Si të krijoni një fletë të re në Microsoft Excel? Si të futni fletë të reja në një libër pune në Excel? Si të bëni kopje të një fletë në Excel? Si të shtoni fletë të reja me emra të caktuar.

Si parazgjedhje, një dokument Excel përbëhet nga tre fletë, por përdoruesi mund të shtojë aq fletë të reja sipas nevojës. Në këtë artikull, ne do të shikojmë 4 mënyra për të shtuar fletë në Excel menjëherë, dhe gjithashtu do të flasim për mënyrën e zgjidhjes së problemit me fletët e zhdukura. Ky artikull do të jetë i dobishëm për të gjitha versionet moderne të Excel, duke përfshirë Excel 2003, 2010, 2013 dhe 2016.

Metoda numër 1. Butoni për shtimin e një flete.

Në shumicën e rasteve, për të shtuar një fletë në një dokument Excel, përdorni panelin me etiketat e fletëve, i cili ndodhet në këndin e poshtëm të majtë të dritares. Nëse i kushtoni vëmendje këtij paneli, atëherë do të shihni etiketat e fletëve, dhe në të djathtë të tyre do të ketë një buton të vogël për shtimin e fletëve të reja. Pamja e ekranit më poshtë tregon se si duket ky buton në Excel 2010 dhe Excel 2013.

Metoda numër 2. Butoni "Fut" në skedën "Home".

Nëse jeni duke përdorur Excel 2007, 2010, 2013 ose 2016, atëherë mund të shtoni edhe një fletë duke përdorur butonin "Fut", i cili ndodhet në skedën "Home". Për ta bërë këtë, klikoni në shigjetën poshtë këtij butoni dhe zgjidhni "Fut fletën".

Metoda numër 3. Kombinimi i tastit Shift-F11.

Ju gjithashtu mund të shtoni fletë të reja duke përdorur kombinimin e tasteve Shift-F11. Thjesht shtypni Shift-F11 në çdo kohë që dëshironi dhe merrni një fletë të re.

Metoda numër 4. Shtimi i një flete nga menyja e kontekstit.

Përveç kësaj, një fletë e re mund të shtohet duke përdorur menynë e kontekstit. Për ta bërë këtë, klikoni me të djathtën në ndonjë nga fletët ekzistuese dhe zgjidhni artikullin "Fut" në menunë që shfaqet.

Pas kësaj, do të hapet dritarja "Fut", në të cilën duhet të zgjidhni "Fletë" dhe të klikoni në butonin "OK". Si rezultat, do të shtoni një fletë të re bosh në dokumentin Excel, saktësisht të njëjtë me atë që mund të shtoni duke përdorur butonin.

Çfarë duhet të bëni nëse nuk ka fletë në Excel

Ndonjëherë përdoruesit përballen me faktin se në fund të dritares së Excel nuk ka panel me fletë dhe, në përputhje me rrethanat, nuk ka butona për shtimin e fletëve të reja. Duket diçka si pamja e ekranit më poshtë.

Nëse hasni një problem të tillë, atëherë ka shumë të ngjarë që kjo do të thotë që shfaqja e fletëve është çaktivizuar në cilësimet tuaja. Për të aktivizuar shfaqjen e fletëve, bëni sa më poshtë:

• Nëse jeni duke përdorur Excel 2003, shkoni te menyja Tools dhe hapni Options. Pastaj shkoni te skeda "Shiko" dhe aktivizoni funksionin "Trego skedat e fletës"
• Nëse jeni duke përdorur Excel 2007, atëherë duhet të klikoni në butonin "Office" dhe të hapni "Excel Options". Pastaj shkoni te seksioni "Avancuar" dhe aktivizoni funksionin "Trego skedat e fletës".
• Nëse jeni duke përdorur Excel 2010 ose më të ri, atëherë klikoni në butonin "File" dhe hapni "Opsionet". Pastaj shkoni te seksioni "Avancuar" dhe aktivizoni funksionin "Trego skedat e fletës".

Pamja e mëposhtme e ekranit tregon se si duket në Excel 2010.

Pasi të keni bërë sa më sipër, kthehuni te dokumenti juaj. Me shumë mundësi, tani fletët do të shfaqen normalisht, dhe pranë tyre do të ketë një buton për të shtuar një fletë të re.

Çdo libër pune në Excel përmban të paktën një ose më shumë fletë pune. Nëse punoni me një sasi të madhe të dhënash, atëherë përdorimi i fletëve do të jetë shumë i dobishëm për sa i përket organizimit dhe komoditetit të punës me një sasi të madhe të dhënash në dokumentin tuaj.

Në këtë mësim, do të mësoni se si të riemërtoni një fletë dhe të ndryshoni ngjyrën e etiketës së fletës, si të shtoni, fshini, kopjoni dhe zhvendosni fletë. Për më tepër, do të mësoni se si të gruponi dhe çgruponi fletët, të ngrini kolonat dhe rreshtat në mënyrë që ato të jenë gjithmonë të dukshme kur lëvizni nëpër fletë.

Puna me fletë

Kur hapni një libër të ri pune në Excel, ai ka tre fletë si parazgjedhje. Si parazgjedhje, ato quhen Fleta 1, Fleta 2 dhe Fleta 3... Për të organizuar informacionin në libër dhe për ta bërë më të lehtë navigimin, mund të riemërtoni dhe madje të ndryshoni ngjyrën e etiketës së fletës. Ju gjithashtu mund të shtoni, fshini, zhvendosni dhe kopjoni fletë.

Për të riemërtuar një fletë:

Për të krijuar një fletë të re:

Klikoni në ikonën Insert Sheet. Do të shfaqet një fletë e re.

Mund të ndryshoni cilësimet për numrin e fletëve që shfaqen në librin e punës si parazgjedhje. Për të hyrë në cilësimet, shkoni te menyja që shfaqet dhe klikoni Opsionet.

Për të hequr një fletë:

Fletët mund të hiqen nga libri i punës edhe nëse përmbajnë të dhëna.

1. Zgjidhni fletën që do të fshihet.
2. Klikoni me të djathtën në skedën e fletës. Do të shfaqet një menu konteksti.
3. Zgjidhni Hiq. Fleta e përzgjedhur hiqet nga libri.

Për të kopjuar një fletë:

Për të lëvizur një fletë:

Për të ringjyrosur një etiketë fletë:

Mund të rilyeni skedat e fletës për të organizuar informacionin dhe për ta bërë më të lehtë lundrimin në librin.

Grupimi dhe çgrupimi i fletëve

Mund të punoni me secilën fletë veç e veç ose me disa fletë në të njëjtën kohë. Fletët mund të kombinohen në një grup. Çdo ndryshim i bërë në një fletë në një grup do të zbatohet në pjesën tjetër të fletëve në atë grup.

Për të grupuar fletët:

Ndërsa fletët janë të grupuara, mund të shkoni te ndonjë prej tyre dhe të bëni ndryshime që do të shfaqen në të gjitha fletët e grupit. Nëse klikoni në një skedë fletësh që nuk përfshihet në një grup, atëherë të gjitha fletët tuaja nuk grupohen. Ju do të jeni në gjendje t'i rigruponi ato.

Për të anuluar të gjitha fletët:

1. Klikoni me të djathtën në skedat e fletës. Do të shfaqet një menu konteksti.
2. Zgjidhni Ungroup. Fletët do të çgrupohen.

Rajonet e fletëve të ngrirjes

Aftësia për të ngrirë rreshta ose kolona specifike në një fletë mund të jetë një veçori shumë e dobishme e Excel-it. Quhet fiksim i zonës. Kur ngrini zonat, ju zgjidhni rreshta ose kolona që do të mbeten të dukshme edhe kur lëvizni nëpër përmbajtjen e fletës. Kjo është veçanërisht e dobishme kur punoni me fletë të mëdha.

Për të ngrirë linjat:

Kolonat janë të ankoruara në të njëjtën mënyrë si rreshtat.

Për të ngrirë kolonat:

1. Theksoni një kolonë në të djathtë nga ato që duhet të rregullohen. Për shembull, nëse dëshironi të ngrini kolonat A dhe B, atëherë duhet të zgjidhni kolonën C.
2. Klikoni në skedën View.
3. Zgjidhni Rajonet e Ngrirjes.
4. Një vijë e zezë shfaqet në të djathtë të kolonave të gozhduara. Lëvizni fletën horizontalisht dhe do të shihni se kolonat e fiksuara qëndrojnë në vend.

Për të zhgozhduar zonat:

1. Klikoni në skedën View.
2. Klikoni në komandën Freeze Regions. Do të shfaqet një menu rënëse.
3. Zgjidhni Zhgozhdoni Zonat. Zonat do të zhgozhdohen dhe vija e zezë do të zhduket.

Praktikoni!

1. Hapni një libër pune ekzistues Excel 2010.
2. Krijo një fletë të re.
3. Ndryshoni emrin e fletës.
4. Hiqeni fletën.
5. Lëvizni fletën.
6. Kopjoni fletën.
7. Provoni të gruponi dhe çgruponi disa fletë.
8. Provoni të ngrini dhe ngrini kolonat dhe rreshtat.

Fleta Excel është zona e punës poshtë shiritit të veglave. Fleta përbëhet nga shumë qeliza të renditura ndërmjet tyre në lidhje me rreshtat dhe kolonat.

Pamja e saj i ngjan një tavoline të madhe. Çdo libër i ri i Excel-it ka 3 fletë si parazgjedhje.

Për përdoruesin, një fletë është një skedar me një dokument që është bashkangjitur në një lidhës (libër pune në Excel). Fletët mund dhe duhet të menaxhohen. Ato mund të zhvendosen në libra të tjerë të punës. Ky operacion kursen shumë kohë sesa thjesht kopjimi dhe transferimi i përmbajtjes së vetë fletës.

Fletët e Excel si një mjedis të dhënash

Në një libër standard pune, çdo fletë është një tabelë e madhe që është e mbushur me të dhëna dhe formula. Si të shtoni një fletë në Excel? Sipas nevojës, mund të futni fletë shtesë (SHIFT + F11) ose të fshini ato të papërdorura. Mund të krijoni një fletë të re në Excel duke klikuar në skedën e fundit të fletëve, siç tregohet në figurë:

Libri mund të përmbajë nga 1 deri në 255 fletë.

Si të kopjoni një fletë në Excel? Për zbatimin e shpejtë të kësaj detyre është e nevojshme:

1. Lëvizni kursorin e miut mbi skedën e fletës (shkurtorja) që dëshironi të kopjoni.
2. Bëni një klikim, me butonin e majtë të ariut, duke mbajtur të shtypur tastin + CTRL, lëvizni kursorin në vendin e skedave të fletës ku dëshironi të ngjitni kopjen.

Nëse ka shumë fletë ose është e nevojshme të kopjoni / zhvendosni një fletë në një libër të ri, atëherë bëjmë sa vijon:

Ushtrime me elemente fletë

Detyra 1: Klikoni në secilin element të paraqitur në figurën e mësipërme dhe përpiquni të mbani mend vendndodhjen, emrin e tyre.

Detyra 2: Klikoni në skedat në fund (Fleta2, Fleta3 dhe Fleta1) në mënyrë alternative. Kur klikoni, skeda e secilës fletë bëhet aktive dhe skeda e saj theksohet.

Shënim: çdo libër mund të përmbajë shumë fletë (deri në 255 copë), Ashtu si një lidhës përmban skedarë.

Ne do të shqyrtojmë veprime të ndryshme me fletë në mësimet e mëposhtme.

Puna me qeliza fletë

Elementi më i rëndësishëm i një fletë është qeliza. Çdo qelizë ka numrin e vet serial në lidhje me rreshtat dhe shkronjën latine në lidhje me kolonat. Kështu, secilës qelizë i caktohet adresa e saj (si qelizat në një tabelë shahu). Kjo do të thotë, qeliza e parë (në këndin e sipërm të majtë) ka adresën A1, dhe poshtë saj është qeliza me adresën A2. Në anën e djathtë në qelizë është adresa B1, etj.

Numri i rreshtave në secilën fletë të Excel 2010 është pak më shumë se një milion, ose më mirë 1,048,578 copë. Numri i kolonave është shumë më pak - 16 384 copë.

Shënim: Kushtojini vëmendje! Pas 26 shkronjave latine, emri i kolonave nuk përbëhet më nga një, por nga 2 ose më shumë shkronja në një rend logjik, alfabetik. Prandaj, adresa e qelizës së fundit në këndin e poshtëm djathtas të fletës së punës është XFD1048578.

Çdo qelizë mund të shkruhet:

• teksti;
• numri;
• Data dhe ora;
• formulat;
• shprehjet logjike.

Çdo qelizë mund të formatohet dhe të shënohet. Të gjitha të dhënat dhe stilet e formatimit të qelizave mund të ndryshohen. Vlen gjithashtu të përmendet se formatimi i kufijve të qelizave është një bazë kryesore për hartimin e pamjes së tabelave (për shembull, për format e printimit, etj.).

Shkurtoret e fletës së Excel ndodhen në pjesën e poshtme majtas në zonën e librit të punës. Emri i secilës fletë pune shfaqet në etiketën përkatëse. Megjithatë, çdo shkurtoreje mund t'i jepet një emër tjetër, deri në 31 karaktere.

Ky emër mund të përdoret kur adresoni një fletë në formulat Excel.

Adresimi i fletës

Për të përdorur të dhënat e vendosura në fletë të caktuara në formulë, është e nevojshme të vendosni një pikëçuditëse pas emrit të fletës, pastaj adresën e qelizës. Gama e fletëve në Excel është e ndarë me dy pika.

Shembuj të adresimit të fletëve:

Fleta 1!A1
Fletë12!G23
Tremujori 1! B4: E7
Fleta 1!: FletaZ!A2

Excel fut tre fletë në librin e punës të krijuar rishtazi si parazgjedhje.

Operacionet e kryera me fletë pune janë të disponueshme kur thirrni menynë e kontekstit (Fig. 1). Duke klikuar me të djathtën në një shkurtore të fletës së punës, mund të zgjidhni funksionin e dëshiruar nga menyja.

Oriz. 1. Menyja e kontekstit

Emri i fletës së punës Excel mund të futet pa përdorur menunë e kontekstit, për këtë:

1. Klikoni dy herë në shkurtoren e fletës së punës.

2. Futni një emër flete në zonën e shkurtoreve dhe klikoni Hyni.

Për të lëvizur midis fletëve të Excel, klikoni shkurtoren për fletën që dëshironi. Emri i fletës aktuale është theksuar me shkronja të zeza.

Butonat e lëvizjes në skedat e fletës mund të përdoren për të lundruar te fletët e tjera. Për të lëvizur nëpër listën e fletëve, klikoni butonat e lëvizjes në etiketa.

Për të ndryshuar numrin e etiketave që do të shfaqen, tërhiqni ndarësin e fushës së etiketës në të djathtë (Figura 2).

Oriz. 2. Shkurtoret e fletëve të Excel

Nuk mund të zhbëni veprimet për të fshirë, zhvendosur dhe riemërtuar një fletë Excel.

Shtimi i një flete të re Excel

Ka disa mënyra për të shtuar fletë të reja në një libër pune në Excel.

Ekipi Fut, Fletë përdoret për të shtuar një fletë të re në librin aktual të punës. Fleta e re do të futet përpara fletës aktuale.

Procedura e treguar më poshtë mund të përdoret gjithashtu për të shtuar një fletë të re Excel.

1. Klikoni me të djathtën në shkurtoren e fletës aktuale të punës për të hapur menynë e kontekstit.

2. Zgjidhni Shtoni. Do të shfaqet një kuti dialogu Fut.

3. Zgjidhni Fletë nga dialogu dhe klikoni NE RREGULL.

Fshirja e fletëve të Excel

Për të hequr fletët nga një libër pune, mund të përdorni komandën Redakto, Fshi fletën ose zgjidhni komandën e duhur nga menyja e kontekstit.

Kopjoni dhe zhvendosni fletët e Excel

Në procesin e përpunimit të fletëllogaritjeve në Excel, shpesh është e nevojshme të zhvendosen dhe kopjohen fletët brenda një libri pune dhe në një libër tjetër pune.

1. Zgjidhni fletën për ta zhvendosur ose kopjuar.

2. Zgjidhni Ndryshoni, zhvendosni ose kopjoni fletën ose telefononi menunë e kontekstit dhe zgjidhni Zhvendos ose kopjo(fig. 3).

Do të shfaqet një kuti dialogu Zhvendos ose kopjo.

3. Në fushë Në libër zgjidhni librin në të cilin do të kopjohen ose zhvendosen fletët. Libri duhet të jetë i hapur për t'u përzgjedhur,

4. Zgjidhni fletën para së cilës fleta(t) do të futen në fushë Përpara fletës.

5. Aktivizo opsionin Krijo një kopje per te kopjuar. Përndryshe, të dhënat do të zhvendosen.

6. Klikoni Ne rregull pas mbarimit.

Oriz. 3. Kutia e dialogut Zhvendos ose kopjo

Ashtu si qelizat në një spreadsheet Excel, fletët gjithashtu mund të zhvendosen ose kopjohen duke përdorur zvarritje dhe lëshim. Kjo metodë mund të përdoret për të zhvendosur ose kopjuar fletë brenda të njëjtit libër pune, ose në hapur libra nga njëri te tjetri.

Për të zhvendosur fletën, tërhiqni skedën e fletës së zgjedhur në një pozicion të ri. Treguesi (trekëndëshi) shënon pozicionin ku do të vendosen fletët kur të lëshohet butoni i mausit.

Për të kopjuar fletët e Excel, tërhiqni fletët e zgjedhura në një pozicion të ri duke mbajtur të shtypur tastin Ctrl. Shfaqja e simbolit plus (+) në indeks gjatë kopjimit tregon se fletët e zgjedhura do të kopjohen.