Uobičajeno je da svaka trgovačka organizacija vodi evidenciju o tome kako teče prodaja, šta i kada naručiti od dobavljača, koliko će trajati raspoloživa roba, koja je roba najtraženija itd. Danas postoji ogroman broj različitih specijalizovanih alata i programa za vođenje takve evidencije.
Ali uprkos tome, većina preduzetnika radije vodi evidenciju zaliha u Excelu. U početnoj fazi ovo je najpristupačnije i najprikladnije rješenje, jer pomoću Excel tabela možete kreirati različite oblike dokumenata, voditi statistiku prodaje ili kretanja robe u skladištu, generirati izvještaje ili pratiti podatke na računovodstvenim listovima. Izračun svih rezultata se također vrši direktno u Excel tablici pomoću posebnih formula, koje korisnik postavlja samostalno.
Za knjigovodstvo skladišta u Excel-u bit će dovoljna 2-3 glavna lista: „Dolazni” (knjiženje robe koja stiže u skladište), „Rashod” (knjiženje robe koja je napustila skladište) i, ako je potrebno, „Trenutni status” (roba koja je na lageru može se izložiti na zalihama trenutno). Na svakom listu morate kreirati naslove i možete početi sa unosima za dalje računovodstvo.
"Super skladište".
Ovo je nesumnjivo najbolji program za upravljanje zalihama. Prednosti programa uključuju jednostavno korisničko sučelje i jednostavnost korištenja. Program vam omogućava da vodite potpuni račun robe i novca od kioska do velike veleprodajne baze. Za korisnike kojima je stalo do mobilnosti postoji verzija kreirana korištenjem tehnologije prijenosnih aplikacija (portable edition).
Skladište u Excelu 7.7.3
Program u ovoj verziji može se instalirati i na hard disk računara i na prenosivi medij (USB-flash, itd.) i slobodno se kretati sa računara na računar.
"V V S: Ured - Skladište - Prodavnica".
Ovo je jednostavan, pouzdan i fleksibilan program za automatizaciju trgovine, skladišta i proizvodnje. Jednostavan za implementaciju, program zahtijeva minimum napora za implementaciju, ima pristupačnu cijenu. Postoji besplatna probna verzija.
"Skladišno knjigovodstvo robe".
Program je namijenjen vođenju operativnog skladišnog knjigovodstva. Program omogućava praćenje stanja robe i materijala u skladištu i primanje izvještaja o stanju za bilo koji datum. Robno knjigovodstvo se zasniva na vođenju skladišnih knjigovodstvenih kartica.
"Info-Preduzeće: Trgovačko skladište".
Program "IP:Trading Warehouse" je uključen u sistem programa Info-Enterprise. "IP: Trading Warehouse" vam omogućava da lako i praktično automatizujete računovodstvo skladišta u trgovačkom preduzeću. Među korisnicima našeg programa su veleprodajna i maloprodajna preduzeća, lanci prodavnica, veleprodajni depoi. Uprkos svojoj trgovačkoj orijentaciji, "IP: Trading Warehouse" omogućava vođenje evidencije materijala, gotovih proizvoda, MBP, tj. Program se može koristiti gdje god je potrebno skladišno knjigovodstvo.
FOLIO-Win Warehouse. Verzija 4.xx (lokalna).
Kao iu drugim FOLIO programima, za rad nisu potrebna posebna znanja, osim poznavanja MS Windows-a.
"Skladište+".
Skladišno računovodstvo "Skladište +" je vrlo jednostavan i zgodan program koji ima najpotrebnije karakteristike. Formiranje ulaznih i odlaznih dokumenata. Štampanje fakture, fakture, fakture i odobrenja. Obračun tri prodajne cijene sa datim koeficijentima u odnosu na nabavnu cijenu, uz naknadnu mogućnost izbora jedne od ovih cijena za formiranje prodajnih cijena za određenog kupca.
"1C: Računovodstvo 8".
"1C: Računovodstvo 8" je univerzalni program masovne namjene za automatizaciju računovodstvenog i poreznog računovodstva, uključujući pripremu obaveznog (reguliranog) izvještavanja. Ovo je rješenje po principu ključ u ruke za računovodstvo u organizacijama koje se bave bilo kojom vrstom komercijalne djelatnosti: trgovina na veliko i malo, komisiona trgovina (uključujući podproviziju), pružanje usluga, proizvodnja itd.
Osim toga, uz pomoć "1C: Računovodstva 8" individualni poduzetnici koji koriste pojednostavljeni sistem oporezivanja ili opći porezni režim mogu voditi evidenciju.
"Azhur-SKLAD".
Program "Azhur-SKLAD" je dizajniran za automatizaciju računovodstvenog ciklusa skladišnih operacija.
Sistem obuhvata potpuni ciklus računovodstva za sve vrste magacinskih operacija prijema, računovodstvo rashodnih operacija i izradu analitičkih izvještaja.
"Roba-novac-roba".
Ovo je trgovačko-skladišni program za sveobuhvatnu kontrolu aktivnosti veleprodaje, maloprodaje, veleprodaje i maloprodaje i drugih trgovinskih preduzeća - od kioska do supermarketa. Program vam omogućava da vodite i obrađujete sve vrste trgovinskih i magacinskih poslova, obračunavate sredstva i kontrolišete međusobna obračuna sa kupcima, vodite svu potrebnu dokumentaciju i analizirate rad celog preduzeća.
Microinvest Warehouse Pro.
"Microinvest Warehouse Pro" je industrijsko rješenje koje predstavlja sistem automatizacije za "mrežne" maloprodajne strukture (samouslužne radnje i/ili šalterske radnje), skladišne objekte i restorane. "Microinvest Warehouse Pro" ispunjava sve uslove u kretanju robnih resursa u samom preduzeću ili u mreži preduzeća vezanih za njihovu komercijalnu ili industrijsku delatnost.
Tirika-Shop.
"Tirika-Shop" je vrlo jednostavan, ali vrlo moćan program za radnju. Može sve, ali je toliko jednostavan za korištenje da će ga čak i neiskusan korisnik savladati za pet minuta. Program je pogodan za trgovinu bilo kojeg profila: proizvodi, građevinski materijal, auto dijelovi, odjeća i tako dalje.
RM-SKLAD Skladišni obračun.
"RM-SKLAD Skladišno računovodstvo" je program za skladištenje i trgovinsko poslovanje u preduzeću bilo kog oblika svojine. Prvenstveno je namijenjen malim i srednjim preduzećima. Program se može koristiti u malim trgovinama, skladištima, proizvodnji za operativno knjigovodstvo robe i materijala.
Skladište i trgovina.
Warehouse and Trade je jednostavan, pouzdan program za automatizaciju trgovačkog i skladišnog knjigovodstva. Omogućava vam da lako i brzo kreirate primarnu dokumentaciju (fakture, fakture, tovarni listovi, ugovori itd.), kontrolišete stanje zaliha, vodite evidenciju prodaje i prijema robe, vršite rezervacije, vodite evidenciju dugova kupaca i dobavljača, vodite računa o nabavne cijene i izračunavanje troškova proizvoda u proizvodnji, izračunavanje primljene dobiti i još mnogo toga. Program ima širok spektar podešavanja interfejsa.
Kontrola zaliha u Excelu - program bez makroa i programiranja
Skladišno knjigovodstvo u Excel-u pogodno je za svaku trgovinsku ili proizvodnu organizaciju gdje je važno voditi računa o količini sirovina i gotovih proizvoda. U tu svrhu, kompanija vodi evidenciju zaliha. Velike firme po pravilu kupuju gotova rješenja za vođenje evidencije u elektronskom obliku. Danas postoji mnogo opcija za razne aktivnosti.
Mala preduzeća sami kontrolišu kretanje robe. U tu svrhu možete koristiti Excel tabele. Funkcionalnost ovog alata je sasvim dovoljna. Upoznajmo se s nekim od mogućnosti i samostalno kreiramo vlastiti program za knjigovodstvo skladišta u Excelu.
Na kraju članka možete besplatno preuzeti program koji je ovdje rastavljen i opisan.
Kako voditi evidenciju zaliha u Excelu?
Svako prilagođeno rješenje za upravljanje skladištem, bilo da je napravljeno samostalno ili kupljeno, dobro će funkcionirati samo ako slijedite osnovna pravila. Ako na početku zanemarite ove principe, kasnije će posao postati složeniji.
- Popunite priručnike što je moguće tačnije i tačnije. Ako se radi o nomenklaturi robe, onda je potrebno unijeti ne samo nazive i količine. Za ispravno računovodstvo trebat će vam šifre, artikli, rokovi valjanosti (za pojedinačne djelatnosti i trgovinska poduzeća) itd.
- Početna stanja se unose u kvantitativnom i monetarnom smislu. Ima smisla izvršiti inventar prije popunjavanja relevantnih tabela.
- Obratite pažnju na hronologiju u registraciji transakcija. Podatke o prijemu proizvoda u skladište treba uneti ranije nego o otpremi robe kupcu.
- Ne štedite na dodatnim informacijama. Za izradu rutnog lista vozaču je potreban datum otpreme i ime kupca. Za računovodstvo, način plaćanja. Svaka organizacija ima svoje karakteristike. Određeni broj podataka koji se unose u program skladišnog knjigovodstva u Excel-u bit će korisni za statističke izvještaje, obračun plaća za specijaliste itd.
Nemoguće je nedvosmisleno odgovoriti na pitanje kako voditi evidenciju inventara u Excelu. Potrebno je uzeti u obzir specifičnosti određenog preduzeća, skladišta, robe. Ali možemo dati općenite preporuke:
- Za ispravno skladištenje u Excel-u potrebno je kreirati direktorije. Mogu uzeti 1-3 lista. Ovo je imenik "Dobavljači", "Kupci", "Knjigovodstvena mjesta za robu". U maloj organizaciji, gdje nema toliko partnera, imenici nisu potrebni. Takođe nije potrebno sastavljati listu obračunskih točaka robe ako preduzeće ima samo jedno skladište i/ili jednu prodavnicu.
- Uz relativno konstantnu listu proizvoda, ima smisla napraviti asortiman proizvoda u obliku baze podataka. Nakon toga, prihode, rashode i izvještaje treba popuniti sa referencama na nomenklaturu. List "Nomenklatura" može sadržavati naziv proizvoda, grupe proizvoda, šifre proizvoda, mjerne jedinice itd.
- Prijem robe u magacinu evidentira se na listu "Ulaz". Penzionisanje - "Trošak". Trenutno stanje je "Ostaci" ("Rezerva").
- Rezultati, izvještaj se generira pomoću alata zaokretne tablice.
Kako naslovi svake tablice računovodstva skladišta ne bi pobjegli, ima smisla popraviti ih. Ovo se radi na kartici "Prikaz" pomoću dugmeta "Zamrzni oblasti".
Sada, bez obzira na broj unosa, korisnik će vidjeti naslove kolona.
Excel tabela "Skladišno računovodstvo"
Pogledajmo primjer kako bi program skladišnog računovodstva u Excelu trebao funkcionirati.
Izrađujemo priručnike.
Za podatke dobavljača:
* Oblik može varirati.
Za podatke o kupcima:
* Napomena: naslovna traka je zakačena. Stoga možete unijeti onoliko podataka koliko želite. Nazivi kolona će biti vidljivi.
Za revizijske tačke izdavanja robe:
Još jednom, ima smisla kreirati takve direktorije ako je preduzeće veliko ili srednje.
Možete napraviti asortiman proizvoda na posebnom listu:
U ovom primjeru koristit ćemo padajuće liste u tabeli za knjigovodstvo skladišta. Stoga su potrebni imenici i nomenklatura: mi ćemo ih uputiti.
Nazovimo opseg tabele "Nomenklatura": "Tabela1". Da biste to učinili, odaberite raspon tablice i unesite odgovarajuću vrijednost u polje za naziv (nasuprot trake formule). Također morate dodijeliti ime: "Tabela2" opsegu tabele "Dobavljači". Ovo će vam omogućiti da se na jednostavan način pozivate na njihove vrijednosti.
Da bismo fiksirali transakcije prihoda i rashoda, popunjavamo dva odvojena lista.
Izrađujemo šešir za "Dolazak":
Sljedeći korak je automatizacija popunjavanja tabele! Potrebno je napraviti tako da korisnik sa gotove liste odabere naziv proizvoda, dobavljača, obračunskog mjesta. Šifra dobavljača i jedinica mjere bi trebali biti prikazani automatski. Datum, broj računa, količina i cijena se unose ručno.
Kabinet informatike
Excel izračunava trošak.
Počnimo rješavati problem. Prvo, formatirajmo sve direktorije kao tabele. Ovo je neophodno kako biste kasnije mogli nešto dodati, promijeniti.
Kreirajte padajuću listu za kolonu Ime. Odaberite kolonu (bez zaglavlja). Idite na karticu "Podaci" - alat "Provjera valjanosti podataka".
U polju "Tip podataka" odaberite "Lista". Odmah se pojavljuje dodatno polje "Izvor". Da biste vrijednosti za padajuću listu preuzeli sa drugog lista, koristite funkciju: =INDIRECT("item!$A$4:$A$8").
Sada, prilikom popunjavanja prve kolone tabele, možete izabrati naziv proizvoda sa liste.
Automatski u koloni „Jed. rev.» trebala bi se pojaviti odgovarajuća vrijednost. To ćemo učiniti pomoću funkcija VLOOKUP i UND (prigušit će grešku kao rezultat funkcije VLOOKUP kada se poziva na praznu ćeliju u prvoj koloni). Formula: .
Po istom principu pravimo padajuću listu i autodovršavanje za kolone "Dobavljač" i "Šifra".
Formiramo i padajuću listu za "Obračunsko mjesto" - gdje je poslana ulazna roba. Za popunjavanje kolone "Cena" koristimo formulu za množenje (= cijena * količina).
Formiramo tabelu "Potrošnja robe".
Padajuće liste se koriste u kolonama "Naziv", "Obračunsko mjesto otpreme, isporuke", "Kupac". Jedinice mjere i trošak se popunjavaju automatski pomoću formula.
Izrađujemo "prometni list" ("Rezultati").
Postavljamo nule na početku perioda, jer skladišno računovodstvo tek počinje da se vodi. Ako je prethodno provedeno, tada će u ovoj koloni biti salda. Nazivi i mjerne jedinice su preuzeti iz nomenklature robe.
Kolone "Prijem" i "Pošiljke" popunjavaju se pomoću funkcije SUMIFS. Ostaci se izračunavaju pomoću matematičkih operatora.
Preuzmite program skladišnog računovodstva (gotovi primjer sastavljen prema gore opisanoj shemi).
Evo završenog programa.
Opis
Računovodstvo skladišta u 1C programima
"1C: Trgovina i skladište 7.7" - tako se nekada zvao program za računovodstvo trgovine i skladišta. Sada je 1C Enterprise 7.7 već ozbiljno zastarjeli softverski sistem.
Zamijenio ga je "1C: Trade Management 8", a iako je riječ "1C skladište" nestala iz naziva programa, modul za računovodstvo skladišta postao je mnogo potpuniji i svestraniji nego u staroj verziji programa.
Opis 1C skladišta:
- upravljati stanjem robe u različitim mjernim jedinicama u različitim skladištima;
- uzeti u obzir seriju robe (serijski brojevi, rok trajanja, itd.);
- uzeti u obzir carinsku deklaraciju i zemlju porijekla skladišne nomenklature;
- voditi posebnu evidenciju o sopstvenoj robi u magacinu, robi primljenoj i predanoj na prodaju;
- detaljno opisati lokaciju robe u skladištu po skladišnim lokacijama;
- rezerve zaliha.
Nastavite…
Programi
1C: Upravljanje trgovinom 8. Osnovna verzija
Cijena — 6 700 rubalja.
Poslovi — 1
Pravna lica — 1
Mogućnost poboljšanja - ne.
1C: Upravljanje trgovinom 8
Cijena — 22 600 rubalja.
Poslovi - 1+dop. licence
Mogućnost poboljšanja - da
1S: Upravljanje trgovinom 8 (USB)
Cijena — 27 300 rubalja.
Poslovi - 1+dop.
Upravljanje zalihama sa MS Excelom
licence
Pravna lica — neograničeno
Mogućnost poboljšanja - da
1C: Upravljanje trgovinom 8. Dodatne licence
Više o 1C licencama...
Svi programi
Usluge
Montaža i isporuka
Ukoliko kupite 1C Warehouse program od naše kompanije, dostava i montaža su besplatni.
Postavljanje računovodstva. Povezivanje komercijalne opreme
Obuka i konsalting
Cijena rada je 1.980 rubalja. po satu rada specijaliste u 1C skladištu.
Počnite raditi. Prilagodba sistema za potrebe Vaše kompanije
Cijena rada je 1.980 rubalja. po satu rada specijaliste u 1C skladištu.
Sveobuhvatna automatizacija trgovinskog i skladišnog knjigovodstva u Vašem preduzeću. Počevši od nule
Cijena radova se utvrđuje nakon preliminarne ankete.
Pažnja! Popusti!
Ozbiljni popusti za dugotrajan rad!
Naručite, naznačujući šta na kraju želite dobiti - a naši stručnjaci će izračunati troškove rada i troškove rada.
Top 10 sistema upravljanja skladištem
Business.Ru
Online sistem za upravljanje malim preduzećima u oblasti trgovine i usluga. Moduli: trgovina i skladište, CRM, pošta, SMS, zadaci i kalendar, zaposleni. Omogućava vam vođenje potpunog trgovačkog i skladišnog računovodstva, rad sa kupcima i dobavljačima, obavljanje zajedničkog rada zaposlenih, kontrolu troškova, izračunavanje dobiti i troškova. Veliki broj štampanih šablona obrazaca i dokumenata koji se mogu uređivati. Svi potrebni izvještaji.
My Warehouse
Internet servis za upravljanje trgovinom, dizajniran za automatizaciju malih i srednjih preduzeća. Omogućava vam da upravljate prodajom i nabavkom, kontrolišete međusobna obračuna, radite sa bazom klijenata, vodite evidenciju zaliha i ispisujete svu dokumentaciju potrebnu za poslovanje.
Big Bird
Online računovodstveni sistem za preduzetnike i mala preduzeća u oblasti trgovine na veliko i pružanja usluga. Dizajniran za održavanje baze podataka o ugovornim stranama, stanja robe u magacinu, novca na računima i na blagajni, obračun prihoda i rashoda, analizu zdravstvenog stanja preduzeća. Omogućava generiranje potrebnih primarnih dokumenata bez pomoći računovođe.
Jednostavan i praktičan računovodstveni sistem maloprodaje i skladišta koji štedi vrijeme i povećava profitabilnost poslovanja. Radno mesto blagajnika na bilo kom laptopu ili tabletu (skener bar kodova, štampanje dokumenata). Skladišni obračun (ostaci, nabavke, štampanje etiketa). Alati za praćenje i razvoj poslovanja: prodaja za svaku prodavnicu, optimizacija stanja zaliha, iznos novca na blagajni, prosječni iznos čeka, marginalnost i neto profit.
Obračun robe na zalihama u Excel-u
Sistem radi sa EGAIS-om
SaaS usluga za upravljanje trgovinom i skladištem. Upravljanje nabavkama i dobavljačima, stanjem zaliha, cijenama, prodajom i kupcima, marketinškim promocijama, zaposlenicima. Tu su izvještaji, štampanje dokumenata, POS aplikacija za tablet. Možete upravljati i jednom malom trgovinom i lancem trgovina.
Skladišno knjigovodstvo u Excel-u pogodno je za svaku trgovinsku ili proizvodnu organizaciju gdje je važno voditi računa o količini sirovina i gotovih proizvoda. U tu svrhu, kompanija vodi evidenciju zaliha. Velike firme po pravilu kupuju gotova rješenja za vođenje evidencije u elektronskom obliku. Danas postoji mnogo opcija za razne aktivnosti.
Mala preduzeća sami kontrolišu kretanje robe. U tu svrhu možete koristiti Excel tabele. Funkcionalnost ovog alata je sasvim dovoljna. Upoznajmo se s nekim od mogućnosti i samostalno kreiramo vlastiti program za knjigovodstvo skladišta u Excelu.
Na kraju članka možete, što je ovdje analizirano i opisano.
Kako voditi evidenciju zaliha u Excelu?
Svako prilagođeno rješenje za upravljanje skladištem, bilo da je napravljeno samostalno ili kupljeno, dobro će funkcionirati samo ako slijedite osnovna pravila. Ako na početku zanemarite ove principe, kasnije će posao postati složeniji.
- Popunite priručnike što je moguće tačnije i tačnije. Ako se radi o nomenklaturi robe, onda je potrebno unijeti ne samo nazive i količine. Za ispravno računovodstvo trebat će vam šifre, artikli, rokovi valjanosti (za pojedinačne djelatnosti i trgovinska poduzeća) itd.
- Početna stanja se unose u kvantitativnom i monetarnom smislu. Ima smisla izvršiti inventar prije popunjavanja relevantnih tabela.
- Obratite pažnju na hronologiju u registraciji transakcija. Podatke o prijemu proizvoda u skladište treba uneti ranije nego o otpremi robe kupcu.
- Ne štedite na dodatnim informacijama. Za izradu rutnog lista vozaču je potreban datum otpreme i ime kupca. Za računovodstvo, način plaćanja. Svaka organizacija ima svoje karakteristike. Određeni broj podataka koji se unose u program skladišnog knjigovodstva u Excel-u bit će korisni za statističke izvještaje, obračun plaća za specijaliste itd.
Nemoguće je nedvosmisleno odgovoriti na pitanje kako voditi evidenciju inventara u Excelu. Potrebno je uzeti u obzir specifičnosti određenog preduzeća, skladišta, robe. Ali možemo dati općenite preporuke:
- Za ispravno skladištenje u Excel-u potrebno je kreirati direktorije. Mogu uzeti 1-3 lista. Ovo je imenik "Dobavljači", "Kupci", "Knjigovodstvena mjesta za robu". U maloj organizaciji, gdje nema toliko partnera, imenici nisu potrebni. Takođe nije potrebno sastavljati listu obračunskih točaka robe ako preduzeće ima samo jedno skladište i/ili jednu prodavnicu.
- Uz relativno konstantnu listu proizvoda, ima smisla napraviti asortiman proizvoda u obliku baze podataka. Nakon toga, prihode, rashode i izvještaje treba popuniti sa referencama na nomenklaturu. List "Nomenklatura" može sadržavati naziv proizvoda, grupe proizvoda, šifre proizvoda, mjerne jedinice itd.
- Prijem robe u magacinu evidentira se na listu "Ulaz". Penzionisanje - "Trošak". Trenutno stanje je "Ostaci" ("Rezerva").
- Rezultati, izvještaj se generira pomoću alata zaokretne tablice.
Kako naslovi svake tablice računovodstva skladišta ne bi pobjegli, ima smisla popraviti ih. Ovo se radi na kartici "Prikaz" pomoću dugmeta "Zamrzni oblasti".
Sada, bez obzira na broj unosa, korisnik će vidjeti naslove kolona.
Excel tabela "Skladišno računovodstvo"
Pogledajmo primjer kako bi program skladišnog računovodstva u Excelu trebao funkcionirati.
Izrađujemo priručnike.
Za podatke dobavljača:
* Oblik može varirati.
Za podatke o kupcima:
* Napomena: naslovna traka je zakačena. Stoga možete unijeti onoliko podataka koliko želite. Nazivi kolona će biti vidljivi.
Za revizijske tačke izdavanja robe:
Još jednom, ima smisla kreirati takve direktorije ako je preduzeće veliko ili srednje.
Možete napraviti asortiman proizvoda na posebnom listu:
U ovom primjeru koristit ćemo padajuće liste u tabeli za knjigovodstvo skladišta. Stoga su potrebni imenici i nomenklatura: mi ćemo ih uputiti.
Imenujte raspon tabele "Nomenklatura": "Tabela1". Da biste to učinili, odaberite raspon tablice i unesite odgovarajuću vrijednost u polje za naziv (nasuprot trake formule). Također morate dodijeliti ime: "Tabela2" opsegu tabele "Dobavljači". Ovo će vam omogućiti da se na jednostavan način pozivate na njihove vrijednosti.
Da bismo fiksirali transakcije prihoda i rashoda, popunjavamo dva odvojena lista.
Izrađujemo šešir za "Dolazak":
Sljedeća faza - automatizacija stola! Potrebno je napraviti tako da korisnik sa gotove liste odabere naziv proizvoda, dobavljača, obračunskog mjesta. Šifra dobavljača i jedinica mjere bi trebali biti prikazani automatski. Datum, broj računa, količina i cijena se unose ručno. Excel izračunava trošak.
Počnimo rješavati problem. Prvo, formatirajmo sve direktorije kao tabele. Ovo je neophodno kako biste kasnije mogli nešto dodati, promijeniti.
Kreirajte padajuću listu za kolonu Ime. Odaberite kolonu (bez zaglavlja). Idite na karticu "Podaci" - alat "Provjera valjanosti podataka".
U polju "Tip podataka" odaberite "Lista". Odmah se pojavljuje dodatno polje "Izvor". Da biste vrijednosti za padajuću listu preuzeli sa drugog lista, koristite funkciju: =INDIRECT("item!$A$4:$A$8").
Sada, prilikom popunjavanja prve kolone tabele, možete izabrati naziv proizvoda sa liste.
Automatski u koloni „Jed. rev.» trebala bi se pojaviti odgovarajuća vrijednost. To ćemo učiniti pomoću funkcija VLOOKUP i UND (prigušit će grešku kao rezultat funkcije VLOOKUP kada se poziva na praznu ćeliju u prvoj koloni). Formula: .
Po istom principu pravimo padajuću listu i autodovršavanje za kolone "Dobavljač" i "Šifra".
Formiramo i padajuću listu za "Obračunsko mjesto" - gdje je poslana ulazna roba. Za popunjavanje kolone "Cena" koristimo formulu za množenje (= cijena * količina).
Formiramo tabelu "Potrošnja robe".
Padajuće liste se koriste u kolonama "Naziv", "Obračunsko mjesto otpreme, isporuke", "Kupac". Jedinice mjere i trošak se popunjavaju automatski pomoću formula.
Izrađujemo "prometni list" ("Rezultati").
Postavljamo nule na početku perioda, jer skladišno računovodstvo tek počinje da se vodi. Ako je prethodno provedeno, tada će u ovoj koloni biti salda. Nazivi i mjerne jedinice su preuzeti iz nomenklature robe.
Kolone "Prijem" i "Pošiljke" popunjavaju se pomoću funkcije SUMIFS. Ostaci se izračunavaju pomoću matematičkih operatora.
Preuzmite program skladišnog računovodstva (gotovi primjer sastavljen prema gore opisanoj shemi).
Evo završenog programa.
Knjigovodstvo robe zahtijeva korištenje pouzdanog i modernog softvera koji u potpunosti može obezbijediti sve potrebne operacije za vođenje statistike o dolasku i odlasku robe u skladište.
Pogodan sistem zasnovan na oblaku za automatizaciju trgovačkog i skladišnog računovodstva koji je zamenio Excel!
Povećajte efikasnost rada i povećajte profit!
Konkretno, MS Excel ima skup funkcija kako bi računovodstvo robe bilo potpunije. Naučite kako pratiti stavke trgovine u Excelu. Razmotrite glavne prednosti i nedostatke ovog programa kao alata za obračun robe.
Karakteristike računovodstva robe u Excel-u
Računovodstvo robe u Excel-u provodi se u posebnim tablicama koje vam omogućavaju da odaberete niz zasebnih grupa robe ovisno o njihovoj namjeni, potrošnji i nekim drugim karakteristikama. Konkretno, zahvaljujući ovom softverskom proizvodu, možete obavljati niz analitičkih funkcija i sekvencijalnih operacija, uključujući korištenje formula.
Istovremeno, važno je znati raditi u Excelu kako bi u potpunosti iskoristili sve funkcije potrebne za računovodstvo prodaje roba i usluga, strukturirali i analizirali podatke za rješavanje različitih poslovnih problema.
Kontrola kretanja robe u skladištu
Excel program omogućava kontrolu kretanja robe u skladištu, njenog prijema i odlaska, korištenjem posebnih tabela.
Konkretno, možete kreirati tabelu u programu sa različitim kolonama, u zavisnosti od potreba korisnika za potrebnim resursima i opcijama koje program pruža. U tabeli je moguće prikazati podatke o izvršenim operacijama, uključujući i navođenje stanja u skladištu, kako za određenu grupu robe, tako i za celo skladište u celini.
Za svaku grupu robe naznačen je dobavljač kako biste, ako je potrebno, brzo saznali odakle je u skladištu došao ovaj ili onaj proizvod ili oprema. Istovremeno, svi radovi se izvode uzastopno, uzimajući u obzir moguća podešavanja. Paralelno sa izgledom tabele, potrebno je voditi računa io uvođenju i kreiranju dodatnih dokumenata, fusnota i aplikacija, za koje se mora izdvojiti slobodan prostor.
Po pravilu, detaljno računovodstvo proizvoda na zalihama je zbog potrebe praćenja kretanja zaliha tokom trgovine i, posebno, zahtjeva za striktnim izvještavanjem, stoga bi za računovodstvo trebao biti odgovoran kvalifikovani stručnjak koji tečno poznaje MS Excel. .
Korisni "čipovi" pri vođenju skladišnog računovodstva u Excel-u
Prvo što se može savjetovati za rad u programu je korištenje svih elemenata oblikovanja ćelija u tabelama. Na primjer, kada je potrebno urediti zaglavlje tablice u dva reda, važno je prvo osigurati prelamanje riječi u samoj ćeliji. Ova tehnika će osigurati preglednost i odličan izgled stola.
Program vam također omogućava umetanje posebnih fontova. Njihova upotreba je primjerena kada je potrebno istaknuti određeni broj proizvoda ili kategorija ovisno o određenim parametrima i vrijednostima.
Općenito, najvažnije grupe roba moraju se identificirati odgovarajućim operacijama na ćeliji ili redu. Također možete oblikovati kolone koje mogu sadržavati različite grupe robe koje bi trebalo da se obrađuju pomoću tabela.
Moderno rešenje za jednostavno računovodstvo - onlajn program Class365
Nažalost, Excel ima i niz nedostataka koji ponekad suštinski utiču na rad sa robom u magacinu. Ovo se sa sigurnošću može pripisati: previše složenom skupu operacija koje zahtijevaju određenu vještinu i kvalifikaciju, kao i previše vremena, ponekad jednostavno nepodnošljivog u vremenskom pritisku.
Štoviše, zamislite koliko bi gubitak podataka bio katastrofalan zbog slučajnih grešaka, koje se često javljaju pri radu s Excel programom. S tim u vezi, potrebno je odabrati pristojan, a što je najvažnije besplatan specijalizirani program za vođenje svih potrebnih zapisa.
Online program za obračun robe u skladištu Klass365 vam omogućava automatizaciju skladišnog i trgovinskog knjigovodstva, rad sa internet prodavnicama, bazom kupaca i istovremeno ne gubite vreme na implementaciju i obuku osoblja. Jednostavno i promišljeno sučelje programa omogućava vam da ga savladate za ne više od 15 minuta.
- Računovodstvo skladišta: prijem, otpis, revalorizacija itd.
- Automatsko izdavanje knjigovodstvene i prateće dokumentacije
- Rad sa neograničenim brojem skladišta
- Kontrola roka trajanja
- Planiranje zaliha uzimajući u obzir tempo prodaje
- Izvještaji za bilo koji period i smjer rada u 1 klik
Nije teško pretpostaviti da računovodstvo u Excel tabelama postaje prošlost i da ga zamjenjuje praktičniji i funkcionalniji program - automatizirani sistem upravljanja poslovanjem Class365. Besplatno onlajn rešenje vam omogućava da radite na bilo kom pogodnom mestu, bez vezivanja za radni računar. Koristite moderna rješenja za svoje poslovanje i ostvarite zapanjujuće rezultate!
Excel može biti odličan alat za upravljanje zalihama za svaku proizvodnu ili trgovačku kompaniju koja vodi evidenciju o materijalima, gotovim proizvodima i korištenim sirovinama. Tabele mogu pomoći u ovom teškom zadatku.
Gdje se mogu koristiti tabele? Velike organizacije za ove svrhe nabavljaju gotova rješenja u elektronskom formatu. Međutim, takva rješenja su prilično skupa. Neki složeni programi čak zahtijevaju uključivanje kvalifikovanog radnika sa prilično visokom platom za rad u skladištu. Male start-up kompanije to ne mogu. Ali postoji izlaz: možete koristiti Excel tabele za vođenje evidencije inventara. Ovaj elektronski alat je drugi po popularnosti nakon Word office programa. Funkcionalnost Microsoft Excel-a bit će sasvim dovoljna za rješavanje osnovnih zadataka skladišnog računovodstva.
Važna pravila
Korisnici koje zanimaju pitanja vezana za upravljanje zalihama trebali bi od samog početka ozbiljno pristupiti pitanju kreiranja vlastitog kompjuterskog programa. Pri tome se morate pridržavati sljedećih važnih pravila. U početku, sve direktorije treba kreirati što je moguće detaljnije i preciznije. Posebno, ne treba se ograničiti na jednostavnu naznaku naziva robe. Također je potrebno navesti artikle, datume isteka, kodove i tako dalje. Obično se početna stanja unose u tabele u monetarnom smislu. Potrebno je pratiti hronologiju i unositi podatke o prijemu određene robe u skladište ranije nego o njenoj otpremi kupcu. Prije popunjavanja Excel tabela, neophodno je izvršiti inventuru. Potrebno je predvidjeti koje dodatne informacije mogu biti potrebne i unijeti ih kako ubuduće ne biste morali pojašnjavati podatke za svaku od roba.
Prije nego počnete razvijati proračunske tablice za podršku funkcionisanju vašeg skladišta, morate razmotriti njegove specifičnosti. U tom slučaju mogu se dati sljedeće opće preporuke:
- Potrebno je sastaviti imenike "Dobavljači", "Kupci" i "Knjigovodstvena mjesta robe". Posljednja tačka je opciona za male kompanije.
- Kada se koristi relativno konstantna lista proizvoda, preporučuje se kreiranje nomenklature u obliku baze podataka na posebnom listu. Rashodi, prihodi i izvještaji u budućnosti moraju biti popunjeni linkovima do njih.
- Excel list sa naslovom "Nomenklatura" treba da sadrži sljedeće podatke: naziv proizvoda, grupe proizvoda, šifre proizvoda, mjerne jedinice itd.
- Izvještaj se generiše pomoću alata zaokretne tabele.
- Prijem robe u magacinu evidentira se na listu "Ulaz".
- Za praćenje trenutnog stanja potrebno je kreirati listove "Stanje" i "Rashodi".
Kreiranje direktorija
Da biste razvili program za knjigovodstvo skladišta u Excelu, potrebno je kreirati datoteku s bilo kojim imenom. Njegovo ime može zvučati, na primjer, "Skladište". Sada morate popuniti imenike.Da se naslovi ne bi „nalazili“, potrebno ih je popraviti. Da biste to učinili, na kartici "Prikaz" u programu Excel kliknite na dugme "Zamrzni okna". Tabela "Kupci" izgleda otprilike isto. Besplatni program može pružiti zgodno i djelomično automatizirano računovodstvo skladišta ako u njemu kreirate pomoćni imenik točaka oslobađanja robe. Međutim, to je potrebno samo ako kompanija ima više poslovnica ili skladišta. Što se tiče organizacija koje imaju samo jednu točku distribucije, nema smisla da kreiraju takav direktorij.
Vlastiti program "Skladište": kako kreirati list "Dolazni"
Prije svega, morat ćete kreirati tabelu za nomenklaturu. Njegovi naslovi bi trebali izgledati ovako: "Naziv proizvoda", "Variety", "Jedinica", "Karakteristika", "Komentar". Nakon toga morate odabrati opseg ove tablice. U polje "Ime", koje se nalazi direktno iznad ćelije sa imenom "A", morate uneti reč "Tabela 1". Uradite isto sa odgovarajućim asortimanom na listu "Dobavljači". U tom slučaju morate navesti "Tabelu 2". Dolazne i odlazne transakcije evidentiraju se na dva odvojena lista. Oni vam omogućavaju da vodite evidenciju inventara u Excelu.
Automatizacija računovodstva
Skladišno knjigovodstvo u Excel-u je moguće učiniti praktičnijim ako korisnik odabere dobavljača sa gotove liste, kao i odabere obračunsko mjesto i naziv proizvoda. Šifra dobavljača i jedinica mjere treba da se automatski prikazuju u tabeli bez učešća operatera. Datum, trošak, broj računa i količina se unose ručno. Program Skladište će automatski izračunati trošak koristeći matematičke formule. Svi direktoriji za ovo moraju biti formatirani kao tabela. Za kolonu "Ime" morate kreirati padajuću listu. Da biste to učinili, odaberite cijelu kolonu osim zaglavlja, pronađite karticu "Podaci" i kliknite na ikonu "Provjera valjanosti podataka". U polju "Vrsta podataka" potrebno je pronaći riječ "Lista". U polju "Izvor" morate navesti funkciju "=INDIRECT("item!$A$4:$A$8"). Nasuprot stavkama "Zanemari prazne ćelije" i "Lista važećih vrijednosti" moraju biti označene. Ako je sve urađeno po pravilu, tada prilikom popunjavanja prve kolone možete jednostavno odabrati naziv proizvoda s liste. U koloni „Jed. rev.» pojavit će se odgovarajuća vrijednost. Otprilike na isti način kreira se automatsko dovršavanje za kolone "Dobavljač" i "Šifra", kao i padajuća lista. Da biste popunili kolonu "Cijena", morate koristiti formulu za množenje. Trebalo bi izgledati ovako: "=cijena * količina". Također morate kreirati padajuću listu pod nazivom "Obračunski bodovi". Naznačit će mjesto na koje je pristigla roba poslata. To se radi na potpuno isti način kao u prethodnim slučajevima.
"prometni list"
Sada kada ste praktično kreirali praktičan alat koji omogućava vašoj kompaniji da besplatno vodi evidenciju zaliha u Excel-u, ostaje samo da naučite program da ispravno prikaže izvještaj. Da biste to učinili, morate početi raditi s odgovarajućom tablicom. Na početku vremenskog perioda postavljamo nule, jer ćemo samo voditi evidenciju inventara. Ako smo to već obavili ranije, onda bi ova kolona trebala prikazati stanja. Jedinice mjere i nazivi robe u ovom slučaju će se morati uzeti iz nomenklature. Da bi olakšao kontrolu zaliha, Excel će morati da popuni kolone Prijem i otpreme koristeći SUMIFS funkciju. Za obračun stanja robe u skladištu treba koristiti matematičke operatore. Vremenom možete samostalno vršiti prilagođavanja programa Skladište kako biste računovodstvo vaših proizvoda učinili što praktičnijim.
Većina malih i srednjih komercijalnih organizacija rješava problem knjigovodstva materijalne imovine (robe ili proizvoda) koristeći Microsoft Excel aplikaciju. U ovom članku ćemo razmotriti primjer na ovu temu iz stvarne prakse. Izvršena automatizacija Microsoft Excel radne sveske omogućava smanjenje broja rutinskih radnji u kancelarijskom radu, kao i kontrolu mogućih grešaka korisnika.
Uzmite u obzir prilično standardnu situaciju kada se naša organizacija bavi trgovinom - kupovinom robe i njihovom naknadnom prodajom. U tom slučaju potrebno je voditi tačnu evidenciju o nomenklaturi (količina robe, prijemne i prodajne cijene). Započnimo naš razvoj sa listom pod nazivom Nomenklatura(Sl. 2.16). Ovaj list ima ulogu registra ili imenika robe. Svaki red sadrži informacije o određenom artiklu artikla (naziv artikla, cijena računa, prodajna cijena i količina na zalihama). Svrha razvoja softvera je kreiranje kontrolnih listova koji će vam omogućiti da prilagodite količinu robe kada stigne ili otpremite, kao i da izvršite promjene u cijeni robe. Uopšteno govoreći, automatizovana knjiga treba da obezbedi zgodan interfejs za menadžere. Ovaj interfejs će obezbediti dva lista - Prijem I Isporuka.
Direktan rad sa listom prikazanim na sl. 2.16 je nepoželjan. Naravno, menadžer po prijemu ili prodaji robe može direktno u nju uneti podatke. Na primjer, kada stigne nova serija zidova "Comfort" u količini od 5 komada po novoj cijeni od 25.770 rubalja, možete jednostavno prilagoditi i broj jedinica na zalihama i cijenu računa. Međutim, to nije baš zgodno, i predstavlja "odskočnu dasku" za moguće greške na strani korisnika. Pogodnije je kreirati kontrolni list (slika 2.17) sa elementima koji pružaju pogodan interfejs. I sam list Nomenklatura sljedeće ćemo sakriti (ova funkcija se lako implementira pomoću Microsoft Excel aplikacijskog servisa) tako da nije direktno dostupna korisniku. Naravno, nakon toga možete unijeti zaštitu na strukturu knjige (sa lozinkom). Kao rezultat, korisnici mogu raditi sa listom Nomenklatura samo uz pomoć interfejsa implementiranog na drugim listovima.
Po prijemu robe koja je već na zalihama, ali po novoj cijeni, odlučite se za preračun cijene prijema. Radi određenosti, pretpostavljamo da se u tom slučaju cijena posljednje isporuke utvrđuje kao cijena prijema robe.
Pređimo na detaljan pregled lista prikazanog na Sl. 2.17, koji omogućava menadžeru da pogodno unese novi dolazak postojećeg proizvoda, kao i da doda nove stavke nomenklature.
Lijeva polovina Prijemnog lista je namijenjena za nove prijeme robe koja se već nalazi u infobazi (na Nomenklatura). Da biste to učinili, kontrola Combo Box (koja se nalazi u području ćelije A3) popunjava se nazivima proizvoda koji su prisutni na listu Nomenklatura. Ova radnja se izvodi kada se radna sveska otvori (tekst procedure potrebne za to je dat u Listingu 2.21). Kod pretpostavlja da je vrijednost svojstva Ime odabrani kombinirani okviri Spk.
" Listing 2.21. Procedura izvršena prilikom otvaranja privatne pod radne knjige_Open() " Brisanje liste Radni listovi("Dolazni").Spk.Clear " Brojanje broja stavki u bazi podataka N = 0 Dok Radni listovi("Nomenklatura").Ćelije( N + 2, 1).Vrijednost<>"" N = N + 1 Wend " Popunjavanje liste za i = 1 do N radnih listova("Dolazni").Spk.AddItem Radni listovi(3).Ćelije(i + 1, 1).Vrijednost Sljedeći radni listovi("Dolazni") Spk.ListIndex = -1 Kraj pod
Kada korisnik odabere naziv proizvoda u kombinovanom okviru, a zatim u ćeliji C5 na radnom listu Prijem cijena se upisuje iz odgovarajućeg reda lista Nomenklatura knjige. Da biste to uradili, procedura koja se izvodi kada se klikne na stavku Combo Box treba da bude formatirana kao što je prikazano u Listingu 2.22. U njemu također nema ničeg suštinski novog u odnosu na prethodno razmatrane primjere.
" Listing 2.22. Procedura za rukovanje klikom na kombinovani okvir Private Sub Spk_Click() Range("C5").Value = Worksheets(3).Cells(Spk.ListIndex + 2, 2).Raspon vrijednosti("C6") .Value = "" Kraj pod
Sada korisnik mora unijeti broj jedinica novog prijema navedenog proizvoda u ćeliju C6. Kako bismo povećali sigurnost od slučajnih radnji, na list smo postavili još jedno polje za lozinku. Ovo je normalan tekstualni okvir. Klik na dugme Doprinesiteće ažurirati cijenu i količinu proizvoda na listu Nomenklatura samo ako je lozinka ispravna. Postavite sljedeća svojstva za tekstualni okvir:
- Ime - Pass;
- PasswordChar - *.
Ovo će osigurati prikaz "zvjezdica" prilikom upisivanja lozinke (riječ koju unese korisnik će biti skrivena od znatiželjnih očiju). Tako smo pristupili pisanju procedure za unos podataka o novom dolasku (povećanje broja navedene robe i moguća promena cene) na trećem listu. Listing 2.23 pokazuje proceduru koja se izvršava kada se klikne na dugme. Doprinesite. Kombinacija 357 se ovdje smatra lozinkom.
" Listing 2.23. Rukovanje klikom na dugme Submit Private Sub CommandButton1_Click() Ako Pass.Text = "327" Zatim " Ažuriranje cijene računa Radni listovi("Item").Cells(Spk.ListIndex + 2, 2).Value = Raspon(" C5").Vrijednost "(!LANG: Korekcija količine Col = Raspon("C6").Value Worksheets("Номенклатура").Cells(Spk.ListIndex + 2, 4).Value = _ Worksheets("Номенклатура").Cells(Spk.ListIndex + 2, 4).Value + Col MsgBox "Данные внесены" Pass.Text = "" Else MsgBox "Ошибка пароля! Данные не внесены" End If End Sub!}
Ovdje, prilikom unosa lozinke 357, procedura će dodati količinu robe koju je korisnik unio u treći list i prilagoditi cijenu. Nakon toga, na ekranu se prikazuje informativna poruka da su podaci uneseni, a zatim se briše polje za lozinku. Ako je lozinka pogrešna, nema promjena na listu Nomenklatura nije proizvedeno.
Pređimo sada na razmatranje desne strane (za razliku od lijeve, odlikuje se tamnijom nijansom) Sl. 2.17. Ovaj fragment lista se mora koristiti za unos novog proizvoda (sa naznakom količine). Listing 2-24 pokazuje proceduru koja izvodi ovu funkcionalnu radnju u ovom slučaju.
" Listing 2.24. Rukovanje klikom na dugme Dodaj novu stavku Private Sub CommandButton_Click() " Brojanje broja stavki unesenih u radni list nomenklature N = 0 Dok Radni listovi("Nomen").Ćelije(N + 2, 1).Vrijednost<>"" N = N + 1 Wend " Provjera lozinke unesene u desno tekstualno polje Ako je Pass2.Text = "35791" Zatim Radni listovi("Nomenklatura").Ćelije(N + 2, 1).Vrijednost = Opseg("G3" ). Radni listovi vrijednosti("Stavka").Ćelije(N + 2, 2).Vrijednost = Opseg("G4").Vrijednost Radni listovi("Item").Ćelije(N + 2, 4).Vrijednost = Opseg(" G5" ).Vrijednost MsgBox "Podaci uneseni" Pass2.Text = "" Inače MsgBox "Greška lozinke! Podaci nisu uneseni" End If End Sub
Na desnoj strani lista nalaze se dvije kontrole - dugme i tekstualni okvir za lozinku. Bilo bi moguće ostaviti jedno polje za lozinku za lijevu i desnu stranu lista. Međutim, opcija koja je ovdje predložena povećava funkcionalnost razvoja. Kao vrijednost imovine Ime mi biramo Pass2. Formulirajmo proceduru za radnje korisnika pri radu s desnom stranom lista:
- naziv novog proizvoda se unosi u ćeliju G3;
- ćelija G4 pokazuje cijenu;
- ćelija G5 je rezervisana za broj jedinica robe;
- korisnik unese lozinku, a klikom na dugme Dodaj novu stavku popravlja (ako je lozinka ispravna) unesene podatke na listu Nomenklatura.
Na početku postupka CommandButton2_Klik broji se broj ćelija s informacijama o proizvodima na listu (za to se koristi N) Nomenklatura. Nakon toga, informacije o novom proizvodu se bilježe u sljedećem slobodnom redu lista.
Sada pređimo na drugi list - Isporuka(Sl. 2.18), koji se koristi pri prodaji robe. Na listu Isporuka postoje tri kontrole: kombinovani okvir (Name - Spk), polje za lozinku (Name - Pass3) i dugme (Naziv - CommandButton1).
Za popunjavanje liste potrebno je ispraviti prethodno razmatrani postupak (Listing 2.21) Workbook_Open. Sada bi trebalo izgledati kao na listi 2-25.
" Listing 2.25. Otvorena procedura radne sveske (Opcija 2) Privatna pod Radna knjiga_Open() Radni listovi("Dolazni").Spk.Clear Worksheets("Shipping").Spk.Clear " Broj stavki koje su već dostupne N = 0 Dok su radni listovi( "nomen" ).Ćelije(N + 2, 1).Vrijednost<>"" N = N + 1 Wend " Popunjavanje lista za i = 1 do N radnih listova("Dolazni").Spk.AddItem Radni listovi(3).Ćelije(i + 1, 1).Vrijednost radnih listova("Dostava").Spk .AddItem Worksheets(3).Cells(i + 1, 1).Value Next Worksheets("Incoming").Spk.ListIndex = -1 Worksheets("Shipping").Spk.ListIndex = -1 End Sub
Sljedeća na redu je sljedeća procedura (Listing 2-26), koja se izvršava kada se klikne na kombinirani okvir. Kao rezultat toga, u odgovarajućim ćelijama lista Isporuka upisuje se broj jedinica navedenog proizvoda u skladištu, kao i njegova prodajna cijena (slika 2.19).
" Listing 2.26. Procedura za izvršenje kada se klikne na kombinirani okvir Private Sub Spk_Click() Range("E6").Value = Worksheets("Item").Cells(Spk.ListIndex + 2, 4).Raspon vrijednosti("E7" ").Value = Radni listovi("Nomenklatura").Ćelije(Spk.ListIndex + 2, 3).Value End Sub
Sada korisnik mora navesti (u ćeliji E6) koliko jedinica se otprema (za orijentaciju i kontrolu, prethodnim postupkom upisali smo raspoloživu količinu robe na lageru). Procedura prikazana u Listingu 2-27 (izvršena kada se klikne na dugme Pošalji) prilagođava broj artikala na zalihama u bazi podataka.
" Listing 2.27. Submit Procedure Private Sub CommandButton1_Click() Ako je Pass3.Text = "775" Tada ColPrais = Worksheets("Item").Cells(Spk.ListIndex + 2, 4).Value Col = Opseg ("E6"). Vrijednost Ako Col > ColPrais Zatim MsgBox "Ova količina nije na zalihama" Izađite Sub End If Worksheets("Nomenclature").Cells(Spk.ListIndex + 2, 3).Value = Range("E7") .Value ColPrais = ColPrais - Col Worksheets("Nomenclature").Cells(Spk.ListIndex + 2, 4).Value = ColPrais MsgBox "Informacija unesena u bazu podataka" Pass.Text = "" Spk_Click Else MsgBox "Greška lozinke!" Kraj ako Kraj pod
Nakon unošenja izmjena, informacije na ekranu će se ažurirati - korisnik će vidjeti već podešenu vrijednost (pozivanjem procedure Spk_Click, koji smo prethodno razvili). Sada, da bi se omogućila funkcionalnost o kojoj smo prethodno razgovarali, potrebno je sakriti list Nomenklatura. Korisnici će u ovom slučaju koristiti razvijene listove Prijem I Isporuka.
