Tablični procesori primjeri programa. Tablični procesor

19.06.2019 Windows 7, XP

Opće karakteristike tabličnih procesora

Procesor tablica omogućava rad sa velikim tablicama brojeva. Kada radite s procesorom proračunskih tablica, na ekranu se prikazuje pravokutna tablica, čije ćelije mogu sadržavati brojeve, tekstove objašnjenja i formule za izračunavanje vrijednosti u ćeliji na osnovu dostupnih podataka. Odnosno, softver za dizajniranje proračunskih tablica naziva se procesori tablica. Oni vam omogućavaju ne samo da kreirate tabele, već i da automatizujete obradu tabelarnih podataka. Koristeći proračunske tablice, možete izvoditi različite ekonomske, računovodstvene i inženjerske proračune, kao i graditi različite vrste dijagrama, provoditi složene ekonomske analize, simulirati i optimizirati rješenja za različite poslovne situacije itd.

Funkcije tabličnih procesora su vrlo raznolike:

kreiranje i uređivanje proračunskih tablica;
kreiranje dokumenata sa više tablica;
Dizajn i tiskanje proračunskih tablica;
konstruisanje dijagrama, njihova modifikacija i rešavanje ekonomskih problema grafičkim metodama;
kreiranje dokumenata sa više tablica kombinovanih formulama;
rad sa tabelama kao bazama podataka: sortiranje tabela, dohvaćanje podataka na osnovu upita;
kreiranje zbirnih i zbirnih tabela;
korištenje informacija iz eksternih baza podataka pri izradi tabela;
kreiranje slajd šoua;
rješavanje problema optimizacije;
rješavanje ekonomskih problema tipa “šta-ako” odabirom parametara;
razvoj makro komandi, podešavanje okruženja prema potrebama korisnika itd.

Najpopularnije tabele za personalne računare su Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro i SuperCalc. I ako je nakon pojavljivanja 1982. Lotus 1-2-3 zapravo bio standard za programere proračunskih tablica, sada je izgubio vodeću poziciju. Rezultati testa su pokazali jasnu prednost Excel-a u mnogim aspektima. Jedina prednost Lotusa 1-2-3 je njegova brzina, ali opet, višak je mali.

Obećavajuće pravce u razvoju tabela različito definišu glavne razvojne kompanije. Microsoft posebnu pažnju posvećuje poboljšanju skupa funkcionalnosti Excel-a, iu ovome je njegov paket očito vodeći među svim proračunskim tablicama. Lotus je koncentrisao svoje glavne napore na razvoj alata za grupni rad. Quattro Pro paket je dobio prilično visoke ocjene kao rezultat testiranja, ali nijedna od karakteristika paketa nije privukla veću pažnju. Najatraktivnije su bile samo mogućnosti sortiranja podataka.

Trenutnu situaciju na tržištu proračunskih tablica trenutno karakterizira jasna vodeća pozicija Microsofta - 80% svih korisnika proračunskih tablica preferira Excel. Na drugom mjestu po prodaji je Lotus 1-2-3, zatim Quattro Pro. Udio ostalih proračunskih tablica, poput SuperCalc-a, potpuno je beznačajan.

1.1.1 Quattro Pro

Među DOS tabelama dostupnim na tržištu, Quattro Pro je najbolji. Quattro Pro paket je dizajniran za gotovo svaki računarski sistem - od mašina sa 8088 procesorom i 512 KB memorijskog kapaciteta do IBM PC 486 sa velikom RAM memorijom.

U novoj verziji, na vrhu ekrana nalazi se programabilni „brzi meni“, čija jedna od stavki omogućava prebacivanje između grafičkog i tekstualnog režima.

Quattro Pro stolni procesor ima niz prednosti:

praktično korisničko sučelje, koje omogućava pružanje podataka u najnestandardnijem obliku;

režim rada sa više prozora;

pristup eksternim bazama podataka neograničene veličine kreiranim na bazi najpopularnijeg DBMS-a;

dobar kvalitet štampe ulaznih dokumenata;

jednostavnost kreiranja programa za obradu informacija u tabelama, pogodna sredstva za otklanjanje grešaka i uređivanje kreiranih programa itd.

Jedna od karakterističnih karakteristika Quattro Pro procesora su analitički grafikoni, koji vam omogućavaju da primenite agregaciju na izvorne podatke, izračunate pokretni prosek i izvršite regresionu analizu; rezultati ovih akcija su prikazani na grafikonima. Opseg ugrađenih funkcija u Quattro Pro paketu uključuje sve standardne karakteristike. Novost u ovoj verziji je podrška za dodatne biblioteke @-funkcija koje su razvili nezavisni dobavljači. Ovaj paket uključuje programe za linearno i nelinearno programiranje. Optimizacijski model se može zapisati na radnom listu i sa njim raditi.

Pored uobičajenih komandi za rad sa bazama podataka, Quattro Pro može čitati eksterne baze podataka u formatima Paradox, dBase i Reflex i tražiti potrebne informacije u njima.

SuperCalc je jedan od aplikativnih softverskih paketa. Glavna upotreba SuperCalc-a je izvođenje proračuna. Međutim, zbog svoje fleksibilnosti, omogućava vam da riješite većinu finansijskih i administrativnih zadataka:

predviđanje prodaje, rasta prihoda;

analiza kamatnih stopa i poreza;

računovodstvo gotovinskih čekova;

priprema finansijskih izvještaja i bilansa stanja;

proračun i statistički obračuni;

spojni stolovi;

proračunske procjene.

SuperCalc obavlja aritmetičke, statističke, logičke i posebne funkcije. Ima dodatne mogućnosti: pretraživanje i sortiranje u tabelama. SuperCalc ima prilično velike grafičke mogućnosti, omogućavajući vam da napravite sedam vrsta grafikona i grafikona na ekranu, čime se olakšava rad korisnika.

SuperCalc tabele mogu imati do 9999 redova i do 127 kolona. Redovi se identifikuju brojevima od 1 do 9999, a kolone slovima od A do DW.

Podrazumevano, memorija računara rezerviše prostor za 2000 redova i 127 kolona.

Širina svake kolone je podrazumevano postavljena na 9 pozicija za štampanje, ali možete postaviti bilo koju širinu kolone unosom posebne komande. Na ekranu se nalazi aktivna ćelija koja je uvek istaknuta.

Ovo isticanje se naziva kursor tabele, koji se može pomerati pomoću tastature.

Na ekranu u svakom trenutku možete videti samo 20 redova tabele i 8 kolona standardne širine.

Ispod dvadesetog reda nalaze se tzv. servisne linije:

1 – statusna linija (STATUS LINE), u kojoj se automatski prikazuje sadržaj, koordinate aktivne ćelije itd.

2 – linija za prompt (PROMPT LINE), gdje se prikazuje informacija o grešci

3 – red za unos (ENTRY LINE), gde se prikazuju znakovi ukucani na tastaturi.

4 – LINIJA ZA POMOĆ. Prikazuje svrhu pojedinačnih tastera na tastaturi računara.

Kada radite u SuperCalc-u, postoje tri glavna načina rada:

Način rada sa tabelama. Ovdje je aktivan samo kursor tabele. Kursor za uređivanje je nepomičan i nalazi se na početnoj poziciji linije za unos.

Način unosa. Instalira se automatski kada počnete koristiti tastaturu.

Komandni režim se uspostavlja na nekoliko načina. Najčešći način je da pritisnete komandu sa simbolom “\” prije nego što unesete komandu.

1.1.3.1 Razumijevanje Excela i njegovih mogućnosti

MS Excel je jedan od najpopularnijih programa za proračunske tablice danas. Koriste ga naučnici i poslovni ljudi, računovođe i novinari, uz njegovu pomoć održavaju razne tabele, liste i kataloge, sastavljaju finansijske i statističke izvještaje, izračunavaju stanje trgovačkog preduzeća, obrađuju rezultate naučnog eksperimenta, vode evidenciju, i pripremiti materijale za prezentaciju. Mogućnosti Excel-a su veoma visoke. Obrada teksta, upravljanje bazom podataka - program je toliko moćan da je u mnogim slučajevima superiorniji od specijalizovanih programa za uređivanje ili programa baze podataka. Takva raznolikost funkcija može vas u početku zbuniti, a ne natjerati da je koristite u praksi. Ali kako stječete iskustvo, počinjete cijeniti činjenicu da je teško dostići granice Excelovih mogućnosti.

Tokom duge istorije tabelarnih proračuna korišćenjem personalnih računara, zahtevi korisnika za takve programe su se značajno promenili. U početku je glavni naglasak u programu kao što je VisiCalc bio na funkcijama brojanja. Danas, uz inženjerske i računovodstvene proračune, organizacija i grafički prikaz podataka postaje sve važniji. Osim toga, raznovrsnost funkcija koje nudi ovakav računski i grafički program ne bi trebala komplicirati rad korisnika. Windows programi pružaju idealne preduslove za to. Nedavno su mnogi upravo prešli na korištenje Windowsa kao korisničkog okruženja. Kao rezultat toga, mnoge softverske kompanije počele su da nude veliki broj programa za Windows.

Excel pruža i jednostavnost rukovanja podacima i njihovu sigurnost. Excel vam omogućava da brzo završite posao koji ne zahtijeva puno papira i vremena, a uključuje i uključivanje profesionalnih računovođa i financijera.

Ovaj program će moći izračunati iznose u redovima i kolonama tabela, izračunati aritmetičku sredinu, bankovnu kamatu ili disperziju; ovdje, općenito, možete koristiti mnoge standardne funkcije: finansijske, matematičke, logičke, statističke.

1.1.3.2 Tipovi podataka

Pošto je Excel program koji radi sa tabelama, on radi sa različitim podacima. U tabelama se po pravilu koriste sljedeći tipovi podataka: tekst je bilo koji niz znakova; broj je numerička konstanta; formula je izraz koji se sastoji od numeričkih vrijednosti i aritmetičkih operacija (Primjer: =A5/H8*12); funkcije su programirane formule koje vam omogućavaju da izvodite sekvence izračunavanja koje se često pojavljuju (Na primjer, funkcija automatskog zbrajanja može biti predstavljena na sljedeći način: =SUM(A1:A4)).

1.1.3.3 Excel prozor

Dizajn tabela može biti vrlo raznolik, mogućnosti formatiranja podataka su kao u dobrom procesoru teksta: možete promijeniti fontove, stilove, istaknuti redove, stupce ili pojedinačne ćelije teksta bojom, okvirima i ravnalima, prefarbati područja pomoću pozadinu ili boju, graditi grafikone i grafikone na osnovu tabelarnih podataka, umetati tabelu sa slikama itd.

Program je prilično moćan, njegove mogućnosti, posebno u najnovijim verzijama, vrlo su opsežne. Postoji više od 200 matematičkih, logičkih, računovodstvenih i statističkih funkcija koje Excel može izvršiti samo na tabličnim podacima.

Excel je program sa više prozora, koji nam omogućava da istovremeno preuzmemo onoliko datoteka koliko kapacitet RAM memorije računara dozvoljava. Excel prozor sadrži mnogo različitih elemenata. Neki od njih su inherentni svim programima u Windows okruženju, drugi su samo u Excel prozoru. Cijeli radni prostor Excel prozora zauzima prazan radni list (ili tabela), podijeljen u zasebne ćelije. Kolone su zaglavljene slovima, a redovi brojevima. Kao i kod mnogih Windows programa, možete predstaviti radni list kao poseban prozor sa sopstvenom naslovnom trakom - ovaj prozor se naziva prozor radne sveske jer može da obrađuje više radnih listova. Na jednoj radnoj stranici biće 256 kolona i 16384 reda. Redovi su numerisani od 1 do 16384, kolone su imenovane slovima i kombinacijama slova. Nakon 26 slova abecede, iza stupaca slijede kombinacije slova AA, AB, itd.

Kada se Excel pokrene, sadrži pet oblasti: prozor radne sveske, koji zauzima većinu ekrana, traku menija, dve ili više traka sa alatkama, traku formule i statusnu traku (traka menija, trake sa alatkama, traka sa formulama i statusna traka se pojavljuju na ekranu iako , ako knjiga nije vidljiva). Zajedno, ovih pet oblasti se nazivaju „Excel radni prostor“. Nakon pokretanja Excela, prva još prazna radna sveska dobija naziv Knjiga 1. Ako se nova radna sveska otvori tokom trenutne radne sesije, Excel će je nazvati Book 2. Excel radna knjiga može sadržati pet vrsta listova: radne listove, listove grafikona, Visual Basic moduli, dijaloški listovi i Microsoft Excel makro listovi.

Prozor radne knjige čini najveći dio radnog prostora. Na dnu prozora radne sveske nalaze se dugmad za pomicanje oznaka listova, a na vrhu je naslovna traka. Nova knjiga u početku sadrži 16 zasebnih listova.

Za pregled sadržaja knjige možete koristiti četiri dugmeta koja se nalaze u donjem levom uglu prozora. Dva srednja dugmeta pomeraju jedan list levo ili desno. Dva krajnja spoljna dugmeta skroluju do prvog ili poslednjeg lista radne sveske. Navedena dugmad za pomicanje ne aktiviraju listove radnog lista. Da bi list bio aktivan, nakon pomicanja kroz oznake, kliknite na list. Na desnom kraju naslovne trake prozora radne knjige nalaze se tri dugmeta za kontrolu veličine prozora: Minimiziraj, Uvećaj i Zatvori.

Ćelija koja se nalazi na raskrsnici reda i kolone je glavni element svakog radnog lista. Svaka ćelija zauzima jedinstveno mjesto na listu, može pohraniti i prikazati informacije i ima nedvosmislene koordinate, koje se nazivaju adresa ćelije ili veza. Na primjer, ćelija koja se nalazi na raskrsnici kolone A i reda 1 ima adresu A1. Ćelija na raskrsnici kolone Z i reda 100 ima adresu Z100. Veze, koje su identifikatori ćelija, dolaze u tri tipa: apsolutne, relativne i mješovite. Apsoluti se ne mijenjaju kada ćelije sadrže formule kada se kopiraju. U relativnim vezama adrese se mijenjaju kada kopirate formule na drugu lokaciju. Mješovite veze sastoje se od apsolutnih i relativnih. U slučajevima kada je potrebno da se promene koordinate ćelija koriste se relativne veze; ako je potrebno da se koordinate ne menjaju, koristi se relativna veza; u drugim slučajevima se koriste mešovite veze. U slučajevima kada treba napraviti koordinate, znak “$” se stavlja ispred njih nepromijenjen. Odabrana ćelija naziva se aktivna ili trenutna ćelija; adresa aktivne ćelije se prikazuje u polju za ime koje se nalazi na lijevom kraju trake formule. Sa 256 kolona i 16.384 reda, radni list sadrži preko 4 miliona ćelija.

U Excel prozoru, kao iu drugim Windows programima, ispod naslova prozora nalazi se traka menija. Sadrži devet stavki: File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Window i Help. Neke komande menija su istaknute normalnim fontom (crno), dok su druge izbledele (sivo). Excel prati stanje radnog lista i omogućava vam da odaberete samo one naredbe koje se mogu koristiti u datoj situaciji. Komande prikazane crnom bojom su dostupne za upotrebu, dok komande u sivoj boji nisu.

Za neke komande menija postoji lista dodatnih komandi koje se nazivaju podmeni ili podmeni. Kontekstni meni sadrži samo one naredbe koje se mogu primijeniti na element. Za koje je meni aktiviran. Kontekstni meni omogućava zgodan i brz pristup potrebnim komandama. Neposredno ispod su alatne trake koje uvelike olakšavaju rad u Excelu, omogućavajući vam da brzo koristite ovu ili onu funkciju zbog brzog pristupa. Na dnu Excel radnog prostora nalazi se linija sa oznakama listova, koja nam omogućava da vidimo u kojem se listu trenutno nalazimo. Ispod linije prečica nalazi se statusna traka, koja odražava stanje programa tokom rada sa Excelom.

1.1.3.4 Excel funkcije

Excel sadrži mnogo različitih funkcija. Najopćenitije se mogu predstaviti na sljedeći način:

Finansijske – postoje mnoge posebne funkcije koje izračunavaju kamatu na depozit ili zajam, troškove amortizacije, stopu profita i širok izbor inverznih i povezanih veličina.

Datum i vrijeme - većina njegovih funkcija je odgovorna za pretvaranje datuma i vremena u različite formate. Dvije posebne funkcije, danas i datum, ubacuju trenutni datum (prvi) i vrijeme (drugo) u ćeliju, ažurirajući ih svaki put kada se datoteka pozove ili bilo kakve promjene u tabeli. Takva ćelija mora biti uključena u obrasce računa, najnovije cjenovnike i neke standardne ugovore.

Pregledajte i povežite - ovdje su funkcije koje vam omogućavaju pristup nizu podataka i iz njega dobijate širok spektar informacija - brojevi stupaca i redova koji su uključeni u njega, njihov broj, sadržaj elementa niza koji vam je potreban, pronađite koju ćeliju ovog niza sadrži broj ili tekst.

Matematički – izračunavanje matematičke veličine: kosinus, logaritam, itd.

Statističke - opšte funkcije koje se koriste za izračunavanje prosjeka najvećeg i najmanjeg broja za izračunavanje studentske distribucije.

Tekst - pretvara tekstove u velika i mala slova, formira znakove, spaja neke nizove itd.

Logički - proračuni izraza za određivanje vrijednosti istinite ili netačne.

Provjera svojstava i vrijednosti – vraća informacije o trenutnom statusu ćelije, objekta ili okruženja iz Excela u Windows.

Štampanje – u Excel-u je navedena ne samo horizontalna već i vertikalna linija particije, što je važno za široke tabele koje biste kasnije želeli da spojite. Oznake isprekidane linije pojavit će se iznad i lijevo od aktivne ćelije i podebljane su i vidljivije od mekih markera prekida. Da biste uklonili dodatni marker, potrebno je da postavite kursor ispod ili desno od njega i izaberete naredbu Ukloni kraj stranice iz menija Umetanje.

Na stranici Margine dijaloškog okvira Podešavanje stranice postavljate zaglavlje i donje margine, lokaciju tabele na listu i lokaciju zaglavlja i podnožja.

Stranica Zaglavlje i podnožje vam omogućava da postavite zaglavlja i podnožja.

Na stranici Sheet možete reći programu da ne štampa linije mreže, naslove redova i kolona. Ovdje možete postaviti područje za štampanje, interval ili listu.

Na kartici Stranica možete postaviti vertikalni ili horizontalni raspored tabela na stranici i razmjer. Excel vam omogućava da štampate uvećane ili smanjene kopije kada je tabela preširoka da stane na stranice, čak i u pejzažnom rasporedu.

1.1.3.5 Excel korisnički interfejs

Excelov korisnički interfejs sličan je komponentama drugih integrisanih Microsoft Office paketa.

Procesorom proračunskih tablica može se kontrolisati pomoću komandi iz glavnog menija, komandi iz kontekstnog menija, trake sa alatkama i tastature.

Procesor tabela se učitava pomoću glavnog menija (program MS Excel) odabirom linije MS Excel u meniju ili korišćenjem foldera Moj računar dvostrukim klikom na ikonu Excel.

Na vrhu Excel prozora nalazi se red sa standardnim naslovom, a ispod su glavni elementi korisničkog interfejsa. Excelov korisnički interfejs je prilično jednostavan za upotrebu. Omogućava rad s ovim programom čak i korisniku koji nije profesionalni programer. Općenito, zgodno korisničko sučelje je prednost operativnog sistema Windows. I činjenica da trenutno tržištem značajno dominiraju Microsoftovi proizvodi i prisustvo prilično zgodnog korisničkog interfejsa igra važnu ulogu.

Kada radi sa Excelom, korisnik ne treba da ukuca ovu ili onu naredbu da bi izvršio bilo koju radnju; da bi je izvršio, jednostavno kliknite na određenu stavku menija ili ikonu i radnja će biti izvršena. Kada radite sa Excelom, možete lako pronaći bilo koju funkciju na traci sa alatkama ili u glavnom meniju, zahvaljujući prilično jasnom prikazu.

Općenito, ovaj program je osmišljen tako da što više pojednostavi rad računovođa, financijera, inženjera i drugih radnika, koji se u svom svakodnevnom radu suočavaju s potrebom sastavljanja prilično složenih tablica s matematičkim proračunima.

2 Neke tehnike za rad u Excel-u

Nakon pokretanja Excela, na ekranu se pojavljuje prozor koji se sastoji od standardnih elemenata: naslovna traka, traka menija, trake sa alatkama, linija za unos, radni list, trake za pomeranje, statusna traka.

2.1 Održavanje radne sveske

Microsoft Excel može raditi sa 4 glavne vrste dokumenata: tabela, radna sveska, grafikon, tabela makroa.

Radni list se koristi za organiziranje i analizu podataka. Možete istovremeno unositi, uređivati i izvoditi proračune na nekoliko listova podataka. U knjigu možete umetnuti tabele grafikona za grafički prikaz podataka i module za kreiranje i pohranjivanje makroa koji se koriste za rješavanje posebnih problema.

Radna sveska je ekvivalent fascikli. Knjiga se sastoji od listova čiji su nazivi prikazani na etiketama na dnu ekrana. Podrazumevano, knjiga se otvara sa 16 radnih listova, međutim, njihov broj se može smanjiti. Možete staviti nekoliko različitih tipova dokumenata u radnu svesku, kao što su radni list za tabelarne proračune, list grafikona, list makroa itd.

Grafikon je grafički prikaz odnosa između brojeva u tabeli. Omogućava vam da pokažete kvantitativni odnos između upoređenih količina.

Makrotabela je niz naredbi koje korisnik mora stalno izvršavati u svakodnevnom radu. Makroi vam omogućavaju da automatizujete operacije koje se često dešavaju.

2.2 Dizajn tabele

Svaka tabela se sastoji od zaglavlja tabele, zaglavlja kolona i informativnog dela.

Općenito, proces dizajna proračunske tablice uključuje sljedeće korake:

unos naslova tabela;

unos naziva kolona dokumenta;

unos početnih podataka;

unos formula za izračunavanje;

formatiranje proračunskih tablica kako bi izgledale profesionalno;

priprema tabele za štampanje i štampanje.

Ako je potrebno, proračunske tablice mogu biti popraćene raznim objašnjenjima i dijagramima.

2.3 Uređivanje sadržaja ćelije

Prilikom rada u Excelu, ako pronađemo greške, potrebno ih je urediti. Microsoft Excel vam omogućava da uređujete sadržaj ćelija tabele na dva načina: upisivanjem novih informacija preko pogrešne ili aktiviranjem linije za unos i unosom potrebnih izmena. Da biste aktivirali liniju za unos i prebacili se na mod za uređivanje, koristite tipku . U tom slučaju, simboli “Enter” (C) i “Cancel” (X) pojavljuju se na lijevoj strani linije za unos.

Dizajn radnih listova

2.4.1 Odabir fonta

Prilikom rada postaje potrebno promijeniti font ili izvođenje teksta. Možete promijeniti vrstu fonta, veličinu ili izvođenje teksta odabirom odgovarajućih ćelija i otvaranjem izbornika Format. Odabir naredbe Ćelije iz izbornika Format. Nakon toga, na ekranu će se pojaviti dijalog u kojem će biti naznačeni različiti fontovi. Možete odabrati bilo koji font sa predloženih lista. Kada odaberete font, možete vidjeti njegov stil u prozoru Primjer. Možete koristiti polja i dugmad koja se nalaze na traci sa alatkama da odaberete vrstu, veličinu i stil fonta.

Trenutno se veliki broj fontova koristi za dizajn tabela i dokumenata. Jedan od najvažnijih faktora koji se mora uzeti u obzir je čitljivost teksta i dizajna u jednom ili drugom fontu.

Uz odabir vrste i veličine fonta, možete odabrati i stil fonta: kurziv, podebljano ili sa podvlačenjem. Koristite ove stilove samo za isticanje važnih informacija u tekstu dokumenata i tabela.

2.4.2 Boje i uzorci

U programu Excel možete istaknuti određena polja u tabeli koristeći boju pozadine i uzorak kako biste skrenuli pažnju na njih. Ovaj odabir se mora koristiti pažljivo kako ne bi došlo do preopterećenja tablice. Odaberite karticu Prikaz u dijalogu Oblikovanje ćelija. Ovdje možete odabrati boju ispune za odabrane ćelije pomoću palete.

2.4.3 Formatiranje brojeva

Ako želite da se vaša evidencija pretvori u zgodan dokument, formatirajte brojeve u ćelijama. Najlakši način za formatiranje ćelija je unošenje novčanih iznosa. Da biste to učinili, morate odabrati ćelije koje želite formatirati. Zatim izaberite naredbu menija Format/Ćelije i u dijalogu koji se pojavi izaberite karticu Broj. Odabrano u grupi na lijevoj strani Cash linije. Nekoliko mogućih opcija formata brojeva će se pojaviti na desnoj strani. Format broja određen je tipom digitalnog predloška koji može biti dva tipa.Da bismo bolje razumjeli njihovu svrhu, razmotrimo opcije za formatiranje broja 13. Prva kolona sadrži šablone formata, kao u polju Format Codes . U drugoj koloni vidite kako će broj izgledati kao rezultat formatiranja.

Formatirajte rezultat

0.000,00 0.013,00

Ako se nula koristi kao digitalni uzorak, ona će se zadržati svuda gdje nije zamijenjena značajnom znamenkom. Ikona broja nedostaje na mjestima gdje nema značajnih cifara. Bolje je koristiti brojčani obrazac u obliku nule za brojeve nakon decimalne zareze, au drugim slučajevima koristiti hash oznaku. Ako radite s brojevima s više od dva decimalna mjesta i brojevi u njima nisu jednaki nuli, dolazi do zaokruživanja naviše ili naniže. Na isti način, Excel zaokružuje razlomke koji su formatirani kao cijeli brojevi, tj. bez decimalnih mjesta. Međutim, zaokružuju se samo brojevi koji su prikazani na ekranu; u proračunima se koriste tačne vrijednosti. U polju Format codes možete odabrati opciju za navođenje iznosa koji idu u „minus”: uz uobičajeni minus mogu biti prikazani crvenom bojom, što se često koristi pri izradi računovodstvene dokumentacije.

2.4.4 Provjera pravopisa

Excel ima provjeru pravopisa za tekst koji se nalazi u ćelijama radnog lista, grafikonima ili tekstualnim poljima. Da biste ga pokrenuli, trebate odabrati ćelije ili tekstualna polja u kojima trebate provjeriti pravopis. Ako trebate provjeriti sav tekst, uključujući objekte koji se nalaze u njemu, odaberite ćeliju počevši od koje Excel treba tražiti greške. Zatim morate odabrati naredbu Tools/Spelling. Tada će Excel početi provjeravati pravopis u tekstu. Možete započeti provjeru pomoću ključa . Ako program otkrije grešku ili ne pronađe riječ koja se provjerava u rječniku, na ekranu će se pojaviti dijalog Provjera pravopisa.

2.5 Operateri

Sve matematičke funkcije su opisane u programima pomoću posebnih simbola koji se nazivaju operatori. Kompletna lista operatora data je u tabeli.

Primjer funkcije operatora

Sabiranje =A1+1

Oduzimanje =4-C4

* množenje =A3*X123

/ podjela =D3/Q6

% procenat =10%

2.5.1 Operator spajanja teksta

Operator tekstualne veze je dizajniran tako da prilikom kreiranja uzorka dokumenta ne morate svaki put unositi datume, na primjer, ručno - sam program će pristupiti ćeliji u koju je datum unet.

2.6 Tabelarni proračuni

Mogućnost korištenja formula i funkcija jedna je od najvažnijih karakteristika programa za proračunske tablice. Ovo, posebno, omogućava statističku analizu numeričkih vrijednosti u tabeli.

Tekst formule koji unosite u ćeliju tabele mora početi znakom jednakosti (=) kako bi Excel mogao razlikovati formulu od teksta. Nakon znaka jednakosti, u ćeliju se upisuje matematički izraz koji sadrži argumente, aritmetičke operacije i funkcije.

Brojevi i adrese ćelija se obično koriste kao argumenti u formuli. Za označavanje aritmetičkih operacija mogu se koristiti sljedeći simboli: + (sabiranje); – (oduzimanje); * (množenje); / (podjela).

Formula može sadržavati reference na ćelije koje se nalaze na drugom radnom listu ili čak u tabeli u drugoj datoteci. Jednom unesena, formula se može promijeniti u bilo kojem trenutku. Ugrađeni Formula Manager pomaže korisniku da pronađe grešku ili netačnu vezu u velikoj tabeli.

Osim toga, Excel vam omogućava rad sa složenim formulama koje sadrže nekoliko operacija. Radi jasnoće, možete uključiti tekstualni način rada, tada će Excel u ćeliji prikazati ne rezultat izračuna formule, već samu formulu.

2.7 Excel funkcije

Funkcije su dizajnirane da olakšaju kreiranje proračunskih tablica i interakciju s njima. Najjednostavniji primjer izvođenja proračuna je operacija sabiranja. Koristimo ovu operaciju da demonstriramo prednosti funkcija. Bez korištenja sistema funkcija, morat ćete unijeti adresu svake ćelije zasebno u formulu, dodajući im znak plus ili minus. Kao rezultat, formula će izgledati ovako: =B1+B2+B3+C4+C5+D2.

Primjetno je da je za pisanje takve formule bilo potrebno dosta vremena, pa se čini da bi ovu formulu bilo lakše izračunati ručno. Da biste brzo i jednostavno izračunali zbroj u Excelu, potrebno je samo da koristite funkciju sume klikom na dugme sa predznakom sume ili iz Čarobnjaka za funkcije možete ručno upisati naziv funkcije iza znaka jednakosti. Nakon naziva funkcija potrebno je otvoriti zagradu, unijeti adrese područja i zatvoriti zagradu. Kao rezultat, formula će izgledati ovako: =SUM(B1:B3;C4:C5;D2). Ako uporedite pisanje formula, možete vidjeti da dvotočka ovdje označava blok ćelija, a zarez razdvaja argumente funkcija. Korištenje blokova ćelija, odnosno područja, kao argumenata za funkcije je preporučljivo jer je, prvo, vizualnije, a drugo, s takvim snimanjem je programu lakše da uzme u obzir promjene na radnom listu. Na primjer, trebate izračunati zbir brojeva u ćelijama A1 do A4. Ovo se može napisati ovako: =SUM(A1,A2,A3,A4). Ili ista stvar na drugi način: =SUM(A1:A4).

2.8 Kreiranje grafikona

Rad sa proračunskim tabelama je sam po sebi veoma zabavan, ali kada biste samo mogli da pretvorite suve kolone brojeva u vizuelne grafikone i grafikone. Excel pruža ovu priliku. Excel ima dva različita načina pohranjivanja grafikona na osnovu vaših numeričkih podataka: "ugrađene" grafikone i "stranice grafikona". Ugrađeni grafikoni su grafikoni postavljeni na radnu stranicu i sačuvani u istoj datoteci; Nove grafičke datoteke kreiraju se na stranicama dijagrama. Najlakši način za kreiranje ugrađenog grafikona je korištenje Čarobnjaka za grafikone, koji je dio programa Excel.

2.8.1 Traka sa alatkama za grafikone

Ne samo da možete kreirati grafikone pomoću Čarobnjaka za grafikone, već to možete učiniti i na drugi način - još brže koristeći traku s alatima Chart. Možete omogućiti prikaz ovog panela na ekranu koristeći meni View/Toolbars.

Primjer: Hajde da unesemo bilo koji podatak na osnovu kojeg možete napraviti dijagram. Odaberite podatke i kliknite na dugme sa strelicom nadole na traci sa alatkama da biste otvorili listu tipova grafikona. Nakon što odaberete tip grafikona i odredite pravougaonik potrebne veličine u radnom listu, pokrenite Čarobnjak za grafikone.

Ako trebate kreirati grafikon na posebnom listu, tada morate odabrati liniju grafikona u polju Kreiraj. Nakon kratkog dijaloga sa Čarobnjakom za grafikone, biće kreiran poseban radni list.

2.9 Profesionalna prezentacija

Za dizajn dokumenata, Excel nudi, osim grafikona i dijagrama, mogućnost kreiranja drugih grafičkih objekata, na primjer, crtanje na ekranu, a zatim ispis pravokutnika, elipsa, ravnih i zakrivljenih linija, lukova, itd. Možete kreirati i crteže koristeći pojedinačne grafičke objekte, za koje niko neće posumnjati da su napravljeni pomoću Excela, a ne konkretno grafičkog uređivača.

Za kreiranje crteža koristite dugmad koja se nalaze na traci sa alatkama Crtanje. Možete omogućiti sliku ovog panela na ekranu koristeći dugme koje se nalazi na standardnoj traci sa alatkama.

2.10 Razmjena podataka

U svim programima napisanim za Windows operativni sistem, korisnik može koristiti svoj međuspremnik (Clipboard); on predstavlja posebnu oblast memorije koju operativno okruženje čini dostupnim raznim programima. Koristeći bafer, možete, na primjer, raditi u Excelu, zaustaviti se i gotovo trenutno prebaciti na drugi program koji Windows drži spreman za vas. Štaviše, bez obzira na trenutni program, tranzicija se vrši pomoću iste naredbe. Da biste to učinili, morate odabrati odgovarajuće ćelije. Unesite podatke u bafer koristeći naredbu menija Uredi/Kopiraj ili kombinaciju tipki Ctrl+C. Sada ili sam Excel ili drugi program mogu ukloniti podatke iz bafera pomoću naredbe menija Uredi/Zalijepi ili jedne od dvije kombinacije tipki: Shift+Insert ili Ctrl+V.

2.11 Izvoz

Excel može pohraniti radne listove u memoriju u različitim formatima. Da biste postavili svoj format, potrebno je da izaberete naredbu menija Datoteka/Sačuvaj kao, gde se nalazi polje Tip datoteke. Postoji lista formata u koje Excel može konvertovati svoje datoteke.

3 Kreirajte tabelu

Kreiranje zaglavlja tabele

Postavite kursor u ćeliju C1 i upišite “Lista preostalih materijala”. Kliknite na dugme “F” na traci sa alatkama

Kreiranje zaglavlja tabele

Postavite kursor u ćeliju A3 i unesite broj.

Pomaknite kursor na ćeliju B3 i unesite Ime.

Postavite kursor u ćeliju C3 i unesite jedinice.

Sve ostale naslove kolona pišemo koristeći gore opisani metod.

Podebljano zaglavlje tabele

Odaberite kreirano zaglavlje tabele

Pritisnite dugme “F”.

Popunjavanje tabele podacima

Postavite kursor u ćeliju A5 i unesite broj (1)

Pomjerite kursor duž linije, unesite nove podatke ovisno o broju.

Svaki put kada postavimo kursor na početak novog reda, ponavljamo radnje trenutnih pasusa, unoseći sve ostale podatke.

Centriranje zaglavlja tablice

Odaberite željene kolone tako što ćete postaviti kursor na slovo “B” u zaglavlju kolona, pritisnuti lijevu tipku miša, pomjeriti kursor na slovo “E” i pustiti lijevu tipku miša.

Pritisnite dugme za poravnanje.

Nacrtajmo linije mreže i ocrtajmo cijelu tablicu debelom linijom

Izaberite kreiranu tabelu: postavite kursor u ćeliju A3, pritisnite levi taster miša, pomerite pokazivač miša na ćeliju E25 i pustite levi taster miša.

Na alatnoj traci pronađite ikonu „Linije mreže“, kliknite na trokut pored nje, odaberite stavku koja prikazuje crtanje svih linija mreže, a zatim stavku koja prikazuje debelu liniju oko cijele tablice.

Sačuvajte kreiranu tabelu i izađite iz Excela

Izvršite naredbu File/Exit.

Prinos na farmi

1.5 Pregled najpopularnijih procesora tablica

1.5.1 Quattro Pro

U novoj verziji, na vrhu ekrana nalazi se programabilni „brzi meni“, čija jedna od stavki omogućava prebacivanje između grafičkog i tekstualnog režima.

Quattro Pro stolni procesor ima niz prednosti:

Pogodan korisnički interfejs, koji omogućava pružanje podataka u najnestandardnijem obliku;

Način rada sa više prozora;

Pristup eksternim bazama podataka neograničene veličine kreiranim na bazi najpopularnijeg DBMS-a;

Dobar kvalitet štampe ulaznih dokumenata;

Jednostavnost kreiranja programa za obradu informacija u tabelama, pogodna sredstva za otklanjanje grešaka i uređivanje kreiranih programa itd.

1.5.2 SuperCalc

Predviđanje prodaje, rasta prihoda;

Analiza kamatnih stopa i poreza;

Računovodstvo novčanih primanja;

Priprema financijskih izvještaja i bilansa stanja;

Budžetski i statistički obračuni;

Spojni stolovi;

Procijenjeni proračuni.

SuperCalc tabele mogu imati do 9999 redova i do 127 kolona. Redovi se identifikuju brojevima od 1 do 9999, a kolone slovima od A do DW.

Podrazumevano, memorija računara rezerviše prostor za 2000 redova i 127 kolona.

Ovo isticanje se naziva kursor tabele, koji se može pomerati pomoću tastature.

Na ekranu u svakom trenutku možete videti samo 20 redova tabele i 8 kolona standardne širine.

Ispod dvadesetog reda nalaze se tzv. servisne linije:

1 – statusna linija (STATUS LINE), u kojoj se automatski prikazuje sadržaj, koordinate aktivne ćelije itd.

2 – linija za prompt (PROMPT LINE), gdje se prikazuje informacija o grešci

3 – red za unos (ENTRY LINE), gde se prikazuju znakovi ukucani na tastaturi.

4 – LINIJA ZA POMOĆ. Prikazuje svrhu pojedinačnih tastera na tastaturi računara.

Kada radite u SuperCalc-u, postoje tri glavna načina rada:

Način rada sa tabelama. Ovdje je aktivan samo kursor tabele. Kursor za uređivanje je nepomičan i nalazi se na početnoj poziciji linije za unos.

Način unosa. Instalira se automatski kada počnete koristiti tastaturu.

Komandni režim se uspostavlja na nekoliko načina. Najčešći način je da pritisnete komandu sa simbolom “\” prije nego što unesete komandu.

1.5.3 OpenOffice Calc

OpenOffice Calc tabele trenutno imaju najveće mogućnosti među svim slobodno distribuiranim programima ove klase. Ovaj program je dio OpenOffice projekta, koji ima za cilj da korisniku pruži analogni komercijalni Microsoft Office proizvod, a po funkcionalnosti se praktično ne razlikuje od MS Excel-a. Detaljna ugrađena dokumentacija i zgodan sistem pomoći omogućavaju korisniku da brzo savlada sve karakteristike rada sa ovim softverskim proizvodom.

OpenOffice Calc se pokreće pomoću naredbe soffice. Nakon pokretanja programa, u meniju Datoteka izaberite opciju Otvori ako ćete uređivati postojeću datoteku ili u stavci Kreiraj izaberite opciju Spreadsheet Document. Podrazumevana radna sveska sadrži 3 lista, ali ako vam ne odgovara broj listova u radnoj svesci ili njihov naziv, možete ih jednostavno dodati, izbrisati ili preimenovati. Dvostruki klik na oblast zaglavlja lista radne sveske će prikazati meni koji vam omogućava da izvršite navedene operacije.

Kontekstni meniji programa, koji se pojavljuju kada kliknete desnim tasterom miša, povezani su sa određenim programskim objektima, kao što su ćelije tabele, naslovi redova, kolona ili listova, itd. Proces unosa, uređivanja podataka i kreiranja formula u OpenOffice Calc je skoro identičan procesu rada sa tabelama o kojima smo već govorili.

OpenOffice Calc može postaviti brojeve (koristeći zareze za odvajanje razlomaka), formule i tekst u ćelije svoje tabele. Svakoj ćeliji se može dodati komentar (meni Insert, Notes), koji se automatski prikazuje kada pomerite kursor na ćeliju (ako je opcija Tooltip omogućena u meniju Help). Prisustvo komentara je označeno malim crvenim kvadratom u gornjem desnom uglu ćelije. U kontekstualnom meniju možete označiti opciju Prikaži bilješke kako biste ih uvijek prikazivali. Klikom na polje za komentare možete početi uređivati.

Formatiranje podataka i ćelija

Prilikom kreiranja gotovo svakog dokumenta, formatiranje se koristi u ovom ili onom obliku. Proračunske tablice nisu izuzetak, a svaki program za njihovo kreiranje podržava mogućnosti formatiranja. Karakteristika ovog programa je i mogućnost korištenja inicijalno specificiranih formata i kreiranja vlastitih stilova ćelija.

Da biste započeli formatiranje ćelije ili ćelija, odaberite ih, a zatim upotrijebite stavku Ćelija... iz izbornika Oblikovanje ili stavku Oblikovanje ćelija u kontekstnom izborniku da otvorite prozor Atributi ćelije koji sadrži kartice koje vam omogućavaju postavljanje parametara oblikovanja. Na kartici Brojevi možete odabrati format broja. Pomoću kartice Font možete postaviti vrstu, veličinu i boju fonta.

Pogledajmo bliže karticu Alignment. Dizajniran je za kontrolu poravnanja sadržaja ćelije. Osim toga, ovdje se postavlja udaljenost od linija mreže i smjer pisanja. Prekidači Horizontalni i Vertikalni omogućavaju vam da postavite poravnanje sadržaja ćelije u horizontalnom i vertikalnom smjeru.

Ako je prekidač Horizontalni postavljen na Standardni način rada, tada se koriste standardna pravila poravnanja: brojevi se poravnavaju udesno, a tekst slijeva.

Okruglo dugme vam omogućava da glatko menjate ugao slova pomoću miša. Vertikalno dugme postavlja sadržaj ćelije da se prikazuje okomito, kao u koloni.

Ako je navedena opcija Prelom reda, automatski će prijelom linije na rubu ćelije biti dozvoljen. Imajte na umu da će pritiskanje kombinacije tipki Ctrl+Enter bilo gdje u tekstu također uzrokovati prelom reda.

Prilikom rada sa ćelijama proračunske tablice, kao i s tekstualnim dokumentima, možete koristiti tvrdo i meko formatiranje: ili postavite određenu veličinu fonta direktno u ćeliju ili kreirajte stil sa potrebnom veličinom fonta i primijenite ga na ćeliju. Za dokumente sa kojima morate često da radite, a koji istovremeno moraju izgledati isto, preporučuje se korišćenje mekog formatiranja, odnosno stila, a kada radite sa dokumentima koji samo treba brzo da se odštampaju, prihvatljivo za korištenje tvrdog formatiranja. Stilovi ćelija pružaju posebnu pogodnost i omogućavaju vam da postignete neke zanimljive efekte.

OpenOffice Calc vam omogućava da primenite stilove ćelija i ručno i automatski, u zavisnosti od određenih uslova. Ako želite neke podatke u tabeli istaknuti na poseban način, na primjer, isticanjem svih vrijednosti iznad prosjeka zelenom bojom i vrijednosti ispod prosjeka crvenom bojom, tada je željeni rezultat prilično lako postići korištenjem uvjetnog oblikovanja . Postoje dvije mogućnosti povezivanja automatskog dodjeljivanja formata ćelije sa određenim uslovima.

Prvi od njih je dodeljivanje formata formulom. Funkcija STYLE se može dodati postojećoj formuli u ćeliji. Dakle, zajedno sa funkcijom CURRENT možete postaviti, na primjer, boju ćelije ovisno o vrijednosti. Korištenje formule =...+STYLE(IF(CURRENT() >3; "crveno"; "zeleno")) uzrokuje da ćelija bude obojena crveno ako je vrijednost veća od 3, i dodjeljuje stil pod nazivom "zeleno" inače (naravno, ako su specificirani stilovi definirani).

Druga mogućnost je korištenje uvjetnog formata. Koristeći stavku Uslovno oblikovanje iz menija Format u dijalogu, možete odrediti do tri uslova koja moraju biti ispunjena da bi ćelija ili grupa izabranih ćelija primila određeni format. Kako se podaci mijenjaju, stilovi oblikovanja će se automatski mijenjati.

Kada specificirate formule zajedno s osnovnim aritmetičkim operacijama, OpenOffice Calc pruža mnoge posebne funkcije koje možete interaktivno unijeti koristeći Function Autopilot. OpenOffice Calc podržava, posebno, mnoge statističke metode: od regresijskih izračunavanja do intervala pouzdanosti. Posebno je zanimljiva mogućnost promjene pojedinačnih parametara u proračunima koji zavise od mnogih faktora, te vidjeti kako to utiče na rezultat. Ovo su takozvane kalkulacije „šta ako”. Na primjer, kada izračunavate kredit jednostavnom promjenom perioda, kamatne stope ili iznosa plaćanja, odmah možete vidjeti kako se drugi faktori mijenjaju.

Kao i svi alati za proračunske tablice, OpenOffice Calc vam omogućava da koristite relativne i apsolutne reference. Svakoj vrijednosti koja se mora koristiti kao apsolutna vrijednost prethodi znak dolara $. Da konvertujete trenutnu vezu, gde se kursor nalazi u liniji za unos, iz relativnog u apsolutni i obrnuto, koristite kombinaciju tastera Shift+F4.

Gotovo sve funkcije (s izuzetkom matematičkih i nekih statističkih) u programu OpenOffice Calc su lokalizirane, odnosno koriste ruska imena. Ovo uključuje sve funkcije iz odjeljka Datum i vrijeme (međutim, funkcija USKRSNA NEDJELJA() određuje datum katoličkog, a ne pravoslavnog Uskrsa).

Za unos funkcija u ćeliju možete koristiti čarobnjak za funkcije. Izaberite ćeliju u koju želite da unesete funkciju i kliknite na dugme koje se nalazi na traci sa alatkama ili izaberite komandu Funkcija... iz menija Umetanje. Ispred vas će se pojaviti prozor Funkcija Autopilot u kojem je potrebno odabrati funkciju i kliknuti na Next>> ili OK, nakon čega će se pojaviti prozor za unos argumenata za odabranu funkciju. Funkcija se može unijeti ne samo pomoću čarobnjaka za funkcije, već i ručno, ako se sjećate kako se zove i koliko parametara ima.

Da biste postavili zbir brojeva u koloni ili redu, koristite dugme . Formula poput =SUM(...) će se pojaviti u ćeliji. Program pokušava pogoditi koji je interval sumiranja. Ako niste zadovoljni predloženim rasponom, odaberite željeno područje ćelija lijevom tipkom miša tako da se oko njega pojavi crveni okvir. Isto se može uraditi ručno navođenjem raspona ćelija u traci formule. Imajte na umu da se prazne ćelije tretiraju kao da sadrže nulte vrijednosti tokom zbrajanja.

Pogledajmo bliže funkciju DATE, koja vam omogućava da unesete datume u proračunsku tabelu. OpenOffice Calc pohranjuje takve podatke kao brojeve, ali ih prikazuje u ćeliji u formatu datuma, poravnavajući ih (slično brojevima) udesno. Naravno, možete formatirati ćeliju koja sadrži datum u numeričkom formatu. Sintaksa funkcije je DATE (godina, mjesec, dan). Godina je cijeli broj od 1600 do 3000, pri unosu od 0 do 29 dodaje se 2000, a pri unosu broja od 30 do 99 dodaje se 1900. Mjesec je broj od 1 do 12, koji označava broj mjeseca. Dan je broj od 1 do 31 koji označava dan u mjesecu. Kada su vrijednosti mjeseca i dana veće od dozvoljenih, oni se preračunavaju na sljedeću poziciju (godina, mjesec) sa prelivanjem. Formula =DATE(00,12,31) daje 31.12.2000, a ako unesete =DATE(00,13,31) dobijate datum 31.01.2001.

U OpenOffice Calc, možete jednostavno uneti datume u formatu "mesec.dan.godina" (bez navodnika, inače će se unos tumačiti kao tekst), na primer, "5.17.2" za 17. maj 2002. U ovom slučaju, svaki unos sa vrijednostima izvan prihvatljivog raspona ne tretira se kao datum, već kao tekst. Funkcija TDATE() vraća datum i vrijeme prema sistemskom vremenu računara, koje se ažurira svaki put kada se dokument ponovo izračuna.

Da biste podesili ime za područje (ćeliju), prvo morate odabrati ovo područje i koristiti stavku menija Imena – Postavi umetanje (ili korištenjem kombinacije tipki Ctrl+F3) da otvorite dijaloški okvir Dodjela imena. Ime mora početi slovom, biti različito od standardnih imena ćelija i ne smije sadržavati razmake. Nakon što unesete naziv, kliknite na dugme Dodaj. U istom dijalogu možete odrediti nazive drugih područja tako što ćete prvo unijeti ime, a zatim odabrati ćelije lista koje bi trebale dobiti ovo ime. Omogućava vam da dodijelite imena čak i često korištenim formulama ili elementima formule.

Moćan alat pri radu sa tabelama je odabir parametara. Pomoću ovog alata možete saznati vrijednost koja, kada se unese u formulu, daje željeni rezultat. Da biste koristili odabir parametara, morate imati formulu s nekoliko konstantnih vrijednosti i jednom varijablom.

Dijagrami

Svi programi za proračunske tablice koje smo pregledali mogu, u jednoj ili drugoj mjeri, prikazati rezultate proračuna u obliku grafikona. Međutim, nijedan od njih se trenutno ne može usporediti s OpenOffice Calc-om, koji nudi bogat izbor različitih tipova grafikona od kojih možete odabrati najprikladnije za prikaz strukture vaših podataka.

Da biste podatke predstavili u obliku grafikona, prvo ih morate odabrati (zajedno sa naslovima, ako ih ima), a zatim odabrati Grafikon iz izbornika Umetanje. U prozoru za automatsko oblikovanje grafikona koji se otvori potrebno je izvršiti niz radnji koje vam omogućavaju da odaberete tip grafikona, odredite lokaciju serije podataka, postavite naslov grafikona, nazive osi itd. Ako želite da umetnete grafikon u dokument koji se sastoji od nekoliko tabela, možete postaviti u koju tabelu dijagram mora biti umetnut. Nakon što popunite tražena polja, kliknite na dugme Završi i dijagram će biti postavljen na listu.

Imajte na umu da je prilikom kreiranja grafikona dozvoljen višestruki odabir, odnosno odabrani podaci ne moraju biti locirani u tabeli kao kontinuirano područje. Višestruki odabiri se vrše držanjem tipke Ctrl. Ako koristite više izbora, uvjerite se da ovaj skup različitih ćelija ima smisla koristiti za kreiranje grafikona.

OpenOffice Calc vam omogućava da promijenite pojedinačne elemente grafikona. Odabir dijagrama ili njegovog dijela vrši se klikom miša, a duž perimetra se pojavljuje osam zelenih kvadrata.

Kursor, kada uđe u područje odabrano na ovaj način, poprima izgled krsta. Klikom na lijevu tipku miša možete pomicati odabrani objekt. Da biste izbrisali odabrani objekt, odaberite Izreži iz kontekstnog izbornika.

Desni klik će otvoriti meni za oblikovanje grafikona, čije stavke će vam omogućiti da prilagodite izgled gotovo bilo kojeg dijela grafikona: postavite granice raspona na osi grafikona i skalu, promijenite transparentnost područja grafikona, postavite pozadinu, kontrolu prikaza mreže i još mnogo toga.

Ako postavite grafikon u pozadinu proračunske tablice, nećete ga moći odabrati jednostavnim klikom.

Otvorite panel Alati za crtanje i odaberite alat za odabir. Sada kliknite da odaberete grafikon.

Prilikom kreiranja trakastih grafikona (grafikona) moguće je koristiti različite simbole, koji se mogu odabrati iz datoteka sa slikama ili iz tzv. Galerije. Sadrži veliki broj crteža za ukrašavanje granica ćelija, pozadinskih slika, markera i "trodimenzionalnih" objekata.

Tip grafikona se može promijeniti u bilo kojem trenutku. Dijalog koji se pojavljuje odabirom grafikona i pozivanjem naredbe Format - Chart Type predstavlja različite tipove grafikona.

Pogledajte sve tipove grafikona u ovom dijalogu: dvodimenzionalni (2-M) i trodimenzionalni (3-M). U 3-M dijagramima možete podesiti smjer osvjetljenja, ambijentalno svjetlo i filter boja. Ovi grafikoni se mogu rotirati i naginjati pomoću miša.

Ispod su četiri grafikona koji odgovaraju istom skupu podataka koji su rezultat posljednjeg važećeg višestrukog odabira iz gornjeg primjera.

Jedan od njih je cilindričan sa dubinom, što je tip 3-M histograma. Za bolji pregled, malo je zakrenut. Drugi je običan 3-M kružni grafikon. Preostala dva su 2-M grafikoni: linija sa simbolima dobijenim iz Galerije i histogram koji koristi različite ispune i pozadine.

2. Microsoft Excel 2007

Aplikacioni program Microsoft Excel 2007, koji je jedna od komponenti Microsoft Office 2007, dizajniran je za rad sa tabelama podataka. Excel se često naziva procesor proračunskih tablica.

Microsoft Office Excel trenutno je glavni uređivač pomoću kojeg možete kreirati i formatirati tabele i analizirati podatke. Verzija Microsoft Office Excel 2007, pored novih mogućnosti, ima i novi interfejs, a samim tim i nove metode i tehnike rada.

2.1 Novo sučelje

Dakle, Excel je aplikacija koja ima razne alate (izbornike i trake sa alatkama) za kreiranje i obradu tabela. Kada pokrenete Excel, na ekranu se prikazuje prozor aplikacije u kojem se otvara nova prazna radna sveska: Book1; takođe možete kreirati knjige na osnovu šablona ugrađenih u uređivač.

Excel radna knjiga se sastoji od radnih listova, od kojih je svaki proračunska tabela. Podrazumevano se otvaraju tri radna lista, kojima se može pristupiti klikom na kartice koje se nalaze na dnu radne sveske. Ako je potrebno, možete dodati radne listove radnoj svesci ili ih ukloniti iz radne sveske.

U prethodnim izdanjima Microsoft Office aplikacija, korisnici su koristili sistem menija, traka sa alatkama i dijaloških okvira da bi obavili svoj posao. Ovaj sistem je dobro funkcionisao kada su aplikacije imale ograničen broj komandi. Sada kada programi rade mnogo više stvari, sistemi menija i trake sa alatkama ne funkcionišu tako dobro. Mnogim korisnicima je teško pronaći previše softverskih funkcija.

Kada su planirali izdavanje sistema Microsoft Office 2007, programeri su postavili zadatak da glavne Microsoft Office aplikacije učine praktičnijim za upotrebu. Rezultat je Microsoft Office Fluent korisnički interfejs, koji korisnicima olakšava rad sa Microsoft Office aplikacijama i omogućava im brže postizanje boljih rezultata.

Redizajn korisničkog interfejsa Office Fluenta dizajniran je da korisnicima olakša pronalaženje i korišćenje čitavog spektra mogućnosti koje ove aplikacije pružaju. Osim toga, namjeravalo se spriječiti zatrpanost radnog prostora, a samim tim i odvraćanje pažnje korisnika kako bi više vremena i energije mogli trošiti na svoj rad

Knjiga sa radnim listovima uključenim u nju se čuva na disku kao zasebna datoteka sa jedinstvenim imenom. Datoteke knjiga imaju ekstenziju xls.

Ako proširite prozor radne knjige, prozor aplikacije sa knjigom će izgledati ovako (slika 2.1).

Rice. 2.1 Maksimiziran prozor radne knjige

Prozor aplikacije Microsoft Excel 2007 sastoji se od glavnih područja:

1. Office dugmad (pogledajte Dodatak A)

2. Paneli za brzo pokretanje

3. Trake (vidi Dodatak B)

4. Formule

5. Radna sveska sa priloženim radnim listovima (proračunske tablice)

6. Statusne trake

Glavni element korisničkog interfejsa programa Microsoft Excel 2007 je traka koja se proteže duž vrha svakog prozora aplikacije, umesto tradicionalnih menija i traka sa alatkama. (Sl. 2.2).

Sl.2.2 Traka

Ne možete zamijeniti traku sa alatnim trakama ili menijima iz prethodnih verzija programa Microsoft Excel.

Također ne možete izbrisati traku. Međutim, da bi se povećala radna površina, traka se može sakriti (sažeti - vidi 2.3).

Sl.2.3 Panel za brzi pristup

Sakriva traku i kartice kada se smanji širina prozora.

2.2 Kartice

Podrazumevano, prozor prikazuje sedam stalnih kartica: Početna, Umetanje, Izgled stranice, Formule, Podaci, Pregled, Prikaz.

Da biste otišli na željenu karticu, samo kliknite na njen naslov (naziv).

Svaka kartica je povezana s vrstom radnje koja se izvodi. Na primjer, kartica Početna, koja se po zadanom otvara nakon pokretanja, sadrži elemente koji mogu biti potrebni u početnoj fazi rada, kada trebate kucati, uređivati i formatirati tekst. Kartica Izgled stranice koristi se za postavljanje parametara za stranice dokumenta. Kartica Insert je namenjena za umetanje različitih objekata u dokumente. I tako dalje.

Osim toga, možete prikazati još jednu karticu: Developer (pogledajte sliku 2.4).

Sl.2.4 Instaliranje kartice “Developer”.

Kartica Developer sadrži alate za kreiranje makroa i obrazaca, kao i funkcije za rad sa XML-om (vidi sliku 2.5).

Sl.2.5 Pogled na karticu “Developer”.

Osim stalnih, postoji niz kontekstualnih kartica, na primjer, za rad sa tabelama, slikama, dijagramima itd., koje se automatski pojavljuju kada se prebacite u odgovarajući način rada ili kada odaberete objekt ili postavite kursor na to.

U nekim slučajevima se pojavljuje nekoliko kartica odjednom, na primjer, kada radite s dijagramima, pojavljuju se tri kartice: Dizajn, Izgled i Format.

Da biste umetnuli grafikon kao što je prikazano na slici 2.6, prvo odaberite područje podataka, zatim odaberite tip grafikona na kartici INSERT, a zatim aktivirajte karticu RAD SA DIJAGRAMIMA.

Slika 2.6 RAD SA DIJAGRAMA tab.

Kontrole na trakama kartica grupisane su u grupe koje se odnose na tip radnje koja se izvodi. Na primjer, na kartici Početna postoje grupe za rad sa međuspremnikom, postavljanje opcija fonta, postavljanje opcija pasusa, rad sa stilovima i uređivanje.

Kontrole uključuju obične dugmad, padajuće dugmad, liste, padajuće liste, brojače, dugmad menija, potvrdne okvire, grupne ikone (dugmad).

2.3 Nove dodatne funkcije programa Excel 2007, 2010

Kada obrađujete velike količine informacija, možete poboljšati svoj rad s podacima u programu Microsoft Office Excel 2007, 2010:

Koristeći dodatno proširenje - nove uslužne programe u obliku panela Excel 2007, možete značajno povećati svoju produktivnost povećanjem brzine i automatizacije:

Pretraga podataka, traženje ponavljanja podataka, najčešći elementi, traženje negativnih, maksimalnih vrijednosti, konstanti, brojanje odabranih ćelija, redova, kolona, uvoz podataka iz drugih baza podataka (uključujući iz Access baza podataka, *.dbf), izvoz podataka u tekstualne datoteke, uklj. bilješke, izdvajanje brojeva iz teksta, raščlanjivanje teksta iz odabranih ćelija u kolone;

Provjera i traženje grešaka duž lanca ćelija povezanih formulama, naznačavajući ćeliju koja je izvorni izvor greške i sve ćelije primateljice greške (traženje grešaka, a ne samo pregled povezanih ćelija);

Pretvaranje formula u vrijednosti, brojeva u tekst, prevođenje ćelija u cjelini i riječi u ćelijama pojedinačno, uklj. imena, podaci o obrnutom tekstu, kontrola ćelija sa tekstom za kodiranje znakova (rusko-engleski), transliteracija;

Traži ćelije sa formulama, ćelije sa formulama koje sadrže veze na druge izvore: listove, kao i druge datoteke, ćelije sa nedostajućim formulama, bez obzira na boju fonta i boju pozadine;

Povećanje brzine formatiranja tabelarnih podataka i zaglavlja tabela;

Uklanjanje duplih razmaka, uklanjanje dodatnih linija, ćelija (zasebno) koje ne sadrže podatke, prelamanje linija, kolona jednim pokretom, procena zapremine štampanja, upravljanje ispisom parnih i neparnih stranica, upravljanje zaglavlja i podnožja za štampanje, promena velikih i malih slova znakova u odabrane ćelije, premotavanje riječi u ćelije;

Automatska kompilacija sadržaja datoteke na posebnom listu po nazivima listova sa vezama do ovih listova, sortiranje listova knjige;

Zaboravljanje lozinke - rad sa lozinkama za listove, radne knjige, Excel datoteke (numeričke);

Direktan rad iz Excela sa Internetom;

Primjene novog proizvoda - sinhronizacija odabranog niza ćelija u svim listovima knjige;

Aplikacije rada sa bojom, zvukom, skrivenim imenima raspona ćelija;

Kopiranje naziva datoteka odabranih foldera na diskovima, itd. na radni list. i tako dalje.

Prethodne verzije Excel datoteka i predložaka mogle su sadržavati prilagođene trake s alatima.

Sve nove dodatne stavke menija nalaze se na traci menija u redosledu izvršenih radnji. Nova dodatna stavka glavnog menija zove se “Dodaci” (vidi sliku 2.7).

U tom slučaju, dodatna stavka (jedna) se pojavljuje u glavnom meniju i niz novih dodatnih stavki u podmeniju (više od 80 stavki) koje otvaraju dodatne mogućnosti.

Sl.2.7 Dodaci

Malo korišćene nove dodatne stavke menija u programu Excel 2007 mogu se ukloniti (sa mogućnošću naknadnog vraćanja) ručno (ili sve odjednom jednim dugmetom), birajući na taj način najprikladniju opciju za praktičan svakodnevni rad.

Nove dodatne mogućnosti predstavljaju i nove funkcije Excel 2007 Microsoft office:

Funkcije datoteka, funkcije diska

Funkcionalnost e-pošte i hiperlinka

Brojčane funkcije: milioni, hiljade, slučajni brojevi u određenom rasponu, izdvajanje brojeva iz tekstualnih ćelija ili izdvajanje samo teksta

Funkcije adresa i lista adresa ćelija, opsezi po uslovu

Funkcije formule

Funkcije fontova, veličine reda, kolona, boja

Funkcije pretraživanja ekstremnih vrijednosti, jedinstvenih vrijednosti, bilješki

Funkcije za određivanje tipa objekta

Obrnute funkcije, transliteracija teksta, provjera ruskog kodiranja znakova.

Izmijenjena formula za pretraživanje u tablici podataka (traži vrijednost u cijeloj tablici, a ne samo u prvoj koloni, pronalazi specificirane, a ne nužno prvo pojavljivanje podataka u tablici, vraća vrijednost ćelije za pronađeni red prema na navedeni broj kolone za izlaz podataka) sortiranje i konkatenacije funkcija funkcija navedenih ćelija

funkcije kontrole zvuka i boja nad ispravnim popunjavanjem ćelija podacima prema utvrđenom stanju. Ukupno, više od 70 novih dodatnih Excel funkcija.

Sve nove dodatne mogućnosti uredskog programa dostupne su bez ikakve instalacije; informacije pomoći su direktno u datoteci; po želji pomoć se može izbrisati kako bi se smanjila veličina datoteke.

3. Korišćenje funkcija Excel 2007 3.1 Analiza podataka

Snaga programa Excel 2007 daje vam moć da analizirate, dijelite i manipulišete podacima kako biste donosili bolje informisane odluke. Office Excel 2007 uključuje novo sučelje orijentirano na rezultate, prikaze zaokretne tablice koje možete lako kreirati i koristiti, poboljšani alat za formule, moćne mogućnosti vizualizacije podataka i čini mnogo bržim kreiranje grafikona i tabela profesionalnog izgleda. Excel usluge i Microsoft Office SharePoint Server 2007 vam omogućavaju da delite i upravljate tabelama koje sadrže važne poslovne informacije.

Ispod je primjer analize radnog vremena službenika. List 1 sadrži šifre i prezimena zaposlenih, list 2 sadrži radno vrijeme i formule za izračunavanje broja radnih sati (sl. 3.1-3.2).

Slika 3.1 List1. Tabela za traženje

Slika 3.2 List 2. Analiza podataka

Office Excel 2007 olakšava analizu vaših podataka uz poboljšano kreiranje zaokretne tabele, uslovno formatiranje i punu podršku za SQL Server 2005 usluge analize. Novi alati za analizu podataka i vizualizaciju pomažu vam da analizirate podatke, identifikujete trendove i olakšavate pristup podacima kompanije.

Office Excel 2007 uključuje potpuno redizajniran alat za izradu grafikona koji vam pomaže da predstavite rezultate analize u moćnim grafikonima. Crtanje i rad sa grafikonima je konzistentan u svim aplikacijama jer je Office Excel 2007 alat za crtanje kompatibilan sa Microsoft Office Word 2007 i Microsoft Office PowerPoint 2007.

3.2 Padajuća lista na Excel listu

Razmislite o zadatku: Potrebno je osigurati da se u jednoj od ćelija lista nalazi padajuća lista s nazivima, pri odabiru iz kojih bi proizvod bio prikazan pored njega u obliku fotografije: što vam omogućava da odaberite sliku (na primjer, fotografiju proizvoda).

Radnje za rješavanje problema:

Korak 1. Kreirajte listu i dajte joj ime

1) Na listu 1 kreiramo katalog sa fotografijama proizvoda, koji se sastoji od dvije kolone (model i fotografija) i zaglavlja (slika 3.3):

Sl.3.3 Lista proizvoda sa fotografijama

2) Sada našoj listi treba da damo ime kako bismo je u budućnosti mogli koristiti. Idite na meni Insert - Name - Define (Slika 3.4), unesite naziv (na primer Foto album) i navedite kao adresu:

OFFSET (list 1!$A$1,1,0,COUNTA(list1!$A:$A)-1,1)

Sl.3.4 Imenovanje liste

Ova formula identificira posljednju zauzetu ćeliju u koloni A i ispisuje raspon od A2 do pronađene ćelije. Takav relativno složen dizajn je potreban kako bismo naknadno mogli dodavati nove modele na našu listu i ne razmišljati o korekciji asortimana. Ako definitivno ne morate ništa da dodajete, onda umesto da unesete ovu strašnu formulu, možete jednostavno uneti =A2:A5

Korak 2. Padajuća lista za odabir modela

1) Idemo na List 2 i tamo kreiramo ćeliju sa padajućom listom da korisnik odabere model telefona (neka bude A1). Odaberite ćeliju i idite na meni Podaci - Validacija, zatim u polju Prihvatljive vrijednosti odaberite Lista i navedite naš foto album kao izvor:

Slika 3.5 Podudaranje sa liste

Korak 3. Kopirajte fotografiju

Premjestimo prvu fotografiju iz foto albuma na padajuću listu. Odaberite ćeliju sa prvom fotografijom i, držeći Shift, otvorite meni Uredi (slika 3.6). Tamo bi se trebala pojaviti prethodno nevidljiva stavka Kopiraj sliku:

Sl.3.6 Kopiraj crtež

Kopiramo, idemo na List 2 na padajuću listu i zalijepimo ga u bilo koju praznu ćeliju nedaleko od nje (meni Uredi - Zalijepi).

OFFSET(Tab1!$B$2,MACH(izbor,Foto album,0)-1,0,1,1)

Ostaje samo da odaberete kopiranu fotografiju na listu 2 i unesete je u traku formule = Fotografija

i pritisnite Enter. Dobijamo rezultat odabira sa liste (slika 3.8)

Rice. 3.8 Rezultat izbora sa liste

Zaključak

Tabele su sada postale sastavni deo softvera za personalne računare. To se objašnjava velikim skupom funkcija za rad s podacima, lakoćom učenja i rada, zahvaljujući dostupnosti različitih alata - procesora tablica. Veliki izbor tabličnih procesora omogućava korisniku da izabere onaj koji mu najviše odgovara za dati zadatak.

Tabele vam omogućavaju da automatizujete proces obrade informacija, izvršite složene proračune, analizirate ih i predstavite u vizuelnom obliku (grafici, dijagrami). Trenutno, kada korisnik sve više obraća pažnju na efikasnost i jasnoću pruženih informacija, a za inženjerske i tehničke radnike obrada i skladištenje velikih količina podataka postaje sve važnija, procesori tabela rade kao što su sastavljanje lista, pivot tabele, i mogućnost upotrebe formula, kopiranja podataka, formatiranja i dizajna, analize i predstavljanja podataka pomoću grafikona i pivot tabela, preuzimanja informacija iz eksternih baza podataka, osiguravanja sigurnosti.

To također objašnjava njihovu široku upotrebu u različitim područjima ljudske djelatnosti. Oni su sastavni dio informacionih sistema koji korisnicima olakšavaju pristup informacijama u gotovo svim oblastima nauke, tehnologije, kulture, zdravstva, obrazovanja, au budućnosti i znanju koje je čovečanstvo akumuliralo tokom svog postojanja. Osim toga, u proizvodnji se koriste procesori za tabelarne proračune, kao sastavni dio automatiziranih informacionih sistema: u njih se unose podaci o napretku proizvodnih naloga, dostupnosti alata, sirovina i sl. U poslovnoj sferi, gdje se informacije o robi i kompanijama, berzanske i bankarske informacije stalno ažuriraju, nezamjenjivi su i tabele i alati za rad s njima.

Konstantno unapređenje postojećih paketa proračunskih tablica i pojava novih čine rad s podacima sve jednostavnijim i dostupnijim korisnicima svih kvalifikacija.

Novi Microsoft Office 2007 će sadržavati mnoge nove funkcije, uključujući potpuno novo korisničko sučelje i nove formate datoteka zasnovane na XML-u. Office Excel 2007 tabele mogu da sadrže do milion redova i do 16 hiljada kolona. hiljada kolona.

Excel 2007 vam daje moć da analizirate, dijelite i manipulišete podacima kako biste donosili bolje informisane odluke. Office Excel 2007 uključuje novo sučelje orijentirano na rezultate, prikaze zaokretne tablice koje možete lako kreirati i koristiti, poboljšani alat za formule, moćne mogućnosti vizualizacije podataka i čini mnogo bržim kreiranje grafikona i tabela profesionalnog izgleda.

Nedavno je u procesorima tablica postalo moguće kreirati hipertekstualne veze u tabeli kako bi se premjestili na druge datoteke koje se nalaze na korisnikovom računalu, na lokalnoj mreži ili na Internetu. Podaci i grafikoni se mogu sačuvati kao zasebna web stranica ili dodati postojećoj stranici.

Tako su u ovom završnom radu definisani osnovni koncepti procesora za tabelarne proračune, napravljen pregled popularnog procesora za tabelarne proračune, istražene i analizirane nove karakteristike MS Excel-a 2007. Dati su primeri koji demonstriraju nove mogućnosti Excel 2007.

Glossary

		Definicija
1.	Tablični procesor	Kategorija softvera dizajnirana za rad sa tabelama.
2.	Apsolutna veza	referenca ćelije koja se ne mijenja kada se formula kopira, na primjer $A$1.
3.	Adresa mobitela (link)	sastoji se od broja reda i naziva kolone, na čijem se presjeku nalazi ćelija.
4.	Autofilter	mogućnost nametanja do dva uslova selekcije na kolonu.
5.	Aktivna ćelija	onaj u kojem se nalazi kursor i samo u koji se mogu unositi podaci.
6.	Dijagram	grafički prikaz podataka.
7.	Domet	pravokutna površina ćelija.
8.	Book	datoteka, Microsoft Excel objekt za obradu sa proizvoljnim imenom i ekstenzijom xls. datoteka koja se koristi za obradu i pohranjivanje podataka u Excelu. Svaka datoteka sadrži od 1 do 255 tabela, od kojih se svaka naziva radnim listom. Svaki list se sastoji od 65.536 redova i 256 stupaca.
9.	Marker podataka	traka, zasjenjena oblast, tačka, segment ili drugi geometrijski objekat grafikona koji predstavlja tačku podataka ili vrijednost ćelije.
10.	Informaciona tehnologija	Riječ je o skupu metoda, proizvodnih procesa i softvera i hardvera, spojenih u tehnološki lanac koji osigurava prikupljanje, obradu, skladištenje, distribuciju i prikaz informacija kako bi se smanjio radni intenzitet procesa korištenja informacijskog resursa, tj. kao i povećanje njihove pouzdanosti i efikasnosti.
11.	Informativni proces	To je proces koji rezultira prijemom, prijenosom (razmjenom), transformacijom i upotrebom informacija.
12.	Informacije	informacije o svijetu oko nas koje povećavaju razinu svijesti osobe.
13.	Clipboard	memorijsko područje za privremeno pohranjivanje objekata tokom operacija kopiranja ili premještanja.
14.	Tab	Kontrola dijaloškog okvira ili prozora aplikacije koja predstavlja jednu stranicu. Sadrži druge kontrole.
15.	Glavni (start) meni	jedna od glavnih sistemskih kontrola na radnoj površini Windows operativnih sistema, dizajnirana za brzi pristup aplikacijama i servisnim funkcijama operativnog sistema. Poziva se klikom na dugme Start.
16.	Label	pokazivač na objekat.
17.	Desktop	grafičko okruženje koje prikazuje Windows objekte i kontrole.
18.	Prozor	Ovo je složen grafički objekat koji je u interakciji između programa i korisnika i drugih programa.
19.	Kontekstni meni	meni koji sadrži naredbe koje se primjenjuju na odabrani objekt. Poziva se desnim klikom na bilo koji Windows objekat.
20.	Stil	karakterističan izgled, raznovrsnost nečega, izražena u nekim posebnim osobinama, svojstvima umjetničkog oblikovanja.

Spisak korišćene literature

1. Billig V.A., Dekhtyar M.I. VBA i Office XP. Office programiranje. –M.: Rusko izdanje, 2004. –693 str.

2. Garnaev A. Upotreba MS Excel i VBA u ekonomiji i finansijama. –SPb.: BHV-Peterburg, 2002. –420 str.

3. Efimova O.V., Morozov V.V., Ugrinovič N.D. Kurs računarske tehnologije sa osnovama računarskih nauka. –M.: ABF, ACT, 1999. –482 str.

4. Karatygin S. i dr. Baze podataka: Najjednostavniji način obrade informacija. Tabele. Sistemi upravljanja bazama podataka. T.1 / Karatygin S., Tikhonov A., Dolgolaptev V. – M.: ABF, 1995. – 533 str.

5. Kowalski S. Excel 2000 bez problema. – M.: Binom, 2000. –210 str.

6. Računarstvo: udžbenik. Kurnosov A.P., Kulev S.A., Ulezko A.V., Kamalyan A.K., Chernigin A.S., Lomakin S.V.: ur. A.P. Kurnosova Voronjež, VSAU, 1997. –238 str.

7. Računarstvo: Udžbenik. /Ed. N.V. Makarova – M.: Financije i statistika, 2002. –768 str.

8. Aplikacioni paketi: Udžbenik. priručnik za okoliš, prof. obrazovanje / E. V. Fufaev, L. I. Fufaeva. -M.: Izdavački centar “Akademija”, 2004. –352 str.

9. Cronan D. Microsoft Office Excel 2003 / Transl. sa engleskog Vereina O.B. - M.: NT Press; Mn.: Žetva, 2005. – 224 str.

10. Egorenkov A. Studiranje MS Office XP. Word XP za početnike. Izdavačka kuća "List", 2004, 288 str.

11. Egorenkov A.A. Učenje Microsoft Office XP: Word XP za početnike. - M.: List New, 2004 - 288 str.

12. Shpak Yu.A. Microsoft Office 2003. Ruska verzija / Ed. Kovtanyuk Yu.S. - K.: Junior, 2005. - 768 str.

13. Alex Axler. Microsoft Office 2003: Word, Excel, Outlook. Izdavačka kuća: NT Press, 2005. - 176 str.

14. Softver za lični računar. http://www.tspu.tula.ru/ivt/umr/po/lection.htm/.

15. Prokhorov A. N. Kurs obuke Rad u modernoj kancelariji. http://www.intuit.ru/department/office/od/.

16. Rad sa MS Excelom. http://avanta.vvsu.ru/met_supply/381/Index.htm/.

17. Radionica ekonomske informatike: Udžbenik. Part 1. /Ed. Šuremova E.L., Timakova N.A., Mamontova E.A. – M.: Izdavačka kuća “Perspektiva”, 2000. – 300 str.

18. Karlberg K. Poslovna analiza koristeći Excel 2000. / Prevod s engleskog: - M.: Williams Publishing House, 2001. - 480 str.

19. Popov A.A. Excel: praktični vodič. - M.: DES KOM, 2001. – 301 str.

20. Microsoft Excel. Verzija 2002. Korak po korak: Praktično. dodatak / Transl. sa engleskog – M.: Izdavačka kuća EKOM, 2003. – 368 str.

21. Zabiralov S.V., Kiselev V.G., Uskov A.V. Riječ: korak po korak: Nastavna metoda. dodatak.- N. Novgorod: Izdavačka kuća. Univerzitet Nižnji Novgorod, 2005. – 85c.

22. Panenko I.G. Kancelarijski programi. Korak po korak. - M.: Eksmo, 2007. – 384 str.

23. Stotsky Yu., Vasiliev A., Telina I. Office 2007. Priručnik za samouvođenje. – Sankt Peterburg: Petar, 2007. – 524 str.

24. Kiselev V.G. PRAKTIČNI RAD U EXCEL-u 2007: Radionica. - Nižnji Novgorod: Državni univerzitet Nižnji Novgorod, 2009. – 80 str.

25. MS Office 2007. Priručnik za samouvođenje, Sergejev, izdavačka kuća Williams

26. MS Office 2007. Murray K.

27. Microsoft Office Excel 2007 Dolzhenkov V.A., Stuchenkov A.B.

28. Microsoft Office Excel 2007: Profesionalno VBA programiranje, John Walkenbach

29. Microsoft Office Excel 2007. Korisnička Biblija, John Walkenbach

30. Poslovna analiza sa Microsoft Excelom, 2. revidirano izdanje 2007

Dodaci Dodatak A

Dugme "Office".

Dodatak B

Excel 2007 paneli

Dodatak B

Šablon "Ulaznica"

Koristeći MS EXCEL u HR radu, možete riješiti problem „Obračun korištenja radnog vremena“. Rješenje ovog problema je bazirano na kreiranju tabele.

Da bismo pojednostavili kreiranje tabela tipa Table i njihovo objedinjavanje, izradićemo šablon sledećeg tipa (slika 1):

Sl.1 Šablon

Da biste izračunali broj radnih dana, možete koristiti sljedeće formule:

Ø S12 – ZBIR (C12:Q12)+COUNTIF(C12:R12;"k")

Ø S13 – ZBIR (C13:R13)

Ø S14 - SUM(C14:R14)+COUNTIF(C14:R14;"k")

Ø S15 - ZBIR (C15:R15)

Sistem tabele vam omogućava da analizirate korišćenje radnog vremena za različite vremenske periode.

Da biste riješili ovaj problem, potrebno je da dodate još jednu tabelu šablonu radnog vremena (slika 2).

Rice. 2 Obrazac za analizu podataka

Dodatak D

Šablon tabele “Starost i radno iskustvo”

Na određenoj predmetnoj oblasti predstavljaju i sredstvo komunikacije između specijaliste i automatizovanih informacionih sistema. U ovom radu izvršena je analiza i procena efikasnosti i pouzdanosti automatizovanog informacionog sistema „Budžet“, koji se koristi u finansijskom organu Segeškog opštinskog okruga za organizovanje izvršenja budžeta u skladu sa aktuelnim budžetom...

Ili se zapisuju na čvrsti disk kao zasebna datoteka. Zbog činjenice da je velika većina modernih računara instalirana sa operativnim sistemom Windows, koji ima sopstvene resurse (Notebook) i specijalizovani softver, ugrađeni uređivači, kao što je Norton Commander, praktički se ne koriste sami. U sklopu funkcija karakterističnih za...

Takođe niska i obično oko 100 kB/s. NKML može koristiti lokalna SCSI sučelja. Predavanje 3. PC softver 3.1 Opšte karakteristike i sastav softvera 3.1.1 Sastav i namjena softvera Proces interakcije između osobe i računara organiziran je upravljačkim uređajem u skladu sa programom koji korisnik...

№	Datum rođenja	(pune godine)	Datum početka	Radno iskustvo (sa dijelovima godine)
1
2	…	….	….	…
3
4
5
6
7

Tablični procesor- kategorija softvera dizajnirana za rad sa tabelama. U početku su uređivači tabela dozvoljavali obradu isključivo dvodimenzionalnih tabela, prvenstveno sa numeričkim podacima, ali su se potom pojavili proizvodi koji su imali i mogućnost uključivanja tekstualnih, grafičkih i drugih multimedijalnih elemenata. Alati za proračunske tablice uključuju moćne matematičke funkcije koje omogućavaju složene statističke, finansijske i druge proračune.

Tabele(ili procesori tablica) su aplikativni programi dizajnirani za izvođenje proračuna u tablicama. Pojava tabela istorijski se poklapa sa početkom širenja personalnih računara. Prvi program za rad sa tabelama, procesor tabela, kreiran je 1979. godine, namenjen računarima poput Apple II i pod nazivom VisiCalc. Godine 1982. pojavio se poznati stolni procesor Lotus 1-2-3, dizajniran za IBM PC. Lotus je kombinovao računarsku snagu proračunskih tabela, poslovne grafike i funkcije sistema za upravljanje relacionim bazama podataka. Popularnost stolnih procesora je vrlo brzo rasla. Pojavili su se novi softverski proizvodi ove klase: Multiplan, Quattro Pro, SuperCalc i drugi. Jedan od najpopularnijih procesora za proračunske tablice danas je MS Excel, koji je dio Microsoft Office paketa.

Šta je tabela? Ovo je alat informacione tehnologije koji vam omogućava da rešite čitav niz problema: pre svega, izvođenje proračuna. Već duže vrijeme mnogi proračuni se vrše u tabelarnom obliku, posebno u oblasti kancelarijskog rada: brojni platni listovi, tabulagrami, troškovnici itd. Osim toga, rješavanje niza matematičkih problema numeričkim metodama; zgodno za napraviti u tabelarnom obliku. Tabele su zgodan alat za automatizaciju takvih proračuna. Rešavanje mnogih računarskih problema na računaru, što se ranije moglo uraditi samo programiranjem, postalo je moguće primenom matematičkog modeliranja. Upotreba matematičkih formula u ET-u omogućava da se zamisli odnos između različitih parametara nekog realnog sistema. Glavno svojstvo ET-a je trenutno ponovno izračunavanje formula kada se promijene vrijednosti njihovih operanada. Zahvaljujući ovom svojstvu, tabela je zgodan alat za organizaciju numeričkog eksperimenta:

izbor parametara,
predviđanje ponašanja simuliranog sistema,
analiza zavisnosti,
planiranje.

Dodatnu pogodnost za modeliranje pruža mogućnost grafičkog prikaza podataka (dijagrama); Korištenje proračunske tablice kao baze podataka. Naravno, u poređenju sa DBMS-ovima, tabele imaju manje mogućnosti u ovoj oblasti. Međutim, u njima su implementirane neke operacije manipulacije podacima karakteristične za relacijske DBMS. Ovo je traženje informacija na osnovu određenih uslova i informacija o sortiranju.

Tabele takođe pružaju grafički način rada, koji omogućava grafički prikaz (u obliku grafikona, grafikona) numeričkih informacija sadržanih u tabeli.

Glavni tipovi podataka: brojevi, u regularnom i eksponencijalnom formatu, tekst - niz znakova koji se sastoji od slova, brojeva i razmaka, formula. Formule moraju početi znakom jednakosti i mogu uključivati brojeve, nazive ćelija, funkcije (matematičke, statističke, finansijske, tekst, datum i vrijeme, itd.) i matematičke simbole.

Tabele su jednostavne za korištenje, brzo ih savladaju neprofesionalni korisnici računara i uvelike pojednostavljuju i ubrzavaju rad računovođa, ekonomista i naučnika.

Osnovni elementi tabela:

kolona,
Naslovi kolona,
linija,
Zaglavlja redova,
Neaktivna ćelija
Aktivna ćelija.

Priča

Ideju o proračunskim tabelama prvi je formulirao američki naučnik Richard Mattessich, koji je objavio studiju pod nazivom “Budžetiranje modela i simulacija sistema”. Koncept su dopunili Pardo i Landau, koji su podnijeli prijavu za odgovarajući patent (američki patent 4,398,249 (engleski)). Zavod za patente je odbio prijavu, ali su autori preko suda poništili ovu odluku.

Općepriznati osnivač proračunskih tabela kao posebne klase softvera je Dan Bricklin, koji je zajedno sa Bobom Frankstonom u gradu razvio legendarni VisiCalc program.Ovaj uređivač tabela za Apple II računar postao je „ubojita aplikacija“ koja je pretvorila lični kompjuter iz egzotične igračke za tehnofile u masovno proizvedeno poslovno sredstvo.

Potom su se na tržištu pojavili brojni proizvodi ove klase - SuperCalc, Microsoft MultiPlan, Quattro Pro, Lotus 1-2-3, Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc, AppleWorks tabele i gnumerički, minimalistički Spread32.

Postoji procesor tabela za mobilne telefone i PDA koji se zove SpreadCE.

Lista softverskih proizvoda

Ime	OS			Bilješka
Ime	UNIX	Mac OS X	Microsoft Windows	Bilješka
Gnumeric	Da	Da	Da
en:KSpread	Da	Da	Da	Dio KOffice-a.
en:Lotus 1-2-3	br	br	Da	Najpoznatiji program, prvi put objavljen 26. januara pod DOS-om.
Microsoft Excel	br	Da	Da	Prvo objavljeno za Mac OS.
en:Brojevi	br	Da	br	Dio iWorka.
OpenOffice.org Calc	Da	Da	Da	Dio OpenOffice.org.

Takođe su jedno vrijeme postojali prilično poznati programi: en: Quattro Pro, en: SuperCalc i VisiCalc.

Linkovi

Wikimedia fondacija. 2010.

Pogledajte šta je „tabelarni procesor“ u drugim rječnicima:

Procesor proračunskih tablica je kategorija softvera dizajniranog za rad s tabelama. U početku su uređivači tabela dozvoljavali obradu isključivo dvodimenzionalnih tabela, prvenstveno sa numeričkim podacima, ali onda... ... Wikipedia

320px Loading screen SuperCalc 5 Type Spreadsheet Developer Sorcim, Computer Associates Operativni sistem CP/M, MS DOS, Apple DOS, Windows, VAX/VMS, S/360 Per ... Wikipedia

Microsoft Excel (Windows) Microsoft Excel 2007 Tip Procesor proračunskih tablica Programer OS Microsoft Windows ... Wikipedia

- (Windows) ... Wikipedia

Tip Table procesor Developer ... Wikipedia

KCells ... Wikipedia

Gnumeric ... Wikipedia

Apache OpenOffice.org Calc ... Wikipedia

Knjige

Računarska nauka. 10. razred. Osnovni i napredni nivoi. Udžbenik, A. G. Gein, A. B. Livchak, A. I. Senokosov, N. A. Yunerman. U udžbeniku za 10. razred osnovni fokus na osnovnom nivou nastave informatike je na naprednom razvoju informacionih tehnologija za njihovu primenu u rešavanju različitih ...

Nakon proučavanja ove teme naučit ćete:

Koja je svrha i glavne mogućnosti procesora teksta;
- od kojih elementarnih objekata se sastoji tabelarni dokument?
- koje vrste podataka se mogu pohraniti u ćelije tabele;
- šta je apsolutno, a šta relativno adresiranje;
- pravila za snimanje i kopiranje formula i funkcija;
- šta je dijagram i od kojih objekata se sastoji?

Svrha procesora tablica

Procesor za tabelarne proračune sadrži skup kompjuterskih alata za rad sa informacijama predstavljenim u tabelarnom obliku – u obliku tabele. Radni prostor tabele po svojoj strukturi podseća na šahovsku tablu. Sastoji se od redova i kolona koji imaju svoja imena.

Glavna svrha procesora tablica je da automatizira proračune podataka predstavljenih u obliku tabele. Rezultat rada procesora proračunskih tablica je dokument u obliku tabele ili grafikona.

Na primjer, možete voditi cool dnevnik u procesoru proračunskih tablica. Nastavnici mogu u njega unijeti ocjene učenika, a ugrađene formule će im omogućiti da izračunaju prosječan rezultat za svakog učenika, ukupan učinak u razredu iz predmeta, itd. Svaki put kada nastavnik unese novu ocjenu, tabela će automatski ponovo izračunati sve rezultati.

Karakteristična karakteristika procesora proračunskih tablica je da prikazuje podatke i rezultate proračuna u obliku tabele. Radi jasnoće, ovi podaci se mogu prikazati grafički u obliku grafikona.

U poređenju sa svojim prethodnikom na papiru, tabela pruža korisniku mnogo više opcija za rad. U ćelije tablice možete pisati ne samo brojeve, datume i tekstove, već i logičke izraze, funkcije i formule. Formule vam omogućavaju da skoro trenutno ponovo izračunate i prikažete novi rezultat u odgovarajućoj ćeliji kada se izvorni podaci promijene. Ova funkcija vam omogućava da aktivno koristite proračunske tablice u različitim područjima:

♦ za automatizaciju proračuna;
♦ prikazati rezultate proračuna u obliku dijagrama;
♦ za modeliranje, kada se proučava uticaj nekih parametara na druge.

Objekti dokumenta proračunskih tablica

Klasifikacija objekata

Možete dobiti predstavu o objektima dokumenata procesora tablice ako se upoznate s njihovom klasifikacijom (slika 4.1).

Rice. 4.1. Klasifikacija objekata tabelarnog dokumenta

Na prvom nivou, klasifikacija se zasniva na vrsti dokumenta – tabela i dijagram. Dijagram je pomoćni dokument i ne može postojati bez tabele. Drugi nivo prikazuje glavne objekte koji čine tabelu i dijagram.

Objekti proračunske tablice

Tabela je složeni objekat koji se sastoji od elementarnih objekata: redova, kolona, ćelija, opsega ćelija (slika 4.2). Svaki elementarni objekt ima ime, koje definiraju programeri proračunskih tablica.

Rice. 4.2. Elementarni objekti proračunske tablice

♦ Linija. Zaglavlja redova su predstavljena kao cijeli brojevi, počevši od 1.
♦ Kolona. Naslovi kolona dati su slovima latinice: prvo od A do Z, zatim od AA do AZ, od BA do BZ, itd.
♦ Cell. Adresa ćelije određena je njenom pozicijom u tabeli i formira se iz naslova kolone i reda na čijem se preseku nalazi. Prvo se upisuje naslov kolone, a zatim broj reda, na primjer: A3, D6, AB46.
♦ Raspon ćelija. Opseg je grupa susjednih ćelija: red, nekoliko redova ili dio reda; kolona, nekoliko kolona ili dio kolone; nekoliko susjednih ćelija koje formiraju pravokutnu površinu. Raspon ćelija je specificiran specificiranjem adresa njegove prve i posljednje ćelije, odvojene dvotočkom.

Adresa ćelije formirane presekom kolone A i reda 7 je A7;
adresa opsega formiranog dijelom reda 3 je E3:G3;
adresa opsega formiranog dijelom kolone D je D4:D8;
adresa opsega, koja izgleda kao pravougaonik sa početnom ćelijom F5 i završnom ćelijom G8, je F5:G8.

Ćelija je osnovni objekat tabele koji se nalazi na preseku kolone i reda.

Red - sve ćelije koje se nalaze na istom horizontalnom nivou tabele.

Kolona - sve ćelije koje se nalaze u jednom vertikalnom redu tabele.

Opseg ćelija je grupa susjednih ćelija, koja se može sastojati od reda, dijela ili nekoliko redova, stupca, dijela ili nekoliko stupaca, kao i skupa ćelija koje pokrivaju pravokutnu površinu stol; Opseg se takođe može smatrati jednom ćelijom.

Tablica koju kreira korisnik je objekt karakteriziran određenim brojem redova i stupaca. Ovom objektu je dodijeljeno ime koje je naznačeno u naslovu prozora dokumenta proračunske tablice. Na ovom objektu možete izvršiti radnje koje su date u procesoru tablica.

Parametri objekta tablice prikazani su u tabeli. 4.1.

Tabela 4.1. Opcije objekta tabele

Chart objects

Grafikon je objekt proračunske tablice dizajniran da prikaže podatke u grafičkom obliku. Podaci koji se nalaze u istoj koloni ili redu nazivaju se redom. Prije nego što napravite grafikon, prvo morate odrediti seriju, a zatim nastaviti s odabirom vrste grafikona. Za karakterizaciju dijagrama koriste se sljedeći parametri: naziv, tip, područje, položaj.

♦ Ime. Dijagramu je dato ime pod kojim je uključen u proračunsku tabelu.

♦ Tip. Procesor tablica vam omogućava da napravite dijagrame različitih tipova. Glavne vrste dijagrama prikazane su na Sl. 4.3. Pogledajmo pobliže neke od njih.

Raspored Vama dobro poznato iz raznih školskih zadataka. Na jedan crtež možete postaviti nekoliko grafikona, od kojih će svaki odgovarati svojoj seriji podataka.

Rice. 4.3. Vrste grafikona

trakasti grafikon, ili trakasti grafikon, za razliku od tortnog grafikona, može se napraviti za nekoliko serija podataka. Visina svake kolone određena je vrijednošću u odgovarajućoj ćeliji. Primjer histograma je dijagram distribucije visina učenika u svakom razredu. Ovdje svaki red predstavlja skup vrijednosti visine za učenike u svakom razredu. Očigledno, u tabeli, svaki red zauzima jedan red ili jednu kolonu.

Površinski dijagram izgrađen je samo za nekoliko redova i predstavlja grupu višeslojnih raznobojnih površina. Svaki sloj odgovara jednom redu podataka.

Pie chart(ravno ili volumetrijsko) se koristi za grafički prikaz jedne serije vrijednosti. Takav niz može biti, na primjer, skup vrijednosti visine ili težine za učenike. Svaki sektor takvog dijagrama odražava relativni (izražen u procentima) udio svake vrijednosti iz serije od ukupnog zbira svih vrijednosti.

Miješani grafikon koristi se za prikaz više serija podataka koristeći različite tipove grafikona.

♦ Region. Ograničava polje za crtanje dijagrama.

♦ Smještaj. Dijagram se može postaviti ili na isti list kao i tabela, ili na poseban list. Dijagram se sastoji od sljedećih objekata (slika 4.4): red, osa, naslov, legenda, oblast crtanja.

♦ Red. Dijagram se može konstruirati za jednu seriju ili za nekoliko serija. Za odabrani raspon ćelija, grafikon se konstruira pomoću nekoliko serija podataka. U ovom slučaju, svaki red se uzima kao odgovarajući red ili stupac odabranog raspona. Serija može sadržavati oznake za prikazane vrijednosti.

♦ Osa. Svaku od osa grafikona karakteriziraju sljedeći parametri: vrsta, mjerilo, font, broj. 9 Pogled određuje izgled ose na ekranu.

♦ Skala određuje minimalne i maksimalne vrijednosti skale, vrijednost glavne i međupodjele, tačku ukrštanja sa ostalim osama.

♦ Broj određuje format skale prema tipovima podataka koji se nalaze u opsegu.

Rice. 4.4. Chart objects

♦ Naslov. Naslov je tekst koji definiše korisnik; Tipično, naslov se postavlja iznad dijagrama.

♦ Legenda. Kada se prikaže, možete dodati legendu grafikonu - listu naziva serija (oznake varijabli).

♦ Građevinsko područje. Ovo je područje ograničeno osama i dizajnirano da sadrži nizove podataka. Da bi se olakšala analiza rezultata, na građevinsko područje se može primijeniti mreža.

Načini isticanja objekata u tabeli

♦ Da biste izabrali ćeliju, potrebno je da kliknete na nju mišem ili da pomerite kursor na nju pomoću tastera sa strelicama.

♦ Za odabir reda kliknite na njegov naslov.

♦ Za odabir kolone kliknite na njeno zaglavlje.

♦ Odabir raspona ćelija može se izvršiti na nekoliko načina:
korištenjem miša - pomicanje miša sa pritisnutim lijevom tipkom od početka do kraja raspona;
korišćenjem kursorskih tastera - sa pritisnutim tasterom Shift;
unosom sa tastature početne i krajnje adrese ćelija opsega, odvojenih dvotočkom.

♦ Da biste odabrali dijagram, morate dvaput kliknuti na dijagram, a zatim kliknuti na željeni objekt.

Tipične radnje na objektima proračunske tablice

Sve radnje na objektima proračunske tablice, osim oblikovanja, uređivanja i proračuna, izvode se na isti način kao i prethodno opisane radnje na objektima tekstualnog dokumenta. Tehnologije za rad sa alatima za obradu tabela su slične tehnologijama za rad u okruženju procesora teksta. Pogledat ćemo karakteristike radnji koje se odnose na formatiranje objekata u temi 4.3.

Podaci u tabeli

Opće informacije

Procesori za tabelarne proračune pružaju različite formate za predstavljanje podataka. Formati definiraju tipove podataka proračunske tablice: znakovni (tekst), numerički, logički, datumski itd.

Tako, na primjer, za nošenje različitih proizvoda osoba koristi različite posude, kontejnere itd. Da bi donijeli flaširano mlijeko kući, koristite limenku ili teglu, a ne vrećicu ili mrežu. Ako ste otišli da kupite krompir, onda će vam trebati samo mreža ili vreća, dok će konzerva i tegla biti beskorisni. Jaja se mogu donijeti u mreži ili u konzervi, ali za povećanje sigurnosti bolje je koristiti posebnu posudu.

Format odabran za određenu ćeliju će odrediti koje radnje tabela može izvršiti na svom sadržaju.

Zamislite da su u ćeliji napisani brojevi 120399. Kako će ih percipirati procesor tabela? Koje radnje će se izvršiti na njima? Ako je format postavljen na tekst, brojevi će se tumačiti kao niz znakova 1, 2, 0, 3, 9, 9. Ako je format postavljen na broj, tabela ih može protumačiti kao broj. Ako je ćeliji dodijeljen format datuma, oni će se tumačiti kao 12. mart 1999.

Tekstualni tip podataka

Tekstualni podaci su određeni skup znakova. Ako je prvi slovo, navodnik, apostrof ili razmak, ili ako se brojevi izmjenjuju sa slovima, onda se unos tretira kao tekst.

Radnje na podacima znakova izvode se slično kao i radnje na objektima u procesoru teksta.

Primjeri tekstualnih (znakovnih) podataka:

Numerički tip podataka

Numerički podaci su niz cifara koji se mogu odvojiti decimalnim zarezom i započeti cifrom, znakom broja (+ ili -) ili decimalnim zarezom. Različite matematičke operacije se mogu izvesti nad numeričkim podacima u tabeli.

Primjeri numeričkih podataka:

232,5	,546
-13,7	+100

Zapamtite! Ako ćelija tabele sadrži niz brojeva koji počinje navodnikom, čak i ako takav skup brojeva izgleda kao broj na ekranu, on je tekst i ne može se koristiti u proračunima. Bilo koji tekstualni podaci se uvijek tretiraju kao nula.

Naznačimo indirektni znak po kojem se može razlikovati tekstualni i numerički podatak. Ako je vrijednost u ćeliji prepoznata kao tekst od strane procesora proračunskih tablica nakon unosa, tada se po završetku unosa (nakon pritiska tipke Enter) automatski poravnavaju s lijevom ivicom ćelije. Podaci prepoznati kao numerički, nakon unosa, poravnavaju se sa desnom ivicom ćelije (slika 4.5). Međutim, ovaj znak nije indikativan ako je poravnanje u ćelijama postavljeno ručno.

Boolean tip podataka

Booleov podaci se koriste u Bulovim formulama i funkcijama. Podaci ovog tipa se prikazuju u ćeliji na sljedeći način: ako se unese bilo koji broj različit od nule (cijeli broj ili razlomak), tada će se nakon pritiska na tipku Enter u ćeliji prikazati vrijednost True. Nula je prikazana u odgovarajućoj ćeliji kao False.

Ovo predstavljanje podataka povezano je sa konceptom logičke varijable, koji se koristi u algebri logike. Služi za opisivanje iskaza koji mogu uzeti jednu od dvije moguće vrijednosti: “true” (logička jedinica) ili “false” (logička nula).

Tip podataka - datumi

Ovaj tip podataka se koristi za obavljanje funkcija kao što je dodavanje broja datumu, izračunavanje razlike između dva datuma ili izračunavanje datuma unaprijed ili unatrag. Brojevi se automatski pretvaraju u datume u zavisnosti od navedenog formata. Procesor proračunskih tablica vam omogućava da unesene brojeve predstavite kao datume na nekoliko načina.

Primjeri predstavljanja datuma u različitim formatima:

Formule

Koncept formule

Svrha tabele je prvenstveno da automatizuje proračune. Da biste to učinili, formule se unose u ćelije tablice.

Unos bilo koje formule počinje znakom jednakosti. Ako je preskočite, unesena formula će se percipirati kao tekst.

Formule mogu uključivati numeričke podatke, znakove operacija, različite funkcije, kao i adrese objekata tablice. Formula koja sadrži adrese ćelija može se uporediti sa pisanjem jednadžbe u matematici, gdje se varijable koriste umjesto adresa ćelija.

Adrese koje se koriste u formulama nazivaju se veze. Veze vam omogućavaju da povežete sve ćelije tabele i izvršite neophodnu obradu tabelarnih podataka.

Formule su operandi povezani znakovima aritmetičkih i logičkih operacija. Operand može biti konkretna vrijednost, referenca ili funkcija.

Postoje aritmetičke (algebarske) i logičke formule.

Aritmetičke formule. Aritmetičke formule su slične matematičkim omjerima. Koriste aritmetičke operacije (sabiranje “+”, oduzimanje “-”, množenje “*”, dijeljenje “/”, stepenovanje “˄”). Prilikom izračunavanja korištenjem formula, promatra se redoslijed izvođenja aritmetičkih operacija prihvaćen u matematici: prvo se vrši eksponencijacija, zatim množenje i dijeljenje, zatim sabiranje i oduzimanje. Operacije na jednom nivou kao što su množenje i dijeljenje se izvode s lijeva na desno.

Da biste promijenili redoslijed izvođenja aritmetičkih operacija, koristite zagrade. Prvo se izvode operacije nad operandima zatvorenim u zagradama.

Rezultat izračunavanja pomoću aritmetičke formule je broj. Svaki put kada se operandi uključeni u formulu promijene, rezultat se ponovo izračunava i prikazuje u odgovarajućoj ćeliji.

Primjer izračuna pomoću aritmetičkih formula:

Neka se u ćeliju SZ unese formula =A1+7*B2, a u ćelijama A1 i B2 nalaze se brojčani podaci 3 i 5 (slika 4.6, a). Tada će se, prilikom izračunavanja po datoj formuli, prvo izvršiti operacija množenja broja 7 sa sadržajem ćelije B2 (5), a ovom broju će se dodati sadržaj ćelije A1 (3). Rezultirajući rezultat, jednak 38, biće prikazan u ćeliji SZ, koja sadrži formulu (slika 4.6, b).
U ovoj formuli, A1 i B2 predstavljaju reference ćelije. Smisao korištenja veza je da kada se vrijednosti operanada promijene, rezultat proračuna prikazan u SZ ćeliji se automatski mijenja. Na primjer, neka vrijednost u ćeliji A1 postane jednaka 1, a vrijednost u ćeliji B2 postane 10. Tada se nova vrijednost pojavljuje u ćeliji NW - 71 (slika 4.6, c).

Rice. 4.6. Na primjer, proračuni pomoću aritmetičkih formula

Logičke formule. Logička formula sadrži uslov i određuje da li je istinit ili netačan. Tačnom izrazu se dodjeljuje vrijednost "true" (1), a lažnom izrazu se dodjeljuje vrijednost "false" (0).

Formule istog tipa

Kada radite sa proračunskom tablicom, često postoji potreba da se određeni raspon ćelija popuni formulama koje imaju istu strukturu, ali različite vrijednosti varijabli. To znači da se razlikuju po vezama. Takve formule se nazivaju slične formule.

Formule istog tipa (slične) su formule koje imaju istu strukturu (strukturu) i razlikuju se samo po određenim referencama.

Za pojednostavljenje i ubrzanje unosa sličnih formula koristi se sljedeća tehnika. Formula se unosi u samo jednu (početnu) ćeliju, nakon čega se kopira u druge ćelije.

Primjer sličnih formula:

Relativno, apsolutno i mješovito adresiranje

U formulama istog tipa mogu se koristiti razne reference. Moguće su formule istog tipa u kojima se neke veze prirodno mijenjaju pri prelasku s jedne formule na drugu, dok ostale veze uključene u formulu ostaju nepromijenjene za sve formule.

Kada kopirate formulu na drugo mjesto u tabeli, prvo morate odrediti kako automatski promijeniti reference uključene u nju. U tu svrhu se koriste relativne, apsolutne i mješovite reference.

♦ Mešovita veza se koristi kada se pri kopiranju formule menja samo jedan deo veze - bilo slovo kolone ili broj reda. U ovom slučaju, simbol $ se stavlja ispred onog dela veze koji treba da ostane nepromenjen.

Pravilo za promjenu relativnih referenci prilikom kopiranja formula

Za ispravno popunjavanje ćelija prilikom kopiranja formula, važno je razumjeti pravilo relativne orijentacije. Ovo pravilo objašnjava kako se modificiraju relativne ili mješovite reference uključene u kopirane formule.

Pravilo relativne orijentacije:
Relativne veze u formuli određuju relativni položaj ćelija sa izvornim podacima i ćelije u kojoj je pohranjen rezultat izračuna.

Hajde da objasnimo značenje ovog pravila. Na sl. Slika 4.7 prikazuje primjer pisanja formule u ćeliju C2 koja sadrži relativne reference na podatke pohranjene u ćelijama A1 i B4. Ove relativne veze ukazuju na relativnu poziciju u tabeli ćelija sa originalnim podacima - operandima A1 i B4 - i rezultatom izračunavanja koristeći formulu napisanu u C2.

Tabelarni procesor implementira pravilo relativne orijentacije na sljedeći način:

♦ veza A1 označava da je vrednost prvog operanda preuzeta iz ćelije koja se nalazi jedan red iznad i dve kolone levo od one u koju će formula biti smeštena (ovde - C2);
♦ veza B4 označava da je vrednost drugog operanda preuzeta iz ćelije pomerene dva reda naniže i jednu kolonu ulevo u odnosu na mesto gde je formula zapisana (ovde - C2).

Pravila za kopiranje formula

1. Unesite formulu, navodeći relativne i apsolutne reference. Takva formula je uzorak (šablon) koji pokazuje položaj ćelija u kojima su operandi pohranjeni, u odnosu na poziciju ćelije sa formulom.

2. Nakon unosa originalne formule, potrebno je da je kopirate u željene ćelije. Prilikom kopiranja formula primjenjuje se pravilo relativne orijentacije ćelije, koje osigurava da se relativne veze automatski prilagođavaju u svim kopijama formule. Da biste spriječili automatske promjene referenci prilikom kopiranja, koristite apsolutne reference u izvornoj formuli.

Procedura za kopiranje formule iz ćelije u raspon:

♦ izaberite ćeliju sa originalnom formulom;
♦ kopirajte formulu u klipbord;
♦ izaberite opseg ćelija u koji treba da se kopira originalna formula;
♦ zalijepite formulu iz bafera, ispunjavajući njome sve ćelije odabranog raspona.

Postupak kopiranja formula iz jednog raspona u drugi:

♦ izaberite opseg sa formulama koje treba kopirati;
♦ kopirajte formule iz odabranog opsega u međuspremnik;
♦ postavite kursor na prvu ćeliju opsega u koji želite da kopirate formule;
♦ zalijepite formule iz bafera.

Primjer kopiranja formula korištenjem veza različitih tipova prikazan je na Sl. 4.8:

Rice. 4.8. Primjer kopiranja formula s relativnim (a), apsolutnim (b) i mješovitim referencama (c)

Test pitanja i zadaci

1. Navedite objekte proračunske tablice.

2. Kako se postavlja adresa raspona ćelija?

3. Navedite parametre ćelije.

4. Od kojih se elementarnih objekata sastoji bilo koji dijagram?

5. Imenujte glavne tipove grafikona u procesoru proračunskih tablica.

6. Imenujte parametre koji karakteriziraju bilo koji dijagram.

7. Navedite tipove podataka koji se koriste u procesoru proračunskih tablica i njihove karakteristike. Navedite primjere.

9. Šta je relativno adresiranje u formulama? Navedite primjere.

10. Šta je apsolutno adresiranje u formulama i kako se označava? Navedite primjere.

11. Objasnite pravilo relativne orijentacije na primjeru.

12. Objasnite primjerima pravilo za automatsku promjenu relativnih veza prilikom kopiranja.

13. Objasnite pravila za kopiranje formula.

14. Objasnite primjerima rezultat kopiranja formule koja sadrži:

Bibliografski opis:

Nesterov A.K. Tablični procesor [Elektronski izvor] // Web stranica obrazovne enciklopedije

Razmotrimo koncept, funkcije i karakteristike tabličnih procesora.

Namjena tabličnih procesora

je program za obradu informacija koji se mogu predstaviti u obliku tabela.

Procesori tablica vam omogućavaju ne samo da kreirate tabele na računaru, već i da automatizujete obradu podataka unesenih u tabele. To vam omogućava da povećate efikasnost rada i izvršite ga na višem nivou kvaliteta.

Koristeći procesore za proračunske tablice, možete vršiti proračune u ekonomiji, računovodstvu i raznim oblastima inženjerstva. Procesori proračunskih tablica također vam omogućavaju da napravite grafikone i grafikone, uz pomoć kojih možete provoditi ekonomske analize, kreirati modele različitih situacija sa kvantitativne tačke gledišta i još mnogo toga.

Pohranjivanje i obrada informacija u procesorima tablica vrši se u obliku dvodimenzionalnih nizova, koji se sastoje od redova i kolona. Takvi nizovi se nazivaju radni listovi, koji su uključeni u radnu knjigu.

Funkcije i tipovi tabličnih procesora

Funkcije tabličnih procesora:

kreiranje i uređivanje proračunskih tablica;
Dizajn i tiskanje proračunskih tablica;
kreiranje dokumenata sa više tablica kombinovanih formulama;
konstruisanje dijagrama, njihova modifikacija i rešavanje ekonomskih problema grafičkim metodama;
rad sa tabelama kao bazama podataka: sortiranje tabela, dohvaćanje podataka na osnovu upita; kreiranje zbirnih i zbirnih tabela;
korištenje informacija iz eksternih baza podataka pri izradi tabela;
rješavanje ekonomskih problema tipa “šta-ako” odabirom parametara;
rješavanje problema optimizacije;
statistička obrada podataka;
kreiranje slajd šoua;
razvoj makro komandi, podešavanje okruženja prema potrebama korisnika itd.

Trenutno postoji veliki broj softverskih paketa koji uključuju uređivače tabela. Razvijeni su i tablični procesori koje korisnici koriste u obliku nezavisnih softverskih proizvoda.

Vrste procesora tablica

Vrste procesora tablica	Opis
	Distribuirano slobodno. Gnumeric ima 621 funkciju (od kojih je 221 jedinstvena), modularni sistem, multi-format sistem za čitanje i pisanje tabela. Dio GNOME Office paketa uredskih aplikacija. Podržava rad na Linux, Windows, Mac OS, ReactOS, SkyOS, BeOS i drugim operativnim sistemima.
	Distribuirano slobodno. Funkcionalnost aplikacije je vrlo široka. To je dio OpenOffice paketa i softver za više platformi.
LibreOffice Calc	Distribuirano slobodno. Ovo je fork procesora za tabelarne proračune OpenOffice Calc. Dio paketa LibreOffice i dostupan za Linux, FreeBSD, Windows, Mac OS.
KSpread ili KCells	Besplatan procesor tabela, uključen u KOffice i KDE pakete. Dostupno za Linux, Unix-like OS, Windows.
IBM Lotus Symphony	Distribuira se besplatno. 18. januara 2012. razvoj je zaustavljen, a IBM je prešao na rad sa Apache OpenOffice. Dostupne verzije za Linux, Windows, DOS.
	Plaćeni program. Uključeno u MS Office. Verzije dostupne samo za Windows.

Mogućnosti proračunskih tablica

Radna sveska, formirana od radnih listova, je glavni dokument koji se koristi za skladištenje i obradu podataka; nazivi listova nalaze se na karticama na dnu radnog ekrana. Svaki list može sadržavati podatke: numeričke, tekstualne, grafičke itd. Kada kreirate novu radnu svesku, ona sadrži jedan ili više radnih listova (u zavisnosti od programa), ali njihov broj se može promeniti dodavanjem novih ili brisanjem nepotrebnih. Osim listova, u uređivaču možete kreirati makroe, dijagrame i dijagrame.

Glavna svrha radnog lista je organiziranje analize podataka u formi prilagođenoj korisniku.

Makro je tabela makroa koja predstavlja sekvencijalne komande koje korisnik mora da izvršava stalno. Služe za automatizaciju najčešće izvođenih operacija.

Dijagram je grafički prikaz odnosa između brojeva u tabeli. Dijagrami služe da jasno prikažu kvantitativni odnos između upoređenih vrijednosti.

Osnovna jedinica tabličnih procesora je ćelija. Adresa ćelije je oznaka ćelije koja ukazuje na odgovarajući stupac i red. Aktivna ćelija je trenutna ćelija koja je istaknuta okvirom. Broj ćelije i sadržaj prikazani su u traci formule na vrhu radnog ekrana. Kada korisnik počne unositi podatke, oni se pojavljuju u aktivnoj ćeliji.

Pogledajmo glavne komponente Excel radnog lista. Sadrži 65536 redova i 256 stupaca. Redovi su označeni brojevima, kolone su označene slovima: od A do Z, zatim AA do AZ, BA do BZ, itd. do kolone označene IV. Redovi su numerisani na levoj strani lista od vrha do dna od 1 do 65536. Ćelije se formiraju na preseku redova i kolona.

Pogledajmo strukturu Excel prozora. Glavne komponente su radna oblast i dijaloški panel. Radno područje je dio radnog lista vidljiv na ekranu, dijaloška ploča je niz horizontalnih linija i traka za pomicanje. Horizontalne linije su alatne trake.

Na samom vrhu ekrana nalazi se naslovna traka koja sadrži naziv programa i naziv radne knjige.

Prva traka sa alatkama je meni koji sa leva na desno sadrži File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Window, Help i tri dugmeta: za minimiziranje i maksimiziranje prozora i za zatvaranje Excel tabele. Nakon toga slijede paneli Standard i Formatting.

Brojevi i kalkulacije sastavni su dio posla mnogih profesija, a posao uvijek želite učiniti lakšim i jednostavnijim. Obični kalkulatori i mašine za sabiranje mogu pomoći u jednostavnim proračunima, ali za složene proračune ili kreiranje lista potrebnih adresa, preduzeća itd. potreban vam je poseban softver. U tu svrhu koriste se programi za obradu tabela, čiji je zadatak da brzo i jednostavno pomognu u rješavanju bilo kojeg problema, brzo ispune zahtjeve koje postavljaju nadležni i druge vrste poslova vezanih za tabele i proračune.