Prečica na tastaturi za specijalno lijepljenje u excelu. Microsoft Excel: prečice na tastaturi

Čak i ako ste upoznati s Microsoft Excelom, možda ćete biti iznenađeni brojem i raznolikošću tipkovnih prečica koje možete koristiti da ubrzate svoj rad i općenito učinite stvari praktičnijim.

Dakle, niko ne očekuje da zapamtite sve ove prečice na tastaturi? Naravno da ne! Svaka potreba je drugačija, pa će vam neke biti korisnije od drugih. Čak i ako odaberete nekoliko novih kombinacija, isplatit će se.

Opšte prečice programa

Prvo, pogledajmo neke uobičajene prečice na tastaturi za upravljanje knjigama.

• Ctrl + N: kreiranje nove knjige
• Ctrl + O: otvori postojeću knjigu
• Ctrl + S: sačuvaj knjigu
• F12: otvorite dijalog "Sačuvaj kao".
• Ctrl + W: zatvori knjigu
• Ctrl + F4: Zatvorite Excel
• F4: Pokušajte ponovo sa posljednjom naredbom ili radnjom.
• Shift + F11: dodajte novi list
• Ctrl + Z: poništiti akciju
• Ctrl + Y: ponovite akciju
• Ctrl + F2: prebacite na način pregleda
• F1: otvorite panel za pomoć
• Alt + Q: idite na polje "Recite mi šta želite da radite"
• F7: provjeri pravopis
• F9: izračunati sve listove u svim otvorenim radnim sveskama
• Shift + F9: izračunati aktivne radne listove
• Alt ili F10: uključite ili isključite savjete
• Ctrl + F1: prikaži ili sakrij feed
• Ctrl + Shift + U: proširite ili skupite traku formule
• Ctrl + F9: minimizirajte prozor radne knjige
• F11: Kreirajte trakasti grafikon na osnovu odabranih podataka (na posebnom listu)
• Alt + F1: kreirajte linijski grafikon na osnovu odabranih podataka (isti list)
• Ctrl + F: pretražite tabelu ili pronađite i zamijenite
• Alt + F: otvorite meni kartice "Datoteka".
• Alt + H: idite na karticu "Početna".
• Alt + N: otvorite karticu "Insert".
• Alt + P: prebacite na karticu "Izgled stranice".
• Alt + M: idite na karticu "Formule".
• Alt + A: idite na karticu "Podaci".
• Alt + R: idite na karticu "Pregled".
• Alt + W: prebacite na karticu "Prikaz".
• Alt + X: prebacite se na karticu dodataka
• Alt + Y: idite na karticu "Pomoć".
• Ctrl + Tab: prebacivanje između otvorenih knjiga
• Shift + F3: funkcija umetanja
• Alt + F8: kreiranje, pokretanje, uređivanje ili brisanje makroa
• Alt + F11: otvorite uređivač Microsoft Visual Basic za aplikacije

Krećite se po radnom listu ili ćeliji

Možete koristiti prečice na tastaturi da se lako krećete kroz cijeli radni list, unutar ćelije ili kroz cijelu radnu svesku.

• Strelica lijevo/desno: pomjeriti jednu ćeliju lijevo ili desno
• Ctrl + strelica lijevo/desno: skočiti na najdalju ćeliju lijevo ili desno u nizu
• Strelica gore/dolje: pomjeriti jednu ćeliju gore ili dolje
• Ctrl + strelica gore/dolje: pomaknite se na gornju ili donju ćeliju u koloni
• kartica: premjestiti u sljedeću ćeliju
• Shift + Tab: pređite na prethodnu ćeliju
• Ctrl + End: pomaknite se u donju desnu ćeliju
• F5: idite na bilo koju ćeliju pritiskom na F5 i upisivanjem koordinate ćelije ili imena ćelije.

• Dom: idite na najlijevu ćeliju u trenutnom redu (ili idite na početak ćelije kada uređujete ćeliju)
• Ctrl + Početna: idite na početak radnog lista
• Stranica gore / dolje: pomjerite jedan ekran gore ili dolje na listu
• Alt + Stranica gore/dolje: pomerite jedan ekran udesno ili ulevo na listu
• Ctrl + Stranica gore / dolje: idite na prethodni ili sljedeći radni list

Odabir ćelija

Možda ste primijetili iz prethodnog odjeljka da koristite tipke sa strelicama za kretanje između ćelija i tipku Ctrl za promjenu ovog kretanja. Korištenje tipke Shift za promjenu tipki sa strelicama proširuje odabrane ćelije. Postoji i nekoliko drugih kombinacija za ubrzanje odabira.

• Shift + strelica lijevo/desno: proširivanje ćelije za odabir lijevo ili desno
• Shift + razmak: odaberite cijelu liniju
• Ctrl + razmak: odaberite cijelu kolonu
• Ctrl + Shift + razmak: izaberite ceo radni list

Uređivanje ćelija

Excel takođe nudi neke prečice na tastaturi za uređivanje ćelija.

• F2: uređivanje ćelije
• Shift + F2: dodati ili urediti komentar ćelije
• Ctrl + X: izrezati sadržaj ćelije, odabrane podatke ili odabrani raspon ćelija
• Ctrl + C ili Ctrl + Insert: kopirajte sadržaj ćelije, odabrane podatke ili odabrani raspon ćelija
• Ctrl + V ili Shift + Insert: Zalijepite sadržaj ćelije, odabrane podatke ili odabrani raspon ćelija
• Ctrl + Alt + V: otvorite dijaloški okvir Specijalni prilog
• Izbriši: brisanje sadržaja ćelije, odabranih podataka ili odabranog raspona ćelija
• Alt + Enter: umetnite tvrdi povratak unutar ćelije (prilikom uređivanja ćelije)
• F3: Umetnite naziv ćelije (ako su ćelije navedene u listu)
• Alt + H + D + C: Izbriši kolonu
• Itd: poništiti unos u ćeliji ili traci formule
• Unesite: Popunite unos u ćeliju ili traku formule

Formatiranje ćelija

Spremni za formatiranje nekih ćelija? Ove prečice na tastaturi vam olakšavaju rad!

• Ctrl + B: dodajte ili uklonite podebljani font sadržaju ćelije, odabranim podacima ili odabranom rasponu ćelija
• Ctrl + I: dodajte ili uklonite kurziv sadržaju ćelije, odabranim podacima ili odabranom rasponu ćelija
• Ctrl + U: dodati ili ukloniti podvučeno sadržaj ćelije, odabrane podatke ili odabrani raspon ćelija
• Alt + H + H: odaberite boju ispune
• Alt + H + B: dodati ivicu
• Ctrl + Shift + &: primijeniti obrubnu granicu
• Ctrl + Shift + _ (podvučeno): ukloniti obrubnu granicu
• Ctrl + 9: sakriti odabrane redove
• Ctrl + 0: sakriti odabrane kolone
• Ctrl + 1: otvorite dijalog Format Cells
• Ctrl + 5: primijeniti ili ukloniti precrtani tekst
• Ctrl + Shift + $: primijeniti format valute
• Ctrl + Shift +%: primijeniti format postotka

Što više koristite prečice na tastaturi, lakše ih je zapamtiti. I niko ne očekuje da ih se setite. Nadamo se da ste pronašli neke nove koje možete iskoristiti da svoj Excel život malo poboljšate.

Rad sa prečicama daje korisniku MS Excel je velika prednost. I ovo je razumljivo. Zaista, da biste pozvali određenu funkciju, uvijek se morate pozivati ​​na meni na više nivoa ili složenu traku sa alatkama. Potrebno je neko vrijeme da otvorite stavke ovog menija i pronađete željenu ikonu. A ako to radite stalno, gubici će biti impresivni. Kombinacija tastera je druga stvar. Da biste izvršili bilo koju radnju, ne morate ništa tražiti, otkrivati ​​i birati. Jedan pritisak na tastaturi i rezultat je spreman.

Ovo je možda najčešća grupa interventnih tastera, jer se koristi prilikom formiranja dokumenta u tabeli. Predlažem da se ograničimo na one opcije koje su prikazane u tabeli. 1. Tabela ima tri kolone, gdje je naznačena sama kombinacija, šta ona znači i kako možete izvršiti iste radnje kroz meni i trakeMS Excel 2010. Najinteresantnije (sa moje tačke gledišta) opcije koje sam istakao u koloni “Prečice»Podebljano.

Tabela 1

Primjer 1.Pokazat ću kako raditi s nekim od predloženih kombinacija koristeći primjer izvještaja o prodaji, čiji je fragment prikazan na Sl. 1. Naš zadatak: popuniti formulama kolonu “ Suma ", Grupirajte redove sa proizvodima iste grupe (pisači, multifunkcionalni uređaji i skeneri), dodajte komentar u ćeliju" A2". Mi radimo ovo.

F3".

2. Uvodimo formulu “= D3 * E3 "(Cijena pomnožena sa količinom).

3. Dok držite pritisnutu tipku " Shift ", Odaberite blok" F3: F12".

4. Pritisnite "Ctrl + D ", Excel će ispuniti blok formulama.

5. Slično, popunite blokove “ F14: F18 "i" F20: F24 ".

6. Odaberite linije “ 3-12 »Na radnom listu.

7. Pritisnite "Alt + Shift + → ". Excel će grupirati odabrane redove, a objedinjujuća zagrada će se pojaviti lijevo od glavnog tijela radnog lista.

8. Kroz kombinaciju " Alt + Shift + → "Konkatenacija linija" 14:18", a zatim - "20:24".

9. Stojimo na ćeliji" A2".

10. Pritisnite "Shift + F2 ". Desno pored ćelije otvara se prozor za tekst napomene.

11. U ovaj prozor unesite tekst objašnjenja. Na primjer, nešto ovako: “Za prikaz liste proizvoda u grupi kliknite na "+"».

13. Uzastopno kliknite na ikonu sa simbolom "- "(Suži grupisane linije). Konačni rezultat našeg rada prikazan je na sl. 2. Tabela je ispunjena formulama, na nju je primijenjeno grupisanje redova po vrsti proizvoda, a u prvom redu grupisanja je vidljiva ikona napomene. Kao što možete vidjeti, korištenje prečaca za postizanje ovog rezultata je mnogo brže od korištenja izbornika i alatnih traka.

Primjer 2. Za rad sa interventnim tasterima za formatiranje dokumenta, predlažem u dokumentu na sl. 2 kreirajte vanjske granice, dodijelite format broja ćelijama s cijenama i iznosima, označite naslove tablice podebljanim slovima. Mi radimo ovo.

1. Otvorite dokument, odaberite cijelu tabelu (blokirajte “ A1: F24").

2. Pritisnite “Ctrl + Shift + & ". Oko stola se pojavljuje vanjski rub.

3. Dok držite pritisnutu tipku " Ctrl ", Odaberite blokove" D3: D24", "F3: F24".

4. Pritisnite “Ctrl + Shift +! "- odabrane ćelije će biti formatirane u numeričkom formatu sa dvije decimale.

5. Odaberite zaglavlje tabele (blokirajte " A1: F1 ").

6. Pritisnite "Ctrl + B »
(u ruskom rasporedu to će biti kombinacija “ Ctrl + And "). Naslovi tabela će biti podebljani. Rezultat našeg rada prikazan je na sl. 3.

Od tehnika kretanja kroz list i radnu svesku Excel u velikoj mjeri ovisi o brzini rada s velikim dokumentima. Table 3 prikazuje kombinaciju vrućih tipki koja će vam omogućiti da riješite takav problem, i to na najefikasniji način.

Tabela 3

Primjer 3.U ovom primjeru ćemo uraditi sljedeće. Prvo, izaberimo cijelu tabelu. Zatim ćemo formatirati odabrane ćelije drugim fontom. Nakon toga sakrivamo neke od redova, a zatim kopiramo vidljivi (!) dio tabele na drugi radni list. Mi radimo ovo.

1. Otvorite dokument, postavite pokazivač aktivne ćelije unutar područja podataka. Na primjer, na ćeliji “ A1".

2. Pritisnite "Ctrl + A "(Izaberite cijelu tabelu).

3. Pritisnite “Ctrl + 1 ", Prozor" Format ćelije ”na kartici „Broj”.

4. Dvaput pritisnite " Ctrl + PgUp "-" Font" (slika 4).

5. U polju "Format ćelije "Odaberite parametre fonta i kliknite" UREDU ".

6. Stojimo na ćeliji" A2".

7. Pritisnite "Shift + Space". Excel će istaknuti drugi red u dokumentu.

8. Nastavak držanja " Shift ", Pomaknite pokazivač aktivne ćelije na liniju" 12 ". Za premještanje morate koristiti "↓ ”(strelica dolje).

9. Desnom tipkom miša kliknemo na odabrani blok, iz kontekstnog izbornika odaberite “ Sakrij".

10. Ostajući unutar područja podataka, pritisnite ponovo " Ctrl + A "(Izaberite tabelu).

11. Pritisnite “Alt +; "- odaberite samo vidljive ćelije.

12. Pritisnite "Ctrl + C "- kopirajte podatke u međuspremnik.

13. Pritisnite "Shift + F11 "- dodajte novi radni list. Pokazivač aktivne ćelije na ovom listu u početku će se nalaziti na ćeliji " A1".

14. Pritisnite "Ctrl + V ". Na kreiranom listu će se pojaviti kopija fragmenta tabele koji je bio vidljiv na ekranu u trenutku kopiranja podataka.

Primjer 4.Baza podataka prikazana na sl. 1, dodajte novi zapis narudžbe " 11470 "Za implementaciju dva štampača"Štampač Canon pixma ip1900 ". Naručit ćemo na struja datum. Mi radimo ovo.

1. Otvorite dokument, stanite na ćeliju" A25 "I unesite broj narudžbe" 11470 ".

2. Idi u ćeliju " B25 ", pritisnite" Ctrl +; " (simbol " ; „Mora se uneti na engleskom rasporedu tastature, jezik kucanja može biti bilo koji). V " B25 »Pojavljuje se vrijednost trenutni datum.

3. Idi u ćeliju " C25 ", Pritisnite kombinaciju" Ctrl + ↓ ". Spisak proizvoda koji se nalaze u koloni " WITH »Naša baza podataka.

4. Sa liste izaberite „Štampač Canon pixma ip1900 "i pritisnite "Enter".

Među predloženim opcijama, kombinacija " Ctrl + S „Nisam to slučajno istakao – u praksi se koristi češće od drugih. Zaista, u svakom slučaju, dokument se mora periodično čuvati. I što češće, to bolje... Neka bude pravilo da povremeno pritiskate tokom rada
« Ctrl + S ". Neće dugo trajati. Ali rizik od gubitka podataka bit će sveden na minimum.

U ovu grupu sam uvrstio nekoliko kombinacija za rad sa formulama i za organizovanje proračuna u radnoj svesci. MS Excel (tabela 6).

Tabela 6

Primjer 5. Otklanjanje grešaka u tablici . Ponekad, kada razvijate složeni dokument, morate vidjeti formule izračuna, a ne rezultat njihovog rada. Umjesto da mijenjate postavke programa, samo kliknite na “ Ctrl + ~ ". Ponovo pritisnete " Ctrl + ~ »Vratiće radni list u normalan način rada.

Primjer 6. Promjena tipa adresiranja . Ako trebate unijeti apsolutnu referencu u formulu, učinite ovo.

1. Prebacite se na režim za uređivanje formule (tipka F2 "Ili dvostrukim klikom na lijevu tipku miša na ćeliju).

3. Pritisnite " F4". Excel će promijeniti adresu prema pravilu: “ A1 "," $ A $ 1 "," A $ 1 "," $ A1 ", opet " A1 ", itd.

4. Nakon što odaberete odgovarajuću opciju, kliknite na " Unesite ".

Primjer 7. Ručno ponovno izračunavanje tablica . Veliki stoloviExcel može potrajati dugo za ponovno izračunavanje. Da biste ubrzali ovaj proces, onemogućite automatsko ponovno izračunavanje tabele (meni " Formule ", grupa " Izračun ", ikona" Parametri proračuna", opcija" Ručno "). I u trenutku kada trebate ažurirati podatke, kliknite na " F9 "ili" Shift + F9 ".

Primjer 8. Pogodan način za umetanje autozbroja . Funkcija "Sum () "Može se umetnuti preko posebne ikone na traci menija" Formule ". Ali ova metoda ima jedan nedostatak. Ako u bloku vrijednosti postoje prazni elementi, automatsko umetanje funkcije neće raditi ispravno - odredit će blok za zbrajanje prema principu kontinuiranog niza brojeva. Svaki računovođa se morao suočiti sa takvom neugodnošću. Dobro je ako se greška na vrijeme uoči i ispravi blok za ručno zbrajanje. Mnogo je gore ako greška ostane neprimijećena i završi u konačnom izvještaju. Postoji jednostavan trik za rješavanje problema. Pretpostavimo da je u dokumentu na sl. 1 Želim da zbrojim vrijednosti u koloni " Suma ". Imajte na umu da u ovoj datoteci postoje prazni redovi! Mi radimo ovo.

1. Stojimo na ćeliji gdje bi trebala biti formula sumiranja. Imamo ovu ćeliju" F25".

2. Pritisnite "Ctrl + Space" "(Izaberite cijelu kolonu).

3. Bez uklanjanja odabira, pritisnite " Alt + = "a zatim" Enter ".

Primjer 9. Pretvaranje dokumenta u pametnu tablicu .

3. Pritisnite "Ctrl + L ". Prozor "Kreiranje tabele„Kao na sl. 5.

4. Provjerite ispravnost raspona naznačenog u ovom prozoru i kliknite na " UREDU ". Excel konvertuje odabrani raspon u format stolovi... Kao rezultat toga, automatski filter će biti primijenjen na izvornu bazu podataka, red zaglavlja će biti fiksiran, a kada se dodaju redovi i kolone, Excel će automatski generirati formule za izračunavanje.

Primer 10. Brzi poziv kontekstnog menija . Teško je zamisliti rad sa njimMS Excel bez kontekstnog menija. Obično se takav meni poziva desnim tasterom miša. A ipak (alternativno) predlažem da zapamtite kombinaciju " Shift + F10 ". Veoma je jednostavan za upotrebu.

2. Pritisnite "Shift + F10 », Otvoriće se kontekstni meni.

4. Pritisnite "Enter".

Kombinacija "Shift + F10 »Neophodan je u slučajevima kada je objekt teško odabrati mišem. Ovaj problem se javlja, na primjer, kada pokušavate istaknuti os na histogramu kada ima negativne vrijednosti. U ovom slučaju, kombinacija " Ctrl + Tab "Omogućava vam da precizno odaberete objekat, i" Shift + F10 "- otvorite kontekstni meni za to.

Primjer 11. Otvaranje pregleda . Prilikom pripreme štampane verzije izvještaja, funkcija pregleda je stalno potrebna. Inače, ni trake ni glavni meni programa Excel 2010 nemaju posebnu ikonu za pregled. Da ne bi išli na meni" File -> Print ", Samo kliknite" Ctrl + P "ili" Ctrl + F2 ".

Primjer 12. Različite vrste jednog dokumenta . Prilikom izrade složenih računovodstvenih obrazaca često se koriste grafički elementi. Takvi elementi mogu pokriti dio ćelija radnog lista. Da biste ispravili podatke u ovim ćelijama, morate pomaknuti grafičke oblike, zatim ih postaviti na svoje mjesto... Sve se to može izbjeći ako isključite način prikaza grafičkih elemenata. Ovo je najbrži način da to učinite.

2. Pritisnite kombinaciju " Ctrl + 6 ". Grafika nestaje sa ekrana.

4. Pritisnite “ Ctrl + 6 ". Grafika će se ponovo pojaviti na ekranu.

Uspješan rad! Čekam vaša pisma, sugestije i komentare [email protected] , [email protected] ili na uredničkom forumu.

XXI vek je vek vrtoglavih brzina i novih tehnologija. Čovjek sve brže uči rješavati probleme koje život postavlja pred njega. To se manifestuje u svemu, a posebno u poslu. Sada je važno ne samo ispravno izvršiti zadatak, već i dati rezultate izvršenja što je brže moguće. Poslovi koje je prije 20-30 godina obavljao cijeli odjel sada su u nadležnosti jednog zaposlenog. Excel program često djeluje kao pomoćnik, olakšavajući naporan rad ekonomista, računovođa, kadrovskih službenika, tehnologa i predstavnika mnogih drugih profesija. Da bi se ubrzao rad, koriste se prečice, od kojih je velika raznolikost u programu.

Koncept prečica na tastaturi u Excelu

Interventni tasteri su specifična kombinacija dva ili više tastera na tastaturi, čije istovremeno pritiskanje vam omogućava da brzo izvršite naredbu u programu bez upotrebe miša. Za velike količine posla, korištenje samo tastature značajno ubrzava proces. Na primjer, prebacivanje između listova u Excelu pomoću prečaca bez skidanja ruke za korištenje miša znatno olakšava rad s velikim datotekama. Mogućnost korištenja interventnih tipki pojavila se za korisnike Excela, počevši od verzije iz 2003. godine. Ova funkcija ranije nije bila podržana.

Koliko interventnih tastera treba da znate da biste uspešno koristili program? Potreba za korištenjem određene liste prečica u radu dolazi s iskustvom i promjenama ovisno o zadacima. Popis svih prečica koje su relevantne za Excel može se pronaći na službenoj web stranici tehničke podrške programa. Zadržimo se na onima koji se najčešće koriste u procesu rada. Naravno, bit će korisni mnogim korisnicima.

Koncept servisnih ključeva

Servisni tasteri (koji se nazivaju i kontrolni tasteri) su tasteri sa strane tastature koji imaju određeno funkcionalno opterećenje. Kada ih pritisnete, prvo ih treba pritisnuti, a zatim, bez podizanja prsta, drugom rukom pritisnuti dugme (ili dugmad) u kombinaciji sa kojom se radnja izvodi.

U Excelu se najčešće koriste sljedeći ključevi:

Ctrl (ime dolazi od engleske riječi "control" - "kontrola") - obavlja svoju funkciju samo kada se pritisne zajedno s drugim tipkom, ne može samostalno izvršiti nikakvu radnju. Takođe je efikasno koristiti ga zajedno sa mišem - omogućava vam da odaberete nekoliko elemenata istovremeno.

Shift (ime je s engleskog prevedeno kao "promjena") - također ima mogućnost promjene dodjele funkcijskih tipki. U kombinaciji s mišem, može odabrati elemente ne jedan po jedan, već u cijelim nizovima.

Alt (dolazi od engleske riječi "alternate" - "promjena") - ovaj ključ nema nezavisno značenje i može samo promijeniti radnju funkcijskih tipki. Kada pritisnete samo ovo dugme, na kontrolnoj tabli se pojavljuju saveti - pored svake operacije pojavljuje se naziv tastera koji se mora pritisnuti zajedno sa Alt da biste izvršili ovu operaciju.

Najčešće korištene prečice

Rad u programu počinje upravljanjem datotekama: kreiranjem novih knjiga, njihovim spremanjem, ispisom.

Koristeći prečice Ctrl + N, možete brzo kreirati novu radnu svesku u Excelu; da biste je otvorili, potrebni su vam tasteri Ctrl + O.

Za prikaz dijaloga za štampanje: Ctrl + P.

Da biste poništili ili ponovili posljednje radnje, koriste se kombinacije Ctrl + Z i Ctrl + Y.

I na kraju zatvorite datoteku - Ctrl + F4.

Također, prečice na tipkovnici za pomicanje teksta i vrijednosti u datoteci znatno olakšavaju rad: Ctrl + X, Ctrl + C vam omogućava da izrežete i kopirate, Ctrl + V se koristi za lijepljenje.

Pozivanje dijaloškog okvira za pronalaženje i zamjenu datoteka - Ctrl + F - omogućava vam da pronađete i zamijenite željenu vrijednost.

Prečica Ctrl + Z poništava posljednju radnju. Ako je otkazanu radnju potrebno poništiti, kombinacija Ctrl + Y će doći u pomoć. Tipka F4 će vam pomoći da samo ponovite posljednju radnju.

Iznad su osnovne kombinacije koje samo trebate znati za rad s datotekama. Postoje mnoge druge prečice koje se biraju ovisno o zadatku. Oni se rjeđe koriste, ali jednako korisni:

Alt + F8 - kombinacija pozivanja dijaloškog okvira za kreiranje makroa.

Ctrl + F1 - ako trebate dati željeni izgled vrpci.

Za velike tabele relevantne su sledeće komande:

Ctrl + Home - idite na početak dokumenta.

Ctrl + End - prelazak na kraj tabele.

Tipke za ponovno izračunavanje formula - F9 (u cijeloj knjizi) i Shift + F9 (na trenutnom listu) su neophodne u slučaju promjene bilo koje vrijednosti uključene u formule.

Prečice na tastaturi za manipulaciju ćelijama u Excelu

Da biste odabranu ćeliju učinili aktivnom, potrebna vam je tipka F2.

Prečica Ctrl + 1 otvara dijaloški okvir formata ćelije, čija je upotreba sama po sebi vrlo funkcionalna. Na primjer, često korisnik traži način da koristi prečice za kombiniranje ćelija u Excelu. To je moguće, međutim, ne jednom radnjom, već uz pomoć kombinacija dugmadi na tastaturi. Algoritam radnje je jednostavan: ćelije koje je potrebno spojiti su označene, koristeći kombinaciju Ctrl + 1, poziva se dijaloški okvir za formatiranje ćelija. Zatim morate otići na karticu "Poravnanje" i označiti potvrdni okvir "Spoji ćelije". Potvrđujemo akciju, zadatak je završen, ćelije su spojene.

Drugi način rješavanja istog problema korištenjem prečaca je sljedeći: trebate kopirati već povezane ćelije pomoću Ctrl + C, a zatim ih zalijepiti u istom formatu na pravo mjesto koristeći kombinaciju Ctrl + V. Umetnute ćelije će također biti spojeno. Dakle, možete koristiti prečice za spajanje ćelija u Excelu.

Možete odmah promijeniti format ćelija bez otvaranja dijaloškog okvira.

Ctrl + Shift + $ - ako vam je potreban format valute.

Ctrl + Shift +% -format za procente.

Ctrl + Shift + # - koristi se prilikom pisanja u ćeliju s datumom.

Ctrl + Shift + @ - ako trebate snimiti vrijeme.

Također, kada radite sa ćelijama, često se koriste sljedeće prečice na tastaturi:

Ctrl + "znak minus" - naredba za brisanje ćelija.

Ctrl + Shift + znak jednakosti je naredba za umetanje ćelija.

Ctrl + G, F5 - naredba za pomicanje i odabir ćelija.

Ctrl +] - komanda koja vam omogućava da odaberete ćelije koje utiču na (zavisne).

Postoje situacije kada su iste vrijednosti potrebne u nekoliko ćelija. Ćelije su odabrane (ovo se može učiniti i na tipkovnici - držite pritisnutu tipku Shift i formirajte područje odabira pomoću tipki sa strelicama), unesite potrebnu vrijednost u jednu od ćelija i koristite kombinaciju Ctrl + Enter da unesete vrijednost u sve odabrane ćelije.

Prečice na tastaturi za manipulisanje redovima u Excel-u

Možete umetnuti red u Excel pomoću prečaca ako primijenite kombinaciju Ctrl + "znak plus". Ako je odabrano više linija, koristeći gornju kombinaciju, možete umetnuti isti broj linija iznad odabira.

Možete i bez miša da odaberete liniju. Recimo da već postoji odabrana ćelija na listu (kursor je na njoj). Da biste odabrali cijeli red, morate primijeniti kombinaciju Shift + razmaknica. Da biste odabrali nekoliko linija s tastature, bez otpuštanja tipke Shift, koristite dugmad sa strelicama. Možete izbrisati red u Excelu pomoću prečaca pomoću kombinacije Ctrl + znak minus. Na taj način možete izbrisati nekoliko redova, ako su odabrani u trenutku pritiska na prečicu na tastaturi. Ctrl + 9 vam omogućava da sakrijete liniju.

Prečice na tastaturi za upravljanje kolonama u programu Excel

Možete odabrati kolonu u Excelu pomoću prečaca pritiskom na Ctrl + razmaknicu. Kao i kod redova, odabir u više kolona se postiže držanjem tipke Shift dok je kolona odabrana i korištenjem tipki sa strelicama za proširenje područja odabira. Možete dodati kolonu koristeći iste dugmad Ctrl + "znak plus", izbrisati pomoću Ctrl + "znak minus". Dodatak će umetnuti onoliko kolona koliko je trenutno odabrano. Nova kolona će biti lijevo od područja odabira.

Prečice na tastaturi za upravljanje listovima u programu Excel

Da biste dodali novi list u knjigu, koristite kombinaciju Shift + F11. Novi list će biti dodan lijevo od onog na kojem korisnik trenutno radi.

Prečice za prebacivanje listova u Excelu su Ctrl + PgDn ili Ctrl + PgUp. Ove kombinacije vam omogućavaju da idete na desni i lijevi list.

Tasterske prečice za rad sa tekstom

U Excelu rad s tekstom nije tako visok prioritet kao rad s brojevima. Međutim, postoje trenuci kada je tekst važan kao i brojevi. Nije uzalud da postoji čitava grupa funkcija koje rade s tekstom. Za ovo se koriste i prečice.

F7 - Koristi se za provjeru pravopisa i interpunkcije.

Ctrl + B - omogućava vam da prebacite normalni font u podebljan.

Ctrl + I - Mijenja font iz normalnog u kurziv.

Ctrl + U - precrtani tekst.

Ctrl + 5 - štampaće precrtan tekst.

Rijetko korištene, ali jednako korisne prečice na tastaturi

Osim popularnih, postoje i malo poznate kombinacije tipki. U određenim poslovima sa zadacima koji se često ponavljaju mogu biti korisni. Možda će vam ove prečice na tastaturi u Excelu učiniti vaš život mnogo lakšim.

Kombinacija ALT + = će zamijeniti upotrebu znaka auto-suma na traci, iako je prosječnom korisniku ovaj drugi mnogo poznatiji.

Ako trebate često unositi trenutni datum u izvještaj, preporučljivo je koristiti kombinaciju Ctrl + Shift + 4, kako bi Excel automatski ubacio datum.

Kombinacija Shift + F2 vam omogućava da uredite postojeću bilješku u ćeliji.

Ctrl + End vam pomaže da brzo skočite na posljednju popunjenu ćeliju na listu. Veoma zgodno za velike stolove.

Alt + strelica nadole - brzo otvara padajuću listu

Promjena interventnih tipki

Dakle, koje su najkorisnije Excel prečice na tastaturi? Odgovor je jednostavan: oni koji su neophodni za rješavanje konkretnih problema. Bilo bi idealno kada bi korisnik mogao ne samo da bira moguće prečice na tastaturi sa ogromne dostupne liste, već i da kreira kombinacije za sebe.

U Microsoft Office paketu proizvoda, neki proizvodi imaju mogućnost ručnog konfigurisanja interventnih tastera. Na primjer, u Wordu možete odabrati mapiranje tipki koje želite u određenu naredbu. U Excelu sve nije tako jednostavno, međutim, programeri se samouvjereno kreću u tom smjeru. Dakle, počevši od verzije programa iz 2013. godine, Excel ima mogućnost dodavanja dugmadi za često korištene funkcije direktno na alatnu traku za brzi pristup, a zatim ih, pritiskom na tipku ALT u kombinaciji sa datim brojem, poziva.

Možete kreirati 10 ličnih komandnih dugmadi.

Mogućnost dodavanja dugmadi na panel za brzi pristup dobra je pomoć za zaposlene uključene u ekonomsko planiranje i finansijsku analizu.

Podjela interventnih tastera na korisne i ne tako korisne je svačija lična stvar. Među korisnicima koji su željni pronalaženja novih rješenja u Excelu (a ima ih dosta), postoji mišljenje da poznavanje oko 50 kombinacija olakšava rad i ne opterećuje memoriju. Prilikom odabira "svog" skupa prečaca, morate uzeti u obzir specifičnosti rada u Excelu, potrebu da često izvodite iste radnje. Na kraju krajeva, gotovo je nemoguće naučiti prečice bez njihove ponovne upotrebe u praksi.

Postoji nekoliko različitih alata za brisanje reda u Excelu. Samo brisanje u Excel-u može biti različito. Možete izbrisati samo sadržaj ćelija reda odabirom reda i pritiskom na tipku Delete, dok ćelije ostaju na svojim mjestima i nastavljaju pohranjivati ​​informacije o formatu (fontove, ispune i tako dalje), ili možete izbrisati red kao takav kada se izbrišu sve ćelije odabranog reda, a njihovo mjesto zauzimaju ćelije koje se nalaze u donjem redu.

Brisanje linije pomoću kontekstnog menija

Najlakši način da izbrišete red u Excelu je korištenje kontekstnog menija desnim klikom. Da biste izbrisali liniju, prvo je morate odabrati, a zatim pozvati kontekstni izbornik i iz njega odabrati stavku "Izbriši". Red se briše pomakom prema gore, odnosno ćelije odabranog reda nestaju, a cijelo polje tabele koje se nalazi ispod izbrisanog reda se pomiče nagore. Slično tome, možete izbrisati nekoliko odabranih linija; za to, prilikom odabira linija, morate držati pritisnutu tipku Ctrl. Nakon odabira linija, poziva se kontekstni meni i odabire se stavka "Izbriši".

Brisanje linije sa tastature pomoću interventnih tastera

Brži način za brisanje linije ili više redova je korištenje kombinacije tipki prečice na tipkovnici. Da biste izbrisali liniju s tipkovnice pomoću prečaca, samo trebate pritisnuti Ctrl + "-", odnosno dvije tipke, od kojih je jedna Ctrl, a druga "-". Treba napomenuti da jedna linija (ili nekoliko linija) mora biti prethodno odabrana. Naredba briše odabir sa pomakom naviše. Njegova upotreba vam omogućava da uštedite malo vremena i oslobodite se nepotrebnog pokreta koji poziva kontekstni meni. Možete još malo ubrzati proces brisanja linije koristeći prečice, ali za to morate učiniti dvije stvari. Prvo, spremite makro u svoju ličnu knjigu makroa, a drugo, dodijelite izvršenje ovog makroa određenoj prečici na tastaturi.

1. Sačuvajte makro

Makro kod za brisanje linije koja sadrži marker za odabir. Koristeći programski kod ispod, možete izbrisati liniju bez korištenja miša. Naredba određuje broj linije u kojoj se nalazi marker za odabir (aktivna ćelija) i briše ovaj red pomakom naviše. U ovom slučaju, ne morate odabrati liniju prije brisanja.

Sub Udalenie_Stroki_S_Aktivnoy_Yachejkoj () "makro briše red koji sadrži redove aktivne ćelije (ActiveCell.Row). Delete Shift: = xlUp End Sub

Da biste ovaj programski kod prenijeli na svoj računar, pomaknite kursor miša preko polja sa programskim kodom, kliknite na jedno od dva dugmetau gornjem desnom uglu ovog polja kopirajte programski kod i zalijepite ga u projektni modul na svom računaru (za više informacija, kako sačuvati programski kod makroa ).

2. Dodijelite prečicu na tastaturi makrou

o, kako postaviti prečicu na tastaturi na makro napisano odvojeno. Imajte na umu da biste trebali biti oprezni s odabirom tipki, jer neke prečice na tipkovnici već koristi Excel. Osim toga, aplikacija razlikuje abecedu datog slova, tako da zanemarite raspored tastature prilikom pokretanja makroa, možete kreirati kopiju makroa s drugim imenom i dodijeliti mu prečicu pomoću istog gumba, ali u drugačijem rasporedu.

Makro za uslovno brisanje redova

Postoje bolji alati za brisanje linija koje ne moraju koristiti vlastiti vid i pažnju da biste pronašli linije koje želite izbrisati. Primjer je makro koji traži i briše redove koji sadrže tekst koji je odredio korisnik, i Excel dodatak za brisanje redova, sa mnogo različitih uslova i mogućnošću postavljanja ovih uslova u pogodan dijaloški okvir.

Ovaj članak opisuje Excel prečice na tastaturi (koje se često nazivaju i Excel prečice na tastaturi) za Microsoft Excel 2013, ali većina prečica na tastaturi se odnosi na prethodne verzije programa Microsoft Excel: Excel 2010, Excel 2007, Excel 2003 (osim tasterskih prečica za funkciju traka).

Prečice u Excelu su prečice ili prečice na tastaturi koje možete koristiti za brzo pozivanje raznih potrebnih radnji i navigaciju kroz program. Uz čestu implementaciju istih vrsta radnih operacija, upotreba prečaca može značajno uštedjeti vaše radno vrijeme.

U lokalizovanim verzijama Microsoft Excel-a, neke prečice na tastaturi možda neće raditi.

Excel prečice za rad sa trakom

U novim verzijama programa Microsoft Office, počevši od verzije 2007, korisničko sučelje se značajno promijenilo. Na vrhu ekrana se pojavila takozvana traka koja sadrži kartice sa funkcionalnim dugmadima.

Oznake i neka dugmad se mogu aktivirati prečicama na tastaturi. Da vidite ove kombinacije, samo pritisnite dugme Alt.

Excel prečice sa tipkom Ctrl

Prečice u Excelu pomoću funkcijskih tipki (F1-F12)

Druge korisne Excel prečice na tastaturi