Neplanirani nestanak struje, tehnički problemi ili slučajno otkazivanje štednje - i važan izvještaj ili velika količina teksta nepovratno izgubljeni. Ali da li je to nepovratno? Autosave u Wordu je već sačuvalo više od jednog korisnika koji je voljom okolnosti ili svojom nepažnjom otkazao pohranjivanje dokumenta. Program automatski sprema fajlove koji se uređuju svakih deset minuta.
Zadane opcije
Automatsko spremanje u Wordu 2007 i svim ostalim verzijama uobičajenog uredskog programa je omogućeno po defaultu. Ako sve radi glatko i bez kašnjenja, tada korisnik ni ne primjećuje funkciju. Informacija da je dokument automatski sačuvan pojavljuje se svakih deset minuta na donjem panelu programa, na istom mestu gde se nalaze tasteri za statistiku, klizač za promenu skale i režima (web stranica, čitanje, način označavanja), kao i prikazuje jezik i trenutnu stranicu.
Važno je da standardno pohranjivanje dokumenata (naredbe „Datoteka“ pa „Sačuvaj kao...“) potpuno ne zamijenite automatskim. Ovo je samo hitna mjera i ne može se koristiti kao primarni metod konzervacije. Funkcija može otkazati, pa je bolje izvršiti automatski oporavak dokumenta samo u slučaju stvarne potrebe.
Sa omogućenom funkcijom automatskog čuvanja, ako dođe do bilo kakvog kvara, možete izgubiti maksimalno posljednjih deset minuta rada. I još manje - sve ovisi o vremenu posljednjeg spremanja. Zadane postavke se mogu mijenjati ručno, tako da se automatsko spremanje u "Wordu" javlja malo češće ili rjeđe.
Ručno podešavanje automatskog čuvanja
U bilo kojoj verziji uredskog programa, funkcija automatskog spremanja dokumenata može se samostalno konfigurirati, ovisno o potrebama određenog korisnika. Kako podesiti automatsko spremanje u Wordu?
U novim verzijama (2010-2016), za konfiguraciju, otvorite karticu "Datoteka", odaberite "Opcije", a zatim "Sačuvaj". Potvrdni okvir za omogućavanje funkcije postavljen je u redovima "Automatsko spremanje svakih X minuta" i "Zadrži najnoviju verziju pri zatvaranju bez spremanja". U prvom redu X treba zamijeniti željenom frekvencijom snimanja dokumenta u minutama.
U programu Word 2007 funkcija je omogućena drugačije: morate pritisnuti okruglo dugme Microsoft Office, zatim odabrati "Sačuvaj", potvrditi okvir "Omogući automatsko spremanje" i odrediti potrebnu frekvenciju. Također možete promijeniti lokaciju na kojoj će se datoteke automatski pohranjivati.
Vraćanje automatski sačuvanog dokumenta
Nakon kvara, automatsko spremanje u Wordu će od vas zatražiti da vratite dokument koji nedostaje sljedeći put kada pokrenete uredski program sljedeći put kada ga pokrenete. Uobičajeno, okvir koji se pojavljuje lijevo od praznog lista navodi sve verzije dokumenta ili prikazuje samo posljednje sačuvano. Klikom na jednu od dostupnih datoteka možete vratiti dokument. Neophodno je da se tekst koji nedostaje nakon što se pojavi na ekranu sačuva na uobičajen način.
Izgubljene datoteke se također mogu pronaći u folderu "backup". Njegova lokacija se može pronaći u "Opcijama" (kartica "Sačuvaj") pozivanjem menija "Datoteka". Morate kopirati adresu u međuspremnik (Ctrl + C), a zatim zalijepiti (Ctrl + V) putanju u adresnu traku standardnog istraživača.
Šta može biti problem
Slabi računari sa starim hardverom ili malom količinom slobodne memorije mogu se ponašati užasno tokom automatskog čuvanja: zaglaviti, zaostajati i gnjaviti zahtjevima. Čak i standardna frekvencija ponekad uzrokuje kašnjenja, što značajno usporava rad na dokumentu, a da ne govorimo o onim slučajevima kada se Word autosave obavlja svake jedne ili dvije minute.
Alternativni metod koji se koristi da se ne izgube fajlovi tokom neočekivanih kvarova je prenošenje rada sa dokumentima u skladište u oblaku. Google Docs vam, na primjer, omogućava kreiranje tekstualnih dokumenata, prezentacija i proračunskih tablica na mreži sa mogućnošću pristupa sa bilo kojeg računara i dijeljenja (čitanja ili komentara) uz dozvolu autora.
Automatsko spremanje u Wordu često zaglavi, a usluga informacijskog giganta brzo sprema svako poboljšanje datoteke, ne usporava i ima sažet dizajn sa svim potrebnim funkcijama. Druga alternativa je Microsoft Office Online. Internetska verzija ograničava neke funkcije, ali u principu radi dobro.
Jedan pogrešan potez i ostajete bez ičega. Prekidi struje ili zamrzavanje sistema su najuvredljiviji kada sve radi, Word ima "Grešku u aplikaciji..." u trenutku kada ste napisali ono najvažnije i neophodno.
Microsoft je stvorio jedinstvenu priliku kao što je Autosave. Minimizira negativne posljedice gore navedene više sile. Pogledajmo kako pravilno postaviti ovu funkciju.
U glavnom meniju Microsoft Office-a (dugme ured u gornjem levom uglu) u meniju Opcije Word - Save mora omogućiti komandu Autosave. Navedeno minuta morate odrediti koliko često (u minutama) program treba da se automatski čuva.
Dakle, ako postavite interval čuvanja na 5 minuta, dokument će se automatski pohranjivati svakih 5 minuta, a ako vam struja nestane 3 minute nakon automatskog čuvanja, tada će vam se dokument vratiti kao prije 3 minute.
U istom meniju možete odrediti putanju do direktorija u kojem će biti pohranjene verzije otvorenih dokumenata - AutoRecovery Data Directory. Podrazumevano je C:\Documents and Settings\Username\Application Data\Microsoft\Word\.
Pogledajmo sada funkciju Oporavak dokumenata.
Ako Word nije ispravno popunjen i niste imali vremena da sačuvate svoje podatke, ali ste imali uključeno automatsko spremanje, sljedeći put kada pokrenete Word "a, aplikacija će se automatski pokrenuti Oporavak dokumenata.
U oknu zadataka Oporavak dokumenata prikazuju se do 3 verzije datoteke, zadnja je gornja. Imate priliku da pogledate svaku od verzija klikom na nju i nastavite svoj rad u potrebnoj verziji dokumenta.
U uglastim zagradama pored svake od verzija bit će naznačen tip izvora verzije. Na primjer, original, Autosaved.
- Original - ovo je verzija dokumenta u trenutku njegovog otvaranja ili spremanja pomoću dugmeta Sačuvaj ili CTRL + S.
- Autosaved je verzija dokumenta koja je kreirana tokom posljednjeg automatskog spremanja.
Kada kliknete na svaku od verzija, ona se automatski prikazuje na ekranu, ali osim toga, za svaku verziju postoji meni u kojem možete odabrati Sačuvaj kao… i spremite verziju pod drugim imenom, ili zatvori ako ste sigurni da je ova verzija zastarjela.
Nakon što završite sve operacije s verzijama dokumenta, zatvorite okno zadataka Oporavak dokumenta klikom na dugme zatvori. Sve nesačuvane verzije dokumenta će se automatski izbrisati.
Backup
U Wordu možete podesiti rezervnu kopiju svaki put kada snimite dokument. Dakle, u slučaju gubitka ili oštećenja fajla, uvijek ćete imati na raspolaganju posljednju sačuvanu kopiju dokumenta. Ovo je verzija dokumenta sačuvano pomoću dugmeta Sačuvaj ili CTRL + S. Stoga, ako ste izbrisali originalni dokument i niste sačuvali poslednje izmene, takve promene neće biti u rezervnoj kopiji.
Da biste omogućili opciju rezervne kopije, koristite dugme Office (u gornjem levom uglu) u Word Options - Advanced meniju u odeljku Sačuvaj da potvrdite izbor u polju pored opcije Uvek kreiraj rezervnu kopiju.
Rezervne kopije će biti sačuvane na istom mestu kao i originalni dokument. Nova sigurnosna kopija, dok čuva originalni dokument, zamjenjuje postojeću sigurnosnu kopiju. Dakle, uvijek ćete imati jednu izvornu datoteku i jednu rezervnu kopiju u direktoriju. Ime sigurnosne kopije se dodjeljuje automatski i izgleda kao Copy DocumentName.wbk. Na primjer, za originalnu datoteku Plan.doxc, sigurnosna kopija će izgledati kao Copy Plan.wbk.
Rezervna kopija se otvara, kao običan dokument dvostrukim klikom miša, ali da biste radili u njoj, potrebno je da je sačuvate u doxc formatu koristeći stavku menija Sačuvaj kao ....
Odgovor na pitanje
Imam uključeno automatsko čuvanje, ali to samo ometa moj rad, šta da radim?
Ako je dokument velik i/ili sadrži mnogo grafičkih objekata, tada će proces automatskog čuvanja trajati nekoliko sekundi, a za to vrijeme Word će se "zamrznuti". U tom slučaju je bolje postaviti autosave sa velikim vremenskim intervalom ili ga potpuno isključiti, a nakon unosa važnih informacija ili izmjena u dokument, sami pritisnite tipku Save ili kombinaciju tipki CTRL + S.
Moj panel za oporavak datoteka se ne otvara, iako je automatsko spremanje postavljeno na svakih 10 minuta, šta da radim?
U tom slučaju, automatski sačuvani dokumenti se mogu otvoriti ručno. Za ovo vam je potrebno:
Radio sam sa dokumentom cijeli dan - uređivao, i u žurbi sam zatvorio dokument koji mi je trebao bez spremanja !!! :(((Kako izvući sigurnosnu kopiju iz autosave-a odnekud ili smisliti nešto ???
Ako je Wordov posao ispravno obavljen i na kraju rada jednostavno ste odbili pohraniti promjene, tada se nikakve promjene u dokumentu nisu pohranjivale, bilo u sigurnosnoj kopiji (pošto je kreiran iz sačuvane verzije) ili u automatskim spremanjima (verzije se brišu nakon spremanja dokumenta). Bolje je da se naviknete da povremeno pritiskate dugme Sačuvaj ili CTRL + S.
Zahvaljujući korisnoj funkciji automatskog spremanja, nećete morati da brinete o članku ili tezi ako ste slučajno zatvorili Word dokument. Osim toga, niko od nas nije imun od smrzavanja laptopa ili nestanka struje - jer će to biti u pogrešno vrijeme, a svi napori i nove ispravke teksta bit će uzaludni. Potrebno je da svaki korisnik podesi autosave u Wordu i da u slučaju nestandardne situacije bude miran, jer će dokument biti automatski sačuvan.
Omogućavanje i konfigurisanje "Automatskog spremanja" u programu Word 2007-2016
U svakoj verziji Worda, funkcija automatskog spremanja je omogućena automatski. Dešava se da je interval između automatskih čuvanja predug (čak 10 minuta) i vjerovatno je da ako se baterija laptopa isprazni, dio teksta neće biti sačuvan, jer je snimanje bilo prije otprilike 8 minuta. I sve što ste nažvrljali u zadnjim minutama ili promijenili neće biti primijenjeno na dokument. Da bismo izbjegli takve slučajne situacije, krenimo s postavljanjem automatskog spremanja. U nastavku će biti navedene informacije koje će jasno pokazati gdje se nalazi automatsko spremanje u Wordu (relevantno za verzije 2007, 2010, 2013 i 2016).
Trebali biste otići na karticu "Datoteka" ili kliknuti na dugme "MS Word" u starijim verzijama i odabrati odjeljak "Opcije".
U iskačućem novom dijaloškom okviru kliknite na "Sačuvaj". U prikazanim postavkama, u pododjeljku "Snimanje dokumenata" označite polje pored "Automatsko spremanje svakih 10 minuta". Sljedeći važan korak je podešavanje vremena, potrebno je da postavite najmanji period između automatskih čuvanja na 1 minutu.
Obavezno sačuvajte postavke, kliknite na "OK".
Nakon iznenadnog gašenja laptopa, više ne morate biti nervozni. Kada ponovo otvorite dokument, Word će pružiti rezervnu kopiju datoteke sa svim prethodno napravljenim podešavanjima, koja se može sačuvati na pogodnoj lokaciji, na primjer, na radnoj površini ili disku.
Automatsko spremanje u Word 2003
U ovoj verziji, trebali biste otići na meni "Alati" i kliknuti na "Opcije".
U prikazanim prozorima odaberite "Sačuvaj". Označite polje pored automatskog spremanja, ako ga nema, i postavite željeni interval. Najbolje je da dokument pohranjujete svaki minut.
Sačuvajte postavke klikom na dugme "OK".
Gdje se pohranjuju datoteke nakon automatskog spremanja
Trebali biste otvoriti odjeljak "Datoteka" u odjeljku "Opcije" i odabrati "Sačuvaj". U ovom odeljku možete saznati gde se nalaze dokumenti koje je Word sačuvao, odnosno njihovu tačnu adresu, koja se nalazi nasuprot reda „Podrazumevana lokacija datoteke“.
Za brzo kretanje između datoteka, možete postaviti lokaciju dokumenata na pravo mjesto, to može biti bilo koji folder na vašem tvrdom disku. Otvorite Word i idite na ove postavke, u redu "Zadana lokacija datoteke" kliknite na "Pregledaj".
Sada, sudeći po slici ispod, možemo reći da se način čuvanja dokumenata promijenio. Ovo je radna površina i folder pod nazivom Članci Word. Sačuvajte promjene klikom na dugme "OK".
Rad sa dokumentima će postati mnogo lakši i sigurniji ako pravilno podesite automatsko spremanje. Neka Word uređivač teksta razmisli o sigurnosti vaših članaka.
Ne objavljujem često postove o takvim banalnim korisničkim stvarima, ali danas sam naišao na neugodnu situaciju kada je proces winword.exe čvrsto visio, srušio se i nije sačuvao promjene u dokumentu koji se uređuje. Morao sam se hitno pozabaviti funkcionalnošću automatsko spremanje u Microsoft Word 2010 i pokušajte oporaviti dokument. Svoje istraživanje dodaću u riznicu znanja u vidu gotovog priručnika za vraćanje nesačuvanih verzija dokumenata u MS Word 2010. U ostalim programima MS Office paketa autosave radi na sličan način.
MS Office 2010 ima funkciju automatskog čuvanja koja bi trebala periodično čuvati kopije dokumenta dok uređujete datoteku. Ako pokrenete Word nakon pada, sistem bi trebao biti na ploči Document Recovery prikazuje listu dokumenata koji nisu prethodno sačuvani. Klikom na naziv dokumenta (sadrži oznaku u nazivu [ automatski sačuvano]), možete otvoriti posljednju automatski kreiranu kopiju.
Ako se ovaj prozor ne pojavi, potrebno je da pokrenete Word iu odjeljku Datoteka –> Informacije –> Upravljanje verzijama kliknite na dugme Oporavak nesačuvanih dokumenata.
Otvoriće se dijaloški okvir sa direktorijumom koji sadrži kopije nesačuvanih dokumenata iz svih MS Office aplikacija.
Savjet. AT Windows XP ovaj direktorij je C:\Documents and Settings\ %korisničko ime%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Office\Nesačuvani fajlovi
AT Windows Vista/7/8/10-C:\Korisnici\ %korisničko ime%
Gdje %korisničko ime%- ime vašeg naloga.
Kao što vidite, datoteke imaju ekstenziju .asd su Word datoteke za automatski oporavak. Ako je dokument nov i nije ga prethodno sačuvao korisnik, njegovo ime će izgledati otprilike ovako " Autorecoveryspasitiofdokument1.asd«.
Pokušajte otvoriti takav dokument. Ako se ne otvori zbog oštećenja, možete pokušati koristiti ugrađenu funkciju oporavka datoteke ( Otvorite i popravite). Kopije nesačuvanih dokumenata čuvaju se 4 dana, nakon čega se automatski brišu. Stoga, ne zaboravite da sačuvate oporavljeni dokument kroz meni Datoteka -> Sačuvaj kao.
Kada uređujete dokument, Word u redovnim intervalima (podrazumevano jednom svakih 10 minuta) sprema trenutnu verziju datoteke u svoj servisni direktorijum. Postavke automatskog spremanja dokumenta definirane su u odjeljku fajl-> opcije -> Sačuvaj.
Autosave direktorij je također naveden ovdje.
- Za XP ovo je C:\Documents and Settings\%korisničko ime%\Application Data\Microsoft\Word
- Za Windows 7iviši- C:\Users\%korisničko ime%\AppData\Roaming\Microsoft\Word
Savjet. Za centralno upravljanje postavkama automatskog čuvanja za Word 2010 dokumente na korisničkim računarima, možete koristiti
Autosave direktorij je postavljen u parametru AUTOSAVE-PATH(REG_EXPAND_SZ) grane HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\ (proizvod)\Opcije\AutoRecoverPath
(proizvod) potrebno je zamijeniti Word, Excel, Powerpoint itd.
Učestalost čuvanja fajla: postavljena parametrom (tip REG_DWORD) u grani HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\Word\Options\vpref
Moguće vrijednosti parametara (u minutama) od 0 do 120
Ovaj direktorij sadrži datoteke za automatsko spremanje (*.asd), privremene datoteke (*.tmp) i datoteke rezervnih kopija (*.wbk). Nazivi datoteka su servisne vrste i nisu prikladni za navigaciju kroz verzije dokumenta, stoga, da biste pronašli sačuvanu verziju dokumenta, ima smisla otvoriti datoteke s datumom posljednje izmjene dokumenta.
Mnogi korisnici Microsoft Office proizvoda znaju važnost automatskog čuvanja. Pogledajmo situaciju kada napravite velike dokumente, otkucate nekoliko listova teksta u Wordu ili napravite složene proračune u Excelu i program se zamrzne ili jednostavno zatvori iz nepoznatih razloga. Ili, na primjer, napajanje je isključeno kod kuće / na poslu, a nemaju svi UPS, zbog čega se sav vaš posao jednostavno gubi. Da, da biste izbjegli takve situacije, bolje je podesiti automatsko spremanje prije početka rada s Microsoft Officeom. To je prilično jednostavno učiniti, čak i najneiskusniji korisnik može lako postaviti automatsko spremanje u Wordu ili Excelu.
Kako omogućiti automatsko spremanje u Word 2016
I tako, da biste omogućili automatsko spremanje, morate pokrenuti program i otići na karticu Datoteka.
U prozoru Word opcije koji se otvori potrebno je da odete na karticu Sačuvaj. Na desnoj strani pronađite stavku Sačuvaj dokumente i označite polje pored Automatski sačuvaj svaki i izaberite vremenski interval nakon kojeg će Word dokumenti biti automatski sačuvani. Također možete odabrati format dokumenta u kojem će biti sačuvan.
Kako omogućiti automatsko spremanje u Excel 2016
U Excelu morate slijediti sve iste korake. Također, idite na karticu Datoteka, idite na opcije, idite na stavku Sačuvaj i omogućite automatsko spremanje za Excel.
Možete postaviti drugačiji interval spremanja za Word i Excel, na primjer, u Wordu će se automatsko spremanje događati svakih 5 minuta, a u Excelu 10 to je vrlo zgodno.
Kako onemogućiti automatsko spremanje
Ako ne radite s velikim dokumentima i sigurni ste u performanse vašeg računala, tada se automatsko spremanje može onemogućiti jednostavnim poništavanjem okvira.
Postavljanje foldera za automatsko spremanje
Također možete postaviti folder za automatsko spremanje. Standardno se nalazi u dubini sistema i nije lako doći do njega. Stoga možete kreirati mapu na radnoj površini i odrediti putanju do nje u programu. Da biste to učinili, morate otići u postavke Microsoft Officea i u stavci Autosave data directory odaberite je.
Gdje pronaći autosaves
Funkcija AutoSave će vam pomoći da oporavite podatke nakon pada ili greške u Microsoft Office proizvodima. Stoga, nakon ispravnog završetka rada s Wordom ili Excelom, sve sačuvane kopije će se automatski izbrisati i, shodno tome, neće biti pronađene automatske memorije. Ali ako se program Microsoft Office zatvorio kao rezultat greške ili neuspjeha, tada ćete pronaći automatsko spremanje u mapi koju ste naveli u programu.
