Procesor tabelor- një kategori softuerësh të krijuar për të punuar me tabela. Fillimisht, redaktorët e tabelave lejuan përpunimin ekskluzivisht të tabelave dydimensionale, kryesisht me të dhëna numerike, por më pas u shfaqën produkte që, përveç kësaj, kishin aftësinë të përfshinin tekst, grafikë dhe elementë të tjerë multimedialë. Kutia e veglave të fletëllogaritjes përfshin funksione të fuqishme matematikore për t'ju ndihmuar të kryeni llogaritje komplekse statistikore, financiare dhe të tjera.
Tabelat elektronike(ose përpunuesit e fletëllogaritjeve) janë programe aplikimi të krijuara për të kryer llogaritjet e fletëllogaritjeve. Ardhja e tabelave ka përkuar historikisht me rritjen e kompjuterëve personalë. Programi i parë i spreadsheet, një procesor spreadsheet, u krijua në 1979 për kompjuterë si Apple II dhe u quajt VisiCalc. Në 1982, u shfaq procesori i famshëm Lotus 1-2-3, i krijuar për PC IBM. Lotus kombinoi fuqinë llogaritëse të spreadsheets, grafikët e biznesit dhe funksionet e një sistemi të menaxhimit të bazës së të dhënave relacionale. Popullariteti i përpunuesve të tavolinës u rrit me shpejtësi. U shfaqën produkte të reja softuerike të kësaj klase: Multiplan, Quattro Pro, SuperCalc dhe të tjerë. Një nga përpunuesit më të njohur të tabelave sot është MS Excel, i cili është pjesë e paketës së Microsoft Office.
Çfarë është një spreadsheet? Ky është një mjet i teknologjisë së informacionit që ju lejon të zgjidhni një sërë detyrash: Para së gjithash, kryerjen e llogaritjeve. Për një kohë të gjatë, shumë llogaritje janë kryer në formë tabelare, veçanërisht në fushën e punës në zyrë: fletë të shumta llogaritëse, tabelagrame, vlerësime të kostos etj. Përveç kësaj, zgjidhja me metoda numerike e një sërë problemash matematikore; është i përshtatshëm për t'u kryer në formë tabelare. Spreadsheets janë një mjet i dobishëm për automatizimin e këtyre llogaritjeve. Zgjidhja e shumë problemeve llogaritëse në një kompjuter, të cilat më parë mund të kryheshin vetëm me programim, u bë e mundur zbatimi i modelimit matematik. Përdorimi i formulave matematikore në ET bën të mundur paraqitjen e marrëdhënies midis parametrave të ndryshëm të një sistemi të caktuar real. Vetia kryesore e ET është rillogaritja e menjëhershme e formulave kur ndryshojnë vlerat e operandëve të tyre. Falë kësaj vetie, tabela është një mjet i përshtatshëm për organizimin e një eksperimenti numerik:
- përzgjedhja e parametrave,
- parashikimi i sjelljes së sistemit të modeluar,
- analiza e varësisë,
- planifikimi.
Komoditet shtesë për modelim ofrohet nga paraqitja grafike e të dhënave (diagramet); Përdorimi i një spreadsheet si bazë të dhënash. Sigurisht, krahasuar me një DBMS, spreadsheets kanë më pak aftësi në këtë fushë. Sidoqoftë, disa operacione të manipulimit të të dhënave të natyrshme në DBMS-të relacionale zbatohen në to. Ky është një kërkim i informacionit sipas kushteve të specifikuara dhe renditja e informacionit.
Spreadsheets gjithashtu ofrojnë një mënyrë grafike funksionimi, e cila bën të mundur paraqitjen grafike (në formën e grafikëve, diagrameve) të informacionit numerik që përmban tabela.
Llojet bazë të të dhënave: numra, si në format normal ashtu edhe në eksponencial, tekst - një sekuencë karakteresh, e përbërë nga shkronja, numra dhe hapësira, një formulë. Formulat duhet të fillojnë me një shenjë të barabartë dhe mund të përfshijnë numra, emra qelizash, funksione (matematikë, statistika, financiare, tekst, datë dhe orë, etj.) dhe shenja të funksionimit matematikor.
Tabelat janë të lehta për t'u përdorur, përvetësohen shpejt nga përdoruesit joprofesionistë të kompjuterit dhe thjeshtojnë dhe shpejtojnë shumë punën e kontabilistëve, ekonomistëve, shkencëtarëve.
Elementet bazë të tabelave:
- Kolona,
- Titujt e kolonave,
- Linjë,
- Titujt e rreshtave,
- Qeliza joaktive,
- Qelizë aktive.
Histori
Ideja e tabelave u formulua për herë të parë nga shkencëtari amerikan Richard Mattessich, i cili publikoi një studim në qytet të quajtur "Modelet e buxhetit dhe simulimi i sistemit". Koncepti u shtua në Pardo dhe Landau, të cilët aplikuan për një patentë përkatëse (patenta amerikane 4,398,249). Zyra e Patentave e refuzoi kërkesën, por autorët, përmes gjykatave, ia dolën të rrëzonin këtë vendim.
Pionieri i njohur përgjithësisht i tabelave si një klasë e veçantë softuerësh është Dan Bricklin, i cili, së bashku me Bob Frankston, zhvilluan programin legjendar VisiCalc në qytet. Ky redaktues i fletëllogarive për kompjuterin Apple II u bë një "aplikacion vrasës" që ktheu jetën personale. kompjuteri nga një lodër ekzotike për teknofilët në një mjet biznesi masiv.
Më pas, produkte të shumta të kësaj klase u shfaqën në treg - SuperCalc, Microsoft MultiPlan, Quattro Pro, Lotus 1-2-3, Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc, AppleWorks dhe tabela gnumerike, Spread32 minimaliste.
Ekziston një procesor i fletëllogaritjes për telefonat celularë dhe PDA-të i quajtur SpreadCE.
Lista e produkteve softuerike
| Emri | OS | shënim | ||
|---|---|---|---|---|
| UNIX | Mac OS X | Microsoft Windows | ||
| Gnumerike | po | po | po | |
| en: KSpread | po | po | po | Pjesë e KOffice. |
| sq: Lotus 1-2-3 | Jo | Jo | po | Programi më i famshëm, i lëshuar për herë të parë më 26 janar për DOS. |
| Microsoft Excel | Jo | po | po | Lëshuar për herë të parë për Mac OS. |
| sq: Numrat | Jo | po | Jo | Pjesë e iWork. |
| OpenOffice.org Calc | po | po | po | Pjesë e OpenOffice.org. |
Gjithashtu, në një kohë kishte programe mjaft të njohura: en: Quattro Pro, en: SuperCalc dhe VisiCalc.
Lidhjet
Fondacioni Wikimedia. 2010.
Shihni se çfarë është "Përpunuesi i Tabelave" në fjalorë të tjerë:
Spreadsheet Processor është një kategori softuerësh të krijuar për të punuar me fletëllogaritëse. Fillimisht, redaktorët e tabelave lejuan përpunimin ekskluzivisht të tabelave dydimensionale, kryesisht me të dhëna numerike, por më pas ... ... Wikipedia
Ekrani i nisjes 320 pikselë SuperCalc 5 Lloji Spreadsheet Developer Sorcim, Computer Associates Operating System CP / M, MS DOS, Apple DOS, Windows, VAX / VMS, S / 360 Per ... Wikipedia
Microsoft Excel (Windows) Microsoft Excel 2007 Lloji i Tabelës së procesorit Zhvilluesi i OS Microsoft Windows ... Wikipedia
Microsoft Excel (Windows) Microsoft Excel 2007 Lloji i Tabelës së procesorit Zhvilluesi i OS Microsoft Windows ... Wikipedia
- (Windows) ... Wikipedia
Lloji Zhvillues i procesorit tabelor ... Wikipedia
KCells ... Wikipedia
Gnumerike ... Wikipedia
Apache OpenOffice.org Calc ... Wikipedia
libra
- Informatikë. Klasa 10. Nivelet bazë dhe të avancuara. Libër mësuesi, A. G. Gein, A. B. Livchak, A. I. Senokosov, N. A. Yunerman. Në tekstin shkollor për klasën e 10, fokusi kryesor në nivelin bazë të mësimdhënies së shkencave kompjuterike është në zotërimin e zgjeruar të teknologjive të informacionit për aplikimin e tyre në zgjidhjen e ndryshme ...
Prezantimi ................................................. ................................................ 3
Kapitulli 1. Kuptimi i fletëllogaritjes dhe përpunuesve tabelare ... 4
1.1 Elementet bazë të një fletëllogaritëse ... 4
1.2 Llojet e të dhënave të përdorura në tabelat ............. 7
1.3 Llojet e funksioneve të përdorura ...................................... ....... 10
1.4 Fushat e aplikimit të përpunuesve të tabelave ......................... 13
Kapitulli 2. Pasqyrë e përpunuesve më të njohur tabelare ... 15
2.1 Microsoft Excel ..................................................... ............................ 15
2.2 OpenOffice Calc ..................................................... .......................... 22
Konkluzione dhe oferta................................................ .......................... 31
Lista e literaturës së përdorur ................................................ ... 32
Prezantimi
Në jetën e përditshme, një person përdor vazhdimisht tabela: një ditar në shkollë, një orar treni, një orar klase, etj. Një kompjuter personal zgjeron mundësitë e përdorimit të tabelave për faktin se lejon jo vetëm paraqitjen e të dhënave në formë elektronike, por edhe përpunimin e tyre. Klasa e softuerit të përdorur për këtë qëllim quhet procesorë tabelash ose fletëllogaritëse. Qëllimi kryesor i përpunuesve tabelare është të përpunojë informacionin e organizuar në mënyrë tabelare, të kryejë llogaritjet e bazuara në të dhe të sigurojë një paraqitje vizuale të të dhënave të ruajtura dhe rezultatet e përpunimit të tyre në formën e grafikëve, diagrameve. Një spreadsheet ose spreadsheet është një sistem interaktiv i përpunimit të të dhënave i bazuar në një tabelë dydimensionale. Qelizat e tabelës mund të përmbajnë numra, vargje ose formula që e bëjnë qelizën të varet nga qelizat e tjera. Përdoruesi mund të shikojë, vendosë dhe ndryshojë vlerën e qelizave. Ndryshimi i vlerës së një qelize do të ndryshojë menjëherë vlerat e qelizave që varen prej saj. Procesorët e tabelave ofrojnë gjithashtu vendosjen e formatit të imazhit, kërkimin, renditjen. Përdorimi i fletëllogaritjeve e bën më të lehtë punën me të dhënat dhe ju lejon të merrni rezultate pa llogaritje manuale. Llogaritja sipas formulave të dhëna kryhet automatikisht. Ndryshimi i përmbajtjes së çdo qelize çon në një rillogaritje të vlerave të të gjitha qelizave që lidhen me të nga marrëdhëniet e formulës. Tabelat përdoren në të gjitha sferat e veprimtarisë njerëzore, por veçanërisht përdoren gjerësisht për llogaritjet ekonomike dhe kontabël. Aktualisht, paketat më të njohura dhe efektive të kësaj klase janë Excel, Calc, Quatro Pro, Lotus 1-2-3.
Kapitulli 1. Kuptimi i Spreadsheets dhe Processors Tabular
1.1 Elementet bazë të një spreadsheet
Një spreadsheet është një kompjuter ekuivalent i një tabele të rregullt, në qelizat (qelizat) e së cilës regjistrohen të dhëna të llojeve të ndryshme: tekste, data, formula, numra.
Rezultati i llogaritjes së një formule në një qelizë është një imazh i kësaj qelize. Të dhënat numerike dhe datat mund të mendohen si një rast i veçantë i formulave. Një grup i veçantë programesh përdoret për të menaxhuar tabelën - procesor tavoline.
Avantazhi kryesor i një spreadsheet është aftësia për të rillogaritur në çast të gjitha të dhënat e lidhura me varësitë e formulës kur vlera e çdo operandi ndryshon.
Rreshtat, kolonat, qelizat dhe adresat e tyre
Zona e punës e një spreadsheet përbëhet nga rreshta dhe kolona që kanë emrat e tyre. Emrat e rreshtave janë numrat e tyre. Numërimi i rreshtave fillon me 1 dhe përfundon me numrin maksimal të caktuar për këtë program. Emrat e kolonave janë shkronja të alfabetit latin, fillimisht nga A në Z, pastaj nga AA në AZ, BA në BZ, etj.
Numri maksimal i rreshtave dhe kolonave përcaktohet nga veçoritë e programit të përdorur dhe sasia e memories kompjuterike.Programet moderne bëjnë të mundur krijimin e fletëllogaritjeve që përmbajnë më shumë se 1 milion qeliza, edhe pse për qëllime praktike kjo nuk kërkohet në shumicën e rasteve.
Kryqëzimi i një rreshti dhe një kolone formon një qelizë tabele që ka adresën e saj unike. Referencat përdoren për të treguar adresat e qelizave në formula (për shembull, A2 ose C4).
Qelizë- zona e përcaktuar nga kryqëzimi i një kolone dhe një rreshti në tabelë.
Adresa e celularit- përcaktohet nga emri (numri) i kolonës dhe numri i rreshtit.
Përcaktimi i një blloku qelizash
Ekziston një koncept në një spreadsheet bllokoj(gamë) qelizat, e cila gjithashtu ka adresën e saj unike. Një rresht ose pjesë e një rreshti, një kolonë ose pjesë e një kolone, si dhe një drejtkëndësh i përbërë nga disa rreshta dhe kolona ose pjesë të tyre mund të konsiderohen si një bllok qelizash (Fig. 1). Adresa e një blloku qelizash specifikohet duke treguar lidhjet e qelizave të tij të para dhe të fundit, midis të cilave, për shembull, vendoset një karakter ndarës - një dy pika.<:>ose dy pika radhazi<..>.
Oriz. 1. Pamja e tabelës në ekran
Adresa e qelizës së formuar në kryqëzimin e kolonës G dhe rreshtit 3 do të shprehet me referencën G3.
Adresa e bllokut të formuar si pjesë e rreshtit 1 do të jetë A1..H1.
Adresa e bllokut, e formuar në formën e kolonës B, do të jetë B1..B10.
Adresa e bllokut, e formuar në formën e një drejtkëndëshi, do të jetë D4..F5.
Çdo komandë e fletëllogaritjes kërkon që ju të specifikoni një bllok (gamë) qelizash kundër të cilave duhet të ekzekutohet.
Blloku i qelizave të përdorura mund të specifikohet në dy mënyra: ose telefonimi i drejtpërdrejtë nga tastiera e adresave fillestare dhe mbaruese të qelizave që formojnë diapazonin, ose duke theksuar pjesa përkatëse e tabelës duke përdorur tastet e kursorit. Është më i përshtatshëm për të vendosur diapazonin duke zgjedhur qelizat.
Cilësimet tipike të parazgjedhura për të gjitha qelizat në një tabelë janë gjerësia e qelizës 9-bit, e lënë e justifikuar për të dhënat e karaktereve dhe formati bazë për të dhënat numerike të justifikuara djathtas.
Blloku i qelizave- një grup qelizash sekuenciale. Një bllok qelizash mund të përbëhet nga një qelizë, një rresht (ose një pjesë e saj), një kolonë (ose një pjesë e saj), si dhe një sekuencë rreshtash ose kolonash (ose pjesë të tyre).
Struktura tipike e ndërfaqes
Siç shihet në Fig. 1, kur punoni me një spreadsheet, shfaqet fusha e punës e tabelës dhe paneli i kontrollit. Paneli i kontrollit zakonisht përfshin: Menynë kryesore, zonën e nën-kontrollit, linjën hyrëse dhe linjën e ndihmës. Vendndodhja e këtyre zonave në ekran mund të jetë arbitrare dhe varet nga karakteristikat e një procesori të veçantë të fletëllogaritjes.
Shiriti i menusë kryesore përmban emrat e menysë së mënyrave kryesore të programit. Duke zgjedhur njërën prej tyre, përdoruesi fiton akses në një meny rënëse që përmban një listë të komandave të përfshira në të. Pasi të keni zgjedhur disa nga komandat e menusë rënëse, shfaqen nënmenutë shtesë.
Nënzona menaxhimi përfshin:
∙ shiriti i statusit;
∙ shiritat e veglave;
∙ shirita rrotullimi vertikal dhe horizontal.
V shiriti i statusit (linja e statusit), përdoruesi do të gjejë informacion për mënyrën aktuale të funksionimit të programit, emrin e skedarit të tabelës aktuale, numrin e dritares aktuale, etj. Shiriti i veglave(menyja pikografike) përmban një numër të caktuar butonash (ikonash) të dizajnuara për të aktivizuar shpejt ekzekutimin e komandave të caktuara të menusë dhe funksioneve të programit. Për të shfaqur ato zona të tabelës që nuk shfaqen aktualisht në ekran, përdorni shiritat e lëvizjes vertikale dhe horizontale... Rrëshqitësit (rrëshqitësit) e shiritave të lëvizjes tregojnë pozicionin relativ të qelizës aktive në tabelë dhe përdoren për të lëvizur shpejt rreth saj. Në disa përpunues të fletëllogaritjes, zona të veçanta të shkurtoreve krijohen në ekran. Kur klikohet miu në një zonë të tillë, thirret funksioni përkatës. Për shembull, kur klikoni në vizoren e koordinatave, thirret dialogu për vendosjen e parametrave të faqes.
Vargu i hyrjes shfaq të dhënat e futura në qelizë. Në të, përdoruesi mund të shikojë ose modifikojë përmbajtjen e qelizës aktuale. E veçanta e linjës hyrëse është aftësia për të parë formulën ose funksionin që përmbahet në qelizën aktuale, por jo rezultatin e saj. Linja e hyrjes është e dobishme për shikimin ose modifikimin e të dhënave të tekstit.
String i shpejtëështë krijuar për t'i dhënë mesazhe përdoruesit në lidhje me veprimet e tij të mundshme në këtë moment.
Struktura e dhënë e ndërfaqes është tipike për përpunuesit e tabelave të krijuara për të punuar në mjedisin Windows. Për përpunuesit e tabelave të bazuara në DOS, butonat e komandës në shiritat e veglave dhe shiritat e lëvizjes shpesh mungojnë.
Fusha e punës- një hapësirë spreadsheet e përbërë nga qeliza, emra kolonash dhe rreshtash.
Paneli i kontrollit- pjesë e ekranit që i jep përdoruesit informacion për qelizën aktive dhe përmbajtjen e saj, menunë dhe mënyrën e funksionimit.
Qeliza dhe ekrani aktual
Aktual (aktiv) thirrur qelizë spreadsheet në të cilin kursori ndodhet aktualisht. Adresa dhe përmbajtja e qelizës aktuale shfaqen në vijën hyrëse të tabelës. Lëvizja e kursorit si përgjatë vijës së hyrjes ashtu edhe përgjatë ekranit kryhet duke përdorur tastet e lëvizjes së kursorit.
Aftësitë e ekranit të monitorit nuk lejojnë që të shfaqet e gjithë fletëllogaritja. Ne mund të shikojmë pjesë të ndryshme të fletëllogaritjes duke lëvizur rreth saj me tastet me shigjeta. Me këtë lëvizje nëpër tabelë, rreshtat (kolonat) e reja shfaqen automatikisht në ekran në vend të atyre nga të cilët largohemi. Pjesa e tabelës që shohim në ekranin e monitorit quhet ekrani aktual (aktiv).
Dritare, fletore pune, fletë
Objektet kryesore të përpunimit të informacionit - spreadsheets - vendosen nga një procesor spreadsheet në dritare të pavarura dhe hapja ose mbyllja e këtyre tabelave është, në fakt, hapja ose mbyllja e dritareve në të cilat ndodhen. Procesori i tabelës bën të mundur hapjen e shumë dritareve në të njëjtën kohë, duke organizuar kështu një "modalitet me shumë dritare" të punës. Ekzistojnë komanda të veçanta që ju lejojnë të ndryshoni pozicionin dhe madhësinë relative të dritareve në ekran. Dritaret që ne shohim aktualisht në ekran quhen aktuale (aktive).
Siç e dini, një kompjuter personal është një pajisje universale për përpunimin e informacionit. Kompjuterët personalë mund të kryejnë çdo veprim për të përpunuar informacionin. Për ta bërë këtë, është e nevojshme të hartoni një sekuencë të saktë dhe të detajuar udhëzimesh për një kompjuter në një gjuhë që ai kupton - një program se si të përpunoni informacionin. Duke ndryshuar programet për një kompjuter, ju mund ta ktheni atë në një vend pune të një llogaritari ose konstruktori, projektuesi ose shkencëtari, shkrimtari ose agronomi.
Për më tepër, tendenca e uljes së kostos së pajisjeve kompjuterike duke rritur produktivitetin e tyre ka çuar në faktin se kompjuterët po kthehen në një pajisje shtëpiake, si televizori apo frigoriferi, gjë që zgjeron edhe më shumë hapësirën e PC-ve. Prandaj, kërkohet një softuer gjithnjë e më i larmishëm për të përballuar sfidat e aplikacioneve të reja PC. Rritja e vazhdueshme e fuqisë së kompjuterëve personalë, pajisjeve periferike, si dhe zhvillimi i pajisjeve të komunikimit u japin zhvilluesve të softuerit gjithnjë e më shumë mundësi për të kënaqur plotësisht nevojat e përdoruesve fundorë. Kjo është një ndërfaqe grafike që është bërë një standard për çdo softuer, dhe aftësitë e zbatuara për dërgimin e dokumenteve dhe të dhënave përmes Internetit direkt nga një program aplikacioni, dhe aftësinë për të përdorur një kompjuter si një ruajtje informacioni për shkak të shfaqjes së të rejave. llojet e disqeve me kapacitet të lartë dhe kohët e shkurtra të aksesit në të dhëna, si dhe shumë veçori të tjera dhe funksione shërbimi.
Gjatë ekzekutimit të tyre, programet mund të përdorin pajisje të ndryshme për hyrjen dhe daljen e të dhënave, ashtu si truri i njeriut përdor shqisat për të marrë dhe transmetuar informacion. Vetë PC-ja nuk posedon njohuri në asnjë fushë të aplikimit të tij; e gjithë kjo njohuri është e përqendruar në programet e ekzekutuara në të. Prandaj, shprehja e përdorur shpesh "kompjuteri bëri" do të thotë saktësisht se programi u ekzekutua në PC, gjë që bëri të mundur kryerjen e veprimit përkatës.
Aktualisht, e gjithë paketa softuerike është e ndarë në programe të sistemit dhe të përdoruesve. Softueri i sistemit vepron si një "organizator" i të gjitha pjesëve të PC-së, si dhe pajisjeve të jashtme të lidhura me të. Programet e përdoruesve shërbejnë për të kryer ndonjë detyrë specifike në të gjitha sferat e veprimtarisë njerëzore.
Klasifikimi dhe struktura e softuerit: sistemi, qëllimi i përgjithshëm, special.
Nga ana funksionale dallohen këto lloje të softuerit të Informatikës: Teksti mësimor. / Ed. N.V. Makarova. M .: Financa dhe statistika, 2001, f. 48:
Sistemik;
E veçanta.
Softueri i sistemit (bazë) kuptohet si softuer, i cili përfshin sistemet operative, softuerin e rrjetit, programet e shërbimit, si dhe mjetet e zhvillimit të softuerit (përkthyesit, redaktuesit e lidhjeve, korrigjuesit, etj.).
Funksionet kryesore të sistemeve operative (OS) janë në menaxhimin e burimeve (fizike dhe logjike) dhe proceseve të sistemeve kompjuterike.
Burimet fizike janë: RAM, procesor, monitor, pajisje printimi, disqe magnetike dhe optike. Burimet logjike përfshijnë programe, skedarë, ngjarje, etj. një proces kuptohet si një sekuencë e caktuar veprimesh të përshkruara nga programi përkatës dhe të dhënat e përdorura prej tij.
Softueri i rrjetëzimit është krijuar për të menaxhuar burimet e përbashkëta në sistemet e shpërndara kompjuterike: disqet magnetike të rrjetit, printerët, skanerët, mesazhet e transmetuara, etj. Softueri i rrjetit përfshin OS që mbështesin funksionimin e PC-ve në konfigurimet e rrjetit (sistemet operative të rrjetit), si dhe programet individuale të rrjetit (paketat) të përdorura në lidhje me sistemet operative konvencionale, jo-rrjetore.
Predhat e sistemit operativ i ofrojnë përdoruesit një ndërfaqe cilësisht të re në krahasim me atë të zbatuar nga sistemi operativ. Sisteme të tilla thjeshtojnë shumë ekzekutimin e funksioneve të kërkuara shpesh, për shembull, operacionet me skedarë. Në përgjithësi, programet shell rrisin në mënyrë dramatike nivelin e ndërfaqes së përdoruesit për t'iu përshtatur më së miri nevojave të përdoruesit.
Softueri për qëllime të përgjithshme përdoret për të zgjidhur një problem specifik të synuar nga një zonë problematike. Programe të tilla shpesh quhen aplikacione, dhe softueri quhet aplikacion.
Softueri aplikativ mund të përdoret në prodhimin industrial, praktikën inxhinierike, kërkimin shkencor, mjekësinë, administratën, punën në zyrë, botimin, arsimin, etj.
Përpunuesit e tabelave janë paketa softuerike për krijimin e spreadsheets dhe manipulimin e të dhënave të tyre. Ndër paketat e tilla, më të përhapurat janë Lotus 1-2-3, SuperCalc dhe Microsoft Excel.
Kur krijoni tabela, tabela zakonisht i siguron përdoruesit një grup standard të aftësive. Ato kryesore janë këto:
Formulat komplekse që përmbajnë funksione të integruara për qëllime të ndryshme (matematikore, financiare, statistikore, inxhinierike, etj.) mund të përdoren në qelizat e tabelës. Formulat përdoren për të llogaritur vlerat që rezultojnë në varësi të përmbajtjes së qelizave të tjera në tabelë.
Organizimi i marrëdhënieve të disa tabelave: vlerat e qelizave në një tabelë mund të formohen në bazë të të dhënave nga tabelat e tjera, dhe ndryshimet në të dhënat në tabelat burimore ndikojnë automatikisht në rezultatet përfundimtare në tabelën përfundimtare.
Krijimi i të ashtuquajturave tabela pivot - tabela interaktive që ofrojnë analiza të përshtatshme të sasive të mëdha të të dhënave.
Aplikimi i operacioneve të renditjes, llogaritja e nëntotaleve dhe filtrimi i të dhënave në tabela në formën e listave (bazave të të dhënave).
Zbatimi i konsolidimit të të dhënave, në të cilin të dhënat nga tabela të shumta mund të kombinohen në një tabelë.
Përdorimi i një skripti - grupe të emërtuara të të dhënave burimore, sipas të cilave totalet përfundimtare formohen në të njëjtën tabelë. Me disa nga këto grupe të dhënash, mund të merrni shpejt disa opsione për rezultatet përfundimtare.
Kryerja e një kërkimi të automatizuar për gabimet e llogaritjes duke përdorur formula. Përveç analizimit të kodeve të mesazheve të gabimit, përdoruesi ka aftësinë të gjurmojë varësitë midis qelizave.
Mbrojtja e të dhënave nga ndryshimi nga persona të paautorizuar. Mund të mbroni një ose më shumë qeliza, një fletëllogaritëse të tërë ose një libër pune. Mund të përdoren kombinime të mundshme të niveleve të mbrojtjes.
Përdorimi i të dhënave të strukturuara që ju lejon të fshehni ose shfaqni një pjesë (nivel) të veçantë të tabelës. Kjo përmirëson shumë kontrollin mbi të dhënat në fletën e punës dhe i jep fleksibilitet procesit të përzgjedhjes së informacionit.
Aplikimi i mekanizmit të plotësimit automatik, në të cilin e njëjta vlerë ose disa vlera të ndryshme mund të futen shpejt në disa qeliza tabele, të përgatitura paraprakisht dhe të ruhen si seri të dhënash. Çdo anëtar i serisë futet në një qelizë të tabelës. Futja sekuenciale e të dhënave në qeliza mund të kryhet duke filluar nga çdo anëtar i rreshtit në drejtimin përpara ose prapa.
Përdorimi i tabelave të kërkimit që mund të përmbajnë një ose dy variabla me një numër arbitrar vlerash. Këto vlera të ndryshueshme përdoren kur llogariten rezultatet duke përdorur të njëjtën formulë. Rezultatet shfaqen më pas si një grup të dhënash.
Përpunuesi i fletëllogaritës Excel mbështet gjithashtu funksionalitetin e zakonshëm të përpunuesit të tekstit, si p.sh. makro, grafikim, korrigjimin automatik dhe kontrollin drejtshkrimor, stilet, shabllonet, formatimin automatik të të dhënave, shkëmbimin e të dhënave me aplikacione të tjera, sistemin e pasur të ndihmës, të printueshëm me personalizim dhe shërbime të tjera. .
Këshillohet përdorimi i procesorit të fletëllogaritjeve Excel për të krijuar tabela në rastet kur supozohen llogaritjet komplekse, renditja, filtrimi, analiza statistikore e grupeve dhe grafiku i bazuar në to.
3. Tabela e Excel:
funksionaliteti, metodat e nisjes dhe daljes, struktura e dritares, veçoritë e përdoruesit
ndërfaqe
Excel është një spreadsheet që përfshihet në paketën e Microsoft Office.
Shfaqja e spreadsheets ishte një nga ngjarjet e rëndësishme në zhvillimin e sistemeve kompjuterike, pasi bëri të mundur kryerjen e shpejtë dhe efikase të llogaritjeve në kompjuterët personalë. Sipas ekspertëve perëndimorë, përdorimi i tabelave për llogaritje në krahasim me një kalkulator ka rritur produktivitetin dhjetëfish.
Microsoft Excel është një mjet spreadsheet. Excel u zhvillua nga Microsoft dhe është deri tani redaktori më i popullarizuar i tabelave në botë.
Microsoft Excel - ju lejon të krijoni fletëllogaritëse dhe grafikët për t'ju ndihmuar të analizoni të dhënat.
Procesori i fletëllogaritjes Microsoft Excel është projektuar për futjen, ruajtjen, përpunimin dhe daljen e sasive të mëdha të të dhënave në një formë të përshtatshme për analizën dhe perceptimin e informacionit. Të gjitha të dhënat ruhen dhe përpunohen si tabela të veçanta ose të lidhura. Një ose më shumë tabela përbëjnë një libër pune, në këtë rast tabelat quhen fletët e punës të atij libri pune. Fletët mund të hiqen, shtohen ose zhvendosen nga një libër pune në tjetrin. Fizikisht, i gjithë libri ruhet në disk si një skedar i veçantë me shtesën "xls".
Një shirit i përshtatshëm formulash dhe aftësia për të reduktuar kutinë e dialogut në një seksion të fushës së hyrjes thjeshtojnë shumë futjen dhe modifikimin e formulave. Ekzistojnë mundësi për krijimin e grafikëve të prezantimit, për të cilat përdoret një modul diagramesh, i cili lejon ndërtimin e diagrameve të llojeve të ndryshme në bazë të vlerave numerike të përpunuara me ndihmën e një moduli llogaritës.
Microsoft Excel lejon punën me tabela në dy mënyra:
Normal - më i përshtatshmi për shumicën e operacioneve.
Struktura e faqes - e dobishme për formatimin e tabelës përfundimtare përpara printimit.
Për të kaluar ndërmjet modaliteteve Normal dhe Page Layout, përdorni artikujt përkatës të menysë View.
Pamja e dritares MS Excel është paraqitur në figurë.
Nën titullin e dritares ka një shirit menyje përmes së cilës mund të telefononi çdo komandë të Microsoft Excel. Për të hapur një menu, klikoni mbi emrin e saj.
Nën shiritin e menysë janë shiritat e veglave që përbëhen nga butona me fotografi. Çdo buton ka një komandë përkatëse, dhe vizatimi në këtë buton përcjell vlerën e komandës. Shumica e butonave kopjojnë komandat më të përdorura të disponueshme në meny. Për të thirrur një komandë të lidhur me një buton, duhet të klikoni në atë buton. Nëse e vendosni miun mbi buton, pranë emrit të komandës shfaqet një kuti.
Një skedar i Microsoft Excel quhet një libër pune. Libri i punës përbëhet nga fletë pune, emrat e të cilave (Fleta1, Fleta2, ...) shfaqen në etiketat në fund të dritares së librit të punës. Duke klikuar në shkurtoret, mund të lundroni nga një fletë në tjetrën brenda librit të punës.
Le të përshkruajmë konceptet kryesore kryesore të përdorura kur punoni me një procesor Excel.
Libri i punës është dokumenti kryesor i Excel-it. Ai ruhet në një skedar me një emër arbitrar dhe shtrirje xls. Kur krijoni ose hapni një libër pune, përmbajtja e tij paraqitet në një dritare të veçantë. Çdo libër pune përmban 16 fletë pune si parazgjedhje.
Fletët janë të destinuara për krijimin dhe ruajtjen e tabelave, grafikëve dhe makrove. Fleta përbëhet nga 256 kolona dhe 16384 rreshta.
Një qelizë është njësia më e vogël strukturore për vendosjen e të dhënave brenda një flete pune. Çdo qelizë mund të përmbajë të dhëna në formën e tekstit, numrave, formulave ose opsioneve të formatimit. Kur futni të dhëna, Excel automatikisht njeh llojin e të dhënave dhe përcakton listën e operacioneve që mund të kryhen me to. Nga përmbajtja e tyre, qelizat ndahen në burim (ndikues) dhe të varur. Këto të fundit përmbajnë formula që kanë lidhje me qelizat e tjera në tabelë. Prandaj, vlerat e qelizave të varura përcaktohen nga përmbajtja e qelizave të tjera (ndikuese) në tabelë. Qeliza e zgjedhur me tregues quhet qeliza aktive ose aktuale.
Adresa e qelizës përdoret për të gjetur qelizën në tabelë. Ka dy mënyra për të shkruar adresat e qelizave:
1. Duke specifikuar shkronjën e kolonës dhe numrin e rreshtit të tabelës, para së cilës mund të shkruhet shenja $, që tregon adresimin absolut. Kjo metodë përdoret si parazgjedhje dhe quhet stili A1.
2. Duke specifikuar numrin e rreshtit dhe numrin e kolonës që ndjekin përkatësisht shkronjat R dhe C. Numrat e rreshtave dhe kolonave mund të vendosen në kllapa katrore për të treguar adresimin relativ.
Një formulë është një regjistrim matematikor i llogaritjeve të kryera mbi të dhënat në një tabelë. Formula fillon me një shenjë të barabartë ose operator matematikor dhe shkruhet në një qelizë tabele. Rezultati i formulës është vlera e llogaritur. Kjo vlerë shkruhet automatikisht në qelizën që përmban formulën.
Një funksion është një shënim matematikor që tregon performancën e disa operacioneve llogaritëse. Një funksion përbëhet nga një emër dhe një ose më shumë argumente, të mbyllura në kllapa.
Treguesi i qelizës është një kornizë që nxjerr në pah qelizën aktive në tabelë. Treguesi zhvendoset duke përdorur tastin e miut ose të kursorit.
Një listë është një tabelë e krijuar posaçërisht që mund të trajtohet si një bazë të dhënash. Në një tabelë të tillë, çdo kolonë përfaqëson një fushë, dhe çdo rresht përfaqëson një rekord skedari të bazës së të dhënave.
>> Shkenca Kompjuterike: Përpunuesit e Tabelave në Spreadsheets
Përpunuesit e tabelave në fletëllogaritëse
Procesori i tavolinës (TP)është një program aplikimi i krijuar për të organizuar llogaritjet tabelare në një kompjuter.
Tabela llogaritëse, e cila krijohet duke përdorur TP, quhet fletëllogaritëse Procesori i parë i tabelave është krijuar në vitin 1979 për kompjuterë si p.sh Apple II dhe quhej VisiCalc. Në 1982, u shfaq procesori Lotus 1-2-3, i krijuar për PC IBM. Lotus ka kombinuar aftësitë e spreadsheets, grafikët e biznesit dhe disa nga funksionet e një sistemi të menaxhimit të bazës së të dhënave relacionale. Pothuajse të gjithë procesorët e mëpasshëm të fletëllogaritjes (Multiplan, QuattroPro, SuperCalc dhe të tjerë) mbështetën këto tre funksione. Një nga përpunuesit më të njohur të tabelave sot është MS Excel, i cili është pjesë e paketës së Microsoft Office. Le të përmbledhim shkurtimisht konceptet bazë që lidhen me spreadsheets.
Fletëllogaritëse (ET)është një lloj teknologjie kompjuterike për organizimin e llogaritjeve tabelare. ET bazohet në disa ide kryesore.
Ideja e parë- fusha e punës është e strukturuar dhe me një model shahu. ET, si një tabelë shahu, është e ndarë në qeliza. Rreshtat e tabelës numërohen me numra, kurse kolonave u caktohen emra alfabetikë (Fig. 2.1).
Oriz. 2.1. Mjedisi i fletëllogaritjes
Qelizat-qelizat e tabelës emërtohen si qelizat e tabelës së shahut: A1, B2 etj. Këta emra quhen edhe adresat e qelizave në tabelë.
Çdo rajon drejtkëndor i një tabele quhet bllok. Blloku identifikohet nga emrat e qelizave të vendosura në qoshet e kundërta. Për shembull: A1: F4 - i gjithë fragmenti i tabelës i paraqitur në Fig. 2.1.
Ideja e dytë- në qelizat e tabelës "përveç teksteve dhe numrave (si në relacional bazat e të dhënave), mund të vendosen formulat e llogaritura. Operantë në këto formula janë emrat e qelizave të tabelës. Për shembull, qeliza B3 mund të përmbajë formulën A1 + B1. Menjëherë pas futjes së një formule në një qelizë, procesori i fletëllogaritjes e llogarit atë dhe pasqyron vlerën që rezulton në qelizë. Kur vlerat në qelizat e operandit ndryshojnë, formulat rillogariten menjëherë
Ideja e tretë- parimi i adresimit relativ. Adresa e qelizës në një formulë tregon vendndodhjen e saj në lidhje me qelizën në të cilën është shkruar formula. Për shembull, formula A1 + B1 në qelizën OT perceptohet si më poshtë: përmbajtja e një qelize të vendosur dy rreshta sipër dhe një kolonë në të majtë i shtohen përmbajtjes së një qelize të vendosur dy rreshta sipër në të njëjtën kolonë. Kur e transferoni këtë formulë në qeliza të tjera, për shembull, duke kopjuar, formula transformohet, duke mbajtur të njëjtin kuptim të renditjes relative të termave. Për shembull, e kopjuar nga qeliza OT në qelizën C4, kjo formulë do të marrë formën B2 + C2.
Për të anuluar veprimin e parimit të adresimit relativ, përdorni simbolin * $ * duke përdorur këtë simbol, mund ta bëni të gjithë adresën dhe pjesën e saj individuale (rreshtin ose kolonën) të pandryshueshme (absolute). Për shembull, nëse formula $ A $ 1 + $ B $ 1 është shkruar në qelizën O3, atëherë ajo nuk do të ndryshojë kur të kopjohet në qelizën C4.
Le të japim shembullin më të thjeshtë të zgjidhjes së problemit të përmbajtjes ekonomike me ndihmën e TP. Le të themi se kompania ka vetëm tre punonjës: drejtor, kontabilist dhe jurist. Lërini që pagesa mujore për secilin të llogaritet me formulën:
pagesa mujore = paga bazë + bonus - taksa.
(Shembulli nuk pretendon të jetë realist, në fakt pagesa është më e vështirë për t'u llogaritur dhe nuk hasni shpesh në një kompani me tre punonjës). Paga bazë është e regjistruar në kontratë dhe është e pandryshuar. Taksa përcaktohet nga shteti si përqindje fikse e shumës (paga bazë + bonus). Drejtori mund të manipulojë vetëm bonusin dhe në të njëjtën kohë, duke pasur fonde të kufizuara, duhet të bëjë pagesat totale për të gjithë punonjësit.
Për të zgjidhur problemin, duhet të përgatisni tabelën e treguar në Fig. 2.2.
"
Oriz. 2.2. Një shembull i një detyre të zgjidhur duke përdorur një procesor spreadsheet
Qeliza A1 përmban tekstin “Llogaritja e pagave mujore”. Ai shkon përtej kufijve të tij dhe, me manipulime elementare të disponueshme në çdo TP, shtrihet në qelizat fqinje. E njëjta gjë u veprua me tekstin “Shënim: pjesa e llogaritjeve të pagave”, i cili fillimisht ishte vendosur në qelizën A9. Pjesa tjetër e teksteve përshtatet secili në një qelizë. Vini re se gjerësia e qelizës është lehtësisht e rregullueshme. .
Qelizat C5: D7 dhe A10 janë numra. Numri 0.38 në A10 do të thotë se përllogaritja për pagesën totale në para është 38%.
Kujtojmë se gjatë punës së TP nuk ndryshojnë as tekstet dhe as numrat.
Qelizat E5: F7 dhe F9 përmbajnë formula. Kuptimi i tyre është i qartë. Vini re përdorimin e adresës absolute $ A $ 10 në formulat në qelizat F5: F7. ME tastierë formula është futur vetëm në qelizën F5 dhe në vijim është futur me kopjim. Përdorimi i ikonës bëri të mundur mbajtjen e adresës A10 të pandryshuar.
Në fig. 2.2 Tabela e tabelave shfaqet në modalitetin e shfaqjes së formulave. Nëse tani kalojmë në mënyrën e shfaqjes së vlerave (kjo është mënyra kryesore e ET), atëherë do të shohim rezultatet e llogaritjeve (Fig. 2.3).
"
Oriz. 2.3. Rezultatet e llogaritjes
Tabela që rezulton është një program i listës së pagave. Nëse ndryshoni ndonjë nga numrat origjinalë në të, atëherë vlerat në qelizat me formula do të ndryshojnë menjëherë. Për shembull, nëse ndryshoni përqindjen e tarifave të listës së pagave (numrin në qelizën A10), të gjitha rezultatet do të rillogariten.
Llogaritjet ekonomike me shumë variacione janë një nga fushat më të përhapura të aplikimit të TP. Megjithatë, ky nuk është i vetmi aplikacion i fletëllogaritjes. TP moderne janë të pajisura me një aparat të pasur matematikor, pajisje grafike të përpunimit të të dhënave. E gjithë kjo i bën ata një mjet mjaft të gjithanshëm për llogaritjet në shumë fusha.
Shkurtimisht për gjënë kryesore
Spreadsheets- një mjet popullor i teknologjisë së informacionit i krijuar për të organizuar llogaritjet tabelare në një kompjuter.
Procesor tavoline- një program aplikimi për të punuar me spreadsheets.
Teknologjia e tabelave bazohet në tre ide: strukturën "shahu" të fushës së punës të tabelës, përdorimin e formulave dhe një mekanizmi për rillogaritjen e tyre, parimin e adresimit relativ.
Moderne përpunues tavoline fokusuar në kryerjen e funksioneve të mëposhtme: llogaritjet tabelare, grafika e biznesit, aftësia për të punuar me një tabelë si me një bazë të dhënash.
Pyetje dhe detyra
1. Për cilat detyra informative përdoren tabelat?
2. (a) Si adresohen të dhënat në tabelë?
b) Cilat lloje të të dhënave mund të ruhen në qelizat ET?
c) Cili është parimi i adresimit relativ?
d) Si mund ta zhbëni veprimin e adresimit relativ?
3. Nëse në qelizën E5 në fig. 2.2 nuk e bëri adresën A10 absolute, çfarë forme do të merrte formula kur të kopjohej në qelizat E6 dhe E7?
4. Bëni ndryshime në tabelën në fig. 3.2 nëse tatimi llogaritet sipas rregullit të mëposhtëm; me një fitim total prej të paktën 4200 rubla. 33% tarifohet, me fitime më të ulëta - 25%.
Semakin I.G., Henner E.K., Informatika dhe TIK, 11
Dërguar nga lexuesit nga faqet e internetit
Përmbajtja e mësimit përvijimi i mësimit mbështetja e prezantimit të mësimit në kuadër të metodave përshpejtuese teknologjitë ndërvepruese Praktikoni detyra dhe ushtrime seminare vetëtestimi, trajnime, raste, kërkime detyra shtëpie pyetje diskutimi pyetje retorike nga nxënësit Ilustrime audio, videoklipe dhe multimedia foto, foto, tabela, tabela, skema humori, shaka, shaka, shëmbëlltyra komike, thënie, fjalëkryqe, citate Suplementet abstrakte artikuj patate të skuqura për fletët mashtruese kurioze tekste mësimore fjalor bazë dhe shtesë i termave të tjerët Përmirësimi i teksteve dhe mësimeverregullime të gabimeve në tutorial përditësimi i një fragmenti në tekstin shkollor elementet e inovacionit në mësim duke zëvendësuar njohuritë e vjetruara me të reja Vetëm për mësuesit leksione perfekte plani kalendar për vitin rekomandimet metodologjike të programit të diskutimit Mësime të integruaraDërgoni punën tuaj të mirë në bazën e njohurive është e thjeshtë. Përdorni formularin e mëposhtëm
Studentët, studentët e diplomuar, shkencëtarët e rinj që përdorin bazën e njohurive në studimet dhe punën e tyre do t'ju jenë shumë mirënjohës.
Postuar në http://www.allbest.ru/
Përpunues tavoline
Prezantimi
1. Përpunues tavoline
1.4.2 Llojet e të dhënave
1.4.3 Dritarja e Excel
1.4.4 Funksionet Excel
2.1 Mbajtja e një libri pune
2.4 Projektimi i fletëve të punës
2.4.1 Zgjedhja e shkronjave
2.4.2 Formatimi i numrave
2.4.3 Kontrolli drejtshkrimor
2.5 Llogaritjet tabelare
2.6 Funksionet Excel
2.7 Krijimi i diagrameve
konkluzioni
Letërsia
Prezantimi
Software Excel
Procesori i fletëllogaritjes trajton tabela të mëdha numrash. Kur punoni me një përpunues fletëllogaritëse, në ekran shfaqet një tabelë drejtkëndëshe, në qelizat e së cilës mund të ketë numra, tekste shpjeguese dhe formula për llogaritjen e vlerave në një qelizë sipas të dhënave të disponueshme. Kjo do të thotë, mjetet softuerike për dizajnimin e fletëllogarive quhen procesorë tabelash. Ato lejojnë jo vetëm krijimin e tabelave, por edhe automatizimin e përpunimit të të dhënave tabelare. Me ndihmën e tabelave mund të kryeni llogaritje të ndryshme ekonomike, kontabiliteti dhe inxhinierik, si dhe të ndërtoni të gjitha llojet e diagrameve, të kryeni analiza komplekse ekonomike, të modeloni dhe optimizoni zgjidhjen e situatave të ndryshme ekonomike, etj.
Funksionet e përpunuesve të tabelave janë shumë të ndryshme:
ndërtimi i diagrameve, modifikimi i tyre dhe zgjidhja e problemeve ekonomike me metoda grafike;
krijimi i dokumenteve me shumë tabela të bashkuara sipas formulave;
puna me tabela si me bazat e të dhënave: renditja e tabelave, marrja e të dhënave sipas pyetjeve;
krijimi i tabelave përmbledhëse dhe pivot;
përdorimi i informacionit nga bazat e të dhënave të jashtme gjatë ndërtimit të tabelave;
krijimi i një shfaqjeje rrëshqitëse;
zgjidhja e problemeve të optimizimit;
zgjidhjen e problemeve ekonomike të tipit “po sikur” duke përzgjedhur parametra;
zhvillimi i makrove, krijimi i mjedisit për nevojat e përdoruesit, etj.
1. Përpunues tavoline
1.1 Karakteristikat e përpunuesve të tabelave
Ideja e tabelave u formulua për herë të parë nga shkencëtari amerikan Richard Mattessich, i cili publikoi një studim në vitin 1961 të quajtur Modelet e Buxhetit dhe Simulimi i Sistemit. Koncepti u plotësua në vitin 1970 nga Pardo dhe Landau, të cilët aplikuan për një patentë përkatëse (patenta amerikane nr. 4,398,249). Zyra e Patentave e refuzoi kërkesën, por autorët, përmes gjykatave, ia dolën të rrëzonin këtë vendim.
Pionieri i njohur përgjithësisht i tabelave si një klasë e veçantë softuerësh është Dan Bricklin, i cili, së bashku me Bob Frankston, zhvilluan programin legjendar VisiCalc në vitin 1979. Ky redaktues i fletëllogarive për kompjuterin Apple II e ktheu kompjuterin personal nga një lodër ekzotike për teknofilët në një mjet biznesi masiv.
Më pas, produkte të shumta të kësaj klase u shfaqën në treg - SuperCalc, Microsoft MultiPlan, Quattro Pro, Lotus 1-2-3, Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc, spreadsheets AppleWorks dhe gnumeric.
Quattro Pro është programi më i mirë i fletëllogaritjes në treg për DOS. Paketa Quattro Pro është projektuar për pothuajse çdo sistem kompjuterik nga makinat me një procesor 8088 dhe kapacitet memorie 512 KB deri te një IBM PC 486 me RAM të madh.
Versioni i ri ka një "menu të shpejtë" të programueshme në krye të ekranit, një nga artikujt e së cilës ju lejon të kaloni midis modaliteteve grafike dhe tekstit. Procesori i tavolinës Quattro Pro ka një numër avantazhesh:
ndërfaqe e përshtatshme e përdoruesit, e cila bën të mundur sigurimin e të dhënave në formën më jo standarde;
mënyra e funksionimit me shumë dritare;
akses në çdo bazë të dhënash të jashtme me madhësi të pakufizuar, të krijuar në bazë të DBMS-ve më të njohura;
cilësi e mirë e printimit të dokumenteve hyrëse;
lehtësia e krijimit të një programi për përpunimin e informacionit në tabela, mjete të përshtatshme për korrigjimin dhe redaktimin e programeve të krijuara, etj.
Një nga veçoritë dalluese të procesorit Quattro Pro janë grafikët analitikë, të cilët ju lejojnë të aplikoni agregimin në të dhënat origjinale, të llogarisni një mesatare lëvizëse dhe të kryeni analizën e regresionit; rezultatet e këtyre veprimeve pasqyrohen në grafikë. Seti i funksioneve të integruara në paketën Quattro Pro përfshin të gjitha funksionet standarde. E re në këtë version është mbështetja për bibliotekat shtesë të funksioneve @ të zhvilluara nga shitës të pavarur. Kjo paketë përfshin programe për programim linear dhe jolinear. Modeli i optimizimit mund të shkruhet në një fletë pune dhe të punohet me të. Përveç komandave të zakonshme për të punuar me bazat e të dhënave, Quattro Pro mund të lexojë bazat e të dhënave të jashtme në formatet Paradox, dBase dhe Reflex dhe t'i kërkojë ato për informacionin e nevojshëm.
SuperCalc është një nga paketat e softuerit. Aplikacioni kryesor i SuperCalc është kryerja e llogaritjeve. Sidoqoftë, për shkak të fleksibilitetit të tij, ju lejon të zgjidhni shumicën e detyrave financiare dhe administrative:
parashikimi i shitjeve, rritja e të ardhurave;
analiza e normave të interesit dhe taksave;
kontabiliteti i çeqeve të parave;
përgatitja e deklaratave financiare dhe bilanceve;
llogaritjet buxhetore dhe statistikore;
lidhja e tabelave;
vlerësimet e kostos së vlerësuar.
SuperCalc kryen funksione aritmetike, statistikore, logjike, të veçanta. Ka veçori shtesë: kërkim dhe renditje në tabela. SuperCalc ka aftësi mjaft të mëdha grafike, duke ju lejuar të ndërtoni shtatë lloje grafikësh dhe grafikësh në ekran, duke lehtësuar kështu punën e përdoruesit.
Tabelat SuperCalc mund të jenë deri në 9999 rreshta dhe deri në 127 kolona. Rreshtat identifikohen me numra nga 1 deri në 9999 dhe kolonat me shkronja nga A në DW.
Si parazgjedhje, memoria e kompjuterit rezervon hapësirë për 2000 rreshta dhe 127 kolona.
Gjerësia e paracaktuar e secilës kolonë është vendosur në 9 pozicione printimi, por ju mund të vendosni çdo gjerësi kolone duke futur një komandë të veçantë. Ekziston një qelizë aktive në ekran, e cila gjithmonë theksohet. Kjo theksim quhet kursori i tabelës, i cili mund të zhvendoset duke përdorur tastierën.
Vetëm 20 rreshta tabelash dhe 8 kolona me gjerësi standarde mund të shikohen në ekranin e ekranit në të njëjtën kohë.
Të ashtuquajturat linja shërbimi ndodhen nën linjën e njëzetë:
1) linja e statusit (STATUS LINE), ku shfaqen automatikisht përmbajtja, koordinatat e qelizës aktive etj.
2) linja e shpejtë (PROMPT LINE), ku shfaqet informacioni për gabimet
3) linja e hyrjes (LINE ENTRY), ku theksohen karakteret e shtypura në tastierë.
4) linja e ndihmës (LINJA E NDIHMËS). Ai tregon qëllimin e tasteve individuale në tastierën e kompjuterit.
Kur punoni në SuperCalc, ekzistojnë tre mënyra kryesore të funksionimit:
Modaliteti i fletëllogaritjes. Vetëm kursori i tabelës është aktiv këtu. Kursori i redaktimit është i palëvizshëm në pozicionin origjinal të linjës hyrëse.
Modaliteti i hyrjes. Instalohet automatikisht kur filloni të punoni në tastierë.
Modaliteti i komandës vendoset në disa mënyra. Mënyra më e zakonshme është të shtypni "\" përpara se të shkruani një komandë.
1.4.1 Çfarë është Excel dhe çfarë mund të bëjë
MS Excel është një nga programet më të njohura të tabelave sot. Përdoret nga shkencëtarë dhe njerëz të biznesit, kontabilistë dhe gazetarë, me ndihmën e tij ata mbajnë një sërë tabelash, listash dhe katalogësh, hartojnë raporte financiare dhe statistikore, llogaritin gjendjen e një ndërmarrje tregtare, përpunojnë rezultatet e një eksperimenti shkencor, mbaj shënime, përgatit materiale prezantuese. Aftësitë e Excel janë shumë të larta. Softueri i përpunimit të tekstit, i menaxhimit të bazës së të dhënave është aq i fuqishëm sa në shumë raste është më i lartë se softveri i specializuar i redaktuesit ose bazës së të dhënave. Një shumëllojshmëri e tillë funksionesh mund të jetë konfuze në fillim sesa të detyrohet të zbatohet në praktikë. Por ndërsa fitoni përvojë, filloni të vlerësoni faktin se kufijtë e aftësive të Excel janë të vështira për t'u arritur.
Excel siguron lehtësinë e trajtimit të të dhënave dhe sigurinë e tyre. Excel ju lejon të përfundoni shpejt punën për të cilën nuk keni nevojë të shpenzoni shumë letër dhe kohë, si dhe të përfshini kontabilistë dhe financierë profesionistë. Ky program do të jetë në gjendje të llogarisë shumat sipas rreshtave dhe kolonave të tabelave, të llogarisë mesataren aritmetike, interesin bankar ose variancën, këtu në përgjithësi mund të përdorni shumë funksione standarde: financiare, matematikore, logjike, statistikore.
1.4.2 Llojet e të dhënave
Meqenëse Excel është një program që punon me tabela, këtu ato funksionojnë me të dhëna të ndryshme. Si rregull, llojet e mëposhtme të të dhënave përdoren në spreadsheets: teksti është çdo sekuencë karakteresh; numri është një konstante numerike; një formulë është një shprehje e përbërë nga vlera numerike dhe operacione aritmetike (Shembull: = A5 / H8 * 12); funksionet janë formula të programuara që ju lejojnë të kryeni sekuenca të llogaritjeve që ndodhin shpesh (Për shembull, funksioni i shumës automatike mund të përfaqësohet si më poshtë: = SUM (A1: A4)).
1.4.3 Dritarja e Excel
Dizajni i tabelave mund të jetë shumë i larmishëm, aftësia për të formatuar të dhënat si në një përpunues të mirë teksti: mund të ndryshoni fontet, stilet, të theksoni rreshtat, kolonat ose qelizat individuale të tekstit me ngjyra, korniza dhe vizore, të pikturoni zonat me sfond ose ngjyrosni, ndërtoni grafikë dhe diagrame bazuar në të dhënat tabelare, futni një tabelë me figura etj.
Programi është mjaft i fuqishëm, mundësitë e tij, veçanërisht në versionet e fundit, janë mjaft të gjera. Janë më shumë se 200 funksione matematikore, logjike, kontabël, statistikore që Excel mund t'i kryejë vetëm në të dhënat tabelare.Excel është një program me shumë dritare, i cili na lejon të shkarkojmë njëkohësisht aq skedarë sa do të lejojë RAM-i i kompjuterit. Dritarja e Excel përmban shumë elementë të ndryshëm. Disa prej tyre janë të natyrshme në të gjitha programet në mjedisin Windows, të tjerët janë vetëm në dritaren e Excel. E gjithë zona e punës e dritares Excel është e zënë nga një fletë pune (ose tabelë), e ndarë në qeliza të veçanta. Kolonat kryesohen me shkronja, rreshtat me numra. Ashtu si me shumë programe të tjera në mjedisin Windows, ju mund të paraqisni një fletë pune si një dritare të veçantë me titullin e vet, kjo dritare quhet një dritare e librit të punës, sepse në një dritare të tillë mund të përpunoni disa fletë pune. Një faqe pune do të ketë 256 kolona dhe 16384 rreshta. Rreshtat numërohen nga 1 deri në 16384, kolonat emërtohen me shkronja dhe kombinime shkronjash. 26 shkronjat e alfabetit të kolonës pasohen nga kombinimet e shkronjave AA, AB etj. Pas fillimit të Excel, ai përmban pesë zona: dritaren e librit të punës, e cila zë pjesën më të madhe të ekranit, shiritin e menysë, dy ose më shumë shirita veglash, shiritin e formulave dhe shiritin e statusit (shiritin e menysë, shiritat e veglave, shiritin e formulave, dhe shiriti i statusit shfaqet në ekran edhe nëse libri nuk është i dukshëm). Së bashku, këto pesë zona referohen si "Excel Workspace". Pas fillimit të Excel, libri i parë i punës ende bosh quhet Libri 1. Nëse një libër i ri pune hapet gjatë sesionit aktual, Excel do ta emërojë atë Libër 2. Një libër pune Excel mund të përmbajë fletë të pesë llojeve: fletë pune, fletë grafikësh, module të Visual Basic , fletët e dialogut dhe fletët makro të Microsoft Excel. Dritarja e librit përbën pjesën kryesore të zonës së punës. Në fund të dritares së librit janë butonat për lëvizjen e etiketave të fletëve dhe në krye të shiritit të titullit. Libri i ri fillimisht përmban 16 fletë të veçanta.
Për të parë përmbajtjen e librit, mund të përdorni katër butonat e vendosur në këndin e poshtëm të majtë të dritares. Dy butonat e mesëm lëvizin majtas ose djathtas një fletë. Dy butonat më të jashtëm lëvizin në fletën e parë ose të fundit të librit. Butonat e listuar të lëvizjes nuk i aktivizojnë fletët e librit. Për ta bërë një fletë aktive, pasi të keni lëvizur shkurtoret, klikoni në fletë. Në fundin e djathtë të shiritit të titullit të dritares së librit, ka tre butona për të kontrolluar madhësinë e dritareve: Palos, Zgjero dhe Mbylle.
Një qelizë në kryqëzimin e një rreshti dhe një kolone është elementi kryesor i çdo flete pune. Çdo qelizë zë një vend unik në fletë, mund të ruajë dhe shfaqë informacione, ka koordinata unike, të cilat quhen adresë ose lidhje qelize. Për shembull, qeliza në kryqëzimin e kolonës A dhe rreshtit 1 ka adresën A1. Qeliza në kryqëzimin e kolonës Z dhe rreshtit 100 adresohet si Z100. Referencat që janë identifikues qelizash janë tre llojesh: absolute, relative dhe të përziera. Absolutet nuk ndryshojnë kur qelizat përmbajnë formula kur kopjohen. Në referencat relative, adresat ndryshojnë kur formulat kopjohen në një vend tjetër. Lidhjet e përziera përbëhen nga lidhje absolute dhe relative. Në rastet kur është e nevojshme që koordinatat e qelizave të ndryshojnë, përdoren referenca relative, nëse është e nevojshme që koordinatat të mos ndryshojnë, përdorni një referencë relative, në raste të tjera përdorni ato të përziera. Në ato raste kur duhet të bëhen koordinatat, shenja "$" vendoset para tyre e pandryshuar. Qeliza e zgjedhur quhet qeliza aktive ose aktuale, adresa e qelizës aktive shfaqet në fushën e emrit, e cila ndodhet në skajin e majtë të shiritit të formulës. Me 256 kolona dhe 16384 rreshta, fleta e punës përmban mbi 4 milionë qeliza.
Në dritaren e Excel, si në programet e tjera të Windows, ekziston një shirit menuje nën titullin e dritares. Ai përmban nëntë pika: Skedar, Ndrysho, Shiko, Fut, Format, Shërbimi, Të Dhënat, Dritarja dhe referencë... Disa komanda të menysë theksohen me font të rregullt (i zi) dhe disa duken të zbehura (gri). Excel mban gjurmët e gjendjes së fletës së punës dhe ju lejon të zgjidhni vetëm ato komanda që mund të përdoren në një situatë të caktuar. Komandat e theksuara në të zezë janë të disponueshme për përdorim, ndërsa komandat e theksuara me gri nuk janë të disponueshme.
1.4.4 Funksionet Excel
Excel përmban shumë funksione të ndryshme. Në përgjithësi, ato mund të përfaqësohen si më poshtë:
Financiare - ka shumë funksione të veçanta që llogaritin interesin për një depozitë ose kredi, tarifat e amortizimit, normën e kthimit dhe një shumëllojshmëri të gjerë vlerash reciproke dhe të ngjashme.
Data dhe Ora - Shumica e funksioneve të tij kanë të bëjnë me konvertimin e datës dhe orës në formate të ndryshme. Dy funksione speciale sot dhe data futin datën aktuale (e parë) dhe kohën (e dyta) në qelizë, duke i përditësuar ato sa herë që thirret skedari ose kur bëhet ndonjë ndryshim në tabelë. Është e nevojshme të kemi një qelizë të tillë në formën e faturave, listat e çmimeve më të fundit, çdo kontratë standarde.
Shikoni dhe lidhni - këtu janë funksionet që ju lejojnë të përdorni grupin e të dhënave dhe të merrni prej tij informacionin më të larmishëm në lidhje me numrin e kolonave dhe rreshtave të përfshira në të, numrin e tyre, përmbajtjen e elementit të grupit që ju nevojitet, gjeni në cilën qelizë të këtij grupi ndodhet numri ose teksti.
Matematikore - llogaritja e një vlere matematikore: kosinus, logaritëm, etj.
Funksionet statistikore - të përgjithshme që përdoren për llogaritjen e mesatares së numrit më të madh dhe më të vogël për llogaritjen e shpërndarjes së studentit.
Lidhjet dhe vargjet llogaritin lidhjet dhe vargjet, vlerën e diapazonit, krijojnë hiperlidhje për dokumentet e rrjetit dhe të Uebit. Konvertimi i tekstit në shkronja të mëdha dhe të vogla, formon karaktere, bashkon disa vargje, etj. Llogaritjet logjike të një shprehjeje për të gjetur nëse vlera është e vërtetë apo e gabuar.
Printimi në Excel është vendosur jo vetëm vijë ndarëse horizontale, por edhe vertikale, e cila është e rëndësishme për tabelat e gjera që dëshironi të ngjitni më vonë. Shenjat e vijës së ndërprerë shfaqen sipër dhe në të majtë të qelizës aktive: ata janë më të guximshëm dhe më të dukshëm se shënuesit e butë të ndarjes. Për të hequr një shënues shtesë, duhet të vendosni kursorin poshtë ose në të djathtë të tij dhe të zgjidhni komandën Hiqni fundin e faqes nga menyja Fut.
Në faqe Fushat kuti dialogu Cilësimet e faqes cakton margjinat e anës së sipërme dhe të poshtme, vendndodhjen e tabelës në fletë, si dhe vendndodhjen e kokës dhe të fundit.
Faqe Titujt dhe fundet ofron mundësinë për të vendosur headers dhe footers. Në faqe Fletë ju mund t'i thoni programit të mos printojë linjat e rrjetit, titujt e rreshtave dhe kolonave. Këtu mund të vendosni gjithashtu zonën, intervalin ose listën e printimit. Në faqerojtësin Faqe ju mund të vendosni pozicionin vertikal ose horizontal të tabelave në faqe dhe shkallë. Excel ju lejon të printoni kopje të zmadhuara ose të reduktuara kur tabela është shumë e gjerë për t'u përshtatur në faqe, madje edhe në plan urbanistik.
1.4.5 Ndërfaqja e përdoruesit në Excel
Ndërfaqja e përdoruesit në Excel është e ngjashme me atë të paketave të tjera të integruara të Microsoft Office. Tabela mund të kontrollohet duke përdorur komandat nga menyja kryesore, komandat nga menyja e kontekstit, shiriti i veglave dhe tastiera.
Procesori i fletëllogaritjes ngarkohet duke përdorur menynë kryesore (programi MS Excel) duke zgjedhur linjën MS Excel në meny, ose duke përdorur dosjen My Computer duke klikuar dy herë në ikonën Excel. Në krye të dritares së Excel është një rresht me një titull standard, dhe më poshtë janë elementët kryesorë të ndërfaqes së përdoruesit. Ndërfaqja e përdoruesit të Excel-it është mjaft e lehtë për t'u përdorur. Ai lejon edhe një përdorues që nuk është një programues profesionist të punojë me këtë program. Në përgjithësi, një ndërfaqe miqësore për përdoruesit është një veçori e favorshme e sistemit operativ Windows. Dhe fakti që aktualisht tregu dominohet ndjeshëm nga produktet e Microsoft, prania e një ndërfaqeje mjaft të përshtatshme të përdoruesit luan një rol të rëndësishëm këtu.
Kur punoni me Excel, përdoruesi nuk ka nevojë të shtypë këtë ose atë komandë për të kryer ndonjë veprim; për ekzekutim, mjafton të klikoni në këtë ose atë artikull ose ikonë të menusë dhe veprimi do të kryhet. Duke punuar me Excel, është mjaft e lehtë të gjesh ndonjë funksion në shiritin e veglave ose në menunë kryesore, falë një ekrani mjaft vizual.
Në përgjithësi, ky program është krijuar për të thjeshtuar sa më shumë punën e kontabilistëve, financierëve, inxhinierëve dhe punonjësve të tjerë, të cilët në punën e tyre të përditshme përballen me nevojën për të hartuar tabela mjaft komplekse me llogaritjet matematikore.
2. Disa teknika të punës në Excel
Pas fillimit të Excel, një dritare shfaqet në ekran, e përbërë nga elementë standardë: shiriti i titullit, shiriti i menusë, shiritat e veglave, rreshti i hyrjes, fleta e punës, shiritat e lëvizjes, shiriti i statusit.
2.1 Mbajtja e një libri pune
Microsoft Excel mund të punojë me 4 lloje kryesore të dokumenteve: fletëllogaritëse, fletore pune, grafik, tabelë makro. Fleta e punës përdoret për të organizuar dhe analizuar të dhënat. Njëkohësisht, në disa fletë, të dhënat mund të futen, modifikohen dhe llogariten me to. Mund të futni fletë grafikësh në librin e punës për paraqitjen grafike të të dhënave dhe moduleve për krijimin dhe ruajtjen e makrove të përdorura në zgjidhjen e problemeve të veçanta. Një libër pune është ekuivalenti i një dosjeje lidhëse. Libri përbëhet nga fletë, emrat e të cilave shfaqen në skedat në fund të ekranit. Si parazgjedhje, libri hapet me 16 fletë pune, megjithatë, numri i tyre mund të reduktohet. Disa lloje të ndryshme dokumentesh mund të vendosen në një libër pune, të tilla si një fletë pune, fletë grafiku, fletë makro etj. Një grafik është një paraqitje grafike e marrëdhënieve midis numrave në një tabelë. Kjo ju lejon të tregoni lidhjen sasiore midis vlerave të krahasuara. Një tabelë makro është një sekuencë komandash që përdoruesi duhet të ekzekutojë vazhdimisht në punën e tij të përditshme. Makrot ju lejojnë të automatizoni operacionet e zakonshme.
2.2 Dizajnimi i tabelave
Çdo fletëllogaritëse përbëhet nga një kokë tabele, tituj kolonash dhe një seksion informacioni.
Në terma të përgjithshëm, procesi për hartimin e tabelave përfshin hapat e mëposhtëm:
duke futur titullin e tabelave;
futja e emrave të kolonave të dokumentit;
futja e të dhënave fillestare;
futja e formulave të llogaritjes;
formatimi i tabelave për t'i bërë ato të duken profesionale;
përgatitja e tabelës për printim dhe printimi i saj.
Nëse është e nevojshme, tabelat mund të shoqërohen me komente dhe diagrame të ndryshme shpjeguese.
2.3 Redaktimi i përmbajtjes së një qelize
Nëse gjatë procesit të punës në Excel kemi gjetur gabime, ato duhet të modifikohen. Microsoft Excel ju lejon të redaktoni përmbajtjen e qelizave të tabelës në dy mënyra: duke shtypur informacione të reja mbi atë të gabuar ose duke aktivizuar linjën e hyrjes dhe duke bërë ndryshimet e nevojshme. Për të aktivizuar linjën e hyrjes dhe për të kaluar në modalitetin e redaktimit, përdorni tastin
2.4 Projektimi i fletëve të punës
2.4.1 Zgjedhja e shkronjave
Kur punoni, bëhet e nevojshme të ndryshoni fontin ose ekzekutimin e tekstit. Ju mund të ndryshoni llojin, madhësinë e fontit ose ekzekutimin e tekstit duke zgjedhur qelizat e duhura dhe duke hapur menunë Format. Zgjedhja e komandës Cells nga menyja Format. Pas kësaj, në ekran do të shfaqet një dialog në të cilin do të tregohen shkronja të ndryshme. Ju mund të zgjidhni çdo font nga listat e ofruara. Kur zgjidhni një font, mund ta shikoni stilin e tij në dritaren Shembull. Për të zgjedhur llojin e fontit, madhësinë dhe stilin e tij, mund të përdorni fushat dhe butonat e vendosur në shiritin e veglave.
Aktualisht, një numër i madh shkronjash përdoren për të hartuar tabela dhe dokumente. Një nga faktorët më të rëndësishëm që duhet të merret parasysh është lexueshmëria e tekstit, dizajni i këtij apo atij fonti.
Së bashku me zgjedhjen e llojit të fontit dhe madhësisë së tij, ju mund të zgjidhni stilin e fontit: kursive, të theksuara ose të nënvizuara. Përdorni këto stile vetëm për të theksuar informacione të rëndësishme në tekstin e dokumenteve dhe tabelave.
2.4.2 Formatimi i numrave
Nëse dëshironi që regjistrimet të kthehen në një dokument të përshtatshëm, duhet të formatoni numrat në qeliza. Mënyra më e lehtë për të formatuar janë qelizat ku futen shumat monetare. Për ta bërë këtë, ju duhet të zgjidhni qelizat që do të formatohen. Pastaj zgjidhni komandën e menysë Format / Cells dhe në kutinë e dialogut që shfaqet, numrin. Përzgjidhet në grupin në të majtë të linjës Cash. Disa formate të mundshme numrash do të shfaqen në të djathtë. Formati i numrit përcaktohet nga lloji i shabllonit dixhital, i cili mund të jetë dy llojesh, për të kuptuar më mirë qëllimin e tyre, merrni parasysh opsionet për formatimin e numrit 13. Kolona e parë përmban shabllone të formatit, si në kodet Format fushë. Në kolonën e dytë, shihni se si do të duket numri si rezultat i formatimit. Nëse zero përdoret si një shabllon dixhital, atëherë ai do të ruhet kudo që nuk zëvendësohet nga një shifër e rëndësishme. Ikona e numrit mungon në vendet ku nuk ka shifra të rëndësishme. Është më mirë të përdorni një shabllon numerik në formën e zeros për shifrat pas pikës dhjetore, dhe në raste të tjera, përdorni një "hash". Nëse veproni me numra ku ka më shumë se dy shifra dhjetore dhe numrat në to nuk janë të barabartë me zero, atëherë ndodh rrumbullakimi lart ose poshtë. Po kështu, Excel rrumbullakos numrat thyesorë që janë formatuar si numra të plotë, d.m.th. pa shifra dhjetore. Sidoqoftë, vetëm numrat që shfaqen janë të rrumbullakosura, vlerat e sakta përdoren në llogaritjet. Në fushën e kodeve të formatit, mund të zgjidhni opsionin për të specifikuar shumat që shkojnë "në minus": së bashku me minusin e zakonshëm, ato mund të shfaqen me të kuqe, e cila përdoret shpesh gjatë hartimit të dokumenteve të kontabilitetit.
2.4.3 Kontrolli drejtshkrimor
Excel ofron një kontrollues drejtshkrimor për tekstet në qelizat e fletës së punës, grafikët ose kutitë e tekstit. Për ta ekzekutuar, duhet të zgjidhni qelizat ose fushat e tekstit në të cilat duhet të kontrolloni drejtshkrimin. Nëse keni nevojë të kontrolloni të gjithë tekstin, duke përfshirë objektet e vendosura në të, zgjidhni qelizën nga e cila Excel duhet të kërkojë gabime. Më pas, duhet të zgjidhni komandën Shërbimi / Drejtshkrimi. Pastaj Excel do të fillojë të kontrollojë drejtshkrimin në tekst. Mund të filloni të kontrolloni me çelësin
2.5 Llogaritjet tabelare
Aftësia për të përdorur formula dhe funksione është një nga vetitë më të rëndësishme të një programi të fletëllogaritjes. Kjo, në veçanti, lejon analizën statistikore të vlerave numerike në tabelë. Teksti i formulës që futni në një qelizë tabele duhet të fillojë me një shenjë të barabartë (=) në mënyrë që Excel të mund të dallojë formulën nga teksti. Pas shenjës së barazimit, një shprehje matematikore që përmban argumente, veprime aritmetike dhe funksione shkruhet në qelizë.
Numrat dhe adresat e qelizave zakonisht përdoren si argumente në një formulë. Simbolet e mëposhtme mund të përdoren për të treguar veprimet aritmetike: + (shtim); (zbritje); * (shumëzimi); / (ndarje).
Një formulë mund të përmbajë referenca për qelizat që ndodhen në një fletë tjetër pune ose edhe në një tabelë në një skedar tjetër. Pasi të futet, formula mund të modifikohet në çdo kohë. Menaxheri i integruar i Formulës ndihmon përdoruesin të gjejë një gabim ose referencë të pasaktë në një tabelë të madhe.
Për më tepër, Excel ju lejon të punoni me formula komplekse që përmbajnë disa operacione. Për qartësi, mund të aktivizoni modalitetin e tekstit, atëherë Excel do të shfaqë në qelizë jo rezultatin e llogaritjes së formulës, por vetë formulën.
2.6 Funksionet Excel
Funksionet janë krijuar për ta bërë më të lehtë krijimin dhe ndërveprimin me fletëllogaritëse. Shembulli më i thjeshtë i kryerjes së llogaritjeve është operacioni i mbledhjes. Le ta përdorim këtë operacion për të demonstruar përfitimet e funksioneve. Pa përdorur sistemin e funksioneve, do t'ju duhet të vendosni adresën e secilës qelizë veç e veç në formulë, duke shtuar atyre një shenjë plus ose minus. Si rezultat, formula do të duket si kjo:
B1 + B2 + B3 + C4 + C5 + D2.
Bie në sy se është dashur shumë kohë për të shkruar një formulë të tillë, ndaj duket se do të ishte më e lehtë për të llogaritur këtë formulë me dorë. Për të llogaritur shpejt dhe me lehtësi shumën në Excel, thjesht duhet të përdorni funksionin e shumës duke klikuar butonin me shenjën e shumës ose nga Funksioni Wizard, mund të shkruani manualisht emrin e funksionit pas shenjës së barazimit. Pas emrit të funksioneve, hapni kllapat, vendosni adresat e zonave dhe mbyllni kllapat. Si rezultat, formula do të duket si kjo:
SUM (B1: B3; C4: C5; D2).
Nëse krahasojmë shkrimin e formulave, mund të shohim se dy pika këtu tregon një bllok qelizash, presja ndan argumentet e funksioneve. Përdorimi i blloqeve të qelizave, ose zonave, si argumente për funksionet është i këshillueshëm, sepse, së pari, është më e qartë, dhe së dyti, me një regjistrim të tillë, është më e lehtë që programi të marrë parasysh ndryshimet në fletën e punës. Për shembull, duhet të llogaritni shumën e numrave në qelizat A1 deri në A4. Mund të shkruhet kështu:
SUM (A1; A2; A3; A4).
Ose e njëjta gjë në një mënyrë tjetër:
SUM (A1: A4).
2.7 Krijimi i diagrameve
Puna me fletëllogaritëse është një kënaqësi e madhe në vetvete, por nëse mund t'i ktheni kolonat e thata të numrave në grafikët dhe grafika vizuale. Excel e jep këtë mundësi. Në Excel, ekzistojnë dy mënyra të ndryshme për të ruajtur grafikët në memorie bazuar në të dhënat tuaja numerike: së pari, grafikët "të ngulitur" dhe, së dyti, "faqet e grafikëve". Diagramet e integruara janë diagrame të mbivendosura në faqen e punës dhe të ruajtura në të njëjtin skedar; skedarët e rinj grafikë krijohen në faqet e diagramit. Mënyra më e lehtë për të krijuar një grafik të integruar është përdorimi i magjistarit të grafikut, i cili është pjesë e paketës Excel.
konkluzioni
Tabelat më të njohura për kompjuterët personalë janë Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro dhe SuperCalc. Dhe nëse, pas prezantimit të tij në 1982, Lotus 1-2-3 ishte pikë referimi de fakto për zhvilluesit e fletëllogaritjes, ai tani ka humbur pozicionin e tij drejtues. Rezultatet e testit treguan një avantazh të qartë të Excel në shumë aspekte. Avantazhi i vetëm i Lotus 1-2-3 është shpejtësia e punës, por përsëri, teprica është e vogël.
Drejtimet premtuese në zhvillimin e tabelave nga firmat kryesore të zhvillimit janë përcaktuar në mënyra të ndryshme. Microsoft është i fokusuar në përmirësimin e funksionalitetit të Excel, dhe në këtë, Microsoft është qartë lider në mesin e të gjitha spreadsheets. Lotus fokusoi përpjekjet e saj kryesore në zhvillimin e mjeteve për punën në grup. Paketa Quattro Pro mori nota mjaft të larta si rezultat i testimit, por asnjë nga veçoritë e paketës nuk tërhoqi vëmendjen e shtuar. Vetëm aftësitë e renditjes së të dhënave doli të ishin më tërheqëse.
Situata aktuale në tregun e spreadsheeteve dominohet qartë nga Microsoft.80% e të gjithë përdoruesve të spreadsheet preferojnë Excel. Në vendin e dytë për sa i përket shitjeve janë Lotus 1-2-3, i ndjekur nga Quattro Pro. Pjesa e tabelave të tjera, si SuperCalc, është krejtësisht e papërfillshme.
Letërsia
"Informatikë" Tkachenko V.M. tekst shkollor (publ. INFO) 2005.
Punëtori në një kompjuter. MS Excel: Një udhëzues studimi për studentët me kohë të pjesshme. Platonov D.O., Zubkov V.G. - M .: GINFO, 2005.
Goncharov R.V., Krasilnikova O.V., Lyubimov M.F. Procesor tavoline MS EXCEL. Punëtori laboratorike. - Rostov-on-Don; RGEA, 2004.
Dolzhenkov V., Kolesnikov Y. Udhëzues vetë-studimi MS EXCEL 2003. - Shën Petersburg.
Mark Zayden. EXCEL 2000. - M .; Laboratori i njohurive bazë, 2003.
Microsoft EXCEL "Ndihmë".
Postuar në Allbest.ru
...Dokumente të ngjashme
Koncepti i tabelave dhe përpunuesve të tabelave, elementët kryesorë të tyre. Llojet dhe funksionet e të dhënave të përdorura në spreadsheets. Pasqyrë krahasuese e përpunuesve më të njohur të fletëllogaritjeve Microsoft Excel dhe OpenOffice Calc, fushat e tyre të aplikimit.
abstrakt i shtuar më 14.12.2010
Elementet bazë të një spreadsheet. Llojet e të dhënave të përdorura në spreadsheets. Llojet e funksioneve të përdorura. Fushëveprimi i përpunuesve të tabelave. Një përmbledhje e përpunuesve më të njohur të tabelave. Microsoft Excel, Open Office Calc.
punim afatshkurtër, shtuar 21.11.2007
Hetimi i aftësive funksionale të përpunuesve tabelare në mbështetjen e informacionit të menaxhimit. Struktura e sistemit të informacionit në ndërmarrje. Koncepti i tabelave dhe përpunuesve të tabelave. Tendencat në zhvillimin e përpunuesve të tabelave.
punim term i shtuar 15.03.2012
Përcaktimi i qëllimit dhe fushëveprimit të tabelave dhe përpunuesve të tabelave. Karakteristikat e funksionimit të përpunuesve specifikë të fletëllogaritjes: OpenOffice.org Calc, Microsoft Excel 2007, Zoho Sheet, EditGrid: ndërfaqe, skeda, lista rënëse.
tezë, shtuar 01/01/2011
prezantimi u shtua më 13.08.2013
Qëllimi i përpunuesve të tavolinës. Formatimi i fontit, kontrollimi i drejtshkrimit, ngjitja e objekteve në redaktorin Excel. Koncepti i një funksioni, aplikimi i Funksionit Wizard. Adresat absolute dhe relative të qelizave. Përpunimi i të dhënave me anë të tabelave.
abstrakt, shtuar 22.01.2012
Studenti i Harvardit, Dan Bricklin, mori idenë për një spreadsheet në vitin 1979. Një kopje e ekranit e VisiCalc është tabela e parë. Krijimi i programeve Lotus 1-2-3 dhe Excel. Funksionet kryesore të përpunuesve modern të tabelave.
abstrakt i shtuar më 23.11.2016
Qëllimi kryesor i përpunuesve të tabelave është një sistem interaktiv i përpunimit të të dhënave të bazuar në një tabelë dydimensionale. Kompaktësia dhe performanca e lartë Gnumeric. Përparësitë e procesorit të fletëllogaritjes QuattroPro. Skedarët dhe shabllonet e versionit të Excel.
abstrakt, shtuar 01/09/2017
Virtytet e bërjes së llogaritjeve duke përdorur tabela. Qëllimi i përpunuesve të tavolinës. Blloqet bazë të ndërtimit të një spreadsheet. Përshkrimi i funksioneve të qelizës së tabelës, veçoritë e punës me të. Çfarë është diapazoni, klasifikimi i të dhënave.
prezantimi u shtua më 11/10/2010
Excel Spreadsheet Processor është redaktori më i popullarizuar i tabelave sot. Ju lejon të operoni me lehtësi me numra, ka një ndërfaqe miqësore për përdoruesit, një mjet softuerësh për hartimin e fletëllogaritjeve. Funksionet e përpunuesve të tabelave.
