Si të futni formula në Word. Mësoni të futni formula në Word

Edhe pse Microsoft Word 2016 është tani i disponueshëm, shumë njerëz ende përdorin versionin e 2003 në mënyrën e vjetër. Dhe ka një probabilitet të lartë që kur punon, një person mund të përballet me nevojën për të shkruar një formulë në një dokument. Tani do të kuptojmë se si të futim një formulë në Word 2003 dhe do të flasim se çfarë të bëjmë nëse mungojnë komponentët e nevojshëm.

Si të futni një formulë

Pra, ju keni një dokument të hapur Word 2003 në të cilin duhet të futni një formulë. Për ta bërë këtë, klikoni "Insert" në shiritin e sipërm të veglave dhe më pas zgjidhni "Object". Një dritare e quajtur "Fut objektin" do të shfaqet para jush. Këtu, në skedën "Krijimi", duhet të zgjidhni një objekt të quajtur Microsoft Equation 3.0. Pasi të keni zgjedhur rreshtin e kërkuar, klikoni OK.

Do të ktheheni te dokumenti juaj dhe gjëja e parë që do të vini re është ndryshimi, paneli i sipërm është zhdukur plotësisht dhe në vend të tij është shfaqur një tjetër, me nëntitullin "Formula". Kjo është ajo që ne kemi nevojë.

Siç mund ta shihni, paneli është i ndarë në dy rreshta. E para është e nevojshme për futjen e simboleve matematikore. E poshtme ju lejon të shfaqni shabllone me fusha të shumta hyrëse për krijimin e formulave komplekse.

Gjithashtu, askush nuk e anuloi hyrjen e tastierës. Kjo do të thotë, ju mund të futni shkronjat e nevojshme, duke bërë të mundur shkrimin e konstantave, variablave ose komenteve nëse ato janë të nevojshme.

Pasi të keni shkruar formulën, duhet të ktheheni në dokument; për ta bërë këtë, përdorni tastin ESC. Pasi ta klikoni, do të çoheni në dokumentin burimor, ku formula do të shndërrohet në një foto. Për të vazhduar punën me të, thjesht klikoni dy herë mbi të.

Nëse nuk keni Microsoft Equation 3.0

Nëse pasi të keni hyrë në dritaren "Fut objektin" dhe nuk keni gjetur 3.0 në listë, mos e humbni shpresën - ky problem zgjidhet lehtësisht. Vetëm gjatë instalimit të paketës Microsoft Office, ky komponent nuk u instalua. Për të zgjidhur problemin, gjeni diskun e instalimit dhe futeni në disk. Ndërkohë, ndonjëherë mbyllja e të gjitha programeve të palëve të treta ndihmon.

Pra, disku është futur, që do të thotë se tani duhet të shkojmë te "Paneli i Kontrollit". Nëse keni të instaluar sistemin operativ Windows XP, atëherë duhet të klikoni "Start", shkoni te "Cilësimet" dhe më pas zgjidhni "Control Panel". Pas hapjes së dritares, duhet të shkoni te "Shto ose Hiq Programet".

Në versionet e tjera të Windows, ekziston një mënyrë pothuajse e ngjashme për të arritur në këtë mjet. Në çdo rast, ju mund të përdorni kërkimin në sistem.

Para se të keni një listë të të gjitha programeve të instaluara në kompjuter, duhet të gjeni vetëm një - Microsoft Office (nëse nuk ka asnjë, atëherë kërkoni Microsoft Word). Tjetra, klikoni mbi të me butonin e majtë të miut, do të shfaqet butoni "Ndrysho", mos ngurroni të klikoni mbi të.

Tani keni tre zgjedhje: mund të hiqni ose shtoni komponentë individualë të MS Office, t'i riinstaloni ato ose të hiqni plotësisht të gjithë programin. Zgjidhni opsionin e parë dhe klikoni "Next".

Në hapin tjetër, fillimisht kontrolloni kutinë pranë Word, dhe më pas pranë fjalëve "Konfigurimi i avancuar i aplikacionit" dhe klikoni "Next"

Tani i shihni të gjithë komponentët e instaluar me MS Word, ne jemi të interesuar vetëm për një, kështu që gjeni "Office Tools" dhe klikoni plusin pranë tij.

Pas kësaj, do të shfaqen nën-artikuj. Hapi tjetër është të gjeni artikullin "Redaktori i Formulës" dhe të klikoni me të djathtën mbi të, në menunë e kontekstit duhet të klikoni në rreshtin "Run nga kompjuteri im".

Pasi ta keni bërë këtë, klikoni menjëherë "Përditëso". Pas kësaj, mbyllni dhe hapni Microsoft Word. Tani artikulli që ju nevojitet është shfaqur në dritaren "Fut objektin"; futja e një formule në Word 2003 është bërë e disponueshme.

Pas futjes së formulave ato zhduken

Pra, ne tashmë dimë se si të futim një formulë në Word 2003, dhe gjithashtu mësuam se si të shtojmë komponentin e nevojshëm për këtë - Microsoft Equation 3.0, por, për fat të keq, ka probleme të tjera me përdorimin e formulave. Për shembull, tani le të shohim një situatë ku keni futur formulën e kërkuar dhe e keni konfirmuar atë, ajo thjesht zhduket. Problemi është mjaft i zakonshëm në sistemet operative Windows mbi XP, por, për fat të mirë, zgjidhet lehtësisht.

Para së gjithash, ia vlen të diskutohet se çfarë e shkakton problemin. Puna është se pasi të keni instaluar programin, ai nuk është i konfiguruar. Për të qenë më të saktë, fontet nuk janë konfiguruar, Word thjesht nuk i njeh ato dhe për shkak të kësaj, ndodh një gabim, i shoqëruar me zhdukjen e formulave.

Për të eliminuar këtë problem, duhet të vendosni në formula një font që mbështet MS Word. Për ta bërë këtë, klikoni "Style" në shiritin e sipërm të veglave dhe zgjidhni "Define" nga menyja.

Një dritare stili do të shfaqet para jush dhe pranë rreshtit "Funksioni", zgjidhni fontin Times New Roman në listën rënëse. Pas kësaj, formulat do të futen pa probleme. Sigurisht, mund të përdorni stile të tjera që mbështet Word-i, por ky është i shkëlqyeshëm për dokumentet e biznesit.

Kodet e fushave në vend të formulave

Siç mund ta shihni, duke ditur se si të futni një formulë në Word 2003, ende mund të hasni shumë probleme, kështu që ne vazhdojmë t'i diskutojmë ato.

Ndoshta dikush ka hasur në një problem të tillë që pas futjes dhe konfirmimit të formulës, ajo shndërrohet në një kod fushe, për shembull, në (EMBEDEguation.3).

Rregullimi i këtij problemi është shumë i thjeshtë. Futni "Opsionet..." duke klikuar fillimisht "Shërbimi" në panelin e sipërm.

Pasi të keni zgjedhur skedën "Shiko", zgjidhni kutinë pranë rreshtit "Kodet e fushës". Kjo është ajo, tani pas futjes së formulave ato do të shfaqen saktë.

Si të ndryshoni madhësinë e formulave dhe si të ndryshoni hapësirën midis karaktereve?

Tani e dini se si të futni një formulë në Word, por ka shumë të ngjarë që mund të hasni një problem kur duhet të rrisni madhësinë e shkronjave të formulave ose të ndryshoni hapësirën midis karaktereve. Ky nuk është problem, por domosdoshmëri, ndaj edhe kjo çështje vlen të ngrihet.

Pra, për të përcaktuar një madhësi të re të shkronjave, filloni fillimisht të futni formulën, më pas zgjidhni atë dhe, pa lënë redaktuesin e formulës, në panelin e sipërm, klikoni në "Madhësia" dhe më pas "Përcaktoni...". Para jush do të shfaqet një dritare në të cilën mund të ndryshoni madhësinë e të gjithë elementëve.

Epo, nëse dëshironi të ndryshoni intervalin, atëherë në të njëjtin panel zgjidhni "Format" dhe në menu klikoni në "Interval...".

Kjo është në thelb gjithçka që doja të them se si të futni një formulë në Word 2003. Ne gjithashtu kuptuam se çfarë të bëjmë nëse formulat nuk shfaqen.

Shumë shpesh, shumë prej nesh është dashur të përballen me nevojën për të hartuar disa dokumente në redaktuesin e tekstit Word. Dhe nëse shtypja dhe formatimi i tekstit zakonisht nuk shkakton vështirësi, atëherë nevoja për të futur formula në tekst duket të jetë një detyrë e pamundur për disa. Megjithëse, në realitet, futja dhe shtypja e një formule në Word nuk kërkon ndonjë aftësi të veçantë dhe është një detyrë mjaft e thjeshtë. Për shembull, merrni parasysh një grup formulash në versione të ndryshme të Microsoft Word.

Një grup formulash në Microsoft Word (duke përdorur Word 2003 si shembull)

Së pari, le të hapim një dokument të ri Word dhe të futim një tekst për të ilustruar shembullin:

Supozoni se duhet të futim një formulë komplekse midis këtyre dy paragrafëve. Për ta bërë këtë, duhet të vendosni kursorin në vendin ku do të fusim formulën. Më pas, në menynë “Insert”, zgjidhni “Object” dhe në dritaren që hapet, zgjidhni objektin “Microsoft Equation 3.0”.

Pasi të keni zgjedhur objektin e kërkuar dhe të klikoni "OK", redaktori i formulës së Microsoft Word do të hapet para jush. Në këtë rast, të gjitha panelet do të zëvendësohen me panele të tjera të redaktuesit të formulës:

Tani mund të filloni të futni drejtpërdrejt formulën tuaj në fushën e futjes, duke përdorur elementë të formulës (fraksione, shkronja të egra dhe më shumë). Për të dalë nga modaliteti i redaktimit të formulës, thjesht klikoni në hapësirën boshe kudo në fletën e punës. Nëse ju duhet të modifikoni përsëri formulën, duhet të klikoni dy herë mbi formulën dhe ajo do të hapet përsëri në redaktuesin e formulave.

Ju lutemi vini re se në shembullin e mësipërm, elementët e formulës janë si kopje në miniaturë të elementeve të nevojshme me një simbol për vendet ku do të futen çdo vlerë.

Siç tregohet më lart, duke klikuar këtë ikonë do të futet një element Root katror së bashku me një fushë ku mund të futni disa vlera ose një element të ri (si p.sh. një fraksion ose diçka tjetër).

Pas disa manipulimeve, marrim një formulë komplekse që përmban shenja thyese, rrënjë katrore, fuqizim të numrave dhe llogaritje të tjera matematikore.

Mënyra e redaktimit të formulës është në fakt shumë e lehtë për t'u menaxhuar dhe përdorur. Duke përdorur mjetin Microsoft Equation 3.0, mund të krijoni një numër të pakufizuar formulash të çdo kompleksiteti. Përveç kësaj, formula mund të kopjohet, përqendrohet dhe ndryshohet përmasat. Dhe mos kini frikë të eksperimentoni me elementë të ndryshëm, sepse thjesht mund t'i hiqni ato nëse dëshironi.

Një grup formulash në Microsoft Word 2007 (paketë Microsoft Office 2007)

Për të vendosur formulat në të gjitha versionet pasuese të Word-it, përdoret i njëjti redaktues "Microsoft Equation 3.0". Parimi i funksionimit në këtë redaktues është i njëjtë me atë të përshkruar më sipër. Dallimi i vetëm është fillimi i këtij redaktuesi të formulës. Për ta bërë këtë, në dokumentin që hapet, zgjidhni menunë "Fut" dhe në seksionin "Tekst" zgjidhni artikullin "Object", siç tregohet në figurë:

Më pas në dritaren që hapet, zgjidhni “Microsoft Equation 3.0” dhe klikoni “OK”. Më pas, në redaktuesin e formulave, mund të krijoni formula të ndryshme në të njëjtën mënyrë siç përshkruhet më sipër.

Një grup formulash në Microsoft Word 2010 (paketë Microsoft Office 2010)

Versioni i ri i paketës së mirënjohur gjithashtu nuk ka ndonjë dallim thelbësor në punën e tij, prandaj, për të punuar me redaktuesin e formulës "Microsoft Equation 3.0", duhet gjithashtu të zgjidhni menunë "Fut" në dokumentin që hapet dhe zgjidhni artikullin "Objekt" në seksionin "Tekst", siç tregohet në vizatim.

Ndonjëherë përdoruesit që punojnë në programin WORD fillojnë të përjetojnë vështirësi. Rezulton se ata me të vërtetë nuk mund të kuptojnë se si mund të fillojnë të punojnë me formula në një redaktues teksti. Situata ndërlikohet vazhdimisht nga fakti se lëshohen një numër i madh përditësimesh, dhe kjo shërben si një faktor vendimtar. Për shkak të përditësimit të ndërfaqes së programit, njerëzit nuk mund të kuptojnë se çfarë duhet të bëjnë për të filluar punën me këto formula. Për shembull, pasi keni punuar më parë në versionin WORD 2003, dhe më pas pasi keni instaluar versionin 2013, fillojnë të shfaqen vështirësitë e para me të kuptuarit.

Puna me formulat bazë në versionin 2003 të WORD.

Versioni i vitit 2003 është versioni përfundimtar i redaktuesit të tekstit i aftë për të ruajtur dokumente në formatin DOC. Ishte në këtë version që një person mori mundësinë për të punuar me formula si standard. Kjo është një zgjidhje efektive. Për të filluar punën me formularin e formulës, duhet të shkoni te skeda e quajtur "Fut" dhe të gjeni menunë "Objekt" atje. Duke klikuar mbi të, do të shfaqet një listë rënëse.

Ekuacionet e Microsoft 3.0 - ky është artikulli që duhet të zgjidhni kur të shfaqet zgjedhja e objektit të futjes.

Pasi një person të ketë përfunduar këtë manipulim, para tij hapet një dritare në të cilën ai duhet të futë formulat e duhura. Ky është një redaktues i plotë i formulave, në të një person mund të hyjë në ndërtimin e nevojshëm, gjëja kryesore është të mos gaboni, përndryshe sistemi do të fillojë të mallkojë dhe të shfaqë informacione që disa vlera janë futur gabimisht.

Programi ka një ndërfaqe lakonike dhe është krijuar në stilin e dizajnit të produkteve të ngjashme nga Microsoft. Pjesa e sipërme përfshin butona përgjegjës për panelin e kontrollit; është në këtë panel që janë vendosur funksionet e destinuara për përdorim të përgjithshëm. Pas saj ka një vijë me simbole matematikore. Për të zgjedhur simbolin e kërkuar, duhet të klikoni mbi të me butonin e majtë të miut. Për shkak të faktit se disa njerëz nuk i kuptojnë vlerat matematikore, programi ka krijuar ikona intuitive me sugjerime.

Përveç kësaj, ekziston një funksion i quajtur "Style", është në të që ju mund të përcaktoni se çfarë stili do të shfaqen disa personazhe dhe çfarë do të përfaqësojnë. Programi ju lejon të vendosni cilësimet tuaja.

Artikulli tjetër është "Madhësia". Këtu përdoruesi fut dimensionet e elementeve të nevojshme për të shfaqur formula të caktuara. Madhësia - Define ju ndihmon të vendosni automatikisht madhësinë e duhur për këto formula.

Është e rëndësishme të mbani mend se nuk keni nevojë të vendosni një hapësirë ​​midis karaktereve në formulë, përndryshe elementët nuk do të rregullohen më dhe personi nuk do të jetë në gjendje të fusë vlerat e kërkuara. Tani, gjëja kryesore për të kujtuar është se nëse ende duhet të vendosni një lloj intervali, atëherë duhet të shkoni në një seksion të veçantë dhe të vendosni vlerat e duhura atje.

Formulat në WORD 2010 dhe 2007.

Nëse jeni duke përdorur versionin 2007 ose 2010, atëherë duhet të mbani mend se formulat matematikore këtu janë në një dritare paksa të ndryshme dhe vendndodhja e tyre nuk duhet të ngatërrohet me versionin 2003. Doli që tani, për të arritur në seksionin që përmban këto formula, një person duhet së pari të shkojë në skedën "Fut" dhe atje të zgjedhë një nën-artikull si "Formulat". Pasi të klikoni mbi të, mund të aktivizoni funksionin dhe falë tij, zgjidhni formulën e duhur të nevojshme për situatën tuaj.

Megjithëse funksionaliteti nuk është i shkëlqyeshëm, mjafton të kryeni procese themelore dhe të mos përfundoni në një pozitë budallaqe. Për shembull, mund të shihni tre skeda të quajtura "Strukturat", "Simbolet" dhe "Shërbimi". Janë këto skeda që hapin mundësi të caktuara për një person.

Shërbimi - një seksion në të cilin një person duhet të zgjedhë shprehjet standarde. Është në këtë seksion që ju duhet të zgjidhni formularët e personalizuar. Doli që një person mund të vendosë cilësimet duke personalizuar posaçërisht format standarde. Këtu ka cilësime të ndryshme që çdo përdorues mund të përdorë.

Në kategorinë tjetër, njerëzit kanë qasje në shumë simbole që janë të rëndësishme. Doli se kjo kategori ju lejon të shfaqni simbole. Këtu mund të shihni simbolin e pafundësisë, simbolin e barabartë dhe shumë më tepër. Për të hyrë në një grup simbolesh, duhet të klikoni me të majtën në shigjetën e vendosur më poshtë. Ai hap qasje në shumë koleksione.

Një shigjetë poshtë shiritit të lëvizjes që jep një përmbledhje të të gjithë grupit të simboleve

Në kategorinë e fundit mund të shihni disa kuptime të reja të ndërtimeve standarde. Vlera të tilla përfshijnë funksione trigonometrike, fraksione, kufij, etj. Gjithçka në këtë menu është paraqitur në mënyrë intuitive.

Në formën e përfunduar, pa ruajtur rezultatin, mund të shihni foto, diagrame dhe elementë të futur. Për të vazhduar shkrimin e tekstit, duhet të zhvendosni kursorin në pjesën e kërkuar të dokumentit dhe të vazhdoni të shkruani.

Redaktorë të palëve të treta për redaktimin e formulave.

Një nga fushat më të rëndësishme është një redaktues si LaTex. Mund të shkarkohet falas në faqen zyrtare të internetit. Doli se zhvilluesit ishin në gjendje jo vetëm të shkruanin programin përkatës, por edhe një gjuhë të veçantë programimi.

Por, ka njerëz që nuk duan të kuptojnë funksionalitetin e shumë shërbimeve. Dhe gjithçka sepse ky është një proces i vështirë, dhe jo çdo përdorues është në gjendje ta kuptojë atë. MathType është një shtesë e shkëlqyer, megjithëse është një softuer i palës së tretë, ai mund të ndërveprojë lehtësisht me aplikacionin WORD. Funksionimi i këtij programi është i ngjashëm me funksionimin e softuerit të quajtur Microsoft Equations 3.0. Mund të themi se ky softuer është një produkt unik, sepse mbështet shumë aplikacione funksionale. Shpesh ndodh që përditësimet unike ndihmojnë në zgjidhjen e problemeve të shumta. Dhe njerëzit e dinë shumë mirë se ky është vetëm fillimi dhe do të ketë edhe më shumë shërbime unike në të ardhmen.

Redaktori i tekstit Word ka shumë veçori të ndryshme. Me ndihmën e tij, ju mund të futni fotografi, tabela dhe objekte të tjera në tekst. Tani do të flasim për formulat. Në këtë material do t'ju tregojmë hap pas hapi se si të futni një formulë në Word.

Hapi nr. 1. Vendoseni kursorin në vendin e dëshiruar.

Së pari, duhet të vendosni kursorin në vendin ku dëshironi të shkruani formulën tuaj.

Hapi nr. 2. Hapni skedën "Fut" dhe gjeni një buton atje për të futur formula.

Në redaktuesin e tekstit Word, të gjitha objektet e futura në një dokument mblidhen në skedën "Fut". Këtu janë butonat për futjen e tabelave, figurave, figurave, diagrameve, lidhjeve, fundeve dhe sigurisht formulave.

Hapi # 3: Ngjitni formulën në Word.

Më pas duhet të klikoni në butonin "Formula". Pas kësaj, një dritare e vogël do të shfaqet në vendin e zgjedhjes suaj në dokumentin Word me mbishkrimin "Vendi për formulën". Në këtë dritare mund të shkruani formulën tuaj në Word.

Hapi # 4: Shkruani formulën tuaj duke përdorur skedën Design.

Kur zgjidhni një dritare për shkrimin e formulave, në programin Word shfaqet një skedë e re e quajtur "Designer". Kjo skedë ka të gjitha mjetet e nevojshme për të shkruar formula pothuajse të çdo kompleksiteti. Ka butona të veçantë për futjen e thyesave, indekseve, radikaleve, integraleve, funksioneve etj.

Hapi # 5: Zhvendosni formulën tuaj në një vend tjetër.

Duhet të theksohet se lëvizja e formulave rreth një dokumenti është mjaft e vështirë, veçanërisht nëse ka shumë tekst dhe formula të tjera në dokument. Prandaj, është më mirë të shkruani formulën menjëherë në vendin e dokumentit të tekstit ku duhet të jetë. Në këtë mënyrë do të kurseni shumë kohë.

Por, nëse ka një nevojë të tillë, atëherë mund ta zhvendosni formulën. Për ta bërë këtë, duhet të klikoni në anën e majtë të dritares me formulën dhe tërhiqni formulën lart ose poshtë. Në të njëjtën kohë, do të shihni një kursor që kalon nëpër dokument, i cili do të tregojë vendin ku do të futet formula. Pasi kursori të arrijë në vendin e duhur, thjesht duhet të lëshoni butonin e majtë të miut.

Një truk i vogël.

Nëse duhet të punoni shumë me formula dhe shpesh futni formula të ngjashme në dokumentet e Word-it, atëherë mund t'i ruani formulat që ju nevojiten dhe më pas t'i futni ato me vetëm një klik. Për ta bërë këtë, shkruani një formulë në Word dhe hapni menunë për këtë formulë (kliko në shigjetën poshtë). Në menynë që hapet, zgjidhni "Ruaj si formulë e re".

Pasi të ruani formulën tuaj, mund ta ngjisni shpejt duke përdorur butonin Formula në skedën Dizajn.

Llogaritjet dhe krahasimet logjike mund të kryhen duke përdorur formula. Ekipi Formulaështë në seksion Puna me tabela në skedën Paraqitja në grup Të dhënat.

Në Word, formulat përditësohen automatikisht kur hapni një dokument që i përmban ato. Rezultatet e formulës mund të përditësohen gjithashtu manualisht. Shih seksionin për më shumë informacion.

Shënim: Formulat e përfshira në tabelat Word dhe Outlook janë një lloj kodi i fushës. Për më shumë informacion rreth kodeve të fushave, shihni seksionin Shih Gjithashtu.

Në këtë artikull

Futja e një formule në një qelizë tabele

Në kapitull Puna me tabela në skedën Paraqitja në grup Të dhënat klikoni butonin Formula.

Duke përdorur kutinë e dialogut Formula krijoni një formulë. Mund të futni një formulë në fushë Formula, zgjidhni formatin e numrave në fushë Formati i numrit, dhe gjithashtu futni funksione dhe faqeshënues duke përdorur listat Funksioni i futjes Dhe Fut faqerojtësin.

Përditësimi i rezultateve të llogaritjes

Në Word, rezultati i një formule llogaritet kur futet dhe gjithashtu kur hapet dokumenti që e përmban. Në Outlook, rezultati i një formule llogaritet vetëm kur e ngjitni dhe marrësi i mesazhit nuk do të jetë në gjendje ta ndryshojë atë.

Përveç kësaj, mbështetet përditësimi manual i artikujve të mëposhtëm:

rezultatet e formulave individuale;

rezultatet e të gjitha formulave në një tabelë të veçantë;

të gjitha kodet e fushave në dokument, duke përfshirë formulat.

Përditësimi i rezultateve individuale të formulës

Zgjidhni formulat që duhet të përditësohen. Për të zgjedhur formula të shumta, mbani të shtypur tastin CTRL.

Bëni një nga sa vijon:

• Klikoni me të djathtën mbi formulën dhe zgjidhni Command Përditëso fushën.

  Shtypni F9.

Përditësoni rezultatet e të gjitha formulave në një tabelë

Zgjidhni tabelën që përmban rezultatet e formulave që dëshironi të përditësoni dhe shtypni F9.

Përditësoni të gjitha formulat në një dokument

E rëndësishme: Si rezultat i kësaj procedure, jo vetëm formulat do të përditësohen, por të gjitha kodet e fushave në dokument.

Shtypni CTRL+A.

Shtypni F9.

Shembuj: Shtimi i numrave në një tabelë duke përdorur argumente pozicioni

Argumentet e pozicionit (Majtas, Djathtas, SIPËR, BELOW) mund të përdoren për funksionet e mëposhtme:

Si shembull, merrni parasysh procedurën për mbledhjen e numrave duke përdorur funksionin SUM dhe argumentet e pozicionit.

E rëndësishme: Për të shmangur një gabim kur gjeni një shumë në një tabelë duke përdorur argumentet e pozicionit, vendosni një zero (0) në qelizat boshe të përfshira në llogaritje.

Zgjidhni qelizën e tabelës në të cilën duhet të shfaqet rezultati. Nëse qeliza nuk është bosh, fshini përmbajtjen e saj.

Në kapitull Puna me tabela në skedën Paraqitja në grup Të dhënat klikoni butonin Formula.

Në kutinë e dialogut Formula Bëni një nga sa vijon:

Klikoni OK.

Karakteristikat e disponueshme

Shënim: Formulat që përdorin argumente pozicionale (të tilla si LEFT) nuk marrin parasysh vlerat në rreshtin e kokës.

Ju mund të përdorni funksionet e mëposhtme në formula brenda tabelave Word dhe Outlook.

Përdorimi i faqerojtësve dhe referencave të qelizave në një formulë

Ju mund të futni një referencë për një qelizë për të cilën është krijuar një faqeshënues në një formulë, duke përdorur emrin e faqerojtësit. Për shembull, nëse një qelizë që përmban një numër ose një shprehje që rezulton në një numër ka një faqerojtës të emërtuar të ardhurat bruto, formula = RUND( të ardhurat bruto,0) do të rrumbullakos vlerën e kësaj qelize deri në numrin e plotë më të afërt.

Shënim: Qelizat që përmbajnë formula nuk përfshihen në llogaritjet që përdorin referenca. Nëse qeliza është pjesë e një lidhjeje, ajo injorohet.

Lidhjet e formatit RnCn

Ju mund të përdorni formatin RnCn për të regjistruar një referencë për një rresht, kolonë ose qelizë tabele në një formulë. Këtu Rn korrespondon me rreshtin e n-të dhe Cn me kolonën e n-të. Për shembull, referenca R1C2 tregon në qelizën në rreshtin e parë dhe në kolonën e dytë. Tabela e mëposhtme përmban shembuj të shkrimit të lidhjeve në këtë format.

Lidhje me madhësi A1

Ju mund të përdorni formatin A1 për të regjistruar një referencë për një qelizë, grup ose varg qelizash. Këtu shkronja korrespondon me kolonën dhe numri me rreshtin e qelizës. Kolona e parë e tabelës caktohet me shkronjën "A", dhe rreshti i parë me numrin "1". Tabela e mëposhtme përmban shembuj të shkrimit të lidhjeve në këtë format.