Internet računovodstvo. Prednosti i mane online računovodstvenih usluga

Relativno nedavno, u Rusiji se pojavio partnerski program pod nazivom "Moj posao", čiji je glavni cilj implementacija online računovodstva. Proizvod postaje sve popularniji, a tokom svog postojanja već je uspio privući stotine hiljada pristalica na svoju stranu. I to nije iznenađujuće. Uostalom, sistem je u mogućnosti da preuzme cjelokupnu računovodstvenu rutinu, kao i da korisniku pruži relevantne stručne savjete i usluge.

O kompaniji

Istorija servisa pod nazivom "Moj posao" započela je 2009. godine. Kompaniju su osnovala dva biznismena koji rade u oblasti IT tehnologija - Maksim Jaremko i Sergej Panov. Već 2010. godine, njihovo potomstvo dalo je tako značajan doprinos razvoju ruskog interneta u oblasti "Ekonomije i poslovanja", koji je postao dobitnik prestižne "Runet nagrade". U 2011. godini kompanija je uvrštena u prvih pet najperspektivnijih kompanija u Expert Online kategoriji.

Do danas, Moe Delo je pravi lider na ruskom tržištu u oblasti računovodstva, kao i upravljanja kadrovskom i poreskom dokumentacijom. Kompanija sa sjedištem u Moskvi ima oko četiri stotine zaposlenih.

Prednosti

Šta nudi internet računovodstvena služba "Moj posao"? Recenzije korisnika tvrde da im cloud servis omogućava plaćanje poreza i doprinosa u samo nekoliko klikova, podnošenje bilo kakvih izvještaja putem interneta, generiranje akata, ugovora, faktura, faktura itd. Osim toga, zahvaljujući integraciji servisa sa takvim velike ruske banke, kao što su Promsvyazbank i Alfa-Bank, SDM-Bank i LOKO-Bank, izvode sa računa klijenata automatski preuzima za korisnika internet računovodstvo "My Business".

Lični račun klijenta, u koji privrednik može ući pomoću elektronskog ključa, čuva i prikazuje sve primljene podatke. Istovremeno, novčani tokovi se automatski raspoređuju po stavkama prihoda i rashoda, obračunavaju se iznosi poreza itd. To je ono što privlači preduzetnike u odeljenje Internet računovodstva „My Business“. Povratne informacije vlasnika malih preduzeća, posebno onih koji sami izvještavaju, govore da im to uvelike olakšava posao.

Do danas, glavne prednosti usluge na ruskom tržištu su:

Korištenje režima "jednog prozora", odnosno kombiniranje u jednom servisu svega što je potrebno za računovodstvenu i kadrovsku evidenciju;
- transparentnost proračuna sa detaljnim objašnjenjem svake brojke, što eliminiše dodatnu provjeru na kalkulatoru;
- sprovođenje stručnih konsultacija, koje svojim korisnicima besplatno nudi Odeljenje internet računovodstva „My Business“;
- slanje izvještaja FSS, FTS, Rosstat i PFR putem interneta, bez instaliranja posebnog softvera na računar.

Šta još privlači kupce internetskom računovodstvu "Moj posao"? Povratne informacije korisnika naglašavaju pogodnost poreskog kalendara dostupnog u sistemu, koji kontroliše rokove, a takođe upozorava na podnošenje izvještaja i plaćanje potrebnih doprinosa putem SMS-a ili e-maila. Osim toga, korisnici usluge mogu se upoznati sa webinarima i video tutorijalima koje provode stručnjaci, gdje je pristupačna i razumljiva procedura registracije organizacije, vođenja evidencije, obračuna poreza, generiranja dokumenata o poslovnim aktivnostima i kadrovske evidencije itd.

Sigurnost

Koliko je My Business online računovodstvo povjerljivo? Recenzije stručnjaka koji su kreirali uslugu tvrde da uopće ne postoji rizik od gubitka podataka za klijenta. Svi dokumenti su šifrovani tokom prenosa sa SSL kodom koji se koristi u najvećim bankama. Osim toga, svi podaci o klijentima pohranjeni su na posebnim serverima u Evropi, a finansijska šteta je u potpunosti osigurana.

Glavni korisnici

Danas, prema važećem zakonodavstvu, preduzeće može za sebe izabrati jedan od brojnih organizacionih i pravnih oblika i sistema oporezivanja. Međutim, s opsežne liste, početnici u pravilu biraju:

IP - individualno preduzetništvo;
- DOO - društvo sa ograničenom odgovornošću;
- NPO - nekomercijalni tip organizacije;
- MUP - oblik opštinskog jedinstvenog preduzeća.

Za koje organizacije radi My Business online računovodstvo? Servisne usluge su namijenjene samo za doo i samostalne poduzetnike. Svi koji su zainteresovani za poslovanje kroz ovaj program trebaju uzeti u obzir ove podatke već u fazi odabira pravne forme.

Postoje razlike između kompanija i sistema oporezivanja koji su usvojile. Ima ih samo dvoje. i pojednostavljeno - (USN). U prvom od njih, organizacija mora voditi računovodstvo u svom klasičnom obliku. Ovaj režim je neisplativ za male kompanije, ali velike organizacije ga ne mogu odbiti. Uz pojednostavljeni sistem oporezivanja, preduzeće ima manje poresko opterećenje. Takav režim je zakonski predviđen za mala i srednja preduzeća i ima četiri varijante: USN 6%, 15%, kao i UTII i ESHN. Kome je namijenjeno novo online računovodstvo? Za IP USN prva tri tipa. Ovo su sistemi:

- "Prihod od STS", kada se plaća porez u iznosu od 6% od iznosa prihoda za izvještajni period;
- "prihodi minus rashodi" uz primjenu oporezivanja u iznosu od 15% razlike između iznosa prihoda i iznosa nastalih troškova;
- jedinstveni porez na pripisani prihod, čije su stope regulisane opštinskim zakonima.

Postoji i Koriste ga organizacije agroindustrijskog sektora. Međutim, program My Business ne radi za ovaj posao.

Troškovi usluga

Koje naknade Moe Delo (Internet računovodstvo) naplaćuje od svojih klijenata? Naknade za usluge variraju. Odabire ih svaki korisnik pojedinačno i zavise od zahtjeva i finansijskih mogućnosti. Na primjer, internetsko računovodstvo za individualnog poduzetnika koji radi bez zaposlenih koštat će 333 rublja mjesečno. Ovo je najjeftiniji plan usluge. Veći individualni preduzetnici i Moe Delo LLC (online računovodstvo za mala preduzeća) nude opsežniju listu usluga, koja će koštati 1.499 rubalja. Mjesečno. Ovo je najskuplji tarifni plan sistema. Minimalni period pretplate za ove usluge je 12 mjeseci.

Prema recenzijama kupaca, usluga pod nazivom "My Business" je vrlo profitabilno online računovodstvo za početni posao, omogućavajući poduzetnicima da uštede vrijeme i novac na papirologiji.

registracija

Usluga pruža mogućnost otvaranja vlastitog posla za nekoliko minuta iu bilo koje vrijeme. To se može učiniti s bilo kojeg mjesta u našoj zemlji, i to potpuno besplatno. Da biste to učinili, morate proučiti odgovarajuće upute i primijeniti ih u praksi. U roku od 15 minuta vaš vlastiti posao će biti otvoren! Ova usluga se pruža onima koji odluče da otvore individualnog preduzetnika ili DOO.

Nakon registracije na web stranici kompanije, morat ćete odabrati odgovarajući tarifni plan za sebe i platiti iznos za mjesečno održavanje. Sve ovo će omogućiti pristup vašem ličnom računu. U njemu će biti moguće raditi u bilo koje vrijeme pogodno za poduzetnika i gdje postoji internet i kompjuter.

Servisni set

Prema recenzijama korisnika, sučelje stranice na kojoj se nalazi računovodstvo za mala preduzeća je prilično jednostavno i lako za korištenje. Njegova shema boja odabrana je tako da ne iritira oči. Zapaženo je od strane kupaca i zgodno izgrađene navigacije stranice. Sve stavke imaju jasnu i logičnu podjelu. Interna struktura programa osmišljena je do najsitnijih detalja. Recenzije kupaca o mogućnostima i pogodnostima koje pruža online računovodstvo možete pročitati na glavnoj stranici programa.

Usluga dobiva dobre kritike korisnika zbog opsežne liste usluga koje pruža. Osim toga, kupci uvijek mogu dobiti besplatne individualne stručne savjete, individualnu obuku itd. Takođe je važno napomenuti da kompanija preuzima finansijsku odgovornost za kvalitet pruženih usluga.

Online računovodstvo za individualne preduzetnike i mala preduzeća nudi:
- Sastavljanje dokumenata i obavljanje operacija u "oblaku". U samo nekoliko klikova u programu se pojavljuju računi i ugovori, fakture i akti, a obračunava se i platni spisak.
- Obračunajte poreze, šaljite izvještaje, plaćajte online takse i provjerite kod inspekcije Ministarstva poreza.
- Automatska razmjena naloga za plaćanje i izvoda sa bankovnih računa.
- Vodite poslovnu analitiku koristeći grafikone i grafikone.

Preliminarno upoznavanje sa programom

Preduzetnici početnici mogu besplatno isprobati uslugu My Business (online računovodstvo). Da biste to učinili, morat ćete proći kroz jednostavnu proceduru registracije na glavnoj stranici programa. Nakon što ispunite jednostavnu tablicu sa podacima, samo trebate kliknuti na dugme "Isprobajte besplatno". Nakon toga se bira oblik poslovanja i željeni sistem oporezivanja. Detaljne informacije o radu sa serverom možete pronaći u priloženom videu.

Upoznavanje sa vašim ličnim nalogom

Kako funkcioniše onlajn računovodstvo "Moj posao"? Opis prve stranice ličnog naloga, na koju korisnik prije svega dolazi, prilično je pristupačan i razumljiv. Na ekranu se pojavljuju kartice sa sljedećim nazivima: “Glavni” i “Novac”, “Dokumenti” i “Zalihe”, “Ugovori” i “Blagajna”, “Izvođači” i “Plata”, “Zaposleni” i “Banke”, “Analitika i webinari.

Osim toga, prva stranica vašeg ličnog računa sadrži usluge kao što su:
- stanje na r/računu;
- savjet strucnjaka;
- odabrani dokumenti;
- uputstva za uslugu, kontakti sa tehničkom podrškom, kreiranje lozinke;
- vizit karta preduzeća;
- podatke o organizaciji - vlasnik ličnog računa.

Razmotrite funkcionalnost svih ovih kartica detaljnije.

"Dom"

Ova kartica uključuje usluge kao što su:
1. Aktivnosti. Koristeći ovu karticu, korisnik kreira primarne dokumente i unosi podatke o svojim suradnicima.
2. Porezni kalendar. Potreban je za sastavljanje izvještaja i plaćanje po njima.
3. Analitika. Duplicira karticu istog imena.
4. Elektronsko izvještavanje. Pomoću ove kartice sastavlja se statistika o onim izvještajima koji su poslani putem interneta.

"novac"

Ova kartica je alat za implementaciju i računovodstvo finansijskih transakcija organizacije. Sadrži:
1. KUDIR i izgled blagajne. Ovi dokumenti se mogu preuzeti i odštampati u bilo koje vrijeme. U knjizi blagajne se evidentiraju iznosi gotovinskih primanja i isplata koje je izvršila organizacija. KUDIR (knjigu obračuna prihoda i rashoda) vode svi individualni preduzetnici i organizacije sa pojednostavljenim poreskim sistemom. Ovaj dokument, hronološkim redom, odražava poslovne transakcije koje su se desile u ovom izvještajnom periodu.
2. Podaci o raspoloživim prihodima i rashodima. Unosi se ručno ili putem bankovnog izvoda.
3. Servis za slanje naloga za plaćanje.

"dokumentacija"

Koristeći ovu karticu, korisniku se daje mogućnost generiranja faktura i akata, faktura itd. Da biste kreirali dokumente, izaberite traženi sa liste, a zatim izaberite algoritam akcije. Nakon toga, obrazac može biti:
- preuzeto, štampano i preneseno;
- poslano e-mailom klijentu;
- objavljeno sa vezom za plaćanje bilo Yandex Money-om ili bankovnom karticom.

"dionice"

Ova kartica pruža mogućnost izdavanja računa neophodnog za plaćanje, prihvatanja ili otpreme materijala ili robe, prijenosa proizvoda iz skladišta u skladište.

Istovremeno, korisnik ima informacije o primicima i izdacima, kao i stanju zaliha u datom trenutku.

"Ugovori"

Ova kartica nudi mnoge opcije. Koristeći ga, možete preuzeti šablon, kreirati ugovor i pregledati statistiku o zaključenim poslovima.

Klijent je odabran za kreiranje novog dokumenta. U tom slučaju morate odabrati traženi predložak ugovora sa iskačuće liste. Popuniće se automatski.

Klijentu je dostupno devetnaest šablona različitih ugovora koje su kreirali stručnjaci servisa. Vaša vlastita verzija dokumenta također se može učitati u program.

"Kasa"

Ova kartica radi kao nacrt. Informacije iz Money servisa teku ovdje. Ovdje možete kreirati nacrte potvrda i narudžbe gotovine.

"Izvođači"

Ova kartica je namijenjena za unos podataka o klijentima i partnerima. Ovdje se također provjeravaju ugovorne strane pomoću izvoda iz državnog registra, a generira se statistika za sve organizacije sa kojima su sklopljeni ugovori o isporuci ili prodaji proizvoda.

"plata"

Na ovoj kartici možete vidjeti sve informacije o isplati novčanih naknada zaposlenima u kompaniji. naime:
- kalkulacije uopšte;
- obračun za svakog zaposlenog;
- platni spiskovi;
- satnica;
- izjave o porezima i doprinosima;
- isplata novčane nagrade.

"Zaposleni"

"praznine"

Ova kartica koja sadrži servis My Business (Internet računovodstvo) uvelike pojednostavljuje život preduzetnika. Koristeći program popunjavaju trenutno važeće obrasce formulara, ne razmišljajući o njihovoj relevantnosti. Korisnicima je na raspolaganju više od 2000 različitih uzoraka od kojih je lako izabrati pravi.

"Analitika"

Koristeći ovu karticu, korisnik može vidjeti statistiku svojih prihoda, rashoda i dobiti. Štaviše, to se može učiniti za različite periode u kontekstu mjeseci.

"webinari"

Ova kartica sadrži video zapise koji vas upoznaju sa promjenama u zakonodavstvu. Ovdje se nalaze i video upute koje pružaju neprocjenjivu pomoć u radu sa vašim ličnim nalogom. Korisnik također može vidjeti različite intervjue sa stručnjacima i uspješnim biznismenima.

Ovo su kartice koje sadrži servis My Business - Internet računovodstvo. Međutim, nisu svi dostupni klijentu. Broj kartica za otvaranje zavisi od odabrane tarife.

dodatne usluge

"My business" - onlajn računovodstvo za mala preduzeća - je zaista jedinstven sistem. Program otvara pristup dodatnim uslugama, uz pomoć kojih klijent može povećati broj svojih kupaca i, shodno tome, profit.

Dakle, nakon otvaranja poslovanja, poslovni ljudi početnici mogu koristiti vanjsko računovodstvo. To će smanjiti rizik od neispravne dokumentacije i uštedjeti novac na privlačenju stručnjaka.

Nudi uslugu My Business i besplatni Nethouse konstruktor, pomoću kojeg možete kreirati web stranice. U ovom slučaju korisniku nisu potrebna posebna znanja iz oblasti programiranja. Koristeći set alata, svaki klijent može jednostavno kreirati online prodavnicu, web stranicu za posjetnice ili službeni portal.

Još jedna prednost usluge je zanimljiv affiliate program koji pruža mogućnost da svoj proizvod ili uslugu dodate na web stranicu jedne od najprofitabilnijih online trgovina. Postavljajući svoju ponudu na resurs koji kupci često posjećuju, biznismen uvelike povećava šanse za dodatnim profitom.

2017. Online računovodstvo My Business je predstavio novogodišnji čips

Super je kada sam direktor servisa uvodi nove funkcije. A prije Nove godine postoji odlična prilika da se ovakva prezentacija spoji s čestitkama kupcima. Upravo to su radili u računovodstvenom servisu My Business. Štaviše, nove funkcije o kojima je govorio Sergej Panov su zaista korisne. To su sinhronizacija sa internet bankama, prenos podataka iz 1C u My Business, nove integracije sa AmoCRM, Yandex.Checkout, Evotor, Subtotal, Insales, Robokassa, javni API interfejs, elektronsko upravljanje dokumentima i ažurirani sistem inventara koji vam omogućava da brzo pronađite proizvode, preuzmite listu robe u fakturi iz datoteke, pogledajte analitiku prodaje, preuzmite podatke sa OFD-a.

2017. Online računovodstvo My Business je pokrenuo računovodstveni outsourcing

Jednog dana (za otprilike 5 godina) računovodstvom vaše kompanije će upravljati umjetna inteligencija. U međuvremenu, najbolje rješenje (barem za mala poduzeća) je računovodstveni outsourcing. Jednostavna je (nema potrebe tražiti dobrog računovođu) i jeftina (cijena usluge je obično manja od plaće računovođe). Nedavno je smjer računovodstvenog outsourcinga otvorio provajder jednog od vodećih online računovodstvenih odjela - Moe Delo. Organizirali su cijeli tim računovođa i pravnika i rasporedili zadatke između njih kako bi brzo i efikasno rješavali sva pitanja. Uzgred, tu radi i umjetna inteligencija (u obliku bota). Osim toga, s obzirom da je ovo online knjigovodstvo, možete ga kontrolirati u realnom vremenu, gdje god da se nalazite. Cijena usluge počinje od 3500 rubalja / mjesec.

2017. Internet računovodstvo Moje poslovanje je integrisano sa Sberbank Business Online

Online računovodstveni servis My business integriran je u sistem daljinskog bankarstva Sberbank Business Online. Klijenti računovodstvenog servisa i vlasnici tekućih računa kod Sberbanke sada mogu automatski prenositi podatke o novčanim tokovima. Šta poduzetnicima daje integraciju usluga? Bankovni izvodi se učitavaju u My Business, a generirani nalozi za plaćanje se učitavaju i šalju u banku. Poreski i računovodstveni izvještaji se generišu na ličnom računu servisa My Business. Nema potrebe da unosite svoje korisničko ime i lozinku više puta. Opcije integracije dostupne su ne samo u servisu My Business, već iu partnerskom servisu Online Accounting, koji je dio ekosistema Sberbank za korporativne klijente.

2015. Online računovodstvo Moje poslovanje pokreće vlastitog mobilnog operatera

Nedavno smo izvijestili da je Gazprom stvorio korporativnog mobilnog operatera (preko mreže Megafon) za svoje zaposlenike. A sada je internet provajder računovodstva My Business došao na ideju da stvori virtuelnog mobilnog operatera (preko Beeline mreže) za svoje klijente. Koja je poenta ovoga? Očigledno, mobilni operater (u ovom slučaju Beeline) dobija dodatni kanal prodaje za poslovne korisnike, My Business dobija novi način da veže kupce za sebe, a korisnici dobijaju mogućnost da plate 2 usluge odjednom jednom dobavljaču i dodatni popust. Prema riječima predstavnika My Businessa: "korisnik će moći uštedjeti na plaćanju usluge od 15% do 100%, jednostavno plaćajući komunikaciju." Trenutno virtuelni operater My Business radi u test modu.

2015. Internet računovodstvo Moje poslovanje je integrisano sa Interkommerts bankom

Intercommerce banka je završila proces integracije Internet računovodstvenog servisa Moe Delo sa svojim Internet bankarstvom za pravna lica. Sada će svi klijenti banke – fizička lica i pravna lica – moći u potpunosti automatizovati knjigovodstvo u svojoj firmi, što će pojednostaviti mučan proces unosa naloga za plaćanje i usaglašavanja izvoda. Usluga vam omogućava da automatski generišete sve vrste izvještaja i deklaracija potrebnih klijentu, zakažete podsjetnike o potrebi plaćanja, izvršite plaćanja, podnesete izvještaje elektronskim putem raznim državnim agencijama (Federalna porezna služba, Penzioni fond Ruske Federacije , Rosstat, Fond socijalnog osiguranja), primajte izjave za svoju kompaniju ili za bilo koju drugu stranu. Služba ima uslugu računovodstvenog savjetovanja i, osim toga, servis će po potrebi obavještavati o svim relevantnim promjenama zakonske regulative, uključujući porezne, i vršiti odgovarajuće ažuriranje računovodstvenih knjiženja, navode iz banke.

2015. Moj biznis je pokrenuo uslugu Biroa za sastavljanje dokumenata i provjeru ugovornih strana

Online računovodstvo My business pokrenuo je uslugu Biroa, dizajniranu za procjenu pouzdanosti partnera i izradu dokumenata. Usluga je u mogućnosti provjeriti podatke o registraciji i detalje druge ugovorne strane, daje izvod o tome iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica, a također prikuplja informacije o arbitražnim predmetima koji uključuju kompaniju. Pored toga, Biro sadrži više od tri hiljade uzoraka dokumenata koji se automatski popunjavaju detaljima iz sistema. Služba također može upozoriti na vjerovatnoću poreskih kontrola i planiranih kontrola raznih inspekcija. Nude se dvije opcije pretplate: Standard i Pro. Drugi se odlikuje prisustvom individualnih konsultacija pravnika, poreskih konsultanata i kadrovskih stručnjaka o operativnim pitanjima. Trošak počinje od 16500 rubalja za 6 mjeseci.

2015. Online računovodstvo Moje poslovanje je integrisano sa MDM bankom

MDM banka je završila integraciju E-plat Internet banke sa My Business online računovodstvenim sistemom, čime su proširene bankarske i računovodstvene usluge za preduzetnike. Nova usluga omogućava korisnicima da dobiju jednostavan i zgodan način vođenja knjigovodstva i plaćanja poreza automatizacijom niza operacija. Da biste to uradili, potrebno je da povežete bankovni račun sa internet knjigovodstvom u Internet banci, kao i na svom My Business nalogu. Nakon povezivanja, bankovni izvodi se automatski učitavaju na servis My Business, sistem samostalno raspoređuje sredstva po rashodima i stavkama prihoda, obračunava iznose poreza i doprinosa. Takođe, korisnici će moći kreirati naloge za plaćanje u Internet računovodstvu, a njihovo slanje potvrditi samo u Internet bankarstvu.

Sada, uz pomoć My business online računovodstva, možete izdavati online fakture koje plaća Yandex.Money. Kako radi? Preduzetnik na ličnom računu "My Business" svom klijentu ispostavlja račun i odabire link "Online". Usluga My Business generiše stranicu sa onlajn fakturom. Korisnik klijentu šalje link na onlajn fakturu, koji po prijemu dokumenta upisuje puno ime uplatitelja i klikne „Plati“. Zatim ide na stranicu za odabir načina plaćanja. Možete platiti bilo kojom bankovnom karticom, putem Yandex.Money novčanika, kao i gotovinom na bankomatima, samouslužnim terminalima i prodavnicama mobilnih telefona. Provizija će biti 3% od iznosa uplate, ali ne manje od 30 rubalja. Odmah nakon uplate, klijent dobija e-mail sa potvrdom transakcije.

2015. Računovodstvo My Business postalo je dostupno Fingeroo korisnicima

Online servis za knjigovodstvo My business proširuje krug partnera. Prethodno su sklopili zajednički ugovor o pružanju usluga korisnicima sa poslovnom službom Button, a sada su sklopili isto partnerstvo sa računovodstvenom kompanijom Finguru. Oba partnera nude uslugu kompletne računovodstvene, poreske i kadrovske evidencije, uključujući pokriće finansijskih rizika. Postojeći klijenti "Buttons" i "Finguru", zauzvrat, imaju priliku da prenesu sve svoje računovodstvo u "cloud". Po bilo kojoj tarifi, klijentu se pruža pomoć profesionalnog računovođe koji će za njega voditi računovodstvo - to minimizira mogućnost grešaka i smanjuje troškove održavanja specijaliste u državi. Klijent, po želji, može u svakom trenutku pristupiti svojim finansijskim i računovodstvenim evidencijama i provjeriti rad računovođe.

Online računovodstvo Moje poslovanje je dodalo novu tarifu Prošireni OSNO + UTII, dizajniranu za računovodstvo preduzeća sa sistemom oporezivanja - OSNO i UTII. Usluga vam omogućava vođenje blagajne, potpuno računovodstvo novčanih tokova organizacije (postoji automatsko preuzimanje bankovnog izvoda, formiranje svih potrebnih bankovnih i gotovinskih dokumenata), računovodstvo prijema i otprema robe (radova, usluge), održavaju skladište i osnovna sredstva, obračunavaju plate, naknade, regres, putovanja i druga plaćanja osoblju, pregledavaju analitiku, generišu potrebne izvještaje za porez (uključujući porez na dohodak, UTII, PDV, porez na dohodak, prosječan broj zaposlenih , godišnji finansijski izvještaji) fondovima (FSS, PFR) i Rosstatu.

2014. MDM banka i Moj biznis pokrenuli su servis za registraciju samostalnih preduzetnika i DOO

Nova besplatna usluga MDM banke i onlajn računovodstvo My Business omogućiće preduzetnicima početnicima da pripreme kompletan set dokumenata za registraciju svoje kompanije za samo 15 minuta. Da bi koristio uslugu, klijent treba da popuni aplikaciju sa savetima na sajtu. Tada će usluga automatski provjeriti ispravnost navedenih informacija i generirati dokumente u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije. Dalje, prateći uputstva, korisnik treba da preuzme i odštampa dokumente, a zatim ih preda poreskoj upravi. Sljedeća faza registracije je besplatno otvaranje tekućeg računa u MDM banci i povezivanje na sistem udaljenog korisničkog servisa. Nova usluga dostupna je na svim vrstama uređaja: laptopima, PC računarima, iPhone uređajima, iPadima i drugima.

Button Service, koji pruža usluge outsourcinga knjigovodstva, pravnih pitanja i svakodnevnih briga, ugovorio je partnerstvo sa internet knjigovodstvenim servisom My Business. A već početkom jeseni svaki moskovski preduzetnik moći će svoj posao dati na servis Knopki i koristiti uslugu My Business kao dio jedinstvenog paketa usluga. Istovremeno, Knopka stručnjaci će voditi računovodstvo klijenta u My Businessu kako bi on nastavio da radi u poznatom interfejsu cloud servisa. My Business je veliki onlajn servis za preduzetnike i računovođe sa skupom praktičnih alata za vođenje knjigovodstva, obračun poreza, izveštavanje i kreiranje dokumenata.

2014. My business i Seeneco pokreću analitiku za mala preduzeća

Online računovodstvo My business i Seeneco online business intelligence service implementirali su integraciju svojih rješenja, što vam omogućava da dobijete praktičnu poslovnu inteligenciju za samozaposlene poslovne ljude. Sada, direktno u My Business ličnom računu, preduzetnik može analizirati svoje poslovne pokazatelje, kao što su prihodi, rashodi, dobit itd., i dobiti jasnu analizu strukture i dinamike plaćanja. Usluga pomaže da na vrijeme uočite nepovoljne trendove u vašem poslovanju, na primjer, povećanje troškova, i na vrijeme donesete potrebne upravljačke odluke. Korisnik prima sve podatke za nekoliko minuta. Sada ne morate trošiti dragocjeno vrijeme na ručnu obradu podataka u excelu i angažovati iskusnog analitičara: svi indikatori su vam uvijek "na dohvat ruke". Imajte na umu da Seeneco ima istu integraciju sa Kontur-Računovodstvom i 1C.

2013. Online računovodstvo My Business se integriše sa Internet bankama

SaaS-računovodstvo Moje poslovanje je implementiralo integraciju sa SDM-BANK Internet bankarstvom. Sada klijenti kompanije ove banke mogu kontrolisati svoje račune i bankarsko poslovanje direktno iz svog računovodstva. Za obračun plaćanja poreza i generisanje naloga za plaćanje potrebno je jednom uneti glavne podatke o kompaniji, podatke o tekućim računima i povezati elektronsko izvještavanje. Nadalje, bankovni izvodi se automatski učitavaju u "My Business", a sistem samostalno raspoređuje sredstva po rashodima i prihodima. Na osnovu ovih podataka sistem obračunava iznose poreza i doprinosa. Korisnik samo treba da kreira nalog za plaćanje (sistem će zameniti trenutne podatke, navesti svrhu plaćanja, popuniti sva servisna polja) i u dva klika ih učitati u internet banku. Pored SDM banke, My Business je integrisan sa Alfa-Bank, SB Bankom i Internet bankama Promsvyazbank.

2011. Držite svoj novac u "Moj slučaj"

Online računovodstveni servis My business kupio je pojačani SSL sertifikat, koji je po nivou superiorniji od sertifikata većine ruskih banaka. Prema riječima predstavnika servisa, My Business je postao prvi ruski SaaS provajder koji koristi SSL certifikat tako visokog nivoa zaštite. Pored povećanog nivoa sigurnosti, sada servis ima i trendi zelenu liniju sa nazivom kompanije (Moe Delo Ltd) u adresnoj traci pretraživača.

Online računovodstvo My Business je dodao podršku za računovodstvo za LLC preduzeća na pojednostavljenom poreskom sistemu. Trenutno, u DOO režimu, servis će vas podsetiti kada, koje izveštaje i gde da podnesete, obračunate poreze na zarade po standardnim stopama, obračunate i generišete naloge za plaćanje poreza po pojednostavljenom poreskom sistemu 6% ili 15% generiše svu primarnu dokumentaciju - fakture, akte, fakture i ugovore. Do sada je obračun poreza na plate rađen generalno, ali programeri obećavaju da će uskoro dodati mogućnost detaljnog detaljnog obračuna plata za svakog zaposlenog, kao i uzimanje u obzir nezvanične plate. Do sada je My Business podržavao samo IP šeme na pojednostavljenom poreskom sistemu 6% i 15%.

2010. Moj posao će pomoći u plaćanju na mreži

MoeDelo onlajn računovodstvo je pokrenulo uslugu koja omogućava individualnim preduzetnicima i doo da zvanično prihvate plaćanja od kupaca (pojedinaca) elektronskim novcem i VISA/Mastercard karticama za svoje usluge. Umjesto zahtjeva za transfer novca u elektronski novčanik, prodavac (koristeći uslugu) izdaje elektronski račun klijentu za plaćanje i prima novac na njegov bankovni račun sa svim pratećim dokumentima za poreznu upravu. Provizija za uslugu iznosi 6% od iznosa uplate. Zapravo, ovo je ekvivalentno činjenici da vam je korisnik uplatio gotovinom preko Sberbanke i novac je otišao na tekući račun.

2010. Moe Delo i NaOplatu.ru odlučili su se za cijene

Ruski računovodstveni servisi na mreži My Business i NaOplatu.ru unijeli su neke promjene u svoje proizvode, a također su odlučili i o cijenama. U online računovodstvenom odjelu My Business pojavila se nova usluga za besplatnu pripremu dokumenata za registraciju individualnog poduzetnika, a od marta će biti moguće predati elektronsko izvještavanje putem usluge jednim klikom (za 150 rubalja). Kao što su kreatori obećali, napustili su besplatnu verziju (sa mogućnošću kreiranja izvještaja za individualne poduzetnike i poreznog kalendara). Plaćene verzije s dodatnim korisnim funkcijama koštat će od 1800 rubalja godišnje. Što se tiče usluge naplate NaOplatu.ru, postoji mogućnost kreiranja redovnih faktura i funkcija za automatsko popunjavanje polja faktura. Trošak usluge je skoro prepolovljen, na primjer, plan za 50 računa mjesečno košta 490 rubalja.

2010. Računovodstvo 2.0: stvarna vrijednost

U postu o ruskom SaaS startupu Moe Delo, spomenuli smo da je zapadno tržište već dostiglo fazu kada je strah poduzetnika od SaaS-a ustupio mjesto razumijevanju prednosti korištenja računovodstva kao online usluge. O tome svjedoči ogroman broj novonastalih (plaćenih) računovodstvenih servisa koji konstantno bilježe porast broja klijenata i primljenih investicija. Inače, zanimljivo je da su glavni investitori (i provajderi) SaaS računovodstva vodeći dobavljači tradicionalnog računovodstvenog softvera: Intuit (QuickBooks), Sage i MYOB. Dakle, koja je vrijednost računovodstva 2.0?

2010. Moj posao - online računovodstvo za Runet iz Njemačke

Konačno, SaaS usluge za knjigovodstvo počinju da se pojavljuju u Runetu. Kašnjenje je razumljivo - većina preduzeća još nije spremna da preda svoje finansijske informacije trećem dobavljaču usluga. Međutim, istorija razvoja zapadnog tržišta pokazuje da je samo pitanje vremena kada će strah od SaaS-a ustupiti mjesto razumijevanju prednosti takve šeme, a na tržištu će se pojaviti veliki broj online računovodstvenih sistema. . Prvi znak u ovoj oblasti može se nazvati servisom My Business, koji je počeo prije otprilike mjesec dana. Ovo je onlajn računovodstvo za (ruske) pojedinačne preduzetnike i mala preduzeća koja posluju po pojednostavljenom poreskom sistemu od 6%.

Danas sve više kompanija i individualnih preduzetnika prelazi sa standardnog računovodstvenog i outsourcing sistema na online računovodstvo. Odgovor na pitanje "zašto se to dešava" je jednostavan - zgodno je i isplativo. Na kraju krajeva, kompanijama koje koriste online računovodstvo više nije potreban stalni računovođa s punim radnim vremenom niti se za usluge obraćaju trećim organizacijama. Online računovodstveni servisi su toliko jednostavni i laki za korištenje da svaki zaposlenik može obaviti sve potrebne kalkulacije, čak i ako za to nema posebno obrazovanje. Sasvim je prirodno da su takve usluge veoma popularne, jer svaki poduzetnik želi uštedjeti.

A ako postoji potražnja, postoji i ponuda. Uzmimo primjer jednog od online knjigovodstveni servis "Moj posao" sve karakteristike i prednosti ove vrste računovodstva.

Hajde da prvo nakratko pogledamo kako početi koristiti uslugu My Business.

Osim toga, postoji automatska razmjena dokumenata sa partnerskim bankama, što će trajati nekoliko sekundi i uštedjeti sate vašeg vremena. Svi bankovni izvodi će se automatski podijeliti na troškove i prihode, a cijeli proces će biti u potpunosti prikazan na vašem ličnom računu. Poreski kalendar kontroliše rokove i unapred vas podseća na podnošenje izveštaja i uplatu doprinosa putem sms-a i e-maila. Video tutorijali i webinari servisa govorit će vam o registraciji i pokretanju poslovanja, vođenju evidencije i obračunu poreza, generiranju izvještaja i kadrovske evidencije. A ako imate bilo kakvih pitanja, stručnjaci servisa će vam odgovoriti, bez obzira na složenost situacije.

Internet računovodstvo "My business" je apsolutno bezbedno, rizik od gubitka podataka je nula, vaši podaci su pohranjeni na serverima u Evropi, šifrovani kodom prilikom prenosa, kao u najvećim bankama i ažuriraju se svakih petnaest minuta, a finansijska šteta je osigurana . Sve usluge usluge su uključene u tarifu bez dodatnih i skrivenih naknada, uključujući neograničene stručne konsultacije. Sve ovo piše u ugovoru. Inače, ukoliko želite da sve svoje vreme posvetite svom poslu, servis vam nudi da u potpunosti upravljate svojim računovodstvom. Registracijom na web stranici kompanije dobijate besplatan probni period sa pristupom svim uslugama servisa.

Hajde da pogledamo kome je ova usluga namenjena.

Do danas postoji mnogo organizacija i kompanija koje se prvenstveno razlikuju po organizaciono-pravnim oblicima i sistemu oporezivanja. Glavne vrste organizaciono-pravnih oblika preduzeća su individualni preduzetnici (IP), društva sa ograničenom odgovornošću (DOO), neprofitne organizacije (NPO) i opštinska jedinstvena preduzeća (MUP).

Online računovodstvo je pogodno samo za individualne preduzetnike i LLC preduzeća. Ove informacije se moraju uzeti u obzir pri odabiru metode računovodstva vaše organizacije. Pored organizacionih i pravnih oblika, preduzeća se razlikuju i po sistemima oporezivanja. Postoje dva glavna tipa sistema oporezivanja preduzeća – opšta šema (OSNO) i pojednostavljena (STS).

OSNOVNI- opšti sistem oporezivanja. Na opštoj šemi, obavezno je voditi klasično računovodstvo. Od svega navedenog, ovo je najnepovoljniji režim za kompaniju, ali za velike organizacije drugi sistemi oporezivanja su često jednostavno nemogući.

USN- Pojednostavljeni sistem oporezivanja. Ovaj poseban režim ima za cilj smanjenje poreskog opterećenja malih i srednjih preduzeća, kao i olakšavanje i pojednostavljenje poreskog i računovodstvenog upravljanja. Na pojednostavljeni poreski sistem možete preći odmah prilikom registracije preduzeća. Gotovo svi individualni preduzetnici rade na pojednostavljenom sistemu oporezivanja. Postoje pododjeljci pojednostavljenog sistema oporezivanja: USN 6%, USN 15%, UTII, ESHN.

STS 6% se također naziva "STS prihod". Kod ovakvog sistema oporezivanja plaća se porez od 6% na sve zarađene iznose tokom perioda. Na primjer, kompanija se bavi prodajom cementa. Tokom drugog kvartala, kompanija je kupovala robu na veliko za 100 hiljada rubalja i prodala je uz veoma visoku maržu od 300 hiljada rubalja. Porez u slučaju "dohoda" iznosit će 300 hiljada * 6% = 18 hiljada rubalja.

STS 15% se još naziva i "prihodi minus troškovi". Za većinu regija ovaj porez iznosi 15% (za neke - 5,10%). Kod ovog sistema oporezivanja porez se plaća na razliku prihoda i rashoda za period. Zamislite istu situaciju: kompanija prodaje cement. Tokom drugog kvartala, kompanija je kupovala robu na veliko za 100 hiljada rubalja, a prodala je za 300 hiljada rubalja. Porez u slučaju "troškova" će biti (300 hiljada - 100 hiljada) * 15% = 30 hiljada rubalja.

UTII- jedinstveni porez na pripisani prihod. Ovaj porez zamjenjuje redovne. Na ovaj sistem oporezivanja može preći samo organizacija koja se bavi određenim djelatnostima (usluge autotransporta, maloprodaja, ugostiteljske usluge i sl.). UTII je regulisan opštinskim zakonima, poreska stopa i vrste aktivnosti mogu varirati u različitim oblastima. Neke organizacije kombinuju pojednostavljeni poreski sistem i UTII.

ESHN- jedinstveni poljoprivredni porez. Ovaj porez se odnosi na poljoprivredne proizvođače i ribnjake.

Internet računovodstvo "My business" je namijenjeno samo kompanijama (IP ili LLC) koje posluju po pojednostavljenom poreskom sistemu 6%, pojednostavljenom poreskom sistemu 15% i/ili UTII. Za organizacije koje plaćaju poreze na OSNO ili ESHN, ova usluga neće raditi.

Karakteristike i prednosti usluge My Business

Da biste započeli, morate se registrirati na web stranici kompanije, odabrati odgovarajuću tarifu (ima ih nekoliko, ovisno o tome ima li organizacija zaposlene i koliko) i platiti mjesečnu uslugu. Nakon toga, imat ćete pristup svom ličnom računu, gdje možete raditi u bilo koje prikladno vrijeme i na mjestu gdje postoji pristup internetu. U svom ličnom nalogu navedete detalje vaše kompanije i za vas se generiše lični poreski kalendar. Kao što vidite, sve je prilično jednostavno!

Hajde da se detaljnije upoznamo sa ličnim nalogom "Moj posao".

Prva stranica vašeg naloga prikazuje opšte informacije. Vidjet ćete kartice kao što su "Dom", "Novac", "Dokumenti", "Zalihe", "Ugovori", "Blagajna", "Izvođači", "Plata", "Zaposleni", "Obrasci", "Analitika", "Webinari".

Osim toga, na prvoj stranici će se naći sljedeće usluge:

• Stanje na glavnom računu.
• Odabrani dokumenti.
• Savjet strucnjaka.
• Vizitkarta kompanije.
• Kontakti sa tehničkom podrškom, uputstva za rad u servisu, ID, kreiranje jednokratne lozinke.
• Podaci o vlasniku ličnog računa, detalji o organizaciji.

Više o karticama:

tab "Dom" sadrži sljedeće usluge:

• Aktivnost- kartice za kreiranje ugovornih strana i primarnih dokumenata (ove stranice se nalaze i na kartici "Ugovarači").
• poreski kalendar– izrada izvještaja, plaćanja poreza i doprinosa. Izvještaji se mogu slati državnim agencijama putem internet servisa, ruske pošte ili prenijeti prilikom lične posjete.
• Analitika- kartica "Analitika" je duplirana.
• Elektronsko izvještavanje– statistika o izvještajima poslanim putem interneta, prepisci sa vladinim agencijama i usaglašavanju sa Federalnom poreskom službom.

U tab "novac" prikupljeni alati za računovodstvo monetarnih transakcija organizacije:

• Izgled blagajne i KUDIR. Mogu se preuzeti i odštampati. Blagajna knjiga se koristi za evidentiranje prijema i isplata gotovine na blagajni organizacije. KUDIR je knjiga obračuna prihoda i rashoda, dužna je da se vodi kod svih individualnih preduzetnika i organizacija koje koriste pojednostavljeni sistem oporezivanja. Prikazuje sve poslovne transakcije za izvještajni period hronološkim redom.
• Podaci o prihodima i rashodima. Može se unijeti ručno ili pomoću bankovnog izvoda. Uz konfigurisanu integraciju sa Intesa bankom, servisu se automatski šalju podaci o prihodima i rashodima sa tekućeg računa.
• Slanje naloga za plaćanje. Uz konfigurisanu integraciju sa Intesa bankom, nalozi se mogu slati u Internet banku, gde se samo potvrđuje uplata i vrši transfer novca.

Internet računovodstvo "My business" je integrisano sa uslugama nekih banaka. Između njih je organiziran elektronski tok dokumenata. Zahvaljujući tome, moguća je automatska razmjena izvoda i naloga za plaćanje između servisa My Business i vašeg tekućeg računa, ako je, naravno, otvoren u odgovarajućoj banci. A svi podaci iz izvoda se automatski odražavaju u računovodstvenom i poreskom računovodstvu. Integracija je dostupna sa sljedećim bankama: Alfa-banka, Intesa, MDM, SDM, Lokobank, Sberbank, Modulbank, Otkritie, Promsvyazbank. Pored banaka, integracija je dostupna i sa nekim drugim kompanijama: Yandex. Novac, Pony Express, Robokassa, Sape.

U tab "dokumentacija" možete kreirati fakture, akte, tovarne listove i fakture. Pored toga, ova kartica ima dugme za kreiranje dokumenata. Za izdavanje računa potrebno je da ga odaberete sa liste. Nakon toga se otvara zaglavlje i odabire se pogodna metoda:

• preuzimanje, štampanje i prijenos;
• poslati na e-mail klijenta;
• postavite link za plaćanje kreditnom karticom ili putem Yandexa. Novac.

U kartici "Inventar". moguće je izdati račun za plaćanje, otpremiti ili primiti robu i materijal, prenijeti ih iz jednog skladišta u drugo. Vidjet ćete sve informacije o dolasku, odlasku i stanju robe u ovom trenutku. Za svako kretanje u skladištu se kreira faktura. Također je moguće odabrati skladište ili napraviti novo.

U kartici "Ugovori". možete kreirati novi ugovor, preuzeti predložak ugovora i pregledati statistiku o prethodno kreiranim ugovorima. Kada kreirate novi ugovor, morate odabrati klijenta i predložak ugovora sa iskačuće liste za automatsko dovršavanje. Imat ćete pristup devetnaest standardnih šablona ugovora koje su kreirali stručnjaci My Business. Ako imate vlastiti predložak, možete ga postaviti na servis i raditi na njemu.

Kartica za naplatu radi kao nacrt. Sve informacije dolaze sa kartice "Novac". Ovdje možete kreirati nacrt PKO (dolazni gotovinski nalozi) i RKO (obračun gotovinskih naloga).

Kartica "Izvođači". U ovoj kartici možete kreirati klijenta, partnera ili drugu stranu, provjeriti svoju drugu stranu pomoću akta usaglašavanja ili izvoda iz državnog registra, kao i pregledati statistiku o drugim ugovornim stranama.

Suprotne strane su kupci ili partneri sa kojima vaša kompanija sklapa ugovore. Naravno, stvoreni su posebni alati za rad s njima.

U kartici "Plata". prikazani su podaci o isplatama zaposlenima u kompaniji:

• Računi za sve zaposlene.
• Računi za svakog zaposlenog.
• Dokumenti za zaposlene: platne liste, platne liste, platne liste za poreze i doprinose, evidenciju radnog vremena.
• Plaćanja zaposlenih.

Employees Tabće vam omogućiti da izračunate godišnji odmor ili bolovanje. Da biste to učinili, morate odabrati datume odsutnosti zaposlenika. Vidjet ćete otvorene formule za obračun i ukupan iznos koji se plaća.

Forms Tab pojednostavit će vam život tako što nećete morati tražiti informacije na internetu i pokušavati razumjeti koliko su relevantne ili zastarjele. Na raspolaganju će Vam biti provjereni podaci u rubrici „Obrasci“ (više od 2000 obrazaca raznih dokumenata, pravnih dokumenata – zakona, propisa itd.).

Kartica Analitika omogućit će vam pregled statistike prihoda, rashoda i dobiti za različite periode aktivnosti po mjesecima. Na primjer, možete preuzeti statistiku plaćanja i uporediti podatke za različite periode.

U kartici "Webinari". naći ćete video materijale o izmjenama zakona, video uputstva za rad na vašem ličnom računu, intervjue sa uspješnim biznismenima i stručnjacima.

Dakle, upoznali smo se sa glavnim karticama usluge My Business. Ali nisu svi dostupni svakom klijentu, to će zavisiti od tarife koju odaberete. Hajde da sumiramo.

Internet računovodstvo će vam omogućiti da automatski obračunavate plate, obračunavate bolovanje i godišnji odmor, vodite računovodstvene evidencije i šaljete izvještaje putem interneta.

U ličnom nalogu servisa My Business možete kreirati fakturu, ugovor, akt, fakturu i sl. u samo nekoliko klikova.

Sama pametna usluga će vas podsjetiti na rokove, obračunati poreze i poslati izvještaje. Osim toga, sistem će provjeriti drugu stranu, kao i provjeriti sa porezom.

Ako je potrebno, uvijek možete postaviti pitanje o izvještajima, dokumentima itd. stručnjacima za podršku. Tokom dana konsultanti će odgovoriti na ova pitanja. Broj poziva je neograničen.

Moguća je automatska razmjena izvoda i naloga za plaćanje između usluge i Vašeg tekućeg računa.

Postoji nekoliko tarifa, različitih po cijeni i uslugama, među kojima možete odabrati najpovoljniju za sebe.

Putem mobilne aplikacije za iPhone "My business" možete koristiti online računovodstvo u bilo koje vrijeme i s bilo kojeg mjesta.

Usluga My Business pomaže poduzetnicima i organizacijama da minimiziraju napore u vođenju knjigovodstva i izvještavanja, uštede vrijeme i fokusiraju se na razvoj svog poslovanja.

Korisnik se registruje u sistemu, unosi svoje podatke na osnovu kojih se formira lični poreski kalendar. Od sada će se na glavnoj stranici prikazivati ​​podsjetnici na izvještaje i uplate.

Detalji koji se unesu u sistem prilikom registracije automatski će se izvući prilikom generisanja izveštaja, plaćanja i primarnih dokumenata. Korisnik je oslobođen potrebe da svaki put ručno unosi detalje.

Formiranje i slanje izvještaja

Proces pripreme izvještaja ne traje više od nekoliko minuta. Obrasci se popunjavaju na osnovu podataka koji su uneseni u sistem tokom izvještajnog perioda i izvoda iz banke.

Gotov izvještaj se može sačuvati, odštampati ili odmah poslati željenom organu ako je priključen elektronski potpis, koji se u servisu izdaje besplatno. U svom ličnom računu možete pratiti status podnesenih izvještaja, kao i vidjeti komentare ili pitanja poreske uprave.

Obračun i plaćanje poreza

Servis sam obračunava iznose za uplatu u budžet u skladu sa zahtjevima zakona i nudi opcije za smanjenje poreza. Obračun je vidljiv korisniku na ekranu.

Nakon obračuna, jednim klikom se generiše nalog za plaćanje sa trenutnim CCC-om. Porez možete platiti odmah na bilo koji pogodan način: elektronskim novcem, karticom ili putem internet banke direktno u servisu.

Korisnici mogu provjeriti kod poreske uprave online i postaviti pitanja.

Fakturisanje i obrada primarnih dokumenata

Računi, tovarni listovi i akti se formiraju sa popunjenim podacima, pečatom i potpisom. Nasuprotnoj stranci se šalje link do računa, preko kojeg može izvršiti plaćanje na bilo koji pogodan način. Moguće je podesiti automatsku naplatu sa željenom frekvencijom.

Računovodstvo

U verziji za organizacije, iznosi se automatski prikupljaju na računovodstvenim računima, a zbrojevi se odražavaju u bilansu stanja.

Korisnici usluge imaju pristup bazi regulatornih dokumenata, ažurnih obrazaca i obrazaca ugovora za sve prilike, a imaju i mogućnost da dobiju stručne savjete 24 sata dnevno.

Integracija usluga sa bankama i ne samo

Za udobnost korisnika, servis My Business omogućava integraciju sa bankama, platnim sistemima i drugim servisima. To pojednostavljuje posao i računovođama i poduzetnicima ako sami vode evidenciju.

Integracija sa bankama

Lako se povezuje sa vašim ličnim nalogom. Nakon toga, pritiskom na jedno dugme iz Vaše Internet banke biće moguće preuzeti izvod za traženi period. Svi primici i otpisi, zajedno sa iznosima, ugovornim stranama i svrhom plaćanja, biće nezavisno raspoređeni u servisu.

Obračunati porez uz omogućenu integraciju možete platiti u dva klika. Potrebno je samo da u internet banku prenesete obrazac za plaćanje generiran u servisu. Sve što treba da uradite je da potvrdite uplatu. Nije potrebno popunjavati dodatne detalje.

Kod nekih banaka možete postaviti automatsku razmjenu elektronskih dokumenata, izvoda i naloga za plaćanje između korisničkog tekućeg računa i servisa My Business.

Među partnerima usluge su i velike banke kao što su:

• Alfa banka;
• Tinkoff-Bank;
• Dot;
• Otvaranje;
• Raiffeisen banka;
• Promsvyazbank;
• Uralsib;
• BINBANK;
• OTB banka;
• VTB 24;
• LocoBank;
• ModulBank;
• Intesa banka.

Pročitajte također: Kako provjeriti IP po TIN-u na web stranici Federalne porezne službe u 2019

Integracija sa drugim servisima

Usluga My Business pruža mogućnost integracije sa poznatim servisima kako bi se korisnik oslobodio rutinskog posla i uštedio njegovo vrijeme.

1. ROBOKASSA
Uplate prihvaćene na sajtu i na društvenim mrežama automatski se prikazuju na nalogu.

2. Evotor
Usluga My Business generiše izveštaje o online kasi, kao i automatski uvozi tovarne listove.

3.Lifepay
Kombinacija pametnog gotovinskog računovodstva i online računovodstva omogućava vam da ne gubite vrijeme na ručni unos podataka o obavljenim transakcijama.

4.b2bfamily
Izdavanje računa i primarnih dokumenata kreiranih u servisu My Business i praćenje plaćanja.

Ovo nije potpuna lista alata s kojima možete postaviti integraciju. Lista servisnih partnera se stalno proširuje. My Business pruža vanjski API tako da možete razmjenjivati ​​podatke sa bilo kojom uslugom koja se koristi u vašem radu.

Korištenje funkcija pristupačnosti usluge

Osim računovodstva i izvještavanja, korisnicima usluge su omogućene mnoge dodatne mogućnosti koje im olakšavaju i ubrzavaju rad:

Korisnik formulira pitanje, prilaže snimke ekrana ili dokumente ako je potrebno i šalje ga stručnjacima servisa. Detaljan odgovor stručnjaka stiže na vaš lični račun u roku od 24 sata.

Funkcija je dostupna korisnicima koji su povezali elektronsko izvještavanje preko EDS-a, a za FOJ je potpisan ugovor o elektronskom upravljanju dokumentima. Zahtev će biti dostavljen regulatornom organu u roku od jednog radnog dana, a obrađen u roku od 30 dana u skladu sa propisima poreske i FOJ. Odgovor možete pogledati na vašem ličnom računu.

Izvod se može dobiti i za vašu organizaciju i za druge ugovorne strane kako biste provjerili njihovu pouzdanost. U većini slučajeva, odgovor dolazi odmah. Broj traženih izvoda nije ograničen.

Na ličnom računu korisnici imaju pristup video zapisima i webinarima sa kojih se mogu dobiti korisne informacije o računovodstvu, oporezivanju, izmjenama zakonodavstva, kao i o mogućnostima usluge.

Omogućava vam da nastavite s radom bilo gdje i ne ovisite o računaru. Možete izdavati fakture i zaključne dokumente, pratiti status obračuna, kontrolisati primanja i zaduženja računa, kao i konsultovati se sa stručnjacima direktno sa svog pametnog telefona.

Troškovi plaćanja usluge My Business mogu biti uključeni u troškove. Da bi se to postiglo, sistem pruža mogućnost generiranja akta obavljenog posla.

Za korisnike usluge postoji 24-satna tehnička podrška. Potrebno je da pozovete broj 8 800 200 77 27 - i svaki problem će biti otklonjen.

Kadrovsko računovodstvo

Za organizacije i preduzetnike koji imaju zaposlene, servis My Business pruža mogućnost vođenja kadrovske evidencije, plaćanja zaposlenima i generisanja izveštaja koji su obavezni za poslodavce:

1. Prijem zaposlenih.

Novoprimljeni zaposlenici se lako i jednostavno dodaju u sistem. Dovoljno je zatražiti dokumente od zaposlenog, uneti njegove podatke i servis će automatski generisati ugovor o radu, prijavu i nalog za prijem u radni odnos. Potrebno ih je samo odštampati i potpisati.

U sistem se unose i zaposleni koji rade po ugovoru o građanskom pravu, ali već van države - vode se odvojeno.

Usluga vam omogućava da se prijavite za zapošljavanje i državljanima druge države u skladu sa zahtjevima zakona.

1. Plaća.

Prilikom registracije zaposlenog u sistemu, navodi se plata, raspored rada, kao i visina akontacije i način isplate plate. Također možete dodati posebna pravila obračuna, na primjer, koeficijent okruga.

Lični račun nudi sljedeće opcije:

• rad sa primarnom knjigovodstvenom dokumentacijom;
• knjigovodstvo, poresko izvještavanje i vođenje kadrovskih evidencija;
• kreiranje finansijskih izvještaja;
• korištenje posebnih uslužnih programa;
• popunjavanje obrazaca za registraciju pravnog lica ili individualnog preduzetnika;
• korištenje usluge online naplate;
• verifikacija ugovornih strana;
• korištenje računovodstvenog sistema;
• integracija sa uslugom banka-klijent finansijske institucije u kojoj klijent ima tekući račun.

Online knjigovodstveni servis "My business" nudi usluge u nekoliko oblasti:

1. Računovođa. Ovaj servis sadrži obrasce računovodstvene dokumentacije, provjerava druge ugovorne strane, sadrži važeći regulatorni okvir za računovodstvenu, poresku, kadrovsku evidenciju. Preko njega možete dobiti savjet od stručnjaka.
2. Moj posao. Računovođa. Servis je dizajniran za računovodstvo, osmišljen tako da čak i nespecijalista može da vodi evidenciju.
3. Internet računovodstvo "Moje finansije". Usluga u oblaku uključuje ugovaranje usluga računovođe ili samostalno održavanje dokumentacije.

Lični račun sadrži sljedeće dijelove: novac, dokumenti, dionice, ugovori, izvođači radova, obrasci, analitika, webinari, izvještaji, biroi.

Registracija na nalogu

Da biste registrovali nalog na ličnom nalogu portala My Business, potrebno je da odete na sajt na linku http://moedelo-site.ru/vxod-v-lichnyj-kabinet-moe-delo/ , kliknite na " Besplatna registracija". Zatim odaberite oblik vlasništva LLC ili IP, sistem oporezivanja. Pritisnemo dugme "Dalje". Otvara se formular za popunjavanje:

• e-mail;
• telefon;
• lozinka.

Kliknite na "Registracija" i idite na stranicu za prezentaciju portala. Možete pogledati video obilazak ili početi samostalno raditi u demo verziji stranice. U profilu preduzeća popunjavaju se podaci o preduzeću, javnim službama kojima se šalje izveštaj.

Administrator dobija prava da dodaje i uklanja kompanije i druge korisnike. Ako nekoliko zaposlenih koristi uslugu, da biste ih dodali u program, potrebno je da otvorite fasciklu „Korisnici“ i kliknete na dugme „Dodaj“. Upisuje se prezime, ime, ime zaposlenog, e-mail adresa, kontakt telefon, firma i uloga zaposlenog u njoj. Prava pristupa uslugama stranice zavise od uloge. Uloge su sljedeće:

• administrator;
• Glavni računovođa;
• direktor;
• računovođa platnog spiska;
• računovođa;
• viši menadžer;
• menadžer;
• magacioner;
• posmatrač.

Autorizacija na ličnom računu "Moj posao"

Prijava na Vaš lični nalog vrši se putem login i lozinke. Dugme za prijavu nalazi se na glavnoj stranici stranice. Prijava je adresa e-pošte, a lozinka je navedena prilikom registracije. Oporavak lozinke se vrši putem e-pošte. Da biste to učinili, kliknite na dugme "Zaboravljena lozinka", unesite svoju email adresu i pošaljite obrazac. Poslat će vam se e-mail s vezom koju trebate slijediti da kreirate novu lozinku.

Mobilna aplikacija ličnog naloga

Računovodstvo "Moj posao" dostupno je sa mobilnog telefona. Razvijene aplikacije za ios i android. Mobilno računovodstvo vam omogućava da izvršite transakcije u pogodnom trenutku za klijenta na putovanju, kod kuće, na odmoru. Aplikacija se može preuzeti sa AppStore i Google Play. Prijava u aplikaciju vrši se korištenjem iste prijave i lozinke kao na glavnom ličnom računu. Upravljanje se vrši preko menija na dnu stranice.

Odjeljak „Računi“ sadrži potpune informacije o izvršenim i neizvršenim uplatama, izdatim fakturama, arhiviranim podacima. Moguće je kreirati dokumente računa i slati račune e-poštom. Aplikacija ima pristup Internet servisu "Moj posao" za obavljanje poslova za formiranje poreskih prijava, plaćanje poreza.

Korisnička podrška preko kancelarije

Možete postaviti pitanje stručnjaku putem osobnog računa. U gornjem desnom uglu kliknite na "Chat", u prozoru koji se otvori unesite tekst i bot konsultant će odgovoriti na pitanje. Također na dnu chata nalaze se ikone pomoću kojih možete otići na društvene mreže i tamo postaviti pitanje: Viber, Telegram, Skype, Messenger, Vkontakte. Konsultacije se pružaju i putem telefona 8-800-200-77-15 ili putem e-maila [email protected]. Da vidite kontakt detalje tehničke podrške, morate kliknuti na dugme "Pomoć", izgleda kao slušalica i nalazi se pored dugmeta "Časkanje".

Kako onemogućiti svoj lični račun Moje poslovanje

Odeljak „Korisnici“ omogućava dodavanje i brisanje ličnih naloga ovlašćenih lica i zaposlenih u kompaniji. Pored korisničkog imena potvrdite okvir i kliknite na dugme "Izbriši". Sistem upozorava da nije moguće poništiti brisanje korisnika. Potvrđujemo brisanje. Takođe možete izbrisati kompaniju. Da biste to učinili, otvorite karticu "Kompanije", odaberite onu koja vam je potrebna i potvrdite brisanje.

Politika sigurnosti i privatnosti

Podaci na My Business serveru su zaštićeni sigurnosnim sistemom. Sve informacije se kopiraju na dodatne servere svakih 15 minuta. U slučaju hardverskog kvara, svi trenutni podaci ostaju netaknuti. Prenos informacija sa pojedinačnih računara na server je šifrovan na SSL nivou. Usluga je registrovana u skladu sa Federalnim zakonom 152 "O zaštiti ličnih podataka". Kompanija povremeno sprovodi eksterne revizije za ranjivosti.

Prilikom korištenja usluge korisnici moraju poštovati niz sigurnosnih pravila:

• instalirajte najnoviju verziju antivirusnog programa na PC,
• provjerite adresu stranice
• ne šaljite svoje podatke kao odgovor na sumnjivu e-poštu,
• ograničiti neovlašteni pristup ličnom računu neovlaštenih lica.

Popunjavanje odjeljaka u ličnom računu "Moj posao"

Odjeljak "Novac" sadrži informacije o prijemu, zaduženju i kretanju sredstava na računu. Popunjavanje se vrši plaćanjem računa koji se nalaze u rubrici "Dokumenti". Podaci o isplati zarada automatski se učitavaju po tarifama za individualne preduzetnike i DOO sa zaposlenima. Plaćanje poreza prilikom obavljanja putem servisa se takođe ogleda u listi plaćanja. Da biste to učinili, idite na "Porezni kalendar", izračunajte porez i platite ga, kliknite na dugme "Gotovo". Operacija će se obaviti na tekući datum.

U odeljku „Dokumenti“ konfigurisano je automatsko popunjavanje akata i faktura. Kontakti i detalji se automatski učitavaju iz programa. Postoji mogućnost ručnog uređivanja. Da biste preuzeli otisak pečata, potpis šefa i logo organizacije, potrebno je da napravite skeniranje ili fotografiju, uredite parametre da odgovaraju sistemskim zahtjevima i otpremite putem linka "Preuzmi".

Integracija banaka

Lični račun je integrisan sa bankom klijenta u kojoj je otvoren tekući račun. Ako postoji više računa, onda se sve banke mogu povezati. Ako preduzetnik koristi platne sisteme, oni su povezani na sledeći način:

• idite na karticu "Novac";
• izaberite "Sistemi plaćanja";
• odaberite sistem koji želimo povezati - Yandex Money, Robokassa, Saipe;
• kliknite na "Dodaj".

Nakon integracije, klijenti mogu upravljati svojim nalogom preko My Business ličnog naloga. Dostupne su funkcije plaćanja računa, generisanja naloga za plaćanje, kreiranja spiskova zaposlenih i isplate zarada.

Za integraciju sa partnerskim bankama procedura je ista. Potrebno je da izaberete „Računi za poravnanje“, banku, unesete login i lozinku sa ličnog računa banke, broj tekućeg računa, kliknete na „Dodaj“.