Potreba za spremanjem Excel datoteke iz 1C proizlazi iz računovođa i drugih zaposlenika koji rade s obje aplikacije. Predugo je potrebno za ručni prijenos podataka kopiranjem ili ručnim unosom s tastature, pa se postavlja pitanje modernih metoda. Programeri su se pobrinuli za to i pružili jasne načine za kopiranje podataka u oba smjera. Sve što korisnik treba je da poznaje ove metode.
Kako skinuti fajlove sa 1C
Zgodna opcija za prijenos informacija iz 1C je istovar. Da biste to učinili, ne morate kopirati podatke kroz međuspremnik, sve je jednostavnije:
Korisnik otvara datoteku u programu 1C;
Ostaje samo da odaberete željenu lokaciju na računaru ili na prenosivom disku na koji će se datoteka poslati i format ove datoteke. Ako je pitanje kako spremiti u Excel, onda se bira XLSL format.
Ova opcija ne oduzima puno vremena i pomaže pri programskom prijenosu velikih datoteka u Excel.
Kada trebate djelovati u suprotnom smjeru, učitavajući Excel datoteke u 1C sistem, to se radi na dva načina.
Kako ručno poslati datoteke iz Excela u 1C
Jedna od ručnih metoda je kopiranje kroz međuspremnik. Podaci su istaknuti u Excel dokumentu i uobičajena kombinacija Ctrl + C - Ctrl + V se prenosi u 1C bazu podataka. Važno je osigurati da se formatiranje ne izgubi tokom prijenosa i da se svi podaci nalaze u pravim ćelijama.
Drugi način je utovar, obrnuti istovar. Korisnik ponovo ide u meni "Datoteka" u sistemu 1C i bira funkciju "Učitaj", nakon čega pronalazi datoteku na računaru. Preuzimanje traje malo vremena, obično nekoliko sekundi, ali duže za velike datoteke. Preporučljivo je provjeriti da li u formatu ima propusta i grešaka kako se ne bi ugradili u zajedničku bazu podataka i izazvali zabunu.
Kako automatski poslati datoteke iz Excela u 1C
Kopiranje informacija iz 1C 77 u Excel dokument je potrebno relativno rijetko. Ovo je tipično za slučajeve kada trebate odštampati izvještaj ili dostaviti zasebne fakture menadžmentu ili drugim ugovornim stranama. Učitavanje podataka iz Excela u 1C je češće jer je neophodno za prikupljanje i sumiranje podataka.
Kako ne bi sve radili ručno i ne gubili vrijeme na to, kompanija može naručiti poseban utovarivač, uz pomoć kojeg će se podaci primati i obrađivati bez sudjelovanja osoblja. Loader nije složen softverski proizvod, ali problem je što ga treba prilagoditi potrebama određene kompanije. Stoga ga nećete moći preuzeti sa besplatnog pristupa na Internetu, već će vam trebati pomoć specijalizirane kompanije koja će razviti program za preuzimanje i implementirati ga za kompaniju.
Prije nego počnete koristiti takav bootloader, preporučljivo je provjeriti tri točke.
Koliko ispravno prenosi podatke. Dešava se da program radi sa greškama, u ovoj situaciji bolje je to odmah otkriti i izvršiti ispravke nego se kasnije baviti mnogim netačnim brojevima. Nakon implementacije, programer provjerava stabilnost programa, ali i osoblje kompanije prvo mora provjeriti ispravnost prijenosa, dok se ne uvjeri da je sve u redu.
Da li je bootloader instaliran na svim uređajima? Preskakanje pojedinačnih računara i zaposlenih na njima je neprihvatljivo pri formiranju zajedničke baze, jer mogu uzrokovati curenje i informacija i sredstava preduzeća. Implementacija automatizacije za kompaniju uvijek pretpostavlja kompleksnost.
Prije slanja kopije podataka iz Excela u 1C, veliku pažnju treba posvetiti ravnomjernom popunjavanju Excel ćelija. U slučajevima kada se to radi nepažljivo, zaposleni brkaju redoslijed ćelija, unose podatke iz dvije u jednu i ne poštuju pravila skraćenica, ozbiljni problemi će se naći i u bazi podataka 1C. Rukovodilac poduzeća ili glavni računovođa mora obaviti ozbiljan posao sa zaposlenima prije uvođenja automatizacije poslovanja pomoću 1C. Poštivanje svih pravila za popunjavanje izvještaja i održavanje baze podataka naknadno će pomoći da se izbjegnu mnoge poteškoće i netočni podaci, ubrzaju poslovanje i dovedu ga na novi nivo, prestižući konkurente.
Vrlo često je potrebno dobiti podatke iz 1C 8.3 i pohraniti informacije u eksternu datoteku, drugim riječima, preuzeti ih iz 1C poduzeća. Zadatak je gotovo uvijek izvodljiv bez uključivanja 1C programera.
Razmotrite niz korisnih savjeta pomoću kojih možete prenijeti podatke iz 1C u vanjski informacioni sistem.
U 1C postoji nekoliko metoda uz pomoć kojih možete dobiti informacije bez uključivanja stručnjaka:
- Učitavanje cijele baze podataka iz 1C 8.3 - za naknadno učitavanje na drugom računalu
- Spremanje izvještaja i obrazaca za ispis u Excel, Word ili PDF
- Istovar stolova iz 1C
- Dohvaćanje informacija pomoću Query Console
Više o njima:
Kako skinuti cijelu bazu podataka iz 1c 8.3 (u file.dt)
Da biste to učinili, morate ući u način rada konfiguratora, a zatim u glavnom izborniku odabrati stavku "Administracija" - "Učitaj bazu podataka":
Zatim samo trebate navesti ime buduće datoteke i njegovu lokaciju na disku.
Za naknadno učitavanje u drugu bazu podataka, kliknite na dugme "Učitaj infobazu" i izaberite prethodno učitanu datoteku.
Istovarivanje izvještaja i ispisanih obrazaca iz 1C u Excel
Ova metoda je svestrana i vrlo jednostavna. Da biste to učinili, dovoljno je otvoriti ispis ili izvještaj.
Na primjer, otvorite TORG 12 za ispis, pritisnite ctrl + S (ili u meniju Datoteka - Sačuvaj kao) i odaberite vrstu datoteke i njen naziv:
Za isti sistem radi - izvještaj se učitava u dva klika:
Preuzmite 267 1C video tutorijale besplatno:
Dostupno je snimanje u osnovnim formatima - excel, word, pdf, html, txt itd.
Istovarni stolovi iz 1C 8.3
Često postoje takvi trivijalni zadaci kao što su "dobiti spisak plaćanja za tekuću godinu", "istovariti knjigu nabavki ili prodaje" ili "istovariti robu sa fakture br. 256". Takve probleme je prilično jednostavno riješiti.
Na primjer, moram primiti sve račune od druge ugovorne strane "Vektor" u iznosu većem od 1000. Otvorite obrazac liste i postavite tražene odabire u listu:
Sistem će ponuditi izlaznu opciju - u dokumentu sa tabelarnicom ili tekstualnom dokumentu izaberite tabelarni. Program 1C će prikazati informacije u takvom tabelarnom dokumentu, koji se, kao i izvještaji, može spremiti u formatu koji nam je potreban:
Slične radnje mogu se izvršiti za gotovo bilo koji tabelarni dio u 1C 8.2. Na primjer, trebali smo istovariti listu robe sa računa br. MSK00003, nema problema. To se radi vrlo jednostavno - otvaramo dokument, pozivamo kontekstni meni i nakon nekoliko klikova dobijamo traženi izvoz u traženom formatu:
Učitavanje dnevnika transakcija iz 1C u Excel:
Dohvaćanje informacija pomoću Query Console
Međutim, ne mogu se sve informacije pronaći u jednostavnom tabelarnom dijelu 1C 8.2. Ponekad je potrebno prikupiti podatke iz više izvora podataka, kombinovati ih po nekim poljima.
Ova metoda je prikladna za ljude koji su upućeni u tehnologiju i koji poznaju osnove jezika upita. Sastoji se od dobijanja rezultata upita koristeći ga i spremanja u formatu koji nam je potreban.
Na primjer, trebate dobiti sve dobavljače izvođača radova i njihov broj telefona. Da biste to uradili, napišite sljedeći upit:
Rezultirajuća tabela se također može izvesti u željeni format datoteke:
Primljene podatke možete prenijeti u drugu 1C bazu podataka pomoću "". Pogledajte video tutorijal za primjer nomenklature:
Ako su dugmad „Sačuvaj“ i „Sačuvaj kao“ u meniju „Datoteka“ zasivljena kada sačuvate štampani obrazac dokumenta ili izveštaja, to znači da je postavljena oznaka zaštite tabele. Da biste ga onemogućili, poništite izbor u polju za potvrdu "Zabrani uređivanje tabela" (meni "Alati" - "Konfiguracija parametara konfiguracije" - kartica "Pomoćni"). Nakon toga, potrebno je ponovo generisati odštampani obrazac računa - biće dostupno snimanje u datoteku.
Zabrana uređivanja tabela se koristi kako bi se isključila mogućnost falsifikovanja podataka primarnih dokumenata od strane osoblja, jer ne dozvoljava onemogućavanje režima "Samo pogled", kao ni kopiranje tabele ili njeno spremanje u datoteku . Stoga, u tipičnoj konfiguraciji, samo zaposlenik sa pravima "Administrator" ili "Menadžer" može ukloniti zabranu uređivanja tabela.
Nalaze nas: kako u 1 od 8 3 sačuvati izvještavanje u excelu, kako podesiti u programu 1s 8 3 pronađite dugme sačuvaj kao kako snimiti fakturu iz 1c u excel, 1c nije dostupan za spremanje kao, 1c 7 7 nije dostupan za spremanje kako, kako snimiti fakture iz 1c u Excel da se postovi ne izgube, kako snimiti dokumente u Excel format u 1c 8 2, 1c 7 7 ne čuva izveštaj u excelu, kako sačuvati tovarni list od 1s, za 1 s 8 2 štampanje i čuvanje obrazaca za štampanje nisu dostupni ikona štampača je neaktivna
Pošaljite ovaj članak na moj mail
Procedura za prijenos podataka iz 1C (lista elemenata direktorija ili dokumenta, tabelarni dio dokumenta, itd.) u Excel format je vrlo zgodna funkcija 1C, jer omogućava vam da spremite gotovo sve podatke u Excel za dalju analizu.
1c enterprise verzija 8.2:
Na primjer, želimo preuzeti podatke iz imenika Nomenklature, za to otvaramo imenik Nomenklature, prikazujemo tražene podatke (koristimo filtere, otvaramo potrebnu grupu):
I pritisnite dugme OK.
Nakon toga, na navedenoj stazi kreirat će se Excel datoteka s potrebnim podacima iz 1C.
Ali, ne možete da sačuvate podatke u datoteku, već jednostavno (nakon što prikažete listu) izaberete podatke, zatim ih sačuvate u međuspremnik (desni klik - Kopiraj), otvorite Excel program i zalepite podatke iz međuspremnik u prazan list (desni klik - Zalijepi).
Na isti način u njih možete pohraniti liste dokumenata i tabelarne dijelove.
Ako želite da sačuvate izveštaj u Excel-u, onda kreirate novi izveštaj, a da biste ga učitali u Excel, više ne morate da ga prikazujete na listi, već jednostavno kliknite na glavni meni „Datoteka“ - „Sačuvaj kopirajte", a zatim slijedite gore opisanu shemu... Ili ga jednostavno kopirajte kroz međuspremnik.
1c enterprise verzija 8.3:
Na platformi 1c verzija 8.3 - tehnologija za spremanje podataka u Excelu malo se razlikuje od verzije 8.2.
Ovdje, ako kliknete desnim tasterom miša na listu, više nećete vidjeti stavku "Prikaži listu ...", umjesto toga morate kliknuti na meni "Sve radnje" i odabrati stavku "Prikaži listu ..." to nam je već poznato:
Na isti način označite potrebne kolone zastavicama, ali ovdje postoji i divna zastavica "Samo odabrano", kada je postavljena, u tabeli se prikazuju samo odabrani redovi. Da biste odabrali nekoliko redaka na listi nomenklaturne reference - kliknite na redove držeći pritisnutu tipku "Ctrl", dobićete nešto ovako (označene linije su označene plavom bojom):
Kao rezultat, trebalo bi izgledati otprilike ovako:
Dalje, ovu tabelu možete sačuvati u Excel preko međuspremnika (kao što sam gore napisao), ili je sačuvati direktno u Excel datoteku, za to za 1s (na prikazanoj listi) kliknite na posebno dugme glavnog menija ( strelicom prema dolje) i odaberite stavku "Datoteka" - "Spremi kao ...", zatim se otvara standardni prozor za spremanje datoteke, u njemu navedite naziv datoteke i upišite "Excel Sheet" i kliknite "Spremi".
Da sačuvate izvještaj u fajlu, uradite isto kao što sam napisao gore:
