Oporavak nesačuvanih Excel datoteka. Kako oporaviti nesačuvanu ili prepisanu datoteku Microsoft Excel-a

Instrukcije

U najnovijim verzijama ovog programa postalo je moguće povratiti izgubljeni dokument iz bilo koje kopije sačuvane u sistemskim datotekama pomoću samog uređivača formula. Da biste to učinili, morate dodijeliti nekoliko opcija u postavkama programa: "Automatsko spremanje svakih ... minuta" i "Sačuvaj najnoviju verziju". Nakon što odaberete broj minuta nakon kojih želite da sačuvate dokument, pritisnite taster Enter da zatvorite prozor.

Ako ste ove radnje izvršili pre nego što ste izgubili datoteku, potrebno je da vratite dokument kada ponovo pokrenete program. U glavnom prozoru pokrenutog uslužnog programa idite na karticu "Datoteka" i kliknite na dugme "Nedavne datoteke". Kliknite lijevom tipkom miša na vezu "Obnovi nesačuvane knjige".

U prozoru koji se otvori vidjet ćete sadržaj direktorija sa nacrtima sačuvanim do ovog trenutka uključujući. Odaberite jednu od najnovijih datoteka i kliknite na dugme "Otvori". Sada ostaje pritisnuti kombinaciju tipki Ctrl + S ili tipku "Spremi kao" na gornjoj ploči.

Ovu datoteku možete otvoriti i na drugi način. U glavnom prozoru programa kliknite na dugme "Otvori" i pokrenite bilo koju datoteku. Zatim idite na karticu Datoteka i kliknite na dugme Detalji.

Kliknite na dugme "Kontrola verzija", a zatim na dugme "Vrati nesačuvane knjige". Odaberite jednu od nedavnih datoteka sa liste i kliknite na dugme "Otvori".

Takođe, izgubljena datoteka se uvijek može pronaći na jednoj od sljedećih putanja: C: \ Korisnici \ _user_account_name_ \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles (za Windows Vista i Windows 7) i
C: \ Dokumenti i postavke \ _user_account_name_ \ Lokalne postavke \ Podaci o aplikaciji \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles.

Vrijedi napomenuti da se privremene datoteke pohranjuju u ovim direktorijima ne više od 4 dana, tako da ih morate na vrijeme vratiti ili kopirati u drugi direktorij.

Povezani video zapisi

Izvori:

• kako oporaviti excel fajl
• Oporavak nakon spremanja i zatvaranja Excel dokumenta

Nijedan korisnik nije zaštićen od slučajnog brisanja važnih datoteka. Na sreću, postoje programi koji vam omogućavaju da brzo povratite podatke izgubljene tokom procesa formatiranja ili brisanja.

Instrukcije

Ako govorimo o datotekama kreiranim pomoću Microsoft programa, onda upotrijebite uslužni program Easy Recovery. Preuzmite ovaj program i instalirajte ga. Da biste osigurali najbolji kvalitet informacija, koristite Pro verziju uslužnog programa.

Pokrenite program nakon ponovnog pokretanja računara. U meniju za brzo pokretanje koji se otvori odaberite stavku Oporavak podataka. U novom prozoru odaberite opciju Izbrisani oporavak. Odaberite particiju tvrdog diska na kojoj se nalazila izbrisana Excel datoteka klikom na njenu grafičku sliku u lijevoj koloni novog menija.

Odredite vrstu datoteke. Odaberite unaprijed napravljeni predložak Office dokumenata. Aktivirajte funkciju Complete Scan tako što ćete označiti kvadratić pored odgovarajućeg teksta. Kliknite na dugme Dalje. Pričekajte dok program traži izbrisane datoteke i završi preliminarne pripreme za oporavak.

Imajte na umu da ovaj proces može potrajati nekoliko sati ako koristite relativno veliki čvrsti disk. U lijevoj koloni novog menija biće sastavljena lista datoteka spremnih za oporavak. Među njima pronađite potrebne podatke i označite ih kvačicama.

Kliknite na Next i odaberite fasciklu u koju želite da sačuvate navedene datoteke. Sačekajte da se operacija završi. Sada se vratite na glavni meni programa i otvorite meni File Repair. Idite na Excel Repair i pretražite fasciklu u kojoj su vaše datoteke vraćene.

Sačekajte da se završi proces ispravljanja grešaka u navedenim tabelama. Imajte na umu da je dokumente ove vrste relativno teško povratiti. To znači da morate pažljivo provjeriti kvalitetu konačne datoteke prije nego što je koristite. Neke datoteke se mogu djelimično oporaviti. Pokušajte da ne koristite računar nakon brisanja važnih podataka.

Često, kada rade u Microsoft Officeu, korisnici iz nekog razloga zaborave ili nemaju vremena za uštedu fajl na kojem su upravo radili i informacije se gube kada se nesačuvani dokument zatvori. Ako niste sačuvali fajl i zatvorili program, to ne znači da je sav vaš rad izgubljen - nespremljen u Microsoft Officeu fajl mogu .

Instrukcije

U Power Pointu, program će od vas tražiti da oporavite nesačuvane. Otvara se novi prozor u kojem ćete vidjeti automatski sačuvane nacrte. Odaberite pravu fajl i otvorite ga, a zatim izaberite opciju "Sačuvaj kao" iz menija.

Takođe, vratite fajl možete tako što ćete izabrati opciju "Detalji", a zatim "Kontrola verzija" iz menija "Datoteka". U prozoru koji se otvori kliknite na dugme za oporavak nesačuvanih dokumenata.

Izvori:

• kako vratiti prezentaciju

Otvoreno zaštićeno lozinka fajl Excel je nemoguć bez uključivanja dodatnog softvera treće strane. Postoji mnogo takvih programa, a izbor najprikladnijeg je na korisniku.

Trebaće ti

• - Uklanjanje lozinke;
• - Advanced VBA Password Recovery;
• - Excel Password Recovery Master.

Instrukcije

Preuzmite aplikaciju Passord Remover koju je kreirao Einar Stele Huse da izvršite operaciju otvaranja fajl i Excel zaštićen lozinka, i pokrenite izvršnu datoteku fajl password.xla.

Kliknite OK na poruku da je program uspješno instaliran i otvorite izbornik Alati na gornjoj traci s alatima Excel aplikacije za Microsoft Office.

Pronađite nove stavke Unprotect Sheet i Unprotect Workbook koje su se pojavile, dizajnirane za obavljanje potrebnih operacija za uklanjanje lozinke iz odabranih fajl a.

Odredite traženi list ili knjigu i koristite odgovarajuću komandu menija "Usluga".

Koristite Elmsoftov besplatni demo napredni oporavak VBA lozinke da biste uklonili lozinku za VBA skripte u Excel uredskoj aplikaciji.

Pokrenite program i odaberite stavku Otvori datoteku na gornjoj alatnoj traci prozora aplikacije.

Molimo navedite fajl da biste otvorili na listi i izaberite željenu radnju u dijaloškom okviru VBA Lozinka koji se otvori.

Kliknite na dugme Promeni lozinku da promenite lozinku za izabrano fajl a ili koristite dugme Izbriši lozinku da potpuno izbrišete lozinku.

Kliknite OK da primijenite odabrane promjene.

Iskusite moć Rixler Software Excel Password Recovery Master, koji kombinuje onlajn traženje ključeva na serveru kompanije sa procesom dešifrovanja u stvarnom životu koji se izvodi na vašem lokalnom računaru kako bi se maksimizirala zaštita osetljivih korisničkih podataka koji uvek ostaju na vašem računaru. Interfejs aplikacije je intuitivan i ne zahtijeva nikakvu posebnu obuku. Procedura dešifriranja i resetovanja lozinke se izvodi u pozadini, a operacija se može pokrenuti jednim klikom miša.

Bilješka

Svi gore navedeni programi su dizajnirani da povrate izgubljenu korisničku lozinku i ne smiju se koristiti za probijanje lozinki!

Izvori:

• Mit o zaštiti podataka u Excelu
• Excel Password Recovery Master
• otvaranje excel fajla

Microsoft Office je vrlo zgodan program za rad sa tabelama, izvođenje statističkih proračuna. Stoga ne čudi velika potražnja među računovođama, ekonomistima i drugim stručnjacima. Ali, kao i svaki program, Microsoft Office Excel može pokvariti rad. Ako se u jednom trenutku, prilikom pokušaja otvaranja prethodno kreiranog, pojavi greška, ne očajavajte - oštećen xls- fajl može se obnoviti.

Trebaće ti

• - računar sa operativnim sistemom Windows;
• - Microsoft Office Excel aplikacija;
• - Recovery Toolbox for Excel.

Instrukcije

Postoje dva načina za oporavak dokumenta. Prvi način je korištenje standardnih alata. Pokrenite aplikaciju Microsoft Office Excel. Zatim kliknite na dugme Office koji se nalazi u gornjem levom uglu prozora. Pojavit će se meni u kojem izaberite komandu "Otvori". Sada navedite put do fajl y, koji zahtijeva restauraciju, i kliknite na njega lijevom tipkom miša.

Nakon toga, u trenutnom prozoru pronađite odjeljak "Sve fajl s ". Nalazi se u donjem desnom uglu prozora. U ovom odeljku nalazi se linija "Otvori" pored koje se nalazi strelica. Kliknite na ovu strelicu lijevom tipkom miša, a zatim odaberite "Otvori i vrati" iz izbornika.

Pojavit će se okvir za dijalog u kojem možete odabrati dvije opcije oporavka: "Oporavak" i "Izdvoji podatke". Prilikom odabira prve opcije, sistem će pokušati da vrati originalni dokument, u drugom slučaju program će izdvojiti sve podatke iz oštećenog dokumenta (tabele, proračuni). Za početak, preporučljivo je odabrati prvu opciju oporavka. Ako je kvaliteta restaurirana fajl ali vam se to čini nezadovoljavajućim, možete oporaviti podatke iz dokumenta i kreirati novi dokument na osnovu toga. Srećom, ovo će potrajati mnogo manje vremena nego kreiranje novog dokumenta od nule.

Druga metoda oporavka povezana je s korištenjem Recovery Toolbox for Excel. Preuzmite ga i instalirajte na svoj računar. Pokrenite program. Kliknite na sliku mape i odredite putanju do dokumenta. Odaberite ga lijevom tipkom miša i kliknite na "Otvori". Zatim izaberite "Analiza" u meniju programa. Program će testirati dokument. Nakon završetka testiranja, na dnu prozora će se pojaviti poruka "Pokreni oporavak". Aktivirajte ovu funkciju. Nakon završetka operacije, dokument će biti vraćen.

Povezani video zapisi

Često se korisnici Microsoft Excel-a pitaju zašto fajl sa malom tablicom ponekad je potrebno oko 5-10 MB. To nije slučajnost, mnoge formule na kraju naprave fajl„Teška“, koju je teško smanjiti.

Trebaće ti

• Microsoft Excel softver.

Instrukcije

Prvi i najvažniji razlog za veliki sto je njegovo dijeljenje. Šta to znači? Na primjer, računari su povezani jednom mrežom, postoji tabela koju koriste svi korisnici ove mreže. Program sam dodjeljuje fajl nekoliko korisnika iu njemu o tome u koje vrijeme i ko je dokument promijenjen. Nije teško zamisliti da sa brojem korisnika koji prelazi 2-3 osobe, veličina fajl ali postaje ogroman.

Za verzije MS Excel 2003 i starije, morate kliknuti na gornji meni "Servis" i odabrati stavku "Pristup knjizi". Za verzije programa 2007 i mlađe, u glavnom prozoru programa idite na karticu "Recenzija" i odaberite "Pristup knjizi". U prozoru koji se otvori, u oba slučaja idite na karticu "Detalji".

Označite polje pored "Ne pohranjuj dnevnik promjena" i sačuvajte otvorenu tabelu. Sada trebate podesiti broj dana za koje će se dnevnik voditi. Nasuprot ovom parametru vidjet ćete broj 30, ali ga možete učiniti mnogo manjim.

Zatim možete izbrisati redove i stupce koje ne koristite. Kako to saznati? Idite do tabele i pritisnite Ctrl + End. Kursor u dokumentu će se automatski pomjeriti na posljednju ćeliju u vašoj tabeli. Pogledajte da li postoje redovi i stupci koje ne koristite iznad i desno od ove ćelije. Ako je tako, odaberite ih i izbrišite, čime se smanjuje ukupan broj ćelija.

Također se preporučuje da se riješite formatiranja ćelija koje rijetko koristite. Bolje je zamijeniti markere bijele boje u prozirnoj ćeliji opcijom "Bez popunjavanja". Da biste isključili oblikovanje ćelija van mreže, odaberite ih, zatim kliknite na gornji meni "Uredi", odaberite stavku "Obriši", naredbu "Format" (Excel 2003) ili otvorite karticu "Početna", odaberite blok "Obriši ", naredba "Obriši formate".

Zadatak smanjenja veličine Microsoft Excel datoteka jedan je od najčešće razmatranih na raznim forumima. Postoji nekoliko praktičnih rješenja koja ne zahtijevaju posebnu obuku i uključivanje dodatnog softvera.

Instrukcije

Pozovite glavni meni operativnog sistema Microsoft Windows klikom na dugme "Start" i idite na stavku "Svi programi" da biste izvršili procedure potrebne za smanjenje veličine Excel datoteka.

Postavite pokazivač na Microsoft Office i pokrenite Excel.

Otvorite radnu svesku koju želite da uredite i kliknite na meni Alatke na gornjoj traci sa alatkama u prozoru Microsoft Excel 2003 ili idite na karticu Pregled u programu Microsoft Excel 2007.

Odaberite "Pristup knjizi" i primijenite potvrdni okvir pored "Ne pohranjuj dnevnik promjena".

Sačuvajte odabranu promjenu i odredite željeno vrijeme zadržavanja (podrazumevano je 30 dana).

Uvjerite se da koristite standardni font, Arial Cyr za Excel 2003 ili Corbel za Excel 2007 i uklonite višak uvjetnog oblikovanja. Da biste to učinili, odaberite željeni raspon i otvorite izbornik Uredi na gornjoj alatnoj traci programa Excel 2003 ili idite na karticu Excel 2007 Početna.

Odaberite naredbu Obriši i odaberite Format za Excel 2003 ili Obriši formate za Excel 2007.

Optimizirajte korištene formule i smanjite ih što je više moguće - koristite vrijednost "ili" umjesto "IF i" i "EOSH" umjesto "IFERROR".

Koristite makroe za pretvaranje formula u vrijednosti nakon naredbe Recalculate kako biste smanjili broj formula, stupaca i redova i izbjegli primjenu oblikovanja na cijeli list vašeg dokumenta.

Pokušajte ne koristiti grafikone i grafikone, zamijenite ih slikama i odaberite opciju "Bez popunjavanja" umjesto "Popuni bijelim".

Pokušajte da ne koristite imena u tabelama (da biste prikazali imena u radnoj svesci, istovremeno pritisnite funkcijske tastere Ctrl + F3) i izaberite verziju Microsoft Excel 2007. Veličina datoteka se smanjuje u proseku dva i po puta.

Povezani video zapisi

Izvori:

• kako smanjiti veličinu stola

Neki fajlovi koje nismo ručno sačuvali na računaru dostupni su za otvaranje sa čvrstog diska. U većini slučajeva, to se dešava kada ih kreiraju određeni programi koji omogućavaju periodične sigurnosne kopije.

Instrukcije

Ako ste otvorili bilo koju datoteku preuzetu sa Interneta za pregled i sada, bez spremanja, ne možete je ponovo pronaći, provjerite Temp folder koji se nalazi u sljedećem direktoriju: C: / Dokumenti i postavke / Korisničko ime / Lokalne postavke / Temp . Sadrži sve privremeno datoteke koje ste koristili u procesu rada sa pretraživačem određeno vreme, koje ste postavili u podešavanjima pretraživača. Najbolje je u postavkama postaviti ručni način za čišćenje podataka mape, kako ne biste izgubili informacije u budućnosti.

Ako niste spremili dokument u Microsoft Office, koristite funkciju oporavka prethodno uređenih datoteka. To je učinjeno zbog činjenice da sistem predviđa periodične dokumente. Otvorite MS Office program koji je uređivao, a zatim odaberite opciju za oporavak nesačuvanih dokumenata (ili radnih knjiga u Excel-u).

Za pregled nesačuvanih datoteka uređenih u drugim programima, provjerite meni softvera koji koristite za funkciju oporavka nesačuvanih podataka. Također provjerite foldere za privremeno skladištenje podataka, koji se mogu nalaziti u meniju Podaci aplikacije na vašem lokalnom disku, nakon što ste prethodno omogućili vidljivost skrivenih sistemskih elemenata u meniju „Opcije fascikle“ na kontrolnoj tabli računara.

Ako ne možete da pronađete rezervne kopije nesačuvanih podataka koji se mogu uređivati, pretražite lokalni disk vašeg računara po imenu datoteke, istovremeno omogućavajući napredne opcije za skeniranje sistemskih fascikli i skrivenih sistemskih elemenata. Ne zaboravite navesti približan datum kada je vaš fajl kreiran. Također navedite zadani naziv za nove datoteke u vašem programu.

Povezani video zapisi

Koristan savjet

Povremeno čuvajte uređivane datoteke i koristite neprekidno napajanje.

Dokumentacija izdato osobi od rođenja. Cijeli život prima nove, koristi ih do kraja svojih dana. U slučaju gubitka pasoša, profesionalne lične karte, propusnica za razne proizvodne i sigurnosne objekte, potvrde o završenoj obrazovnoj ustanovi, vozačke dozvole, izvoda iz matične knjige rođenih i dr., papiri se mogu vratiti u kratkom roku.

Instrukcije

Obratite se policiji ako ste izgubili pasoš. Dobit ćete potvrdu određenog uzorka u kojoj se navodi razlog gubitka ličnog dokumenta. Sa ovom potvrdom idite u stambenu kancelariju na mjestu vaše registracije (prijave) i popunite zahtjev, službenik za pasoš će vam izdati obavijest o gubitku pasoša. Stanovnicima privatnog sektora sličan dokument se izdaje na tromjesečnoj osnovi. Posjetite ured za pasoše, gdje popunite uzorak zahtjeva za obnovu pasoša. Slikajte se unaprijed i dostavite 4 fotografije za pasoš instituciji. Platite državnu taksu u bilo kojoj poslovnici banke. Veličina će biti 200 rubalja. U roku od 30 dana dobićete novi pasoš.

Idite u matični ured u mjestu prebivališta ako ste izgubili vjenčani list. Napišite prijavu, priložite fotokopiju pasoša i lični dokument vašeg supružnika, ne zaboravite ponijeti originale. Morat ćete platiti državnu pristojbu od 400 rubalja od svakog u bilo kojoj filijali banke i priložiti priznanicu uz dokumente. Duplikat sa odgovarajućom oznakom dobićete u roku od jednog dana. Isti postupak se mora postupiti i kada je u pitanju vraćanje izvoda iz matične knjige rođenih ili umrlih.

Vratite svoju vozačku dozvolu što je prije moguće nakon što ste je izgubili. Uzmite pasoš; Trebat će vam i ljekarsko uvjerenje o zdravstvenom stanju, jedna fotografija dimenzija 3,5 x 4,5 centimetra, potvrda o uplati državne pristojbe. Odnesite dokumente u saobraćajnu policiju, gdje će vam ispisati privremenu potvrdu na vaše ime, a zatim ćete morati položiti vozački ispit. Novi dokument će biti izdat u roku od 30 dana.

Nakon gubitka vojne iskaznice, obratite se vojsci, napišite izjavu o gubitku, navedite u njoj okolnosti pod kojima je gubitak nastao. Uz prijavu priložiti fotografije utvrđenog uzorka i pričekati izdavanje duplikata. Obično se daje odmah.

Čuvajte svoj vlasnički list za nekretnine vrlo pažljivo. Dokumenti o vlasništvu mogu se vratiti u Domu preduzeća u mjestu prebivališta. Morat ćete napisati izjavu o gubitku. To se dešava kada se dokumenti izgube u fazi transakcije. Obratite se notaru koji je ovjerio i dostavio potrebne potvrde. Obično ima kopije i može nadoknaditi gubitak. Ako nije išlo, idite na sud. Na osnovu sudske odluke, Ured za registraciju će izdati novu potvrdu o vlasništvu nad nekretninom.

Bilješka

Gotovo svaki izgubljeni dokument može se vratiti u roku od mjesec dana na mjestu izdavanja originalne kopije.

Koristan savjet

Pošaljite "nevažeći" oglas u vašim lokalnim novinama za bilo koji dokument koji ste izgubili.

Izvori:

• vraćanje izgubljenih dokumenata

Kvar Windows operativnog sistema ne mora nužno dovesti do potpunog ponovnog instaliranja navedenog operativnog sistema. Najčešće se problem rješava korištenjem funkcije vraćanja sistema. Za njegovu uspješnu primjenu važno je poznavati određene nijanse.

Trebaće ti

• Windows disk za pokretanje.

Instrukcije

Vodite računa o sigurnosti operativnog sistema koji koristite. Provjerite je li funkcija automatske kontrolne tačke aktivna. Provjerite veličinu dodijeljenog prostora na tvrdom disku. Ako vam ne odgovara korištenje ove metode, sami kreirajte sliku proizvodnog sistema.

Ako Windows XP ne uspije, pokrenite siguran način rada ovog sistema. Otvorite Start meni i proširite listu Svi programi. Otvorite stavku "Sistem" u podmeniju "Standard". Idite na System Restore. Odaberite tačku prekida i kliknite na Next.

Ako se sistem ne pokrene u bezbednom režimu, umetnite Windows XP disk za pokretanje u drajv. Uključite laptop i držite pritisnut taster F12 (F8). Na nekim modelima prenosnih računara Acer morate pritisnuti dugme F2. Kada se otvori lista dostupnih opcija pokretanja, odaberite Interni DVD-Rom.

Pričekajte dok kopirate određene datoteke s diska. Kada se pojavi prvi meni instalatera, pritisnite Enter. Sačekajte da se identifikuju instalirane kopije Windows-a. Odaberite sistem koji želite i slijedite upute korak po korak. Proces oporavka u ovom slučaju je vrlo sličan početnoj instalaciji OS-a.

Za sisteme Vista i Seven, pokrenite program sa diska kao što je gore opisano. Nakon pokretanja menija sa dugmetom "Instaliraj", sledite vezu "Dodatne opcije oporavka".

Odaberite funkciju "System Restore" sa ponuđene liste. Odredite kopiju Windows-a da nastavite sa radom. Odaberite prethodno kreiranu kontrolnu tačku i kliknite na dugme Dalje. Sačekajte da se završi proces ponovnog pokretanja računara.

Povezani video zapisi

Bilješka

Uz Windows Seven, možete koristiti i funkciju oporavka slike.

Koristan savjet

Odaberite kontrolnu tačku koja je kreirana tokom stabilnog rada operativnog sistema.

Rješavanje problema oporavka nesačuvanog dokument može se uslovno podijeliti na dva načina, ovisno o tome da li je dokument slučajno zatvorio sam korisnik ili je došlo do neočekivanog ukidanja kancelarijske aplikacije.

Trebaće ti

• Microsoft Office 2010.

Instrukcije

Ako dođe do neočekivanog gašenja kancelarijske aplikacije koja je uključena u paket Microsoft Office 2010, sačekajte dok se ne pojavi okno zadatka „Oporavak dokumenta“. U ovo područje se mogu sačuvati do tri datoteke koje korisnik može vratiti.

Proširite vezu sa simbolom strelice pored potrebnog dokumenta u prozoru za oporavak i odredite željenu radnju: - "Otvori" - da vidite najnoviju verziju dokument; - "Sačuvaj kao" - da promijenite naziv ili verziju potrebne datoteke; - "Izbriši" - da obrišete katalog oporavljenih dokumenata. Sačuvajte oporavljeni dokument.

U slučaju slučajnog zatvaranja dokument od strane korisnika bez prethodnog spremanja, pozovite glavni meni klikom na dugme "Start" i idite na odeljak "Svi programi". Proširite Microsoft Office 2010 i pokrenite aplikaciju u kojoj je kreirana zatvorena datoteka.

Pozovite meni "Datoteka" gornjeg servisnog panela odabranog prozora aplikacije i odaberite naredbu "Nedavne datoteke". Navedite podstavku: - "" - za datoteke kreirane u Wordu; - "Oporavak nesačuvanih radnih knjiga" - za datoteke kreirane u Excel-u; - "Oporavak nesačuvanih prezentacija" - za datoteke kreirane u PowerPointu.

Pronađite dokument koji želite vratiti u direktorij dijaloškog okvira koji se otvara i koristite naredbu "Otvori". Sačuvajte oporavljenu datoteku pomoću komande "Sačuvaj kao" u gornjem servisnom panelu prozora kancelarijske aplikacije.

Alternativna metoda je kreiranje novog dokument u željenoj kancelarijskoj aplikaciji. Nakon toga otvorite meni "Datoteka" i odaberite stavku "Informacije". Koristite naredbu Kontrola verzija i navedite jednu od gornjih naredbi prema aplikaciji koju koristite. Pronađite traženi dokument u katalogu i koristite naredbu "Otvori". Sačuvajte oporavljeni fajl.

Izvori:

• Vratite prethodne verzije datoteke u Office 2010

Softverski paketi Microsoft Office Excel, Gnumeric i OpenOffice.org Calc ne samo da vam omogućavaju da kreirate i uređujete tabele, već i da obavljate proračune. Možete, na primjer, unijeti godine rođenja osoba navedenih na listi i automatski ih izračunati Dob.

Instrukcije

Ostavite jednu ćeliju u tabeli za broj tekuće godine. Tamo unesite odgovarajući broj (mora biti četvorocifreni, a ne skraćeni dvocifreni). Za sve dole navedene primjere, pretpostavit će se da je tekuća godina unesena u ćeliju A1.

Također možete podesiti da se trenutna godina automatski podesi. Tada se vrijednost odgovarajuće ćelije ne mora ručno mijenjati godišnje, već će se proračuni izvršiti ispravno samo ako je sat ispravno podešen na računaru. Da biste to učinili, koristite sljedeću formulu: = godina (danas ()) na ruskom ili = godina (danas ()) - na engleskom. U programu Gnumeric, u daljem tekstu, koristite operatore na engleskom, čak i ako je sam interfejs programa rusifikovan.

U ćeliju u kojoj treba biti godina osobe unesite sljedeći izraz: = A1-Xn, gdje je Xn ćelija u kojoj se nalazi godina rođenja osobe. Na primjer, ako se nalazi u ćeliji B4, onda će izraz izgledati ovako: = A1-B4.

Ova metoda je nezgodna jer se datumi rođenja svih ljudi navedenih u tabeli uzimaju za 1. januar, a starost se računa bez uzimanja u obzir činjenice da rođendani mogu pasti i na sredinu ili kraj godine. Da biste preciznije izračunali svoju dob, stavite trenutni datum u ćeliju A1 u istom formatu kao i uredski paket koji koristite (ova podešavanja se mogu promijeniti). Na primjer, ako je format datuma dd / mm / gggg, a danas je 6. april 2012., unesite 06/04/2012 u ovu ćeliju. Imajte na umu da ćete u ovom slučaju morati ručno mijenjati sadržaj ove ćelije svaki dan. Da biste to izbjegli, unesite izraz: = danas () ili = danas (). U ovom slučaju, kao iu prethodnom slučaju, uverite se da su sat i kalendar ispravno podešeni na računaru.

Umjesto godine rođenja osobe, navedite u odgovarajućoj ćeliji njen datum rođenja u formatu za koji je konfiguriran uredski paket. A u ćeliju u kojoj treba navesti automatski izračunatu starost, unesite sljedeći izraz: = datedif (A1; Xn; "y") ili = datiran (A1; Xn; "y"). Na primjer: = datedif (A1; B4; "y"). Slovo y je latinično u oba slučaja.

Kada radite sa raznim dokumentima, morate biti izuzetno oprezni. Pritiskom na nekoliko pogrešnih tipki može doći do potpunog brisanja ili brisanja važnih datoteka. U takvim situacijama potrebno je koristiti programe koji vam omogućavaju vraćanje izmijenjenih tablica i tekstualnih dokumenata.

Problemi kompatibilnosti

Najčešće se problemi s otvaranjem datoteka kreiranih u Excel-u odnose na činjenicu da su kreirane u različitim verzijama programa. Ako je datoteka vraćena u programu Excel 2007, 2010 i 2013, malo je vjerovatno da će se normalno otvoriti u starijim verzijama programa. Problem se može riješiti instaliranjem posebne zakrpe kreirane posebno za rješavanje takvih problema kompatibilnosti. Zove se Microsoft Office Compatibility Pack za 2007 Word, Excel i PowerPoint formate datoteka. Naziv može zvučati kao 2007, ali nema razlike između datoteka kreiranih u Excelu 2010 i 2013, tako da je ova zakrpa idealna za rješavanje problema s otvaranjem datoteka.

Postoji besplatni program koji ni na koji način nije inferioran u funkcionalnosti od Microsoft Officea, a posebno od Microsfot Excela. Zove se OpenOffice.

Ako nije moguće instalirati ovu zakrpu za Excel 2003, možete zatražiti da ponovo sačuvate ovu datoteku iz novog formata ("xlsx") u stariji ("xls"). Da biste to uradili, u programu Microsft Excel 2007, 2010 ili 201, potrebno je da kliknete na dugme "Datoteka", zatim da kliknete na "Sačuvaj kao", a zatim da izaberete željeni format za čuvanje od predloženih formata.

Formule i uređivanje

Microsoft Excel 2007, 2010 i 2013 imaju nekoliko značajnih prednosti u odnosu na starije verzije. Prvo, to je zaštita od cikličkih formula. Ovo je logička greška, tokom koje će se ciklus u formuli ponavljati beskonačno. U staroj verziji Excela, takva formula bi mogla dovesti do gubitka podataka i potpunog zamrzavanja sistema. Novije verzije Microsoftovog proizvoda mogu blokirati pojavu takvih formula, takve datoteke se ne mogu otvoriti u kasnijim verzijama Excel-a. Ako je potrebno, morat ćete zamoliti njegovog kreatora da ukloni sve kružne formule iz datoteke.

Datoteka kreirana u novijim verzijama Excela može se ispravno otvoriti ne samo uz pomoć posebne zakrpe, već i uz podršku svih fontova s ​​kojima je datoteka kreirana. U suprotnom, morat ćete saznati njihova imena i preuzeti sa službene Microsoftove web stranice.

Vrijedi napomenuti da Microsoft Excel 2007,2010 i 2013 imaju formule koje neće biti podržane u starijim verzijama. Takav fajl se može otvoriti u njima, ali neće sve formule raditi.

Programi koji kreiraju datoteke za Excel

Trenutno mnogi programi nude mogućnost spremanja datoteke u xls i xlsx formatima. Neki to rade lošije, neki bolje. Na primjer, dobro poznati program FineReader može skenirati datoteke direktno u Excel format u prilično dobroj kvaliteti. Ove datoteke će se lako otvoriti u bilo kojoj verziji Microsoft Excel-a. Ali postoje mnogi drugi programi koji to ne mogu učiniti s istim kvalitetom. To mogu biti ili analogi FineReader-a ili programi specijalizirani za pretvaranje datoteka iz formata u format. Datoteke kreirane u takvim programima ne mogu se uvijek otvoriti u dobrom kvalitetu u Microsoft Excel-u.

Excel je neophodan za mnoge vrste rada sa dokumentima u kancelariji i kod kuće. I mnogi ljudi ga aktivno koriste. Ali postoje različiti kvarovi zbog različitih razloga: pogrešno zatvaranje dokumenta, infekcija virusom, greška pri prijenosu datoteke preko mreže, zamrzavanje računala zbog velikog broja aktivnih aplikacija itd.

Kao rezultat, Excel datoteka je oštećena. Korisnik ne može otvoriti traženi dokument - prethodno uneseni podaci nisu dostupni. U većini slučajeva ovaj problem možete riješiti sami.

Popravite oštećene Excel datoteke

Kako popraviti oštećenu Excel datoteku? Prvo, pokušajmo da popravimo situaciju koristeći mogućnosti Excela i računara.

Metoda 1. Otvorite Excel program. Kliknite na "Datoteka" - "Otvori". U dijalogu izaberite oštećenu radnu svesku. Proširite dugme "Otvori" (nalazi se ispod, desno od polja za naziv datoteke). Odaberite zadatak "Otvori i vrati".

Program izdaje upozorenje u obliku:

Prvo kliknite na "Vrati". Ako program nije mogao izvršiti zadatak, onda - "Izdvoji podatke".

Kada se pojavi upozorenje o oštećenju dokumenta, morate se složiti. I otvoren.

Metoda 2. Ako se otvori oštećena datoteka, možete je ponovo sačuvati. Pritisnite dugme "Office" - "Save as" - "Other formats". Pojavljuje se dijaloški okvir "Sačuvaj dokument". Odaberite "Vrsta datoteke" - "Web stranica".

Bilješka: neke karakteristike mogu biti izgubljene.

Ne zaboravite dati novo ime kako biste izbjegli zabunu s oštećenom datotekom.

Metoda 3. Pogodno ako se otvori oštećeni dokument. Otvorite knjigu i kliknite desnim tasterom miša na oznaku lista. Biramo "Odaberi sve listove".

Ponovo kliknite desnim tasterom miša na prečicu lista - "Premjesti / Kopiraj".

U dijaloškom okviru koji se otvori odaberite "nova knjiga" i potvrdite izbor u polju za potvrdu "Kreiraj kopiju".

Kliknite OK.

Ako se oštećena datoteka ne otvori:

1. Izađite iz programa u potpunosti zatvaranjem svih prozora - počnite ponovo. Pokušajte ponovo otvoriti dokument koji želite otvoriti.
2. Ponovo pokrenite računar.
3. Provjerite oštećenu knjigu na viruse.
4. Pokušajte kopirati datoteku na drugu lokaciju.

Ako nijedna od metoda ne pomogne, koristite softver za oporavak podataka treće strane.



Kako povratiti Excel datoteku ako nije sačuvana?

Podrazumevano, uredski dokumenti su podešeni na automatsko spremanje. Možete provjeriti parametre instrumenta ili promijeniti postavke.

Pritisnite dugme "Office" - "Excel Options" - "Save".

Ovdje možete podesiti učestalost automatskog spremanja. Podrazumevano je 10 minuta. Ako ga postavite manje, tada će uz istovremenu aktivnost nekoliko velikih datoteka, računalo "usporiti".

Ovdje je također vidljiva adresa direktorija u kojem se nalaze podaci za automatski oporavak. Kada se sistem hitno isključi, korisnik nema vremena da sačuva dokument, već sledeći put kada se program pokrene, program će ponuditi opcije za oporavak dokumenta.

Ali dešava se da program "gubi" podatke i ne nudi nikakve opcije za oporavak. Može se primijeniti i druga metoda.

Zatvorimo knjigu bez čuvanja.

Zatim pronalazimo direktorij u kojem se privremeno nalaze nespremljeni podaci. Pronalazimo traženi dokument. Otvorite ga dvostrukim klikom. Kliknite na "Sačuvaj kao". Odaberite ime, sačuvajte lokaciju. Dokument se sada može uređivati.

Kako oporaviti izbrisani radni list u Excelu

Ako je korisnik u procesu uređivanja radne knjige izbrisao list, tada se prije spremanja može vratiti. Korištenje dugmeta Poništi CTRL + Z.

Korisno je kada je napravljeno samo nekoliko izmjena.

Druga opcija je da zatvorite datoteku bez čuvanja promjena. Originalna verzija će ostati.

Ako je dokument sačuvan i zatvoren, gotovo je nemoguće vratiti izbrisani list. Možete pokušati pogledati u Temp direktorij s privremenim datotekama. Ako se tamo pronađe traženi dokument, trebate promijeniti ekstenziju .tmp u .xls / .xlsx.

čitaj, kako oporaviti sve nesačuvane ili prepisane Excel datoteke... Tri jednostavna načina da to uradite za običnog korisnika. Microsoft Corporation je vodeći i najveći proizvođač softvera na svijetu. Njegov glavni i nadaleko poznat Windows operativni sistem stekao je ogromnu popularnost među korisnicima personalnih računara i drugih računarskih uređaja. Najnovija verzija Windows 10 operativnog sistema značajno je proširila svoje mogućnosti u odnosu na prethodne verzije operativnih sistema. Ali korporacija nastavlja da unapređuje svoje sposobnosti i razvija niz novih opcija.

microsoft office

Osim toga, pored glavnog proizvoda, široku je primjenu skup programa predstavljenih u paketu uredskih usluga microsoft office.

microsoft office To je paket uredskih programa koje je razvila korporacija Microsoft za upotrebu od strane korisnika na uređajima sa operativnim sistemima "Windows", "Android", "OS X" i IOS... To je primijenjeni softverski paket koji ima zajedničko korisničko sučelje i iste pristupe rješavanju tipičnih zadataka upravljanja datotekama. Set programa microsoft office uključuje alate za rad sa raznim vrstama dokumenata: tekstovima, tabelama, prezentacijama, bazama podataka itd.

microsoft office je prošao kroz niz ažuriranja i poboljšanja koja su rezultirala potpunijom integracijom komponenti aplikacije, poboljšanim mogućnostima saradnje, sinhronizacijom sa skladištem u oblaku i interakcijom sa internet resursima.

V microsoft office predstavljene su razne aplikacije za kreiranje i obradu većine kancelarijskih dokumenata. Glavne primjene ovih su:

"Microsoft Word"- uređivač teksta koji vam omogućava da izvršite bilo kakve radnje s probnim dokumentima: kreirate, uređujete, dijelite, ispisujete itd.

Microsoft Excel- uređivač proračunskih tablica, koji pruža kompletan skup potrebnih funkcija za kreiranje i uređivanje proračunskih tablica bilo koje složenosti i izvođenje raznih matematičkih proračuna.

Microsoft Outlook- lični punopravni organizator koji kombinuje funkcije kontakt menadžera za upravljanje ličnim podacima i e-poštom.

Microsoft PowerPoint- program za kreiranje, uređivanje i upravljanje prezentacijama.

Microsoft Access- aplikacija dizajnirana za kreiranje i upravljanje bazama podataka.

Ovo nije potpuna lista dostupnih aplikacija uključenih u paket. microsoft office... Kompletan paket programa omogućava vam da kreirate i upravljate bilješkama, kreirate poslovne dijagrame od različitih podataka, pripremate stručne publikacije, prikupljate i upravljate podacima, upravljate projektima, organizirate trenutnu razmjenu poruka i još mnogo toga.

Širok spektar mogućnosti microsoft office omogućava korisnicima da većinu radnji izvedu u jednom paketu aplikacije, što je neophodno za uštedu vremena i prilično je zgodno.

Međutim, kao što se ponekad dešava, možda nećete uvijek moći pristupiti svojim datotekama. Na primjer, slučajno ste zatvorili aplikaciju ili sistem se srušio, aplikacija se zamrznula ili se računar ponovo pokrenuo iz nepoznatog razloga, a niste sačuvali dokument. Ova situacija se dešava i prilično je neprijatna, jer je sav vaš posao izgubljen. Ali ne morate sve ispočetka.

Postoji nekoliko načina za oporavak nesačuvanih datoteka. Možda nećete moći da dobijete najnoviju verziju dokumenta sa svim napravljenim izmenama, ali to je mnogo bolje nego da počnete od nule. Razmotrit ćemo moguće metode oporavka dokumenata u aplikaciji. Microsoft Excel... Vidjet ćete da su prilično jednostavni i praktični.

U operativnom sistemu "Windows" postoje tri glavne metode za oporavak nesačuvanih i prepisanih datoteka Microsoft Excel:

Prvi metod: Oporavak nesačuvanih knjiga Microsoft Excel

Da biste saznali koje su nesačuvane radne knjige dostupne za oporavak, slijedite ove korake. Pokrenite aplikaciju Microsoft Excel... Na traci glavnog menija aplikacije izaberite karticu "File"... U lijevom oknu odaberite odjeljak "otvoreno" i u prozoru sekcije kliknite "Najnoviji".

Idite na dno ekrana i pronađite dugme.

Kliknite na označeno dugme i u prozoru koji se otvori vidjet ćete listu nesačuvanih datoteka dostupnih za oporavak.

Ako budete imali sreće, vaš fajl će biti na ovoj listi. Samo ga morate preuzeti nazad i sačuvati za buduću upotrebu.

Drugi metod: Oporavak prepisanih datoteka Microsoft Excel od

Ako trenutno ne spremate svoje fajlove Microsoft Excel u pohrani u oblaku, onda će vas ova metoda pomoći uvjeriti da počnete to raditi. Trezor čuva historiju verzija vaših datoteka, koju možete pregledati i vratiti kad god želite. Možete sačuvati fajlove gde god želite, ali odabir fascikle je najlogičniji.

Najlakši način da završite ovaj proces je korištenje sučelja skladišta podataka.

Otvorite bilo koji web pretraživač koji vam najviše odgovara i u adresnoj traci idite na "Onedrive.live.com".

Kliknite na fasciklu u koju ste sačuvali datoteku (u našem slučaju, ovo je fascikla).

Pronađite dokument koji želite, kliknite desnim tasterom miša na njega i otvorite iskačući meni. Odaberite odjeljak među predloženim opcijama.

Koristeći mogućnosti web pretraživača, skladište podataka će otvoriti listu prethodno sačuvanih verzija vašeg dokumenta na novoj stranici. Moći ćete pregledati svaku verziju sačuvanog dokumenta.

Na listi dostupnih dokumenata pronađite onaj koji najbolje odgovara vašim zahtjevima. Kliknite tekstualnu vezu da prepišete trenutnu verziju dokumenta ili vezu "Skinuti" da preuzmete kopiju ove verzije.

Treći metod: Oporavak od prethodnih verzija Istorije fajlova

Ako ne koristite korporativnu pohranu u oblaku Microsoft, još uvijek postoji šansa da možete oporaviti svoje prepisane dokumente Microsoft Excel... Ako ste u podešavanjima parametara operativnog sistema "Windows" omogućio funkciju "Historija fajlova" onda ga možete koristiti za pronalaženje starijih verzija.

Otvorite file explorer "Windows"(na primjer dvaput kliknite na prečicu "ovaj kompjuter" koji se nalazi na radnoj površini) idite na odjeljak za pohranu Istorije fajlova i pronađite traženi dokument. Kliknite desnim tasterom miša na njega i otvorite iskačući meni. Odaberite odjeljak sa liste dostupnih radnji.

Otvorit će se novi prozor i vidjet ćete sve prethodne verzije koje možete vratiti. Ako je prethodno funkcija "Historija fajlova" nije uključen i niste kreirali "tačka oporavka", tada nećete imati reflektovane parametre.

Međutim, ako ste napravili sigurnosnu kopiju svojih podataka, dokument možete jednostavno vratiti nazad. Microsoft Excel... Označite potrebnu verziju sačuvanog dokumenta i pritisnite dugme "otvoreno"... Aplikacija će biti pokrenuta Microsoft Excel i odabrana verzija dokumenta će se otvoriti. Ili kliknite na dugme i sačuvajte postojeću verziju dokumenta u podrazumevanoj fascikli.

Konačni zaključak: češće čuvajte svoje fajlove

Iako su predstavljene metode za oporavak izbrisanih i prepisanih datoteka Microsoft Excelće raditi i može vam pomoći kada je potrebno, nemojte se u potpunosti oslanjati na njih. Neće vam nužno vratiti upravo onu verziju proračunske tablice kojoj ste se nadali. Najbolje što možete učiniti je češće čuvati svoje radne dokumente (uključite automatsko spremanje odabirom "Parametri" tab "očuvanje" i aktiviranje ćelije "Automatsko čuvanje svake ** minute") i koristite sigurnosnu kopiju koja podržava verziju datoteka.

Instrukcije

Postoji nekoliko opcija za poništavanje pogrešnih radnji. Konkretna uputstva zavise od oblasti u kojoj je greška počinjena. općenito, promjene mogu se grubo podijeliti na sistemske i softverske. Na sistemski promjene m uključuju: brisanje fascikle ili datoteke, preimenovanje datoteke, premještanje objekta, instaliranje ili uklanjanje programa, promjenu sistemskih i ličnih postavki. Do softvera - promjene, koji se uvode unutar programa, na primjer, brisanje dijela teksta iz dokumenta, promjena postavki unutar programa.

Kombinacija tipki "Ctrl + Z" je univerzalni alat za promjenu sistema i softvera. Pritiskom na ove tipke možete poništiti većinu radnji koje korisnik poduzima greškom. Istovremeno, kombinacija radi i u operativnom sistemu i unutar većine programa. Slučajno premještanje, preimenovanje, brisanje teksta, neželjeno promjene u grafičkim i drugim uređivačima se poništavaju kombinacijom tipki "Ctrl + Z". ali promjene sistemske postavke, instalacija ili uklanjanje drajvera i programa na ovaj način ne mogu se vratiti.

Da biste oporavili izbrisane datoteke, prije svega vrijedi pogledati u "Recycle Bin". Njegova prečica se uvijek nalazi na radnoj površini računara. Ako "Recycle Bin" nije onemogućen, možete lako oporaviti izbrisanu datoteku. Trebali biste ga odabrati sa liste, jednom kliknuti na njega, a zatim kliknite na "Vrati". Ako je "Recycle Bin" onemogućen, trebali biste koristiti posebne aplikacije za oporavak podataka. Oni čak mogu oporaviti datoteke nakon što su slučajno formatirali vaš tvrdi disk.

Ako su problemi sa računarom počeli nakon instaliranja programa ili drajvera, trebalo bi ih ukloniti. Program se može deinstalirati klikom na stavku Dodaj ili ukloni programe u prozoru Moj računar. Na listi koja se otvori potrebno je pronaći program i kliknuti na dugme "Ukloni". Vozač se vraća unazad na sljedeći način. Kliknite desnim tasterom miša na prečicu "Moj računar". Na kartici Hardver izaberite Upravitelj uređaja. U prozoru koji se otvori, sa liste izaberite uređaj za koji je ažuriran drajver. Kliknite na njega desnom tipkom miša i odaberite "Svojstva". Na kartici Upravljački program izaberite Vrati upravljački program. Ponovo pokrenite računar ako je potrebno.

Postoje i slučajevi kada korisnik zbog neiskustva promijeni postavke sistema i on se ruši. U takvom trenutku možete pribjeći oporavku sistema. Ova opcija podrazumevano radi na Windows-u. Idite na adresu: "Svi programi" - "Standardni" - "Sistemski alati" - "Vraćanje sistema". Odaberite "System Restore". Zatim slijedite upute čarobnjaka za oporavak. Odaberite tačku vraćanja i kliknite na "Obnovi". Nakon toga, računar bi trebalo da se ponovo pokrene. Nakon ponovnog pokretanja, pričekajte neko vrijeme da se proces oporavka završi. Po završetku operacije, sistem će vam reći o uspješnom vraćanju na trenutak koji ste odabrali. Tako možete poništiti ozbiljne posljedice pogrešnih postavki ili nepravilnog rada nekih programa koji su uzrokovali kvar sistema.

Nestanak struje ili nepažnja prilikom zatvaranja Excel datoteke uzrokuje pad programa. Kao rezultat toga, kreirani dokument se otvara bez ikakvih nedavnih izmjena od strane korisnika. Dobro je ako je datoteka nedavno sačuvana i možete brzo povratiti izgubljene informacije. Ali šta ako je nesačuvani dokument sadržavao informacije koje su izbrisane kao rezultat hitnog zatvaranja i kako izbjeći gubitak u budućnosti?

Postavljanje automatskog spremanja kao preventivne mjere

Prema zadanim postavkama, Excel dokument se automatski pohranjuje svakih 10 minuta. Međutim, tokom ovog vremena moguće je izvršiti mnoge važne ispravke u datoteci, stoga, kako biste se sigurno zaštitili od ponovnog obavljanja posla, preporučuje se da vrijeme kreiranja kopije postavite na minimalnu vrijednost.

Na starijim kancelarijskim računarima često automatsko spremanje može uzrokovati usporavanje aplikacije. Na novijim mašinama sigurnosne kopije se neprimjetno kreiraju u pozadini.

Drugi važan parametar je mapa u kojoj će biti pohranjeni podaci za automatski oporavak. Excel kreira sam direktorij u prilagođenoj mapi na disku C.

Ne vrijedi mijenjati lokaciju podataka, inače program neće pronaći nespremljenu datoteku i neće moći oporaviti dokument.

Vraćanje iz sigurnosne kopije

Ako ste omogućili automatsko spremanje u opcijama programa Excel, tada da biste povratili informacije koje su izgubljene kada ste ga zatvorili, morate vratiti datoteku iz sigurnosne kopije. Obično, nakon neuobičajenog gašenja Excel-a, kada ponovo pokrenete kancelarijsku aplikaciju, pojavljuje se posebna ploča u kojoj su naznačene kopije dokumenta.

Koju datoteku oporaviti da povrati informacije koje korisnik nije sačuvao? Ako postoji više od jedne datoteke na listi, tada morate odabrati kopiju koja je kreirana kasnije od ostalih. Sadržat će najnoviju verziju dokumenta, odnosno možete vratiti maksimalnu količinu nesačuvanih informacija. Ako kopija Excel-a ne sadrži potrebne informacije, nećete moći vratiti dokument koji nije sačuvan.

Značajke oporavka dokumenata u programu Excel 2010

Gore navedeni koraci se uglavnom odnose na verziju programa Excel iz 2007. Ako imate noviju verziju uredskog paketa, tada se vraćanje nespremljenog dokumenta, koji se otvara bez najnovijih promjena, izvodi drugačije. Excel 2010 uvodi funkciju Version, koja ima dva glavna smjera:

• Automatsko spremanje radnih knjiga.
• Čuvanje zatvorenih dokumenata bez čuvanja kao nacrta.

Da vidite da li trenutni dokument ima sačuvane verzije, otvorite meni Datoteka i idite na odeljak Informacije. U polju "Verzije" vidjet ćete dostupne kopije, ako ih je kreirao program. U programu Excel 2013 to izgleda ovako:

Datoteku možete vratiti na prethodnu verziju klikom na njeno ime. Otvaranje kopije ne zamjenjuje automatski sadržaj trenutne radne knjige, ali je možete zamijeniti ručno. Osim toga, možete kopirati neke od informacija iz programski generirane verzije dokumenta u knjigu na kojoj trenutno radite.

Kada zatvorite Excel datoteku, verzije radnih knjiga koje program kreira automatski se brišu, tako da ih više ne možete koristiti.

Učestalost automatskog pohranjivanja kopije se može konfigurirati, kao iu prethodnim verzijama, kroz postavke aplikacije.

Oporavak od propuha

Kada zatvorite dokument, Excel vas pita da li želite da sačuvate poslednje promene koje ste napravili u radnoj svesci. Ako kliknete na "Ne sačuvaj", najnovija kopija datoteke će biti privremeno dostupna za oporavak. Ista situacija se razvija u slučaju hitnog isključivanja računara ili ukidanja programa. Nesačuvani korisnici mogu se vratiti primjenom vraćanja iz sigurnosne kopije.