Kako napraviti proračunsku tabelu u Excelu.

Postoji nekoliko načina Kako kreirajte tabelu u Excelu . Tabele mogu biti različite - zaokretna tabela, jednostavna Excel tabela sa i bez formula, itd. Pogledajmo nekoliko tipova tabela i načine za njihovo kreiranje.
Prvi način.
Kako napraviti tabelu u Excelu.
Da biste kreirali najjednostavniju tablicu, potrebno je odabrati potreban broj redaka i stupaca i nacrtati sve granice ikonom "Sve granice" na kartici “Početna” -> “Font”.
Zatim podebljamo font naslova i kolona, ​​a spoljne ivice reda naslova podebljamo. Dakle, odabrali smo red sa naslovima kolona.
Sada na dnu tablice u ćeliji ispod liste "Ime" pišemo "Ukupno:", a u ćelije s desne strane postavljamo formule za izračunavanje iznosa.Ovdje je praktičnije i brže koristiti funkciju "AutoSum".Kako postaviti automatski zbroj, pogledajte članak "kartica Excel lista "Formule""" .
Dobili smo zbroj za svaku kolonu. Istaknimo ove brojeve podebljanim slovima.
Sada hajde da saznamo razliku između zbira kolona pod nazivom "2" i "3" i kolone koja se zove "1". Da biste to učinili, unesite formulu.Za više informacija o formulama pogledajte članak “ Kako napisati formulu u Excelu."
Rezultat je bila razlika od “-614”.
Sada želimo da saznamo koji je procenat zbira kolone “2” zbir kolone “3”. Unesite formulu (pogledajte sliku u traci formule).
Ispalo je "74,55%"
Ovako možete kreirati jednostavne tabele. Brojevi i tekst, naslovi, zbirni podaci mogu biti istaknuti bojom fonta ili bojom ćelije, kurzivom itd. itd. Pogledajte članak "Excel format".
Pogodan za svakodnevni rad u Excel tabeli postavite trenutno vrijeme i datum do stola. vidi "T" trenutni datum u Excelu".
Drugi način.
Umetnite Excel tabelu.
Možete napraviti tabelu koristeći Excel funkcije Insert. Pogledajte članak "kartica Excel radnog lista "Insert"" .
Treći način.
Možete odabrati ćelije s podacima i pritisnuti kombinaciju tipki Ctrl+T (englesko slovo T na bilo kojem rasporedu).
Četvrti način.
Zaokretna tabela u Excel-u.
Kako napraviti zaokretnu tabelu, pogledajte članak "Excel pivot tabele".
U Excel tabeli možeš bilo šta forme , programi. pogledaj" Kako napraviti obrazac u Excelu".
Koristeći podatke tabele, možete napraviti grafikon, dijagram, itd. "Kako napraviti grafikon u Excelu."
Tablicu možete konfigurirati tako da, pod određenim uvjetima, ćelije budu obojene u različite boje. Na primjer, ako iznos prelazi 10.000 rubalja, ćelija će biti obojena crvenom bojom. Pročitajte članak "Uslovno oblikovanje u Excelu".
Možete umetnuti redove i stupce u pripremljenu Excel tabelu. "Kako dodati red, kolonu u Excel".
Za informacije o ovim i drugim funkcijama Excel tablice, pogledajte odjeljke stranice.
Kako praktično koristiti Excel tabelu i Excel graf, pogledajte u članku "Praktična primena grafa, Excel tabela".
Kako praktično kreirati tabelu, pogledajte primjer tabele porodičnog budžeta, pročitajte članak „Tabela „Kuća, porodični budžet u Excelu““.

Za svakog kancelarijskog radnika ili studenta, kao i za svaku osobu koja je u svakodnevnom životu povezana sa računarom, apsolutno je neophodno da bude u stanju da rukuje kancelarijskim programima. Jedan od njih je Microsoft Office Excel. Prvo, pogledajmo kako napraviti tabelu u Excelu.

Osnove

Prije svega, korisnik mora shvatiti da je kreiranje tablice u Excel-u jednostavna stvar, jer je softversko okruženje ove uredske aplikacije izvorno kreirano posebno za rad sa tabelama.

Nakon pokretanja aplikacije, pred korisnikom se pojavljuje radni prostor koji se sastoji od mnogo ćelija. Odnosno, ne morate razmišljati o tome kako napraviti tablicu u Excelu vlastitim rukama, jer je već spremna. Sve što korisnik treba da uradi je da ocrta granice i ćelije u koje će unositi podatke.

Korisnici početnici prirodno imaju pitanje šta da rade sa ćelijama prilikom štampanja. U ovom slučaju, morate shvatiti da se štampaju samo oni koje ste naveli; oni će na kraju biti vaša tabela.

Kreirajte prvu tabelu

Da biste to učinili, odaberite područje koje nam je potrebno držeći lijevu tipku miša. Recimo da trebamo izračunati prihod porodice za mjesec koji ima 30 dana. Trebaju nam 3 kolone i 32 reda. Odaberite ćelije A1-C1 i rastegnite ih do A32-C32. Zatim na panelu pronađemo dugme za ivicu i ispunimo čitavo područje tako da dobijemo tabelu u mreži. Nakon toga prelazimo na popunjavanje ćelija. U prvom redu popunjavamo naslov tabele. Nazovimo prvu kolonu "Datum", drugu - "Dolazni", treću - "Rashod". Nakon toga, počet ćemo sa popunjavanjem vrijednosti tabele.

Treba napomenuti da se ivice tabele i ćelija mogu bojati na različite načine. Program pruža korisniku različite opcije za dizajn granica. To se može uraditi na sljedeći način. Nakon odabira željenog područja, kliknite desnim tasterom miša na njega i odaberite "Format Cells". Zatim idite na karticu "Granice". Postoji prilično jasan interfejs sa uzorkom. Možete eksperimentirati s izborom boja za ivice tabele, kao i sa vrstom linije.

Postoji i malo drugačiji način da dođete do ovog menija. Da biste to učinili, kliknite na dugme "Format" na vrhu ekrana na kontrolnoj tabli. Odaberite "Ćelije" sa padajuće liste. Pred vama će se pojaviti potpuno isti prozor kao u prethodnoj verziji.

Popunjavanje tabele

Nakon što smo shvatili kako napraviti tabelu u Excelu, počnimo da je popunjavamo. Da bi se olakšao ovaj postupak, postoji funkcija automatskog punjenja ćelije. Jasno je da će se u stvarnoj situaciji tabela koju smo kreirali iznad popunjavati red po red tokom mjesec dana. Međutim, u našem slučaju, bolje je da sami popunite ćelije u kolonama „Prihodi“ i „Rashodi“.

Za popunjavanje kolone "Datum" koristit ćemo funkciju automatskog dovršavanja. U ćeliji A2 ćemo naznačiti vrijednost “1”, au ćeliji A3 ćemo dodijeliti vrijednost “2”. Nakon toga, odaberite ove dvije ćelije mišem i pomaknite pokazivač u donji desni kut odabranog područja. Pojavit će se križić. Držeći lijevu tipku miša, istegnite ovo područje do ćelije A31. Dakle, imamo tabelu podataka u Excel-u.

Ako ste sve uradili ispravno, trebalo bi da imate kolonu sa brojevima od 1 do 30. Kao što razumete, Excel je automatski odredio aritmetički princip po kome ćete popuniti kolonu. Ako ste redom unosili brojeve 1 i 3, tada bi vam program dao samo neparne brojeve.

Kalkulacije

Tabele u Excel-u služe ne samo za pohranjivanje podataka, već i za izračunavanje vrijednosti na osnovu unesenih podataka. Hajde sada da shvatimo kako napraviti tabelu u Excelu sa formulama.

Nakon popunjavanja tabele, ostaje nam prazan donji red. Ovdje, u ćeliju A32, unosimo riječ “Ukupno”. Kao što razumijete, ovdje ćemo izračunati ukupne prihode i troškove porodice za mjesec. Kako ne bismo morali ručno izračunavati ukupni iznos pomoću kalkulatora, Excel ima mnogo različitih funkcija i formula ugrađenih u njega.

U našoj situaciji, da bismo izračunali ukupnu vrijednost, trebat će nam jedna od najjednostavnijih funkcija zbrajanja. Postoje dva načina za dodavanje vrijednosti u kolone.

1. Presavijte svaku ćeliju posebno. Da biste to učinili, stavite znak "=" u ćeliju B32, a zatim kliknite na ćeliju koja nam je potrebna. Postat će drugačije boje, a njegove koordinate će biti dodane na traku formule. Za nas će to biti "A2". Zatim, opet, stavite "+" u traku formule i ponovo odaberite sljedeću ćeliju, njene koordinate će također biti dodane na traku formule. Ovaj postupak se može ponoviti mnogo puta. Može se koristiti u slučajevima kada se vrijednosti potrebne za formulu nalaze u različitim dijelovima tablice. Kada završite sa odabirom svih ćelija, pritisnite "Enter".
2. Druga, jednostavnija metoda može biti korisna ako trebate presavijati nekoliko susjednih ćelija. U ovom slučaju možete koristiti funkciju "SUM()". Da biste to uradili, u ćeliju B32 stavljamo i znak jednakosti, zatim velikim slovima na ruskom jeziku pišemo „SUM(” - sa otvorenom zagradom. Odaberite područje koje nam je potrebno i zatvorite zagradu. Zatim pritisnite „Enter”. Gotovo, Excel je izračunao zbir svih ćelija za vas.

Da biste izračunali zbir sljedeće kolone, jednostavno odaberite ćeliju B32 i, kao i kod automatskog popunjavanja, prevucite je u ćeliju C32. Program će automatski pomaknuti sve vrijednosti jednu ćeliju udesno i izračunati sljedeću kolonu.

Sažetak

U nekim slučajevima, Excel zaokretne tabele mogu biti korisne. Dizajnirani su da kombinuju podatke iz nekoliko tabela. Da biste je kreirali, izaberite svoju tabelu, a zatim na kontrolnoj tabli izaberite „Podaci“ - „Zaokretna tabela“. Nakon niza dijaloških okvira koji će vam pomoći da prilagodite tablicu, pojavit će se polje sa tri elementa.

U poljima reda prevucite jednu kolonu za koju smatrate da je glavna i na kojoj želite da napravite izbor. U polju podataka prevucite kolonu sa podacima koje treba izračunati.

Polje dizajnirano za povlačenje kolona koristi se za sortiranje podataka prema bilo kojem kriteriju. Ovdje također možete premjestiti potreban uvjet/filter za odabir podataka.

Zaključak

Nakon što ste pročitali ovaj članak, trebali ste naučiti kako kreirati i raditi s najjednostavnijim tipovima tablica, kao i obavljati operacije s podacima. Brzo smo pogledali kreiranje pivot table. Ovo bi vam trebalo pomoći da se udobno osjećate u Microsoft Office okruženju i da se osjećate sigurnije u Excelu.

Ako nikada ranije niste koristili tabelu za kreiranje dokumenata, preporučujemo da pročitate naš vodič za Excel za lutke.

Tada ćete moći da kreirate svoju prvu tabelu sa tabelama, grafikonima, matematičkim formulama i formatiranjem.

Detaljne informacije o osnovnim funkcijama i mogućnostima MS Excel procesora proračunskih tablica. Opis glavnih elemenata dokumenta i uputstva za rad s njima u našem materijalu.

Rad sa ćelijama. Popunjavanje i oblikovanje

Prije nego što nastavite s određenim radnjama, morate razumjeti osnovni element bilo kojeg dokumenta u Excelu. Excel datoteka se sastoji od jednog ili više listova podijeljenih u male ćelije.

Ćelija je osnovna komponenta svakog Excel izvještaja, tabele ili grafikona. Svaka ćelija sadrži jedan blok informacija. To može biti broj, datum, novčani iznos, jedinica mjere ili drugi format podataka.

Da biste popunili ćeliju, jednostavno kliknite na nju pokazivačem i unesite tražene podatke. Da biste uredili prethodno popunjenu ćeliju, dvaput kliknite na nju.

Rice. 1 – primjer punjenja ćelija

Svaka ćelija na listu ima svoju jedinstvenu adresu. Dakle, s njim možete izvršiti proračune ili druge operacije. Kada kliknete na ćeliju, na vrhu prozora će se pojaviti polje sa adresom, imenom i formulom (ako je ćelija uključena u bilo koje proračune).

Odaberite ćeliju "Share of Shares". Njegova lokacija je A3. Ove informacije su naznačene na panelu sa svojstvima koji se otvara. Možemo vidjeti i sadržaj. Ova ćelija nema formule, pa se one ne prikazuju.

Više svojstava ćelije i funkcija koje se mogu primijeniti na nju dostupno je u kontekstnom izborniku. Kliknite na ćeliju desnom tipkom miša. Otvara se meni pomoću kojeg možete formatirati ćeliju, analizirati sadržaj, dodijeliti drugu vrijednost i druge radnje.

Rice. 2 – kontekstni meni ćelije i njena glavna svojstva

Sortiranje podataka

Često se korisnici suočavaju sa zadatkom sortiranja podataka na listu u Excelu. Ova funkcija vam pomaže da brzo odaberete i pregledate samo podatke koji su vam potrebni iz cijele tabele.

Pred vama je već popunjena tabela (shvatit ćemo kako je napraviti kasnije u članku). Zamislite da trebate sortirati podatke za januar uzlaznim redoslijedom. Kako biste to uradili? Jednostavno prekucavanje tabele je dodatni posao, a ako je velika, niko to neće uraditi.

U Excelu postoji posebna funkcija za sortiranje. Od korisnika se traži samo:

• Odaberite tabelu ili blok informacija;
• Otvorite karticu „Podaci“;
• Kliknite na ikonu „Sortiranje“;

Rice. 3 – kartica „Podaci“.

• U prozoru koji se otvori odaberite kolonu tabele na kojoj ćemo izvršiti radnje (januar).
• Slijedi tip sortiranja (grupiramo po vrijednosti) i, konačno, redoslijed - rastući.
• Potvrdite akciju klikom na “OK”.

Rice. 4 – podešavanje parametara sortiranja

Podaci će se automatski sortirati:

Rice. 5 – rezultat sortiranja brojeva u koloni „Januar“.

Slično, možete sortirati po boji, fontu i drugim parametrima.

Matematički proračuni

Glavna prednost Excel-a je mogućnost automatskog izvršavanja proračuna prilikom popunjavanja tabele. Na primjer, imamo dvije ćelije sa vrijednostima 2 i 17. Kako možemo unijeti njihov rezultat u treću ćeliju, a da sami ne radimo proračune?

Da biste to učinili, potrebno je kliknuti na treću ćeliju u koju će se unijeti konačni rezultat proračuna. Zatim kliknite na ikonu funkcije f(x) kao što je prikazano na slici ispod. U prozoru koji se otvori odaberite radnju koju želite primijeniti. SUM je zbir, AVERAGE je prosjek i tako dalje. Kompletan spisak funkcija i njihova imena u Excel uređivaču mogu se pronaći na službenoj Microsoft web stranici.

Moramo pronaći zbir dvije ćelije, pa kliknite na “SUM”.

Rice. 6 – odaberite funkciju “SUM”.

U prozoru sa argumentima funkcije postoje dva polja: “Broj 1” i “Broj 2”. Odaberite prvo polje i kliknite na ćeliju s brojem “2”. Njegova adresa će biti upisana u liniju argumenata. Kliknite na "Broj 2" i kliknite na ćeliju sa brojem "17". Zatim potvrdite radnju i zatvorite prozor. Ako trebate izvršiti matematičke operacije na tri ili više ćelija, jednostavno nastavite unositi vrijednosti argumenata u polja Broj 3, Broj 4 itd.

Ako se vrijednost zbrojenih ćelija promijeni u budućnosti, njihov zbir će se automatski ažurirati.

Rice. 7 – rezultat proračuna

Kreiranje tabela

Možete pohraniti bilo koje podatke u Excel tabele. Koristeći funkciju brzog podešavanja i formatiranja, vrlo je lako u uređivaču organizovati sistem kontrole ličnog budžeta, listu troškova, digitalne podatke za izveštavanje itd.

Tabele u Excel-u imaju prednost u odnosu na sličnu opciju u Wordu i drugim uredskim programima. Ovdje imate priliku kreirati stol bilo koje veličine. Podaci se lako popunjavaju. Postoji funkcijska ploča za uređivanje sadržaja. Osim toga, gotova tablica se može integrirati u docx datoteku koristeći uobičajenu funkciju kopiranja i lijepljenja.

Za kreiranje tabele slijedite upute:

• Otvorite karticu Umetanje. Na lijevoj strani panela sa opcijama odaberite Tabela. Ako trebate konsolidirati bilo koje podatke, odaberite stavku “Pivot Table”;
• Pomoću miša odaberite prostor na listu koji će biti dodijeljen za tabelu. Također možete unijeti lokaciju podataka u prozor za kreiranje elemenata;
• Kliknite OK da potvrdite radnju.

Rice. 8 – kreiranje standardne tabele

Da biste formatirali izgled rezultirajućeg znaka, otvorite sadržaj dizajnera i u polju "Stil" kliknite na predložak koji vam se sviđa. Ako želite, možete kreirati svoj vlastiti prikaz s drugom shemom boja i isticanjem ćelija.

Rice. 9 – oblikovanje tabele

Rezultat popunjavanja tabele podacima:

Rice. 10 – popunjena tabela

Za svaku ćeliju tabele takođe možete konfigurisati tip podataka, formatiranje i način prikaza informacija. Prozor dizajnera sadrži sve potrebne opcije za dalju konfiguraciju znaka, na osnovu vaših zahteva.

Dodavanje grafikona/grafikona

Da biste napravili grafikon ili grafikon, morate imati gotovu ploču, jer će se grafički podaci bazirati upravo na informacijama preuzetim iz pojedinačnih redova ili ćelija.

Za kreiranje grafikona/grafa potrebno vam je:

• Odaberite tabelu u potpunosti. Ako trebate kreirati grafički element samo za prikaz podataka određenih ćelija, odaberite samo njih;
• Otvorite karticu za umetanje;
• U polju preporučenih grafikona izaberite ikonu za koju mislite da će najbolje vizuelno opisati tabelarne informacije. U našem slučaju, ovo je trodimenzionalni tortni grafikon. Pomaknite pokazivač na ikonu i odaberite izgled elementa;

Na sličan način možete kreirati dijagrame raspršenosti, linijske dijagrame i dijagrame zavisnosti elemenata tabele. Svi primljeni grafički elementi mogu se dodati i Word tekstualnim dokumentima.

Excel uređivač proračunskih tablica ima mnoge druge funkcije, međutim, tehnike opisane u ovom članku bit će dovoljne za početni rad. U procesu kreiranja dokumenta, mnogi korisnici samostalno savladavaju naprednije opcije. To se događa zahvaljujući praktičnom i razumljivom sučelju najnovijih verzija programa.

Tematski video snimci:

Svaki korisnik Windows-a je više puta čuo za softverski paket MS Office, posebno za Excel. Njegova glavna funkcija je rad sa tabelama. Na prvi pogled, programsko okruženje će izgledati komplicirano, ali nakon čitanja ovog članka shvatit ćete koliko je sve jednostavno.

Kreiranje tabele

Za početak morate imati instalirane Microsoftove alate na vašem računaru (Word, Excel, Publisher i Power Point). Excel datoteka se kreira u dva klika. Kliknite desnim tasterom miša na radnu površinu, a zatim izaberite odeljak „Novo“ → „Microsoft Excel Sheet“. Nakon toga otvorite datoteku.

Na prvi pogled intuitivno shvaćate da trebate unijeti vrijednosti u tablicu, ali to nam nije dovoljno, pa ćemo svaku Excel funkciju pogledati zasebno.

Kako se ističu redovi i kolone

Selekcija je standardna radnja koja se koristi za dalje operacije.

Držite pritisnutu lijevu tipku miša na jednoj ćeliji i pomjerite kursor duž kolone ili reda, nakon završetka pustite dugme.

Kako promijeniti granice ćelije

Ponekad se tekst ili brojevi ne uklapaju u ćeliju. Prema fizici programa, beskonačna količina informacija može biti pohranjena u jednoj ćeliji, ali da biste vizualizirali tablicu, možete povećati stupce i redove.

Ovo se radi u jednoj akciji. Na vrhu i sa strane stola nalaze se oznake. Držite LMB na ivici oznake i povlačite, prilagođavajući dimenzije.

Savjet! Ako slučajno pokvarite kolonu ili red, koristite kombinaciju tipki Ctrl + Z. Na ovaj način vratit ćete dimenzije stupca ili reda u prvobitno stanje.

Umetanje kolone ili reda

U praksi ćete sigurno naići na trenutak kada morate da ubacite red ili kolonu u tabelu. Ovo se radi u nekoliko koraka.

Redovi se dodaju samo na vrh i na lijevo. Da biste to učinili, kliknite na ćeliju, pronađite odjeljak „Insert“ na vrhu i odaberite ono što ćete umetnuti (stupac ili red).

Da uštedite vrijeme, kreirajte više kolona odjednom. Možete odabrati nekoliko ćelija horizontalno, a zatim će se dodati onoliko redova koliko ste odabrali. Prilikom odabira okomito, stupci se kreiraju po istom principu.

Savjet! Ista radnja se može izvesti pomoću kombinacije tipki. Da biste to učinili, odaberite kolonu, pritisnite Ctrl + Shift + “=” i imamo praznu kolonu s lijeve strane. Prazan red se kreira na isti način.

Spajanje ćelije

Izrađujemo jednu od dvije ćelije. Ova akcija je vrlo brza i laka. Ćelije se mogu kombinirati ne samo vodoravno i okomito, već i istovremeno, hvatajući, na primjer, dva stupca okomito i 2 reda vodoravno. Da biste to učinili, odaberite sve potrebne ćelije (najmanje dvije) i kliknite na dugme "Spoji i stavite u centar" na vrhu.

Kreiranje tabele sa formulama

U suštini, Microsoft Excel je izgrađen na primeni matematičkih formula. Poznavajući ih, lako možete napraviti bilo kakve proračune u tabeli. Da biste razumjeli kako se koriste, bit će vam dati elementarni primjeri.

Moramo kupiti 5 fascikli. Jedna fascikla košta 20 rubalja. Hajde da saznamo koliko će nas fascikle koštati.

Umjesto znaka množenja (kao što je prikazano u primjeru), može se koristiti bilo koji znak. Možete odabrati više od dva koeficijenta (kada radite sa akcijama “+” i “-”). Radnje se takođe mogu kombinovati.

Pažnja! Bilo koji proračun pomoću formula može se izvesti samo u jednom redu ili u jednoj koloni!

Kreiranje dinamičke (pametne) tablice

Koliko god čudno zvučalo, možete kreirati „pametnu“ tabelu u običnom stolu. Njegova suština je u većoj funkcionalnosti. U njemu možete postaviti zanimljivije formule, uz pomoć kojih će se tablica automatizirati.

Kreira se jednostavnim klikom na dugme „Formatiraj kao tabelu“. Zatim odaberite dizajn (možete odabrati bilo koji, možete ga promijeniti u budućnosti). Mnogi ljudi misle da ova funkcija samo boji tablicu, ali to nije tako. Nakon ovoga, vaš sto postaje pametan.

Savjet! Ako koristite tabele sa velikim podacima, a red, kolona ili neko područje moraju biti vidljivi, koristite funkciju zakačenja prilikom pomeranja.

Rad sa dinamičkim stolom

Raspon funkcija dinamičkih tablica je ogroman, pa ćemo se fokusirati na one najosnovnije.

Već znamo da je Excel dizajniran da olakša život korisniku pri radu sa tabelama i složenim proračunima. U sledećoj lekciji ćemo vas naučiti kako pravilno sastaviti i formatirati tabele u Excel-u.

Prije svega, otvorite Microsoft Excel. Da biste to učinili, možete otići na izbornik "Start", u odjeljku "Programi", pronaći paket Microsoft Office i u njemu otvoriti željeni program.

Osnovni elementi Excel prozora

Traka sa alatkama

Na vrhu programa nalaze se dugmad za uređivanje i formatiranje tabele koja se kreira.

Radni prostor

Ispod ovih dugmadi nalazi se glavni ili radni dio programa Excel. Izgleda kao obložen sto. U ovoj tabeli svaka ćelija se naziva „ćelija“. Treba odmah obratiti pažnju na ćelije tabele koje se nalaze na samom vrhu. Označeni su drugom bojom i imaju svoje ime, konvencionalno A, B, C, D i tako dalje. Zapravo, to nisu čak ni ćelije, već nazivi kolona u tabeli. Drugim rečima, tabela već ima kolonu sa ćelijama pod nazivom A, kolonu B, kolonu C i druge.

Osim toga, potražite male numerisane kutije na lijevoj strani stola. Oni takođe nisu ćelije, to su redovi ćelija sa imenima. Tako i tabelu dijelimo na redove (1,2,3, 4 i tako dalje).

Na slici možete vidjeti glavne elemente ekrana

Elementi prozora

Adresa ćelije

Iz svega ovoga zaključujemo da svaka ćelija ima svoje ime. Na primjer, ako kliknete na najgornju ćeliju s lijeve strane, ona će se zvati A1, jer se nalazi u koloni A iu prvom redu. Kada kliknete na ćeliju, primijetit ćete da će i red i kolona koji sadrže tu ćeliju promijeniti boju.

Unošenje podataka u ćelije

Da biste ispisali brojeve u ćeliji, potrebno je da kliknete na nju i unesete željene znakove na tastaturi. Možete zamrznuti broj i preći na drugu ćeliju pritiskom na tipku Enter. Tabelu možete popunjavati na ovaj način beskonačno – u programu postoji neograničen broj ćelija, redova i kolona.

Pogledajmo najosnovnije i najpopularnije dugmad na vrhu Excel-a. Oni su identični Word dugmadima. Riječ je o dugmadima “Font”, “Veličina slova”, “Rastežu”, dugmad za poravnanje teksta, akcije otkazivanja, “Boja teksta”, “Popuna ćelije”.

Dugmad za formatiranje tabele

Kako napraviti tabelu u Excelu? Glavne faze

Zaglavlje tabele

Prema početnicima, najteža stvar u kreiranju tabela u Excelu je kreiranje zaglavlja tabele. Potrebno je obezbijediti sve i promisliti kroz mnoge točke. Nakon zaglavlja dolazi sadržaj tabele. Po pravilu, zaglavlje je gornji red tabele.

Na primjer, u ćeliju A1 upišite "Naziv", sljedeća stavka u ćeliji B1 će biti, na primjer, "Količina" i tako dalje. Ako se neki nazivi stavki ne uklapaju u potpunosti u ćeliju, onda morate proširiti stupce. Da biste to učinili, pomaknite kursor preko linije koja razdvaja kolone. Kursor će se promijeniti i postati strelica. Zatim držite pritisnutu lijevu tipku miša i istegnite kolonu do željene širine. Usput, ista manipulacija se može obaviti i sa linijama. Ili možete dvaput kliknuti na granicu između naziva kolona i širina stupca će se automatski poravnati sa širinom najšire ćelije u koloni.

Možete se kretati od ćelije do ćelije pomoću tipke Tab ili tipki sa strelicama na tastaturi.

Zaglavlje tabele se obično razlikuje od sadržaja. Uobičajeno je da su njegove tačke istaknute podebljanim slovima. Ovo se može uraditi pomoću dugmadi na traci sa alatkama. Prije svega, kliknite na ćeliju A1. Dakle, učinili ste ga „aktivnim“. Zatim kliknite na dugme za promjenu stila na vrhu programa. Tekst u radnoj ćeliji je sada podebljan. Sve stavke u zaglavlju su označene na isti način. Međutim, možete ubrzati proces. Da biste to učinili, odaberite dio tabele (zaglavlje) koji namjeravate promijeniti. Koristite ove metode:

• Odabir cijele tabele. Kliknite na malo pravougaono dugme u gornjem levom uglu Excela iznad prvog reda (broj 1).
• Odabir dijela tabele. Kliknite na ćeliju lijevom tipkom miša i zaokružite ćelije koje je potrebno istaknuti.
• Odaberite red ili kolonu. Kliknite na naziv željenog reda ili stupca.

Završili smo sa zaglavljem, a zatim popunite tabelu. Ako treba da promenite font ili veličinu slova, potrebno je da izaberete deo tabele koji treba da se promeni i da odaberete željeni font u odgovarajućem dugmetu. Na isti način promijenite veličinu slova u tabeli.

Kreiranje ivica tabele

Imajte na umu da će se nakon štampanja tabela pojaviti bez particija. Ako vam ova opcija ne odgovara, ponovo odaberite tabelu i kliknite na dugme koje je odgovorno za razgraničenje. Otvoriće se lista. U njemu odaberite "Sve granice". Vaš sto će biti poređan za štampu.

Nakon toga, sačuvajte svoju tabelu kako biste je mogli koristiti u budućnosti.

Lekcije iz Excela također se mogu naći ovdje: http://offisny.ru/excel.html