Predivan dizajn u excelu. Razlike između različitih verzija Excel-a

Ako ne znate kako da kreirate tabelu u Excelu, prođite kroz Start, Svi programi, Microsoft Office, Excel , bez obzira na verziju. U meniju kliknite na kreiranje novog dokumenta ili pritisnite kombinaciju tastera ctrl + N. Odmah sačuvajte datoteku pod smislenim imenom i na dostupnom mjestu.

U zavisnosti od toga kakva nam je Excel tabela potrebna i šta nam je potrebno, uradićemo ovo: prvi red će biti zaglavlje tabele. Dodajmo imena kolona svakoj ćeliji vodoravno.

Kreiranje Excel tabele, osnove

Raspon adresa će biti takav i takav A1:Z1, na primjer. Podatke tabele unosimo po kolonama u opseg A2: Z100, na primer. Najvjerovatnije ćete imati manje redova i kolona.

Ako imate stupac s datumom, a u ćeliji nakon upisivanja 11.11.2011. dobije se nešto slično 41853, potrebno je da kliknete desnim tasterom miša na ćeliju i izaberete Format Cell u kontekstnom meniju. Ili pritisnite ctrl+1. Na drugoj kartici odaberite tip datuma.

Zapravo, to će najvjerovatnije trebati učiniti s cijelom kolonom... Ako trebate unijeti broj koji počinje od nule, na primjer 007, tada ili odaberite format teksta u formatu ćelije, ili upišite jedan navodnik "007 ovako.Vrlo pouzdano.U suprotnom, vaša ćelija će sadržavati samo broj 7.

Kada se podaci unesu, ne zaboravite da sačuvate datoteku, ali je bolje da to radite s vremena na vreme. Naravno, možete podesiti automatsko spremanje u postavkama nakon kratkog vremenskog perioda, ali u isto vrijeme gubite mogućnost da poništite posljednje radnje. Ako nešto nije upisano ili ne postoji.

Krenimo sa dizajniranjem tabele: na excel traci izaberite ikonu sa mrežom, pogledajte koja vam najviše odgovara, izaberite sve korisne podatke zajedno sa zaglavljem i kliknite na ikonu sa mrežom. Tabela je skoro spremna, možete odabrati zaglavlje, podebljati font i ispuniti ćelije svijetlo sivom. Ako treba odštampati Excel tabelu, onda takvo sivo zaglavlje olakšava čitanje podataka. Promijenite veličinu fonta, idite na meni Pregled. Ako cijeli sto stane na list, smatrajte da ste sretnici.

Ako ne, idite na Prikaži izgled stranice Prikaz stranice. Plavi okvir će se pojaviti oko mreže, pomjerite njegove granice tako da stane cijela tablica. Možda ćete morati promijeniti prikaz stranice iz portretnog u pejzažni. Sačuvajte datoteku, a zatim je ili odštampajte ili pošaljite poštom. Koji je dobar način da zaglavlje tabele bude u prvom redu, a ne u trećem ili petom? Čini se da ga također možete postaviti u centar ekrana i označiti margine polja u markupu.

Ali, prvo, lakše je filtrirati tabelu iz prvog reda nego ako imate blok tabele negde drugde. Osim toga, vrlo je zgodno izvesti tabelu u ovom obliku za pristup kao bazu podataka ili u sqlite3 ako ćete koristiti

Microsoft Excel je vrlo moćan alat, zahvaljujući kojem možete kreirati velike proračunske tablice s prekrasnim dizajnom i obiljem raznih formula. Rad sa informacijama je olakšan upravo zbog dinamike koja nedostaje u Word aplikaciji.

Ovaj članak će vam pokazati kako da kreirate tabelu u programu Excel. Zahvaljujući uputama korak po korak, čak i "čajnik" to može shvatiti. U početku, početnicima to može biti teško. Ali u stvari, stalnim radom u programu Excel postat ćete profesionalac i moći ćete pomoći drugima.

Plan obuke će biti jednostavan:

• prvo, razmotrite različite metode za kreiranje tabela;
• Zatim se bavimo dizajnom kako bi informacije bile što jasnije i razumljivije.

Ova metoda je najjednostavnija. To se radi na sljedeći način.

1. Kada otvorite prazan list, vidjet ćete veliki broj identičnih ćelija.

1. Odaberite bilo koji broj redova i stupaca.

1. Nakon toga idite na karticu "Početna". Kliknite na ikonu "Granice". Zatim odaberite "Sve".

1. Odmah nakon toga imat ćete uobičajeni elementarni tanjir.

Sada možete početi sa popunjavanjem podataka.

Postoji još jedan način da ručno nacrtate tabelu.

1. Ponovo kliknite na ikonu "Granice". Ali ovaj put odaberite Crtanje mreže.

1. Odmah nakon toga, promijenit ćete izgled kursora.

1. Kliknite levim mišem i prevucite pokazivač na drugu poziciju. Kao rezultat toga, biće nacrtana nova mreža. Gornji lijevi ugao je početna pozicija kursora. Donji desni ugao je kraj.

Veličine mogu biti bilo koje. Tabela će biti kreirana sve dok ne pustite prst sa dugmeta miša.

Automatski način rada

Ako ne želite da "radite rukama", uvijek možete koristiti gotove funkcije. Da biste to učinili, učinite sljedeće.

1. Idite na karticu "Insert". Kliknite na dugme "Tabele" i odaberite posljednju stavku.

Obratite pažnju na ono što nam se traži u vezi prečaca. U budućnosti, za automatsko kreiranje, možete koristiti kombinaciju dugmadi Ctrl + T.

1. Odmah nakon toga, vidjet ćete prozor u kojem trebate odrediti raspon buduće tabele.

1. Da biste to učinili, jednostavno odaberite bilo koje područje - koordinate će se automatski zamijeniti.

1. Čim pustite kursor, prozor će se vratiti u prvobitni oblik. Kliknite na dugme "OK".

1. Kao rezultat toga, stvorit će se prekrasan stol s naizmjeničnim linijama.

1. Da biste promijenili naziv kolone, samo kliknite na nju. Nakon toga možete početi uređivati ​​direktno u ovoj ćeliji ili na traci formule.

pivot table

Ova vrsta prezentacije informacija služi za njihovu generalizaciju i kasniju analizu. Da biste kreirali takav element, potrebno je izvršiti sljedeće korake.

1. Prvo kreiramo tabelu i popunjavamo je nekim podacima. Kako to učiniti opisano je gore.

1. Sada idite na glavni meni "Insert". Zatim biramo opciju koja nam je potrebna.

1. Odmah nakon toga, imat ćete novi prozor.

1. Kliknite na prvi red (polje za unos mora biti aktivirano). Tek nakon toga odabiremo sve ćelije.

1. Zatim kliknite na dugme "OK".

1. Kao rezultat ovoga, imat ćete novu bočnu traku gdje trebate konfigurirati buduću tablicu.

1. U ovoj fazi morate polja prenijeti u željene kategorije. Kolone će biti mjeseci, redovi će biti svrha troškova, a vrijednosti će biti iznos novca.

Za prijenos, kliknite lijevom tipkom miša na bilo koje polje i, bez puštanja prsta, povucite kursor na željenu lokaciju.

Tek nakon toga (ikona kursora će promijeniti izgled) prst se može otpustiti.

1. Kao rezultat ovih radnji, imat ćete novu lijepu tabelu u kojoj će se sve automatski izračunati. Što je najvažnije, pojavit će se nove ćelije - "Grand Total".

Možete odrediti polja koja su od interesa za analizu podataka.

Ponekad nije moguće pravilno odabrati polja za kolone i redove. I na kraju ne ispadne ništa vrijedno truda. Za takve slučajeve, Microsoft programeri su pripremili vlastite opcije analize podataka.

Radi vrlo jednostavno.

1. Prije svega, odabiremo informacije koje su nam potrebne.

1. Nakon toga odaberite odgovarajuću stavku menija.

1. Kao rezultat toga, sam program će analizirati sadržaj ćelija i ponuditi nekoliko opcija.

1. Klikom na bilo koju od predloženih opcija i klikom na dugme "OK" sve će biti kreirano automatski.

1. U slučaju primjera, dobili smo zbroj ukupnih troškova, bez mjeseci.

Gotovi predlošci u programu Excel 2016

Za one koji su posebno lijeni, ovaj program omogućava kreiranje zaista “kul” tablica samo jednim klikom.

Kada otvorite Excel, možete birati između sljedećih opcija:

• otvorite najnovije datoteke sa kojima ste ranije radili;
• kreirajte novu praznu radnu svesku;
• pogledajte vodič sa detaljnim informacijama o mogućnostima ovog softvera;
• odaberite neki gotov zadani predložak;
• nastavite tražiti na internetu ako vam se ne sviđa neki od predloženih dizajna;
• prijavite se sa svojim Microsoft nalogom.

Zainteresovani smo za gotove opcije. Ako skrolujete malo dole, videćete da ih ima mnogo. Ali ovo su zadani predlošci. Zamislite koliko ih možete preuzeti na Internetu.

Kliknite na bilo koju opciju koja vam se sviđa.

Kliknite na dugme "Kreiraj".

Kao rezultat toga, dobijate gotovu verziju veoma velikog i složenog stola.

Registracija

Izgled je jedan od najvažnijih parametara. Vrlo je važno fokusirati se na neke elemente. Na primjer, zaglavlje, naslov i tako dalje. Sve zavisi od konkretnog slučaja.

Razmotrimo ukratko osnovne manipulacije sa ćelijama.

Kreirajte zaglavlje

Koristimo jednostavnu tabelu kao primjer.

1. Prvo idite na karticu "Početna" i kliknite na stavku menija "Ubaci redove u list".

1. Odaberite liniju koja se pojavi i kliknite na stavku menija "Spoji ćelije".

1. Zatim napišite bilo koji naslov.

Promjena visine elemenata

Naše zaglavlje je iste veličine kao i zaglavlje. I nije baš lepo. Osim toga, izgleda neupadljivo. Da biste to popravili, morate pomaknuti kursor na granicu linija 1 i 2. Nakon što se njegov izgled promijeni, kliknite lijevom tipkom miša i povucite je prema dolje.

Kao rezultat, visina reda će biti veća.

Poravnanje teksta

Naš naslov je na dnu ćelije i zalijepljen za zaglavlje. Da biste to popravili, trebate koristiti dugmad za poravnanje. Položaj teksta možete promijeniti i okomito i horizontalno.

Kliknemo na dugme "U sredini" i dobijemo željeni rezultat.

Sada naslov izgleda mnogo bolje.

Promjena stila

Ili koristite unaprijed definirane stilove. Da biste to učinili, prvo odaberite liniju. Zatim, kroz meni, odaberite bilo koju od predloženih opcija dizajna.

Efekat će biti veoma lep.

Kako umetnuti novi red ili kolonu

Da biste promijenili broj elemenata u tabeli, možete koristiti dugme "Insert".

Možete dodati:

• ćelije;
• linije;
• stupovi;
• cijeli list.

Uklanjanje elemenata

Na isti način možete uništiti ćeliju ili nešto drugo. Za ovo postoji dugme.

Punjenje ćelija

Ako želite da istaknete bilo koju kolonu ili liniju, za to morate koristiti alat za popunjavanje.

Zahvaljujući njemu, možete promijeniti boju bilo koje ćelije koje su prethodno odabrane.

Format elementa

Sa stolom možete raditi šta god želite. Da biste to učinili, samo kliknite na dugme "Format".

Kao rezultat ovoga, moći ćete:

• ručno ili automatski promijenite visinu redova;
• ručno ili automatski promijenite širinu stupaca;
• sakriti ili pokazati ćelije;
• preimenovati list;
• promijeniti boju etikete;
• zaštititi list;
• blokirati element;
• odredite format ćelije.

Format sadržaja

Ako kliknete na posljednju od gore navedenih stavki, pojavit će se sljedeće:

Pomoću ovog alata možete:

• promijeniti format prikazanih podataka;
• specificirati poravnanje;

• odaberite bilo koji font;

• promijeniti granice tabele;

• "igrati se" sa punjenjem;

• postaviti zaštitu.

Korištenje formula u tabelama

Zahvaljujući mogućnosti korištenja funkcija automatskog izračunavanja (množenje, sabiranje i tako dalje) Microsoft Excel je postao moćan alat.

Osim toga, preporuča se pročitati opis svih funkcija.

Razmotrimo najjednostavniju operaciju - množenje ćelije.

1. Prvo, pripremimo teren za eksperimente.

1. Uključite prvu ćeliju u kojoj želite prikazati rezultat.

1. Tamo unesite sljedeću naredbu.

=C3*D3

1. Sada pritisnite tipku Enter. Nakon toga pomjerite kursor preko donjeg desnog ugla ove ćelije dok se njen izgled ne promijeni. Zatim držite pritisnut levi klik prstom i povucite prema dole do poslednjeg reda.

1. Kao rezultat autosupstitucije, formula će pasti u sve ćelije.

Vrijednosti u koloni "Ukupni troškovi" ovisit će o poljima "Količina" i "Cijena po 1 kg". To je ljepota dinamike.

Osim toga, možete koristiti gotove funkcije za proračune. Pokušajmo izračunati zbir posljednje kolone.

1. Prvo odaberite vrijednosti. Zatim kliknite na dugme "Automatske sume" koje se nalazi na kartici "Početna".

1. Kao rezultat toga, ukupan zbir svih brojeva će se pojaviti ispod.

Upotreba grafike

Ponekad se fotografije koriste u ćelijama umjesto teksta. To je vrlo lako uraditi.

Odaberite prazan element. Idite na karticu "Insert". Odaberite odjeljak "Ilustracije". Kliknite na "Slike".

1. Odredite datoteku i kliknite na dugme "Ubaci".

1. Rezultat vas neće razočarati. Izgleda jako lijepo (u zavisnosti od odabranog uzorka).

Izvezi u Word

Da biste kopirali podatke u Word dokument, dovoljno je napraviti nekoliko jednostavnih koraka.

1. Odaberite područje podataka.

1. Pritisnite interventne tastere Ctrl +C.
2. Otvorite dokument
3. Sada koristite dugmad Ctrl + V.
4. Rezultat će biti sljedeći.

Online usluge

Za one koji žele da rade u "stvarnom režimu" i dele informacije sa prijateljima ili kolegama na poslu, postoji odličan alat.

Koristeći ovu uslugu, svojim dokumentima možete pristupiti sa bilo kojeg uređaja: računara, laptopa, telefona ili tableta.

Metode štampanja

Štampanje Word dokumenata je obično jednostavan zadatak. Ali sa tabelama u Excelu, sve je drugačije. Najveći problem je što je "na oko" teško odrediti granice otiska. I vrlo često se u štampaču pojavljuju gotovo prazni listovi na kojima se nalazi samo 1-2 reda tabele.

Takvi ispisi su nezgodni za percepciju. Mnogo je bolje kada su sve informacije na jednom listu i ne idu nikuda van granica. S tim u vezi, programeri iz Microsofta su dodali funkciju pregleda dokumenata. Hajde da vidimo kako ga koristiti.

1. Otvaramo dokument. Izgleda sasvim normalno.

1. Zatim pritisnite prečice Ctrl + P. U prozoru koji se pojavi vidimo da informacije ne staju na jedan list. Izgubili smo kolonu "Ukupni troškovi". Osim toga, pri dnu nam se traži da će se 2 stranice koristiti za ispis.

U verziji iz 2007., za ovo ste morali kliknuti na dugme "Pogledaj".

1. Da poništite, pritisnite interventni taster Esc. Kao rezultat, pojavit će se okomita isprekidana linija koja pokazuje granice otiska.

Prilikom štampanja možete povećati prostor na sledeći način.

1. Prije svega, smanjujemo marže. Da biste to učinili, idite na karticu "Izgled stranice". Kliknite na dugme "Polja" i odaberite najužiju opciju.

1. Nakon toga smanjite širinu kolona sve dok isprekidana linija ne bude izvan posljednje kolone. Kako to učiniti je opisano gore.

Morate ga smanjiti u razumnim granicama kako ne bi stradala čitljivost teksta.

1. Ponovo pritisnite Ctrl+P. Sada vidimo da su informacije postavljene na jednom listu.

Razlike u verzijama Microsoft proizvoda

Treba imati na umu da je Excel 2003 odavno zastario. Nedostaje ogroman broj modernih karakteristika i mogućnosti. Osim toga, izgled različitih objekata (grafova, dijagrama i tako dalje) mnogo je inferiorniji od modernih zahtjeva.

Primjer radnog prostora programa Excel 2003.

U modernim verzijama 2007, 2010, 2013, a još više 2016, sve je mnogo „hladnije“.

Mnoge stavke menija nalaze se u različitim odjeljcima. Neki od njih su čak promijenili i ime. Na primjer, nama poznate “Formule” zvale su se “Funkcije” još 2003. godine. I nisu zauzimale puno prostora.

Sada imaju čitavu karticu posvećenu njima.

Ograničenja i karakteristike različitih verzija

Na službenoj web stranici Microsofta možete pronaći online pomoć koja sadrži sve tehničke karakteristike kreiranih knjiga.

Primjer najosnovnijih parametara.

Ova lista je prilično duga. Stoga je vrijedno kliknuti na vezu i upoznati se s ostatkom.

Imajte na umu da verzija iz 2003. nije ni razmatrana, jer je njena podrška ukinuta.

Ali u nekim budžetskim organizacijama, ovaj uredski paket se i danas koristi.

Zaključak

Ovaj članak je razmatrao različite načine kreiranja i predstavljanja tabela. Posebna pažnja je posvećena davanju lijepog izgleda. U tom pogledu ne biste trebali pretjerivati, jer će svijetle boje i različiti fontovi uplašiti korisnika koji pokušava da se upozna sa sadržajem tabele.

Video uputstvo

Za one koji imaju bilo kakva pitanja, video je priložen ispod, koji uključuje dodatne komentare na gore opisana uputstva.

Prošle sedmice su me nekoliko puta pitali kako to učiniti "lijepim u Excelu". Kako je od malih trikova obično nemoguće pobjeći od priče, morao sam napisati članak. U pravilu, učiniti lijepim u Excel-u znači lijep dizajn na Excel listu, dodavanjem lijepih elemenata (grafikoni, grafikoni, tabele). Pitaju kako prefarbati ono što je potrebno i sakriti ono što je suvišno, a to je naravno što brže i besplatno. Slazem se sa svim kolegama. Pisanje:

Glavni korak u analizi podataka je vizualizacija! Osnova vizualizacije podataka su grafikoni, grafikoni, dashboardi, tj. sve što će vam pomoći da vidite podatke u pravom formatu!

Nije tako teško učiniti podatke lako percipiranim okom, a analitika se temelji na analitici očima. One. ako napravite grafikon tačno u takvom odeljku, tako da možete odmah da vidite u čemu je problem. Na primjer, kako odrediti da li se varijabilni troškovi povećavaju ili povećavaju?

Možete napraviti grafikon (slika 1), udio troškova u troškovima prodaje i izgraditi liniju trenda na ovom grafikonu, odmah će vam biti jasno da li se troškovi smanjuju ili povećavaju i da li ovo ili ono odjeljenje radi kako treba smjer.

linija trenda

Kao što sam rekao, za vizualizaciju je neophodna linija trenda – linija koja pokazuje kuda treba težiti ili ide ovaj ili onaj skup podataka. Svi su čuli izraz „budi u trendu“, tj. biti moderan, moderan, razumjeti kuda društvo ide. Isto je i sa podacima – ako pravilno napravite grafikon i liniju trenda, postaće jasno kuda idu vaši indikatori.

Pročitajte više o liniji trenda

Sample Format

Jedna od najmoćnijih funkcija oblikovanja u Excelu je Format Painter. Štedi mnogo vremena i napravit će format poput ostalih ćelija u dva klika. Bez ove funkcije ponekad nema ni snage ni želje da se bavite dizajnom.

Sakrij redove

Kako se na prvoj slici brišu svi redovi? Ovo je jednostavna tajna. Ovaj način mi se stvarno više sviđa - tako da oko ne ometa višak, kao što je slučaj s opcijom 1 list - 1 dijagram.

Kako to učiniti - pritisnite kombinaciju tipki ctrl + shift + strelica udesno (ovo će odabrati sve kolone do kraja raspona desno), desni klik - Sakrij. Kolone su uklonjene.

Isto je i sa linijama, samo pritisnite ctrl+shift+strelica dolje

Microsoft Excel je najjednostavniji i najpogodniji program za kreiranje tabela, izradu proračuna, naknadno formatiranje, pisanje izvještaja sa velikim brojem različitih formula.

Razumjeti to uopće nije teško - morate biti strpljivi, pažljivi, vježbati u praksi i koristiti ga sa zadovoljstvom.

Naučite kako da kreirate tabelu u Excelu korak po korak.

Kako napraviti tabelu u Excelu - 3+ uputstva korak po korak

Excel je vrlo zgodan i omogućava vam da kreirate tabele na nekoliko načina odjednom - ručno, automatski, napravite zbirne tabele, birate između postojećih šablona.

Razmotrimo svaki od njih:

Tablice u ručnom načinu rada

Ručna metoda broj 1

Prva stvar koju vidite kada otvorite Excel je mnogo ćelija iste veličine.

Nemojte odmah paničariti zbog obilja pravougaonika, brojeva, slova i natpisa.

U stvari, elementarna tabela se kreira u 2 klika.

Korak 1:odaberite mišem potreban broj ćelija jednak dužini i visini vaše buduće tablice.

Korak 1

2. korak:idite na karticu pod nazivom "Početna", odaberite ikonu "Granice", idite na stavku "Sve granice". Profit. Možete popuniti.

Korak 2 Osnovna tabela je spremna

Ručna metoda broj 2

Korak 1:kliknite na ikonu "Borders" i izaberite stavku menija "Draw Grid".

Korak 1

2. korak:nakon toga ćete promijeniti izgled kursora. Kliknite lijevom tipkom miša i povucite pokazivač na željenu lokaciju.

Gornji lijevi ugao je početna pozicija. Donji desni ugao je konačan. Da biste kreirali tabelu, otpustite prst sa lijeve tipke miša.

Korak 2

Kako automatski kreirati redovnu tabelu u Excelu

Korak 1:otvorite karticu "Insert". Odaberite odjeljak "Tabele" iz izbornika i idite na posljednju stavku.

Korak 1

2. korak:na ekranu monitora će se pojaviti prozor u kojem ćete morati odrediti granice. Odaberite bilo koje područje i koordinate će se pojaviti automatski.

Korak 2

4. korak:nakon što pustite pokazivač miša, prozor će se vratiti u prvobitni oblik. Kliknite na dugme OK.

Korak 3

4. korak:kao rezultat, dobit ćete prekrasan sto sa ćelijama u dvije boje.

Da biste promijenili naziv kolone, jednostavno kliknite na nju mišem ili unesite kursor u polje formule i upišite tekst. Zatim unesite podatke i radite sa zadovoljstvom.

Korak 4

Savjet: u budućnosti, da biste kreirali tablicu u ovom načinu rada, možete koristiti kombinaciju prečaca Ctrl + T.

Kako napraviti zaokretnu tabelu u Excelu korak po korak sa formulama

Takva tabela je neophodna za sumiranje informacija i njihovu analizu.

Kako ga kreirati korak po korak:

Korak 1:izrađujemo i popunjavamo osnovni formular na jedan od gore opisanih načina.

Korak 1

2. korak:Otvorite meni "Insert" i izaberite opciju "Pivot Table" koja nam je potrebna.

Korak 2

Korak 3:u novom prozoru koji se pojavi odaberite prvi red, a zatim mišem odaberite cijelu tabelu - njen raspon će se automatski prikazati u aktivnoj traci menija. Pritisnemo dugme "ok".

Korak 3

4. korak:u ovoj fazi će se sa strane pojaviti panel potrebnih postavki. Morate premjestiti polja u kategorije.

Kolone su mjeseci, redovi su svrha troškova, vrijednosti su novčani iznos.

Korak 4

Korak 5:da biste izvršili prijenos, kliknite lijevom tipkom miša na bilo koje polje i, ne puštajući prst, povucite kursor na željenu lokaciju.

Kada ikona kursora promijeni izgled, otpustite prst.

Korak 5

Rezultat je tabela automatskih proračuna. Za praktičnost analize informacija u njemu, možete odabrati pojedinačne dijelove - podaci se automatski izračunavaju u ćelijama "Grand Total".

Ako je teško sami odrediti vrijednosti, broj redova i stupaca u tablici, Excel programeri su kreirali nekoliko predložaka za analizu podataka. Oni rade izuzetno jednostavno.

Ističemo informacije koje nas zanimaju. WithHajde da istražimo komandu menija "Insert" - "Tables" - "Recommended Pivot Tables".

Kreirajte zaokretnu tabelu

Kao rezultat toga, sam softver analizira sadržaj i nudi nekoliko odgovarajućih opcija.

AT Ručno odaberite vrijednost koja vam je potrebna i kliknite OK, nakon čega će se rješenje automatski kreirati.

Osim toga, imajte na umu da u trenutku kada otvorite aplikaciju na svom računaru, Excel vam odmah nudi nekoliko osnovnih opcija i tabela koje možete kreirati jednim klikom.

Evo mogućnosti koje su Vam na raspolaganju:

1. Otvorite posljednje tabele sa kojima ste radili
2. Kreirajte novu knjigu - ovo je naziv radnog panela za kreiranje tabela u programu
3. Upoznajte se sa detaljnim informacijama o svim karakteristikama programa - tu biste trebali početi raditi
4. Odaberite jedan od već dostupnih zadanih predložaka
5. Prijavite se sa svojim nalogom
6. Nastavite tražiti šablone na Internetu ako vam nijedna od postojećih opcija nije po volji

Pažljivo proučite sve opcije programa

Kako napraviti tabelu koja se računa u Excelu korak po korak

Excel je postao najpopularnija aplikacija za izračunavanje i analizu podataka upravo zbog mogućnosti izvođenja automatskih proračuna.

Zapravo, cijeli program je izgrađen na korištenju različitih matematičkih formula - njihov ogroman raspon možete vidjeti na kartici menija "Formule".

Na jednostavnom primjeru ćemo pokazati kako napraviti tabelu u Excelu sa formulama za lutke.

Savjet: preporučljivo je proučiti sve korisne informacije o radu sa formulama prije nego što stavite program u praksu, kao i upoznati se s opisom barem glavnih funkcija.

Primjer: Zamislimo da trebate množiti u ćelijama.

Korak 1:Uzmimo elementarnu tabelu kao primjer.

Korak 1

2. korak:postavite ćeliju u kojoj želite prikazati konačni rezultat u aktivno stanje.

Unesite naredbu =B2*C2 u nju, gdje su B i C brojevi kolona, ​​2 su redovi, a zatim pritisnite tipku Enter.

Korak 2

Korak 3: pomerajte kursor miša preko donjeg desnog ugla ove ćelije dok se njen izgled ne promeni.

Držite prstom levi klik miša i povucite prema dolje do posljednjeg reda. Koristeći ovu metodu automatske zamjene, formula će se pojaviti u svim ćelijama.

Dakle, vrednost ukupnog troška zavisiće od cene jednog kilograma i količine proizvodnje.

Korak 3

Za proračune možete koristiti i gotove automatske zbrojeve.

U gornjem primjeru prvo biramo vrijednosti koje su nam potrebne i tražimo stavku menija "Autosumi" na kartici "Početna".

Rezultat će biti ukupan zbir svih traženih brojeva.

Savjet: ako je potrebno, bilo koja tabela se može izvesti u Word. Da biste to učinili, ručno odaberite sve stupce i ćelije, zatim koristite prečicu na tipkovnici Ctrl + C za kopiranje i Ctrl + V za lijepljenje podataka u novi dokument.

Razlike između različitih verzija Excel-a

Mnogi ljudi su zainteresirani za pitanje kako napraviti tablicu u Excelu 2003.

Recimo odmah da softver treba redovno ažurirati, jer je verzija iz 2003. u 2018. u najmanju ruku zastarjela i nedostaje joj ogroman broj važnih funkcija.

Tako su se, na primjer, "Formule" u meniju nekada zvale "Funkcije" - elementarna neslaganja u nazivima može zbuniti početnika pri radu, a samih formula je bilo mnogo puta manje.

Neka preduzeća još uvijek koriste zastarjeli softver, međutim, ako ćete sami instalirati Excel 2003, imajte na umu da je njegova podrška ukinuta, tako da ne zaboravite redovno ažurirati softver.

Ne zaboravite na prečice

Najvažnije prečice za rad u Excel-u

1. zatvaranje knjige-CTRL+W
2. otvaranje knjige-CTRL+O
3. Prelazak na karticu "Početna".- ALT+I
4. Čuvanje knjige-CTRL+S
5. kopiranje-CTRL+C
6. Insert- CTRL+V
7. Otkažite operaciju-CTRL+Z
8. Brisanje sadržaja ćelije- IZBRIŠI
9. Odabir boje popunjavanja- ALT+I, R, 1
10. Izrezivanje-CTRL+X
11. Prelazak na karticu "Insert".- ALT+S
12. bold font-CTRL+B
13. Poravnajte sadržaj ćelije sa središtem- ALT+I, E, 1
14. Prelazak na karticu "Izgled stranice".- ALT+Z
15. Prelazak na karticu "Podaci".- ALT+Y
16. Prelazak na karticu "Pregled".-ALT+W
17. Otvaranje kontekstnog menija- SHIFT+F10 ili prečica menija
18. Dodavanje granica- ALT+Z, G, G
19. Brisanje kolone- ALT+I, 0, 2, O
20. Prelazak na karticu "Formula".- ALT+L
21. Sakrivanje odabranih redova-CTRL+9
22. Sakrivanje odabranih kolona-CTRL+0

Da biste izbjegli rizik od gubitka podataka, koristite Google tabele

Prastari problem programera softvera je da rad u aplikaciji učine vizualnijim i praktičnijim. I to je loša sreća, nema granica savršenstvu. 🙂 Međutim, pomaci i inovacije se pojavljuju u svakoj novoj verziji, i to raduje.

U uređivaču starijih verzija Excela postalo je moguće prikazati tabelu u obliku u nekoliko klikova mišem formatirano. Takva tabela vam omogućava da lako filtrirate podatke, kao i da trenutno kreirate izračunate kolone ukupnih vrednosti, što olakšava izvođenje proračuna i daje stil tabeli.

Postoje dva koraka za primjenu bilo kojeg stila oblikovanja:
1. Postavite kursor u tijelo već postojeće i optimizovane Excel tabele (o tome sam govorio u prvom članku o Excel-u);
2. Na obeleživaču Dom u oblasti Stilovi morate koristiti dugme Formatirajte kao tabelu, nakon čega u meniju koji se otvori izaberite stil koji odgovara tabeli (slika 1).

Nakon toga, tabela postaje vizualnija i dugme za filtriranje podataka pojavljuje se u zaglavlju svake kolone (slika 2).

Kada se kursor ćelije postavi u tabelu, automatski su dostupni Excel alati za obradu tabele (slika 3), prikazani na kartici Konstruktor (Rad sa tabelama).

Među zanimljivim funkcijama dostupnim na ovoj kartici su sljedeće:
— Naslovna traka- onemogućava prikaz zaglavlja Excel tabele (ne znam ni gde da ga primenim);
— Total row- na dnu Excel tablice pojavljuje se linija koja prikazuje ukupne vrijednosti stupaca (zbir, prosjek, maksimum, minimum, itd.). Željenu funkciju možete odabrati pomoću tipke koja se prikazuje pored ćelije za ukupne vrijednosti (slika 4)
— Prva/Posljednja kolona– označava prvu i/ili posljednju kolonu podebljanim slovima.

Želio bih da obratim posebnu pažnju na područje Svojstva tabs Konstruktor(lijeva strana trake menija). Postoji polje Naziv tabele i dugme Veličina stola.

Sa dugmetom Veličina stola možete postaviti granice trenutne Excel tabele, ali to po pravilu automatski radi urednik. Na terenu Naziv tabele set za sto ime(možete promijeniti zadanu vrijednost), koja se koristi za pristup tabeli iz drugih aplikacija ili drugih Excel datoteka. Ovo je važna karakteristika!

Ali ovo je tema za razmatranje u budućim člancima.