Kako podesiti pametne telefone i računare. Informativni portal

Spojene ćelije u jedan excel. Sve o spajanju ćelija u Excelu

U MS Excel uredskom paketu možete kombinirati nekoliko horizontalno ili vertikalno susjednih polja u jedno veliko. To se može učiniti na nekoliko načina.

Korišćenje kontekstnog menija

Pozivom desni ključ kontekstni meni miša, nakon odabira polja koja zahtijevaju spajanje, odaberite Format.

Zainteresovani smo za karticu Poravnanje.

U imanju Display otkucavati Union i pritisnite uredu.

Treba uzeti u obzir da će samo gornja lijeva vrijednost biti sačuvana u spojenom polju.

Dugme na vrpci za excel 2007 i novije verzije

Za spajanje možete koristiti i dugme na traci.

U verziji Office 2013 nalazi se na kartici Dom i izgleda ovako.

Podrazumevano, dugme ujedinjuje i proizvodi poravnanje centriran tekst. U padajućoj listi, među predloženim opcijama, nalazi se i konkatenacija po redovima, bez poravnanja i otkazivanje ako se predomisliš. Sa istim dugmetom možete podijeliti ih nazad.

Prije pritiska na ovo dugme, highlight niz vertikalnih ili horizontalnih ćelija.

U Office 2010, dugme ima isti izgled sa sličnom padajućom listom.

U Office 2003, dugme za spajanje sa sličnom funkcijom nalazi se na traci sa alatkama Formatiranje.

Možete zalijepiti ćelije koristeći kopiraj zalijepi, to je kopija(Ctrl + C) spojeno praćeno insert(Ctrl + V) na željenu lokaciju.

Koristimo funkciju "CONCATENATE"

Excel ima funkciju Kvačilo... Spaja više redova u jedan.

U samoj funkciji SPOJKA trebali biste navesti ćelije ili raspon koji su nam potrebni, odvojeni točkom i zarezom:

= SPAJANJE (ćelija1; ćelija2; ...) 1 do 255 argumenata funkcije.

Sličan postupak kvačila može se uraditi na ovaj način:

Pisanje makroa

Možete napisati jednostavan makro (ili koristiti makro snimač) i dodijelite mu neki pogodan za vas kombinacija interventnih tastera... Moguće varijante koda takvog makroa prikazane su u nastavku.

Druga opcija će omogućiti sindikatu očuvanje originalnih podataka svih kombiniranih polja.

Odaberite potrebna polja i izvršite makro. Urednik VBA otvara se kombinacijom Alt + F11.

Donosimo programski kod Makroa i izvršiti.

Da biste pokrenuli kreirani makro, kliknite Alt + F8... Pokrenut će se prozor Makro(Makro). Na listi Ime makroa(Naziv makroa) odaberite željeni i kliknite Izvrši(Trči).

Kako kombinovati kolone

Excel može kombinovati vrijednosti dvije kolone u jednom redu. Na primjer, želimo kombinirati dokument i informacije o njemu.

To se može uraditi na sljedeći način. Istaknite prva kolona pa tab DomUređivanje pritisnemo na teren Pronađite i označite, na listi komanda od interesa je “ Odaberite grupu ćelija...«:

U prozoru koji se otvori stavite kvačicu - Prazne ćelije, onda uredu.

U drugoj koloni postoje prazne kolone - odaberite ih.

Nakon znaka jednakosti dodajemo formula vrijednosti odgovarajućeg polja željene kolone:

Onda Ctrl + Enter a vrijednosti će biti umetnute samo u prazne ćelije druge kolone.

Kako kombinirati ćelije koristeći prečice

Po defaultu, ova kombinacija ne postoji, međutim, možete učiniti ovo: odaberite željene ćelije, spojite ih pomoću gumba na traci.

Za svaki naredni izbor pritisnite F4 (ponovi zadnju komandu!).

Također, u postavkama možete dodijeliti potrebnu kombinaciju za željenu naredbu po vlastitom nahođenju ili napisati makro za te svrhe (za naprednije korisnike).

Microsoft Excel se koristi za rad sa tabelama u mnogim kancelarijama. Aplikacija ima širok spektar funkcionalnosti, ali ne i sučelje koje je najprikladnije za korištenje. Novim korisnicima aplikacije je teško razumjeti kako u njoj izvesti čak i osnovne radnje, na primjer, kao što je spajanje ćelija. Često, kada rade sa tabelama, korisnici se moraju suočiti s potrebom spajanja dvije ili više ćelija horizontalno ili okomito. Razmotrimo kako to učiniti u Microsoft Excelu što je praktičnije moguće.

Napomena: Ovisno o verziji programaMicrosoftExcel, upute u nastavku mogu se malo razlikovati.

Sadržaj:

Kako jednostavno spojiti ćelije u Microsoft Excel-u

Prvo, pogledajmo osnovne programske alate za spajanje ćelija. Program pruža poseban alat za pretvaranje nekoliko ćelija u jednu, a ima široku funkcionalnost.

Za jednostavno kombiniranje više ćelija u jednu vodoravno ili okomito, potrebno je da odaberete ćelije, a zatim kliknete u gornjem meniju u odjeljku "Početna" na stavku "Spoji i sredi". U tom slučaju, sve odabrane ćelije bit će spojene u jednu; imajte na umu da će informacije u njoj biti sačuvane samo iz gornje lijeve ćelije odabranog niza. U ovom slučaju, ova informacija nakon spajanja bit će smještena u centar formirane linije.

Za spajanje ćelija, ali se informacije iz ćelija ne pomiču u centar, potrebno je da kliknete na strelicu nadole na alatu da biste spojili ćelije, i da izaberete opciju "Spoji ćelije" iz predstavljenih alata. Nakon toga, podrazumevani zapis (gornji levi u nizu, ili jedini koji postoji) će biti u spojenoj ćeliji, u skladu sa postojećim formatiranjem ćelije.

Još jedna mogućnost koju standardni alati pružaju je kombiniranje niza odabranih ćelija u MicrosoftExcel red po red... Da biste spojili odabrane ćelije red po red, morate kliknuti na dugme “Spoji po redovima” na listi dodatnih funkcija alata za spajanje ćelija na instrument tabli.

Kako spojiti ćelije u Microsoft Excelu preko kontekstnog menija

Također, Word ima poseban kontekstni meni koji sadrži opcije za spajanje ćelija. Ako postoji specifičan zadatak kombinovanja ćelija koji se ne može riješiti gore navedenim alatima, preporučuje se korištenje ovog izbornika.

Prije pozivanja kontekstnog izbornika za spajanje ćelija, potrebno je odabrati niz podataka na kojem će se raditi. Zatim kliknite desnom tipkom miša na bilo koje mjesto u odabranom nizu i odaberite stavku "Format ćelije".

Otvorit će se meni u kojem se morate prebaciti s gore na stavku "Poravnanje"... Ovdje, za spajanje ćelija, označite polje "Spajanje ćelija", nakon čega možete napraviti druge postavke oblikovanja teksta - postaviti opcije vertikalnog i horizontalnog poravnanja, omogućiti funkciju prelamanja riječi i tako dalje. Kada su sve potrebne postavke napravljene, kliknite na "OK" da izvršite navedene radnje.

Kako spojiti ćelije u Microsoft Wordu bez gubitka podataka

Kao što je gore navedeno, kada se kombinuje nekoliko ćelija koje sadrže podatke, spremaju se samo informacije iz gornje lijeve ćelije. Pogledajmo kako spojiti ćelije bez gubitka podataka:


Kao što vidite, postoji ćelija koja sadrži kombinovane informacije. Ako je potrebno, sada možete spojiti nekoliko ćelija tako da ovi podaci budu prisutni u njima.

Nerijetko, prilikom dizajniranja tabela u Excel-u, postaje potrebno kombinirati ćelije, na primjer, kako bi se napravio naslov za umetanje dugačkog reda teksta. U ovom članku ćemo opisati dva laka načina za kombinovanje ćelija u programu Excel 2003, 2007, 2010, 2013 i 2016. Osim toga, opisali ćemo neke važne tačke na koje korisnik može naići prilikom izvođenja ove operacije.

Kako kombinirati ćelije u Excelu pomoću gumba

Najlakši način za kombiniranje ćelija u Excelu je pomoću gumba na kartici Početna. Odaberite ćelije koje želite spojiti mišem i kliknite na strelicu nadole pored ovog dugmeta. Ovo će otvoriti mali meni sa nekoliko opcija za spajanje ćelija.

Razmotrimo redom sve dostupne opcije:

  • Spajanje i centriranje- kada koristite ovu opciju, ćelije će biti spojene, a njihov sadržaj će biti smješten u centar nove spojene ćelije. Ova opcija je korisna za kreiranje zajedničkog zaglavlja za nekoliko kolona.
  • Spojiti po linijama- spaja svaku odabranu liniju u zasebnu ćeliju.
  • Spoji ćelije- jednostavno ujedinjenje svih odabranih ćelija.
  • Poništi spajanje ćelija- odvaja sve odabrane ćelije, vraćajući ih u njihov izvorni oblik.

Ako imate Word 2003, tada bi se dugme za spajanje ćelija trebalo nalaziti samo na traci sa alatkama.

Kako kombinirati ćelije koristeći Format ćelije

Također možete spojiti ćelije pomoću funkcije "Format Cells". Da biste to učinili, odaberite područje koje želite kombinirati pomoću miša i kliknite desnim klikom na njega. Nakon toga, na ekranu će se pojaviti kontekstni meni. Ovdje trebate odabrati stavku menija "Format ćelije".

Kao rezultat, na ekranu će se pojaviti prozor pod nazivom "Format ćelije". U ovom prozoru morate otići na karticu "Poravnanje", potvrditi okvir pored funkcije "Spoji ćelije" i kliknuti na dugme "U redu".

Kombiniranje više ćelija s podacima

Prilikom spajanja ćelija treba imati na umu jednu stvar. Ako spojite 2 ili više ćelija koje sadrže podatke, tada će rezultirajuća spojena ćelija sačuvati podatke samo iz jedne ćelije (gornja lijeva ili gornja desna ćelija), dok će podaci u preostalim ćelijama biti izbrisani.

Ako pokušate izvršiti takvo spajanje, dobit ćete upozorenje o gubitku podataka. A da biste nastavili spajanje uprkos gubitku podataka, potrebno je da kliknete na dugme "OK".

Excel tabele su izgrađene na malo drugačijem principu nego u Wordu. Ako u potonjem možemo podijeliti ćelije, onda je u Excelu ćelija nedjeljiva jedinica. Problem dobijanja dve kolone pod jednim zajedničkim naslovom je prilično čest, pa je važno znati kako kombinovati ćelije u Excelu, jer je u ovom slučaju potrebno kombinovati fragment tabele.

Metoda 1 - Traka sa alatkama.

Na panelu ćete vidjeti dugme za spajanje.

Da biste ga koristili, označite raspon koji želite spojiti i kliknite na njega.


Kao rezultat, sindikat će biti napravljen.


Ako kliknete na strelicu pored ovog dugmeta, videćete meni.

Komanda Merge & Center vam omogućava da centrirate sadržaj novog isječka. Ako pokušate spojiti raspon sa vrijednošću, sačuvat će se samo podaci iz prve od spojenih adresa. I videćete upozorenje.


Pristanak će rezultirati gubitkom ostalih podataka.


Komanda Spoji po redovima će kreirati konsolidovane ćelije u svakom redu.



Komanda "Spoji ćelije" je slična prvoj, samo bez centriranja teksta.


Zadnji paragraf odgovara na pitanje kako poništiti spajanje ćelija u Excelu.

Metoda 2 - korištenjem menija

U najnovijim verzijama ureda, klasični meni je zamijenjen karticama. A poziv uobičajenih prozora vrši se pomoću malih ikona u donjem desnom uglu kartice.


Ne zaboravite unaprijed odabrati ćelije koje će se spojiti i kliknite na ovu ikonu. Pojavit će se prozor za poravnanje.


Označite okvir pored "Spoji ćelije". Ovdje, u odgovarajućim padajućim poljima, možete odrediti parametre poravnanja podataka.

Metoda 3 - kopiranje već spojenih podataka

Ako trebate reproducirati postojeći spoj, koristite međuspremnik. U ovom slučaju, prečica na tipkovnici za spajanje ćelija u Excelu bit će sljedeća:

CTRL + C - kopirati u međuspremnik.
CTR + V - zalijepi iz međuspremnika.

Pomerite pokazivač na odabranu poziciju.


Kopirajte pritiskom na CRTL + C. Znak da će se podaci kopirati bit će "mravi koji trče" - animacija okvira duž njegovih granica.


Postavite kursor na željenu ćeliju. Nije potrebno dodijeliti isti broj adresa, Excel će automatski odabrati traženi broj i izvršiti naredbu. Istina, podaci će biti izgubljeni. Kliknite na dugmad za lijepljenje iz međuspremnika. Sličan sindikat će se pojaviti na odabranoj lokaciji.

Metoda 4 - Formatiranje po uzorku

Excel, kao i svaki drugi Office program, ima veoma zgodno dugme Format Painter.
Nalazi se u odjeljku "Međuspremnik".


Pomerite pokazivač preko spojenog preseka i kliknite na ovo dugme. Pomaknite pokazivač na željenu lokaciju i kliknite. Formatiranje će se u potpunosti reproducirati.

Dok je komanda na čekanju, ikona četkice će visjeti pored pokazivača miša. Čim kliknete mišem, ikona nestaje i pojavljuje se novi spojeni fragment.

Kako spojiti sadržaj ćelije u Excel tabelu uz zadržavanje podataka

Ovo je stvarni problem. U bilo kojoj od prethodnih metoda, Excel briše podatke. Da ih sačuvate, koristite funkciju "Link".
Kliknite na ikonu Fx pored trake formule. Ovo će otvoriti prozor za umetanje funkcije.


Unesite naziv "Link" u traku za pretragu i kliknite na dugme "Pronađi".



Označite pronađenu funkciju i pritisnite "OK". Pojavit će se prozor za podešavanje.


Odredite opseg rukama ili ga odaberite mišem.


Imajte na umu da funkcija mora biti na adresi odvojenoj od spojenih. Ako trebate staviti konsolidirane podatke u spojeni raspon, izvršite spajanje unaprijed, a zatim tamo unesite funkciju.

Ne postoje prečice koje vam omogućavaju spajanje ćelija u Excelu bez gubitka podataka, tako da možete koristiti druge metode.

Još jedna mogućnost kombiniranja teksta iz više Excel ćelija
- koristiti "&" operator, koji vrši konkatenaciju nizova. Da biste započeli unos formule, postavite pokazivač na mjesto gdje će se nalaziti novi tekst i pritisnite znak "=". Zatim kliknite na prvu adresu, kliknite &, kliknite na drugu i tako dalje.


Kombiniranje teksta iz dvije različite ćelije u jednu u Excel verzijama 2003-2010 se izvodi na isti način.

Kako ukloniti konkatenaciju ćelija u Excelu

Možete koristiti zadnju stavku iz menija dugmeta "Spoji ćelije".


Ili možete poništiti izbor u polju za potvrdu u prozoru za oblikovanje.

Kako kombinovati koristeći makro

Jedan od najtežih načina je da sami napišete program koji će automatizirati proces. Programer VBA koda dodat je paketu Microsoft Office. Da biste ga koristili, pritisnite ALT + F11. Otvara se prozor za dodavanje programskog koda.


Pokrenite naredbu Insert - Module.


Otvara se prozor za unos podataka.


Kopirajte i zalijepite kod.

Sub Merge_Column () Dim i1 As Long Dim i2 As Long Dim f As Long Dim textCol As string Application.DisplayAlerts = False Za f = 1 Za odabir.Područja.Broj za i1 = 1 za odabir.Područja (f) .Broj kolona textCol = Selection.Areas (f) .Cells (1, i1) For i2 = 2 To Selection. Areas (f) .Rows.Count textCol = textCol & Chr (10) & Selection. Areas (k) .Cells (i2, i1) Sljedeća selekcija.Područja (f) .Kolone (i1) .Spajanje odabira.Područja (f) .Ćelije (1, i1) = intekst Sljedeća sljedeća aplikacija.DisplayAlerts = True End Sub

Prebacite se na Excel klikom na njegovu ikonu u gornjem lijevom kutu.


Odaberite raspon koji želite spojiti i pokrenite makro na kartici "Prikaz" - "Makroi".


Odaberite željeni makro i kliknite na dugme "Pokreni".


Fragmenti tabele će biti spojeni.

Dugme ćelije nije aktivno u Excelu

Ovo je rijedak slučaj, ali se ipak dešava.

Sortirajte spojene ćelije u Excelu

Poteškoća je u tome što svi sortirani fragmenti moraju biti iste veličine. Stoga morate otkazati operaciju spajanja za nestandardne spojeve u stupcu ili redu i ponoviti je u istoj veličini kao i svi ostali. Na primjer, ako pokušavate sortirati kolonu u kojoj je sve spojeno po dva, a jedan po tri - ili kombinirajte sve po tri, ili prevedite tri ćelije u dvije. U suprotnom, dobit ćete ovu grešku


Nakon što posložite stapanja, kliknite na dugme "Sortiraj i filtriraj" na traci sa alatkama (desno) u odeljku "Početna".

Odaberite vrstu sortiranja koju želite.

Kako pronaći spojene ćelije u Excelu

Ako je Excel radni list velik, može biti teško pronaći kombinovane podatke na njemu. U ovom slučaju koristićemo pretragu. Na kartici Početak kliknite na dugme Pronađi i odaberi i izaberite Pronađi. Ili pritisnite prečice Ctrl + F. Pročitajte više


Zatim kliknite na Opcije i format.


Označite okvir pored "Spoji ćelije" i kliknite "U redu".


Zatim kliknite na "Pronađi sve" ili "Pronađi sljedeće", a potrebne adrese će biti označene uzastopno. Kada kliknete na prvo dugme, videćete listu svih kombinovanih opsega.


To su sve informacije o spojenim ćelijama. Nadamo se da će vam pomoći da brzo i jednostavno kreirate radne sveske u Excel-u i radite s njima bez ikakvih problema.

Ugodan dan!

Ovaj vodič će vam pokazati kako kombinirati tekst u ćelijama u Excelu pomoću funkcije Concatenate. Obje ove metode, koje ćemo razmotriti, omogućavaju vam da povežete nekoliko ćelija u jedan niz. U ovom slučaju ćelije mogu biti i tekstualne i numeričke.

Funkcija spajanja u Excelu

Funkcija konkatenacija vam omogućava da u jedan niz kombinirate nekoliko tekstualnih nizova, bilo numeričkih vrijednosti ili referenci na druge ćelije, kao i razne kombinacije ovih elemenata. Razmotrit ćemo primjer.

Problem: Postoji tabela sa kolonama Ime, Patronim i Prezime. Potrebno je napraviti jedan niz ovih vrijednosti. Zapravo, trebate spojiti sve tri ćelije u jednu - puno ime.

Sve formule počinju znakom = ... Zatim unesite naziv same funkcije SPOJKA... Dok upisujete naziv funkcije, Excel prikazuje savjet koji možete koristiti. Opis njegove namjene pojavljuje se pored naziva.

Nakon unosa naziva funkcije, unosi se otvorena zagrada (... U opisu alata sada možete vidjeti opis sintakse – šta trebate unijeti za ovu formulu.

Sljedeći korak je da kliknete na ćeliju koja će biti prva povezana. U našem slučaju, ovo je ćelija u koloni s imenom.

Nakon toga, prema sintaksi, stavljamo tačku i zarez ; - ovaj znak služi kao separator. Ponavljamo prethodni korak za kolone sa patronimom i prezimenom. Na kraju, zatvorite funkciju sa zagradom. ) .

Nakon pritiska na tipku Enter dobićete rezultat kvačila.

Ovaj rezultat nije u potpunosti čitljiv jer nema razmaka između vrijednosti. Sada ćemo ga dodati. Da bismo dodali razmake, malo ćemo promijeniti formulu. Razmak je vrsta teksta i da biste ga unijeli u formulu, morate unijeti navodnike i umetnuti razmak između njih. Cijela struktura će izgledati ovako " " ... Ostalo je malo toga da se uradi - sve povezati znakom ; .

Na isti način možete unijeti dodatne znakove. Na primjer, stavite zarez ili tačku. Konstrukcija će u ovom slučaju biti sljedeća "." ... Ostaje samo proširiti funkciju na sve retke (o tome ću govoriti na kraju članka), a budući da ova ćelija sadrži formulu, a ne vrijednosti, trebate kopirati vrijednosti u novi stupac koristeći Zalijepi Posebna funkcija.

Kombiniranje teksta u ćelijama pomoću ampersanda

Pogledajmo sada drugi način na koji možete kombinirati tekstualne vrijednosti iz različitih ćelija u jednu. U ovom slučaju koristit ćemo poseban znak ampersand & - grafička skraćenica od latinskog union et (and).

Zadatak: Postoji sto sa zaposlenima. Kolone Ime, Patronim i Prezime. Sada su odvojeni. Potrebno je spojiti sve vrijednosti u redu u jednu ćeliju, puno ime.

Koristićemo formule. Stojimo na ćeliji u koloni sa punim imenom. Zatim unosimo početak formule - znak = ... Nakon toga kliknite na prvu vrijednost u redu koju želimo dodati. U našem slučaju, ovo je vrijednost u koloni Ime.

Da bismo vrijednosti imena dodali srednje ime, koristit ćemo znak & (u engleskom rasporedu Shift + 7). Stavljamo ga iza vrijednosti A2 i sada kliknemo na ćeliju u koloni srednje ime.

Slično tome, dodajte vrijednost iz kolone Prezime.

Nakon klika na Enter tekstualni podaci će biti povezani, ali neće biti razmaka između vrijednosti.

Dodat ćemo razmak uvođenjem dodatnog znaka ampersanda i dvostrukih navodnika. U ovom slučaju konstrukcija prostora izgleda ovako: " " - postoji jedan razmak između navodnika. Dvaput kliknite na ćeliju u koloni Ime lijevom tipkom miša da ispravite formulu i dodajte razmak formuli pomoću znaka &.

Nakon pritiska na tipku Enter, dobićete željeni rezultat.

Sada jednostavno proširimo formulu na ostale ćelije u koloni. Da biste to učinili, kliknite jednom tipkom miša na ćeliju s formulom i povucite je, držeći lijevu tipku miša, za donji desni ugao do zadnje ćelije.

Ako su vam potrebne samo vrijednosti bez formula, kopirajte ih i zalijepite jednu pored druge Paste special.

To je sve. Ako imate pitanja ili znate druge načine kombiniranja, svakako pišite u komentarima ispod.

Top srodni članci