Kako podesiti pametne telefone i računare. Informativni portal

Pretvorite pdf u excel. Kako pretvoriti PDF u Excel koristeći online usluge

Maksimalna veličina fajla!"

Datoteka koju ste odabrali premašuje maksimalnu dozvoljenu veličinu datoteke od 10 MB. Nije dodano.

Ako želite da povećate ograničenje na 20 MB, registrujte se besplatno. A ako vam treba više, možete se pretplatiti na Hipdf Pro i dobiti do 50MB.

Prijava Registracija

Maksimalna veličina fajla!"

Datoteka koju ste odabrali premašuje maksimalnu dozvoljenu veličinu datoteke od 20 MB. Nije dodano.

Ako želite povećati ograničenje na 50 MB, nadogradite na Hipdf Pro.

((mutiExceddsTip))

Datoteka koju ste odabrali premašuje maksimum dozvoljeni iznos stranice. Nije dodano.

Ako želite da povećate svoje ograničenje na 100 stranica, prijavite se besplatno. A ako vam treba više, možete se pretplatiti na Hipdf Pro i dobiti do 2000 stranica.

Prijava Registracija

Maksimalan broj stranica je premašen!

Datoteka koju ste odabrali premašuje maksimalni iznos dozvoljene stranice. Nije dodano.

Ako želite da povećate ograničenje na 2000 stranica, idite na Hipdf Pro paket.

((mutiExceddsTip))

Pretplatite se na Hipdf Pro Ne hvala

((file.file_name | subLengthStr (80)))

Konverzija u toku%...

Ova funkcija je dostupna samo Hipdf Pro pretplatnicima

Pretplatite se na Hipdf Pro Konvertujte bez OCR


Ovo je skenirani PDF dokument, izvođenje OCR-a će vam omogućiti da uredite tekst nakon konverzije. PDF datoteka sadrži skenirane stranice, ako želite besplatno pretvoriti ovaj PDF u dokument koji se može uređivati ​​pomoću našeg moćnog OCR mehanizma, prvo se prijavite.

Jezik dokumenta: ((ocrLanguage.join (",")))
Promijenite jezik

PDF format se uglavnom koristi za zaštitu dokumenata od izmjena. Također, PDF datoteke se mogu otvarati na gotovo svim uređajima i operativnim sistemima.

Dakle, ponekad postoji potreba za suprotnim procesom - kopirajte podatke iz PDF datoteke i zalijepite ih u Excel za dalje korekcije... Uprkos naizgled jednostavnosti, od toga neće biti ništa, odnosno tabela će biti prebačena, ali će svi podaci biti u jednoj koloni:

Odmah da rezervišemo, ne govorimo o štampanim dokumentima koji su potom skenirani u PDF format. Ovaj članak se fokusira na PDF datoteke koje su generirane direktno iz programa Excel ().

Kako kopirati tabelu iz PDF-a u EXCEL

Ovdje nećemo razmatrati opciju pretvaranja kopiranih podataka u normalnu tabelu pomoću formula, preduga je i dosadna.

Najjednostavniji i brz način kopirajte tabelu iz PDF-a u EXCEL - koristite Word kao međuvezu. Word, za razliku od Excela, ispravno obrađuje lijepljenje podataka kopiranih iz PDF datoteke. Nakon što ste zalijepili tabelu u Word, ponovo je kopirajte i zalijepite u Excel. Tabela će biti ispravno umetnuta.

Možete, kao opciju, koristiti online konverter, na primjer smallpdf.com. O tome smo već pisali u članku. Ova metoda je savršena za jednokratnu konverziju - samo dvije datoteke se mogu konvertirati na sat. I, naravno, ne biste trebali koristiti online usluge za pretvaranje povjerljivih dokumenata.

Ako i dalje imate pitanja - ili pišite u komentarima na ovoj stranici, uvijek ćemo vam rado pomoći!

Portable Document Format je format dokumenta u u elektronskom formatu gdje dobijamo snimak sadržaja. Ove datoteke se ne mogu uređivati, ali jesu na univerzalan način prenos informacija. U stvari jeste grafički format... U situacijama kada imate takav dokument, ali ga trebate izmijeniti, trebali biste prevesti PDF u Excel. Postoje tri načina da to uradite.

Kako pretvoriti PDF u Excel ugrađene alate

Hajde da koristimo program Acrobat Reader i funkciju Office Text to Columns. Ako nemate Acrobat Reader, idite na službenu stranicu i preuzmite.

Kliknite na dugme "Besplatno preuzimanje".

Ako vam ne treba MacAfee (antivirus), poništite oznaku srednjeg okvira. Kliknite na Install Now.


Pričekajte preuzimanje i instalirajte program.


Otvorite dokument u instaliranom softveru i sačuvajte ga kao tekst. Da biste to učinili, odaberite meni "Datoteka", "Sačuvaj kao drugo", "Tekst".


Kliknite na dugme "Sačuvaj". Dokument će biti sačuvan kao tekst.


Otvoriti tekstualni fajl u notepadu, odaberite sve (CTRL + A) i kopirajte u međuspremnik (CTRL + C).

Otvorite program, kreirajte nova knjiga i u prvu ćeliju zalijepite tekst (CTRL + V).


Zatim pomaknite pokazivač preko ćelije A1 i kliknite karticu Podaci. Tamo kliknite na dugme "Tekst po kolonama".


Odaberite Razdvojeno i kliknite Dalje.


Odaberite razmak kao separator ili bilo koji drugi ako je drugačije u vašem dokumentu. Ponovo kliknite na "Dalje".


Bolje je napustiti opći format. Kliknite na Završi.


Rezultat je daleko od savršenog, ali mala tablica se može ručno ispraviti.

Pokušajmo prevesti PDF fajl v Excel format koristeći drugu Acrobat Reader komandu. Dok spremate dokument u drugom obliku, odaberite naredbu „Word ili Excel online". Trebat će vam mrežna veza.


Nažalost, prijevod je moguć samo u Wordu i ne postoji ruski jezik. Dakle, nećete moći na ovaj način pretvoriti PDF u Excel.

Online pretvarač PDF u Excel

Postoji mnogo usluga koje su dostupne za to. Probajmo nekoliko i uporedimo rezultate.

Sodapdf

Da biste preuzeli ovu uslugu, potrebno je da kliknete na dugme "Pretraži".


Nakon kratkog čekanja, možete preuzeti.


Kao rezultat, dobijamo adekvatnu tabelu na dva lista.

Pdf.io

Možete jednostavno prevući datoteku na servisno polje.


Tada ga možete odmah preuzeti.
Rezultat je predstavljen na dva lista, ali u obliku tabele, gotovo identične tabeli iz originala.

Convertio

Pogodno, datoteka se može jednostavno prevući u servisni prozor.


Zatim pritisnemo dugme "Pretvori".


Pretvori PDF je brz u Excel-u. Kliknite na preuzimanje da biste preuzeli dokument.


Kao što vidite, svi podaci se nalaze u jednoj koloni. Ubacivanje stola normalan pogled trajat će dosta vremena.

Pdftoexcel

Ova usluga sprečava prevlačenje i ispuštanje datoteke. Potrebno je da kliknete na dugme "Odaberi datoteku".


Tražimo datoteku u sistemu i odabiremo je. Zatim morate kliknuti na "Otvori".


Nakon konverzije, postalo je moguće preuzeti.


Rezultat je identičan.

Ovaj način prevođenja iz PDF-a u Excel također nije najidealniji. Jedino olakšanje je to što ne morate sve ponovo kucati, ali možete kopirati i zalijepiti. Ali za velike stolove ovo oduzima mnogo vremena.
Možemo reći da se većina servisa sasvim zadovoljavajuće nosi sa zadatkom izrade Excela od PDF-a, ali prva dva su favoriti.

Kako prevesti i kopirati tabelu iz PDF-a u Excel - programi

Uglavnom softvera plaćene za ove svrhe. Hajde da damo kratka recenzija neki.

ABBYY PDF Transformer +

Preuzmite za 5990 r. može biti ovdje.


Ovo licencirani proizvod potpuno fokusiran na rad sa dokumentima. Između ostalog, softver omogućava i prevođenje u različite formate. Zgodno je jer možete jednostavno odabrati tekst i kopirati ga u bilo koji program, na primjer, Word ili Excel.

Pdfexcelconverter

Ovo je uslovno besplatni proizvod biti instaliran na vašem računaru.


Kliknite na "+" da preuzmete datoteku.


Počnimo pretvarati.


I dobijamo ponudu za registraciju. V besplatna verzija konvertuje se samo prva stranica. Rezultat također nije impresivan.

Totalni pdf konverter

Još jedan shareware... Nakon instalacije, možemo otvoriti datoteku u njoj i pretvoriti je u bilo koji format.


Kako uštedjeti u njemu Izvoz u PDF u Excelu? Samo naglasi željeni folder.


Nakon konverzije, datoteka se pojavljuje u navedenom folderu. Tabela je prilično prepoznatljiva, ali u besplatnoj verziji prepoznaje se samo prva stranica.

Able2extract

Shareware program otvoren za besplatno preuzimanje. Licenca košta 150 dolara.


Pogodno, svaki korak je popraćen nagovještajem.


U shareware verziji nećete moći ništa drugo osim otvoriti datoteku.

Nemoguće je napisati makro za uvoz iz PDF-a u Excel, jer je ovaj format više grafičkog tipa. Ovdje trebate koristiti programe za prepoznavanje teksta. Ali sasvim je moguće pretvoriti iz .xls-a u njega i programski jer Office ima odgovarajući dodatak.
U zaključku možemo napomenuti da je najjednostavniji i pouzdana opcija prepoznati tekst iz PDF-a u Excel za pojedinačne slučajeve - koristite online usluge... Ako konvertujete veliku količinu dokumenata, onda ima smisla kupiti licencirani softver.

Ugodan dan!

Pretvorbu je najlakše izvesti u modernom" Adobe acrobat Pro DC".

  1. Otvoriti željeni fajl... Kliknite na karticu "Alati".
  1. U meniju koji se otvori kliknite na dugme "Izvezi PDF".
  1. Zatim odaberite stavku "Tablica".
  1. Prije konverzije, preporučljivo je kliknuti na ikonu "Postavke" (izgleda kao zupčanik).
  1. Ovdje možete odrediti gdje tačno postaviti informacije:
    • kreirati jedan list za cijeli dokument;
    • kreirajte list za svaku tabelu;
    • kreirajte list za svaku stranicu.
  2. Nakon što odaberete željeni predmet, moraćete da kliknete na dugme "OK".
  1. Za početak konverzije kliknite na dugme "Izvoz".
  1. Nakon toga, od vas će se tražiti da naznačite lokaciju na kojoj želite da sačuvate budući fajl. Možete odabrati nešto iz najnovijih kataloga ili kliknuti na dugme "Odaberi drugu mapu".
  1. Gdje god kliknete, istraživač će se ionako otvoriti. Nakon što se odlučite, morate navesti ime datoteke. Zatim kliknite na "Sačuvaj".
  1. Nakon toga će započeti inicijalizacija izvoznog mehanizma. Potrebno je sačekati da se sve operacije završe.

Rezultat konverzije je prilično dobar, što je i za očekivati. Na kraju krajeva, ovo je Adobe.

Jedini nedostatak je što nakon spajanja, zaglavlje zauzima jednu ćeliju, a ne sve četiri. Ali to nije kritično.

Online usluge

Na internetu možete koristiti usluge online pretvarača. Dovoljno je pogledati u bilo koji pretraživač. Gotovo svi su besplatni. Štaviše, veoma su laki za upotrebu. Za ovo vam ne treba nikakav tutorijal. Svaki "čajnik" može se nositi s ovim zadatkom.

Pogledajmo neke od njih. Na primjer, ovaj ili ovaj.

Imajte na umu da sve stranice imaju svoje mogućnosti. Osim toga, rezultat izlazne datoteke može biti vrlo različit.

pdf.io

Početna stranica izgleda jednostavno. Ali da bismo preveli tabelu u željeni format, to je sasvim dovoljno. Za konverziju morate uraditi sljedeće:

  1. Prije svega, kliknemo na dugme "Odaberi datoteku".
  1. U prozoru koji se pojavi naznačite potreban dokument i kliknite na dugme "Otvori".
  1. Preuzimanje će početi odmah nakon toga - pričekajte da se završi. Vrijeme čekanja ovisi o veličini datoteke i brzini vaše internetske veze.
  1. Kao rezultat, vidjet ćete poruku "Gotovo". Kliknite na dugme "Preuzmi".
  1. Od vas će se tražiti da unesete folder i željeno ime. Možete ostaviti kako jeste. Nakon toga kliknite na "Sačuvaj".
  1. Otvorite preuzetu datoteku. Imajte na umu da dokument koristi stari format tabele.
  1. Stol izgleda sasvim prihvatljivo. Ali zbog starog formata, pored naslova dokumenta, vidimo poruku da uređivač radi u kompatibilnom modu. Štaviše, u blizini formula su se pojavile ikone „zelenog trokuta“, a ovo je prvi signal mogućih grešaka.

Po želji ovaj fajl može se preuzeti na " Google disk"Ili" Dropbox ".

Osim toga, treba napomenuti da postoji Alternativna opcija dodavanje datoteke (na skoro svim stranicama). Da biste to učinili, morate kliknuti lijevom tipkom miša i, bez puštanja prsta, prevući datoteku u prozor pretraživača.

Rezultat će biti potpuno isti kao kod korištenja dugmeta za pretraživanje.

smallpdf.com

Ovaj portal je funkcionalniji. Nudimo nam da se registrujemo kako bismo iskoristili dodatne mogućnosti. Štoviše, postoji mogućnost preuzimanja programa za vanmrežnu konverziju.

Osim toga, tjeraju nas da kupimo pro verziju.

Naravno, pokušavaju da nam pokažu razne funkcije koji nisu u redovnoj verziji.

Nećemo kupiti. Dokument možete besplatno ponoviti koristeći web stranicu. Ovdje je princip rada potpuno isti.

  1. Kliknite na vezu "Odaberite datoteku". Zatim u prozoru koji se pojavi navedite željeni objekt i kliknite na dugme "Otvori".
  1. Nakon toga, vidjet ćete poruku da je konverzija dokumenta započela. Moraš čekati.
  1. Nakon kratkog vremena pojavit će se link za preuzimanje rezultata. Osim toga, moguće je učitavanje dokumenta u "Cloud".
  1. Kliknite na ikonu strelice nadole. Zatim će se od vas tražiti put i ime. Imajte na umu da se ovdje koristi novi format xlsx tabele. To nije bilo moguće na prethodnoj stranici. Nakon toga kliknite na "Sačuvaj".
  1. Pokrenite preuzetu tabelu.
  1. Prije svega, vidimo da je na listu naveden samo naslov. Činjenica je da su tokom konverzije nastala dva lista. S jedne strane, zgodno je kada imate nekoliko stolova. Ali kada sam je veliki minus.
  1. Prelazeći na drugi list, vidjet ćete osnovne informacije. U ovom slučaju sve izgleda lijepo i bez grešaka u formulama.

Mogućnosti uređivanja su sada u potpunosti dostupne.

Aplikacije trećih strana

Na internetu možete pronaći veliki broj programi za konverziju. Pogledajmo neke od njih. Počnimo s onim što nam je ponuđeno na gore navedenoj stranici.

Smallpdf

  1. Kliknite na link da preuzmete ovaj softver.
  1. Preglednik će automatski otkriti s kojeg uređaja ste ušli na stranicu i ponudit će preuzimanje odgovarajuće verzije uslužnog programa. Kliknite na dugme "Preuzmi za Windows".
  1. Nakon toga pojavit će se prozor u kojem morate odrediti mapu za preuzimanje i naziv buduće datoteke. Kliknite na dugme "Sačuvaj" da nastavite.
  1. Pokrenite preuzeti komplet za distribuciju.
  1. Odmah nakon toga, vidjet ćete sljedeće.
  1. Nakon kratkog čekanja, pojavit će se pozdrav. Da biste započeli, potrebno je da kliknete na dugme "Start".
  1. Od vas će se tražiti da navedete datoteku ili je premjestite mišem na radni prostor, koji je istaknut isprekidanom linijom.


U programu microsoft office Korisnici Excela može raditi sa tabelama. One su mreža ćelija koje sadrže informacije. Osim mogućnosti punjenja Excel radne sveske, možete izvoditi razne matematičke operacije, kreirati vizuelne dijagrame i umetati druge elemente. Program također radi sa podacima iz drugih izvora i baza podataka, a korisnik može sačuvati rezultat u jednom od nekoliko popularnih formata.

Razmislite različite opcije pretvaranje fajlova

Spremanje Excel datoteke u PDF najčešće se koristi u dva slučaja - kada je potrebno prenijeti dokument:

  • U štampariju za štampanje;
  • Drugi korisnik - informacije treba dati u više jednostavan oblik a fajl se ne smije uređivati.

Osim toga, dokumenti u PDF format može se otvoriti na bilo kojem računalu, čak i ako Excel ove ili one verzije nije instaliran na njemu. Pretvaranje dokumenta u drugi format može se izvršiti na nekoliko načina. To uključuje korištenje Excelovih mogućnosti - ova funkcija se prvi put pojavila u verziji iz 2010. godine.

Postoje i situacije u kojima je PDF potrebno pretvoriti u Excel datoteku. Na primjer, u slučaju kada vam kolega pošalje podatke iz nedavnog izvještaja ili projekta, ili ste preuzeli datoteku čiji je autor želio olakšati čitanje ili sakriti Excel formule... U svakom slučaju, ako trebate raditi s dokumentom i unositi izmjene, morat ćete ga konvertirati iz PDF-a u XLS.

Struktura Excel tablice je prilično složena. Ćelije koje se mogu uređivati ​​sadrže ne samo uobičajene informacije, već i formule, eksterne veze i grafičkih elemenata... Ovaj faktor otežava cirkulaciju dokumenata u programu.

Kako biste povećali vjerovatnoću da će drugi korisnik moći otvoriti i pročitati dokument, možete ga prevesti u PDF. Također je zgodno kada trebate sakriti od autsajdera formule po kojima su određeni pokazatelji izračunati u ćelijama knjige. Prije slanja datoteke poštom ili njenog učitavanja na opšti pristup, izvršite konverziju u PDF na jedan od sljedećih načina:

  1. Korištenje ugrađenih Excel funkcija;
  2. Preko zvaničnog Microsoftovog dodatka;
  3. Korištenje online usluga;
  4. U preuzetom programu.

PDF dokument koji dobijete na bilo koji način imat će koherentnu strukturu. Može se otvoriti na bilo kojem uređaju, uključujući mobilni, a također ga ne može uređivati ​​čitač. Takav fajl ne sadrži veze do resursa trećih strana i formula za izračunavanje.

Kako pretvoriti Excel u PDF u samom uređivaču

Da biste koristili ovu metodu, ne morate pretraživati usluge treće strane- online ili za preuzimanje. Sve se radi u Excel-u:

  1. Odaberite ćelije tablice koje želite pretvoriti u PDF ili idite na sljedeći koraci ako želite transformirati cijeli list (imajte na umu da se dokument može vratiti nazad - to nije tako lako, ali će cijela struktura biti sačuvana);
  2. Kliknite na "File";
  3. Odaberite "Izvoz";
  4. U programu Excel 2010 kliknite na "Sačuvaj kao", u novijim verzijama prvo navedite lokaciju i naslov;
  5. Odaberite PDF sa liste formata;
  6. Da biste prilagodili budući dokument, kliknite na "Opcije" - možete odrediti raspon stranica koje će se konvertirati, odabrati samo određene ćelije, aktivni list ili cijelu knjigu;
  7. Odaberite metodu optimizacije - "Standard" je pogodan za male datoteke, dok ćete za velike datoteke morati promijeniti parametre;
  8. Imenujte datoteku i sačuvajte je - ona će se po defaultu odmah otvoriti;
  9. Ako se dokument ne otvori, vaš računar možda ne podržava čitanje PDF-a- instalirati odgovarajući program i provjerite da li je sve ispravno učitano;
  10. Ako trebate unijeti promjene, napravite ih u izvornom dokumentu programa Excel, a zatim ga ponovo konvertirajte.

Prilikom spremanja možete postaviti dodatne parametre

Kako pretvoriti Excel u PDF koristeći službeni dodatak za uređivač

Ova metoda je prikladna za one slučajeve kada Excel ne dozvoljava pretvaranje, jer u instaliranu verziju ne postoji takva mogućnost. Ovo ograničenje možete zaobići tako što ćete instalirati poseban dodatak (dodatak) pod nazivom "Spremi kao PDF i XPS". Funkcionalnost možete preuzeti sa službene Microsoft web stranice - besplatna je.

Za sam prevod potrebno je:

  1. Nakon instaliranja dodatka, polje "Kreiraj PDF / XPS" pojavit će se u odjeljku "Sačuvaj" u glavnom izborniku Excela - odaberite PDF format i imenujte dokument;
  2. Sačuvajte ovu datoteku u željeni direktorij na vašem računaru.

Da bi rad s funkcijom bio praktičniji, koristite opcije za odabir ćelija ili spremanje cijelu stranicu ili list kao što je opisano u prethodnoj metodi.

U zavisnosti od verzije Officea, stavke menija mogu se neznatno razlikovati

Kako pretvoriti Excel u PDF koristeći online usluge

Na Internetu postoji veliki broj pretvarača koji vam omogućavaju da konvertujete XLS u PDF u nekoliko klikova. Većina njih to radi besplatno ili korisniku nudi demo način rada. Za konverziju vam je obično potrebno:

  1. Učitajte dokument u servisni sistem;
  2. Odaberite format u koji će dokument biti preveden, ako ih ima nekoliko;
  3. Pokreni konverziju;
  4. Preuzmite PDF datoteku na svoj računar.

Svi servisi imaju sličnu funkcionalnost, ali je preporučljivo odabrati one provjerene kako virusi ne bi dospjeli na računar. Međutim, ovaj metod se ne preporučuje ako je moguće direktno konvertovati u Excel. Teže je i duže, a neke usluge daju ograničene mogućnosti ili tražeći da platite konverziju.

Jedan od mnogih primjera online alata

Kako pretvoriti Excel u PDF koristeći programe za preuzimanje trećih strana

Kao i online usluge, takvi programi vam omogućavaju da izvršite konverziju bez korištenja Excel funkcionalnosti. Ovo je neophodno u slučajevima kada verzija uređivača ne dozvoljava da izvršite proces u njemu. Programi rade po principu virtuelni štampač- prihvataju vaš fajl "na štampanje", ali umesto da ga izdaju papirni dokument spremite ga u drugi direktorij. Međutim, tokom procesa možete promijeniti format, uključujući iz XLS u PDF.

Jedan od najbolji programi za transformaciju izvan Excela - Univerzalni pretvarač Dokumenti. Dodaje nekoliko funkcija prečice u glavni meni uređivača kako bi se olakšalo spremanje datoteke u drugom formatu. Nakon što instalirate Universal Converter, možete pretvoriti Excel dokument u PDF u nekoliko klikova:

  1. Idite na alatnu traku Converter:
  2. Odaberite "Pretvori u PDF";
  3. Odredite naziv i lokaciju datoteke, sačuvajte.

Ova metoda, kao iu slučaju online usluga, preporučuje se za one verzije Excela u kojima je nemoguće izvršiti konverziju pomoću ugrađenih funkcija.

Univerzalni pretvarač dokumenata je ugrađen u program

Kako staviti cijeli Excel list na jednu PDF stranicu

Ako je potrebno da jedan list Excel knjige zauzima jednu stranicu u PDF-u i istovremeno pravilno prikazuje:

  1. Otvorite "Izgled stranice" u Excelu, kliknite na strelicu koja se otvara dodatne opcije(ikona u donjem desnom uglu oblasti „Podešavanje stranice“);
  2. Aktivirajte stavku "Ne više od" i odredite broj stranica jednak jednoj;
  3. Kliknite na "OK", odštampajte datoteku u PDF koristeći Excel funkcije, dodatni plug-in ili Universal Document Converter.

Vrlo je lako prilagoditi dokument veličini papira

Kako masovno pretvoriti Excel datoteke u PDF

Ako redovno kreirate veliki broj XLS dokumenti koje je potrebno pretvoriti u PDF, to se može učiniti pomoću automatske funkcije. Brže će obaviti posao i ne morate sve raditi ručno.

Ova funkcija je dostupna u Universal Document Converter. Da biste ga aktivirali, potrebno je izvršiti podešavanja:

  1. Kada snimate dokument, izaberite program među štampačima;
  2. Kliknite na "Promijeni postavke";
  3. Navedite PDF format u parametrima završnog dokumenta;
  4. Početi batch konverzija pritisnite "Start";
  5. Sadašnja i buduća dokumenta će se čuvati željeni oblik- ovo se može poništiti u istim postavkama.

Možete koristiti i download koji se može preuzeti Program foldera Mlin sa kojim se može raditi velika količina datoteke različitim formatima dolazi iz eksternih izvora... Nastao je kako bi se pojednostavio rad zaposlenima kompanije koji su morali sve ručno konvertirati. Koristi Folder Mill - u postavkama navedite da se datoteke pretvaraju u PDF, nakon čega će početi automatska konverzija.

Aplikacija je relevantna za veliki broj pretvorenih dokumenata

Kako zaštititi rezultirajuću PDF datoteku lozinkom

Zaštita pristupa bez odgovarajućeg koda je potrebna kako bi se spriječilo čitanje datoteke od strane trećih lica. Najlakši način da to učinite je da također koristite Universal Document Converter. Za aktiviranje zaštite potrebno je:

  1. Otvorite traženi dokument u XLS format u Excelu;
  2. Kliknite na "Print", odaberite Universal Converter kao pisač i odaberite "Properties";
  3. Konfigurirajte funkciju tako da izlazni dokument bude u PDF-u - to se radi u "Formatu datoteke";
  4. U području "PDF Standard" odaberite stavku "Zaštita lozinkom" i unesite tajni kod;
  5. Ako kasnije trebate dodati stranice u dokument zaštićen lozinkom, nemojte mijenjati samu tajnu šifru (ako datoteka u početku nije imala zaštitu, nemojte je instalirati na nove stranice);
  6. Kliknite na "OK", odštampajte Excel dokument kao PDF koristeći Converter.

Kako pretvoriti PDF u Excel

Suprotne situacije, kada treba da konvertujete PDF u Excel, dešavaju se ako vam je poslata datoteka čiji autor nije uzeo u obzir da želite da uredite. Osim toga, PDF-ovi su često jedini pristupačan format prilikom preuzimanja raznih tabela sa tarifama kompanije. Oni su dizajnirani da učine datoteku dostupnom na bilo kom sistemu, čak i ako nema Excel na uređaju.

Za razliku od početne konverzije Excel tablice u PDF dokument, obrnuti postupak je komplikovaniji. Međutim, može se izvesti i u uređivaču - za to morate koristiti jednu od dvije opcije:

  1. Funkcija "Tekst po koloni" u Microsoft Office Excel-u (Acrobat Reader je takođe potreban);
  2. Online converter;
  3. Program za konverziju koji se može preuzeti.

Kako pretvoriti PDF u Excel s opcijom Text by Columns

Popularni Adobe viewer pruža takvu mogućnost.

Ova metoda ne zahtijeva preuzimanje specijalni programi ili korišćenje onlajn servisa - dovoljan je Acrobat Reader, koji je dostupan na skoro svakom računaru. Za konverziju vam je potrebno:

  1. Otvorite PDF u Acrobat Readeru;
  2. Sačuvaj kao običan tekst koristeći "Datoteka" - "Sačuvaj drugima" - "Tekst" (ili "Datoteka" - "Sačuvaj kao" - "Tip datoteke" - "Tekstualna datoteka");
  3. Odredite ime i direktorij za spremanje, kliknite na "Sačuvaj";
  4. Sljedeće otvaranje Tekstualni dokument i prebacite fajlove sa njega na novi fajl Excel - umetnuti u ćeliju A1;
  5. Koristite funkciju za automatsku distribuciju - "Podaci" - "Rad sa podacima" - "Tekst po kolonama";
  6. Otvara se prozor "Čarobnjak za tekst", gdje u odjeljku "Format izvornih podataka" trebate odabrati "Sa razgraničima", zatim "Dalje";
  7. Postavite razmak kao znak za razdvajanje, uklonite preostale oznake;
  8. Navedite bilo koju kolonu u "Uzorak raščlanjivanja", odaberite "Tekst" u "Format podataka kolone";
  9. Ponovite prethodne korake za svaku kolonu u uzorcima;
  10. Kliknite "Završi" da dovršite proceduru - podaci iz PDF-a će biti sortirani po kolonama u Excel-u.

Redoslijed operacija sastoji se od nekoliko faza

Kako pretvoriti PDF u Excel koristeći online usluge

Na internetu postoji mnogo programa za pretvaranje XLS u PDF. Za razliku od obrnutog djelovanja, ova konverzija je obično lakša za korištenje usluge. Obično je postupak kako slijedi:

  1. Prenesite PDF u mehanizam za konverziju (da biste ga dobili najbolji rezultat, koristite datoteke u kojima je sačuvana struktura tabele);
  2. Odaberite željeni format i počnite pretvarati;
  3. Kada je proces završen, preuzmite primljeni dokument.

U mnogim programima postoji ograničenje količine podataka ili broja datoteka koje nude da se uklone nakon primanja plaćeni pristup... Neke usluge zahtijevaju da uđete poštanska adresa da joj pošaljete datoteku. Najvjerovatnije ćete morati dovesti tablicu do željenog izgleda, jer se usluge rijetko nose s formatiranjem - posebno složenim dokumentima. Međutim, oni obavljaju najveći dio posla i zahtijevaju samo nekoliko klikova da započnu konverziju.

Uzorak usluge online konverzije

Kako pretvoriti PDF u Excel pomoću programa za preuzimanje

Postoji veliki broj pretvarača koje možete preuzeti za korištenje. Obično su najefikasniji plaćeni. Vrijedi ih kupiti ako morate raditi s velikim brojem dokumenata. Obično proces ide otprilike ovako:

  1. Otvorite potrebnu PDF datoteku ili je nazovite kontekstni meni po lokaciji;
  2. Odaberite funkciju konverzije, konačni format, naziv i direktorij;
  3. Pretvaranje.

Ishod

PDF dokumenti su veoma popularni jer se mogu otvoriti na bilo kom računaru. Pretvaranje XLS u PDF je potrebno kako bi se olakšalo pokretanje različiti uređaji, olakšavaju čitanje i sprečavaju uređivanje i pregled svojstava ćelija tabele. Reverzna transformacija potrebno je da radite sa podacima tabele u Excel interfejsu.

Top srodni članci