Omogućite prikaz međuspremnika u Wordu. Excel međuspremnik proširuje opcije kopiranja

Do sada smo govorili o Windows klipbordu, u koji se može sačuvati samo jedan objekat (fragment teksta, tabela, slika itd.). Office 2003 programi imaju svoj zajednički međuspremnik. Može pohraniti do 24 objekta ukupne veličine do 8 megabajta (dvadeset peti objekt po redu će prvi "gurnuti" objekt koji je ušao u bafer). Do sada smo opisali metode umetanja dizajnirane da u dokument uključe objekat (blok ćelija) koji je zadnji stavljen u međuspremnik. Da biste imali pristup svim objektima u međuspremniku, morate prikazati stranicu Clipboard okna zadataka. Da biste to uradili, uradite jedno od sledećeg: - pokrenite Office Clipboard...

(Uredi) ili - omogućite komandu Okno zadataka (Prikaz) i idite na stranicu međuspremnika, ili - dvaput pritisnite kombinaciju Ctrl + C (ili Ctrl + Insert). Objekti u baferu su predstavljeni ikonama programa iz kojih su kopirani ili izrezani, zajedno sa malim fragmentom objekta. Ako je objekat kopiran iz programa koji nije dio Office 2003, tada će imati standardnu ​​ikonu. Da biste umetnuli objekat iz međuspremnika, izaberite tačku umetanja (za Excel, to znači da postavite kursor tabele na tačku umetanja) i na stranici Clipboard uradite nešto od sledećeg: - kliknite na objekat na listi; - izvršiti naredbu Insert kontekstnog menija objekta ili menija koji se otvara nakon klika na strelicu koja se pojavljuje kada kursor miša lebdi iznad objekta.

Da biste umetnuli sve objekte u isto vrijeme, morate odabrati tačku umetanja i kliknuti na gumb Paste All. Objekti će biti umetnuti redoslijedom kojim su ušli u međuspremnik. Da biste izbrisali objekat iz međuspremnika, izvršite naredbu Delete iz kontekstnog menija objekta ili menija koji se pojavljuje kada kliknete na strelicu. Svi objekti se mogu izbrisati pritiskom na dugme Clear All.

Koristeći gore opisane tehnike, možete kopirati i premještati ne samo same ćelije, već i fragmente njihovog sadržaja kroz međuspremnik. U ovom slučaju se koriste iste tehnike kao i za ćelije. Glavna razlika je u tome što prije kopiranja, rezanja i lijepljenja fragmenata morate ući u mod za uređivanje ćelije i odabrati fragment sadržaja ćelije.

Primjer 23.

Kopiranje i premještanje ćelija.

Clipboard

Korak 1

Otvorite dokument Prva knjiga, idite na list Sheet2. Pokrenite naredbu Opcije... (Servis). U dijaloškom okviru Opcije koji se pojavi, na kartici Uredi, uvjerite se da su radio dugmad Povlačenje ćelija i Upozori prije prepisivanja ćelija uključeni. Ako su isključeni, uključite ih i kliknite na OK.

Korak 2

Odaberite blok ćelija od EZ do F4 (ako su izvedene prethodne vježbe, onda bi ovaj blok trebao sadržavati podatke). Postavite kursor miša na ivicu bloka i prevucite ga u ćelije A1 do B2, koje također sadrže podatke. U prozoru sa informacijama koji se pojavi kliknite na dugme Otkaži. Provjerite je li selidba otkazana.

Ponovite prevlačenje ćelija od EZ do F4, ali u drugim slobodnim ćelijama E1 do F2. Provjerite jesu li ćelije premještene na novu lokaciju

Korak 3

Odaberite blok ćelija od E7 do G7. Postavite kursor miša na ivicu bloka i, držeći Ctrl, povucite ga do ćelija E4 do G4. Provjerite jesu li ćelije kopirane. Odaberite blok ćelija od F7 do F9, postavite kursor miša na ivicu bloka i, držeći Shift, povucite ga prema gore, između ćelija F3 do F4 (orijentacija obrisa treba biti horizontalna kada se miš pusti). Budi siguran; da su ćelije premještene i umetnute na novu lokaciju.

Korak 4

Odaberite blok ćelija od E7 do F7, postavite kursor miša na ivicu bloka i, držeći Ctrl + Shift, povucite ga ulijevo, između ćelija B10 do CU (orijentacija obrisa treba biti okomita kada se miš pusti ). Provjerite jesu li ćelije kopirane i zalijepljene na novu lokaciju.

Sačuvaj dokument Prva knjiga.

Korak 5

Otvorite dokumente Prva i Druga knjiga. Idite na list 2 dokumenta Prva knjiga. Odaberite blok od B8 do C9 i kliknite na alat Kopiraj B1 na Standard panelu (pojavljuje se staza koja se kreće oko bloka).

Koristite navigacijske tipke da pomaknete kursor tabele na ćeliju F7, pritisnite Ctrl + V. Provjerite da li su ćelije kopirane i da su zauzete ćelije F7 i G7 prepisane bez upozorenja. Idite na list Sheet3 dokumenta Prva knjiga, kliknite desnim tasterom miša na ćeliju B2, u kontekstnom meniju koji se otvori, izvršite komandu Insert; idite na SheetDocument Sheet Second Book, kliknite na ćeliju B1, a zatim na alat Insert na panelu Standard. Pritisnite Esc. Obavezno kopirajte odabrani blok na tri lokacije.

Korak 6

Idite na list 2 dokumenta Prva knjiga. Odaberite blok od E4 do F7 i kliknite na alat Cut u standardnoj traci sa alatkama (pojavljuje se staza koja se kreće oko bloka). Idite na Sheet3 dokumenta Druga knjiga, kliknite na ćeliju B10, a zatim kliknite na alat Umetanje (na standardnoj traci sa alatkama). Provjerite je li odabrani blok premješten u drugu radnu knjigu

Korak 7

Na listu Sheet3 dokumenta Druga knjiga kliknite na ćeliju E6 i izvršite naredbu Office Clipboard... (Uredi).

Na stranici okna zadataka koja se pojavi, kliknite na drugi objekat na vrhu iz međuspremnika Office 2003. Uverite se da ste nalepili (ili bolje rečeno kopirali) objekat iz međuspremnika koji je bio pretposlednji u međuspremniku. Uzimajući u obzir sve prethodne radnje, ovo bi trebao biti sadržaj bloka od B8 do C9 sa lista Sheet2 prvog dokumenta knjige. U oknu zadataka kliknite na dugme Obriši sve.

Zatvorite okno zadataka. Sačuvajte i zatvorite dokument Prva knjiga. Zatvorite drugi dokument knjige bez spremanja.

Praktična primjena prednosti alata Clipboard najbolje je ilustrovana primjerima.

Uz napredne funkcije međuspremnika, možete poboljšati performanse Excela prilikom kopiranja i lijepljenja stavki. Ovo su neke od najčešće korištenih Excel operacija. Stoga je vrijedno naučiti kako ih profesionalno koristiti. Štaviše, nije teško.

Kopirajte više stavki u međuspremnik

Za početak ćemo na primjeru pokazati kako možete brzo popuniti podatke u tablicu koristeći međuspremnik. Da biste to učinili, kreirajte početnu ploču kao što je prikazano na slici:

Da biste brzo ispunili ćelije pomoću bafera, morate:

Kao što vidite, više ne morate kopirati svaki put kada trebate popuniti ćelije duplim vrijednostima. Vrlo je zgodno i štedi vrijeme.

Excel upravljanje međuspremnikom

Međuspremnik može sadržavati do 24 stavke. U Excelu nije važno šta kopirati: tabelu, kolonu, red, sadržaj jedne ćelije ili samo tekst – sve su to zasebni elementi, bez obzira na količinu informacija. Prilikom kopiranja 25. elementa, prvi se automatski briše.

Možete kontrolirati sadržaj bafera. Ako sadrži nepotrebne elemente, obrišite ih. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite dodatni element i odaberite opciju "Izbriši". Da biste potpuno obrisali Excel međuspremnik, kliknite na dugme "Obriši sve" u bočnom prozoru.

Informacije o broju elemenata prikazane su u naslovu prozora. Tu je i dugme za zatvaranje bočnog prozora alata "X".

Ako vam bočni prozor alata smeta, ali želite da ga nastavite puniti elementima, učinite ovo:

Vrlo je zgodno raditi na ovaj način, posebno kada trebate kopirati podatke u druge Excel listove ili u druge programe MS Office paketa (na primjer, Word). Svaki program uključen u MS Office paket ima Clipboard alat. To znači da u svakom od ovih programa možete pozvati prozor bafera za selektivno umetanje elemenata. Ovaj alat vam omogućava da efikasno organizujete istovremeni rad sa nekoliko dokumenata.

Bilješka. Premještanje podataka vrši se na isti način kao i kopiranje. Samo umjesto kombinacije tipki CTRL + C treba pritisnuti CTRL + X, a umjesto opcija "copy" odabrati opciju "cut".

Clipboard je jedan od Microsoft Office alata pomoću kojeg možete brzo razmjenjivati ​​informacije između različitih dokumenata kreiranih u jednoj ili više aplikacija. Drugim riječima, ovo je dio memorije računara namijenjen za privremeno skladištenje informacija (tekst, slike, itd.).

U međuspremnik se može istovremeno pohraniti 24 objekta. Ako nastavite s kopiranjem, prethodno kopirani objekti će se automatski izbrisati.

Kao i svaki drugi Office alat, međuspremnik ima svoja podešavanja. Da biste ih vidjeli, trebate pokrenuti Word i otvoriti međuspremnik u gornjem lijevom dijelu prozora.

U tom slučaju, meni "Parametri" će se pojaviti na dnu, gdje možete odabrati odgovarajuća podešavanja koristeći potvrdne okvire.

Međuspremnik vam omogućava da uradite tri stvari:

Kopiraj, dok će odabrani objekt ostati i u originalnom dokumentu i u međuspremniku;

Izrežite, u ovom slučaju odabrani objekt će biti uklonjen iz originalnog teksta i ostat će samo u međuspremniku;

Insert.

U programu Word 2010 postoji nekoliko opcija za lijepljenje. Ovo je svakako veliki plus, jer u prethodnim verzijama Microsoft Officea, proces umetanja nije uvijek donosio željene rezultate. Ponekad se kopirani tekst nije mogao formatirati prema uzorku, te ga je bilo lakše i brže prekucati.

Kreatori Microsoft Office 2010 pokušali su da obezbede različite slučajeve. U ovom slučaju, skup opcija ovisi o tome iz koje aplikacije ćete kopirati objekt. Ako je iz Word 2010 - onda to izgleda ovako:

Iz Excela - drugačije:

Osim toga, Microsoft Office ima pregled da vidi koja opcija umetanja je potrebna.

U tom slučaju, traka menija postaje transparentna, a umetnuti objekat je jasno vidljiv.

Drugim riječima, držimo miša iznad dugmeta za umetanje, ali ne kliknemo i vidimo šta će se dogoditi ako kliknemo.

Pogledajmo kako će isti tekst izgledati kada odaberete različite opcije lijepljenja.

Prvobitno je bilo ovako:

Word 2010 je ponudio 3 opcije za lijepljenje:

2.kombinirano formatiranje:

Imajte na umu: pored naziva parametra za umetanje u Word 2010, prikazane su prečice koje vam omogućavaju da radite bez upotrebe miša.

Dakle, poboljšana i proširena funkcija lijepljenja omogućava odabir željenog tipa umetnutog objekta i značajno štedi vrijeme formatiranja. Ovo je posebno zgodno kada je u pitanju pisanje sažetaka, gdje se za osnovu obično uzima već postojeći tekst, ali tekst sadrži puno linkova i formatiranja. Umetanje običnog teksta štedi nas muke brisanja nepotrebnih stvari.

Office Clipboard čuva tekst i slike, kopirane ili isečene sa bilo kog mesta, i omogućava vam da zalepite sačuvane u bilo koju drugu Office datoteku. Evo kako se to radi u Wordu 2013 ili Wordu 2016.

Rezanje i lijepljenje stavki iz međuspremnika

Stvari koje možete raditi sa međuspremnikom

Uklanjanje stavki iz međuspremnika

Izvršite jednu od sljedećih radnji.

Zatvaranje međuspremnika

pritisnite dugme X u gornjem desnom uglu ploče međuspremnika;

Konfigurisanje opcija međuspremnika

Opcije kontroliraju različite funkcije međuspremnika, kao što je kada otvoriti međuspremnik.

Na dnu okna međumemorije kliknite Opcije.

Ispod je opis svih parametara.

Excel za Office 365 Word za Office 365 PowerPoint za Office 365 Publisher za Office 365 Access za Office 365 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Publisher 2019 Access 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Publisher 2016 PowerPoint 2016 Publis0213 Publi02016 Publis0213 Publi0213 Publis2 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 Publisher 2010 Excel 2007 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Publisher 2007 Access 2007 SharePoint Designer 2007 Manje

Office Clipboard vam omogućava da kopirate do 24 stavke iz Office dokumenata ili drugih programa i da ih nalepite u drugi Office dokument. Na primjer, možete kopirati tekst iz poruke e-pošte, podatke iz knjige ili proračunske tablice i sliku iz prezentacije, a zatim ih sve zalijepiti u svoj dokument. Možete koristiti Office međuspremnik da uredite kopirane stavke u dokumentu redosledom koji želite.

Kada koristite okno zadataka Clipboard možete zalijepiti ne samo posljednji kopirani ili izrezani objekt. Područje zadatka Clipboard sadrži nekoliko zadnjih slika ili isječaka teksta koje ste kopirali ili izrezali.

Bilješka: I dalje možete da isečete, kopirate i zalepite na standardni način - koristeći dugmad na traci ili prečice na tastaturi CTRL + X (Isecanje), CTRL + C (Kopiraj) i CTRL + V (Nalepi).

Otvaranje okna zadataka međuspremnika u Office aplikacijama

Za otvaranje okna zadataka Clipboard, otvorite karticu Dom a zatim kliknite na Pokretač okvira za dijalog Clipboard... Dvaput kliknite na sliku ili dio teksta koji želite umetnuti.

Bilješka: Za otvaranje okna zadataka Clipboard u Outlooku, u otvorenoj poruci, otvorite karticu Poruka a zatim u grupi Clipboard kliknite na pokretač dijaloškog okvira Clipboard.

Kopirajte i zalijepite više stavki koristeći Office Clipboard

Uklonite stavke iz Office međuspremnika

Možete izbrisati stavke iz Office međuspremnika jednu po jednu ili sve odjednom.

U oblasti zadataka Clipboard uradite nešto od sljedećeg.

Prilagodite prikaz međuspremnika u Officeu

Da biste prilagodili kako se Office Clipboard prikazuje, kliknite Opcije na dnu okna zadataka.