Si të vendosni një fjalëkalim në një dosje, skedar ose flash drive. Ne mbrojmë gjithçka me fjalëkalim

Të cilat nuk janë të destinuara për të huajt. Ky mund të jetë informacion rreptësisht konfidencial ose thjesht i padëshirueshëm për t'u parë nga palët e treta. Përdoruesit duan të mbrojnë një skedar, por jo të gjithë e dinë se si ta bëjnë këtë. Kjo është veçanërisht e rëndësishme nëse kompjuteri në të cilin është ruajtur dokumenti Word përdoret nga disa njerëz në shtëpi ose në punë.

Skedarët e rëndësishëm kërkojnë siguri shtesë

Një nga mënyrat më të mira për të mbrojtur të dhënat nga ndërhyrja e përdoruesit është vendosja e një fjalëkalimi në dokument. Pra, mund të lexohet dhe modifikohet vetëm nga ata që kanë kodin e aksesit që i është dhënë nga pronari. Fatkeqësisht, në Windows nuk ka asnjë mënyrë për të fshehur skedarët ose dosjet - ju lejon vetëm t'i mohoni një përdoruesi të caktuar hyrjen në një drejtori në sistem. Në të njëjtën kohë, shpesh njerëzit që përdorin një kompjuter e bëjnë atë përmes së njëjtës llogari. Duhet të kërkojmë zgjidhje të tjera për të mbrojtur tekstin, sepse informacioni në kohën tonë vendos shumë:

1. Përdorimi i veçorisë së integruar të Microsoft Office Word që ju lejon të vendosni një fjalëkalim për tekstin. Për ta bërë këtë, nuk keni nevojë të përdorni programe të palëve të treta, pasi gjithçka bëhet në mënyrë të drejtë në redaktues. Mund ta vendosni kombinimin në dokumente .doc, .docx, .ppt, .xls dhe .rtf. Duke përdorur këtë metodë, jo vetëm që do të kufizoni aksesin në tekste, por gjithashtu do t'i mbroni ato duke përdorur AES, një teknologji që kodon të dhënat në një sistem 128-bitësh.
2. Përmes arkivuesit WinRar. Zakonisht ky program instalohet në çdo kompjuter, kështu që është i lehtë për t'u gjetur dhe përdorur. Nëse nuk ka arkivues, shkarkoni atë - thjeshton shumë punën me një kompjuter, të dhënat dhe mediat e tyre.
3. Me ndihmën e një programi special të palëve të treta. Ka një numër të madh shërbimesh që ju lejojnë të vendosni një fjalëkalim për një dosje ose skedar. Ne do të shqyrtojmë një prej tyre.

Përveç kësaj, është e mundur të mbrohet dokumenti vetëm pjesërisht. Kjo bëhet edhe në Microsoft Word. Me këtë veçori, ju mund të parandaloni përdoruesit që nuk kanë një kombinim të fshehtë karakteresh nga redaktimi ose formatimi i tekstit. Ata do të jenë ende në gjendje të shikojnë të dhënat.

Është gjithashtu e rëndësishme të kihet parasysh se Word, WinRar dhe programet mbrojtëse nuk mund të dërgojnë një kombinim karakteresh në postën ose telefonin tuaj celular nëse e keni harruar. Këshillohet të zgjidhni jo vetëm një fjalëkalim të fortë dhe kompleks, por edhe një fjalëkalim të paharrueshëm.

Para se të vazhdoni me instalimin e vetë mbrojtjes, duhet të krijoni një kod aksesi. Për ta bërë këtë, duhet të ndiqni disa parime. Kompleksiteti i kombinimit varet nga sa informacion i rëndësishëm përmban teksti i Word-it dhe sa i besueshëm duhet të mbrohet nga të huajt. Merrni parasysh gjithashtu aftësitë e përdorimit të kompjuterit të njerëzve me të cilët ndani të dhëna. Kështu, nëse bëhet fjalë për një dokument me përmbajtje konfidenciale që përdoret vetëm nga ju ose një rreth i ngushtë personash të besuar, është mirë të zgjidhni një fjalëkalim kompleks. Ju gjithashtu duhet ta bëni këtë nëse punoni në të njëjtin kompjuter me përdorues profesionistë - ata mund të përpiqen të thyejnë mbrojtjen dhe kodi i thjeshtë është shumë më i prekshëm. Në rast se e ndani skedarin me të dashurit, mjafton të bëni një fjalëkalim të thjeshtë.

Fjalëkalimet e thjeshta dhe të dukshme jo vetëm që mund të hamendësohen, por edhe të thyhen. Kjo bëhet duke përdorur programe që zgjedhin automatikisht kodin. Kështu, sa më shumë karaktere në një kombinim, aq më e vështirë është ta thyesh atë - secila e re shumëzon numrin e kombinimeve me një numër të caktuar (deri në 128 në versionet më të fundit të Word). Për të ruajtur kodet komplekse, mund të përdorni një menaxher fjalëkalimi. Programe të tilla jo vetëm që gjenerojnë kode, por gjithashtu ju lejojnë t'i ruani ato në mënyrë që të mos harroni.

Cilat të dhëna nuk duhet të përdoren kur krijoni një fjalëkalim:

• Hyrja e përdoruesit të sistemit, duke përfshirë në një formë të modifikuar - prapa, dyfishuar, me një regjistër të ndryshëm, etj.;
• Emri, mbiemri, patronimi ose pseudonimi juaj në një formë ose në një tjetër;
• Emrat dhe mbiemrat e miqve, të afërmve, fëmijëve, bashkëshortëve, kolegëve dhe njerëzve të tjerë të afërt;
• Informacione të ndryshme personale - numri i makinës, adresa, emri i rrugës, numri i telefonit;
• Shumë personazhe identikë, veçanërisht duke ndjekur njëri pas tjetrit - kjo e bën hakerimin më të lehtë;
• Fjalë të përdorura shpesh nga çdo gjuhë.

Gjatësia optimale e fjalëkalimit është 6 karaktere ose më shumë.

• Përdorni shkronjat e mëdha dhe të vogla në mënyrë të rastësishme;
• Nëse është e mundur, përdorni vlera jo shkronjash - numra, shenja pikësimi dhe elementë të tjerë;
• Bëni një fjalëkalim të paharrueshëm për ju që të mos e shënoni në letër ose në ndonjë bartës tjetër të dhënash, sepse në këtë mënyrë ata mund ta gjejnë;
• Është e dëshirueshme që të mund të futni kodin shpejt dhe pa shikuar tastierën - kjo do të mbrojë kundër shikimit.

Vendosja e një fjalëkalimi në tekstin Word

Në Word 2010 dhe versionet më të reja, u bë e mundur mbrojtja e tekstit pa përdorur programe të jashtme. Gjithçka është bërë drejtë në redaktuesin e tekstit. Për ta bërë këtë në Word 2010 dhe më lart:

Mos harroni kombinimin tuaj të tekstit Word - programi nuk do të jetë në gjendje ta kujtojë atë. Ju mund ta kopjoni kodin në një menaxher fjalëkalimi ose një medium të sigurt ruajtjeje që mund të sigurohet gjithashtu. Dhe anasjelltas, nuk rekomandohet ta ruani atë në një skedar tjetër në kompjuter, në letër ose në një fletore (përfshirë në telefon), pasi njerëzit e tjerë mund ta gjejnë atë.

Fjalëkalimi në Word 2010 dhe më lart mund të përbëhet nga çdo kombinim i numrave, simboleve dhe shkronjave - latinisht dhe rusisht. Përveç kësaj, rasti i karakterit merret parasysh. Kombinimi do të aplikohet pasi ta keni futur dhe më pas ta konfirmoni dhe klikoni OK.

Është e rëndësishme të kihet parasysh se fjalëkalimi do të duhet të futet sa herë që hapet teksti Word. Duhet ta mbani mend mirë kodin në mënyrë që ta përdorni shpejt. Përveç kësaj, kombinimi është i nevojshëm për të kthyer skedarin në akses publik dhe për të hequr mbrojtjen.

Heqja e një fjalëkalimi në një dokument Word

Për të hequr mbrojtjen me një kod të veçantë, hapni tekstin. Ju do të duhet të hyni përsëri në kombinimin sekret. Për këtë:

1. Shkoni te skeda "File" në faqen kryesore të Microsoft Office Word;
2. Në menynë që hapet, klikoni në "Mbrojtja e Dokumentit";
3. Në listën rënëse, zgjidhni "Mbrojuni me fjalëkalim";
4. Do të hapet dritarja "Kriptimi i dokumentit", në të cilën duhet të fshini kombinimin e futur më parë;
5. Klikoni "OK" - fjalëkalimi do të fshihet dhe ndryshimet do të ruhen.

Si të mbroni tekstin e fjalës me fjalëkalim duke përdorur WinRar

Ju gjithashtu mund ta mbroni tekstin duke përdorur një arkivues. Kjo metodë ka disa përparësi:

• Ju mund të vendosni një kombinim sekret në një skedar, edhe nëse jeni duke përdorur një version të vjetër të Word-it;
• Me një fjalëkalim, ju mund të mbroni një numër pothuajse të pakufizuar tekstesh - aq sa lejon memoria e kompjuterit, gjë që është shumë më e përshtatshme sesa vendosja manuale e kodit në çdo tekst;
• Instalimi dhe menaxhimi i mbrojtjes në një ndërfaqe të njohur dhe të përshtatshme për shumicën e përdoruesve;
• Dokumentet e ruajtura në këtë mënyrë zënë më pak hapësirë ​​në media.

Për të krijuar një fjalëkalim në tekstin Word në WinRar, ju duhet:

1. Klikoni me të djathtën në skedar dhe zgjidhni "Shto në arkiv" (kjo mund të bëhet me disa skedarë të çdo formati ose dosje menjëherë);
2. Në dritaren e arkivimit që hapet, shkoni te seksioni "Advanced" dhe klikoni "Vendos fjalëkalimin";
3. Futni kombinimin sekret (hera e dytë nevojitet për verifikim);
4. Klikoni "OK" - mbrojtja do të instalohet.

Për t'u siguruar që skedari është i mbrojtur me fjalëkalim, hapni arkivin e krijuar - do t'ju duhet të vendosni kodin.

Çelësi në WinRar mund të përbëhet nga shkronja dhe numra. Këtu, si në çdo opsion tjetër, rekomandohet të përdorni kombinimin më kompleks të mundshëm.

Si të hiqni fjalëkalimin nga arkivi WinRar

Në këtë arkiv, mbrojtja nuk mund të anulohet. Për ta bërë tekstin publik, ju duhet:

1. Hapni tekstin duke futur kodin;
2. Zhbllojeni atë në një dosje ose desktop;
3. Fshij arkivin;
4. Krijoni një të ri, zhvendosni dokumentin në të dhe mos vendosni mbrojtje.

Si të vendosni një fjalëkalim në një dokument Word duke përdorur një program të palës së tretë

Një nga aplikacionet më të njohura për mbrojtjen e skedarëve është LibreOffice. Ky është një program nga Apache OpenOffice, i cili shpërndahet pa pagesë. Për ta përdorur atë për të vendosur një kombinim sekret në tekstin Word, ju duhet:

1. Klikoni "File", pastaj "Ruaj si";
2. Në dritare, zgjidhni vendndodhjen e ardhshme dhe emrin e tekstit;
3. Kontrolloni kutinë "Ruaj me fjalëkalim";
4. Në dritaren e re, futni kombinimin që dëshironi të bëni, më pas përsëritni atë për të kontrolluar;
5. Klikoni "OK" dhe ndryshimet do të ruhen.

Si të hiqni mbrojtjen në LibreOffice

Në rast se duhet ta bëni sërish publik dokumentin:

1. Hapni skedarin dhe klikoni "Ruaj si";
2. Hiq zgjedhjen e kutisë për të pasur një fjalëkalim;
3. Ruani tekstin.

Programi ju lejon të punoni me shtesën .doc. Është e rëndësishme të kihet parasysh se dokumenti nuk mund të hapet pa futur kodin - në të njëjtën mënyrë, nuk do të jetë e mundur të hiqet mbrojtja.

Si të mbroni një dokument Word vetëm nga bërja e ndryshimeve

Microsoft Office u ofron përdoruesve mundësinë për të mbrojtur një skedar vetëm nga modifikimi dhe formatimi. Personat që nuk e dinë fjalëkalimin do të jenë ende në gjendje ta shikojnë tekstin. Kjo është e nevojshme nëse punoni në të njëjtin kompjuter dhe ndani të dhëna, por dëshironi t'i mbroni nga ndryshimet.

Për të çaktivizuar redaktimin, ju duhet:

1. Hapni dokumentin e dëshiruar dhe shkoni te skedari "Rishikimi";
2. Në zonën "Mbrojtja", kliko "Kufizo redaktimin";
3. Zgjidhni "Kufizimet e formatimit" nëse nuk dëshironi që përdoruesit e tjerë të vendosin stile teksti;
4. Zgjidhni një ose më shumë stile të lejuara nga menyja rënëse;
5. Zgjidhni "Kufizimet e modifikimit" nëse dëshironi të ndryshoni të drejtat e përdoruesve për të bërë ndryshime;
6. Në menynë rënëse, zgjidhni opsionet e tyre - "Vetëm lexo", "Shkruaj korrigjime", "Shënime" ose "Fut të dhënat në fushat e formularit".
7. Në seksionin e tretë, klikoni "Po, aktivizoni mbrojtjen";
8. Vendosni kodin në dritaren "Fjalëkalimi i ri" dhe konfirmoni atë.

Nëse zgjidhni "Mos përdor një fjalëkalim", çdokush mund të ndryshojë kufizimet e redaktimit. Për të rregulluar mirë shërbimin, përdorni veçorinë Active Directory.

Nëse ju duhet të lejoni disa përdorues të ndryshojnë të dhënat (përfshirë zonat e kufizuara të dokumentit), zgjidhni ato dhe më pas specifikoni se kush mund të punojë me ta. Klikoni shigjetën për të zgjeruar listën pranë një përdoruesi ose grupi për të parë se cilat zona janë të disponueshme për ta.

Si të hiqni mbrojtjen e modifikimit në një dokument Word

Nëse përsëri duhet ta bëni skedarin të ndryshueshëm nga çdo përdorues:

1. Zbuloni kombinimin nëse nuk jeni pronar i autorizuar;
2. Klikoni "Disable Protection" në zonën "Restrict Formatting";
3. Futni kombinimin sekret për të konfirmuar veprimin.

Rezultati

Vendosja e një fjalëkalimi në një dokument Microsoft Office Word është një veprim mjaft i thjeshtë që mund të kryhet në disa mënyra për të zgjedhur. Pra, çdo përdorues mund të bëjë mbrojtje me disa klikime. Për më tepër, vetë Word ofron kufizime më të imta dhe ju lejon të ndaloni vetëm modifikimin, dhe për përdorues të caktuar.

Mos harroni se asnjë nga metodat e konsideruara nuk ju jep mundësinë të mbani mend fjalëkalimin, kështu që ju duhet ta ruani atë në mënyrë të sigurt. Mos instaloni kod shumë të thjeshtë në dokumente të rëndësishme. Vendosja e një kombinimi sekret në tekst nuk është mënyra më e besueshme për të mbrojtur të dhënat. Është më mirë të krijoni një llogari të veçantë në sistem dhe ta kufizoni atë nga përdoruesit e tjerë.

Mirëdita, lexues të rregullt të faqes. Tema e artikullit të sotëm është se si të mbroni një dokument MS Word 2010 dhe si të çaktivizoni redaktimin e dokumenteve.

Nga rruga, shumica e përdoruesve nuk përdorin as 10% të mundësive që ofron ky program. Dhe absolutisht më kot, sepse MS Word 2010 bën të mundur jo vetëm printimin e tekstit, por edhe formatimin profesional të një dokumenti teksti të çdo kompleksiteti. Programi ka veçori shtesë që mund t'ju duken të dobishme. Është në pyetjen se si të vendosni një fjalëkalim në një dokument MS Word 2010, në të cilën do të doja të ndalesha më në detaje.

Së pari, dua t'i përgjigjem një pyetjeje:

Pse keni nevojë të mbroni një dokument MS Word 2010?

Ka dy arsye kryesore pse duhet të merrni masa paraprake.

Arsyeja e parë është mbrojtja e të dhënave konfidenciale. Në të vërtetë, pothuajse të gjithë kanë informacione që do të donin t'i fshihnin nga sytë kureshtarë. Kjo mund të jetë korrespondencë personale, një ditar personal, të dhëna të tjera në të cilat qasja duhet të kufizohet. Natyrisht, veçoritë bazë të sigurisë të ofruara nga MS Word 2010 nuk do të jenë në gjendje t'i rezistojnë hakerimit të synuar. Por unë mendoj se zhvilluesit nuk u përballën me një sfidë globale të sigurisë. Dhe si mbrojtje kundër hapjes aksidentale nga të afërmit ose miqtë tuaj, ato janë të shkëlqyera.

Arsyeja e dytë është mbrojtja e të dhënave nga redaktimi. Ky është një argument më i fortë në favor të nevojës për të mbrojtur dokumentet MS Word 2010. Le të imagjinojmë një zyrë tipike. Një numër mjaft i madh dokumentesh ruhen në domenin publik (rrjeti lokal) dhe mund të modifikohen nga disa përdorues. Si rezultat, mund të lindë një situatë kur një raport ose prezantim i përgatitur me kujdes nga ju mund të ndryshojë përtej njohjes. Arsyeja nuk është domosdoshmërisht qëllimi keqdashës i dikujt. Vetëm se kolegët tuaj harruan të mbanin një kopje, të lexonin raportin tuaj dhe të bënin korrigjimet e tyre. Kjo zakonisht ndodh në momentin më të papërshtatshëm. Pajtohem se është shumë e bezdisshme.

Nëse, sigurisht, ka një administrator normal të sistemit në zyrë, atëherë ai do të jetë në gjendje të kufizojë të drejtat për çdo dokument ose dosje. Por siç ndodh shpesh, vetë punonjësit nuk mendojnë për këtë çështje, sepse nuk e dinë që kjo detyrë mund të zbatohet në organizatë me ndihmën e administratorit.

Le të shkojmë drejtpërdrejt në temën e artikullit të sotëm.

Si të mbroni një dokument MS Word 2010

Për ta zgjidhur atë, në varësi të llojit të mbrojtjes që kërkohet, mund të përdorni disa metoda.

Mbrojtja e hapjes së skedarëve. Në MS Word 2010, qasja në të dhëna me një fjalëkalim zbatohet mjaft thjesht. Për ta bërë këtë, thjesht shkoni te menyja "File", pastaj klikoni "Detajet" në nënmenu.

Tjetra, zgjidhni opsionin "Mbrojtja e dokumentit" në të djathtë. Artikulli "Encrypt with a password" shfaqet një dritare në të cilën duhet të futni frazën e dëshiruar të kalimit. Për fillestarët, dua të shtoj se do t'ju kërkohet të vendosni dy herë fjalëkalimin. Pas futjes së fjalëkalimit, do të shfaqet një dritare tjetër në të cilën duhet të vendosni fjalëkalimin për konfirmim.

Pasi të ruhet, dokumenti mund të hapet vetëm duke futur fjalëkalimin.

Një këshillë e vogël. Jini të paktën pak kreativ kur zgjidhni një fjalëkalim. Jo shumë kohë më parë ne qeshnim me një administrator të sistemit. Ai shprehu një frazë mjaft të saktë - në zyrë, një e treta e njerëzve vendosin fjalëkalimin "1", një e treta tjetër "123". Pas kësaj gjysma e tyre arrijnë ta harrojnë.

Meqë ra fjala, kush ka pasur një situatë kur ju ndryshoni fjalëkalimin tuaj dhe harroni të nesërmen? Dhe kjo ndodhi, veçanërisht natën vonë dhe kur bëra gjithçka në makinë. Unë nuk jam robot;).

Mbrojtja e modifikimit. Përveç mbrojtjes me fjalëkalim, MS Word gjithashtu bën të mundur kufizimin e redaktimit të një dokumenti tërësisht ose pjesërisht. Për ta bërë këtë, duhet të vendosni lejet e duhura në të njëjtën nënmeny "Mbrojtja e Dokumentit". Për shembull, opsioni "Shëno si përfundimtar" ju lejon të shikoni dokumentin, por nuk ju lejon të bëni ndryshime.

Pasi të klikoni në butonin "Ndrysho gjithsesi", mund të bëni ndryshime në dokument.

.

Dhe kjo është e gjitha për sot. Shpresoj që këto këshilla të vogla do t'ju ndihmojnë të siguroni të dhënat tuaja.

P.S.: Kush ka ngrënë shalqi këtë vit? Shikova në internet se çfarë mund të hani vetëm në gusht, por nuk munda të rezistoja dhe e bleva. Sa është probabiliteti për t'u helmuar nga shalqiri në këtë kohë?

pershendetje!
Nëse keni nevojë të fshehni përmbajtjen e ndonjë dokumenti të rëndësishëm Word nga sytë kureshtarë, atëherë mënyra më e lehtë për ta bërë këtë është duke vendosur një fjalëkalim që do të kërkohet kur të përpiqeni të hapni këtë skedar.

Ky material do të përshkruajë në detaje se si të vendosni (ose hiqni) të njëjtin fjalëkalim për një dokument redaktues teksti të Microsoft Word 2003, 2007, 2010, 2013 dhe 2016.

Fjalëkalimi i dokumentit: parimet

Duke vendosur një fjalëkalim për të hapur dokumentin, vetë skedari do të kodohet. Kjo është bërë për të mbrojtur në mënyrë të sigurt informacionin e përfshirë në të.

Për të deshifruar dokumentin dhe për ta parë atë, do t'ju duhet fjalëkalimi i vendosur më herët. Mos harroni se një algoritëm i fortë kriptosh përdoret për të kriptuar skedarin dhe nëse harroni fjalëkalimin e vendosur për skedarin, atëherë me një shkallë shumë të lartë probabiliteti nuk do të shihni më informacionin që përmban skedari.

Dhe tani le të shohim se si vendoset një fjalëkalim për një dokument në versione të ndryshme të redaktorit Word.

Vendosja e një fjalëkalimi në një dokument në Word 2003

Para së gjithash, duhet të hapni dokumentin në redaktuesin për të cilin dëshironi të vendosni një fjalëkalim.

Kjo do të hapë një dritare me shumë skeda. Në këtë dritare, shkoni te skeda Siguria. Duke shkuar te kjo skedë, në krye do të shihni një formular për vendosjen e një fjalëkalimi për dokumentin.

Futni fjalëkalimin e dëshiruar dhe shtypni tastin Ne rregull.

Pas shtypjes së tastit, do të shfaqet një dritare për konfirmimin e fjalëkalimit - futni përsëri fjalëkalimin dhe shtypni tastin Ne rregull.

Gati! Është vendosur fjalëkalimi për dokumentin word. Kur të mbyllni dokumentin dhe ta hapni përsëri, do t'ju kërkohet një fjalëkalim për të hapur këtë skedar.

Duhet thënë se numri i përpjekjeve për të futur një fjalëkalim të mundshëm është i pakufizuar, kështu që nuk duhet të shqetësoheni për gabimet në kombinimin e futur.

Vendosja e një fjalëkalimi në një dokument në Word 2007

Në këtë version të redaktuesit të tekstit të Microsoft, ndërfaqja është paksa e ndryshme nga Microsoft Office 2003. Kjo do të thotë që udhëzimet do të jenë gjithashtu paksa të ndryshme:

Në këndin e sipërm të majtë të redaktorit të Microsoft Office ka një buton me një logo, duke klikuar mbi të cilin hapet menyja kryesore e redaktuesit. Klikoni mbi të dhe zgjidhni artikullin nga lista që shfaqet. Përgatitni, dhe pastaj Enkripto dokumentin.

Vendosni një fjalëkalim për një dokument në Word 2010

Në redaktorin Word, klikoni mbi artikullin në menunë e sipërme majtas Skedari. Në listën që hapet, klikoni mbi artikullin Inteligjenca. Në anën e kundërt, do të shfaqet një dritare në të cilën do t'ju duhet të klikoni në butonin me mbishkrimin Dokumenti mbrojtës, dhe pastaj Kripto me një fjalëkalim.

Si rezultat, mbetet vetëm të specifikoni fjalëkalimin e dëshiruar dhe më pas ta konfirmoni atë. Gati! Dokumenti juaj është i mbrojtur në mënyrë të sigurt.

Vendosni një fjalëkalim për një dokument në Word 2013

Udhëzimet për vendosjen e një fjalëkalimi në Microsoft Word 2013 janë hap pas hapi të njëjta me ato për versionin Word 2010. Vetëm në fazën e fundit, artikulli i menysë nuk thirret Kripto me një fjalëkalim, por . Gjithçka tjetër është identike.

Vendosni një fjalëkalim për një dokument në Word 2016

Në këtë rast, udhëzuesi për vendosjen e një fjalëkalimi për një dokument Word është plotësisht i njëjtë me atë të versionit Word 2013. Identiteti i plotë hap pas hapi.

Si të hiqni fjalëkalimin nga dokumenti Word

Do të ishte logjike të supozohej se mund të jetë e nevojshme të hiqet fjalëkalimi nga dokumenti word. Si bëhet kjo do të shkruhet më poshtë.

Heqja e një fjalëkalimi në një dokument në Word 2003

Së pari, hapni skedarin nga i cili dëshironi të hiqni fjalëkalimin. Pastaj klikoni në artikullin e sipërm të menusë Shërbimi, dhe pas artikullit Parametrat. Në dritaren që hapet, shkoni te skeda Siguria.

Fshini nga fusha e fjalëkalimit atje të gjithë karakteret që përfaqësohen me pika të zeza dhe shtypni tastin Ne rregull.

Kur mbyllni vetë dokumentin, sigurohuni që t'i përgjigjeni po kërkesës për të ruajtur ndryshimet.

Gati! Fjalëkalimi për dokumentin Word është hequr.

Heqja e një fjalëkalimi në një dokument në Word 2007

Hapni dokumentin ku duhet të hiqni fjalëkalimin.

Në zonën e sipërme të majtë të dritares së Microsoft Word 2007 ka një buton me logon e Microsoft Office - klikoni atë. Në listën që shfaqet, klikoni mbi artikullin Përgatitni, dhe pastaj - Enkripto dokumentin.

Pastroni fushën e futjes së fjalëkalimit duke fshirë të gjithë karakteret ekzistuese nga atje (të përfaqësuar me pika të zeza) klikoni në butonin Ne rregull.

Kur mbyllni dokumentin, ruani ndryshimet duke iu përgjigjur po kërkesës Të ruhen ndryshimet apo jo?

Gjithçka. Dokumenti nuk është më i mbrojtur me fjalëkalim.

Heqja e një fjalëkalimi në një dokument në Word 2010

Së pari, hapni dokumentin word nga i cili dëshironi të hiqni fjalëkalimin hapës.

Në menunë e sipërme, klikoni mbi Skedari. Në menynë që hapet, zgjidhni artikullin Inteligjenca. Një menu do të shfaqet në të djathtë me opsione shtesë. Në këtë meny, klikoni në butonin e madh që ndodhet atje Dokumenti mbrojtës, dhe pastaj Kripto me një fjalëkalim.

Hiqni fjalëkalimin e vendosur më parë duke hequr të gjitha pikat e zeza të pranishme atje dhe shtypni butonin Ne rregull. Kur mbyllni dokumentin tuaj në vetë redaktuesin, mos harroni të ruani ndryshimet tuaja.

Shkëlqyeshëm, fjalëkalimi për dokumentin e mbrojtur dikur është hequr.

Heqja e një fjalëkalimi në një dokument në Word 2013

Udhëzimi për heqjen e një fjalëkalimi nga një dokument Word pothuajse plotësisht korrespondon hap pas hapi me atë për versionin e Microsoft Word 2010. I vetmi ndryshim është në emërtimin e artikullit Kripto me një fjalëkalim- në Word 2013 ai quhet Kripto me një fjalëkalim.

Gjithçka tjetër është saktësisht e njëjtë.

Heqja e një fjalëkalimi në një dokument në Word 2016

Në rastin aktual, udhëzimi për heqjen e fjalëkalimit për një dokument Word është plotësisht në përputhje me atë për versionin Word 2013. Përputhja absolute hap pas hapi.

Versionet e fundit të Microsoft Office ruajnë një vazhdimësi të përbashkët në kontrollet dhe paraqitjen e tyre.

Përmbledhje

Në këtë material, u përshkrua në detaje se si të vendosni dhe hiqni një fjalëkalim nga dokumentet Word, u dhanë udhëzime të hollësishme me pamje nga ekrani. Pas leximit të tij, nuk duhet të ketë pyetje se si të mbroni një dokument të rëndësishëm me një fjalëkalim, duke mbrojtur kështu skedarin nga shikimi nga të huajt.

Nëse keni ndonjë pyetje, mund t'i bëni ato në komente.

Disa nga dokumentet me të cilët punoni në Word mund të mos jenë të destinuara për përdorues të tjerë. Në këtë rast, rekomandohet të vendosni një fjalëkalim për dokumentin. Pas instalimit të këtij dokumenti, vetëm ata që e dinë fjalëkalimin do të mund të hyjnë në dokument dhe ta modifikojnë atë.

Vendosja e fjalëkalimeve për skedarët e Microsoft Word

Funksionaliteti i paketës së zyrës ju lejon të bllokoni çdo dokument të krijuar në të me një fjalëkalim përdoruesi. Nuk keni nevojë të shkarkoni ndonjë program shtesë. Megjithatë, në varësi të versionit të Microsoft Office, procesi i vendosjes së bllokimit mund të jetë paksa i ndryshëm. Më poshtë do të shqyrtojmë se si të vendosni një fjalëkalim për një dokument Word në versione të ndryshme të programit.

Microsoft Word 2007

Ky version tashmë konsiderohet shumë i vjetëruar, por përdoret në mënyrë aktive nga disa përdorues. Udhëzimet për vendosjen e një bllokimi të dokumentit në Word 2007 janë si më poshtë:

Microsoft Word 2010

Ky version konsiderohet gjithashtu i vjetëruar, por përdoret në mënyrë aktive nga shumë përdorues dhe institucione. Ndërfaqja këtu është paksa e ndryshme nga versioni i rishikuar më parë, kështu që udhëzimi gjithashtu do të duket pak më ndryshe:

Versionet moderne të MS Word

Që nga versioni 2013, ndërfaqja Word ka pësuar ndryshime të vogla, kështu që udhëzimet e mëposhtme do të jenë të rëndësishme për të dy versionet e 2013 dhe 2016 dhe më vonë:

Opsioni alternativ

Nëse keni nevojë të bllokoni qasjen në disa dokumente Word menjëherë, mund të përdorni aftësitë e WinRAR, programi i famshëm për krijimin dhe hapjen e arkivave.

Udhëzimi në këtë rast do të duket si ky:

Siç mund ta shihni, nuk ka asgjë të vështirë për të mbrojtur këtë apo atë dokument Word me një fjalëkalim. Në rast se e harroni, mund të përdorni dokumentin, por kjo është një temë për një artikull të veçantë.