Od dbf do excel online. Pretvaranje podataka iz Microsoft Excela u DBF format

Pažnji stanovnika regije Čeljabinsk!

TFOMS regije Čeljabinsk podsjeća da prilikom promjene podataka ličnog dokumenta, kao i prilikom dobijanja novog pasoša, morate kontaktirati svoju organizaciju zdravstvenog osiguranja (njeni kontakt podaci navedeni su u polisi obaveznog zdravstvenog osiguranja) u roku od mjesec dana od dan kada su se te promjene dogodile.

PAŽNJA!!! Ako je izvještajni period datoteke koju treba konvertirati od januara 2019. (uključivo), onda je trebate konvertirati u programu XDConverter7. Ako je period izveštavanja konvertovane datoteke od novembra do decembra 2018. (uključivo), onda je morate konvertovati u programu XDConverter6. Ako je period izveštavanja konvertovane datoteke od jula do oktobra 2018. (uključivo), potrebno je da je konvertujete u programu XDConverter5. Ako je period izveštavanja konvertovane datoteke od juna 2017. do juna 2018. (uključivo), potrebno je da je konvertujete u programu XDConverter4. Ako je period izveštavanja konvertovane datoteke od januara 2015. do maja 2017. (uključivo), potrebno je da je konvertujete u programu XDConverter3. Ako je period izveštavanja konvertovane datoteke od aprila 2014. do decembra 2014. (uključivo), tada morate da koristite program XDConverter2 za konverziju. Ako je izvještajni period datoteke koju treba konvertirati prije marta 2014. (uključivo), potrebno je da je konvertujete u programu XDConverter. XDConvert koristi paket direktorija nazvan usl_pack _ *. Rar. XDConvert2 koristi paket direktorija nazvan usl_pack2 _ *. Rar. XDConvert3 koristi paket direktorija nazvan usl_pack3 _ *. Zip. XDConvert4 koristi paket direktorija pod nazivom usl_pack4 _ *. Zip. XDConvert5 koristi paket direktorija pod nazivom usl_pack5 _ *. Zip. XDConvert6 koristi paket direktorija nazvan usl_pack6 _ *. Zip.

Paket referentnih knjiga za funkcionisanje pretvarača može se preuzeti sa sajta, odeljak „Tehnička podrška – Referentne knjige – Referentni paket USL_PACK za program XDConverter“.

U programu XDConverter potrebno je otići na meni "Preuzmi reference", zatim odabrati preuzetu datoteku oblika usl_pack_yymmdd.rar (yymmdd - godina \ mjesec \ dan) i kliknuti na dugme "Otvori". Reference će biti učitane.

Konvertiranje XML-> DBF u ručnom načinu rada

1. Idite na meni Service-Settings, provjerite ispravnu putanju do datoteke s podacima i kliknite na OK.
2. Iz menija izaberite Pretvori - XML ​​u izvorni.
3. U prozoru koji se otvori, u odeljku Input file, navedite putanju do datoteke podataka (zip arhiva).
4. U odjeljku Izlazna datoteka provjerite Ime i, ako je potrebno, navedite putanju.
5. Kliknite na dugme Proces. Napredak konverzije je prikazan u prozoru dnevnika ispod.

Ručno pretvaranje iz DBF u XML

Za način ručne konverzije idite na meni "Pretvori - izvorni u XML". Zatim odaberite potrebnu izvornu datoteku i kliknite na dugme "Otvori". Pojavljuje se prozor za odabir izvora/odredišta. Potrebno je naznačiti odakle i kamo se šalje datoteka. Od zdravstvene ustanove do FZZO ili CMO (ili od CMO do zdravstvene ustanove, ako je program instaliran u CMO). Zatim pritisnite dugme "OK". Konverzija će započeti i na kraju će biti izdat izvještaj o rezultatu.

Opcije pokretanja komandne linije

"XDConverter.exe 1 2 3 4", gdje

1 - Ime konvertovane datoteke (sa putanjom)

2 - Direktorij za kreiranu datoteku

3 - Izvor (M, T, S)

4 - Primalac (M, T, S)

3, 4 - samo za pretvaranje DBF-> XML \

Starter pretvarača (za pojedinačnu instalaciju i pokretanje)

1. Instalirajte i pokrenite StartConvert.
2. U meniju izaberite period izveštavanja za osobe. računovodstvo.
3. Program će automatski pokrenuti traženi konverter (XDConverter, XDConverter2, XDConverter3).
4. Zatim konvertujte kao i obično.

XDConverter7

XDConverter6

XDConverter5

XDConverter4

DBF Converter je univerzalno rješenje za sve vaše potrebe konverzije DBF formata. Kad god trebate izvući podatke iz DBF datoteke u CSV, XLS, XLSX, SQL ili običan tekst, softver pruža jednostavan način da to učinite uz minimalne napore. PREUZMITE BESPLATNO

Konverzija u 3 koraka

Rad sa DBF Converterom je jednostavan. Određujete DBF datoteku ili folder sa DBF datotekama koje želite da konvertujete, birate polja i filtrirate zapise koji su vam potrebni. Onda je samo pitanje jednog klika da DBF Converter pretvori izvorne datoteke u format po vašem izboru.

Moćno filtriranje podataka

Filtriranje podataka u DBF Converteru je vizualno. To znači da program uzima uzorak zapisa u DBF datoteci i omogućava vam da primijenite prilagođena pravila filtera i maske i trenutno vidite promjene uzorka prema vašem izboru.

Skupna konverzija za više DBF datoteka

Kada imate desetine tih DBF-ova, njihovo pretvaranje može biti teško. Ali zahvaljujući DBF Converter-u nema razlike da li trebate obraditi jednu datoteku ili stotinu. Program prihvata mapu koja sadrži vaše izvorne DBF datoteke i pretvara ih sve jednu po jednu. A zahvaljujući niskom nivou pristupa podacima, konverzija ostaje brza i tačna.

Ključne karakteristike

• Pretvorite DBF u XLSX
• Pretvorite DBF u XML
• Pretvorite DBF u TXT
• Pretvorite DBF u SDF
• Pretvorite DBF u HTML
• Podrška komandne linije

Isprobajte DBF Converter sada besplatno Iako je cijena za DBF Converter potpuno pristupačna, možete ga isprobati i besplatno u bilo kojem trenutku. Preuzmite besplatnu probnu verziju i procijenite ogromne mogućnosti DBF Convertera sada!

Preuzmite DBF Converter BESPLATNO

DBF Converter radi sve verzije Windows-a od 95 do XP, Vista, Windows 7/8/10 (32/64 bit).
Registrirani korisnici će dobiti sve buduće verzije i nadogradnje besplatno, kao i gotovo neograničenu tehničku podršku.

Kupi sada!

Jedan od najpopularnijih formata za pohranjivanje strukturiranih podataka je DBF. Ovaj format je svestran, odnosno podržavaju ga mnogi DBMS sistemi i drugi programi. Koristi se ne samo kao element za pohranjivanje podataka, već i kao sredstvo za razmjenu podataka između aplikacija. Stoga, pitanje otvaranja datoteka s ovom ekstenzijom u Excel procesoru proračunskih tablica postaje prilično relevantno.

Trebali biste biti svjesni da postoji nekoliko modifikacija u samom DBF formatu:

• dBase II;
• dBase III;
• dBase IV;
• FoxPro et al.

Vrsta dokumenta takođe utiče na ispravnost njegovog otvaranja programima. Ali treba napomenuti da Excel podržava ispravan rad sa gotovo svim vrstama DBF datoteka.

Treba reći da se Excel u većini slučajeva prilično uspješno nosi sa otvaranjem ovog formata, odnosno otvara ovaj dokument na isti način kao što bi ovaj program otvorio, na primjer, svoj "matični" xls format. Ali Excel je prestao da sprema datoteke u DBF formatu koristeći standardne alate nakon Excel 2007. Međutim, ovo je već tema za zasebnu lekciju.

Metoda 1: pokretanje kroz prozor otvorene datoteke

Jedna od najjednostavnijih i najintuitivnijih opcija za otvaranje dokumenata s ekstenzijom DBF u Excelu je pokretanje kroz prozor za otvaranje datoteke.

Metod 2: otvorite dvostrukim klikom na datoteku

Takođe, popularan način za otvaranje dokumenata je da ih pokrenete dvostrukim klikom na levi taster miša na odgovarajuću datoteku. Ali činjenica je da prema zadanim postavkama, osim ako nije posebno navedeno u sistemskim postavkama, Excel program nije povezan s DBF ekstenzijom. Stoga, bez dodatnih manipulacija na ovaj način, datoteka se ne može otvoriti. Hajde da vidimo kako to možete da uradite.

1. Dakle, dvaput kliknemo lijevom tipkom miša na DBF datoteku koju želimo otvoriti.



2. Ako na ovom računaru u sistemskim postavkama DBF format nije povezan ni sa jednim programom, otvoriće se prozor koji će vas obavestiti da nije bilo moguće otvoriti datoteku. Nudit će opcije za akciju:
   • Tražite utakmice na internetu;
   • Odabir programa sa liste instaliranih programa.

   Budući da se pretpostavlja da je Microsoft Excel procesor tabela već instaliran, prekidač pomičemo na drugu poziciju i kliknemo na tipku "UREDU" na dnu prozora.

   

   Ako je ovo proširenje već povezano s drugim programom, ali želimo ga pokrenuti u Excelu, onda radimo malo drugačije. Desnom tipkom miša kliknite na naziv dokumenta. Pokreće se kontekstni meni. Odaberite poziciju u njoj "Za otvaranje sa"... Otvara se još jedna lista. Ako sadrži ime Microsoft Excel, zatim kliknite na njega, ako ne pronađete takav naziv, idite na stavku "Odaberite program...".

   

   Postoji još jedna opcija. Desnom tipkom miša kliknite na naziv dokumenta. Na listi koja se otvara nakon posljednje radnje odaberite poziciju "Svojstva".

   

   U pokrenutom prozoru "Svojstva" premjestiti na karticu "su uobičajeni" ako je do pokretanja došlo u nekoj drugoj kartici. Parametar blizu "Apendiks" pritisnite dugme "Promijeni...".



3. Kada odaberete bilo koju od ove tri opcije, otvara se prozor za otvaranje datoteke. Opet, ako postoji ime na listi preporučenih programa na vrhu prozora Microsoft Excel, zatim kliknite na njega, au suprotnom slučaju kliknite na dugme "Pregled..." na dnu prozora.



4. U slučaju posljednje radnje otvara se prozor u direktoriju u kojem se nalaze programi na računaru. "Za otvaranje sa..." u obliku provodnika. U njemu morate otići u mapu koja sadrži datoteku za pokretanje programa Excel. Tačna adresa putanje do ove mape ovisi o verziji programa Excel koji ste instalirali, odnosno o verziji paketa Microsoft Office. Opšti obrazac puta bi izgledao ovako:

   C: \ Programske datoteke \ Microsoft Office \ Office #

   Umjesto simbola «#» morate zamijeniti broj verzije vašeg uredskog proizvoda. Dakle, za Excel 2010 ovo će biti broj "14", a tačna putanja do mape će prema tome izgledati ovako:

   C: \ Programske datoteke \ Microsoft Office \ Office14

   Za Excel 2007, broj će biti "12", za Excel 2013 - "15", za Excel 2016 - "šesnaest".

   Dakle, prelazimo na gornji direktorij i tražimo datoteku s imenom "EXCEL.EXE"... Ako prikaz ekstenzija ne radi na vašem sistemu, tada će njegovo ime izgledati isto "EXCEL"... Odaberite ovo ime i kliknite na dugme "otvoreno".



5. Nakon toga, automatski se vraćamo u prozor za odabir programa. Ovaj put ime microsoft officeće sigurno biti prikazano ovdje. Ako korisnik želi da ova aplikacija uvijek otvara DBF dokumente dvostrukim klikom na njih prema zadanim postavkama, onda morate osigurati da pored parametra "Koristite odabrani program za sve fajlove ove vrste" postoji kvačica. Ako planirate da otvorite samo jedan DBF dokument u Excelu, a zatim ćete ovu vrstu datoteka otvoriti u drugom programu, onda, naprotiv, ovaj kvadratić treba poništiti. Nakon što izvršite sva navedena podešavanja, kliknite na dugme "UREDU".



6. Nakon toga će se DBF dokument pokrenuti u Excel-u, a ako je korisnik označio odgovarajuće mjesto u prozoru za odabir programa, sada će se datoteke ove ekstenzije automatski otvoriti u Excelu nakon dvostrukog klika na njih lijevom tipkom miša.

Kao što vidite, otvaranje DBF datoteka u Excelu je prilično jednostavno. Ali, nažalost, mnogi korisnici početnici su zbunjeni i ne znaju kako to učiniti. Na primjer, nemaju pojma o postavljanju odgovarajućeg formata u prozoru za otvaranje dokumenta kroz Excel sučelje. Još teže nekim korisnicima predstavlja otvaranje DBF dokumenata dvostrukim klikom na lijevu tipku miša, jer je za to potrebno promijeniti neke sistemske postavke kroz prozor za odabir programa.

Opcije za otvaranje dbf-a u excelu
Ima ih nekoliko. Napomena, dbf format dolazi u nekoliko modifikacija: dBase II; dBase III; dBase IV; foxpro i nekoliko drugih.
Šta još može uticati na uredno otvaranje dbf datoteka? Ovo vrste dokumenata... I ovdje excel zauzima vodeće mjesto među ostalim programima i zbog svoje mogućnosti otvaranja bilo koje vrste dokumenta u dbf formatu.
Što se tiče otvaranja, to je jedinstveno za ovaj format, ali očuvanje zahtijeva dodatno objašnjenje.
Jedan od načina za otvaranje dbf datoteke ovo je za korištenje prozora kroz koji otvaramo datoteku, u meniju datoteka. Ovo je prilično jednostavan način, a čak i bez posebnog znanja možete ga sigurno koristiti.
Prva radnja - otvorite excel, idite na "datoteka", zatim "otvori" u padajućem meniju.

Dalje "otvoreno" u padajućem meniju.

Tako vidimo poznati prozor za otvaranje željene datoteke. Pronađemo fajl koji nas zanima, a dole desno stavljamo dBase fajlove, ili dbf, ako je fajl i dalje slabo vidljiv, stavljamo „sve datoteke“. U ovom načinu rada pronaći ćete željenu datoteku u folderu gdje bi trebala biti.
Odabir datoteke - kliknite "otvoreno".

Kao rezultat toga, u excel datoteci ćemo dobiti našu već otvorenu dbf datoteku na listu1.

Možete otvoriti datoteku i dvaput kliknuti na samu datoteku.
Međutim, to je moguće ako određene postavke postavite u excel. I tako lijevom tipkom miša dvaput kliknemo na datoteku koju želimo otvoriti u dbf formatu.

Kao rezultat ove akcije, dobićemo poruku u kojoj će nam program reći da je rezultat negativan kada se otvori na ovaj način, te će ponuditi svoje opcije za otvaranje datoteke.

Ovo je ili traženje rješenja problema na Internetu ili odabir željenog programa sa predložene liste. Program aktiviramo klikom na "ok" koristeći predloženu listu programa. Moguće je da je dbf datoteku već otvorio drugi program. I trebamo pokrenuti datoteku u excelu, zatim desnom tipkom miša prelazimo preko dbf datoteke i u meniju tražimo "otvori sa" nalazimo ovu karticu, kliknemo na nju i dobijemo predloženi raspon programa . Tražimo excel i kliknemo na prečicu programa.

A ako ne vidimo excel program, kliknite na svojstva, pronađite prečicu "općenito" i u parametrima aplikacije kliknite na "promijeni", odnosno odaberite excel.

I tako smo razmotrili nekoliko opcija kako otvoriti dbf datoteku u excelu.
Treba napomenuti da kada radite s bilo kojom od opisanih metoda, vidite prozor za otvaranje datoteke. Ako na listi programa postoji excel, kliknite na njega. Inače, tražimo "recenziju",

aktiviramo ga i radimo gore opisane manipulacije. Međutim, može nastati situacija kada aktiviramo prozor "otvori sa" i vidimo prozor istraživača.
U tom slučaju treba da odete u fasciklu u kojoj se nalazi program Microsoft Office i u njoj potražite excel. Obično ga je lako pronaći. Promjene mogu biti samo zbog verzija samog excela. Put C: Programske datoteke Microsoft Office office # i za različite verzije navodimo broj ureda koji ste instalirali umjesto ikone #. Ušli smo u naš direktorij, tamo vidimo excel fajl. exe.

Mišom pokažite na ovu datoteku i aktivirajte je. Bićemo prebačeni na već poznatu selekcijsku listu, a ovdje će Excel sigurno biti vidljiv.

Kao rezultat, dobijamo otvoreni dbf format u Excelu.

Za dalje otvaranje dbf fajlova, jednostavnim klikom miša na njega stavljamo checkbox u listu predloga "koristite ovaj program uvek za otvaranje ovih fajlova".
Pritisnemo "ok" i sljedeći put, dvostrukim klikom na datoteku tipkom miša, automatski ćete dobiti otvaranje dbf excel datoteke.
Kao što vidite, sve je prilično jednostavno i jasno je prikazano na slikama.

DBF je popularan format za pohranjivanje i razmjenu podataka između različitih programa, a prvenstveno između aplikacija koje opslužuju baze podataka i proračunske tablice. Iako je zastario, i dalje je tražen u raznim oblastima. Na primjer, računovodstveni programi i dalje aktivno rade s njim, a regulatorna i državna tijela prihvataju značajan dio izvještaja u ovom formatu.

Ali, nažalost, Excel je, počevši od verzije Excel 2007, zaustavio punu podršku za navedeni format. Sada, u ovom programu, možete vidjeti samo sadržaj DBF datoteke i više nećete moći spremati podatke sa navedenom ekstenzijom pomoću ugrađenih aplikacijskih alata. Na sreću, postoje i druge opcije za pretvaranje podataka iz Excela u format koji nam je potreban. Hajde da vidimo kako se to može uraditi.

U programu Excel 2003 i ranijim verzijama ovog programa, mogli ste spremiti podatke u DBF (dBase) formatu na standardni način. Da biste to učinili, morali ste kliknuti na stavku "File" u horizontalnom meniju aplikacije, a zatim na listi koja se otvori izaberite poziciju "Sačuvaj kao..."... U otvorenom prozoru za spremanje sa liste je bilo potrebno odabrati naziv željenog formata i kliknuti na dugme "Sačuvaj".

Ali, nažalost, počevši od verzije Excel 2007, Microsoft programeri su smatrali dBase zastarjelim, a moderni Excel formati su previše složeni da bi se trošilo vrijeme i novac na osiguravanje pune kompatibilnosti. Stoga Excel i dalje zadržava mogućnost čitanja DBF datoteka, ali ugrađeni softverski alati više ne podržavaju spremanje podataka u ovom formatu. Međutim, postoje neki načini za pretvaranje podataka sačuvanih u Excelu u DBF pomoću dodataka i drugog softvera.

Metoda 1: WhiteTown Converters Pack program

Postoji veliki broj programa koji vam omogućavaju da konvertujete podatke iz Excela u DBF. Jedan od najjednostavnijih načina za pretvaranje podataka iz Excela u DBF je korištenje alata za konverziju objekata s raznim ekstenzijama WhiteTown Converters Pack.

Iako je postupak instalacije ovog programa jednostavan i intuitivan, ipak ćemo se na njemu detaljno zadržati, ukazujući na neke nijanse.

1. Nakon što preuzmete i pokrenete instalacioni program, odmah se otvara prozor Čarobnjaci za instalaciju, u kojem se predlaže odabir jezika za dalju proceduru instalacije. Podrazumevano, jezik koji je instaliran na vašoj Windows instanci bi trebao biti prikazan tamo, ali možete ga promijeniti ako želite. Nećemo to učiniti i samo pritisnite dugme. "UREDU".



2. Zatim se otvara prozor koji označava lokaciju na sistemskom disku gdje će uslužni program biti instaliran. Podrazumevano, ovo je folder "Programske datoteke" na disku "C"... Ovdje je također bolje ništa ne mijenjati i pritisnuti tipku. "Dalje".



3. Zatim se otvara prozor u kojem možete izabrati koje smjerove transformacije želite imati. Podrazumevano su odabrane sve dostupne komponente konverzije. Međutim, neki korisnici možda neće htjeti da ih instaliraju sve, jer svaki uslužni program zauzima prostor na tvrdom disku. U svakom slučaju, važno nam je da pored artikla stoji kvačica XLS (Excel) u DBF pretvarač... Korisnik može izabrati da instalira preostale komponente uslužnog paketa po svom nahođenju. Nakon što je podešavanje obavljeno, ne zaboravite kliknuti na dugme "Dalje".



4. Nakon toga otvara se prozor u kojem se dodaje prečica u mapu "počni"... Podrazumevano, prečica je imenovana "bijeli grad", ali možete promijeniti njegovo ime ako želite. Kliknite na ključ "Dalje".



5. Zatim se pokreće prozor sa pitanjem da li da kreirate prečicu na radnoj površini. Ako želite da se doda, onda ostavite kvačicu pored odgovarajućeg parametra, ako ne želite, poništite ga. Zatim, kao i uvek, pritisnite taster "Dalje".



6. Nakon toga otvara se drugi prozor. Navodi glavne parametre instalacije. Ako korisnik nije zadovoljan nečim, a želi urediti parametre, pritisnite tipku "nazad"... Ako je sve u redu, kliknite na dugme "Instaliraj".



7. Počinje postupak instalacije, čiji će napredak biti prikazan dinamičkim indikatorom.



8. Zatim se otvara informativna poruka na engleskom u kojoj se izražava zahvalnost za instalaciju ovog paketa. Kliknite na ključ "Dalje".



9. U zadnjem prozoru Čarobnjaci za instalaciju Izvještava se da je paket WhiteTown Converters uspješno instaliran. Moramo samo da pritisnemo dugme "Završeno".



10. Nakon toga, na radnoj površini će se pojaviti folder pod nazivom "bijeli grad"... Sadrži prečice do uslužnih programa za određene smjerove konverzije. Otvaramo ovaj folder. Suočeni smo s velikim brojem uslužnih programa uključenih u paket WhiteTown za različite smjerove konverzije. Štaviše, svaki pravac ima poseban uslužni program za 32-bitne i 64-bitne Windows operativne sisteme. Otvorite aplikaciju sa imenom Konverter XLS u DBF odgovara bitnosti vašeg OS-a.



11. Pokreće se pretvarač XLS u DBF. Kao što vidite, interfejs je na engleskom, ali je ipak intuitivan.

    Kartica se odmah otvara "unos" ("unesi"). Namijenjen je da ukaže na objekt koji se pretvara. Da biste to učinili, kliknite na dugme "Dodati" ("Dodati").



12. Nakon toga otvara se standardni prozor za dodavanje objekta. U njemu trebate otići u direktorij u kojem se nalazi Excel radna knjiga koja nam je potrebna s ekstenzijom xls ili xlsx. Nakon što je objekat pronađen, odaberite njegovo ime i kliknite na dugme "otvoreno".



13. Kao što vidite, nakon toga, putanja do objekta je prikazana u kartici "unos"... Kliknite na ključ "Sljedeći" ("Dalje").



14. Nakon toga, automatski prelazimo na drugu karticu "izlaz" ("Zaključak"). Ovdje morate odrediti u kojem direktoriju će se gotovi objekt s ekstenzijom DBF prikazati. Da biste odabrali mapu za spremanje gotovog DBF fajla, kliknite na dugme "Pregledaj..." ("Pogled"). Otvara se mala lista od dvije stavke. Odaberite Datoteka ("Odaberi fajl") i "Odaberi folder" ("Odaberi folder"). U stvari, ove stavke samo znače izbor različitih tipova navigacionih prozora za određivanje fascikle za čuvanje. Pravljenje izbora.



15. U prvom slučaju, to će biti običan prozor. "Sačuvaj kao..."... Prikazaće i foldere i postojeće dBase objekte. Idite na direktorij u koji želite sačuvati. Dalje na terenu "Ime dokumenta" označavamo ime pod kojim želimo da se objekt pojavi nakon konverzije. Nakon toga kliknite na dugme "Sačuvaj".

    

    Ako odaberete opciju "Odaberi folder", tada će se otvoriti pojednostavljeni prozor za odabir direktorija. Prikazaće samo foldere. Odaberite folder za spremanje i kliknite na dugme "UREDU".



16. Kao što vidite, nakon bilo koje od ovih radnji, put do mape za spremanje objekta bit će prikazan na kartici "izlaz"... Da biste otišli na sljedeću karticu, kliknite na tipku "Sljedeći" ("Dalje").



17. U posljednjoj kartici "Opcije" ("Parametri") ima dosta postavki, ali nas najviše zanimaju "Vrsta polja za memo" ("Vrsta polja za dopis"). Kliknite na polje u kojem je zadana postavka "Auto" ("Auto"). Otvara se lista dBase tipova za spremanje objekta. Ovaj parametar je veoma važan, jer ne mogu svi programi koji rade sa dBase-om rukovati svim tipovima objekata sa ovom ekstenzijom. Stoga morate unaprijed znati koju vrstu odabrati. Postoji šest različitih vrsta koje možete izabrati:
    • dBASE III;
    • FoxPro;
    • dBASE IV;
    • Visual FoxPro;
    • > SMT;
    • dBASE nivo 7.

    Odabiremo tip koji je potreban za korištenje u određenom programu.



18. Nakon što je izbor napravljen, možete nastaviti na postupak direktne konverzije. Da biste to učinili, kliknite na dugme "počni" ("počni").



19. Počinje postupak konverzije. Ako Excel knjiga sadrži nekoliko listova s ​​podacima, tada će se za svaki od njih kreirati posebna DBF datoteka. Završetak procesa konverzije će biti označen zelenim indikatorom napretka. Nakon što dođe do kraja polja, pritisnite dugme "Završi" ("finiš").

Gotov dokument će se nalaziti u direktorijumu navedenom na kartici "izlaz".

Jedina značajna mana metode koja koristi WhiteTown Converters Pack je to što će biti moguće provesti samo 30 postupaka konverzije besplatno, a zatim ćete morati kupiti licencu.

Metoda 2: dodatak XlsToDBF

Možete konvertovati Excel knjigu u dBase direktno preko interfejsa aplikacije tako što ćete instalirati dodatke treće strane. Jedan od najboljih i najprikladnijih od njih je dodatak XlsToDBF. Razmotrimo algoritam za njegovu primjenu.

1. Nakon preuzimanja arhive XlsToDBF.7z sa dodatkom, raspakujte objekat pod nazivom XlsToDBF.xla iz nje. Budući da arhiva ima ekstenziju 7z, raspakivanje se može obaviti ili standardnim 7-Zip programom za ovu ekstenziju, ili bilo kojim drugim arhivatorom koji podržava rad s njim.



2. Nakon toga pokrenite program Excel i idite na karticu "File"... Zatim prelazimo na odjeljak "Parametri" preko menija sa leve strane prozora.



3. U otvorenom prozoru parametara kliknite na stavku "Dodaci"... Pomaknite se na desnu stranu prozora. Na samom dnu nalazi se polje "kontrola"... Pomeramo prekidač u njemu u položaj Excel dodaci i kliknite na dugme "idi...".



4. Otvara se mali prozor za upravljanje dodacima. Pritisnemo dugme u njemu "Pregled...".



5. Pokreće se prozor za otvaranje objekta. Moramo otići u direktorij u kojem se nalazi raspakirana XlsToDBF arhiva. Ulazimo u fasciklu sa istim imenom i biramo objekat sa imenom "XlsToDBF.xla"... Nakon toga kliknite na dugme "UREDU".



6. Zatim se vraćamo na prozor za upravljanje dodacima. Kao što vidite, ime se pojavilo na listi "XLS -> DBF"... Ovo je naša nadgradnja. Trebalo bi da stoji kvačica pored njega. Ako nema kvačice, onda je stavite, a zatim kliknite na dugme "UREDU".



7. Dakle, dodatak je instaliran. Sada otvorite Excel dokument, podatke iz kojeg treba konvertirati u dBase, ili ih jednostavno otkucajte na listu, ako dokument još nije kreiran.



8. Sada moramo izvršiti neke manipulacije podacima kako bismo ih pripremili za konverziju. Prije svega, dodajemo dva reda iznad zaglavlja tabele. Oni bi trebali biti prvi na listu i imati nazive na vertikalnoj koordinatnoj tabli "jedan" i "2".

   U gornju lijevu ćeliju unesite ime koje želimo dodijeliti kreiranoj DBF datoteci. Sastoji se iz dva dijela: samog naziva i ekstenzije. Dozvoljena je samo latinica. Primjer takvog imena je "UCHASTOK.DBF".



9. U prvoj ćeliji desno od imena morate navesti kodiranje. Postoje dvije opcije za kodiranje pomoću ovog dodatka: CP866 i CP1251... Ako ćelija B2 prazno ili ima bilo koju vrijednost osim "CP866", tada će se primijeniti zadano kodiranje CP1251... Stavljamo kodiranje koje smatramo potrebnim ili ostavljamo polje praznim.



10. Zatim prijeđite na sljedeći red. Stvar je u tome da u dBase strukturi svaka kolona koja se zove polje ima svoj tip podataka. Postoje takve njihove oznake:
    • N(Numerički) - numerički;
    • L(Logički) - logički;
    • D(Datum) - datum;
    • C(Zak) - niz.

    Takođe, u nizu ( Cnnn) i numerički tip ( Nnn) iza imena u obliku slova navedite maksimalan broj znakova u polju. Ako se decimalna mjesta koriste u numeričkom tipu, tada se i njihov broj mora navesti nakon tačke ( Nnn.n).

    Postoje i druge vrste podataka u dBase formatu (Memo, General, itd.), ali ovaj dodatak ne može raditi s njima. Međutim, Excel 2003 također nije znao kako raditi s njima, kada je još uvijek podržavao konverziju u DBF.

    U našem konkretnom slučaju, prvo polje će biti niz širok 100 znakova ( C100), a ostala polja će biti numerička, širine 10 znakova ( N10).



11. Sljedeći red sadrži nazive polja. Ali činjenica je da se i oni moraju upisivati ​​latinicom, a ne ćirilicom, kao mi. Razmaci također nisu dozvoljeni u nazivima polja. Preimenujemo ih prema ovim pravilima.



12. Nakon toga, priprema podataka se može smatrati završenom. Odaberite cijeli raspon tabele sa kursorom koji drži lijevu tipku miša na listu. Zatim idite na karticu "Programer"... Podrazumevano je onemogućen, pa ga prije daljnjih manipulacija morate aktivirati i. Dalje na vrpci u bloku postavki "šifra" kliknite na ikonu "makroi".

    To možete malo olakšati upisivanjem kombinacije prečaca Alt + F8.



13. Pokreće se prozor makronaredbi. Na terenu "ime makroa" unesite naziv našeg dodatka "XlsToDBF" bez navodnika. Registar u ovom slučaju nije važan. Zatim kliknite na dugme "trčati".



14. Makro se obrađuje u pozadini. Nakon toga, u istoj mapi u kojoj se nalazi izvorna Excel datoteka, formirat će se objekt s DBF ekstenzijom s imenom koje je navedeno u ćeliji A1.

Kao što vidite, ova metoda je mnogo složenija od prethodne. Osim toga, vrlo je ograničen u broju korištenih tipova polja i kreiranih tipova objekata s DBF ekstenzijom. Još jedan nedostatak je što se direktorij za kreiranje dBase objekta može dodijeliti samo prije postupka konverzije, direktnim premještanjem u odredišni folder originalne Excel datoteke. Među prednostima ove metode može se primijetiti da je, za razliku od prethodne verzije, apsolutno besplatna i gotovo sve manipulacije se izvode direktno kroz Excel sučelje.

Metod 3: Microsoft Access program

Iako novije verzije Excel-a nemaju ugrađen način za spremanje podataka u DBF formatu, ipak je opcija koja koristi Microsoft Access najbliža da se nazove standardnom. Činjenica je da ovaj program izdaje isti proizvođač kao i Excel, a također je uključen u Microsoft Office paket. Osim toga, to je najsigurnija opcija jer nećete morati da se petljate sa softverom treće strane. Microsoft Access je posebno dizajniran za rad sa bazama podataka.

1. Nakon što se unesu svi potrebni podaci na listu u Excel-u, da biste ih konvertovali u DBF format, prvo morate snimiti u jedan od Excel formata. Da biste to učinili, kliknite na ikonu diskete u gornjem lijevom kutu prozora programa.



2. Otvara se prozor za spremanje. Idite u direktorij u koji želite da se datoteka sačuva. Iz ove mape će se zatim morati otvoriti u Microsoft Accessu. Format knjige se može ostaviti kao zadani xlsx ili promijeniti u xls. U ovom slučaju to nije kritično, jer u svakom slučaju datoteku pohranjujemo samo da bismo je konvertirali u DBF. Nakon što su sva podešavanja obavljena, kliknite na dugme "Sačuvaj" i zatvorite Excel prozor.



3. Pokrećemo program Microsoft Access. Idite na karticu "File" ako se otvori na drugoj kartici. Kliknite na stavku menija "otvoreno" nalazi se na lijevoj strani prozora.



4. Pokreće se prozor za otvaranje datoteke. Idite u direktorij u koji smo sačuvali datoteku u jednom od Excel formata. Da bi se pojavio u prozoru, pomaknite prekidač za format datoteke na poziciju "Excel radna sveska (* .xlsx)" ili "Microsoft Excel (* .xls)", u zavisnosti od toga u kojoj je knjiga sačuvana. Nakon što se prikaže naziv datoteke koja nam je potrebna, odaberite je i kliknite na dugme "otvoreno".



5. Otvara se prozor "Link na tabelu"... Omogućava vam premještanje podataka iz Excel datoteke u Microsoft Access što je preciznije moguće. Moramo odabrati Excel list iz kojeg ćemo uvesti podatke. Činjenica je da čak i ako je Excel datoteka sadržavala informacije na nekoliko listova, tada je možete uvesti u Access samo zasebno i, u skladu s tim, pretvoriti je u zasebne DBF datoteke.

   Također je moguće uvesti informacije o pojedinačnim rasponima na listovima. Ali u našem slučaju to nije neophodno. Postavite prekidač u položaj "Čaršave", a zatim odaberite list sa kojeg ćemo uzeti podatke. Ispravnost prikaza informacija može se vidjeti u donjem dijelu prozora. Ako sve zadovoljava, kliknite na dugme "Dalje".



6. U sljedećem prozoru, ako vaša tabela sadrži zaglavlja, morate označiti polje pored "Prvi red sadrži naslove kolona"... Zatim kliknite na dugme "Dalje".



7. U novom prozoru veze za proračunsku tablicu, opciono možete promijeniti naziv povezane stavke. Zatim kliknite na dugme "spreman".



8. Ovo će otvoriti dijaloški okvir s porukom u kojoj se navodi da je povezivanje tabele sa Excel datotekom završeno. Kliknite na dugme "UREDU".



9. Naziv tabele, koji smo joj dodelili u poslednjem prozoru, pojaviće se na levoj strani programskog interfejsa. Dvaput kliknemo na njega levim tasterom miša.



10. Nakon toga, tabela će biti prikazana u prozoru. Prelazak na karticu "Spoljni podaci".



11. Na vrpci u kutiji s alatima "izvoz" kliknite na natpis "dodatno"... Na listi koja se otvori odaberite stavku "DBase fajl".



12. Otvara se prozor za izvoz u DBF format. Na terenu "Ime dokumenta" možete odrediti lokaciju datoteke i njeno ime, ako vam zadani iz nekog razloga ne odgovaraju.

    Na terenu "Format datoteke" izaberite jednu od tri vrste DBF formata:

    • dBASE III(podrazumevano);
    • dBASE IV;
    • dBASE 5.

    Treba imati na umu da što je format moderniji (što je redni broj veći), to je više mogućnosti za obradu podataka u njemu. Odnosno, veća je vjerovatnoća da će datoteka moći sačuvati sve podatke tabele. Ali u isto vrijeme, manje je vjerovatno da će program u koji ćete ubuduće uvesti DBF datoteku biti kompatibilan sa ovom vrstom.

    Nakon što su postavljene sve postavke, kliknite na dugme "UREDU".



13. Ako se nakon ovoga pojavi poruka o grešci, pokušajte izvesti podatke koristeći drugu vrstu DBF formata. Ako je sve prošlo kako treba, pojavit će se prozor koji vas obavještava da je izvoz uspješan. Kliknite na dugme "Zatvori".

Kreirana datoteka u dBase formatu će se nalaziti u direktoriju navedenom u prozoru za izvoz. Tada možete izvršiti bilo kakve manipulacije s njim, uključujući i uvoz u druge programe.

Kao što vidite, unatoč činjenici da u modernim verzijama Excela ne postoji mogućnost spremanja datoteka u DBF formatu s ugrađenim alatima, ipak se ovaj postupak može provesti pomoću drugih programa i dodataka. Treba napomenuti da je najfunkcionalnija metoda konverzije korištenje WhiteTown Converters Pack-a. Ali, nažalost, broj besplatnih konverzija u njemu je ograničen. Dodatak XlsToDBF vam omogućava da izvršite konverziju apsolutno besplatno, ali je procedura mnogo komplikovanija. Osim toga, funkcionalnost ove opcije je vrlo ograničena.

„Zlatna sredina“ je metoda koja koristi Access program. Kao i Excel, razvio ga je Microsoft i stoga ga više ne možete nazvati aplikacijom treće strane. Osim toga, ova opcija vam omogućava da pretvorite Excel datoteku u nekoliko tipova dBase formata. Iako je u tom pogledu Access još uvijek inferioran u odnosu na WhiteTown program.