U ovom članku ćete pronaći 2 lake načine pretvoriti CSV datoteku u Excel. Osim toga, naučit ćete kako uvesti nekoliko CSV fajlovi i kako se nositi sa situacijama u kojima se neki podaci iz CSV datoteke ne prikazuju ispravno na Excel radnom listu.
Nedavno smo počeli da istražujemo specifičnosti CSV (Comma-Separated Values) formata i raznih načine za pretvaranje Excel datoteke u CSV... Danas ćemo uraditi obrnuti proces - CSV uvoz u Excelu.
Ovaj članak će vam pokazati kako otvoriti CSV u Excelu i kako uvesti više CSV datoteka u isto vrijeme. Također ćemo navesti moguće zamke i predložiti najefikasnija rješenja.
Kako pretvoriti CSV u Excel
Ako trebate izvući neke informacije u Excel list iz baze podataka vaše kompanije, prva ideja koja vam pada na pamet je da izvezete bazu podataka u CSV datoteku, a zatim uvezete CSV datoteku u Excel.
Postoje 3 načina CSV konverzija u Excelu: Možete otvoriti datoteku sa ekstenzijom .csv direktno u Excelu, dvaput kliknite na datoteku u Windows Explorer ili uvezite CSV u Excel kao eksterni izvor podaci. Zatim ću o njima detaljno govoriti tri načina i ukazati na prednosti i nedostatke svakog od njih.
Kako otvoriti CSV datoteku u Excelu
Čak i ako je CSV datoteka kreirana u drugom programu, uvijek je možete otvoriti kao Excel radnu knjigu pomoću naredbe Otvori(Otvoreno).
komentar: Otvaranje CSV datoteke u Excelu ne mijenja format datoteke. Drugim riječima, CSV datoteka neće biti konvertirana u Excel datoteku (.xls ili .xlsx format), ona će zadržati svoj izvorni tip (.csv ili .txt).
komentar: Kada Microsoft Excel otvara CSV datoteku, koristi zadane postavke formatiranja da bi razumio kako uvesti svaku kolonu podataka.
Ako podaci odgovaraju barem jednoj od sljedećih točaka, upotrijebite čarobnjak za uvoz teksta:
Da biste prisilili Excel da pokrene čarobnjak za uvoz teksta, možete promijeniti ekstenziju datoteke iz .csv on .poruka(prije otvaranja datoteke) ili kako je opisano u nastavku.
Kako otvoriti CSV datoteku pomoću Windows Explorera
Ovo je najviše brz način otvorite CSV u Excelu. U Windows Exploreru dvaput kliknite na datoteku .csv i otvoriće se kao Nova knjiga Excel.
Međutim, ova metoda će raditi samo ako Microsoft aplikacija Excel je instaliran kao podrazumevani program za otvaranje datoteka .csv... Ako je tako, vidjet ćete poznatu ikonu u File Exploreru. Prozori u blizini sa imenom datoteke.
Ako Excel nije vaš zadani program, evo kako to možete popraviti:
Kako uvesti CSV u Excel
Na ovaj način možete uvesti podatke iz datoteke .csv na postojeći ili na novi list Excel. Za razliku od prethodne dvije metode, ne otvara samo CSV u Excelu, već i pretvara format .csv v .xlsx(ako koristite Excel 2007, 2010 ili 2013) ili .xls(v Excel verzije 2003. i ranije).
Prije nego krenemo dalje, pogledajte snimku ekrana ispod, ona pokazuje originalni fajl CSV i željeni izlaz u Excelu. Nadam se da će vam ovo pomoći da bolje shvatite zašto biramo ove ili one postavke u sljedećem primjeru.
savjet: Ako vaša CSV datoteka koristi više od jednog zareza ili drugog znaka za razdvajanje u nizu, označite polje za potvrdu Tretirajte uzastopne graničnike kao jedno(Tretirajte uzastopne separatore kao jedan) kako biste izbjegli prazne ćelije.
savjet: Možete pritisnuti dugme Svojstva(Svojstva) za konfiguriranje dodatnih opcija kao što su osvježavanje, označavanje i formatiranje za uvezene podatke.
komentar: Ako vaša CSV datoteka sadrži numeričke podatke ili datume, Excel je možda pogrešno konvertuje. Da biste promijenili format uvezenih podataka, odaberite kolonu(e) u kojoj su se pojavile greške, kliknite na njih desni klik miš i unutra kontekstni meni izabrati Formatirajte ćelije(Format ćelije).
Pretvorite CSV u Excel: problemi i rješenja
CSV format je u upotrebi više od 30 godina, ali uprkos svojoj dugoj istoriji, nikada nije zvanično dokumentovan. Naziv CSV (Comma-Separated Values) nastao je upotrebom zareza za razdvajanje polja podataka. Ali to je u teoriji. U stvari, mnoge takozvane CSV datoteke koriste druge znakove za razdvajanje podataka, na primjer:
- Kartice - TSV fajlovi (vrednosti razdvojene tabulatorima)
- Tačka i zarez - SCSV datoteke (vrijednosti razdvojene tačkom i zarezom)
Neke varijacije CSV datoteka odvajaju polja podataka jednim ili dvostruki navodnici, drugi zahtijevaju Unicode oznaka sekvence bajtova (BOM), kao što je UTF-8, da bi ispravno interpretirali Unicode.
Ovaj nedostatak standarda stvara niz problema na koje možete naići kada pokušavate pretvoriti Excel datoteku u CSV, a posebno pri uvozu CSV datoteke u Excel. Hajde da se pozabavimo poznati problemi počevši od najčešćih.
CSV datoteka se ne prikazuje ispravno u Excelu
znakovi: Pokušavate otvoriti CSV datoteku u Excelu i svi podaci završavaju u prvoj koloni.
Uzrok: Koren problema leži u činjenici da u vašem regionalnom i jezičkom Windows postavke a vaša CSV datoteka ima različite postavljene graničnike. U Sjevernoj Americi i nekim drugim zemljama, podrazumevani razdjelnik polja liste je zarez. Dok je u evropske zemlje zarez se koristi kao decimalni separator, a tačka i zarez se koristi kao separator za polja liste.
Rješenje: Ima ih nekoliko moguća rješenja ovaj problem. Možete brzo pregledati preporuke u nastavku i odabrati najprikladniju za vaš specifični zadatak.
komentar: Sva prikazana rješenja mijenjaju graničnik samo za ovog fajla CSV. Ako želite jednom zauvijek promijeniti zadani separator, sljedeće rješenje je za vas.
- Razdjelnike mijenjamo u postavkama regionalnih standarda. Kliknite na dugme Počni(Pokreni) i trči Kontrolna tabla(Kontrolna tabla), kliknite na stavku Region i jezik (Regionalni standardi)> Dodatne postavke (Dodatne opcije). Otvoriće se dijaloški okvir Prilagodite format(Podešavanje formata) u kojem trebate odabrati tačku (.) za parametar Decimalni simbol(Razdjelnik cijelih brojeva i razlomaka) i postavite zarez (,) za parametar Razdjelnik liste(Razdjelnik stavki liste).
Napomena prevodioca: Ove postavke su za englesku lokalizaciju Excel-a (i nekih drugih zemalja). Za rusku lokalizaciju biće uobičajenije koristiti zarez kao razdjelnik za cijeli broj i razlomak i tačku-zarez za odvajanje stavki liste.
komentar: Instalacija panela Windows upravljanje Decimalni i decimalni separatori i stavke liste će promijeniti zadane postavke znakova za sve programe na vašem računaru, a ne samo za Microsoft Excel.
Vodeće nule se gube prilikom otvaranja CSV datoteke u Excelu
znakovi: Vaša CSV datoteka sadrži vrijednosti s vodećim nulama i te nule se gube kada otvorite CSV datoteku u Excelu.
Uzrok: Microsoft Excel podrazumevano prikazuje CSV datoteku u formatu Generale(Generičko) u kojem su vodeće nule skraćene.
Rješenje: Umjesto otvaranja .csv datoteke u Excelu, pokrenite čarobnjak za uvoz teksta kao što smo radili prije da biste CSV datoteku pretvorili u Excel.
U koraku 3 čarobnjaka odaberite stupce koji sadrže vrijednosti s vodećim nulama i promijenite format tih stupaca u tekst. Ovo će pretvoriti vašu CSV datoteku u Excel, zadržavajući nule na mjestu.
Excel pretvara neke vrijednosti u datume prilikom otvaranja CSV datoteke
znakovi: Neke od vrijednosti u vašoj CSV datoteci su slične datumima, a Excel će automatski pretvoriti te vrijednosti iz teksta u format datuma.
Uzrok: Kao što je gore spomenuto, Excel otvara CSV datoteku u formatu Generale(Generičko) pretvara vrijednosti nalik datumu iz teksta u format datuma. Na primjer, ako otvorite CSV datoteku koja sadrži korisničke prijave, unos "23. april" će biti konvertovan u datum.
Rješenje: Pretvorite CSV datoteku u Excel pomoću čarobnjaka za uvoz teksta. U koraku 3 čarobnjaka odaberite kolone sa zapisima koji liče na datume i promijenite format kolone u tekst.
Ako trebate postići suprotan rezultat, odnosno pretvoriti vrijednosti u datume u određenom stupcu, a zatim postavite format Datum(Datum) i odaberite odgovarajući format datuma sa padajuće liste.
Kako uvesti više CSV datoteka u Excel
Mislim da znate da Microsoft Excel omogućava otvaranje više CSV datoteka pomoću naredbe Otvori(Otvoreno).
Ova metoda je jednostavna i brza, a mogli bismo je nazvati i sjajnom, da ne zbog jedne okolnosti - svaka CSV datoteka se na ovaj način otvara kao zasebna Excel radna sveska... U praksi, prebacivanje naprijed-nazad između nekoliko otvorite fajlove Excel može biti izuzetno nezgodan i glomazan.
Nadamo se da sada možete lako pretvoriti bilo koju CSV datoteku u Excel. Ako imate bilo kakvih pitanja ili poteškoća, slobodno mi pišite u komentarima. I hvala na strpljenju svima koji su savladali čitanje ovog dugačkog članka do samog kraja!
Total CSV Converter je odličan pretvarač CSV datoteka u DOC formati, PDF, HTML, TXT, XLS, DBF, XML, uključujući batch mod... Omogućava vam laku konverziju u željeni formatčak i CSV datoteke veće od 1 GB, uz isključivanje nepotrebnih redova i kolona iz datoteke ako je potrebno.
Zahtjevi sustava:
Windows 2000/2003 / XP / Vista / 7/8/10 (32-bitni i 64-bitni)
Torrent CSV Converter - CoolUtils Total CSV Converter 3.1.1.179 RePack od vowawa detaljno:
Total CSV Converter vam pomaže da konvertujete CSV datoteke u prihvatljivije formate (Microsoft Excel ili OpenOffice). Pretvara CSV u DOC, PDF, HTML, TXT, XLS, DBF, XML i OpenOffice formate. Program podržava sljedeće vrste konverzije datoteka: CSV u DOC (Word). CSV u PDF. CSV u HTML. CSV u XML. CSV u OpenOfficeu. CSV u TXT. CSV u XLS. CSV u DBF. CSV u CSV. Pretvorba CSV u CSV korisna je za promjenu separatora, formata datuma i vremena. Program može obraditi odabrane datoteke u batch modu, može sam tražiti datoteke u odabranim folderima. Interfejs programa je zgodan i vrlo jednostavan za korisnika. Total CSV Converter se može kontrolisati putem komandna linija, odgovarajuća verzija (komandna linija) je uključena u standardnu distribuciju i ne mora se posebno preuzimati.
Karakteristike RePack "a:
Vrstu: Instalacija.
jezici: ruski | engleski.
rez: drugi jezici,
Aktivacija: Objavljeno (Ključ).
Prekidač komandne linije:
Tiha instalacija:/ S
Snimke ekrana CSV File Converter - CoolUtils Total CSV Converter 3.1.1.179 RePack by Wowawa Torrent:
CSV format pohranjuje tekstualne podatke koji su odvojeni zarezima ili tačkom i zarezom. VCARD je datoteka poslovna kartica i ima VCF ekstenzija... Obično se koristi za prosljeđivanje kontakata između korisnika telefona. A CSV datoteka se dobija prilikom izvoza informacija iz memorije mobilni uređaj... U svjetlu gore navedenog, pretvaranje CSV-a u VCARD je hitan zadatak.
Metoda 1: CSV u VCARD
CSV to VCARD je aplikacija interfejsa sa jednim prozorom posebno dizajnirana za pretvaranje CSV u VCARD.
Metoda 2: Microsoft Outlook
Je popularan putem mail klijenta koji podržava CSV i VCARD formate.
- Otvorite Outlook i idite na meni "File"... Ovdje kliknemo na "Otvori i izvezi" i onda dalje "Uvoz i izvoz".
- Kao rezultat, otvara se prozor "Čarobnjak za uvoz i izvoz", u kojem odabiremo stavku "Uvoz iz drugog programa ili fajla" i kliknite "Dalje".
- Na terenu "Odaberite vrstu datoteke za uvoz" označava traženu stavku Vrijednosti odvojene zarezima i kliknite "Dalje".
- Zatim kliknite na dugme "Pregled" da otvorite originalnu CSV datoteku.
- Kao rezultat, otvara se "dirigent", u kojem se krećemo u željeni direktorij, odabiremo objekt i kliknemo "UREDU".
- Datoteka se dodaje u prozor za uvoz, gdje je putanja do nje prikazana u određenom redu. Ovdje još uvijek trebate definirati pravila za rad s dupliranim kontaktima. Dostupne su samo tri opcije kada se otkrije sličan kontakt. U prvom će biti zamijenjen, u drugom će se kreirati kopija, au trećem će biti zanemaren. Ostavite preporučenu vrijednost "Dozvoli duplikate" i kliknite "Dalje".
- Odabir foldera "Kontakti" u Outlooku, gdje treba sačuvati uvezene podatke, a zatim kliknite na "Dalje".
- Također je moguće podesiti podudarnost polja klikom na istoimeno dugme. Ovo će pomoći da se izbjegnu nedosljednosti podataka tokom uvoza. Potvrdite uvoz tako što ćete označiti polje "Uvezi..." i pritisnite "spreman".
- Izvorni fajl se uvozi u aplikaciju. Da biste vidjeli sve kontakte, potrebno je da kliknete na ikonu u obliku ljudi na dnu interfejsa.
- Nažalost, Outlook vam omogućava da sačuvate samo jedan kontakt istovremeno u vCard formatu. Istovremeno, još uvijek morate zapamtiti da je kontakt po defaultu pohranjen, koji je prethodno odabran. Nakon toga idemo na meni "File" gde pritisnemo "Sačuvaj kao".
- Pokreće se pretraživač u kojem prelazimo u željeni direktorij, ako je potrebno, upisujemo novi naziv za vizit kartu i kliknemo "Sačuvaj".
- Ovim se završava proces konverzije. Konvertovanoj datoteci se može pristupiti pomoću "Istraživač" Windows.
Dakle, možemo zaključiti da se oba razmatrana programa nose sa zadatkom pretvaranja CSV-a u VCARD. Istovremeno, najpogodniji postupak implementiran je u CSV na VCARD, čiji je interfejs jednostavan i intuitivan, uprkos engleski. Microsoft Outlook pruža širu funkcionalnost za obradu i uvoz CSV datoteka, ali u isto vrijeme, samo jedan kontakt se čuva u VCARD formatu.
Uvezite podatke iz tekstualne datoteke u Excel-u postoje dva načina: otvorite datoteku u Excel aplikacija ili ga uvezite kao opseg eksternih podataka. Da biste izvezli podatke iz Excela u tekstualnu datoteku, koristite naredbu Sačuvaj kao i promijenite vrstu datoteke u padajućem izborniku.
Postoje dva najčešće korišćena formata tekstualnih datoteka:
Razdvojene tekstualne datoteke (TXT), koje obično koriste tabulator (ASCII kod karaktera 009) za razdvajanje tekstualnih polja.
Tekstualne datoteke sa vrijednostima odvojenim zarezima (CSV) koje obično koriste zarez (,) kao razdjelnik tekstualnog polja.
Možete promijeniti znak za razdvajanje koji se koristi u TXT i CSV datotekama. Ovo može biti potrebno kako bi se osigurale uspješne uvozne i izvozne operacije.
Bilješka: Do 1.048.576 redova i 16.384 kolone može se uvesti i izvesti.
Uvoz tekstualne datoteke otvaranjem u programu Microsoft Excel
Tekstualni fajl kreiran u drugom programu može se otvoriti kao Microsoft Excel radna sveska pomoću naredbe Otvori... Kada otvorite tekstualnu datoteku u programu Microsoft Excel, njen format se ne mijenja - to možete vidjeti u retku Microsoft zaglavlje Excel, gdje se ime pojavljuje s ekstenzijom tekstualne datoteke (na primjer, .TXT ili .CSV).
Molimo odaberite File > Otvori.
U dijaloškom okviru Otvori odaberite stavku Tekstualne datoteke.
Nađi željeni fajl i dvaput kliknite na njega.
Uvoz tekstualne datoteke povezivanjem na nju
U postojećem listu možete uvesti podatke iz tekstualne datoteke kao eksterni opseg podataka.
Ako Microsoft Excel ne konvertuje kolonu u potreban format, podaci se mogu transformirati nakon uvoza. Dodatne informacije vidi članke Pretvaranje brojeva iz tekstualnog u numerički format i Pretvaranje datuma iz teksta u format datuma.
Izvoz podataka u tekstualnu datoteku pohranjivanjem
Excel list može se konvertovati u tekstualnu datoteku pomoću komande menija Sačuvaj kao.
U kartici File odaberite stavku Sačuvaj kao.
Pojavit će se okvir za dijalog Čuvanje dokumenta.
Na terenu Vrsta datoteke odaberite format tekstualne datoteke za list.
-
Otvoriće se okvir za dijalog koji vas podseća da će samo trenutni list biti sačuvan u tekstualnoj datoteci. Ako želite da sačuvate trenutni list, kliknite na dugme uredu... Ostali listovi se mogu sačuvati u zasebnim tekstualnim datotekama ponavljanjem ove procedure za svaki od njih.
Otvoriće se drugi dijaloški okvir koji vas podsjeća da list koji čuvate možda sadrži funkcije koje nisu podržane tekstualni formati datoteke. Ako želite da sačuvate samo podatke lista u novom tekstualnom fajlu, kliknite Da... Ako ste u nedoumici i trebate više informacija o tome Excel mogućnosti ne podržavaju formati tekstualnih datoteka, kliknite referenca.
Za više informacija o spremanju datoteka u drugim formatima pogledajte članak Čuvanje knjige u drugom formatu datoteke.
Promjena graničnika koji se koristi u tekstualnoj datoteci
Ako koristite čarobnjak za uvoz teksta za uvoz tekstualne datoteke, možete promijeniti separator teksta sa tabulatora na drugi znak u drugom koraku čarobnjaka. U ovom trenutku također možete promijeniti način na koji se rukuju sekvencijalni separatori (na primjer, uzastopni navodnici).
Članak: Čarobnjak za uvoz teksta Saznajte više o separatorima i više opcija.
Promijenite graničnik u svim CSV tekstualnim datotekama
V operativni sistem Microsoft Windows pritisnite dugme Počni i odaberite stavku Kontrolna tabla.
Otvorite dijaloški okvir za promjenu regionalnih i jezičkih postavki.
Unesite novi graničnik u polje Razdjelnik stavki liste.
