Proračunske tablice (ili procesori proračunskih tablica) su aplikativni programi dizajnirani za izvođenje proračuna proračunskih tablica.

U tabelama, sve obrađene informacije nalaze se u ćelijama pravougaone tabele. Razlika između tabele i jednostavne tabele je u tome što ima "polja" (kolone tabele), čije se vrednosti izračunavaju kroz vrednosti drugih "polja" u kojima se nalaze originalni podaci. Ovo se dešava automatski kada se originalni podaci promene. Polja tabele, u kojima se nalaze izvorni podaci, obično se nazivaju nezavisnim poljima. Polja koja bilježe rezultate proračuna nazivaju se zavisna ili izračunata polja. Svaka ćelija tabele ima svoju adresu, koja se formira od naziva kolone i broja reda u kojoj se nalazi. Redovi su numerisani, a kolone su označene slovima latinice.

Tabele su velike. Na primjer, najčešće korištena Excel tabela na IBM-kompatibilnim računalima ima 256 stupaca i 16.384 reda. Jasno je da tabela ove veličine ne može sva stati na ekran. Dakle, ekran je samo prozor kroz koji se vidi samo dio tabele. Ali ovaj prozor je pomičan i možete ga koristiti za gledanje bilo gdje u tabeli.

Razmislite kako bi mogla izgledati tabela za obračun troškova školaraca koji idu na ekskurziju u drugi grad.

Ukupno na ekskurziju ide 6 školaraca, 4 u muzej, a u cirkus 5. Karte za voz koštaju 60 rubalja, a možete i autobusom po 48 rubalja. Tada postaje moguće ili povećati cijenu ručka, ili kupiti karte za cirkus po višoj cijeni, ali za najbolja mjesta. Postoji mnoštvo drugih opcija za raspodjelu budžeta za obilazak, a sve se mogu lako izračunati pomoću proračunske tablice.

Tabela ima nekoliko načina rada: formiranje tabele (unošenje podataka u ćelije), uređivanje (promena vrednosti podataka), izračunavanje po formulama, pohranjivanje informacija u memoriju, pravljenje grafikona i grafikona, statistička obrada podataka, sortiranje po atributu.

Formule po kojima se izračunavaju vrijednosti zavisnih polja uključuju brojeve, adrese ćelija tabele i znakove operacija. Na primjer, formula po kojoj se izračunava vrijednost zavisnog polja u trećem redu je: VZ * SZ - broj u ćeliji VZ pomnožen brojem u ćeliji SZ, rezultat stavite u ćeliju D3.

Prilikom rada sa tabelama korisnik može koristiti i tzv. ugrađene formule (u Excelu ih ima oko 400), odnosno one se unaprijed pripremaju za određene proračune i unose u memoriju računara.

Većina procesora tablica dozvoljava sređivanje (sortiranje) tablice prema nekom kriteriju, na primjer, u opadajućem redoslijedu. Istovremeno, u našoj tabeli, prvo mjesto (u drugom redu) će biti trošak za kupovinu karata (maksimalna vrijednost je 360 ​​rubalja), zatim (u trećem redu) će biti trošak za posjetu cirkus (100 rubalja), zatim trošak za ručak (60 r.) i na kraju u posljednjoj liniji - trošak posjete muzeju (minimalna vrijednost - 8 rubalja).

Tabele takođe pružaju grafički način rada, koji omogućava grafički prikaz (u obliku grafikona, dijagrama) numeričkih informacija sadržanih u tabeli.

Tabele su jednostavne za korištenje, brzo ih savladavaju neprofesionalni korisnici računara i uvelike pojednostavljuju i ubrzavaju rad računovođa, ekonomista, naučnika, dizajnera i ljudi niza drugih profesija čije su aktivnosti vezane za proračune.

Praksa je pokazala da je rješavanje mnogih problema ekonomske prirode na jezicima visokog nivoa korištenjem cijelog arsenala tehnika i metoda profesionalnog programiranja složen i glomazan posao. Potreban je bio suštinski drugačiji pristup, koji je pronađen i implementiran u obliku tabela – alata dostupnog neprofesionalcima. Osnovno polje primene tabela su one oblasti ljudske delatnosti u kojima se informacije daju u obliku pravougaonih tabela (planska i finansijska i računovodstvena dokumentacija, računovodstvo materijalnih sredstava itd.), koje zahtevaju matematičke proračune tokom obrade, iz kojih, očigledno je nastao termin "tabelni procesor". Imajte na umu da relacijske baze podataka, koje su također predstavljene pomoću tabela, obično nisu prikladne za proračune.

Trenutno su poznate mnoge varijante tabela: ABAK, Varitab-86. Superplan, Multiplan, SuperCalk, QuattroPro, Excel, Lotus 1-2-3, itd. U osnovi svi oni predstavljaju procesor za tabelarne proračune i razlikuju se samo po interfejsu i servisnim mogućnostima.

Tabela (ET) je pravougaona matrica koja se sastoji od ćelija, od kojih svaka ima svoj broj, sl. jedan.

Rice. jedan.

Broj ćelije se određuje na uobičajeni koordinatni način, na primjer, ćelija OT, itd.

Grupa ćelija (opseg) je navedena dvotočkom, na primjer, B3: D4 (ili B3..D4) i formira pravougaonik koji uključuje ćelije VZ, SZ, D3, B4, C4, D4.

Svaka od ćelija se može unijeti broj, formula(aritmetički izraz) ili tekst. Ako je formula upisana u ćeliju ET, tada se u početnom stanju na ekranu prikazuje vrijednost ove formule, a ne ona sama. Operandi formule mogu biti matematičke funkcije, konstante, brojevi ćelija (sadržaj ćelije sa navedenim brojem). ET ćelija ima složenu "višeslojnu" strukturu, može sadržavati referencu na drugu ćeliju, čija je vrijednost rezultat proračuna koristeći drugu formulu, itd.

Primjeri funkcija:

zbir (A2: A8) - zbir vrijednosti svih ćelija od A2 do A8;

sin (D5) - sinus broja iz ćelije D5;

cos (F3) - kosinus broja iz ćelije F3.

Primjer formule:

2.7. * A6 + cos (zbir (D5: F7))

Gornja formula znači da želimo dobiti rezultat sljedećih proračuna: dodamo proizvod broja iz ćelije A6 na 2,7 sa kosinusom ugla, koji je zbir brojeva iz ćelija D5, E5, F5, D6 , E6, F6, D7, E7, F7.

Podaci uključeni u tabele mogu se automatski prikazati u obliku grafikona, grafikona, trakastih dijagrama itd.

Korisnik radi u dijalogu sa posebnim programom koji mu omogućava da ispuni ćelije sa sadržajem koji mu je potreban (tekstovi, brojevi ili formule za proračune); brisati ih, kopirati i brisati, sortirati (tj. rasporediti ćelije, kao i redove i kolone iz njih, određenim redoslijedom); izvršiti proračune na cijeloj tablici ili njenom dijelu, snimiti tablicu na disk i odštampati dio ili sve na papiru itd.

Dajemo primjer da ilustrujemo mogućnosti ET-a.

Formiranje platnog spiska.

Ovako izgledaju početni podaci za popunjavanje tabele:

Ovdje imamo posla sa tri vrste sadržaja ćelije: tekst, broj, formula. Unos početnih podataka se dešava na komandnoj liniji. Nakon popunjavanja tabele, videćemo na ekranu:

Obično je zaposlenik računovodstva, nakon što je ispravio jedan od brojeva, bio primoran da ispravi cijeli skup međusobno povezanih dokumenata, koji su eksplicitno ili implicitno uključivali ispravljeni parametar. Uz pomoć ET-a, takva promjena se može uzeti u obzir trenutno i svugdje.

Primjenom ovog priručnika u fazi konsolidacije i formiranja praktičnih vještina, student ima priliku da ažurira teorijska znanja, testira se na testnim pitanjima i uvježbava vještine na praktičnim zadacima.

1. Struktura tabela

Tabela je interaktivni program za obradu numeričkih podataka koji pohranjuje i obrađuje podatke u pravokutnim tablicama. Tabela se sastoji od kolona i redova. Naslovi kolona su označeni slovima ili kombinacijama slova (A, G, AB, itd.), naslovi redova - brojevima (1, 16, 278, itd.). Ćelija je presek kolone i reda. Svaka ćelija u tabeli ima svoju adresu. Adresa ćelije u tabeli se sastoji od zaglavlja kolone i zaglavlja reda, na primjer A1, F123, R7. Ćelija s kojom se izvode neke radnje označena je okvirom i naziva se aktivnom. Excel tabela ima 256 stupaca i 16384 reda. U Excelu se tabele nazivaju radni listovi. Radni list (proračunska tabela) je glavni tip dokumenta koji se koristi u Excelu za skladištenje i obradu podataka. Prema zadanim postavkama, listovi su numerisani „Sheet 1”, „Sheet 2” itd. Možete promijeniti nazive i redoslijed listova. Odabir drugog lista radne sveske vrši se klikom na karticu ovog lista. Odabrani list postaje aktivan.

Kontrolna pitanja

1. Kakva je struktura tabela?
2. Kako se postavlja ime ćelije u tabelama?
3. Šta sadrži List Excel tabele?
4. Šta sadrži Radna sveska Excel tabele?

Praktični zadatak.

1. Preimenujte i uredite listove u tabelama.

2. Unos podataka u ćeliju tabele

Da biste unijeli podatke u određenu ćeliju, morate je odabrati klikom miša, a zatim kliknuti na traku formule. Podaci koje unesete u traku formule reproduciraju se u trenutnoj ćeliji. Prilikom unosa podataka na lijevoj strani trake formule postoje tri gumba dizajnirana za kontrolu procesa unosa: sa crvenim krstom, zelenom kvačicom i ikonicom. Ako kliknete na dugme sa krstićem, unos će se zaustaviti i podaci koji su ušli u ćeliju u trenutnoj sesiji unosa se brišu. Klikom na dugme sa ikonom otvoriće se dijalog Čarobnjak za funkcije. Možete uvesti funkciju.

Nakon što završite unos podataka, morate ih popraviti u ćeliji na bilo koji od tri načina: pritiskom na tipku (Enter); Klikom na dugme za potvrdu; Klikom na drugu ćeliju.

Također možete dvaput kliknuti na odabranu ćeliju da unesete podatke, a tekstualni kursor se pojavljuje direktno u ćeliji. Fragmenti sadržaja ćelija mogu se formatirati na uobičajen način pomoću kartice [Format-Cells ... / Font] ili pomoću alatne trake „Formatiranje“. Možete sami eksperimentirati sa fontom.

Praktični zadaci

1. Napravite tablicu množenja sa EXCEL-om (ili drugom prema primjeru).

Formule koriste reference na adrese ćelija. Postoje dvije glavne vrste veza: relativne i apsolutne. Razlike između relativnih i apsolutnih referenci pojavljuju se kada kopirate formulu iz aktivne ćelije u drugu. Relativna veza u formuli se koristi za specificiranje adrese ćelije, izračunate u odnosu na ćeliju u kojoj se formula nalazi. Kada premjestite ili kopirate formulu iz aktivne ćelije, relativne reference se automatski ažuriraju na osnovu nove pozicije formule. Relativne veze su oblika: A1, B3. Excel podrazumevano koristi relativne reference kada kuca formule. Apsolutna veza u formuli se koristi za specificiranje fiksne adrese ćelije. Apsolutne reference se ne mijenjaju kada premjestite ili kopirate formulu. U apsolutnim referencama, znak dolara (na primjer, $ A $ 1) stavlja se ispred nepromjenjive vrijednosti adrese ćelije.

Pogledajmo djelovanje apsolutnih i relativnih veza koristeći primjer. Pretpostavimo da trebamo izračunati cijenu komponenti za računar u rubljama, ako su poznate njihove cijene u dolarima i tečaj rublje.

Kopirajte formule koje sadrže relativne i apsolutne reference.

1. Unesite nazive uređaja u ćelije A5, A6 i A7, a njihove cijene u dolarima u ćelije B5, B6, B7. Unesite kurs rublje u ćeliju C2.
2. Unesite u ćeliju C5 formulu = B5 * $ C $ 2, gdje je B5 relativna referenca, a $ C $ 2 apsolutna. Kopirajte formule u ćelije C6 i C7; apsolutna referenca na ćeliju $ C $ 2 će ostati nepromijenjena a, relativna B5 se mijenja pomakom od aktivne ćelije.

Ako je znak dolara ispred slova (na primjer, $ A1), tada je koordinata stupca apsolutna, a redovi relativni. Ako je znak dolara ispred broja (na primjer, A $ 1), tada je, obrnuto, koordinate stupca relativne, a redovi apsolutni. Takve veze se nazivaju mješovito.

Kontrolna pitanja

1. Koja je razlika između apsolutnih i relativnih veza?
2. Koje veze se nazivaju mješovite veze? Navedite primjer.
3. U ćeliju F13 unesite formulu = F12 / $ B $ 4. Zatim je ova formula kopirana u ćeliju F16. Koja je formula u ćeliji F16?
4. U ćeliju B7 unesite formulu = (A6 + A7) * $ D $ 4. Zatim je ova formula kopirana u ćeliju F7. Koja je formula u ćeliji F7?
5. U ćeliju D5 uneli su formulu = $ A5 + B $ 5. Zatim je ova formula kopirana u ćeliju D2. Koja se formula nalazi u ćeliji D2?

Praktični zadaci

1. U praksi provjerite ispravnost zadataka 3, 4 i 5.
2. Otvorite list koji sadrži tabelu sa nazivima uređaja i cijenom u USD. Radi praktičnosti izračuna, prevedite cijene u rublje po tečaju, čiju vrijednost možete pohraniti u bilo kojoj ćeliji koja vam odgovara.

4. Praktični zadatak. "Cijene kompjuterskih uređaja"

Da biste nabavili najefikasniji računar, procijenite udjele koji čine cijene uređaja koji su u njemu uključeni iz ukupne cijene računara. Rezultat predstavite u obliku dijagrama.

Cijena računarskog uređaja

1. Pokrenite Microsoft Excel. U svojoj radnoj svesci kreirajte novi radni list za ovu vežbu.
2. Unesite nazive uređaja uključenih u računar i njihove cijene u konvencionalnim jedinicama. Radi praktičnosti izračuna, prevest ćemo cijene u rublje po stopi, čija će vrijednost biti pohranjena u ćeliji B1 (ili u drugoj ćeliji koja vam odgovara).
3. Unesemo u ćeliju C4 formulu za pretvaranje cijene u rublje = $ B $ 1 * B4. Koristimo apsolutnu referencu na ćeliju B1 da ispravno kopiramo formulu u ćelije C5-C15 pomoću naredbe [Uredi - Popuni - Dolje]. Izračunajmo ukupnu cijenu računala u ćeliji C16 pomoću funkcije SUM i odredimo postotak cijene svakog uređaja.
4. Unesemo u ćeliju D4 formulu za određivanje udjela cijene uređaja u ukupnoj cijeni računara = B4 / $ B $ 16. Koristimo apsolutnu referencu na ćeliju B16 da ispravno kopiramo formulu u ćelije D5-D15.
5. Da biste predstavili brojeve u koloni D kao procente, unesite naredbu [Format-Cell ...]. Na panelu koji se pojavi Atributi ćelije u prozoru Kategorija izaberite Procenat... Podaci u tabeli mogu se sortirati u rastućem ili opadajućem redosledu njihovih vrednosti.
6. Za sortiranje uređaja po abecednom redu uzlaznim redoslijedom, odaberite stupce i redove tabele i kliknite na dugme A-Z. (Kreirajte kopije tabele: po abecednom redu naziva uređaja, u opadajućem redoslijedu cijena uređaja, u rastućem redoslijedu cijena uređaja.). U procesu rada (na primjer, prilikom unosa formula) ponekad je zgodno vidjeti sadržaj ćelija ne u obliku brojeva, već u obliku formula.
7. Da vidite vrijednosti u obliku formula, unesite naredbu [Usluga - Opcije ...]. Na lijevoj strani panela koji se pojavi odaberite Sadržaj dokumenta u tabeli. Na desnoj strani panela označite polje Formule. Za vizuelni prikaz dobijenih numeričkih podataka napravićemo dijagram.
8. Odaberite područje podataka i unesite naredbu [Insert-Diagram]. Na prvom panelu koji se pojavi Automatski format grafikona (1-4) možete promijeniti područje podataka.
9. Na drugom panelu morate odabrati vrstu grafikona (u ovom slučaju kružni volumetrijski) i lokaciju serije podataka (u ovom slučaju kolone). Prozor Prikaz prikazuje prikaz odabranog grafikona.
10. U trećem i četvrtom panelu možete precizirati detalje izgleda grafikona i legende.
    Kao rezultat, dobili smo tortni grafikon koji daje vizuelni prikaz „doprinosa“ svakog uređaja cijeni računara.
    U tabelama možete tražiti podatke (stringove) u skladu sa određenim uslovima. Takvi uslovi se nazivaju filter... Pretraživanje će pronaći one nizove koji odgovaraju specificiranom filteru. Prije početka pretraživanja morate odabrati najmanje jednu ćeliju s podacima. Na primjer, pronađimo sve linije koje sadrže informacije o uređajima vrijednijim od 100 dolara.
11. Unesite naredbu [Data-Filter-AutoFilter]. Padajuće liste koje sadrže standardne pojmove za pretraživanje pojavljuju se u nazivima kolona tabele. Proširite listu u koloni Cijena i odaberite Uvjet… da unesete prilagođene uslove.
12. Na dijaloškom panelu Prilagođeni autofilter u polja unesite operator pojma za pretragu veći od i vrijednost 100.
13. Kao rezultat, naći će se dva reda koja odgovaraju navedenom filteru. (Potražite u tabeli uređaje koji sadrže riječ "Disk drive".)
14. Sačuvajte tabelu sa podacima i dijagram u cenovniku uređaja.

5. Tabelarni prikaz i grafički prikaz funkcija u ET EXCEL-u.

Zadana je funkcija Y (x) = x 2 -3x + 2. Obavezno:

Izračunajte vrijednosti funkcije Y za vrijednosti argumenta x = -5; -4,5; -4;… 7; 7,5; 8;

Nacrtajte funkciju Y (x) koristeći EXCEL i odredite (približno) na kojim je vrijednostima x vrijednost funkcije Y (x) 0.

Tehnologija rješavanja problema

OPĆE INFORMACIJE O EXCEL-u

Excel softver spada u klasu sistema za numeričku obradu informacija pod nazivom SPREADSHEET. Doslovni prevod izraza „tabela“ sa engleskog na ruski znači „SPREADSHEET (od papira)“. U međuvremenu, u kompjuterskom svijetu ovaj termin označava potpuno specifičnu klasu softvera, koju nazivamo "ELEKTRONSKIM TABLEMA" ili sistemima za obradu numeričkih informacija.

KRATAK ISTORIJSKI FLASHBACK

Prvu VisiCalc tabelu je izdala Visi Corporation 1981. godine i od tog trenutka je uobičajeno da se istorija tabela računa kao nezavisna vrsta softvera.

Ideja odvajanja tabela u posebnu klasu dokumenata i kreiranja specijaliziranog programa koji obavlja sve vrste operacija s tabelarnim podacima pokazala se vrlo uspješnom i prihvatile su je mnoge kompanije. Popularnost tabela je eksponencijalno porasla.

Godine 1983. Lotus Development Corporation je objavila tabelu 1-2-3, koja je postala de facto standard u svom polju dugi niz godina.

1985. godine pojavila se prva verzija za Macintosh platformu, danas najrašireniji Microsoft Excel. Godinu dana kasnije, ovaj sektor desktop aplikacija je dopunjen Quattro paketom, koji je kreirao Borland. International Corporation. 1989. izlazi pod imenom Quattro Pro.

Proračunske tabele danas zauzimaju jednu od vodećih pozicija u strukturi prodaje poslovnog softvera. Novu generaciju ET-a karakteriše novi nivo funkcionalnosti. Pored tradicionalnih alata (kao što su proračuni pomoću standardnih funkcija, auto-rekalkulacija, kombinovanje radnih listova), savremeni ET paketi su fokusirani na rad u Internet okruženju, dopunjeni alatima za timski rad, a značajno su proširene funkcije za kreiranje poslovne grafike. Glavni konkurenti među proizvođačima ovog softvera 1998. godine bili su Corel (Quattro Pro 7), Microsoft (Excel 97, 7.0), Lotus Development (Lotus 1-2-3).

APLIKACIJE ZA ELEKTRONSKE STOLE

¨ ¨ računovodstvo i bankarstvo;

¨ ¨ planiranje alokacije resursa;

¨ ¨ projektantski i predračunski radovi;

¨ ¨ inženjerski proračuni;

¨ ¨ obrada velikih količina informacija;

¨ ¨ proučavanje dinamičkih procesa.

KLJUČNE KARAKTERISTIKE ELEKTRONSKIH STOLOVA

· · Analiza i modeliranje na osnovu performansi proračuna i obrade podataka;

· · Dizajn tabela, izvještaja;

· · Formatiranje podataka sadržanih u tabeli;

· · Izrada dijagrama traženog tipa;

· · Kreiranje i održavanje baza podataka sa mogućnošću odabira zapisa po datom kriterijumu i sortiranja po bilo kom parametru;

· Transfer (ubacivanje) u tabelu informacija iz dokumenata kreiranih u drugim aplikacijama koje rade u Windows okruženju;

· · Štampanje završnog dokumenta u celini ili delimično;

· · Organizacija interakcije u radnoj grupi (kolektivno korišćenje, odnosno distribucija i pregled tabela od strane svih članova radne grupe;

· · Rad na Internetu (preuzimanje podataka i objavljivanje informacija) korištenjem ET alata.

PREDNOSTI KORIŠĆENJA OVOG U RJEŠAVANJU PROBLEMA

1. 1. Rješavanje problema korištenjem proračunskih tablica oslobađa vas od kompajliranja algoritma i otklanjanja grešaka u programu. Samo ti treba na određeni način upisati u tabelu početne podatke i matematičke relacije uključeno u model.

2. 2. Kada koristite formule istog tipa, nema potrebe da ih unosite više puta, možete kopiraj formulu u željenu ćeliju. Ovo će automatski ponovo izračunati relativne adrese pronađene u formuli. Ako je potrebno da se referenca na ćeliju ne mijenja prilikom kopiranja formule, tada je moguće postaviti apsolutnu (nepromjenjivu) adresu ćelije (automatsko podešavanje veza).

SASTAV ELEKTRONSKE TABLE

Tablica koristi kolone(256) i žice (16384).

Redovi su numerisani od 1 do 16384, kolone su označene latiničnim slovima od A do Z, a kombinacijama slova AA, AB, ..., IV,

Element koji se nalazi na preseku kolone i reda će se zvati - ćelija(kavez).

Pravougaona površina stola se zove blok(opseg, interval) ćelije. Određuje se adresama gornje lijeve i donje desne ćelije bloka, odvojenih dvotočkama.

MODELI ĆELIJA U EXCEL-u

Svaka ćelija u tabeli ima sledeće karakteristike:

· · adresa

· Sadržaj

· · slika

· Format

· · ime

· Napomena (komentar)

ime sadržaja slika

Adresa ćelije- broj kolone i reda. Koristi se u formulama (kao relativna, apsolutna ili mješovita referenca), kao i za brzo kretanje kroz tablicu.

Excel dozvoljava 2 stila veze: stil A1 i stil R1C1.

NA PRIMJER . Pretpostavimo da u ćeliji D3 trebate dobiti proizvod brojeva u ćelijama A2 (drugi red, prva kolona) i B1 (prvi red, drugi stupac). Može se napisati na jedan od sljedećih načina:

Sadržajćelije mogu biti:

· · broj(ceo broj sa predznakom ili bez predznaka (-345), razlomak sa fiksnim zarezom (253,62) ili pokretni zarez (2,5362e + 2));

· · tekst;

· · formula.

Formula- uvijek počinje znakom "=" i može sadržavati: numeričke konstante, apsolutne ili relativne reference na adrese ćelija, ugrađene funkcije.

Argumenti funkcije su uvijek zatvoreni u zagradama. Standardne funkcije se mogu unijeti sa tastature, ili možete koristiti meni INSERT / FUNCTION ili

Slika- šta korisnik vidi na ekranu monitora.

Ako je sadržaj ćelije formula, tada će slika biti njena vrijednost.

Tekst smješten u ćeliju može biti "vidljiv" u cijelosti ili (ako susjedna ćelija nije prazna) onoliko znakova koliko je širina ćelije.

Prikaz broja zavisi od odabranog formata. Isti broj u različitim formatima (datum, procenat, valuta, itd.) imaće drugačiju sliku.

Format ćelije- format broja, font, boja karaktera, tip okvira, boja pozadine, poravnanje na ivicama ćelija, zaštita ćelije.

Ime- koristi se kao zamjena za apsolutnu adresu ćelije za upotrebu u formulama.

NA PRIMJER , dodjeljivanjem imena ćeliji C3 “Proizvod "u ćeliju D3 možete staviti formulu: = Proizvod / 3 (umjesto formule = C3 / 3). U ovom slučaju, kada kopirate formulu, adresa ćelije se neće promijeniti.

Bilješka- popratni tekst uz sadržaj ćelije. Možete unijeti bilješku u ćeliju pomoću menija INSERT / NOTE. Ćelija koja ima bilješku označena je na radnom listu tačkom u gornjem desnom uglu.

Dakle model

ćelije mogu biti predstavljene

Microsoft Excel (u daljem tekstu jednostavno - Excel) je program za izvođenje proračuna i upravljanje tzv. proračunskim tabelama.

Tabela je glavni alat koji se koristi za obradu i analizu digitalnih informacija pomoću računarske tehnologije. Iako se proračunske tabele uglavnom odnose na numeričke ili finansijske operacije, mogu se koristiti i za različite zadatke analize podataka, pružajući korisniku velike mogućnosti za automatizaciju obrade podataka.

Excel vam omogućava da izvodite složene proračune koji mogu koristiti podatke koji se nalaze u različitim područjima proračunske tablice i koji su međusobno povezani u određenom odnosu. Za izvođenje ovakvih proračuna u Excelu moguće je unijeti različite formule u ćelije tabele. Excel izvodi proračune i prikazuje rezultat u ćeliji s formulom. Raspon dostupnih formula kreće se od jednostavnog sabiranja i oduzimanja do finansijskih i statističkih proračuna.

Važna karakteristika korištenja proračunske tablice je automatsko ponovno izračunavanje rezultata kada se vrijednosti ćelije promijene. Na primjer, možete koristiti Excel za obavljanje finansijskih proračuna, računovodstva i kontrole osoblja organizacije itd. Excel također može graditi i ažurirati grafikone na osnovu unesenih brojeva.

Datoteka s kojom Excel radi naziva se radna knjiga. Knjiga se po pravilu sastoji od nekoliko radnih listova, koji mogu sadržavati tabele, tekstove, dijagrame, slike.

Knjiga je dobar organizacioni alat. Na primjer, u jednu knjigu možete prikupiti sve dokumente (radne listove) koji se odnose na određeni projekat (zadatak), ili sve dokumente koje održava jedan izvođač. Osnova radnog lista (slika 79) je mreža redova i kolona. Ćelija se formira presjekom reda i kolone. Ćelija(e) označena mišem naziva se aktivnom (na slici 77 aktivna ćelija je označena okvirom).

Rice. 79. Elementi tabele

Red na radnom listu je identificiran imenom (brojem) koje se pojavljuje na lijevoj strani radnog lista.

Kolona na radnom listu je takođe identifikovana imenom (latiničnim slovima) koje se pojavljuje na vrhu radnog lista.

Radni list Excel radne knjige može sadržavati do 65.536 redova i 256 stupaca.

Ćelija - glavni element tabele - ima svoju jedinstvenu adresu, koja se sastoji od broja kolone i reda, na primer E4.

Svaka ćelija sadrži jednu informaciju, bilo da se radi o numeričkoj vrijednosti, tekstu ili formuli.

Komande za pokretanje Office aplikacija opisane su u prethodnom poglavlju. Kada uđete u program, otvara se Excel prozor i prikazuje se prazna radna sveska pod nazivom Knjiga 1.

Kada otvorite prethodno kreiranu datoteku, u Excel prozoru se pojavljuje radna knjiga sa unesenim podacima.

Radna sveska u Excel-u je datoteka koja pohranjuje i analizira podatke. Datoteka radne knjige sastoji se od više radnih listova, koji mogu sadržavati tabele, tekst, dijagrame ili slike. Svaki radni list je identificiran imenom koje se pojavljuje na kartici lista.

Uobičajeni elementi prozora aplikacije Office opisani su u prethodnim poglavljima. Pogledajmo bliže specifične elemente Excel prozora (slika 80).

Rice. 80. Excel prozor

Statusna traka sadrži informacije o aktivnom dokumentu, izabranoj komandi menija i indikatorima režima tastature. U njemu korisnik dobija poruke kako da dovrši započetu komandu do kraja i vidi međurezultate nekih proračuna.

Traka formule prikazuje formulu (ako je prisutna u ćeliji) ili podatke sadržane u aktivnoj ćeliji. U traku formule možete unositi i uređivati ​​tekst, brojeve i formule.

U aktivnoj ćeliji možete unositi i uređivati ​​podatke direktno u ćeliju ili na traci formule.

Oznake se koriste za identifikaciju lista u radnoj svesci, prema zadanim postavkama, listovi su numerisani list 1, list 2, itd.

Dugmad za pomicanje u donjem lijevom dijelu prozora koriste se za pregled prečica za listove i za navigaciju između listova u radnoj knjizi koja sadrži veliki broj listova.

Kreirajte novu radnu svesku

Baš kao u Wordu, svaka radna sveska koju Excel kreira zasniva se na nekoj vrsti modela koji se zove šablon. Excel podrazumevano zasniva novu radnu svesku na predlošku pod nazivom Book. Predložak pohranjuje informacije o formatiranju ćelija i radnih listova, kao i korištenim alatnim trakama.

Klikom na dugme Napravi novi) na standardnoj traci sa alatkama, možete kreirati novu, praznu radnu svesku na osnovu podrazumevanog predloška.

Kreirajte knjigu na osnovu odabranog predloška

1. Odaberite tim Napravi novi) iz menija Datoteka,

1. Izaberite željeni obeleživač da biste definisali kategoriju predloška za radnu svesku koja će biti kreirana.
2. Zatim odaberite predložak ili čarobnjak na kojem ćete zasnivati ​​svoju novu radnu svesku.

Šabloni se mogu kreirati unapred i mogu sadržati elemente obrazaca za izveštaje, uključujući fakture, menice, finansijske izveštaje itd., usvojene u određenoj organizaciji (Sl. 81).

Rice. 81. Šabloni obrazaca za plaćanje (faktura)

Kretanje unutar radne sveske

Prozor radne knjige prikazuje samo dio lista otvorene tabele. Da vidite različite dijelove lista, koristite vertikalne ili horizontalne klizače za pomicanje lista okomito, odnosno vodoravno. Položaj klizača Prikazuje relativnu poziciju prozora ekrana unutar radnog lista. Korišćenje klizača menja okvir za prikaz, ali ne pomera aktivnu ćeliju.

U velikim tabelama podaci se mogu nalaziti izvan vidljivog prozora ekrana. Za pomicanje aktivne ćelije dok se krećete po prozoru, koristite tipke i prečice na tastaturi.

Tabela 16. Tasteri i prečice na tastaturi za pomeranje aktivne ćelije

Možete koristiti referencu ćelije za navigaciju do bilo koje ćelije u radnoj svesci (Slika 82).

Rice. 82. Dialog Box Go

1. Odaberite tim Idite iz menija Uredi (Uredi, Idi na) ili pritisnite taster na tastaturi F5.
2. Unesite referencu ćelije (na primjer, ćelija C2) i kliknite OK.

Ova operacija je korisna za skakanje na ćeliju sa poznatom adresom u velikim tabelama koje sadrže nekoliko desetina redova ili kolona.

Možete se kretati između listova u radnoj svesci koristeći oznake listova i dugmad za pomicanje oznaka. Da biste prešli na drugi list, morate kliknuti na prečicu za taj list.