Kako podesiti pametne telefone i računare. Informativni portal
  • Dom
  • Windows 10
  • Preformatirajte iz pdf-a u Excel. Kako pretvoriti PDF u Excel ugrađene alate

Preformatirajte iz pdf-a u Excel. Kako pretvoriti PDF u Excel ugrađene alate

U programu microsoft office Korisnici Excela može raditi sa tabelama. One su mreža ćelija koje sadrže informacije. Osim što možete popuniti Excel radnu knjigu, možete raditi razne stvari matematičke operacije, kreirati vizuelne dijagrame i umetati druge elemente. Program također radi sa podacima iz drugih izvora i baza podataka, a korisnik može sačuvati rezultat u jednom od nekoliko popularnih formata.

Razmislite različite opcije pretvaranje fajlova

Spremanje Excel datoteke u PDF najčešće se koristi u dva slučaja - kada je potrebno prenijeti dokument:

  • U štampariju za štampanje;
  • Drugi korisnik - informacije treba dati u više jednostavan oblik a fajl se ne smije uređivati.

Osim toga, dokumenti u PDF format može se otvoriti na bilo kojem računalu, čak i ako Excel ove ili one verzije nije instaliran na njemu. Pretvaranje dokumenta u drugi format može se izvršiti na nekoliko načina. To uključuje korištenje Excelovih mogućnosti - ova funkcija se prvi put pojavila u verziji iz 2010. godine.

Postoje i obrnute situacije - kada PDF treba konvertovati u Excel fajl... Na primjer, u slučaju kada vam kolega pošalje podatke iz nedavnog izvještaja ili projekta, ili ste preuzeli datoteku čiji je autor želio olakšati čitanje ili sakriti Excel formule... U svakom slučaju, ako trebate raditi s dokumentom i unositi izmjene, morat ćete ga konvertirati iz PDF-a u XLS.

Struktura Excel tablice je prilično složena. Ćelije koje se mogu uređivati ​​sadrže ne samo uobičajene informacije, već i formule, eksterne veze i grafičkih elemenata... Ovaj faktor otežava cirkulaciju dokumenata u programu.

Kako biste povećali vjerovatnoću da će drugi korisnik moći otvoriti i pročitati dokument, možete ga prevesti u PDF. Također je zgodno kada trebate sakriti od autsajdera formule po kojima su određeni pokazatelji izračunati u ćelijama knjige. Prije slanja datoteke poštom ili njenog učitavanja na opšti pristup, izvršite konverziju u PDF na jedan od sljedećih načina:

  1. Korištenje ugrađenih Excel funkcija;
  2. Preko zvaničnog Microsoftovog dodatka;
  3. Korištenje online usluga;
  4. U preuzetom programu.

PDF dokument koji dobijete na bilo koji način imat će koherentnu strukturu. Može se otvoriti na bilo kojem uređaju, uključujući mobilni, a također ga ne može uređivati ​​čitač. Takav fajl ne sadrži veze do resursa trećih strana i formula za izračunavanje.

Kako pretvoriti Excel u PDF u samom uređivaču

Da biste koristili ovu metodu, ne morate pretraživati usluge treće strane- online ili za preuzimanje. Sve se radi u Excel-u:

  1. Odaberite ćelije tablice koje želite pretvoriti u PDF ili prijeđite na sljedeće korake ako želite pretvoriti cijeli list (imajte na umu da se dokument može vratiti nazad - to nije tako lako, ali će cijela struktura biti sačuvana) ;
  2. Kliknite na "File";
  3. Odaberite "Izvoz";
  4. U programu Excel 2010 kliknite na "Sačuvaj kao", u novijim verzijama prvo navedite lokaciju i naslov;
  5. Odaberite PDF sa liste formata;
  6. Da biste prilagodili budući dokument, kliknite na "Opcije" - možete postaviti raspon stranica koje će se konvertirati, odabrati samo određene ćelije, aktivni list ili cijelu knjigu;
  7. Odaberite metodu optimizacije - "Standard" je pogodan za male datoteke, dok ćete za velike datoteke morati promijeniti parametre;
  8. Imenujte datoteku i sačuvajte je - ona će se po defaultu odmah otvoriti;
  9. Ako se dokument ne otvori, vaš računar možda ne podržava čitanje PDF-a- instalirati odgovarajući program i provjerite da li je sve ispravno učitano;
  10. Ako trebate unijeti promjene, napravite ih u izvornom dokumentu programa Excel, a zatim ga ponovo konvertirajte.

Prilikom spremanja možete podesiti Dodatne opcije

Kako pretvoriti Excel u PDF koristeći službeni dodatak za uređivač

Ova metoda je prikladna za one slučajeve kada Excel ne dozvoljava pretvaranje, jer u instaliranu verziju ne postoji takva mogućnost. Ovo ograničenje možete zaobići tako što ćete instalirati poseban dodatak (dodatak) pod nazivom "Spremi kao PDF i XPS". Funkcionalnost možete preuzeti sa službene Microsoft web stranice - besplatna je.

Za sam prevod potrebno je:

  1. Nakon instaliranja dodatka, polje "Kreiraj PDF / XPS" pojavit će se u odjeljku "Sačuvaj" u glavnom izborniku programa Excel - odaberite PDF format i imenujte dokument;
  2. Sačuvajte ovu datoteku u željeni direktorij na vašem računaru.

Da bi rad s funkcijom bio praktičniji, koristite opcije za odabir ćelija ili spremanje cijelu stranicu ili list kao što je opisano u prethodnoj metodi.

U zavisnosti od verzije Officea, stavke menija mogu se neznatno razlikovati

Kako pretvoriti Excel u PDF koristeći online usluge

Na internetu postoji veliki broj pretvarači koji vam omogućavaju da pretvorite XLS u PDF u nekoliko klikova. Većina njih to radi besplatno ili korisniku nudi demo način rada. Za konverziju vam je obično potrebno:

  1. Učitajte dokument u servisni sistem;
  2. Odaberite format u koji će dokument biti preveden, ako ih ima nekoliko;
  3. Pokreni konverziju;
  4. Preuzmite PDF datoteku na svoj računar.

Svi servisi imaju sličnu funkcionalnost, ali je preporučljivo odabrati one provjerene kako virusi ne bi dospjeli na računar. Međutim, ovaj metod se ne preporučuje ako je moguće direktno konvertovati u Excel. Teže je i duže, a neke usluge daju ograničene mogućnosti ili tražeći da platite konverziju.

Jedan od mnogih primjera online alata

Kako pretvoriti Excel u PDF koristeći programe za preuzimanje trećih strana

Kao i online usluge, takvi programi vam omogućavaju da izvršite konverziju bez korištenja Excel funkcionalnosti. Ovo je neophodno u slučajevima kada verzija uređivača ne dozvoljava da izvršite proces u njemu. Programi rade po principu virtuelni štampač- prihvataju vaš fajl "na štampanje", ali umesto da ga izdaju papirni dokument spremite ga u drugi direktorij. Međutim, tokom procesa možete promijeniti format, uključujući iz XLS u PDF.

Jedan od najbolji programi za transformaciju izvan Excela - Univerzalni pretvarač Dokumenti. Dodaje nekoliko funkcija prečice u glavni meni uređivača kako bi se olakšalo spremanje datoteke u drugom formatu. Nakon što instalirate Universal Converter, možete pretvoriti Excel dokument u PDF u nekoliko klikova:

  1. Idite na alatnu traku Converter:
  2. Odaberite "Pretvori u PDF";
  3. Odredite naziv i lokaciju datoteke, sačuvajte.

Ova metoda, kao iu slučaju online usluga, preporučuje se za one verzije Excela u kojima je nemoguće izvršiti konverziju pomoću ugrađenih funkcija.

Univerzalni pretvarač dokumenata je ugrađen u program

Kako staviti cijeli Excel list na jednu PDF stranicu

Ako je potrebno da jedan list Excel knjige zauzima jednu stranicu u PDF-u i istovremeno pravilno prikazuje:

  1. Otvorite "Izgled stranice" u Excelu, kliknite na strelicu koja se otvara dodatne opcije(ikona u donjem desnom uglu oblasti „Podešavanje stranice“);
  2. Aktivirajte stavku "Ne više od" i odredite broj stranica jednak jednoj;
  3. Kliknite na "OK", odštampajte datoteku u PDF koristeći Excel funkcije, dodatni plug-in ili Universal Document Converter.

Vrlo je lako prilagoditi dokument veličini papira

Kako masovno pretvoriti Excel datoteke u PDF

Ako redovno kreirate veliki broj XLS dokumenti koje je potrebno pretvoriti u PDF, to se može učiniti pomoću automatske funkcije. Brže će obaviti posao i ne morate sve raditi ručno.

Ova funkcija je dostupna u Universal Document Converter. Da biste ga aktivirali, potrebno je izvršiti podešavanja:

  1. Kada snimate dokument, izaberite program među štampačima;
  2. Kliknite na "Promijeni postavke";
  3. Navedite PDF format u parametrima završnog dokumenta;
  4. Početi batch konverzija pritisnite "Start";
  5. Sadašnja i buduća dokumenta će se čuvati željeni oblik- ovo se može poništiti u istim postavkama.

Možete koristiti i download koji se može preuzeti Program foldera Mlin sa kojim se može raditi velika količina datoteke različitih formata koje dolaze eksternih izvora... Nastao je kako bi se pojednostavio rad zaposlenima kompanije koji su morali sve ručno konvertirati. Koristi Folder Mill - u postavkama navedite da se datoteke pretvaraju u PDF, nakon čega će početi automatska konverzija.

Aplikacija je relevantna za veliki broj pretvorenih dokumenata

Kako zaštititi rezultirajuću PDF datoteku lozinkom

Zaštita pristupa bez odgovarajućeg koda je potrebna kako bi se spriječilo čitanje datoteke od strane trećih lica. Najlakši način da to učinite je da također koristite Universal Document Converter. Za aktiviranje zaštite potrebno je:

  1. Otvorite traženi dokument u XLS format u Excelu;
  2. Kliknite na "Print", odaberite Universal Converter kao pisač i odaberite "Properties";
  3. Konfigurirajte funkciju tako da izlazni dokument bude u PDF-u - to se radi u "Formatu datoteke";
  4. U području "PDF Standard" odaberite stavku "Zaštita lozinkom" i unesite tajni kod;
  5. Ako kasnije trebate dodati stranice u dokument zaštićen lozinkom, nemojte mijenjati samu tajnu šifru (ako datoteka u početku nije imala zaštitu, nemojte je instalirati na nove stranice);
  6. Kliknite na "OK", odštampajte Excel dokument kao PDF koristeći Converter.

Kako pretvoriti PDF u Excel

Suprotne situacije, kada treba da konvertujete PDF u Excel, dešavaju se ako vam je poslata datoteka čiji autor nije uzeo u obzir da želite da uredite. Osim toga, PDF-ovi su često jedini pristupačan format prilikom preuzimanja raznih tabela sa tarifama kompanije. Oni su dizajnirani da učine datoteku dostupnom na bilo kom sistemu, čak i ako nema Excel na uređaju.

Za razliku od početne konverzije Excel tablice u PDF dokument, obrnuti postupak je komplikovaniji. Međutim, može se izvesti i u uređivaču - za to morate koristiti jednu od dvije opcije:

  1. Funkcija teksta u kolone u programu Microsoft Office Excel (takođe zahteva Acrobat Reader);
  2. Online converter;
  3. Program za konverziju koji se može preuzeti.

Kako pretvoriti PDF u Excel s opcijom Text by Columns

Popularni Adobe viewer pruža takvu mogućnost.

Ova metoda ne zahtijeva preuzimanje specijalni programi ili korišćenje onlajn servisa - dovoljan je Acrobat Reader, koji je dostupan na skoro svakom računaru. Za konverziju vam je potrebno:

  1. Otvorite PDF u Acrobat Readeru;
  2. Sačuvaj kao običan tekst koristeći "Datoteka" - "Sačuvaj drugima" - "Tekst" (ili "Datoteka" - "Sačuvaj kao" - "Tip datoteke" - "Tekstualna datoteka");
  3. Odredite ime i direktorij za spremanje, kliknite na "Sačuvaj";
  4. Zatim otvorite tekstualni dokument i prenesite datoteke iz njega novi fajl Excel - umetnuti u ćeliju A1;
  5. Koristite funkciju za automatsku distribuciju - "Podaci" - "Rad sa podacima" - "Tekst po kolonama";
  6. Otvara se prozor "Čarobnjak za tekst" u kojem u odjeljku "Format izvornih podataka" trebate odabrati "Sa razgraničima", zatim "Dalje";
  7. Postavite razmak kao znak za razdvajanje, uklonite preostale oznake;
  8. Navedite bilo koju kolonu u "Uzorak raščlanjivanja", odaberite "Tekst" u "Format podataka kolone";
  9. Ponovite prethodne korake za svaku kolonu u uzorcima;
  10. Kliknite "Završi" da dovršite proceduru - podaci iz PDF-a će biti sortirani po kolonama u Excel-u.

Redoslijed operacija sastoji se od nekoliko faza

Kako pretvoriti PDF u Excel koristeći online usluge

Na internetu postoji mnogo programa za pretvaranje XLS u PDF. Za razliku od obrnutog djelovanja, ova konverzija je obično lakša za korištenje usluge. Obično je postupak kako slijedi:

  1. Prenesite PDF u mehanizam za konverziju (da biste ga dobili najbolji rezultat, koristite datoteke u kojima je sačuvana struktura tabele);
  2. Odaberite željeni format i počnite pretvarati;
  3. Kada je proces završen, preuzmite primljeni dokument.

U mnogim programima postoji ograničenje količine podataka ili broja datoteka koje nude da se uklone nakon primanja plaćeni pristup... Neke usluge zahtijevaju da uđete poštanska adresa da joj pošaljete datoteku. Najvjerovatnije ćete morati dovesti tablicu do željenog izgleda, jer se usluge rijetko nose s formatiranjem - posebno složenim dokumentima. Međutim, oni obavljaju najveći dio posla i zahtijevaju samo nekoliko klikova da započnu konverziju.

Uzorak usluge online konverzije

Kako pretvoriti PDF u Excel pomoću programa za preuzimanje

Postoji veliki broj pretvarača koje možete preuzeti za korištenje. Obično su najefikasniji plaćeni. Vrijedi ih kupiti ako morate raditi s velikim brojem dokumenata. Obično proces ide otprilike ovako:

  1. Otvarate traženo PDF fajl ili pozovite kontekstni meni po lokaciji;
  2. Odaberite funkciju konverzije, konačni format, naziv i direktorij;
  3. Pretvaranje.

Ishod

PDF dokumenti su veoma popularni jer se mogu otvoriti na bilo kom računaru. Pretvaranje XLS u PDF je potrebno kako bi se olakšalo pokretanje različiti uređaji, olakšavaju čitanje i sprečavaju uređivanje i pregled svojstava ćelija tabele. Reverzna transformacija potrebno je da radite sa podacima tabele u Excel interfejsu.

Kako pretvoriti sliku ili PDF u Excel i Word online je besplatno? Pitanje je hitno i stalno se postavlja od kolega. Jesam, naravno da jesam FineReader- program za prevođenje slika i skeniranja u tekstualni dokumenti bilo kojem formatu. Koristim ga još od studentskih dana, kada je teoriju iz knjiga trebalo pretočiti u eseje ili diplomu bez preštampavanja. Sjećam se da mi je to uštedjelo vrijeme da dublje naučim Excel i koristim ga u svojoj diplomi! Ali laptop nije uvijek sa mnom, pa sam u nastavku napravio pregled usluga za slobodno priznanje tekstova na mreži (i bez piratskih preuzimanja).

Često me ljudi pitaju kako brzo zamijeniti FineReader, pa čak i online i besplatno. Morao sam se pozabaviti ovim problemom;) Prije 5-7 godina web servisi su u Rusiji izgledali kao neka daleka budućnost, pa svaki put kada otkrijem besplatne usluge u oblaku poznati offline programi. Stoga ću dati mali spisak najviše popularni programi pretvarači slika - za to ćemo pretvoriti tekst na pozadini Excel tabele u sebi najbolji kvalitet(da biste provjerili kvalitetu prepoznavanja teksta):

i fotografija stola u standardnom kvalitetu (da vidite kako se stolovi prepoznaju):

da vidimo šta je predstavljeno na internetu

1. ABBYY FineReader Online

finereaderonline.com

Kako verovatno i treba da bude - na prvom mestu "domaći" ABBYY FineReader... Servis u u cijelosti pokrenut je sredinom 2011. godine i doživio je pozitivne promjene tokom godina.

Registrovan. Uploadovao sam fotografiju ili PDF, izabrao jezik, izabrao format izlaznog dokumenta. Može se sačuvati u Excel. Prepoznaje tabele i šalje ih u xlsx dokumente. Sve je super, sve radi za 5+

Prepoznavanje (tekst) na 9,5 od 10.

Ali to ne bi bio ABBYY da je usluga potpuno besplatna.

Poslije registracija vam daje samo 10 besplatne stranice , idealno za jednokratnu upotrebu. Ali ako treba da prepoznajete svaki dan ili ako imate 100 stranica, servis nije prikladan. Tražićemo alternativu.

2. Besplatan OCR, convertio.co i drugi

Sve je lepo poznatih usluga prepoznavanje. Ima ih puno na internetu. Nažalost, PDF u većini slučajeva prepoznaje samo prvu stranicu ili tvrdi da prepoznaje, ali to ne čini

Ovdje je sve jednostavno. U svim pretvaračima, učitajte dokument sa računara, izaberite jezik (ne svuda), kliknite na Start. Prepoznat, preuzmi, sačuvaj.

Kvalitet prepoznavanja je 7 od 10.

Prepoznaje prilično prohodan običan tekst. Ne prepoznaje stolove (naročito ne čuva njihov oblik). Ne možete spremiti tekst u Excel - ili bilo koji uređivač proračunskih tablica.

Ovakvih usluga sam pregledao oko 15 komada i u početku sam bio tužan, tk. Mislim da je usluga besplatnog prevođenja PDF-a u Excel preko interneta veoma neophodna.

Ali onda sam pronašao:

3.

Još uvijek postoji odlična besplatna usluga. Ovdje možete odabrati jezik - što odmah povećava kvalitetu prepoznavanja teksta. Rezultirajući podaci mogu se sačuvati u Word i Excel. Rezultat možete kopirati direktno iz pretraživača. Preuzimanjem xlsx fajl zadržat ćete ujednačenu strukturu tablice - vjerujte mi besplatne usluge ovo je velika retkost! Moguće je prepoznati PDF ili sliku, također bez očiglednih komplikacija.

Radi brzo.

Kvalitet prepoznavanja 7 od 10 (kada se gleda u PNG ili JPEG).

Pojašnjenje: Prilično dobro prepoznaje tabelu u PDF-u, ali preporučujem da pre početka rada konvertujete skeniranu tabelu u jpeg, a zatim da je prepoznate kao sliku. Time će kvalitet prepoznatog teksta biti još bolji!

Dobar servis za prepoznavanje PDF-a u Excel Online, kao i za prepoznavanje slika u tekst.

Šta je suština

Ne možeš držati vodu u situ, kako se kaže, i to zauvijek plaćeni proizvod uvijek će se pojaviti besplatni analog uporedivog kvaliteta - bilo da je u pitanju Excel ili FineReader.

naravno online usluga besplatno prepoznavanje slika i zaštićenih tekstova će vam biti od koristi. PDF u Excel i Word online besplatno mogu pomoći studentima diploma ili laboratorija, a možda i zaposlenima u kompaniji koji trebaju koristiti dokument koji je sačuvan samo na papiru.

Dizajniran za skladištenje elektronskih dokumenata. Datoteke sačuvane u ovom formatu mogu se otvoriti na bilo kom računaru bez obzira na instalirani operativni sistem... Ali da biste uredili podatke, morate izvesti cijeli pdf dokument ili njegov dio u Excel. Nakon rada sa podacima, javlja se i inverzni problem - pretvaranje Excela u PDF.

Postoji mnogo pretvarača koji vam omogućavaju da pretvorite pdf datoteke u (), uz očuvanje strukture originalnog dokumenta. Rad sa pretvaračima obično ne izaziva poteškoće čak ni nespremnom korisniku. Izvoz se vrši u tri koraka. Obavezno:

  1. Pokažite pretvaraču putanju do odabranog dokumenta.
  2. Konfigurišite funkcije za obradu teksta, slika, tabela.
  3. Odaberite konačni format.

Konverter će sve ostalo uraditi automatski.

Konvertovanje sa Adobe Acrobat XI

Pokrenite aplikaciju i otvorite odabrani dokument u njoj. Na kartici Alati izaberite meni Uređivanje sadržaja i opciju Izvezi datoteku. Od ponuđenih opcija odaberite redak "Izvezi datoteku u radna sveska Microsoft Excel".

U dijaloškom okviru koji se otvori navedite naziv datoteke i mapu u koju ćete je sačuvati. Na dnu se nalazi dugme "Postavke" klikom na koje možete podesiti dodatne parametre izvoza. Podrazumevano, svi podaci će biti smešteni na jednom listu. Ako je potrebno, označite polje "Kreiraj poseban list za svaku stranicu".

Ako samo trebate izvesti određenim dijelovima izvor, kopirajte podatke od interesa i zalijepite ih direktno u radni Excel radna sveska, to će uštedjeti mnogo vremena.

Solid Converter PDF

Excel Converter nudi tri opcije izvoza:

  1. Valjano - čuva stranice, vraća formatiranje teksta i grafiku.
  2. "Sequential" - definiše poziciju teksta, i.
  3. "Realno" - važi Funkcija riječi"Etikete" za vjernu reprodukciju izvora.

Prilikom odabira pouzdanog ili sekvencijalnog načina rada, aktivirajte stavku "Definiraj tabele" kako bi se ispravno prikazale nakon izvoza.

Za izvoz u .xls, otvorite konvertor i odaberite naredbu "Otvori PDF" iz izbornika "Datoteka". Kliknite na funkciju "Izdvoji tabele u Excel datoteku". Podesite parametre pretvarača.

Dokument će biti automatski konvertovan i otvoren. Konverter se može koristiti za obrnuti radExcel konverzije u PDF.

Online servisi za konvertovanje PDF-a

Glavni nedostatak razmatranih programa je njihov visoka cijena... Da biste besplatno pretvorili PDF u .xls format, možete koristiti jednu od online usluga kao što su Nitro Cloud ili FreePDFConvert.

Prenesite datoteku na web lokaciju za pretvaranje i unesite svoju adresu Email... Započeće izvoz, koji, u zavisnosti od količine podataka i odabrane usluge, može potrajati do 30 minuta. Rezultat će biti poslan na navedenu adresu.

Preuzmite rezultirajući dokument i otvorite ga u Excelu. U nekim slučajevima, tabele će morati da se uređuju ručno, jer njihov format može biti narušen tokom izvoza. Koristeći usluge online pretvarača, nakon obrade podataka, možete ponovo pretvoriti Excel u PDF.

Gotovo svi online konverteri imaju besplatna ograničenja izvoza. Ako planirate često koristiti uslugu, onda je bolje da se registrirate na odabranoj stranici i pretplatite se na njene plaćene usluge.

Portable Document Format je format dokumenta u u elektronskom formatu gdje dobijamo snimak sadržaja. Ove datoteke ne podliježu uređivanju, ali su univerzalni način prijenosa informacija. U stvari jeste grafički format... U situacijama kada imate takav dokument, ali ga trebate izmijeniti, trebali biste prevesti PDF u Excel. Postoje tri načina da to uradite.

Kako pretvoriti PDF u Excel ugrađene alate

Koristit ćemo Acrobat Reader i Officeovu funkciju Text by Columns. Ako nemate Acrobat Reader, idite na službenu stranicu i preuzmite.

Kliknite na dugme "Besplatno preuzimanje".

Ako vam ne treba MacAfee (antivirus), poništite oznaku srednjeg okvira. Kliknite na Install Now.


Pričekajte preuzimanje i instalirajte program.


Otvorite dokument u instaliranom softveru i sačuvajte ga kao tekst. Da biste to učinili, odaberite meni "Datoteka", "Sačuvaj kao drugo", "Tekst".


Kliknite na dugme "Sačuvaj". Dokument će biti sačuvan kao tekst.


Otvoriti tekstualni fajl u notepadu, odaberite sve (CTRL + A) i kopirajte u međuspremnik (CTRL + C).

Otvorite program, kreirajte nova knjiga i u prvu ćeliju zalijepite tekst (CTRL + V).


Zatim pomaknite pokazivač preko ćelije A1 i kliknite karticu Podaci. Tamo kliknite na dugme "Tekst po kolonama".


Odaberite Razdvojeno i kliknite Dalje.


Odaberite razmak kao separator ili bilo koji drugi ako je drugačije u vašem dokumentu. Ponovo kliknite na "Dalje".


Bolje je napustiti opći format. Kliknite na Završi.


Rezultat je daleko od savršenog, ali mala tablica se može ručno ispraviti.

Pokušajmo pretvoriti PDF datoteku u Excel format koristeći drugu Acrobat Reader komandu. Dok spremate dokument u drugom obliku, odaberite naredbu „Word ili Excel online". Trebat će vam mrežna veza.


Nažalost, prijevod je moguć samo u Wordu i ne postoji ruski jezik. Dakle, nećete moći na ovaj način pretvoriti PDF u Excel.

Online pretvarač PDF u Excel

Postoji mnogo usluga koje su dostupne za to. Probajmo nekoliko i uporedimo rezultate.

Sodapdf

Da biste preuzeli ovu uslugu, potrebno je da kliknete na dugme "Pretraži".


Nakon kratkog čekanja, možete preuzeti.


Kao rezultat, dobijamo adekvatnu tabelu na dva lista.

Pdf.io

Možete jednostavno prevući datoteku na servisno polje.


Tada ga možete odmah preuzeti.
Rezultat je predstavljen na dva lista, ali u obliku tabele, gotovo identične tabeli iz originala.

Convertio

Pogodno, datoteka se može jednostavno prevući u servisni prozor.


Zatim pritisnemo dugme "Pretvori".


Pretvori PDF je brz u Excel-u. Kliknite na preuzimanje da biste preuzeli dokument.


Kao što vidite, svi podaci se nalaze u jednoj koloni. Ubacivanje stola normalan pogled trajat će dosta vremena.

Pdftoexcel

Ova usluga sprečava prevlačenje i ispuštanje datoteke. Potrebno je da kliknete na dugme "Odaberi datoteku".


Tražimo datoteku u sistemu i odabiremo je. Zatim morate kliknuti na "Otvori".


Nakon konverzije, postalo je moguće preuzeti.


Rezultat je identičan.

Ovaj način prevođenja iz PDF-a u Excel također nije najidealniji. Jedino olakšanje je to što ne morate sve ponovo kucati, ali možete kopirati i zalijepiti. Ali za velike stolove ovo oduzima mnogo vremena.
Možemo reći da se većina servisa sasvim zadovoljavajuće nosi sa zadatkom izrade Excela od PDF-a, ali prva dva su favoriti.

Kako prevesti i kopirati tabelu iz PDF-a u Excel - programi

Uglavnom softvera plaćene za ove svrhe. Hajde da damo kratka recenzija neki.

ABBYY PDF Transformer +

Preuzmite za 5990 r. može biti ovdje.


Ovo licencirani proizvod potpuno fokusiran na rad sa dokumentima. Između ostalog, softver omogućava i prevod na raznim formatima... Zgodno je jer možete jednostavno odabrati tekst i kopirati ga u bilo koji program, na primjer, Word ili Excel.

Pdfexcelconverter

Ovo je uslovno besplatni proizvod biti instaliran na vašem računaru.


Kliknite na "+" da preuzmete datoteku.


Počnimo pretvarati.


I dobijamo ponudu za registraciju. V besplatna verzija konvertuje se samo prva stranica. Rezultat također nije impresivan.

Totalni pdf konverter

Još jedan shareware... Nakon instalacije, možemo otvoriti datoteku u njoj i pretvoriti je u bilo koji format.


Kako uštedjeti u njemu Izvoz u PDF u Excelu? Samo naglasi željeni folder.


Nakon konverzije, datoteka se pojavljuje u navedenom folderu. Tabela je prilično prepoznatljiva, ali u besplatnoj verziji prepoznaje se samo prva stranica.

Able2extract

Shareware program otvoren za besplatno preuzimanje. Licenca košta 150 dolara.


Pogodno, svaki korak je popraćen nagovještajem.


U shareware verziji nećete moći ništa drugo osim otvoriti datoteku.

Nemoguće je napisati makro za uvoz iz PDF-a u Excel, jer je ovaj format više grafičkog tipa. Ovdje trebate koristiti programe za prepoznavanje teksta. Ali sasvim je moguće pretvoriti iz .xls-a u njega i programski jer Office ima odgovarajući dodatak.
U zaključku možemo napomenuti da je najjednostavniji i pouzdana opcija prepoznati tekst iz PDF-a u Excel za pojedinačne slučajeve - koristite online usluge... Ako konvertujete veliku količinu dokumenata, onda ima smisla kupiti licencirani softver.

Ugodan dan!

Kako prevesti PDF u Excel, instrukcija korak po korak, načine.

Vjerovatno želite znati kako dosljedno zaraditi na internetu od 500 rubalja dnevno?
Preuzmite moju besplatnu knjigu
=>>

Ponekad se dokumenti u PDF formatu moraju prevesti u Excel. Naravno, PDF je jedan od univerzalni načini o prenosu informacija u elektronskom obliku. Štaviše, budući da je osnova ovu opciju dokument je u suštini snimak sadržaja, takve datoteke se ne mogu uređivati.

Stoga, ako je potrebno urediti datoteku u PDF formatu, bolje je prevesti je u Excel. Međutim, u ovom slučaju postavlja se pitanje kako to učiniti.

Za prevođenje iz jednog formata u drugi, možete koristiti jednu od sljedećih opcija:

  • Koristite Internet resurse.
  • Instalirajte na PC programe trećih strana za pretvaranje ili čitanje PDF dokumenata.

U ovom članku možete saznati više o mogućnostima prevođenja datoteka iz PDF-a u Excel.

Pretvaranje u Excel pomoću PDF čitača

Programi koji se koriste za čitanje PDF datoteka mogu se koristiti i za pretvaranje u Excel. Najpopularniji među njima je uslužni program “ Adobe acrobat Reader DC". Cijeli proces pretvaranja datoteke iz PDF-a u Excel može se podijeliti na dva dijela.

Prvi je rad sa samim uslužnim programom, a drugi radi Microsoft Office Excel.

Dakle, idemo na prvi korak pretvaranja datoteke iz PDF-a u Excel:

  • Prvo, trebate otvoriti PDF datoteku putem Adobe Acrobat Reader DC. Ako ovaj uslužni program nije instaliran, onda ga morate preuzeti sa službene stranice.
  • Nakon što se datoteka otvori u Adobe Acrobat Reader DC, morat će je sačuvati kao tekst. Da biste to učinili, kliknite na "File"
  • U meniju koji se otvori odaberite "Sačuvaj kao drugo".
  • Zatim kliknite na "Tekst".
  • Da biste završili manipulacije, kliknite na "Sačuvaj". U ovoj fazi preporučuje se da samostalno odredite gdje će biti sačuvan u novom formatu, prije nego što kliknete na "Sačuvaj".

Zatvori Adobe program Acrobat Reader DC i počnite sljedeći korak- rad sa Microsoft Office Excel-om. Neposredno prije toga potrebno je da otvorite rezultirajuću tekstualnu datoteku pomoću notepad-a i odaberete sve podatke potrebne za prijevod u Excel format.

Najbolji način da to uradite je da koristite prečicu na tastaturi "Ctrl + englesko slovo A". Da biste kopirali tekst u međuspremnik, istovremeno držite pritisnutim "Ctrl + englesko slovo C". Nakon toga otvorite Excel i pomoću tipki "Ctrl + V" zalijepite tekst u prvu ćeliju.

Formatiranje

Sada možete započeti glavni posao:

  • Nakon prijenosa teksta u Excel, kliknite na prvu ćeliju i otvorite odjeljak "Podaci". Uključeno je gornja linija paneli sa alatima. U njemu morate kliknuti na "Tekst po kolonama". Ne zaboravite da jedan od stupaca teksta mora biti potpuno odabran.
  • Zatim će se pred vama otvoriti novi sistemski prozor. U njemu odaberite "Sa separatorima" i kliknite na "Dalje".
  • Kao separator odaberite stavku "Space" ili bilo koju drugu opciju koja je potrebna u skladu sa vašim dokumentom i ponovo kliknite na "Dalje".
  • Što se tiče formata kolone, bolje je zadržati ga općenito.
  • Zatim kliknite na "Završi".

Sve ovo će se morati uraditi sa svakom kolonom posebno i tabela će se morati ručno ispraviti. Ako u odjeljku "Format podataka stupca" trebate odabrati stavku "Tekst", tada u retku "Postavi" navedite bilo koju kolonu s lista.

Da biste to učinili, samo kliknite na bilo koju ćeliju na listu i njena adresa će se odmah prikazati u ovom polju. Ako ste još uvijek u nedoumici, tada možete vidjeti adresu ćelije u redu bijela, koji se nalazi na desnoj strani lista ispod alata iz odjeljka "Clipboard".

Uslužni programi trećih strana

Ako vas zanima kako prevesti PDF u Excel, onda u ove svrhe možete razmotriti drugu opciju, koja će biti mnogo jednostavnija od prethodne. U tom slučaju možete preuzeti i instalirati na svoj PC poseban uslužni program, koji se automatski pretvara iz jednog formata u drugi.

Međutim, treba napomenuti da je većina ovih komunalnih usluga dostupna samo na plaćenu osnovu... Ali postoje i prilično dobre besplatne opcije.

S obzirom na programe za pretvaranje PDF datoteka u Excel, mogu se razlikovati sljedeće:

  • ABBYY PDF Transformer+.
  • Pdfexcelconverter.
  • TotalPDFConverter.
  • Smallpdf, itd.

Zapravo, iako su programi različiti, međutim, u svakom slučaju, da biste radili s njima, prvo ih morate preuzeti na službenoj web stranici, instalirati ih na PC. Zatim, da biste izvršili konverziju, prvo otvorite datoteku u uslužnom programu koju želite pretvoriti iz PDF-a i pokrenite proces pretvaranja u Excel. Imajte na umu da neki programi samo prevode format iz jednog u drugi, što uopće ne znači kreiranje tablica. Stoga, nakon što je sve urađeno, vjerovatno je da ćete morati izvršiti neke manipulacije u Microsoft Office Excel-u kako biste podacima dali traženi izgled i dizajn. Također, neki komunalni programi pružaju samo nekoliko besplatne konverzije, nakon čega ćete morati ili deinstalirati program ili kupiti plaćenu verziju.

Internet resursi

Korištenje mrežnih resursa za prevođenje datoteka iz PDF format u Excelu je još jedan prilično jednostavan i zgodna opcija... U tom slučaju ne morate ništa preuzimati i instalirati na svoj PC. Dovoljno je samo otići na Internet putem preglednika i pronaći resurs posebno dizajniran za to. A ima ih poprilično.

Najpopularniji resursi za pretvaranje PDF datoteka u Excel su:

  • PDF.io.
  • Smallpdf.com.
  • CleverPDF.com, itd.

Da biste preveli format datoteke iz jednog u drugi, prvo idite na resurs koji pruža ove usluge. Zatim dodajte željeni fajl na stranicu i očekujte da će biti konvertirana. Kada se završi, možete preuzeti Excel dokument.

Ishodi

Postavljajući pitanje kako prevesti PDF u Excel, kao što vidite, postoji nekoliko načina za njihovo rješavanje. Jedini problem je što u većini slučajeva, nakon što prevedete dokument iz PDF-a u Excel, morate ga urediti kako biste sve posložili i dali podacima prikladan izgled.

Povezani članci:

P.S. Prilažem snimku ekrana svoje zarade u partnerskim programima. Štaviše, podsjećam vas da svako, čak i početnik, može zaraditi na ovaj način! Glavna stvar je to učiniti ispravno, što znači učiti od onih koji već zarađuju novac, odnosno od profesionalaca internet poslovanja.


Pokupite listu provjerenih, posebno relevantnih, Affiliate Programa 2018 koji plaćaju novac!


Preuzmite kontrolnu listu i vrijedne bonuse besplatno
=>>

Top srodni članci