Prilagođavanje grafikona u Excel-u. Na primjer, u preduzeću, koristeći Exce1, možete olakšati rješavanje zadataka kao što su obrada narudžbi i planiranje proizvodnje, obračun poreza i plata, računovodstvo osoblja i troškova, prodaja i upravljanje imovinom i mnoge druge

Glavna prednost Kancelarijski programi Excel je dostupnost veliki iznos ugrađene standardne funkcije koje vam omogućuju brzu i laku primjenu različitih proračuna. Inline funkcija je formula koja je unaprijed pripremljena. Prije nego što ga napišete, obavezno unesite znak "=". Excel nudi nekoliko kategorija funkcija, što uvelike pojednostavljuje rad. Matematičke i trigonometrijske funkcije koriste se za obradu matrica i rješavanje različitih problema. Logičke funkcije pogodan za rešavanje problema sa određenim uslovima.

Rad sa tabelarnim podacima može se znatno pojednostaviti upotrebom statističke funkcije... Upravo oni omogućavaju izvođenje ekonomskih istraživanja i statističkih proračuna. Među kategorijama posebno mjesto zauzimaju finansijske, tekstualne, inženjerske i informacijske funkcije... Također je moguće obraditi sve podatke u formatu vremena i datuma.

Programeri programa Excel su se pobrinuli da upotreba funkcija bude jednostavna za korisnike. U tu svrhu kreiran je master funkcije. Pomaže vam da pravilno unesete formule i zadržite podatke navedene u nizu. Korištenje takve usluge pomaže u brzoj prijavi standardne funkcije... Kako se korisnik ne bi zbunio, postoji lista kategorija. Takođe možete ući poseban prozor pogledajte sve standardne funkcije. Kada odaberete određenu stavku, neće biti prikazana samo sintaksa, već i opći opis funkcije. Argumente nije potrebno unositi ručno. Najlakši način je da odaberete potrebne ćelije u samoj tabeli.

Podaci dobijeni nakon upotrebe formule mogu se prikazati na radnom listu kreiranjem grafikona ili grafikona.

Odvojeno, vrijedi spomenuti funkciju autocomplete, koja radi kada koristite bilo koju funkciju s liste. Treba imati na umu da se zbog specifičnog tipa adresiranja argumenti funkcija mogu promijeniti. U praksi, autocomplete radi vrlo lako. Dakle, ako je potrebno, izlaz maksimalna vrijednost u više kolona tabela dovoljno je samo jednom primijeniti funkciju. Nakon toga možete koristiti autocomplete i program će sam pronaći željenu vrijednost.

Elementi pojednostavljenog interfejsa u programu

MS Excel je program u obliku tabele, uz pomoć kojeg se vrši obrada podataka. Također možete izvesti kompleks matematičke operacije i kalkulacije. Elementi pojednostavljenog interfejsa u našem programu mogu se videti odmah nakon pokretanja Excel-a. Na vrhu prozora je njegov naslov, kao i dugmad za minimiziranje, uvećanje i zatvaranje. Ispod je standardna traka sa alatkama. Po želji, ovaj panel se može uređivati ​​uklanjanjem ili dodavanjem određenih dugmadi. Sljedeća je traka formule koja prikazuje sadržaj odabrane ćelije.

Ovaj niz se može koristiti prilikom uređivanja ili unosa bilo koje formule ili podataka. Redovi ispod prikazuju naslove kolona i redova. Na samom dnu prozora nalazi se statusna traka.

MS table Office Excel- ovo je određeni broj ćelija u svim listovima jedne radne knjige, gdje se pohranjuju podaci i formule. Ne znaju svi da na jednom listu ima 256 stupaca i 65536 redova. U ovom slučaju, redovi su označeni pojednostavljenim brojevima, a kolone sa latiničnim slovima... Argumenti bilo koje formule su referenca ćelije ili cijeli raspon. Inače, ove ćelije ne moraju biti na istom listu knjige. Referenca ćelije je njena adresa, predstavljena brojem reda i slovom kolone. Štaviše, pojedinačne ćelije i rasponi mogu biti imenovani. Sve formule u Excelu se izračunavaju automatski. Nakon toga, rezultat se pojavljuje u ćeliji. Sama formula se može vidjeti samo u traci formule.

Da biste zatvorili program u Excel interfejsu, kliknite na ikonu u obliku krsta koja se nalazi u naslovnoj traci. Također možete birati željeni predmet iz Office menija ili koristite kombinaciju Alt + F4.

UVOD 3
1 ELEKTRONSKA TABLICA 3
2 procesorska dozvola EXCel 4
3 OBJEKTA MS 4
4 VIŠE OD 400 UGRAĐENIH FUNKCIJA 7
ZAKLJUČCI 11
SPISAK IZVORA INFORMACIJA 12

UVOD

Savremene tehnologije obrade informacija često dovode do potrebe da se podaci prezentiraju u obliku tabela. U programskim jezicima, dvodimenzionalni nizovi služe za takvu reprezentaciju. Za tabelarne proračune, relativno jednostavne formule, na kojem se vrše proračuni i velike količine početnih podataka. Proračuni ove vrste se obično nazivaju rutinski rad, trebali biste koristiti računar za njihovo izvođenje. U te svrhe kreirane su - primijenjene tabele (tabelarni procesori). softvera opće namjene, dizajniran za obradu različitih podataka predstavljenih u tabelarni oblik.

1. ELEKTRONSKI STO
Tabela (ET) vam omogućava da pohranite u tabelarnom obliku veliku količinu ulaznih podataka, rezultata, kao i veza (algebarskih ili logičkih odnosa) između njih. Kada se početni podaci promijene, svi rezultati se automatski preračunavaju i unose u tabelu. Proračunske tabele ne samo da automatizuju proračune, već i to efikasan lek modeliranje različite opcije i situacije. Promjenom vrijednosti početnih podataka možete pratiti promjenu dobivenih rezultata i odabrati najprihvatljiviju od mnogih opcija za rješavanje problema.
Prilikom rada s procesorima proračunskih tablica kreiraju se dokumenti koji se još nazivaju i proračunske tablice. Takve tabele se mogu pregledati, modifikovati, pisati u medije eksterna memorija za skladištenje, štampajte na štampaču.
Tabela je oblik organiziranja podataka po redovima i stupcima.
Tabela je kompjuterski ekvivalent običnoj tabeli.
Procesor tabela je skup programa dizajniranih za kreiranje i obradu tabela.
Tabela je najčešća i najmoćnija tehnologija za profesionalni rad sa podacima. Podaci se mogu pisati u ćelije tabele različite vrste: tekst, datumi, brojevi, formule itd. Glavna prednost proračunske tablice je mogućnost trenutnog automatskog ponovnog izračunavanja svih podataka koji se odnose na ovisnosti formule kada se promijeni vrijednost bilo koje komponente tabele.

2. DOZVOLJAVANJE PROCESA EXCEL TABELE
MS Excel procesor tabela omogućava:
1. Odlučite se matematički problemi: obavljati razne tabelarne proračune, izračunavati vrijednosti funkcija, graditi grafikone i dijagrame, itd.;
2. Izvršiti numeričko istraživanje (Šta će se dogoditi ako? Kako to učiniti?);
3. Sprovesti statističku analizu;
4. Implementirati funkcije baze podataka - unos, pretraživanje, sortiranje, filtriranje (selekcija) i analiza podataka;
5. Instalirajte zaštitu na pojedinačne fragmente stola, učinite ih nevidljivima;
6. Vizuelno prezentirati podatke u obliku dijagrama i grafikona;
7. Unos i uređivanje tekstova;
8. Razmijenite podatke sa drugim programima, na primjer, ubacite tekst, slike, tabele pripremljene u drugim aplikacijama;
9. Vježba ........

Korištene knjige

1. Makarova N.V. Program informatike (Koncept sistemskih informacija). Kompletu udžbenika iz informatike od 5. do 11. razreda. Sankt Peterburg: Petar 2000
2. Informatika. 5-11 razred. / Ed. N.V. Makarova. - SPb.: Petar, 2001
3. Kolyada M.G. Prozor unutra divan svijet informatika. IKF "Stalker", 1997
4. Shafrin Yu.A. Osnove kompjuterska tehnologija. Tutorial za 7 - 11 razred iz predmeta „Informatika i Computer Engineering- Moskva: ABF, 1996
5. Efimova O.V., Moiseeva M.V., Yu.A. Shafrin Radionica o kompjuterskoj tehnologiji. Primjeri i vježbe. Udžbenik za predmet "Informatika i računarsko inženjerstvo" - Moskva: ABF, 1997.
6. Goryachev A., Shafrin Yu. Radionica o informacione tehnologije... M.: Laboratorija osnovno znanje, 2001
7. Semakin I.G., Sheina T.Yu. Predaje kurs informatike u srednjoj školi. Moskva: Laboratorija osnovnih znanja, 2002
8. Simonovich S.V., Evseev G.A. Praktična informatika... Vodič za učenje za srednja škola... Univerzalni kurs. - Moskva: AST-PRESS: Inform-Pres, 1998
9. Simonovich S.V. Računar u vašoj školi. M.: AST-PRESS: Informcom-Pres, 2001
10. Simonovich S.V., Evseev G.A. Zabavni kompjuter... Knjiga za djecu, nastavnike i roditelje. Moskss, 2002

Neke kompanije vode evidenciju o kontaktima, prodaji i marketinškim aktivnostima koristeći Excel jer je jednostavan za upotrebu i relativno poznat radnicima.

Međutim, radi boljeg upravljanja i korisna upotreba podatke koje koriste druge kompanije CRM sistemi... Uspješno poslovanje je pronalaženje, služenje i održavanje lojalnosti kupaca.

CRM se sastoji od baze podataka i korisnički interfejs, sa kojim možete jednostavno kreirati, uređivati, ažurirati, upravljati svojim kontaktima, (klijenti, izvođači) procesima, razmjenjivati ​​poruke i dokumente.

Nadoknada prednosti Excel-a veliki broj nedostatke. Dok su Excel tabele odlične kao kalkulatori, u isto vreme nisu baš dobre kao baza podataka. Excel nema povezane tabele i ima ograničene mogućnosti interfejs. Excel tabelaće biti vrlo glomazan i spor sa nekoliko stotina redova i sve teže upravljati nekoliko hiljada zapisa.

Excel prednosti

• Jednostavnost upotrebe
• Prilično dobro poznato radnicima
• Ekonomičan za male baze podataka

Nedostaci Excel-a

• Nije zgodno za pristup više korisnika i popravljanje historije promjena.
• Ne postoji način za pregled i upravljanje vezama podataka u tabeli.
• Pregled, razumijevanje i korištenje podataka iz tabele oduzima mnogo vremena.
• Revizija ne može provjeriti integritet podataka u tabelama.
• Informacije se mogu izgubiti.
• Previše je lako kopirati van poslovanja - možda čak i konkurentima.

CRM prednosti

• Razvijanje jakih, dugoročnih odnosa sa kupcima kroz personalizovaniju uslugu. Kao rezultat, povećana je lojalnost kupaca.
• Rast profita zbog smanjenja troškova, zbog povećanja efikasnosti osoblja.
• Pogodna analiza rada zaposlenih.
• Smanjenje vremena obuke za nove zaposlene.
• Fino podešavanje ciljanih marketinških kampanja.
• Dobivanje pravih informacija na vrijeme za informiranu poslovnu odluku. Ovo čini podatke o klijentima važnom imovinom, što povećava profit.
• Eliminisano Greške u Excelu

Nedostaci CRM-a

• Nenaviknut radni prostor za osoblje. Za savladavanje osnovnih funkcija potrebno je vrijeme.
• U većini slučajeva, osoblje ga doživljava negativno, jer dramatično povećava kontrolu nad zaposlenima i njihovu efikasnost.
• Cijena CRM rješenja obično viši od uređivača proračunskih tablica.

AD "Astana Medical University"

Odsjek: Matematika, Informatika sa predmetom Medbiofizika

Excel tabele,

Prednosti i nedostaci

Pripremljen od: ___________________ _______

Provjereno: __________________ _______

Ocjena "___"

Astana 2012

1. Uvod
2. Istorija stvaranja
3. Glavne prednosti i nedostaci Excel tabela
4. Zaključak

5. Spisak korišćene literature

Uvod.

Najviše na jednostavan način obrada numeričkih podataka na računaru je standard Windows program Kalkulator.

Nažalost, mogućnosti kalkulatora su ograničene.

Uz njegovu pomoć teško je rukovati velikim masivnim numeričkim podacima.

U takvim slučajevima se koriste proračunske tablice.

Tabela je kompjuterski program koji omogućava proračune sa podacima predstavljenim u obliku dvodimenzionalnih nizova koji simuliraju papirnate tabele.

Neki programi organiziraju podatke u "listove", nudeći tako treću dimenziju.

Tabele (ET) su zgodan alat za automatizaciju proračuna. Mnogi obračuni, posebno u oblasti računovodstva, izvode se u tabelarnom obliku: bilansi, platni spiskovi, troškovnici itd.

Osim toga, zgodno je rješavati brojne matematičke probleme numeričkim metodama u obliku tabele.

Upotreba matematičke formule u ET vam omogućava da predstavite odnos između različitih parametara nekog stvarnog sistema.

Rješenja za mnoge računske probleme koji su se ranije mogli postići samo programiranjem postala su moguća kroz matematičko modeliranje u tabeli.

Istorija stvaranja.

1982. Microsoft je lansirao prvu elektroniku stolni procesor Multiplan, koji je bio veoma popularan na CP/M sistemima, ali je bio inferioran u odnosu na Lotus 1-2-3 na MS-DOS sistemima.

Prva verzija Excel-a bila je za Mac i objavljena je 1985. godine, a prva verzija za Windows objavljena je u novembru 1987. godine. Lotus je bio spor u izdavanju Lotusa 1-2-3 za Windows, a Excel je počeo da prestiže Lotus 1-2-3 1988. godine, što je na kraju pomoglo Microsoftu da postane vodeći programer softvera.

Microsoft je učvrstio svoju prednost izdavanjem svakog od njih nova verzija, koji se održavao otprilike svake dvije godine. Trenutna verzija za Windows platformu - Excel 12, poznat i kao microsoft office Excel 2007. Trenutna verzija za Mac platforme OS X - Microsoft Excel 2008.

Na početku svog Excel putanje pokrenuo tužbu za žig od strane druge kompanije koja već prodaje softverski paket pod nazivom "Excel".

Kao rezultat spora, Microsoft je bio obavezan da koristi naziv "Microsoft Excel" u svim svojim zvaničnim saopštenjima za javnost i pravnim dokumentima. Međutim, s vremenom je ova praksa zaboravljena, a Microsoft je konačno riješio problem kupovinom zaštitni znak drugi program.

Microsoft je takođe odlučio da koristi slova XL kao skraćenicu za program: ikona Windows programa sastoji se od stilizovane slike ova dva slova, a podrazumevana ekstenzija datoteke u Excel-u je .xls.

U poređenju s prvim procesorima za proračunske tablice, Excel uvodi mnoge nove značajke korisničkog sučelja, ali suština ostaje ista: kao i u VisiCalc roditeljskom programu, ćelije su raspoređene u redove i stupce i mogu sadržavati podatke ili formule s relativnim ili apsolutnim referencama na druge ćelije .

Excel je bio prvi procesor za tabelarne proračune koji je omogućio korisniku da promijeni izgled tabele (fontove, simbole i izgled ćelije). On je također prvi uveo metodu za pametno ponovno izračunavanje ćelija, kada se ažuriraju samo one ćelije koje zavise od promijenjenih ćelija (ranije su procesori tablica ili stalno preračunavali sve ćelije ili su čekali korisničke komande).

Prvi put spojen u Microsoft Office 1993. Microsoft Word i Microsoft PowerPoint dobio novu grafički interfejs da odgovara Excelu, glavnom pokretaču modernizacije računara u to vreme.

Od 1993. Excel uključuje Visual basic za aplikacije (VBA), programski jezik zasnovan na Visual Basicu koji automatizuje Excel zadatke.

VBA je moćan dodatak vašoj aplikaciji, koja u kasnijim verzijama uključuje kompletan IDE. Možete kreirati VBA kod koji replicira radnje korisnika i na taj način automatizuje jednostavne zadatke.

VBA vam omogućava da kreirate forme za komunikaciju sa korisnikom.

Jezik podržava upotrebu (ali ne i kreiranje) DLL-ova iz ActiveX-a; više kasnije verzije omogućavaju vam da koristite osnove objektno orijentisanog programiranja.

VBA funkcionalnost učinila je Excel metom za makro viruse. Ovo je bio veliki problem sve dok antivirusni proizvodi nisu počeli da ih otkrivaju. Microsoft je sa zakašnjenjem poduzeo akciju za ublažavanje rizika dodavanjem mogućnosti potpunog onemogućavanja makroa, omogućavanja makroa prilikom otvaranja dokumenta.

* 1988 - Excel 2.0 za Windows

* 1990 - Excel 3.0

* 1992 - Excel 4.0

* 1993 - Excel 5.0 (Office 4.2 i 4.3, postoji i 32-bitna verzija samo za Windows NT)

* 1995 - Excel 7 za Windows 95 (uključen u Microsoft paket Kancelarija 95)

* 1997 - Excel 97 (uključen u Microsoft Office 97)

* 1999 - Excel 2000 (9) - Microsoft Office 2000

* 2001 - Excel 2002 (10) - Microsoft Office XP

* 2003 - Excel 2003 (11) - Microsoft Office 2003

* 2007 - Excel 2007 (12) - Microsoft Office 2007

Verzije za Macintosh

* 1985 - Excel 1.0

* 1988 - Excel 1.5

* 1989 - Excel 2.2

* 1990 - Excel 3.0

* 1992 - Excel 4.0

* 1993 - Excel 5.0

* 1998 - Excel 8.0 (Office "98)

* 2000 - Excel 9.0 (Office 2001)

* 2001 - Excel 10.0 (Office v. X)

* 2004 - Excel 11.0 (Office 2004)

* 2008 - Excel 12.0 (Office 2008)

Prednosti.

• Implementacija algoritama u procesoru proračunskih tablica ne zahtijeva nikakvo posebno znanje programiranja. Većina proračuna prosječne složenosti može se predstaviti kao skup prilično jednostavnih matematičkih formula u ćelijama, koji se izvode korak po korak.
• Program u procesoru proračunskih tablica radi s konceptima prostora i relacija, jer je kreiran specificiranjem odnosa ćelija koje se nalaze u prostoru papira. Ovaj pristup koristi ljudske intuitivne ideje o prostoru i povezanosti pojava. Konvencionalno programiranje zahteva pisanje niza redova teksta koji zahtevaju pažljivo čitanje da bi se razumelo kako program funkcioniše.
• Za razliku od konvencionalnog programiranja, koje zahtijeva strogi slijed instrukcija da bi program radio, procesori tablica "opraštaju" greške i nepotpunu strukturu. Neki dijelovi programa u tabeli mogu raditi, dok drugi dijelovi možda još nisu gotovi, što uvelike pojednostavljuje razvoj i otklanjanje grešaka u programima, što je posebno važno u fazi kreiranja algoritma.
• Izračun rezultata u procesoru proračunskih tablica može se podijeliti na potreban broj koraka, od kojih se svaki može odrediti pomoću formule u svojoj ćeliji. Ćelije su, zauzvrat, uvijek otvorene i dostupne korisniku, što vam omogućava da kontrolirate rezultate međuradnji i, ako je potrebno, mijenjate sadržaj ćelija, fleksibilno mijenjajući algoritam.
• Ćelije tabele mogu sadržavati ne samo formule, već i jednostavan tekst, koji će vam omogućiti da opišete i komentirate logiku programa, postavljajući tekstualne komentare na list.
• Cjelokupni proces izračunavanja odvija se u obliku tabela, stoga su svi rezultati i međupodaci nekako predstavljeni u obliku tabele, što je samo po sebi dragocjeno ako je kao rezultat proračuna potrebno formirati sto. Dakle, podaci nisu potrebni dodatna obrada prilikom “objavljivanja” rezultata.
• Moderni procesori za proračunske tablice omogućavaju korištenje alata za dizajn, kao što su boja i fontovi, koji olakšavaju razumijevanje programa i dodaju značenje. Postoji mogućnost uvođenja raznih pomoćnih sadržaja u tabele: slike, grafikoni funkcija itd.

Ukratko, sve ovo se može opisati jednim osnovnim principom:

Sadrži sve što korisnik radi zajednički prostor tabele: srednji i izlazni podaci, implementacija algoritama za rad sa ovim podacima, komentari i dokumentacija, alati grafički dizajn podaci.

Nedostaci.

• Formule izražene u adresama ćelija, kada jesu veliki broj prisutan veliki problem, budući da same adrese ćelija nemaju nikakvo semantičko značenje. Ova činjenica znatno otežava razumijevanje formula van konteksta, a također otežava provjeru ispravnosti programa.
• Implementacija složene strukture unutar tabele zahteva ogromnu pažnju na detalje, jer u nekom trenutku autor programa postaje nesposoban da se seti značenja mnoštva adresa koje se nalaze u stotinama formula. Za borbu protiv ovog nedostatka, korisnik se ohrabruje da koristi imenovane ćelije i imenovane reference ćelija u formulama. I također razni alati za praćenje veza između ćelija.
• Programi u tabličnim procesorima su visoko dimenzionalno zavisni i kruto umreženi. Kada dodajete ili uklanjate redove ili kolone, često morate napraviti mnogo promjena različitim dijelovima tabele proširivanjem ćelija kako bi se napravio prostor za nove ćelije ili promjenom referenci na raspon podataka. U velikim tabelama, takve operacije mogu oduzeti značajnu količinu vremena programera. Dodavanje i uklanjanje dimenzija je toliko teško i nezgodno da je prilikom razvoja programa za proračunske tablice autor zapravo primoran unaprijed odabrati potrebne dimenzije i planirati daleko unaprijed, što je u suprotnosti s idejom korištenja procesora proračunskih tablica kao alata za brzi razvoj. i modeliranje.
• Tempo razvoja programa za tabelarne proračune je znatno smanjen zbog činjenice da programer mora raditi na nivou ćelije. To znači da čak i najjednostavnije promjene u programu zahtijevaju uređivanje mnogih ćelija koje sadrže kopije istih formula. Sve ove promjene se rade ručno, što značajno povećava rizik od grešaka.
• Korisnik koji ima pristup tabeli može slučajno ili namjerno napraviti promjene u njoj koje mogu poremetiti rad programa.
• Nedostatak kontrole zakrpa povećava rizik od grešaka koje proizlaze iz nemogućnosti praćenja, testiranja i izolacije promjena. Teško je odgonetnuti koje su promjene, ko i kada uneo u program.
• Kolaborativni razvoj aplikacija otežan je činjenicom da tabelarni programi su snažno vezane za adrese ćelija, a samim tim i za poziciju ćelija na stranici. Izmjena veličine tabele od strane jednog od programera nezavisno od ostalih povlači velike poteškoće pri pokušaju kombinovanja rezultata rada tima.
• Ćelije mogu pohraniti samo jednu vrijednost u isto vrijeme. Iako se formule u ćelijama mogu odnositi na mnoge druge ćelije, one mogu imati samo jednu izlaznu vrijednost upisanu u ćeliju. To znači da kada se ponavljaju monotoni proračuni na više ćelija, ista formula (do adrese ćelije sa ulaznim podacima) mora se pomnožiti posebno za svaku od ulaznih ćelija. Promjene formule za rad s podacima zahtijevaju promjenu svih ćelija za sve izvorne podatke, što uz gore opisane nedostatke neminovno dovodi do grešaka.
• U formulama, referenca na drugu ćeliju se pojavljuje onoliko puta koliko je vrijednost vrijednosti ove ćelije potrebna za izračunavanje formule. Ako trebate promijeniti vezu, morate promijeniti sva pojavljivanja adrese ćelije u formuli. To također može dovesti do grešaka.

Istaknite sljedeće od svih:

Korisnik je primoran da sastavi program koji radi sa objektima niskog nivoa - ćelijama koje su pričvršćene na mrežu. Procesorima tablica nedostaje apstrakcija više od visoki nivo nego ćelije i formule.

ZAKLJUČAK

Naravno, u okviru ovog rada nema nade da se u potpunosti rasvetle mogućnosti tako višestrukog programa kao što je Excel procesor tabela. Da biste znali, morate raditi u tome. Koristeći ovaj program,.

Microsoft Excel je jedan od najpopularnijih programa za proračunske tablice.

Glavna karakteristika njegove primjene je izvođenje proračuna, kako u poslovnom tako iu svakodnevnom životu. Ako u svom radu često koristimo sve vrste tabela, lista, obrazaca, kada ispunjavamo koji se proračuni rade prema formulama, onda je ovaj program za nas.

Uz njegovu pomoć možete analizirati dobijene numeričke podatke pomoću praktičnih ugrađenih alata, kao i prikazati rezultate u grafičkom obliku.

U proračunima možete koristiti više od 400 matematičkih, statističkih, finansijskih i drugih specijaliziranih funkcija, povezati različite tablice jedne s drugima, odabrati proizvoljne formate prezentacije podataka, kreirati hijerarhijske strukture itd.

Exce1 se može koristiti kako za rješavanje jednostavnih računovodstvenih problema tako i za izradu raznih obrazaca, poslovnih grafika, pa čak i kompletnog bilansa Firme.

Na primjer, u preduzeću, koristeći Exce1, možete olakšati rješavanje zadataka kao što su obrada narudžbi i planiranje proizvodnje, obračun poreza i platnog spiska, računovodstvo osoblja i troškova, prodaja i upravljanje imovinom i mnoge druge.

Međutim, opseg primjene programa nije ograničen samo na sferu poslovnog života. Zahvaljujući svojim moćnim matematičkim i inženjerskim funkcijama, Exce1 se može koristiti za rješavanje mnogih problema u oblasti prirodnih i tehničkih nauka.

Spisak korišćene literature.

1.Kolesnikov, E.A.Evolucija elektronskih tablica MOSKVA-IZDATO, 2005.

2.Site www.wikipedia.com

3.Elektronske tablice Excel, Vodič za učenje, Almaty, Atamura, 2002.

Kratki opis

Najlakši način za obradu numeričkih podataka na računaru je standardni program Windows kalkulator.
Nažalost, mogućnosti kalkulatora su ograničene.

Uz njegovu pomoć teško je rukovati velikim masivnim numeričkim podacima.
U takvim slučajevima se koriste proračunske tablice.

V Excel program postoji mnogo korisnih formula i tehnika koje vam omogućavaju da ubrzate pripremu finansijskih izveštaja u skladu sa MSFI, kao i da pojednostavite transformaciju ruskih finansijskih izveštaja u međunarodne.

Transformacija finansijskih izveštaja se zasniva na reklasifikacije finansijskih izveštaja u skladu sa ruskim standardima i nametanju posebnih prilagođavanja. Nadežda Gorina, rukovodilac Odeljenja za konsolidovano izveštavanje po MSFI, NPK Uralvagonzavod, objašnjava kako to učiniti u praksi.

Excel također ima specifične funkcije, na primjer, "Pronalaženje rješenja" i "Pronalaženje parametra", prikladnije su za analizu i modeliranje. Main stream koristeći Excel pri transformaciji izvještavanja - ovo je stvaranje sistema međusobno povezanih tabela s formulama koje vam omogućavaju da generišete transformacijske i konsolidacijske izmjene, reklasifikacije i bilješke uz izračunavanje složenih omjera u automatskom načinu rada.

Uz ugrađene funkcije i formule u Excelu, možete kreirati proračunske tabele različite vrste, algoritmi proračuna, izvještaji, baze podataka, vođenje registara. Različite tabele po temama i nameni sakupljene su u jednoj radnoj svesci. U ovom slučaju, prva stranica je postala glavna. U njega se, upućivanjem na određene ćelije, unosilo brojeve koje želite iz proračuna na drugim listovima radne sveske ili iz drugih radnih knjiga.

Osnovni ruski računovodstveni podaci preuzeti su iz računovodstva računovodstveni sistem"1C". Istovremeno, registri osnovnih sredstava, nematerijalne imovine i materijala za međunarodnim standardima vođeni su u drugim radnim sveskama (tabelama). Urađeni su i obračuni amortizacije, revalorizacija za svaku stavku osnovnih sredstava. Bilo je moguće postaviti sve potrebne detalje i prikazati druge informacije.

Zatim je datoteka transformacije automatski popunjena pozivanjem na konačne brojke proračuna. Kada je transformacija za pojedinačna preduzeća bila spremna, datoteka za konsolidaciju preduzeća je automatski popunjena koristeći veze i međusobno povezane formule.

Za Grupu smo posebno izvršili prilagođavanja konsolidacije kalkulacijski fajl — radna sveska... Ali ovaj fajl je bio direktno povezan sa transformacionim datotekama za svaku kompaniju Grupe sa listovima-proračunima potrebnih prilagođavanja, obračunima prometa unutar grupe i drugim potrebnim registrima.

Cijeli važna informacija ili ono na šta bi trebalo skrenuti pažnju menadžmenta, kolega i revizora, moglo bi se istaknuti različite boje, napravite potrebne hiperveze i ubacite komentare odjela za finansije. Istovremeno, i kreatori tabela i menadžment i revizori kompanije mogli su uređivati ​​komentare. Dakle, i proračuni, i transformacija i konsolidacija rađeni su samo uz pomoć Excel-a.

Prednosti i nedostaci Excela za MSFI