Pretvorite iz pdf-a u Excel. Maksimalan broj stranica je premašen! Konvertujte pomoću aplikacija za čitanje PDF-a

Dizajniran za skladištenje elektronskih dokumenata. Datoteke sačuvane u ovom formatu mogu se otvoriti na bilo kom računaru bez obzira na instalirani operativni sistem... Ali da biste uredili podatke, morate izvesti cijeli pdf dokument ili njegov dio u Excel. Nakon rada sa podacima, javlja se i inverzni problem - pretvaranje Excela u PDF.

Postoji mnogo pretvarača koji vam omogućavaju da pretvorite pdf datoteke u (), uz očuvanje strukture originalnog dokumenta. Rad sa pretvaračima obično ne izaziva poteškoće čak ni nespremnom korisniku. Izvoz se vrši u tri koraka. Obavezno:

1. Pokažite pretvaraču putanju do odabranog dokumenta.
2. Konfigurišite funkcije za obradu teksta, slika, tabela.
3. Odaberite konačni format.

Konverter će sve ostalo uraditi automatski.

Konvertovanje sa Adobe Acrobat XI

Pokrenite aplikaciju i otvorite odabrani dokument u njoj. Na kartici Alati izaberite meni Uređivanje sadržaja i opciju Izvezi datoteku. Od ponuđenih opcija odaberite redak "Izvezi datoteku u radna sveska Microsoft Excel».

U dijaloškom okviru koji se otvori navedite naziv datoteke i mapu u koju ćete je sačuvati. Na dnu se nalazi dugme "Postavke", klikom na koje možete podesiti Dodatne opcije izvoz. Podrazumevano, svi podaci će biti smešteni na jednom listu. Ako je potrebno, označite polje "Kreiraj poseban list za svaku stranicu".

Ako samo trebate izvesti određenim dijelovima izvor, kopirajte podatke od interesa i zalijepite ih direktno u Excel radnu knjigu, ovo će značajno uštedjeti vrijeme.

Solid Converter PDF

Excel Converter nudi tri opcije izvoza:

1. "Važeće" - čuva stranice, vraća formatiranje teksta i grafičkih elemenata.
2. "Sequential" - definiše poziciju teksta, i.
3. "Realno" - važi Funkcija riječi"Etikete" za vjernu reprodukciju izvora.

Prilikom odabira pouzdanog ili sekvencijalnog načina rada, aktivirajte stavku "Definiraj tabele" kako bi se ispravno prikazale nakon izvoza.

Za izvoz u .xls, otvorite konvertor i odaberite naredbu "Otvori PDF" iz izbornika "Datoteka". Kliknite na funkciju "Izdvoji tabele u Excel datoteku". Podesite parametre pretvarača.

Dokument će biti automatski konvertovan i otvoren. Konverter se može koristiti za obrnuti rad — Excel konverzije u PDF.

Online servisi za konvertovanje PDF-a

Glavni nedostatak razmatranih programa je njihov visoka cijena... Da biste besplatno pretvorili PDF u .xls format, možete koristiti jednu od online usluga kao što su Nitro Cloud ili FreePDFConvert.

Prenesite datoteku na web lokaciju za pretvaranje i unesite svoju adresu Email... Započeće izvoz, koji, u zavisnosti od količine podataka i odabrane usluge, može potrajati do 30 minuta. Rezultat će biti poslan na navedenu adresu.

Preuzmite rezultirajući dokument i otvorite ga u Excelu. U nekim slučajevima, tabele će morati da se uređuju ručno, jer njihov format može biti narušen tokom izvoza. Koristeći usluge online pretvarača, nakon obrade podataka, možete ponovo pretvoriti Excel u PDF.

Gotovo svi online konverteri imaju besplatna ograničenja izvoza. Ako planirate često koristiti uslugu, onda je bolje da se registrirate na odabranoj stranici i pretplatite se na njene plaćene usluge.

PDF je najpopularniji format za elektronsko upravljanje dokumentima. U početku je stvoren za američku vladu. strukture, ali je postepeno stekao popularnost širom svijeta.

PDF datoteke se kreiraju pretvaranjem datoteka iz drugih aplikacija (word, excel, slike), uz potpuno očuvanje fontova i izgled originalni dokument. Ali, nažalost, njegova svojstva se gube. Na primjer, excel tabela pretvoren u pdf više ne može koristiti formule i čitati podatke u ćelijama.

Da biste mogli da radite sa podacima, moraćete da konvertujete pdf nazad u excel.

Ovo se može uraditi pomoću specijalni programi ili usluge.

Pretvarač PDF u Excel

Jedna takva usluga koja vam omogućava da pretvorite PDF u Excel je pdfburger.com.

Uprkos činjenici da je usluga uključena engleski jezik, jednostavan je za korištenje jer su svi meniji jednostavni i intuitivni. Osim pretvaranja u format proračunske tablice, servis može pretvoriti pdf u word fajlovi ili slike, kao i da vrše inverzne transformacije.

Pogledajmo sada proces konverzije korak po korak.

Prvo treba da odete na stranicu https://pdfburger.com/pdf-to-excel, pogledate video tutorijal kako sve da uradite (ako vam video uputstvo nije zgodno, ispod sam napravio tekstualnu verziju opisa ):

Uputstva u tekstualnom formatu

Na web stranici kliknite na dugme "PDF to Excel".

Na ovoj stranici nalazi se dugme "+ Odaberi datoteke...", služi za odabir izvorni fajl koje ćemo prevesti. Servis mi je dao jednu transformaciju besplatno, a zatim traži od mene da kupim plaćeni račun.

Dakle, biramo datoteku koju trebamo konvertirati na našem računalu. Zatim se pojavljuje prozor koji vas poziva da započnete proces konverzije.

U ovom prozoru pritisnemo dugme "Start" i nakon nekog vremena imamo tablicu sa rezultatima usluge. Prva kolona prikazuje ime i ekstenziju rezultirajuće datoteke. U drugom, njegova veličina. U trećem, datum i vrijeme konverzije.

U četvrtom, vidimo dugme za preuzimanje rezultirajuće excel datoteke na računar. Pritisnemo ga i dobijemo ono što nam je potrebno. Posljednja kolona vam daje opciju da izbrišete rezultate ako vam nisu potrebni.

Kao što sam rekao gore, usluga se plaća, ali možete varati. Jednom daje da se obaveže pdf konverzija v excel online je besplatno. Vezivanje se vrši za pretraživač. A ako trebate da ga koristite nekoliko puta, onda ga jednostavno otvorite u drugom pretraživaču ili obrišite keš memoriju i kolačiće.

Nažalost, ne naplaćuje vam se broj konverzija, već za određeno vrijeme, dakle, može biti od posebnog interesa samo za one kojima su potrebne redovne akcije ove vrste.

Korisni članci:

• Kako sami kreirati web stranicu besplatno - korak po korak...
• 
  
  
• 
  
  Kako zaraditi novac na internetu za početnika - 23 ...
• 
  
  Kako napraviti hipervezu u VK, Wordu, prezentaciji...

PDF je daleko jedan od najpopularnijih formata za čitanje. Ali, nije baš zgodno raditi sa podacima u ovom formatu. Prevedi na više pogodni formati dizajniran za uređivanje podataka nije lako. Često, kada se koriste različiti alati za konverziju, prilikom pretvaranja iz jednog formata u drugi, dolazi do gubitka informacija ili se neispravno prikazuje u novom dokumentu. Pogledajmo kako možete pretvoriti PDF datoteke u formate koje podržava Microsoft Excel.

Odmah treba napomenuti da Microsoft Excel nema ugrađene alate pomoću kojih bi bilo moguće pretvoriti PDF-ove u druge formate. Štaviše, ovaj program neće moći ni otvoriti PDF.

Od glavnih načina na koje se proizvodi PDF konverzija u Excel-u treba istaknuti sljedeće opcije:

• transformacija sa posebne aplikacije za pretvaranje;
• konverziju pomoću aplikacija za PDF čitanje;
• korištenje online usluga.

O ovim opcijama ćemo govoriti u nastavku.

Konvertujte pomoću aplikacija za čitanje PDF-a

Jedan od mnogih popularni programi za čitanje fajlova PDF format je aplikacija. Koristeći njegove alate, možete dovršiti dio procedure za prevođenje PDF-a u Excel. Druga polovina ovaj procesće morati da se uradi već u Microsoft program Excel.

Otvaramo PDF fajl u programu Acrobat Reader. Ako je ovaj program instaliran prema zadanim postavkama za pregled PDF datoteka, to se može učiniti jednostavnim klikom na datoteku. Ako program nije standardno instaliran, možete koristiti funkciju u meniju Windows explorer"Za otvaranje sa".

Alternativno, možete trčati Acrobat program Reader, a u meniju ove aplikacije idite na stavke "Datoteka" i "Otvori".

Otvara se prozor u kojem trebate odabrati datoteku koju ćete otvoriti i kliknuti na dugme "Otvori".

Nakon što se dokument otvori, ponovo morate kliknuti na dugme "Datoteka", ali ovaj put idite na stavke menija "Sačuvaj kao drugo" i "Tekst...".

U prozoru koji se otvori trebate odabrati direktorij u kojem se nalazi datoteka txt formatuće biti pohranjeni, a zatim kliknite na dugme "Sačuvaj".

U ovom trenutku, Acrobat Reader se može zatvoriti. Zatim otvorite sačuvani dokument u bilo kojem uređivač teksta, na primjer u standardu Windows Notepad... Kopiramo sav tekst ili onaj dio teksta koji želimo zalijepiti u Excel datoteku.

Nakon toga pokrenite program Microsoft Excel. Kliknite desni klik miša na gornju lijevu ćeliju lista (A1) i u meniju koji se pojavi odaberite stavku "Ubaci...".

Zatim, klikom na prvu kolonu umetnutog teksta, idite na karticu "Podaci". Tamo u grupi alata "Rad sa podacima" kliknite na dugme "Tekst po kolonama". Treba napomenuti da u ovom slučaju treba odabrati jednu od kolona koja sadrži umotani tekst.

Zatim se otvara prozor Text Wizard. U njemu, u odjeljku pod naslovom "Format izvornih podataka", trebate provjeriti da li je prekidač u položaju "razgraničeno". Ako to nije slučaj, trebali biste ga preurediti željenu poziciju... Nakon toga kliknite na dugme "Dalje".

Na listi znakova za razdvajanje, postavite kvačicu nasuprot stavke "razmak" i poništite sve ostale stavke.

U prozoru koji se otvori, u bloku parametara "Format podataka kolone" postavite prekidač na poziciju "Tekst". Nasuprot natpisa "Postavite" označavamo bilo koju kolonu lista. Ako ne znate kako da registrujete njegovu adresu, onda samo kliknite na dugme pored obrasca za unos podataka.

U tom slučaju, čarobnjak za tekst će se srušiti i morat ćete ručno kliknuti na kolonu koju ćete navesti. Nakon toga, njegova adresa će se pojaviti u polju. Potrebno je samo da kliknete na dugme sa desne strane polja.

Ponovo se otvara čarobnjak za tekst. U ovom prozoru se unose sva podešavanja, pa kliknite na dugme "Završi".

Sličnu operaciju treba uraditi sa svakom kolonom koja je kopirana iz PDF dokumenta u Excel list... Nakon toga, podaci će biti sortirani. Ostaje ih samo spasiti na standardni način.

Konverzija pomoću programa trećih strana

Pretvorite PDF dokument u Excel koristeći aplikacije trećih strana je, naravno, mnogo jednostavnije. Jedan od mnogih pogodni programi za izvođenje ove procedure je Total PDF Converter.

Da biste pokrenuli proces konverzije, pokrenite aplikaciju. Zatim, na njegovoj lijevoj strani, otvorite direktorij u kojem se nalazi naša datoteka. U središnjem dijelu prozora programa odaberite potreban dokument tako što ćete staviti kvačicu pored. Na traci sa alatkama kliknite na dugme "XLS".

Otvara se prozor u kojem možete promijeniti izlaznu mapu gotovog dokumenta (podrazumevano je ista kao originalna), kao i izvršiti neka druga podešavanja. Ali, u većini slučajeva, podrazumevane postavke su dovoljne. Stoga kliknite na dugme "Start".

Počinje postupak konverzije.

Po završetku otvara se prozor sa odgovarajućom porukom.

Većina drugih aplikacija za PDF konverzije u Excel formate.

Konverzija putem online servisa

Da biste izvršili konverziju putem internetskih usluga, ne morate preuzimati nikakve dodatne softvera... Jedan od najpopularnijih ovih resursa je Smallpdf. Ova usluga je dizajnirana za pretvaranje PDF datoteka u različite formate.

Nakon što ste otišli na odjeljak stranice gdje se vrši konverzija u Excel, jednostavno prevucite potrebnu PDF datoteku iz Windows Explorera u prozor pretraživača.

Također možete kliknuti na natpis "Odaberi datoteku".

Nakon toga će se otvoriti prozor u kojem trebate označiti traženu PDF datoteku i kliknuti na dugme "Otvori".

Zatim online usluga konvertuje dokument i u novom prozoru nudi preuzimanje standardni alati fajl pretraživača u Excel formatu.

Nakon preuzimanja, biće dostupan za obradu u programu Microsoft Excel.

Dakle, pokrili smo tri glavna načina za pretvaranje PDF datoteka u Microsoftov dokument Excel. Treba napomenuti da nijedna od opisanih opcija ne garantuje da će podaci biti potpuno ispravno prikazani. U većini slučajeva i dalje morate urediti novu datoteku u programu Microsoft Excel, kako bi podaci bili ispravno prikazani i imali prezentabilan izgled. Međutim, ovo je i dalje mnogo lakše od potpunog prekidanja podataka iz jednog dokumenta u drugi ručno.

Pretvorbu je najlakše izvesti u modernom" Adobe acrobat Pro DC".

1. Otvoriti željeni fajl... Kliknite na karticu "Alati".

1. U meniju koji se otvori kliknite na dugme "Izvezi PDF".

1. Zatim odaberite stavku "Tablica".

1. Prije konverzije, preporučljivo je kliknuti na ikonu "Postavke" (izgleda kao zupčanik).

1. Ovdje možete odrediti gdje tačno postaviti informacije:
   • kreirati jedan list za cijeli dokument;
   • kreirajte list za svaku tabelu;
   • kreirajte list za svaku stranicu.
2. Nakon što odaberete željeni predmet, moraćete da kliknete na dugme "OK".

1. Za početak konverzije kliknite na dugme "Izvoz".

1. Nakon toga, od vas će se tražiti da naznačite lokaciju na kojoj želite da sačuvate budući fajl. Možete odabrati nešto iz najnovijih kataloga ili kliknuti na dugme "Odaberi drugu mapu".

1. Gdje god kliknete, istraživač će se ionako otvoriti. Nakon što se odlučite, morate navesti ime datoteke. Zatim kliknite na "Sačuvaj".

1. Nakon toga će započeti inicijalizacija izvoznog mehanizma. Potrebno je sačekati da se sve operacije završe.

Rezultat konverzije je prilično dobar, što je i za očekivati. Na kraju krajeva, ovo je Adobe.

Jedini nedostatak je što nakon spajanja, zaglavlje zauzima jednu ćeliju, a ne sve četiri. Ali to nije kritično.

Online usluge

Na internetu možete koristiti usluge online pretvarača. Dovoljno je pogledati u bilo koji pretraživač. Gotovo svi su besplatni. Štaviše, veoma su laki za upotrebu. Za ovo vam ne treba nikakav tutorijal. Svaki "čajnik" može se nositi s ovim zadatkom.

Pogledajmo neke od njih. Na primjer, ovaj ili ovaj.

Imajte na umu da sve stranice imaju svoje mogućnosti. Osim toga, rezultat izlazne datoteke može biti vrlo različit.

pdf.io

Početna stranica izgleda jednostavno. Ali da bismo preveli tabelu u željeni format, to je sasvim dovoljno. Za konverziju morate uraditi sljedeće:

1. Prije svega, kliknemo na dugme "Odaberi datoteku".

1. U prozoru koji se pojavi navedite traženi dokument i kliknite na dugme "Otvori".

1. Preuzimanje će početi odmah nakon toga - pričekajte da se završi. Vrijeme čekanja ovisi o veličini datoteke i brzini vaše internetske veze.

1. Kao rezultat, vidjet ćete poruku "Gotovo". Kliknite na dugme "Preuzmi".

1. Od vas će se tražiti da unesete folder i željeno ime. Možete ostaviti kako jeste. Nakon toga kliknite na "Sačuvaj".

1. Otvorite preuzetu datoteku. Imajte na umu da dokument koristi stari format tabele.

1. Stol izgleda sasvim prihvatljivo. Ali zbog starog formata, pored naslova dokumenta, vidimo poruku da uređivač radi u kompatibilnom modu. Štaviše, u blizini formula su se pojavile ikone „zelenog trokuta“, a ovo je prvi signal mogućih grešaka.

Po želji ovaj fajl može se preuzeti na " Google disk"Ili" Dropbox ".

Osim toga, treba napomenuti da postoji Alternativna opcija dodavanje datoteke (na skoro svim stranicama). Da biste to učinili, morate kliknuti lijevom tipkom miša i, bez puštanja prsta, prevući datoteku u prozor pretraživača.

Rezultat će biti potpuno isti kao kod korištenja dugmeta za pretraživanje.

smallpdf.com

Ovaj portal je funkcionalniji. Nudimo nam da se registrujemo kako bismo iskoristili dodatne mogućnosti. Štoviše, postoji mogućnost preuzimanja programa za vanmrežnu konverziju.

Osim toga, tjeraju nas da kupimo pro verziju.

Naravno, pokušavaju da nam pokažu razne funkcije koji nisu u redovnoj verziji.

Nećemo kupiti. Dokument možete besplatno ponoviti koristeći web stranicu. Ovdje je princip rada potpuno isti.

1. Kliknite na vezu "Odaberite datoteku". Zatim u prozoru koji se pojavi navedite željeni objekt i kliknite na dugme "Otvori".

1. Nakon toga, vidjet ćete poruku da je konverzija dokumenta započela. Moraš čekati.

1. Nakon kratkog vremena pojavit će se link za preuzimanje rezultata. Osim toga, moguće je učitavanje dokumenta u "Cloud".

1. Kliknite na ikonu strelice nadole. Zatim će se od vas tražiti put i ime. Imajte na umu da se ovdje koristi novi format xlsx tabele. To nije bilo moguće na prethodnoj stranici. Nakon toga kliknite na "Sačuvaj".

1. Pokrenite preuzetu tabelu.

1. Prije svega, vidimo da je na listu naveden samo naslov. Činjenica je da su tokom konverzije nastala dva lista. S jedne strane, zgodno je kada imate nekoliko stolova. Ali kada sam je veliki minus.

1. Prelazeći na drugi list, vidjet ćete osnovne informacije. U ovom slučaju sve izgleda lijepo i bez grešaka u formulama.

Mogućnosti uređivanja su sada u potpunosti dostupne.

Aplikacije trećih strana

Na internetu možete pronaći veliki broj programi za konverziju. Pogledajmo neke od njih. Počnimo s onim što nam je ponuđeno na gornjoj stranici.

Smallpdf

1. Kliknite na link da preuzmete ovaj softver.

1. Preglednik će automatski otkriti s kojeg uređaja ste ušli na stranicu i ponudit će preuzimanje odgovarajuće verzije uslužnog programa. Kliknite na dugme "Preuzmi za Windows".

1. Nakon toga pojavit će se prozor u kojem morate odrediti mapu za preuzimanje i naziv buduće datoteke. Kliknite na dugme "Sačuvaj" da nastavite.

1. Pokrenite preuzeti komplet za distribuciju.

1. Odmah nakon toga, vidjet ćete sljedeće.

1. Nakon kratkog čekanja, pojavit će se pozdrav. Da biste započeli, potrebno je da kliknete na dugme "Start".

1. Od vas će se tražiti da navedete datoteku ili je premjestite mišem na radni prostor, koji je istaknut isprekidanom linijom.

U programu microsoft office Korisnici programa Excel mogu raditi sa tabelama. One su mreža ćelija koje sadrže informacije. Osim mogućnosti punjenja Excel radne sveske, možete izvoditi razne matematičke operacije, kreirati vizuelne dijagrame i umetati druge elemente. Program također radi sa podacima iz drugih izvora i baza podataka, a korisnik može sačuvati rezultat u jednom od nekoliko popularnih formata.

Razmislite različite opcije pretvaranje fajlova

Spremanje Excel datoteke u PDF najčešće se koristi u dva slučaja - kada je potrebno prenijeti dokument:

• U štampariju za štampanje;
• Drugi korisnik - informacije treba dati u više jednostavan oblik a fajl se ne smije uređivati.

Osim toga, dokumenti u PDF formatu mogu se otvoriti na bilo kojem računalu, čak i ako Excel ove ili one verzije nije instaliran na njemu. Pretvaranje dokumenta u drugi format može se izvršiti na nekoliko načina. To uključuje korištenje Excelovih mogućnosti - ova funkcija se prvi put pojavila u verziji iz 2010. godine.

Postoje i situacije u kojima je PDF potrebno pretvoriti u Excel datoteku. Na primjer, u slučaju kada vam kolega pošalje podatke iz nedavnog izvještaja ili projekta, ili ste preuzeli datoteku čiji je autor želio olakšati čitanje ili sakriti Excel formule... U svakom slučaju, ako trebate raditi s dokumentom i unositi izmjene, morat ćete ga konvertirati iz PDF-a u XLS.

Struktura Excel tablice je prilično složena. Ćelije koje se mogu uređivati ​​sadrže ne samo uobičajene informacije, već i formule, eksterne veze i grafičkih elemenata. Ovaj faktor otežava cirkulaciju dokumenata u programu.

Kako biste povećali vjerovatnoću da će drugi korisnik moći otvoriti i pročitati dokument, možete ga prevesti u PDF. Također je zgodno kada trebate sakriti od autsajdera formule po kojima su određeni pokazatelji izračunati u ćelijama knjige. Prije slanja datoteke poštom ili njenog učitavanja na opšti pristup, izvršite konverziju u PDF na jedan od sljedećih načina:

1. Korištenje ugrađenih Excel funkcija;
2. Preko zvaničnog Microsoftovog dodatka;
3. Korištenje online usluga;
4. U preuzetom programu.

PDF dokument koji dobijete na bilo koji način imat će koherentnu strukturu. Može se otvoriti na bilo kojem uređaju, uključujući mobilni, a također ga ne može uređivati ​​čitač. Takav fajl ne sadrži veze do resursa trećih strana i formula za izračunavanje.

Kako pretvoriti Excel u PDF u samom uređivaču

Da biste koristili ovu metodu, ne morate pretraživati usluge treće strane- online ili za preuzimanje. Sve se radi u Excel-u:

1. Odaberite ćelije tablice koje želite pretvoriti u PDF ili idite na sljedeći koraci ako želite transformirati cijeli list (imajte na umu da se dokument može vratiti nazad - to nije tako lako, ali će cijela struktura biti sačuvana);
2. Kliknite na "File";
3. Odaberite "Izvoz";
4. U programu Excel 2010 kliknite na "Sačuvaj kao", u novijim verzijama prvo navedite lokaciju i naslov;
5. Odaberite PDF sa liste formata;
6. Da biste prilagodili budući dokument, kliknite na "Opcije" - možete postaviti raspon stranica koje će se konvertirati, odabrati samo određene ćelije, aktivni list ili cijelu knjigu;
7. Odaberite metodu optimizacije - "Standard" je pogodan za male datoteke, dok ćete za velike datoteke morati promijeniti parametre;
8. Imenujte datoteku i sačuvajte je - ona će se po defaultu odmah otvoriti;
9. Ako se dokument ne otvori, vaš računar možda ne podržava čitanje PDF-a - instalirajte odgovarajući program i provjerite da li je sve ispravno učitano;
10. Ako trebate unijeti promjene, napravite ih u izvornom dokumentu programa Excel, a zatim ga ponovo konvertirajte.

Prilikom spremanja možete postaviti dodatne parametre

Kako pretvoriti Excel u PDF koristeći službeni dodatak za uređivač

Ova metoda je prikladna za one slučajeve kada Excel ne dozvoljava pretvaranje, jer u instaliranu verziju ne postoji takva mogućnost. Ovo ograničenje možete zaobići tako što ćete instalirati poseban dodatak (dodatak) pod nazivom "Spremi kao PDF i XPS". Funkcionalnost možete preuzeti sa službene Microsoft web stranice - besplatna je.

Za sam prevod potrebno je:

1. Nakon instaliranja dodatka, polje "Kreiraj PDF / XPS" pojavit će se u odjeljku "Sačuvaj" u glavnom izborniku programa Excel - odaberite PDF format i imenujte dokument;
2. Sačuvajte ovu datoteku u željeni direktorij na vašem računaru.

Kako bi rad s funkcijom bio praktičniji, koristite mogućnosti za odabir ćelija ili spremanje cijele stranice ili lista, koje su opisane u prethodnoj metodi.

U zavisnosti od verzije Officea, stavke menija mogu se neznatno razlikovati

Kako pretvoriti Excel u PDF koristeći online usluge

Na Internetu postoji veliki broj pretvarača koji vam omogućavaju da konvertujete XLS u PDF u nekoliko klikova. Većina njih to radi besplatno ili korisniku nudi demo način rada. Za konverziju vam je obično potrebno:

1. Učitajte dokument u servisni sistem;
2. Odaberite format u koji će dokument biti preveden, ako ih ima nekoliko;
3. Pokreni konverziju;
4. Preuzmite PDF datoteku na svoj računar.

Svi servisi imaju sličnu funkcionalnost, ali je preporučljivo odabrati one provjerene kako virusi ne bi dospjeli na računar. Međutim, ovaj metod se ne preporučuje ako je moguće direktno konvertovati u Excel. Teže je i duže, a neke usluge daju ograničene mogućnosti ili tražeći da platite konverziju.

Jedan od mnogih primjera online alata

Kako pretvoriti Excel u PDF koristeći programe za preuzimanje trećih strana

Kao i online usluge, takvi programi vam omogućavaju da izvršite konverziju bez korištenja Excel funkcionalnosti. Ovo je neophodno u slučajevima kada verzija uređivača ne dozvoljava da izvršite proces u njemu. Programi rade po principu virtuelni štampač- prihvataju vaš fajl "na štampanje", ali umesto da ga izdaju papirni dokument spremite ga u drugi direktorij. Međutim, tokom procesa možete promijeniti format, uključujući iz XLS u PDF.

Jedan od najbolji programi za transformaciju izvan Excela - Univerzalni pretvarač Dokumenti. Dodaje nekoliko funkcija prečice u glavni meni uređivača kako bi se olakšalo spremanje datoteke u drugom formatu. Nakon što instalirate Universal Converter, možete pretvoriti Excel dokument u PDF u nekoliko klikova:

1. Idite na alatnu traku Converter:
2. Odaberite "Pretvori u PDF";
3. Odredite naziv i lokaciju datoteke, sačuvajte.

Ova metoda, kao iu slučaju online usluga, preporučuje se za one verzije Excela u kojima je nemoguće izvršiti konverziju pomoću ugrađenih funkcija.

Univerzalni pretvarač dokumenata je ugrađen u program

Kako staviti cijeli Excel list na jednu PDF stranicu

Ako je potrebno da jedan list Excel knjige zauzima jednu stranicu u PDF-u i istovremeno pravilno prikazuje:

1. Otvorite "Izgled stranice" u Excelu, kliknite na strelicu koja se otvara dodatne opcije(ikona u donjem desnom uglu oblasti „Podešavanje stranice“);
2. Aktivirajte stavku "Ne više od" i odredite broj stranica jednak jednoj;
3. Kliknite na "OK", odštampajte datoteku u PDF koristeći Excel funkcije, dodatni plug-in ili Universal Document Converter.

Vrlo je lako prilagoditi dokument veličini papira

Kako masovno pretvoriti Excel datoteke u PDF

Ako redovno kreirate veliki broj XLS dokumenti koje je potrebno pretvoriti u PDF, to se može učiniti pomoću automatske funkcije. Brže će obaviti posao i ne morate sve raditi ručno.

Ova funkcija je dostupna u Universal Document Converter. Da biste ga aktivirali, potrebno je izvršiti podešavanja:

1. Kada snimate dokument, izaberite program među štampačima;
2. Kliknite na "Promijeni postavke";
3. Navedite PDF format u parametrima završnog dokumenta;
4. Početi batch konverzija pritisnite "Start";
5. Sadašnja i buduća dokumenta će se čuvati željeni oblik- ovo se može poništiti u istim postavkama.

Možete koristiti i download koji se može preuzeti Program foldera Mlin sa kojim se može raditi veliki iznos datoteke različitim formatima dolazi iz eksternih izvora... Nastao je kako bi se pojednostavio rad zaposlenima kompanije koji su morali sve ručno konvertirati. Koristi Folder Mill - u postavkama navedite da se datoteke pretvaraju u PDF, nakon čega će početi automatska konverzija.

Aplikacija je relevantna za veliki broj pretvorenih dokumenata

Kako zaštititi rezultirajuću PDF datoteku lozinkom

Zaštita pristupa bez odgovarajućeg koda je potrebna kako bi se spriječilo čitanje datoteke od strane trećih lica. Najlakši način da to učinite je da također koristite Universal Document Converter. Za aktiviranje zaštite potrebno je:

1. Otvorite traženi dokument u XLS format u Excelu;
2. Kliknite na "Print", odaberite Universal Converter kao pisač i odaberite "Properties";
3. Konfigurirajte funkciju tako da izlazni dokument bude u PDF-u - to se radi u "Formatu datoteke";
4. U području "PDF Standard" odaberite stavku "Zaštita lozinkom" i unesite tajni kod;
5. Ako kasnije trebate dodati stranice u dokument zaštićen lozinkom, nemojte mijenjati samu tajnu šifru (ako datoteka u početku nije imala zaštitu, nemojte je instalirati na nove stranice);
6. Kliknite na "OK", odštampajte Excel dokument kao PDF koristeći Converter.

Kako pretvoriti PDF u Excel

Suprotne situacije, kada treba da konvertujete PDF u Excel, dešavaju se ako vam je poslata datoteka čiji autor nije uzeo u obzir da želite da uredite. Osim toga, PDF-ovi su često jedini pristupačan format prilikom preuzimanja raznih tabela sa tarifama kompanije. Oni su dizajnirani da učine datoteku dostupnom na bilo kom sistemu, čak i ako nema Excel na uređaju.

Za razliku od početne konverzije Excel tablice u PDF dokument, obrnuti postupak je komplikovaniji. Međutim, može se izvesti i u uređivaču - za to morate koristiti jednu od dvije opcije:

1. Funkcija "Tekst po koloni" u Microsoft Office Excel-u (Acrobat Reader je takođe potreban);
2. Online converter;
3. Program za konverziju koji se može preuzeti.

Kako pretvoriti PDF u Excel s opcijom Text by Columns

Popularni Adobe viewer pruža takvu mogućnost.

Ova metoda ne zahtijeva preuzimanje posebnih programa ili korištenje online usluga - dovoljan je Acrobat Reader, koji je dostupan na gotovo svakom računaru. Za konverziju vam je potrebno:

1. Otvorite PDF u Acrobat Readeru;
2. Sačuvaj kao običan tekst koristeći "Datoteka" - "Sačuvaj drugima" - "Tekst" (ili "Datoteka" - "Sačuvaj kao" - "Tip datoteke" - "Tekstualna datoteka");
3. Odredite ime i direktorij za spremanje, kliknite na "Sačuvaj";
4. Sljedeće otvaranje Tekstualni dokument i prebacite fajlove sa njega na novi fajl Excel - umetnuti u ćeliju A1;
5. Koristite funkciju za automatsku distribuciju - "Podaci" - "Rad sa podacima" - "Tekst po kolonama";
6. Otvara se prozor "Čarobnjak za tekst", gdje u odjeljku "Format izvornih podataka" trebate odabrati "Sa razgraničima", zatim "Dalje";
7. Postavite razmak kao znak za razdvajanje, uklonite preostale oznake;
8. Navedite bilo koju kolonu u "Uzorak raščlanjivanja", odaberite "Tekst" u "Format podataka kolone";
9. Ponovite prethodne korake za svaku kolonu u uzorcima;
10. Kliknite "Završi" da dovršite proceduru - podaci iz PDF-a će biti sortirani po kolonama u Excel-u.

Redoslijed operacija sastoji se od nekoliko faza

Kako pretvoriti PDF u Excel koristeći online usluge

Na internetu postoji mnogo programa za pretvaranje XLS u PDF. Za razliku od obrnutog djelovanja, ova konverzija je obično lakša za korištenje usluge. Obično je postupak kako slijedi:

1. Prenesite PDF u mehanizam za konverziju (da biste ga dobili najbolji rezultat, koristite datoteke u kojima je sačuvana struktura tabele);
2. Odaberite željeni format i počnite pretvarati;
3. Kada je proces završen, preuzmite primljeni dokument.

U mnogim programima postoji ograničenje količine podataka ili broja datoteka koje nude da se uklone nakon primanja plaćeni pristup... Neke usluge zahtijevaju da uđete poštanska adresa da joj pošaljete datoteku. Najvjerovatnije ćete morati dovesti tablicu do željenog izgleda, jer se usluge rijetko nose s formatiranjem - posebno složenim dokumentima. Međutim, oni obavljaju najveći dio posla i zahtijevaju samo nekoliko klikova da započnu konverziju.

Uzorak usluge online konverzije

Kako pretvoriti PDF u Excel pomoću programa za preuzimanje

Postoji veliki broj pretvarača koje možete preuzeti za korištenje. Obično su najefikasniji plaćeni. Vrijedi ih kupiti ako morate raditi s velikim brojem dokumenata. Obično proces ide otprilike ovako:

1. Otvorite potrebnu PDF datoteku ili je nazovite kontekstni meni po lokaciji;
2. Odaberite funkciju konverzije, konačni format, naziv i direktorij;
3. Pretvaranje.

Ishod

PDF dokumenti su veoma popularni jer se mogu otvoriti na bilo kom računaru. Pretvaranje XLS u PDF je potrebno kako bi se olakšalo pokretanje različiti uređaji, olakšavaju čitanje i sprečavaju uređivanje i pregled svojstava ćelija tabele. Reverzna transformacija potrebno je da radite sa podacima tabele u Excel interfejsu.