Sačuvajte iz Excela u jpg. Kako grupno izdvojiti slike iz excel datoteka

Nakon što pročitate ovaj članak, naučit ćete kako napraviti poseban grafikon od grafikona u Excelu. grafički fajl(.png, .jpg, .bmp ili drugi format) ili ga izvezite, na primjer, u word dokument ili na PowerPoint prezentaciju.

Microsoft Excel je jedan od najpopularnijih moćne aplikacije za analizu podataka. U njegovom arsenalu postoji mnogo alata i funkcija za vizualizaciju ovih podataka. Grafikoni (ili grafikoni) su jedan takav alat. Da biste kreirali grafikon u Excelu, samo trebate odabrati podatke i kliknuti na ikonu grafikona u odgovarajućem dijelu menija.

Ali, kada smo već kod zasluga, potrebno je napomenuti slabe strane. Nažalost, u Excelu ne postoji jednostavan način da sačuvate grafikon kao sliku ili ga izvezete u drugi dokument. Bilo bi sjajno kada bismo mogli samo kliknuti desni klik pređite mišem preko grafikona i vidite komandu poput Sačuvaj kao sliku ili Izvoz. Ali, pošto se Microsoft nije pobrinuo za kreiranje ovakvih funkcija za nas, onda ćemo nešto sami smisliti.

U ovom članku ću pokazati 4 načina za uštedu Excel grafikon kao slika koja se kasnije može umetnuti u drugu kancelarijski dokumenti, uključujući Word i PowerPoint, ili ga koristite za kreiranje neke uvjerljive infografike.

Kopirajte dijagram u grafički uređivač i sačuvajte ga kao sliku

Prijateljica mi je jednom podijelila tajnu: ona obično kopira svoje grafikone iz Excela u Paint. Ona kreira grafikon i samo pritisne tipku PrintScreen, zatim otvara Paint i lijepi snimak ekrana. Nakon toga, izrezuje neželjena područja slike i sprema preostalu sliku u datoteku. Ako ste do sada radili isto, onda radije zaboravite i nikada više ne koristite ovu djetinjastu metodu! Delovaćemo brže i pametnije!

Na primjer, u svom Excelu 2010 napravio sam prelijepu trodimenzionalnu sliku tortni grafikon, koji prikazuje podatke o demografiji posjetitelja naše web stranice, a sada želim da izvezem ovaj grafikon iz Excela kao sliku. Uradimo to zajedno:

Izvezite grafikon iz Excela u Word ili PowerPoint

Ako trebate izvesti grafikon iz Excela u neku drugu aplikaciju Kancelarijski paket, na primjer, u Wordu, PowerPointu ili Outlooku, najbolje je to učiniti kroz međuspremnik.

Glavna prednost ove metode je što se na ovaj način potpuno funkcionalan Excel grafikon izvozi u drugu datoteku, a ne samo sliku. Grafikon će ostati povezan s originalnim Excelovim listom i automatski će se ažurirati kada se podaci na ovom listu promijene. Excel list. To znači da ne morate ponovo kopirati i lijepiti grafikon sa svakom promjenom podataka koji se koriste za njegovu izgradnju.

Sačuvajte grafikon u Wordu i PowerPointu kao sliku

AT Kancelarijske aplikacije Excel grafikon za 2007, 2010 i 2013 može se kopirati kao slika. U ovom slučaju, ponašat će se kao normalna slika i neće se ažurirati. Na primjer, izvezimo Excel grafikon u Word 2010 dokument.

Najvjerovatnije alat Specijalni umetak (Specijalna pasta) je također dostupna u ranijem izdanju verzije Officea, ali tada ga nisam koristio, pa neću reći

Sačuvajte sve grafikone Excel radne sveske kao slike

Metode o kojima smo upravo govorili su zgodne kada je u pitanju mali broj dijagrama. Ali šta ako trebate kopirati sve grafikone iz Excel radne knjige? Ako kopirate i zalijepite svaki od njih pojedinačno, može potrajati dosta vremena. Žurim da vam ugodim - ne morate to da radite! Postoji način da odjednom sačuvate sve grafikone iz Excel radne knjige.

U odabrani folder zajedno sa datotekama .html svi grafikoni sadržani u Excel radnoj svesci kao datoteke će biti kopirani .png. Snimak ekrana ispod prikazuje sadržaj fascikle u koju sam sačuvao svoju radnu svesku. Moj Excel radna sveska sastoji se od tri lista sa dijagramom na svakom - a u fascikli koju sam izabrao, vidimo tri dijagrama sačuvana kao grafičke datoteke .png.

Kao što znate, PNG je jedan od najbolji formati kompresiju slike bez gubitka kvaliteta. Ako više volite da koristite druge formate slika, konvertujte ih u .jpg, .gif, .bmp ili bilo koje drugo neće biti teško.

Čuvanje grafikona kao slike pomoću VBA makroa

Ako često trebate izvoziti Excel grafikone kao slike, možete automatizirati ovaj zadatak pomoću VBA makro. Srećom, postoji mnogo takvih makroa već napisanih, tako da ne moramo ponovo izmišljati točak.

Na primjer, možete koristiti dokazane i pouzdano rješenje objavio John Peltier na svom blogu. Njegov makro je vrlo jednostavan:

ActiveChart.Export "D:\MyCharts\SpecialChart.png"

Ova linija koda kreira grafičku datoteku u datom folderu .png i izvozi dijagram u njega. Možete kreirati svoj prvi makro odmah u 4 jednostavnim koracimačak i ako to nikada ranije niste uradili u životu.

Prije nego počnete pisati makro, pripremite mapu za izvoz grafikona. U našem slučaju, ovo će biti folder Moje karte na disku D. Dakle, sve pripreme su završene, idemo na makro.

komentar: Ako prvi put kreirate makro, onda je najvjerovatnije kartica Developer(Programer) će biti sakriven. U tom slučaju idite na karticu File(Datoteka), kliknite Opcije(Opcije) i otvorite odjeljak Prilagodite traku(Prilagodi trake). U desnom dijelu prozora, na listi Glavne kartice(Glavne kartice) označite polje pored Developer(Programer) i kliknite uredu.

Sada pokrenimo makro koji smo upravo kreirali da vidimo kako radi. Čekaj malo... Moramo još jednu stvar da uradimo. Moramo odabrati Excel grafikon koji želimo da izvezemo jer naš makro radi samo s odabranim grafikonom. Kliknite bilo gdje na rubu grafikona. Svijetlosivi okvir koji se pojavljuje oko dijagrama označava da je potpuno odabran.

Ponovo otvorite karticu Developer(Programer) i kliknite na ikonu Makroi(makroi). Lista makronaredbi dostupnih u vašem radna sveska. Istaknite SaveSelectedChartAsImage i pritisnite dugme Trči(Trči).

Sada otvorite fasciklu koju ste naveli da sačuvate datoteku - trebalo bi da postoji slika .png sa izvezenim dijagramom. Na isti način možete spremiti grafikone u drugom formatu. Da biste to učinili, dovoljno je promijeniti makro .png na .jpg ili .gif- Volim ovo:

ActiveChart.Export "D:\MyCharts\SpecialChart.jpg"

To je sve za danas i nadam se da ste se dobro proveli čitajući ovaj članak. Hvala vam na pažnji!

Dolje su prikazane dvije jednostavne načine izdvajanje slika iz XLS-a, .xlsx fajl ov. Prva metoda ne zahtijeva nikakav softver, jer se zasniva na korištenju ugrađenih mogućnosti MS Excel-a. Za drugu metodu koja se koristi softvera Čarobnjak za ekstrakciju slike. Obje ove opcije su prilično jednostavne i neće oduzeti mnogo vremena.

Izvucite slike iz Excel datoteka koristeći MS Excel funkcije

Ova metoda je vrlo jednostavna jer ne zahtijeva nikakav dodatni softver. Za grupno izdvajanje svih slika iz Excel datoteka, slijedite ove korake:

• Korak 1: Prije svega, otvorite datoteku u MS Excel-u. Možete otvoriti i XLS i XLSX datoteke. Zatim izaberite komandu Sačuvaj kao tab File.
• Korak 2: U prozoru Sačuvaj kao u padajućem meniju Vrsta datoteke morate odabrati opciju Web stranica da sačuvate datoteku kao web stranicu.

Izdvajanje slika iz Excel datoteka pomoću čarobnjaka za izvlačenje slika iz programa Office

Riječ je o besplatnom softveru koji vam omogućava jednostavno grupno izdvajanje slika iz Excel datoteka. Ne samo da izdvaja slike iz Excel datoteke, već i iz većine Office fajlovi, kao što su DOC, PPT, PPS, DOCX, PPSM, PPSX, XPS, SWF, itd.

Za izdvajanje slika iz datoteke Excel podaci metodom, prvo ćete morati da preuzmete i instalirate softver. Zatim morate pokrenuti program i učitati excel datoteku i dodijeliti izlaznu mapu. Nakon toga samo trebate kliknuti Sljedeći i dobijete rezultat. Sve slike iz datoteke se automatski spremaju u navedeni folder.

Softver također ima paketni način rada koji se može koristiti za izdvajanje slika iz više datoteka u isto vrijeme.

Možete odabrati bilo koju od ovih metoda ekstrakcije slike, budući da su obje metode podjednako jednostavne i zgodne.

Ostavite svoj komentar!

PDF - razvijen je kao format za predstavljanje knjiga i časopisa na računarima. U svakodnevnom životu i poslovanju najčešće se koristi za kreiranje, da tako kažem, nepromjenjivih dokumenata. Na primjer, napravili ste tabelu sa tarifama ili ugovorom i trebate je poslati klijentu - da klijent tu ništa ne mijenja, najbolje je da je sačuvate u PDF-u. Uostalom, Excel može biti lako, čak i ako je zaštićen lozinkom.

XML- razvijen je kao jezik pogodan za obradu dokumenata programima i pogodan i razumljiv za rad sa dokumentom od strane osobe. Možemo reći format posebno kreiran za Internet. Vrlo često kroz takve univerzalni jezik se razmjenjuju između dva programa. Na primjer, automatsko istovar iz Accessa i učitavanje u 1C.

Cijela lista dostupnim formatima prikazano na slici:

Kao što je ranije prikazano, za Excel čuva u PDF-u potrebno je ući u meni, izabrati Sačuvaj kao - zatim stavku PDF ili XPS (na prvoj slici).

XPS je takođe poseban format za zaštitu sadržaja dokumenta možemo reći elektronski list papira.

Excel u JPEG ili PNG

Nema formata slike posebna funkcijaštedite, ali je to prilično jednostavno učiniti pomoću Windows alata.

Prije svega, skoro svaka tastatura ima posebno dugme Print Screen(screenshot), nalazi se desno od F12. Na njemu je najčešće napisano nešto poput PrtScn ili Prt Sc.

Nakon klika na ovo dugme, slika sa slikom ekrana se pohranjuje i možete je zalijepiti bilo gdje: u slovo, u Word ili u Paint program. Od Slikajte već može se sačuvati u JPEG i PNG formatu.

Ako želite samo kopirati aktivni prozor pritisnite Alt + PrtScn - opisano detaljnije.

Još je lakše pronaći program makaze (počevši od Windows 7 je ugrađen). Start - svi programi - Standardno postoje ove iste makaze - sada možete odabrati bilo koji fragment i odmah spremiti u željeni format crtanje. Zgodno - preporučujem svima koji ga ne koriste.

Ako imate MAC, pritisnite Shift + Command + 3 da napravite snimak ekrana

Sačuvajte Excel u XML

Opet, kao što je prikazano na velikoj slici, kliknite levim tasterom miša na Sačuvaj kao - tada će se otvoriti prozor za čuvanje u prozoru Tip datoteke, potražite XML podatke (*.xml).

Ako dobijete grešku prilikom spremanja, sačuvajte kao XML tabela 2003. je također na listi. Najčešće se to dešava jer. XML dokument ne može prihvatiti više od 65 hiljada redova, a format iz 2003 ih prekida!

Vrlo često se korisnik u radnom dokumentu može suočiti s potrebom da ubaci sliku ili, obrnuto, da je sačuva na svom računaru. Na primjer, dobili ste cjenik ili katalog, a ilustracije koje se nalaze u njemu potrebne su vam za popunjavanje vaše online trgovine. Možda se čini da je sve prilično lako, međutim, mnogi se suočavaju s problemima u pokušaju da ih izvuku iz Excel dokumenta. Hajde da saznamo koje korake treba poduzeti da brzo i jednostavno umetnete ili izvučete sliku iz Excela.

Možete dodati ili preuzeti slike u programu Excel redovnim sredstvima urednik

Umetnite fotografiju ili crtež

Da biste postavili sliku na list, idite na karticu "Insert", tamo ćete pronaći područje "Ilustracije". Odaberite ćeliju u koju želite da je umetnete, kliknite na dugme "Slika" ili "Slika" i izaberite željenu sliku u meniju koji se pojavi. Podrazumevano se otvara fascikla "Slike", u kojoj se po pravilu čuvaju sve datoteke preuzete sa Interneta. Ako se željena slika nalazi negdje drugdje, nakon odlaska u meni "Slika", obratite pažnju na prozor koji se pojavljuje s lijeve strane. Ovo je osnovna struktura svih medija i fascikli na računaru. Zahvaljujući njoj, možete pronaći tačno folder u koji ste sačuvali sliku.

Otvorena slika može biti podvrgnuta svim vrstama promjena, na primjer, povećanje, smanjenje ili rotiranje. Klikom na sliku, a samim tim i odabirom, primijetit ćete da će biti zatvorena u okvir sa krugovima i kvadratima. Njihovim prevlačenjem povećat ćete ili smanjiti veličinu slike, a zeleni krug na vrhu će vam omogućiti da je proširite kako želite. Takođe, slika se može podvrgnuti ozbiljnijim podešavanjima odabirom i desnim klikom, a u pojavi se kontekstni meni odaberite "Veličina i pozicija". U prozoru koji se pojavi daju se informacije o originalnoj veličini slike, moguće je podesiti tačne parametre za visinu, širinu i rotaciju. Ako želite zadržati omjer slike, označite okvir pored "Zadrži omjer širine i visine slike" i "Relativno na originalna veličina". Ove postavke su uglavnom za promjenu veličine i oblika, međutim, možete promijeniti i sam crtež, na primjer, dajući mu određenu nijansu ili ga čak prebojite. Nakon što ga odaberete, na samom dnu ćete vidjeti stavku "Format slike". Ovdje možete koristiti funkcije obdarivanja slike sjenom, prilagođavanja njene boje i kuta upada. Osim toga, možete prilagoditi njenu refleksiju tako što ćete podesiti smjer u kojem će se reflektirati, veličinu, transparentnost, udaljenost itd. U stvari, postoji mnogo različitih parametara čije podešavanje na kraju može promijeniti sliku do neprepoznatljivosti.

Čuvanje slike, fotografije itd.

Dakle, shvatili smo kako kopirati sliku i zalijepiti je u dokument, a osim toga saznali smo gdje i kakvim promjenama može biti podvrgnuta. Međutim, ponekad se postavlja pitanje kako "izvući" ili sačuvati slike koje se nalaze u dokumentu preuzetom sa interneta excel formatu? Postoji nekoliko opcija.

1. Sačuvajte dokument u formatu web stranice, tj. html. Odaberite "Meni", a zatim "Save As". Na padajućoj listi stavke "Vrsta datoteke" odaberite web stranicu. Ima ih nekoliko i možete odabrati bilo koji. Idite do direktorija u kojem je vaš dokument sačuvan i otvorite ga u pretraživaču. U njemu ćete vidjeti sam tekst i sve slike koje ćete lako preuzeti jednostavnim desnim klikom na njih i odabirom naredbe "Sačuvaj sliku kao". Naziv same naredbe može varirati u zavisnosti od instaliranog pretraživača.
2. Ako slika u početku ima dobra rezolucija i kvaliteta, možete ga rastegnuti, kopirati pomoću kombinacije tipki "Ctrl + C", a zatim otvoriti standardni program Obojite i zalijepite. Zatim spremamo i dobijamo PNG datoteku.
3. Pored navedenog jednostavne operacije, popularnost Excel programi obezbedio joj dodatni softver, koji je dizajniran za rješavanje raznih specifičnih i specifične zadatke. U tu svrhu je kreiran dodatak pod nazivom PastePictures. Zahvaljujući njemu, program traži slike u navedenoj mapi, na osnovu sadržaja ćelija tabele, a zatim ih ubacuje u susjedne ćelije ili bilješke uz njih. Osim toga, njegova funkcionalnost vam omogućava da preuzmete slike s veza i spremite ih u određene mape, a zatim ih zalijepite u bilješke u ćeliji. Nakon što preuzmete dodatak i otvorite ga, imat ćete mogućnost probnog rada, tokom kojeg ćete vidjeti njegove glavne karakteristike na primjeru posebno kreiranog dokumenta, gdje će se zatim dodati slike i promijeniti format tabele. . Osim toga, ima mnogo drugih opcija koje će vam omogućiti praktičan rad na tablicama, umetanje i spremanje slika. Proces umetanja slika u dokument je opisan gore. Da biste ih sačuvali, odaberite instalirani dodatak i na lijevoj strani gornji ugao kliknite na komandu "Slike". U njemu ćete vidjeti stavku "Spremi slike sa lista u datoteke", zahvaljujući kojoj ćete slike prenijeti u memoriju vašeg računara. Dodatak možete preuzeti klikom na ovu vezu - http://excelvba.ru/programmes/PastePictures.

Gore navedeni koraci pomoći će vam da riješite problem pohranjivanja i lijepljenja različitih slika u Excel dokumente, a neke od njih su primjenjive u Wordu.