrini formulën sa më shumë që të jetë e nevojshme.
- Zgjidhni të gjitha qelizat e mbushura në kolonën D dhe vendosni formatin e përqindjes.
- Vlerësoni rezultatin:
Ka katër mënyra për të zgjedhur një format përqindjeje për një qelizë:
- Pasi të keni zgjedhur qelizat e nevojshme, shkoni te menyja e kontekstit me butonin e djathtë të miut. Ju lutemi vini re se në këtë rast është e mundur të rregulloni në mënyrë të pavarur numrin e karaktereve pas pikës.
- Përdorni kombinimin e tastit Ctrl + Shift + 5.
- Zgjidhni një format në skedën "home" në shiritin e detyrave.
- Futni një numër me shenjën% - programi do të zgjedhë automatikisht formatin e kërkuar.
Ndonjëherë lind situata e kundërt - është e nevojshme të përcaktohet se sa është përqindja e mallrave të shitura në një vlerë numerike. Për ta bërë këtë, thjesht zgjidhni qelizën për të cilën dëshironi të merrni rezultatin dhe shumëzoni përqindjen me një numër të plotë.
Përcaktimi i përqindjes së numrave
Llogaritja e përqindjes së numrave në Excel është shumë e lehtë! Nevoja për të përfunduar këtë detyrë lind mjaft shpesh - për shembull, në rastin kur është e nevojshme të vlerësohet ndryshimi në nivelin e shitjeve për periudhat e kaluara dhe aktuale.
Për të kuptuar se sa u rritën shitjet në shtator, duhet të bëni sa më poshtë:
- Vendosni në qelizën D2 formulën = (C2-B2) / B2 dhe shtypni tastin Enter.
- Tërhiqeni D2 numrin e kërkuar të rreshtave.
- Zgjidhni të dhënat e marra dhe konvertojini ato në formatin e përqindjes në çdo mënyrë të përshtatshme.
Një vlerë pozitive në kolonën D tregon një fitim, një vlerë negative, respektivisht, një humbje.
Për të vlerësuar vizualisht rezultatet e aktiviteteve, mund të bëni një diagram. Për ta bërë këtë, zgjidhni kolonën me përqindje dhe zgjidhni llojin e grafikut në skedën "fut".
Dallimi i interesit në Excel, si të zbritet interesi
Më lejoni t'ju jap një shembull tjetër, të ngjashëm me atë të mëparshëm. Ndonjëherë duhet të llogarisim diferencën në përqindje. Për shembull, në vitin 2017 kemi shitur mallra për 2,902,345 rubla, dhe në 2018 për 2,589,632 rubla.
Le të bëjmë një bosh. Dhe ne do të bëjmë llogaritë.
Në qelizën C2, shkruani formulën:
Ky formular tregon ndryshimin midis përqindjeve. Në këtë shembull, ne kemi shitur produktin në 2018 për një shumë më të vogël se në 2017 me 10.77%. Një shenjë minus tregon një sasi më të vogël. Nëse nuk ka shenjë minus, atëherë ne kemi shitur për një sasi të madhe.
Nëse keni shumë të dhëna, ju këshilloj.
Si të llogarisni përqindjen e përfundimit të planit në Excel
Përqindja e përfundimit të planit në tërësi llogaritet në të njëjtën mënyrë siç përshkrova më sipër. Por le të shohim një shembull më specifik. Gjegjësisht, në një plan të gjurmimit të kohës.
Një shembull do të jetë i thjeshtë. Një punonjës merr një pagë prej 10,000 rubla në muaj, në varësi të përqindjes së ditëve të punës në muaj. Dhe gjithashtu punonjësi merr një bonus prej 8000 në varësi të përmbushjes së planit të shitjeve.
Përqindja përkatëse shumëzohet me normën dhe më pas përmblidhet. Shuma përfundimtare do të jetë paga mujore e punonjësit.
Si të bëni një grafik të përqindjes në Microsoft Office Excel
Si të bëni një grafik byrek në Excel që tregon përqindjen? Le të shohim një shembull të thjeshtë. Le të themi se duhet të shfaqim grafikisht pjesën e aksionarëve në një kompani.
Le të krijojmë një tabelë të thjeshtë të të dhënave.
Ne marrim diagramin e mëposhtëm.
Pas shtimit të etiketave, numrat përkatës shfaqen në diagram.
Në këtë meny, zgjidhni kutinë Vlerat dhe vendosni aksionet.
Grafiku i përqindjes në Excel është gati.
Pas kësaj, mund të ndryshoni titullin e grafikut, pasi të dhënat tani shfaqen jo në copa, por në përqindje.
Veprime të tjera me përqindje në Excel
Ndonjëherë mund të jetë e nevojshme të shtoni interes në një shumë të caktuar. Një shembull i mrekullueshëm i një llogaritjeje të tillë është llogaritja e kostos së mallrave me TVSH. Problemi zgjidhet me formulën = numër + (numri * përqindje).
Për të zbritur një përqindje të totalit në Excel, duhet të bëni të njëjtën gjë, duke zëvendësuar mbledhjen me zbritjen. Atëherë formula do të duket kështu: = numër- (numri * përqindje).
Kur kryeni llogaritje të tilla, mos harroni për kllapat, sepse varet nga sa i saktë rezultati do të merrni.
Përqindja në Excel (Excel) përditësuar: 7 shkurt 2019 nga autori: Anatoli Buzov
Excel është thelbësor kur ju duhet të organizoni, përpunoni dhe ruani shumë informacione. Do të ndihmojë në automatizimin e llogaritjeve, t'i bëjë ato më të lehta dhe më të besueshme. Formulat në Excel ju lejojnë të kryeni llogaritje komplekse arbitrare dhe të merrni rezultate në çast.
Si të shkruani një formulë në Excel
Para se të mësoni se si ta bëni këtë, ka disa parime bazë për t'u kuptuar.
- Secila fillon me një shenjë "=".
- Vlerat nga qelizat dhe funksionet mund të marrin pjesë në llogaritjet.
- Operatorët përdoren si simbole të zakonshme matematikore për operacionet.
- Kur futni një rekord, qeliza pasqyron rezultatin e llogaritjes si parazgjedhje.
- Konstruksionin mund ta shihni në vijën sipër tabelës.
Çdo qelizë në Excel është një njësi e pandashme me identifikuesin (adresën) e vet, e cila tregohet nga një shkronjë (numri i kolonës) dhe një numër (numri i rreshtit). Adresa shfaqet në fushën sipër tabelës.
Pra, si të krijoni dhe futni një formulë në Excel? Veproni sipas algoritmit të mëposhtëm:
Kuptimi i emërtimit
Shtimi
- Zbritja
/ Divizioni
* Shumëzimi
Nëse duhet të specifikoni një numër, por jo një adresë qelize, futeni atë nga tastiera. Për të specifikuar një shenjë negative në një formulë Excel, shtypni "-". 
Si të futni dhe kopjoni formulat në Excel
Ato futen gjithmonë pasi shtypni "=". Por, çka nëse ka shumë llogaritje të të njëjtit lloj? Në këtë rast, mund të specifikoni një dhe më pas thjesht ta kopjoni. Për ta bërë këtë, futni një formulë dhe më pas "shtrijeni" atë në drejtimin e dëshiruar për t'u shumëzuar.
Vendoseni treguesin mbi qelizën që do të kopjohet dhe lëvizni treguesin e miut mbi këndin e poshtëm djathtas (mbi katror). Duhet të marrë formën e një kryqi të thjeshtë me anë të barabarta. 
Shtypni butonin e majtë dhe tërhiqeni. 
Lëshojeni kur dëshironi të ndaloni kopjimin. Në këtë pikë, do të shfaqen rezultatet e llogaritjes. 
Ju gjithashtu mund të shtriheni në të djathtë.
Zhvendosni treguesin në një qelizë ngjitur. Do të shihni të njëjtën hyrje, por me adresa të ndryshme. 
Kur kopjoni në këtë mënyrë, numrat e rreshtave rriten nëse zhvendosja është poshtë, ose numrat e kolonave rriten nëse janë djathtas. Ky quhet adresim relativ.
Le të fusim vlerën e TVSH-së në tabelë dhe të llogarisim çmimin duke përfshirë tatimin. 
Çmimi me TVSH llogaritet si çmim * (1 + TVSH). Le të fusim një sekuencë në qelizën e parë. 
Le të përpiqemi të kopjojmë hyrjen. 
Rezultati është i çuditshëm. 
Le të kontrollojmë përmbajtjen në qelizën e dytë. 
Siç mund ta shihni, gjatë kopjimit, jo vetëm çmimi u zhvendos, por edhe TVSH-ja. Dhe ne kemi nevojë që kjo qelizë të mbetet e fiksuar. Le ta rregullojmë me një lidhje absolute. Për ta bërë këtë, zhvendoseni treguesin në qelizën e parë dhe klikoni në B2 në shiritin e formulave. 
Shtypni F4. Adresa do të hollohet me një shenjë "$". Kjo është një shenjë e një qelize absolutisht. 
Tani, pas kopjimit, adresa B2 do të mbetet e pandryshuar.
Nëse keni futur aksidentalisht të dhëna në qelizën e gabuar, thjesht transferoni ato. Për ta bërë këtë, lëvizni treguesin e miut mbi çdo kufi, prisni derisa miu të duket si një kryq me shigjeta, shtypni butonin e majtë dhe tërhiqeni. Në vendin e dëshiruar, thjesht lëshoni manipuluesin.
Përdorimi i funksioneve për llogaritjet
Excel ofron një numër të madh funksionesh që janë të kategorizuara. Mund ta shikoni listën e plotë duke klikuar në butonin Fx pranë shiritit të formulave ose duke hapur seksionin "Formulat" në shiritin e veglave. 
Le të flasim për disa nga funksionet.
Si të vendosni formulat "Nëse" në Excel
Ky funksion ju lejon të vendosni një kusht dhe të kryeni llogaritjen në varësi të faktit nëse është e vërtetë ose e gabuar. Për shembull, nëse sasia e mallrave të shitura është më shumë se 4 pako, duhet të blini më shumë.
Për të futur rezultatin në varësi të gjendjes, le të shtojmë një kolonë tjetër në tabelë. 
Në qelizën e parë nën titullin e kësaj kolone, vendosni treguesin dhe klikoni artikullin "Logjike" në shiritin e veglave. Le të zgjedhim funksionin "Nëse". 
Ashtu si me futjen e çdo funksioni, do të hapet një dritare për të plotësuar argumentet. 
Le të tregojmë gjendjen. Për ta bërë këtë, klikoni në rreshtin e parë dhe zgjidhni qelizën e parë "Shitet". Më pas, vendosni shenjën ">" dhe tregoni numrin 4. 
Në rreshtin e dytë do të shkruajmë "Blerje". Kjo etiketë do të shfaqet për ato artikuj që janë shitur. Rreshti i fundit mund të lihet bosh, pasi nuk kemi asnjë veprim nëse kushti është false. 
Klikoni OK dhe kopjoni hyrjen për të gjithë kolonën. 
Për të parandaluar shfaqjen e "FALSE" në qelizë, hapni përsëri funksionin dhe rregulloni atë. Zhvendosni treguesin në qelizën e parë dhe shtypni Fx pranë shiritit të formulës. Fusni kursorin në rreshtin e tretë dhe vendosni një hapësirë në thonjëza. 
Pastaj OK dhe kopjojeni përsëri. 
Tani ne shohim se cili produkt duhet të blihet.
Teksti i formulës në Excel
Kjo veçori ju lejon të aplikoni formatin në përmbajtjen e një qelize. Në këtë rast, çdo lloj i të dhënave konvertohet në tekst, që do të thotë se nuk mund të përdoret për llogaritjet e mëtejshme. Le të shtojmë një kolonë për të formatuar totalin e përgjithshëm. 
Në qelizën e parë do të fusim funksionin (butoni "Tekst" në seksionin "Formulat"). 
Në dritaren e argumenteve, tregoni lidhjen me qelizën e shumës totale dhe vendosni formatin "# fshij". 
Klikoni OK dhe kopjoni. 
Nëse përpiqemi të përdorim këtë shumë në llogaritje, na del një mesazh gabimi. 
"VALUE" tregon se llogaritja nuk mund të kryhej.
Ju mund të shihni shembuj të formateve në pamjen e ekranit. 
Formula e datës në Excel
Excel ofron shumë mundësi për të punuar me datat. Njëri prej tyre, DATE, ju lejon të ndërtoni një datë nga tre numra. Kjo është e dobishme nëse keni tre kolona të ndryshme - ditë, muaj, vit. 
Vendoseni treguesin mbi qelizën e parë në kolonën e katërt dhe zgjidhni një funksion nga lista Data & Ora. 
Rregulloni adresat e qelizave në përputhje me rrethanat dhe klikoni OK. 
Kopjoni hyrjen. 
AutoSum në Excel
Në rast se ju duhet të shtoni një sasi të madhe të dhënash, Excel ofron funksionin SUM. Për shembull, le të llogarisim shumën për mallrat e shitura.
Vendosni treguesin në qelizën F12. Ai do të llogarisë totalin. 
Shkoni te paneli Formulat dhe klikoni AutoSum. 
Excel do të nxjerrë në pah automatikisht diapazonin numerik më të afërt. 
Ju mund të nënvizoni një gamë të ndryshme. Në këtë shembull, Excel bëri gjithçka siç duhet. Klikoni OK. Kushtojini vëmendje përmbajtjes së qelizës. Funksioni SUM u zëvendësua automatikisht. 
Kur futni një varg, specifikohet adresa e qelizës së parë, e ndjekur nga një dy pika dhe adresa e qelizës së fundit. ":" Do të thotë "Merrni të gjitha qelizat midis të parës dhe të fundit. Nëse keni nevojë të listoni disa qeliza, ndani adresat e tyre me një pikëpresje:
SUM (F5; F8; F11)
Puna në Excel me formula: një shembull
Ne ju treguam se si të krijoni një formulë në Excel. Kjo është njohuri që mund të jetë e dobishme edhe në jetën e përditshme. Ju mund të menaxhoni buxhetin tuaj personal dhe të kontrolloni shpenzimet. 
Pamja e ekranit tregon formulat që futen për llogaritjen e shumave të të ardhurave dhe shpenzimeve, si dhe llogaritjen e bilancit në fund të muajit. Shtoni fletë në librin e punës për çdo muaj nëse nuk dëshironi që të gjitha tabelat të jenë në të njëjtën tabelë. Për ta bërë këtë, thjesht klikoni në "+" në fund të dritares. 
Për të riemërtuar një fletë, klikoni dy herë mbi të dhe vendosni një emër. 
Tabela mund të bëhet edhe më e detajuar.
Excel është një program shumë i dobishëm dhe llogaritjet e tij ofrojnë mundësi pothuajse të pakufizuara.
Kalofsh nje dite te mire!
