Podijelite tekst u stupce u Excelu. Kako podijeliti ćeliju na dvije u Excelu: korisni trikovi Kako podijeliti stupac u Excelu za 2

Radni list u Microsoft Excel-u je sama po sebi velika tabela koja se sastoji od ćelija kojima je dodeljena određena adresa (broj koji odgovara redu i slovo koje odgovara koloni). Na ovoj adresi možete pristupiti podacima, odnosno koristiti ih u formulama. Shodno tome, direktna podjela ćelije, kako kažemo u Wordu, neće raditi. Jer adresa A5 neće postati A/1-5 i A/2-5. Dakle, šta se može učiniti?

Ako još niste kreirali tabelu i podaci nisu uneseni, onda prvo sve dobro razmislite, a zatim jednostavno spojite određene ćelije, ostavljajući ih, na primjer, odvojene samo u zaglavlju ili u nekom redu.

Ali hajde da vam u ovom članku kažemo šta da radite ako je tabela spremna. Hajde da shvatimo kako podijeliti ćeliju u Excelu na dvije ili više vodoravno i okomito, kao i dijagonalno.

Na primjer, imat ćemo ovakvu tablicu. U njemu morate navesti i proizvođača iza Naziva.

Budući da se nove kolone dodaju lijevo od trenutnog odabira, biram bilo koju vrijednost u stupcu C i na kartici Početna umetnem kolone.

Dakle, nakon Imena pojavila se još jedna vertikalna kolona koju ću nazvati Proizvođač.

Budući da se voće može donijeti iz različitih zemalja, potrebno je napraviti nekoliko naspram svakog u dodanoj koloni iz jedne ćelije.

Počnimo s Appleom. Odaberite blok odmah ispod ovog imena, kliknite desnim tasterom miša i izaberite „Insert“ iz kontekstnog menija.

Označite „liniju“ markerom u okviru i kliknite na „OK“.

Dodatna linija će biti dodata na mjestu koje nam je potrebno. Na isti način, dodaje se više linija ako ima više proizvođača.

Sada spojimo ćelije u onim kolonama u kojima se podaci ne mijenjaju. U primjeru, to su Broj, Naziv i Količina. Prvo ih trebate odabrati, zatim kliknite na dugme “Spoji” i odaberite “Ćelije”.

O različitim načinima kombiniranja ćelija u Excelu možete pročitati u odgovarajućem članku.

Popunite polja Proizvođač i Cijena podacima.

Kao što vidite, dodavanjem redova i spajanjem određenih ćelija postigli smo da smo u željenoj koloni uspjeli da ih horizontalno podijelimo u nekoliko redova. Dakle, Apple ima nekoliko različitih proizvođača i različite cijene.

Isto možete učiniti i sa Kruškom. Dodajemo redove, kombinujemo gde su Broj i Ime i samo dva reda u koloni Količina (pošto će vrednost biti ista). Zatim unosimo podatke i dobivamo neku vrstu podijeljene ćelije u polju Proizvođač i cijena.

Imajte na umu da u spojenim blokovima morate navesti gornju lijevu adresu u formuli. Na primjer, od D2:D3 će biti D2, a od B4:B6 će biti B4.

Pogledajmo sada kako podijeliti jednu ćeliju na 2 ili više okomito. Ovo je neophodno ako nazivu kolone želite dodati nekoliko podimena, a tek onda ih popuniti podacima.

Na primjer, podijelimo kolonu Količina. Iz drugog reda odaberite bilo koju nepodijeljenu ćeliju, to može biti C2 ili E2. Pozovite kontekstni meni i umetnite dodatni red.

Koristeći odgovarajuće dugme, kombinujte D1 i E1, stavljajući vrednost u centar.

Na ovaj lukav način podijelili smo ćeliju u koloni ispod riječi Količina i dali im nazive Uvezeno i Prodano. Gdje je prodano, još uvijek imam prethodno spojene ćelije s vrijednošću; ako se ne uklapa, samo je trebam otkazati odabirom odgovarajuće stavke.

Kao rezultat toga, dobili smo tabelu u kojoj su na pravim mjestima ćelije podijeljene u nekoliko redova ili stupaca. I to nismo učinili dijeljenjem, već dodavanjem horizontalnih i vertikalnih redova, nakon čega je uslijedilo kombiniranje nekih blokova.

Da biste podijelili dijagonalno, odaberite ćeliju, pozovite kontekstni izbornik desnim klikom i kliknite na "Format".

Odabrani blok će biti podijeljen.

Možete to učiniti drugačije. Na vrhu otvorite "Insert", kliknite na "Ilustracije" - "Oblici" i odaberite ravnu liniju od njih.

U željenoj ćeliji povucite je od jednog ugla do drugog dijagonalno. Ako je, kao u primjeru, pogrešna boja, onda na kartici "Alati za crtanje" odaberite željeni ili iz gotovih stilova, ili klikom na “Shape Outline”.

Korisnici koji su navikli raditi sa formulama u Microsoft Excel tabeli ponekad pokušavaju pronaći gotovu funkciju za dijeljenje jednog broja drugim. Ali ne postoji takva funkcija, a korištenje znaka dvotočka također neće raditi - u Excelu je namijenjen za označavanje granica raspona. Formula dijeljenja u Excelu je jednostavno obrnuta kosa crta (/).

Kako podijeliti jedan broj drugim

Na radnom listu programa Excel unesite bilo koja dva broja u različite ćelije. Oni će vam pomoći da shvatite kako napraviti formulu dijeljenja u Excelu. Zatim u slobodnu ćeliju upišite početak formule (jednako =) i odaberite prvu ćeliju s dividendom. Zatim u Excel formulu unesite znak dijeljenja - obrnutu kosu crtu - i odaberite ćeliju s djeliteljem.

Zgodno, ako pokušate podijeliti ćelijom čiji je sadržaj 0, Excel će prikazati odgovarajuću grešku: #DIV/0!.

Bitan! Excel vam omogućava da podijelite bilo koje brojeve, uključujući datume. Ali kada pokušate izvršiti podjelu ćelija koje sadrže tekst, dobit ćete grešku “#VRIJEDNOST!”, postoji nevažeća vrijednost.

Podjela datuma

Vrlo je zanimljivo podijeliti datume. Pokušajte podijeliti "01/01/2017" sa "01/01/2016". Mislite li da nećete uspjeti? Ovo je pogrešno. Činjenica je da Excel automatski pretvara sve datume u brojeve, računajući broj dana koji su prošli od 1. januara 1900. godine. Datum “01/01/1900” je broj 1, “01/02/1900” je 2. To možete lako provjeriti pretvaranjem formata ćelija sa navedenim datumima iz formata “Datum” u “Numeric” format . Dakle, 1. januar 2017. je broj 42736, što je tačno koliko dana je prošlo od istog datuma i mjeseca 1900. godine. Stoga, kada dijelimo datume jedan po jedan, možemo dobiti vrlo specifičan rezultat.

Logično je da možete podijeliti ne samo datum datumom, već i bilo koji broj datumom i obrnuto. Zato što će formula dijeljenja u Excelu i dalje predstavljati vaš datum kao broj. I njima se može upravljati na bilo koji način.

Tablica dijeljenja u Excelu

Napravimo tabelu u Excelu, u ćelije A2:A6 smestićemo brojeve sa kojima ćemo podeliti (3, 7, 9, 12, 15), a u ćelije B1:E1 smestićemo brojeve sa kojima ćemo deliti (1, 2, 3, 4).

Da biste kreirali tabelu dijeljenja, važno je zapamtiti Excel. Formula podjele u Excelu prilikom sastavljanja takve tablice uključuje korištenje mješovitih referenci. Kako se adrese ćelija ne bi pomicale tokom kopiranja, potrebno je popraviti broj stupca u djeljivoj adresi, a broj reda u djelitelju. Dakle, unesite formulu “=$A2/B$1” u ćeliju B2 i proširite je do kraja reda? a zatim na ceo sto. Tabela će biti popunjena podacima. Sada stanite na bilo koju ćeliju, recimo D5. Njegova formula će biti sljedeća: “=$A5/D$1”. Sve je urađeno korektno.

Podjela s ostatkom

Kada radimo dijeljenje, u većini slučajeva završimo s razlomkom. Da bismo pojednostavili percepciju takvih brojeva, u Excelu postoje dvije važne točke.

Ćelija u kojoj je zapisan rezultat je po defaultu u formatu „Općenito“. Ako odete na karticu "Početna" u odjeljku "Broj", možete odabrati stavku za promjenu formata "Drugi formati brojeva" sa padajuće liste i postaviti format "Broj". Koristeći ovaj format, možete dodijeliti broj decimalnih mjesta za prikaz za ćeliju. Dakle, prilikom dijeljenja sa 7/3 obično bismo vidjeli broj 2,333333333, ali ograničavanjem preciznosti na tri decimale izgledalo bi kao 2,333. Što je, vidite, prilično zgodno.

Excel ima dvije odlične funkcije za dobivanje kvocijenta i ostatka dijeljenja. Nazivaju se “Quotional” i “Remainder” i oba uzimaju dva potrebna argumenta - brojilac i imenilac. Pogledajmo ih detaljnije.

Unesite dva broja u Excel - 7 i 3 (u našem slučaju u ćelije D9 i D10), a desno od njih - formule:

Kao što vidite, količnik dijeljenja je jednak dva, ostatak je 1. U bilo koju slobodnu ćeliju unesite formulu:

E9 & " " & E10 & "/" & D10

Ovdje znak ampersand pomaže da se sadržaj jedne ćelije doda sadržaju druge kao tekst.

Rezultat ove formule će biti sljedeći: 2 1/3 - dvije cijele i jedna trećina.

Kao što vidite, formula dijeljenja u Excelu nije ništa komplikovana. Glavna stvar koju treba zapamtiti je da prilikom izračunavanja formula Excel koristi standardna matematička pravila.

Program za uređivanje podataka. Informacije u datoteci su predstavljene u obliku tabele, koja se sastoji od redova i kolona. Najmanja mjerna jedinica u Excel dokumentu je ćelija. Ovi elementi su numerisani na osnovu njihovog odnosa prema koloni i redu, kao što su A1 ili D13. Možete promijeniti širinu i visinu ćelija kako biste im dali izgled kakav želite, tako da oblik, veličina i omjer stranica odgovaraju vašim zahtjevima. Osim toga, možete spojiti susjedne elemente s obje strane ili poništiti podjelu da biste prilagodili strukture tablice. Nažalost, budući da je ćelija najmanja jedinica datoteke u Excelu, ne možete je podijeliti.

Excel tabele su veoma popularne i često se koriste za rad sa podacima. Ponekad korisnici moraju podijeliti ćeliju na dva ili više dijelova, ali program nema takvu opciju. Međutim, postoje načini da zaobiđete ovo ograničenje i date stolu izgled kakav želite.

Potreba za podjelom ćelije može se pojaviti ako jedna od kolona mora sadržavati dva ili više elemenata podataka. Na primjer, dva ili više naziva određene stavke, dok drugi u koloni „ime“ imaju samo jedan. Osim toga, neki korisnici moraju podijeliti podatke sadržane u jednoj ćeliji na nekoliko. Najčešći primjer je podjela punog imena osobe odvojeno na prezime, ime i patronim, tako da svaka vrijednost zauzima posebnu ćeliju. U oba slučaja, možete izvršiti odvajanje koristeći funkcije kao što su spajanje ćelija, tekst u kolone, Flash Fill i razne formule koje su prilagođene za svaki slučaj.

Excel ima određenu strukturu tabele - to je neophodno kako bi se olakšalo kretanje u podacima, a takođe i da bi se izbegle greške u formulama i proračunima, problemi sa kombinovanjem i čitanjem. Svaka ćelija ima svoj pojedinačni broj, koji je određen njenim položajem na osi brojeva i latiničnih slova. Na primjer, alfanumerička adresa prvog elementa u tabeli je A1. Jedan red odgovara jednoj ćeliji tabele, i obrnuto. To znači da je to minimalni element i da se ne može podijeliti na dva ili više nezavisnih.

U nekim slučajevima, korisnik Excela mora osigurati da jedna kolona ima dvije ili više vrijednosti koje se sijeku s jednim od redova. Na primjer, u slučaju kada određena stvar ima nekoliko imena ili brojeva, a podaci ostalih staju u jednu ćeliju. Slično s redovima, ako jedan stupac uključuje primarne kategorije (na primjer, "programeri", "dizajneri" i tako dalje), a drugi - sekundarne ("programeri" - Ivan, Peter). Iako to ne možete učiniti direktno u uređivaču, možete zaobići ograničenje. Da biste to uradili potrebno vam je:

1. Planirajte unaprijed koji će maksimalni broj vrijednosti uključiti u red ili kolonu;
2. U fazi pripreme Excel lista za rad, kombinirajte one ćelije stupca ili reda koje će se koristiti kao pojedinačne ćelije;
3. Tako će “podijeljene” ćelije predstavljati nezavisne elemente, a “cijele” ćelije će biti povezane, odnosno rezultat će biti vizualan (ali će i dalje ispunjavati zahtjeve programa Excel).

Primjer: u koloni A i redovima 1-5 imate 5 prezimena, a susjedna kolona B sadrži pozicije ovih ljudi u kompaniji. Ako jedna ili više osoba ima 2 pozicije, unesite drugu u kolonu C, a za ostale jednostavno kombinirajte B1 i C1, B2 i C2 itd. Slično u slučajevima kada jedna vrijednost u prvoj koloni odgovara više od 2 u sljedećim. Svaka ćelija će imati svoju adresu u Excelu i ostat će potpuno funkcionalna.

Kako podijeliti spojene ćelije prilikom planiranja strukture

Ako, nakon radnji sličnih onima opisanim u prethodnom paragrafu, odlučite da se cijela stranica treba vratiti u prethodno stanje i podijeliti ćelije:

1. Otvorite željeni list, odaberite sve ćelije (ili određeni dio) i idite na karticu "Početna" na gornjoj ploči programa Excel;
2. U oblasti Poravnanje kliknite na strelicu i otvorite padajuću listu sa opcijama za spajanje i centar, a zatim izaberite Unmerge Cells;
3. Elementi će biti podijeljeni na pojedinačne elemente, ali će svi podaci biti pomaknuti u gornji lijevo - možete ih rasporediti po stupcima pomoću funkcije „Tekst po stupcima“, koju ćemo pogledati u nastavku.

Kako vizualno podijeliti ćeliju u Excel tablici, kako podijeliti element dijagonalno

Ako samo trebate vizualno podijeliti ćeliju bez promjene njenih svojstava i adresa u Excelu, trebate:

1. Postavite kursor na željeni element ili odaberite nekoliko (ili cijeli list).
2. Otvorite karticu "Početna", u području "Ćelije" kliknite na "Format".
3. Otvorit će se padajući izbornik u kojem trebate odabrati “Format Cells”.
4. U novom prozoru morate otići na karticu "Granica" - ovdje možete sami nacrtati potrebne okvire ćelija (vertikalne, horizontalne i dijagonalne linije, nekoliko opcija linija i mnogo boja).
5. Postoji još jedna opcija - potrebno je desnom tipkom miša kliknuti na odabrane ćelije da biste otvorili kontekstni izbornik, zatim odaberite "Format Cells", idite na karticu "Granica" i na isti način napravite linije.
6. Jedna ili više odabranih ćelija će dobiti raspored koji ste naveli.

Da biste napravili ćeliju koja će istovremeno sadržavati nazive redova i stupaca, potrebno je da uradite:

1. U prozoru "Format Cells", na kartici "Granica", nacrtajte bilo koju dijagonalnu liniju koja ide od gornjeg lijevog do donjeg desnog ugla.
2. Primijenite formatiranje.
3. Unesite tekst u "vrh" ćelije (podijeljen je samo vizualno) koji će odgovarati redu, na primjer, "naslov").
4. Poravnajte ga lijevo ili desno, pozicionirajte ga preciznije koristeći razmake.
5. Dok uređujete stavku, pritisnite Alt + Enter da biste prešli na novi red, a zatim unesite tekst za kolonu, na primjer, "količina";
6. Ako tekst nije pozicioniran ili izgleda onako kako želite, možda ćete morati da ga promijenite pomoću razmaknice ili promijenite veličinu i omjer ćelija.

Kako podijeliti podatke ćelije u stupce Excel tablice pomoću separatora

Ako imate ćelije koje su ispunjene nekim podacima i treba ih kategorizirati u stupce, koristite funkciju split. Savršeno je kada elementi sadrže informacije, na primjer, o pozvanim osobama - ime, prezime, broj karte, njihov grad ili državu, datum dolaska. Ako je sve ovo preneseno iz tekstualnog dokumenta, neće imati formatiranje. Da bi rad u Excelu bio praktičniji, podatke je potrebno podijeliti u odgovarajuće kolone - "ime", "prezime" i tako dalje.

Ovo se radi ovako:

1. Kreirajte nove prazne kolone ako ih nema dovoljno desno od one koja sadrži informacije (ne bi trebalo biti manje od broja kategorija podataka), u suprotnom će informacije biti upisane u druge koje su već popunjene. Postavite kursor miša iza željene kolone na liniju sa latiničnim slovima i desnom tipkom miša kliknite na okvir tablice, u kontekstnom izborniku odaberite „Umetni“. Ako trebate dodati nekoliko praznih kolona, ​​prvo odaberite sličan broj desno od onoga koji tražite (kliknite na ćeliju s latiničnim slovom i povucite odabir).
2. Odaberite kolonu koju želite podijeliti. Otvorite “Podaci” - “Rad s podacima” - “Tekst po kolonama”.
3. U novom prozoru (Čarobnjak za distribuciju teksta u kolone) izaberite format podataka. Ako kolona koju tražite sadrži informacije različitih kategorija odvojene razmacima ili zarezima, odaberite "Delimited", ako ima fiksnu količinu podataka - "Fiksna širina" (na primjer, digitalni identifikator - pogledat ćemo ovu opciju kasnije), kliknite na "Dalje".
4. Zatim navedite graničnike koji se koriste u nizu teksta u koloni. Navedite ih u „Znak za razdvajanje je“ (ako ih ima više, navedite ih sve u polju „Ostalo“). Također navedite "Računaj uzastopne graničnike kao jedan" ako podaci sadrže nekoliko tipova u nizu (na primjer, dva razmaka u nizu ili tačku koja označava skraćenicu riječi, a ne kraj rečenice, i praćena je zarez).
5. Postavite graničnik reda ako tekst sadrži rečenice koje su istaknute pod navodnicima i sadrže graničnike iz drugog pasusa, ali se ne mogu podijeliti. To uključuje rečenice poput "Rusija, Moskva" - adresa u ovom slučaju mora ostati netaknuta. Ako ne postavite limiter, "Rusija" i "Moskva" će završiti u različitim kolonama.
6. Odaberite format podataka. Podrazumevano je "Općenito". Ako vaši podaci sadrže datume ili iznose sredstava, naznačite odgovarajuće kolone u koje će biti smješteni. Ovdje također možete odrediti gdje će se određeni podaci postaviti. Kliknite na ikonu odabira raspona desno od “Postavi” i odaberite krajnju lijevu slobodnu kolonu koju želite popuniti kao prvu kolonu. Nažalost, podaci se ne mogu premjestiti u drugu Excel radnu knjigu ili čak na drugi list, ali ih možete podijeliti na trenutni, a zatim jednostavno kopirati na željenu lokaciju.
7. Kliknite na "Gotovo" - sve postavke će biti primijenjene. Sačuvajte dokument kako ga ne biste izgubili.

Kako distribuirati podatke ćelije po kolonama Excel tablice koristeći Flash Fill

Počevši od verzije 2013, Microsoft Office Excel nudi mogućnost recikliranja Flash Fill-a. Pomoću ove funkcije možete natjerati uređivača da automatski distribuira podatke u ćelije stupaca čim primijeti uzorak u unosu.

Opcija funkcionira ovako: Excel počinje analizirati podatke koje unosite u ćelije radnog lista i pokušava otkriti odakle dolaze, čemu odgovaraju i postoji li obrazac u njima. Dakle, ako u koloni A imate prezimena i imena ljudi, a u B unesete prezimena, pomoću “Instant Fill” uslužni program će izračunati ovaj princip i ponuditi da automatski rasporedi sve vrijednosti u kolonu B.

Koristeći ovaj alat, trebate unijeti samo dio podataka u novu kolonu - s obzirom na to da funkcija radi u pasivnom režimu, to je vrlo zgodno. Da ga aktivirate i koristite:

1. Provjerite jeste li aktivirali "Instant Fill" - nalazi se na kartici "Datoteka" - "Opcije" - "Napredno" - "Automatski izvrši trenutno popunjavanje" (označite polje ako ga nema).
2. Počnite unositi podatke od drugog u jednu od kolona, ​​a sam urednik će ponuditi masovnu distribuciju informacija. Ako ste zadovoljni onim što Excel nudi, pritisnite Enter.
3. Ako je funkcija aktivirana, ali ne radi unutar određenog obrasca, pokrenite alat ručno u “Podaci” - “Flash Fill” ili pritisnite Ctrl + “E”.

Kako distribuirati podatke ćelije po kolonama Excel tablice koristeći formule

Excel ima formule koje čine raščlanjivanje podataka lakšim i funkcionalnijim. Po pravilu su dovoljne naredbe "LEFT", "PSTR", "RIGHT", "FIND", "SEARCH" i "DLST". Pogledajmo kada su potrebni i kako ih koristiti.

Kako podijeliti ime i prezime u 2 kolone

Jedan od najčešćih slučajeva je potreba odvajanja imena i prezimena iz kolone A u B i C, respektivno. Da biste to učinili, morate biti sigurni da uređivač sam pronađe razmak između vrijednosti​​i automatski sve razbije. Koristite formulu "=LEVO(A2,SEARCH(" ", A2,1)-1)". Traži razmake u pretrazi, zatim ih uzima kao separator i šalje, na primjer, prezimena lijevo od dvije kolone, a imena desno. Isto je i sa ostalim vrijednostima koje su odvojene razmacima. Ova formula nije prikladna za složenije ćelije, uključujući imena s prezimenom i srednjim imenom, sufikse i druge podatke.

Kako podijeliti ime, prezime i patronim u 3 kolone

Ako trebate podijeliti svoje puno ime u stupce od tri vrijednosti (i bilo koja od njih može biti samo u obliku abecednog inicijala):

1. Koristite formulu "=LEFT(A2,FIND(" ";A2,1)-1)" da odvojite ime;
2. Koristite "=PSTR(A2;FIND(" ";A2,1)+1;FIND(" ";A2;FIND(" ";A2;1)+1)-(FIND(" ";A2;1)+ 1))” da biste pronašli srednje ime (u unosu kao što je “Ivanov Ivan Ivanovič”)
3. Koristite "=RIGHT(A2;LENGTH(A2)-FIND(" ";A2;FIND(" ";A2;1)+1))" da izdvojite prezime.

Iste formule mogu se koristiti za unose poput „Ivanov Ivan Jr.“ (u zapadnom stilu) ili druge koje sadrže sufiks.

Kako distribuirati podatke ako su odvojeni zarezom

Ako su podaci u ćelijama napisani u obliku "Black, Bob Mark" (puno ime i prezime ispred - na engleskom je u ovom slučaju potreban zarez), možete ih podijeliti na uobičajeni "Bob Mark White" kao slijedi:

1. Koristite "=PSTR(A2;SEARCH(" ";A2,1)+1;FIND(" ";A2;FIND(" ";A2;1)+1)-(FIND(" ";A2;1)+ 1))" za isticanje imena;
2. Koristite "=RIGHT(A2;LENGTH(A2)-FIND(" ";A2;FIND(" ";A2;1)+1))" da izdvojite srednje ime;
3. Koristite "=LEFT(A2,FIND(" ";A2,1)-2)" da izdvojite prezime."

Druge formule

Excel vam omogućava da radite ne samo sa imenima i prezimenima ljudi, već i sa drugim vrstama podataka. Još jedan uobičajen primjer su adrese. Ako ćelija sadrži informacije poput „Rusija, Moskva, ulica Arbat“, možete raspodijeliti vrijednosti između ostalih elemenata navodeći zarez, tačku ili drugi proizvoljni znak kao separator. Da biste takvu adresu podijelili na 3 dijela (država, grad, ulica):

1. Koristite “=LEFT(A2,SEARCH(“,”,A2)-1)” da odvojite zemlju;
2. Koristite “=PSTR(A2;SEARCH(“,”;A2)+2;SEARCH(“,”;A2;SEARCH(“,”;A2)+2)-SEARCH(“,”;A2)-2)" istaknuti grad;
3. Koristite “=DESNO(A2;DUŽINA(A2)-(SEARCH(“,”;A2;SEARCH(“,”;A2)+1)+1))” da odvojite ulicu.

Dakle, svrha navedene formule je da odvoji podatke na mjestu gdje se pojavljuje određena ikona (u ovom slučaju zarez). Samo to stavi pod navodnike.

Zaključak

Microsoft Office Excel nudi široke mogućnosti za rad i sa mrežom tabele i njenim sadržajem. Iako ne postoji funkcija za podjelu ćelije na nekoliko dijelova, rezultat možete postići planiranjem strukture i grupiranjem elemenata. Ako niste zadovoljni oblikovanjem, možete ga otkazati na cijelom listu. Ivice se mogu koristiti za podjelu elementa dijagonalno kako bi se osiguralo da su naslovi stupaca pozicionirani u gornjem desnom kutu, a naslovi redova dolje lijevo. Ako želite da rasporedite niz informacija po ćelijama u drugim kolonama, koristite formule, Flash Fill ili Text Across Columns.

Često, prilikom sastavljanja ugovora, računa, komercijalnog prijedloga ili drugog dokumenta, radimo sa prezimenom, imenom i patronimom klijenta. Ponekad je potrebno odvojiti puno ime i dobiti samo ime da biste se u tekstu dokumenta obratili klijentu, ponekad je potrebno napraviti kolonu sa potpisnikom, ostavljajući prezime i inicijale.

Svakako možete napisati formulu, koji će izvući potrebne podatke iz punog imena, ali će čak i iskusnoj osobi trebati 5-7 minuta da to učini. Što ako ne znate lokaciju prezimena u tekstu unaprijed? Mnogo lakše i praktičnije koristite gotove funkcije iz VBA-Excel dodaci.

Pronađite prezime u punom imenu

Nakon instaliranja dodatka, nova funkcija će biti dostupna =PREZIME (puno ime), Gdje

• Puno ime- tekst ili link do ćelije koja sadrži puno ime

Svrha ove funkcije je da izdvoji samo prezime iz ćelije. Štaviše, red joj nije važan. Prezime može biti na početku, na kraju ili u sredini teksta.

Pronađite ime u punom imenu

Slična funkcija za ime =NAME(puno ime). Izvlači ime iz teksta s punim imenom, bez obzira gdje se nalazi.

Pronađite srednje ime u punom imenu

Najnovija karakteristika u ovoj seriji je = OČINSKI (PUNO IME) da izdvojite srednje ime.

Primjeri rada sa punim imenom u Excelu

Prikažite prezime i inicijale

Jedan od uobičajenih zadataka pri izradi dokumenata je konverzija teksta obrasca Prezime Ime Patronim u tekst Prezime I.O. Možete ga riješiti pomoću sljedeće formule.

Kako podijeliti tekst u stupce na dvije, tri ili više ćelija u programu Excel 2007. Obično, kao primjer, koriste raščlanjivanje ćelija s punim imenom kako bi podaci bili odvojeni.

Kako podijeliti tekst u kolone u Excelu

Na poslu sam morao podijeliti vrijeme u ćelijama excel tabele, na primjer: 0:00-15:00. A između vrijednosti separator je tačka i zarez 0:00-15:00;16:00-17:00;22:00-24:00. Ovi podaci se nalaze u tabeli po danima, u ćelijama postoji različit broj vrijednosti između separatora. Trebalo je podijeliti vrijeme za svaki dan, staviti vrijeme u kolonu ispod datuma, podijeliti vrijeme na početak i kraj, izračunati razliku i sve sabrati...

Prva faza. Podijelite vrijeme u ćelijama

Odaberite raspon ćelija, na traci kliknite Podaci-Tekst po kolonama, pojavit će se čarobnjak za tekst.

Ne mijenjamo ništa, ako je vaš prekidač u položaju: sa separatorom, kliknite na dalje.

Poništite izbor u polju za potvrdu "tab" i potvrdite izbor u polju za potvrdu "other".

i unesite tačku i zarez [; ]. Kliknite ili dalje, iako tamo nema ništa posebno za vidjeti, ili bolje rečeno, kliknite spremno. Postaviće se pitanje: zamijeniti sadržaj ćelija? Odgovor je da!

Mogli smo razbiti ćeliju za onoliko vrijednosti koliko je bilo između [ ; ]. Dodajmo prazne redove ispod ćelije sa datumom, u broju ćelija desno od kolone C.

Dvije ćelije, dva reda. Odaberite ćelije, kopirajte,

a ispod prve ćelije kliknite desnim tasterom miša na "Specijalno zalijepi" - "Transponiraj".

Podaci će se prenositi iz reda u kolonu, učinimo isto za preostale ćelije.

Desilo se podijeljeni tekst u ćeliji, formatirati po danu, u koloni.

Druga faza. Kako podijeliti ćeliju na vrijeme početka i završetka u Excelu

Hajde da dobijemo vremensku razliku ponovo koristeći čarobnjak za tekst. Hajde da nastavimo podijeljeni tekst u ćelijama za vrijeme početka i završetka. Ovdje je separator znak minus.

Pomerimo kolonu iz naše tabele kopiranjem i lepljenjem ćelija jednu pored druge. Radimo sa čarobnjakom: Podaci-Tekst po kolonama, prvi korak ne mijenja ništa, u drugom koraku u drugom [ - ] prozoru stavljamo znak minus, kliknemo na spremno.

Treća faza

Stavili smo formulu: vrijeme završetka minus vrijeme početka,

format ćelije Svi formati [h]:mm,

Povucimo formulu do kraja. Imamo vrijeme u satima. U sljedećoj ćeliji pišemo: =K4*60 Enter. Izmjerimo vrijeme u minutama.

Istina, sa sekundama... Nisam mogao pronaći bolji način nego da kopiram kolonu, zalijepim je u Notepad, pritisnem CTRL+H (Pronađi i zamijeni), u find je napisao:00

i ostavio zamjensku praznu...

Kliknuo sam zamijeni sve... Tekst bez:00 je kopiran iz notepad-a i zalijepljen u tabelu.

Lakše sam to uradio sa brojem sati, kopirao u notes i zalijepio u tabelu. Jedan problem: 24 sata vrijede 24:00:00.

Nije problem, pošto znamo kako podijeliti ćeliju u excelu, onda ovdje možete koristiti Copy&Paste, ali s trikom - u ćeliju prije 24:00 stavite apostrof ‘ -jedan navodnik “24:00”

i zalijepite ga svuda. Minute možete dodati samo automatskim zbrojem; zbroj sati dobijamo tako što zbroj minuta podijelimo sa 60, a broj dana podijelimo rezultirajući broj sati sa 24....

U mom primeru je nešto od 31 dana radilo 28 dana, od 744 sata -673 sata i od 44640 minuta -40411 minuta... Nije bitno šta je, glavno je da u ovom primeru naučio kako se to radi u Excelu podijeliti tekst u kolone u ćeliji, kako možete koristiti notes na nestandardan način i promijeniti format ćelija dodavanjem apostrofa u njih.

Ovaj video prikazuje detaljno kako podijeliti tekst u kolone:

Preporučujemo da gledate video u režimu celog ekrana, izaberite kvalitet u podešavanjima 1080 HD, Nemoj zaboraviti pretplatite se na YouTube kanal, tamo ćete naći mnogo toga što se često pojavljuje. Uživajte u gledanju!

U kolonama, tako da ime, srednje ime i prezime budu u različitim ćelijama. Kako podijeliti tekst u kolone u Excelu?

Dakle, postoje dva načina za podjelu teksta u kolone.

Prvi način za podjelu teksta u kolone. Čarobnjak za tekst

Odaberite kolonu s tekstom koji želite podijeliti. Zatim odaberite s gornje trake Podaci - tekst po kolonama. Pojavit će se prozor Masters teksta (parsing).

Ako želite razdvojiti tekst razmacima ili drugim znakovima, odaberite “razgraničeno”.

U meniju koji se otvori izaberite razmak ili željeni znak.

Odaberite format teksta ili kliknite na "gotovo". Tekst je podijeljen!

Ako su svi podaci iste dužine, možete ih podijeliti po fiksnoj širini (vidi sliku 2)

2. metoda. Podijelite tekst u Excelu pomoću formula. PSTR funkcija

Ako trebate podijeliti tekst u stupce pomoću formule, koristite funkcije =PSTR() i =FIND().

Da biste pronašli Prezime u ćeliju U 2 unesite formulu

Gdje će funkcija Find pronaći broj znakova prije razmaka, a funkcija =PSTR() će vratiti ovaj broj znakova.

Za dobijanje Ime formula postaje složenija (morate dati funkcijama da znaju gdje počinje ime, tj. završava se 1. razmak), pa unesite u ćeliju C3

Naći Prezime u ćeliju D3 unesite formulu

Izgleda malo teško, ali ako pogledate vidjet ćete da sve nije teško, pogotovo na primjeru:

Kako povezati ćelije Ime, srednje ime, prezime

Da biste spojili podatke u ćelijama, koristite funkciju = CONCATENATE () ili strukturu pomoću & (ampersant) - simbol za spajanje, na primjer, unesite u ćeliju D3 formula

Ovo pitanje se vrlo često postavlja

Excel vam omogućava da podijelite tekst u ćelijama stupaca na nekoliko podnizova i stavite ih u zasebne kolone. U ovom slučaju se za raščlambu koristi poseban separator, koji korisnik bira za svaki konkretan slučaj.

Na primjer, razmotrite podatke CSV datoteke. Svaki podniz u njemu je odvojen točkom i zarezom i stavljen je u dvostruke navodnike. Zalijepite ih bilo gdje u radnoj svesci:

"Puno ime"; "Datum rođenja"; "Spol"; "Grad prebivališta"; "Profesija"
"Ivanov Ivan Ivanovič";"03/27/1985";"Muški";"Voronjež";"Električar"
"Petrov Petrović";"12.03.1976";"Muško";"Moskva";"Geolog"
"Kukhtina Elizaveta Fedorovna";"12/11/1994";"Ženski";"Kazan";"Doktor"

Prije raščlanjivanja podataka potrebno je odabrati željeni raspon, a zatim kliknuti na ikonu “Tekst po kolonama” u području “Rad s podacima” na traci kartice “Podaci”.

Na ekranu će se prikazati prozor čarobnjaka za distribuciju teksta:

Cijeli proces se sastoji od tri koraka.

U prvoj fazi potrebno je odabrati format podataka za podjelu, odnosno naznačiti da li tekst sadrži graničnike ili svaka buduća kolona ima svoju fiksnu širinu, tj. dužina teksta. Posljednja opcija neće biti razmatrana, jer se ne razlikuje od prve osim u sljedećem koraku, gdje trebate samostalno odabrati širinu polja na ravnalu.

Odaberite Razdvojeno i kliknite Dalje.

Sljedeći korak je odabir znaka za razdvajanje. To može biti bilo koji od znakova, uključujući slova i brojeve.

Imajte na umu da ako su separatori uzastopni, onda svaki od njih formira novu kolonu, tj. 2 takva simbola stvaraju 1 praznu kolonu, 3 - 2 itd. Da biste se riješili ove često neophodne radnje, samo označite okvir „Računajte uzastopne graničnike kao jedan“.

Može se pojaviti situacija u kojoj podniz za kreiranje kolone sadrži znak za razdvajanje koji nije znak za razdvajanje. U takvim slučajevima, nizovi moraju biti stavljeni u jednostruke ili dvostruke navodnike (ovo je prisutno u našem primjeru izvornih podataka), a u prozoru čarobnjaka morate odabrati koji graničnik reda ćete primijeniti.

Imajte na umu da su graničnici i graničnici uklonjeni iz sadržaja razgraničenih podataka.

U bilo kojem od gornjih koraka možete kliknuti na Završi da biste omogućili Excelu da završi odvajanje teksta u ćelijama stupaca. Ali ako želite kontrolirati cijeli proces, nastavite da kliknete na “Dalje”.

Poslednji korak je da dodelite formatiranje novim kolonama i naznačite gde da ih postavite.

Od mogućih postavki, predviđeno je samo nekoliko formata (tipova podataka), a distribuirani tekst se može postaviti samo na trenutni list.

Ako su vam materijali sa stranice pomogli, podržite projekat kako bismo ga mogli dalje razvijati.

Nemate dovoljno prava da komentarišete.

Ovdje ćemo razmotriti, Kako podijeliti tekst u Excel ćeliji na više ćelija.Na primjer, rečenicu iz prve ćelije treba rasporediti prema riječima u nekoliko drugih ćelija, puno ime, datum itd.
Na primjer, imamo listu s prezimenima i imenima u jednoj koloni. Moramo upisati prezimena u jednu kolonu, a imena u drugu kolonu. Na primjer, da odredite spol ljudi na listi. Više o tome pročitajte u članku „U Excelu odredite spol po imenu“.
Odaberite ćelije u kojima želite odvojiti tekst ili cijeli stupac.
Idite na karticu "Podaci" u odjeljku "Rad s podacima" i odaberite funkciju "Tekst po kolonama".U prozoru "Čarobnjak za tekst" koji se pojavi, u redu "Format izvornih podataka" naznačite "Sa razgraničima". Kliknite na dugme „Dalje“.

Ovdje označavamo u retku „Znak za razdvajanje je“ - „razmak“. Stavili smo "razmak" jer se u našoj listi ime i prezime pišu odvojeno razmakom. Ako bi se ime i prezime (druge riječi) pisali odvojeni zarezima, tada bismo označili graničnik “zarez”.

U ovom prozoru, u odeljku „Uzorak raščlanjivanja podataka“, možete odmah videti koje kolone ćemo dobiti.Kliknite na dugme „Dalje“.
Ovdje, u odjeljku “Smjesti u:” označavamo raspon kolona u koje će se novi podaci uklopiti.

Pažnja!

Kolone u ovom rasponu moraju biti prazne, inače će informacije u njima biti izbrisane i zamijenjene novima. Ako nema praznih kolona, ​​možete unaprijed umetnuti stupce. Kako to učiniti, pogledajte članak "Kako dodati red, stupac u Excelu".
Možete odrediti format ćelija kolone. Na primjer, ako kolonu podijelite na dane i mjesece, godinu, tada možete odrediti "Format podataka kolone" - "datum".
Kliknite na dugme „Završi“. Ispalo je ovako.
Na ovaj način možete podijeliti tekst iz jedne ćelije u više kolona.Na primjer, ovdje smo podijelili datum odvojeno u kolone - dan, mjesec, godina.

Možete podijeliti ćelije u Excelu na koje je prethodno primijenjeno spajanje pomoću iste stavke izbornika na kartici "Dom". U tom slučaju, informacije dostupne u spojenoj ćeliji bit će smještene u gornju lijevu ćeliju.

Kada odaberete spojenu ćeliju, odabire se i stavka menija "Spajanje i postavljanje u centar". Nakon što podijelite ćelije, grupa prethodno spojenih ćelija ostaje odabrana.

Nije moguće podijeliti ćeliju u Excelu koja nije izvorno spojena. U Excelu čak i ne postoji takva stavka, već samo "Poništi spajanje ćelija".

Ako i dalje trebate podijeliti ćeliju u Excelu na dvije ili više, koje su prvobitno bile cijele, možete jednostavno postići sličan učinak spajanjem susjednih ili gornjih ćelija.

Također je moguće podijeliti ćeliju dijagonalno u Excelu. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite ćeliju koju treba podijeliti dijagonalno i odaberite iz izbornika "Format ćelije". U prozoru koji se pojavi na kartici "granica" Možete odabrati da podijelite ćeliju dijagonalno, na dvije opcije.

Ali u ovom slučaju, ćelija nije podijeljena na dva dijela, već se samo crta u ćeliji. Da biste smjestili tekst u takvu ćeliju u različite kutove, treba ga napisati u ćeliji u dva reda i razmaknuti razmacima.