Često je potrebno premotati tekst unutar jedne Excel ćelije. nova linija. To jest, pomjerite tekst duž linija unutar jedne ćelije kao što je prikazano na slici. Ako nakon unosa prvog dijela teksta jednostavno pritisnete tipku ENTER, kursor će se pomjeriti na sljedeći red, ali drugu ćeliju, i potreban nam je prijenos u istoj ćeliji.
Ovo je veoma zajednički zadatak a to se može riješiti vrlo jednostavno - da biste premjestili tekst u novi red unutar jedne Excel ćelije, potrebno je kliknuti ALT+ENTER(pritisnite Taster ALT, zatim bez puštanja pritisnite tipku ENTER)
Kako premotati tekst u novi red u Excelu koristeći formulu
Ponekad morate napraviti prijelom reda ne samo jednom, već koristeći funkcije u Excelu. Kao u ovom primjeru na slici. Upisujemo ime, prezime i patronim i automatski se skuplja u ćeliju A6
U prozoru koji se otvori, na kartici “Poravnanje” morate označiti kućicu pored “Word word” kao što je prikazano na slici, inače se prelamanje linija u Excelu neće ispravno prikazati pomoću formula.
Kako zamijeniti crticu u Excelu drugim znakom i natrag pomoću formule
Može promijenite simbol crtice u bilo koji drugi znak, na primjer na prostoru, koristeći tekstualna funkcija ZAMJENA u Excelu
Uzmimo primjer onoga što je na gornjoj slici. Dakle, u ćeliju B1 upisujemo funkciju SUBSTITUTE:
ZAMJENA(A1,CHAR(10), " ")
A1 je naš tekst s prijelomom reda;
CHAR(10) je prijelom reda (ovo smo pogledali malo više u ovom članku);
" " je razmak jer mijenjamo prijelom reda u razmak
Ako treba da uradite obrnuti rad— promijenite razmak u crticu (simbol), tada će funkcija izgledati ovako:
ZAMJENA(A1; " ";CHAR(10))
Dozvolite mi da vas podsjetim da kako bi se prijelomi redova ispravno odrazili, morate navesti “Wrap through lines” u svojstvima ćelije, u odjeljku “Poravnanje”.
Kako promijeniti crticu u razmak i nazad u Excelu koristeći PRETRAŽIVANJE - ZAMJENA
Postoje trenuci kada su formule nezgodne za korištenje, a zamjene se moraju izvršiti brzo. Da bismo to učinili, koristit ćemo Search and Replace. Odaberite naš tekst i pritisnite CTRL+H, pojavit će se sljedeći prozor.
Ako trebamo promijeniti prijelom reda u razmak, onda u liniju “Pronađi” moramo unijeti prijelom reda, za ovo stanite u polje „Pronađi“, zatim pritisnite taster ALT, ne puštajući ga, ukucajte 010 na tastaturi - ovo je kod za prelom reda, neće biti vidljiv u ovom polju.
Nakon toga, u polje "Zamijeni sa" unesite razmak ili bilo koji drugi znak koji trebate promijeniti i kliknite "Zamijeni" ili "Zamijeni sve".
Inače, ovo je jasnije implementirano u Wordu.
Ako trebate promijeniti znak prijeloma reda u razmak, tada u polju „Pronađi“ trebate navesti poseban kod"Prelom reda", koji je označen kao ^l
U polju “Zamijeni sa:” potrebno je samo napraviti razmak i kliknuti na “Zamijeni” ili “Zamijeni sve”.
Možete promijeniti ne samo prijelome redova, već i druge Posebni simboli Da biste dobili odgovarajući kod, potrebno je da kliknete na dugme “Više >>”, “Posebno” i odaberete kod koji vam je potreban. Podsećam te na to ovu funkciju postoji samo u Wordu, ovi simboli neće raditi u Excelu.
Kako promijeniti prijelom reda u razmak ili obrnuto u Excelu koristeći VBA
Pogledajmo primjer za odabrane ćelije. Odnosno, odabiremo potrebne ćelije i pokrećemo makro
1. Promijenite razmake u crtice u odabranim ćelijama koristeći VBA
Sub SpacesToHyphens()
Za svaku ćeliju u odabiru
cell.Value = Zamijeni(cell.Value, Chr(32) , Chr(10) )
Sljedeći
End Sub
2. Promijenite crtice u razmake u odabranim ćelijama koristeći VBA
Sub WrapsToSpaces()
Za svaku ćeliju u odabiru
cell.Value = Zamijeni(cell.Value, Chr(10) , Chr(32) )
Sljedeći
End Sub
Kod je vrlo jednostavan: Chr (10) je prijelom reda, Chr (32) je razmak. Ako trebate promijeniti bilo koji drugi simbol, jednostavno zamijenite broj koda koji odgovara traženom simbolu.
Kodovi znakova za Excel
Slika ispod prikazuje različite simbole i njihove odgovarajuće kodove; nekoliko kolona predstavlja različite fontove. Za uvećanje slike kliknite na sliku.
Nakon kreiranja tablice, možda ćete otkriti da je neke redove potrebno premjestiti na drugu particiju ili čak drugu tablicu radi promjene redoslijeda. Aplikacija Smartsheet omogućava vlasniku lista i suradnicima s dozvolama urednika ili administratora i . Da bi izvršili ovu operaciju, saradnici moraju imati isti nivo pristupa tabeli u koju se premeštaju redovi.
Pomeranje reda unutar tabele
- Kliknite na broj reda i povucite ga gore ili dolje u tabeli. Tamni će se pojaviti horizontalna linija, koji označava gdje će se linija pomjeriti nakon što otpustite tipku miša.
- Da pomjerite liniju, otpustite tipku miša.
SAVJET. Da biste pomerili red unutar tabele, možete ga i iseći i zalepiti. Kliknite na broj reda i pritisnite Ctrl+X (Windows) ili CMD+X (Mac) da kopirate liniju. Zatim kliknite na broj reda u koji želite premjestiti i pritisnite Ctrl+V (Windows) ili CMD+V (Mac) da zalijepite red. - Možete premjestiti nekoliko linija odjednom tako da ih prvo odaberete.
- Ako su redovi uzastopni, kliknite na broj prvog reda, skrolujte tabelu do poslednjeg reda, pritisnite i držite taster SHIFT, a zatim kliknite na broj poslednjeg reda da biste izabrali sve redove između. Povucite broj jedne od odabranih linija da ih sve premjestite na novu lokaciju.
- Ako su redovi raštrkani, Ctrl-klik (Windows) ili CMD-klik (Mac) na brojeve redova koje želite da ih označite. Povucite broj jedne od linija da ih sve premjestite na novu lokaciju.
BILJEŠKA. Ako je filter primijenjen na tabelu, redovi se mogu pojaviti van reda.
Premjestite red u drugu tabelu
Ako želite da sačuvate podatke u izvornoj tabeli, preporučujemo da koristite naredbu.Kao iu svakoj aktivnosti, ne uvijek kada radite sa Excel fajl moguće je napraviti tabelu prvi put i unijeti podatke na način da ne zahtijeva promjene u budućnosti. Konkretno, postoje situacije kada je potrebno promijeniti lokaciju elemenata: stupaca ili redaka.
Pomerite kolonu u tabeli
Postoji nekoliko načina da zamijenite kolone i redove u Excelu. Hajde da se fokusiramo na pomeranje kolona. Odaberite kolonu koju želite premjestiti na drugu lokaciju klikom na naslov. Pomerite kursor miša do ivice selekcije dok se ne pretvori u ukrštenu ikonu sa dvosmernom strelicom.
Sada, ako imate Excel 2007, jednostavno prevucite kolonu na novu lokaciju. Ako je verzija vašeg programa 2010 ili novija, prevlačenje se mora obaviti sa pritisnutim dugmetom Shift. Na ovaj način možete pomjeriti jednu ili više kolona. Ako trebate premjestiti susjedne stupce, jednostavno ih odaberite mišem. Za odabir kolona koje nisu susjedne, koristite Ctrl dugme.
Drugi način da se promenite serijski broj grafikoni - kopirajte i zalijepite. Prije nego što zamijenite stupce u Excelu, odlučite u koju kolonu želite da ih postavite. Odaberite kolonu ispred koje će biti postavljen umetak i umetnite praznu kolonu. To se može učiniti pomoću kontekstnog izbornika “Insert” ili stavke “Insert” na alatnoj traci “Cells” na kartici “Home”. Potreban vam je element Insert Columns in Sheet.
Zatim odaberite željeni stupac i kopirajte ga. Da biste to učinili, koristite dugme „Kopiraj“ na traci sa alatkama „Međuspremnik“ na kartici „Početna“. Druga metoda je korištenje kontekstni meni kliknite desnim tasterom miša na “Kopiraj”. I na kraju, samo pritisnite Ctrl+C.
Zatim odaberite gornju ćeliju nove kolone i zalijepite kopirane podatke koristeći desno dugme miš, operacija "Zalijepi" na ploči međuspremnika ili kombinacija Ctrl+V.
Nakon što smo zamenili kolone u Excelu, naša tabela je završila sa dva identične kolone. Stari se može ukloniti tako što ćete ga odabrati i odabrati "Izbriši" iz izbornika desnim klikom ili pomoću stavke "Ukloni stupce sa lista" na ploči "Ćelije".
Da biste izbjegli brisanje kolone umjesto kopiranja, koristite isječke. Kada je kolona odabrana, koristite naredbu Izreži sa trake sa alatkama ili kontekstnog menija miša. Zatim označite kolonu ispred koje želite dodati podatke i izvršite operaciju „Umetanje reznih ćelija“.
Mnogi ljudi su zabrinuti da li će podaci, formule i proračuni biti sačuvani nakon zamjene stupaca. U Excelu, prilikom kopiranja i lijepljenja, formule u ćelijama i dalje se odnose na polja starog raspona. Shodno tome, doći će do greške prilikom brisanja stare kolone.
Prilikom umetanja izrezane kolone ovaj postupak je bezbolan. Sve informacije sadržane u premještenim stupcima bit će zadržane, a reference ćelija će biti preusmjerene na novu lokaciju podataka.
Pokretni redovi
Često korisnik treba da promeni redosled zapisa u tabeli: pomeri neke više, druge niže. Nije uvijek moguće nositi se s takvim zadatkom pomoću sortiranja. A onda morate ručno pomicati linije.
Možete premjestiti red ili niz redova na isti način kao što možete zamijeniti stupce u Excelu. Odnosno, isticanjem potrebne evidencije i povlačeći ih držeći Taster Shift V Pravo mesto(ili bez Shift-a u Excel 2007) ili isecanje i lepljenje.
Zamijenite kolone i redove
Ali ponekad je zadatak složeniji - da naslovi posta postanu naslovi kolona i obrnuto, drugim riječima, zamijenite stupce i redove. Excel ima mogućnost da izvrši ovu operaciju.
Da biste to učinili, kopirajte cijelu tablicu, odaberite novu lokaciju na kojoj će se nalaziti njena modificirana (transponirana) verzija i kliknite za lijepljenje desni ključ miševi. Odaberite opciju Transpose insert i kliknite na dugme. Slična komanda postoji u meniju „Zalijepi“ na panelu međuspremnika.
Koristeći dostavljene informacije, možete lako promijeniti raspored zapisa i kolona u Excelu u budućnosti.
Većina postavki Microsoft Excel postavljeni su prema zadanim postavkama, među njima i ograničenje: jedna ćelija - jedan red. Ali postoji mnogo slučajeva kada trebate napraviti nekoliko linija u ćeliji. Postoji nekoliko načina na koje to možete učiniti.
Osim rasporeda riječi u jednoj ćeliji, često je problem i pravopis duga reč: ili se njegov dio premješta u drugi red (kada koristite Enter), ili se pomiče u susjednu kolonu.
Excel uredski proizvod ima raznolik spektar rješenja za mnoge zadatke. Prijelom reda na Excel ćelija nije izuzetak: od ručnog kidanja do automatskog prijenosa iz datu formulu i programiranje.
Korištenje kombinacije tipki
U tom slučaju koristite prečicu na tastaturi " Alt+Enter" Za korisnika će biti zgodnije da prvo pritisne "Alt", a zatim, ne puštajući tipku, pritisne " Enter».
Pomoću ove kombinacije možete premjestiti tekst u ćeliji u vrijeme kucanja ili nakon što su sve riječi napisane u jednom redu. Potrebno prije sa pravom recju postavite kursor i pritisnite navedenu kombinaciju tipki - ovo će stvoriti novi red u ćeliji. 
Kada trebate napisati veliki tekst, možete koristiti naredbu " format ćelije", što će vam omogućiti da tekst stane u jednu Excel ćeliju.
Klikom miša highlight potrebna površina. Kliknite desnim tasterom miša da otvorite dijaloški okvir sa komandama. Odaberite " format ćelije». 
On gornji panel odaberite odjeljak " izravnavanje». 
Označite kvadratić pored naredbe " prevoditi prema riječima"(kolona "prikaz"). Kliknite OK. 
Nakon čega će se dijaloški okvir zatvoriti. Ćelija je sada popunjena dugačak tekst, riječi će biti izvršiti automatski. Ako se riječ ne uklapa u širinu, onda Excel programće automatski prekinuti liniju u ćeliji. 
Ako bi trebalo biti nekoliko takvih ćelija, trebate ih sve odabrati lijevom tipkom miša i izvršiti gornji algoritam radnji. Automatski prijenos će se pojaviti u cijelom odabranom području.
Korištenje formula
Kada korisnik treba ne samo da podijeli tekst u redove, već i da prvo prikupi informacije s nekoliko mjesta, tada gore navedene metode nisu prikladne. U ovom slučaju koristi se nekoliko vrsta formula za prijenos riječi:
- simbol ();
- concatenate();
- substitute().
Simbol
Unutrašnje zagrade kod je naznačen – digitalna vrijednost od 1 do 255. Šifra se uzima iz posebne tabele, u kojoj je naznačen broj i odgovarajući simbol crtice. Kod prijenosa je 10. Prema tome, formula koja se koristi je “znak(10)”.
Hajde da pogledamo konkretan primjer, kako raditi sa formulom “znak(10)”. Prvo popunimo ćelije koje ćemo kasnije spojiti. 4 kolone prvog reda - prezime, pol, godine, obrazovanje. Druga je Ivanova, žena, 30 godina, visoko obrazovanje. 
Zatim odaberite odaberite ćeliju, gdje ćemo izvršiti transfer. Postavite kursor u traku formule. 
Ispunjavanje formule(za odabranu ćeliju):
A1&A2&CHAR(10)&B1&B2&CHAR(10)&C1&C2&CHAR(10)&D1&D2
Pri čemu znak "&" označava spajanje odgovarajućih ćelija, a simbol (10) označava prijelom reda nakon svakog spojenog para. 
Nakon što napišete formulu, pritisnite " Enter" Rezultat će se pojaviti u označenom području. 
Snimak ekrana pokazuje da format nije postavljen. Koristimo " string format“, kao što je gore navedeno. Nakon potvrdnog okvira pored stavke “ prevoditi prema riječima", ćelija će izgledati kao na slici ispod. 
Postoji još jedan način da brzo koristite ovu naredbu. U gornjem desnom uglu nalazi se odeljak “ Format" Kliknite na malu crnu strelicu da biste otvorili dijaloški okvir. Ispod je željena naredba. 
Ako zamijenite originalne podatke drugim, sadržaj ćelije će se također promijeniti.
Par
Funkcija “concatenate()” je slična prethodnoj. Također se daje formulom, ali u zagradama nije naznačena šifra, već formula „znak (10)“.
Uzmimo za primjer samo prvi red sa 4 kolone.
Odaberite područje koje želite prenijeti i postavite kursor na traku formule. Hajde da zapišemo:
UKLJUČI (A1,CHAR(10),B1,CHAR(10),C1,CHAR(10),D1)
Pritisnite tipku " Enter». 
Hajde da postavimo " prevoditi prema riječima" Dobijamo: 
Broj ćelija za kvačilo može biti bilo šta. 
Glavna prednost ove metode je u tome što promjena podataka u redovima i stupcima ne mijenja formulu, već će imati isti specificirani algoritam.
Zamena
Kada ćelija sadrži mnogo riječi i trebate ih odmah premjestiti na drugo mjesto s prijenosom, tada koristite formulu “substitute()”.
Mi doprinosimo potreban tekst u A4. 
Zatim odaberite A6 lijevim mišem i upišite ga u formulu:
ZAMJENA(A4;" ";CHAR(10))
Unesite adresu ćelije sa tekstom u formulu - A4. Nakon pritiska na " Enter„dobijamo rezultat. 
Važno je da ne zaboravite označiti kvadratić pored naredbe " prevoditi prema riječima».
Zamjena crtice razmakom i nazad
Ponekad morate zamijeniti crticu razmakom i napraviti kolonu riječi čvrstim tekstom. Postoji nekoliko načina da to učinite. Pogledajmo dva od njih:
- prozor" pronađite i zamenite»;
- VBA skripte.
Pronađi i zameni otvara se prečicom na tastaturi Ctrl+H. Radi praktičnosti, prvo morate držati pritisnut Ctrl taster, zatim pritisnite Englesko pismo H. Pojavit će se dijaloški okvir s podesivim parametrima. 
u polju" naći» treba uneti Ctrl+J(prvo držite pritisnut taster, a zatim ukucajte slovo). U tom slučaju, polje će ostati praktično prazno (ostat će samo jedva primjetna trepćuća tačka). 
u polju" zamijenjen sa„Morate staviti razmak (ili nekoliko), kao i bilo koji drugi znak kojem planirate promijeniti crticu.
Program će označiti područje datoteke sa potrebnim vrijednostima. Tada samo treba da pritisnete “ zamijenite sve». 
Kolone riječi će biti preuređene u redove s razmacima. 
Korišćenje VBA skripte
Prozor uređivača možete otvoriti pomoću prečice na tastaturi Alt+F11.
U editoru nalazimo panel “ VBAProject" i kliknite na datoteku koju tražite. Kliknite desnim tasterom miša da otvorite kontekstni meni. Prvo odaberite " Insert", zatim " Modul». 
Pojavljuje se prozor za umetanje koda. 
Tamo upisujemo kod. Ako je potrebno zamijeniti razmak crtice, tada pišemo:
Sub ReplaceSpace() Za svaku ćeliju u odabiru cell.Value = Zamijeni (cell.Value, Chr(32), Chr(10)) Next End Sub
Ako obrnuto:
Sub ReplaceTransfer() Za svaku ćeliju u odabiru cell.Value = Zamijeni (cell.Value, Chr(10), Chr(32)) Next End Sub
Gdje je Chr (10) kod prijeloma reda, a Chr (32) je kod razmaka. 
Pojavit će se prozor u kojem trebate kliknuti na " NO». 
Sledeće vam treba sačuvati dokument sa novom podrškom za makroe. 
Da zatvorite uređivač, kliknite na " Alt+Q».
Glavni nedostatak ove metode je što zahteva osnovno poznavanje VBA jezika.
Varijabilna rješenja problema dozvoljavaju Microsoft korisnik Excel, odaberite metodu koja vam odgovara.
Podaci koji se nalaze u ćeliji ili rasponu ćelija mogu se premjestiti s jednog mjesta na radnom listu na drugo pomoću direktnog prevlačenja mišem, dugmadi na kartici na vrpci, kontekstnih menija ili procedure (makroi)- programi napisani na jeziku Visual basic za aplikaciju, skraćeno VBA.
Kretanje mišem
Najlakši način za pomicanje ćelija s mjesta na mjesto je korištenje podloge za miša. Da biste premjestili ćeliju na novu lokaciju, potrebno je odabrati željenu ćeliju ili raspon, pomaknuti kursor miša preko granice odabranog raspona tako da kursor postane nagnuta strelica s križićem, kao što je prikazano na slici i sa pritisnuto lijevo dugme miša, povucite odabrano područje na novu lokaciju i zatim otpustite tipku miša. Ako se, kada zadržite pokazivač miša preko granice odabranog raspona, ne pretvori u nagnutu strelicu s križem i onemogućuje povlačenje ćelija, tada je onemogućeno posebno podešavanje a mora se omogućiti klikom na dugme “Office” u gornjem lijevom kutu programa i odlaskom na Excel Options/Advanced. U grupi Opcije uređivanja potvrdite okvir pored Dozvoli ručice za popunjavanje i prevlačenje ćelija.
Izrezi i zalijepi
Cut and paste se koristi za pomicanje ćelija zajedno s njihovim pomicanjem mišem. Da biste izrezali/zalijepili ćeliju ili raspon ćelija, morate uzastopno odabrati naredbu “Izrezati”, pomaknuti kursor na novu lokaciju i odabrati naredbu “Zalijepi”. Da biste to učinili, možete koristiti kontekstni meni (meni koji se pojavljuje kada kliknete desnim tasterom miša na odabrano područje), grupu „Međuspremnik“ na kartici „Početna“ ili prečice (kombinacija tastera na tastaturi za kojoj je određena komanda dodijeljena).
Prečica na tastaturi za rezanje je Ctrl+X ili Shift+Delete. Tasterska prečica za umetanje je Ctrl+V ili Shift+Insert.
Prilikom kretanja velika količinaćelija postoji želja da se odaberu sve potrebne ćelije odjednom i premjeste sve odjednom. Standard Excel alati dozvoljavaju vam da to učinite samo s rasponom. Ako je odabrana grupa ćelija koje nisu susjedne, Excel će prikazati poruku " Ova komanda nije primjenjivo za nepovezane opsege. Odaberite jedan raspon i ponovo odaberite naredbu.” U tom slučaju, prvo možete premjestiti ćelije tako da se mogu odabrati u jednom rasponu, a zatim nastaviti raditi s njima.
Osim toga, može biti toliko ćelija da se njihovo ručno prenošenje može pretvoriti u noćnu moru. Drugi problem koji može nastati kada se ćelije pomjeraju s mjesta na mjesto može biti sama potraga za ćelijama potrebnim za premještanje. Radi jasnoće, razmotrite sljedeći primjer: potrebno je razdvojiti ćelije u različite stupce, ovisno o njihovim vrijednostima.
Svi ovi i slični zadaci se lako mogu riješiti pomoću Excel dodatka.
Dodatak za ćelije koje se brzo kreću
Za brz transferćelije s jednog mjesta na drugo, kreiran je dodatak za Excel, a dugme koje pokreće ovaj dodatak je prikazano na odvojena kartica Excel traka ili zaseban panel alata (u zavisnosti od Excel verzije). Klikom na dugme otvara se dijaloški okvir u kojem korisnik može odabrati uvjete, vrijednosti, opsege, smjer kretanja i tako dalje.
Premještanje se vrši automatski koristeći makro. U gornjem primjeru primijenjeni su sljedeći uvjeti: pronaći sve ćelije sa numeričke vrijednosti koji sadrže "3100" i pomaknite ih za 1 stupac lijevo i 1 red gore.
