Alati za rad sa tabelama u MS Wordu implementirani su vrlo povoljno. Ovo, naravno, nije Excel, međutim, možete kreirati i mijenjati tabele u ovom programu, a češće nije potrebno.
Tako, na primjer, nije teško kopirati gotovu tablicu u Wordu i zalijepiti je na drugo mjesto u dokumentu, ili čak u potpuno drugačiji program. Zadatak je znatno komplikovaniji ako treba da kopirate tabelu sa sajta i zalijepite je u Word. O tome kako to učiniti, reći ćemo u ovom članku.
Tabele predstavljene na raznim stranicama na Internetu mogu se značajno razlikovati ne samo vizualno, već i po svojoj strukturi. Stoga, nakon lijepljenja u Word, mogu izgledati i drugačije. Pa ipak, u prisustvu takozvanog skeleta, ispunjenog podacima koji su podijeljeni u kolone i redove, uvijek možete tablici dati željeni izgled. Ali prvo, naravno, morate ga umetnuti u dokument.
1. Idite na stranicu sa koje trebate kopirati tabelu i odaberite je.
- savjet: Počnite da birate tabelu od njene prve ćelije, koja se nalazi u gornjem levom uglu, odnosno odakle potiču njena prva kolona i red. Odabir tabele potrebno je završiti na dijagonalno suprotnom uglu - donjem desnom uglu.
2. Kopirajte označenu tabelu. Da biste to učinili, kliknite "CTRL+C" ili kliknite desnim tasterom miša na izabranu tabelu i izaberite "kopija".
3. Otvorite Word dokument u koji želite da umetnete ovu tabelu i kliknite levim tasterom miša na mesto gde treba da se nalazi.
4. Umetnite tabelu klikom "CTRL+V" ili odabirom "Insert" u kontekstualnom meniju (poziva se jednim klikom desnim tasterom miša).
5. Tabela će biti umetnuta u dokument u gotovo istom obliku u kojem je bila na sajtu.
Bilješka: Budite spremni na činjenicu da se "kapa" stola može pomaknuti u stranu. To je zbog činjenice da se može dodati na stranicu kao poseban element. Dakle, u našem slučaju, ovo je samo tekst iznad tabele, a ne ćelije.
Osim toga, ako ćelije sadrže elemente koje Word ne podržava, one uopće neće biti umetnute u tablicu. U našem primjeru, ovo su krugovi iz kolone „Oblik“. Takođe, simbolika komande je „odsječena“.
Promijenite izgled tabele
Gledajući unapred, recimo da je tabela kopirana sa sajta i zalepljena u Word u našem primeru prilično komplikovana, jer pored teksta ima i grafičke elemente, nema vizuelnih separatora kolona, već samo redova. Uz većinu stolova, morat ćete se petljati sa mnogo manje, ali sa ovako teškim primjerom sigurno ćete naučiti kako bilo kojem stolu dati "ljudski" izgled.
Kako biste lakše razumjeli kako i koje operacije ćemo raditi u nastavku, svakako pročitajte naš članak o kreiranju tabela i radu s njima.
Dimension Alignment
Prva stvar koja se može i treba učiniti je prilagoditi veličinu stola. Samo kliknite na njegov gornji desni ugao da prikažete "radno" područje, a zatim prevucite marker koji se nalazi u donjem desnom uglu.
Također, ako je potrebno, uvijek možete premjestiti tabelu na bilo koje mjesto na stranici ili dokumentu. Da biste to učinili, kliknite na kvadratić sa znakom plus unutra, koji se nalazi u gornjem lijevom kutu tabele, i povucite ga u željenom smjeru.
Prikaži granice tabele
Ako su u vašoj tabeli, kao u našem primeru, granice reda/kolone/ćelije skrivene, za veću udobnost rada sa tabelom, potrebno je da omogućite njihov prikaz. Da biste to učinili, slijedite ove korake:
1. Odaberite tabelu klikom na znak plus u njenom gornjem desnom uglu.
2. Tab "Dom" u grupi "Paragraf" kliknite na dugme "granice" i odaberite stavku "Sve granice".
3. Granice tabele će postati vidljive, sada će biti mnogo lakše kombinovati i poravnati zasebno zaglavlje sa glavnom tabelom.
Ako je potrebno, uvijek možete sakriti ivice tablice tako što ćete ih učiniti potpuno nevidljivima. Kako to učiniti možete naučiti iz našeg materijala:
Kao što vidite, u našoj tabeli su se pojavile prazne kolone, kao i ćelije koje nedostaju. Ovo sve treba ispraviti, ali prvo ćemo poravnati zaglavlje.
Poravnanje zaglavlja
U našem slučaju možete samo ručno poravnati zaglavlje tablice, odnosno potrebno je izrezati tekst iz jedne ćelije i zalijepiti ga u drugu, u kojoj se nalazi na web mjestu. S obzirom da kolona „Obrazac“ nije kopirana od nas, jednostavno ćemo je izbrisati.
Da biste to uradili, kliknite na praznu kolonu desnim dugmetom miša, u gornjem meniju kliknite na dugme "Izbriši" i odaberite stavku "Izbriši kolonu".
U našem primjeru postoje dvije prazne kolone, ali u zaglavlju jedne od njih nalazi se tekst koji bi trebao biti u potpuno drugoj koloni. Zapravo, vrijeme je da pređemo na poravnavanje zaglavlja. Ako u zaglavlju imate onoliko ćelija (kolona) koliko i u cijeloj tabeli, samo je kopirajte iz jedne ćelije i premjestite je u onu gdje se nalazi na stranici. Ponovite istu radnju za ostale ćelije.
- savjet: Koristite miš za odabir teksta, vodeći računa da je samo tekst odabran, od prvog do posljednjeg slova riječi ili riječi, ali ne i sama ćelija.
Da biste izrezali riječ iz jedne ćelije, pritisnite tipke "CTRL+X" da biste ga zalijepili, kliknite na ćeliju u koju želite da je zalijepite i pritisnite "CTRL+V".
Ako iz nekog razloga ne možete umetnuti tekst u prazne ćelije, možete ga pretvoriti u tabelu (samo ako zaglavlje nije element tabele). Međutim, bilo bi mnogo zgodnije da kreirate tabelu u jednom redu sa istim brojem kolona kao i ona koju ste kopirali i unesete odgovarajuća imena iz zaglavlja u svaku ćeliju. O tome kako napraviti tablicu možete pročitati u našem članku (link iznad).
Dvije odvojene tabele, tabelu u jednom redu koju ste kreirali i glavnu kopiranu sa sajta, potrebno je spojiti. Da biste to učinili, koristite naše upute.
Direktno u našem primjeru, da biste poravnali zaglavlje, a istovremeno i uklonili prazan stupac, prvo morate odvojiti zaglavlje od tablice, izvršiti potrebne manipulacije sa svakim njegovim dijelom, a zatim ponovo spojiti ove tablice .
Prije spajanja, naše dvije tabele izgledaju ovako:
Kao što vidite, broj kolona je još uvijek različit, što znači da spajanje dvije tabele još uvijek neće raditi normalno. U našem slučaju ćemo uraditi sljedeće.
1. Izbrišite ćeliju "Obrazac" u prvoj tabeli.
2. Dodajmo na početak iste tabele ćeliju u kojoj će biti naznačeno “Ne”, jer u prvoj koloni druge tabele postoji numeracija. Također ćemo dodati ćeliju pod nazivom "Timovi" koja nedostaje u zaglavlju.
3. Izbrišemo kolonu sa komandnim simbolima, koja je, prvo, krivo kopirana sa sajta, a drugo, jednostavno nam ne treba.
4. Sada je broj kolona u obje tabele isti, tako da ih možemo spojiti.
5. Urađeno - tabela kopirana sa sajta ima potpuno adekvatan izgled, koju onda možete menjati kako želite. Naše lekcije će vam pomoći u tome.
Sada znate kako kopirati tabelu s web stranice i zalijepiti je u Word. Osim toga, u ovom članku naučili ste i kako se nositi sa svim složenostima modifikacije i uređivanja na koje se ponekad može susresti. Podsjetimo da je tabela u našem primjeru bila zaista složena u smislu implementacije. Srećom, većina tablica ne uzrokuje takve probleme.
Pisanje Excel tabela na računar naziva se čuvanje. Ovo je takav proces u kojem pravimo datoteku iz tabele i stavljamo je na lokalni disk. Zatim se fajl sa tabelom može otvoriti na računaru, preneti na USB fleš disk, poslati preko Interneta.
Kako sačuvati Excel tabelu
jedan . Kliknite na natpis "Datoteka" u gornjem lijevom kutu programa.
Ako takvog natpisa nema, kliknite na okruglo dugme sa obojenim kvadratima. Takođe se nalazi u gornjem levom uglu Excel-a.
2. Odaberite "Sačuvaj kao" sa liste.
3 . Otvoriće se mali prozor. Preko njega treba da izaberete mesto na računaru gde želite da upišete tabelu. To možete učiniti preko lijeve strane.
Zatim otvaram folder Izvještaji.
Ako željeni folder ne postoji, možete ga kreirati direktno u prozoru. Da biste to učinili, kliknite na dugme "Nova fascikla" na vrhu.
Provjeravam da li je odabrana ispravna lokacija za spremanje. Biće napisano na vrhu prozora.
4 . Unesite naziv za svoj fajl ili ga ostavite kako vam računar predlaže. Naziv se može promijeniti pri dnu, u redu "Naziv datoteke".
Prozor će nestati - to će značiti da je datoteka s tablicom upisana na navedenu lokaciju.
Sada možete zatvoriti Excel program i pokušati pronaći snimljenu datoteku na vašem računaru. Da biste to učinili, otvorite lokaciju koju ste odabrali prilikom spremanja. Trebalo bi da postoji datoteka sa navedenim imenom ili standardnim nazivom "Knjiga 1".
Bitan! Prilikom sastavljanja tabele, bolje je da je s vremena na vreme sačuvate. Da biste to uradili, koristite sledeće dugme u gornjem levom uglu programa:
Klikom na nju tabelu će se prepisati. Odnosno, prethodno snimljena verzija će biti zamijenjena novom. Ovo je neophodno kako ne biste slučajno izgubili podatke. Na kraju krajeva, ako se računar sruši (zamrzne, nestane struje), tabela će vjerovatno biti izgubljena.
PDF - razvijen je kao format za predstavljanje knjiga i časopisa na računarima. U svakodnevnom životu i poslovanju najčešće se koristi za kreiranje, da tako kažem, nepromjenjivih dokumenata. Na primjer, kreirali ste tabelu sa tarifama ili ugovorom i trebate je poslati klijentu da klijent tu ništa ne mijenja, najbolje da je sačuvate u PDF-u. Uostalom, Excel može biti lako, čak i ako je zaštićen lozinkom.
XML- razvijen je kao jezik pogodan za obradu dokumenata programima i pogodan i razumljiv za rad sa dokumentom od strane osobe. Možete reći format posebno kreiran za Internet. Vrlo često, razmjena između dva programa prolazi kroz takav univerzalni jezik. Na primjer, automatsko istovar iz Accessa i učitavanje u 1C.
Kompletna lista dostupnih formata je prikazana na slici:
Kao što je ranije prikazano, da biste spremili Excel u PDF, morate otići u meni, odabrati Spremi kao - zatim odabrati PDF ili XPS (na prvoj slici).
XPS je i poseban format za zaštitu sadržaja dokumenta, moglo bi se reći elektronskog lista papira.
Excel u JPEG ili PNG
Ne postoji posebna funkcija spremanja za format slike, ali je to prilično jednostavno učiniti pomoću Windows alata.
Pre svega, skoro svaka tastatura ima posebno dugme Print Screen (screenshot), nalazi se desno od F12. Na njemu je najčešće napisano nešto poput PrtScn ili Prt Sc.
Nakon klika na ovo dugme, slika sa slikom ekrana se pohranjuje i možete je zalijepiti bilo gdje: u slovo, u Word ili u program Paint. Iz Paint-a već možete spremiti u JPEG i PNG.
Ako želite da kopirate samo aktivni prozor, pritisnite Alt + PrtScn - opisano detaljnije.
Još je lakše pronaći program makaze (počevši od Windows 7 je ugrađen). Start - svi programi - Standardno su ove iste makaze - sada možete odabrati bilo koji fragment i odmah ga spremiti u željeni format slike. Zgodno - preporučujem onima koji ga ne koriste.
Ako imate MAC, pritisnite Shift + Command + 3 da napravite snimak ekrana
Sačuvajte Excel u XML
Opet, kao što je prikazano na velikoj slici, kliknite levim tasterom miša na Sačuvaj kao - tada će se otvoriti prozor za čuvanje u prozoru Tip datoteke, potražite XML podatke (*.xml).
Podijelite naš članak na svojim društvenim mrežama:Ako dobijete grešku prilikom spremanja, sačuvajte kao XML 2003 tabelu, koja je također navedena. Najčešće se to dešava jer. XML dokument ne može prihvatiti više od 65 hiljada redova, a format iz 2003 ih odsiječe!
U većini slučajeva, najvjerovatnije ćete svoje knjige čuvati u trenutnom formatu datoteke (XLSX). Ali ponekad ćete možda poželjeti da sačuvate svoju radnu svesku u drugom formatu, kao što je starija verzija Excela, tekstualna datoteka ili PDF ili XPS datoteka. Samo zapamtite da svaki put kada spremite radnu knjigu u drugom formatu datoteke, dio njenog oblikovanja, podataka i funkcionalnosti ne može se sačuvati.
Lista formata (koji se nazivaju i tipovi datoteka) koje možete (i ne možete) otvoriti ili sačuvati u programu Excel 2013 je datoteka koja se pojavljuje na kraju ovog članka.
Konvertovanje Excel 97-2003 radne sveske u trenutni format datoteke
Ako ste otvorili Excel 97-2003 radnu svesku, ali ne morate da je pohranite u ovom formatu datoteke, jednostavno konvertujte radnu svesku u trenutni format datoteke (XLSX).
Na meniju File odaberite tim Inteligencija.
Kliknite na dugme Transformacija.
Podržani Excel formati datoteka
U programu Excel 2013 možete otvoriti i spremiti projektne datoteke u sljedećim formatima.
Excel formati datoteka
Format | Produžetak | Opis |
|---|---|---|
|
Excel radna sveska |
Standardni Excel 2007-2013 format datoteke zasnovan na XML jeziku. Microsoft Visual Basic za aplikacije (VBA) makro kod i Microsoft Office Excel 4.0 (XLM) listovi makroa ne mogu se sačuvati u ovom formatu. |
|
|
Stroga otvorena XML knjiga |
ISO stroga verzija formata datoteke Excel radne sveske (XLSX). |
|
|
Excel list (kod) |
Excel 2007-2013 format zasnovan na XML-u sa omogućenim makroima. U ovom formatu možete sačuvati VBA makro kod i Excel 4.0 (XLM) listove makroa. |
|
|
Binarna Excel radna sveska |
Binarni format datoteke (BIFF12) za Excel 2007-2013. |
|
|
Excel 2007-2013 standardni format datoteke za Excel predloške. Ne dozvoljava vam da sačuvate VBA makro kod ili listove makroa Microsoft Excel 4.0 (XLM). |
||
|
Šablon (šifra) |
Format datoteke omogućen za makroe za Excel predloške u Excel 2007-2013 aplikacijama. U ovom formatu možete sačuvati VBA makro kod i Excel 4.0 (XLM) listove makroa. |
|
|
Excel knjiga 97-2003 |
Format binarne datoteke Excel 97 je Excel 2003 (BIFF8). |
|
|
Excel 97-Excel 2003 predložak |
Excel 97 binarni format datoteke - Excel 2003 (BIFF8) za skladištenje Excel predložaka. |
|
|
Microsoft Excel 5.0/95 radna sveska |
Excel binarni format datoteke 5.0/95 (BIFF5). |
|
|
XML 2003 tabela |
XML Table 2003 Format datoteke (XMLSS). |
|
|
XML podaci |
XML format podataka. |
|
|
Microsoft Excel dodatak |
Format datoteke dodataka Excel 2007-2013 sa omogućenim makroima. Dodatak je program koji pruža mogućnost izvršavanja dodatnog koda. Omogućava vam korištenje VBA projekata i Excel 4.0 (XLM) makro listova. |
|
|
Dodatak za Excel 97-2003 |
Dodatak za Excel 97-2003, dodatni program dizajniran za izvršavanje dodatnog koda. Podržava upotrebu VBA projekata. |
|
|
Excel 4.0 radna sveska |
Format datoteke Excel 4.0 koji čuva samo obične radne listove, listove grafikona i listove makroa. Možete da otvorite radnu svesku u ovom formatu u programu Excel 2013, ali ne možete da sačuvate Excel datoteku u njoj. |
Formati tekstualnih datoteka
Format | Produžetak | Opis |
|---|---|---|
|
Format za Lotus, omeđen razmacima. Čuva samo aktivni list |
||
|
Čuva radnu svesku kao tekstualnu datoteku razdvojenu tabulatorima - za upotrebu na drugom operativnom sistemu Microsoft Windows - i osigurava da se znakovi tabulatora, prelomi reda i drugi znakovi pravilno tumače. Čuva samo aktivni list. |
||
|
SMS (Mac) |
Čuva radnu svesku kao tekstualnu datoteku razdvojenu tabulatorima - za upotrebu na Macintosh operativnom sistemu - i osigurava da se znakovi tabulatora, prelomi reda i drugi znakovi pravilno tumače. Čuva samo aktivni list. |
|
|
Tekst (MS-DOS) |
Čuva radnu svesku kao tekstualnu datoteku razdvojenu tabulatorima - za upotrebu u operativnom sistemu MS-DOS - i osigurava da se znakovi tabulatora, prelomi reda i drugi znakovi pravilno tumače. Čuva samo aktivni list. |
|
|
Unicode tekst |
Čuva knjigu kao Unicode tekst, standardno kodiranje znakova koje je razvio Unicode konzorcij. |
|
|
CSV (odvojeno zarezima) |
Čuva radnu svesku kao tekstualnu datoteku razdvojenu zarezima - za upotrebu na drugom Windows operativnom sistemu - i osigurava da se tabulatori, prelomi redova i drugi znakovi pravilno tumače. Čuva samo aktivni list. |
|
|
CSV (Mac) |
Čuva radnu svesku kao tekstualnu datoteku razdvojenu zarezima - za upotrebu na Macintosh operativnom sistemu - i osigurava da se tabulatori, prelomi redova i drugi znakovi pravilno tumače. Čuva samo aktivni list. |
|
|
Čuva radnu svesku kao tekstualnu datoteku razdvojenu zarezima - za upotrebu na MS-DOS operativnom sistemu - i osigurava da se tabulatori, prelomi redova i drugi znakovi pravilno tumače. Čuva samo aktivni list. |
||
|
Format razmjene podataka. Čuva samo aktivni list. |
||
|
Format simboličke veze. Samo aktivni list je sačuvan. |
Bilješka: Ako knjigu sačuvate u bilo kojem tekstualnom formatu, izgubit će se svo oblikovanje.
Drugi formati datoteka
Format | Produžetak | Opis |
|---|---|---|
|
dBase III i IV. Datoteke u ovom formatu mogu se otvoriti u programu Microsoft Excel, ali datoteke Microsoft Excela ne mogu se sačuvati u dBase formatu. |
||
|
OpenDocument tabela |
OpenDocument tabela. Datoteke aplikacije Excel 2010 mogu se sačuvati u formatu koji im omogućava da se otvore u uređivačima proračunskih tabela koji podržavaju format tabela OpenDocument, kao što su Google Docs ili OpenOffice.org Calc. ODS formatirane tabele se takođe mogu otvoriti u programu Excel 2010. Kada sačuvate i otvorite ODS datoteke, formatiranje se može izgubiti. |
|
|
PDF. Ovaj format datoteke čuva formatiranje dokumenta i omogućava dijeljenje datoteka. PDF format osigurava da kada se datoteka pregleda na računaru ili odštampa, originalni format bude sačuvan i da se podaci datoteke ne mogu lako mijenjati. PDF format je pogodan i za štampanje dokumenata u štampariji. |
||
|
XPS dokument |
Ovaj format datoteke čuva formatiranje dokumenta i omogućava dijeljenje datoteka. XPS format osigurava da kada se datoteka pregleda na računaru i odštampa, originalno formatiranje se čuva i da se podaci o datoteci ne mogu lako promijeniti. |
Formati datoteka koji koriste međuspremnik
Ako ste kopirali podatke u međuspremnik u jednom od sljedećih formata datoteke, možete ih zalijepiti u Excel pomoću naredbe Insert ili Specijalni umetak (Dom > Clipboard > Insert).
Format | Produžetak | Identifikatori tipa međuspremnika |
|---|---|---|
|
Slike u formatu Windows Metafile (WMF) ili Windows Enhanced Metafile (EMF). Bilješka: Ako kopirate Windows metadatoteku (WMF) iz drugog programa, Microsoft Excel lijepi sliku kao poboljšanu metadatoteku (EMF). |
||
|
bitmap |
Slike sačuvane u bitmap formatu (BMP). |
|
|
Microsoft Excel formati datoteka |
Formati binarnih datoteka za Excel verzije 5.0/95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) i Excel 2013 (BIFF12). |
|
|
Format simboličke veze. |
||
|
Format razmjene podataka. |
||
|
Tekst (separatori - tabovi) |
Format teksta sa tabulatorima kao graničnicima. |
|
|
CSV (odvojeno zarezima) |
Format razdvojen zarezima |
|
|
Formatirani tekst (separatori - razmaci) |
RTF. Samo iz Excel-a. |
|
|
Ugrađeni objekt |
GIF, JPG, DOC, XLS ili BMP |
Microsoft Excel objekti, objekti pravilno registrovanih programa koji podržavaju OLE 2.0 (OwnerLink) i sliku ili drugi format prezentacije. |
|
Povezani objekt |
GIF, JPG, DOC, XLS ili BMP |
OwnerLink, ObjectLink, Link, Slika ili drugi format. |
|
Kancelarijski objekat za crtanje |
Office ili Format za crtanje slika (EMF) |
|
|
Tekst na ekranu, OEM tekst |
||
|
Web stranica u jednom fajlu |
Web stranica u jednoj datoteci (MHT ili MHTML). Ovaj format datoteke kombinuje ugrađene slike, priloge, povezane dokumente i druge prateće elemente koji su referencirani u dokumentu. |
|
|
Web stranica |
HTML format. Bilješka: Ako kopirate tekst iz drugog programa, Microsoft Excel će zalijepiti tekst u HTML formatu, bez obzira na format originalnog teksta. |
Formati datoteka nisu podržani u Excelu 2013
Formati datoteka navedeni u nastavku više nisu podržani, tako da nećete moći otvarati datoteke u ovim formatima niti čuvati datoteke u tim formatima.
Za rad s podacima radne knjige u programu koji više nije podržan, pokušajte sljedeće korake.
Potražite na Internetu kompaniju koja proizvodi pretvarače datoteka za formate koje Excel ne podržava.
Sačuvajte radnu svesku u drugom formatu datoteke koji se može otvoriti u drugom programu. Na primjer, spremite radnu knjigu u XML tabelu ili format tekstualne datoteke koji može biti podržan od strane drugog programa.
Možete sačuvati Excel 2007 i novije radne sveske kao prethodne verzije Excela, kao tekstualnu datoteku i u drugim formatima kao što su PDF i XPS datoteke. Obično, spremate u XLSX formatu, ali možete promijeniti zadani format datoteke za spremanje. Ako često koristite naredbu Sačuvaj kao, možete ga dodati na traku sa alatkama za brzi pristup.
Sačuvajte Excel radnu svesku u drugom formatu datoteke
Bitan: Ako sačuvate radnu svesku u drugoj verziji Excel formata datoteke, formatiranje i funkcije jedinstvene za Excel 2007 i novije verzije će biti izgubljene. Pogledajte Korištenje Excela s starijim verzijama Excela za više informacija.
Otvorite radnu svesku u programu Excel koju želite da sačuvate u formatu pogodnom za upotrebu u drugom programu.
Na kartici File odaberite tim Sačuvaj kao.
Prihvatite ime predloženo u polju Ime dokumenta, ili unesite novi naziv knjige.
Drop Vrsta datoteke odaberite format pogodan za upotrebu u drugom programu.
Koristite strelice da se krećete kroz listu i prikažete više formata.
Bilješka: Ovisno o vrsti aktivnog lista (list knjige, list s grafikonom ili druge vrste listova), različiti formati datoteka bit će dostupni za spremanje.
Sačuvajte drugi format datoteke u Excel 2007 i novijim formatima
Bilo koja datoteka koja se otvori u programu Excel 2007 i novijim verzijama može se sačuvati u trenutnom formatu Excel radne sveske (XSLX). Na ovaj način možete iskoristiti prednosti novih funkcija koje nisu podržane u drugim formatima datoteka.
Bilješka: Kada radnu svesku kreiranu u ranijoj verziji programa Excel sačuvate kao radnu svesku Excel 2007 ili noviju, neke funkcije i formatiranje mogu biti izgubljeni. Za nepodržane funkcije u programu Excel 97-2003, pogledajte
Oni koji stalno rade s Microsoft Excelom često se moraju zapitati o ispravnom kopiranju podataka tablice uz održavanje formatiranja, formula ili njihovih vrijednosti.
Kako umetnuti formulu u Excel tabelu i zadržati format tabele? Na kraju krajeva, kada rješavate ovaj problem, automobilu možete uštedjeti vrijeme. Da bismo to učinili, koristit ćemo funkciju "Specijalno lijepljenje" - ovo je jednostavan alat koji vam omogućuje brzo rješavanje složenih problema i savladavanje općih principa njegove upotrebe. Korištenje ovog jednostavnog alata omogućava vam da brzo formatirate sve tabele u istom formatu i dobijete rezultat koji vam je potreban.
Kako kopirati tabelu sa širinom kolone i visinom reda
Recimo da imamo takvu tabelu, čiji format treba sačuvati prilikom kopiranja:
Prilikom kopiranja na drugi list pomoću uobičajene metode Ctrl + C - Ctrl + V. Dobijamo neželjeni rezultat:
Stoga ga morate ručno "proširiti" kako biste ga doveli u prikladan oblik. Ako je stol velik, onda će trebati dosta vremena da se "petlja". Ali postoji način da se značajno smanje privremeni gubici.
Metoda 1: Koristite poseban umetak
Dobila je originalne parametre i izgleda savršeno točno.
Metoda 2: Odaberite kolone prije kopiranja
Tajna ove metode je u tome što ako odaberete njene stupce zajedno sa naslovima prije kopiranja tabele, onda kada zalijepite širina svake kolone će također biti kopirana.
Za svaki slučaj racionalno je primijeniti vlastitu metodu. Ali vrijedi napomenuti da nam druga metoda omogućava ne samo brzi prijenos tablice zajedno s formatom, već i kopiranje visine redova. Uostalom, ne postoji opcija "visina linije" u specijalnom meniju za lepljenje. Stoga, da biste riješili takav problem, trebali biste postupati ovako:
Umetnite vrijednosti formule uz zadržavanje formata tablice
Paste Special, iako nije savršen, ne bi trebao potcijeniti njegove mogućnosti. Na primjer, kako umetnuti vrijednost formule u Excel tabelu i zadržati format ćelije.
Da biste riješili takav problem, trebali biste izvršiti 2 operacije pomoću posebne paste u Excelu.
Operacija I:
Operacija II: Pošto je kopirani opseg i dalje u međuspremniku nakon kopiranja, odmah ponovo pozivamo specijalni paste gde biramo opciju „formati“. Kliknite OK.
Zalijepili smo vrijednosti formule u tablicu i spremili formate ćelija. Kao što ste pretpostavili, možete izvršiti treću operaciju za kopiranje širine kolona, kao što je gore opisano.
Koristan savjet! Kako ne biste izvršili drugu operaciju, možete koristiti alat Format Painter.
Microsoft Excel korisnicima pruža gotovo neograničene mogućnosti za izračunavanje najjednostavnijih funkcija i izvođenje niza drugih procedura. Korištenje programa omogućava postavljanje formata, spremanje vrijednosti ćelija, rad sa formulama, prijenos i promjenu na način koji je pogodan za korisnike.
