Ljudska svijest je tako uređena da lakše opaža vizualne objekte, inače ih treba zamisliti. Upravo je ta činjenica dovela do široke upotrebe dijagrama. Da biste ih kreirali, ne morate instalirati zasebne programe, dovoljno je zapamtiti, Excel.
Proces kreiranja grafikona
Prije svega, morat ćete unijeti početne podatke, većina korisnika ih pokušava kreirati na praznom listu, što je greška. Tabela treba da se sastoji od dvije kolone, u prvu je potrebno staviti nazive, au drugu podatke.
Zatim morate odabrati tabelu zajedno s nazivima stupaca i stupaca, a zatim otići na karticu "Umetanje" i tamo odabrati stavku "Grafikoni". Biće ponuđeno nekoliko opcija, 4 tipa su dostupna u meniju „Pie“: poslednje dve se koriste za složene skupove podataka u kojima neki indikatori zavise od drugih, za jednostavne tabele koriste prvi i drugi grafikon, razlikuju se samo po prisustvo posekotina. Nakon što kliknete na ikonu, pojavit će se dijagram.
Promijenite podatke i izgled
Za uspješnu prezentaciju gradiva nije dovoljno samo znati kako napraviti kružni grafikonExcel, često ga je potrebno urediti kako vam odgovara. Za to postoji poseban meni, koji će postati aktivan nakon klika na dijagram. Tamo mu možete dati drugačiji oblik ili spremiti trenutne parametre kao predložak ako trebate stvoriti mnogo sličnih.
Također ovdje možete podesiti boju, za to trebate odabrati željeni stil u odgovarajućem meniju. Da biste umetnuli naljepnice, trebate otići na karticu "Izgled", tamo se nalazi meni "Potpisi", potrebno je odabrati stavku "Potpisi podataka", pojavit će se dodatni prozor.
Da biste uredili oznake, potrebno je da kliknete na jednu od njih i odaberete stavku "Format oznaka". U posebnom prozoru možete prilagoditi njihovu boju, lokaciju pozadine i sadržaj, na primjer, aktivirati relativne umjesto apsolutnih podataka.
Naravno, ovo nisu sve moguće postavke, ali za većinu korisnika su dovoljne napravite kružni grafikonExcel.
Želite da kreirate tortni grafikon, ali ne znate kako? Nema problema. Sve se radi veoma jednostavno. Morat ćete slijediti daljnje upute i sigurno ćete uspjeti. Pogledajmo primjer. Prvo otvorite Excel 2007. I popunite potreban broj ćelija.
Za izradu tortnog grafikona na osnovu podataka o kupljenom i prodanom bobičastom voću potrebno je odabrati traženi raspon vrijednosti (kolona s nazivom bobica i kolona s otkupljenom količinom ovih bobica), vidi dolje. Također je vrijedno zgrabiti zaglavlje ove tabele.
Sljedeći korak je odlazak na Insert | Dijagrami
Iz odjeljka dijagrama odaberite kružnicu.
Glavna razlika između modernog ureda je njegova jednostavnost u odnosu na prethodne verzije. Nakon što kliknete na odabrani dijagram, na sredini ekrana ćete imati gotov dijagram kojim se može manipulirati pomoću dodatnih postavki u gornjoj alatnoj traci.
Svakim dijelom dijagrama može se manipulirati pomoću pokazivača miša. U alatnoj traci "Dizajn" možete odabrati različite boje, procente i neke druge postavke.
Da biste prikazali vrijednosti tabele na dijagramu, potrebno je desnom tipkom miša kliknuti na sam krug, nakon što se pojavi meni, morate odabrati sljedeću stavku: "Dodaj oznake podataka".
Da bi se napravio još jedan tortni grafikon za drugu kolonu, u našem slučaju za drugu, gdje postoji evidencija o broju prodatih bobica, potrebno je odabrati podatke potrebne za izradu grafikona. Da biste odabrali dvije kolone koje se ne nalaze jedna pored druge, trebate držati pritisnutu tipku "Ctrl" na tipkovnici i odabrati dvije oblasti zauzvrat.
Princip konstrukcije se ne razlikuje od prethodnog, potrebno je otići na karticu Umetanje / Grafikon / Tortni grafikon, sljedeći korak, za promjenu, možete odabrati drugu vrstu grafikona - "3-D grafikon".
Ako je potrebno, možete dodati i oznake podataka.
Također možete promijeniti ime dijagrama, po defaultu, nakon izgradnje dijagrama, njegovo ime se automatski bira prema imenu kolone. Da biste promijenili naziv, potrebno je dvaput kliknuti na postojeći natpis, u ovom slučaju na natpis „Prodano. Kg", desnom tipkom miša.
Nakon izrade dijagrama, možete njime manipulirati, odnosno promijeniti lokaciju svake oblasti ili promijeniti tip, za to morate kliknuti desnim tasterom miša na dijagram.
Nakon što kliknete na stavku "Format područja iscrtavanja...", možete postaviti dodatne vizualne parametre tabele: popunu, boju ivice, stilove ivice, senku, format volumetrijskog oblika, volumetrijsku rotaciju oblika.
Možete postaviti sjenu, trodimenzionalni okvir, promijeniti položaj pojedinih sektora dijagrama itd. Na primjer, pokušajmo promijeniti lokaciju našeg dijagrama. Da biste to učinili, u ovom izborniku odaberite stavku "Rotiranje volumetrijske figure".
Kao što je prikazano na slici, kako mijenjate koordinate x, y i perspektivu, možete promijeniti položaj grafikona.
Također, nakon kreiranja dijagrama, ako je potrebno, možete promijeniti njegov tip, za to morate kliknuti desnim tasterom miša na dijagram i odabrati stavku "Promijeni vrstu dijagrama ...". Nakon pritiska pojaviće se sljedeći meni:
Ovaj meni ima širi izbor različitih dijagrama. Ovaj meni ima veliki izbor različitih dijagrama.
Grafikoni su sastavni dio raznih prezentacija, slajdova, poslovnih programa i finansijskih izvještaja. Uz pomoć dijagrama, možete vizuelno prikazati kako se jedan ili drugi aspekt rada kompanije menjao tokom godina, ili prikazati procenat različitih parametara. Lijep i razumljiv dijagram čitatelju i gledaocu će biti razumljiviji od nejasnog crteža, stoga je vrlo važno naučiti kako nacrtati lijepe, jasne i očigledne dijagrame koji će vam pomoći u radu.
Instrukcije
U Microsoft Excel-u možete, navodeći svoje parametre, kreirati automatsku dijagram iz predložaka programa, ali ti dijagrami nisu ni jasni ni estetski ugodni. Na osnovu gotovog Excel grafikona, možete kreirati vlastiti dijagram, vizualniji, lakonski i stilski, koristeći iste parametre.
U prethodnim dijagramima, riješite se svega nepotrebnog. Vaš dijagram bi trebao izgledati lagano i jasno, bez nepotrebnih detalja, transparentno i estetski. Da bi grafikon bio jasan, nemojte koristiti više od dvije boje u njemu. Crvena, crna i nijanse ovih boja najbolje su opcije za bilo koju kartu. Ovo će olakšati čitanje informacija na svakoj skali. Obavezno se odrazite na primjetno povećanje parametara.
Ako imate dva grafikona, čiji se indikatori mogu kombinirati u zajednički grafikon, iskoristite ovu priliku - napravite jedan zajednički prikladan dijagram... Obojite svaki parametar u svoju boju.
Nije potrebno prikazati omjer različitih indikatora u jednoj koloni dijagrama - takve informacije gledatelj neće pročitati. Bilo bi puno bolje svaku podijeliti na dva - crvenu i crnu. Svaka kolona će pokazati vrijednost ovog ili onog indikatora, au skladu s njim će biti prikazana i visina. Međutim, čitanje informacija i dalje može biti teško jer se broj povećava i čitaocu je teško da ih poveže sa ukupnim vrijednostima na nižoj skali.
Isti dijagram će izgledati mnogo preciznije, u kojem će glavna skala (na primjer, raspodjela rezultata po) biti locirana okomito, a sve će biti usmjereno na stranu. Budući da će se dugi brojevi također pokretati horizontalno, grafikon neće ostaviti utisak previše podataka.
Napravite tortni grafikon tako što ćete na njemu prikazati procenat Iznosi koji se plaćaju po četvrtinama.
Da biste napravili tortni grafikon, odaberite uključeno zavrnuo sheet table Ishodi kolone Period i Iznos koji treba platiti (opseg D1: E15).
Na meniju umetnuti, U poglavlju Dijagrami izaberite Circular
u prozoru koji se pojavi odaberite vrstu grafikona - Circular.
Na listu Rezultati br Pojavljuje se tortni grafikon. Za prikaz procenta Iznosi koji se plaćaju po kvartalima slijedi:
Kliknite desnim tasterom miša na grafikon i izaberite sa liste Dodajte oznake podataka. Vrijednosti podataka u rubljama se pojavljuju na grafikonu.
Ponovo kliknite desnim tasterom miša na grafikon i sa liste izaberite Formatiraj oznake podataka. U prozoru koji se otvori instalirajte:
- "Opcije potpisa" - dionice,
- "Pozicija za potpis" - Na vrhu, napolju.
Da biste uredili ovaj dijagram na posebnom listu, potreban vam je meni Insert U poglavlju Lokacija kliknite Pomjerite grafikon. U prozoru koji se otvori označite " na posebnom listu", kliknite OK. Imenska lista Circular.
Izgradnja histograma.
NS 
izoštrite histogram iscrtavajući ga po periodima Iznos za plaćanje, Plaćeno
i Duty.
Redoslijed kreiranja
dijagrami kao u prethodnom zadatku. Međutim, ovdje je zgodno sakriti kolonu Razlika
na listu Ishodi
.
Da biste to učinili, aktivirajte bilo koju ćeliju u ovoj koloni. Izvršimo naredbu Format / Kolona / Sakrij.
Odaberimo potrebne kolone:
Napravimo histogram:
Da dobijete kombinovani dijagram i predstavite Duty u obliku linijskog grafikona, potrebno je da kliknete na jednu od kolona Dug .
Zatim izvršite komandu desnim tasterom miša Promijenite vrstu grafikona za seriju. Odaberite bookmark Raspored, a zatim izaberite sa liste Raspored. Dijagram će izgledati ovako.
Za linijski grafikon, zgodno je kreirati dodatnu Y-os na desnoj strani grafikona. Ovo je tim potrebnije ako su vrijednosti za linijski grafikon nesamjerive s vrijednostima drugih stupaca histograma. Kliknite na linijski grafikon i izvršite naredbu Format serije podataka.
U prozoru koji se otvori: otvorite marker Parametri reda i označite polje duž male ose ... Nakon toga, na grafikonu će se pojaviti dodatna Y-osa - (desno). Pritisnite dugme uredu .
Možete iscrtati odgovarajuće vrijednosti na stupcima. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite jednu od kolona i odaberite Dodajte potpise podataka .
Filtriranje (uzorkovanje) podataka
Idi na list Autofilter ... Filtrirajte podatke u polju Period po vrijednosti 1 sq. i 2 sq. , u polju Duty izlazne vrijednosti nisu jednake nula .
Performanse. Učinite bilo koju ćeliju radnog lista aktivnom Autofilter . Izvrši naredbu Podaci / Filter / Sortiraj i filtriraj Strelica se pojavljuje pored svake kolone u tabeli. Proširite listu u zaglavlju kolone Period i biraj Filteri teksta , onda jednaki . Pojavit će se prozor Prilagođeni autofilter , u kojem ćemo izvršiti podešavanja:
U zaglavlju kolone Duty izaberite sa liste Brojčani filteri , zatim Prilagođeni filter. Otvoriće se prozor Prilagođeni autofilter, u kojem ćemo izvršiti podešavanja:
Nakon toga dobijamo:
Napredni filter
Zapovjedi Napredni filter (dodatno) , za razliku od komande Filter , zahtijeva zadatak uslovi odabira reda u zasebnom opsegu radnog lista ili na drugom radnom listu. Raspon uvjeta uključuje zaglavlja stupaca uvjeta i linije uvjeta. Zaglavlja kolona u rasponu uvjeta moraju tačno odgovaraju sa naslovima kolona u originalnoj tabeli. Stoga je bolje kopirati naslove kolona za raspon uslova iz tabele. Samo naslovi kolona koji se koriste u kriterijima filtera uključeni su u raspon kriterija. Ako trebate primijeniti više raspona uslova na istu tablicu, zgodno je dodijeliti imena rasponima uslova (kao imenovani blokovi). Ova imena se tada mogu koristiti umjesto upućivanja na niz uslova. Primjeri raspona uslova (ili kriterija odabira):
Ako se uslovi nalaze na različitim linijama, onda to odgovara logičkom operatoru ILI ... Ako Iznos koji treba platiti više od 100.000, i Adresa - bilo koji (prvi red uslova). ILI ako Adresa - Perm i Iznos koji treba platiti - bilo koji, tada će linije koje zadovoljavaju jedan od uslova biti odabrane sa liste.
Još jedan primjer niza uslova (ili kriterija odabira):
Uvjeti u jednom redu smatraju se povezanim pomoću logičke funkcije I , tj. oba uslova moraju biti ispunjena istovremeno.
Dakle, uslovi filtera postavljeni u jednu liniju opsega se kombinuju pomoću logičke funkcije I , uvjeti specificirani u različitim redovima od strane funkcije ILI ... Prazna ćelija u nizu uslova znači bilo koje vrijednosti .
Kreirajmo novi listFilter.
Primjer 1... Od stola do lista Work_notice koristeći napredni filter, filtrirajte zapise za koje Period - 1 sq. i Dug + kazna >0. Rezultat je potrebno dobiti u novoj tabeli na listu Filter .
Na listu Filter za povlačenje rezultat filtriranja, kreirajte zaglavlje tabele kopiranjem zaglavlja iz tabele Work_notice . Ako odabrani blokovi nisu susjedni, tada pri odabiru koristite tipku Ctrl . Rasporedite počevši od ćelije A5 :
N 
na listu Filter
stvoriti niz uslova na vrhu lista Filter u ćelijama A1: B2
... Imena polja i vrijednosti perioda moraju se kopirati sa lista. Work_notice
.
Stanje1 .
Izvršimo naredbu: Podaci / Sortiranje i filtriranje / Napredno . Pojavit će se dijaloški okvir:
Unesite originalni opseg i opseg uslova pomoću tastera F 3 .
Označite polje kopirajte rezultat na drugu lokaciju. Stavite rezultate na list Filter u rasponu A5: C5 (odaberite ćelije A5: C5 ). Dobijamo rezultat:
Primjer 2. Od stola do lista Work_notice koristite napredni filter da odaberete linije sa adresom Omsk per 3 sq. sa iznosom koji se plaća više 5000 i sa adresom permski per 1 sq. sa bilo kojim iznosom za plaćanje. Na listu Filter kreirajte niz uslova na vrhu lista u ćelijama D 1: F 3 .
Nazovimo ovaj raspon uslova Condition_2 .
Imena polja i vrijednosti perioda moraju se kopirati sa lista. Radni list . Zatim izvršite naredbu Podaci / Sortiranje i filtriranje / Napredno .
U dijaloškom okviru izvršite sljedeće postavke:
Dobijamo rezultat:
Primjer 3... Odaberite detalje o kupcu sa kodovima - K-155, K-347 i K-948čiji dug premašuje 5000.
Na listu Filter u ćelijama H 1: I 4 stvoriti niz imenovanih uslova Stanje 3.
Imena polja se moraju kopirati sa lista Work_notice .
Nakon izvršenja naredbe Podaci/ Sortiraj i filtriraj / Dodatno izvršite sljedeće postavke u dijaloškom okviru:
Dobijamo rezultat:
Izračunati uslovi
Opseg uslova može sadržati izračunate kriterijume. Pravila za kreiranje raspona izračunatog stanja:
Naslov kolone izračunatog kriterija ne smije se poklapati sa naslovima kolona tabele ili se uopće ne mora popunjavati.
U ćeliju u kojoj se formira kriterijum upisuje se znak "=" (jednako).
Zatim se unosi formula koja izračunava logičku konstantu (FALSE ili TRUE).
Primjer 4... Od stola do lista Radni list odaberite redove u kojima vrijednosti Isplaćeno veći od prosjeka za ovu kolonu. Dobijte rezultat na listu Filter u novoj tabeli:
Na listu Filter kreirajte "zaglavlje » novu tabelu kopiranjem sa lista Radni list .
Za praktičnost kreiranja izračunatog stanja, na ekran ćemo postaviti dva prozora: jedan - list Radni list , drugi je list Filter. Da biste to učinili, pokrenite naredbu Pogledaj/Prozor / Novi prozor . Onda komanda Pogledaj/Prozor / Rasporedi sve . Označite polje s lijeva na desno . Na ekranu će se pojaviti dva prozora, u prvi od kojih ćemo postaviti list Radni list , a u drugom - list Filter. Ovo čini pogodnim kreiranje formule za kriterij odabira za listFilter .
Učinimo ćeliju aktivnom E 22 list filter, Kreirajmo izraz u njemu:
Unesite znak = (jednako), kliknite na ćeliju F 2 na radnom listu Radni list (F 2 - prva ćelija kolone Plaćeno ).
Hajde da predstavimo znak> (više).
Pomoću čarobnjaka funkcija uvest ćemo funkciju PROSJEČNO .
U prozoru argumenata ove funkcije označavamo raspon ćelija F 2: F 12 (odaberite ga na listu Radni list ). Od raspona za koji nalazimo PROSJEČNO , se ne mijenja, tada adrese opsega moraju biti apsolutne, tj. $ F $2:$ F $12 ... Potpiši $ može se podesiti pomoću funkcijske tipke F 4 ... U funkcijskom prozoru PROSJEČNO pritisnite O TO.
Za provjeru ispunjenosti uvjeta s prosječnom vrijednošću upoređuje vrijednost svake ćelije u koloni F ... Dakle, na lijevoj strani nejednakosti, adresa F 2 - relativna (menja se). PROSJEČNO na desnoj strani nejednakosti je vrijednost konstantan... Stoga opseg ćelija za ovu funkciju ima apsolutne adrese. $ F $2:$ F $12 .
U ćeliji E 22 list Filter formiraće se konstanta Istinito ili Lazi :
Učinimo bilo koju slobodnu ćeliju na listu aktivnom Filter i izvršite naredbu Podaci / Sortiranje i filtriranje / Napredno .
Izvršimo podešavanja u dijaloškom okviru. Definirajte početni raspon pomoću ključa F 3 . Za unos raspon uslova, odaberite ćelije E21: E22 list Filter (Zaglavlje kolone izračunatog uslova nije popunjeno, ali je istaknuto zajedno sa uslovom). Za raspon rezultata odaberite ćelije A21: C21 na listu Filter.
Dobijamo rezultat:
Pie charts- predstavljaju krug podijeljen na sektore (torta), a koriste se za prikaz relativne vrijednosti koja čini cjelinu. Najveći sektor kruga bi trebao biti prvo u smjeru kazaljke na satu od vrha. Svaki sektor kruga mora biti označen (naziv, vrijednost i postotak su obavezni). Ako je potrebno fokusirati se na određeni sektor, on se odvaja od ostalih.
Tortni grafikoni su korisni kada želite prikazati udio svake vrijednosti u ukupnom iznosu.
Napravimo 3-D tortni grafikon koji prikazuje opterećenje proizvodnje tokom godine.
Rice. Podaci za građenje dijagrama.
Tortni grafikon može prikazati samo jednu seriju podataka, čiji svaki element odgovara određenom sektoru kruga. Površina sektora kao postotak površine cijelog kruga jednaka je ulomku elementa reda u zbiru svih elemenata. Dakle, zbir svih udjela po sezonama je 100%. Tortni grafikon kreiran iz ovih podataka prikazan je na slici:
Rice. Pie chart.
U Excelu postoji 6 vrsta tortnih grafikona:
Rice. Vrste tortnih grafikona.
kružni - prikazuje doprinos svake vrijednosti ukupnoj;
volumetrijski kružni;
sekundarni kolač - neke od vrijednosti glavnog dijagrama se pomiču u drugi dijagram;
cut circular - sektori vrednosti su odvojeni jedan od drugog;
volumetrijski rez kružni;
sekundarni histogram - neke od vrijednosti glavnog grafikona se premještaju na histogram.
Ako želite da odvojite delove u tortnom grafikonu, ne morate da menjate tip grafikona. Dovoljno je odabrati krug i povući bilo koji sektor dalje od centra. Da biste vratili originalni prikaz dijagrama, povucite isječak u suprotnom smjeru.
Rice.
Treba imati na umu da ako želite odvojiti samo jedan sektor, trebate napraviti dva pojedinačna klika na njega. Prvi će odabrati red podataka, drugi će odabrati navedeni sektor.
Rice. Promijenite izgled tortnog grafikona.
U kružnom grafikonu, kriške se mogu rotirati za 360 u krug. Da biste to učinili, odaberite karticu na traci Izgled i paragraf Označeni format.
Sekundarni tortni grafikon, poput sekundarnog trakastog grafikona, omogućava da se neki od podataka prikažu zasebno, s više detalja, na sekundarnom grafikonu ili trakastom grafikonu. Štaviše, sekundarni dijagram se uzima u obzir u primarnom dijagramu kao poseban udio. Kao primjer, razmotrite grafikon koji prikazuje sedmičnu prodaju, gdje je dio vikenda prikazan kao sekundarni tortni grafikon. Prilikom odabira vrste grafikona naznačujemo Sekundarni cirkular.
Rice. Sekundarni dijagram.
Podaci koji su raspoređeni u kolone i redove mogu se iscrtati kao dijagram raspršenosti. Dijagram raspršenja pokazuje odnos između brojčanih vrijednosti u više serija podataka ili prikazuje dvije grupe brojeva kao jedan red x i y koordinata.
Scatter chart ima dvije ose vrijednosti, pri čemu su neke numeričke vrijednosti iscrtane duž horizontalne ose (X-osa), a druge duž vertikalne ose (Y-osa). U dijagramu raspršenja, ove vrijednosti se kombinuju u jednu tačku i iscrtavaju u nepravilnim intervalima ili klasterima. Raspršeni grafikoni se obično koriste za ilustraciju i poređenje numeričkih vrijednosti, kao što su naučni, statistički ili tehnički podaci.
