Koristite AutoFilter ili ugrađene operatore poređenja, kao što su "veće od" i "top 10" u Top 10, da prikažete podatke koje želite i sakrijete ostale. Nakon što filtrirate podatke u rasponu ćelija ili tablice, možete ponovo primijeniti filter da biste dobili najnovije rezultate ili obrisati filter da biste ponovo prikazali sve podatke.
Koristite filtere da privremeno sakrijete neke podatke u tabeli i vidite samo podatke koje želite.
Filtriranje raspona podataka
Filtriranje podataka u tabeli
Filtrirani podaci prikazuju samo one redove koji odgovaraju navedenoj vrijednosti i skrivaju redove koji ne bi trebali biti prikazani. Jednom kada se podaci filtriraju, podskup filtriranih podataka može se kopirati, pretraživati, modificirati, formatirati, iscrtati i odštampati bez promjene redoslijeda ili pomicanja.
Također možete filtrirati po više kolona. Filteri su aditivni, što znači da je svaki dodatni filter definiran na osnovu trenutnog filtera i dodatno smanjuje podskup podataka.
Bilješka: Kada koristite " Traži" Za pretraživanje filtriranih podataka, pretražujete samo podatke koji su prikazani. Podaci koji nisu prikazani se ne traže. Da pretražite sve podatke, opozovite izbor u polju za potvrdu Svi filteri.
Više informacija o filtriranju
Dvije vrste filtera
Koristeći AutoFilter, možete kreirati dvije vrste filtera: prema vrijednosti liste ili prema kriterijima. Svaki od ovih tipova filtera se međusobno isključuje za svaki raspon ćelija ili tablicu stupaca. Na primjer, možete filtrirati prema listi brojeva ili kriterija, umjesto po oba; Možete filtrirati prema ikoni ili prilagođenom filteru, ali ne po oba.
Ponovna primjena filtera
Da biste utvrdili da li je filter primijenjen, pogledajte ikonu u zaglavlju kolone.
Strelica padajućeg izbornika _303_ označava da je filtriranje omogućeno, ali nije primijenjeno.
Ako zadržite pokazivač miša iznad zaglavlja kolone za koje je filter omogućen, ali nije primijenjen, pojavljuje se savjet na ekranu "(prikazuje sve)".
Dugme filter znači da je filter primijenjen.
Kada zadržite pokazivač miša iznad zaglavlja filtrirane kolone, opis alata prikazuje filter primijenjen na tu kolonu, kao što je "jednako crvenoj ćeliji" ili "veće od 150".
Kada više puta primjenjujete filter, pojavljuju se različiti rezultati iz sljedećih razloga.
Podaci su dodani, promijenjeni ili izbrisani u rasponu ćelija ili koloni tabele.
Vrijednosti koje daje formula su se promijenile i radni list je ponovo izračunat.
Nemojte koristiti mješovite tipove podataka
Za najbolje rezultate nemojte koristiti mješovite tipove podataka kao što su tekst i broj, ili brojevi i datumi u istoj koloni jer je za svaku kolonu dostupna samo jedna vrsta naredbe za filtriranje. Ako imate mješovite tipove podataka, prikazana naredba je tip podataka koji se najčešće koristi. Na primjer, ako kolona sadrži tri vrijednosti pohranjene kao broj i četiri vrijednosti pohranjene kao tekst, naredba će se otvoriti tekstualni filteri.
Filtriranje podataka u tabeli
Dok unosite podatke u tabelu, kontrole filtriranja se automatski dodaju u zaglavlja kolona.
Filtriranje raspona podataka
Ako ne želite da formatirate svoje podatke kao tabelu, takođe možete primeniti filtere na niz podataka.
Odaberite podatke koje želite filtrirati. Za najbolje rezultate, kolone treba da sadrže naslove.
Na kartici podaci kliknite na dugme Filter.
Opcije filtriranja za tabele ili opsege
Možete primijeniti opći filter odabirom Filter, ili prilagođeni filter ovisno o tipu podataka. Na primjer, kada filtrirate brojeve, pojavljuje se stavka Numerički filteri, za datume je stavka prikazana Filtrira po datumu, a za tekst - Tekst filteri. Primjenom općeg filtera možete odabrati prikaz željenih podataka sa liste postojećih, kao što je prikazano na slici.
Ponekad kada radite s velikom bazom podataka, postaje potrebno odabrati informacije prema određenom kriteriju (na primjer, prikazati samo one ljude koji su rođeni 1980. godine). Za obavljanje zadataka ove vrste koristite filter u Excelu.
Video o filtriranju i sortiranju podataka u Excelu
Vrste filtera u Excelu
Filtriranje je odabir potrebnih podataka sa liste za kasniji rad sa njima. Rezultat ove procedure će biti određene linije koje odgovaraju kriterijima odabira. Preostali unosi su privremeno skriveni i ne koriste se dok korisnik ne onemogući filter. Sa odabranim podacima možete izvršiti standardne radnje: uređivanje, formatiranje, štampanje, kreiranje grafikona, grafikona itd.
U Excelu postoje 2 metoda filtriranja: automatski filter i napredni filter. Možete ih pokrenuti kroz traku menija klikom na "Podaci - Filter". Koristeći prvu opciju, brzo odabirete potrebne informacije uz jednostavne kriterije pretraživanja. U režimu automatskog filtriranja, naslovna linija tabele u svakoj koloni će sadržati dugme sa strelicom, klikom na koje možete odrediti kriterijume za izbor. Za svaku kolonu možete postaviti vlastite postavke. U ovom načinu rada možete podesiti sljedeće parametre:
- Sortiraj uzlaznim ili silaznim redoslijedom.
- “Sve” - Excel će prikazati (vratiti) sve redove.
- Top 10—Excel prikazuje prvih 10 zapisa. Kada odaberete ovu stavku, otvorit će se novi prozor u kojem možete odrediti broj zapisa, odabrati koji od njih želite prikazati (najveći ili najmanji), kao i postaviti ograničenje za broj prikazanih zapisa.
- “Uslov” - ovdje korisnik može samostalno kreirati 2 kriterija odabira podataka, kombinirajući ih s jednostavnim AND, OR operatorima.
- Bilo koji od elemenata. Ovdje možete odabrati bilo koju vrijednost koja se nalazi u koloni. Na primjer, ako se stupac sastoji od naziva proizvoda, tada će apsolutno svi proizvodi biti naznačeni na listi elemenata. Korisnik može odrediti bilo koji od njih.
- Prazne i neprazne—Excel će prikazati prazne (ili neprazne) ćelije. Ova opcija se pojavljuje samo ako kolona ima prazna polja.
Da biste uklonili filter iz jedne kolone, potrebno je da kliknete na stavku „Sve“ na listi elemenata. Ako ga trebate poništiti za cijelu tabelu, morate odabrati “Podaci - Filter - Prikaži sve” u traci menija. Uklanjanje autofiltera vrši se na isti način kao i njegovo pokretanje.
Napredni filter
Primjer kreiranja naprednog filtera - potrebno je navesti raspon izvornih podataka, filtere i raspon gdje se filtrirani podaci postavljaju
Druga opcija filtriranja daje korisniku više mogućnosti za odabir potrebnih podataka.Da biste pokrenuli naprednu opciju, potrebno je da kreirate kopiju zaglavlja tabele (tj. samo kopirate zaglavlje). Ovo će biti raspon uslova. Zatim morate ispuniti ovaj raspon kriterijima odabira. Ali ovdje je važno pridržavati se pravila: ako trebate da vrijednosti budu odabrane prema dva parametra (na primjer, prezime i razred učenika), tada su uvjeti napisani u jednom redu; ako su kriteriji odabrani u "ILI" modu (marka automobila ili veličina motora), tada se zapisuju u različitim redovima.
Recimo da postoji tabela sa 2 kolone - naziv proizvoda i količina. Ukupno ima 3 proizvoda - banane, narandže, mandarine, a količina je 10, 20 i 15 komada. Nakon što je zaglavlje kopirano, možete kreirati uslov, na primjer, da prikažete proizvode čija je količina manja ili jednaka 15. Odnosno, ispod kopiranog zaglavlja u koloni "Količina" trebate napisati<=15. Затем надо запустить расширенный фильтр, указать исходный диапазон (исходная таблица), диапазон условий (таблица, где указано «кол-во <=15») и нажать «ОК». Исходная таблица изменится: теперь тут будут отображены только бананы (10 штук) и мандарины (15 штук).
Dakle, princip filtriranja treba da bude jasan. Na taj način možete odabrati bilo koji element iz baze podataka, bez obzira koliko je ona velika. Ova procedura će pomoći korisniku da pojednostavi rad s velikim količinama podataka.
Microsoft Excel je sveprisutan i praktičan alat za proračunske tablice.
Široka funkcionalnost čini ovaj program drugim najpopularnijim nakon MS Word-a među svim uredskim programima.
Koriste ga ekonomisti, računovođe, naučnici, studenti i predstavnici drugih profesija kojima je potrebna obrada matematičkih podataka.
Jedna od najpogodnijih funkcija u ovom programu je filtriranje podataka. Pogledajmo kako postaviti i koristiti MS excel filtere.
Pronalaženje filtera u ovom programu je jednostavno - potrebno je da otvorite glavni meni ili samo držite pritisnute tastere Ctrl+Shift+L.
Osnovne funkcije filtriranja u Excelu:
- izbor po boji: omogućava sortiranje podataka po fontu ili boji popune,
- tekstualni filteri u excelu: omogućavaju vam da postavite određene uslove za redove, na primjer: manje od, veće od, jednako, nije jednako i druge, kao i postavljanje logičkih uslova - i, ili,
- numerički filteri: sortiranje prema numeričkim kriterijima, na primjer, ispod prosjeka, top 10 i drugi,
- priručnik: odabir se može izvršiti prema kriterijima koji sami birate.
Jednostavni su za upotrebu. Potrebno je izabrati tabelu i u meniju izabrati deo sa filterima, a zatim odrediti po kom kriterijumu će se podaci filtrirati.
Kako koristiti napredni filter u Excelu - kako ga postaviti
Standardni filter ima značajan nedostatak - da biste zapamtili koji su kriteriji odabira korišteni, morate otvoriti izbornik. A to je još nezgodnije kada je navedeno više od jednog kriterija. Sa ove tačke gledišta, napredni filter je pogodniji, koji se prikazuje u zasebnoj tabeli iznad podataka.
VIDEO UPUTSTVO
Postupak postavljanja:
- Kreirajte tabelu sa podacima za dalji rad sa njom. Ne bi trebao sadržavati prazne redove.
- Kreirajte tabelu sa uslovima odabira.
- Pokrenite napredni filter.
Pogledajmo primjer postavljanja.
Imamo tabelu sa kolonama Proizvod, Količina i Cijena.
Na primjer, trebate sortirati redove čiji nazivi proizvoda počinju riječju "Nails". Nekoliko redova potpada pod ovaj uvjet.
Tabela sa uslovima biće smeštena u ćelije A1:A2. Važno je navesti naziv kolone u kojoj će se vršiti selekcija (ćelija A1) i riječ za sam odabir - Ekseri (ćelija A2).
Najpogodnije ga je postaviti iznad podataka ili sa strane. Ispod toga također nije zabranjeno, ali nije uvijek zgodno, jer s vremena na vrijeme može biti potrebe za dodavanjem dodatnih linija. Uvucite barem jedan prazan red između dvije tabele.
Tada trebate:
- odaberite bilo koju od ćelija,
- otvorite “Napredni filter” slijedeći putanju: Podaci – Sortiranje i filter – Napredno,
- provjerite šta je navedeno u polju "Originalni raspon" - cijela tabela sa informacijama treba da ide tamo,
- u "Rasponu uvjeta" trebate postaviti vrijednosti ćelija sa uslovom odabira, u ovom primjeru to je raspon A1:A2.
Nakon klika na dugme “OK”, bit će odabrane potrebne informacije, a u tabeli će se pojaviti samo redovi sa željenom riječi, u našem slučaju to je “Nokti”. Broj preostalih linija će postati plavi. Da poništite određeni filter, jednostavno pritisnite CTRL+SHIFT+L.
Takođe je lako podesiti filtriranje za redove koji sadrže tačnu reč "Nails" bez obzira na velika i mala slova. U opseg B1:B2 postavićemo kolonu sa novim kriterijumom odabira, ne zaboravljajući da naznačimo naslov kolone u kojoj će se vršiti skrining. U ćeliju B2 morate unijeti sljedeću formulu ="=Nokti".
- odaberite bilo koju ćeliju tabele,
- otvorite "Napredni filter"
- provjerite da li je cijela tabela sa podacima uključena u "Opseg izvora",
- u "Rasponu uslova" označite B1:B2.
Nakon što kliknete na „OK“, podaci će biti filtrirani.
Ovo su najjednostavniji primjeri rad sa filterima u excelu. U naprednoj verziji, zgodno je postaviti druge uslove za odabir, na primjer, skrining sa parametrom „ILI“, skrining sa parametrom „Nails“ i vrijednost u koloni „Količina“ >40.
Informacije u tabeli mogu se filtrirati po kolonama - jednom ili više. Pogledajmo primjer tabele sa kolonama “Grad”, “Mjesec” i “Prodaja”.
Primjer 1
Ako trebate filtrirati podatke po koloni s nazivima gradova po abecednom redu, trebate odabrati bilo koju od ćelija ove kolone, otvoriti “Sortiraj” i “Filter” i odabrati opciju “AY”. Kao rezultat, informacije će biti prikazane uzimajući u obzir prvo slovo naziva grada.
Da biste dobili informacije koristeći obrnuti princip, trebate koristiti parametar “YA”.
Primjer 2
Potrebno je filtrirati podatke po mesecima, a takođe i grad sa velikim obimom prodaje treba da bude u tabeli iznad grada sa manjim obimom prodaje. Da biste riješili problem, potrebno je da odaberete opciju „Sortiranje“ u „Sortiranje i filtriranje“. U prozoru postavki koji se pojavi navedite "Sortiraj po" - "Mjesec".
Zatim morate dodati drugi nivo sortiranja. Da biste to učinili, potrebno je da odaberete u "Sortiranje" - "Dodaj nivo" i navedete kolonu "Prodaja". U koloni postavki "Red" odaberite "Opadajuće". Nakon klika na “OK”, podaci će biti odabrani prema navedenim parametrima.
VIDEO UPUTSTVO
Zašto filteri možda ne rade u Excelu
Korisnici često imaju poteškoća pri radu sa alatima kao što su filteri. Obično su povezani s kršenjem pravila za korištenje određenih postavki.
Problem sa filterom datuma jedan je od najpopularnijih. Javlja se nakon preuzimanja podataka iz računovodstvenog sistema u obliku niza. Kada pokušate da filtrirate redove po koloni koja sadrži datume, filtriranje se ne dešava po datumu, već po tekstu.
Rješenje problema:
- odaberite kolonu datuma,
- otvorite karticu Excel u glavnom meniju,
- Odaberite dugme "Ćelije" i sa padajuće liste izaberite opciju "Pretvori tekst u datum".
Popularne greške korisnika prilikom rada sa ovim programom takođe uključuju:
- nedostatak zaglavlja kolona (bez njih, filtriranje, sortiranje i niz drugih važnih parametara neće raditi),
- prisustvo praznih redova i kolona u tabeli sa podacima (ovo zbunjuje sistem sortiranja; Excel percipira informacije kao dve različite tabele nezavisne jedna od druge),
- postavljanje nekoliko tabela na jednu stranicu (pogodnije je svaku tabelu postaviti na poseban list),
- postavljanje u nekoliko kolona podataka istog tipa,
- postavljanje podataka na nekoliko listova, na primjer, po mjesecu ili godini (količina posla se može odmah pomnožiti s brojem listova s informacijama).
I još jedna kritična greška koja vam ne dozvoljava da u potpunosti koristite mogućnosti Excela je korištenje nelicenciranog proizvoda.
Njegov ispravan rad se ne može garantovati, a greške će se stalno pojavljivati. Ako namjeravate koristiti ovaj alat za matematičku obradu informacija na stalnoj osnovi, kupite punu verziju programa.
Vjerojatno svi korisnici koji stalno rade s Microsoft Excel-om znaju za tako korisnu funkciju ovog programa kao što je. Ali ne znaju svi da postoje i napredne mogućnosti ovog alata. Pogledajmo šta napredni filter Microsoft Excela može učiniti i kako ga koristiti.
Da biste instalirali napredni filter, prije svega morate kreirati dodatnu tabelu s uvjetima odabira. Zaglavlje ove tabele je potpuno isto kao i zaglavlje glavne tabele, koju ćemo, u stvari, filtrirati.
Na primjer, postavili smo dodatnu tablicu iznad glavne tablice i obojili njene ćelije narandžasto. Iako, ovaj stol možete postaviti na bilo koji slobodan prostor, pa čak i na drugi list.
Sada unosimo u dodatnu tabelu podatke koje treba filtrirati iz glavne tabele. U našem konkretnom slučaju, sa liste isplaćenih plata zaposlenima, odlučili smo da izaberemo podatke o glavnom muškom osoblju za 25.07.2016.
Pokretanje naprednog filtera
Tek nakon kreiranja dodatne tabele možete nastaviti sa pokretanjem naprednog filtera. Da biste to učinili, idite na karticu „Podaci“ i na traci u bloku alata „Sortiraj i filtriraj“ kliknite na dugme „Napredno“.
Otvara se prozor naprednog filtera.
Kao što vidite, postoje dva načina za korištenje ovog alata: „Filtriraj listu na mjestu“ i „Kopiraj rezultate na drugu lokaciju“. U prvom slučaju, filtriranje će se izvršiti direktno u izvornoj tabeli, au drugom slučaju odvojeno u rasponu ćelija koje sami odredite.
U polju Izvorni opseg potrebno je da navedete opseg ćelija u izvornoj tabeli. To se može učiniti ručno unosom koordinata s tastature ili odabirom željenog raspona ćelija pomoću miša. U polju „Raspon uslova“ morate na sličan način navesti opseg zaglavlja dodatne tabele i reda koji sadrži uslove. Istovremeno, morate obratiti pažnju da ovaj raspon ne sadrži prazne linije, inače ništa neće raditi. Nakon što su sva podešavanja završena, kliknite na dugme “OK”.
Kao što vidite, samo one vrijednosti koje smo odlučili filtrirati su ostale u originalnoj tabeli.
Ako ste odabrali opciju za izlaz rezultata na drugu lokaciju, tada u polju “Smjesti rezultat u raspon” trebate navesti raspon ćelija u koje će filtrirani podaci biti izlazni. Također možete odrediti jednu ćeliju. U ovom slučaju, to će postati gornja lijeva ćelija nove tabele. Nakon što je odabir napravljen, kliknite na dugme “OK”.
Kao što vidite, nakon ove akcije izvorna tabela ostaje nepromijenjena, a filtrirani podaci se prikazuju u zasebnoj tabeli.
Da biste resetovali filter kada koristite izgradnju liste na mestu, potrebno je da kliknete na dugme „Obriši“ na traci u bloku alata „Sortiranje i filtriranje“.
Dakle, možemo zaključiti da napredni filter pruža više opcija od običnog filtriranja podataka. Istovremeno, treba napomenuti da je rad s ovim alatom još uvijek manje zgodan nego sa standardnim filterom.
