Excel je neophodan kada trebate organizirati, obraditi i sačuvati mnogo informacija. Pomoći će automatizirati proračune, čineći ih lakšim i pouzdanijim. Formule u Excelu vam omogućavaju da izvršite proizvoljno složene proračune i odmah dobijete rezultate.
Kako napisati formulu u Excelu
Prije nego što naučite ovo, potrebno je razumjeti nekoliko osnovnih principa.
- Svaki od njih počinje znakom "=".
- Vrijednosti i funkcije ćelija mogu sudjelovati u proračunima.
- Operatori se koriste kao poznati matematički simboli za operacije.
- Kada umetnete zapis, ćelija podrazumevano prikazuje rezultat izračuna.
- Dizajn možete pogledati u liniji iznad tabele.
Svaka ćelija u Excel-u je nedjeljiva jedinica sa svojim identifikatorom (adresom) koji je označen slovom (broj kolone) i brojem (broj reda). Adresa je prikazana u polju iznad tabele.
Dakle, kako kreirati i zalijepiti formulu u Excel? Nastavite prema sljedećem algoritmu:
Oznaka Značenje
Dodatak
- Oduzimanje
/ Division
* Množenje
Ako trebate navesti broj umjesto adrese ćelije, unesite ga s tastature. Da biste naveli negativni predznak u Excel formuli, kliknite na "-". 
Kako unositi i kopirati formule u Excel
Uvijek se unose nakon klika na “=”. Ali što učiniti ako postoji mnogo sličnih proračuna? U ovom slučaju, možete odrediti jedan, a zatim ga jednostavno kopirati. Da biste to učinili, unesite formulu, a zatim je "razvucite" u željenom smjeru da biste je pomnožili.
Postavite pokazivač iznad ćelije koju želite kopirati i pomaknite pokazivač miša u donji desni ugao (preko kvadrata). Trebao bi biti u obliku jednostavnog križa s jednakim stranama. 
Pritisnite lijevo dugme i povucite. 
Otpustite kada trebate prestati s kopiranjem. U ovom trenutku će se pojaviti rezultati proračuna. 
Možete ga rastegnuti i udesno.
Pomjerite pokazivač na susjednu ćeliju. Vidjet ćete isti unos, ali sa različitim adresama. 
Kada kopirate na ovaj način, brojevi redova se povećavaju ako dođe do pomaka naniže, ili se brojevi kolona povećavaju ako se pomakne udesno. Ovo se zove relativno adresiranje.
Unesimo vrijednost PDV-a u tabelu i izračunamo cijenu sa PDV-om. 
Cijena sa PDV-om obračunava se kao cijena*(1+PDV). Unesimo sekvencu u prvu ćeliju. 
Pokušajmo kopirati unos. 
Rezultat je bio čudan. 
Provjerimo sadržaj druge ćelije. 
Kao što vidite, prilikom kopiranja nije pomjerena samo cijena, već i PDV. I potrebna nam je ova ćelija da ostane fiksna. Usidrimo ga apsolutnom vezom. Da biste to učinili, pomaknite pokazivač na prvu ćeliju i kliknite na adresu B2 u traci formule. 
Pritisnite F4. Adresa će biti dopunjena znakom “$”. Ovo je znak apsolutne ćelije. 
Sada nakon kopiranja B2 adresa će ostati nepromijenjena.
Ako ste slučajno unijeli podatke u pogrešnu ćeliju, jednostavno je premjestite. Da biste to učinili, pomaknite pokazivač miša preko bilo koje granice, pričekajte da miš izgleda kao križ sa strelicama, pritisnite lijevo dugme i povucite. Na željenoj lokaciji jednostavno otpustite manipulator.
Korištenje funkcija za proračune
Excel nudi veliki broj funkcija koje su podijeljene u kategorije. Možete pogledati kompletnu listu klikom na dugme Fx pored linije formule ili otvaranjem odeljka „Formule“ na traci sa alatkama. 
Hajde da pričamo o nekim funkcijama.
Kako postaviti formule "Ako" u Excelu
Ova funkcija vam omogućava da postavite uslov i izvršite izračun u zavisnosti od njegove istinitosti ili netačnosti. Na primjer, ako je količina prodate robe veća od 4 pakovanja, trebali biste kupiti više.
Da bismo umetnuli rezultat u zavisnosti od uslova, dodaćemo još jednu kolonu u tabelu. 
U prvoj ćeliji ispod naslova ove kolone postavite pokazivač i kliknite na stavku "Boolean" na traci s alatima. Odaberimo funkciju "Ako". 
Kao i kod umetanja bilo koje funkcije, otvorit će se prozor za popunjavanje argumenata. 
Naznačimo stanje. Da biste to učinili, kliknite na prvi red i odaberite prvu ćeliju "Prodano". Zatim stavite znak ">" i označite broj 4. 
U drugom redu ćemo napisati “Kupovina”. Ova poruka će se pojaviti za one artikle koji su rasprodani. Zadnji red se može ostaviti prazan jer nemamo akciju ako je uvjet netačan. 
Kliknite OK i kopirajte unos za cijelu kolonu. 
Kako bismo spriječili da se u ćeliji prikaže "FALSE", otvorimo funkciju ponovo i ispravimo je. Postavite pokazivač na prvu ćeliju i pritisnite Fx pored trake formule. Umetnite kursor u treći red i stavite razmak između navodnika. 
Zatim OK i ponovo kopirajte. 
Sada vidimo koji proizvod treba kupiti.
Tekst formule u Excelu
Ova funkcija vam omogućava da primijenite format na sadržaj ćelije. U ovom slučaju, bilo koja vrsta podataka se pretvara u tekst, što znači da se ne može koristiti za daljnja izračunavanja. Dodajmo kolonu za formatiranje ukupnog iznosa. 
U prvu ćeliju unesite funkciju (dugme "Tekst" u odjeljku "Formule"). 
U prozoru s argumentima naznačit ćemo vezu do ćelije ukupnog iznosa i postaviti format na “#rub”. 
Kliknite OK i kopirajte. 
Ako pokušamo iskoristiti ovaj iznos u proračunima, dobit ćemo poruku o grešci. 
"VRIJEDNOST" označava da se proračun ne može izvršiti.
Možete vidjeti primjere formata na snimku ekrana. 
Formula datuma u Excelu
Excel nudi mnogo opcija za rad sa datumima. Jedan od njih, DATE, omogućava vam da konstruišete datum od tri broja. Ovo je zgodno ako imate tri različite kolone - dan, mjesec, godina. 
Postavite pokazivač na prvu ćeliju četvrte kolone i odaberite funkciju sa liste Datum i vrijeme. 
Rasporedite adrese ćelija u skladu s tim i kliknite na OK. 
Kopirajte unos. 
AutoSum u Excel-u
U slučaju da trebate da zbrojite veliki broj podataka, Excel nudi funkciju SUM. Na primjer, izračunajmo iznos za prodatu robu.
Postavite pokazivač u ćeliju F12. Izračunat će ukupan iznos. 
Idite na tablu Formule i kliknite na AutoSum. 
Excel će automatski označiti najbliži raspon brojeva. 
Možete odabrati drugi raspon. U ovom primjeru, Excel je sve uradio ispravno. Kliknite OK. Obratite pažnju na sadržaj ćelije. Funkcija SUM je automatski zamijenjena. 
Prilikom umetanja raspona, specificiraju se prva adresa ćelije, dvotočka i posljednja adresa ćelije. ":" znači "Uzmi sve ćelije između prve i posljednje. Ako trebate navesti više ćelija, razdvojite njihove adrese tačkom i zarezom:
ZBIR (F5;F8;F11)
Rad u Excelu sa formulama: primjer
Rekli smo vam kako da napravite formulu u Excelu. To je znanje koje može biti korisno čak iu svakodnevnom životu. Možete upravljati svojim ličnim budžetom i kontrolisati troškove. 
Na snimku ekrana su prikazane formule koje se unose za obračun iznosa prihoda i rashoda, kao i obračun stanja na kraju mjeseca. Dodajte listove u radnu svesku za svaki mjesec ako ne želite sve listove u jednom. Da biste to učinili, jednostavno kliknite na “+” na dnu prozora. 
Da biste preimenovali list, dvaput kliknite na njega i unesite naziv. 
Tabela se može napraviti još detaljnije.
Excel je veoma koristan program, a njegovi proračuni pružaju gotovo neograničene mogućnosti.
Ugodan dan!
Na vrh tematske tabele sadržaja
Tematski sadržaj (Edukativno-metodički (šta se nalazi unutar računara i kako se s njim ponašati))
prethodni na temu…………………………………………… sljedeći na temu
prethodni o drugim temama………… sljedeći o drugim temama
MMA UC (praktična) 9.1.14
Korišćenje Excel tabele za izradu proračuna i grafikona
Kopiranje formula sa reprodukcijom
Pogledajmo tipičan primjer. Pretpostavimo da trebamo sastaviti nalog za kupovinu. Počnimo s pripremom izgleda lista. Odvojeno formatirajmo prvi red, gdje će biti naslovi.
PAŽNJA! Sljedeće - tekst i animirane slike ukupne težine 850K
Da biste izračunali trošak, pomnožite cijenu (po komadu) s količinom koristeći formulu sa referencama ćelija. Ova metoda je bolja od mentalnog izračunavanja ili množenja određenih brojeva, ne samo zato što vam omogućava da dobijete željeni rezultat prilikom promjene početnih podataka, već i zato što se takav proračun može koristiti kao priprema za druge proračune.
Zaista, za ostalu robu vrijednost u koloni „Trošak“ treba dobiti množenjem vrijednosti u dvije susjedne kolone. U Excelu, kao iu mnogim modernim programima, moguće je ne samo udvostručiti fragment kopiranjem preko međuspremnika, već i odmah primiti mnogo kopija u tom području. Da biste to učinili, prije lijepljenja iz međuspremnika, morate odabrati područje ćelija u koje će biti smještene kopije.
U tom slučaju odaberite drugi red klikom na njegov broj i kopirajte ga u međuspremnik. Zatim odaberite nekoliko nižih linija i zalijepite ih iz međuspremnika.
Stoga, kada kopirate formulu prema dolje u referencama na druge ćelije, brojevi redova se mijenjaju. Slično, kada kopirate postrance, nazivi stupaca se mijenjaju.
Drugi metod kopiranja ćelije ili skupa ćelija (sa ili bez množenja) može se koristiti ako se kopiranje dešava u susjednom području u jednom smjeru. U ovom slučaju ne možete eksplicitno koristiti operacije sa međuspremnikom, već „izvlačite“ ćelije prevlačenjem miša sa pritisnutim levim tasterom. U tom slučaju, vuča mora početi strogo od donjeg desnog ugla ćelije. Kada je pravilno postavljen, oblik pokazivača miša trebao bi se pretvoriti u mali crni križ.
Prilikom kopiranja formula, ponekad je potrebno pomaknuti neke reference ćelija, ali druge ne. Ako popravite referencu na ćeliju koristeći znak dolara kada pišete njeno ime, kao što je gore navedeno, tada se ova referenca neće pomjeriti prilikom kopiranja. Također možete popraviti samo jedan red ili kolonu unosom jednog znaka dolara umjesto dva.
Budući da je popravljanje veze uobičajena operacija u Excelu, postoji način da to učinite brzo. Da biste to učinili, dok unosite formulu, možete pritisnuti dugme F4 na tastaturi - i trenutna veza će biti fiksirana. Kada ponovo pritisnete F4, opcije za odvojenu fiksaciju stupaca i reda će se sortirati, a zatim će fiksacija biti uklonjena.
Formula govori Excelu što da radi s brojevima ili vrijednostima u ćeliji ili grupi ćelija. Bez formula, proračunske tabele u principu nisu potrebne.
Konstrukcija formula uključuje: konstante, operatore, veze, funkcije, imena opsega, zagrade koje sadrže argumente i druge formule. Koristeći primjer, analizirat ćemo praktičnu primjenu formula za početnike.
Formule u Excelu za lutke
Da biste postavili formulu za ćeliju, potrebno je da je aktivirate (postavite kursor) i unesete jednako (=). Također možete unijeti znak jednakosti u traku formule. Nakon unosa formule, pritisnite Enter. Rezultat izračuna će se pojaviti u ćeliji.
Excel koristi standardne matematičke operatore:
Simbol “*” je potreban prilikom množenja. Neprihvatljivo je izostaviti, kao što je uobičajeno prilikom pismenih aritmetičkih proračuna. To jest, Excel neće razumjeti unos (2+3)5.
Excel se može koristiti kao kalkulator. Odnosno, u formulu unesite brojeve i operatore matematičkog izračuna i odmah dobijete rezultat.
Ali češće se unose adrese ćelija. Odnosno, korisnik unosi vezu na ćeliju čiju će vrijednost formula raditi.
Kada se vrijednosti u ćelijama promijene, formula automatski ponovo izračunava rezultat.
Operator je pomnožio vrijednost ćelije B2 sa 0,5. Da biste unijeli referencu ćelije u formulu, samo kliknite na tu ćeliju.
U našem primjeru:
- Postavite kursor u ćeliju B3 i unesite =.
- Kliknuli smo na ćeliju B2 - Excel ju je "označio" (ime ćelije se pojavilo u formuli, "treperi" pravougaonik formiran oko ćelije).
- Unesite znak *, vrijednost 0,5 sa tastature i pritisnite ENTER.
Ako se u jednoj formuli koristi više operatora, program će ih obraditi sljedećim redoslijedom:
- %, ^;
- *, /;
- +, -.
Redoslijed možete promijeniti pomoću zagrada: Excel prvo izračunava vrijednost izraza u zagradama.
Kako odrediti konstantnu ćeliju u Excel formuli
Postoje dvije vrste referenci na ćelije: relativne i apsolutne. Prilikom kopiranja formule, ove veze se ponašaju drugačije: relativne se mijenjaju, a apsolutne ostaju konstantne.
Pronađite marker za automatsko popunjavanje u donjem desnom uglu prve ćelije kolone. Kliknite na ovu tačku lijevom tipkom miša, držite je i “povucite” je niz kolonu.
Otpustite tipku miša - formula će se kopirati u odabrane ćelije s relativnim vezama. To jest, svaka ćelija će imati svoju formulu sa svojim argumentima.
Ponekad ćete možda morati primijeniti jednu formulu na cijeli stupac ili red u Excelu, na primjer C1 = A1 * 2 , C2 = A2 * 2 , ..., Cn = An * 2 Biće prilično zamorno ako unesete formulu u svaku ćeliju jednu po jednu. Postoji nekoliko složenih načina primjene jedne formule za brzi unos stupca ili reda.
Tačno/statičko kopiranje formula iz jedne kolone u drugu bez promjene referenci ćelija u Excelu
Pretpostavimo da trebate primijeniti formulu = (A1 * 3 + 8) / 5 u stupcu C i pogledajte sljedeće tutorijale da biste primijenili istu formulu na cijeli stupac C.
Primijenite formulu na cijeli stupac ili red s povlačenjem ručke za automatsko popunjavanje
Povlačenje ručke automatskog popunjavanja najčešći je način primjene iste formule na cijeli stupac ili red u Excelu.
Prvo upišite formulu = (A1 * 3 + 8) / 5 u ćeliji C1, a zatim povucite ručicu automatskog popunjavanja dolje do stupca C.
Zatim formula = (A1 * 3 + 8) / 5 primjenjuje se na cijeli stupac C. Ako ga trebate primijeniti na cijeli red, možete povući ručicu za autodovršavanje krajnje desno.
Pažnja: Ova metoda povlačenja i ispuštanja automatskog popunjavanja automatski zahtijeva izračunavanje formule. Možete ga omogućiti klikom Formula s> Parametri proračuna> automatski Pogledajte snimak ekrana ispod:
Primijenite formulu na cijeli stupac ili red bez prevlačenja pomoću tipkovnih prečica
Ponekad kolona koju želite primijeniti formulu može sadržavati stotine redova, a povlačenje ručke za popunjavanje može biti nezgodno. U stvari, koristite prečicu na tastaturi da biste je lako arhivirali u Excelu.
Prvo odaberite cijeli stupac C, drugo unesite formulu = (A1 * 3 + 8) / 5 a zatim kliknite Ctrl + enter ključeve zajedno.
Ako želite primijeniti formulu na cijeli red, prvo možete odabrati cijeli red.
Primijenite formulu na cijeli stupac ili red bez povlačenja pomoću funkcije Fill
Zapravo postoji Fill naredbu na Excel traci koja će vam pomoći da brzo primijenite formulu na cijeli stupac ili red.
Prvo unesite formulu = (A1 * 3 + 8) / 5 u ćeliju C1 (prva ćelija kolone u koju ćete unijeti istu formulu), drugo, odaberite cijelu kolonu C i zatim kliknite Dom > Fill > dole
Ako želite primijeniti formulu na cijeli red, jednostavno unesite formulu u prvu ćeliju cijelog reda, zatim odaberite cijeli red i kliknite gumb Početna> Fill > U redu.
Primijenite formulu na cijeli stupac ili red bez prevlačenja pomoću Kutools for Excel
Sve gore navedene metode su primjena formula na praznu kolonu ili red. Ponekad ćete možda morati primijeniti istu formulu na cijeli stupac ili red podataka. Kako obraditi? Možete isprobati Kutools za Excel Operativni alati.
1. Odaberite kolonu ili red s kojim ćete raditi (u ovom slučaju odaberite kolonu A) i kliknite Kutools > Više > operacija, Pogledajte lijevi snimak ekrana.
2. in Operativni alati u dijaloškom okviru odaberite Naručiti in operacija uđi, uđi (* 3 + 8) / 5 u prazno polje u Naručiti i pritisnite uredu dugme. Pogledajte snimak ekrana:
A onda se cijeli stupac popunjava formulom = (? * 3 + 8) / 5, eh? se odnosi na vrijednost u odgovarajućoj ćeliji. Pogledajte snimke ekrana ispod:
napomene:
(1) Ako ste provjerili Kreiranje formula opciju, rezultati će biti u obliku formula za svaku ćeliju.
(2) Ako Preskoči ćelije formule opcija je označena, operacija se preskače i automatski zanemaruje ćelije formule u odabranom rasponu.
Pogledajmo nekoliko načina za rastezanje (kopiranje) formula u redovima i stupcima Excel-a.
Prva metoda je prevlačenje ćelije u koloni ili redu.
Da biste proširili (distribuirali) formulu iz jedne ćelije u nekoliko ćelija u stupcu ili retku, morate izvršiti nekoliko radnji:
3. Pritisnite i držite lijevu tipku miša.
4. Bez puštanja tipke miša, povucite križ u željenom smjeru. U smjeru u kojem se vrijednost ćelije treba širiti.
Drugi način: brzo prevucite formulu jednim klikom miša.
Da biste brzo ispunili stupac formulom ili vrijednošću iz ćelije, samo slijedite ove korake:
1. Napišite funkciju (formulu) u ćeliju i kliknite na “ ENTER".
2. Postavite kursor iznad donjeg desnog ugla ćelije tako da poprimi oblik tankog crnog krsta. 
3. Dvaput kliknite na donji desni ugao ćelije.
Formula će se automatski proširiti na prvu praznu ćeliju ili na punu u slučajevima kada postoje prazne ćelije u stupcu nakon ćelije s funkcijom množenja.
Treći način: rastegnite formulu bez promjene (pomicanja) originalnih ćelija.
Da biste proširili funkciju bez promjene, trebali biste izvršiti iste operacije kao u prvom i drugom slučaju. Neposredno prije povlačenja, morate popraviti adrese nepromjenjivih ćelija.
Možete popraviti adrese ćelija dodavanjem znaka ispred vrijednosti adrese stupca ili prije vrijednosti adrese reda «$»
dolar. 
Sada kada je adresa zakačena, neće se promijeniti kada se povuče.
Četvrta metoda: proširite formulu kopiranjem.
Pogodan za rad ispod filtera.
To se radi na sljedeći način:
1. Napišite funkciju (formulu) u ćeliju i pritisnite ENTER.
2. Kopirajte vrijednost ćelije pomoću padajućeg kontekstnog menija desnim tasterom miša ili kombinacijom tastera “ctrl” + “c”. 
3. Odaberite željeni raspon.
Da brzo odaberete dolje, samo pritisnite kombinaciju tipki:
“Ctrl” + “shift” + strelica nadole
Da biste brzo odabrali sa strane, samo pritisnite kombinaciju tipki:
“Ctrl”+”shift”+ strelica u stranu 
- Nakon odabira raspona, kopiranu formulu trebate zalijepiti pomoću padajućeg kontekstnog izbornika desnim gumbom miša ili kombinacijom tipki “ctrl” + “v”.
