Numërimi në një spreadsheet excel. Përmbledhja në Excel: metoda të thjeshta për llogaritjet komplekse

- Ky është një program mjaft popullor që përfshihet në paketën e Microsoft Office. Mbi të gjitha u nevojitet ekonomistëve dhe kontabilistëve, sepse mund të përdoret për të kryer llogaritje, për të bërë tabela, grafika etj. Në përgjithësi, Excel është një kalkulator "i zgjuar" me shumë funksione të integruara. Një funksion është një lloj zgjidhje e gatshme me të cilën mund të kryeni një operacion të caktuar. Për shembull, nëse përdoruesi e di se si të llogarisë shumën në Excel duke përdorur funksionin AutoSum, kjo do ta ndihmojë atë të kursejë kohë. Sigurisht, ju mund të gjeni shumën e disa rreshtave duke përdorur një kalkulator ose madje të shtoni të gjithë numrat në kokën tuaj, por çfarë nëse tabela përbëhet nga qindra ose mijëra rreshta? Për këtë është pikërisht funksioni AutoSum. Edhe pse kjo nuk është mënyra e vetme me të cilën mund të arrini rezultatin e dëshiruar.

Video tutorial për llogaritjen e shumës në një rresht ose kolonë Excel

Çfarë është Excel?

Operatorët matematikorë, të cilët përfshijnë llogaritjen e shumës - operatorët më të përdorur në Excel

Nëse filloni Microsoft Excel, atëherë do të hapet një tabelë shumë e madhe para përdoruesit, në të cilën mund të futeni
të dhëna të ndryshme, d.m.th. shtypni numra ose fjalë. Për më tepër, mund të përdorni funksionet e integruara dhe të kryeni manipulime të ndryshme me numra ( , pjesëtoni, shumoni, etj.).

Disa përdorues gabimisht besojnë se Excel është një program që mund të punojë vetëm me tabela. Po, Excel duket si një spreadsheet, por, para së gjithash, ky program është për llogaritjet. Prandaj, nëse përdoruesi duhet jo vetëm të krijojë një tabelë me fjalë dhe numra, por edhe të kryejë veprime të caktuara me këto të dhëna (analizoni atë, krijoni një grafik ose grafik), atëherë Excel është më i përshtatshmi për këtë.

Si të numëroni në Excel?

Para se të filloni të punoni me Excel, së pari duhet të sqaroni disa pika. Pra, gjëja e parë që duhet të dini: gjithçka
llogaritjet në Excel, dhe të gjitha fillojnë me shenjën "=" (barabartë). Për shembull, duhet të shtoni numrat 3 dhe 4. Nëse zgjidhni ndonjë qelizë, shkruani "3 + 4" atje dhe shtypni Enter, atëherë Excel nuk do të numërojë asgjë - thjesht do të thotë "3 + 4" atje. Dhe nëse shkruani "=3 + 4" (pa thonjëza), atëherë Excel do të japë rezultatin - 7.

Shenjat me të cilat mund të kryeni llogaritjet në program quhen operatorë aritmetikë. Midis tyre:

1. Shtimi.
2. Zbritja.
3. Shumëzimi.
4. Divizioni.
5. . Për shembull, 5^2 lexohet si pesë në katror.
6. . Nëse e vendosni këtë shenjë pas çdo numri, atëherë ajo do të pjesëtohet me 100. Për shembull, nëse shkruani 7%, atëherë rezultati do të jetë 0.07.

Si të llogarisni shumën?

Pra, së pari duhet të klikoni me të majtën në çdo qelizë dhe të shkruani sa vijon në të: "=500+700" (pa thonjëza). Pas shtypjes së butonit "Enter", rezultati do të jetë 1200. Në këtë mënyrë të thjeshtë, mund të shtoni 2 numra. Duke përdorur të njëjtin funksion, mund të kryeni operacione të tjera - shumëzim, pjesëtim, etj. Në këtë rast, formula do të duket kështu: "numër, shenjë, numër, Enter". Ky ishte një shembull shumë i thjeshtë i shtimit të 2 numrave, por, si rregull, përdoret mjaft rrallë në praktikë.

• Emri;
• numri;
• çmimi;
• shuma.

Në total, tabela ka 5 artikuj dhe 4 kolona (të plotësuara të gjitha, përveç shumës). Detyra është të gjesh shumën për secilin produkt.

Për shembull, emri i parë është një stilolaps: sasia është 100 copë, çmimi është 20 rubla. Për të gjetur shumën, mund të përdorni formulën e thjeshtë që tashmë është diskutuar më lart, d.m.th. shkruani kështu: "=100*20". Sigurisht, ju mund ta përdorni këtë opsion, por nuk do të jetë plotësisht praktik. Le të themi se çmimi i një stilolapsi ka ndryshuar, dhe tani kushton 25 rubla. Dhe çfarë të bëni atëherë - rishkruani formulën? Dhe nëse tabela e emrave të produkteve nuk është 5, por 100 apo edhe 1000? Në situata të tilla, Excel mund të marrë shumën e numrave në mënyra të tjera, përfshirë. rillogaritja e formulës nëse ndryshon një nga qelizat.

Për të llogaritur shumën në mënyrë praktike, ju duhet një formulë tjetër. Pra, së pari duhet të vendosni një shenjë "të barabartë" në qelizën përkatëse të kolonës "Sasia". Tjetra, duhet të klikoni me të majtën në numrin e stilolapsave (në këtë rast do të jetë numri "100"), të vendosni shenjën e shumëzimit dhe më pas të klikoni me të majtën përsëri në çmimin e stilolapsit - 20 rubla. Pas kësaj, mund të shtypni "Enter". Duket se asgjë nuk ka ndryshuar, pasi rezultati mbeti i njëjtë - 2000 rubla.

Por këtu ka dy nuanca. E para është vetë formula. Nëse klikoni në një qelizë, mund të shihni se atje nuk janë shkruar numra, por diçka si "=B2*C2". Programi nuk shkruante numra në formulë, por emrin e qelizave në të cilat ndodhen këta numra. Dhe nuanca e dytë është se tani kur ndryshoni ndonjë numër në këto qeliza ("Sasia" ose "Çmimi"), formula do të rillogaritet automatikisht. Nëse përpiqeni të ndryshoni çmimin e një stilolapsi me 25 rubla, atëherë një rezultat tjetër do të shfaqet menjëherë në qelizën përkatëse "Shuma" - 2500 rubla. Kjo do të thotë, kur përdorni një funksion të tillë, nuk do të jetë e nevojshme të rillogaritni në mënyrë të pavarur secilin numër nëse disa informacione kanë ndryshuar. Thjesht duhet të ndryshoni të dhënat origjinale (nëse është e nevojshme), dhe Excel do të rillogarisë automatikisht gjithçka.

Pas kësaj, përdoruesi do të duhet të llogarisë shumën dhe 4 artikujt e mbetur. Me shumë mundësi, llogaritja do të bëhet në një mënyrë të njohur për të: një shenjë e barabartë, një klikim në qelizën "Sasia", një shenjë shumëzimi, një tjetër klikim në qelizën "Çmimi" dhe "Enter". Por në Microsoft Excel, ekziston një funksion shumë interesant për këtë, i cili ju lejon të kurseni kohë duke kopjuar thjesht formulën në fusha të tjera.

Pra, së pari ju duhet të zgjidhni qelizën në të cilën është llogaritur tashmë sasia totale e stilolapsave. Qeliza e zgjedhur do të theksohet me vija të trasha dhe do të ketë një katror të vogël të zi në këndin e poshtëm djathtas. Nëse qëndroni saktë mbi këtë kuti me miun, atëherë pamja e kursorit do të ndryshojë: në vend të një "shenje plus" të bardhë do të ketë një "shenjë plus" të zezë. Në momentin kur kursori duket si një shenjë e zezë plus, duhet të klikoni me të majtën në këtë katror të poshtëm djathtas dhe ta tërhiqni poshtë deri në momentin e dëshiruar (në këtë rast, 4 rreshta poshtë).

Ky manipulim ju lejon të "tërheqni" formulën poshtë dhe ta kopjoni atë në 4 qeliza të tjera. Excel do t'ju tregojë menjëherë të gjitha rezultatet. Nëse klikoni në ndonjë nga këto qeliza, mund të shihni se programi ka shkruar në mënyrë të pavarur formulat e nevojshme për secilën qelizë dhe e ka bërë atë absolutisht saktë. Ky manipulim do të jetë i dobishëm nëse ka shumë artikuj në tabelë. Por këtu ka disa kufizime. Së pari, formula mund të "tërhiqet" vetëm poshtë/lart ose anash (d.m.th. vertikalisht ose horizontalisht). Së dyti, formula duhet të jetë e njëjtë. Prandaj, nëse shuma llogaritet në një qelizë, dhe numrat shumëzohen në tjetrën (poshtë saj), atëherë një manipulim i tillë nuk do të ndihmojë, në këtë rast do të kopjojë vetëm shtimin e numrave (nëse qeliza e parë është kopjuar) .

Si të llogarisni shumën duke përdorur funksionin "AutoSum"?

Për të shtuar vlerat e qelizave në Excel duke përdorur formula, mund të përdorni funksionin AutoSum

Një mënyrë tjetër për të llogaritur shumën e numrave është përdorimi i funksionit AutoSum. Kjo veçori zakonisht gjendet në shiritin e veglave (vetëm poshtë shiritit të menusë). AutoSum duket si shkronja greke E. Kështu, për shembull, ekziston një kolonë numrash, dhe ju duhet të gjeni shumën e tyre. Për ta bërë këtë, zgjidhni qelizën nën këtë kolonë dhe klikoni ikonën "AutoSum". Excel do të zgjedhë automatikisht të gjitha qelizat vertikalisht dhe do të shkruajë formulën, dhe përdoruesi do të duhet vetëm të shtyp "Enter" për të marrë rezultatin.

Shpesh, kur punoni me tabela në Microsoft Excel, duhet të llogarisni shumën për një kolonë të veçantë të të dhënave. Për shembull, në këtë mënyrë mund të llogaritni vlerën totale të treguesit për disa ditë, nëse linjat e tabelës janë ditë, ose kostoja totale e disa llojeve të mallrave. Le të zbulojmë mënyra të ndryshme se si mund të shtoni të dhëna kolonash në Microsoft Excel.

Mënyra më e lehtë për të parë sasinë totale të të dhënave, duke përfshirë të dhënat në qelizat e një kolone, është thjesht t'i zgjidhni ato me kursorin duke shtypur butonin e majtë të miut. Në të njëjtën kohë, shuma totale e qelizave të zgjedhura do të pasqyrohet në shiritin e statusit.

Por, ky numër nuk do të futet në tabelë, as do të ruhet diku tjetër dhe i jepet përdoruesit thjesht për informacion.

Përmbledhja automatike

Nëse dëshironi që jo vetëm të zbuloni shumën e të dhënave të kolonës, por edhe ta futni atë në një tabelë në një qelizë të veçantë, atëherë është më e përshtatshme të përdorni funksionin autosum.

Për të përdorur autosum, zgjidhni qelizën që ndodhet nën kolonën e dëshiruar dhe klikoni në butonin "Autosum" që ndodhet në shiritin në skedën "Home".

Në vend që të klikoni një buton në shirit, mund të shtypni gjithashtu shkurtoren e tastierës ALT+=.

Microsoft Excel njeh automatikisht qelizat e kolonës së mbushur me të dhëna për llogaritjen dhe shfaq rezultatin e përfunduar në qelizën e specifikuar.

Për të parë rezultatin e përfunduar, thjesht shtypni butonin Enter në tastierë.

Nëse, për ndonjë arsye, mendoni se autosum nuk ka marrë parasysh të gjitha qelizat që ju nevojiten, ose, përkundrazi, duhet të llogarisni shumën jo në të gjitha qelizat e kolonës, atëherë mund të përcaktoni manualisht varg vlerash. Për ta bërë këtë, zgjidhni gamën e dëshiruar të qelizave në kolonë dhe kapni qelizën e parë boshe poshtë saj. Pastaj, klikoni në të njëjtin buton "Autosum".

Siç mund ta shihni, shuma shfaqet në një qelizë të zbrazët, e cila ndodhet nën kolonë.

Shuma automatike për kolona të shumta

Shuma për disa kolona në të njëjtën kohë mund të llogaritet, si dhe për një kolonë. Kjo do të thotë, zgjidhni qelizat nën këto kolona dhe klikoni në butonin "AutoSum".

Por, çka nëse kolonat, qelizat e të cilave duhet të përmblidhen, nuk ndodhen pranë njëra-tjetrës? Në këtë rast, mbani të shtypur butonin Enter dhe zgjidhni qelizat boshe të vendosura nën kolonat e dëshiruara. Pastaj, klikoni në butonin "Autosum" ose shkruani kombinimin e tastit ALT + =.

Si alternativë, mund të zgjidhni të gjithë gamën në ato qeliza në të cilat duhet të zbuloni shumën, si dhe qelizat boshe poshtë tyre, dhe më pas klikoni në butonin autosum.

Siç mund ta shihni, shuma e të gjitha kolonave të treguara është llogaritur.

Totalizimi manual

Gjithashtu, ekziston mundësia e përmbledhjes manuale të qelizave në një kolonë tabele. Kjo metodë, natyrisht, nuk është aq e përshtatshme sa numërimi përmes autosumit, por nga ana tjetër, ju lejon të shfaqni këto shuma jo vetëm në qelizat e vendosura nën kolonë, por edhe në çdo qelizë tjetër të vendosur në fletë. Nëse dëshironi, shuma e llogaritur në këtë mënyrë mund të shfaqet edhe në një fletë tjetër të një libri Excel. Për më tepër, në këtë mënyrë, ju mund të llogarisni shumën e qelizave jo të të gjithë kolonës, por vetëm të atyre që zgjidhni vetë. Në të njëjtën kohë, nuk është aspak e nevojshme që këto qeliza të kufizohen me njëra-tjetrën.

Ne klikojmë në çdo qelizë në të cilën dëshironi të shfaqni shumën dhe vendosim shenjën "=" në të. Pastaj, një nga një, klikoni në ato qeliza të kolonës që dëshironi të përmbledhni. Pasi të keni hyrë në secilën qelizë tjetër, duhet të shtypni tastin "+". Formula e hyrjes shfaqet në qelizën që keni zgjedhur dhe në shiritin e formulave.

Pasi të keni futur adresat e të gjitha qelizave, për të shfaqur rezultatin e shumës, shtypni butonin Enter.

Pra, ne kemi parë mënyra të ndryshme për të llogaritur shumën e të dhënave në kolonat në Microsoft Excel. Siç mund ta shihni, ka metoda më të përshtatshme, por më pak fleksibël, si dhe opsione që kërkojnë më shumë kohë, por në të njëjtën kohë ju lejojnë të zgjidhni qeliza specifike për llogaritje. Cila metodë të përdoret varet nga detyrat specifike.

Si të llogarisni shumën në tabelën e Excel?
Sot kemi një temë për përdoruesit fillestarë të Microsoft Office Excel (Excel), domethënë: si të llogarisim saktë shumën e shifrave?
Excel (Excel) është një nga programet e paketës Microsoft Office i krijuar për të punuar me tabelat e të dhënave. E përputhshme me sistemet operative Windows dhe MacOS dhe produktin softuer OpenOffice.

Meqenëse Excel (Excel) është tabela e gatshme me qeliza për vendosjen e të dhënave, ai mund të kryejë veprime aritmetike në to me grupe të dhënash vertikalisht dhe horizontalisht, si dhe me qeliza individuale, ose grupe të veçanta qelizash.

Tani veçmas ne do të përqendrohemi në mënyrën e llogaritjes së shumës.
1. Zgjidhni gamën e dëshiruar të qelizave me numra vertikalisht, duke vazhduar përzgjedhjen dy qeliza boshe më poshtë dhe klikoni ikonën "Llogarit shumën" në menynë e programit.

2. Zgjidhni gamën e dëshiruar të qelizave me numra horizontalisht, duke vazhduar përzgjedhjen dy qeliza boshe më poshtë dhe klikoni ikonën "Llogarit shumën" në menynë e programit.

3. Mund të shtoni qeliza individuale të vendosura në rreshta dhe kolona të ndryshme. Për ta bërë këtë, në Excel (Excel), duhet të zgjidhni një qelizë boshe dhe të shkruani formulën e shumës. Është e barabartë me (=), zgjidhni qelizën 1+ qelizën 5+ qelizën N dhe shtypni Enter.

Nga rruga, në këtë mënyrë jo vetëm që mund të merrni shumën, por edhe të shumëzoni, ndani, zbritni dhe aplikoni formula më komplekse.

Pra, së pari duhet të klikoni me të majtën në çdo qelizë dhe të shkruani sa vijon në të: "=500+700" (pa thonjëza). Pas shtypjes së butonit "Enter", rezultati do të jetë 1200. Në këtë mënyrë të thjeshtë, mund të shtoni 2 numra. Duke përdorur të njëjtin funksion, mund të kryeni operacione të tjera - shumëzim, pjesëtim, etj. Në këtë rast, formula do të duket si kjo: "numër, shenjë, numër, Enter". Ky ishte një shembull shumë i thjeshtë i shtimit të 2 numrave, por, si rregull, përdoret mjaft rrallë në praktikë.

Emri;
numri;
çmimi;
shuma.
Në total, tabela ka 5 artikuj dhe 4 kolona (të plotësuara të gjitha, përveç shumës). Detyra është të gjesh shumën për secilin produkt.

Për shembull, emri i parë është një stilolaps: sasia është 100 copë, çmimi është 20 rubla. Për të gjetur shumën, mund të përdorni formulën e thjeshtë që tashmë është diskutuar më lart, d.m.th. shkruani kështu: "=100×20". Sigurisht, ju mund ta përdorni këtë opsion, por nuk do të jetë plotësisht praktik. Le të themi se çmimi i një stilolapsi ka ndryshuar, dhe tani kushton 25 rubla. Dhe çfarë të bëni atëherë - rishkruani formulën? Dhe nëse tabela e emrave të produkteve nuk është 5, por 100 apo edhe 1000? Në situata të tilla, Excel mund të marrë shumën e numrave në mënyra të tjera, përfshirë. rillogaritja e formulës nëse ndryshon një nga qelizat.

Për të llogaritur shumën në mënyrë praktike, ju duhet një formulë tjetër. Pra, së pari duhet të vendosni një shenjë "të barabartë" në qelizën përkatëse të kolonës "Sasia". Tjetra, duhet të klikoni me të majtën në numrin e stilolapsave (në këtë rast do të jetë numri "100"), të vendosni shenjën e shumëzimit dhe më pas të klikoni me të majtën përsëri në çmimin e stilolapsit - 20 rubla. Pas kësaj, mund të shtypni "Enter". Duket se asgjë nuk ka ndryshuar, pasi rezultati mbeti i njëjtë - 2000 rubla.

Por këtu ka dy nuanca. E para është vetë formula. Nëse klikoni në një qelizë, mund të shihni se atje nuk janë shkruar numra, por diçka si "=B2*C2". Programi nuk shkruante numra në formulë, por emrin e qelizave në të cilat ndodhen këta numra. Dhe nuanca e dytë është se tani kur ndryshoni ndonjë numër në këto qeliza ("Sasia" ose "Çmimi"), formula do të rillogaritet automatikisht.
Nëse përpiqeni të ndryshoni çmimin e një stilolapsi me 25 rubla, atëherë një rezultat tjetër do të shfaqet menjëherë në qelizën përkatëse "Shuma" - 2500 rubla. Kjo do të thotë, kur përdorni një funksion të tillë, nuk do të jetë e nevojshme të rillogaritni në mënyrë të pavarur secilin numër nëse disa informacione kanë ndryshuar. Thjesht duhet të ndryshoni të dhënat origjinale (nëse është e nevojshme), dhe Excel do të rillogarisë automatikisht gjithçka.

Pas kësaj, përdoruesi do të duhet të llogarisë shumën dhe 4 artikujt e mbetur. Me shumë mundësi, llogaritja do të bëhet në një mënyrë të njohur për të: një shenjë e barabartë, një klikim në qelizën "Sasia", një shenjë shumëzimi, një tjetër klikim në qelizën "Çmimi" dhe "Enter". Por në Microsoft Excel, ekziston një funksion shumë interesant për këtë, i cili ju lejon të kurseni kohë duke kopjuar thjesht formulën në fusha të tjera.

Pra, së pari ju duhet të zgjidhni qelizën në të cilën është llogaritur tashmë sasia totale e stilolapsave. Qeliza e zgjedhur do të theksohet me vija të trasha dhe do të ketë një katror të vogël të zi në këndin e poshtëm djathtas. Nëse qëndroni saktë mbi këtë kuti me miun, atëherë pamja e kursorit do të ndryshojë: në vend të një "shenje plus" të bardhë do të ketë një "shenjë plus" të zezë. Në momentin kur kursori duket si një shenjë e zezë plus, duhet të klikoni me të majtën në këtë katror të poshtëm djathtas dhe ta tërhiqni poshtë deri në momentin e dëshiruar (në këtë rast, 4 rreshta poshtë).

Ky manipulim ju lejon të "tërheqni" formulën poshtë dhe ta kopjoni atë në 4 qeliza të tjera. Excel do t'ju tregojë menjëherë të gjitha rezultatet. Nëse klikoni në ndonjë nga këto qeliza, mund të shihni se programi ka shkruar në mënyrë të pavarur formulat e nevojshme për secilën qelizë dhe e ka bërë atë absolutisht saktë. Ky manipulim do të jetë i dobishëm nëse ka shumë artikuj në tabelë. Por këtu ka disa kufizime.

Së pari, formula mund të "tërhiqet" vetëm poshtë/lart ose anash (d.m.th. vertikalisht ose horizontalisht). Së dyti, formula duhet të jetë e njëjtë. Prandaj, nëse shuma llogaritet në një qelizë, dhe numrat shumëzohen në tjetrën (nën të), atëherë një manipulim i tillë nuk do të ndihmojë, në këtë rast do të kopjojë vetëm shtimin e numrave (nëse qeliza e parë është kopjuar) .

Si të llogarisni shumën duke përdorur funksionin "AutoSum"?
Një mënyrë tjetër për të llogaritur shumën e numrave është përdorimi i funksionit AutoSum. Kjo veçori zakonisht gjendet në shiritin e veglave (vetëm poshtë shiritit të menusë). AutoSum duket si shkronja greke E. Kështu, për shembull, ekziston një kolonë numrash, dhe ju duhet të gjeni shumën e tyre. Për ta bërë këtë, zgjidhni qelizën nën këtë kolonë dhe klikoni ikonën "AutoSum". Excel do të zgjedhë automatikisht të gjitha qelizat vertikalisht dhe do të shkruajë formulën, dhe përdoruesi do të duhet vetëm të shtyp "Enter" për të marrë rezultatin.

Përshëndetje! Ky artikull do t'ju tregojë se si të llogarisni përqindjen e një numri në Excel. Për fillestarët që sapo kanë filluar të mësojnë programet e tekstit të Microsoft Office, redaktori i Excel duket të jetë më i vështiri. Tabelat pothuajse të pafundme, funksione dhe formula të shumta, në fillim ngatërrojnë edhe përdoruesit me përvojë të PC-ve, por në fakt, gjithçka është shumë më e thjeshtë nga sa mund të duket në shikim të parë.

Në këtë artikull, ne do të shikojmë bazat dhe avantazhet e punës aritmetike me excel duke përdorur shembuj dhe detyra specifike. Në veçanti, do të njihemi me formulën e rritjes së përqindjes, do të llogarisim përqindjet e shumave totale, do të mësojmë se si të llogarisim shpejt dhe lehtë ndryshimet në përqindje dhe gjithashtu do të mësojmë shumë llogaritje të tjera të përqindjes që mund të kryhen në Excel.

Aftësitë e punës me interes sigurisht që do t'ju vijnë në ndihmë në fusha të ndryshme të jetës: zbuloni sasinë e saktë të bakshisheve në një kafene, bar ose restorant, llogaritni të ardhurat dhe shpenzimet e një ndërmarrje, llogaritni pagesat e komisionit, llogaritjet e depozitave, etj. Llogaritjet e përqindjes në Excel janë më efikase dhe më të lehta se sa në një kalkulator; marrin më pak kohë dhe mund të organizohen në tabela të strukturuara për raportim dokumentacioni ose përdorim personal.

Udhëzuesi i paraqitur në artikull do t'ju mësojë teknikën e llogaritjes së shpejtë të interesit pa ndihmë nga jashtë. Duke mësuar disa truke, do të përmirësoni aftësitë tuaja dhe do të jeni në gjendje të kryeni në mënyrë produktive llogaritjet e përqindjes që ju nevojiten, duke përdorur aftësitë maksimale të Excel.

Konceptet bazë të interesit

Termi "përqindje" (nga anglishtja - përqind) erdhi në terminologjinë moderne evropiane nga gjuha latine (përqind - fjalë për fjalë "çdo njëqind"). Të gjithëve na kujtohet nga programi shkollor se përqindja është një grimcë e caktuar nga njëqind pjesë e një tërësie. Llogaritja matematikore e interesit kryhet duke pjestuar: thyesa e numëruesit është pjesa e dëshiruar, dhe emëruesi është një numër i plotë nga i cili llogarisim; Më tej, rezultati shumëzohet me 100.

Në formulën klasike për llogaritjen e interesit, kjo do të duket kështu:

Për shembull: fermeri mblodhi në mëngjes 20 vezë pule, nga të cilat i vuri menjëherë 5 për të përgatitur mëngjesin. Sa përqind e vezëve të mbledhura është përdorur për mëngjes?

Duke bërë llogaritjet e thjeshta, marrim:

(5/20)*100 = 25%

Është sipas një algoritmi kaq të pakomplikuar që të gjithëve na mësuan të përdorim në shkollë kur duhet të llogarisim përqindjet nga çdo shumë totale. Llogaritja e interesit në Microsoft Excel - bëhet në shumë aspekte në mënyrë të ngjashme, por në mënyrë automatike. Kërkohet një minimum ndërhyrje shtesë nga përdoruesi.

Duke pasur parasysh kushtet e ndryshme të detyrave të mundshme në llogaritje, ekzistojnë disa lloje formulash për llogaritjen e përqindjeve në një rast të veçantë. Fatkeqësisht, nuk ka një formulë universale për të gjitha rastet. Më poshtë, do të shikojmë problemet e simuluara me shembuj specifikë që do t'ju njohin me praktikën e përdorimit të Excel për llogaritjen e përqindjeve.

Formula bazë për llogaritjen e interesit në Excel

Formula bazë për llogaritjen e interesit është si më poshtë:

Nëse e krahasoni këtë formulë, e cila përdoret nga Excel, me formulën që kemi shqyrtuar më sipër duke përdorur shembullin e një problemi të thjeshtë, atëherë me siguri keni vënë re se nuk ka asnjë veprim me shumëzim me 100. Gjatë llogaritjes me përqindje në Microsoft Excel, përdoruesi nuk ka nevojë të shumëzojë rezultatin e ndarjes që rezulton për njëqind, programi e kryen këtë nuancë automatikisht, nëse për qelizën e punës, keni vendosur më parë "Formati i përqindjes".

Dhe tani, le të shohim se si llogaritja e përqindjeve në Excel e bën më të lehtë punën me të dhënat.

Për shembull, le të imagjinojmë një shitës ushqimesh i cili shkruan një numër të caktuar frutash të porositura (të porositura) në kolonën Excel "B" dhe regjistron numrin e mallrave të dorëzuara tashmë (të dorëzuara) në kolonën "C". Për të përcaktuar përqindjen e porosive të përfunduara, ne do të bëjmë sa më poshtë:

• Shkruani formulën \u003d C2 / B2 në qelizën D2 dhe kopjojeni atë në numrin e kërkuar të rreshtave;
• Më pas, klikoni komandën Stili i përqindjes (Formati i përqindjes) për të marrë shfaqjen e rezultateve të llogaritjes aritmetike si përqindje. Butoni i komandës që na nevojitet ndodhet në skedën Home (Home) në kategorinë e komandave Number (Number)
• Rezultati do të shfaqet menjëherë në ekran në kolonën "D". Ne morëm informacion në përqindje për pjesën e mallrave të dorëzuara tashmë.

Vlen të përmendet se nëse përdorni ndonjë formulë tjetër programi për të përmbledhur llogaritjet e përqindjes, sekuenca e hapave gjatë llogaritjes në Excel do të mbetet ende e njëjtë.

Si të llogarisni përqindjen e një numri në Excel pa kolona të gjata

Ose merrni parasysh një problem tjetër të thjeshtuar. Ndonjëherë përdoruesi thjesht duhet të shfaqë një përqindje të një numri të plotë pa llogaritje shtesë dhe ndarje strukturore. Formula matematikore do të jetë e ngjashme me shembujt e mëparshëm:

Detyra është si më poshtë: gjeni një numër që është 20% e 400.

Çfarë duhet bërë?

Hapi i parë

Ju duhet të caktoni një format përqindjeje në qelizën e dëshiruar në mënyrë që të merrni menjëherë rezultatin në numra të plotë. Ka disa mënyra për ta bërë këtë:

• Fusni numrin e dëshiruar me shenjën "%", atëherë programi automatikisht do të përcaktojë formatin e dëshiruar;
• Duke klikuar me të djathtën në qelizë, klikoni "Formati i qelizës" - "Përqindja";
• Thjesht zgjidhni një qelizë duke përdorur kombinimin e tastit të nxehtë CTRL+SHIFT+5;

Faza e dytë

1. Aktivizoni qelizën në të cilën duam të shohim rezultatin e numërimit.
2. Në rreshtin me formulën ose menjëherë, direkt në qelizë, futni kombinimin = A2 * B2;
3. Në qelizën e kolonës "C" marrim menjëherë rezultatin e përfunduar.

Ju mund të përcaktoni përqindjet pa përdorur shenjën "%". Për ta bërë këtë, duhet të futni formulën standarde =A2/100*B2. Do të duket kështu:

Kjo metodë e gjetjes së përqindjeve nga shuma ka gjithashtu të drejtën e jetës dhe përdoret shpesh në punën me Excel.

Karakteristikat e llogaritjes së përqindjes së shumës totale në Excel

Shembujt e mësipërm të llogaritjes së përqindjeve janë një nga mënyrat e pakta që përdor Microsoft Excel. Tani, ne do të shohim disa shembuj të tjerë se si mund të llogariten përqindjet e totalit duke përdorur variacione të ndryshme të grupit të të dhënave.

Shembulli #1. Llogaritja përfundimtare e shumës në fund të tabelës.

Shumë shpesh, kur krijoni tabela të mëdha me informacion, një qelizë e veçantë "Total" theksohet në fund, në të cilën programi fut rezultatet e llogaritjeve përmbledhëse. Por çfarë nëse duhet të llogarisim veçmas pjesën e secilës pjesë në raport me numrin / shumën totale? Me një detyrë të tillë, formula e llogaritjes së përqindjes do të duket e ngjashme me shembullin e mëparshëm me vetëm një paralajmërim - referenca për qelizën në emëruesin e fraksionit do të jetë absolute, domethënë ne përdorim shenjat "$" përpara emrit të kolonës. dhe para emrit të rreshtit.

Le të shqyrtojmë një shembull ilustrues. Nëse të dhënat tuaja aktuale janë të fiksuara në kolonën B dhe numri total i tyre futet në qelizën B10, atëherë përdorni formulën e mëposhtme:

=B2/$B$10

Kështu, në qelizën B2, përdoret një referencë relative në mënyrë që ajo ndryshon kur kopjojmë formulën në qelizat e tjera në kolonën B. Vlen të kujtohet se referenca e qelizës në emërues duhet të lihet e pandryshuar gjatë kopjimit të formulës, prandaj do ta shkruajmë si 10$ B$.

Ka disa mënyra për të krijuar një referencë absolute të qelizës në emërues: ose futni me dorë simbolin $, ose zgjidhni referencën e kërkuar të qelizës në shiritin e formulës dhe shtypni tastin "F4" në tastierë.

Në pamjen e ekranit, ne shohim rezultatet e llogaritjes së përqindjes së totalit. Të dhënat shfaqen në format përqindjeje me "të dhjetat" dhe "të qindtat" pas presjes dhjetore.

Shembulli #2: Shpërndani pjesë të një shume në vija të shumta

Në këtë rast, imagjinojmë një tabelë me të dhëna numerike, të ngjashme me shembullin e mëparshëm, por vetëm këtu, informacioni do të renditet në disa rreshta të tabelës. Kjo strukturë përdoret shpesh në rastet kur ju duhet të llogaritni pjesën e fitimit / mbeturinave totale nga porositë për një produkt të caktuar.

Në këtë detyrë, do të përdoret funksioni SUMIF. Ky funksion do t'ju lejojë të shtoni vetëm ato vlera që plotësojnë kritere specifike, të dhëna. Në shembullin tonë, kriter do të jetë produkti për të cilin jemi të interesuar. Kur të merren rezultatet e llogaritjeve, do të jetë e mundur të llogaritet përqindja e totalit.

"Skeleti" i formulës për zgjidhjen e problemit do të duket kështu:

Fusni formulën në të njëjtën fushë si në shembujt e mëparshëm.

Për lehtësi edhe më të madhe të llogaritjeve, mund të futni menjëherë emrin e produktit në formulë, mirë, ose atë që ju nevojitet në mënyrë specifike. Do të duket kështu:

Duke përdorur një algoritëm të ngjashëm, përdoruesi mund të marrë numërimin e disa produkteve në të njëjtën kohë nga një listë pune. Mjafton të përmblidhen rezultatet e llogaritjeve për secilën nga pozicionet, dhe më pas të pjesëtohet me shumën totale. Ja si do të dukej formula për shitësin tonë të frutave nëse dëshiron të llogarisë rezultatet në përqindje për qershitë dhe mollët:

Si llogariten ndryshimet në përqindje

Detyra më e njohur dhe e kërkuar që kryhet duke përdorur programin Excel është llogaritja e dinamikës së ndryshimeve të të dhënave në terma përqindje.

Formula për llogaritjen e rritjes/uljes në përqindje të shumës

Për të llogaritur shpejt dhe me lehtësi ndryshimin e përqindjes midis dy vlerave, A dhe B, përdorni këtë formulë:

(B-A)/A = Ndryshimi në përqindje

Duke përdorur algoritmin gjatë llogaritjes së të dhënave reale, përdoruesi duhet të përcaktojë qartë se ku do të jetë vlera POR, dhe ku të vendosni NË.

Për shembull: Vitin e kaluar fermeri ka korrur 80 tonë të korra nga fusha, ndërsa këtë vit korrja ka qenë 100 tonë. Për 100% fillestar ne marrim 80 ton të korrat e vitit të kaluar. Prandaj, një rritje e rezultateve me 20 tonë nënkupton një rritje prej 25%. Por nëse atë vit, fermeri kishte një prodhim prej 100 tonësh, dhe këtë vit - 80, atëherë humbja do të ishte përkatësisht 20%.

Për të kryer operacione më komplekse matematikore të një formati të ngjashëm, ne i përmbahemi skemës së mëposhtme:

Qëllimi i kësaj formule është llogaritja e luhatjeve të përqindjes (rënia dhe fitimi) në koston e mallrave me interes në muajin aktual (kolona C) në krahasim me atë të mëparshëm (kolona B). Shumë biznese të vogla të përfaqësuara, enigmë mbi faturat e shumta, dinamikën e ndryshimeve në çmime, fitime dhe shpenzime për të arritur shumën e saktë të fluksit aktual të parasë. Në fakt, gjithçka mund të zgjidhet në maksimum vetëm disa orë, duke përdorur funksionin Excel për llogaritjen e dinamikës krahasuese të përqindjes.

Shkruani formulën në fushën e qelizës së parë, kopjoni atë (formulën) në të gjitha rreshtat që ju nevojiten - tërhiqni shënuesin e plotësimit automatik dhe vendosni gjithashtu "Formatin e përqindjes" për qelizat me formulën tonë. Nëse gjithçka është bërë si duhet, do të merrni një tabelë të ngjashme me atë të paraqitur më poshtë. Të dhënat pozitive të rritjes identifikohen me ngjyrë të zezë, ndërsa tendencat negative me të kuqe.

Për analogji, ju mund të vendosni zërat e shpenzimeve të buxhetit të familjes ose të një biznesi / dyqani të vogël në tabelë dhe të gjurmoni dinamikën e fitimeve dhe mbeturinave.

5 (100%) 10 vota

Excel është një redaktues i fuqishëm për të punuar me sasi të mëdha të dhënash dhe për të bërë llogaritje të ndryshme duke përdorur formula. Por si rregull, jo çdo përdorues di për të gjitha veçoritë që ka ky program. Për shembull, si të llogarisni shumën në një kolonë në Excel. Disa pa e ditur përdorin një kalkulator për këtë. Ky artikull do të shikojë formula të ndryshme që mund të jenë të dobishme për shumicën e punonjësve të zyrës.

Për të demonstruar aftësitë e kësaj veçorie, do t'ju duhet të bëni hapat e mëposhtëm.

1. Hapi i parë është krijimi i një tabele të thjeshtë me disa vlera. Le t'i vendosim të gjitha në një kolonë.

1. Pastaj zgjidhni të gjitha qelizat. Pas kësaj, klikoni në ikonën "Shumat" që ndodhet në anën e djathtë të shiritit të veglave.

1. Si rezultat, redaktori do të llogarisë automatikisht shumën dhe do ta shfaqë atë në rreshtin tjetër.

Për të shfaqur rezultatin përfundimtar në një vend të veçantë, duhet të bëni pak veprime të ndryshme.

1. Klikoni përsëri në ikonën Shumat.

1. Si rezultat, Excel do të ofrojë të numërojë gjithçka që është më lart. Por ka edhe qeliza boshe.

1. Prandaj, ne zgjedhim vetëm ato që na duhen, përndryshe merren parasysh edhe vlerat boshe (në kohën e zgjedhjes, kursori juaj do të marrë formën e një kryqi të bardhë).

1. Në mënyrë që ndryshimet të hyjnë në fuqi, duhet të shtypni tastin Enter në tastierë.

Shiriti i statusit

Ekziston një mënyrë tjetër shumë e thjeshtë. Ju mund të zbuloni sasinë totale të vlerave në qeliza me zgjedhjen e zakonshme. Sapo ta bëni këtë, rezultati do të shfaqet në shiritin e statusit që ndodhet në fund të programit.

Përveç kësaj, ne do të shohim numrin e elementeve dhe vlerën mesatare të tyre.

Disavantazhi i kësaj metode është se rezultati i shtimit nuk shfaqet askund në fletë.

Përdorimi i funksioneve

Ju gjithashtu mund të gjeni shumën e numrave në qeliza duke përdorur formula. Kjo bëhet në mënyrën e mëposhtme.

1. Klikoni në çdo qelizë.
2. Shkoni te rreshti për futjen e ekuacioneve.

1. Shkruani tekstin e mëposhtëm atje.

=SUM(

1. Si rezultat i kësaj, do të keni një aluzion që duhet të futni numra më pas.

1. Specifikoni atje gamën e qelizave në të cilat ndodhen vlerat. Fillimisht duhet të futni një shkronjë dhe më pas një numër.

1. Ose thjesht mund të zgjidhni ato qeliza.

1. Rezultati duhet të jetë si më poshtë.

=SUM(C4:C9)

1. Më pas, shtypni tastin Enter në tastierën tuaj. Vetëm atëherë do të jeni në gjendje të dini rezultatin.

Avantazhi i kësaj metode është se ju mund të specifikoni manualisht një gamë selektive të qelizave.

Përmbledhja e produkteve të dy kolonave

Ndonjëherë në praktikë është e nevojshme të shfaqet jo vetëm shuma, por edhe të kryhen operacione matematikore shtesë në kolona të ndryshme. Për shembull, si në rastin e paraqitur.

Për të tërhequr shumën totale, duhet të bëni sa më poshtë:

1. Bëni qelizën e dëshiruar aktive.
2. Klikoni në vijën e futjes së formulës.

1. Shkruani komandën e mëposhtme.

=SUM(

1. Theksoni manualisht vlerat në njërën nga kolonat. Për shembull, në rastin tonë, zgjidhni kolonën "Sasia".

Nëse kllapa mbyllëse nuk shfaqet automatikisht në formulë, do t'ju duhet ta shtoni manualisht.

1. Pastaj kalojmë djathtas në formulë dhe vendosim simbolin "*" (shenja e shumëzimit). Nëse jeni duke punuar në një laptop, atëherë do t'ju duhet të shtypni kombinimin e tastit Shift +8.

1. Pas kësaj, ne shkruajmë përsëri kodin e mëposhtëm.

=SUM(

1. Këtë herë, zgjidhni një kolonë tjetër.

1. Sigurohuni që të kontrolloni për praninë e një kllapa mbyllëse.

Për të përfunduar, shtypni tastin Enter. Si rezultat i kësaj, do të shihni shumën e produktit të dy kolonave.

Ka edhe raste kur duhet të shtoni jo gjithçka me radhë, por vetëm disa nga qelizat. Për ta bërë këtë, duhet të përdorni kushte shtesë që do të shërbejnë si një analog i filtrit të vlerës.

Kontrolli mund të bëhet si nga formati numerik ashtu edhe nga formati i të dhënave tekstuale. Le të shqyrtojmë të dyja rastet.

Vlera e tekstit

1. Së pari, le të shtojmë një rresht të ri në tabelë për llogaritjet.

1. Lëvizni në qelizën e dëshiruar. Pastaj klikoni në shiritin e hyrjes së formulës.

1. Shkruani komandën e mëposhtme atje.

1. Si rezultat i kësaj, redaktori Excel do t'ju kërkojë të specifikoni së pari gamën e vlerave, pastaj kriterin e përzgjedhjes dhe në fund vetë gamën e përmbledhjes.

1. Fillimisht zgjedhim kolonën në të cilën do të bëjmë kontrollin. Në rastin tonë, kjo është kolona "Status", e cila ka dy gjendje - "bosh" dhe "shitur".

1. Pas zgjedhjes, sigurohuni që të shtoni simbolin ";" (pikëpresje), përndryshe do të ketë një gabim në formulë. Më pas shkruajmë fjalën me të cilën do të bëjmë një filtër. Në rastin tonë është "Shitet". Ju duhet të shkruani në thonjëza. Është e nevojshme. Sigurisht, pas kësaj ne vendosim përsëri simbolin ";".

1. Tani zgjidhni kolonën në të cilën do të bëhen llogaritjet.

1. Shtoni një kllapë mbyllëse ")".

1. Për të testuar formulën, shtypni tastin Enter në tastierë. Si rezultat i veprimeve të përshkruara më sipër, duhet të llogariten vlerat e vetëm atyre qelizave përballë të cilave është shkruar fjala "Shitet".

Kjo është shumë e përshtatshme, veçanërisht nëse raporti juaj përmban një sasi të madhe informacioni.

Vlera numerike

Në këtë rast, ne do të përdorim kolonën "Kosto" për verifikim. Për të llogaritur, kryeni hapat e mëposhtëm.

1. Le të shtojmë një rresht tjetër në të cilin do të shfaqim "Numri i mallrave të shtrenjta".

1. Lëvizni në qelizën e dëshiruar. Pas kësaj, filloni të futni të njëjtin funksion.

1. Si kusht, zgjidhni kolonën "Kosto".

1. Sigurohuni që të shtoni simbolin ";". Vetëm atëherë mund të kaloni në argumentin tjetër.

1. Pastaj në thonjëza tregojmë "> 20". Ky kusht do të thotë - të numërosh çdo gjë që është më e madhe se 20. Këtu përdoren operatorë të zakonshëm matematikorë - gjithçka është si në shkollë. Në fund, vendosni përsëri simbolin ";".

1. Vetëm tani mund të specifikoni kolonën në të cilën do të bëhen llogaritjet.

1. Ne vendosëm një kllapë mbyllëse ")".

1. Për të kontrolluar rezultatin, shtypni butonin Enter në tastierë.

Falë kësaj, ne mundëm të gjenim sasinë e të gjitha mallrave të shtrenjta. Çdo gjë mund të llogaritet në të njëjtën mënyrë. Gjithçka varet nga gjendja.

Shuma me kushte të shumta

Por ndonjëherë gjërat janë shumë më të ndërlikuara. Për shembull, mund të ketë raste kur duhet të llogaritni në një kolonë shumën e të gjitha produkteve të shtrenjta dhe të shitura në të njëjtën kohë. Konsideroni se si të shkruani saktë një formulë për këtë situatë.

1. Le të shtojmë së pari një rresht të ri.

1. Zgjidhni qelizën e dëshiruar dhe shkoni te linja e hyrjes së funksionit.

1. Këtë herë ne prezantojmë një formulë të ndryshme.

Shkronjat MH nënkuptojnë se do të përdoren shumë kushte.

Ky funksion ka argumente në një renditje të ndryshme (ndryshe nga SUMIF).

1. Këtu zgjedhim menjëherë kolonën në të cilën tregohet numri i mallrave. Herën e fundit që e bëmë të fundit - këtu është anasjelltas.

1. Sigurohuni që ta mbyllni argumentin me një pikëpresje. Pastaj shikojmë sugjerimin se çfarë të bëjmë më pas.

1. Specifikoni gamën e kushtit të parë. Në rastin tonë, kjo është kolona "Kosto".

1. Për të shmangur gabimet, shtoni simbolin ";". Më pas shkruajmë kushtin e renditjes me thonjëza të dyfishta. Për shembull, në rastin tonë është "> 20". E mbyllim edhe me pikëpresje. Nëse punoni shpesh në Excel ose planifikoni të punoni atje, duhet të mësoheni të mbyllni të gjitha argumentet me këtë simbol.

1. Më tej, ne shohim një aluzion që duhet të bëjmë të njëjtat hapa, por tani për kushtin e dytë. Mund të ketë një numër të madh të tyre. Vetëm sa herë që ju duhet të zgjidhni gamën e dëshiruar dhe më pas të specifikoni gjendjen. Zgjidhni kolonën "Statusi".

1. Vendosim një pikëpresje dhe shkruajmë fjalën "Shitet" në thonjëza. Sigurohuni që të vendosni një kllapa mbyllëse në fund të formulës sonë.

Për të dalë nga redaktori i funksionit, shtypni tastin Enter. Menjëherë pas kësaj, do të shihni rezultatin.

Në rastin tonë shohim se kemi 18 mallra të shtrenjta dhe vetëm 10 prej tyre janë shitur.

konkluzioni

Ky artikull mbuloi tiparet kryesore të redaktorit Excel për llogaritjen e shumës së vlerave në kolona:

• përmes shiritit të veglave;
• shtim i zakonshëm me një funksion të vetëm;
• subjekt i një kushti;
• përdorimi i formulave komplekse.

Nëse diçka nuk ju shkon, mund të jeni duke bërë diçka të gabuar. Shumë njerëz bëjnë një përqindje të madhe gabimesh pikërisht për shkak të sintaksës, domethënë harrojnë të shtojnë thonjëza ose kllapa.

Video udhëzim

Nëse diçka nuk funksionoi për ju ose nëse keni ndonjë pyetje, një video është bashkangjitur më poshtë, në të cilën mund të shihni shënime shtesë mbi udhëzimet e përshkruara më sipër.