Karakteristikat e përgjithshme të përpunuesve të tabelave
Procesori i fletëllogaritjes trajton tabela të mëdha numrash. Kur punoni me një përpunues fletëllogaritëse, në ekran shfaqet një tabelë drejtkëndëshe, në qelizat e së cilës mund të ketë numra, tekste shpjeguese dhe formula për llogaritjen e vlerave në një qelizë sipas të dhënave të disponueshme. Kjo do të thotë, mjetet softuerike për dizajnimin e fletëllogarive quhen procesorë tabelash. Ato lejojnë jo vetëm krijimin e tabelave, por edhe automatizimin e përpunimit të të dhënave tabelare. Me ndihmën e tabelave mund të kryeni llogaritje të ndryshme ekonomike, kontabiliteti dhe inxhinierik, si dhe të ndërtoni të gjitha llojet e diagrameve, të kryeni analiza komplekse ekonomike, të modeloni dhe optimizoni zgjidhjen e situatave të ndryshme ekonomike, etj.
Funksionet e përpunuesve të tabelave janë shumë të ndryshme:
- krijimi dhe redaktimi i tabelave;
- krijimi i dokumenteve me shumë tabela;
- dizenjimi dhe printimi i tabelave;
- ndërtimi i diagrameve, modifikimi i tyre dhe zgjidhja e problemeve ekonomike me metoda grafike;
- krijimi i dokumenteve me shumë tabela të bashkuara sipas formulave;
- puna me tabela si me bazat e të dhënave: renditja e tabelave, marrja e të dhënave sipas pyetjeve;
- krijimi i tabelave përmbledhëse dhe pivot;
- përdorimi i informacionit nga bazat e të dhënave të jashtme gjatë ndërtimit të tabelave;
- krijimi i një shfaqjeje rrëshqitëse;
- zgjidhja e problemeve të optimizimit;
- zgjidhja e problemeve ekonomike të tipit “çka-nëse” duke zgjedhur parametrat;
- zhvillimi i makrove, krijimi i mjedisit për nevojat e përdoruesit, etj.
Tabelat më të njohura për kompjuterët personalë janë Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro dhe SuperCalc. Dhe nëse, pas prezantimit të tij në 1982, Lotus 1-2-3 ishte pikë referimi de facto për zhvilluesit e fletëllogaritjes, ai tani ka humbur pozicionin e tij drejtues. Rezultatet e testit treguan një avantazh të qartë të Excel në shumë aspekte. Avantazhi i vetëm i Lotus 1-2-3 është shpejtësia e punës, por përsëri, teprica është e vogël.
Drejtimet premtuese në zhvillimin e tabelave nga firmat kryesore të zhvillimit janë përcaktuar në mënyra të ndryshme. Microsoft është i fokusuar në përmirësimin e funksionalitetit të Excel, dhe në këtë, Microsoft është qartë lider në mesin e të gjitha spreadsheets. Lotus fokusoi përpjekjet e saj kryesore në zhvillimin e mjeteve për punën në grup. Paketa Quattro Pro mori nota mjaft të larta si rezultat i testimit, por asnjë nga veçoritë e paketës nuk tërhoqi vëmendjen e shtuar. Vetëm aftësitë e renditjes së të dhënave doli të ishin më tërheqëse.
Situata në tregun e tabelave tani karakterizohet nga një pozicion i qartë drejtues i Microsoft - 80% e të gjithë përdoruesve të fletëllogarive preferojnë Excel. Në vendin e dytë për sa i përket shitjeve janë Lotus 1-2-3, i ndjekur nga Quattro Pro. Pjesa e tabelave të tjera, si SuperCalc, është krejtësisht e papërfillshme.
1.1.1 Quattro Pro
Quattro Pro është programi më i mirë i fletëllogaritjes në treg për DOS. Paketa Quattro Pro është projektuar për pothuajse çdo sistem kompjuterik - nga makinat me një procesor 8088 dhe kapacitet memorie 512 KB deri te një IBM PC 486 me RAM të madh.
Versioni i ri ka një "menu të shpejtë" të programueshme në krye të ekranit, një nga artikujt e së cilës ju lejon të kaloni midis modaliteteve grafike dhe tekstit.
Procesori i tavolinës Quattro Pro ka një numër avantazhesh:
ndërfaqe e përshtatshme e përdoruesit, e cila bën të mundur sigurimin e të dhënave në formën më jo standarde;
mënyra e funksionimit me shumë dritare;
akses në çdo bazë të dhënash të jashtme me madhësi të pakufizuar, të krijuar në bazë të DBMS-ve më të njohura;
cilësi e mirë e printimit të dokumenteve hyrëse;
lehtësia e krijimit të një programi për përpunimin e informacionit në tabela, mjete të përshtatshme për korrigjimin dhe redaktimin e programeve të krijuara, etj.
Një nga tiparet dalluese të procesorit Quattro Pro janë grafikët analitikë, të cilët ju lejojnë të aplikoni agregimin në të dhënat origjinale, të llogaritni një mesatare lëvizëse dhe të kryeni analizën e regresionit; rezultatet e këtyre veprimeve pasqyrohen në grafikë. Seti i funksioneve të integruara në paketën Quattro Pro përfshin të gjitha funksionet standarde. E re në këtë version është mbështetja për bibliotekat shtesë të funksioneve @ të zhvilluara nga shitës të pavarur. Kjo paketë përfshin programe për programim linear dhe jolinear. Modeli i optimizimit mund të shkruhet në një fletë pune dhe të punohet me të.
Përveç komandave të zakonshme për të punuar me bazat e të dhënave, Quattro Pro mund të lexojë bazat e të dhënave të jashtme në formatet Paradox, dBase dhe Reflex dhe t'i kërkojë ato për informacionin e nevojshëm.
SuperCalc është një nga paketat e softuerit. Aplikacioni kryesor i SuperCalc është kryerja e llogaritjeve. Sidoqoftë, për shkak të fleksibilitetit të tij, ju lejon të zgjidhni shumicën e detyrave financiare dhe administrative:
parashikimi i shitjeve, rritja e të ardhurave;
analiza e normave të interesit dhe taksave;
kontabiliteti i çeqeve të parave;
përgatitja e deklaratave financiare dhe bilanceve;
llogaritjet buxhetore dhe statistikore;
lidhja e tabelave;
vlerësimet e kostos së vlerësuar.
SuperCalc kryen funksione aritmetike, statistikore, logjike, të veçanta. Ka veçori shtesë: kërkim dhe renditje në tabela. SuperCalc ka aftësi mjaft të mëdha grafike, duke ju lejuar të ndërtoni shtatë lloje grafikësh dhe grafikësh në ekran, duke lehtësuar kështu punën e përdoruesit.
Tabelat SuperCalc mund të jenë deri në 9999 rreshta dhe deri në 127 kolona. Rreshtat identifikohen me numra nga 1 deri në 9999, dhe kolonat me shkronja nga A në DW.
Si parazgjedhje, memoria e kompjuterit rezervon hapësirë për 2000 rreshta dhe 127 kolona.
Gjerësia e paracaktuar e secilës kolonë është vendosur në 9 pozicione printimi, por ju mund të vendosni çdo gjerësi kolone duke futur një komandë të veçantë. Ekziston një qelizë aktive në ekran, e cila gjithmonë theksohet.
Kjo theksim quhet kursori i tabelës, i cili mund të zhvendoset duke përdorur tastierën.
Vetëm 20 rreshta tabelash dhe 8 kolona me gjerësi standarde mund të shikohen në ekranin e ekranit në të njëjtën kohë.
Të ashtuquajturat linja shërbimi ndodhen nën linjën e njëzetë:
1 - linja e statusit (STATUS LINE), ku shfaqen automatikisht përmbajtja, koordinatat e qelizës aktive, etj.
2 - linja e shpejtë (PROMPT LINE), ku shfaqet informacioni për gabimet
3 - linja e hyrjes (LINE ENTRY), ku shfaqen karakteret e shtypura në tastierë.
4 - linja e ndihmës (HELP LINE). Ai tregon qëllimin e tasteve individuale në tastierën e kompjuterit.
Kur punoni në SuperCalc, ekzistojnë tre mënyra kryesore të funksionimit:
Modaliteti i fletëllogaritjes. Vetëm kursori i tabelës është aktiv këtu. Kursori i redaktimit është i palëvizshëm në pozicionin origjinal të linjës hyrëse.
Modaliteti i hyrjes. Instalohet automatikisht kur filloni të punoni në tastierë.
Modaliteti i komandës vendoset në disa mënyra. Mënyra më e zakonshme është të shtypni një komandë me karakter "\" përpara se të shkruani një komandë.
1.1.3.1 Çfarë është Excel dhe çfarë mund të bëjë ai
MS Excel është një nga programet më të njohura të tabelave sot. Përdoret nga shkencëtarët dhe njerëzit e biznesit, kontabilistët dhe gazetarët, me ndihmën e tij ata mbajnë një sërë tabelash, listash dhe katalogësh, përgatisin raporte financiare dhe statistikore, llogaritin gjendjen e një ndërmarrje tregtare, përpunojnë rezultatet e një eksperimenti shkencor, mbajnë regjistrime, përgatit materiale prezantuese. Aftësitë e Excel janë shumë të larta. Përpunimi i tekstit, menaxhimi i bazës së të dhënave - programi është aq i fuqishëm sa që në shumë raste ai tejkalon programet e specializuara të redaktuesit ose programet e bazës së të dhënave. Një shumëllojshmëri e tillë funksionesh mund të jetë konfuze në fillim sesa të detyrohet të zbatohet në praktikë. Por ndërsa fitoni përvojë, filloni të vlerësoni faktin se kufijtë e aftësive të Excel janë të vështira për t'u arritur.
Gjatë historisë së gjatë të llogaritjeve tabelare duke përdorur kompjuterë personalë, kërkesat e përdoruesve për programe të tilla kanë ndryshuar ndjeshëm. Në fillim, theksi kryesor në një program si VisiCalc ishte në numërimin e funksioneve. Sot, së bashku me llogaritjet inxhinierike dhe të kontabilitetit, organizimi dhe grafikimi i të dhënave po bëhet gjithnjë e më i rëndësishëm. Përveç kësaj, shumëllojshmëria e funksioneve të ofruara nga një program i tillë llogaritjeje dhe grafik nuk duhet të komplikojë punën e përdoruesit. Programet Windows ofrojnë parakushtet ideale për këtë. Kohët e fundit, shumë prej tyre sapo kanë kaluar në përdorimin e Windows si mjedisin e tyre të përdoruesit. Si rezultat, shumë firma softuerësh filluan të ofrojnë një numër të madh programesh Windows.
Excel siguron lehtësinë e trajtimit të të dhënave dhe sigurinë e tyre. Excel ju lejon të përfundoni shpejt punën për të cilën nuk keni nevojë të shpenzoni shumë letër dhe kohë, si dhe të përfshini kontabilistë dhe financierë profesionistë.
Ky program do të jetë në gjendje të llogarisë shumat sipas rreshtave dhe kolonave të tabelave, të llogarisë mesataren aritmetike, interesin bankar ose variancën, këtu në përgjithësi mund të përdorni shumë funksione standarde: financiare, matematikore, logjike, statistikore.
1.1.3.2 Llojet e të dhënave
Meqenëse Excel është një program që punon me tabela, ato funksionojnë me të dhëna të ndryshme. Si rregull, llojet e mëposhtme të të dhënave përdoren në spreadsheets: teksti është çdo sekuencë karakteresh; numri është një konstante numerike; një formulë është një shprehje e përbërë nga vlera numerike dhe operacione aritmetike (Shembull: = A5 / H8 * 12); funksionet janë formula të programuara që ju lejojnë të kryeni sekuenca të llogaritjeve që ndodhin shpesh (Për shembull, funksioni i shumës automatike mund të përfaqësohet si më poshtë: = SUM (A1: A4)).
1.1.3.3 Dritarja e Excel
Dizajni i tabelave mund të jetë shumë i larmishëm, aftësia për të formatuar të dhënat është si në një përpunues të mirë teksti: mund të ndryshoni fontet, stilet, të theksoni rreshtat, kolonat ose qelizat individuale të tekstit me ngjyra, korniza dhe vizore, të pikturoni zonat me sfond. ose ngjyrosni, ndërtoni grafikë dhe diagrame bazuar në të dhënat tabelare, futni një tabelë me figura, etj.
Programi është mjaft i fuqishëm, mundësitë e tij, veçanërisht në versionet e fundit, janë mjaft të gjera. Ekzistojnë më shumë se 200 funksione matematikore, logjike, kontabël, statistikore që Excel mund t'i kryejë vetëm në të dhënat tabelare.
Excel është një program me shumë dritare që na lejon të shkarkojmë njëkohësisht aq skedarë sa do të lejojë RAM-i i kompjuterit. Dritarja e Excel përmban shumë elementë të ndryshëm. Disa prej tyre janë të natyrshme në të gjitha programet në mjedisin Windows, të tjerët janë vetëm në dritaren e Excel. E gjithë zona e punës e dritares Excel është e zënë nga një fletë pune (ose tabelë), e ndarë në qeliza të veçanta. Kolonat kryesohen me shkronja, rreshtat me numra. Ashtu si me shumë programe të tjera në mjedisin Windows, ju mund të paraqisni një fletë pune si një dritare të veçantë me titullin e vet - kjo dritare quhet një dritare e librit të punës, pasi mund të përpunoni shumë fletë pune në një dritare të tillë. Një faqe pune do të ketë 256 kolona dhe 16384 rreshta. Rreshtat numërohen nga 1 deri në 16384, kolonat emërtohen me shkronja dhe kombinime shkronjash. 26 shkronjat e alfabetit të kolonës pasohen nga kombinimet e shkronjave AA, AB etj.
Pas fillimit të Excel-it, ai përmban pesë zona: dritaren e librit të punës, e cila zë pjesën më të madhe të ekranit, shiritin e menusë, dy ose më shumë shirita veglash, shiritin e formulave dhe shiritin e statusit (shiritin e menysë, shiritat e veglave, shiritin e formulave, dhe shiriti i statusit shfaqet në ekran edhe nëse libri nuk është i dukshëm). Së bashku, këto pesë fusha quhen "Zona e punës në Excel". Pas fillimit të Excel, libri i parë i punës ende bosh quhet Libri 1. Nëse një libër i ri pune hapet gjatë sesionit aktual, Excel do ta emërojë atë Libër 2. Një libër pune në Excel mund të përmbajë fletë të pesë llojeve: fletë pune, fletë grafikësh, module të Visual Basic , fletë dialogu dhe fletë makro të Microsoft Excel.
Dritarja e librit përbën pjesën kryesore të zonës së punës. Në fund të dritares së librit janë butonat për lëvizjen e etiketave të fletëve dhe në krye është shiriti i titullit. Libri i ri fillimisht përmban 16 fletë të veçanta.
Për të parë përmbajtjen e librit, mund të përdorni katër butonat e vendosur në këndin e poshtëm të majtë të dritares. Dy butonat e mesëm lëvizin majtas ose djathtas një fletë. Dy butonat më të jashtëm lëvizin në fletën e parë ose të fundit të librit. Butonat e listuar të lëvizjes nuk i aktivizojnë fletët e librit. Për ta bërë një fletë aktive, pasi të keni lëvizur shkurtoret, klikoni në fletë. Në fundin e djathtë të shiritit të titullit të dritares së librit, ka tre butona për të kontrolluar madhësinë e dritareve: Minimize, Maksimizimi dhe Mbyll.
Një qelizë në kryqëzimin e një rreshti dhe një kolone është elementi kryesor i çdo flete pune. Çdo qelizë zë një vend unik në fletë, mund të ruajë dhe shfaqë informacione, ka koordinata unike, të cilat quhen adresë ose lidhje qelize. Për shembull, qeliza në kryqëzimin e kolonës A dhe rreshtit 1 ka adresën A1. Qeliza në kryqëzimin e kolonës Z dhe rreshtit 100 adresohet si Z100. Referencat që janë identifikues qelizash janë tre llojesh: absolute, relative dhe të përziera. Absolutet nuk ndryshojnë kur qelizat përmbajnë formula kur kopjohen. Në referencat relative, adresat ndryshojnë kur formulat kopjohen në një vend tjetër. Lidhjet e përziera përbëhen nga lidhje absolute dhe relative. Në rastet kur është e nevojshme që koordinatat e qelizave të ndryshojnë, përdoren referenca relative, nëse është e nevojshme që koordinatat të mos ndryshojnë, përdorni një referencë relative, në raste të tjera përdorni ato të përziera. Në ato raste kur duhet të bëhen koordinatat, shenja "$" vendoset para tyre e pandryshuar. Qeliza e zgjedhur quhet qeliza aktive ose aktuale, adresa e qelizës aktive shfaqet në fushën e emrit, e cila ndodhet në skajin e majtë të shiritit të formulës. Me 256 kolona dhe 16384 rreshta, fleta e punës përmban mbi 4 milionë qeliza.
Në dritaren e Excel, si në programet e tjera të Windows, ekziston një shirit menuje nën titullin e dritares. Ai përmban nëntë artikuj: Skedar, Modifiko, Shiko, Fut, Format, Shërbimi, Të Dhëna, Dritarja dhe Ndihma. Disa komanda të menysë theksohen me font të rregullt (i zi) dhe disa duken të zbehura (gri). Excel mban gjurmët e gjendjes së fletës së punës dhe ju lejon të zgjidhni vetëm ato komanda që mund të përdoren në një situatë të caktuar. Komandat e theksuara në të zezë janë të disponueshme për përdorim, ndërsa komandat e theksuara me gri nuk janë të disponueshme.
Për disa komanda, menyja përmban një listë komandash shtesë të quajtura nënmenu ose nënmenu. Menyja e kontekstit përmban vetëm ato komanda që mund të aplikohen në element. Për të cilën aktivizohet menyja. Menyja e kontekstit ofron akses të përshtatshëm dhe të shpejtë në komandat e kërkuara. Më poshtë ka shiritat e veglave, ato lehtësojnë shumë punën në Excel, duke ju lejuar të përdorni shpejt, për shkak të aksesit të shpejtë, një funksion të veçantë. Në fund të hapësirës së punës në Excel ka një rresht me etiketat e fletëve, i cili na lejon të zgjedhim se në cilën fletë ndodhemi aktualisht. Nën linjën e shkurtoreve është shiriti i statusit, i cili pasqyron gjendjen e programit në kohën e punës me Excel.
1.1.3.4 Funksionet Excel
Excel përmban shumë funksione të ndryshme. Në përgjithësi, ato mund të përfaqësohen si më poshtë:
Financiare - ka shumë funksione të veçanta që llogaritin interesin për një depozitë ose kredi, tarifat e amortizimit, normën e kthimit dhe një shumëllojshmëri të gjerë vlerash reciproke dhe të ngjashme.
Data dhe Ora - Shumica e funksioneve të tij kanë të bëjnë me konvertimin e datës dhe orës në formate të ndryshme. Dy funksione speciale sot dhe data futin datën aktuale (e parë) dhe orën (e dyta) në qelizë, duke i përditësuar ato sa herë që thirret skedari ose kur bëhet ndonjë ndryshim në tabelë. Është e nevojshme të kemi një qelizë të tillë në formën e faturave, listat e çmimeve më të fundit, çdo kontratë standarde.
Shikoni dhe lidhni - këtu janë funksionet që ju lejojnë të përdorni grupin e të dhënave dhe të merrni informacionin më të larmishëm prej tij - numrat e kolonave dhe rreshtave të përfshirë në të, numrin e tyre, përmbajtjen e elementit të grupit që ju nevojitet, gjeni në të cilin në qelizën e këtij grupi, numri ose teksti ndodhet ...
Matematikore - llogaritja e një vlere matematikore: kosinus, logaritëm, etj.
Statistikore - Funksionet e përgjithshme që përdoren për llogaritjen e mesatares së numrit më të madh dhe më të vogël për të llogaritur shpërndarjen e studentëve.
Tekst - konverton tekstet në shkronja të mëdha dhe të vogla, formon karaktere, bashkon disa vargje, etj.
Logjike - vlerësimi i një shprehjeje për të zbuluar nëse vlera është e vërtetë apo e gabuar.
Vleresimi i vetive dhe vlerave - kthimi nga Excel në Windows në lidhje me statusin aktual të një qelize, objekti ose mjedisi.
Print - në Excel, vendoset jo vetëm një vijë horizontale, por edhe vertikale, e cila është e rëndësishme për tabelat e gjera që dëshironi të ngjitni më vonë. Shenjat e vijës së ndërprerë shfaqen sipër dhe në të majtë të qelizës aktive: ata janë më të guximshëm dhe më të dukshëm se shënuesit e butë të ndarjes. Për të hequr një shënues shtesë, duhet të vendosni kursorin poshtë ose në të djathtë të tij dhe të zgjidhni komandën Remove End of Page nga menyja Insert.
Në faqen "Margins" të kutisë së dialogut "Konfigurimi i faqes", mund të vendosni margjinat e anës së sipërme dhe të poshtme, pozicionin e tabelës në fletë dhe vendndodhjen e kokës dhe fundores.
Faqja Headers dhe Footers ofron një mundësi për të përcaktuar kokat dhe fundet.
Në faqen e Fletës, mund t'i thoni programit të mos printojë linjat e rrjetit të titujve të rreshtave dhe kolonave. Këtu mund të vendosni gjithashtu zonën, intervalin ose listën e printimit.
Në skedën Faqe, mund të vendosni rregullimin vertikal ose horizontal të tabelave në faqe dhe shkallën. Excel ju lejon të printoni kopje të zmadhuara ose të reduktuara kur tabela është shumë e gjerë për t'u përshtatur në faqe, madje edhe në plan urbanistik.
1.1.3.5 Ndërfaqja e përdoruesit Excel
Ndërfaqja e përdoruesit në Excel është e ngjashme me atë të paketave të tjera të integruara të Microsoft Office.
Tabela mund të kontrollohet duke përdorur komandat nga menyja kryesore, komandat nga menyja e kontekstit, shiriti i veglave dhe tastiera.
Procesori i fletëllogaritjes ngarkohet duke përdorur menynë kryesore (programi MS Excel) duke zgjedhur linjën MS Excel në meny ose duke përdorur dosjen My Computer duke klikuar dy herë në ikonën Excel.
Në krye të dritares së Excel është një rresht me një titull standard, dhe më poshtë janë elementët kryesorë të ndërfaqes së përdoruesit. Ndërfaqja e përdoruesit të Excel-it është mjaft e lehtë për t'u përdorur. Ai lejon edhe një përdorues që nuk është një programues profesionist të punojë me këtë program. Në përgjithësi, një ndërfaqe miqësore për përdoruesit është një veçori e favorshme e sistemit operativ Windows. Dhe fakti që aktualisht tregu dominohet ndjeshëm nga produktet e Microsoft, prania e një ndërfaqeje mjaft të përshtatshme të përdoruesit luan një rol të rëndësishëm këtu.
Kur punoni me Excel, përdoruesi nuk ka nevojë të shtypë këtë ose atë komandë për të kryer ndonjë veprim; për ta ekzekutuar atë, mjafton vetëm të klikoni në këtë ose atë artikull ose ikonë të menusë dhe veprimi do të kryhet. Duke punuar me Excel, është mjaft e lehtë të gjesh ndonjë funksion në shiritin e veglave ose në menunë kryesore, falë një ekrani mjaft vizual.
Në përgjithësi, ky program është krijuar për të thjeshtuar sa më shumë punën e kontabilistëve, financierëve, inxhinierëve dhe punonjësve të tjerë, të cilët në punën e tyre të përditshme përballen me nevojën për të hartuar tabela mjaft komplekse me llogaritjet matematikore.
2 Disa teknika për të punuar në Excel
Pas fillimit të Excel, një dritare shfaqet në ekran, e përbërë nga elementë standardë: shiriti i titullit, shiriti i menusë, shiritat e veglave, rreshti i hyrjes, fleta e punës, shiritat e lëvizjes, shiriti i statusit.
2.1 Mbajtja e një libri pune
Microsoft Excel mund të punojë me 4 lloje kryesore të dokumenteve: fletëllogaritëse, fletore pune, grafik, tabelë makro.
Fleta e punës përdoret për të organizuar dhe analizuar të dhënat. Njëkohësisht, në disa fletë, të dhënat mund të futen, modifikohen dhe llogariten me to. Ju mund të futni fletë grafiku në librin e punës për paraqitjen grafike të të dhënave dhe moduleve për krijimin dhe ruajtjen e makrove të përdorura në zgjidhjen e problemeve të veçanta.
Një libër pune është ekuivalenti i një dosjeje lidhëse. Libri përbëhet nga fletë, emrat e të cilave shfaqen në skedat në fund të ekranit. Si parazgjedhje, libri hapet me 16 fletë pune, megjithatë, numri i tyre mund të reduktohet. Disa lloje të ndryshme dokumentesh mund të vendosen në një libër pune, të tilla si një fletë pune, fletë grafiku, fletë makro etj.
Një grafik është një paraqitje grafike e marrëdhënieve midis numrave në një tabelë. Kjo ju lejon të tregoni lidhjen sasiore midis vlerave të krahasuara.
Një tabelë makro është një sekuencë komandash që përdoruesi duhet të ekzekutojë vazhdimisht në punën e tij të përditshme. Makrot ju lejojnë të automatizoni operacionet e zakonshme.
2.2 Dizajnimi i tabelave
Çdo fletëllogaritëse përbëhet nga një kokë tabele, tituj kolonash dhe një seksion informacioni.
Në terma të përgjithshëm, procesi për hartimin e tabelave përfshin hapat e mëposhtëm:
duke futur titullin e tabelave;
futja e emrave të kolonave të dokumentit;
futja e të dhënave fillestare;
futja e formulave të llogaritjes;
formatimi i tabelave për t'i bërë ato të duken profesionale;
përgatitja e tabelës për printim dhe printimi i saj.
Nëse është e nevojshme, tabelat mund të shoqërohen me komente dhe diagrame të ndryshme shpjeguese.
2.3 Redaktimi i përmbajtjes së një qelize
Në procesin e punës në Excel, nëse gjejmë gabime, ato duhet të modifikohen. Microsoft Excel ju lejon të redaktoni përmbajtjen e qelizave të tabelës në dy mënyra: duke shtypur informacion të ri mbi atë të gabuar ose duke aktivizuar linjën e hyrjes dhe duke bërë ndryshimet e nevojshme. Për të aktivizuar linjën e hyrjes dhe për të kaluar në modalitetin e redaktimit, përdorni tastin
Projektimi i fletëve të punës
2.4.1 Zgjedhja e shkronjave
Kur punoni, bëhet e nevojshme të ndryshoni fontin ose ekzekutimin e tekstit. Ju mund të ndryshoni llojin, madhësinë e fontit ose ekzekutimin e tekstit duke zgjedhur qelizat e duhura dhe duke hapur menynë Format. Zgjedhja e komandës Cells nga menyja Format. Pas kësaj, në ekran do të shfaqet një dialog në të cilin do të tregohen shkronja të ndryshme. Ju mund të zgjidhni çdo font nga listat e ofruara. Kur zgjidhni një font, mund ta shikoni stilin e tij në dritaren Shembull. Për të zgjedhur llojin e fontit, madhësinë dhe stilin e tij, mund të përdorni fushat dhe butonat e vendosur në shiritin e veglave.
Aktualisht, një numër i madh shkronjash përdoren për të hartuar tabela dhe dokumente. Një nga faktorët më të rëndësishëm që duhet të merret parasysh është lexueshmëria e tekstit, dizajni i këtij apo atij fonti.
Së bashku me zgjedhjen e llojit të fontit dhe madhësisë së tij, ju mund të zgjidhni stilin e fontit: kursive, të theksuara ose nënvizuar... Përdorni këto stile vetëm për të theksuar informacione të rëndësishme në tekstin e dokumenteve dhe tabelave.
2.4.2 Ngjyrat dhe modelet
Në Excel, ju mund të nënvizoni disa fusha në një tabelë me një ngjyrë dhe model sfondi për të tërhequr vëmendjen ndaj tyre. Kjo përzgjedhje duhet të përdoret me kujdes në mënyrë që të mos mbingarkohet tabela. Zgjidhni skedën View në dialogun Format Cells. Këtu, për qelizat e zgjedhura, mund të zgjidhni ngjyrën e mbushjes duke përdorur paletën.
2.4.3 Formatimi i numrave
Nëse dëshironi që regjistrimet të kthehen në një dokument të përshtatshëm, duhet të formatoni numrat në qeliza. Mënyra më e lehtë për të formatuar janë qelizat ku futen shumat monetare. Për ta bërë këtë, ju duhet të zgjidhni qelizat që do të formatohen. Pastaj zgjidhni komandën e menysë Format / Cells dhe në kutinë e dialogut që shfaqet, numrin. Përzgjidhet në grupin në të majtë të linjës Cash. Disa formate të mundshme numrash do të shfaqen në të djathtë. Formati i numrit përcaktohet nga lloji i shabllonit dixhital, i cili mund të jetë dy llojesh, për të kuptuar më mirë qëllimin e tyre, merrni parasysh opsionet për formatimin e numrit 13. Kolona e parë përmban shabllone të formatit, si në kodet Format fushë. Në kolonën e dytë, shihni se si do të duket numri si rezultat i formatimit.
Formati i rezultatit
0.000,00 0.013,00
Nëse zero përdoret si një shabllon dixhital, atëherë ai do të ruhet kudo që nuk zëvendësohet nga një shifër e rëndësishme. Ikona e numrit mungon në vendet ku nuk ka shifra të rëndësishme. Është më mirë të përdorni një shabllon numerik në formën e zeros për shifrat pas pikës dhjetore, dhe në raste të tjera, përdorni një "hash". Nëse veproni me numra ku ka më shumë se dy shifra dhjetore dhe numrat në to nuk janë të barabartë me zero, atëherë ndodh rrumbullakimi lart ose poshtë. Po kështu, Excel rrumbullakos numrat thyesorë që janë formatuar si numra të plotë, d.m.th. pa shifra dhjetore. Sidoqoftë, vetëm numrat që shfaqen janë të rrumbullakosura, vlerat e sakta përdoren në llogaritjet. Në fushën e kodeve të formatit, mund të zgjidhni opsionin për të specifikuar shumat që shkojnë "në minus": së bashku me minusin e zakonshëm, ato mund të shfaqen me të kuqe, e cila përdoret shpesh gjatë hartimit të dokumenteve të kontabilitetit.
2.4.4 Kontrolli drejtshkrimor
Excel ofron një kontrollues drejtshkrimor për tekstet në qelizat e fletës së punës, grafikët ose kutitë e tekstit. Për ta ekzekutuar, duhet të zgjidhni qelizat ose fushat e tekstit në të cilat duhet të kontrolloni drejtshkrimin. Nëse keni nevojë të kontrolloni të gjithë tekstin, duke përfshirë objektet e vendosura në të, zgjidhni qelizën nga e cila Excel duhet të kërkojë gabime. Më pas, duhet të zgjidhni komandën Shërbimi / Drejtshkrimi. Pastaj Excel do të fillojë të kontrollojë drejtshkrimin në tekst. Mund të filloni të kontrolloni me çelësin
2.5 Operatorët
Të gjitha funksionet matematikore përshkruhen në programe duke përdorur simbole të veçanta të quajtura operatorë. Lista e plotë e operatorëve është dhënë në tabelë.
Shembull i funksionit të operatorit
Mbledhja = A1 + 1
Zbritja = 4-C4
* shumëzim = A3 * X123
/ ndarje = D3 / Q6
% përqindje = 10%
2.5.1 Operatori i bashkimit tekstual
Operatori i lidhjes tekstuale është krijuar në mënyrë që kur krijoni një dokument mostër, për shembull, mos vendosni datat manualisht çdo herë - vetë programi do t'i referohet qelizës në të cilën është futur data.
2.6 Llogaritjet e fletëllogaritjes
Aftësia për të përdorur formula dhe funksione është një nga vetitë më të rëndësishme të një programi të fletëllogaritjes. Kjo, në veçanti, lejon analizën statistikore të vlerave numerike në tabelë.
Teksti i formulës që futni në një qelizë tabele duhet të fillojë me një shenjë të barabartë (=) në mënyrë që Excel të mund të dallojë formulën nga teksti. Pas shenjës së barazimit, një shprehje matematikore që përmban argumente, veprime aritmetike dhe funksione shkruhet në qelizë.
Numrat dhe adresat e qelizave zakonisht përdoren si argumente në një formulë. Simbolet e mëposhtme mund të përdoren për të treguar veprimet aritmetike: + (shtim); - (zbritje); * (shumëzimi); / (ndarje).
Një formulë mund të përmbajë referenca për qelizat që ndodhen në një fletë tjetër pune ose edhe në një tabelë në një skedar tjetër. Pasi të futet, formula mund të modifikohet në çdo kohë. Menaxheri i integruar i Formulës ndihmon përdoruesin të gjejë një gabim ose referencë të pasaktë në një tabelë të madhe.
Për më tepër, Excel ju lejon të punoni me formula komplekse që përmbajnë disa operacione. Për qartësi, mund të aktivizoni modalitetin e tekstit, atëherë Excel do të shfaqë në qelizë jo rezultatin e llogaritjes së formulës, por vetë formulën.
2.7 Funksionet e Excel
Funksionet janë krijuar për ta bërë më të lehtë krijimin dhe ndërveprimin me fletëllogaritëse. Shembulli më i thjeshtë i kryerjes së llogaritjeve është operacioni i mbledhjes. Le ta përdorim këtë operacion për të demonstruar përfitimet e funksioneve. Pa përdorur sistemin e funksioneve, do t'ju duhet të vendosni adresën e secilës qelizë veç e veç në formulë, duke shtuar atyre një shenjë plus ose minus. Si rezultat, formula do të duket si kjo: = B1 + B2 + B3 + C4 + C5 + D2.
Bie në sy se është dashur shumë kohë për të shkruar një formulë të tillë, ndaj duket se do të ishte më e lehtë për të llogaritur këtë formulë me dorë. Për të llogaritur shpejt dhe me lehtësi shumën në Excel, thjesht duhet të përdorni funksionin e shumës duke klikuar butonin me shenjën e shumës ose nga Funksioni Wizard, mund të shkruani manualisht emrin e funksionit pas shenjës së barazimit. Pas emrit të funksioneve, hapni kllapat, vendosni adresat e zonave dhe mbyllni kllapat. Si rezultat, formula do të duket si kjo: = SUM (B1: B3; C4: C5; D2). Nëse krahasojmë shkrimin e formulave, mund të shohim se dy pika këtu tregon një bllok qelizash, presja ndan argumentet e funksioneve. Përdorimi i blloqeve të qelizave, ose zonave, si argumente për funksionet është i këshillueshëm, sepse, së pari, është më e qartë, dhe së dyti, me një regjistrim të tillë, është më e lehtë që programi të marrë parasysh ndryshimet në fletën e punës. Për shembull, duhet të llogaritni shumën e numrave në qelizat A1 deri në A4. Mund të shkruhet kështu: = SUM (A1; A2; A3; A4). Ose e njëjta gjë në një mënyrë tjetër: = SUM (A1: A4).
2.8 Krijimi i diagrameve
Puna me fletëllogaritëse është një kënaqësi e madhe në vetvete, por nëse mund t'i ktheni kolonat e thata të numrave në grafikët dhe grafika vizuale. Excel e jep këtë mundësi. Në Excel, ekzistojnë dy mënyra të ndryshme për të ruajtur grafikët në memorie bazuar në të dhënat tuaja numerike: së pari, grafikët "të ngulitur" dhe, së dyti, "faqet e grafikëve". Diagramet e integruara janë diagrame të mbivendosura në faqen e punës dhe të ruajtura në të njëjtin skedar; skedarët e rinj grafikë krijohen në faqet e diagramit. Mënyra më e lehtë për të krijuar një grafik të integruar është përdorimi i magjistarit të grafikut, i cili është pjesë e paketës Excel.
2.8.1 Shiriti i veglave të grafikut
Grafikët mund të krijohen jo vetëm me Chart Wizard, por mund të bëhet edhe në një mënyrë tjetër - edhe më shpejt duke përdorur shiritin e veglave Chart. Mund ta aktivizoni imazhin e këtij paneli në ekran duke përdorur menynë View / Toolbars.
Shembull: Le të fusim çdo të dhënë mbi bazën e të cilave mund të ndërtoni një diagram. Zgjidhni të dhënat dhe klikoni në butonin e shiritit të veglave me shigjetën e drejtuar poshtë për të hapur listën e llojeve të grafikut. Pas zgjedhjes së llojit të grafikut dhe vendosjes së një drejtkëndëshi të madhësisë së kërkuar në fletën e punës, ne hapim magjistarin e grafikut.
Nëse keni nevojë të krijoni një grafik në një fletë të veçantë, duhet të zgjidhni vijën e grafikut në fushën Krijo. Pas një dialogu të shkurtër me Chart Wizard, do të krijohet një fletë pune e veçantë.
2.9 Dizajn profesional
Për të hartuar dokumente, Excel ofron, përveç grafikëve dhe grafikëve, mundësinë për të krijuar objekte të tjera grafike, për shembull, të vizatoni në ekran dhe më pas të printoni drejtkëndësha, elipsa, vija të drejta dhe të lakuara, harqe etj. Mund të bëni gjithashtu vizatime duke përdorur objekte të veçanta grafike që askush nuk do të dyshojë se janë bërë duke përdorur Excel, dhe jo një redaktues grafik të krijuar posaçërisht.
Për të krijuar fotografi, përdorni butonat në shiritin e veglave Drawing. Mund ta aktivizoni imazhin e këtij paneli në ekran duke përdorur butonin e vendosur në shiritin e veglave Standard.
2.10 Shkëmbimi i të dhënave
Në të gjitha programet e shkruara për sistemin operativ Windows, përdoruesi mund të përdorë Clipboard-in e tij, ai përfaqëson një zonë të veçantë memorie të paraqitur nga mjedisi operativ në dispozicion të programeve të ndryshme. Duke përdorur buffer-in, mundeni, për shembull, gjatë punës në Excel, të ndërprisni dhe pothuajse menjëherë të kaloni në një program tjetër që Windows e mban gati për ju. Për më tepër, pavarësisht nga programi aktual, tranzicioni kryhet duke përdorur të njëjtën komandë. Për ta bërë këtë, ju duhet të zgjidhni qelizat e duhura. Ruani të dhënat në kujtesën e fragmenteve duke përdorur komandën e menusë Edit / Copy ose kombinimin e tastit Ctrl + C. Tani ose vetë Excel-i ose një program tjetër mund të tërheqë të dhëna nga clipboard duke përdorur komandën e menusë Edit / Paste ose një nga dy kombinimet e tasteve: Shift + Insert ose Ctrl + V.
2.11 Eksporti
Excel mund të ruajë fletë pune në memorie në një sërë formatesh. Për të vendosur formatin tuaj, duhet të zgjidhni komandën e menusë File / Save As, ku ka një fushë Lloji i skedarit. Ekziston një listë e formateve në të cilat Excel mund të konvertojë skedarët e tij.
3 Krijoni një fletëllogaritëse
Krijimi i një kreu të tabelës
Vendosni kursorin në qelizën C1 dhe shkruani "Fatura e materialeve të mbetura". Shtypni butonin "Ж" në shiritin e veglave
Krijimi i një kreu të tabelës
Vendosni kursorin në qelizën A3 dhe futni Nr.
Zhvendosni kursorin në qelizën B3 dhe futni Emrin.
Duke vendosur kursorin në qelizën C3 dhe futeni në Njësi.
Sipas kriterit të përshkruar më sipër, ne shkruajmë të gjithë titujt e tjerë të kolonave.
Titulli i guximshëm i tabelës
Zgjidhni kokën e krijuar të tabelës
Shtypni butonin "Ж"
Plotësimi i një tabele me të dhëna
Vendosni kursorin në qelizën A5 dhe vendosni numrin (1)
Lëvizni kursorin përgjatë vijës, futni të dhëna të reja në varësi të numrit.
Sa herë që vendosim kursorin në fillim të një rreshti të ri, përsërisim veprimet e artikujve aktualë, duke futur të gjitha të dhënat e tjera.
Rreshtimi në qendër i titujve të tabelave
Zgjidhni kolonat e kërkuara duke vendosur kursorin në shkronjën "B" në kokën e kolonës, shtypni butonin e majtë të miut, lëvizni kursorin në shkronjën "E" dhe lëshoni butonin e majtë të miut.
Shtypni butonin e rreshtimit.
Vizatoni linjat e rrjetit dhe përshkruani të gjithë tabelën me një vijë të theksuar.
Zgjidhni tabelën e krijuar: vendosni kursorin në qelizën A3, shtypni butonin e majtë të miut, lëvizni treguesin e mausit në qelizën E25 dhe lëshoni butonin e majtë të miut.
Në shiritin e veglave, gjeni ikonën "Linjat e Rrjetit", klikoni në trekëndëshin pranë tij, zgjidhni artikullin që përshkruan të gjitha linjat e rrjetit dhe më pas artikullin që përshkruan një vijë të theksuar rreth të gjithë tabelës.
Ruajmë tabelën e krijuar dhe dalim nga programi Excel
Ekzekutojmë komandën File / Exit.
Të korrat japin rendiment në fermë
1.5 Pasqyrë e përpunuesve më të njohur të tabelave
Tabelat më të njohura për kompjuterët personalë janë Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro dhe SuperCalc. Dhe nëse, pas prezantimit të tij në 1982, Lotus 1-2-3 ishte pikë referimi de facto për zhvilluesit e fletëllogaritjes, ai tani ka humbur pozicionin e tij drejtues. Rezultatet e testit treguan një avantazh të qartë të Excel në shumë aspekte. Avantazhi i vetëm i Lotus 1-2-3 është shpejtësia e punës, por përsëri, teprica është e vogël.
1.5.1 Quattro Pro
Quattro Pro është programi më i mirë i fletëllogaritjes në treg për DOS. Paketa Quattro Pro është projektuar për pothuajse çdo sistem kompjuterik - nga makinat me një procesor 8088 dhe kapacitet memorie 512 KB deri te një IBM PC 486 me RAM të madh.
Versioni i ri ka një "menu të shpejtë" të programueshme në krye të ekranit, një nga artikujt e së cilës ju lejon të kaloni midis modaliteteve grafike dhe tekstit.
Procesori i tavolinës Quattro Pro ka një numër avantazhesh:
Ndërfaqe e përshtatshme e përdoruesit, e cila bën të mundur sigurimin e të dhënave në formën më jo standarde;
Mënyra e funksionimit me shumë dritare;
Qasje në çdo bazë të dhënash të jashtme me madhësi të pakufizuar, të krijuar në bazë të DBMS-ve më të njohura;
Cilësi e mirë e printimit të dokumenteve hyrëse;
Lehtësia e krijimit të një programi për përpunimin e informacionit në tabela, mjete të përshtatshme për korrigjimin dhe redaktimin e programeve të krijuara, etj.
Një nga tiparet dalluese të procesorit Quattro Pro janë grafikët analitikë, të cilët ju lejojnë të aplikoni agregimin në të dhënat origjinale, të llogaritni një mesatare lëvizëse dhe të kryeni analizën e regresionit; rezultatet e këtyre veprimeve pasqyrohen në grafikë. Seti i funksioneve të integruara në paketën Quattro Pro përfshin të gjitha funksionet standarde. E re në këtë version është mbështetja për bibliotekat shtesë të funksioneve @ të zhvilluara nga shitës të pavarur. Kjo paketë përfshin programe për programim linear dhe jolinear. Modeli i optimizimit mund të shkruhet në një fletë pune dhe të punohet me të. Përveç komandave të zakonshme për të punuar me bazat e të dhënave, Quattro Pro mund të lexojë bazat e të dhënave të jashtme në formatet Paradox, dBase dhe Reflex dhe t'i kërkojë ato për informacionin e nevojshëm.
1.5.2 SuperCalc
SuperCalc është një nga paketat e softuerit. Aplikacioni kryesor i SuperCalc është kryerja e llogaritjeve. Sidoqoftë, për shkak të fleksibilitetit të tij, ju lejon të zgjidhni shumicën e detyrave financiare dhe administrative:
Parashikimi i shitjeve, rritja e të ardhurave;
Analiza e normave të interesit dhe taksave;
Kontabiliteti për çeqet e parave;
Përgatitja e deklaratave financiare dhe bilanceve;
Llogaritjet buxhetore dhe statistikore;
Lidhja e tabelave;
Vlerësimet e kostos së vlerësuar.
SuperCalc kryen funksione aritmetike, statistikore, logjike, të veçanta. Ka veçori shtesë: kërkim dhe renditje në tabela. SuperCalc ka aftësi mjaft të mëdha grafike, duke ju lejuar të ndërtoni shtatë lloje grafikësh dhe grafikësh në ekran, duke lehtësuar kështu punën e përdoruesit.
Tabelat SuperCalc mund të jenë deri në 9999 rreshta dhe deri në 127 kolona. Rreshtat identifikohen me numra nga 1 deri në 9999, dhe kolonat me shkronja nga A në DW.
Si parazgjedhje, memoria e kompjuterit rezervon hapësirë për 2000 rreshta dhe 127 kolona.
Gjerësia e paracaktuar e secilës kolonë është vendosur në 9 pozicione printimi, por ju mund të vendosni çdo gjerësi kolone duke futur një komandë të veçantë. Ekziston një qelizë aktive në ekran, e cila gjithmonë theksohet.
Kjo theksim quhet kursori i tabelës, i cili mund të zhvendoset duke përdorur tastierën.
Vetëm 20 rreshta tabelash dhe 8 kolona me gjerësi standarde mund të shikohen në ekranin e ekranit në të njëjtën kohë.
Të ashtuquajturat linja shërbimi ndodhen nën linjën e njëzetë:
1 - linja e statusit (STATUS LINE), ku shfaqen automatikisht përmbajtja, koordinatat e qelizës aktive, etj.
2 - linja e shpejtë (PROMPT LINE), ku shfaqet informacioni për gabimet
3 - linja e hyrjes (LINE ENTRY), ku shfaqen karakteret e shtypura në tastierë.
4 - linja e ndihmës (HELP LINE). Ai tregon qëllimin e tasteve individuale në tastierën e kompjuterit.
Kur punoni në SuperCalc, ekzistojnë tre mënyra kryesore të funksionimit:
Modaliteti i fletëllogaritjes. Vetëm kursori i tabelës është aktiv këtu. Kursori i redaktimit është i palëvizshëm në pozicionin origjinal të linjës hyrëse.
Modaliteti i hyrjes. Instalohet automatikisht kur filloni të punoni në tastierë.
Modaliteti i komandës vendoset në disa mënyra. Mënyra më e zakonshme është të shtypni një komandë me karakter "\" përpara se të shkruani një komandë.
1.5.3 OpenOffice Calc
Tabelat e OpenOffice Calc janë aktualisht më të fuqishmit nga të gjithë softuerët e lirë të këtij lloji. Ky program është pjesë e projektit OpenOffice, i cili synon t'i sigurojë përdoruesit një analog të produktit komercial Microsoft Office dhe praktikisht nuk dallohet nga MS Excel në funksionalitet. Dokumentacioni i integruar i detajuar dhe një sistem ndihmës i përshtatshëm i lejojnë përdoruesit të zotërojë shpejt të gjitha tiparet e punës me këtë produkt softuerësh.
OpenOffice Calc niset nga komanda soffice. Pas nisjes së programit, zgjidhni artikullin Hap në menynë File, nëse do të redaktoni një skedar ekzistues ose në artikullin Krijo zgjidhni opsionin Spreadsheet Document. Libri i paracaktuar i punës përmban 3 fletë, por nëse numri i fletëve në librin e punës ose emri i tyre nuk ju përshtatet, atëherë mund t'i shtoni, fshini ose riemërtoni lehtësisht. Duke klikuar dy herë në zonën e titullit të fletës së punës shfaqet një menu që ju lejon të kryeni operacionet e specifikuara.
Menytë e kontekstit të programit, të cilat shfaqen kur klikoni butonin e djathtë të miut, shoqërohen me objekte të caktuara të programit, si qelizat e tabelës, titujt e rreshtave, kolonat ose fletët, etj. Procesi i futjes, redaktimit të të dhënave, krijimit të formulave në OpenOffice Calc është pothuajse identik me procesin e punës me tabelat e mbuluara tashmë.
OpenOffice Calc mund të përziejë numra (duke përdorur presje për të ndarë pjesën thyesore), formula dhe tekst në qelizat e tabelave të tij. Një koment mund të shtohet në secilën qelizë (Fut menu, artikull Shënime), i cili shfaqet automatikisht kur lëvizni kursorin mbi qelizë (nëse opsioni Hint është i aktivizuar në menynë Ndihmë). Prania e një komenti tregohet nga një katror i vogël i kuq në këndin e sipërm të djathtë të qelizës. Në menynë e kontekstit, mund të kontrolloni artikullin Shfaq shënime për t'i shfaqur ato përgjithmonë. Klikimi në fushën e komenteve ju lejon të filloni ta redaktoni atë.
Formatimi i të dhënave dhe qelizave
Pothuajse çdo dokument përdor formatimin në një formë ose në një tjetër. Spreadsheets nuk janë përjashtim, dhe çdo program për krijimin e tyre mbështet aftësitë e formatimit. Një veçori e këtij programi është aftësia për të përdorur formatet e specifikuara fillimisht dhe për të krijuar stilet tuaja të qelizave.
Për të filluar formatimin e një qelize ose qelizash, zgjidhni ato, më pas duke përdorur artikullin Cell ... nga menyja Format ose artikullin Formati i qelizës në menynë e kontekstit për të hapur dritaren e atributeve të qelizës, e cila përmban skeda që ju lejojnë të vendosni parametrat e formatimit. Në skedën Numrat, mund të zgjidhni një format numrash. Duke përdorur skedën Font, mund të vendosni llojin, madhësinë dhe ngjyrën e fontit.
Le të hedhim një vështrim më të afërt në skedën Alignment. Është krijuar për të kontrolluar shtrirjen e përmbajtjes së qelizës. Përveç kësaj, distanca nga linjat e rrjetit dhe drejtimi i shkrimit janë vendosur këtu. Butonat e radios Horizontal dhe Vertical ju lejojnë të vendosni shtrirjen e përmbajtjes së qelizës në drejtimet horizontale dhe vertikale.
Nëse çelësi Horizontal është vendosur në modalitetin standard, atëherë përdoren rregullat standarde të shtrirjes: numrat janë rreshtuar në të djathtë dhe teksti është rreshtuar në të majtë.
Butoni i rrumbullakët ju lejon të ndryshoni pa probleme këndin e prirjes së shkronjës duke përdorur miun. Butoni vertikal vendos shfaqjen e përmbajtjes së qelizës vertikalisht, sikur në një kolonë.
Nëse është specifikuar opsioni Line break, atëherë do të aktivizohet ndërprerja automatike e linjës në skajin e qelizës. Vini re se shtypja e kombinimit të tastit Ctrl + Enter kudo në tekst do të rezultojë gjithashtu në një ndërprerje rreshti.
Kur punoni me qelizat e fletëllogaritjes, si dhe me dokumentet e tekstit, mund të përdorni formatimin e fortë dhe të butë: ose vendosni një madhësi specifike fonti direkt në qelizë, ose krijoni një stil me madhësinë e kërkuar të shkronjave dhe aplikoni atë në qelizë. Për dokumentet me të cilët punoni shpesh dhe që duhet të duken të njëjta, rekomandohet të përdorni formatim të butë, domethënë të përdorni një stil, dhe kur punoni me dokumente që duhet vetëm të printohen shpejt, lejohet të përdorni formatim të fortë. Stilet e qelizave ofrojnë komoditet shtesë dhe disa efekte interesante.
OpenOffice Calc ju lejon të aplikoni stilet e qelizave ose manualisht ose automatikisht, në varësi të kushteve specifike. Nëse dëshironi të nënvizoni disa të dhëna në një tabelë në një mënyrë të veçantë, për shembull, theksoni të gjitha vlerat mbi mesataren me jeshile dhe vlerat nën mesataren me të kuqe, atëherë rezultati i dëshiruar është mjaft i lehtë për t'u arritur duke përdorur formatimin e kushtëzuar. Ekzistojnë dy mundësi për të lidhur caktimin automatik të formatit të qelizës me disa kushte.
E para është caktimi i një formati nga një formulë. Funksioni STYLE mund të shtohet në një formulë ekzistuese në një qelizë. Kështu, së bashku me funksionin CURRENT, mund të vendosni, për shembull, ngjyrën e qelizës në varësi të vlerës. Përdorimi i formulës = ... + STYLE (IF (CURRENT ()> 3; "e kuqe"; "jeshile")) bën që qeliza të lyhet me ngjyrë të kuqe nëse vlera është më e madhe se 3 dhe cakton një stil të quajtur "gjelbër" ndryshe (natyrisht, nëse përcaktohen stilet e specifikuara).
Një mundësi tjetër është përdorimi i një formati të kushtëzuar. Duke përdorur artikullin Formatimi i kushtëzuar nga menyja Format në dialog, mund të specifikoni deri në tre kushte që duhet të plotësohen në mënyrë që një qelizë ose një grup qelizash të zgjedhura të marrin një format të caktuar. Kur të dhënat ndryshojnë, stilet e formatimit do të ndryshojnë automatikisht.
Gjatë përcaktimit të formulave, së bashku me operacionet bazë aritmetike, OpenOffice Calc ofron shumë funksione të veçanta që mund t'i futni në mënyrë interaktive duke përdorur Funksionet AutoPilot. OpenOffice Calc mbështet, në veçanti, shumë metoda statistikore, nga llogaritjet e regresionit deri te intervalet e besueshmërisë. Veçanërisht interesante është aftësia për të ndryshuar parametrat individualë në llogaritjet që varen nga shumë faktorë dhe për të gjurmuar se si kjo ndikon në rezultat. Këto janë llogaritjet e ashtuquajtura "po sikur". Për shembull, kur llogaritni një kredi duke ndryshuar thjesht periudhën, normën e interesit ose shumat e shlyerjes, mund të shihni menjëherë se si ndryshojnë faktorët e tjerë.
Ashtu si të gjitha mjetet e tjera të fletëllogaritjes, OpenOffice Calc ju lejon të përdorni referenca relative dhe absolute. Çdo vlerë që do të përdoret si vlerë absolute paraprihet nga një shenjë dollari $. Për të kthyer lidhjen aktuale, ku kursori është në vijën hyrëse, nga relative në absolute dhe anasjelltas, përdorni kombinimin e tasteve Shift + F4.
Pothuajse të gjitha funksionet (me përjashtim të matematikës dhe disa statistikore) në programin OpenOffice Calc janë të lokalizuara, domethënë përdorin emra në gjuhën ruse. Këto përfshijnë të gjitha funksionet nga seksioni Data dhe Ora (megjithatë, funksioni EASTER SUNDAY () përcakton datën e Pashkëve katolike, jo ortodokse).
Mund të përdorni magjistarin e funksionit për të futur funksione në një qelizë. Zgjidhni qelizën ku dëshironi të futni funksionin dhe klikoni butonin në shiritin e veglave, ose zgjidhni komandën Function ... nga menyja Insert. Do të shihni dritaren e funksioneve Autopilot, në të cilën duhet të zgjidhni funksionin dhe të shtypni butonin Next >> ose OK, pas së cilës do të shfaqet dritarja për futjen e argumenteve të funksionit të zgjedhur. Një funksion mund të futet jo vetëm duke përdorur magjistarin e funksionit, por edhe me dorë, nëse mbani mend se si quhet dhe sa parametra ka.
Për të vendosur shumën e numrave në një kolonë ose rresht, përdorni butonin. Një formulë si = SUM (...) do të shfaqet në qelizë. Programi përpiqet të gjejë se cili është intervali i përmbledhjes. Nëse nuk jeni të kënaqur me diapazonin e propozuar, atëherë zgjidhni zonën e kërkuar të qelizave me butonin e majtë të miut në mënyrë që të shfaqet një kornizë e kuqe rreth saj. Ju mund të bëni të njëjtën gjë me dorë duke specifikuar një sërë qelizash në shiritin e formulave. Vini re se qelizat boshe trajtohen se përmbajnë vlera zero kur përmbledhin.
Le të hedhim një vështrim më të afërt në funksionin DATE, i cili ju lejon të futni datat në një fletëllogaritëse. OpenOffice Calc ruan të dhëna të tilla si numra, por i shfaq ato në formatin e datës, duke e justifikuar atë drejt e (si numrat). Sigurisht, është e mundur të formatoni qelizën që përmban datën edhe në format numerik. Sintaksa e funksionit - DATE (Viti; Muaji; Dita). Viti - një numër i plotë nga 1600 në 3000, kur futni nga 0 në 29, shtohet 2000, dhe kur vendosni një numër nga 30 në 99 - 1900. Muaj - një numër nga 1 në 12 duke specifikuar numrin e muajit. Dita është një numër nga 1 në 31 që përcakton ditën e muajit. Kur vlerat e muajit dhe të ditës janë më të mëdha se vlerat e lejuara, ato rillogariten në pozicionin tjetër (viti, muaji) me tejmbushje. Formula = DATE (00; 12; 31) jep 12/31/2000, dhe nëse futni = DATE (00; 13; 31), ju merrni datën 01/31/2001.
Në OpenOffice Calc, thjesht mund të futni data në formatin month.number.year (pa thonjëza, përndryshe hyrja do të interpretohet si tekst), për shembull, "5.17.2" për 17 maj 2002. Në këtë rast, çdo hyrje me vlera jashtë rrezes nuk trajtohet si datë, por si tekst. Funksioni TDATA () kthen datën dhe orën sipas kohës së sistemit të kompjuterit, të cilat përditësohen sa herë që dokumenti rillogaritet.
Për të vendosur emrin e një zone (qelize), së pari zgjidhni këtë zonë dhe përdorni artikullin Emrat - Specifikoni të menysë Insert (ose përdorni kombinimin e tastit Ctrl + F3) për të thirrur kutinë e dialogut Caktimi i emrit. Emri duhet të fillojë me një shkronjë, të jetë i ndryshëm nga emrat standardë të qelizave dhe nuk mund të përmbajë hapësira. Pasi të keni futur emrin, klikoni butonin Shto. Në të njëjtin dialog, mund të specifikoni emrat e zonave të tjera duke futur fillimisht një emër dhe më pas duke zgjedhur qelizat e fletës që duhet të marrin këtë emër. Kjo ju lejon të emërtoni edhe formula të përdorura shpesh ose elementë të formulës.
Zgjedhja e parametrave është një mjet i fuqishëm kur punoni me spreadsheets. Me këtë mjet, mund të zbuloni vlerën që, kur zëvendësohet në një formulë, jep rezultatin e dëshiruar. Për të përdorur zgjedhjen e një parametri, duhet të keni një formulë me disa vlera konstante dhe një ndryshore.
Diagramet
Të gjitha programet për përgatitjen e tabelave që kemi shqyrtuar, në një shkallë ose në një tjetër, mund të shfaqin rezultatet e llogaritjeve në formën e diagrameve. Megjithatë, asnjë prej tyre nuk mund të përputhet aktualisht me programin OpenOffice Calc, i cili ofron një përzgjedhje të pasur të llojeve të ndryshme grafikësh nga të cilat mund të zgjidhni strukturat më të përshtatshme për demonstrimin e të dhënave tuaja.
Për t'i paraqitur të dhënat në formën e një diagrami, fillimisht duhet ta zgjidhni atë (së bashku me titujt, nëse ka), dhe më pas të zgjidhni artikullin Diagram nga menyja Insert. Në dritaren AutoFormat Chart që hapet, ju duhet të kryeni një sërë veprimesh që ju lejojnë të zgjidhni llojin e grafikut, të specifikoni vendndodhjen e serive të të dhënave, të vendosni titullin e grafikut, emrat e boshteve, etj. Nëse dëshironi të futni një grafik në një dokument të përbërë nga disa tabela, mund të vendosni se cila tabelë duhet të futet një diagram. Pasi të plotësoni fushat e kërkuara, shtypni butonin Finish dhe diagrami do të vendoset në fletë.
Vini re se gjatë grafikimit lejohet përzgjedhja e shumëfishtë, domethënë, të dhënat e përzgjedhura nuk duhet të vendosen në tabelë si zonë e vazhdueshme. Zgjedhja e shumëfishtë kryhet duke mbajtur të shtypur tastin Ctrl. Nëse jeni duke përdorur zgjedhje të shumta, sigurohuni që ky grup qelizash të ndryshme të jetë i dobishëm për grafikim.
OpenOffice Calc ju lejon të modifikoni elemente individuale të grafikut. Zgjedhja e një diagrami ose pjesës së tij kryhet duke klikuar miun dhe shfaqen tetë sheshe jeshile, të vendosura përgjatë perimetrit.
Kursori, duke hyrë në zonën e zgjedhur në këtë mënyrë, merr formën e një kryqi. Shtypja e butonit të majtë të miut ju lejon të lëvizni objektin e zgjedhur. Për të hequr objektin e zgjedhur, zgjidhni artikullin Cut nga menyja e kontekstit.
Klikimi me të djathtën e miut çon në shfaqjen e menysë së formatimit të grafikut, artikujt e së cilës do t'ju lejojnë të rregulloni pamjen e pothuajse çdo pjese të grafikut: vendosni kufijtë e diapazonit në akset dhe shkallën e grafikut, ndryshoni transparencën e zona e grafikut, vendosni një sfond, kontrolloni shfaqjen e rrjetit dhe shumë më tepër.
Nëse vendosni një grafik në sfondin e tabelës, nuk do të jeni në gjendje ta zgjidhni atë me një klikim të thjeshtë të miut.
Hapni panelin "Veçoritë e vizatimit" dhe zgjidhni mjetin "Zgjedhja". Tani klikoni për të zgjedhur grafikun.
Gjatë krijimit të grafikëve me shtylla (grafikë), lejohet përdorimi i simboleve të ndryshme që mund të zgjidhen nga skedarët me fotografi ose nga e ashtuquajtura Galeria. Ai përmban një numër të madh vizatimesh për dekorimin e kufijve të qelizave, imazhet e sfondit, shënuesit dhe objektet "tre-dimensionale".
Ju mund të ndryshoni llojin e grafikut në çdo kohë. Në dialogun, i cili do të shfaqet për shkak të zgjedhjes së diagramit dhe thirrjes së komandës Format - Lloji i diagramit, paraqiten lloje të ndryshme të diagrameve.
Shikoni të gjitha llojet e grafikëve në këtë dialog: dy-dimensionale (2-M) dhe tre-dimensionale (3-M). Në diagramet 3-M, mund të rregulloni drejtimin e ndriçimit, dritën e ambientit dhe filtrin e ngjyrave. Grafikët e tillë mund të rrotullohen dhe anohen duke përdorur miun.
Më poshtë janë katër grafikët që korrespondojnë me të njëjtin grup të dhënash që rezulton nga përzgjedhja e fundit e saktë e shumëfishtë nga shembulli i mësipërm.
Njëra prej tyre është cilindrike me thellësi, e cila është një lloj histogrami 3-M. Është rrotulluar pak për një pamje më të mirë. Tjetra është një tabelë e zakonshme 3-M byrek. Dy të tjerat lidhen me llojin e diagrameve 2D: një linjë me simbole të marra nga Galeria dhe një histogram duke përdorur mbushje dhe sfonde të ndryshme.
2. Microsoft Excel 2007
Microsoft Excel 2007, një komponent i Microsoft Office 2007, është projektuar për të punuar me tabelat e të dhënave. Excel shpesh referohet si një procesor i fletëllogaritjes.
Microsoft Office Excel është aktualisht redaktori kryesor, me të cilin mund të krijoni dhe formatoni tabela, të analizoni të dhënat. Versioni i Microsoft Office Excel 2007, përveç veçorive të reja, dallon edhe në një ndërfaqe të re, dhe rrjedhimisht, në metodat dhe teknikat e reja të punës.
2.1 Ndërfaqe e re
Pra, Excel është një aplikacion që ka mjete të ndryshme (meny dhe shirita veglash) për krijimin dhe manipulimin e fletëllogarive. Kur nisni Excel, në ekran shfaqet një dritare aplikacioni, në të cilën hapet një libër i ri bosh pune: Libri1, mund të krijoni libra pune bazuar në shabllonet e integruara në redaktues.
Një libër pune në Excel është i përbërë nga fletë pune, secila prej të cilave është një spreadsheet. Si parazgjedhje, hapen tre fletë pune, tek të cilat mund të lundroni duke klikuar në skedat në fund të librit. Nëse është e nevojshme, mund të shtoni fletë pune në librin e punës ose t'i hiqni ato nga libri i punës.
Në versionet e mëparshme të aplikacioneve të Microsoft Office, përdoruesit përdorën sistemin e menusë, shiritat e veglave dhe kutitë e dialogut për të kryer punët e tyre. Ky sistem funksiononte mirë kur aplikacionet kishin një numër të kufizuar komandash. Tani që programet bëjnë shumë më tepër, sistemet e menusë dhe shiritit të veglave nuk funksionojnë aq mirë. Shumë funksione të softuerit janë të vështira për t'u gjetur për shumë përdorues.
Kur planifikonin lëshimin e sistemit Microsoft Office të vitit 2007, zhvilluesit kishin për detyrë t'i bënin aplikacionet thelbësore të Microsoft Office më të lehta për t'u përdorur. Rezultati është një ndërfaqe përdoruesi Microsoft Office Fluent që e bën më të lehtë për përdoruesit të punojnë me aplikacionet e Microsoft Office dhe u mundëson atyre të marrin rezultate më të mira më shpejt.
Qëllimi i ridizajnimit të ndërfaqes së përdoruesit të Office Fluent ishte që t'ua lehtësonte përdoruesve gjetjen dhe përdorimin e gamës së plotë të aftësive të ofruara nga këto aplikacione. Përveç kësaj, synohej të parandalohej rrëmuja e zonës së punës dhe, rrjedhimisht, shpërqendrimi i vëmendjes së përdoruesve në mënyrë që ata të shpenzojnë më shumë kohë dhe energji në punën e tyre.
Libri me fletët e punës të përfshira në të ruhet në disk si një skedar i veçantë me një emër unik. Skedarët e librit kanë shtesën xls.
Nëse zgjeroni dritaren e librit të punës, atëherë dritarja e aplikacionit me librin do të duket kështu (Figura 2.1).
Oriz. 2.1 Dritarja e maksimizuar e librit të punës
Dritarja e aplikacionit Microsoft Excel 2007 përbëhet nga fushat e mëposhtme:
1. Butonat e Zyrës (shih Shtojcën A)
2. Panelet e nisjes së shpejtë
3. Kaseta (shih Shtojcën B)
4. Linjat e formulës
5. Fletore pune me fletë pune të vendosura (spreadsheets)
6. Shiritat e statusit
Elementi kryesor i ndërfaqes së përdoruesit të Microsoft Excel 2007 është shiriti që shtrihet përgjatë majës së çdo dritareje aplikacioni, në vend të menyve dhe shiritave tradicionalë të veglave. (fig. 2.2).
Figura 2.2 Fjongo
Ju nuk mund ta zëvendësoni Ribbon me shiritat e veglave ose menytë nga versionet e mëparshme të Microsoft Excel.
Nuk mund ta hiqni as shiritin. Sidoqoftë, për të rritur zonën e punës, shiriti mund të fshihet (minimizohet - shih 2.3).
Figura 2.3 Shiriti i veglave të aksesit të shpejtë
Fshihni shiritin dhe skedat kur zvogëloni gjerësinë e dritares.
2.2 Skeda
Si parazgjedhje, dritarja shfaq shtatë skeda të përhershme: Home, Insert, Page Layout, Formulat, Data, Review, View.
Për të shkuar në skedën e kërkuar, thjesht klikoni mbi emrin (emrin) e saj.
Çdo skedë lidhet me llojin e veprimit që do të kryhet. Për shembull, skeda Home, e cila hapet si parazgjedhje pas nisjes, përmban elementë që mund t'ju nevojiten në fazën fillestare të punës, kur duhet të shtypni, modifikoni dhe formatoni tekstin. Skeda Page Layout përdoret për të vendosur parametrat e faqeve të dokumentit. Skeda Insert është menduar për futjen e objekteve të ndryshme në dokumente. etj.
Përveç kësaj, mund të shfaqni një skedë tjetër: Zhvilluesi (shih figurën 2.4).
Fig.2.4 Instalimi i skedës së Zhvilluesit
Skeda Developer përmban vegla për krijimin e makrove dhe formave, si dhe funksione për të punuar me XML (shih Fig. 2.5).
Fig.2.5 Pamje e skedës "Zhvilluesi".
Përveç atyre të përhershme, ka një sërë skedash kontekstuale, për shembull, për të punuar me tabela, fotografi, diagrame, etj., të cilat shfaqen automatikisht kur kaloni në modalitetin e duhur ose kur zgjidhni një objekt ose vendosni kursorin. në të.
Në disa raste, shfaqen disa skeda në të njëjtën kohë, për shembull, kur punoni me grafikët, shfaqen tre skeda: Dizajni, Layout dhe Format.
Për të futur një grafik siç tregohet në figurën 2.6, fillimisht zgjidhni zonën e të dhënave, pastaj zgjidhni llojin e grafikut në skedën INSERT, pas së cilës aktivizohet skeda PUNA ME DIAGRAME.
Fig.2.6 Skeda PUNA ME DIAGRAME.
Kontrollet në shiritat e skedave organizohen në grupe që lidhen me llojin e veprimit që kryhet. Për shembull, skeda Home përmban grupe për të punuar me kujtesën, vendosjen e opsioneve të shkronjave, vendosjen e opsioneve të paragrafit, punën me stilet dhe modifikimin.
Kontrollet janë butona të rregullt, butona zbritës, lista, lista zbritëse, numërues, butonat e menysë, kutitë e kontrollit, ikonat e grupit (butonat).
2.3 Karakteristika të reja shtesë në Excel 2007, 2010
Me vëllime të mëdha të përpunimit të informacionit, puna juaj me të dhënat në Microsoft Office Excel 2007, 2010 mund të përmirësohet:
duke përdorur një shtesë shtesë - shërbime të reja në formën e një paneli Excel 2007, mund të rrisni ndjeshëm produktivitetin tuaj duke rritur shpejtësinë dhe automatizimin:
Kërkoni për të dhëna, kërkoni për dublikata të të dhënave, elementët më të zakonshëm, kërkoni për vlerat negative, maksimale, konstante, numërimin e qelizave të zgjedhura, rreshtat, kolonat, importoni të dhëna nga bazat e të dhënave të tjera (përfshirë nga bazat e të dhënave Access, * .dbf), eksportoni të dhënat në skedarë teksti, përfshirë. shënime, nxjerrja e numrave nga teksti, analizimi i tekstit nga qelizat e zgjedhura në kolona;
Kontrollimi dhe kërkimi i gabimeve përgjatë zinxhirit të qelizave të lidhura me formula, duke treguar qelizën - burimin origjinal të gabimit dhe të gjitha qelizat e marrësve të gabimit (kërkimi i një gabimi, dhe jo vetëm shikimi nëpër qelizat e lidhura);
Shndërrimi i formulave në vlera, numrave në tekst, përkthimi i qelizave në përgjithësi dhe fjalëve në qeliza veç e veç, përfshirë. emrat, anasjellta e të dhënave të tekstit, kontrolli i qelizave me tekst për kodimin e karaktereve (anglisht rusisht), transliterim;
Kërkoni qeliza me formula, qeliza me formula që përmbajnë lidhje me burime të tjera: fletë, si dhe skedarë të tjerë, qeliza me formula që mungojnë pavarësisht nga ngjyra e shkronjave dhe ngjyra e mbushjes së sfondit;
Rritja e shpejtësisë së formatimit të të dhënave tabelare dhe titujve të tabelave;
Hiq hapësirat e dyfishta, hiq linjat shtesë, qelizat (veçmas) që nuk përmbajnë të dhëna, ndërprerjet e rreshtave, kolonat me një lëvizje, vlerësimin e vëllimit të printimit, kontrollin e printimit të faqeve çift, tek, kontrolloni kokat dhe fundet për printim, ndryshoni madhësinë e karaktereve në qelizat e zgjedhura, mbështillni fjalët në qeliza;
Përmbledhje automatike në një fletë të veçantë të përmbajtjes së skedarit sipas emrave të fletëve me kalimin në lidhjet në këto fletë, renditja e fletëve të librit;
Harrimi i një fjalëkalimi - puna me fjalëkalime për fletë, libra pune, skedarë Excel (numerikë);
Punë direkte nga Excel me internet;
Aplikimi i artikujve të rinj - sinkronizimi i gamës së zgjedhur të qelizave në të gjitha fletët e librit;
Aplikime të punës me ngjyra, tinguj, emra të fshehur të gamës së qelizave;
Mbishkrimi i emrave të skedarëve të dosjeve të zgjedhura në disqe, etj. në fletën e punës. etj.
Skedarët dhe shabllonet në versionet e mëparshme të Excel mund të përmbajnë shirita veglash të personalizuara.
Të gjithë artikujt e rinj shtesë të menysë janë të vendosura në shiritin e menysë në sekuencën e veprimeve të kryera. Një artikull i ri shtesë i menysë kryesore "Shtesa" quhet (shih figurën 2.7).
Në të njëjtën kohë, një artikull shtesë (një) shfaqet në menynë kryesore dhe një seri artikujsh të rinj shtesë në nënmenu (më shumë se 80 artikuj) që hapin mundësi shtesë.
Figura 2.7 Shtesat
Artikujt e rinj shtesë të menysë pak të përdorura në Excel 2007 mund të hiqen (me mundësinë e rikuperimit të mëvonshëm) me dorë (ose të gjitha menjëherë me një buton), duke zgjedhur kështu opsionin më të përshtatshëm për punë të përshtatshme të përditshme.
Funksionet e reja të Excel 2007 Microsoft office janë paraqitur gjithashtu edhe nga funksionet e reja shtesë:
Funksionet e skedarit, funksionet e diskut
Funksionet e adresave të emailit dhe lidhjeve
Funksionet e numrave: miliona, mijëra, numra të rastësishëm në një gamë të caktuar, nxjerrja e numrave nga qelizat e tekstit ose nxjerrja e vetëm tekstit
Funksionet e adresave dhe lista e adresave të qelizave, vargjet sipas kushteve
Funksionet e formulës
Funksionet e shkronjave, madhësia e rreshtit, kolona, ngjyra
Funksionet e kërkimit për vlera ekstreme, vlera unike, shënime
Funksionet për përcaktimin e llojit të objektit
Funksionet e kundërta, transliterimi i tekstit, kontrollimi i kodimit të karaktereve ruse.
Formula e modifikuar e kërkimit në tabelën e të dhënave (kërkon një vlerë në të gjithë tabelën, jo vetëm në kolonën e parë, gjen paraqitjen e specifikuar, por jo domosdoshmërisht të parën të të dhënave në tabelë, kthen vlerën e qelizës sipas rreshtit të gjetur nga numri i specifikuar i kolonës për daljen e të dhënave) funksionet e renditjes dhe bashkimit të vlerave të qelizave të specifikuara
funksionet e kontrollit të zërit dhe ngjyrës mbi korrektësinë e mbushjes së qelizave me të dhëna sipas gjendjes së specifikuar. Më shumë se 70 funksione të reja të avancuara Excel në total.
Të gjitha veçoritë e reja shtesë të programit të zyrës janë të disponueshme pa asnjë instalim, informacioni i ndihmës gjendet në skedar, nëse dëshironi, ndihma mund të hiqet për të zvogëluar madhësinë e skedarit.
3. Përdorimi i veçorive të Excel 2007 3.1 Analiza e të dhënave
Excel 2007 i fuqishëm ju mundëson të analizoni, shkëmbeni dhe manipuloni të dhënat për të marrë vendime më të mira. Office Excel 2007 përfshin një ndërfaqe të re të orientuar drejt rezultateve, pamje të PivotTable që mund t'i krijoni dhe përdorni lehtësisht, një shkrimtar të përmirësuar të formulave, aftësi të fuqishme vizualizimi të të dhënave dhe përshpejton në mënyrë dramatike krijimin e grafikëve dhe tabelave me pamje profesionale. Excel Services dhe Microsoft Office SharePoint Server 2007 ndajnë dhe menaxhojnë fletëllogaritëse që përmbajnë informacione të rëndësishme të biznesit.
Më poshtë është një shembull i analizës së gjurmimit të kohës së punonjësve të zyrës. Në fletën 1 regjistrohen kodet dhe emrat e punonjësve, në fletën 2 caktohet orari i punës dhe futen formulat e llogaritjes së numrit të orëve të punës (Fig. 3.1-3.2).
Figura 3.1 Fleta 1. Tabela e kërkimit
Figura 3.2 Fletë pune 2. Analiza e të dhënave
Analiza e të dhënave është bërë më e lehtë në Office Excel 2007 me krijimin e përmirësuar të tabelës kryesore, formatimin e kushtëzuar dhe mbështetjen e plotë për Shërbimet e Analizës SQL Server 2005. Mjetet e reja të analizës dhe vizualizimit të të dhënave ju ndihmojnë të kryeni analizën e të dhënave, të identifikoni tendencat dhe ta bëni më të lehtë aksesin në të dhënat e kompanisë.
Office Excel 2007 përfshin një mjet hartimi plotësisht të ridizajnuar që ju ndihmon të paraqisni rezultatet e analizës në grafikët shprehës. Hartimi dhe puna me grafikët është e qëndrueshme në të gjitha aplikacionet sepse Office Excel 2007 Chart Builder është i pajtueshëm me Microsoft Office Word 2007 dhe Microsoft Office PowerPoint 2007.
3.2 Lista rënëse në fletën Excel
Merrni parasysh detyrën: Është e nevojshme të siguroheni që në njërën nga qelizat e fletës ka një listë rënëse me emra, kur zgjidhni nga e cila, produkti do të shfaqet pranë tij në formën e një fotoje: duke lejuar ju për të zgjedhur një imazh (për shembull, një foto të një produkti).
Veprimet për zgjidhjen e problemit:
Hapi 1. Krijoni një listë dhe jepini një emër
1) Në Fletën 1, ne krijojmë një katalog me fotografi të mallrave, i përbërë nga dy kolona (Modeli dhe Foto) dhe një kokë (Fig. 3.3):
Figura 3.3 Lista e produkteve me foto
2) Tani duhet t'i japim një emër listës sonë në mënyrë që t'i referohemi asaj në të ardhmen. Shkoni te menyja Insert - Name - Define (Figura 3.4), vendosni një emër (për shembull, Photo Album) dhe specifikoni si adresë:
OFFSET (Fleta1! $ A $ 1; 1; 0; COUNT (Fletë1! $ A: $ A) -1; 1)
Figura 3.4 Emërtimi i një liste
Kjo formulë përcakton qelizën e fundit të zënë në kolonën A dhe nxjerr diapazonin nga A2 në atë qelizë të gjetur. Një ndërtim i tillë relativisht kompleks nevojitet për të shtuar më pas modele të reja në listën tonë dhe për të mos menduar për korrigjimin e gamës. Nëse nuk keni nevojë të shtoni asgjë me siguri, atëherë në vend që të futni këtë formulë të frikshme, thjesht mund të specifikoni = A2: A5
Hapi 2. Lista rënëse për zgjedhjen e një modeli
1) Shkoni te Fleta 2 dhe krijoni një qelizë me një listë rënëse që përdoruesi të zgjedhë një model telefoni (le të jetë A1). Zgjidhni qelizën dhe shkoni te menyja Data - Validation, më pas zgjidhni List në fushën e vlerave të lejuara dhe specifikoni albumin tonë të fotografive si Burim:
Figura 3.5 Përputhja nga një listë
Hapi 3. Kopjoni foton
Zhvendosni foton e parë nga albumi i fotografive në listën rënëse. Zgjidhni qelizën me foton e parë dhe, duke mbajtur Shift, hapni menynë Edit (Figura 3.6). Artikulli më parë i padukshëm Kopjo foton duhet të shfaqet atje:
Figura 3.6 Kopjo Vizatimi
Kopjo, shko te Fleta 2 në listën rënëse dhe ngjite në çdo qelizë boshe pranë saj (menyja Edit - Paste).
OFFSET (Fletë1! $ B $ 2; KËRKO (zgjidh; Album fotografik; 0) -1; 0; 1; 1)
Mbetet të zgjidhni foton e kopjuar në Fletën 2 dhe të futni në shiritin e formulave = Foto
dhe shtypni Enter. Ne do të marrim rezultatin e përzgjedhjes nga lista (Figura 3.8)
Oriz. 3.8 Rezultati i përzgjedhjes nga lista
konkluzioni
Spreadsheets tani janë bërë një pjesë integrale e programeve kompjuterike personale. Kjo është për shkak të një grupi të madh funksionesh për të punuar me të dhëna, lehtësinë e të mësuarit dhe punës, falë pranisë së një sërë mjetesh - përpunuesit e tabelave. Një përzgjedhje e madhe e përpunuesve të tabelave i lejon përdoruesit të zgjedhë më të përshtatshmet për detyrën e dhënë.
Spreadsheets ju lejojnë të automatizoni procesin e përpunimit të informacionit, të kryeni llogaritjet komplekse, t'i analizoni ato dhe t'i paraqisni ato në një formë vizuale (grafikë, diagrame). Në ditët e sotme, kur përdoruesi i kushton gjithnjë e më shumë vëmendje efikasitetit, qartësisë së informacionit të dhënë dhe për inxhinierët dhe punonjësit teknikë, bëhet gjithnjë e më i rëndësishëm përpunimi dhe ruajtja e sasive të mëdha të të dhënave, funksione të tilla të një procesori tabele si përpilimi. listat, tabelat kryesore, aftësia për të përdorur formula, kopjimi i të dhënave, formatimi dhe formatimi, analizimi dhe sigurimi i të dhënave duke përdorur grafikët dhe tabelat kryesore, nxjerrja e informacionit nga bazat e të dhënave të jashtme, sigurimi i sigurisë.
Kjo shpjegon edhe përdorimin e tyre të gjerë në fusha të ndryshme të veprimtarisë njerëzore. Ato janë një pjesë integrale e sistemeve të informacionit që lehtësojnë aksesin e përdoruesve në informacion në pothuajse çdo fushë të shkencës, teknologjisë, kulturës, kujdesit shëndetësor, arsimit dhe në të ardhmen - në njohuritë e grumbulluara nga njerëzimi gjatë ekzistencës së tij. Për më tepër, përpunuesit e tabelave, si pjesë përbërëse e sistemeve të automatizuara të informacionit, përdoren në prodhim: ata futin informacione për ecurinë e porosive të prodhimit, disponueshmërinë e mjeteve, lëndëve të para, etj. Në sferën e biznesit, ku informacioni për mallrat dhe firmat përditësohet vazhdimisht, shkëmbimi dhe informacioni bankar është gjithashtu i domosdoshëm pa tabela dhe mjete për të punuar me to.
Drejtimet premtuese në zhvillimin e tabelave nga firmat kryesore të zhvillimit janë përcaktuar në mënyra të ndryshme. Microsoft është i fokusuar në përmirësimin e funksionalitetit të Excel, dhe në këtë, Microsoft është qartë lider në mesin e të gjitha spreadsheets. Lotus fokusoi përpjekjet e saj kryesore në zhvillimin e mjeteve për punën në grup. Paketa Quattro Pro mori nota mjaft të larta si rezultat i testimit, por asnjë nga veçoritë e paketës nuk tërhoqi vëmendjen e shtuar. Vetëm aftësitë e renditjes së të dhënave doli të ishin më tërheqëse.
Situata në tregun e tabelave tani karakterizohet nga një pozicion i qartë drejtues i Microsoft - 80% e të gjithë përdoruesve të fletëllogarive preferojnë Excel. Në vendin e dytë për sa i përket shitjeve janë Lotus 1-2-3, i ndjekur nga Quattro Pro. Pjesa e tabelave të tjera, si SuperCalc, është krejtësisht e papërfillshme.
Përmirësimi i vazhdueshëm i paketave ekzistuese të spreadsheets, shfaqja e të rejave e bëjnë punën me të dhënat gjithnjë e më të thjeshtë, të arritshme për një përdorues të çdo aftësie.
Microsoft Office 2007 i ri do të përmbajë shumë veçori të reja, duke përfshirë një ndërfaqe krejtësisht të re të përdoruesit dhe formate të reja skedarësh të bazuara në XML. Tabelat e Office Excel 2007 mund të përmbajnë deri në një milion rreshta dhe deri në 16,000 kolona. mijëra kolona.
Excel 2007 ju mundëson të analizoni, shkëmbeni dhe manipuloni të dhënat për të marrë vendime më të informuara. Office Excel 2007 përfshin një ndërfaqe të re të orientuar drejt rezultateve, pamje të PivotTable që mund t'i krijoni dhe përdorni lehtësisht, një shkrimtar të përmirësuar të formulave, aftësi të fuqishme vizualizimi të të dhënave dhe përshpejton në mënyrë dramatike krijimin e grafikëve dhe tabelave me pamje profesionale.
Kohët e fundit, në përpunuesit e tabelave është bërë e mundur krijimi i lidhjeve të hipertekstit në një tabelë për të lundruar në skedarë të tjerë të vendosur në kompjuterin e përdoruesit, në rrjetin lokal ose në internet. Të dhënat dhe grafikët mund të ruhen si një faqe interneti e veçantë ose të shtohen në një faqe ekzistuese.
Kështu, në këtë punë të diplomuar, u përcaktuan konceptet bazë të një procesori spreadsheet, u bë një pasqyrë e procesorit të njohur të spreadsheet, u hulumtuan dhe u analizuan veçoritë e reja të MS Excel 2007. Janë dhënë disa shembuj që demonstrojnë veçoritë e reja të Excel. 2007.
Fjalorth
| Përkufizimi |
||
| 1. | Procesor tabelor | një kategori softuerësh për të punuar me tabela. |
| 2. | Lidhje absolute | një referencë qelize që nuk ndryshon kur kopjohet formula, si p.sh. $ A $ 1. |
| 3. | Adresa e celularit (lidhja) | përbëhet nga numri i rreshtit dhe emri i kolonës në kryqëzimin e së cilës ndodhet qeliza. |
| 4. | Autofilter | aftësia për të vendosur deri në dy kushte përzgjedhjeje në një kolonë. |
| 5. | Qelizë aktive | ai në të cilin ndodhet kursori, dhe vetëm në të mund të futni të dhëna. |
| 6. | Diagramë | paraqitje grafike e të dhënave. |
| 7. | Gama | zona drejtkëndore e qelizave. |
| 8. | Libër | skedar, objekt i përpunimit të Microsoft Excel me një emër arbitrar dhe shtesë xls. skedari i përdorur për të përpunuar dhe ruajtur të dhënat në Excel. Çdo skedar përmban nga 1 deri në 255 spreadsheets, secila prej të cilave quhet një fletë pune. Çdo fletë përbëhet nga 65,536 rreshta dhe 256 kolona. |
| 9. | Shënuesi i të dhënave | një shirit, zonë me hije, pikë, segment ose objekt tjetër gjeometrik në një grafik që përfaqëson një pikë të dhënash ose vlerë qelize. |
| 10. | Teknologjia e informacionit | është një grup metodash, procesesh prodhimi dhe softuerësh dhe harduerësh, të bashkuar në një zinxhir teknologjik, duke siguruar mbledhjen, përpunimin, ruajtjen, shpërndarjen dhe shfaqjen e informacionit për të zvogëluar intensitetin e punës së proceseve të përdorimit të një burimi informacioni, si dhe për të rritur besueshmërinë dhe efikasitetin e tyre. |
| 11. | Procesi i informacionit | është një proces si rezultat i të cilit kryhet marrja, transmetimi (shkëmbimi), transformimi dhe përdorimi i informacionit. |
| 12. | Informacion | informacion për botën përreth, gjë që rrit nivelin e ndërgjegjësimit njerëzor. |
| 13. | Clipboard | një zonë memorie për ruajtjen e përkohshme të objekteve gjatë kryerjes së operacioneve të kopjimit ose zhvendosjes. |
| 14. | Tab | një kuti dialogu ose kontroll i dritares së aplikacionit që përfaqëson një faqe të vetme. Përmban kontrolle të tjera. |
| 15. | Menuja kryesore (fillimi). | një nga kontrollet kryesore të sistemit në desktopin e sistemeve operative Windows, i krijuar për qasje të shpejtë në aplikacionet dhe funksionet e shërbimit të sistemit operativ. Thirret duke klikuar në butonin Start. |
| 16. | Etiketa | një tregues për një objekt. |
| 17. | Desktop | Mjedisi grafik në të cilin shfaqen objektet dhe kontrollet e Windows. |
| 18. | Dritare | është një objekt grafik kompleks që ndërvepron me përdoruesin dhe programet e tjera. |
| 19. | Menyja e kontekstit | një meny që përmban komanda të zbatueshme për objektin e zgjedhur. Thirret duke klikuar me të djathtën në çdo objekt Windows. |
| 20. | Stili | një pamje karakteristike, një lloj diçkaje, e shprehur në disa veçori të veçanta, veti dekorimi. |
Lista e literaturës së përdorur
1. Billig V.A., Dekhtyar M.I. VBA dhe Office XP. Programimi i zyrës. -M .: Botimi rus, 2004. -693 f.
2. Garnaev A. Përdorimi i MS Excel dhe VBA në Ekonomi dhe Financë. –SPb .: BHV – Petersburg, 2002. –420 f.
3. Efimova O.V., Morozov V.V., Ugrinovich N.D. Kurs i teknologjisë kompjuterike me bazat e shkencave kompjuterike. –M .: ABF, AKT, 1999. –482 f.
4. Karatygin S. et al Bazat e të dhënave: Mjetet më të thjeshta të përpunimit të informacionit. Spreadsheets. Sistemet e menaxhimit të bazës së të dhënave. Vol.1 / Karatygin S., Tikhonov A., Dolgolaptev V. –M .: ABF, 1995. –533 f.
5. Kowalski S. Excel 2000 pa probleme. - M .: Binom, 2000. –210 f.
6. Informatikë: tekst shkollor. Kurnosov A.P., Kulev S.A., Ulezko A.V., Kamalyan A.K., Chernigin A.S., Lomakin S.V.: ed. A.P. Kurnosova Voronezh, Universiteti Shtetëror Agrare i Voronezhit, 1997. –238 f.
7. Shkenca Kompjuterike: Libër mësuesi. / Ed. N.V. Makarova - M .: Financa dhe statistika, 2002. –768 f.
8. Paketat e programeve të aplikuara: Teksti mësimor. manual për mjediset, prof. Arsimi / E. V. Fufaev, L. I. Fufaeva. -M .: Qendra Botuese "Akademia", 2004. -352 f.
9. Cronan D. Microsoft Office Excel 2003 / Per. c anglisht Vereina O.B. - M .: NT Press; Minsk: Korrja, 2005 - 224 f.
10. Egorenkov A. Studimi i MS Office XP. Word XP për fillestarët. Shtëpia botuese "List", 2004, 288 f.
11. Egorenkov A.A. Mësoni Microsoft Office XP: Word XP për fillestarët. - M .: Liszt New, 2004 - 288 f.
12. Shpak Yu.A. Microsoft Office 2003. Versioni rus / Ed. Yu.S. Kovtanyuka - K .: Junior, 2005 - 768 f.
13. Alex Exler. Microsoft Office 2003: Word, Excel, Outlook. Shtëpia botuese: NT Press, 2005 .-- 176 f.
14. Software për një kompjuter personal. http://www.tspu.tula.ru/ivt/umr/po/lection.htm/.
15. Prokhorov AN Kurs trajnimi Puna në një zyrë moderne. http://www.intuit.ru/department/office/od/.
16. Puna me MS Excel. http://avanta.vvsu.ru/met_supply/381/Index.htm/.
17. Punëtori për Informatikën Ekonomike: Libër mësuesi. Pjesa 1. / Ed. Shuremova E.L., Timakova N.A., Mamontova E.A. - M .: Shtëpia botuese "Perspektiva", 2000. - 300 f.
18. Karlberg K. Analiza e biznesit duke përdorur Excel 2000./ Përkthyer nga anglishtja: - M .: Shtëpia botuese "Williams", 2001. - 480 f.
19. Popov A.A. Excel: Një udhëzues praktik. - M .: DESS KOM, 2001 .-- 301 f.
20. Microsoft Excel. Versioni 2002. Hap pas hapi: Praktikoni. shtesa / Per. nga anglishtja - Moskë: Shtëpia Botuese EKOM, 2003 .-- 368 f.
21. Zabiralov S.V., Kiselev V.G., Uskov A.V. Fjala: hap pas hapi: Uch.-metod. kompensim.- Nizhny Novgorod: Shtëpia botuese. Universiteti Nizhny Novgorod, 2005. - 85c.
22. Panenko I.G. Programet e zyrës. Hap pas hapi. - M .: Eksmo, 2007 .-- 384 f.
23. Stotskiy Y., Vasiliev A., Telina I. Zyra 2007. Libër vetë-udhëzimi. - SPb .: Peter, 2007 .-- 524 f.
24. Kiselev V.G. PUNË PRAKTIKE NË EXCEL 2007: Workshop. - Nizhny Novgorod: Universiteti Shtetëror i Nizhny Novgorod, 2009. - 80 f.
25. MS Office 2007. Tutorial, Sergeev, Shtëpia Botuese Williams
26 MS Office 2007 Murray K.
27. Microsoft Office Excel 2007 V. Dolzhenkov, A.B. Stuchenkov.
28. Microsoft Office Excel 2007: Programim Profesional VBA, John Walkenbach
29. Microsoft Office Excel 2007. Bibla e përdoruesit, John Walkenbach
30. Analiza e biznesit me Microsoft Excel 2007 2nd Revised Edition
Shtojcat Shtojca A
Një buton i zyrës
Shtojca B
Panelet e Excel 2007
Shtojca B
Shablloni "Timesheet".
Me anë të MS EXCEL në punën e personelit, ju mund të zgjidhni detyrën "Kontabiliteti i përdorimit të kohës së punës". Zgjidhja e këtij problemi bazohet në krijimin e tabelës Timesheet.
Për të thjeshtuar krijimin e tabelave të tipit të fletës kohore dhe unifikimin e tyre, ne do të zhvillojmë një shabllon të formës së mëposhtme (Fig. 1):
Fig. 1 Shablloni
Formulat e mëposhtme mund të përdoren për të llogaritur numrin e ditëve të punës:
Ø S12 - SUM (C12: Q12) + COUNTIF (C12: R12; "k")
Ø S13 - SUM (C13: R13)
Ø S14 - SUM (C14: R14) + COUNTIF (C14: R14; "k")
Ø S15 - SUM (C15: R15)
Sistemi i tabelave ju lejon të analizoni përdorimin e kohës së punës për periudha të ndryshme kohore.
Për të zgjidhur këtë problem, një tabelë tjetër duhet të shtohet në shabllonin e fletës së kohës (Fig. 2).
Oriz. 2 Formulari i analizës së të dhënave
Shtojca D
I Modeli i tabelës "Mosha dhe përvoja e punës"
| № | Data e lindjes | (vite të plota) | Data e fillimit | Eksperience pune (me fraksione të një viti) |
| 1 | ||||
| 2 | … | …. | …. | … |
| 3 | ||||
| 4 | ||||
| 5 | ||||
| 6 | ||||
| 7 |
Procesor tabelor- një kategori softuerësh të krijuar për të punuar me tabela. Fillimisht, redaktorët e tabelave lejuan përpunimin ekskluzivisht të tabelave dydimensionale, kryesisht me të dhëna numerike, por më pas u shfaqën produkte që, përveç kësaj, kishin aftësinë të përfshinin tekst, grafikë dhe elementë të tjerë multimedialë. Kutia e veglave të fletëllogaritjes përfshin funksione të fuqishme matematikore për t'ju ndihmuar të kryeni llogaritje komplekse statistikore, financiare dhe të tjera.
Tabelat elektronike(ose përpunuesit e fletëllogaritjeve) janë programe aplikimi të krijuara për të kryer llogaritjet e fletëllogaritjeve. Ardhja e tabelave ka përkuar historikisht me rritjen e kompjuterëve personalë. Programi i parë i spreadsheet, një procesor spreadsheet, u krijua në 1979 për kompjuterë si Apple II dhe u quajt VisiCalc. Në 1982, u shfaq procesori i famshëm Lotus 1-2-3, i krijuar për PC IBM. Lotus kombinoi fuqinë llogaritëse të spreadsheets, grafikët e biznesit dhe funksionet e një sistemi të menaxhimit të bazës së të dhënave relacionale. Popullariteti i përpunuesve të tavolinës u rrit me shpejtësi. U shfaqën produkte të reja softuerike të kësaj klase: Multiplan, Quattro Pro, SuperCalc dhe të tjerë. Një nga përpunuesit më të njohur të fletëllogarive sot është MS Excel, i cili është pjesë e paketës së Microsoft Office.
Çfarë është një spreadsheet? Ky është një mjet i teknologjisë së informacionit që ju lejon të zgjidhni një sërë detyrash: Para së gjithash, kryerjen e llogaritjeve. Për një kohë të gjatë, shumë llogaritje janë kryer në formë tabelare, veçanërisht në fushën e punës në zyrë: fletë të shumta llogaritëse, tabelagrame, vlerësime të kostos etj. Përveç kësaj, zgjidhja me metoda numerike e një sërë problemash matematikore; është i përshtatshëm për t'u kryer në formë tabelare. Spreadsheets janë një mjet i dobishëm për automatizimin e këtyre llogaritjeve. Zgjidhja e shumë problemeve llogaritëse në një kompjuter, të cilat më parë mund të kryheshin vetëm me programim, u bë e mundur zbatimi i modelimit matematik. Përdorimi i formulave matematikore në ET bën të mundur paraqitjen e marrëdhënies midis parametrave të ndryshëm të një sistemi të caktuar real. Vetia kryesore e ET është rillogaritja e menjëhershme e formulave kur ndryshojnë vlerat e operandëve të tyre. Falë kësaj vetie, tabela është një mjet i përshtatshëm për organizimin e një eksperimenti numerik:
- përzgjedhja e parametrave,
- parashikimi i sjelljes së sistemit të modeluar,
- analiza e varësisë,
- planifikimi.
Komoditet shtesë për modelim ofrohet nga paraqitja grafike e të dhënave (diagramet); Përdorimi i një spreadsheet si bazë të dhënash. Sigurisht, krahasuar me një DBMS, spreadsheets kanë më pak aftësi në këtë fushë. Sidoqoftë, disa operacione të manipulimit të të dhënave të natyrshme në DBMS-të relacionale zbatohen në to. Ky është një kërkim i informacionit sipas kushteve të specifikuara dhe renditja e informacionit.
Spreadsheets gjithashtu ofrojnë një mënyrë grafike funksionimi, e cila bën të mundur paraqitjen grafike (në formën e grafikëve, diagrameve) të informacionit numerik që përmban tabela.
Llojet bazë të të dhënave: numra, si në format normal ashtu edhe në eksponencial, tekst - një sekuencë karakteresh, e përbërë nga shkronja, numra dhe hapësira, një formulë. Formulat duhet të fillojnë me një shenjë të barabartë dhe mund të përfshijnë numra, emra qelizash, funksione (matematikë, statistika, financiare, tekst, datë dhe orë, etj.) dhe shenja të funksionimit matematikor.
Spreadsheets janë të lehta për t'u përdorur, përvetësohen shpejt nga përdoruesit jo-profesionistë të kompjuterit dhe thjeshtojnë dhe shpejtojnë shumë punën e kontabilistëve, ekonomistëve, shkencëtarëve.
Elementet bazë të tabelave:
- Kolona,
- Titujt e kolonave,
- Linjë,
- Titujt e rreshtave,
- Qeliza joaktive,
- Qelizë aktive.
Histori
Ideja e tabelave u formulua për herë të parë nga shkencëtari amerikan Richard Mattessich, i cili publikoi një studim në qytet të quajtur "Modelet e buxhetit dhe simulimi i sistemit". Koncepti u shtua në Pardo dhe Landau, të cilët aplikuan për një patentë përkatëse (patenta amerikane 4,398,249). Zyra e Patentave e refuzoi kërkesën, por autorët, përmes gjykatave, ia dolën të rrëzonin këtë vendim.
Pionieri i njohur përgjithësisht i tabelave si një klasë e veçantë softuerësh është Dan Bricklin, i cili, së bashku me Bob Frankston, zhvilluan programin legjendar VisiCalc në qytet. Ky redaktues i fletëllogarive për kompjuterin Apple II u bë një "aplikacion vrasës" që ktheu jetën personale. kompjuteri nga një lodër ekzotike për teknofilët në një mjet biznesi masiv.
Më pas, produkte të shumta të kësaj klase u shfaqën në treg - SuperCalc, Microsoft MultiPlan, Quattro Pro, Lotus 1-2-3, Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc, AppleWorks dhe tabela gnumerike, Spread32 minimaliste.
Ekziston një procesor i fletëllogaritjes për telefonat celularë dhe PDA-të i quajtur SpreadCE.
Lista e produkteve softuerike
| Emri | OS | shënim | ||
|---|---|---|---|---|
| UNIX | Mac OS X | Microsoft Windows | ||
| Gnumerike | po | po | po | |
| en: KSpread | po | po | po | Pjesë e KOffice. |
| sq: Lotus 1-2-3 | Jo | Jo | po | Programi më i famshëm, i lëshuar për herë të parë më 26 janar për DOS. |
| Microsoft Excel | Jo | po | po | Lëshuar për herë të parë për Mac OS. |
| sq: Numrat | Jo | po | Jo | Pjesë e iWork. |
| OpenOffice.org Calc | po | po | po | Pjesë e OpenOffice.org. |
Gjithashtu, në një kohë kishte programe mjaft të njohura: en: Quattro Pro, en: SuperCalc dhe VisiCalc.
Lidhjet
Fondacioni Wikimedia. 2010.
Shihni se çfarë është "Përpunuesi i Tabelave" në fjalorë të tjerë:
Spreadsheet Processor është një kategori softuerësh të krijuar për të punuar me fletëllogaritëse. Fillimisht, redaktorët e tabelave lejuan përpunimin ekskluzivisht të tabelave dydimensionale, kryesisht me të dhëna numerike, por më pas ... ... Wikipedia
Ekrani i nisjes 320 pikselë SuperCalc 5 Lloji Spreadsheet Developer Sorcim, Computer Associates Operating System CP / M, MS DOS, Apple DOS, Windows, VAX / VMS, S / 360 Per ... Wikipedia
Microsoft Excel (Windows) Microsoft Excel 2007 Lloji i Tabelës së procesorit Zhvilluesi i OS Microsoft Windows ... Wikipedia
Microsoft Excel (Windows) Microsoft Excel 2007 Lloji i Tabelës së procesorit Zhvilluesi i OS Microsoft Windows ... Wikipedia
- (Windows) ... Wikipedia
Lloji Zhvillues i procesorit tabelor ... Wikipedia
KCells ... Wikipedia
Gnumerike ... Wikipedia
Apache OpenOffice.org Calc ... Wikipedia
libra
- Informatikë. Klasa 10. Nivelet bazë dhe të avancuara. Libër mësuesi, A. G. Gein, A. B. Livchak, A. I. Senokosov, N. A. Yunerman. Në tekstin shkollor për klasën e 10, fokusi kryesor në nivelin bazë të mësimdhënies së shkencave kompjuterike është në zotërimin e zgjeruar të teknologjive të informacionit për aplikimin e tyre në zgjidhjen e ndryshme ...
Pas studimit të kësaj teme, do të mësoni:
Cili është qëllimi dhe tiparet kryesore të një përpunuesi teksti;
- nga cilat objekte elementare përbëhet dokumenti i tabelës;
- çfarë lloje të dhënash mund të ruhen në qelizat e tabelës;
- çfarë është adresimi absolut dhe relativ;
- rregullat për regjistrimin dhe kopjimin e formulave dhe funksioneve;
- çfarë është diagrami dhe nga çfarë objektesh përbëhet ai.
Qëllimi i procesorit të tavolinës
Procesori i tabelave përmban një grup mjetesh kompjuterike për të punuar me informacionin e paraqitur në formë tabelare - në formën e një fletëllogaritëse. Zona e punës e një spreadsheet është e ngjashme në strukturë me një tabelë shahu. Ai përbëhet nga rreshta dhe kolona që kanë emrat e tyre.
Qëllimi kryesor i procesorit të fletëllogaritjes është të automatizojë llogaritjet e të dhënave të paraqitura në formë tabelare. Rezultati i punës së procesorit të tabelave është një dokument në formën e një tabele ose diagrami.
Për shembull, në një procesor të fletëllogaritjes, mund të mbani një ditar të mirë. Mësuesit mund të fusin notat e studentëve në të dhe formulat e integruara ju lejojnë të llogaritni notën mesatare për secilin student, performancën e përgjithshme të klasës në lëndë, etj. Sa herë që një mësues hyn në një notë të re, tabela do të rillogarisë automatikisht të gjitha rezultatet.
Një tipar karakteristik i procesorit të fletëllogaritjes është se ai paraqet të dhënat dhe rezultatet e llogaritjes në formë tabelare. Për qartësi, këto të dhëna mund të paraqiten grafikisht si diagrame.
Krahasuar me paraardhësin e tij të letrës, spreadsheet i ofron përdoruesit shumë më tepër opsione për të punuar. Në qelizat e tabelës, mund të shkruani jo vetëm numra, data dhe tekste, por edhe shprehje logjike, funksione dhe formula. Formulat ju lejojnë të rillogaritni pothuajse menjëherë dhe të shfaqni një rezultat të ri në qelizën e duhur kur të dhënat origjinale ndryshojnë. Ky funksion ju lejon të përdorni në mënyrë aktive fletëllogaritëse në fusha të ndryshme:
♦ për të automatizuar llogaritjet;
♦ të paraqesë rezultatet e llogaritjeve në formë diagrame;
♦ për modelim, kur hetohet ndikimi i disa parametrave tek të tjerët.
Objektet e dokumentit të përpunuesit të fletëllogaritjes
Klasifikimi i objekteve
Ju mund të merrni një ide për objektet e dokumentit të një procesori fletëllogaritëse duke u njohur me klasifikimin e tyre (Fig. 4.1).
Oriz. 4.1. Klasifikimi i objekteve të dokumentit të tabelës
Në nivelin e parë, klasifikimi bazohet në llojin e dokumentit - tabelë dhe grafik. Një diagram është një dokument mbështetës dhe nuk mund të ekzistojë pa një tabelë. Niveli i dytë tregon objektet kryesore që formojnë një tabelë dhe tabelë.
Objektet e fletëllogaritjes
Një tabelë është një objekt kompleks i përbërë nga objekte elementare: rreshta, kolona, qeliza, varg qelizash (Fig. 4.2). Çdo objekt atomik ka një emër që përcaktohet nga zhvilluesit e tabelës.
Oriz. 4.2. Objektet elementare të fletëllogaritjes
♦ Linjë. Titujt e rreshtave përfaqësohen si numra të plotë, duke filluar nga 1.
♦ Kolona. Titujt e kolonave specifikohen me alfabetin latin: fillimisht nga A në Z, pastaj nga AA në AZ, nga BA në BZ, etj.
♦ Qelizë. Adresa e qelizës përcaktohet nga pozicioni i saj në tabelë dhe formohet nga titujt e kolonave dhe rreshtave në kryqëzimin e të cilave ndodhet. Së pari, shkruhet titulli i kolonës dhe më pas numri i rreshtit, për shembull: A3, D6, AB46.
♦ Gama e qelizave. Një varg është një grup qelizash të njëpasnjëshme: një rresht, linja të shumta ose pjesë e një rreshti; një kolonë, kolona të shumta ose pjesë e një kolone; disa qeliza ngjitur që formojnë një zonë drejtkëndëshe. Gama e qelizave përcaktohet duke specifikuar adresat e qelizave të para dhe të fundit të saj, të ndara me një dy pika.
Adresa e qelizës së formuar nga kryqëzimi i kolonës A dhe rreshtit 7 është A7;
adresa e diapazonit të formuar nga pjesa e rreshtit 3 është E3: G3;
adresa e diapazonit të formuar nga pjesa e kolonës D është D4: D8;
adresa e diapazonit që duket si një drejtkëndësh me qelizën fillestare F5 dhe qelizën mbaruese G8 është F5: G8.
Një qelizë është një objekt elementar i fletëllogaritjes që ndodhet në kryqëzimin e një kolone dhe një rreshti.
Rreshti - të gjitha qelizat e vendosura në të njëjtin nivel të tabelës horizontale.
Kolona - të gjitha qelizat e vendosura në të njëjtin rresht vertikal të tabelës.
Një varg qelizash është një grup qelizash ngjitur, i cili mund të përbëhet nga një rresht, një pjesë e tij ose disa rreshta, një kolonë, një pjesë e saj ose disa kolona, si dhe një grup qelizash që mbulojnë një zonë drejtkëndore të tabelës; Ju gjithashtu mund të lexoni një qelizë si një interval.
Një tabelë e krijuar nga përdoruesi është një objekt i karakterizuar nga një numër specifik rreshtash dhe kolonash. Këtij objekti i jepet një emër që tregohet në titullin e dritares së dokumentit të fletëllogaritjes. Në këtë objekt, mund të kryeni veprimet e dhëna në procesorin e fletëllogaritjes.
Parametrat e objekteve të tabelës janë paraqitur në tabelë. 4.1.
Tabela 4.1. Parametrat e objektit të tabelës
Objektet e grafikut
Një grafik është një objekt i fletëllogaritës dhe është krijuar për të përfaqësuar të dhënat në formë grafike. Të dhënat e vendosura në të njëjtën kolonë ose në të njëjtin rresht quhen rresht. Përpara se të ndërtoni një grafik, së pari duhet të specifikoni serinë dhe më pas vazhdoni të zgjidhni llojin e grafikut. Parametrat e mëposhtëm përdoren për të karakterizuar grafikun: emri, lloji, zona, vendndodhja.
♦ Emri... Grafikut i jepet një emër me të cilin përfshihet në tabelë.
♦ Një lloj... Tabela ju lejon të ndërtoni diagrame të llojeve të ndryshme. Llojet kryesore të grafikëve janë paraqitur në Fig. 4.3. Le të hedhim një vështrim më të afërt në disa prej tyre.
Orariështë i njohur për ju nga detyra të ndryshme shkollore. Disa grafikë mund të vendosen në një vizatim, secili prej të cilëve do t'i korrespondojë serisë së vet të të dhënave.
Oriz. 4.3. Llojet e grafikëve
grafiku me shtylla, ose një grafik me shtylla, në krahasim me një grafik me byrek, mund të vizatohet për seri të shumta të dhënash. Lartësia e çdo shiriti përcaktohet nga vlera në qelizën përkatëse. Një shembull i një histogrami do të ishte një diagram i shpërndarjes së rritjes së nxënësve në çdo klasë. Këtu, çdo rresht përfaqëson një grup vlerash të lartësisë për nxënësit në secilën klasë. Natyrisht, në një spreadsheet, çdo rresht përfshin një rresht ose një kolonë.
Grafiku i sipërfaqesështë ndërtuar vetëm për disa rreshta dhe është një grup sipërfaqesh me shumë ngjyra me shumë shtresa. Çdo shtresë korrespondon me një seri të dhënash.
Tabela me byrek(i sheshtë ose vëllimor) përdoret për të shfaqur grafikisht një seri të vetme vlerash. Një seri e tillë mund të jetë, për shembull, një grup vlerash për lartësinë ose peshën e studentëve. Çdo sektor i një grafiku të tillë pasqyron pjesën relative (të shprehur në përqindje) të secilës vlerë nga seria nga shuma totale e të gjitha vlerave.
Grafik i përzier përdoret për të shfaqur seri të shumta të dhënash duke përdorur lloje të ndryshme grafikësh.
♦ Rajon. Kufizon zonën e vizatimit të grafikut të vizatimit.
♦ Akomodimi. Grafiku mund të vendoset ose në të njëjtën fletë si tabela, ose në një fletë të veçantë. Diagrami përbëhet nga objektet e mëposhtme (Fig. 4.4): rreshti, boshti, titulli, legjenda, zona e parcelës.
♦ Rreshti... Grafiku mund të ndërtohet si në një rresht ashtu edhe në disa rreshta. Për një gamë të zgjedhur qelizash, një grafik vizatohet mbi disa seri të dhënash. Në këtë rast, rreshti ose kolona përkatëse e diapazonit të zgjedhur merret si çdo rresht. Seria mund të përmbajë etiketa për vlerat e shfaqura.
♦ Boshti... Secili prej boshteve të grafikut karakterizohet nga parametrat e mëposhtëm: lloji, shkalla, fonti, numri. 9 Pamja përcakton se si shfaqet pamja e boshtit në ekran.
♦ Shkalla përcakton vlerat minimale dhe maksimale të shkallës, çmimin e ndarjeve kryesore dhe të ndërmjetme, pikën e kryqëzimit me akset e tjera.
♦ Numri përcakton formatin e shkallës sipas llojeve të të dhënave në interval.
Oriz. 4.4. Objektet e grafikut
♦ Drejtimi... Titulli është tekst i përcaktuar nga përdoruesi; si rregull, titulli vendoset mbi grafikun.
♦ Legjenda... Kur shfaqet, mund të shtoni një legjendë në diagram - një listë me emrat e serive (përcaktimet e variablave).
♦ Zona e truallit... Kjo është zona e kufizuar nga akset dhe është menduar për vendosjen e serive të të dhënave. Për lehtësinë e analizimit të rezultateve, një rrjet mund të aplikohet në zonën e vizatimit.
Mënyrat për të zgjedhur objektet e fletëllogaritjes
♦ Për të zgjedhur një qelizë, klikoni mbi të me miun ose lëvizni kursorin tek ajo duke përdorur tastet e kursorit.
♦ Për të zgjedhur një rresht, klikoni në kokën e tij.
♦ Për të zgjedhur një kolonë, klikoni në kokën e saj.
♦ Përzgjedhja e një sërë qelizash mund të bëhet në disa mënyra:
duke përdorur miun - lëvizja e miut me butonin e majtë të shtypur nga fillimi në fund të diapazonit;
duke përdorur tastet e kursorit - duke mbajtur të shtypur tastin Shift;
duke shtypur adresat e fillimit dhe të fundit të qelizave në diapazon, të ndara me dy pika.
♦ Për të zgjedhur një diagram, zgjidhni diagramin duke klikuar dy herë dhe më pas klikoni mbi objektin e dëshiruar.
Veprimet tipike mbi objektet e fletëllogaritjes
Të gjitha veprimet në objektet e fletëllogaritjes, përveç formatimit, redaktimit dhe llogaritjeve, kryhen në të njëjtën mënyrë si veprimet e përshkruara më parë mbi objektet në një dokument teksti. Teknologjitë për të punuar me mjetet e tabelave janë të ngjashme me ato për të punuar në një mjedis përpunuesi teksti. Ne do të shqyrtojmë veçoritë e veprimeve që lidhen me formatimin e objekteve në temën 4.3.
Të dhënat e fletëllogaritjes
Informacion i pergjithshem
Përpunuesit e tabelave ofrojnë formate të ndryshme për paraqitjen e të dhënave. Formatet përcaktojnë llojet e të dhënave në një fletëllogaritëse: karaktere (tekst), numerike, boolean, datë, etj.
Për shembull, një person përdor kontejnerë të ndryshëm, kontejnerë, etj., për të mbajtur produkte të ndryshme.Për të sjellë qumështin e mbushur në shtëpi, ju përdorni një kanaçe ose një kanaçe, jo një qese ose rrjetë. Nëse keni shkuar për patate, atëherë ju duhet vetëm një rrjetë ose një qese, ndërsa një kanaçe dhe një kanaçe do të rezultojnë të padobishme. Vezët mund të sillen ose në një rrjetë ose në një kanaçe, por për të rritur sigurinë është më mirë të përdorni një enë të veçantë.
Çfarë formati zgjidhet për një qelizë të caktuar do të përcaktojë se çfarë veprimesh mund të kryejë procesori i fletëllogaritjes në përmbajtjen e tij.
Imagjinoni që numrat 120399 janë shkruar në një qelizë.Si do të perceptohen nga procesori i fletëllogaritjes? Çfarë veprimesh do të kryhen mbi to? Nëse është caktuar formati i tekstit, numrat do të interpretohen si një sekuencë karakteresh 1, 2, 0, 3, 9, 9. Nëse formati i numrave është caktuar, ata mund të interpretohen nga tabela si numër. Nëse formati i datës i caktohet qelizës, ato do të interpretohen si 12 mars 1999.
Lloji i të dhënave të tekstit
Të dhënat e tekstit janë një grup karakteresh. Nëse e para prej tyre është një shkronjë, thonjëza, apostrof ose një hapësirë, ose nëse numrat në të alternojnë me shkronja, atëherë një hyrje e tillë perceptohet si tekst.
Veprimet në të dhënat e karaktereve kryhen në mënyrë të ngjashme me veprimet mbi objektet në një përpunues teksti.
Shembuj të të dhënave të tekstit (karaktereve):
Lloji i të dhënave numerike
Të dhënat numerike janë një sekuencë shifrash që mund të ndahen me një pikë dhjetore dhe të fillojnë me një shifër, një shenjë numerike (+ ose -), ose një pikë dhjetore. Operacione të ndryshme matematikore mund të kryhen në të dhënat numerike në një spreadsheet.
Shembuj të të dhënave numerike:
| 232,5 | ,546 |
| -13,7 | +100 |
Mbani mend! Nëse një qelizë e tabelës ruan një sekuencë numrash që fillojnë me thonjëza, atëherë edhe nëse një grup i tillë numrash duket si një numër në ekran, ai është tekst dhe nuk mund të përdoret në llogaritje. Çdo e dhënë tekstuale trajtohet gjithmonë si zero.
Le të tregojmë një shenjë indirekte me të cilën është e mundur të bëhet dallimi midis tekstit dhe të dhënave numerike. Nëse vlera në qelizë pas hyrjes njihet nga procesori i fletëllogaritjes si tekst, atëherë në fund të hyrjes (pas shtypjes së tastit Enter) ato vendosen automatikisht në kufirin e majtë të qelizës. Të dhënat e njohura si numerike, pas futjes, rreshtohen në kufirin e djathtë të qelizës (Fig. 4.5). Megjithatë, kjo karakteristikë nuk është tregues nëse shtrirja në qeliza është vendosur manualisht.
Lloji i të dhënave Boolean
Të dhënat Boolean përdoren në formula dhe funksione logjike. Të dhënat e këtij lloji shfaqen në qeli si më poshtë: nëse futet ndonjë numër jozero (numër i plotë ose i pjesshëm), atëherë pasi të shtypet tasti Enter, vlera True do të shfaqet në qelizë. Zero shfaqet në qelizën përkatëse si False.
Ky paraqitje e të dhënave lidhet me konceptin e një ndryshoreje boolean, e cila përdoret në algjebrën e Bulit. Ai shërben për të përshkruar pohime që mund të marrin një nga dy kuptimet e mundshme: "e vërtetë" (njësi logjike) ose "e gabuar" (zero logjike).
Lloji i të dhënave - datat
Ky lloj i të dhënave përdoret kur kryen funksione të tilla si shtimi i një numri në një datë, llogaritja e diferencës midis dy datave ose rillogaritja e një date përpara ose prapa. Konvertimi i numrave në data kryhet automatikisht, në varësi të formatit të specifikuar. Tabela ju lejon të përfaqësoni numrat e hyrjes si data në disa mënyra.
Shembuj të paraqitjes së datave në formate të ndryshme:
Formulat
Koncepti i formulës
Qëllimi i një spreadsheet është kryesisht të automatizojë llogaritjet. Për këtë, formulat futen në qelizat e tabelës.
Futja e çdo formule fillon me një shenjë të barabartë. Nëse e kaloni, formula e futur do të interpretohet si tekst.
Formulat mund të përfshijnë të dhëna numerike, shenja operimi, funksione të ndryshme dhe adresa të objekteve të tabelës. Një formulë që përmban adresa qelizash mund të krahasohet me shkrimin e një ekuacioni në matematikë, ku përdoren variabla në vend të adresave të qelizave.
Adresat që përdoren në formula quhen lidhje. Lidhjet ju lejojnë të lidhni çdo qelizë të tabelës me njëra-tjetrën dhe të kryeni përpunimin e nevojshëm të të dhënave tabelare.
Formulat janë operandë të lidhur me shenja të veprimeve aritmetike dhe logjike. Operandi mund të jetë një vlerë, referencë ose funksion specifik.
Të bëjë dallimin ndërmjet formulave aritmetike (algjebrike) dhe logjike.
Formulat aritmetike. Formulat aritmetike janë të ngjashme me marrëdhëniet matematikore. Ata përdorin veprime aritmetike (mbledhje "+", zbritje "-", shumëzim "*", pjesëtim "/", fuqizim "˄"). Gjatë llogaritjes me formula, respektohet radha e kryerjes së veprimeve aritmetike të pranuara në matematikë: fillimisht kryhet fuqizimi, pastaj shumëzimi dhe pjesëtimi, pas kësaj mbledhje dhe zbritje. Veprimet si shumëzimi dhe pjesëtimi kryhen nga e majta në të djathtë.
Kllapat përdoren për të ndryshuar rendin në të cilin kryhen veprimet aritmetike. Operacionet në operandët e mbyllur në kllapa kryhen së pari.
Rezultati i një formule aritmetike është një numër. Sa herë që ndryshohen operandët e përfshirë në formulë, rezultati rillogaritet dhe shfaqet në qelizën përkatëse.
Një shembull i një llogaritjeje duke përdorur formula aritmetike:
Le të futet formula = A1 + 7 * B2 në qelizën СЗ, dhe të dhënat numerike 3 dhe 5 janë në qelizat A1 dhe B2 (Fig. 4.6, a). Më pas, gjatë llogaritjes sipas formulës së dhënë, fillimisht do të kryhet veprimi i shumëzimit të numrit 7 me përmbajtjen e qelizës B2 (5) dhe këtij numri do t'i shtohet përmbajtja e qelizës A1 (3). Rezultati i marrë, i barabartë me 38, do të shfaqet në qelizën СЗ, në të cilën ndodhet formula (Fig. 4.6, b).
Në këtë formulë, A1 dhe B2 janë referenca të qelizave. Qëllimi i përdorimit të referencave është se kur vlerat e operandëve ndryshojnë, rezultati i llogaritjeve të shfaqura në qelizën C3 do të ndryshojë automatikisht. Për shembull, le të bëhet vlera në qelizën A1 e barabartë me 1, dhe vlera në qelizën B2 - 10. Pastaj një vlerë e re shfaqet në qelizën СЗ - 71 (Fig. 4.6, c).
Oriz. 4.6. Për shembull, llogaritjet duke përdorur formula aritmetike
Formula logjike.
Një formulë logjike përmban një kusht dhe përcakton nëse është e vërtetë apo e gabuar. Shprehjes së vërtetë i caktohet vlera e vërtetë (1), dhe shprehjes false vlera e gabuar (0).
Formula të të njëjtit lloj
Kur punoni me një spreadsheet, shpesh është e nevojshme të plotësoni një sërë qelizash me formula që kanë të njëjtën strukturë, por vlera të ndryshme variabël. Kjo do të thotë se ato ndryshojnë në lidhje. Formula të tilla quhen të njëjtit lloj.
Formulat e një lloji (të ngjashme) janë formula që kanë të njëjtën strukturë (strukturë) dhe ndryshojnë vetëm në referenca specifike.
Për të thjeshtuar dhe përshpejtuar futjen e formulave të të njëjtit lloj, përdoret teknika e mëposhtme. Formula futet vetëm në një qelizë (fillestare), pas së cilës kopjohet në qeliza të tjera.
Një shembull i të njëjtit lloj formulash:
Adresim relativ, absolut dhe i përzier
Një shumëllojshmëri referencash mund të përdoren në formula të të njëjtit lloj. Formulat e të njëjtit lloj janë të mundshme, në të cilat disa nga referencat ndryshojnë në mënyrë të rregullt kur kalojnë nga një formulë në tjetrën dhe referencat e tjera të përfshira në formulë mbeten të pandryshuara për të gjitha formulat.
Kur kopjoni një formulë në një vend tjetër në tabelë, para së gjithash, duhet të përcaktoni se si të ndryshoni automatikisht lidhjet e përfshira në të. Për këtë përdoren lidhje relative, absolute dhe të përziera.
♦ Një referencë e përzier përdoret kur kopjoni një formulë ndryshon vetëm një pjesë të referencës - ose shkronjën e kolonës ose numrin e rreshtit. Në këtë rast, simboli $ vendoset përpara pjesës së lidhjes që duhet të mbetet e pandryshuar.
Rregulla për ndryshimin e referencave relative gjatë kopjimit të formulave
Për të plotësuar saktë qelizat gjatë kopjimit të formulave, është e rëndësishme të kuptoni rregullin e orientimit relativ. Ky rregull shpjegon se si ndryshojnë referencat relative ose të përziera të përfshira në formulat e kopjuara.
Rregulli i orientimit relativ:
Referencat relative në formulë përcaktojnë pozicionin relativ të qelizave me të dhënat burimore dhe qelizën në të cilën ruhet rezultati i llogaritjes.
Le të shpjegojmë kuptimin e këtij rregulli. Në fig. 4.7 tregon një shembull të një hyrjeje në qelizën C2 të një formule që përmban referenca relative ndaj të dhënave të ruajtura në qelizat A1 dhe B4. Këto referenca relative tregojnë pozicionin relativ në tabelën e qelizave me të dhënat fillestare - operandët A1 dhe B4 - dhe rezultatin e llogaritjes me formulën e shkruar në C2.
Rregulli i orientimit relativ ekzekutohet nga procesori i fletëllogaritjes si më poshtë:
♦ Referenca A1 tregon se vlera e operandit të parë është marrë nga një qelizë e vendosur një rresht sipër dhe dy kolona në të majtë të asaj në të cilën do të vendoset formula (këtu - C2);
♦ Referenca B4 tregon se vlera e operandit të dytë është marrë nga një qelizë e zhvendosur dy rreshta poshtë dhe një kolonë në të majtë në lidhje me vendin ku është shkruar formula (këtu - C2).
Rregullat e kopjimit të formulave
1. Futni një formulë me referenca relative dhe absolute. Një formulë e tillë është një mostër (shabllon) që tregon pozicionin e qelizave në të cilat ruhen operandët, në raport me pozicionin e qelizës me formulën.
2. Pasi të keni futur formulën origjinale, duhet ta kopjoni në qelizat e kërkuara. Kur kopjoni formulat, zbatohet rregulli i orientimit relativ të qelizës, i cili rregullon automatikisht referencat relative në të gjitha kopjet e formulës. Për të parandaluar ndryshimin automatik të lidhjeve gjatë kopjimit, përdorni lidhjet absolute në formulën origjinale.
Për të kopjuar një formulë nga një qelizë në një varg:
♦ zgjidhni qelizën me formulën origjinale;
♦ kopjo formulën në kujtesën e fragmenteve;
♦ zgjidhni gamën e qelizave në të cilat do të kopjohet formula origjinale;
♦ Ngjitni formulën nga clipboard, duke mbushur me të të gjitha qelizat e diapazonit të zgjedhur.
Për të kopjuar formulat nga një gamë në tjetrën:
♦ zgjidhni diapazonin me formulat që do të kopjohen;
♦ kopjoni formulat nga diapazoni i zgjedhur në kujtesën e fragmenteve;
♦ poziciononi kursorin në qelizën e parë të diapazonit ku dëshironi të kopjoni formulat;
♦ Ngjit formulat nga kujtesa.
Një shembull i formulave të kopjimit duke përdorur lidhje të llojeve të ndryshme është paraqitur në Fig. 4.8:
Oriz. 4.8. Një shembull i formulave të kopjimit me referenca relative (a), absolute (b) dhe të përziera (c)
Pyetjet dhe detyrat e testit
1. Listoni objektet në tabelë.
2. Si përcaktohet adresa e një sërë qelizash?
3. Listoni parametrat e qelizës.
4. Nga cilat objekte elementare përbëhet çdo diagram?
5. Cilat janë llojet kryesore të grafikëve në një procesor të fletëllogaritjes?
6. Emërtoni parametrat që karakterizojnë çdo diagram.
7. Emërtoni llojet e të dhënave të përdorura në procesorin e tabelave dhe veçoritë e tyre. Jep shembuj.
9. Çfarë është adresimi relativ në formula? Jep shembuj.
10. Çfarë është adresimi absolut në formula dhe si tregohet? Jep shembuj.
11. Shpjegoni shembullin e rregullit të orientimit relativ.
12. Shpjegoni me shembuj rregullin e ndryshimit automatik të lidhjeve relative gjatë kopjimit.
13. Na tregoni rregullat për kopjimin e formulave.
14. Shpjegoni me shembuj rezultatin e kopjimit të një formule që përmban:
Përshkrimi bibliografik:
A.K. Nesterov Përpunues tabelor [Burimi elektronik] // Faqja e enciklopedisë arsimore
Le të shqyrtojmë konceptin, funksionet dhe veçoritë e punës së përpunuesve të tabelave.
Qëllimi i përpunuesve të tavolinës
Është një program për përpunimin e informacionit që mund të paraqitet në formën e tabelave.
Procesorët tabelorë bëjnë të mundur jo vetëm krijimin e tabelave në kompjuter, por edhe automatizimin e përpunimit të të dhënave të futura në tabela. Kjo ju lejon të rrisni efikasitetin e punës dhe ta kryeni atë në një nivel më të lartë të cilësisë.
Me ndihmën e përpunuesve të tabelave, mund të bëni llogaritje në ekonomi, kontabilitet, si dhe në fusha të ndryshme të inxhinierisë. Gjithashtu, përpunuesit e tabelave ju lejojnë të ndërtoni diagrame dhe grafikë, me ndihmën e tyre mund të bëni analiza ekonomike, të krijoni modele të situatave të ndryshme nga pikëpamja sasiore dhe shumë më tepër.
Ruajtja dhe përpunimi i informacionit në procesorë tabelare kryhet në formën e vargjeve dydimensionale, të cilat përbëhen nga rreshta dhe kolona. Vargje të tilla quhen fletë pune, të cilat përfshihen në librin e punës.
Funksionet dhe llojet e përpunuesve të tabelave
Funksionet e procesorit të tabelës:
- krijimi dhe redaktimi i tabelave;
- dizenjimi dhe printimi i tabelave;
- krijimi i dokumenteve me shumë tabela të bashkuara sipas formulave;
- ndërtimi i diagrameve, modifikimi i tyre dhe zgjidhja e problemeve ekonomike me metoda grafike;
- puna me tabela si me bazat e të dhënave: renditja e tabelave, marrja e të dhënave sipas pyetjeve; krijimi i tabelave përmbledhëse dhe pivot;
- përdorimi i informacionit nga bazat e të dhënave të jashtme gjatë ndërtimit të tabelave;
- zgjidhja e problemeve ekonomike të tipit "çka-nëse" duke zgjedhur parametrat;
- zgjidhja e problemeve të optimizimit;
- përpunimi i të dhënave statistikore;
- krijimi i një shfaqjeje rrëshqitëse;
- zhvillimi i makrove, krijimi i mjedisit për nevojat e përdoruesit, etj.
Aktualisht, ekziston një numër i madh i sistemeve softuerike që përfshijnë redaktorët tabelare. Gjithashtu i zhvilluar dhe përdorur nga përdoruesit procesorë tabelare në formën e produkteve të pavarura softuerike.
|
Llojet e përpunuesve të tabelave |
Përshkrim |
|---|---|
|
Shpërndarje falas. Gnumeric ka 621 funksione (221 prej të cilave janë unike), një sistem modular, një sistem me shumë formate për leximin dhe shkrimin e skedarëve të fletëllogaritjes. Është pjesë e paketës së aplikacioneve të zyrës GNOME Office. Mbështet punën në Linux, Windows, Mac OS, ReactOS, SkyOS, BeOS dhe sisteme të tjera operative. |
|
|
Shpërndarje falas. Funksionaliteti i aplikacionit është shumë i gjerë. Është pjesë e paketës OpenOffice dhe është softuer ndër-platformë. |
|
|
LibreOffice Calc |
Shpërndarje falas. Është një fork i procesorit të fletëllogaritjes OpenOffice Calc. Është pjesë e paketës LibreOffice dhe disponohet për Linux, FreeBSD, Windows, Mac OS. |
|
KSpread ose KCells |
Një procesor falas i fletëllogaritësve, i përfshirë në paketat KOffice dhe KDE. Në dispozicion për Linux, OS të ngjashëm me Unix, Windows. |
|
IBM Lotus Symphony |
Shpërndarje falas. Më 18.01.2012, zhvillimi pushoi dhe IBM kaloi në Apache OpenOffice. Versionet për Linux, Windows, DOS janë të disponueshme. |
|
Program me pagesë. Pjesë e MS Office. Në dispozicion vetëm për Windows. |
Aftësitë e procesorit të tavolinës
Libri i punës, i formuar nga fletët e punës, është dokumenti kryesor që përdoret për ruajtjen dhe përpunimin e të dhënave, emrat e fletëve janë të vendosura në skedat në fund të ekranit të punës. Secila prej fletëve mund të përmbajë të dhëna: numerike, teksti, grafike etj. Kur krijoni një libër të ri pune, ai përmban një ose më shumë fletë pune (në varësi të programit), por numri i tyre mund të ndryshohet duke shtuar të reja ose duke hequr ato të panevojshme. Përveç fletëve, mund të krijoni makro, grafikë dhe fletë dialogu në redaktues.
Qëllimi kryesor i një flete pune është të organizojë analizën e të dhënave në një mënyrë miqësore për përdoruesit.
Një makro është një tabelë makro, të cilat janë komanda sekuenciale që përdoruesi duhet t'i ekzekutojë vazhdimisht. Ato shërbejnë për të automatizuar ekzekutimin e operacioneve të kryera më shpesh.
Një diagram është një paraqitje grafike e marrëdhënieve midis numrave në një tabelë. Diagramet shërbejnë për të shfaqur vizualisht lidhjen sasiore midis vlerave të krahasuara.
Njësia bazë e përpunuesve të tabelave është qeliza. Një adresë qelize është një përcaktim qelize që tregon kolonën dhe rreshtin përkatës. Qeliza aktive është qeliza aktuale, e cila është e kornizuar. Numri i qelizave dhe përmbajtja shfaqen në shiritin e formulave në krye të ekranit të punës. Kur përdoruesi fillon të fusë të dhëna, ato shfaqen në qelizën aktive.
Le të hedhim një vështrim në blloqet kryesore të ndërtimit të një flete pune të redaktuesit të Excel. Ai përmban 65536 rreshta dhe 256 kolona. Linjat përcaktohen me numra, kolonat caktohen me shkronja: nga A në Z, pastaj AA në AZ, BA në BZ, etj. deri në kolonën me emërtimin IV. Numërimi i rreshtave nga ana e majtë e fletës nga lart poshtë nga 1 deri në 65536. Qelizat formohen në kryqëzimin e rreshtave dhe kolonave.
Le të shqyrtojmë strukturën e dritares së Excel. Komponentët kryesorë janë zona e punës dhe paneli i dialogut. Zona e punës është pjesa e fletës së punës e dukshme në ekran, kutia e dialogut është një seri vijash horizontale dhe shirita lëvizjeje. Linjat horizontale janë shirita veglash.
Në krye të ekranit është shiriti i titullit që përmban emrin e programit dhe emrin e librit të punës.
Shiriti i parë i veglave është një menu që përmban nga e majta në të djathtë Skedarin, Edit, Shiko, Fut, Format, Shërbimi, Të dhënat, Dritarja, Ndihma dhe tre butona: për të minimizuar dhe maksimizuar dritaren dhe për të mbyllur tabelën e Excel-it. Kjo pasohet nga panelet Standard dhe Formatimi.
Numrat dhe llogaritjet janë pjesë integrale e punës së shumë profesioneve, dhe ju gjithmonë dëshironi ta lehtësoni dhe lehtësoni punën tuaj. Llogaritësit konvencionale dhe makineritë e numërimit mund të ndihmojnë me llogaritjet e thjeshta, por për llogaritjet komplekse ose krijimin e listave të adresave të nevojshme, bizneseve, etj. keni nevojë për softuer special. Për këtë, përdoren programe për përpunimin e tabelave, detyra e tyre është të ndihmojnë shpejt dhe me lehtësi në zgjidhjen e çdo problemi, të përmbushin shpejt kërkesat e vendosura nga autoritetet dhe llojet e tjera të punës në lidhje me tabelat dhe llogaritjet.
