Si të gjeni shumën e pikëve në Excel. Formulat në Excel

Llogaritja dhe manipulimi i përqindjeve bëhet më së miri në Excel në Microsoft Office sepse gjithçka që duhet të bëni është të futni vlerat dhe formulën e dëshiruar.

Përqindja është një e qindta e një numri të plotë, i cili në letër tregohet me shenjë % ose thyesa dhjetore (70% = 0,70). Shprehja standarde për llogaritjen e përqindjeve është Integer / Part * 100, por falë Excel, nuk keni nevojë të llogarisni asgjë manualisht.

Si të llogarisni përqindjet në Excel

Thjeshtësia e punës me programin qëndron në faktin se përdoruesi duhet të fusë vetëm vlerat e tërësisë dhe pjesës së tij (ose të zgjedhë nga të dhënat e futura më parë), dhe të tregojë parimin e llogaritjes, dhe Excel do të bëjë llogaritjet në mënyrë të pavarur. Në Excel, përqindja llogaritet si më poshtë - Pjesa / E tërë = Përqindje dhe shumëzimi me 100 ndodh automatikisht kur përdoruesi zgjedh një format përqindjeje:

Për të kryer llogaritjet, le të marrim llogaritjen e ekzekutimit të planit të punës:

Programi do të llogarisë në mënyrë të pavarur përqindjen e planit për secilin produkt.

Përqindja e numrit

Në Excel, ju mund të llogarisni një shifër duke ditur vetëm fraksionin e saj: % * Pjesa = E tërë... Le të themi se duhet të llogarisni se është 7% e 70. Për ta bërë këtë:

Nëse llogaritja kryhet kur punoni me një tabelë, atëherë në vend që të futni numra, duhet të siguroni lidhje me qelizat e nevojshme. Duhet të keni kujdes, kur llogaritni formatin duhet të jetë I zakonshëm.

Përqindja e shumës

Nëse të dhënat shpërndahen në të gjithë tabelën, atëherë duhet të përdorni formulën SUMIF- shton vlerat që plotësojnë parametrat e dhënë, në shembull - produktet e dhëna. Formula për shembullin do të duket si kjo - "= SUMIF (kriteri i diapazonit; diapazoni i shtimit) / shuma totale":

Kështu, çdo parametër llogaritet, d.m.th. produkt.

Llogaritja e ndryshimit në përqindje

Krahasimi i dy aksioneve është gjithashtu i mundur me Excel. Për ta bërë këtë, thjesht mund të gjeni vlerat dhe t'i zbrisni ato (nga më e madhja në më e vogël), ose mund të përdorni formulën e rritjes / zvogëlimit. Nëse keni nevojë të krahasoni numrat A dhe B, atëherë formula duket si kjo " (B-A) / A = ndryshim". Le të shqyrtojmë një shembull të llogaritjes në Excel:

1. Formula e shtrirjes e gjithë kolona duke përdorur shënuesin e plotësimit automatik.

Nëse treguesit e llogaritur janë të vendosur në një kolonë për një produkt specifik për një periudhë të gjatë kohore, atëherë metoda e llogaritjes do të ndryshojë:

Vlerat pozitive tregojnë një rritje, ndërsa vlerat negative tregojnë një rënie.

Llogaritja e vlerës dhe totalit

Shpesh, është e nevojshme të përcaktohet shuma totale duke ditur vetëm pjesën. Ka dy mënyra për ta bërë këtë në Excel. Merrni parasysh blerjen e një laptopi duke supozuar se kushton 950 dollarë. Shitësi thotë se ky është çmimi pa TVSH, i cili është 11%. Shënimi përfundimtar mund të gjendet duke bërë llogaritjet në Excel:

Le të shqyrtojmë metodën e dytë të llogaritjes duke përdorur një shembull tjetër. Le të themi që kur blen një laptop për 400 dollarë, shitësi thotë se çmimi llogaritet me një zbritje prej 30%. Ju mund ta zbuloni çmimin fillestar si kjo:

Kostoja fillestare do të jetë 571,43 dollarë.

Si të ndryshoni një vlerë me një përqindje

Shpesh ju duhet të rrisni ose ulni numrin total me një pjesë të tij, për shembull, ju duhet të rritni kostot mujore me 20%, 30% dhe 35%:

Programi do të llogarisë totalin më vete përgjatë gjithë kolonës, nëse shtrini shprehjen duke përdorur shënuesin e mbushjes. Shprehja për uljen e shumës është e njëjtë, vetëm me një shenjë minus - " = Vlera * (1-%)».

Transaksionet e interesit

Me thyesa, mund të kryeni të njëjtat veprime si me numrat e zakonshëm: mbledhje, zbritje, shumëzim. Për shembull, në Excel, mund të llogarisni ndryshimin në tregues midis shitjeve të një kompanie duke përdorur komandën ABS, e cila kthen vlerën absolute të një numri:

Diferenca midis treguesit do të jetë 23%.

Ju gjithashtu mund të shtoni (ose zbritni) një përqindje në numër - merrni parasysh veprimin duke përdorur shembullin e planifikimit të një pushimi:

Programi do të bëjë llogaritjet në mënyrë të pavarur dhe rezultatet do të jenë përkatësisht 26,000 rubla për javën e pushimeve dhe 14,000 rubla pas pushimeve.

Shumëzimi i një numri me një fraksion në Excel është shumë më i lehtë sesa me dorë, pasi mjafton të tregohet vlera dhe përqindja e kërkuar, dhe programi do të llogarisë gjithçka vetë:

Të gjitha shumat mund të rillogariten shpejt duke e shtrirë formulën në të gjithë kolonën F.

Për të zbritur një pjesë, duhet të tregoni një numër në qelizën A1 dhe një përqindje në qelizën A2. Bëni llogaritjet në qelizën B1 duke futur formulën " = A1- (A1 * A2)».

Mënyra më e shpejtë dhe deri tani më e lehtë për të tërhequr një shumë në Excel është shërbimi AutoSum. Për ta përdorur atë, duhet të zgjidhni qelizat që përmbajnë vlerat që dëshironi të shtoni, si dhe qelizën e zbrazët menjëherë poshtë tyre. Në skedën "Formulat", klikoni në shenjën "AutoSum", pas së cilës rezultati i shtimit shfaqet në një qelizë të zbrazët.

E njëjta metodë është e disponueshme në rend të kundërt. Në një qelizë të zbrazët ku dëshironi të shfaqni rezultatin e shtimit, duhet të vendosni kursorin dhe të klikoni në shenjën "AutoSum". Pas klikimit në një qelizë, formohet një formulë me një gamë të lirë përmbledhjeje. Duke përdorur kursorin, zgjidhni një gamë qelizash, vlerat e të cilave duhet të shtohen dhe më pas shtypni Enter.

Qelizat për shtim mund të përcaktohen edhe pa përzgjedhje me kursorin. Formula për shumën është: "= SUM (B2: B14)", ku qelizat e para dhe të fundit të diapazonit janë dhënë në kllapa. Duke ndryshuar vlerat e qelizave në tabelën Excel, mund të rregulloni diapazonin e përmbledhjes.

Shuma e vlerave për informacion

Excel jo vetëm që ju lejon të mblidhni vlerat për një qëllim specifik, por gjithashtu numëron automatikisht qelizat e zgjedhura. Një informacion i tillë mund të jetë i dobishëm në rastet kur detyra nuk lidhet me përmbledhjen e numrave, por konsiston në nevojën për të parë vlerën e shumës në një fazë të ndërmjetme. Për ta bërë këtë, pa u drejtuar në shkrimin e një formule, mjafton të zgjidhni qelizat e nevojshme dhe në vijën e komandës së programit në fund të butonit të djathtë të klikoni mbi fjalën "Done". Në menynë e kontekstit që hapet përballë kolonës "Sasia", do të shfaqet vlera e të gjitha qelizave.

Formula e thjeshtë e shtimit në Excel

Në rastet kur vlerat për mbledhje janë të shpërndara në të gjithë tabelën, mund të përdorni një formulë të thjeshtë të mbledhjes në tabelën Excel. Formula ka strukturën e mëposhtme:

Për të krijuar një formulë në një qelizë të lirë ku duhet të shfaqet shuma, vendosni një shenjë të barabartë. Excel automatikisht i përgjigjet këtij veprimi si një formulë. Tjetra, duke përdorur miun, duhet të zgjidhni qelizën me vlerën e parë, pas së cilës vendoset shenja plus. Më tej, të gjitha vlerat e tjera futen gjithashtu në formulë përmes shenjës së shtimit. Pasi të jetë shtypur zinxhiri i vlerave, shtypet butoni Enter. Përdorimi i kësaj metode justifikohet kur shtohet një sasi e vogël numrash.

Formula SUM në Excel

Pavarësisht procesit pothuajse të automatizuar të përdorimit të formulave shtesë në Excel, ndonjëherë është më e lehtë për veten tuaj. Në çdo rast, struktura e tyre duhet të njihet në rastet kur puna kryhet në një dokument të krijuar nga një person tjetër.

Formula SUM në Excel ka strukturën e mëposhtme:

SUM (A1; A7; C3)

Kur shkruani vetë një formulë, është e rëndësishme të mbani mend se hapësirat nuk lejohen në strukturën e formulës dhe sekuenca e karaktereve duhet të jetë e qartë.

Shenjë ";" shërben për të përcaktuar një qelizë, nga ana tjetër, shenja ":" vendos një sërë qelizash.

Një nuancë e rëndësishme - kur llogaritni vlerat e të gjithë kolonës, nuk keni nevojë të vendosni gamën, duke lëvizur në fund të dokumentit, i cili ka një kufi prej mbi 1 milion vlerash. Mjafton të vendosni një formulë me vlerat e mëposhtme: = SUM (B: B), ku shkronjat përfaqësojnë kolonën që do të llogaritet.

Excel gjithashtu ju lejon të shfaqni shumën e të gjitha qelizave në dokument pa përjashtim. Për ta bërë këtë, formula duhet të futet në një skedë të re. Le të themi se të gjitha qelizat shumat e të cilave duhet të llogariten janë të vendosura në Sheet1, me ç'rast formula duhet të shkruhet në Sheet2. Vetë struktura duket si kjo:

SUM (Sheet1! 1: 1048576), ku vlera e fundit është vlera numerike e qelizës më të fundit të Sheet1.

Pershendetje te gjitheve! Ky artikull do t'ju tregojë se si të llogarisni përqindjen e një numri në Excel. Për fillestarët që sapo kanë filluar të zotërojnë programet e tekstit të Microsoft Office, redaktori Excel duket të jetë më i vështiri. Tabelat pothuajse të pafundme, funksione dhe formula të shumta, në fillim ngatërrojnë edhe përdoruesit me përvojë të PC-ve, por në fakt, gjithçka është shumë më e thjeshtë nga sa mund të duket në shikim të parë.

Në këtë artikull, me shembuj dhe detyra specifike, do të shqyrtojmë bazat dhe avantazhet e punës aritmetike me excel. Në veçanti, do të njihemi me formulën e rritjes në përqindje, llogaritjen e përqindjeve të shumave totale, do të mësojmë se si të llogarisim shpejt dhe lehtë ndryshimet në përqindje dhe gjithashtu do të mësojmë shumë operacione të tjera llogaritëse me përqindje që mund të kryhen në Excel.

Aftësitë e punës me interes sigurisht që do të vijnë në ndihmë në fusha të ndryshme të jetës: zbuloni sasinë e saktë të bakshisheve në një kafene, bar apo restorant, llogaritni të ardhurat dhe shpenzimet e një kompanie, llogaritni pagesat e komisionit, depozitat, etj. Llogaritjet e përqindjes në Excel janë më efikase dhe më të lehta sesa përdorimi i një kalkulatori; marrin më pak kohë dhe mund të organizohen në tabela të strukturuara për raportim ose përdorim personal.

Udhëzuesi i paraqitur në këtë artikull do t'ju mësojë teknikën e llogaritjes së shpejtë të normave të interesit pa ndihmë. Pasi të keni zotëruar disa nga truket, do të përmirësoni aftësitë tuaja dhe do të jeni në gjendje të kryeni me efikasitet llogaritjet e përqindjes që ju nevojiten, duke shfrytëzuar maksimalisht aftësitë e Excel.

Konceptet bazë të përqindjes

Termi "përqindje" (nga anglishtja - përqind) erdhi në terminologjinë moderne evropiane nga gjuha latine (përqind - fjalë për fjalë "çdo njëqind"). Të gjithëve na kujtohet nga programi shkollor se përqindja është një grimcë e njëqind pjesëve të një tërësie. Llogaritja matematikore e përqindjes kryhet me pjesëtim: thyesa e numëruesit është pjesa e kërkuar, dhe emëruesi është një numër i plotë nga i cili llogarisim; Më tej, rezultati shumëzohet me 100.

Në formulën klasike për llogaritjen e interesit, do të duket kështu:

Për shembull: fermeri mblodhi 20 vezë pule në mëngjes, nga të cilat 5 i përdori menjëherë për të gatuar mëngjesin. Sa përqind e vezëve të mbledhura është përdorur për mëngjes?

Pasi kemi bërë llogaritjet e thjeshta, marrim:

Është sipas një algoritmi kaq të thjeshtë që të gjithëve na mësuan të përdorim në shkollë kur duhet të llogarisim përqindjet nga çdo shumë totale. Llogaritja e përqindjeve në Microsoft Excel kryhet pothuajse në të njëjtën mënyrë, por në modalitetin automatik. Kërkohet një minimum ndërhyrjeje shtesë nga përdoruesi.

Duke marrë parasysh kushtet e ndryshme të problemeve të mundshme në llogaritje, ekzistojnë disa lloje formulash për llogaritjen e përqindjeve në një rast ose në një tjetër. Fatkeqësisht, nuk ka një formulë universale për të gjitha rastet. Më poshtë do të shikojmë problemet e simuluara me shembuj specifikë, të cilët do t'ju njohin me praktikën e përdorimit të Excel për llogaritjen e përqindjeve.

Formula bazë për llogaritjen e përqindjeve në Excel

Formula bazë për llogaritjen e interesit është si më poshtë:

Nëse e krahasoni këtë formulë, që përdoret nga Excel, me formulën që kemi shqyrtuar më sipër duke përdorur si shembull një problem të thjeshtë, atëherë me siguri keni vënë re se nuk ka asnjë veprim me shumëzim me 100. Gjatë kryerjes së llogaritjeve me përqindje në Microsoft Excel, përdoruesi nuk ka nevojë të shumëzojë rezultatin e pjesëtimit për njëqind, programi e kryen këtë nuancë automatikisht, nëse për qelizën e punës, ju keni vendosur më parë "Formati i përqindjes".

Tani, le të shohim se si llogaritja e përqindjeve në Excel e bën më të lehtë punën me të dhënat.

Për shembull, le të imagjinojmë një shitës ushqimesh që shkruan një sasi të caktuar frutash të porositura (Porosit) në kolonën ekselite "B" dhe regjistron numrin e mallrave të dorëzuara tashmë (të dorëzuara) në kolonën "C". Për të përcaktuar përqindjen e porosive të përfunduara si përqindje, ne do të bëjmë sa më poshtë:

• Ne shkruajmë formulën = C2 / B2 në qelizën D2 dhe kopjojeni atë me numrin e kërkuar të rreshtave;
• Më pas, klikoni komandën Stili i përqindjes për të shfaqur rezultatet aritmetike si përqindje. Butoni i komandës që na nevojitet është në skedën Home në kategorinë e komandave Number
• Rezultati shfaqet menjëherë në kolonën "D". Ne morëm informacion si përqindje e përqindjes së mallrave të dorëzuara tashmë.

Vlen të përmendet se nëse përdorni ndonjë formulë tjetër programi për të llogaritur llogaritjet e përqindjes, sekuenca e hapave gjatë llogaritjes në Excel do të mbetet ende e njëjtë.

Si të llogarisni përqindjen e një numri në Excel pa kolona të gjata

Ose merrni parasysh një detyrë tjetër të thjeshtuar. Ndonjëherë përdoruesi thjesht duhet të shfaqë një përqindje të një numri të plotë pa llogaritje shtesë dhe ndarje strukturore. Formula matematikore do të jetë e ngjashme me shembujt e mëparshëm:

Detyra është si më poshtë: gjeni numrin që është 20% e 400.

Çfarë duhet bërë?

Faza e parë

Ju duhet të caktoni një format përqindjeje në qelizën e dëshiruar në mënyrë që të merrni menjëherë rezultatin në numra të plotë. Ka disa mënyra për ta bërë këtë:

• Fusni numrin e kërkuar me shenjën "%", atëherë programi automatikisht do të përcaktojë formatin e kërkuar;
• Duke klikuar me të djathtën në një qelizë, klikoni "Formati i qelizës" - "Përqindja";
• Thjesht zgjidhni qelizën duke përdorur shkurtoren e tastierës CTRL + SHIFT + 5;

Faza e dytë

1. Aktivizoni qelizën në të cilën duam të shohim rezultatin e numërimit.
2. Në rreshtin me formulën ose menjëherë, direkt në qelizë, futni kombinimin = A2 * B2;
3. Në qelizën e kolonës "C" marrim menjëherë rezultatin e përfunduar.

Ju mund të përcaktoni përqindjet pa përdorur shenjën "%". Për ta bërë këtë, duhet të futni formulën standarde = A2 / 100 * B2. Do të duket kështu:

Kjo metodë e gjetjes së interesit nga shuma ka gjithashtu të drejtën e jetës dhe përdoret shpesh në punën me Excel.

Karakteristikat e llogaritjes së përqindjes së shumës totale në Excel

Shembujt e mësipërm të llogaritjes së përqindjeve janë një nga mënyrat e pakta që Microsoft Excel e përdor atë. Tani për tani, ne do të shikojmë disa shembuj të tjerë se si përqindja e totalit mund të llogaritet duke përdorur variacione të ndryshme të grupit të të dhënave.

Shembulli # 1. Llogaritja totale e shumës në fund të tabelës.

Shumë shpesh, kur krijoni tabela të mëdha me informacion, një qelizë e veçantë "Total" theksohet në fund, në të cilën programi fut rezultatet e llogaritjeve përmbledhëse. Por çfarë nëse duhet të llogarisim veçmas pjesën nga secila pjesë në lidhje me numrin / shumën totale? Me një detyrë të tillë, formula e llogaritjes së përqindjes do të duket e ngjashme me shembullin e mëparshëm me vetëm një paralajmërim - referenca për qelizën në emëruesin e fraksionit do të jetë absolute, domethënë ne përdorim shenjat "$" përpara emri i kolonës dhe përpara emrit të rreshtit.

Le të shohim një shembull ilustrues. Nëse të dhënat tuaja aktuale janë të fiksuara në kolonën B, dhe totali i llogaritjes së tyre futet në qelizën B10, atëherë përdorni formulën e mëposhtme:

Kështu, në qelizën B2, përdoret një referencë relative në mënyrë që ajo ndryshon kur kopjojmë formulën në qelizat e tjera në kolonën B. Vlen të kujtohet se referenca për qelizën në emërues duhet të lihet e pandryshuar gjatë kopjimit të formulës, e cila kjo është arsyeja pse ne do ta shkruajmë atë si $ B $ 10.

Ka disa mënyra për të krijuar një referencë absolute të qelizës në emërues: ose futni me dorë karakterin $, ose zgjidhni referencën e kërkuar të qelizës në rreshtin e formulës dhe shtypni tastin "F4" në tastierën tuaj.

Në pamjen e ekranit, ne shohim rezultatet e llogaritjes së përqindjes së totalit. Të dhënat shfaqen në format përqindjeje me "të dhjetat" dhe "të qindtat" pas pikës dhjetore.

Shembulli nr 2. Rregullimi i pjesëve të një shume në disa rreshta

Në këtë rast, imagjinojmë një tabelë me të dhëna numerike, të ngjashme me shembullin e mëparshëm, por vetëm këtu, informacioni do të renditet në disa rreshta të tabelës. Kjo strukturë përdoret shpesh kur duhet të llogaritni pjesën e fitimit / mbeturinave totale nga porositë për një produkt specifik.

Në këtë detyrë, do të përdoret funksioni SUMIF. Ky funksion do t'ju lejojë të shtoni vetëm ato vlera që plotësojnë kriteret specifike të specifikuara. Në shembullin tonë, kriteri do të jetë produkti me interes për ne. Kur të merren rezultatet e llogaritjeve, mund të llogarisni përqindjen e totalit.

"Skeleti" i formulës për zgjidhjen e problemit do të duket kështu:

Fusim formulën në të njëjtën fushë si në shembujt e mëparshëm.

Për lehtësi edhe më të madhe të llogaritjeve, mund të vendosni menjëherë emrin e produktit, ose atë që ju nevojitet në mënyrë specifike, në formulë. Do të duket kështu:

Duke përdorur një algoritëm të ngjashëm, përdoruesi mund të marrë numërimin e disa produkteve në të njëjtën kohë nga një listë pune. Mjafton të përmblidhen rezultatet e llogaritjeve për secilën nga pozicionet, dhe më pas të pjesëtohet me shumën totale. Kjo është formula për shitësin tonë të frutave nëse dëshiron të llogarisë rezultatet në përqindje për qershitë dhe mollët:

Si llogariten ndryshimet në përqindje

Detyra më e njohur dhe e kërkuar, e cila kryhet duke përdorur programin Excel, është llogaritja e dinamikës së ndryshimeve të të dhënave në përqindje.

Formula për llogaritjen e rritjes/uljes së përqindjes së shumës

Për të llogaritur shpejt dhe me lehtësi ndryshimin e përqindjes midis dy vlerave - A dhe B, përdorni këtë formulë:

Duke përdorur algoritmin gjatë llogaritjes së të dhënave reale, përdoruesi duhet të përcaktojë qartë se ku do të jetë vlera A, dhe ku të vendosni V.

Për shembull: Vitin e kaluar fermeri ka korrur 80 tonë nga fusha, ndërsa këtë vit korrja ka qenë 100 tonë. Për 100% fillestar, ne nxjerrim 80 ton të korrat e vitit të kaluar. Prandaj, një rritje e rezultateve me 20 tonë nënkupton një rritje prej 25%. Por nëse atë vit, fermeri kishte një korrje prej 100 tonësh, dhe këtë vit - 80, atëherë humbja do të ishte përkatësisht 20%.

Për të kryer operacione më komplekse matematikore të një formati të ngjashëm, ne i përmbahemi skemës së mëposhtme:

Qëllimi i kësaj formule është llogaritja e luhatjeve në përqindje (rënie dhe rritje) në koston e mallrave me interes në muajin aktual (kolona C) në krahasim me muajin paraardhës (kolona B). Shumë njerëz përfaqësonin bizneset e vogla, duke grumbulluar trurin e tyre mbi shpenzimet e shumta të përgjithshme, dinamikën e ndryshimeve të çmimeve, fitimet dhe shpenzimet në mënyrë që të arrinin në sasinë e saktë të qarkullimit aktual të parave. Në fakt, gjithçka mund të zgjidhet maksimumi në vetëm disa orë, duke përdorur funksionin Excel për të llogaritur dinamikën krahasuese të përqindjes.

Shkruani formulën në fushën e qelizës së parë, kopjoni atë (formulën) në të gjitha rreshtat që ju nevojiten - tërhiqni shënuesin e plotësimit automatik, dhe gjithashtu vendosni "Formatin e përqindjes" për qelizat me formulën tonë. Nëse gjithçka shkon mirë, do të përfundoni me një tabelë të ngjashme me atë të paraqitur më poshtë. Të dhënat pozitive të rritjes janë identifikuar me ngjyrë të zezë, ndërsa tendencat negative me të kuqe.

Për analogji, ju mund të futni në tabelë zërat e shpenzimeve të një buxheti familjar ose të një biznesi / dyqani të vogël dhe të gjurmoni dinamikën e fitimit dhe mbeturinave.

Shumë përdorues fillestarë shpesh pyesin se si të llogarisin shpejt përqindjet në Excel, ose cila formulë është më e mirë për t'u përdorur në llogaritjet.

Shpesh kjo është e nevojshme edhe për llogaritjet më të thjeshta, duke filluar nga nevojat e familjes për të llogaritur një zbritje në një dyqan dhe duke përfunduar me një lloj llogaritjeje kontabël, si p.sh. përcaktimi i shumës që duhet paguar për shërbimet komunale.

Përmbajtja:

Llogaritja e interesit

Vlen të fillohet me faktin se formula për llogaritjen e interesit është e ndryshme nga ajo matematikore me të cilën jemi njohur. Duket kështu:

Pjesa / E tërë = Përqindje

Një përdorues i vëmendshëm do të vërejë menjëherë se nuk ka shumëzim të mjaftueshëm me 100 dhe kjo do të jetë vërejtja e saktë. V

nga vetëm në program kjo nuk është e nevojshme nëse vendosni qelizën "Formati i përqindjes", programi do të shumëzohet vetë. Tani le të shohim të gjithë hapat e nevojshëm duke përdorur një shembull.

Supozoni se kemi një listë të produkteve (kolona A) dhe ka të dhëna për to - sa janë blerë më parë (kolona B) dhe sa prej tyre janë shitur më pas (kolona C).

Është e rëndësishme për ne të dimë se sa përqind e mallrave të blera janë shitur (kolona D). Për ta bërë këtë, ne bëjmë sa më poshtë:

• Ne futim formulën = C2 / B2 në qelizën D2, dhe për të mos e bërë këtë me të gjitha rreshtat, thjesht zgjidhni shënuesin e plotësimit automatik, kopjoni atë aq sa është e nevojshme.

Përshëndetje!

Shumë që nuk përdorin Excel nuk e dinë as çfarë mundësish ofron ky program! Thjesht mendoni: shtoni automatikisht vlera nga një formula te të tjerat, kërkoni për rreshtat e kërkuara në tekst, shtoni sipas kushtit, etj. - në përgjithësi, në fakt, një gjuhë mini-programimi për zgjidhjen e problemeve "të ngushta" (për të qenë i sinqertë, unë vetë nuk e kam konsideruar Excel si një program për një kohë të gjatë dhe pothuajse kurrë nuk e kam përdorur) ...

Në këtë artikull, unë dua të tregoj disa shembuj se si mund të zgjidhni shpejt detyrat e përditshme të zyrës: shtoni diçka, zbritni diçka, llogaritni shumën (përfshirë një kusht), zëvendësoni vlerat nga një tabelë në tjetrën, etj. Kjo do të thotë, ky artikull do të jetë diçka si një mini-udhëzues për të mësuar gjërat më të nevojshme për punë (më saktë, për të filluar përdorimin e Excel dhe për të ndjerë fuqinë e plotë të këtij produkti!).

Është e mundur që nëse do të kisha lexuar një artikull të ngjashëm 15-17 vjet më parë, unë vetë do të kisha filluar të përdorja Excel shumë më shpejt (dhe do të kisha kursyer shumë nga koha ime për zgjidhjen e "të thjeshtë" (shënim: siç e kuptoj tani) detyrat) ...

Shënim: të gjitha pamjet e ekranit më poshtë janë nga Excel 2016 (si më i riu deri më sot).

Shumë përdorues fillestarë, pasi kanë nisur Excel, bëjnë një pyetje të çuditshme: "Epo, ku është tabela këtu?" Ndërkohë, të gjitha qelizat që shihni pas fillimit të programit janë një tabelë e madhe!

Tani te gjëja kryesore: në çdo qelizë mund të ketë tekst, ndonjë numër ose një formulë. Për shembull, pamja e mëposhtme e ekranit tregon një shembull ilustrues:

• majtas: qeliza (A1) përmban numrin e thjeshtë "6". Shënim, kur zgjidhni këtë qelizë, numri "6" shfaqet në rreshtin e formulës (Fx).
• në të djathtë: në qelizën (C1) duket gjithashtu si një numër i thjeshtë "6", por nëse zgjidhni këtë qelizë, do të shihni formulën "=3+3" - kjo është një veçori e rëndësishme në Excel!

Vetëm një numër (majtas) dhe një formulë e llogaritur (djathtas)

Në fund të fundit është se Excel mund të llogaritet si një kalkulator nëse zgjidhni një qelizë dhe më pas shkruani një formulë, për shembull "= 3 + 5 + 8" (pa thonjëza). Nuk keni nevojë të shkruani rezultatin - Excel do ta llogarisë vetë dhe do ta shfaqë në një qelizë (si në qelizën C1 në shembullin e mësipërm)!

Por mund të shkruani në formula dhe të shtoni jo vetëm numra, por edhe numra që tashmë janë numëruar në qeliza të tjera. Në pamjen e mëposhtme të ekranit, në qelizat A1 dhe B1, numrat 5 dhe 6, respektivisht. Në qelizën D1, unë dua të marr shumën e tyre - mund ta shkruani formulën në dy mënyra:

• i pari: "= 5 + 6" (jo shumë i përshtatshëm, imagjinoni që në qelizën A1 - numri ynë llogaritet gjithashtu sipas një formule tjetër dhe ai ndryshon. Nuk do të zëvendësoni një numër në vend të 5 çdo herë?!) ;
• e dyta: "= A1 + B1" - dhe kjo është opsion perfekt, thjesht shtoni vlerën e qelizave A1 dhe B1 (madje edhe çfarë numrash janë në to!)

Shtimi i qelizave që tashmë kanë numra

Zgjerimi i formulës në qeliza të tjera

Në shembullin e mësipërm, kemi shtuar dy numrat në kolonën A dhe B në rreshtin e parë. Por ne kemi 6 rreshta, dhe më shpesh, në probleme reale, duhet të shtoni numra në secilën rresht! Për ta bërë këtë, ju mund të:

1. në rreshtin 2 shkruani formulën "= A2 + B2", në rreshtin 3 - "= A3 + B3", etj. (kjo është e gjatë dhe e lodhshme, ky opsion nuk përdoret kurrë);
2. zgjidhni qelizën D1 (e cila tashmë ka një formulë), më pas lëvizni treguesin e miut në këndin e djathtë të qelizës në mënyrë që të shfaqet një kryq i zi (shihni ekranin më poshtë). Më pas mbani shtypur butonin e majtë dhe shtrini formulën për të mbushur të gjithë kolonën. I përshtatshëm dhe i shpejtë! (Shënim: mund të përdorni gjithashtu kombinime Ctrl + C dhe Ctrl + V për formula (përkatësisht kopjoni dhe ngjitni)).

Nga rruga, kushtojini vëmendje faktit që Excel ka zëvendësuar formulat në çdo rresht. Kjo do të thotë, nëse tani zgjidhni një qelizë, të themi, D2, do të shihni formulën "= A2 + B2" (d.m.th. Excel zëvendëson automatikisht formulat dhe nxjerr rezultatin menjëherë) .

Si të vendosni një konstante (një qelizë që nuk do të ndryshojë kur kopjoni një formulë)

Shumë shpesh kërkohet në formula (kur i kopjoni) që disa vlera të mos ndryshojnë. Le të themi një detyrë e thjeshtë: konvertoni çmimet në dollarë në rubla. Kostoja e rublës është vendosur në një qelizë, në shembullin tim më poshtë është G2.

Më pas, në qelizën E2, shkruani formulën "= D2 * G2" dhe merrni rezultatin. Vetëm nëse e shtrijmë formulën, siç bëmë më parë, nuk do ta shohim rezultatin në rreshta të tjerë, sepse Excel do të vendosë formulën "D3 * G3" në rreshtin 3, "D4 * G4" në rreshtin e 4-të, e kështu me radhë. Është e nevojshme që G2 të mbetet kudo G2 ...

Për ta bërë këtë - thjesht ndryshoni qelizën E2 - formula do të duket si "= D2 * $ G $ 2". ato. Shenja e dollarit $ - ju lejon të vendosni një qelizë që nuk do të ndryshojë kur kopjoni formulën (d.m.th. ne marrim një konstante, shembullin më poshtë) ...

Si të llogarisni shumën (formula SUM dhe SUMIFS)

Ju, sigurisht, mund të krijoni formula me dorë duke shtypur "= A1 + B1 + C1" dhe të ngjashme. Por Excel ka mjete më të shpejta dhe më të përshtatshme.

Një nga mënyrat më të lehta për të shtuar të gjitha qelizat e zgjedhura është përdorimi i opsionit shumat auto (Excel do ta shkruajë vetë formulën dhe do ta ngjisë në qelizë).

1. së pari zgjidhni qelizat (shih ekranin më poshtë);
2. pastaj hapni seksionin "Formulat";
3. hapi tjetër, shtypni butonin "AutoSum". Rezultati nga shtimi do të shfaqet nën qelizat që keni zgjedhur;
4. nëse zgjidhni qelizën me rezultatin (në rastin tim është qeliza E8) - atëherë do të shihni formulën "= SUM (E2: E7)".
5. kështu, duke shkruar formulën "= SUM (xx)" ku në vend të xx vendosni (ose zgjidhni) çdo qelizë, mund të lexoni një gamë të gjerë të gamës së qelizave, kolonave, rreshtave ...

Shumë shpesh, kur punoni, nuk ju nevojitet vetëm shuma e të gjithë kolonës, por shuma e disa rreshtave (d.m.th., në mënyrë selektive). Supozoni një problem të thjeshtë: ju duhet të merrni shumën e fitimit nga një punonjës (e ekzagjeruar, natyrisht, por shembulli është më se real).

Unë do të përdor vetëm 7 rreshta në tabelën time (për qartësi), por tabela e vërtetë mund të jetë shumë më e madhe. Supozoni se duhet të llogarisim të gjithë fitimin që bëri "Sasha". Si do të duket formula:

1. "= SUMIFS (F2: F7, A2: A7, "Sasha") " - (shënim: kushtojini vëmendje kuotave për gjendjen - ato duhet të jenë si në pamjen e mëposhtme të ekranit, dhe jo siç kam shkruar tani në blog)... Gjithashtu, kushtojini vëmendje që Excel, kur vozitni në fillim të një formule (për shembull "SUM ..."), vetë nxit dhe zëvendëson opsionet e mundshme - dhe ka "e qindra!" Formula në Excel;
2. F2: F7 është diapazoni në të cilin do të shtohen (përmbledhur) numrat nga qelizat;
3. A2: A7 është kolona me të cilën do të kontrollohet gjendja jonë;
4. "Sasha" është një kusht, ato rreshta në të cilat kolona A do të përmbajë "Sasha" do të shtohen (shikoni pamjen shembullore të ekranit më poshtë).

Shënim: mund të ketë disa kushte dhe ato mund të kontrollohen për kolona të ndryshme.

Si të numëroni numrin e rreshtave (me një, dy ose më shumë kushte)

Një detyrë mjaft tipike: të numërosh jo shumën në qeliza, por numrin e rreshtave që plotësojnë disa kushte. Epo, për shembull, sa herë emri "Sasha" shfaqet në tabelën më poshtë (shih pamjen e ekranit). Natyrisht, 2 herë (por kjo sepse tabela është shumë e vogël dhe merret si shembull ilustrues). Si mund ta llogarisni këtë si formulë? Formula:

"= COUNTIF (A2: A7, A2)" - ku:

• A2: A7- diapazoni në të cilin linjat do të kontrollohen dhe numërohen;
• A2- është vendosur një kusht (vini re se ishte e mundur të shkruani një kusht të llojit "Sasha", ose thjesht mund të specifikoni një qelizë).

Rezultati tregohet në anën e djathtë të pamjes së ekranit më poshtë.

Tani imagjinoni një problem më të zgjeruar: duhet të numëroni rreshtat ku gjendet emri "Sasha" dhe ku në kolonën I do të jetë numri "6". Duke parë përpara, unë do të them se ekziston vetëm një linjë e tillë (pamja e ekranit me një shembull më poshtë).

Formula do të duket si kjo:

= COUNTIFS (A2: A7, A2, B2: B7, "6") (shënim: kushtojini vëmendje thonjëzave - ato duhet të jenë si në pamjen e mëposhtme të ekranit, jo si të miat), ku:

A2: A7; A2- diapazoni i parë dhe kushti i kërkimit (i ngjashëm me shembullin e mësipërm);

B2: B7; "6"- diapazoni i dytë dhe kushti për kërkimin (vini re se kushti mund të vendoset në mënyra të ndryshme: ose specifikoni një qelizë, ose thjesht teksti / numri shkruhet në thonjëza).

Si të llogarisni përqindjen e shumës

Kjo është gjithashtu një pyetje mjaft e zakonshme që has shpesh. Në përgjithësi, me sa mund ta imagjinoj, lind më shpesh - për faktin se njerëzit janë të hutuar dhe nuk e dinë se nga çfarë kërkojnë një përqindje (dhe në përgjithësi, ata nuk e kuptojnë shumë mirë temën me interes (megjithëse unë vetë nuk jam një matematikan i madh, dhe ende ...)).

Mënyra më e lehtë, në të cilën është thjesht e pamundur të ngatërrohesh, është të përdorësh rregullin "katror", ose përmasat. E gjithë pika tregohet në pamjen e mëposhtme: nëse keni një shumë totale, le të themi në shembullin tim ky numër është 3060 - qeliza F8 (d.m.th., ky është fitim 100%, dhe një pjesë e tij është bërë nga "Sasha" , ju duhet të gjeni se cilën ...).

Në proporcion, formula do të duket si kjo: = F10 * G8 / F8(d.m.th. kryq me kryq: së pari shumëzojmë dy numra të njohur përgjatë diagonales dhe më pas pjesëtojmë me numrin e tretë të mbetur). Në parim, duke përdorur këtë rregull, është pothuajse e pamundur të ngatërrohesh për përqindjet.

Në fakt, këtu e mbyll këtë artikull. Nuk kam frikë të them se pasi të keni zotëruar gjithçka që është shkruar më lart (dhe këtu janë paraqitur vetëm "takat" e formulave), do të jeni në gjendje të mësoni më tej Excel vetë, të shikoni ndihmën, të shikoni, të eksperimentoni dhe analizojnë. Do të them edhe më shumë, gjithçka që përshkrova më lart do të mbulojë shumë detyra dhe do t'ju lejojë të zgjidhni më të zakonshmet, të cilat shpesh i hutoni (nëse nuk i dini aftësitë e Excel) dhe nuk dini si ta bëni shpejt beje ...