Kako pronaći zbir bodova u excelu. Formule u Excelu

Najpogodnije je izračunati procente i izvršiti radnje s njima u Excelu u Microsoft Office paketu, jer je sve što je potrebno je navesti vrijednosti​​​i željenu formulu.

Postotak je stoti dio cijelog broja, koji je na papiru označen znakom % ili decimalnim razlomcima (70% = 0,70). Standardni izraz za izračunavanje procenta je Celo/Deo*100, ali zahvaljujući Excelu ne morate ništa da izračunate ručno.

Kako izračunati procente u Excelu

Jednostavnost rada sa programom leži u činjenici da korisnik treba samo da unese vrijednosti cjeline i njenog dijela (ili odabere iz prethodno unesenih podataka), te naznači princip izračuna, a Excel će samostalno izvršiti proračune. . U Excelu se procenat izračunava ovako: Dio/Cjelina = Postotak, a množenje sa 100 se događa automatski kada korisnik odabere format postotka:

Da izvršimo izračune, uzmimo izračun izvršenja plana rada:

Program će samostalno izračunati postotak ispunjenosti plana za svaki proizvod.

Procenat broja

U Excelu možete izračunati broj znajući samo njegov razlomak: %*Dio = Cijeli. Recimo da trebate izračunati koliko je 7% od 70. Da biste to učinili:

Ako se izračunavanje vrši pri radu s tablicom, tada umjesto unosa brojeva morate dati veze do potrebnih ćelija. Treba biti oprezan; prilikom izračunavanja, format bi trebao biti Generale.

Procenat iznosa

Ako su podaci raštrkani po cijeloj tablici, onda morate koristiti formulu SUMIF- dodaje vrijednosti koje odgovaraju navedenim parametrima, u primjeru - navedenim proizvodima. Formula za primjer će izgledati ovako - "=SUMSIF (opseg kriterija; raspon dodavanja)/ukupni iznos":

Na taj način se izračunava svaki parametar, tj. proizvod.

Izračunajte procentualne promjene

Poređenje dva udjela je također moguće pomoću Excela. Da biste to učinili, jednostavno možete pronaći vrijednosti i oduzeti ih (od većeg prema manjem), ili možete koristiti formulu za povećanje/smanjenje. Ako trebate uporediti brojeve A i B, onda formula izgleda ovako: (B-A)/A = razlika" Pogledajmo primjer izračuna u Excelu:

1. Formula za rastezanje na cijelu kolonu pomoću markera za automatsko popunjavanje.

Ako se izračunati pokazatelji nalaze u jednoj koloni za određeni proizvod tokom dužeg vremenskog perioda, tada će se promijeniti način izračunavanja:

Pozitivne vrijednosti ukazuju na povećanje, a negativne vrijednosti ukazuju na smanjenje.

Obračun vrijednosti i ukupnog iznosa

Često je potrebno odrediti ukupan iznos znajući samo udio. Postoje dva načina da to uradite u Excelu. Razmislite o kupovini laptopa, pod pretpostavkom da košta 950 dolara. Prodavac kaže da u ovu cijenu nije uračunat PDV koji iznosi 11%. Konačnu oznaku možete pronaći izračunavanjem u Excelu:

Pogledajmo drugu metodu izračuna koristeći drugi primjer. Recimo da kada kupite laptop za 400$, prodavac kaže da je cena izračunata uzimajući u obzir popust od 30%. Početnu cijenu možete saznati ovako:

Početna cijena će biti 571,43 dolara.

Kako promijeniti vrijednost u vrijednost u procentima

Često morate povećati ili smanjiti konačni broj za neki dio, na primjer, trebate povećati mjesečne troškove za 20%, 30% i 35%:

Program će izračunati ukupan iznos nezavisno za cijelu kolonu ako povučete izraz pomoću markera za popunjavanje. Izraz za smanjenje iznosa je isti, samo sa znakom minus - “ =Vrijednost*(1-%)».

Operacije sa kamatama

Sa razlomcima možete izvoditi iste operacije kao i s običnim brojevima: zbrajanje, oduzimanje, množenje. Na primjer, u Excelu možete izračunati razliku u pokazateljima između prodaje kompanije pomoću naredbe ABC, koja vraća apsolutnu vrijednost broja:

Razlika između indikatora iznosiće 23%.

Broju također možete dodati (ili oduzeti) postotak - razmotrite akciju koristeći primjer planiranja odmora:

Program će samostalno izvršiti proračune i rezultati će biti 26.000 rubalja za sedmicu odmora i 14.000 rubalja nakon odmora, respektivno.

Množenje broja razlomkom u Excelu je mnogo lakše nego ručno, jer je dovoljno navesti potrebnu vrijednost i postotak, a program će sve sam izračunati:

Svi iznosi se mogu brzo ponovo izračunati proširivanjem formule tako da pokrije cijeli stupac F.

Da biste oduzeli udio, morate navesti broj u ćeliji A1 i postotak u ćeliji A2. Izvršite proračune u ćeliji B1 unosom formule “ =A1-(A1*A2)».

Najbrži i, naravno, najlakši način za prikaz sume u Excelu je usluga AutoSum. Da biste ga koristili, morate odabrati ćelije koje sadrže vrijednosti koje želite dodati, kao i praznu ćeliju direktno ispod njih. Na kartici "Formule" trebate kliknuti na znak "AutoSum", nakon čega se rezultat dodavanja pojavljuje u praznoj ćeliji.

Ista metoda je također dostupna obrnutim redoslijedom. U praznu ćeliju u kojoj želite da prikažete rezultat zbrajanja potrebno je postaviti kursor i kliknuti na znak "AutoSum". Nakon klika, u ćeliji se formira formula sa slobodnim rasponom zbrajanja. Koristeći kursor, trebate odabrati raspon ćelija čije vrijednosti ​​želite dodati, a zatim pritisnite Enter.

Ćelije za sabiranje se također mogu definirati bez njihovog odabira kursorom. Formula zbira izgleda ovako: “=SUM(B2:B14)”, gdje su prva i zadnja ćelija raspona date u zagradama. Promjenom vrijednosti ćelija u Excel tablici možete podesiti raspon zbrajanja.

Zbir vrijednosti za informaciju

Excel vam omogućava ne samo da sumirate vrijednosti za neke specifične svrhe, već i automatski broji odabrane ćelije. Takve informacije mogu biti korisne u slučajevima kada zadatak nije povezan sa zbrajanjem brojeva, već uključuje potrebu da se vrijednost zbroja pogleda u srednjoj fazi. Da biste to učinili bez pribjegavanja pisanju formule, samo odaberite potrebne ćelije i u komandnoj liniji programa na samom dnu kliknite desnim tasterom miša na riječ "Gotovo". U kontekstualnom meniju koji se otvori, nasuprot kolone „Iznos“, biće prikazana vrednost svih ćelija.

Jednostavna formula za sabiranje u Excelu

U slučajevima kada su vrijednosti za sabiranje raštrkane po cijeloj tablici, možete koristiti jednostavnu formulu za sabiranje u Excel tablici. Formula ima sledeću strukturu:

Da biste kreirali formulu, stavite znak „jednako“ u slobodnu ćeliju u kojoj treba biti prikazan iznos. Excel automatski odgovara na ovu radnju kao da je formula. Zatim koristite miš da odaberete ćeliju s prvom vrijednošću, nakon čega slijedi znak plus. Nadalje, sve ostale vrijednosti se također unose u formulu putem znaka sabiranja. Nakon što je lanac vrijednosti otkucan, pritisne se dugme Enter. Upotreba ove metode je opravdana kada se dodaje mali broj brojeva.

Formula SUM u Excelu

Unatoč gotovo automatiziranom procesu korištenja formula za sabiranje u Excelu, ponekad je lakše to učiniti sami. U svakom slučaju, njihova struktura mora biti poznata u slučajevima kada se rad obavlja u dokumentu koji je izradila druga osoba.

Formula SUM u Excelu ima sljedeću strukturu:

ZBIR (A1;A7;C3)

Kada sami kucate formulu, važno je zapamtiti da razmaci nisu dozvoljeni u strukturi formule, a redoslijed znakova mora biti jasan.

Potpišite ";" služi za definiranje ćelije, zauzvrat, znak “:” postavlja raspon ćelija.

Važna nijansa je da prilikom brojanja vrijednosti cijele kolone ne morate postavljati raspon pomicanjem do kraja dokumenta, koji ima ograničenje od preko 1 milion vrijednosti. Dovoljno je uneti formulu sa sledećim vrednostima: =SUM(B:B), gde slova označavaju kolonu koju treba izračunati.

Excel vam takođe omogućava da prikažete zbir svih ćelija u dokumentu bez izuzetka. Da biste to učinili, formula se mora unijeti u novu karticu. Pretpostavimo da se sve ćelije čije iznose treba izračunati nalaze na Sheet1, u kom slučaju formulu treba napisati na Sheet2. Sama struktura izgleda ovako:

SUM(Sheet1!1:1048576), pri čemu je posljednja vrijednost numerička vrijednost posljednje ćelije u Sheet1.

Zdravo svima! U ovom članku ću vam pokazati kako izračunati postotak broja u Excelu. Za početnike koji tek počinju da savladavaju Microsoft Office tekstualne programe, Excel editor izgleda najteže. Gotovo beskrajne tabele, brojne funkcije i formule, na prvu zbunjuju čak i iskusne korisnike računara, a zapravo je sve mnogo jednostavnije nego što se na prvi pogled čini.

U ovom članku, koristeći konkretne primjere i zadatke, osvrnut ćemo se na osnove i prednosti aritmetičkog rada s Excelom. Konkretno, upoznaćemo se sa formulom za procentualni rast, izračunavanjem procenata ukupnih iznosa, naučiti kako brzo i jednostavno izračunati procentualne promene, a takođe ćemo naučiti mnoge druge računske operacije sa procentima koje se mogu izvesti u Excel-u.

Vještine rada s kamatama sigurno će vam biti od koristi u različitim životnim područjima: saznajte tačan iznos napojnica u kafiću, baru ili restoranu, izračunajte prihode i rashode poduzeća, izračunajte provizije, naplate depozita itd. Procentualna izračunavanja u Excel-u su efikasnija i lakša od upotrebe kalkulatora; oduzimaju manje vremena i mogu se organizirati u strukturirane tabele za izvještajnu dokumentaciju ili ličnu upotrebu.

Vodič predstavljen u ovom članku će vas naučiti tehnici brzog izračunavanja postotaka bez vanjske pomoći. Nakon što savladate nekoliko trikova, izoštrit ćete svoje vještine i moći ćete produktivno izvoditi proračune postotka koji su vam potrebni, koristeći Excelove mogućnosti.

Osnovni koncepti o postotku

Izraz „posto“ (od engleskog – procenat) došao je u modernu evropsku terminologiju iz latinskog jezika (percentum – doslovno „svakih sto“). Svi se sjećamo iz školskog programa da je postotak određena čestica od stotinu dijelova jedne cjeline. Matematičko izračunavanje procenta vrši se dijeljenjem: brojilac razlomak je željeni dio, a nazivnik je cijeli broj iz kojeg računamo; Zatim rezultat množimo sa 100.

U klasičnoj formuli za obračun kamata to bi izgledalo ovako:

Na primjer: Farmer je ujutro sakupio 20 kokošjih jaja, a 5 ih je odmah iskoristio za pripremu doručka. Koji dio sakupljenih jaja je iskorišten za doručak?

Nakon jednostavnih proračuna, dobijamo:

To je ovaj jednostavan algoritam koji smo svi učili da koristimo u školi kada trebamo izračunati procente od bilo kojeg ukupnog iznosa. Izračunavanje postotaka u programu Microsoft Excel slijedi uglavnom sličnu metodu, ali u automatskom načinu rada. Od korisnika je potrebna minimalna dodatna intervencija.

Uzimajući u obzir različite uslove potencijalnih problema u proračunu, postoji nekoliko tipova formula za obračun kamate u datom slučaju. Nažalost, ne postoji univerzalna formula za sve prilike. U nastavku ćemo pogledati simulirane probleme sa konkretnim primjerima koji će vas približiti praksi korištenja Excela za izračunavanje postotaka.

Osnovna formula za izračunavanje procenata u Excel-u

Osnovna formula za obračun kamate je sljedeća:

Ako ovu formulu, koju koristi Excel, uporedite sa formulom koju smo gore pogledali koristeći jednostavan problem kao primjer, vjerovatno ste primijetili da nema operacije sa množenjem sa 100. Prilikom izvođenja proračuna s procentima u Microsoft Excelu, korisnik ne mora množiti rezultat dijeljenja na stotinu, program izvodi ovu nijansu automatski ako ste za radnu ćeliju prethodno naveli "Format postotaka".

Pogledajmo sada kako izračunavanje postotaka u Excelu jasno olakšava rad s podacima.

Na primjer, zamislite prodavača prehrambenih proizvoda koji zapisuje određeni broj naručenog voća za njega (Ordered) u Excel kolonu “B”, a o broju već isporučene robe (Delivered) upisuje u kolonu “C”. Da bismo odredili postotak izvršenih narudžbi, radimo sljedeće:

• Zapisujemo formulu =C2/B2 u ćeliju D2 i kopirati je na potreban broj redova;
• Zatim kliknite na komandu Percent Style da biste prikazali rezultate aritmetičkog izračuna u procentima. Komandno dugme koje nam je potrebno nalazi se na kartici Početak u kategoriji naredbe Broj.
• Rezultat će odmah biti prikazan na ekranu u koloni „D“. Dobili smo informaciju u procentima o udjelu već isporučene robe.

Važno je napomenuti da ako koristite neku drugu softversku formulu za izračunavanje postotaka, redoslijed koraka prilikom izračunavanja u Excelu će i dalje ostati isti.

Kako izračunati procenat broja u Excelu bez dugih kolona

Ili razmotrite još jedan pojednostavljeni problem. Ponekad korisnik samo treba da prikaže procenat celog broja bez dodatnih proračuna i strukturnih podela. Matematička formula će biti slična prethodnim primjerima:

Zadatak je sljedeći: pronađite broj koji iznosi 20% od 400.

Šta treba učiniti?

Prva faza

Potrebno je da dodijelite format postotka željenoj ćeliji kako biste odmah dobili rezultat u cijelim brojevima. Postoji nekoliko načina da to učinite:

• Unesite traženi broj sa znakom "%", a zatim će program automatski odrediti traženi format;
• Kliknite desnim tasterom miša na ćeliju i kliknite na “Format Cell” – “Percentage”;
• Jednostavno odaberite ćeliju koristeći kombinaciju prečaca CTRL+SHIFT+5;

Druga faza

1. Aktivirajte ćeliju u kojoj želimo vidjeti rezultat izračuna.
2. U red sa formulom ili odmah, direktno u ćeliju, unesite kombinaciju =A2*B2;
3. U ćeliji kolone "C" odmah dobijamo gotov rezultat.

Možete definirati procente bez korištenja znaka “%”. Da biste to učinili, morate unijeti standardnu ​​formulu =A2/100*B2. To će izgledati ovako:

Ova metoda pronalaženja postotaka iznosa također ima pravo na život i često se koristi u radu s Excelom.

Mogućnosti izračunavanja postotaka od ukupnog iznosa u Excelu

Gore navedeni primjeri za izračunavanje postotaka jedan su od rijetkih načina koje koristi Microsoft Excel. Sada ćemo pogledati još nekoliko primjera kako se postotak ukupnih proračuna može napraviti korištenjem različitih varijacija skupa podataka.

Primjer br. 1. Konačni obračun iznosa je na dnu tabele.

Vrlo često, prilikom kreiranja velikih tablica s informacijama, na dnu je istaknuta posebna ćelija "Ukupno", u koju program unosi rezultate zbirnih proračuna. Ali šta ako trebamo posebno izračunati udio svakog dijela u odnosu na ukupan broj/zbir? S ovim zadatkom, formula za izračunavanje postotka će izgledati slično prethodnom primjeru sa samo jednim upozorenjem - referenca na ćeliju u nazivniku razlomka će biti apsolutna, odnosno koristimo znakove "$" prije naziva stupca i prije naziva linije.

Pogledajmo ilustrativan primjer. Ako su vaši trenutni podaci zabilježeni u koloni B, a ukupni njihov izračun je upisan u ćeliju B10, tada koristite sljedeću formulu:

Dakle, u ćeliji B2 se koristi relativna referenca tako da se mijenja kada kopiramo formulu u druge ćelije u koloni B. Vrijedi zapamtiti da se referenca na ćeliju u nazivniku mora ostaviti nepromijenjena dok kopiramo formulu, što zato ćemo to napisati kao $B$10.

Postoji nekoliko načina da kreirate apsolutnu referencu ćelije u nazivniku: ili unesete simbol $ ručno, ili odaberete potrebnu referencu ćelije u traci formule i pritisnete tipku “F4” na tastaturi.

Na snimku ekrana vidimo rezultate izračunavanja procenta od ukupnog broja. Podaci se prikazuju u procentualnom formatu sa "desetinama" i "stotincima" nakon decimalnog zareza.

Primjer br. 2. Raspored dijelova zbira u nekoliko redova

U ovom slučaju zamišljamo tabelu sa numeričkim podacima, slično prethodnom primjeru, ali samo ovdje će se informacije sortirati u nekoliko redova tabele. Ova struktura se često koristi u slučajevima kada je potrebno izračunati udio ukupne dobiti/otpada od narudžbi za određeni proizvod.

Ovaj zadatak će koristiti funkciju SUMIF. Ova funkcija će vam omogućiti da dodate samo one vrijednosti koje ispunjavaju određene, specificirane kriterije. U našem primjeru, kriterij će biti proizvod koji nas zanima. Kada se dobiju rezultati proračuna, biće moguće izračunati procenat ukupnog iznosa.

"Kostur" formule za rješavanje problema izgledat će ovako:

Unesite formulu u isto polje kao u prethodnim primjerima.

Za još veću pogodnost izračunavanja, možete odmah u formulu unijeti naziv proizvoda ili ono što vam je konkretno potrebno. To će izgledati ovako:

Koristeći sličan algoritam, korisnik može dobiti procjene za nekoliko proizvoda s jedne radne liste odjednom. Dovoljno je sumirati rezultate obračuna za svaku poziciju, a zatim podijeliti sa ukupnim iznosom. Ovako bi izgledala formula za našeg prodavača voća kada bi htio izračunati postotak rezultata za trešnje i jabuke:

Kako se izračunavaju procentualne promjene

Najpopularniji i najtraženiji zadatak koji se izvodi pomoću Excela je izračunavanje dinamike promjena podataka u postocima.

Formula za izračunavanje procenta povećanja/smanjenja iznosa

Za brzo i jednostavno izračunavanje postotnih promjena između dvije vrijednosti - A i B, koristite ovu formulu:

Kada koristi algoritam za izračunavanje stvarnih podataka, korisnik mora jasno odrediti za sebe gdje će biti vrijednost A, i gdje ga staviti IN.

Na primjer: Prošle godine poljoprivrednik je sa njive sakupio 80 tona usjeva, a ove godine žetva je bila 100 tona. Za početnih 100% uzimamo 80 tona prošlogodišnje žetve. Dakle, povećanje rezultata za 20 tona znači povećanje od 25%. Ali da je te godine poljoprivrednik imao žetvu od 100 tona, a ove godine - 80 tona, onda bi gubitak bio 20%, respektivno.

Za izvođenje složenijih matematičkih operacija sličnog formata, pridržavamo se sljedeće sheme:

Svrha ove formule je izračunavanje procentualnih fluktuacija (smanjenje i povećanje) cijene robe od interesa u tekućem mjesecu (kolona C) u odnosu na prethodni (kolona B). Mnoga mala preduzeća muče glavu o brojnim fakturama, dinamici promjena cijena, dobiti i rashoda kako bi došla do tačnog iznosa tekućeg novčanog toka. Zapravo, sve se može riješiti za bukvalno par sati maksimalno korištenjem Excelove funkcije za izračunavanje uporedne procentualne dinamike.

Napišite formulu u polje prve ćelije, kopirajte je (formulu) u sve linije koje su vam potrebne - povucite marker za automatsko popunjavanje, a također postavite "Format postotka" za ćelije s našom formulom. Ako je sve urađeno ispravno, dobićete tabelu sličnu onoj prikazanoj ispod. Pozitivni podaci o rastu označeni su crnom bojom, a negativni trendovi crvenom bojom.

Po analogiji, možete uneti u tabelu stavke rashoda porodičnog budžeta ili malog preduzeća/radnje i pratiti dinamiku profita i otpada.

Mnogi korisnici početnici se često pitaju kako brzo izračunati procente u Excelu ili koju formulu je najbolje koristiti prilikom izračunavanja.

To je često potrebno čak i za najjednostavnije izračune, počevši od svakodnevne potrebe za obračunom popusta u trgovini i završavajući nekim računovodstvenim izračunima, kao što je određivanje iznosa koji treba platiti za režije.

Sadržaj:

Obračun kamata

Vrijedi početi s činjenicom da se formula za obračun kamate razlikuje od matematičke koja nam je poznata. izgleda ovako:

Dio/Cjelina = Postotak

Pažljiv korisnik će odmah primijetiti da nedostaje množenje sa 100 i to će biti ispravna primjedba. IN

iz samo u programu ovo nije potrebno ako postavite ćeliju "Format postotaka", program će se umnožiti sam od sebe. Pogledajmo sada sve potrebne korake koristeći primjer.

Pretpostavimo da imamo listu proizvoda (kolona A) i postoji podatak o njima - koliko je prethodno kupljeno (kolona B), a koliko ih je naknadno prodato (kolona C).

Važno nam je da znamo koliki je procenat kupljene robe prodat (kolona D). Da bismo to uradili radimo sledeće:

• U ćeliju D2 unosimo formulu =C2/B2, a kako to ne bismo radili sa svim redovima, jednostavno odaberite marker za autofill i kopirajte ga koliko je potrebno.

Zdravo!

Mnogi koji ne koriste Excel ni ne slute kakve mogućnosti pruža ovaj program! Razmislite samo: automatski dodajte vrijednosti iz jedne formule u drugu, tražite potrebne redove u tekstu, dodajte po uvjetu itd. - općenito, u suštini mini programski jezik za rješavanje "uskih" problema (da budem iskren, dugo vremena nisam smatrao Excel programom i skoro ga nikad nisam koristio)...

U ovom članku želim pokazati nekoliko primjera kako možete brzo riješiti svakodnevne kancelarijske zadatke: dodavanje nečega, oduzimanje nečega, izračunavanje zbroja (uključujući i uslov), zamjenu vrijednosti iz jedne tablice u drugu itd. Odnosno, ovaj će članak biti nešto poput mini vodiča za učenje šta vam je potrebno za posao (tačnije, da počnete koristiti Excel i osjetiti punu snagu ovog proizvoda!).

Moguće je da bih, da sam pročitao sličan članak prije 15-17 godina, počeo koristiti Excel mnogo brže (i uštedio bih puno svog vremena rješavajući "jednostavne" probleme) (napomena: kako sada razumijem) zadaci)...

Napomena: Svi snimci ekrana ispod su iz programa Excel 2016 (kao najnoviji danas).

Mnogi korisnici početnici, nakon pokretanja Excela, postavljaju jedno čudno pitanje: "pa, gdje je stol?" U međuvremenu, sve ćelije koje vidite nakon pokretanja programa su jedna velika tabela!

Sada na glavnu stvar: svaka ćelija može sadržavati tekst, neki broj ili formulu. Na primjer, snimak ekrana ispod pokazuje jedan ilustrativan primjer:

• lijevo: ćelija (A1) sadrži prost broj "6". Imajte na umu da kada odaberete ovu ćeliju, traka formule (Fx) jednostavno prikazuje broj "6".
• desno: u ćeliji (C1) postoji i jednostavan broj "6", ali ako odaberete ovu ćeliju, vidjet ćete formulu "=3+3" - ovo je važna karakteristika u Excelu!

Samo broj (na lijevoj strani) i izračunata formula (desno)

Poenta je da Excel može izračunati kao kalkulator ako odaberete neku ćeliju, a zatim napišete formulu, na primjer "=3+5+8" (bez navodnika). Ne morate pisati rezultat - Excel će ga sam izračunati i prikazati u ćeliji (kao u ćeliji C1 u primjeru iznad)!

Ali možete upisati formule i dodati ne samo brojeve, već i brojeve koji su već izračunati u drugim ćelijama. Na slici ispod, u ćelijama A1 i B1 nalaze se brojevi 5 i 6, respektivno. U ćeliji D1 želim dobiti njihov zbir - formulu možete napisati na dva načina:

• prvo: “=5+6” (nije baš zgodno, zamislite da se u ćeliji A1 - naš broj također izračunava po nekoj drugoj formuli i mijenja se. Nećete svaki put zamijeniti novi broj umjesto 5?!);
• drugo: "=A1+B1" - i evo ga savršena opcija, jednostavno dodamo vrijednosti ćelija A1 i B1 (unatoč tome koji su brojevi u njima!)

Dodavanje ćelija koje već sadrže brojeve

Širenje formule na druge ćelije

U gornjem primjeru dodali smo dva broja u koloni A i B u prvom redu. Ali imamo 6 redova, a najčešće u stvarnim problemima trebate dodati brojeve u svaki red! Da biste to učinili, možete:

1. u red 2 upišite formulu "=A2+B2", u red 3 - "=A3+B3", itd. (ovo je dugo i zamorno, ova opcija se nikada ne koristi);
2. odaberite ćeliju D1 (koja već ima formulu), a zatim pomaknite pokazivač miša u desni ugao ćelije tako da se pojavi crni križ (pogledajte snimak ekrana ispod). Zatim držite pritisnuto lijevo dugme i proširite formulu na cijelu kolonu. Povoljno i brzo! (Napomena: za formule možete koristiti i kombinacije Ctrl+C i Ctrl+V (kopiraj i zalijepi)).

Usput, obratite pažnju na činjenicu da je Excel sam umetnuo formule u svaki red. To jest, ako sada odaberete ćeliju, recimo D2, vidjet ćete formulu "=A2+B2" (tj. Excel automatski zamjenjuje formule i odmah proizvodi rezultat) .

Kako postaviti konstantu (ćeliju koja se neće promijeniti kada kopirate formulu)

Često se u formulama traži (kada ih kopirate) da se neka vrijednost ne mijenja. Recimo jednostavan zadatak: pretvoriti cijene u dolarima u rublje. Vrijednost rublje je navedena u jednoj ćeliji, u mom primjeru ispod je G2.

Zatim, u ćeliju E2, upišite formulu “=D2*G2” i dobijte rezultat. Ali ako razvučemo formulu, kao što smo to radili ranije, nećemo vidjeti rezultat u drugim redovima, jer Excel će staviti formulu “D3*G3” u red 3, “D4*G4” u red 4, itd. G2 nam treba da ostanemo G2 svuda...

Da biste to učinili, jednostavno promijenite ćeliju E2 - formula će izgledati kao "=D2*$G$2". One. znak dolara $ - omogućava vam da odredite ćeliju koja se neće promijeniti kada kopirate formulu (tj. dobijamo konstantu, primjer ispod)...

Kako izračunati iznos (formule SUM i SUMIFS)

Možete, naravno, ručno sastaviti formule tako što ćete ukucati “=A1+B1+C1” itd. Ali Excel ima brže i praktičnije alate.

Jedan od najjednostavnijih načina za dodavanje svih odabranih ćelija je korištenje opcije autosumi (Excel će sam napisati formulu i umetnuti je u ćeliju).

1. Prvo odaberite ćelije (pogledajte snimak ekrana ispod);
2. Zatim otvorite odjeljak “Formule”;
3. Sljedeći korak je klik na dugme "AutoSum". Rezultat dodavanja će se pojaviti ispod ćelija koje ste odabrali;
4. ako odaberete ćeliju s rezultatom (u mom slučaju to je ćelija E8) - tada ćete vidjeti formulu "=SUM(E2:E7)" .
5. dakle, pisanje formule "=SUM(xx)", gdje umjesto toga xx stavite (ili odaberite) bilo koju ćeliju, možete čitati širok raspon raspona ćelija, stupaca, redaka...

Vrlo često pri radu vam nije potreban samo zbir cijele kolone, već zbir pojedinih redova (tj. selektivno). Pretpostavimo jednostavan zadatak: od nekog radnika trebate dobiti iznos profita (pretjeran, naravno, ali primjer je više nego stvaran).

Koristiću samo 7 redova u svojoj tabeli (radi jasnoće), ali prava tabela može biti mnogo veća. Pretpostavimo da trebamo izračunati sav profit koji je "Sasha" napravio. Kako će formula izgledati:

1. "=SUMIFS(F2:F7 ;A2:A7 ;"Saša") " - (Napomena: obratite pažnju na navodnike za uslov - oni bi trebali biti kao na slici ispod, a ne kao što sam sada napisao na svom blogu). Također imajte na umu da Excel, kada unesete početak formule (na primjer, “SUM...”), sam predlaže i zamjenjuje moguće opcije - a u Excelu postoje stotine formula!;
2. F2:F7 je raspon u kojem će se brojevi iz ćelija zbrajati (zbrajati);
3. A2:A7 je kolona prema kojoj će se provjeriti naše stanje;
4. „Saša“ je uslov, dodaju se oni redovi u kojima je „Saša“ u koloni A (obratite pažnju na indikativni snimak ekrana ispod).

Napomena: može postojati nekoliko uslova i oni se mogu proveriti pomoću različitih kolona.

Kako prebrojati redove (sa jednim, dva ili više uslova)

Prilično tipičan zadatak: brojati ne zbroj u ćelijama, već broj redova koji zadovoljavaju neki uvjet. Pa, na primjer, koliko se puta ime "Sasha" pojavljuje u tabeli ispod (pogledajte snimak ekrana). Očigledno 2 puta (ali to je zato što je tabela premala i uzeta kao ilustrativan primjer). Kako to izračunati pomoću formule? Formula:

"=COUNTIF(A2:A7,A2)" - Gdje:

• A2:A7- opseg u kojem će se redovi provjeravati i brojati;
• A2- uslov je postavljen (imajte na umu da možete napisati uslov kao što je "Sasha", ili jednostavno možete odrediti ćeliju).

Rezultat je prikazan na desnoj strani ekrana ispod.

Sada zamislite napredniji zadatak: trebate izbrojati redove u kojima se pojavljuje ime "Sasha" i gdje će se u koloni I pojaviti broj "6". Gledajući unaprijed, reći ću da postoji samo jedna takva linija (snimak ekrana sa primjerom ispod).

Formula će izgledati ovako:

=COUNTIFS(A2:A7;A2;B2:B7;"6") (napomena: obratite pažnju na navodnike - trebali bi biti kao na slici ispod, a ne kao moj), Gdje:

A2:A7 ;A2- prvi raspon i uvjet pretraživanja (slično kao u gornjem primjeru);

B2:B7 ;"6"- drugi opseg i uslov pretrage (imajte na umu da se uslov može postaviti na različite načine: ili navedite ćeliju, ili jednostavno upišite tekst/broj u navodnicima).

Kako izračunati procenat iznosa

Ovo je takođe prilično često pitanje sa kojim se često susrećem. Generalno, koliko mogu da zamislim, najčešće nastaje - zbog činjenice da su ljudi zbunjeni i ne znaju od čega traže procenat (i generalno, ne razumeju dobro temu procenata ( iako ni sam nisam veliki matematičar, i dalje... )).

Najjednostavniji način, u kojem se jednostavno nemoguće zbuniti, je korištenje pravila "kvadrata", odnosno proporcija. Cijela poenta je prikazana na snimku ekrana ispod: ako imate ukupan iznos, recimo da je u mom primjeru ovaj broj 3060 - ćelija F8 (tj. to je 100% profita, a dio je napravio “Sasha”), morate pronaći koje...).

Proporcionalno, formula će izgledati ovako: =F10*G8/F8(tj. križ po križ: prvo pomnožimo dva poznata broja dijagonalno, a zatim podijelimo s preostalim trećim brojem). U principu, koristeći ovo pravilo, gotovo je nemoguće zbuniti se u procentima.

Zapravo, ovdje završavam ovaj članak. Ne bojim se reći da ćete, savladavši sve što je gore napisano (a ovdje je dato samo "pet" formula), moći samostalno učiti Excel, listati pomoć, gledati, eksperimentirati i analizirati. Reći ću čak i više, sve što sam gore opisao pokriti će mnoge zadatke i omogućiti vam da riješite najčešće one nad kojima često zagonetnete (ako ne poznajete mogućnosti Excela), a nemojte znam kako da to uradim brže...